Guía de nuevos estudiantes completa

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GUÍA PARA ASPIRANTES

PROGRAMAS DE PREGRADO
Modalidad Presencial

2017

Departamento de Admisiones y Mercadeo
Seccional Bucaramanga

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Tabla de contenido

1. Presentación..................................................................................................................3
2. Misión Institucional .......................................................................................................4
3. Visión Institucional........................................................................................................4
4. Proceso de inscripción ................................................................................................4

4.1. Compra del PIN......................................................................................................4
4.2. Registro de datos ...................................................................................................5
4.3. Requisitos y documentos .......................................................................................5

4.3.1. Aspirante que cursa grado 11 o que haya finalizado estudios de
educación secundaria en Colombia ...................................................11

4.3.2. Documentos para aspirantes colombianos y extranjeros que
culminaron sus estudios en el exterior ...............................................12

5. Proceso de selección ...................................................................................................8
6. Transferencias ..............................................................................................................8

6.1. Transferencia Externa ..........................................................................................11
6.1.1. Compra del formulario de transferencia..............................................11
6.1.2. Entrega de documentación y pagos de inscripción ............................12
6.1.3. Pago del estudio de homologación.....................................................12
6.1.4. Documentos para aspirantes colombianos y extranjeros que
culminaron sus estudios en el exterior ..............................................13

6.2. Transferencia Interna ...........................................................................................15
7. Matrícula .....................................................................................................................16

7.1. Inversión...............................................................................................................17
7.2. Descarga del recibo de pago ...............................................................................19

7.2.1. Realizar el pago de matrícula.............................................................19
7.3. Legalización ........................................................................................................20
8. Jornada de Nivelación y Bienvenida .........................................................................21
8.1. Carnetización .......................................................................................................22
8.2. Uniformes.............................................................................................................23
8.3. Consulta del horario de clase ...............................................................................25
9. Parqueadero ................................................................................................................25
10. Preguntas frecuentes..................................................................................................26
11. Glosario........................................................................................................................29

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1. PRESENTACIÓN

Respetado (a) nuevo (a) Estudiante Tomasino (a):

La Universidad Santo Tomás y todo su cuerpo directivo, docente y administrativo le expresa una
cordial bienvenida al Primer Claustro Universitario de Colombia. Para nuestra prestigiosa institución
es gratificante recibir a quienes confían en la formación integral y humanista que caracteriza el
proyecto educativo tomasino como base para consolidar su proyecto de vida personal y profesional.

La trayectoria de 435 años de experiencia educativa con la que cuenta la Universidad Santo Tomás
será puesta a su servicio y desde ahora le invitamos a enriquecer el proyecto educativo y los logros
en docencia, investigación y proyección social que como institución de educación superior hemos
alcanzado, aportando sus mejores competencias y una actitud crítica y de permanente liderazgo y
compromiso frente a su proceso de aprendizaje.

Desde ahora siéntase orgulloso de pertenecer a una universidad que le ofrecerá:

 Ser la primera universidad privada de Colombia en recibir la Acreditación Institucional de Alta
Calidad Multicampus. Resolución del MEN No. 01456 del 29 de enero de 2016 y con vigencia
de 6 años.

 43 años de presencia en el Área Metropolitana de Bucaramanga y en toda la región
nororiente.

 17 programas de pregrado de los cuales 10 tienen el reconocimiento de Alta Calidad por parte
del Ministerio de Educación Nacional.

 5 campus a su disposición: Bucaramanga, Floridablanca, Polideportivo Sol de Aquino y el
Centro Experimental el Limonal en Piedecuesta y, nuestro novedoso Campus Virtual.

 150 convenios internacionales para realizar movilidad estudiantil.
 Laboratorios de Alta Tecnología para las Facultades de Ingenierías y Ciencias de la Salud.
 Talleres amplios y cómodos para la Facultad de Arquitectura.
 Una Sala de Audiencias para la Facultad de Derecho.
 El Polideportivo Sol de Aquino es el más grande del nororiente colombiano. Allí encontrará

dos piscinas, gimnasio, canchas múltiples, campo de fútbol, pista de atletismo, aulas de
clases, laboratorios, cafeterías, el Coliseo con una capacidad en gradería para 1.100
personas, una extensa área verde con miradores que permiten la reflexión y la relajación.
 Bibliotecas con todos los recursos físicos y on-line necesarios para facilitar su estudio.
 Grupos deportivos y culturales que le permitirán desarrollar sus habilidades y talentos en estas
áreas.
 El Instituto de Lenguas y Culturas Extranjeras para aprender y dominar idiomas como inglés,
portugués, francés e italiano.

Le invitamos a inspirarse todos los días en el siguiente apartado de la Oración de Santo Tomás
para antes del estudio: “…dame acierto al empezar, dirección al progresar y perfección al acabar”.

