BPS 2021-converted

1

Sekapur sireh…..

Assallamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Bersyukur kita kehadrat Allah SWT dengan limpah kurnia serta izinNya, sekali lagi
Buku Manual Pengurusan Sekolah bagi tahun 2021 dapat dihasilkan. Kandungannya yang
disusun rapi akan dapat memberikan panduan kepada guru dan staf sekolah ini untuk
melaksanakan tugas dan tanggungjawab dengan baik dan berkesan.

Selama ini usaha gigih yang dijalankan oleh warga sekolah telah berjaya
meletakkan sekolah ini kearah kecemerlangan sama ada dalam Kurikulum, Kokurikulum
dan sahsiah murid. Tahniah dan syabas kepada semua Guru Penolong Kanan, guru, staf,
murid, PIBG dan ibu bapa yang memberikan sumbangan ke arah kecemerlangan sekolah.

Bidang tugas kita sememangnya menuntut pengorbanan dan kemulian seorang
pendidik adalah kerana kesanggupannya untuk memberikan yang terbaik kepada anak
muridnya. Kita jadikan lah tugas mendidik ini satu ibadah yang mudah – mudahan akan
menjadi bekalan kita di kemudian hari. Matlamat telah ditetapkan, sasaran telah kita
tentukan. Marilah kita bergerak sebagai satu pasukan, sama – sama mengharumkan nama
SK Pasir Ambor selaras dengan norma baharu “Pandemik Covid 19” yang amat mencabar
dalam mengharungi pendidikan masa kini.Marilah kita bersama – sama “Kita Jaga Kita”
dalam usaha menangani Pendemik Covid 19.

Marilah kita bersama – sama untuk “melestarikan pendidikan SK Pasir Ambor”.
Usaha ini pastinya akan berjaya jika adanya kerjasama dan kesungguhan semua warganya.
Saya juga mengambil kesempatan ini untuk merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan
terima kasih kepada jawatankuasa yang terlibat dalam menghasilkan Buku Pengurusan ini.
Marilah kita memohon petunjuk daripada Allah SWT, mudah-mudahan segala usaha murni
yang kita lakukan ini diberkati serta mendapat kejayaan dan keredaanNya jua.

Untuk semua, bertugaslah dengan penuh ikhlas, amanah dan dedikasi mudah –
mudahan kejayaan dunia dan akhirat menjadi milik kita.
Sekian, Wassalam.

MUHAMAD RIZAL BIN ARIFFIN
Guru Besar
Sekolah Kebangsaan Pasir Ambor

2

Ikrar Perkhidmatan Awam

Kami yang telah dilantik berkhidmat dengan kerajaan Malaysia membuat ikrar di sini bahawa
semasa dan selagi kami berkhidmat dengan Kerajaan, kami akan patuh dengan mengamalkan
teras-teras perkhidmatan semasa menjalankan tugas. Ke arah ini kami:

• Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan;
• Bekerja dengan penuh tanggungjawab;
• Berusaha mengikis sikap mementingkan diri sendiri;
• Berkhidmat dengan penuh muhibah dan kemesraan;
• Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan negara;
• Bekerjasama dalam membanteras kelemahan dan musuh-musuh negara; dan
• Berpegang teguh kepada ajaran agama.

Ikrar Integriti

Kami, rakyat Malaysia yang merdeka dan berwawasan, dengan tulus dan suci hati berikrar, memantap
dan memperkukuhkan maruah dan integriti kami, keluarga dan masyarakat, agama, bangsa dan
negara kami.
Ke arah itu, kami berikrar:
• Mematuhi sepenuhnya Perlembagaan Persekutuan dan undang-undang;
• Mematuhi dan mengamalkan prinsip-prinsip Rukun Negara;
• Mempertingkatkan integriti dengan mengamalkan nilai-nilai murni dan beretika;
• Bekerjasama sepenuhnya dengan mana-mana pihak untuk mencegah sebarang perlakuan jenayah,
salah laku dan perbuatan tidak berintegriti;
• Menyokong dan bekerjasama bagi mengambil tindakan tegas terhadap mereka yang menggugat
integriti masyarakat dan negara; dan
• Membudayakan integriti sebagai amalan hidup harian secara individu dan berpasukan.

3

RUKUN NEGARA

BAHAWASANYA NEGARA KITA MALAYSIA
MENDUKUNG CITA-CITA HENDAK

Mencapai perpaduan yang lebih erat di kalangan seluruh masyarakatnya, memelihara
satu cara hidup demokratik, mencipta satu masyarakat yang adil di mana kemakmuran negara
akan dapat dinikmati bersama secara adil dan saksama, menjamin satu cara liberal terhadap
tradisi-tradisi kebudayaannya yang kaya dan berbagai corak, dan membina satu masyarakat
progresif yang akan menggunakan sains dan teknologi moden.

Maka kami, rakyat Malaysia berikrar akan menumpukan seluruh tenaga dan usaha
kami untuk mencapai cita-cita tersebut berdasarkan atas prinsip-prinsip yang berikut:

KEPERCAYAAN KEPADA TUHAN
KESETIAAN KEPADA RAJA DAN NEGARA

KELUHURAN PERLEMBAGAAN
KEDAULATAN UNDANG-UNDANG
KESOPANAN DAN KESUSILAAN

4

VISI KPM

"Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera"

MISI KPM

"Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk
Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi
Negara.

5

MANUAL PENGURUSAN SKPA 2021

FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN

"Pendidikan di Malaysia
adalah satu usaha berterusan
ke arah memperkembangkan lagi
potensi individu secara menyeluruh
dan bersepadu untuk mewujudkan
insan yang seimbang dan harmonis
dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani.
Usaha ini adalah bagi melahirkan
rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan,
berakhlak mulia, bertanggungjawab,
berketrampilan dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri
serta memberi sumbangan
terhadap keharmonian dan

kemakmuran keluarga,
masyarakat dan negara."

6

MANUAL PENGURUSAN SKPA 2021

piAGAM PELANGGAN KPM

Kami warga Kementerian Pelndidikan dengan penuh tekad dan iltizam, berikrar dan berjanji akan
menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk:

❖ Menyediakan sistem pendidikan yang terbaik berasaskan budaya ilmu bagi memenuhi kehendak
individu, masyarakat dan negara serta memenuhi matlamat perpaduan negara;

❖ Menentukan keluaran sistem pendidikan mempunyai nilai-nilai teras yang ditetapkan dan ciri-ciri
yang selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan;

❖ Memberi peluang yang sama kepada setiap kanak-kanak tanpa mengira latar belakang, agama
dan keturunan untuk mendapat pendidikan yang sebaik-baiknya;

❖ Mewujudkan jentera dan sistem pengurusan pendidikan yang cekap, berkesan, canggih, dinamik
dan berteraskan pembaharuan yang berterusan;

❖ Menguruskan kerja dengan cekap, pantas dan bijaksana;
❖ Menyediakan staf yang mencukupi serta berdedikasi, komited, terlatih, berdisiplin,

bertanggungjawab dan produktif;
❖ Menyediakan kemudahan-kemudahan pendidikan yang selesa, lengkap dan mencukupi

berteraskan piawaian-piawaian tertentu selaras dengan amalan perkhidmatan penyayang;
❖ Memastikan kementerian sentiasa peka dan responsif kepada kehendak-kehendak dan keperluan-

keperluan pelanggan – murid, guru, masyarakat dan negara/kerajaan; dan
Meningkatkan kegemilangan dan martabat profesion keguruan untuk menarik individu yang terbaik
menyertai perkhidmatan pendidikan.

7

MANUAL PENGURUSAN SKPA 2021

MOTTO SEKOLAH

“BERILMU BERWAWASAN”
Bersesuaian dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan bagi melahirkan
insan yang inovatif, kreatif, dedikasi dan mempunyai anjakan
paradigm.

LAGU SEKOLAH

Majulah maju
Sekolah kita
Sekolah Kebangsaan Pasir Ambor
Sentiasa berbakti
Pada anak bangsa
Yang sentiasa dahagakan ilmu
Kami berikrar
Dan berjanji
Panduan guru berbudi
Sebagai obor
Meneragi dunia
Menuju ke jalan bahagia
Majulah warga sekolah kita
Dengan matlamat wawasan
Tetap menempuh taat setia
Bersungguh menuntut pengetahuan

8

MANUAL PENGURUSAN SKPA 2021

SENARAI GURU DAN STAF TAHUN 2020
SK PASIR AMBOR, KUALA PILAH

BIL NAMA NO. K/P KOD JAWATAN GRED OPSYEN DOMINAN

1 MUHAMAD RIZAL BIN 790503145535 GURU BESAR DG42 GURU BESAR
ARIFFIN

2 ZAKIAH BINTI DOL 720301085630 GPK PENTADBIRAN DG42 MUZIK
RAHMAN

3 SITI HAJAR BINTI DARUS 780331055576 GPK HEM DG44 PENDIDIKAN ISLAM
830423115022 DG44 MATEMATIK
4 NOROL BANI BINTI RAZAK 720830085898 GPK DG44 BAHASA INGGERIS
KOKURIKULUM
5 MAZURA BINTI BAJURI
GAB

6 NURUL IZZATI BINTI ZAIDI 870816035396 GAB DG44 SAINS
MANSOR

7 AZDYAZAHAR BIN 751220055167 GDM-GURU DG42 PENDIDIKAN ISLAM
MUHAMED ARIF PENGURUSAN
DATA/MAKLUMAT

8 KHAIRUSILAWATI BINTI 740421055012 PEMBANTU TADBIR N19
MOHD KASSIM (P/O)

9 FAUZIAH BINTI ABU ZARIP 640522055590 PEKERJA RENDAH H11
AWAM

9

MANUAL PENGURUSAN SKPA 2021

10

MANUAL PENGURUSAN SKPA 2021

11

MANUAL PENGURUSAN SKPA 2021

MINGGU DAN TARIKH PERSEKOLAHAN 2021

MINGGU TARIKH CATATAN
1 20.01.2021 – 22.01.2021 28.01.2021 Cuti Hari
2 25.01.2021 – 29.01.2021
Thaipusam
3 01.02.2021 – 05.02.2021 10.02.2021 hingga
4 08.02.2021 – 12.02.2021 12.02.2021 Cuti Tahun

