Minit Mesyuarat Agung ke-21 Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Sekolah Kebangsaan Dato’Traoh, Muara Tuang 94300 Kota Samarahan. Tarikh : 25 Jun 2022 Hari : Sabtu Masa : 7.30 pagi Tempat : Ruang Legar Intan SK Dato’ Traoh. Agenda: 1. Ucapan Guru Besar 2. Ucapan YDP PIBG 3. Pengesahan Minit Mesyuarat Agung kali ke-18 4. Perkara-perkara berbangkit 5. Laporan Setiausaha 6. Laporan Bendahari 7. Pembubaran AJK PIBG sesi 2020-2022 8. Pemilihan AJK PIBG sesi 2022-2024 9. Pembacaan usul 10. Hal-hal lain Kehadiran: Sila Rujuk Lampiran PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG), SEKOLAH KEBANGSAAN DATO’ TRAOH, 94300, KOTA SAMARAHAN, SARAWAK. Tel : 082-671140
1. Ucapan Guru Besar, En. Sahat Bin Yakup (Diwakili oleh PK HEM, En. Mazlan bin Sijif) 1.1 Guru besar tidak dapat menghadiri mesyuarat kerana menjadi Pengerusi bagi Mesyuarat MGB di Bintulu. PK 1, En. Abdul wahid bin Hamsah turut tidak dapat menghadiri Mesyuarat kerana pergi menunaikan haji dan didoakan agar dipermudahkan semuanya. Beliau menyampaikan salam kepada semua. 1.2 Guru Besar turut mengucapkan terima kasih di atas kerjasama PIBG atas usaha yang telah diberikan sepanjang sesi 2020-2022 serta kejayaan dalam menjayakan mesyuarat agung PIBG kali ini. 1.3 Beliau turut menyatakan bahawa PIBG adalah jambatan unik yang menghubungkan masyarakat, ibu bapa atau penjaga serta warga sekolah. 1.4 Beliau juga berharap agar permuafakatan antara guru dan ibu bapa atau penjaga akan terus dieratkan agar memberi manfaat kepada murid-murid. 1.5 Sebagai pendidik, beliau berharap agar pihak ibu bapa dapat memberi sokongan kerjasama dalam semua program yang akan dijalankan bagi kebaikan murid-murid. 1.6 Beliau menyeru semua agar dapat bersama-sama berbincang serta memberi cadangan yang bernas bagi pendidikan murid-murid dalam arus kemodenan yang semakin berkembang. 2. Ucapan alu-aluan YDP 2.1 Beliau mengucapkan terima kasih kepada En. Mazlan bin Sijif sebagai wakil Guru Besar. 2.2 Beliau turut mendoakan En. Abdul Wahid dapat menunaikan haji dan mendapat haji yang mabrur. 2.3 Beliau mengucapkan terima kasih diatas kehadiran barisan exco PIBG dan ibu bapa murid SKDT dalam mesyuarat agung kali ini setelah 2 tahun tidak menjalankannya. 2.4 Beliau menegaskan bahawa peranan ibu bapa dan guru adalah sangat penting dalam kemenjadian murid SKDT. 2.5 Selain itu, beliau juga menekankan bahawa ibu bapa hendaklah sama-sama memberi sumbangan kepada sekolah dalam kemenjadian murid. 2.6 Beliau turut menyatakan bahawa dana serta sumbangan untuk PIBG adalah paling banyak daripada pihak YB.
