AJK PENGELOLA PERTANDINGAN PIDATO BAHASA MELAYU SEKOLAH MENENGAH PERINGKAT DAERAH RANAU TAHUN 2024 Penasihat : Pn Barizah Binti Mohd Kahar (PPD Ranau) Pengerusi Pengelola : En Japit Timbangan (Pengetua SMK. Kemburongoh, Ranau) N/Pengerusi Pengelola 1 : En Robert Unsik (Penolong Kanan Kokurikulum) N/Pengerusi Pengelola 2 : Pn Juvita Ompion (Penolong Kanan Pentadbiran) N/Pengerusi Pengelola 3 : Cik Suraizah Rujih (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid) Penyelaras 1 : Pn Lourinah Lakinson (Ketua Bidang Bahasa) Penyelaras 2 : Pn Siti Mariana Yusin (Ketua Panitia BM) Setiausaha : Pn Sujaihah Matri Bendahari : Pn Suzanah Francis PT Pidato BM : Pn Julinah Abeh Jurulatih : Pn Julinah Abeh Pn Lourinah Lakinson Pn Siti Mariana Yusin Pn Sujaihah Matri Urusetia Pendaftaran : Pn Caesarina Yuman (K) Pn Ruzita Muhajir Persediaan Tempat : En Wilfred Sikun (K) En Azimie Kawasa Banner : En Jinu Lasion Juruacara : Pn Ronie Sabin AJK Buku Program : Pn Yusrizawati Jahamin (K) Pelajar Sijil/Hadiah/Cenderahati : Pn Fouzey Justin (K) En Phang Pang Hing Pelajar Fotografi/Dokumentasi : En Philip Dolinting (K) Pelajar P. A. Sistem/Teknikal : En Mohd. Azry Supailim Pelajar Bacaan Doa : En Yuslizam Selamat (K) Penjaga Masa : Cik Hanny Jaimin Penyelia Peserta : Pn Cynthia George Pelajar AJK Bilik Kuarantin : En Stanley Eston Chia (K) En Albinus Joseph AJK 3K : En Jaffrey Kumil (K) En Saudin Satimin AJK Jamuan : Pn Kamaidah Maslin (K) Pn Aganist Dusin Pelajar AJK Hiasan Pentas : Pn Celestina Asok (K) Pn Baetrice Yudin Pelajar AJK Tugas-tugas Khas : En Majunting Amija (K) En Raimond Rusiah
BIDANG TUGAS SETIAP AJK Bil Tugas AJK Bidang Tugas /Tanggungjawab 1 Penyelaras 1 dan 2 Pn Lourinah Lakinson Pn Siti Mariana Yusin 1. Menyediakan AJK Pengelola Pertandingan Pidato Sekolah Menengah 2. Mengadakan mesyuarat bersama wakil setiap sekolah menengah daerah Ranau 3. Mengadakan mesyuarat bersama AJK pengelola pertandingan selewat-lewatnya seminggu sebelum pertandingan 4. Melantik juri bagi Pertandingan Pidato Bahasa Melayu Sekolah Menengah 5. Memantau semua AJK yang telah dibentuk agar menjalankan tugas masing-masing 6. Memastikan segala perancangan berjalan lancar 7. Memastikan Pertandingan Pidato Bahasa Melayu Sekolah Menengah berjalan lancar 8. Membuat laporan selepas pelaksanaan pertandingan untuk dihantar ke PPD 2 Setiausaha Pn Sujaihah Matri 1. Menyediakan surat-menyurat berkaitan pertandingan 2. Menyediakan minit mesyuarat berkaitan pertandingan 3. Menyediakan google drive khas untuk pertandingan ini bagi menyimpan segala eviden 3 Bendahari Pn Suzanah Francis 1. Mengurus kewangan bagi Pertandingan Pidato Sekolah Menengah 2. Membuat laporan kewangan 3 Pegawai Teknik Pn Julina Abeh 1. Menyediakan dan membentangkan Kertas Konsep Pertandingan Pidato Bahasa Melayu Sekolah Menengah yang lengkap semasa mesyuarat bersama wakil setiap sekolah menengah daerah Ranau
2. Menetapkan tajuk pidato 3. Memberi taklimat kepada para peserta pada hari pertandingan 4 AJK Pendaftaran Pn Caesarina Yuman Pn Ruzita Muhajir 1. Mengenal pasti bilangan peserta yang akan menyertai pertandingan 2. Menyediakan google form untuk pendaftaran peserta 3. Membuat cabutan undi untuk peserta dan menyerahkan maklumat tersebut kepada penyelaras program / hakim pertandingan 5 AJK Banner En Jinu Lasion 1. Menyediakan banner yang sesuai bagi pertandingan pidato yang dianjurkan 6 AJK PA Sistem / Teknikal En Mohd Azry Supailim Pelajar 1. Menyediakan dan memastikan PA sistem yang cukup, dalam keadaan baik dan bersesuaian untuk pertandingan pidato yang akan diadakan. 