5 15.02-2021 – 19.02.2021 Baru Cina
6 22.02.2021 – 26.02.2021
7 01.03.2021 – 05.03.2021 11.05.2021 hingga
8 08.03.2021 – 12.03.2021 14.05.2021 Cuti Hari Raya
9 15.03.2021 – 19.03.2021
10 22.03.2021 – 26.03.2021 Aidilfitri
11 05.04.2021 – 09.04.2021 26.05.2021 Hari Kelepasan
12 12.04.2021 – 16.04.2021
13 19.04.2021 – 23.04.2021 Am (Hari Wesak)
14 26.04.2021 – 30.04.2021
15 03.05.2021 – 07.05.2021 10.08.2021 Hari Kelepasan
16 10.05.2021 – 14.05.2021 Am(Awal Muharram)

17 17.05.2021 – 21.05.2021 31.08.2021 Hari Kelepasan
18 24.05.2021 – 28.05.2021 Am ( Hari Kebangsaan
ke-64)
19 14.06.2021 – 18.06.2021
20 21.06.2021 – 25.06.2021 Cuti Maulidur Rasul
21 28.06.2021 – 02.07.2021
22 05.07.2021 – 09.07.2021
23 12.07.2021 – 16.07.2021
24 26.07.2021 – 30.07.2021
25 02.08.2021 – 06.08.2021
26 09.08.2021 – 13.08.2021

27 16.08.2021 – 20.08.2021
28 23.08.2021 – 27.08.2021
29 30.08.2021 – 03.09.2021

30 06.09.2021 – 10.09.2021
31 20.09.2021 – 24.09.2021
32 27.09.2021 – 01.10.2021
33 04.10.2021 – 08.10.2021
34 11.10.2021 – 15.10.2021
35 18.10.2021 – 22.10.2021

12

MANUAL PENGURUSAN SKPA 2021

36 25.10.2021 – 29.10.2021

37 01.11.2021 – 05.11.2021 03.11.2021 hingga

05.11.2021 Cuti Hari

Deepavali

38 08.11.2021 – 12.11.2021

39 15.11.2021 – 19.11.2021

40 22.11.2021 – 26.11.2021

41 29.11.2021 – 03.12.2021

42 06.12.2021 – 10.12.2021

13

MANUAL PENGURUSAN SKPA 2021

ENROLMEN MURID MENGIKUT JANTINA DAN BANGSA

BULAN : 02 JANUARI 2021 KOD SEKOLAH : NBA 1028

KELAS Melayu Orang Asli India Bukan WN Lain-lain Jumlah Jumlah
LP LP LP LP LP LP Besar
TAHUN 1 03 -- -- -- -- 03
TAHUN 2 42 -- -- -- -- 42 3
TAHUN 3 52 -- -- -- -- 52 6
TAHUN 4 04 -- -- -- 04 7
TAHUN 5 03 -- - -- -- 03 4
TAHUN 6 32 -- -- -- -- 32 3
JUMLAH 12 16 -- -- -- -- 12 16 5
Jumlah --
28 - - - 28 28
Besar -

% 100 - - - -

JUMLAH KELAS

TAHUN 1 1

TAHUN 2&3 1

TAHUN 4&5 1

TAHUN 6 1

JUMLAH 4

14

MANUAL PENGURUSAN SKPA 2021

PANDUAN AM GURU DAN STAF SOKONGAN

1. Arahan Am

1.1 Selaku pegawai kerajaan, warga SK Pasir Ambor adalah tertakluk kepada segala arahan yang
terdapat dalam Perintah Am Kerajaan.Oleh itu semua warga SK Pasir Ambor hendaklah
memahami dan mematuhi Perintah Am tersebut.

1.2 Semua warga sekolah hendaklah membaca, memahami dan boleh mentaksir dengan tepat akan
kandungan Perintah Am dan arahan perkhidmatan lain.

1.3 Guru hendaklah menghayati tatatusila profesion dan bukan sebagai pekerjaan atau pekerjaan
atau sumber mata pencarian semata – mata.

1.4 Semua warga SK Pasir Ambor hendaklah mengamalkan dan menghayati prinsip – prinsip
Perkhidmatan Cemerlang.

1.5 Guru hendaklah sentiasa mengamal dan menghayati Falsafah dan Matlamat Pendidikan Negara.

1.6 Meletakkan kepentingan murid dan sekolah lebih daripada kepentingan diri dalam menjalankan
tugas dan tanggungjawab.

1.7 Bertanggungjawab menjaga dan menjamin keselamatan murid ketika berada di sekolah dan
menjaga harta benda sekolah.

1.8 Sentiasa mengamalkan kepimpinan yang berkesan dan dinamik serta cekap menjalankan tugas.

2. Kedatangan
2.1 Jadual waktu murid mesti dipatuhi seperti ditetapkan oleh pihak sekolah.

2.2 Guru hendaklah berada di kawasan sekolah 10 minit sebelum waktu belajar dan merekodkan
kehadiran (buku kehadiran) semasa sampai dan waktu pulang dari sekolah.

2.3 Guru yang tidak hadir atau terpaksa datang lewat hendaklah memberi kenyataan dan sebab –
sebab yang wajar kepada pihak sekolah dengan kadar segera.

2.4 Semua bentuk urusan peribadi hendaklah dibuat di luar waktu sekolah kecuali dalam keadaan
kecemasan.

3. Keluar Waktu Mengajar
3.1 Guru tidak dibenarkan untuk meninggalkan kawasan sekolah dalam waktu mengajar kecuali
jika ada sesuatu perkara yang tidak dapat dielakkan atau arahah dari Jabatan Pendidikan/Pejabat
Pendidikan Daerah dengan syarat mendapat kebenaran daripada Guru Besar.

3.2 Guru hendaklah mengisi borang kebenaran keluar dan dituliskan dalam Rekod Keluar.Dapatkan
tandatangan Guru Besar sebelum keluar.

3.3 Sebelum meninggalkan sekolah, guru diminta meninggalkan kerja bertulis untuk murid melalui
Guru Bertugas Mingguan dan Guru Penolong Kanan.

4. Cuti
4.1 Cuti Rehat/Cuti Penggal
Pekeliling Kementerian Pendidikan KP(PP) 0046 SJ/A/(30) bertarikh 24 Disember 1993, guru
berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah untuk menggantikan cuti rehat.Namun begitu guru
boleh dipanggil untuk bertugas oleh Guru Besar tidak lebih daripada jumlah cuti sesuatu tahun
untuk menjalankan tugas – tugas seharian selain daripada tugas mengajar.

15

MANUAL PENGURUSAN SKPA 2021

4.2 Cuti Sakit
4.2.1 Sijil Sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta yang melebihi 2 hari berturut-turut
hendaklah disahkan oleh Pegawai Kerajaan.

4.2.2 Cuti sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tidak boleh melebihi 15 hari dalam
setahun.

4.2.3 Cuti sakit yang melebihi 90 hari dalam setahun sama ada berterusan atau putus – putus
akan dilaporkan ke Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan untuk
menentukan pembayaran gaji.

4.3 Cuti Tanpa Gaji
4.3.1 Berdasarkan Perintah Am Bab Cuti Tanpa Gaji boleh dipohon di atas sebab – sebab
persendirian yang mustahak.

4.3.2 Cuti Tanpa Gaji ialah 30 hari bagi tiap – tiap genap tahun perkhidmatan tetapi tidak
lebih 180 hari.

4.3.3 Kelayakan Cuti Tanpa Gaji untuk tujuan keluar negeri hanya boleh diambil sekali
dalam masa 4 tahun.

4.3.4 Kelulusan Cuti tanpa gaji yang tidak melebihi 14 hari setahun adalah diluluskan oleh
Kementerian Pendidikan Malaysia. Borang permohonanan hendaklah dihantar ke
Jabatan Pendidikan Negeri 10 minggu sebelum tarikh mula bercuti.

4.4 Cuti Rehat Khas
4.4.1 CRK ialah cuti bergaji penuh untuk guru sahaja.
4.4.2 CRK ini boleh diluluskan oleh Guru Besar hanya atas sebab – sebab kecemasan dan
upacara agama bagi tempoh sepuluh hari dalam setahun.

4.5 Cuti Keluar Negara
Semasa guru yang hendak bercuti keluar Negara mesti mendapat kelulusan dari Jabatan
Pendidikan Negeri.Borang permohonan yang telah dilengkapkan hendaklah sampai ke Jabatan
Pendidikan Negeri selewat – lewatnya 4 minggu sebelum Tarik bercuti.

4.6 Setiap kakitangan dan guru layak untuk mendapatkan cuti tetapi menjadi hak Guru
Besar/Jabatan Pendidikan Negeri/Kementerian Pendidikan Malaysia untuk meluluskannya.

5. Pakaian
5.1 Guru hendaklah berpakaian kemas sesuai dengan profesion keguruan dan masyarakat timur.
5.2 Pakaian berbentuk seluar dan baju tanpa lengan tidak dibenarkan bagi guru perempuan.
5.3 Guru lelaki hendaklah mempunyai potongan rambut yang kemas dan sesuai.
5.4 Guru yang mengajar Pendidikan Jasmani hendaklah memakai pakaian yang sesuai:
5.4.1 Guru PJK perempuan – seluar trek/panjang yang sesuai,kemeja T/sukan,baju
trek,kasut sukan atau getah tanpa tumit.
5.4.2 Guru PJK lelaki – seluar trek atau seluar panjang yang sesuai, kemeja T/sukan,baju
trek atau jersi,kasut getah tanpa tumit.

