1 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN BADAN MUAFAKAT PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU (PIBG) KALI KE-6 KOLEJ GENIUS INSAN Tarikh: 17 Jun2023 (Sabtu) Tempat: DewanSerbagunaKolejGenius Insan(KGI),USIM Senarai Kehadiran Seperti tertera di Lampiran A. Agenda Mesyuarat 1. UCAPAN ALU-ALUAN DAN PERASMIAN Oleh Dr. Mahiz Bin Spawi bin Spawi, Pengarah Kolej Genius Insan (KGI) • Kolej Genius Insan (KGI) dikategorikan sebagai sebuah Pusat Tanggung Jawab (PTJ). KGI juga mempunyai dua (2) ‘punca kuasa’ iaitu Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) dan juga Universiti Sains Islam Malaysia (USIM). Oleh itu, selain melakukan gerak kerja sebagai sebuah sekolah yang perlu akur kepada garis panduan di bawah KPM, KGI juga perlu mengikut tatacara polisi, akademik dan kewangan yang ditetapkan oleh USIM. • Jawatankuasa Panel Penasihat Akademik KGI dipengerusikan oleh Timbalan Naib Canselor Akademik dan dianggotai oleh beberapa pengarah pusat and institusi, dan orang tertinggi di USIM dalam pelaksanaan tatakelola akademik. Pelaksanaan ‘SPM4tahun’ bagi pelajar ambilan 2021 adalah di bawah kelolaan Jawatankuasa Panel Penasihat Akademik KGI. • KGI komited dalam perjuangannya ke arah memantapkan pendidikan, pembinaan karakter disiplin, adab dan akhlak dalam diri pelajar. • Abqari Center adalah wadah untuk alumni sentiasa hampir dengan KGI untuk berkongsi pengalaman, melengkapkan bacaan Al-Quran, meneruskan penyelidikan atau membincangkan penyelidikan bersama pensyarah mereka. 2. PERUTUSAN YDP PIBG Oleh Ustaz Mohd Hamidi Bin Zakaria, YDP Badan Muafakat PIBG • Kehadiran ibu bapa ke mesyuarat PIBG menunjukkan sifat cakna terhadap pencapaian anak-anak di KGI. Adalah tidak wajar membandingkan KGI dengan ukuran prestasi yang sama dengan sekolah-sekolah lain. Ibu bapa disarankan untuk mengenali emosi dan kemampuan anak-anak sebelum meletakkan impian terhadap mereka. • Berdasarkan semakan usul-usul yang dikemukakan oleh ibu bapa kepada Badan Muafakat, kluster akademik menguasai sebanyak 60% daripada jumlah usul-usul tersebut. • Badan Muafakat telah menerima sumbangan derma kilat sebanyak RM5,000.00 dan diberikan kepada pelajar Asas 1, Aqil Luqman, yang telah terlibat dalam kemalangan jalanraya.
2 • Seorang alumni KGI, Muhammad Arif Shafie bin Mohd Nasrul (SPM 2022), telah disahkan menghidapi penyakit kanser darah yang memerlukan rawatan. Sumbangan sebanyak ±RM8,000.00 telah diterima hasil dari sumbangan ibu bapa dan KGI manakala Badan Muafakat telah memberi sumbangan tambahan sebanyak RM1,200.00. Ini membuktikan bahawa KGI mempunyai sokongan dan tulang belakang yang cukup hebat. • Mesyuarat PIBG adalah medium untuk mengeratkan hubungan sesama ibu bapa dan KGI. Ibu bapa mempunyai peranan dalam membantu kelancaran pengurusan KGI. 3. PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-5 (2022) Dibentangkan oleh: Setiausaha, En. Khairul Faiz Bin Morat Puan Nurul Farina Binti Baharuddin (Ibu Danial Dzakwan - Asas 3) mencadangkan minit mesyuarat yang lalu disahkan. Disokong oleh: Puan Mirazia Binti Kamarul Bahrain (Ibu Arissa Zalia – Tahap 1) Keputusan: Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-5 (2022) disahkan sebulat suara dengan cadangan/pindaan: Tandatangan YDP untuk pengesahan minit mesyuarat (salinan fail .pdf). Nota: Minit mesyuarat di dalam buku AGM (format anyflip) telah ditandatangani oleh YDP, hanya salinan .pdf yang tiada – akan diperbetulkan. 4. PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN LAPORAN KEWANGAN PIBG SESI 2022/2023 Dibentangkan oleh: NYDP, Ir. Hj. Mohd Khousaini bin Mohd Naim, menggantikan Bendahari, En. Asrul Bin Abdul Aziz yang tidak dapat hadir kerana sedang mengerjakan ibadah haji. • Badan Muafakat telah melaksanakan dua (2) inovasi iaitu: a. Membuat unjuran bajet b. Melaksanakan system toyyibPay (Badan Muafakat berterima kasih kepadaEn. Azharani & En. Asrul) • Baki pentadbiran sebelum ini adalah sebanyak RM41,720.00 • Bagi sumbangan secara ad-hoc, Badan Muafakat telah menerima sumbangan sebanyak ±RM22,000.00 (sumbangan kebajikan, bulan Ramadan, derma kilat) • Jumlah Penerimaan Bagi Tahun Berakhir 30 Jun 2023 : RM 100,300.31 Jumlah Pembayaran Bagi Tahun Berakhir 30 Jun 2023 : RM 72,789.80 Baki Hantar Bawah (h/b) : RM 66,510.51 Baki Bawa Bawah (b/b) : RM 66,510.51 Nota Tambahan: i. RM 10,000.00 dibelanjakan untuk iftar/moreh/aktiviti di bulan Ramadan ii. RM 1,500.00 diberi kepada tabung kesihatan asrama iii. Bagi bulan Jun 2023, peruntukan perbelanjaan bajet adalah sebanyak RM50,000.00 • Untuk maklumat terperinci, sila rujuk Penyata Penerimaan dan Pembayaran Bagi Tahun Berakhir Pada 30 Jun 2023.
