buku Manual pengurusan smkj 2021

Manual Pengurusan SMKJ / 2021

2.21 JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

EX-OFFICIO : En. Rosidi b. Ramli ( Pengetua )

YANG DIPERTUA : Mejar (B) Tn. Syed Abdul Rahim b. Syed Mohamad

NAIB YANG DIPERTUA : En. Zainuddin b. Abdul Rahman

SETIAUSAHA PIBG : En. Hasnan b. Che Hassan

SETIAUSAHA SARANA : En. Hassan Basri b. Mohd. Nor

BENDAHARI : Pn. Rosilawati bt. Zakaria

PEMERIKSA KIRA- KIRA 1 : Pn. Siti Noor Anizam bt. Ahmad

PEMERIKSA KIRA- KIRA 2 : En. Ahmad Zaidy b. Mohamed

AHLI JAWATANKUASA : En. Amiruddin b. Ibrahim ( AJK Ibu Bapa )

Pn. Natrah bt. Hj. Ahmad ( AJK Ibu Bapa )

En. Ismail b. Awang Hamat ( AJK Ibu Bapa )

En. Zakaria b. Daud ( AJK Ibu Bapa )

Pn. Che Imaniyah bt. Hamzah ( AJK Ibu Bapa )

En. Mohd Yusuff b. Abdul Satar ( AJK Ibu Bapa )

En. Mazuki b. Ahmad Fatani ( AJK Ibu Bapa )

En. Mustafa b. Yaacub ( AJK Ibu Bapa )

En. Zulkifli bin Ismail( AJK Guru – Penolong Kanan Pentadbiran )

En. Azrul b. Mohd Zawawi ( AJK Guru – Penolong Kanan Hal Ehwal Murid )

En. Mohd Jailani b. Abdul Sukor ( AJK Guru – Penolong Kanan Kokurikulum)

En. Razali Hadi b. Ab. Rahman ( AJK Guru – Penolong Kanan Pend. Khas )

Pn. Nik Nor Azlina bt. Nik Abdullah ( AJK Guru – Guru Kanan Bahasa )

En. Halim b. Jaafar ( AJK Guru – Guru Kanan Sains Sosial )

En. Burhan b. Awang ( AJK Guru – Guru Kanan Sains Matematik )

Pn. Che Roshayati bt. Yusof ( AJK Guru – Guru Kanan Teknik Vokasional )

En. Mohd Syahril b.Deraman ( AJK Guru – Guru Bimbingan dan Kaunseling )

Pn. Kasmiza bt. Ibrahim ( AJK Guru – Guru Bimbingan dan Kaunseling )

En. Mohd Zukri b. Abdullah ( AJK Guru – Setiausaha Disiplin )

Segmen 2 ( Pentadbiran & Pengurusan Sekolah ) 23



Manual Pengurusan SMKJ / 2021

3.0 CARTA MAJLIS PENGURUSAN KURIKULUM

PENGETUA
En. Rosidi b. Ramli

PK PENTADBIRAN
En. Zulkifli b. Ismail

PK HAL EHWAL MURID PK KOKURIKULUM PK PENDIDIKAN KHAS
En. Azrul b. Mohd Zawawi En. Mohd Jailani b. Abdul Sukor En. Razali Hadi b. Ab Rahman

GK BAHASA GK SAINS SOSIAL GK SAINS & MATEMATIK GK TEKNIK & VOKASIONAL
Pn. Nik Nor Azlina bt. Nik En. Halim b. Jaafar En. Burhan b.Awang Pn. Che Roshayati bt. Yusof

Abdullah

SETIAUSAHA
Pn. Suzieyana Maslinda bt. Muhammad

PANITIA MATA PELAJARAN

Bahasa Melayu / Bahasa Inggeris Matematik / Sejarah Pendidikan Islam /
Kesusasteraan MatematikTambahan Tasawwur Islam /

Bahasa Arab

Sains Teras Sains Tulen Geografi Pendidikan Kesenian Pendidikan Jasmani dan
(Fizik,Kimia,Biologi) (PSV/Pendidikan Muzik) Kesihatan (PJPK)

Reka Bentuk Teknologi / Sains Komputer /
Asas Sains Komputer Rekacipta / Prinsip
Perakaunan / MPV
Segmen 3 ( Pengurusan Kurikulum )
24

Manual Pengurusan SMKJ / 2021

3.1 MAJLIS PENGURUSAN KURIKULUM

PENGERUSI : En. Rosidi b. Ramli ( Pengetua )

TIMBALAN PENGERUSI : En. Zulkifli b. Ismail (Penolong Kanan Pentadbiran)

NAIB PENGERUSI BERSAMA : En. Azrul b. Mohd Zawawi (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid )

En. Mohd Jailani b. Abdul Sukor ( Penolong Kanan Kokurikulum )

En. Razali Hadi b. Ab Rahman ( Penolong Kanan Pendidikan Khas )

SETIAUSAHA : Pn. Suzieyana Maslinda bt. Muhammad

AHLI : Pn. Nik Nor Azlina bt. Nik Abdullah ( Guru Kanan Bahasa )

En. Halim b. Jaafar (Guru Kanan Sains Sosial )

En. Burhan b. Awang ( Guru Kanan Sains & Matematik )

Pn. Che Roshayati bt. Yusof ( Guru Kanan Teknik & Vokasional )

Pn. Rosmawati bt. Mohamed Nor ( Setiausaha Sekolah )

Pn. Nasila bt. Salleh (Setiausaha PBS / PBD )

Pn. Norhaslini bt. Mohd Yusoff ( Setiausaha SPM )

Pn. Salawati bt Mohd Din ( Setiausaha Kecemerlangan SPM )

En. Lokman Yasin b. Mamat @ Mohamad ( Setiausaha PT3 )

En. Baharin b. Salleh ( Setiausaha Kecemerlangan PT3 )

Pn. Low Saw Lay ( Setiausaha Pentaksiran & Penilaian )

En. Nurul Azam b. Yaacob ( Setiausaha Jadual Waktu )

Pn. Zainon bt. Mohd Yasin ( Guru Perpustakaan dan Media )

En. Safaee b. Zakaria ( Penyelaras Bestari / Setiausaha SKPMg2)

Pn. Che Ruzni bt. Husain ( Setiausaha Tingkatan 1 )

Pn. Siti Noor Anizam bt. Ahmad ( Setiausaha Tingkatan 2 )

En. Baharin b. Salleh (SetiausahaTingkatan 3)

En. Ahmad Zaidy b. Mohamed ( Setiausaha Tingkatan 4 )

Pn. Salawati bt Mohd Din (Setiausaha Tingkatan 5 )

Pn. Siti Meriam bt. Ismail ( Ketua Panitia Bahasa Inggeris )

Pn. Azila bt. Abdul Rahman ( Ketua Panitia Bahasa Melayu/ Kesusateraan)

En. Kamaruzaman b. Mamat ( Ketua Panitia Sains Tulen)

En. Hasnan b. Che Hassan ( Ketua Panitia Sejarah )

En. Ahmad Zaidy b. Mohamed ( Ketua Panitia Matematik / Matematik Tambahan )

En. Muhammad b. Zakaria ( Ketua Panitia Pendidikan Islam / Bahasa Arab /
Tasawwur Islam )

En. Mohd Fadhli b. Saari ( Ketua Panitia Pendidikan Jasmani & Kesihatan)

Pn. Siti Noor Anizam bt. Ahmad ( Ketua Panitia Sains Teras )

En. Mohd Yunaidi b. Yunus ( Ketua Panitia Geografi )

En. Che Mansor b. Mat Zain(Ketua Panitia Pendidikan Kesenian / Pendidikan Muzik)

Pn. Faezah bt. Abdullah ( Ketua Panitia Sains komputer / Rekacipta /
Prinsip Perakaunan / MPV )
Pn. Wan Khairiah bt. Wan Ibrahim ( Ketua Panitia RBT/ASK )

Pn. Wan Norasiah bt. Wan Ab.Hamid ( Setiausaha PPI PPKI )

En. Mohd Syahril b. Deraman ( Kaunselor Pelajar )

Pn. Kasmiza bt. Ibrahim ( Kaunselor Pelajar )

Segmen 3 ( Pengurusan Kurikulum ) 25

Manual Pengurusan SMKJ / 2021

3.2 JAWATANKUASA SPPK ( PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH )

Penyelaras : Pn. Nasila bt.Salleh

3.2.1 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN PUSAT ( PP )

Setiausaha PEPERIKSAAN PT3 Setiausaha PEPERIKSAAN SPM
En. Lokman Yasin b Pn. Norhaslini bt.Mohd
.Mamat@ Mohammad Yusoff

Penolong Setiausaha Pn. Siti Mahida bt. Mansor Penolong Setiausaha En. Kasim b. Husain

3.2.2 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD)

SETIAUSAHA : Pn. Nasila bt. Salleh

PENOLONG SETIAUSAHA : Pn. Salawati bt Mohd Din

PENJAMINAN KUALITI : Pn. Nik Nor Azlina bt. Nik Abdullah ( Guru Kanan Bahasa )

En. Halim b. Jaafar (Guru Kanan Sains Sosial )

En. Burhan b. Awang ( Guru Kanan Sains & Matematik )

Pn. Che Roshayati bt. Yusoff ( Guru Kanan Teknik & Vokasional )

AHLI : Pn. Nor Aisha bt. Ismail (Setiausaha PBD Menengah Rendah)

En. Hassan Basri b.Mohd Nor (Penolong Setiausaha PBD
Menengah Rendah)

Pn. Norhaslini bt. Mohd Yusoff ( Setiausaha SPM )

Pn. Faezah bt. Abdullah (Setiausaha PBS MPEI SPM )

Pn. Salawati bt. Mohamed Radzi (Setiausaha PBD SPM)

En. Lokman Yasin b. Mamat @ Mohamad ( Setiausaha PT3)

Pn. Wan Suziah bt. Wan Nawi (PPKI)

3.2.3 JAWATANKUASA SEGAK (PAJSK)

SETIAUSAHA : Pn. Amalina bt. Zahid ( SEGAK )
En. Zahari b. Mustafa
PENOLONG SETIAUSAHA : Penyelaras dan guru tingkatan 1
Penyelaras dan guru tingkatan 2
AHLI : Penyelaras dan guru tingkatan 3
Penyelaras dan guru tingkatan 4
: Penyelaras dan guru tingkatan 5
Semua guru mata pelajaran PJPK
:

:

:

:

3.2.4 JAWATANKUASA PSIKOMETRIK ( PPSI )
En. Mohd Syahril b. Deraman ( PPSI )
Pn. Kasmiza bt. Ibrahim ( PPSI )

Segmen 3 ( Pengurusan Kurikulum ) 26

Manual Pengurusan SMKJ / 2021

3.3 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN & PENILAIAN DALAMAN

3.3.1 PEPERIKSAAN PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN MENENGAH ATAS

Setiausaha : Pn. Low Say Lay

Penolong Setiausaha : En. Ahmad Zaidy b. Mohamed

3.3.2 PEPERIKSAAN PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN MENENGAH RENDAH

Setiausaha : Pn. Azizah bt. Md.Zain

Penolong Setiausaha : Pn. Amnah bt. Adib

3.3.3 PENTAKSIRAN DALAMAN PPKI

Setiausaha : Pn. Fatma Aishah bt. Kadir

3.3.4 BANK SOALAN MENENGAH RENDAH DAN MENENGAH ATAS

Menengah Rendah : En. Mohd Khalis b. Sumardi

Menengah Atas : Pn. Nisah bt. Ismail

3.4 JAWATANKUASA KECEMERLANGAN AKADEMIK

3.4.1. UNIT KECEMERLANGAN PENTAKSIRAN TINGKATAN TIGA ( PT3 )

PENYELARAS : En. Burhan b. Awang ( Guru Kanan Sains dan Matematik )

SETIAUSAHA : En. Baharin b.Salleh

BENDAHARI : Pn. Haminah bt. Che Derahman

AHLI : Pn. Zainon bt. Mohd Yassin (Kelas JUSA)

Pn. Rosmawati bt. Mohd Nor (Teknik Menjawab)

Pn. Azizah bt. Md Zin ( Kelas Pengayaan, Pengukuhan dan Pemulihan )

Pn. Kasmiza bt. Ibrahim ( Kaunselor - Program Kem Luar )

Pn. Che Ruzni bt. Husain ( Kelas Dini Hari )

Pn. Maziah bt. Hassan (Kelas Masa Cuti)

3.4.2 UNIT KECEMERLANGAN SIJIL PELAJARAN MALAYSIA ( SPM )

PENYELARAS : En. Halim b. Jaafar (Guru Kanan Sains Sosial )

SETIAUSAHA : Pn. Salawati bt.Mohd Din

BENDAHARI : Pn. Nisah bt. Ismail

AHLI : En. Kasim b. Husain ( Kelas Pengayaan, Pengukuhan dan Pemulihan )

Pn. Norhaslini bt. Mohd Yusoff (Kelas Masa Cuti )

Pn. Rosilawati bt. Zakaria ( Kelas JUSA )

Pn. Haslinda bt. Mohamad Nasir ( Kelas Malam )

Pn. Suzana bt. Daud ( Ceramah Teknik Menjawab)

Pn. Rohaizan bt. Zakaria ( Program Layak Sijil )

En. Mohd Syahril b. Deraman ( Kaunselor - Program Luar )