¡ÉXITOS EN ESTE APASIONANTE CAMINO!

Jesús Enrique GONZÁLEZ EXARCHEAS
Director
Departamento de Admisiones y Mercadeo

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2. Misión
Institucional

La Misión de la Universidad Santo Tomás, inspirada en el pensamiento humanista y
cristiano de Santo Tomás de Aquino, consiste en promover la formación integral de
las personas, en el campo de la Educación Superior, mediante acciones y procesos
de enseñanza –aprendizaje, investigación y proyección social, para que respondan
de manera ética, creativa y crítica a las exigencias de la vida humana y estén en
condiciones de aportar soluciones a la problemática y necesidades de la sociedad y del
país (Estatuto Orgánico, Título 2, artículo 7).

3. Visión
Institucional

En 2027 la Universidad Santo Tomás de Colombia es referente internacional de
excelente calidad educativa multicampus, por la articulación eficaz y sistémica de sus
funciones sustantivas, y es dinamizadora de la promoción humana y la transformación
social responsable, en un ambiente sustentable, de justicia y paz, en procura del bien
común.

¡Universidad Multicampus

Comprometida con la excelencia!

Universidad acreditada de Alta Calidad en modalidad Multicampus, por el
Ministerio de Educación Nacional, bajo Resolución N° 01456 de 2016, por un

periodo de 6 años (2016-2022).

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CAMPUS DE LA USTA BUCARAMANGA

Cr. 18 No. 9 – 27 Cr. 27 No. 180 – 395 45A, Piedecuesta, La
Barrio Comuneros Autopista Mata, Piedecuesta,

Floridablanca Santander

Centro Experimental el Limonal www.ustavirtual.edu.co
Kilómetro 14 vía
Piedecuesta.

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4. Proceso de inscripción

4.1. COMPRA Pago Seguro En la Consignación
El PIN a través de: en Línea Universidad bancaria nacional
($118.000)

Importante:
 Para el Pago Seguro en Línea – PSE los datos que se deben suministrar son los del aspirante.
 Para pagar en la Universidad puede hacerlo en los Campus Floridablanca o Bucaramanga en el

siguiente horario de atención al público: 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y 2:00 p.m. a 6:00 p.m.
 Para el pago por consignación nacional debe enviar copia escaneada del pago al correo electrónico

[email protected] con los siguientes datos personales: nombres y apellidos;
tipo y número de documento de identidad; dirección de residencia; teléfono fijo y celular; correo
electrónico y, programa al que se postula.
 Para las tres opciones de pago el PIN se enviará a su correo electrónico.

Ver modelo de consignación en el Banco Bogotá

NOTA IMPORTANTE:

Cuando se pagan los derechos de inscripción pero no se cumplen con los requisitos y
criterios de admisión, el aspirante acepta que la universidad no está obligada a recibir
documentación y tampoco a devolver el dinero.

4.2. REGISTRO Concluido el registro de datos se le confirmará el día,
de los datos hora y lugar de su entrevista de admisión. Imprima y
revise con detenimiento la citación y tenga en cuenta
las indicaciones allí registradas. Esa citación deberá
presentarla en la entrada del Campus el día de su
entrevista.

Iniciar registro de datos aquí

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4.3. ENTREGA DE DOCUMENTOS

Enviar por correo certificado o entregar personalmente en el Departamento de
Admisiones y Mercadeo la siguiente documentación:

4.3.1. Aspirante que cursa grado 11 o que haya finalizado estudios de educación
secundaria en Colombia:

 Recibo de pago de la inscripción:
 Dos (2) fotos recientes tamaño 3x4.
 Fotocopia ampliada al 150% del documento de identidad.
 Resultados de la Prueba Saber 11.
 Fotocopia autenticada del acta de grado o del diploma de bachiller (solo uno de

los dos documentos). Nota: para los aspirantes que al momento de inscribirse aún
no hayan recibido su acta de grado o el diploma de bachiller, deberán entregar
una certificación emitida por la institución educativa que indique su condición
como estudiante de grado 11.
 Certificados de notas parciales o finales de los grados 10 y 11 (ambos boletines).
 Certificado de afiliación a una EPS, fotocopia del carné o seguro médico.
 Para aspirantes del programa Ser Pilo Paga entregar el siguiente documento
adicional: copia del puntaje del SISBEN.