3 Dr. Ahmad Mahyuddin Bin Mohamed (Bapa Nabila Binti Ahmad Mahyuddin – Tahap 2) mencadangkan laporan kewangan diterima dan disahkan. Disokong oleh: En. Mohd Nasir Bin Abd. Rahman (Bapa Nur Iman Sufiea – Tahap 1) Keputusan: Laporan kewangan disahkan sebulat suara dengan cadangan/pindaan: i. Tandatangan YDP diperlukan untuk laporan kewangan ii. Tambahan kolum untuk menyatakan perbelanjaan kewangan bulanan secara lebih jelas dan terperinci. 5. PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI PIBG SESI 2022/2023 Badan Muafakat telah mewujudkan biro-biro seperti biro ekonomi, akademik & inovasi, kerohanian, sukan & rekreasi, fasiliti dan sarana, dan kebajikan & sosial serta mempelawa ibu bapa menyertainya sebagai kumpulan sokongan ibu bapa. Aktiviti Terkini: • Datuk Mohd Khairul Nizam bin Abd Kadir (bapa Aisy Nazeem - Asas 3) telah meluangkan masa berkongsi tentang kerjaya sebagai seorang peguam. a. Badan Muafakat sedang mengenalpasti kepakaran yang ada di kalangan ibu bapa dan akan memanfaatkan peluang tersebut bagi kepentingan para pelajar. b. Perkongsian ibu bapa secara bersemuka atau melalui atas talian mungkin dapat membantu KGI untuk meningkatkan mutu profesionalisme pensyarah-pensyarah dan para pelajar KGI. • Dana sebanyak RM8,100 disumbangkan kepada Muhammad Arif Shafie bin Mohd Nasrul (SPM 2022). • Ihya’ Ramadan telah diadakan pada 14 April 2023. Sumbangan Ramadan yang diterima sebanyak hampir RM23,000.00. Kewujudan system ToyyibPay memberi kesan yang besar dalam kutipan sumbangan ini. Hasil kutipan telah dibelanjakan untuk jamuan Iftar Perdana sebanyak 40%, dan bakinya 60% disalurkan kepada para pelajar sebagai ‘duit raya’. • Program persediaan SPM yang telah diatur seperti kelas-kelas tambahan luar dan yang diadakan secara dalaman telah memberi kesan positif kepada peningkatan akademik para pelajar terhadap keputusan cemerlang SPM 2022. Puan Izlawanie Binti Muhammad (Ibu Iman Yasmin – Asas 1) mencadangkan Laporan Aktiviti PIBG sesi 2022/2023 diterima dan disahkan. Disokong oleh: Mohd Fairuz Bin Omar (Bapa Nurul Sofea – Asas 3). Keputusan: Diterima sebulat suara.
6. PEMBENTANGAN DAN PERBAHASAN USUL & CADANGAN BIL NAMA IBU BAPA USUL DAN CADANGAN 1. Halizan Binti Saleh 1. Murid yang lemah subjek Matematik, Matematik Tambahan, Biologi dan Kimiadiberikan tuisyen secara personal. 2. Mata pelajaran Tingkatan 3 yang diajar secara online semasa PKP dibuat ulangkaji semula. 2. Haza Hafeez Bin Borhan Kerjasama meningkatkan kefahaman subjekmurid seperti Add Math. Bayaran kepada tutluar bagi mengajar murid pada hujung minggatau malam. 3. Nazrul Hisham 1. Bengkel teknik menjawab soalan SPM didedahkan awal kepada murid SPM. Jikboleh dibuat awal kepada murid Tahap 12. Perancangan awal bagi program attachment bersama-sama sekolah terbaSPM Malaysia (rank 1-10), bagi mendedahkan murid dan tenaga pengajadalam menghadapi SPM. 3. Apakah perancangan jitu dari KGI dalam
4 KLUSTER HADIR RESPONS a, Akademik Ya Ulasan Dr. Mahiz Bin Spawi • KGI telah mengenalpasti pelajar yang lemah berdasarkan keputusan akhir semester lepas dan mengadakan pembelajaran tambahan secara berkelompok dan individu • Senarai nama para pelajar tersebut akan diteliti semula setiap kali keputusan peperiksaan keluar. k tor gu Akademik Ya Ulasan Dr. Mahiz Bin Spawi: KGI mengambil maklum tentang cadangan tetapi buat masa ini, pensyarah-pensyarah KGI akan menguruskan secara 100% berkenaan pembelajaran para pelajar. ka 1. aik ar m Akademik Ya Ulasan Dr. Mahiz Bin Spawi: • Perancangan GPS – KGI menjadikannya indicator untuk terus bergerak ke hadapan. Tetapi KGI tidak membuat perbandingan dengan sekolah-sekolah lain. Ekosistem di KGI banyak mendorong kepada peningkatan pencapaian para pelajar. Kemenjadian para pelajar yang perlu diutamakan dan tidak perlu meletakkan penekanan kepada GPS.
masa terdekat ini bagi menaikkan GPS KGI ke ranking yg lebih baik setelah 4 kohot/ 4 tahun pengalaman agar tidak statik atau menurun.