2.7 Beliau menyatakan bahawa ibu bapa perlu membayar RM10 sekiranya tidak hadir ke mesyuarat agung. 2.8 Beliau juga menyatakan bahawa sumbangan murid sebanyak RM2 dan guru sebanyak RM5 adalah digunakan untuk pembelian PA Sistem sekolah. 3. Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG SKDT ke-19 Dicadangkan oleh: En. Mazlan bin Sidi Disokong oleh: En. Samsuddin bin Rawi 4. Perkara Berbangkit 4.1 Perkara 7.8 (Usul 8: Puan Kuryati - banyakkan aktiviti keagamaan dan motivasi kepada murid-murid dan libatkan ibu bapa dalam keceriaan kelas.) - Respon daripada En. Daud anak Injah, beliau berharap agar pihak ibu bapa yang bukan Islam dapat memberi sokongan kerana murid-murid yang bukan Islam juga mengadakan aktiviti keagamaan pada hari dan waktu yang sama ketika bacaan Yaasin. 4.2 Perkara 8.1 (Bilik persalinan buat murid – sedang dalam proses untuk dibaik pulih dan sekiranya sudah dibaik pulih ia boleh digunakan sebagai bilik menukar pakaian sebelum kelas KAFA) - Respon daripada En. Daud anak Injah, bilik tersebut telah diubah menjadi Kelas PPKI dan Kelas 5 Zamrud. - Respon En. Mazlan bin Sijif, untuk Kelas PPKI hanya menunggu kehadiran PPM (Pembantu Pengurusan Murid)- makluman daripada Guru Besar. 4.3 Perkara 7.13 (Usul 13: Puan Sharifah Saamah - memohon kerjasama ibu bapa agar dapat memberi sumbangan RM20.00 bagi menaik taraf kelas anak masing2 seperti mengecat dinding kelas - menaikkan semangat anak-anak untuk ke sekolah.) - Respon daripada En. Daud anak Injah, keceriaan tidak dapat dibuat semasa PKP yang lepas atas arahan pihak atasan. Keceriaan akan dijalankan selepas ini. 5. Laporan Setiausaha (Rujuk Lampiran) Dicadang : Puan Jazzxey Thilla ak Sahan Disokong : En. Nasir bin Yuman 6. Laporan Bendahari (Rujuk Lampiran) Dicadang : Puan Musliha bt Johari Disokong : Maryana bt Jewari
7. Pembubaran AJK PIBG 2020-2022 7.1 Dilakukan oleh YDP PIBG Hjh Saftuyah bt Hj Ja’al 8. Pemilihan AJK PIBG 2022-2024 8.1 Dipengerusikan oleh En. Daud anak Injah (Pengerusi Sementara) 8.2 Keputusan pemilihan AJK PIBG 2022-2024 YDP : En. Saffudin bin Yusup NYDP : Pn. Musliha binti Johari Setiausaha : Pn. Dayang Siti Zulaiha bt. Abang Kamarud-din Bendahari : En. Edwin Ason anak Kanyan AJK : 1. En. Awang Sapawi bin Awang Let 2. En. Francis anak Ambe 3. En. Mazlan bin Sidi 4. En. Mohamad Hairy bin Abu Hairan 5. Pn. Munirah binti Abdul Wahab 6. Pn. Lantan anak Jiw 9. Pembacaan usul atau cadangan 9.1 Usul 1 : Aduan berkenaan lori dan kenderaan rosak yang diparkir oleh bengkel berdekatan yang perlu dialihkan daripada kawasan parkir. (En. Muhammad Fairuz bin Jobli) 9.2 Usul 2 : Penambahbaikan menu RMT dan Kebersihan. (Puan Sezarah binti Safiee) Makluman PK HEM, En. Mazlan bin Sijif - Menurut beliau akan dibincangkan dengan pihak berkenaan. 9.3 Usul 3 : Memohon agar pintu pagar sebelah padang (berhadapan kuarters guru) dibuka untuk memudahkan murid-murid dari Kampung Muara Tuang balik dan mengelak gangguan anjing. (Puan Tina Ahmad) Maklumbalas daripada En. Awang Sapawi bin Awang Let: - Beliau menyatakan bahawa pagar tersebut sudah terlalu uzur dan beliau hanya dapat mengikat menggunakan tali dawai dengan tiang bola jaring sebagai tiang sementara. Peruntukan diperlukan bagi membaikpulih pagar tersebut. - Makluman daripada PK Kokurikulum, En. Daud anak Injah, ekoran daripada kerosakan daripada pagar tersebut, antara akibatnya: 1. Gangguan daripada pihak luar tanpa kawalan. 2. Tiang sementara tersebut boleh membahayakan keselamatan murid-murid. - Tindakan sementara : Pintu pagar tersebut diikat dengan dawai dan akan dibuka sekiranya diperlukan.