Descuento para hijos de Descuento por hermano
egresados USTA estudiante de la USTA

4.3.2. Aspirante colombiano o extranjero que haya finalizado estudios de
educación secundaria en el exterior:

 Recibo de pago de la inscripción.
 Dos (2) fotos recientes tamaño 3x4.
 Fotocopia ampliada al 150% del documento de identidad (pasaporte o cédula de

extranjería expedida por Migración Colombia).
 Fotocopia del examen de Estado presentado por el aspirante en el país donde

culminó sus estudios de educación secundaria, equivalente al examen de Estado
colombiano según la Resolución del ICFES No. 000111 del 16 de febrero de
2017.
 El equivalente del título de bachiller obtenido en el exterior convalidado ante la
Oficina Jurídica del Ministerio de Educación Nacional de Colombia. Nota: se

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sugiere revisar la tabla de equivalencias de los países del Convenio Andrés Bello
que no requieren convalidación en el siguiente
enlace: http://tablas.convenioandresbello.org/.
 Fotocopia de los certificados de notas de los estudios de educación secundaria
debidamente apostillados por el Ministerio de Relaciones Exteriores o la entidad
encargada de este trámite en el país de origen.
 Certificado de afiliación a una EPS, fotocopia del carné o seguro médico.

Consulte información adicional a tener en cuenta durante el proceso de inscripción,
selección y matrícula Aquí.

5. PROCESO DE SELECCIÓN
La Universidad Santo Tomás seccional Bucaramanga ha establecido los siguientes
criterios de selección para sus programas de pregrado presenciales:

Resultados de la Prueba Saber 11.

1 • Consulte las áreas que se evalúan por cada programa
académico Aquí

2 Antecendentes académicos de la educación
secundaria.

Pruebas específicas de los programas académicos.

3 • Consulte los programas académicos que aplican
pruebas Aquí

4 Entrevista de admisión.

Para consultar los resultados de admisión ingrese AQUÍ
Para descargar el recibo de matrícula ingrese AQUÍ

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6. 1Transferencias

La transferencia es el acto por el cual la Universidad admite a un aspirante a ingresar
en la USTA después de haber estudiado uno o más semestres en otra Institución o en
otra sede o seccional de la Universidad Santo Tomás, con el fin de continuar sus
estudios en el mismo programa académico o en otro afín. Para su trámite se requiere
proceder de una Institución de Educación Superior legalmente aprobada o, si es
extranjera, reconocida por la autoridad de educación nacional correspondiente (artículo
12 del Reglamento Estudiantil de Pregrado).

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DEPARTAMENTO DE ADMISIONES Y MERCADEO

TRANSFERENCIA EXTERNA

La transferencia externa es el acto por el cual la universidad admite a un aspirante a
ingresar en la USTA después de haber estudiado uno o más semestres en otra Institución
de Educación Superior, con el fin de continuar sus estudios en el mismo programa
académico o en otro afín. Para su trámite se requiere proceder de una Institución de
Educación Superior legalmente aprobada o, si es extranjera, reconocida por la autoridad
de educación nacional correspondiente (artículo 12 del Título IV del Reglamento Estudiantil
de Pregrado).

1 COMPRA DEL FORMULARIO DE TRANSFERENCIA
($35.000)

Pago Seguro En la Consignación
en Línea Universidad bancaria nacional

Importante:

 Para el Pago Seguro en Línea – PSE los datos que se deben suministrar son los del aspirante.

 Para pagar en la Universidad puede hacerlo en los Campus Floridablanca o Bucaramanga en el

siguiente horario de atención al público: 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y 2:00 p.m. a 6:00 p.m.

 Para el pago por consignación nacional debe enviar copia escaneada del pago al correo electrónico
[email protected] con los siguientes datos personales: nombres y apellidos;
tipo y número de documento de identidad; dirección de residencia; teléfono fijo y celular; correo

electrónico, programa al que se postula y, universidad y programa de procedencia.

 El formulario se entregará en formato físico directamente en el Departamento de Admisiones y

Mercadeo o se enviará a su correo electrónico.

Modelo de consignación en el Banco Bogotá

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2 ENTREGA DE DOCUMENTOS

Enviar por correo certificado o entregar personalmente en el Departamento de
Admisiones y Mercadeo la siguiente documentación:

 Formulario de transferencia diligenciado.
 Carta de solicitud de la transferencia y homologación de asignaturas (Ver carta

modelo adjunta).
 Recibo de pago de la inscripción ($110.000 pesos).
 Dos (2) fotos recientes 3x4.
 Fotocopia ampliada al 150% del documento de identidad.
 Resultados de la prueba Saber 11° (ICFES).
 Fotocopia autenticada del acta de grado o del diploma de bachiller.
 Contenidos programáticos del programa de procedencia.
 Certificado de notas de los semestres cursados.
 Certificado de buena conducta de la universidad de procedencia.
 Si es graduado de un pregrado, fotocopia autenticada del título profesional.
 Certificación de afiliación a una EPS, fotocopia del carné o seguro médico.