Pn. Siti Noor Anizam bt. Ahmad ( Sentuhan Akhir )

Segmen 3 ( Pengurusan Kurikulum ) 27

Manual Pengurusan SMKJ / 2021

3.4.3. UNIT KECEMERLANGAN TINGKATAN 1,2 DAN 4

SETIAUSAHA : Pn. Nor Aisha bt. Ismail

BENDAHARI : Pn. Haminah bt. Che Derahman

AJK : Guru Mata Pelajaran

Guru Tingkatan

3.4.4. JAWATANKUASA SEGAK : En. Halim b. Jaafar (Guru Kanan Sains Sosial )
PENYELARAS : Pn. Amalina bt. Zahid
SETIAUSAHA : En. Zahari b. Mustafa
PENOLONG SETIAUSAHA : Semua guru kelas dan semua guru PJPK
AJK

3.5 JAWATANKUASA BIDANG DAN PANITIA MATA PELAJARAN

3.5.1 JABATAN BAHASA

Guru Kanan Bahasa Pn. Nik Nor Azlina bt. Nik Abdullah

Setiausaha Pn. Norizam bt Nawi @ Ismail

PANITIA KETUA PANITIA SETIAUSAHA AHLI
Bahasa Melayu / Pn. Azila bt.Abdul Pn. Rohaizan bt.Zakaria Semua guru Bahasa
Kesusateraan Rahman Pn. Norhaslini bt. Mohd Yusoff Melayu/Kesusateraan
Bahasa Inggeris Pn. Siti Meriam bt. Ismail Semua guru Bahasa Inggeris

3.5.2 JABATAN SAINS SOSIAL

Guru Kanan Sains Sosial En. Halim b. Jaafar

Setiausaha Pn. Salawati bt. Mohd Din

PANITIA KETUA PANITIA SETIAUSAHA AHLI
En. Hasnan b. Che
Sejarah Hassan Pn. Haminah bt. Che Derahman Semua guru Sejarah
En. Mohd Yunaidi
Geografi b.Yunus Pn. Nasila bt. Salleh Semua guru Geografi

Pendidikan En. Muhammad b. Pn. Siti Norlaila bt. Ibrahim Semua guru Pendidikan
Islam/Bahasa Arab/ Zakaria Islam Bahasa Arab/
Tasawwur Islam Pn. Suzieyana Maslinda bt. Tasawwur Islam
Pendidikan En. Che Mansor b. Muhammad.
Seni/Pendidikan Muzik Mat Zain En. Rosli b. Drahaman Semua guru Pendidikan
Pendidikan Jasmani dan En. Mohd Fadhli b. Seni/ Pendidikan Muzik
Kesihatan Saari
Semua guru Pendidikan
Jasmani dan Kesihatan

Segmen 3 ( Pengurusan Kurikulum ) 28

Manual Pengurusan SMKJ / 2021

3.5.3 JABATAN SAINS DAN MATEMATIK

Guru Kanan Sains dan Matematik En. Burhan b. Awang
Pn. Amnah bt. Adib
Setiausaha KETUA PANITIA AHLI
PANITIA Pn. Siti Noor Anizam SETIAUSAHA
bt. Ahmad Pn. Suzana bt. Daud Semua guru Sains
Sains Teras Teras
Pn. Rosilawati bt. Zakaria
Matematik / En. Ahmad Zaidy b. Semua guru
Matematik Tambahan Mohamed Pn. Haslinda bt. Mohamad Matematik /
Nasir Matematik
Sains Tulen En. Kamaruzaman Tambahan
( Biologi, kimia dan Fizik ) b. Mamat
Semua guru Sains
Tulen( Biologi, kimia
dan Fizik )

3.5.4 BIDANG TEKNIK DAN VOKASIONAL

Guru Kanan Teknik Dan Vokasional Pn. Che Roshayati bt. Yusof

Setiausaha Pn. Siti Mahida bt. Mansor
PANITIA
KETUA SETIAUSAHA AHLI
Rekacipta PANITIA

En. Nurul Azam b. Yaacob

Teknologi Maklumat Pn. Faezah bt. Abdullah
(ICT)
Prinsip Perakaunan En. Mohd Hanafi b. Md Razali
Kimpalan Arka dan Gas Pn. Faezah bt. Abdullah / Pn. Siti Mahida bt. Mansor
(MPV) Pn. Wan Khairiah bt. Wan Ibrahim / Pn. Amalina bt. Zahid
Asas Sains Komputer (ASK)

Reka Bentuk Teknologi (RBT)

Segmen 3 ( Pengurusan Kurikulum ) 29

Manual Pengurusan SMKJ / 2021

3.5.5 BIDANG PPKI

Setiausaha Pn.Wan Suziah bt. Wan Nawi

PANITIA KETUA PANITIA

Bahasa Melayu Pn.Fatma Aishah bt Kadir

English For Communication Pn. Nor Azmah bt. Ab.Azib

Matematik Pn.Wan Suziah bt. Wan Nawi

Pendidikan Islam / Pendidikan Moral Pn. Zainun bt. Ibrahim

Pendidikan Sains, Sosial dan Alam Sekitar Pn. Wan.Norasiah bt Wan Ab. Hamid

MPV Kemahiran Asas Vokasional – Asas Tanaman Cik Nor Hafizah bt Ab. Rahim

Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Cik Siti Zamilah bt Isa
MPV Kemahiran Asas Vokasional Spesifik – Penyediaan dan Pn. Siti Masitah bt Mohamed
Pembuatan Makanan Pn. Jaeslieszaal bt Ramli
Pengurusan Diri

3.6 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU PDP DAN JADUAL GURU GANTI

SETIAUSAHA : En. Nurul Azam b. Yaacob

AHLI : En. Muhammad b. Zakaria

: En. Hassan Basri b. Mohd Nor

3.7 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH

PENYELARAS : Pn. Zainon bt. Mohd Yassin ( Guru Perpustakaan dan Bilik Media)

AJK : Pn. Faezah bt. Abdullah ( Makmal Komputer )

Semua Ketua Panitia

3.7.1 JAWATANKUASA PERPUSTAKAAN

SETIAUSAHA : Pn. Salawati bt.Mohamed Radzi

PENOLONG SETIAUSAHA : Pn. Murianida bt. Mohamad

AHLI : Pn. Azizah bt. Md Zain ( Pengkatalogan )

Pn. Norizam bt. Nawi @ Ismail ( Peminjaman / Pemulangan )

En. Mohd Khalis b. Sumardi ( Disiplin Pengguna )

Pn. Nisah bt. Ismail ( Papan Notis / Pameran / Maklumat )

En. Norazizee b. Ibrahim ( Rekod / Graf Penggunaan )

Pn. Salawati bt.Mohamed Radzi ( Penglabelan / Keceriaan )

Pn. Rohaizan bt. Zakaria ( Susunan Buku / Bukan Buku )

Pn. Siti Meriam bt. Ismail ( NILAM)

Pn. Salawati bt. Mohd Din ( Menjilid & Baik Pulih Buku / Hapus Kira Bahan )

Segmen 3 ( Pengurusan Kurikulum ) 30

Manual Pengurusan SMKJ / 2021

3.7.2 JK BILIK MEDIA : Pn. Norizam bt. Nawi
KETUA : Pn. Rosilawati bt. Zakaria
AHLI

3.7.3 JAWATANKUASA MAKMAL KOMPUTER

SETIAUSAHA : Pn. Faezah bt. Abdullah

PEN. SETIAUSAHA : Pn. Siti Mahida bt. Mansor

AHLI : En. Safaee b. Zakaria

: En. Md Azuan b. Shafie ( Juruteknik Komputer )

3.7.4 JAWATANKUASA INTERVENSI 3M / CELIK AL-QURAN

PENYELARAS : Pn. Nik Nor Azlina bt. Nik Abdullah (Guru Kanan Bahasa)

SETIAUSAHA : Pn. Azila bt. Abdul Rahman

CELIK AL-QURAN : Pn. Zaidah bt. Zakaria

Segmen 3 ( Pengurusan Kurikulum ) 31

Manual Pengurusan SMKJ / 2021

3.8 PAKEJ MATAPELAJARAN 2021

1) PILIHAN MATA PELAJARAN TINGKATAN 1

BIL KUMP M/P MATA PELAJARAN TINGKATAN
1P 1A 1B 1C 1D IE
1. Perhimpunan      

2. Bahasa Melayu      

3. Bahasa Inggeris      

4. Matematik      

5. Sains      

6. TERAS Pendidikan Islam      

7. Sejarah      

8. P. Jasmani dan P. Kesihatan      

9. Pendidikan Seni Visual      

10. Reka Bentuk dan Teknologi (RBT)      

11. Asas Sains Komputer (ASK)      
12. Bahasa Arab Komunikasi 
13. ELEKTIF Pendidikan Muzik
    


    

14. Kelas Kemahiran al-Quran      

JUMLAH MP 14 11 10 10 10 10

Segmen 3 ( Pengurusan Kurikulum ) 32

2) PILIHAN MATA PELAJARAN TINGKATAN 2 Manual Pengurusan SMKJ / 2021

BIL KUMP MATA PELAJARAN TINGKATAN
M/P 2P 2A 2B 2C 2D
    
1. Perhimpunan     
    
2. Bahasa Melayu     
    
3. Bahasa Inggeris     
    
4. Matematik     
    
5. Sains     

6. TERAS Pendidikan Islam 
   
7. Sejarah

8. P. Jasmani dan P. Kesihatan    

9. Pendidikan Seni Visual 
   
10. Reka Bentuk dan Teknologi
(RBT) 
   
11. Asas Sains Komputer (ASK)

12. Bahasa Arab Komunikasi

13. ELEKTIF Pendidikan Muzik

14. Kelas Kemahiran al-Quran

JUMLAH MP 14 11 10 10 10

Segmen 3 ( Pengurusan Kurikulum ) 33

Manual Pengurusan SMKJ / 2021

3) PILIHAN MATA PELAJARAN TINGKATAN 3

BIL KUMP M/P MATA PELAJARAN TINGKATAN
3P 3A 3B 3C
1. Perhimpunan    

2. Bahasa Melayu    

3. Bahasa Inggeris    

4. Matematik    

5. Sains    

6. Pendidikan Islam    
TERAS
   
7. Sejarah

8. P. Jasmani dan P. Kesihatan    
 
9. Pendidikan Seni Visual    
  

10. Reka Bentuk dan Teknologi  
(RBT) 

11. Asas Sains Komputer (ASK) 

12.

13. Bahasa Arab Komunikasi    
 
14. ELEKTIF Pendidikan Muzik    
14 11 10 10
15. Kelas Kemahiran al-Quran

JUMLAH MP

Segmen 3 ( Pengurusan Kurikulum ) 34

Manual Pengurusan SMKJ / 2021

4) PILIHAN MATA PELAJARAN TINGKATAN 4

TINGKATAN

BIL MATA PELAJARAN

4SN 4A 4B 4C 4D 4E 4MPV
  
1. Perhimpunan    
  
2. Bahasa Melayu    
  
3. Bahasa Inggeris    
  
4. Matematik  
5. Sains   
6. PAI 

7. Sejarah  

8. P. Jasmani dan P.  9 10
Kesihatan

9. Biologi 

10. Fizik

11. Kimia

12. MatematikTambahan 

13. Geografi 

14. Kesusasteraan
Melayu Komunikatif

15. Sains Komputer / 
Prinsip Perakaunan 

16. Reka Cipta / 
Sains Rumah Tangga 

17. Pendidikan Seni   
Visual

18. Tasawwur Islam

19. Kimpalan Arka & Gas
(MPV)

20. JUMLAH MP 12 12 11 9 9

Segmen 3 ( Pengurusan Kurikulum ) 35

Manual Pengurusan SMKJ / 2021

5) PILIHAN MATA PELAJARAN TINGKATAN 5

TINGKATAN

BIL MATA PELAJARAN 5

STEM 5A 5B 5C 5D 5MPV

21. Perhimpunan    

22. Bahasa Melayu    

23. Bahasa Inggeris    

24. Matematik    
25. Sains 
26. Pendidikan Islam   

  

27. Sejarah    
  
28. Pendidikan Jasmani 
dan Kesihatan 

29. Biologi 

30. Fizik

31. Kimia

32. MatematikTambahan 

33. Geografi  

34. Sastera 

35. Sains Komputer / 
Prinsip Perakaunan 

36. Reka Cipta / 
Sains Rumah Tangga 

37. Pendidikan Seni   
Visual

38. Tasawwur Islam

39. Kimpalan Arka & Gas 
(MPV)

40. JUMLAH MP 12 12 11 9 9 10

Segmen 3 ( Pengurusan Kurikulum ) 36

Manual Pengurusan SMKJ / 2021

3.9 PETUNJUK PRESTASI UTAMA ( KPI ) UNIT KURIKULUM

BIL. PERKARA TOV ( 2020 ) SASARAN PENCAPAIAN (ETR
2021)
1. Meningkatkan peratus lulus Bahasa 89.04% (2019) 90.1%
Melayu & Sejarah dalam SPM 100%
6 orang
2. Mengekalkan sekurang-kurangnya TP3 100%
dalam semua mata pelajaran Kedudukan ke 10