5 Komen Puan Mirazia Kamarul Bahrain: Bersetuju bahawa GPS bukan satu-satunya indikator yang menunjukkan pencapaian sesebuah sekolah. Memahami bahawa misi, visi, polisi dan perancangan KGI berbeza dari sekolah-sekolah arus perdana yang lain. Namun demikian, GPS adalah penanda aras pencapaian para pelajar sekolah tersebut mengikut keputusan peperiksaan SPM. Pelajar KGI masih perlu bersaing dengan pelajar dari sekolah lain dalam merebut peluang pengajian dan pembiayaan terbaik di universiti-universiti terpilih. Program pengajian dan pembiayaan pelajaran yang terbaik selepas SPM masih menetapkan pencapaian berdasarkan gred A untuk SPM. Oleh itu, mewakili suara ibu bapa, mohon KGI untuk turut memandang perkara ini dari sudut tersebut. Ulasan En. Nor Adlyizan Bin Theis: • Engagement Program – KGI pernah membawa calon SPM selama 5 minggu di SBP untuk beberapa subjek SPM (Matematik Tambahan, Fizik, Kimia, dan Biologi). Namun, program ini terpaksa ditangguhkan kerana PKP. KGI mengadakan ‘Perkampungan Kelas’, di mana semua pelajar digabung dan dihimpun di dalam dewan. Pensyarah-pensyarah memberikan latihan kepada para pelajar.
4 Amalina Ismail & Mohd Khuzairi Yusof Mohon pihak KGI kongsikan persediaan KGdan anak2 Insan untuk menduduki peperiksaan SPM tahun depan memandangkan ini kali pertama murid akanmengambil SPM pada usia 16 tahun. 5. Norazreen Binti Ibrahim Saya kurang bersetuju jika KGI mengabungkan pelajar Tahap 1 dan Asas 3sesi 2023/2024 untuk mengambil SPM padatahun yang sama iaitu 2024/2025. Ini kerana penurunan pointer yg ketara padamurid Tahap 1. Mohon KGI beri tumpuan kepada murid Tahap 1. Kerana mereka tela2 tahun belajar online. Tidak sama denganbelajar face-2-face. 6. Mohd Zainuddin Bin Abu Bakar 1. Mohon KGI buat penilaian teliti berkaitankemampuan semua melajar Asas 3 bagi menghadapi SPM pada Tahap 1 seperti yang di rancang. 2. Mohon juga KGI membuat "Streaming" untuk para pelajar yang layak mendudukSPM pada Tahap 1 dan bagi yang belum
6 • Pensyarah-pensyarah KGI mempunyai kemampuan untuk mengajar teknik menjawab SPM, dan sebenarnya, ramai pensyarah-pensyarah yang menjadi penanda kertas soalan SPM. Cara menjawab mengikut markah telah diajar dan dipraktikkan dalam pembelajaran para pelajar. GI n Akademik Ya Ulasan Dr. Mahiz Bin Spawi: • Batch pengambilan tahun 2021 akan menjadi batch pertama pelaksanaan SPM dalam masa 4 tahun. • JKPP USIM akan bersidang selepas Hari Raya Haji bagi mendukung proses dan melaksanakan polisi ini. Namun, sekiranya ada pelajar yang belum bersedia, JKPP USIM akan melakukan proses lain. KGI akan mengeluarkan kenyataan rasmi untuk proses tersebut di mana para pelajar yang belum bersedia akan diberi pilihan untuk menjalani pembelajaran 5 tahun sebelum mengambil SPM. (Namun, diharapkan semua pelajar akan mampu dan bersedia). • KGI telah menjadi rujukan untuk menjawab soalan Kementerian Pendidikan Malaysia di parlimen tentang mengapa dan bila KPM memberikan kebenaran para pelajar pintar dan berbakat untuk mengambil SPM dalam masa 4 tahun berkuatkuasa tahun 2024. 3 a a ah n Akademik Ya i m Akademik Ya
bersedia diberi peluang untuk ambil SPMpada Tahap 2. Hal ini dengan mengambikira tahun pembelajaran yang terabai semasa PKP dan pasca PKP. 3. Mohon tidak dijadikan murid ini sebagai ‘Bahan Kajian Awal’ untuk projek ini dalakeadaan semua murid belum bersedia dengan baik. 7. Zurina Binti A. Wahab Persediaan SPM utk anak2 Asas 3 & Tahap8. Mohd Nasir Bin Abd Rahman Usul utk mengadakan dialog ibubapa Tahapbersama pengurusan KGI secara online untperbincangan berkaitan prestasi akademik pelajar dan persediaan menghadapi SPM 2024. 9. Irzam Lebihkan kelas tambahan/ motivasi untuk murid-muris yang akan duduki SPM tahun in10. Mazmeen Bin Mohamed Razali Prestasi keputusan SPM
7 M il m p 1 Akademik Ya p 1 tuk Akademik Ya Isu telah dijawab (usul berkaitan dengan usulusul awal yang telah dibincangkan di atas) ni. Akademik Ya Ulasan Dr. Mahiz bin Spawi: Gerak kerja telah ada di dalam takwim KGI Ulasan Dr. Rahayu Binti Ahmad: • Mewakili pensyarah-pensyarah bagi para pelajar calon SPM 2023 (Tahap 2), Dr. Rahayu memberi kepastian kepada ibu bapa bahawa mereka telah bergerak dan melaksanakan kelas-kelas tambahan untuk pelajar Tahap 2, contohnya seperti berikut: o Kelas Kimia tambahan telah mula diadakan pada waktu petang. o Task Force akademik khas telah ditubuhkan bagi merancang Akademik Ya
8 pembelajaran untuk 2 batches yang akan menduduki SPM pada tahun yang sama (2024) di mana KGI akan mempunyai 200+ calon SPM. o Kelas tambahan secara one-to-one telah dilaksanakan untuk pelajar yang memerlukan bantuan dan belum mencapai pengetahuan seperti rakan-rakan mereka yang lain. Komen En. Nazrul Hisham: Adalah lebih baik sekiranya pensyarahpensyarah dapat lebih berkongsi maklumatmaklumat terkini berkenaan gerak kerja di KGI dengan ibu bapa kerana apabila ibu bapa tidak diberitahu atau dimaklumkan, kegusaran akan timbul di kalangan ibu bapa.