6. Perhubungan Sesama Guru
6.1 Guru sewajarnya membentuk hubungan peribadi dan professional yang baik dan sihat sesama
guru dan sentiasa dapat mengawal tutur kata mereka di samping berusaha mewujudkan perasaan
kekitaan.
6.2 Guru tidak dibenarkan mempengaruhi atau memaksa pandangan/fahaman/pendapat
kepercayaan kepada guru ataupun pelajar atau staf sokongan sekolah lain.

16

MANUAL PENGURUSAN SKPA 2021

6.3 Perhubungan yang berbentuk kumpulan yang berdasarkan kaum,status sosial
ekonomi,kelulusan dan sebagainya adalah tidak dibenarkan sama sekali wujud di sekolah.

7. Bilik Guru
7.1 Kebersihan dan keselamatan bilik guru adalah tanggungjawab semua guru.Ini termasuklah
keselamatan harta benda dalam bilik guru.
7.2 Guru boleh berada di dalam bilik guru semasa tidak mengajar di dalam kelas.Waktu tersebut
dianggap sebagai ‘nonteaching period’ bukannya ‘free period’.Waktu tersebut hendaklah
digunakan untuk melakukan perkara – perkara yang berkaitan dengan pengajaran dan
pembelajaran sahaja.
7.3 Guru tidak digalakkan untuk membawa murid ke dalam bilik guru.
7.4 Guru yang berada di bilik guru hendaklah bersama – sama bertanggungjawab memastikan suasa
yang sesuai dan tidak mengganggu ketenteraman mana – mana pihak.

8. Perjawatan dan Pengajaran
8.1 Jika guru menghadapi sebarang masalah dalam bidang perjawatan, mereka hendaklah berurusan
dengan Pembantu Tadbir atau Guru Besar.
8.2 Guru yang menghadapi masalah dalam bidang pengajaran, hendaklah berurusan dengan Ketua
Panitia atau Guru Penolong Kanan Pentadbiran.

9. Tugas
9.1 Setiap tugasan dalam bidang kurikulum, kokurikulum dan pentadbiran hendaklah dilaksanakan
dengan dedikasi, cekap dan beramanah.

9.2 Apabila diarahkan untuk melaksanakan sesuatu tugas seseorang guru mestilah
bertanggungjawab sepenuhnya ke atas arahan tersebut.Guru yang ditugaskan tidak boleh
mengarahkan orang lain melaksanakannya tanpa pengetahuan Guru Besar.

9.3 Guru boleh dan digalakkan untuk meminta kerjasama atau bantuan daripada guru lain untuk
menyelesaikan tugasan yang diberikan.

10. Buku Rekod Mengajar
10.1 Setiap guru bertanggungjawab ke atas keselamatan buku Rekod Mengajar.Segala maklumat
hendaklah dilengkapkan dengan kemas dan betul.Buku ini hendaklah diserahkan ke pejabat
pada hari Jumaat untuk tujuan semakan.

10.2 Jika seseorang guru itu bercuti, buku tersebut hendaklah diserahkan kepada Guru Penolong
Kanan Pentadbiran.

10.3 Buku Rekod Mengajar diserahkan ke pejabat pada hari terakhir tahun persekolahan.

11. Jadual Waktu
11.1 Guru Kelas hendaklah menyediakan satu Salinan Jadual Waktu untuk dipamerkan di dalam
kelas.

11.2 Jadual Waktu tidak boleh dipinda tanpa mendapat kebenaran Guru Besar terlebih dahulu.

12. Jadual Kedatangan Murid
12.1 Guru Kelas bertanggungjawab untuk melengkapkan setiap maklumat yang diperlukan di dalam
Aplikasi Pangkalan Data (APDM).Segala arahan dan kehendak – kehendak mengenainya
hendaklah dikemaskini dari semasa ke semasa mengikut keperluan.

12.2 Murid yang tidak hadir selama 3 hari berturut – turut atau selang seli dalam satu minggu
hendaklah dimaklumkan kepada ibu bapa/penjaga murid jika tidak ada sebarang keterangan
bertulis/lisan.

17

MANUAL PENGURUSAN SKPA 2021

12.3 Analisis kehadiran hendaklah dicetak melalui aplikasi APDM pada setiap hari akhir bulan
persekolahan dan disahkan oleh Guru Penolong Kanan HEM.

13. Kebersihan
13.1 Setiap guru bertanggungjawab menjaga kebersihan sekolah.Guru kelas hendaklah menyediakan

jadual giliran bertugas murid untuk menjaga kebersihan kelas.Segala alatan pembersihan
hendaklah digunakan dengan cara yang betul dan disimpan di tempat yang selamat.

13.2 Guru – guru yang disediakan bilik – bilik khas untuk pengajaran dan pembelajaran atau
pengurusan adalah bertanggungjawab sepenuhnya ke atas keselamatan dan kebersihan bilik
tersebut.

13.3 Kebersihan sekolah adalah tanggungjawab semua guru,staf sokongan dan murid.
14. Surat – Menyurat

14.1 Semua surat rasmi hendaklah dikirimkan melalui Guru Besar untuk disampaikan kepada pihak
berkenaan.

15. Surat yang diterima
15.1 Semua surat yang dialamatkan kepada sekolah/Guru Besar hanya boleh dibuka Guru
Besar.Dalam keadaan tertentu kakitangan/guru yang diarahkan membuka surat adalah
dibenarkan.

15.2 Surat yang ditujukan atas nama peribadi adalah menjadi hak miliknya untuk membukanya.

15.3 Jika surat itu ditujukan kepada guru dengan dinyatakan melalui Salinan kepada Guru Besar,
surat itu bolehlah disimpan sendiri setelah tindakan diambil.

15.4 Jika surat itu ditujukan kepada Guru Besar tetapi untuk tindakan guru yang berkenaan, maka
guru itu hendaklah :
15.4.1 Mengambil fail yang berkenaan di pejabat jika fail itu tidak ada dalam simpananya.
15.4.2 Mengambil tindakan yang sewajarnya.
15.4.3 Memulangkan semula fail tersebut ke pejabat.

16. Membeli Barang
16.1 Guru yang hendak membeli barang mesti memohon kebenaran dengan menggunakan borang
yang disediakan di pejabat.

16.2 Borang itu mesti mendapat pengesahan daripada Ketua Panitia/Guru Penolong Kanan sebelum
diluluskan oleh Guru Besar.

16.3 Semua pesanan mestilah dibuat melalui Pesanan Tempatan.

16.4 Segala invois mesti ditandatangani oleh guru yang menerima dan direkodkan dalam buku stok
dengan kemas.

17. Pelawat
17.1 Semua pelawat dimestirkan berjumpa dengan Guru terlebih dahulu.Guru tidak dibenarkan
berberbincang dengan wakil – wakil atau penjual – penjual kecuali dengan kebenaran Guru
Besar.

18. Kegiatan Kokurikulum
18.1 Semua guru akan ditugaskan menjadi penasihat kegiatan kokurikulum.Tugas ini hendaklah
dilaksanakan dengan cekap dan teratur.

19. Perhimpunan Sekolah
19.1 Semua guru dikehendaki menghadiri perhimpunan sekolah pada masa – masa dan hari – hari
yang ditetapkan.

18

MANUAL PENGURUSAN SKPA 2021

19.2 Guru lelaki dikehendaki memakai tali leher dan baju kemeja berlengan panjang.
19.3 Guru akan bersama – sama murid menyanyikan Lagu Negara Ku, Lagu Negeri dan Lagu

Sekolah.

20. Mesyuarat Guru
20.1 Dari semasa ke semasa Guru Besar akan memanggil mesyuarat guru.Kehadiran semua guru ke
mesyuarat adalah diwajibkan.

20.2 Guru diwajibkan menghadiri mesyuarat yang dipanggil oleh Ketua Panitia/ Guru Penolong
Kanan.

21. Buku Stok/ Inventori
21.1 Ketua Panitia bertanggungjawab mengurus buku stok/inventori dan memastikan maklumat
dicatat dengan tepat,lengkap dan dikemaskini dalam jangka masa yang ditetapkan.Buku ini dari
semasa ke semasa akan disemak oleh Guru Besar.

22. Tanda Nama
22.1 Semua guru dan kakitangan hendaklah memakai tanda nama pada hari persekolahan,majlis
rasmi di sekolah dan di luar sekolah.

23. Keahlian Kelab Guru Dan Kakitangan
23.1 Semua guru secara automatik menjadi ahli kelab guru dan kakitangan sekolah.

23.2 Jumlah yuran kelab tertakluk kepada keputusan mesyuarat.

24. Penggunaan Alatan
24.1 Penggunaan alatan hendaklah betul serta mengikut peraturan.
24.2 Mesti mendapat kebenaran daripada Ketua – Ketua Bahagian atau Penjaga Stok.

24.3 Memulangkan alatan dengan baik dan memulangkan semula dengan kadar segera dalam
keadaan baik.

24.4 Jika berlaku kerosakan hendaklah dilaporkan dengan segera.

25. Arahan dan Pekeliling
25.1 Setiap arahan dan pekeliling yang dikeluarkan oleh Guru Besar hendaklah dibaca dengan teliti
dan dipatuhi serta ditandatangani selepas membacanya.

25.2 Sekiranya arahan dan pekeliling itu diberi terus, adalah menjadi tanggungjawab sendiri untuk
menyimpannya.

25.3 Sekiranya pekeliling itu daripada Kementerian,Jabatan Pendidikan Negeri atau Pejabat
Pendidikan Daerah, guru hendaklah mengembalikan ke pejabat sekolah setelah di ambil
tindakan.

26. Kunci
26.1 Semua kunci sekolah hendaklah disimpan ditempat yang disediakan di pejabat.

26.2 Mana – mana guru yang ingin menyimpan kunci bilik – bilik terentu hendaklah mendapatkan
kebenaran daripada Guru Besar.Guru tersebut akan bertanggungjawab terhadap bilik itu
sepenuhnya.