3. Meningkatkan bilangan semua “A” dalam 4 orang (2019) 4
Peperiksaan PT3

4. Mencapai kedudukan kelompok 10 sekolah Kedudukan ke 12
terbaik dalam peperiksaan awam (SPM)
peringkat PPD Bachok

5. Setiap panitia melaksanakan 4 kali PLC 3
setahun bagi meningkatkan
keberkesanan PdPc

Segmen 3 ( Pengurusan Kurikulum ) 37

Manual Pengurusan SMKJ / 2021

3.10 TAKWIM PENGURUSAN UNIT KURIKULUM 2021

BIL PERANCANGAN AKTIVITI TEMPOH

HARIAN MINGGUAN BULANAN TAHUNAN

1. Penulisan Rancangan Setiap hari Khamis setiap Rancangan
Mengajar Harian persekolahan minggu Pengajaran
Tahunan
( semua guru )
38 minggu+

4 minggu

2. Penyemakan Buku Nota Mac, Mei, Julai,
Murid ( semua guru / Guru Sept
Kanan )
4 Kali setahun
3. Mesyuarat Panitia Januari, April,
( Ketua Panita / Julai. Nov
Setiausaha )
Feb
4. Menghantar Buku
Pengurusan Panitia Setiap bulan
( Ketua Panita / Jun, Nov
Setiausaha )

5. Kemaskini Fail Panitia
( Ketua Panita /
Setiausaha )

6. Mengisi markah PBD
murid( semua guru )

7. Mengisi markah SEGAK Mac, Sept
( guru PJPK/ guru kelas )
3 kali
8. Mesy. Majlis Pengurusan Jan, Mei, Okt
Kurikulum
Apr, Julai, Okt
9 Dialog Prestasi ujian dan
peperiksaan Jan, Jun

10 Mesy Majlis April, Okt
Kecemerlangan PT3 dn
SPM

11 Konsultasi Ibu Bapa

Pengisian Markah SAPS Mac, Jun, Okt
12

Segmen 3 ( Pengurusan Kurikulum ) 38

Manual Pengurusan SMKJ / 2021

3.11 KETETAPAN

3.11.1 KETETAPAN UNIT KURIKULUM

1. LATAR BELAKANG

Kurikulum adalah ‘core business’ bagi setiap guru dan pelajar yang belajar di sekolah ini. Penetapan dasar
kurikulum ini telah mengambil kira kehendak,keperluan dan matlamat Kementerian Pendidikan Malaysia,JPN
Kelantan dan PPD Bachok serta matlamat,hala tuju dan piagam pelanggan sekolah sebagai garis panduan kepada
warga sekolah dalam memberi khidmat yang berkualiti kepada semua pelajar. Adalah menjadi tanggungjawab
semua guru untuk mematuhi dasar-dasar yang telah ditetapkan.

2. OBJEKTIF
Penetapan dasar ini adalah bertujuan untuk :
-Menjadi garis panduan yang jelas kepada setiap warga sekolah.
-Memantapkan pengurusan kurikulum peringkat sekolah.
-Memenuhi standard kualiti pengurusan akademik KPM,JPN dan PPD.

3. DASAR
- Dasar Kurikulum Sekolah mestilah selari dengan Dasar Pendidikan Kebangsaan.
- Kurikulum yang dilaksanakan mestilah mematuhi kehendak KPM,JPN dan PPD.
- Sebagai salah sebuah sekolah berstatus TS25 segala ketetapan oleh agensi yang berkuasa akan dipatuhi
sepenuhnya pada sepanjang masa.
-Semua guru mesti dan bertanggungjawab mendapat maklumat terkini dalam pelbagai cara yang sah dan beretika
mengenai pendidikan dan kurikulum semasa untuk mempastikan guru berada dalam arus dan kehendak system
pendidikan semasa agar dapat memberi khidmat kepada setiap murid selaras dengan hak mereka sebagai
pelanggan.
-Program-program akademik diutamakan. Sekiranya program-program akademik bertembung dengan program-
program lain,laluan untuk program akademik hendaklah diberi keutamaan.

4. MESYUARAT
- Jawatankuasa Kurikulum akan bermesyuarat minimum 4 kali setahun.
- Isi kandungan mesyuarat mengikut garis panduan yang diberikan.
- Mesyuarat Panitia diadakan minimum 4 kali setahun dan minit mesyuarat hendaklah siap dan diedarkan kepada
semua ahli dalam tempoh 7 hari bekerja dan difailkan ke dalam fail panitia masing-masing setelah disemak dan
disahkan oleh guru besar.
- Penyediaan maklum balas mesyuarat hendaklah dilaksanakan untuk menyemak pematuhan keputusan mesyuarat
dan progres tindakan.
- Notis Panggilan Mesyuarat kepada guru 2 hari sebelum tarikh mesyuarat dijalankan.
- Kehadiran bagi setiap mesyuarat adalah wajib kecuali dengan pelepasan dan kebenaran pengetua.

5. SISTEM FAIL
-Sistem fail diselaras mengikut garis panduan oleh JPN.
-Fail Jawatankuasa Kurikulum diurus dan disimpan di pejabat sekolah.
-Semua Fail Panitia asal diletakkan di Bilik Khas,Ketua Panitia hanya menyimpan salinan fail sebagai “desk Copy”
-Setiap panitia mempunyai 9 fail sebagaimana berikut:
Fail 1 – Fail Induk Pengurusan
Fail 2 – Sukatan Pelajaran

Segmen 3 ( Pengurusan Kurikulum ) 39

Manual Pengurusan SMKJ / 2021

Fail 3 – Mesyuarat Panitia
Fail 4 – Program Kecemerlangan
Fail 5 – Peperiksaan
Fail 6 – Pencerapan
Fail 7 – Penyemakan Buku Latihan Murid
Fail 8 – Aktiviti Ko Akademik
Fail 9 – Bank Soalan
Fail 10- Maklumat Guru

6. PERHIMPUNAN RASMI MINGGUAN.

- Perhimpunan Rasmi (Ahad) dicatat dalam Fail Rekod Mengajar sebagai “Perhimpunan Rasmi Mingguan”

- Kehadiran semua guru semasa perhimpunan rasmi adalah wajib dari awal sehingga perhimpunan selesai kecuali
atas kebenaran pengetua.

- Penampilan guru semasa perhimpunan rasmi adalah dengan penampilan lengkap dan kemas mematuhi kod etika
pakaian penjawat awam dan kod etika pakaian guru yang berkuatkuasa semasa.

7. RANCANGAN PENGAJARAN TAHUNAN DAN RANCANGAN PENGAJARAN HARIAN
- Semua guru mesti mematuhi SPI Bil 3/1999 dalam penyediaan rancangan pengajaran.
- Dokumen Standard Kurikulum Pentaksiran (DSKP) terkini yang dilaksanakan oleh KPM hendaklah diperoleh dan
disimpan dalam fail panitia oleh ketua panitia.
-Rancangan pengajaran tahunan hendaklah disiapkan sebelum bermula sesi persekolahan.
-DSKP hendaklah dikemas kini bersesuaian dengan takwim semasa sesi persekolahan dan tahap
kebolehan murid untuk menghasilkan Rancangan Pengajaran Tahunan.
-Rancangan Pelajaran Harian adalah mengikut persetujuan panitia
-Fail rekod mengajar hendaklah dihantar pada hari khamis setiap minggu.
-Setiap guru mestilah membawa fail rekod mengajar ke kelas untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran.
-Guru diwajibkan menghabiskan DSKP pada tahun semasa.

8. JADUAL WAKTU.

- Jumlah waktu setiap matapelajaran mengikut ketetapan Akta Pendidikan yang berkuatkuasa semasa.

- Tambahan waktu setiap mata pelajaran dibolehkan mengikut keperluan sekolah dengan persetujuan mesyuarat
kurikulum dan dilaksanakan di luar jadual waktu rasmi.

- Dasar pengagihan mata pelajaran adalah berpusat dan keutamaan kepada guru opsyen dan kepakaran guru.

- Jumlah waktu pengajaran maksima guru ialah 35 waktu seminggu tidak termasuk perhimpunan dan bergantung
kepada pengisian waran layak bagi tahun semasa.

9. GURU GANTI/BERKURSUS/TUGAS LUAR DAN CRK.
- Mana-mana guru yang mengambil CRK/Berkursus atau menghadiri tugas rasmi luar perlu memaklumkan kepada
Pengetua,Penolong Kanan atau Pembantu Tadbir.
-Guru-guru yang berkursus perlu menyediakan bahan untuk diuruskan oleh guru ganti.
-Guru tersebut perlu menggantikan pelajaran yang tertinggal pada masa lain
-Penyediaan Guru Ganti dibuat oleh Jawatankuasa Jadual waktu dan akan direkodkan.
-Guru yang diarahkan untuk mengganti kelas diwajibkan mematuhi arahan dengan berada di dalam kelas berkenaan
mengikut penetapan masa yang tercatat pada slip jadual ganti.

Segmen 3 ( Pengurusan Kurikulum ) 40

Manual Pengurusan SMKJ / 2021

10. WAKTU PERSEKOLAHAN

- Waktu persekolahan rasmi sekolah adalah seperti berikut:

Aliran Perdana : 7.30 pagi – 2.10 petang.

Pendidikan Khas Integrasi : 7.30 pagi – 12.45 tengah hari.

- Waktu boleh berubah mengikut keperluan semasa atau pekeliling iktisas yang berkuatkuasa.

11. PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN.
-Pentaksiran kendalian sekolah adalah TIGA kali setahun iaitu awal tahun (Mac),Pertengahan Tahun(Mei) dan
Peperiksaan Akhir Tahun(November).
-Pentaksiran sekolah terhadap perkembangan pembelajaran murid adalah bersifat holistik dan berterusan dari Januari
sehingga November.
-Rekod atau data perkembangan pembelajaran murid hendaklah direkodkan ke dalam SAPS dan PBD.
-Pentaksiran Pusat adalah mengikut jadual dan format kertas soalan ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan Malaysia.

A) Format Pentaksiran.
- Jadual Spesifikasi Ujian (JSU) disediakan untuk menentukan aras soalan.
- Tempoh masa dan penetapan mata pelajaran adalah mengikut kertas soalan dan jadual sebenar peperiksaan
awam.
- Format pengendalian pentaksiran adalah mengikut SOP dan standard pentaksiran sebenar.

B) Dasar Penggunaan Kertas Untuk PdPc dan Pentaksiran
-Guru mengamalkan dasar penjimatan penggunaan kertas.
-Pencetakan lembaran kerja atau kertas soalan menggunakan mesin fotostat dan mesin riso sekiranya melebihi 70
helai.

C) Jadual Pengawasan Pentaksiran
-Jadual pentaksiran disediakan oleh Setiausaha Pentaksiran Dalaman dan disahkan oleh Penolong Kanan
Pentadbiran.
-Jadual pengawasan adalah mengikut jadual peribadi guru semasa PdPc dan sekiranya waktu rehat guru sebelum
dan selepas rehat mengambil tanggungjawab.
- Tempoh masa pentaksiran adalah mengikut kebiasaan dan amalan pentaksiran awam sebenar.

D) Rekod Markah.
-Markah pentaksiran direkodkan ke dalam Fail Rekod Mengajar.
-Markah TOV dan pentaksiran semasa hendaklah diisi ke dalam SAPS secara atas talian mengikut tarikh yang
ditentukan oleh KPM,JPN dan PPD.

E) Pascanilai Pentaksiran.
-Pascanilai secara bertulis disediakan oleh Ketua Panitia setiap kali keputusan awal tahun (Mac),Pertengahan
Tahun(Mei), Peperiksaan Akhir Tahun(November), PT3 dan SPM.
-Pelaporan disediakan bagi tujuan pembentangan semasa dialog prestasi.
-Kekuatan dan kelemahan hendaklah dikenal pasti secara individu.
-Setiap guru mempunyai perancangan dan Pelan Intervensi untuk murid cemerlang, sederhana dan potensi untuk
sebarang tindakan yang sewajarnya.
-Maklumat terperinci setiap murid berkenaan perlu disalurkan kepada PKP,PK Hem dan Guru
Bimbingan & Kaunseling.

Segmen 3 ( Pengurusan Kurikulum ) 41

Manual Pengurusan SMKJ / 2021

F) Pentaksiran Berasaskan Sekolah.(PBS)
- Semua Ketua Panitia perlu memastikan pelaksanaan PBS mengikut tempoh yang ditetapkan.
- Mana-mana murid yang berpindah perlu dipastikan fail atau pelaporan PBS dibawa bersama untuk mengelak
masalah di sekolah baharu murid berkenaan.
- Dokumentasi PBS hendaklah difailkan ke dalam fail berkaitan serta boleh dikemukan dengan serta merta kepada
pencerapan dalaman atau pihak luar.
- Isi kandungan fail berkaitan PBS adalah sebagaimana format dan tatacara pengurusan yang telah ditetapkan oleh
Kementerian Pendidikan Malaysia dan sekolah.
- Modul Perekodan Perkembangan Pembelajaran Murid perlu sentiasa dikemaskini.
- Pengisian Modul Perekodan Perkembangan Pembelajaran Murid juga perlu diisi di laman Rasmi Sekolah bagi
tujuan penyelarasan data secara berpusat.