9.4 Usul 4 : Penambahbaikan infrastruktur sekolah dan keceriaan sekolah. (En. Anwar Musadad bin Muhamad Tajuddin) Makluman PK Kokurikulum, En. Daud anak Injah: - Usaha telah dijalankan seperti yang telah dinyatakan oleh YDP PIBG dengan permohonan peruntukan yang diperlukan daripada pihak berkenaan bagi menambahbaik infrastruktur serta aktiviti keceriaan. - Masalah infrastruktur yang memerlukan peruntukan yang besar adalah membaikpulih atap sekolah yang mengalami kerosakan yang teruk menyebabkan kebocoran pada syiling. Kos membaikpulih telah dianggarkan oleh pihak JKR adalah antara RM4-5 juta ringgit. 9.5 Usul 5 : Tandas perlu dibaiki. (Puan Nur Haslinda Abdullah) Makluman daripada PK Kokurikulum, En. Daud anak Injah: - Usaha membaikpulih telah dijalankan. Membaikpulih dijalankan dari semasa ke semasa. - Kerosakan yang serius adalah masalah pendawaian yang membahayakan keselamatan. 9.6 Usul 6 : Pokok di kawasan sekolah yang semakin membesar dan dahannya yang terjuntai keluar daripada kawasan sekolah perlu dipotong atau ditebang kerana membahayakan keselamatan murid-murid. - Akan diambil tindakan. 9.7 Usul 7 : Agar dinaikkan bayaran bagi ketidakhadiran ibu bapa ke Mesyuarat Agung PIBG daripada RM10 kepada RM20. - Dipersetujui oleh semua ahli yang hadir. 9.8 Usul 8 : Mohon guru menjelaskan masa untuk kehadiran murid ke sekolah dan masa pintu pagar akan ditutup. Makluman PK HEM, En. Mazlan bin Sijif - Beliau menyatakan bahawa, sekiranya masa persekolahan bermula jam 7.20 pagi, ibu bapa perlu menghantar murid sebelum jam 7.10 pagi kerana pintu pagar akan ditutup pada masa tersebut. Beliau turut menyatakan bahawa, bagi ibu bapa yang menghantar anak ke sekolah perlu menggunakan pintu pagar belakang dan ruang bahagian tempat parkir kereta pada pintu pagar hadapan. Kawasan lobi adalah tidak dibenarkan. Bagi ibu bapa yang lewat daripada jam 7.10 pagi, boleh menghantar murid di pintu pagar hadapan dan perlu memaklumkan kepada pihak pengawal keselamatan. Beliau turut menyatakan bahawa kehadiran ke sekolah bermula 1 Jun adalah wajid. Ibu bapa perlu memastikan kehadiran murid. Ibu bapa juga perlu memberi sebab ketidakhadiran murid kepada guru kelas untuk pengisian data kehadiran. - Makluman juga daripada PK Kokurikulum, En. Daud anak Injah, perlu hormat-menghormati antara satu sama lain sekiranya terdapat ibu bapa atau penjaga apabila berurusan dengan pihak pengawal keselamatan sebelum memasuki kawasan sekolah.