NOTAS SOBRE EL CONVENIO USTA - SENA:
 Los aspirantes que apliquen a la transferencia externa por el Convenio USTA –
SENA no deben anexar los contenidos programáticos del programa de
procedencia y tampoco los certificados de notas de los semestres cursados.
 Los aspirantes que apliquen a la transferencia externa por el Convenio USTA –
SENA tendrán un descuento del 20% sobre el valor de la matrícula solo para el
primer semestre; del 10% siempre que cumplan con el promedio acumulado en la
Universidad Santo Tomás de conformidad con el reglamento y, serán exonerados
del pago del estudio de homologación cuyo valor es de $450.000 pesos (valor
vigente para el año 2017).

3Pago de PAGO DE INSCRIPCIÓN

Se realiza una vez se verifica la documentación. El valor a cancelar es de $110.000 pesos
(valor vigente para el año 2017) y se podrá realizar por cualquiera de las tres opciones
señaladas en el paso 1.

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4 PAGO DEL ESTUDIO DE HOMOLOGACIÓN

Se realiza una vez se confirmen al aspirante las asignaturas que serán homologadas. El
valor a cancelar es de $450.000 pesos (valor vigente para el año 2017) y se podrá realizar
por cualquiera de las tres opciones señaladas en el paso 1.

PARA TENER EN CUENTA:
 Cuando la transferencia se hace de un programa no acreditado a uno acreditado
de alta calidad de la universidad, la facultad podrá establecer condiciones o
requisitos adicionales de carácter académico.
 Cuando la facultad analice la solicitud contactará al aspirante vía telefónica o por
correo electrónico.

Para el aspirante colombiano y extranjero que esté realizando estudios de
educación superior en el exterior.

Enviar por correo certificado o entregar personalmente en el Departamento de
Admisiones y Mercadeo la siguiente documentación:

 Formulario de transferencia diligenciado.
 Carta de solicitud de la transferencia y homologación de asignaturas (Ver carta

modelo adjunta).
 Recibo de pago de la inscripción ($110.000 pesos).
 Dos (2) fotos recientes 3x4.
 Fotocopia ampliada al 150% del documento de identidad (pasaporte o cédula de

extranjería expedida por Migración Colombia).
 Fotocopia del examen de Estado presentado por el aspirante en el país donde

culminó sus estudios de educación secundaria, equivalente al examen de Estado
colombiano según la Resolución del ICFES No. 000111 del 16 de febrero de 2017.
 El equivalente del título de bachiller obtenido en el exterior convalidado ante la
Oficina Jurídica del Ministerio de Educación Nacional de Colombia.
Nota: se sugiere revisar la tabla de equivalencias de los países del Convenio
Andrés Bello que no requieren convalidación en el siguiente enlace:
http://tablas.convenioandresbello.org/.
 Contenidos programáticos del programa de procedencia.

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 Fotocopia de los certificados de notas de los estudios de educación superior
debidamente apostillados por el Ministerio de Relaciones Exteriores o la entidad
encargada de este trámite en el país de origen.

 Certificado de buena conducta de la universidad de procedencia.
 Certificado de afiliación a una EPS, fotocopia del carné o seguro médico.

Para el aspirante colombiano y extranjero graduado de un programa de pregrado
en el exterior deberá anexar el siguiente documento adicional:

 El título de pregrado convalidado ante la Oficina Jurídica del Ministerio de
Educación Nacional de Colombia.

Se recomienda consultar información adicional a tener en cuenta durante el proceso de
inscripción, selección y matrícula al aspirante colombiano y extranjero realizando
estudios de educación superior o graduado de un pregrado en el exterior aquí.

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TRANSFERENCIA INTERNA

La transferencia interna es la que se da entre distintas facultades de la misma universidad
o entre distintas sedes y seccionales y, modalidades, sea o no para la misma facultad
(artículo 13 del Título IV del Reglamento Estudiantil de Pregrado).

Para su trámite se requieren dos cosas:

1. Solicitar el formulario de transferencia en el Departamento de Admisiones y
Mercadeo.

2. Entregar diligenciado el formulario de transferencia en el Departamento de
Admisiones y Mercadeo con la siguiente documentación:

 Carta de solicitud de la transferencia aprobada por la facultad de
procedencia y dirigida a la facultad a la que se desea ingresar (Ver carta
modelo adjunta).

 Certificado de notas de los semestres cursados (no tiene costo).
 Paz y Salvo.

NOTAS IMPORTANTES:

• La Secretaria de División de la facultad a la cual aspira ingresar el estudiante
solicitará a la facultad de origen la información académica del estudiante.

• Cuando la facultad analice la solicitud contactará al estudiante vía telefónica o por
correo electrónico.

• El trámite no tiene ningún costo.