3.12 PANDUAN TUGAS

3.12.1 PANDUAN TUGAS JAWATANKUASA UNIT KURIKULUM

A) MAJLIS PENGURUSAN KURIKULUM
1. Memastikan objektif dan matlamat kurikulum tercapai.
2. Membuat penilaian tentang prestasi pencapaian kurikulum.
3. Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran yang berkesan.
4. Merancang dan melaksanakan kelas bimbingan.
5. Merancang kursus dan pendedahan kepada guru mengenai dasar baharu dalam pendidikan.
6. Memastikan sukatan pelajaran (DSKP) yang terkini dilaksanakan dengan sempurna.
7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa.

B) KETUA PANITIA
1. Memastikan penggunaan Sukatan Pelajaran(DSKP) yang terkini.
2. Menentukan penggunaan bahan bantu mengajar dan kaedah-kaedah pengajaran / pembelajaran yang terkini.
3. Bertanggungjawab menyediakan RPT,RPH dan melaksanakan pentaksiran secara berkala.
4. Menyelaras penyediaan soalan-soalan pentaksiran dalaman dan pemeriksaan kertas jawapan murid.
Menganalisis keputusan pentaksiran bagi mata pelajaran berkenaan dan mengkaji serta mencari jalan untuk
5. Meningkatkan prestasi pencapaian dari semasa ke semasa seperti mengadakan kelas tambahan dan Ceramah
teknik menjawab soalan.
6. Menentukan pembelian jenis buku untuk rujukan dan kegunaan panitia.
7. Bertanggungjawab menyediakan ABM.
8. Mengkaji dan menentukan jenis buku latihan kerja bagi tiap-tiap kelas, jika diperlukan.
9. Membuat anggaran perbelanjaan tahunan panitia.

C) JAWATANKUASA PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
1. Menyediakan peraturan:
a. Mengurus pelantikan pengawas perpustakaan.
b. Menyediakan peraturan penggunaan perpustakaan.
c. Memastikan peraturan ini difahami dan dipatuhi oleh semua murid.
d. Melatih pustakawan-perpustakawan yang baru dilantik supaya mahir dengan peraturan
dan keadaan di perpustakaan.

Segmen 3 ( Pengurusan Kurikulum ) 42

Manual Pengurusan SMKJ / 2021

2. Membuat Anggaran Perbelanjaan:
a. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan.
b. Menyediakan senarai buku yang patut dibeli mengikut keutamaan.
c. Mengagihkan pembelian buku mengikut peruntukan yang ada, sama ada daripada wang kerajaan
atau wang suwa.

3. Membuat Pesanan Buku:
a. menyediakan senarai nama buku dan alatan perpustakaan yang hendak dibeli.
b. membuat pesanan buku-buku dengan persetujuan Pengetua.
c. memeriksa buku-buku yang dibekalkan oleh pembekal untuk menentukan cukup bilangannya dan
baik keadaannya
d. mengkelaskan buku-buku mengikut pengkelasan Perpuluhan Dewey.
e. Memasukkan kenyataan belian buku-buku ke dalam stok
f. Berhubung dengan guru kanan mata pelajaran dan guru-guru lain dalam memilih buku dan
majalah-majalah.

4. Memproses Buku:
a. menyediakan “slip kerja” iaitu mencatatkan mengenai cetakan, pengarang/penerbit dan butiran
berkenaan.
b. Membuat tanda hak milik dan pengenalan pada tiap-tiap buku.

5. Menyediakan Kad-kad:
Setiap buku hendaklah dilekatkan dengan:
a. Kocek buku
b. Kad buku
c. Slid tulang belakang
d. Kad katalog

6. Galakan Penggunaan Perpustakaan
Menyediakan aktiviti-aktiviti seperti:
a. menganjurkan pertandingan kuiz
b. mengadakan pameran
c. meneka buku
d. bercerita
e. perbincangan mengenai buku
f. ceramah
g. drama ringkas
h. seminar

7. Rekod Penggunaan
a. mencatatkan bilangan pengguna perpustakaan, setiap kali perputskaan dibuka
b. senarai peminjam buku
c. senarai kekerapan murid meminjam buku

8. Rawatan Buku
a. membaiki buku-buku yang rosak dengan cara menjilidkannya semula
b. menjilidkan majalah-majalah
c. menentukan dan menjamin keselamatan segala harta dan perabot dalam bilik perpustakaan
daripada kehilangan
d. menjaga serta menjamin kebersihan bilik peprpustakaan
e. mengadakan fail-fail tegak
f. menyimpan guntingan akhbar-akhbar dan kertas soalan-soalan peperiksaan untuk rujukan

Segmen 3 ( Pengurusan Kurikulum ) 43

Manual Pengurusan SMKJ / 2021

9. Penyemakan/Hapus kira Buku Stok
a. Buku-buku yang berkedaan yang amat buruk dipilih dan dicadangkan untuk dihapuskira.
b. Menyemak/menutup stok pada akhir tahun.

D) JAWATANKUASA JADUAL WAKTU DAN JADUAL GURU GANTI
1. Menyediakan Jadual Waktu Induk.
2. Menyediakan Jadual Waktu Kelas.
3. Menyediakan Jadual Waktu Individu Guru.
4. Menyediakan Jadual Waktu Guru Ganti.

E) JAWATANKUASA PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN
1. Menentukan tarikh Pentaksiran Pusat dan Pentaksiran Sekolah.
2. Mendaftar calon PT3 dan SPM.
3. Mengagihkan soalan-soalan pada hari peperiksaan / ujian.
4. Menyediakan analisis setiap kali pentaksiran.
5. Menyediakan alatan/bahan sebelum, semasa dan selepas ujian/ peperiksaan.
6. Menyimpan rekod analisis dan bank soalan.

F) JAWATANKUASA KECEMERLANGAN AKADEMIK
1. Membuat analisis tentang prestasi akademik pelajar
2. Merancang Program Intervensi yang berkesan.
3. Merancang dan melaksanakan kelas bimbingan dan kursus peningkatan akademik yang berkesan.

Segmen 3 ( Pengurusan Kurikulum ) 44



Manual Pengurusan SMKJ / 2021

4.0 CARTA MAJLIS PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

PENGERUSI
En. Rosidi b. Ramli

(PENGETUA)

TIMBALAN PENGERUSI
En Azrul b. Mohd Zawawi
(PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID)

NAIB PENGERUSI BERSAMA NAIB PENGERUSI BERSAMA NAIB PENGERUSI BERSAMA
En. Zulkifli b. Ismail En. Mohd Jailani b. Abdul Sukor En Razali Hadi b. Ab Rahman
(PENOLONG KANAN
PENTADBIRAN) (PENOLONG KANAN (PENOLONG KANAN
KOKURIKULUM) PENDIDIKAN KHAS)

GURU KANAN GURU KANAN GURU KANAN GURU KANAN
BAHASA SAINS SOSIAL SAINS MATEMATIK TEKNIK VOKASIONAL
En. Halim b. Jaafar En. Burhan b. Awang Pn. Che Roshayati bt. Yusof
Pn. Nik Nor Azlina bt. Nik
Abdullah

SETIAUSAHA
Pn.Zuraida bt. Mohamed

LEMBAGA DISIPLIN JK BIMBINGAN & KAUNSELING JK 3K
En. Mohd Zukri b. Abdullah En. Mohd Syahril b. Deraman En. Azman b. Omar

JK BADAN DISIPLIN JK MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR JK SPBT
En. Hasnan b. Che Hassan Pn. Amnah bt. Adib En. Che Mansor b. Mat Zain
JK KEBAJIKAN PELAJAR
JK APDM JK MAJLIS GURU TINGKATAN
En. Mohd Syahril b. Deraman Pn. Siti Noor Anizam bt. Ahmad Pn. Azizah bt. Md. Zain
JK PENGURUSAN ASRAMA
JK SSDM JK SUMUR En. Mohd Khalis b. Sumardi
Pn Nor Aisha bt.Ismail Pn. Siti Norlaila bt. Ibrahim
JK KANTIN SEKOLAH
JK i-HADIR JK SYIAR ISLAM Pn. Wan Khairiah bt. Wan Ibrahim
Cik Nor Hafizah bt. Ab.Rahim Pn. Zaidah bt. Zakaria
JK HEM PPKI
JK PENDAFTARAN DAN REKOD JK SARANA / PIBK Pn. Fatma Aishah bt. Kadir
Pn. Haslinda bt. Mohd Nasir En. Hassan Basri b. Mohd Nor
45
JK MURID BERISIKO CICIR
Pn. Kasmiza bt. Ibrahim

Segmen 4 ( Pengurusan Hal Ehwal Murid )

Manual Pengurusan SMKJ / 2021

4.1 MAJLIS PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
PENGERUSI : En. Rosidi b. Ramli (Pengetua)

TIMBALAN PENGERUSI : En. Azrul b. Mohd Zawawi ( PK HEM )

NAIB PENGERUSI BERSAMA : En. Zulkifli b. Ismail ( PK Pentadbiran )

En. Mohd Jailani b. Abdul Sukor ( PK Kokurikulum )

En. Razali Hadi b. Ab Rahman ( PK Pendidikan Khas )

Pn. Nik Nor Azlina bt. Nik Abdullah ( GK Bahasa )

En. Halim b. Jaafar (GK Sains Sosial )

En. Burhan b. Awang (GK Sains Matematik )

Pn. Che Roshayati bt. Yusof (GK Teknik Vokasional)

SETIAUSAHA : Pn. Zuraida bt. Mohamed

AHLI : En. Mohd Zukri b. Abdullah (SU Lembaga Disiplin)

En. Hasnan b. Che Hassan (SU Badan Disiplin)

En. Mohd Syahril b. Deraman (SU Bimbingan & Kaunseling / APDM )

Pn. Kasmiza bt. Ibrahim (SU Murid Berisiko Cicir)

Pn Nor Aisha bt. Ismail (SU SSDM)

Cik. Nor Hafizah bt. Ab. Rahim (SU i-HADIR)

En. Azman b.Omar (SU Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan)

Pn. Amnah bt. Adib (SU Majlis Perwakilan Pelajar)

En. Mohd Khalis b. Sumardi (SU Pengurusan Asrama)

Pn. Azizah bt.Md. Zain (SU Kebajikan Pelajar)

En. Che Mansor b. Mat Zain (SU SPBT)

Pn. Wan Khairiah bt. Wan Ibrahim (SU Kantin)

Pn. Siti Norlaila bt. Ibrahim (SU SUMUR )

Pn. Zaidah bt. Zakaria (SU Syiar Islam)

En. Hassan Basri b. Mohd Nor (SU Sarana / PIBK)

Pn. Haslinda bt. Mohamad Nasir (SU Pendaftaran dan Rekod)

Pn. Fatma Aishah bt. Kadir (JK HEM PPKI)

Pn.Che Ruzni bt. Husain (Penyelaras Tingkatan1)

Pn. Siti Noor Anizam bt. Ahmad (Penyelaras Tingkatan 2)

En. Lokman Yasin b. Mamat @ Mohamad (PenyelarasTingkatan 3)

En. Ahmad Zaidy b.Mohamed (Penyelaras Tingkatan 4)

Pn. Salawati bt. Mohd Din (Penyelaras Tingkatan 5)

Segmen 4 ( Pengurusan Hal Ehwal Murid ) 46

Manual Pengurusan SMKJ / 2021

4.2 LEMBAGA DISIPLIN PELAJAR

PENGERUSI : En. Rosidi b. Ramli ( Pengetua )

TIMBALAN PENGERUSI : En. Azrul b. Mohd Zawawi ( PK HEM )

NAIB PENGERUSI BERSAMA : En. Zulkifli b.Ismail ( PK Pentadbiran )

En. Mohd Jailani b. Abdul Sukor ( PK Kokurikulum )

En. Razali Hadi b. Ab. Rahman ( PK Pendidikan Khas )

SETIAUSAHA : En. Mohd Zukri b. Abdullah

AHLI : Pn. Nik Nor Azlina bt. Nik Abdullah ( GK Bahasa)

En. Halim b. Jaafar (GK Sains Sosial )

En. Burhan b. Awang (GK Sains Matematik )

Pn. Che Roshayati bt Yusof (GK Teknik dan Vokasional)

En. Hasnan b. Che Hassan (SU Badan Disiplin)

En. Mohd Syahril b. Deraman (Kaunselor Pelajar)

Pn Kasmiza bt. Ibrahim (Kaunselor Kaunselor)

4.3 JAWATANKUASA BADAN DISIPLIN PELAJAR

PENYELARAS : En. Mohd Zukri b. Abdullah

SETIAUSAHA : En. Hasnan b. Che Hassan

PENOLONG SETIAUSAHA : En. Zahari b. Mustafa

AHLI : En. Azman b. Omar (Penyelaras Disiplin Ting. 1)

En. Rosli b. Derahman (Penyelaras Disiplin Ting 2)

Pn. Haminah b. Che Derahman (Penyelaras Disiplin Ting.3)

En. Nurul Azam b. Yaacob (Penyelaras Disiplin Ting. 4)

En. Kasim b. Hussain (Penyelaras Disiplin Ting. 5)

En. Mohd Syahril b. Deraman ( Kaunselor Pelajar )
Pn. Kasmiza bt. Ibrahim ( Kaunselor Pelajar )

Pn. Nor Aisha bt. Ismail (SU SSDM)

Pn. Amnah bt. Adib (SU MPP)

En. Yunaidi b. Yunus (Biro Kehadiran Lewat dan Ponteng)

En. Mohd Fadli b. Sa’ari ( Biro Spot Check & Kekemasan Diri (L))