10. Hal-hal lain 10.1 Makluman daripada PK Kokurikulum, En. Daud anak Injah 10.1.1 Beliau menyatakan bahawa, penetapan bagi penggunaan baju PJ adalah untuk aktiviti PJ dan juga sukan. Mengikut kebijaksanaan guru untuk membezakan semasa sukan nanti. Proses tempahan telah dibuat melalui guru kelas masing-masing pada tahun 2020. Oleh kerana dalam tempoh 2 tahun PKP, maka tempahan tidak dibuat. Namun begitu, duit RM20 bagi tempahan baju tersebut telah dibuat pada bulan Mac 2022 dan akan diedarkan kepada murid-murid mengikut senarai nama yang telah ditempah. Bagi murid Tahun 6, wang mereka telah dikembalikan. 10.1.2 Beliau turut menyatakan bahawa, aktiviti Kokurikulum dilaksanakan setiap hari Rabu pada jam 2 hingga 4 petang dan hanya melibatkan murid tahun 4, 5 dan 6 sahaja. 10.1.3 Beliau juga memohon agar sumbangan penghargaan atau insentif dapat diberikan kepada murid yang mengikuti pertandingan Kokurikulum atau aktiviti sukan peringkat sekolah sebanyak RM5, peringkat daerah sebanyak RM10 dan peringkat negeri sebanyak RM15. Antara pencapaian yang telah dicapai oleh murid-murid SK Dato Traoh adalah wakil peringkat sekolah bagi pertandingan Bola Sepak mendapat Naib Juara, wakil peringkat Daerah bagi Badminton mendapat Naib Juara dan wakil pertandingan Catur mendapat Naib Juara. -10.1.4 Selain itu, beliau juga menyatakan bahawa sejumlah RM2000 daripada pihak PIBG telah diberikan untuk aktiviti Kokurikulum dan sukan. Beliau juga berharap agar sumber kewangan dapat ditambah untuk memudahkan aktiviti pertandingan. 10.2 Makluman Yang Di Pertua, En. Saffudin bin Yusup 10.3.1 Terima kasih kepada mantan YDP kerana telah melantik beliau. Beliau berharap agar semua ibu bapa dapat dapat memberi kerjasama dengan PIBG. 10.3.2 Beliau meyatakan bahawa akan diberikan cabutan bertuah atau wang ringgit kepada ibu bapa yang hadir ke mesyuarat agung pada masa akan datang. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.50 pagi. Pencatat Minit, Disahkan oleh, ...................................... ............................................. (DAYANG SITI ZULAIHA ) (SAFFUDIN BIN YUSUP) Setiausaha PIBG, Yang Dipertua PIBG, SK Dato’ Traoh. SK Dato’ Traoh.
PELANTIKAN AJK PIBG SESI 2022/2024 SK DATO’TRAOH, KOTA SAMARAHAN JAWATAN NAMA ALAMAT NO. TELEFON YANG DIPERTUA PIBG Encik Saffudin Bin Yusup Kampung Tanjung Bundong 011-59818535 NAIB YDP PIBG Puan Musliha Binti Johari Kampung Tanjung Bundong 016-5790093 SETIAUSAHA Puan Dayang Siti Zulaiha Bt. Abang Kamarud-din Kampung Tanjung Bundong 019-4398010 BENDAHARI Encik Edwin Ason Anak Kanyan Taman Melaban 019-4532860 AJK Encik Hamka Bin Hasimi Taman Desa Ilmu 019-8386397 Encik Awang Sapawi Bin Awang Let Kampung Tanjung Bundong 013-2603187 Encik Francis Anak Ambe Kuarters Pertanian 012-8932106 Encik Mazlan Bin Sidi 019-8298370 Encik Mohamad Hairy Bin Abu Hairan 014-2092952 Puan Munirah Binti Abdul Wahab Kampung Tanjung Bundong 019-8489194 Puan Lantan Anak Jiw Taman Samarindah 013-5611054