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7. Matrícula Académica

7.1. Inversión
7.2. Descarga del recibo de pago
7.3. Legalizar matrícula

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7.1. Inversión

PROGRAMA ACADÉMICO SEMESTRES TARIFA POR SEMESTRE

Administración de Empresas SNIES: 102293 8 $ 3.820.000

Modalidad: presencial, seccional Bucaramanga – Créditos: 144

Registro calificado No. 2384 del 7/03/2013 – Vigencia: 7 años

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Administración de Empresas Agropecuarias 8 $ 3.391.000

SNIES: 1101 - Modalidad: presencial, seccional Bucaramanga
Acreditación de Alta Calidad No. 16825 del 19/08/2016 – Vigencia: 4 años
Registro calificado No. 7038 del 5/06/2013 – Vigencia: 7 años – Créditos: 144

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Negocios Internacionales *E / D SNIES: 54399 8 $ 4.415.000

Modalidad: presencial, seccional Bucaramanga
Acreditación de Alta Calidad No. 15088 del 12/09/2014 – Vigencia: 4 años
Registro calificado No. 8117 del 25/06/2013 – Vigencia: 7 años – Créditos: 136

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Contaduría Pública (EXTENDIDO) SNIES: 1102 9 $ 3.291.000

Modalidad: presencial, seccional Bucaramanga

En proceso de renovación de la Acreditación de Alta Calidad
Registro Calificado No. 2562 del 14/03/2013 - Vigencia: 8 años – Créditos: 143

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Economía SNIES: 1099 9 $ 3.445.000

Modalidad: presencial, seccional Bucaramanga

Acreditación de Alta Calidad No. 7754 del 26/05/2014 - Vigencia: 6 años
Registro Calificado No. 10636 del 22/11/2011 – Vigencia: 7 años - Créditos: 144

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Derecho SNIES: 1098 10 $ 4.341.000

Acreditación de Alta Calidad No. 19168 del 30/09/2016 Vigencia: 6 años
Registro Calificado No. 234 del 10/01/2012 Vigencia: 7 años
Modalidad: presencial, seccional Bucaramanga - Créditos: 173

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Arquitectura SNIES: 1103 10 $ 5.594.000

Modalidad: presencial, seccional Bucaramanga - Créditos: 162
En proceso de renovación de la Acreditación de Alta Calidad
Registro Calificado No. 3459 del 04/04/2012 Vigencia: 7 años

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Ingeniería Mecatrónica SNIES: 8198 10 $ 4.637.000

Modalidad: presencial, seccional Bucaramanga - Créditos: 171
Registro Calificado No. 11072 del 11/09/2012 – Vigencia: 7 años

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PROGRAMA ACADÉMICO SEMESTRES TARIFA POR SEMESTRE

Ingeniería de Telecomunicaciones SNIES: 3905 10 $ 4.637.000

Modalidad: presencial, seccional Bucaramanga

Acreditación de Alta Calidad No. 5786 del 24/04/2014 - Vigencia: 6 años
Registro Calificado No. 13049 del 13/08/2014 – Vigencia: 7 años - Créditos: 172

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Ingeniería Industrial *E / D SNIES: 52189 8 $ 4.970.000

Modalidad: presencial, seccional Bucaramanga - Créditos: 146
Registro Calificado No. 8639 del 09/07/2013 - Vigencia: 7 años

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Ingeniería Ambiental SNIES: 103850 10 $ 4.637.000

Modalidad: presencial, seccional Bucaramanga - Créditos: 150
Registro Calificado No. 19500 del 14/11/2014 - Vigencia: 7 años

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Ingeniería Civil SNIES: 103924 10 $ 4.637.000

Modalidad: presencial, Seccional Bucaramanga - Créditos: 158
Registro Calificado No. 21024 del 11/12/2014 – Vigencia: 7 años

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Química Ambiental SNIES: 52689 10 $ 4.970.000

Modalidad: presencial, seccional Bucaramanga - Créditos: 144
Registro Calificado No. 4865 del 7/04/2014 Vigencia: 7 años

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Odontología SNIES: 1097 10 $ 6.737.000

Modalidad: presencial, seccional Bucaramanga - Créditos: 192
Acreditación de Alta Calidad No. 5079 del 10/04/2014 Vigencia: 6 años
Registro Calificado No. 10547 del 14/07/2015 Vigencia: 7 años

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Optometría SNIES: 2767 10 $ 5.958.000

Modalidad: presencial, seccional Bucaramanga - Créditos: 179
Acreditación de Alta Calidad No. 14970 del 19/11/2012 Vigencia: 6 años
Registro Calificado No. 1266 del 12/02/2013 Vigencia: 7 años

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Cultura Física, Deporte y Recreación SNIES: 3149 8 $ 3.194.000

Modalidad: presencial, seccional Bucaramanga - Créditos: 128
Acreditación de Alta Calidad No. 06985 del 15/05/2015 Vigencia: 4 años
Registro Calificado No. 11309 del 27/07/2015 Vigencia: 7 años

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PROGRAMA ACADÉMICO SEMESTRES TARIFA POR SEMESTRE

Tecnología en Laboratorio Dental SNIES: 1096 6 $ 2.638.000

Modalidad: presencial, seccional Bucaramanga - Créditos: 104
Registro Calificado No. 10492 del 14/07/2015 Vigencia: 7 años

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*Valores de matrícula para el año 2017.