Pn. Nisah bt. Ismail (Biro Spot Check & Kekemasan Diri (P))

En. Nurul Azam b. Yaacob ( Biro Kenderaan )

En. Zahari b. Mustafa (Biro Kawalan Perhimpunan)

En. Hassan Basri b. Mohd Nor ( Biro Sarana / PIBK)

4.3.1 BIRO KEHADIRAN LEWAT DAN PONTENG

SETIAUSAHA : En. Yunaidi b. Yunus

AHLI : En. Mohd Syahril Bin Deraman ( Kaunselor Pelajar)

Pn. Kasmiza bt. Ibrahim ( Kaunselor Pelajar )

Pn. Nor Aisha bt.Ismail ( SU SSDM)

Guru Bertugas Mingguan

Semua Penyelaras Disiplin Tingkatan

Semua Guru Tingkatan

Segmen 4 ( Pengurusan Hal Ehwal Murid ) 47

Manual Pengurusan SMKJ / 2021

4.3.2 BIRO SPOT CHECK DAN KEKEMASAN DIRI

PELAJAR LELAKI

SETIAUSAHA : En. Mohd Fadli b. Sa’ari

AHLI : En. Kasim b. Husain

En. Zahari b. Mustafa

En. Mohd Hanafi b. Md. Razali

PELAJAR PEREMPUAN : Pn. Nisah bt. Ismail
SETIAUSAHA : Pn. Nasila bt Salleh
AHLI Pn. Norhaslini bt. Mohd Yusoff
Pn. Che Ruzni bt Husain

4.3.3 BIRO KENDERAAN : En. Nurul Azam b. Yaacob
SETIAUSAHA : En. Pakrudin b. Mohd Zain
AHLI Pn. Wan Nurul Arifah bt. Wan Nor
Guru Bertugas Mingguan

4.3.4 BIRO KAWALAN PERHIMPUNAN / PERGERAKAN PELAJAR

PENYELARAS : En. Halim b. Jaafar ( GK Sains Sosial )

SETIAUSAHA : En. Zahari b. Mustafa

PENOLONG SETIAUSAHA : Pn. Kasmiza bt. Ibrahim (Kaunselor Pelajar/ Pengawas PRS)

AHLI : En. Nurul Azam b. Yaacob (Siaraya)

Pn. Amnah bt. Adib (MPP/ Buku Catatan)

Pn. Rosmawati bt. Mohamed Nor (Pengacaraan)

En. Muhammad b. Zakaria (Bacaan Yaasin)

En. Pakrudin b. Mohd Zain (Bacaan Doa)

En. Mohd Zukri b. Abdullah (Kawalan Pelajar)

En. Mohd Hanafi b. Md Razali (Kawalan Pelajar)

Pn. Haminah bt. Che Derahman (Pengawas Sekolah)

Pn. Zainon bt Mohd Yassin ( Pengawas PSS)

En. Mohd Khalis b. Sumardi (Pengawas Asrama)

En. Che Mansor b. Mat Zain (Pengawas SPBT)

Pn. Rohaizan bt. Zakaria (Pengawas Koperasi)

Pn. Zaidah bt Zakaria (Pengawas Surau)

Pn. Haslinda bt. Mohd Nasir (Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan)

Pn. Wan Norasiah bt. Wan Ab. Hamid (Pengawas PPKI)

Guru Bertugas Mingguan

4.4 JAWATANKUASA APDM

SETIAUSAHA : En. Mohd Syahril b. Deraman (Kauselor Pelajar)
Pn. Faezah bt. Abdullah
AHLI : Semua Penyelaras Tingkatan
Semua Guru Tingkatan

Segmen 4 ( Pengurusan Hal Ehwal Murid ) 48

Manual Pengurusan SMKJ / 2021

4.5 JAWATANKUASA SSDM

SETIAUSAHA : Pn. Nor Aisha bt.Ismail

AHLI : En. Baharin b. Salleh

Pn. Siti Mahida bt.Mansor

Semua Guru

4.6 JAWATANKUASA i-HADIR

SETIAUSAHA : Cik Nor Hafizah bt. Ab.Rahim ( PPKI )

AHLI : Pn. Murianida bt. Mohamad

Pn. Jaeslieszaal bt. Ramli ( PPKI )

Pn. Wan Norasiah bt. Wan Ab Hamid ( PPKI )

Semua Penyelaras Tingkatan

Semua Guru Tingkatan

4.7 JAWATANKUASA PENDAFTARAN DAN REKOD

SETIAUSAHA : Pn. Haslinda bt. Mohamad Nasir

AHLI Pn. Che Ruzni bt. Husain ( Penyelaras Tingkatan 1)

Pn.Siti Noor Anizam bt. Ahmad ( PenyelarasTingkatan 2)

En. Lokman Yasin b. Mamat @ Mohamad (PenyelarasTingkatan 3)

En. Ahmad Zaidy b.Mohamed (PenyelarasTingkatan 4)

Pn. Salawati bt. Mohd Din (PenyelarasTingkatan 5)

Semua Guru Tingkatan

4.8 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

SETIAUSAHA : En. Mohd Syahril b. Deraman (SU Anti Buli)

Pn. Kasmiza bt. Ibrahim ( SU PPDa)

4.8.1 PROGRAM ANTI BULI En. Mohd Hanafi b. Md Razali
AHLI : Pn. Haminah bt. Che Derahman
Pn. Nor Azmah bt. Ab.Azib (PPKI)
Semua Penyelaras Tingkatan
Semua Guru Tiingkatan

4.8.2 PROGRAM PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa)
AHLI : En. Mohd Fadli b. Sa’ari
En.Yunaidi b. Yunus
Cik Siti Zamilah bt. Isa (PPKI)

Segmen 4 ( Pengurusan Hal Ehwal Murid ) 49

Manual Pengurusan SMKJ / 2021

4.9 JAWATANKUASA MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR (MPP)

PENYELARAS : Pn. Nik Nor Azlina bt. Nik Abdullah ( GK Bahasa )

SETIAUSAHA : Pn. Amnah bt. Adib

AHLI : En. Mohd Syahril b. Deraman (Kaunselor Pelajar)

Pn. Kasmiza bt. Ibrahim ( Kaunselor Pelajar/ Pembimbing Rakan Sebaya)

Pn. Haminah bt. Che Derahman ( Pengawas sekolah)

Pn. Zainon bt. Mohd Yassin ( Pengawas PSS)

Pn. Rohaizan bt. Zakaria ( Pengawas KOPERASI)

En. Che Mansor b. Mat Zain ( Pengawas SPBT)

En. Mohd Khalis b. Sumardi ( Pengawas Asrama)

Pn. Zaidah bt Zakaria (Pengawas Surau As-Solihin)

Pn. Haslinda bt. Mohamad Nasir ( Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan)

4.9.1 PENGAWAS SEKOLAH Pn. Haminah bt. Che Derahman
SETIAUSAHA : En. Zahari b. Mustafa
AHLI : Pn. Siti Meriam bt. Ismail
Pn. Wan Suziah Binti Wan Nawi (PPKI)

4.9.2 PENGAWAS PSS : Pn. Zainon bt. Mohd Yassin
SETIAUSAHA : Pn. Norizam bt. Nawi
AHLI Pn. Wan Nurul ’Arifah bt. Wan Nor

4.9.5 PENGAWAS KOPERASI

SETIAUSAHA : Pn. Rohaizan bt. Zakaria
Pn. Che Ruzni bt. Husain
AHLI : Pn. Siti Noor Anizam bt. Ahmad

4.9.4 PENGAWAS ASRAMA

SETIAUSAHA : En. Mohd Khalis b. Sumardi
En. Hassan Basri b. Mohd Nor
AHLI : Pn. Rosilawati bt. Zakaria

4.9.5 PENGAWAS SPBT : En. Che Mansor b. Mat Zain
SETIAUSAHA : En. Baharin b. Salleh
AHLI Cik Nor Hafizah bt. Ab Rahim (PPKI )

4.9.6 PENGAWAS SURAU AS-SOLIHIN

SETIAUSAHA : Pn. Zaidah bt. Zakaria

AHLI Pn. Siti Norlaila bt. Ibrahim

Pn. Maziah bt. Hassan

Segmen 4 ( Pengurusan Hal Ehwal Murid ) 50

Manual Pengurusan SMKJ / 2021

4.9.7 KETUA DAN PENOLONG KETUA TINGKATAN

SETIAUSAHA : Pn. Haslinda bt. Mohamad Nasir

AHLI : Pn. Suzana bt. Daud

En. Yunaidi b. Yunus

4.9.8 PEMBIMBING RAKAN SEBAYA (PRS)

SETIAUSAHA : Pn. Kasmiza bt. Ibrahim

AHLI : Pn. Nisah bt.Ismail

En. Ahmad Zaidy b. Mohamed

En. Pakarudin b. Mohd Zin

4.10 JAWATANKUASA MAJLIS GURU TINGKATAN (MGT)

KETUA PENYELARAS : Pn. Che Roshayati bt. Yusoff ( GK Teknik Vokasional )

SETIAUSAHA : Pn. Siti Noor Anizam bt.Ahmad ( Penyelaras Tingkatan 2)

AHLI : Pn. Che Ruzni bt. Husain ( Penyelaras Tingkatan 1)

En. Lokman Yassin b. Mamat @ Mohamad (PenyelarasTingkatan 3)

En. Ahmad Zaidy b. Mohamed (Penyelaras Tingkatan 4)

Pn. Salawati bt. Mohd Din (Penyelaras Tingkatan 5)

Pn. Zainun bt. Ibrahim (PPKI)

En. Mohd Syahril b. Deraman (SU APDM / Kaunselor)

Pn. Nor Aisha bt. Ismail (SU SSDM)

Cik Nor Hafizah bt. Ab Rahim (SU i- Hadir)

Semua Guru Tingkatan

4.11 JAWATANKUASA KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN (3K)

SETIAUSAHA : En. Azman b. Omar

PENOLONG SETIAUSAHA : Pn. Salawati bt Mohamed Radzi

4.11.1 KEBERSIHAN DAN KECERIAAN SEKOLAH

SETIAUSAHA : En. Kamaruzaman b. Mamat (Lanskap Sekolah)

AHLI : Pn. Rozma Idayu bt. Omar (Keceriaan Kelas)

Pn. Fatma Aisyah bt. Kadir (Kebersihan Tandas)

4.11.2 KESIHATAN PELAJAR

SETIAUSAHA : En. Norazizee b. Ibrahim

AHLI : Pn. Maziah bt. Hassan

Guru Tingkatan

Guru Bertugas Mingguan

4.11.3 KESELAMATAN SEKOLAH

SETIAUSAHA : En. Mohd Hanafi b. Md Razali

AHLI : En. Nurul Azam b. Yaacob

AJK PIBG

Pegawai Perhubungan Sekolah (PDRM)

Pengawal Keselamatan Sekolah (PKK)

Segmen 4 ( Pengurusan Hal Ehwal Murid ) 51

Manual Pengurusan SMKJ / 2021

4.11.4 KESELAMATAN ASRAMA

SETIAUSAHA : En. Mohd Khalis b. Sumardi ( Warden Asrama )
En. Hassan Basri b. Mohd Noor (Warden Asrama)
AHLI : Pn. Normawani bt. Zaafar ( Warden Asrama )
En. Hafikri b. Ismail ( Penyelia Asrama )
: Pengawal Keselamatan Asrama (PKK)

4.11.5 LATIHAN KEBAKARAN

SETIAUSAHA : En. Nurul Azam b. Yaacob
En. Mohd Hanafi bt. Md Razali
AHLI : Guru Penasihat Kadet Bomba dan Penyelamat

4.12 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASRAMA

SETIAUSAHA : En. Mohd Khalis b.Sumardi ( Ketua Warden Asrama )

AHLI : En. Hassan Basri b. Mohd Nor ( Warden Asrama )

Pn. Normawani bt. Zaafar ( Warden Asrama )

En. Nurul Azam b.Yaacob ( Biro Keselamatan)

En. Mohd. Syahril b. Deraman (Bimbingan dan Motivasi )

Pn. Kasmiza bt. Ibrahim ( Bimbingan dan Motivasi )

En . Hasnan b. Che Hassan ( Biro Disiplin )

En. Mohd Zukri b. Abdullah ( Biro Disiplin )

Pn. Haminah bt Che Derahman ( Biro Disiplin )

Pn. Nasila bt. Salleh ( Biro Kebajikan )

Pn. Salawati bt. Mohamed Radzi (Biro Sukan)

En. Mohd Fadli b. Sa’ari ( Biro Sukan )

Pn. Nor Aisha bt. Ismail ( Biro Akademik )

Pn. Rosilawati bt. Zakaria ( Biro Akademik )

Pn. Zaidah bt. Zakaria ( Biro Agama )

En. Pakarudin bt Mohd Zain (Biro Agama)

Pn. Rusnani bt. Sa’ari (PPKI)

En. Hafikri b. Ismail (Penyelia Asrama)

Pengawal Keselamatan Asrama (PKK)

4.13 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

SETIAUSAHA : En. Che Mansor b. Mat Zain

AHLI : En. Baharin b. Salleh

Cik Nor Hafizah bt. Ab. Rahim (PPKI)

Pn. Nasila bt. Salleh

Pn. Wan Suziah bt. Wan Nawi (PPKI)