9 Irzam Lebihkan kelas tambahan/motivasi untuk murid-murid yg akan duduki SPM tahun ni 10 Mazmeen Bin Mohammed Razali Prestasi keputusan SPM
9 Akademik Ya Ulasan Dr. Mahiz Bin Spawi: • Gerak kerja telah ada di dalam takwim KGI Ulasan Dr. Rahayu Binti Ahmad: • Mewakili pensyarah-pensyarah bagi para pelajar calon SPM 2023 (Tahap 2), Dr. Rahayu memberi kepastian kepada ibu bapa bahawa mereka telah bergerak dan melaksanakan kelas-kelas tambahan kepada para pelajar Tahap 2, contohnya seperti berikut: o Kelas Kimia tambahan telah mula diadakan pada waktu petang. o Task Force akademik khas telah ditubuhkan bagi merancang pembelajaran untuk 2 batches yang akan menduduki SPM pada tahun yang sama (2024) di mana KGIakan mempunyai ±200 calon SPM. o Kelas tambahan secara one-to-one telah dilaksanakan untuk para pelajar yangmemerlukan bantuan dan belum mencapaipengetahuan seperti rakan-rakan mereka yang lain. Komen En. Nazrul Hisham: • Adalah lebih baik sekiranya pensyarahpensyarah dapat lebih berkongsi maklumatAkademik Ya
11. Norshahfariz Bin Bisni Mohon pihak kolej untuk menyediakan Buku Panduan Akademik untuk rujukan dan panduan murid dan ibu bapa.
10 maklumat terkini berkenaan gerak kerja di KGI dengan ibu bapa kerana apabila ibu bapa tidak diberitahu atau dimaklumkan, kegusaran akan timbul di kalangan ibu bapa. Ulasan Dr. Mahiz Bin Spawi: • Perlu ada penambahbaikan dari segi penyampaian maklumat terkini kepada ibu bapa berkenaan gerak kerja di KGI. Namun, kadangkala maklumat tersebut berkaitan dengan operasi dalaman yang tidak boleh dikongsikan. • Ibu bapa boleh melayari dan mengikuti media sosial KGI seperti Facebook dan Instagram bagi melihat aktiviti dan kejayaan para pelajar. Ulasan Datin Diani Mardiana Binti Mat Zin: • Pensyarah-pensyarah akan berjumpa dengan ibu bapa pelajar Tahap 2 untuk berbincang selepas sesi Mesyuarat Agung PIBG kali ke-6 ini tamat. • Para pelajar telah dibahagikan kepada empat (4) kumpulan untuk subjek Biologi. • Ada one-to-one session untuk setiap subjek bagi pelajar Tahap 2 yang lemah (dalam subjek tersebut). Akademik Ya Ulasan Dr. Mahiz Bin Spawi: • Buku panduan akademik masih dalam proses kerana mengalami perubahan terkini KGI akan segerakan pengeluaran buku akademik tersebut. Komen En. Alfadino Akbar Bin Ali Akbar:
12. Dr. Mohamad Hakim Bin Hamzah 1. Manfaatkan cuti sekolah untuk persiapan calon SPM serta menjadi program persiapan SPM 2022 sebagai contoh dan terbuka untuk penambahbaikan bagi menghadapi SPM 2023. 2. Penglibatan dari ibubapa secara langsungdan tidak langsung seperti penyediaan makanan tambahan, sebelum dan sewaktmusim peperiksaan SPM 3. Token penghargaan dari Badan Muafakatkepada para pendidik sejurus selepas sesSPM setiap tahun. 13. Nik Syaharuddin Bin Deraman 1. Mengusulkan agar diadakan sesi temu murni antara ibu bapa dan pensyarah sekurang-kurangnya setahun sekali untuksemua batch bukan terhad kepada Tahap2 sahaja bagi mengetahui tahap penguasaan dan permasalahan anak-anadalam pembelajaran. Justifikasi: Sekiranyadiketahui awal, diharap boleh diperbetulkadan diperbaiki lebih awal dari pihak kami, ibu bapa. 2. Ingin mengetahui prestasi murid yang
11 • Modul pembelajaran untuk persediaan SPM Ulasan Dr. Mahiz Bin Spawi: • Buku panduan akademik – proses akademik pembelajaran dan pengajaran di KGI. • Modul pembelajaran – Pensyarah dan pelajar sahaja yang memperoleh modul tersebut. g tu t si Akademik Kebajikan Kebajikan Tidak - k k a an Akademik Ya Ulasan Dr. Mahiz Bin Spawi: Diambil maklum dan akan dipertimbangkan dan isu-isu juga telah dijawab melalui usul-usul awal di atas.