7.2. Para descargar el recibo de matrícula ingrese AQUÍ

7.2.1. REALIZAR EL PAGO DE MATRÍCULA

El pago de la matrícula debe hacerse con el polígrafo impreso desde la web en las fechas
señaladas por la universidad. Puede realizar el pago a través de las siguientes opciones:

a) Pago Seguro en Línea (PSE) ingresando en la página web: www.ustabuca.edu.co.
b) En cualquiera de las entidades bancarias que aparecen en el polígrafo. Si la

entidad financiera que aparece en el polígrafo no tiene oficinas en su ciudad, pero
existen oficinas del Banco de Bogotá, puede presentar el polígrafo y con éste
realizar la cancelación. En los municipios donde no haya oficinas de los bancos
señalados el aspirante debe comunicarse al Departamento de Sindicatura donde
le indicarán cómo efectuar el pago. El teléfono al que debe llamar es el siguiente:
(7) 6800801 ext. 1283.

Nota importante: para los aspirantes potenciales beneficiarios del Programa Ser Pilo
Paga, una vez el Ministerio de Educación Nacional les ratifique la obtención del crédito
condonable, deberán asistir personalmente a la Oficina del ICETEX de la Universidad
Santo Tomás ubicada en el Campus Bucaramanga (cra. 18 # 9 – 27, Barrio
Comuneros, Bloque A, 5to. piso).

7.3. Legalizar matrícula

La matrícula es el contrato suscrito y vigente entre la universidad y el aspirante admitido
por el que éste adquiere su condición de estudiante. Todo aspirante nuevo, una vez
pagado el valor indicado en el polígrafo debe legalizar la matrícula directamente en su
facultad para iniciar su vinculación como estudiante, presentando los siguientes
requisitos:

• Polígrafo pago.

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Nota importante: en caso de haber pagado por medio de una consignación bancaria,
ésta debe validarse previamente, junto al polígrafo descargado en la web, en el
Departamento de Sindicatura ubicado en el Bloque A, 5to. piso del Campus
Bucaramanga (carrera 18 # 9 – 27, Barrio Comuneros).

La legalización podrá realizarse en la jornada de Nivelación y Bienvenida.
Es importante tener en cuenta que se requiere la legalización de matrícula
para ser incluido en la lista de estudiantes y posteriormente tener acceso a la

consulta de las calificaciones.

8 Jornada de Nivelación y Bienvenida

La programación detallada de la Jornada de Bienvenida para nuevos estudiantes de
pregrado del primer semestre académico de 2017 la recibirá en su correo electrónico o
podrá consultarla en el calendario de admisiones ingrese aquí.

8.1. Carnetización

Cumplido el proceso de matrícula, el nuevo estudiante debe dirigirse al Departamento
de Comunicaciones y Audiovisuales en los Campus de Floridablanca y Bucaramanga
(de acuerdo a su facultad) donde se le expedirá su carné, documento de identificación
con el que podrá solicitar todos los servicios que le ofrece la universidad. *La fecha en
que podrá solicitar dicho documento se indicará en la guía de nuevos estudiantes.
Por favor tenga en cuenta la siguiente información:

1. Al momento de solicitar su carné deberá presentar el recibo de pago y su
documento de identidad.

2. El carné es personal e intransferible y es indispensable que esté vigente al momento
de presentarlo para ingresar a:

• Los campus de la universidad.
• Los servicios de CRAI-Biblioteca, Promoción y Bienestar Universitario,

Audiovisuales y, Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC).

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3. En caso de pérdida o daño el estudiante deberá cancelar su reposición y presentar la
copia del comprobante de pago y la denuncia para expedir el nuevo duplicado.

8.2. Uniformes
Nota importante: sólo para estudiantes de la División de Ciencias de la Salud y la
Facultad de Química Ambiental.
Para la adquisición de los uniformes requeridos por los estudiantes de las Facultades
de Odontología, Optometría, Química Ambiental y el programa de Tecnología en
Laboratorio Dental, se recomiendan las empresas que se relacionan a continuación:

EMPRESA DIRECCIÓN TELÉFONO

UNIFORMATE Calle 197 # 28 – 57, Barrio El 6347581
Recreo al lado del Colegio 3177743186
Multimodas Diyohan Santa Teresita.
Creaciones Jahanyc Floridablanca. 6392827
PATRONES S.A.S. Carrera 32D # 17 – 04 3168714770
Dotaciones Carrojas y esquina, Barrio San Alonso. 3124840503
Seguridad Industrial Bucaramanga.
6184146
Calle 29 # 10 - 34 6848153
Lagos I. Floridablanca. 6577204
3102390884
Carrera 9 # 25 - 03 6575918
Lagos I. Floridablanca. 3124360059
3124310230
Carrera 33 # 45 esquina, local 5,
Edificio Colpatria. Cabecera.