27. Acara atau Majlis Sekolah
27.1 Kehadiran guru dalam mana – mana majlis atau acara rasmi sekolah adalah diwajibkan.

19

MANUAL PENGURUSAN SKPA 2021

SEKOLAH KEBANGSAAN PASIR AMBOR
72000 KUALA PILAH

NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS

PENGURUSAN PENTADBIRAN 2021

✓ JIKA KITA TIDAK BOLEH MENJADI GARAM YANG MENGAWETKAN
DAGING…… JANGANLAH KITA MENJADI LANGAU YANG MEMBUSUKKAN
DAGING TERSEBUT ……
20

MANUAL PENGURUSAN SKPA 2021

JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN
PENTADBIRAN 2021

JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH

Pengerusi En Muhamad Rizal bin Ariffin
Naib Pengerusi Guru Besar
Pn Siti Hajar binti Darus
Setiausaha Guru Penolong Kanan HEM
AJK Pn Norol Bani binti Razak
Guru Penolong Kanan Kokurikulum
Pn Zakiah binti Dol Rahman
Guru Penolong Kanan Pentadbiran
Pn Mazura binti Bajuri
En Azdyazahar bin Muhamed Arif
Pn Nurul Izzati bt Zaidi Mansor

JAWATANKUASA PEMBANGUNAN / PERANCANGAN SEKOLAH

Pengerusi En Muhamad Rizal bin Ariffin
Naib Pengerusi Guru Besar
Pn Zakiah binti Dol Rahman
Setiausaha Guru Penolong Kanan Pentadbiran
AJK Pn Siti Hajar binti Darus
Guru Penolong Kanan HEM
Pn Norol Bani binti Razak
Guru Penolong Kanan Kokurikulum
En Azdyazahar bin Muhamed Arif
Pn Mazura binti Bajuri
Pn Nurul Izzati bt Zaidi Mansor

21

MANUAL PENGURUSAN SKPA 2021

JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA (SKPMg2)

Pengerusi En Muhamad Rizal bin Ariffin
Naib Pengerusi Guru Besar
Pn Zakiah binti Dol Rahman
Setiausaha Guru Penolong Kanan Pentadbiran
AJK Pn Siti Hajar binti Darus
Guru Penolong Kanan HEM
Pn Norol Bani binti Razak
Guru Penolong Kanan Kokurikulum
Pn Nurul Izzati bt Zaidi Mansor
En Azdyazahar bin Muhamed Arif
Pn Mazura binti Bajuri

JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH

Pengerusi En Muhamad Rizal bin Ariffin
Naib Pengerusi Guru Besar
Pn Siti Hajar binti Darus
Setiausaha Guru Penolong Kanan HEM
AJK Pn Norol Bani binti Razak
Guru Penolong Kanan Kokurikulum
Pn Zakiah binti Dol Rahman
Guru Penolong Kanan Pentadbiran
En Azdyazahar bin Muhamed Arif
Pn Mazura binti Bajuri
Pn Nurul Izzati bt Zaidi Mansor

JAWATANKUASA ASET SEKOLAH

Pengerusi En Muhamad Rizal bin Ariffin
Guru Besar
Pegaawai Aset En Azdyazahar bin Muhamed Arif
Pegawai penyiasat kehilangan harta Pn Zakiah binti Dol Rahman
modal & aset
Pegawai Pemeriksa harta modal & aset Pn Norol Bani binti Razak
Pegawai pemeriksa & pelupusan harta Pn Siti Hajar binti Darus
modal & aset
Pegawai stok Pn Nurul Izzati binti Zaidi Mansor
Pegawai penerima aset Pn Khairusilawati binti Abu Kassim (PT)
Juru audit dalaman Pn Mazura binti Bajuri

22

MANUAL PENGURUSAN SKPA 2021

JAWATANKUASA SPLG DAN EMIS

Pengerusi En Muhamad Rizal bin Ariffin
Naib Pengerusi Guru Besar
Pn Zakiah binti Dol Rahman
Setiausaha Guru Penolong Kanan Pentadbiran
AJK Pn Siti Hajar binti Darus
Guru Penolong Kanan HEM
Pn Norol Bani binti Razak
Guru Penolong Kanan Kokurikulum
En Azdyazahar bin Muhamed Arif
Pn Mazura binti Bajuri
Pn Nurul Izzati bt Zaidi Mansor
Pn Khairusilawati bt Mohd Kassim (PT)

JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD)

Pengerusi En Muhamad Rizal bin Ariffin
Naib Pengerusi Guru Besar
Pn Zakiah binti Dol Rahman
Setiausaha Guru Penolong Kanan Pentadbiran
AJK Pn Norol Bani binti Razak
Guru Penolong Kanan Kokurikulum
Pn Siti Hajar binti Darus
Guru Penolong Kanan HEM
Pn Zakiah binti Dol Rahman
(Pemantauan)
Pn Nurul Izzati bt Zaidi Mansor
(Pengesanan)
Pn Mazura binti Bajuri (Penyelarasan)
En Azdyazahar bin Muhamed Arif
(Pementoran)

JAWATANKUASA KELAS AGAMA PETANG (KAP)

Pengerusi En Muhamad Rizal bin Ariffin
Naib Pengerusi Guru Besar
Pn Zakiah binti Dol Rahman Guru
Penyelaras Penolong Kanan Pentadbiran
Pn Siti Hajar binti Darus
Guru Penolong Kanan HEM
Pn Norol Bani binti Razak
Guru Penolong Kanan Kokurikulum
Cik Fatin Syuhada binti Kamaruddin

23

MANUAL PENGURUSAN SKPA 2021

AJK Pn Siti Hajar binti Darus

PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU (PIBG)

Penasihat En Muhamad Rizal bin Ariffin
Yang Dipertua Guru Besar
Naib Yang Dipertua Pn Norhafizah Hanim bt Baharudin
Setiausaha Pn Nor Fiziana bt Abd Ghani
Bendahari Pn Mazura binti Bajuri
AJK Ibubapa / Penjaga Pn Siti Hajar bt Darus
Pn Zila bt Saan
AJK Guru Pn Siti Khalijah bt Kidam
En Nordin bin Hashim
Pn Nuraini binti Aprilia
En Abd Razak bin Zainal
Pn Siti Rohani bt Md Amin
Pn Nor Fazilah bt Mat Ripin
En Mohamad Raffdi bin Abd Rashid
En Azdyazahar bin Muhamed Arif
Pn Norol Bani binti Razak
En Mohd Shuhud bin Abd Rahman
Pn Nurul Izzati bt Zaidi Mansor

PENCATAT MINIT MESYUARAT PENGURUSAN SEKOLAH

Bil Minit Mesyuarat Pencatat Minit Mesyuarat

1 Minit Mesyuarat bil.1 Pn Nurul Izzati bt Zaidi Mansor

2 Minit Mesyuarat bil.2 Pn Norol Bani binti Razak

3 Minit Mesyuarat bil.3 En Azdyazahar bin Muhamed Arif

4 Minit Mesyuarat bil.4 Pn Mazura binti Bajuri

SENARAI GURU KELAS SESI 2021

Bil Kelas Guru Kelas
1 T1 Pn Nurul Izzati bt Zaidi Mansor
2 T2T3
3 T4T5 Pn Norol Bani binti Razak
4 T6 En Azdyazahar bin Muhamed Arif

Pn Mazura binti Bajuri

24

MANUAL PENGURUSAN SKPA 2021

SEKOLAH KEBANGSAAN PASIR AMBOR
72000 KUALA PILAH

NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS

PENGURUSAN KURIKULUM 2021

“KEPUTUSAN HANYALAH PENYATAAN HASRAT…………
IA BERMAKNA BILA DILAKSANAKAN……………
25

MANUAL PENGURUSAN SKPA 2021

JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM 2021

JAWATANKUASA AKADEMIK

Pengerusi En Muhamad Rizal bin Ariffin
Naib Pengerusi Guru Besar
Pn Zakiah binti Dol Rahman
Setiausaha Guru Penolong Kanan Pentadbiran
AJK Pn Siti Hajar binti Darus
Guru Penolong Kanan HEM
Pn Norol Bani binti Razak
Guru Penolong Kanan Kokurikulum
Pn Nurul Izzati bt Zaidi Mansor
En Azdyazahar bin Muhamed Arif
Pn Nurul Izzati bt Zaidi Mansor

1. Panitia Bahasa JAWATANKUASA PANITIA

Pengerusi / Setiausaha Pn Mazura binti Bajuri
AJK En Muhamad Rizal bin Ariffin (BM)
Pn Zakiah binti Dol Rahman (BM)
Pn Nurul Izzati bt Zaidi Mansor (BI)
Pn Siti Hajar binti Darus (BM & BA)

2. Panitia STEM Pn Nurul Izzati bt Zaidi Mansor (SN)
Pn Zakiah binti Dol Rahman (SN)
Pengerusi / Setiausaha Pn Norol Bani binti Razak
AJK

3. Panitia Kemanusiaan En Azdyazahar bin Muhamed Arif (PAI)
En Muhamad Rizal bin Ariffin (SEJ)
Pengerusi / Setiausaha Pn Zakiah binti Dol Rahman
AJK (Pend. Seni visual dan Pend. Muzik)
Pn Siti Hajar binti Darus (PJ&PK)

26

MANUAL PENGURUSAN SKPA 2021

JAWATANKUASA PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN SEKOLAH

Pengerusi En Muhamad Rizal bin Ariffin
Naib Pengerusi Guru Besar
Pn Siti Hajar binti Darus
Setiausaha Peperiksaan Guru Penolong Kanan HEM
AJK Pn Norol Bani binti Razak
Guru Penolong Kanan Kokurikulum
Pn Zakiah binti Dol Rahman
Guru Penolong Kanan Pentadbiran
Semua Guru Kelas

JAWATANKUASA KECEMERLANGAN UPSR

Pengerusi En Muhamad Rizal bin Ariffin
Naib Pengerusi Guru Besar
Pn Zakiah binti Dol Rahman
Setiausaha Guru Penolong Kanan Pentadbiran
AJK Pn Siti Hajar binti Darus
Guru Penolong Kanan HEM
Pn Norol Bani binti Razak
Guru Penolong Kanan Kokurikulum
Pn Mazura binti Bajuri
Semua Guru Tahun 6