dipecutkan yang telah menduduki peperiksaan SPM untuk tahun-tahun sebelum ini. Justifikasi: Ini kerana, saya dimaklumkan bahawa, sebelum ini, pelajaTahap 1 diberi pilihan untuk samada menduduki SPM pada umur 16 tahun (Tahap 1) atau 17 tahun (Tahap 2), tetapi bermula batch 2021 (2023: di Asas 3) semua pelajar tiada pilihan mesti menduduki SPM pada umur 16 tahun. 14. Rohaya Ismail 1. Sayugia kertas peperiksaan yang telah ditanda dan telah dibincangkan oleh pensyarah diberikan terus kepada muridmurid untuk disimpan. Ini penting sebagai rujukan mereka pada bila-bila masa. Apa yang salah cara dan cara jawapan yang betul dapat diadaptasi. Diharap pihak pensyarah memberikan semula kertas peperiksaan selepas merekodkan markahpelajar ke dalam sistem. 2. Untuk subjek Fizik, Kimia & Biologi yang memerlukan lab demo, diharap tenaga pengajar tidak skip satu pun demo lab kerana itu penting untuk pemahaman pelajar dengan lebih jelas. 3. Dimohon supaya tenaga pengajar mencadangkan buku ulangkaji yg sesuai untuk murid membeli rather than pelajar pilih sendiri. Contohnya menyelaraskan kepada semua murid pembelian buku
12 r h Akademik Ya Ulasan Dr. Mahiz Bin Spawi: • Ada perkara dan dasar yang perlu diikuti oleh KGI dalam konteks universiti. Kertas peperiksaan dianggap sebagai dokumen sulit. Oleh itu, segala pembincangan soalan dan jawapan peperiksaan tersebut adalah hanya berdasarkan kesilapan jawapan yang telah diberikan oleh para pelajar dan selepas itu, kertas peperiksaan tersebut akan disimpan oleh KGI yang tertakluk di bawah peraturan universiti. Ulasan Dr. Rahayu Binti Ahmad: • Semua pensyarah wajib membincangkan kertas peperiksaan di dalam kelas dan kemudiannya, kertas peperiksaan tersebut perlu dikumpulkan semula oleh pensyarah.
latihan yang sama mengikut penerbit untusesuatu subjek. Mungkin tenaga pengajarlebih arif dengan penerbit mana yg bagus untuk disyorkan (i.e. Sasbadi, Pelangi, Nilam Publication). 4. Jika ada tenaga pengajar yang tidak dapaattend to the lecture utk sesuatu subjek atas sebab MC/cuti/ada program lain, sayugia digantikan kelas tersebut pada masa lain yg terdekat. Ini penting supaya murid tidak ketinggalan dalam silibus dan pembelajaran kerana tahap pemahaman murid juga berbeza-beza. 15. Mohd Rais Bin Mohamed Kassim Bengkel Intensif menghadapi temuduga untukbiasiswa dan kerjaya. 16. Mohd Khoushaini Bin Mohd Naim Mengadakan lebih banyak leadership talk agadapat memberi inspirasi dan motivasi kejayaan kepada anak-anak KGI. 17. Mohd Zul Atfi Bin Mazlan Saya ingin usulkan: 1. Industrial talk, visit to industry offices i.e. talk by medical officer, oil n gas SME etc. visit to PETRONAS office, Refinery di Kerteh, Melaketc.
13 uk r at Ulasan Dr. Fadzidah: • Pensyarah tidak meninggalkan pembelajaran secara eksperimen untuk subjek Biologi, Fizik dan Kimia kerana eksperimen adalah asas kepada pembelajaran subjek-subjek tersebut. • Untuk calon SPM, pensyarah-pensyarah Tahap 2 telah melaksanakan pembelajaran secara eksperimen yang dipilih dan disenaraikan untuk dilakukan selama dua (2) minggu oleh para pelajar. • Ibu bapa atau pelajar boleh bertanya secara terus kepada pensyarah-pensyarah untuk memilih buku ulang kaji yang sesuai. k Latihan & Kemahiran Ya Ulasan oleh YDP, Ustaz Hamidi: • KGI menghadapi kekangan masa tetapi akan cuba melihat peluang sewaktu cuti sekolah. • AJK Biro Sukan & Rekreasi telah merancang dan berharap aktiviti yang telah dirancang akan dapat dilaksanakan. ar Latihan & Kemahiran Ya ka Latihan & Kemahiran Ya
18. Norazreen Binti Ibrahim Lawatan sambil belajar dan sebarang kegiatadi KGI. Saya mohon pihak KGI lebih memberruang pada murid Tahap 1 dan Tahap 2 untumenyertai lawatan. Ini kerana mereka di tahaakhir dan kurang didedahkan kepada persekitaran luar. 19. Mira Kamarul Mencadangkan lebih banyak lawatan pendidikan dilaksanakan supaya pelajar dapat mengetahui tentang industri pekerjaan dan aplikasinya dan dedahkan agenda negarkepada pelajar. Semoga pendedahan ini dapat membantu pelajar mengenal pasti bidang minat/kerjaya masa depan mereka. 20. Aniza 1. Program motivasi perlu ditingkatkan untuk mengeratkan hubungan antara rakanrakan. 2. Pengunaan gajet 21. Gayah Binti Abd Rahman Kebimbangan salahguna laptop dalam kalangan murid. 22. Khair Razlan Bin Othman Menyemak semula jadual dan had penggunaan gajet pada hujung minggu. Permasalahan: Gajet sebagai alat bantu belajar dilihat hilang fungsinya pada hujung minggu yang panjang dengan ianya lebih digunakan untuk aktiviti santai – gaming, marathon movie etc.