Carrera 22 # 52 – 21 Barrio
Nuevo Sotomayor.
Bucaramanga.

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 Zapatos de la División Salud:

Los zapatos del uniforme son en cuero azul oscuro (en su totalidad), con suela
negra y no se permite usar zapatos tipo tenis

 PLACAS DIVISIÓN SALUD:
Cada estudiante debe portar una placa con su nombre, la cual puede adquirir en:

EMPRESA DIRECCIÓN TELÉFONO

UNIFORMATE Calle 197 # 28 – 57, Barrio El 6347581
Recreo al lado del Colegio 3177743186
Santa Teresita.
Floridablanca.
Carrera 32D # 17 – 04
esquina, Barrio San Alonso.
Bucaramanga.

ARISMAR Calle 43 # 12 – 51 Barrio 6524763
García Rovira. 6520259

Para la adquisición de los uniformes requeridos por los estudiantes de la Facultad de
Cultura Física, Deporte y Recreación, se recomienda la empresa que se relaciona a
continuación:

EMPRESA DIRECCIÓN TELÉFONO

UNIFORMATE Calle 197 # 28 – 57, Barrio El 6347581
Recreo al lado del Colegio 3177743186
Santa Teresita.
Floridablanca.
Carrera 32D # 17 – 04
esquina, Barrio San Alonso.
Bucaramanga.

6.3. Consulta del horario de clase

Realice la consulta a partir de la fecha que se indicará en la guía de nuevos estudiantes
ingresando al siguiente enlace:

http://www.ustabuca.edu.co/sisacad/ haciendo clic en “PREGRADO” y luego en
“ESTUDIANTES”.

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A su correo electrónico será enviado el usuario y la contraseña para la descarga del
horario.

Nota importante: el sistema académico le permitirá descargar su horario
siempre y cuando esté completa su documentación ante el Departamento de

Admisiones.

7. Parqueadero

VEHÍCULO HORA TARIFA DÍA MENSUALIDAD

(valida únicamente con el
carné de la universidad, a

partir de la 4ta. hora)

CARRO $ 1.800 $ 7.000 $ 75.000

MOTO $ 800 $ 3.000 $ 35.000

CONSULTA DE DOCUMENTOS INSTITUCIONALES

Para que su desarrollo académico en nuestra universidad se armonice con los
parámetros institucionales en la actividad formativa, este enlace le permitirá conocer los
documentos institucionales que nos rigen como Institución de Educación Superior. Le
invitamos a revisar con especial atención el Reglamento Estudiantil de Pregrado
(General) y el Reglamento específico de su programa.

Consulte: http://www.ustabuca.edu.co/ustabmanga/documentos-institucionales

8. Preguntas frecuentes

1. ¿Quiénes pueden adelantar proceso de Admisión a la Universidad Santo
Tomás la Seccional Bucaramanga?
Bachilleres que certifiquen haber culminado la educación media (grados décimo y
once) y haber presentado la prueba de estado Saber11º que realiza el Icfes, o su
equivalente en otros países, además de los requisitos que señala la Universidad
Santo Tomás Seccional Bucaramanga.

2. ¿Puedo adelantar proceso de Admisión si presenté la prueba de estado
antes del año 2.000?
Sí, la prueba de estado no tiene caducidad y la Universidad Santo Tomás
Seccional Bucaramanga no tiene restricciones frente a éste criterio.

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3. ¿Puedo adelantar el proceso de admisión y aplazar mi ingreso a la
Universidad Santo Tomas Seccional Bucaramanga?
La Universidad Santo Tomás autoriza la reserva de cupo para estudiantes
admitidos que, por circunstancias especiales, no puedan matricularse en el
periodo que fueron admitidos. La reserva de cupo tiene vigencia de un (1)
semestre y debe ser solicitada en el Departamento de Admisiones o a través del
correo electrónico [email protected].

4. El sistema me pide el SNP, ¿En dónde lo puedo encontrar?
El SNP (Servicio Nacional de Pruebas) es un código que le da el Icfes a todo el
que presenta la prueba de estado. Se encuentra en la parte superior de los
resultados.

5. ¿Puedo aplazar la entrevista de admisión?
Si por fuerza mayor el aspirante no puede asistir a la entrevista programada,
deberá enviar su solicitud para ser citado en la siguiente fecha establecida al
correo electrónico: [email protected].

6. Estoy ingresando para imprimir el recibo de pago pero el sistema no me
deja, ¿Qué puedo hacer?
Envíe un correo electrónico a [email protected].