Semua Guru Tingkatan

Segmen 4 ( Pengurusan Hal Ehwal Murid ) 52

Manual Pengurusan SMKJ / 2021

4.14. JAWATANKUASA KEBAJIKAN PELAJAR

SETIAUSAHA : Pn. Azizah bt. Md. Zin ( Biasiswa)

AHLI : En. Mohd Syahril b. Deraman (Kaunselor Pelajar)

Pn. Kasmiza bt Ibrahim (Kaunselor Pelajar)

: Pn. Nasila bt. Salleh (Kebajikan )

Pn. Low Say Lay (Kemalangan / Kematian)

En. Ahmad Zaidy b. Mohamad ( Takaful / KWAPM )

Pn. Jaeslieszaal bt. Ramli (EMK -PPKI)

Pn. Wan Norasiah bt. Wan Ab Hamid (EMK-PPKI)

Semua Guru Tingkatan

AJK PIBG

4.15 JAWATANKUASA MURID BERISIKO CICIR

SETIAUSAHA : Pn. Kasmiza bt. Ibrahim (Kaunselor Pelajar)

AHLI : En. Mohd Zukri b. Abdullah ( Penyelaras Badan Disiplin)

Cik Nor Hafizah bt. Ab. Rahim (SU i-HADIR)

Semua Guru Tingkatan

4.16 JAWATANKUASA SUMUR

SETIAUSAHA : Pn. Siti Norlaila bt Ibrahim

PENOLONG SETIAUSAHA : Pn. Maziah bt. Hassan

4.16.1 MODUL MUTADAYYIN

KETUA : En. Safaee b. Zakaria
En. Muhammad b. Zakaria
AHLI : Pn. Rozma Idayu bt. Omar
Pn Zainun bt.Ibrahim (PPKI)
4.16.2 MODUL JATI DIRI :
KETUA : En. Mohd Fadli b. Sa’ari
AHLI En. Mohd Zukri b. Abdullah
Pn. Amalina bt Zahid
Pn. Salawati bt Mohd Radzi

4.16.3 MODUL BERBUDI BAHASA

KETUA : En. Mohd Syahril b. Deraman

AHLI : Pn. Nor Aisha bt. Ismail

Pn. Nisah bt Ismail

En. Che Mansor b. Mat Zain

4.16.4 MODUL PENAMPILAN DIRI

KETUA : Pn. Kasmiza bt Ibrahim
Pn. Nasila bt Salleh
AHLI : Pn. Salawati bt. Mohd Din
Pn. Rohaizan bt. Zakaria

Segmen 4 ( Pengurusan Hal Ehwal Murid ) 53

Manual Pengurusan SMKJ / 2021

4.17 JAWATANKUASA SYIAR ISLAM

SETIAUSAHA : Pn Zaidah bt Zakaria

AHLI : En. Safaee b. Zakaria

En. Muhammad b. Zakaria

Pn. Maziah bt. Hassan

4.18 JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH

SETIAUSAHA : Pn. Wan Khairiah bt. Wan Ibrahim

AHLI : Pn. Siti Meriam bt.Ismail

En. Azman b. Omar

Pn. Salawati bt. Mohd Din

Pn. Rozma Idayu bt. Omar

Cik Siti Zamilah bt. Isa (PPKI)

4.19 JAWATANKUASA SARANA / PIBK

SETIAUSAHA : En. Hassan Basri b. Mohd Nor

AHLI : En. Muhammad b. Zakaria

Pn. Rosilawati bt. Zakaria

En. Mohd Syahril b. Deraman (Kaunselor Pelajar)

Pn. Kasmiza bt Ibrahim (Kaunselor Pelajar)

Semua AJK PIBG

4.20 JAWATANKUASA KELAB PENCEGAHAN JENAYAH

SETIAUSAHA : En. Mohd Fadli b. Sa’ari

AHLI : En. Mohd Zukri b. Abdullah

En. Norazizee b.Ibrahim

En. Ahmad Zaidy b. Mohamed (Kadet Polis)

Pn. Azizah bt Md. Zin (Kadet Polis)

Pn. Azila bt. Abdul Rahman (Papan Kenyataan)

Pegawai Perhubungan Polis (PDRM)

Segmen 4 ( Pengurusan Hal Ehwal Murid ) 54

Manual Pengurusan SMKJ / 2021

4.21 PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) UNIT HAL EHWAL MURID

Bil Petunjuk Prestasi (KPI) TOV (2020) ETR

1. Meningkatkan Peratus Kehadiran Murid. 88.26% 93%
685 / 776 (Murid Hadir) 725 / 780 (Murid Hadir)
90 / 776 (Tidak Hadir) 55 / 780 (Tidak Hadir)

2. Penurunan Peratus Kes Disiplin : 67.02% 62.02%
i. Ponteng sekolah 32.98% 27.98%
ii. Ponteng Kelas 3.51% 2.0%
iii. Merokok 3.72 % 2.0%
iv.Tingkah Laku Jenayah

3. Semua Murid Bebas / Negatif Ujian Saringan Air 100% 100%
Kencing (Urine Test)

4. Program Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan : 90.52% 92%
i. Penarafan Keselamatan Sekolah (SPKS) 80% 85%
ii. Tahap Keceriaan Kelas

5. Penarafan Band SKPA Asrama Band 2 Band 3

6. Mengekalkan Gred A bagi Kantin Sekolah

7. Pelaksanaan PIBK / Sarana Ibu Bapa mencapai 90%

Segmen 4 ( Pengurusan Hal Ehwal Murid ) 55

Manual Pengurusan SMKJ / 2021

4.22 TAKWIM PENGURUSAN UNIT HEM 2021

BIL SENARAI TUGAS/ TEMPOH
BULANAN
AKTIVITI HARIAN MINGGUAN TAHUNAN

1. Perekodan Data i-Hadir Diisi setiap hari Analisa data i-HADIR pada Analisa data i- Hadir pada akhir
2. Perekodan Data SSDM sebelum jam 9.00
pagi setiap akhir bulan tahun

Merekod Data Analisa Data SSDM pada Analisa Data SSDM pada akhir
SSDM berdasarkan setiap akhir bulan oleh SU tahun oleh SU SSDM
Salah Laku dan SSDM
Amalan Baik yang
dilakukan murid
(Semua Guru/ SU
SSDM)

3. Perekodan Data APDM:

-Melengkapkan dan Mengikut keperluan (kemaskini pada awal tahun) oleh semua guru tingkatan.
mengemaskini data maklumat

murid.

4. Mesyuarat JK INDUK HEM Diadakan 3 kali setahun (Januari,

Julai & November)

Dialog Prestasi Guru Diadakan sebanyak 5 kali setahun
Tingkatan (Kehadiran) @ mengikut keperluan

5. Mesyuarat Unit HEM: Diadakan 3 kali setahun (Februari,
Badan Disiplin/Bimbingan& Julai & November) @ mengikut

Kaunseling/ MPP/ SUMUR/ keperluan
3K / Pengurusan

Asrama/SPBT/Kebajikan

Pelajar/Kantin/ SaranaPIBK

6. Perhimpunan Rasmi Setiap hari Ahad
(7.30-8.10 pagi)

7. JK BADAN DISIPLIN: Setiap pagi di
- Pemeriksaan disiplin tapak perhimpunan

- Pelancaran Bulan Disiplin : Diadakan pada bulan
- Program Sifar Ponteng Februari
- Program Sifar kes Salahlaku

Disiplin

- Spot Check Dilaksanakan 4 kali sebulan
(pemeriksaan mengejut) @mengikut keperluan
- Urine Test
(Ujian Air Kencing) Dilaksanakan pada bulan Februari
8. JK MPP
-Perlantikan MPP Diadakan pada bulan Februari

-Kursus MPP Diadakan pada bulan Mac

9. JK 3K Setiap hari oleh
- Pemantauan Keceriaan Guru Bertugas
Kelas
- Anugerah Keceriaan Kelas Mingguan
dan Kehadiran Penuh
Dilaksanakan 3 kali setahun
-Gotong Royong Perdana (April, Julai, September)

Berkala

- Rawatan Pergigian/ Vaksin Setiap hari oleh Mengikut Jadual Lawatan dari
guru bertugas Pejabat Kesihatan Daerah
-Latihan Kebakaran Diadakan pada bulan Mac
mingguan
10. JK Kantin Diadakan pada bulan Jun
-Pemantauan Kebersihan
Kantin

Hari Kantin

Segmen 4 ( Pengurusan Hal Ehwal Murid ) 56

11. SPBT Manual Pengurusan SMKJ / 2021
-Pelancaran Kempen Sayangi Diadakan pada bulan Februari
Buku Teks
Diberikan kepada murid
12. Kebajikan Pelajar yang layak
Biasiswa
/Kebajikan/Takaful/EMK Berkala
Berkala
13. Bimbingan dan Kaunseling Berkala
-Ceramah Salahlaku Berkala

-Ceramah Anti Diadakan pada setiap Diadakan pada bulan
Dadah/Merokok/HIV bulan bermula bulan Mac Februari
-Ceramah Jenayah (PDRM) (Hari Ahad Minggu ke-3)
Merekod data SUMUR
-Ceramah Pengukuhan akhlak secara berkala mengikut

14 SUMUR jadual BPI KPM
-Majlis Pelancaran SUMUR
Diadakan pada bulan
Usrah Februari

Pelaporan SUMUR Diadakan pada bulan April

15 SYIAR ISLAM Diadakan pada bulan Mac/ April
Solat Hajat Perdana
Diadakan 3 kali setahun @
-Ihya Ramadhan mengikut keperluan

-Majlis Tadarrus Dan Tilawah Diadakan pada bulan Mac
Al-Quran (MTQ)
-Nadwah Islamiah

-Ceramah Israk Mikraj

Segmen 4 ( Pengurusan Hal Ehwal Murid ) 57

Manual Pengurusan SMKJ / 2021

4.23 KETETAPAN UNIT HAL EHWAL MURID

1. PAKAIAN
A) Semua murid wajib memakai uniform sekolah yang lengkap.
B) Kasut mesti berwarna hitam pada tahun 2021.
C) Hanya kain tudung ‘ bercop sekolah’ sahaja dibenarkan.
D) Murid mesti sentiasa berpakaian kemas sama ada semasa berpakaian sekolah atau baju semasa Pendidikan
Jasmani dan Kesihatan.
E) Pada hari Rabu semua murid diwajibkan memakai pakaian unit beruniform masing-masing.
F) Semua guru digalakkan memakai uniform unit uniform masing-masing.

2. KEHADIRAN
A) Kehadiran murid ke sekolah setiap hari adalah pukul 7.30 pagi dan apabila lebih 7.40 pagi murid lewat dikategorikan
sebagai lewat ke sekolah.
B) Pelajar dating lewat melebihi 10 kali, tindakan termasuk gantung persekolahan.
C) Kehadiran murid ke sekolah ditanda kosong seperti murid datang lewat, ponteng sekolah, ponteng kelas dan lain-
lain. Murid akan dipanggil dan diminta mengemukakan surat tunjuk sebab. Jika tiada surat kebenaran daripada ibu
bapa, penjaga, surat cuti sakit daripada hospital/klinik, maka murid berkernaan dikira ponteng dan boleh diambil
tindakan oleh pihak sekolah.

3. RAMBUT
A) Potongan rambut adalah sebagaimana Pekeliling Ikhtisas.
B) Rambut yang pendek, kemas dan tidak berfesyen.

4. KELUAR MASUK KELAS
A) Murid hanya dibenarkan keluar kelas menggunakan kad keluar kelas.
B) Murid yang ingin bergerak ke bilik-bilik khas seperti makmal, Pusat Sumber Sekolah, bilik Kemahiran Hidup dan
padang untuk aktiviti PJK mesti bergerak dalam keadaan tersusun.
C) Waktu relief, guru tidak dibenarkan membawa murid ke bilik komputer.

5. KAWASAN LARANGAN
A) Murid diminta mematuhi papan tanda terutama kawasan berisiko seperti tempat kumbahan, kolam dan pencawang
elektrik.
B) Murid juga tidak dibenarkan masuk ke bilik-bilik khas tanpa kebenaran daripada guru.

6. MEROSAKKAN HARTA BENDA SEKOLAH
A) Murid yang merosakkan harta benda sekolah seperti kerusi, meja, cermin tingkap, kipas, lampu, soket, tool kits dan
sebagainya mesti membayar denda ditetapkan oleh pihak sekolah.

7. LETAK KEDENDERAAN
A) Murid mesti meletakkan motosikal ditempat yang dikhaskan dan disusun dengan baik.
- Pelajar lelaki bersebelahan Dewan Terbuka SMKJ.
- Pelajar perempuan di tempat letak motor berpagar.
B) Kenderaan guru juga perlu diletakkan dalam keadaan kemas dan tersusun tidak menganggu lalu lintas.

Segmen 4 ( Pengurusan Hal Ehwal Murid ) 58

Manual Pengurusan SMKJ / 2021

8. PENDAFTARAN MURID
A) Pendaftaran murid tingkatan satu perlu didaftarkan dan lengkap pada minggu ketiga persekolahan.
B) Buku Kehadiran Murid juga perlu lengkap dan siap pada minggu ketiga persekolahan dan dihantar kepada Tuan
Pengetua.
C) Manakala Buku Kehadiran Murid Tingkatan Dua, Tiga Empat dan Lima perlu dihantar minggu kedua persekolahan.