KEHADIRAN GURU MESYUARAT TAHUNAN PIBG KALI KE 18 2019 BIL NAMA GURU/STAF 1 DAUD ANAK INJAH 2 MAZLAN BIN SIJIF 3 ABDUL RAHMAN BIN JAMAIN 4 ALMIZA BINTI MOHASEN 5 AMINAH BINTI ADANI 6 ANDY YEE WEE CHIEH 7 ANUAR BIN HASBI 8 AYU BINTI WEN 9 AZLIN AZNA BINTI LEDDY 10 CHIN HUI CHIAT 11 CONNIE TING MEI YEE 12 DARA BINTI KOTOT 13 DAYANG ROSIAH BINTI AWANG KELAMI 14 DAYANG SITI HAJAR BT AWANG ALLI 15 DAYANG SITI ZULAIHA BT ABG KAMARUD-DIN 16 DOLHAN BIN WIS 17 DYG ZERINA BT ABG SAZALI 18 EDWIN ANAK CHARLIE 19 EDWIN ASON ANAK KANYAN 20 FATIMAH BINTI SAMAWI 21 HAIZUL FAHAMI BIN BOM 22 HAMDAN BIN AHMAD 23 HASIAH BINTI DAN 24 HASMIN BIN ISAHAK 25 JACINTA ANAK ALOYSIUS 26 JACINTA SHAROLYN ANAK THOMAS TEGONG 27 JACQUELYNE ANAK SAHAN 28 JAMALIAH BINTI ABDUL RAHMAN 29 JANIBAH BINTI TARIL 30 JOHN KUTA AK TERANCE AJIT 31 JULIANA BINTI MAWI 32 JUMAAH BINTI SHAHARI 33 KATISA AK DAYUB 34 LEHA BINTI BIDIN 35 LYDIA BINTI JAIS 36 MADIAH BINTI ABU BAKAR 37 MAZNI BINTI GOIRIM 38 MIKIBIJAYA BINTI ABU BAKAR 39 MILDRED ANAK SAKUP 40 MUHAMAD TAUFIK BIN ANDAK
41 MUHAMMAD ZULFIKRI BIN IBRAHIM 42 NGO LEA CHING 43 NOR SADIMAN BIN SONI 44 NUNA ANAK ATOK 45 PUSPAWATI BINTI BUJANG 46 PUTERI NURUL FAIRUZ NAJIHAH BINTI MANSOR 47 RAHMAH BINTI RAHMAT 48 ROMIA ANAK DAWIT 49 ROSLINA BINTI PANNY 50 SARIPAH HAZANAH BINTI WAN HASSAN 51 SHARIPAH ROGAYAH BINTI WAN OMAR 52 SITI NOOR FARHANIS BT IDRIS 53 SUSIE ANAK JUMU 54 TIMON @ NORSHAMSIAH BINTI MOS 55 XAVIER ANAK JOHI 56 YUSRI BIN SAKAWI
KEHADIRAN IBU BAPA MESYUARAT TAHUNAN PIBG KALI KE 18 2019 BIL NAMA IBU/BAPA/PENJAGA 1 JOHANI BT DOLLAH 2 FARIDAH BT JUNAIDI 3 ROSISAH BT ABD RAHMAN 4 ZULKIPLI JARANEE 5 HAPIZAH 6 NORLIDA BT JAPOT 7 JUITA BT SAIT 8 RATINI BT JENAL 9 SYARULBARIAH 10 FRANCIS AMBE 11 LINDA BT RAJUNA 12 MUSLIHA BT JOHARI 13 MONA BT SANI 14 RADZUAN BIN AB KALAM 15 AWG ZULHAFIS BIN AWG JOHARI 16 SALIHA BT HAMDAN 17 SITI FARHANA BT MATUSIN 18 HASLINA BT SERUJI 19 ZULKIFLI JUNAIDI 20 OTHMAN BIN BUANG 21 NORSIAH BT MEDIN 22 MAWAR BT NOH 23 MOHD SOBRI BIN MENO 24 ASMIRA BT ADAM 25 FATIMAH SEBLI 26 AZEMI BIN MERJUKI 27 ZARIF BIN TOMPOT 28 SH HASANAH WAN HASSAN 29 MASLINDA BT BUJANG 30 RAHMAN MOHD ULIS 31 SETIAH BT BRAHIM 32 KAMARUDIN WASLI 33 MULIA BT ISKANDAR 34 SITI SALMAH JEMI 35 USAMAH 36 KEDIRHASAN SAPAWI 37 DAYANG ROHANI 38 JAZZXEY THILLA 39 LIZA BT YUSRI