JAWATANKUASA JADUAL WAKTU

Pengerusi En Muhamad Rizal bin Ariffin
Naib Pengerusi Guru Besar
Pn Siti Hajar binti Darus
Setiausaha Guru Penolong Kanan HEM
AJK Pn Norol Bani binti Razak
Guru Penolong Kanan Kokurikulum
Pn Zakiah binti Dol Rahman
Guru Penolong Kanan Pentadbiran
Pn Mazura binti Bajuri
Pn Nurul Izzati bt Zaidi Mansor
En Azdyazahar bin Muhamed Arif

27

MANUAL PENGURUSAN SKPA 2021

PENYELARAS BILIK KHAS / SUDUT KHAS

BIL BILIK KHAS / SUDUT KHAS PENYELARAS
1 Bilik guru Pn Zakiah bt Dol Rahman
2 Bilik I – Pintar dan surau En Azdyazahar bin Muhamed Arif
3 BiliK J-Qaf Dan Bilik BOSS Pn Siti Hajar binti Darus
4 Bilik PSS Pn Nurul Izzati bt Zaidi Mansor
5 Pejabat Pn Khairusilawati bt Mohd Kassim
6 Bilik sukan Pn Norol Bani binti Razak
7 Bilik Fail/utiliti Pn Mazura binti Bajuri
8 Bilik gerakan Pn Fuziah binti Abu Zarip

JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS)

Pengerusi En Muhamad Rizal bin Ariffin
Naib Pengerusi Guru Besar
Pn Zakiah binti Dol Rahman
Setiausaha Guru Penolong Kanan Pentadbiran
AJK Pn Siti Hajar binti Darus
Guru Penolong Kanan HEM
Pn Norol Bani binti Razak
Guru Penolong Kanan Kokurikulum
Pn Nurul Izzati binti Zaidi Mansor
Pn Norol Bani binti Razak
(Perpustakaan)
Pn Zakiah binti Dol Rahman
(Laluan Ilmu)
Pn Nurul Izzati binti Zaidi Mansor
(Majalah / Surat Khabar)
Guru BM dan Guru BI
(Program Nilam)
Pn Mazura binti Bajuri
(Sudut SAL & Bilik BBM)
Pn Siti Hajar binti Darus
(Pondok NILAM)
Pn Nurul Izzati binti Zaidi Mansor
Radio Sekolah

28

MANUAL PENGURUSAN SKPA 2021

Pengerusi JAWATANKUASA PLC/PAK21/KBAT
Naib Pengerusi
En Muhamad Rizal bin Ariffin
Setiausaha Guru Besar
AJK Pn Zakiah binti Dol Rahman
Guru Penolong Kanan Pentadbiran
Pn Siti Hajar binti Darus
Guru Penolong Kanan HEM
Pn Norol Bani binti Razak
Guru Penolong Kanan Kokurikulum
Pn Mazura binti Bajuri
Pn Nurul Izzati bt Zaidi Mansor
En Azdyazahar bin Muhamed Arif

MAJLIS – MAJLIS RASMI SEKOLAH

Bil Nama Majlis Penyelaras

1 Hari Pendaftaran Murid Tahun 1 Pn Nurul Izzati bt Zaidi Mansor

2 Mesyuarat Agung PIBG Pn Mazura binti Bajuri

3 Sambutan Hari Guru , Sambutan Hari Pn Siti Hajar binti Darus

Lahir & Hari Kanak - kanak

4 Sukan Tahunan Sekolah & Perkhemahan Pn Norol Bani binti Razak

Unit Beruniform

5 Hari Anugerah Kecemerlangan Pn Zakiah binti Dol Rahman

29

MANUAL PENGURUSAN SKPA 2021

LAMPIRAN 1

TAKWIM PELAKSANAAN PENCERAPAN PdPc SKPMg2 2021

BIL PENCERAPAN PdPc TEMPOH PELAKSANAAN
1 Penilaian Kendiri Mac

2 Pencerapan PdPc Fasa 1 Julai

3 Pencerapan PdPc Fasa 2 September

*Jadual pencerapan PdPc akan dimaklumkan

PROGRAM SINAR PAGI & RADIO SEKOLAH

Program Sinar pagi adalah program yang melibatkan mata pelajaran mengikut hari
pada setiap minggu persekolahan yang bertujuan untuk menyediakan minda murid-
murid sebelum masuk ke kelas.Ianya juga medan untuk aktiviti pengukuhan dan
pengayaan.

MASA HARI PANITIA

ISNIN BAHASA MELAYU

7.20 pagi SELASA MATEMATIK

hingga RABU BAHASA INGGERIS

7.39 pagi KHAMIS SAINS

JUMAAT PENDIDIKAN AGAMA ISLAM / ARAB /J-QAF

*Panitia yang terlibat perlu merancang aktiviti

30

MANUAL PENGURUSAN SKPA 2021

LAMPIRAN 2

JADUAL PENYELIAAN BUKU LATIHAN MURID 2021

FASA 1

TAHUN PENYELIAAN BULAN

6 GURU BESAR

5 GPK PENTADBIRAN FEBRUARI DAN MAC

3&4 GPK HEM

1&2 GPK KOKURIKULUM

FASA 2 PENYELIAAN BULAN
APRIL, MEI DAN JUN
TAHUN GURU BESAR
GPK PENTADBIRAN
1&2
6 GPK HEM
5 GPK KOKURIKULUM

3&4

FASA 3 PENYELIAAN BULAN
JULAI DAN OGOS
TAHUN GURU BESAR
GPK PENTADBIRAN
5
3&4 GPK HEM
1&2 GPK KOKURIKULUM

6

FASA 4 PENYELIAAN BULAN
TAHUN
GURU BESAR SEPTEMBER , OKTOBER DAN
3&4 GPK PENTADBIRAN NOVEMBER
1&2
GPK HEM
6 GPK KOKURIKULUM
5

PERINGATAN : Guru – guru hendaklah menghantar buku latihan murid mengikut jadual dan
pemeriksaan secara rawak boleh dilakukan pada bila – bila masa

31

MANUAL PENGURUSAN SKPA 2021

SEKOLAH KEBANGSAAN PASIR AMBOR
72000 KUALA PILAH

NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM)
2021

“ING ATLAH DIMANA PUN KITA BERADA DAN BERBAG AIMANA PUN KEADAAN
KITA,…ALLAH SE NTIASA MELIHAT APA YANG KITA BUAT”
32

MANUAL PENGURUSAN SKPA 2021

SK PASIR AMBOR
CARTA ORGANISASI HAL EHWAL MURID TAHUN 2021

PENGERUSI
EN MUHAMAD RIZAL BIN ARIFFIN

NAIB PENGERUSI III NAIB PENGERUSI I NAIB PENGERUSI II
PN NOROL BANI BINTI PN SITI HAJAR BINTI DARUS PN ZAKIAH BINTI DOL

RAZAK (GPK HEM) RAHMAN
( GPK KOKURIKULUM) ( GPK PENTADBIRAN)
SETIAUSAHA
PN MAZURA BINTI BAJURI

JAWATANKUASA DISIPLIN & JAWATANKUASA KESIHATAN
PENGAWAS DAN PpDa PN NURUL IZZATI BT ZAIDI MANSOR
PN MAZURA BINTI BAJURI
JAWATANKUASA APDM DAN
JAWATANKUASA SPBT & GURU PENDAFTARAN & PENEMPATAN
PENYAYANG
MURID
PN SITI HAJAR BINTI DARUS PN KHAIRUSILAWATI BINTI ABU KASSIM

JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN PJANWKHAATIARUNSKILUAAWSAATIKBETBAEBRUSIHKAASNSIM&
KAUNSELING KECERIAAN DAN KESELAMATAN

EN.AZDYAZAHAR BIN MOHAMED ARIF PN NOROL BANI BT RAZAK

JAWATANKUASA BANTUAN
PERSEKOLAHAN & RMT
PN ZAKIAH BT DOL RAHMAN

33

MANUAL PENGURUSAN SKPA 2021

JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID (HEM)

Pengerusi En Muhamad Rizal bin Ariffin
Naib Pengerusi Guru Besar
Pn Siti Hajar binti Darus
Setiausaha Guru Penolong Kanan HEM
AJK Pn Zakiah binti Dol Rahman
Guru Penolong Kanan Pentadbiran
Pn Norol Bani binti Razak
Guru Penolong Kanan Kokurikulum
Pn Mazura binti Bajuri
En Azdyazahar bin Muhamed Arif
Pn Nurul Izzati bt Zaidi Mansor

JAWATANKUASA APDM & PENDAFTARAN DAN PENEMPATAN MURID

Pengerusi En Muhamad Rizal bin Ariffin
Guru Besar
Naib Pengerusi Pn Siti Hajar binti Darus
Guru Penolong Kanan HEM
Setiausaha Pn Khairusilawati binti Abu Kassim (PT)
AJK Pn Fuziah binti Abu Zarip
Guru Kelas

JAWATANKUASA DISIPLIN & PENGAWAS SEKOLAH DAN PPDA

Pengerusi En Muhamad Rizal bin Ariffin
Guru Besar
Naib Pengerusi Pn Siti Hajar binti Darus
Guru Penolong Kanan HEM
Setiausaha Pn Mazura binti Bajuri
AJK Pn Nurul Izzati bt Zaidi Mansor
En Azdyazahar bin Muhamed Arif

34

MANUAL PENGURUSAN SKPA 2021

JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi En Muhamad Rizal bin Ariffin
Guru Besar
Naib Pengerusi Pn Siti Hajar binti Darus
Guru Penolong Kanan HEM
Setiausaha En Azdyazahar bin Muhamed Arif
AJK Pn Mazura binti Bajuri
Pn Nurul Izzati bt Zaidi Mansor
Pn Zakiah binti Dol Rahman

JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

DAN GURU PENYAYANG

Pengerusi En Muhamad Rizal bin Ariffin
Guru Besar
Naib Pengerusi Pn Siti Hajar binti Darus
Guru Penolong Kanan HEM
Setiausaha Pn Siti Hajar binti Darus
AJK En Azdyazahar bin Muhamed Arif
Pn Norol Bani binti Razak
Pn Nurul Izzati bt Zaidi Mansor
Pn Mazura binti Bajuri

JAWATANKUASA KEBERSIHAN & KECERIAAN DAN KESELAMATAN

Pengerusi En Muhamad Rizal bin Ariffin
Guru Besar
Naib Pengerusi Pn Siti Hajar binti Darus
Guru Penolong Kanan HEM
Setiausaha Pn Norol Bani binti Razak
AJK En Azdyazahar bin Muhamed Arif
Pn Mazura binti Bajuri
Pn Nurul Izzati bt Zaidi Mansor

Pengerusi KESIHATAN

Naib Pengerusi En Muhamad Rizal bin Ariffin
Guru Besar
Setiausaha Pn Siti Hajar binti Darus
AJK Guru Penolong Kanan HEM
Pn Nurul Izzati bt Zaidi Mansor
Pn Mazura binti Bajuri
En Azdyazahar bin Muhamed Arif

35

MANUAL PENGURUSAN SKPA 2021

JAWATANKUASA BANTUAN PERSEKOLAHAN & RMT

Pengerusi En Muhamad Rizal bin Ariffin
Guru Besar
Naib Pengerusi Pn Siti Hajar binti Darus
Guru Penolong Kanan HEM
Setiausaha Pn Zakiah binti Dol Rahman
AJK Pn Mazura binti Bajuri
En Azdyazahar bin Muhamed Arif
Pn Nurul Izzati bt Zaidi Mansor

36

MANUAL PENGURUSAN SKPA 2021

SEKOLAH KEBANGSAAN PASIR AMBOR
72000 KUALA PILAH

NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS

PENGURUSAN KURIKULUM 2021

“KEPUTUSAN HANYALAH PENYATAAN HASRAT…………
IA BERMAKNA BILA DILAKSANAKAN……………
37

MANUAL PENGURUSAN SKPA 2021

JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM 2021

JAWATANKUASA KOKURIKULUM

Pengerusi En Muhamad Rizal bin Ariffin
Naib Pengerusi Guru Besar
Pn Norol Bani binti Razak
Setiausaha Kokurikulum & Sukan Guru Penolong Kanan Kokurikulum
Penyelaras Kelab & Persatuan Pn Zakiah bt Dol Rahman
Penyelaras Badan Beruniform Guru Penolong Kanan Pentadbiran
Penyelaras Sukan & Permainan Pn Siti Hajar binti Darus
Guru Penolong Kanan HEM
Ketua Rumah Sukan Pn Nurul Izzati Zaidi Mansor

Ketua Permainan Pn Norol Bani binti Razak

En Azdyazahar Bin Mohamed Arif

Pn Zakiah binti Dol Rahman

Pn Siti Hajar Darus

Pn Mazura binti Bajuri (Tuah)

Pn Nurul Izzati Zaidi Mansor (Jebat)

Pn Norol Bani binti Razak
(Balapan)
Pn Nurul Izzati Zaidi Mansor
(Sukaneka)
En Azdyazahar Bin Mohamed Arif
(Padang)

38

MANUAL PENGURUSAN SKPA 2021

CARTA ORGANISASI KOKURIKULUM SKPA 2021

PENGERUSI
EN MUHAMAD RIZAL BIN ARIFFIN

GURU BESAR

NAIB PENGERUSI
PN NOROL BANI BT RAZAK : GPK KO
PN ZAKIAH BT DOL RAHMAN;GPK PENTADBIRAN
PN SITI HAJAR BT DARUS; GPK HEM

SU KOKURIKULUM & SUKAN
EN AZDYAZAHAR MOHAMED ARIF

KELAB DOKTOR PENYELARAS KETUA RUMAH TUAH
MUDA KELAB DAN SUKAN PN MAZURA BINTI
PN NOROL BANI BT PERSATUAN BAJURI
RAZAK KETUA
PERMAINAN JEBAT
PENGAKAP PENYELARAS PN NURUL IZZATI
EN AZDYAZAHAR BADAN ZAIDI MANSOR

BADMINTON BERUNIFORM ACARA PADANG
PN SITI HAJAR EN AZDYAZAHAR
PENYELARAS
OLAHRAGA SUKAN DAN SUKANEKA
PN ZAKIAH PERMAINAN PN NURUL IZZATI

ACARA BALAPAN
PN NOROL BANI

39

MANUAL PENGURUSAN SKPA 2021

MUKADIMAH

Aktiviti kokurikulum adalah sebahagian daripada kurikulum sekolah, dan setiap murid
harus melibatkan diri. Aktiviti ini boleh dijalankan di dalam dan di luar bilik darjah, mengikut
kesesuaian sesuatu aktiviti.

"Kurikulum Kebangsaan” ialah suatu program pendidikan yang
termasuk kurikulum dan kegiatan kokurikulum yang merangkumi semua pengetahuan,
kemahiran, norma, nilai, unsur kebudayaan dan kepercayaan, untuk membantu perkembangan
seseorang murid dengan sepenuhnya dari segi jasmani, rohani,mental dan emosi serta untuk
menanam dan mempertingkatkan nilai moral yang diingini dan untuk menyampaikan
pengetahuan."

Rujuk Subperaturan 3(1) dalam Peraturan-peraturan (kurikulum Kebangsaan)
1997 yang diterbitkan sebagai P.U.(A) 531/97.

Sebagai sebahagian daripada Kurikulum Kebangsaan, maka pelaksanaan kokurikulum
di sekolah adalah wajib. {Rujuk Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996VAkta 550)} Kegagalan
atau keengganan melaksanakan kegiatan kokurikulum disekolah adalah suatu kesalahan dan
apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi lima ribu ringgit atau dipenjarakan selama
tempoh tidak melebihi tiga bulan atau kedua-duanya {Rujuk Subseksyen 135(1) Akta
Pendidikan 1996 Akta 550)} dan jika kesalahan itu dilakukan secara berterusan, maka apabila
disabitkan sedemikian, seseorang itu dikenakan hukuman denda harian yang tidak melebihi
lima ratus ringgit sebagai tambahan kepada apa-apa penalti lain yang boleh dikenakan
kepadanya di bawah Akta ini berkenaan dengan kesalahan itu, bagi setiap hari kesalahan itu
terus dilakukan.
{Rujuk Subseksyen 35(2) Akta 550}.

MATLAMAT

Melahirkan generasi yang seimbang, sihat, cerdas, berdaya tahan, berdaya saing, berakhlak dan
berketrampilan dengan tumpuan kepada mencungkil, memupuk, mengembang dan
memantapkan minat, serta bakat yang ada pada setiap individu bagi mengukuhkan aspek
jasmani, emosi, rohani dan intelek.

OBJEKTIF

1. Memberi peluang seluas-luasnya kepada penglibatan pelajar supaya mereka
memperolehi pengetahuan tentang fungsi dan peranan.

2. Menggunakan dan menggalakkan penyertaan aktif dan sungguh-sungguh untuk
membentuk sifat tanggung iawab, rajin berusaha, dan perasaan bangga atas kejayaan diri
dan sekolah.

3. Menggunakan kokurikulum untuk menyokong pembelajaran, membina perasaan yakin
diri dan watak mulia serta membolehkan hubungan dua hala di antara persekolahan
pelajar dengan alam masyarakat sekitar.

4. Membina imej sekolah sebagai sekolah berwatak melalui kejayaan kokurikulum yang
cemerlang.

40

MANUAL PENGURUSAN SKPA 2021

STRATEGI

Untuk mencapai matlamat yang telah ditetapkan, beberapa strategi pelaksanaan perlu diikuti :
1. Kegiatan kokurikulum dan akademik yang telah dijadualkan hendaklah seimbang.

Aktiviti kokurikulum yang dirancang perlu bersesuaian dengan kurikulum.
2. Pihak sekolah dari semasa ke semasa perlu menambahkan bilangan persatuan/kelab/unit

pakaian seragam untuk memberi peluang kepada murid melibatkan diri secara aktif.
3. Setiap murid akan melibatkan diri secara aktif sama ada secara individu atau kumpulan.
4. Setiap murid diwajibkan menganggotai sekurang-kurangnya 3 aktiviti iaitu satu daripada

persatuan/kelab, satu daripada sukan/permainan dan satu daripada pasukan unit pakaian
seragam.
5. Setiap persatuan/kelab/unit pakaian seragam perlu merancang dengan teliti, menarik,
kreatif dan berfaedah bagi aktiviti yang akan dijalankan. Aktiviti tersebut perlulah
dipelbagaikan seperti lawatan, khidmat masyarakat, latihan, kursus, pertandingan iaitu
meliputi aktiviti rutin dan developmental.
6. Bilangan perjumpaan perlulah sekurang-kurangnya 12 kali setahun dan setiap
perjumpaan dipenuhi pelbagai aktiviti yang memakan masa 2 jam iaitu 12 kali x 2 jam.
7. Setiap penglibatan murid dalam kegiatan kokurikulum tentang perkembangan dan
kemajuan serta pencapaiannya perlu dinilai dan direkod. Penghargaan hendaklah diberi
kepada murid yang aktif dan banyak memberi sumbangan serta mengharumkan nama
sekolah sebagai insentif disamping sebagai sumber inpirasi kepada murid lain.
8. Kehadiran pelajar dalam kokurikulum perlulah 80% atau sekurang-kurangnya 10 kali,
bagi membolehkan menerima sijil atau dicatat rekod penglibatan kokurikulum dalam sijil
berhenti sekolah
9. Semua persatuan/kelab dan unit pakaian seragam dikehendaki menjalankan satu aktiviti
luar seperti lawatan sambil belajar/khidmat masyarakat dan kajian luar agar dapat
menarik minat murid.