14 an ri k p Latihan & Kemahiran Ya ra Latihan & Kemahiran Ya Sosial & Sahsiah Ya Ulasan En. Adlyizan: • KGI mempunyai Baiti Jannati di mana perjumpaan diadakan sebanyak dua (2) kali sebulan. Terdapat pelbagai aktiviti dan isu akademik juga ada dibincangkan dalam program Baiti Jannati. • Para pelajar hanya dibenarkan menggunakan gajet untuk pembelajaran di dalam kelas dan tujuan penyelidikan. Gajet diserahkan kepada En. Adlyizan pada jam 5 petang. Para pelajar tidak boleh menggunakan gajet sepanjang minggu peperiksaan. • Spot-check dilakukan setiap bulan terhadap gajet para pelajar Sosial & Sahsiah Ya Sosial & Sahsiah Ya
Cadangan: Gajet hanya diberikan pada hari persekolahan dan murid diajar berdisiplin danmengatur penggunaan pada hal menyelesaikan masalah/ mencari rujukan etcpada waktu yang ditetapkan. Bagi penggunaan hujung minggu pada hal berkaitan pelajaran seperti tuisyen online/ kerja sekolah etc., murid perlu memohon kebenaran, diberi limitasi waktu dan hanya digunakan di kawasan blok akademik serta dipulangkan kembali setelah selesai tugasan23. Mohd Syahril Bin Mohd Sait 1. Kurangkan atau hapuskan program ‘MovieNight’ yang mewajibkan penglibatan semua murid. Sekadar pilihanatau optional, mungkin boleh. 2. Tetapkan waktu Light Off yang lebih wajar.Contoh: paling lewat jam 11.00pm. Sebab murid perlu bangun awal sebelum Subuh untuk program tasmik dsb. pada keesokan harinya. Tidur yg cukup sgt penting utktumbesaran dan fungsi otak. Pernah mendapat aduan drpd anak, bahawa ada senior yang mendenda junior jika ada sebarang kesalahan yg dilakukan.Rasanya kalau felo/guru/warden yang denda, masih boleh diterima. Kalau senior dalam kalangan murid sendiri yang jalankan denda itu, akan timbul suasana yang tidak sihat. Minta perkarini dibendung.
15 n c. . n ra Sosial & Sahsiah Ya Ulasan En. Adlyizan: • Perkara diambil maklum • Denda – sepengetahuan pihak KGI, denda tersebut dilaksanakan oleh AJK Biro Tatatertib kerana kesalahan-kesalahan seperti lambat ke Abrar untuk menunaikan solat, bilik didapati tidak bersih dan sebagainya. Bentuk denda yang dilaksanakan pula adalah seperti ketuk ketampi (yang tidak memudaratkan).
24. Masrul Hisham Bin Mahmod 1. Menambahbaik kawasan kafe, cth. sinki yg tersumbat. 2. Galakkan murid memakai songkok. 3. Adakan kuliah dan sesi motivasi bagi memupuk sahsiah diri dari segi adab perbualan serta sikap seharian antara sesama murid dan guru. 4. Adakan sesi bacaan surah Yasin, Al-Mulksekurang-kurangnya seminggu sekali secara berjemaah. 25. Nassar Bin Nordin Tambahkan air Coway di dewan makan lelakatau alihkan Coway yang jarang digunakan ke DM lelaki kerana air sentiasa habis dan tidak mencukupi di DM lelaki. 26. Nor Ashmizah Binti Mohd Ashmir Wong Menambah dan mempercepatkan kekerapanperkhidmatan dobi. Servis sekarang tidak effective menyebabkan murid tidak langsung menggunakan perkhidmatan ini walaupun pembayaran penuh telah dibuat.
16 k Infra Sahsiah Kerohanian Tidak - i Kemudahan Ya Ulasan En. Adlyizan: • Ada terdapat sebanyak lapan (8) unit mesin penapis air Coway yang disediakan oleh KGI. • Bilangan pelajar lelaki lebih sedikit berbanding bilangan pelajar perempuan. • Mesin penapis air ditaja oleh Badan Muafakat dan ibu bapa boleh kemukakan usul kepada Badan Muafakat sekiranya ingin menambahkan jumlah mesin air tersebut di KGI. Kemudahan Ya Ulasan En. Adlyizan: • Setiap pelajar yang melanggan servis dobi boleh mendapatkan servis tersebut sebanyak dua (2) kali seminggu (2 hari untuk pelajar lelaki, 2 hari untuk pelajar perempuan). • KGI telah berbincang dengan pihak pengurusan dobi untuk mempercepatkan pemulangan baju kepada para pelajar.
27. Noorzilawati Binti Sahak Promosi KGI semasa Pesta Konvokesyen USIM (adakan booth khas)
17 Promosi Ya Ulasan Dr. Mahiz Bin Spawi: USIM sedang giat menjalankan ‘Dasar Pandang ke Borneo” di mana KGI telah melaksanakan beberapa siri jelajah ke Sabah dan Sarawak bagi mempromosikan KGI.