40 ALIAH BT TAYEP 41 AZLINA BT ABD WAHAB 42 LANTAN JIW 43 JAYISHAAZHAR AK SAHAN 44 LINA BT ARDI 45 ZURINA BT JAM’EE 46 ROZITA BT SABRI 47 RORHAN MISERI 48 SH HAJEMAH WAN AHUN 49 GHAZALI BIN RASLI 50 KEMI BT BAKRI 51 TIMIZAH BT ZELANI 52 AINI BT ARIP 53 NAZIRA BT RAMLI 54 BONG AZMIR BIN HAT 55 SAMSUDIN BIN NARAWI 56 SURAYA BT RAZAK 57 MOHD ADIB RAMLI 58 AWG SHARIF BIN ABU HASSAN 59 JAMILAH BT MOHAMED 60 HAJIJAH BT NEN 61 SITI BT YUSUP 62 JAUYAH BT LEN 63 SUTINAH BT AFFENDI 64 SABARIAH BT SYAWAL 65 SUZITA BT ABD RAHMAN 66 SENIAH BT SA’AT 67 NASIRUDDIN SULAIMAN 68 ABDUL HAFIS BIN HUSAIM 69 SAFIA BT SAFIEE 70 SAFIDAH BT SAFIEE 71 SABINI MOHD ZEN 72 NASIR BIN YUMAN 73 AWANG SAPAWI AWNG LET 74 SURIA BIN HAP 75 NORASHIKIN 76 MORDIANI BT PAWZI 78 ANITA BT AREAN 79 ARNI BT BAKI 80 AMINAH BT KIPLIE 81 LAHMIZAH BT NOH 82 NOOR AKINA BT MAHBU 83 ANWARUDDIN BIN IBRAHIM 84 MAS BT JAMALUDIN 85 SAMSIAH DRAHMAN
86 SURAYA BT HAP 87 ADOT BT CHEE 88 SITI KHATIJAH SALLEH 89 MARZIATUL MARY BT ABDULLAH 90 HABSAH BT RAMLI 91 SUHANA SHARBINI 92 SAHYAH BT RAMBLI 93 DYG RASIDAH 94 ROHANI ROSLAN 95 ZAM BIN SAWAL 96 NUR HASLINDA ABDULLAH 97 NIK ALI BIN ZAKARIA 98 PARIZAM BIN SAPUAN 99 MARIANI BT JOBLI 100 KAMRI BIN PIGI 101 WAHAB BIN BOJET 102 NORSILA BT MUJI 103 AWANG FAUZI BIN AWANG ABD RAZAK 104 MARIA BT HAP 105 MOHD SAIMI 106 JULIDAH 107 SAEMAH 108 SITI HAWA BT ADAM 109 FAUZIAH BT DRAHMAN 110 ASNINI BT SUKOR 111 JAMILAH BT JAME 112 RAHMAH BT ULIS 113 MUNIRAH BT ABD WAHAB 114 HAMISAH BT ADAM 115 BOLHAN BINYUSUP 116 JAMILAH BT JALANI 117 SITI FATIMAH BT ABDULLAH 118 MAZLAN SIDI 119 NORAINI YAHYA 120 NURSYAHKILA ABDULLAH 121 NURBAIZURA SARKAWI 122 MAHMUDIN MASRI 123 MARIYANA BT JOHARI 124 JAUNIDI OBENG 125 MARIANI BT BRAHIM 126 MIKIBIJAYA BT AHMAD 127 KHAMISIAH BT BOHARI 128 IJAH BT EDI 129 FATIMAH BT SUNTONG 130 RASMAH MAHNAN
131 SUHANA BT KAMARUDIN 132 MUHD ZULFIKRI INRAHIM 133 NOORLIDA BT SHARBINI 134 NORASIAH BT AZIZ 135 MOHAMAD HAIRY BIN ABU HAIRAN 136 AHMAD ZAIDI BIN ALEM 137 SITI SHAMSIAH BT ABANG 138 SUJANAAN BT MOHD SAHI 139 JUMA’AH SHAHARI 140 SONAH JEMI 141 NABIAH BT SAJI 142 SHAHAZNARI RINA 143 NORMALA BT JUIS 144 JULIANA BT RAMBLI 145 SAMSIAH BT RAZAK 146 NORAINI BT JALANI 147 ROHANA BT SAWAL 148 DAYANGKU NURULHUDA BT AWANG HERO 149 SITI AYU BT DRAHMAN 150 MASNAH BT BUJANG 151 SAPTUYAH BT BAKRI 152 HASSARAH SAHARI 153 BUANG SAPAT 154 AHMAD BUJANG 155 HAMKA HASIMI 156 ROSNI BT AZIZ 157 AJIBAH BT YUSUP 158 ABDUL ARAMAN BIN HUSAINI 159 SITI AZAH BT SAFIEE 160 SEZARAH BT SAFIEE 161 AZLAN BIN ALI 162 ROHANA BT YAHYA 163 HAIZUL FAHAMI BIN BOM 164 PUSPAWATI BT BUJANG 165 NGO LEA CHING 166 NURUL FADZLIAH 167 FAUZIAH BT KERUAK 168 SHARIFAH SHANEELA 169 HJH TIMON@NORSHAMSIAH 170 SHAHAZNANI RINA 171 ANUAR HASBI 172 MOHD RIZUAN BIN RAMLEE 173 MAZNI GOIRIM 174 HASNAH BT NAN 175 MOHD SHAHRIR USAID BIN OPENG
176 SAFFUDIN YUSUP 177 MERI BT SULAIMAN