9. ASRAMA
A) Murid asrama mesti masuk pada pukul 3.00 petang hingga 6.00 petang Sabtu apabila datang ke asrama.
B) Tidak dibenarkan masuk asrama pada pagi Ahad, tindakan tegas akan diambil terhadap murid berkenaan tanpa ada
alasan.
D) Jika murid asrama dibenarkan balik, maka semua murid mesti balik dan murid tidak dibenarkan berada di asrama.
E) Ibubapa tidak dibenarkan melawat murid waktu murid di asrama kecuali hujung minggu murid tidak balik.
F) Ibubapa juga tidak dibenarkan membawa makanan dari luar bagi mengelakkan sebarang kes keracunan makanan.
G) Semua murid mesti tidur pada pukul 11.00 malam.
H) Jam 7.30 pagi, pagar utama asrama dan gril tangga akan dikunci.

Segmen 4 ( Pengurusan Hal Ehwal Murid ) 59

Manual Pengurusan SMKJ / 2021

4.24 PANDUAN TUGAS JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID

4.24.1 JAWATANKUASA HAL EHWAL PELAJAR

Senarai Tugas :
1. Melibatkan guru-guru dalam meningkatkan kebajikan sekolah dengan memberi fikiran dan pandangan
melalui perbincangan dalam menggubal peraturan-peraturan sekolah dan jika perlu dan mengkaji semula
dari masa ke masa.
2. Kes-kes disiplin yang berat perlu dirujuk kepada Pengetua sebelum tindakan diambil ke atas pelajar
berkenaan.
3. Membincangkan masalah kebajikan murid dengan tujuan untuk membimbing dan membantu dalam
menangani masalah tersebut.
4. Menimbangkan dan menerima pandangan dan cadangan pada pelajar , guru serta ibu bapa mengenai hal-
hal yang berkaitan dengan disiplin sekolah.
5. Memberi bimbingan dan panduan dalam hal pelantikan pengawas-pengawas sekolah.
6. Terdapat dua jenis mesyuarat iaitu mesyuarat sidang penuh dan mesyuarat sidang kes. Kekerapan kedua-
dua mesyuarat ini bergantung kepada keperluan dan budi bicara Pengetua.
7. Mesyuarat sidang penuh ialah mesyuarat yang diadakan bagi membentangkan dan membincangkan
cadangan tambahan dan pindaan kepada peraturan yang sedia ada yang berkaitan dengan kebajikan
murid.
8. Mesyuarat sidang kes ialah mesyuarat yang diadakan apabila berlaku kes salah laku berat oleh murid yang
mana apabila Pengetua/Pengerusi berpendapat bahawa sidang Lembaga Disiplin perlu diadakan.

4.24.2 LEMBAGA DISIPLIN PELAJAR

Senarai Tugas :
Penyelaras Guru Disiplin

1. Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan Pekeliling
Kementerian dan Jabatan Pendidikan.

2. Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan sekolah.
3. Membantu menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas.
4. Membantu Lembaga Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan serius yang

boleh membawa hukuman penggantungan sementara atau hukuman buang sekolah berpandukan Surat
Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/1975. Setiausaha Lembaga Disiplin atas nasihat Pengetua boleh memanggil
mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat mengenai disiplin.
5. Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua majlis sekolah.
6. Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan.
7. Berusaha menanam semangat cintakan sekolah dan mengamalkan Prinsip-Prinsip Rukun negara.
8. Menerima laporan pengawas/guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya.
9. Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Pengetua.
10. Menjalankan rondaan (dengan bantuan Guru Bertugas harian) untuk mengesan pelajar yang ponteng dan
melanggar disiplin sekolah.
11. Menyediakan dan membekalkan data maklumat disiplin kepada Kementerian, Jabatan Pendidikan Negeri
dan Pejabat Pendidikan Daerah.
12. Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin pelajar.
13. Menjadi Pegawai Perhubungan antara ibu bapa/penjaga dalam menangani masalah disiplin.
14. Memanggil mesyuarat dan mencatat minit mesyuarat Lembaga Disiplin.
15. Menyampaikan minit mesyuarat dan keputusan Lembaga Disiplin kepada semua guru.
16. Menyampaikan maklumat dan perkembangan disiplin dari masa ke masa di perhimpunan sekolah.

Segmen 4 ( Pengurusan Hal Ehwal Murid ) 60

Manual Pengurusan SMKJ / 2021

17. Membantu Pengetua merangka peraturan sekolah.
18. Memastikan penerapan dan penghayatan nilai-nilai murni dipraktikkan di sekolah.
19. Memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi
20. Melaksanakan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh pengetua.
21. Menjadi pegawai perhubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa/penjaga dalam menangani masalah

disiplin.
22. Bertanggungjawab menimbulkan semangat kekitaan dan semangat cintakan sekolah di kalangan pelajar

dan guru.
23. Mencatatkan semua kes disiplin yang telah diambil tindakan dalam borang disiplin/Buku Laporan Disiplin.
24. Melaporkan kes disiplin yang diambil tindakan dalaman kepada Penolong Kanan HEM seminggu sekali.
25. Menyelaras penyediaan laporan dan pengumpulan data-data berkaitan dengan pelanggaran disiplin untuk

sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah, Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan.
26. Mengambil tindakan terhadap kes-kes salah laku pelajar.
27. Mengadakan dan menyemak rekod-rekod disiplin pelajar dan seterusnya mengambil tindakan yang

sewajarnya.
28. Menerima laporan pengawas/ guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya.
29. Bekerjasama dengan semua guru bertugas untuk meronda kawasan sekolah (Spot check).
30. Memberi maklumat kepada Penolong Kanan HEM berhubung kes-kes yang serius seperti :-

- Penyalahgunaan dadah
- Gambar lucah
- Video lucah
- Majalah lucah
- Peras ugut
- Kumpulan haram

Guru Pengawas
1. Bertanggungjawab:-
- Menyenaraikan dan mengemukakan calon pengawas kepada Penolong Kanan HEM.
- Menyediakan dan menerangkan bidang tugas dan jadual.
- Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan peraturan pengawas.
- Mengadakan kursus kepimpinan dan kesedaran untuk pengawas.
- Menyediakan Sijil Penghargaan kepada pengawas.
2. Memimpin Lembaga Pengawas dan Disiplin Sekolah atas nasihat dan arahan Pengetua.
3. Menentukan pelajar-pelajar sentiasa mematuhi dan mengamalkan peraturan sekolah dan lain-lain
peraturan, misalnya persatuan, kelab dan permainan, bilik makmal, perpustakaan dan sebagainya.
4. Memastikan peraturan sekolah dan gambar rajah tentang pakaian dan potongan rambut pelajar dipaparkan
di setiap kelas di tempat-tempat tertentu.
5. Menentukan senarai tugas pengawas disediakan mengikut jadual dan sentiasa dipatuhi.
6. Menentukan adanya kerjasama daripada guru-guru lain dalam usaha melaksanakan segala peraturan/
undang-undang sekolah yang dikuatkuasakan.
7. Menguruskan pelantikan pengawas-pengawas sekolah melalui temu duga daripada calon-calon yang layak
yang dikemukakan oleh guru-guru.
8. Merancang dan mengendalikan kursus kepimpinan pengawas atau peningkatan disiplin dari masa ke masa.

Segmen 4 ( Pengurusan Hal Ehwal Murid ) 61

Manual Pengurusan SMKJ / 2021

4.24.5 JAWATANKUASA KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN

Senarai Tugas :
Kebersihan

1. Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah dari masa
ke masa.

2. Menyediakan pelan induk landskap sekolah.
3. Merancang dan menaja berbagai-bagai projek kebersihan dan keceriaan sekolah seperti:-

- Kempen Kebersihan
- Pertandingan Kebersihan Kelas
- Pertandingan Mengarang Esei Kebersihan
- Ceramah-Ceramah Kebersihan
- Pertandingan Poster Kebersihan
- Menanam pokok/bunga di kawasan sekolah.
- Lawatan ke sekolah-sekolah lain.
4. Mengadakan projek-projek bersama antara pihak sekolah dengan pihak luar (PIBG , Persatuan Bekas
Pelajar dan sebagainya) bagi mempertingkatkan mutu kebersihan sekolah.
5. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan keceriaan dan menyelia
kerja-kerja yang dijalankan oleh AJK ini.
6. Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh jawatankuasa ini dari masa ke masa dan membuat laporan
kemajuan kerja.

Keselamatan Membantu Pengetua memastikan keselamatan bangunan , harta benda dan kelengkapan peralatan sekolah
1. daripada:-

2. - Kebakaran
3.
- Kecurian
4.
5. - Kerosakan
6.
7. - Kehilangan
8.
9. - Anasir-anasir jahat/subversif

Mengadakan dan menyelia latihan kebakaran (fire drill).

Membantu Pengetua menyediakan peraturan-peraturan berhubung dengan keselamatan latihan kebakaran
atau kecemasan-kecemasan lain berlaku dan seterusnya mengambil langkah-langkah positif untuk
memperbaiki keadaan jika perlu.

Membantu Pengetua menentukan tempat-tempat untuk berlindung dan jalan-jalan yang akan dilalui apabila
latihan kebakaran diadakan. Satu peta bagi maksud ini hendaklah disediakan dan dipamerkan.

Memastikan alat-alat pemadam api lengkap dan boleh digunakan.

Memastikan keadaan pagar dan tindakan lain bagi keselamatan sekolah dalam keadaan yang sentiasa
baik.

Melaporkan kepada Pengetua dan pihak-pihak tertentu dengan serta-merta sekiranya berlaku/terdapat
kebakaran, kecurian atau tanda-tanda unsur subversif di kawasan sekolah.

Bertindak terhadap orang-orang luar yang masuk ke kawasan sekolah yang keadaannya meragukan.

Mengambil tindakan yang difikirkan perlu atau yang diarahkan oleh Pengetua.

Segmen 4 ( Pengurusan Hal Ehwal Murid ) 62

Manual Pengurusan SMKJ / 2021

Keselamatan Jalan Raya
1. Membuat dan melaksanakan peraturan-peraturan keselamatan penggunaan jalan raya untuk pelajar-
pelajar.
2. Mengambil tindakan-tindakan tertentu bagi menjamin keselamatan pelajar-pelajar waktu pergi dan balik dari
sekolah.
3. Bekerjasama dengan Guru Pengawas dan Disiplin untuk menentukan bahawa pelajar-pelajar mematuhi
peraturan dijalankan dan di kawasan sekolah.
4. Menentukan bahawa pelajar-pelajar yang menaiki motosikal ke sekolah mempunyai lesen memandu, cukai
jalan dan insurans serta telah mendapat kelulusan dari Pengetua.
5. Menentukan bahawa pelajar-pelajar menggunakan basikal yang lengkap dengan brek, lampu hadapan dan
lampu belakang.
6. Meminta kerjasama daripada pemandu bas sekolah supaya menghantar pelajar-pelajar sekolah pada waktu
yang ditetapkan supaya pelajar-pelajar tidak datang lewat.
7. Meminta kerjasama daripada pemandu-pemandu bas sekolah supaya mengawal disiplin pelajar-pelajar
serta melaporkan sekiranya ada pelajar yang tidak melanggar peraturan kepada pihak sekolah.
8. Mendapatkan penceramah-penceramah jemputan dari Majlis Keselamatan Jalan Raya untuk memberi
ceramah keselamatan jalan raya kepada pelajar-pelajar.
9. Mendapatkan komen keselamatan jalan raya dan menunjukkan peraturan-peraturan yang mesti dipatuhi
oleh pelajar-pelajar.
10. Membuat peraturan meletak kereta, motosikal, dan basikal di kawasan pada hari biasa persekolahan dan
upacara perayaan sekolah.
11. Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan yang berkaitan yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke
masa.

4.24.6 JAWATANKUASA SYIAR ISLAM

Senarai Tugas :
1. Merancang program pembangunan sahsiah diri murid dalam konteks keagamaan.
2. Melaksanakan program-program Nadwah Islamiah.
3. Mengadakan sambutan Hari Kebesaran Islam.
4. Mengadakan Program Penghayatan Islam sepanjang bulan Ramadhan.
5. Merancang dan menyelenggarakan surau sekolah.
6. Menyediakan Jadual Waktu Beribadah secara berjemaah di surau.
7. Menyelaras program-program Nadwah Islamiah yang dianjurkan oleh agensi-agensi luar.

4.24.7 JAWATANKUASA SARANA/ PIBK

Senarai Tugas :
1. Menggalakkan penyertaan masyarakat setempat, ibu bapa, guru dan murid dalam pembangunan sekolah.
2. Meningkatkan kerjasama antara pihak sekolah dengan ibu bapa dan komuniti bagi pengurusan displin dan
pembelajaran berkualiti.
3. Merancang dan melaksana aktiviti-aktiviti yang melibatkan sekolah, ibu bapa dan komuniti dalam aktiviti
yang berterusan.
4. Memperluaskan peranan ibu bapa sebagai rakan sekolah.
5. Membuat kunjungan muhibah ke rumah ahli PIBG yang mempunyai anak yang bermasalah
disiplin/akademik/kesihatan dan lain-lain.
6. Mengenalpasti individu/agensi yang berpotensi membantu keberkesanan aktiviti pembelajaran di sekolah
dan luar sekolah.