KANDUNGAN KEGIATAN KOKURIKULUM

Kandungan Kegiatan Kokurikulum Di Sekolah:
Kegiatan Kokurikulum di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan akan mengandungi yang

berikut:-
i. penyertaan dalam sukan dan permainan;
ii. penyertaan dalam persatuan dan kelab;

iii. penyertaan dalam badan beruniform; dan
iv. penyertaan dalam kegiatan-kegiatan lain sebagaimana ditentukan oleh Menteri.
Rujuk Subperaturan 3(3) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum
Kebangsaan) 1997 yang diterbitkan sebagai P.U. (A) 531/97.

Kegiatan Kokurikulum di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan meliputi
kegiatan dalam persatuan yang ditubuhkan di sekolah daripada kategori berikut:-
mata pelajaran yang diajar di sekolah sebagaimana yang dinyatakan dalam Peraturan-Peraturan
Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997;

i. hobi dan rekreasi;
ii. sukan dan permainan;
iii. badan beruniform; atau
iv. apa-apa persatuan lain yang diluluskan oleh Pendaftar.

41

MANUAL PENGURUSAN SKPA 2021

Rujuk Peraturan 4 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah)
1998 yang diterbitkan sebagai Warta Kerajaan Jil. 42/No. 11 (Tambahan No. 41),
Perundangan (A), P.U. (A) 196 bertarikh 21hb. Mei 1998.

STATUS PERLAKSANAAN KOKURIKULUM

Matlamat gerak kerja kokurikulum yang dikehendaki ialah penyertaan oleh setiap orang
murid yang belajar di sekolah kerajaan atau bantuan kerajaan. Setiap murid hendaklah
mengambil bahagian sekurang-kurangnya dalam salah satu gerak kerja pasukan badan
beruniform, satu kegiatan persatuan atau kelab, dan satu kegiatan sukan atau permainan.
{Rujuk Subperkara 5.1 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 KP(BS) 8591/Jld.
11(29) bertarikh 2hb. Januari 1985}.

Penyertaan semua guru adalah dikehendaki bagi mempastikan keberkesanan
pelaksanaan gerak kerja kokurikulum di sekolah.
{Rujuk Subperkara 5.2 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 KP(BS) 8591/Jld.
11(29) bertarikh 2hb. Januari 1985}.

Sekolah-sekolah, khususnya yang kurang kemudahan untuk menjalankan gerak kerja
kokurikulum ini hendaklah menggalakkan murid-muridnya mengambil bahagian dalam
membuat kerja-kerja amal untuk masyarakat setempat; bergotong royong memperbaiki
kawasan sekolah; dan dalam pelbagai gerak kerja yang menekankan perpaduan kaum,
ketatanegaraan, moral dan sebagainya yang sesuai bagi pendidikan menyeluruh dan
pembentukan keperibadian.
(Rujuk Subperkara 5.3 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 KP(BS) 8591/Jld.
11(29) bertarikh 2hb. Januari 1985}.

Pelaksanaan kegiatan kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan prinsip penyertaan
beramai-ramai tanpa ada unsur-unsur diskriminasi atau paksaan dan yang bercanggah dengan
Dasar Pendidikan Kebangsaan dan Perlembagaan Negara.
Rujuk Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 16/2000, KP (BS) 8591/Jld. XVI (16) ber-
Tarikh 13 Nov. 2000.

Penyertaan murid dalam aktiviti kokurikulum adalah wajib. Sehubungan itu kehadiran murid
dalam aktiviti kokurikulum mestilah direkodkan.
Rujuk Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 1/1986, KP (BS) 8591/Jld. 11/(41) bertarikh 15
Januari 1986.

Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh dilaksanakan dengan menggunakan penglibatan dan
kepakaran anggota-anggota masyarakat setempat.
Rujuk Subperkara 5.2.3 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 4/1985, KP. 8591-
11(32) bertarikh 2hb Februari 1985.

42

MANUAL PENGURUSAN SKPA 2021

PERUNTUKAN MASA KEGIATAN KOKURIKULUM

Peruntukan masa untuk kegiatan kokurikulum seperti dalam
Warta Kerajaan No.5652 Jil. 11/Bil. 27 bertarikh 28 Disember 1967 adalah seperti
berikut:-

Sekolah Rendah

TAHUN PERUNTUKAN MASA

3 dan 4 60 minit seminggu

5&6 120 minit seminggu

Tugas dan Tanggungjawab Guru

Guru Besar sebagai Penolong Pendaftar mempunyai kuasa untuk melantik guru sebagai guru
penasihat bagi menjalankan tugas- tugas dalam aktiviti kokurikulum berdasarkan peruntukan
yang sedia ada.

Rujuk dalam Akta Pendidikan 1996 (Akta 550), Bahagian 2.

Polisi ini harus dibaca bersama:
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL:1/1989
Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan Sukan Di Sekolah
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL: 8/1995
Penyertaan Pelajar Dalam Pertandingan Kejohanan Sukan Anjuran Persatuan Atau Badan
Induk Sukan.
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL: 3/1995
Perlaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok Bagi Semua Pelajar Sekolah
Kerajaan Dan Bantuan Kerajaan.
SURAT PEKELILING KHTISAS BIL: 25/1998 dan BIL: 3/1979
Pendidikan Jasmani.
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL: 24/1988
Penglibatan Guru Dan Murid Dalam Aktiviti Pasukan Pakaian Seragam Anjuran Agensi
Kerajaan Dan Pertubuhan Bukan Kerajaan.
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL: 25/1998
Perlaksanaan Pelajaran Pendidikan Jasmani Dan Pendidikan Kesihatan.
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL: 9/2000 dan BIL: 1/1995
Panduan Keselamatan diri Pelajar semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani Dan
Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum Dan Sukan dan Di Luar Kawasan Sekolah.
Catatan:
Sila Rujuk Buku Polisi Keselamatan Kokurikulum Sekolah untuk mendapatkan
keterangan lebih terperinci

43

MANUAL PENGURUSAN SKPA 2021

PANDUAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM

PENGENALAN
Aktiviti ko-kurikulum merupakan sebarang aktiviti yang dijalankan di luar kelas yang tidak
melibatkan waktu pembelajaran.

RASIONAL
• SK Pasir Ambor bertanggungjawab menyediakan iklim sekolah yang selamat semasa
aktiviti kokurikulum dijalankan. Warga sekolah terdedah dengan isu-isu keselamatan
fizikal dan semasa penggunaan peralatan sukan.
• Menyedari keperluan pengawasan yang rapi sepanjang aktiviti dijalankan.

OBJEKTIF
i. Memastikan kegiatan ini bergerak selaras dengan matlamat yang telah ditetapkan oleh
Kementerian Pendidikan Malaysia.
ii. Mengelakkan berlakunya kemalangan semasa kokurikulum dijalankan.

iii. Mendisiplin diri dalam melaksanakan aktiviti kokurikulum.
iv. Memastikan pengurusan peralatan dan diri pelajar mengikut tatacara yang disediakan.

PERANAN MURID
• Melapor taraf kesihatan diri kepada guru
• Mengikut arahan guru / jurulatih sepanjang aktiviti dijalankan.
• Melaporkan dengan segera sebarang masalah yang timbul sepanjang aktiviti
dijalankan.
• Mengikut aktiviti yang dijalankan dengan mengutamakan aspek keselamatan.

PERANAN JURULATIH / GURU
i. Memberikan kesedaran dan kefahaman kepada pelajar tentang pentingnya
keselamatan diri semasa menjalankan aktiviti kokurikulum melalui:
▪ Poster
▪ Perhimpunan Mingguan
▪ Ceramah
▪ Bengkel
▪ Pengajaran dan Pembelajaran dalam kelas
▪ Edaran
ii. Menerima aduan pelajar dan mengambil tindakan susulan.

iii. Merekod semua aduan bagi sebarang insiden atau mereka yang disyaki mempunyai niat
jahat.

iv. Memaklum kepada ibubapa dan pihak berkenaan.
v. Memanfaatkan sepenuhnya Jawatankuasa Permaufakatan, Jawatankuasa Keselamatan

dan PIBG dalam merancang langkah keselamatan murid semasa menjalankan aktiviti
ko-kurikulum.
vi. Mengadakan peraturan yang jelas tentang keselamatan murid dalam aktiviti ko-
kurikulum.

44

MANUAL PENGURUSAN SKPA 2021

PERANAN IBU BAPA DAN PENJAGA.
i. Mengambil tahu aktiviti ko-kurikulum yang diikuti oleh anak/jagaan masingmasing.
ii. Meneliti dan mengisi borang yang disediakan oleh pihak sekolah yang berkaitan dengan
aktiviti yang dijalankan.

iii. Menandatangani borang pengesahan kebenaran untuk menjalankan aktiviti.
iv. Menyediakan bahan keperluan anak / jagaan sepanjang aktiviti dijalankan.
v. Mengenalpasti jurulatih / guru yang menguruskan aktiviti dan menyimpan nombor

telefon jurulatih / guru berkenaan dan pihak sekolah.

POLISI KESELAMATAN KOKURIKULUM SEKOLAH

i. Memastikan warga SK Pasir Ambor adalah tertakluk kepada Peraturan Polisi
Keselamatan Kegiatan Kokurikulum.

ii. Pegawai yang bertugas semasa aktiviti kokurikulum dijalankan adalah
bertanggungjawab untuk memastikan bahawa semua polisi, peraturan dan langkah-
langkah keselamatan diikuti sepenuhnya.

iii. Segala kemalangan yang berlaku harus disusuli dengan tindakan segera mengikut
peraturan yang telah ditetapkan.

iv. Sekiranya berlaku sebarang kemalangan, laporan mesti dibuat kepada pegawai atau
sekolah.

v. Semua pelajar akan dilindungi melalui Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok
vi. ( rujukan: Surat Pekeliling Ikhtisas Bil: 3/1995 )
vii. Polisi keselamatan kegiatan kokurikulum adalah diketahui oleh semua warga SK Pasir

Ambor melalui usaha penyebaran maklumat dan taklimat rasmi.
viii. Semua warga SK Pasir Ambor adalah tertakluk kepada polisi ini.