18 7. PEMBUBARAN AJK BADAN MUAFAKAT PIBG SESI 2022/2023 YDP mengumumkan pembubaran Jawatankuasa Badan Muafakat Sesi 2022/2023. 8. PEMILIHAN AJK BADAN MUAFAKAT PIBG SESI 2023/2024 Cadangan : AJK Badan Muafakat PIBG KGI dikekalkan/dilantik semula. Pencadang : Zaizul Azizi Bin Zaman (Bapa Khadijah Maisarah – Tahap 2) Keputusan : Dipersetujui oleh majoriti. Namun, terdapat empat (4) lantikan baharu yang perlu dilakukan iaitu: a. Lantikan Setiausaha Puan Farah Zaimah Binti Ahmad Zainuddin mencadangkan Puan Mirazia Binti Kamarul Bahrain dilantik sebagai setiausaha. Keputusan: Dipersetujui oleh majoriti. b. Lantikan AJK Wakil Asas 1 En. Nor Adlyizan Bin Theis mencadangkan Puan Amalina Binti Ismail (Ibu Zaid Hamzah – Asas 1 dan Imran Syahmi – Asas 3) Keputusan: Dipersetujui oleh majoriti c. Lantikan dua (2) Juruaudit YDP Badan Muafakat, Ustaz Hamidi Bin Zakaria mencadangkan untuk mewujudkan lantikan juruaudit: i. Juruaudit 1: Puan Azma Binti Amaran (Ibu Ainul Mardhiyah – Tahap 1dan Nur Humairah – Tahap 2) ii. Juruaudit 2: Dr. Athirah 9. PENYAMPAIAN CENDERAMATA KEPADA AJK BADAN MUAFAKAT PIBG SESI 2022/2023 Jutaan terima kasih buat AJK Badan Muafakat PIBG sesi 2022/2023 atas segalajasa bakti. 10. UCAPAN PENANGGUHAN YDP YDP Badan Muafakat, Ustaz Hamidi bin Zakaria mengumumkan penangguhan Mesyuarat Agung PIBG KGI pada jam 2.30 petang dan majlis bersurai. Disediakan oleh: Disemak dan disahkan oleh: MIRAZIA KAMARUL BAHRAIN HAMIDI ZAKARIA Setiausaha Yang Dipertua PIBG
LAMPIRAN A sENARAI KEHADIRAN 1 Abdul Hadi Bin Mohamad Taib 2 Abdul Khirman Bin Juaher 3 Abdul Rahman Bin Ismail & Kamisah Binti Seman 4 Abdul Shukor Bin Othman & Nur Fiezida Binti Mohd Rezaly 5 Abdullah Bin Hamzah & Azian Binti Ariffin 6 Abu Bakar Bin Ali & Nourul Iman Binti Niamat 7 Ahmad Hamdan Bin Ariffin & Fadzillah Binti Mahmad 8 Dr. Ahmad Mahyuddin Bin Mohamed & Dr. Nazatul Shahnaz Binti Mohd Nazri 9 Aidil ‘Arizam Bin Ab Rashid & Rohaya Binti Ismail 10 Ainuddin Wahid Bin Abdul Wahab & Marliza Binti Kamel Ariffin 11 Alfadino Akbar Bin Ali Akbar & Mazlina Binti Che Mustafa 12 Anasrullah Bin Zainol 13 Asmawiyah Binti Abdullah (Fadzilah - wakil) 14 Asnizam Bin Aziz & Sakinah Binti Mahmud 15 Azhar Bin Ab Rahim & Noridah Binti Arifin 16 Azharin Bin Shaari & Rojihan Binti Hamzah 17 Azlan Bin Abdul Aziz & Siti Suhaila Binti Mohamad Sharif 18 Azrulazhar Bin Jamaludin & Lydia Sumirah Binti Abd Khalil 19 Edi Hariyaanto Bin Daud & Dr. Aniza Binti Abdul Karim 20 Ezalazman Bin Zakaria & Siti Marhaini Binti Abd Rahman 21 Fadzil Bin Ahmad Shazli & Ros Anita Binti Safii 22 Fadzilah Binti Yaakob 23 Fadzliaton Binti Ismail 24 Fakrul Anuar Bin Hamid & Fuziah Hanim Binti Ismail 25 Hairul Nizam Bin Mohd Zaini & Siti Rohaida Binti Arshad 26 Halizan Binti Salleh 27 Hamdan Bin Abd Hamid & Ainun Binti Husin 28 Haniz Bin Yahya & Arriany Binti Adrus 29 Hasni Hastuti Binti Ibrahim 30 Haza Hafeez Bin Borhan & Noor Liana Binti Alias 31 Hermanto Bin Muhammad Jali & Nor Azian Binti Che Mansor 32 Herny Marini Binti Mhd Hisham 33 Irzam Bin Abdul Rahim & Siti Mariam Bin Abdul Malik Goh 34 Jafri Bin Majid & Sarina Binti Abd Latif 35 Juhari Bin Md Daud & Latifah Binti Said 36 Khair Razlan Bin Othman & Tengku Zunida Binti Tengku Yahya Shah 37 Khairil Anuar Bin Mohamad Taib & Mazlina Binti Shamsuddin 38 Anuar Bin Abdul Rahim & Noor Azura Binti Md Mokhtar 39 Khairul Azwan Bin Md Anuar & Nur Hanani Binti Abdul Rahman 40 Khairul Rizal Bin Jamaludin 41 Khalid Bin Zahrom & Nurezlin Binti Sulaiman 42 M. Azwi Bin Jusoh & Rosliza Binti Hamzah 43 Masni Yati Binti Ibrahim 44 Masri Bin Ramli & Siti Zarina Binti Md Zahar 45 Mazmeen Bin Mohamed Razali