7. ¿Qué valor tiene la inscripción?
$118.000 pesos para los programas de pregrado presencial.

8. Realicé la inscripción con tarjeta de identidad pero ahora tengo cédula,
¿Es necesario hacer el cambio de documento?
Es necesario que realice todo el proceso de admisión con el documento que se
inscribió.
Después de realizar el pago de la matrícula, por favor diríjase a la Oficina de
Registro y control académico para actualizar su número de documento.

9. Realicé el pago de los derechos de inscripción el semestre pasado pero no
me inscribí, ¿Puedo inscribirme para éste periodo?
Sí. Debe enviar el soporte de pago escaneado al correo electrónico:
[email protected], junto con sus datos personales.

10. Estudié en la Universidad Santo Tomás Seccional Bucaramanga pero no me
gradué, ¿Puedo regresar a la Universidad?

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Sí. Debe solicitar el reintegro directamente en la Facultad, manifestando las
razones por las cuales no continúo en el programa, la fecha de ingreso y la fecha
de retiro. La decisión de ésta solicitud le será informada por escrito en la Facultad.

11. ¿En dónde y cómo autentico mi acta de grado o diploma de bachiller?
Debe acudir directamente a una notaría con el documento original y una fotocopia
del mismo, allí realizarán la autenticación una vez se comprueba su veracidad.

12. ¿Qué es la convalidación del título?
Es el reconocimiento formal que el Gobierno Colombiano otorga a los títulos de
educación superior otorgados por una institución de educación superior extranjera
legalmente reconocida por la autoridad competente en el respectivo país. El
procedimiento es realizado por el Ministerio de Educación Nacional, y busca
determinar, mediante un examen de legalidad y un examen académico de los
estudios realizados, la equivalencia del título obtenido en el exterior con uno
obtenido en Colombia. http://www.mineducacion.gov.co/1759/w3-article-
350999.html

13. Soy extranjero, ¿Puedo validar el examen de Estado que presenté en mi país
de origen?
Si Usted presentó un examen fuera del país, que ya fue homologado por el Icfes
bajo la Resolución 000111 del 16 de febrero de 2017 validación exámenes en
el exterior, puede ingresar a cualquier Institución de Educación Superior en
Colombia.
En caso que haya presentado un examen que no esté homologado por el Icfes lo
invitamos a ingresar al siguiente enlace http://www.icfes.gov.co/atencion-al-
ciudadano/examenes-homologables y consultar las condiciones.

14. ¿La USTA me puede ayudar a elegir la carrera que quiero?
Sí. El Departamento de Admisiones y Mercadeo de la USTA cuenta con
psicólogos que te acompañan en tu elección de carrera a través de pruebas de
perfil profesional y entrevistas de orientación. Este servicio no tiene costo y
puedes solicitarlo por escrito con tus datos (nombre, teléfono celular, teléfono fijo
y colegio) al correo electrónico [email protected].

15. ¿Cómo puedo solicitar un certificado de admisión?

Debe solicitarlo en el Departamento de Admisiones (ubicado en el segundo piso del
edificio Santander – Campus Floridablanca) o comunicarse al PBX: 6800 801 ext.:
2605, allí le indicarán los medios para realizar el pago del certificado que será
expedido en un plazo no superior a tres días hábiles.

Valor: $15.000.

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9. Glosario

• Polígrafo: Recibo de pago de matrícula.

• Apostilla: Método simplificado de legalización de documentos a efectos de
verificar su autenticidad. Fue introducido como método alternativo a la legalización
por un Convenio de La Haya (también conocida como Convención de La Haya o
Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado) Para que un
documento emitido por un país que hace parte de la "Convención de la Haya"
tenga validez en el territorio colombiano, debe estar apostillado por la entidad
competente en el país en el que fue expedido. Una vez se haya realizado el trámite
de apostilla ante la entidad competente del país, se podrá presentar el documento
ante la entidad que lo requiera en Colombia.
http://www.mineducacion.gov.co/1759/w3-article-350999.html

• PIN: Número de Identificación Personal con el cual tendrá acceso para realizar el
registro de datos por medio de la página web.

• Credencial: Número que le es asignado a cada aspirante automáticamente una
vez finaliza el registro de sus datos por medio de la página web.

• PAAI: Es el Programa de Acompañamiento Académico Institucional que pone a
disposición de los estudiantes vinculados talleres de Expresión oral, lectura Saber
Pro, escritura de artículos científicos, escritura argumentativa y lectura y escritura
para fortalecer el proyecto de vida.

• CEPI: El programa apoya el establecimiento de estilos de vida saludables en la
Comunidad Tomasina, mediante la formulación de estrategias tendientes al
fortalecimiento de la salud: Física, mental, emocional, sexual.

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