LAPORAN KESELAMATAN, KECEDERAAN DAN KEMALANGAN

Dalam mempastikan sebarang kecederaan, kemalangan dan kematian yang berlaku di sekolah
terutama semasa pelaksanaan kokurikulum, serta mudah untuk dijadikan bahan rujukan oleh
mana-mana pihak, sekolah dikehendaki menyediakan pelaporan dalam bentuk dokumentasi
yang jelas dan kemas.

i. Guru Penasihat persatuan/kelab perlulah dengan segera membuat pelaporan berhubung
sebarang kecederaan, kemalangan yang berlaku semasa aktiviti di dalam buku laporan
khas yang disediakan oleh pihak sekolah sebagaimana yang dinyatakan dalam
pekeliling.

ii. Antara maklumat penting yang perlu dimasukkan ke dalam pelaporan berkenaan adalah
seperti:-
▪ Nama Pelajar dan individu yang terlibat
▪ Tarikh, tempat dan masa kecederaan/kemalangan berlaku.
▪ Bentuk kecederaan pada pelajar
▪ Nama guru yang membuat pelaporan
▪ Tahap kecederaan dan kemalangan
▪ Tindakan lanjut oleh guru berkenaan
▪ Tandatangan dokumen pelaporan
▪ Pengesahan pelaporan oleh Guru Besar atau pegawai bertanggungjawab

45

MANUAL PENGURUSAN SKPA 2021

TUGAS GPK KOKURIKULUM
i. Menentukan objektif gerak kerja kokurikulum sekolah tercapai.
ii. Bertanggungjawab dalam pelaksanaan dasar gerakerja kokurikulum sekolah.

iii. Menyelaras dan meluluskan program tahunan setiap unit gerakerja kokurikulum.
iv. Memastikan supaya setiap unit gerakerja kokurikulum berjalan dengan lancar,

berterusan dan berkesan.
v. Menyelesaikan masalah yang berbangkit dalam perjalanan aktiviti kokurikulum.
vi. Menyelaras dengan pihak sekolah peruntukan dan perbelanjaan aktiviti kokurikulum.
vii. Mengawal segala urusan kewangan bagi wang yang dikutip daripada pelajar.
viii. Menerima laporan kedudukan stok dan inventori peralatan kokurikulum.
ix. Menerima laporan kegiatan unit kokurikulum pada akhir tahun daripada setiausaha

kokurikulum, penolong Setiausaha kokurikulum dan penyelaras-penyelaras unit.
x. Memutuskan pengurniaan yang akan diberi kepada pelajar yang mencapai taraf

kecemerlangan dalam aktiviti kokurikulum.

TUGAS SETIAUSAHA/PENYELARAS KOKURIKULUM
i. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum.
ii. Membantu Guru Besar dalam pengagihan tugas kepada guru-guru, perancangan,
pelaksanaan dan penilaian pelajar.

iii. Mengurus pemilihan peserta untuk ke pertandingan aktiviti persatuan/ kelab/pasukan
badan beruniform dan sukan/permainan.

iv. Menentukan langkah-langkah keselamatan dalam aktiviti kokurikulum dipatuhi.
v. Memastikan rekod dan data diselenggara dengan baik.
vi. Memastikan borang-borang kokurikulum yang digunakan dikemaskinikan dan

mencukupi.
vii. Mengenal pasti guru dan murid yang berpotensi dalam aktiviti kokurikulum dan

mengadakan latihan dengan mereka.

TUGAS SETIAUSAHA SUKAN
i. Menyelaraskan semua aktiviti sukan sekolah.
ii. Menyediakan takwim dan aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti MSSD/
MSSN/MSSM.

iii. Membantu Pengetua mengagih tugas baru dalam olahraga dan permainan.
iv. Menetapkan pelajar dalam Rumah Sukan.
v. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan.
vi. Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan luar sekolah.
vii. Mengurus dan menjaga keselamatan semua perlatan sukan sekolah.
viii. Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan sukan.
ix. Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan.
x. Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan sekolah dan luar sekolah

untuk edaran, rujukan dan rekod.
xi. Sentiasa berbincang dengan Pengetua/Penolong Kanan Kokurikulum untuk

kepentingan sukan sekolah.
xii. Merekodkan pencapaian cemerlang pelajar dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod

Pencapaian Sukan Sekolah.
xiii. Menghadiri kursus dari masa ke masa untuk meningkatkan ilmu.

46

MANUAL PENGURUSAN SKPA 2021

TUGAS KELAB/PERSATUAN/UNIT UNIFORM
i. Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/kelab/pasukan badan beruniform.
ii. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat.

iii. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum.
iv. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pelajar menyertai persatuan/

kelab/ pasukan badan beruniform.
v. Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik.
vi. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh

yang ditetapkan.
vii. Menguruskan Buku/Kad Kokurikulum - mengagihkan kad kokurikulum kepada guru

untuk diedarkan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan.
viii. Mengumpulkan semula daripada guru penasihat pada akhir tahun untuk simpanan dan

rekod bilik kokurikulum.
ix. Menyediakan borang/buku yang diperlukan untuk aktiviti:

Borang penyertaan persatuan
Borang senarai AJK dan ahli
Buku laporan aktiviti
x. Mengumpulkan rancangan tahunan dan buku aktiviti untuk edaran, rujukan dan rekod.
xi. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum
sekolah.

TUGAS GURU PENASIHAT DAN PEMIMPIN
i. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa.
ii. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan.

iii. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah.
iv. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam

Perlembagaan.
v. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar.
vi. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.
vii. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Pasukan Badan

Beruniform/Kelab Persatuan dan Sukan/Permainan.
viii. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik.

ix. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disediakan dan difailkan.
x. Mendaftarkan Pasukan Badan Beruniform, Kelab/Persatuan, Permainan.
xi. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli.
xii. Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkatsekolah/zon/ daerah dalam

lawatan atau projek yang dijalankan.
xiii. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli.
xiv. Menandatangani Buku Kehadiran Ahli.
xv. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili.
xvi. Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya.
xvii. Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar di kalangan ahli.
xviii. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada

Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah.
xix. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program.
xx. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

47

MANUAL PENGURUSAN SKPA 2021

TUGAS GURU SUKAN SEKOLAH/RUMAH
i. Membentuk jawatankuasa.
ii. Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat pelajar dalam
permainan.

iii. Berusaha mendapatkan khidmat nasihat daripada mereka yang pakar.
iv. Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi.
v. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum

sekolah.
vi. Menganjurkan perlawanan antara Rumah Sukan/Kelas/Tingkatan/ Sekolah.
vii. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar.
viii. Menguruskan surat kebenaran ibu bapa/penjaga untuk ke pertandingan luar sekolah.
ix. Melapor dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai.
x. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan.
xi. Menyemai semangat kesukanan di kalangan pelajar.
xii. Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik,

selamat dan mencukupi untuk digunakan.
xiii. Merancang aktiviti tahunan dengan guru Rumah Sukan.
xiv. Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah untuk mempertingkatkan.
xv. Merekodkan nama pemain-pemain dan pasukan yang cemerlang(johan daerah/negeri,

wakil daerah/negeri dan negara)
xvi. Menghadiri kursus permainan yang dianjurkan oleh Jabatan Belia, Kebudayaan &

Sukan; Majlis Sukan Negeri dan Persatuan Permainan/ Sukan.
xvii. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari masa ke masa.

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AJK UNIT-UNIT KOKURIKULUM

Pengerusi
i. Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas kesempurnaan semua
mesyuarat.
ii. Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang diputuskan
diambil tindakan yang sewajarnya.

iii. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

Naib Pengerusi
i. Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab yang diberi.
ii. Mempengurusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi.

iii. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

Setiausaha
i. Menguruskan hal-hal surat menyurat.
ii. Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat/laporan kegiatan kegiatan.

iii. Mencatat kehadiran ahli
iv. Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan.
v. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

48

MANUAL PENGURUSAN SKPA 2021

Penolong Setiausaha
i. Membantu setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan tanggungjawabnya.
ii. Menjalankan tugas Setiausaha sewaktu ketiadaan Setiausaha.

iii. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.
Bendahari

i. Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan Persatuan
ii. Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan dan

bertanggungjawab di atas kesahihannya.
iii. Menyediakan Penyata Kira-Kira bulanan dan tahunan serta menandatanganinya.
iv. Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta di dalammesyuarat ahli

jawatankuasa.
v. Menyediakan Laporan Kewangan untuk di audit dan dibentangkan dalam Mesyuarat

Agung.
vi. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke masa.
Penolong Bendahari
i. Menjalankan tugas-tugas Bendahari sewaktu ketiadaan Bendahari.
ii. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.
Ahli Jawatankuasa
i. Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang dilaksanakan.
ii. Mempengerusikan biro sekiranya dilantik.
iii. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari semasa ke

semasa
Pemeriksa Kira-Kira

i. Memeriksa, menyemak serta mengesahkan Laporan Kewangan tahunan dan
bertangungjawab keatasnya.

ii. Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul.

49

MANUAL PENGURUSAN SKPA 2021

JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN 2021
PENAUNG
JPNNS

PENASIHAT
PPDKP

PENGERUSI
EN MUHAMAD RIZAL BIN

ARIFFIN (GURU BESAR)

JK PEMBANGUNAN SUKAN JK PENGGALAK SUKAN
PN ZAKIAH BTE DOL PN NOROL BANI RAZAK
RAHMAN
GPK PENTADBIRAN GPK KOKURIKULUM

JK SUMBER MANUSIA JK PEMANTAUAN
SUKAN PENILAIAN SUKAN
PN NURUL IZZATI BT ZAIDI
PN SITI HAJAR BINTI DARUS
GPK HEM MANSOR

JK PENINGKATAN JK KEWANGAN
PROFESIONAL
YDP PIBG
PN MAZURA BINTI BAJURI

JK TEKNIKAL SUKAN
PN NOR FIZIANA BINTI

ABD GHANI
NYDP PIBG

50