7 AJK Buku Program Pn Yusrizawati Jahamin Pelajar 1. Menyediakan buku program untuk pertandingan pidato 2. Mengedarkan buku program kepada semua yang terlibat pada hari pertandingan 8 AJK Hadiah, Sijil dan cenderahati Pn Fouzey Justin En Phang Pang Hing Pelajar 1. Menyediakan template sijil peserta, juri dan semua AJK pertandingan 2. Mendapatkan senarai peserta, juri dan AJK pertandingan daripada penyelaras 3. Memastikan jumlah sijil yang mencukupi untuk semua peserta, juri dan semua AJK pertandingan 4. Menyediakan hadiah dan Sijil untuk pertandingan yang dijalankan. 5. Menguruskan penyerahan cenderahati/hadiah/sijil kepada para juri dan peserta pertandingan semasa majlis penyampaian hadiah
8 AJK Persediaan Tempat En Wilfred Sikun En Azimie Kawasa En Zulhimat Taip En Jeffley Kumil 1. Menyediakan pelan susun atur mengikut keperluan pertandingan 2. Memastikan persiapan dewan sedia untuk digunakan pada hari pertandingan. 3. Menyediakan susunan kerusi/meja di tempat yang sesuai dan disusun rapi. 4. Mengemaskan kembali tempat yang digunakan selepas pertandingan selesai 9 AJK Dokumentasi En Philip Dolinting Pelajar 1. Mengambil gambar sepanjang aktiviti berlangsung 2. Menyerahkan gambar yang diambil kepada penyelaras pertandingan 10 AJK Juruacara Majlis Pn Ronie Sabin 1. Menyediakan skrip pengacaraan pertandingan (rujuk atur cara / buku program) 2. Mengacarakan pertandingan sehingga selesai. 11 AJK Bacaan Doa Ustaz Yuslizam Selamat 1. Menyediakan teks bacaan doa untuk pertandingan pidato 2. Memimpin bacaan doa semasa pelaksanaan pertandingan 12 AJK Penjaga masa Cik Hanny Jaimin 1. Menyediakan jam randik dan loceng untuk keperluan pertandingan 2. Memastikan loceng dibunyikan pada masa yang tepat semasa pelaksanaan pertandingan 13 AJK Penyelia Peserta Pn Cynthia George Pelajar 1. Memastikan kehadiran semua peserta semasa pertandingan berlangsung 2. Memastikan peralatan yang diperlukan oleh peserta disediakan semasa pertandingan 14 AJK Kuarantin En Stanley Eston Chia En Albinus Joseph Pelajar 1. Memastikan peserta pertandingan berada di bilik kuarantin semasa sesi pidato spontan 2. Mengurus para peserta semasa di bilik kuarantin
15 AJK 3K (Kebersihan, Kebajikan, Keselamatan) En Jaffrey Kumil En Saudin Satimin 1. Memastikan tempat pertandingan terjaga sebelum, semasa dan selepas pertandingan 2. Memastikan keselamatan dan kebajikan AJK dan peserta terjaga sepanjang pertandingan berlangsung 16 AJK Jamuan Pn Kamaidah Maslin Pn Aganist Dusin Pelajar 1. Menguruskan penyediaan dan pengagihan makanan & minuman untuk hakim pertandingan 17 AJK Hiasan Pentas Pn Celestina Asok Pn Baetrice Yudin 1. Menyediakan hiasan pentas yang ringkas dan sesuai dengan pertandingan pidato 18 AJK Tugas-tugas khas En Majunting Amija En Raimond Rusiah 1. Bersedia melaksanakan tugas yang mendadak (sekiranya ada) semasa pertandingan berlangsung ANGGARAN PERBELANJAAN BIL PERKARA UNIT JUMLAH 1 Hadiah (Plaque) Kategori Menengah Rendah: Johan : RM40 Naib Johan : RM30 Ketiga : RM20 Kategori Menengah Atas: Johan : RM40 Naib Johan : RM30 Ketiga : RM20 Kategori Tingkatan 6 (PraU): Johan : RM40 Naib Johan : RM30 Ketiga : RM20 RM270 2 Banner Banner berukuran 3’ X 6’ RM100 RM100 3 Sijil 40pcs RM40 4 Cenderahati hakim RM20 X 3 orang RM60 5 Jamuan ringan Hakim RM10 X 3 RM30 JUMLAH KESELURUHAN RM500
2. Sumber Kewangan BIL PERKARA JUMLAH 1 Yuran penyertaan (11 buah sekolah menengah X RM40) RM440 2 Yuran penyertaan peserta PraU (5 buah sekolah X RM20 RM100 JUMLAH KESELURUHAN RM540