46 Mirazia Binti Kamarul Bahrain 47 Mohamad Ghazaly Bin Abdul Rahman & Roslina Binti Mohd 48 Mohamad Mulfazir Bin Amrose @ Mamat Rani & Haslina Binti Hashim 49 Mohamad Taufik Bin Abdul Ghani & Noor Suzana Binti Ismail 50 Mohammad Fauzi Bin Hashim & Zadita Binti Othman 51 Mohd Abdullah Kamari & Afrizah Binti Salleh 52 Mohd Azmi Bin Mat Yusoff & Norlizah Binti Che Hassan 53 Mohd Azri Bin Kasdi & Nadia Akmal Binti Mohd Warid 54 Mohd Azrin Bin Ibrahim & Fazilah Binti Razali 55 Mohd Bustamanizan Bin Bakar & Shafiatul Haslinda Binti Abd Aziz 56 Mohd Fairuz Bin Omar & Nurul Nadia Binti Ab Wahab 57 Mohd Faizal Bin Damiri & Farah Zaimah Ahmad Zainuddin 58 Mohd Farahan Bin Mohd Anuar & Norbaizura Binti Mohd Aziz 59 Mohd Farahan Bin Mohd Anuar & Norbaizura Binti Mohd Aziz 60 Mohd Fatimi Bin Izani & Nor Shuhada Binti Haji Aziz 61 Mohd Hairul Azuan Bin Nordin 62 Mohd Hamidi Bin Zakaria 63 Mohd Hamim Bin Mohd Saat & Siti Hasmah Binti Mas’ud 64 Mohd Harith Bin Adnan & Sarimah Binti Sam 65 Mohd Helmi Bin Mohd Jelani & Faziatulrufiah Binti Mohd Saad 66 Mohd Hilman Bin Mohd Ali & Misnadiah Binti Mat Jaini 67 Mohd Khoushaini Bin Mohd Naim 68 Mohd Khuzairi Bin Yusof & Amalina Binti Ismail 69 Mohd Naim Bin Jusoh & Nurihan Binti Hassan 70 Mohd Nasir Bin Abd Rahman & Suzaida Binti Bakar 71 Mohd Rais Bin Mohamed Kassim & Azma Binti Amaran 72 Mohd Rezal Bin Ab Karim 73 Mohd Rozaini Bin Md Nafiah & Suhaida Binti Samsudin 74 Mohd Rozlan Bin Mohd Ali Hanafiah & Normahanim Binti Shukor 75 Mohd Ruslizal Bin Mohd Ghazali & Nor Azma Binti Mohamed 76 Mohd Saifunizam Bin Zakaria & Tengku Rosmini Binti Tuan Ismail 77 Mohd Sofian Bin Ahmad & Nor Hasnizawati Binti Abd Rahman 78 Mohd Syahrafa Bin Abdullah & Nurulmafaza Binti Abdul Malek 79 Mohd Syahril Bin Mohd Sait & Irma Wati Binti Ngadimon 80 Mohd Zainuddin Bin Abu Bakar & Norhalimah Binti Jumingan 81 Mohd Zorin Bin Mohammed Wazir & Maizatul Mastura Binti Shaarani 82 Mohd Zul Atfi Bin Mazlan 83 Muhamad Fuad Bin Daud & Gayah Binti Abd Rahman 84 Muhamad Noorazizi Bin Abd Ghani 85 Muhammad Ihsan Chew Bin Abdullah & Zurina Binti A. Wahab 86 Muhammad Khairudin Bin Awang 87 Naeman Bin Mat Yatim & Nor Azlila Binti Ibrahim 88 Nasrul Hakim Bin Zakaria & Rohimah Binti A. Rahman 89 Nassar Bin Nordin & Nurulbahiah Binti Awang 90 Nazrul Hisham Bin Makmor & Sharifah Binti Sharif 91 Nik Mohd Nasim Bin Nik Mat & Masarrah Binti Abdul Hadi 92 Nik Syaharuddin Bin Deraman 93 Noor Hafiza Binti Md Omar 94 Noorhelyna Binti Razali
95 Noorzilawati Binti Sahak 96 Nor Ashmizah Binti Mohd Ashmir Wong 97 Nor Kausar Bin Haidan & Zuriani Binti Zaini 98 Nor Safrizan Bin Noor Mohamad & Siti Zaharah Binti Osman 99 Noramali Binti Osman 100 Norazreen Binti Ibrahim 101 Norfadilah Binti Ahmad Jaafar 102 Norhisham Bin Mihad & Norazlin Binti Omar 103 Norsazzally Bin Norman & Solihah Binti Aripin 104 Norshahfariz Bin Bisni & Suraya Hani Binti Sharon 105 Nurbaizura Binti Hussain 106 Nurfarhana Binti Mohd Nor 107 Nurul Asima Binti Zainon 108 Nurul Farina Binti Baharuddin 109 Omar Bin Ali Yatin & Sharifah Zuraidah Binti Syed Agir @ Syed Akil 110 Rahmat Bin Omar & Norhayati Binti Baharom 111 Rizal Bin Aziz 112 Rohana binti Ab Rahman 113 Rohana Binti Yacob 114 Rosli Bin Abd Rahman & Nurzulsarina Binti Awang 115 Rosli Bin Idris 116 Ruliza Bin Musa 117 Safiza Binti Alfian Yusof 118 Salinda Binti Kadri 119 Shafawi Bin Ibrahim & Noor Azlina Binti Ismail 120 Shamsuddin Bin Othman & Julina Binti Johari 121 Shamsul Anuar Bin Kamaruddin & Sharifah Mazura Binti Mohd Nor 122 Sharin Bin Yaacob & Siti Asiyah Binti Hamdani 123 Siti Rosiah Binti Mohd Khalid 124 Siti Sulaiha Binti Nordin 125 Suhaimie Bin Moridan & Zuraidah Binti Ramdzan @ Ramban 126 Sujari Bin Mohamed Ehsan & Siti Sarah Binti Usoff 127 Sulaiman Bin Ahmat & Kamsiah Binti Dollah 128 Syahizam Bin Mohamed Diah & Rahidah Binti Rahim 129 Syed Mohd Rizal Bin Syed Mohd Pisal & Sharifah Aisah Binti Syed Ali 130 Tengku Nursyazwani Binti Tg Muhd Tajudin 131 Wan Mohd Sharif Bin Wan Muda & Siti Rohayu Binti Nagiran 132 Wan Muhammad Sulhan Bin Idris & Normazlina Binti Mat Isa 133 Yazmi Bin Che Yap & Rusni Binti Yusof 134 Yusaini Bin Mohamed Yunus & Izlawanie Binti Muhammad 135 Yusnizam Bin Saimon & Siti Soraya Binti Kaman 136 Zahrah Binti Yusof & Nurul Elfira Binti Mohd Pahimin 137 Zaizul Azizi Bin Zaman & Nur Haniza Binti Zaharan 138 Zarina Binti Zakariah 139 Zulkifli Bin Mohamad & Joliati Binti Mohd Ali 140 Zulkifli Bin Seikh Abdullah & Sarina Salim