Segmen 4 ( Pengurusan Hal Ehwal Murid ) 63

Manual Pengurusan SMKJ / 2021

4.24.8 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Senarai Tugas :
1. Khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) meliputi semua aspek bimbingan dan kaunseling iaitu:-
- Bimbingan Pelajar
- Bimbingan Kerjaya
- Bimbingan Sosial
- Bimbingan Sahsiah
- Bimbingan Psikologi
- Bimbingan Pencegahan Dadah/AIDS.
2. Menyediakan perancangan tahunan yang berfaedah dan berkesan.
3. Mengelolakan program orientasi:-
- Penerapan budaya sekolah bagi tingkatan peralihan dan satu.
- Penerangan mengenai sukatan dan pemilihan mata pelajaran di peringkat sekolah (KBSM).
- Pemilihan mata pelajaran elektif di peringkat menengah atas.
- Bimbingan peluang-peluang melanjutkan pelajaran dan kerjaya.
4. Mengelolakan dan mengurus Bilik Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) secara berkesan.
5. Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS).
6. Menubuhkan dan mengelolakan Kelab Kerjaya.
7. Menyediakan dan memaklumkan jadual tugas, temu janji dan aktiviti Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK).
8. Menyelaraskan hubungan dengan Jabatan/agensi luar untuk mendapat khidmat nasihat.
9. Menjalankan soal-selidik untuk mendapat maklum balas mengenai budaya sekolah (Sampling).
10. Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah pelajar.
11. Mengadakan program khas bagi kumpulan pelajar yang bermasalah (risiko tinggi).
12. Mengadakan program khas pencegahan dadah/AIDS.
13. Membimbing pelajar-pelajar mengenai cara belajar yang sistematik berdasarkan keadaan mereka.
14. Mengadakan penyiasatan latar belakang pelajar dengan menemui penjaga sekiranya mendapat pelajar
yang menimbulkan masalah berat pada sekolah. Hasil penyiasatannya hendaklah direkodkan dan
dirahsiakan. Tindakan sewajarnya diambil selepas penyiasatan rapi itu dijalankan.
15. Menghadapi pelajar-pelajar memilih mata pelajaran dalam peperiksaan sekiranya ada yang menghadapi
masalah.
16. Menyampaikan maklumat-maklumat bimbingan dan kerjaya kepada pelajar melalui papan kenyataan.
17. Mengurus dan melengkapkan Bilik Bimbingan dan Kaunseling sebagai bilik rundingan dan tempat
menyimpan/ mempamerkan bahan- bahan dan maklumat- maklumat yang berkaitan dengan Bimbingan dan
Kerjaya, Kad 001, Penyata Kemajuan, Fail Peribadi Pelajar, dan sebagainya.

4.24.9 JAWATANKUASA BIASISWA DAN KEBAJIKAN

Senarai Tugas :
Biasiswa

1. Meneliti pekeliling dari Kementerian Pendidikan, Jabatan Pendidikan dan pihak penaja untuk memastikan
syarat dipatuhi.

2. Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan.
3. Mengedarkan borang biasiswa kepada pelajar tingkatan satu dan empat mengikut masa tawaran.
4. Menyemak permohonan biasiswa, menentukan tarikh penghantaran, membuat penilaian dan perakuan.
5. Memastikan bantuan biasiswa dimasukkan ke dalam bank dan diagihkan dengan segara.
6. Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut tingkatan setiap semester.

Segmen 4 ( Pengurusan Hal Ehwal Murid ) 64

Manual Pengurusan SMKJ / 2021

7. Memberitahu ibu bapa/penjaga pelajar yang mendapat biasiswa.
8. Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada Penolong Kanan HEM.
9. Menghantar surat amaran kepada ibu bapa/penjaga bagi pemegang biasiswa yang prestasinya merosot.
10. Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai Akaun Simpanan Giro (tanpa kad) di Bank Simpanan

Nasional.
11. Menentukan daftar buku/rekod penerimaan cek/baucar di pejabat.
12. Mewujudkan borang kawalan pengeluaran dan penggunaan wang biasiswa.
13. Memastikan semua buku akaun pemegang biasiswa disimpan di pejabat.
14. Menentukan semua dokumen disimpan dengan selamat.

Biasiswa Mengurus hal ehwal kebajikan pelajar yang memerlukan bantuan khusus seperti:-
1. - Pelajar miskin
- Kemalangan
2. - Rawatan berterusan (penyakit kronik)
3. - Kematian
4. - Kecemasan/bencana.
5.
Bertanggungjawab mewujudkan satu tabung untuk menjaga kebajikan pelajar-pelajar.
6. Mendapatkan senarai nama pelajar yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan dan keperluan.
7. Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan keprihatinan terhadap kebajikan
pelajar.
Mendapatkan wang daripada sumber yang sesuai untuk mengisi tabung kebajikan pelajar. Antaranya ialah:

- Persatuan Ibu Bapa dan Guru
- Bilik Guru
- Derma daripada pelajar-pelajar
- Derma daripada guru-guru
- Projek-projek tertentu
Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang kemas kini dan disahkan oleh Pengetua.
Melancarkan pungutan derma kilat di kalangan guru-guru dan pelajar-pelajar sekiranya ibu bapa atau
penjaga pelajar atau pelajar yang meninggal dunia dan menyerahkan derma itu kepada pihak pelajar atau
penjaga.

4.24.10 JAWATANKUASA KESIHATAN DAN RAWATAN

Senarai Tugas :
1. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti disediakan serta dilengkapi.
2. Menyediakan peraturan penggunaan bilik rawatan (sick bay).
3. Mengumpulkan dan menguruskan kad kesihatan dengan kerjasama guru tingkatan.
4. Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan/gigi oleh Jabatan Kesihatan.
5. Menyediakan Jadual Tugas bilik rawatan.
6. Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran, tayangan dan lain-lain.
7. Menguruskan pelajar yang memerlukan rawatan.

Segmen 4 ( Pengurusan Hal Ehwal Murid ) 65

Manual Pengurusan SMKJ / 2021

4.24.11 JAWATANKUASA BUKU TEKS (SPBT)

Senarai Tugas :
1. Mengedarkan Borang-Borang
- Mengedarkan dan memungut balik borang SPBT(g) daripada pelajar melalui guru tingkatan.
- Menyemak tiap-tiap helai borang bagi memastikan yang ia diisi dengan betul oleh pelajar.
- Membuat penyiasatan jika terdapat keraguan maklumat yang diberi dalam borang.
- Menyerahkan borang SPBT(g) kepada jawatankuasa Buku Teks untuk pengesahan.

2. Memesan Buku Teks
- Memesan buku secara online dalam sistem e-SPBT.
- Jika berlaku pertambahan bilangan murid pesanan buku teks hendaklah dibuat kepada BOSD(Pusat Agihan
Daerah).

3. Penerimaan Buku Daripada Pembekal
- Memastikan jenis dan bilangan buku teks yang diterima mencukupi sebagaimana tercatat dalam borang
penyerahan.
- Menyemak keadaan fizikal dan kualiti buku-buku itu seperti mutu kertas yang digunakan, kesilapan ejaan,
silap cetak, membukukan dan lain-lain.
- Memasukkan ke dalam buku stok.
- Menyerahkan invois kepada pengetua untuk ditandatangani, kemudian di- hantar satu salinan kepada
Jabatan Pendidikan Negeri.
- Jika sekolah ada menerima buku teks dari sekolah lain langkah a,b,c,d,e, hendaklah dilakukan.

4. Memproses Buku Teks
- Mengecop semua buku.
- Menulis nombor kod dan bilangan siri bagi tiap-tiap buah buku.

5. Membahagi Buku-Buku Kepada Pelajar Melalui Guru Tingkatan
- Menentukan bilangan siri bagi satu-satu jenis buku untuk satu kelas.
- Menyediakan dan menyemak serta menyebarkan peraturan penggunaan buku teks.
- Mengedarkan borang kepada guru kelas untuk dipenuhkan dalam dua salinan.
- Memungut satu salinan borang SPBT(g), menyemak supaya tidak berlaku kesilapan dan seterusnya
menyimpan dalam fail khas.

6. Urusan Pemulangan Buku Teks
- Menentukan tarikh bagi tiap-tiap tingkatan memulangkan buku-buku pinjaman.
- Menyerahkan balik borang SPBT(g) kepada guru kelas supaya ditandakan pelajar yang memulangkan buku
teks mereka.
- Membilang dan menyemak bilangan buku yang telah dipulangkan sama ada sama atau tidak dengan buku
yang telah dipinjamkan.
- Menyimpan tiap-tiap judul di tempat yang dikhaskan mengikut turutan nombor siri.
- Memastikan pelajar menggantikan buku yang dirosakkannya dengan sengaja atau hilang.
- Menyediakan senarai pelajar yang tidak menyerahkan balik buku. pinjaman dan tidak menggantikan atau
membayar harga buku berdasarkan borang SPBT(g).
- Memberitahu ibu bapa atau penjaga yang tidak memulangkan buku pinjaman.

Segmen 4 ( Pengurusan Hal Ehwal Murid ) 66

Manual Pengurusan SMKJ / 2021

7. Menyediakan Senarai Buku Teks Untuk Kegunaan Sekolah
- Menyediakan senarai buku teks bagi semua tingkatan yang akan digunakan oleh sekolah dan mengedarkan
kepada guru dan murid.

8. Menjaga Buku Stok, Borang-Borang Dan Fail
- Mengawal dan menjaga keselamatan buku
- Buku stok berada dalam keadaan kemas kini.
- Segala barang dan fail mesti dijaga dengan selamat sepanjang masa dan sentiasa dikemas kini.
- Membaiki buku yang rosak dari segi kulit, muka surat dan sebagainya

9. Pengagihan Buku Teks
- Membilang buku-buku yang lebih dan mengikut jumlah yang diarahkan.
- Menghantar buku itu ke sekolah yang telah ditetapkan.

10. Menghapuskan Buku Teks
- Membilang jumlah bagi tiap-tiap buku yang hendak dihapuskan dan menunjukkan kepada jawatankuasa
untuk disemak .
- Mengisi Borang B dan Borang C untuk tindakan selanjutnya.

4.24.12 JAWATANKUASA KEHADIRAN MURID DAN i-HADIR

Senarai Tugas :
1. Menyemak dan memastikan guru-guru tingkatan mengisi dan melengkapkan butir-butir diri pelajar ke dalam
APDM.
2. Menyemak dan memastikan guru-guru tingkatan mencetak data kehadiran pada akhir setiap bulan dan
akhir tahun.
3. Memaklumkan kepada guru tingkatan supaya mengemaskini data dalam APDM.
4. Mengumpulkan perangkaan kedudukan pelajar (enrolmen) setiap kelas dari guru-guru tingkatan pada setiap
akhir bulan dan menyerahkannya ke pejabat untuk tindakan selanjutnya.
5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke masa.

4.24.13 JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH

Senarai Tugas :
1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan Pekeliling Kementerian Pendidikan/Kesihatan
2. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian.
3. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat perjanjian dan senarai
harga hendaklah dipamerkan.
4. Memastikan tidak ada makanan yang bahannya tidak halal seperti minyak babi (lard), makanan yang
menggunakan lemak binatang campuran dalam mee dan sebagainya.
5. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat serta menggunakan penyepit
untuk mengambil makanan.
6. Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria.
7. Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan dan memiliki kad kesihatan yang
sah.
8. Memastikan pihak penguasa kantin berada di premis supaya mudah dihubungi.
9. Memastikan semua penjual dan kakitangan di kantin sentiasa memakai apron, tutup kepala yang bersih dan
kemas mengikut Pekeliling Kementerian Kesihatan.

Segmen 4 ( Pengurusan Hal Ehwal Murid ) 67

Manual Pengurusan SMKJ / 2021

10. Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji/kain maslin/disimpan dalam bekas yang bertutup.
11. Memaklumkan kepada pihak kantin hari-hari persekolahan dan hari cuti
12. Mendapatkan kerjasama dari pengawas-pengawas sekolah, guru pengawas dan guru bertugas untuk

menjaga disiplin pelajar-pelajar dan menjamin kebersihan kantin.
13. Menjalankan tugas-tugas lain yang berkaitan yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke masa.

4.24.14 GURU TINGKATAN

1. Kebajikan Dan Disiplin Pelajar

- Menjaga kebajikan dan tingkah laku setiap pelajar dalam tingkatan jagaannya. Harus mengenali setiap

pelajar dalam pengawasannya dan berusaha untuk membantu mereka dalam apa jua bentuk dan cara yang

boleh memajukan kedudukan akademik, kokurikulum, perwatakan, kelakuan, personaliti dan sahsiah

mereka.

- Menanamkan semangat kerjasama dan sepunya dalam diri pelajar, menghormati guru-guru, menyayangi

rakan dan sekolah secara keseluruhannya.

- Memastikan pelajarnya berdisiplin di dalam dan di luar kelas.

- Menjaga keselamatan pelajar di kelasnya.

2. Kebersihan Dan Keceriaan Kelas

- Menjaga kebersihan dan keceriaan kelas masing-masing.

- Menjaga dan memastikan semua peralatan yang berada di kelas berada dalam keadaan baik. Apa juga
kerosakan hendaklah dilaporkan kepada pihak pentadbiran.

- Sentiasa memastikan papan kenyataan kelas dilengkapkan dengan jadual waktu kelas, senarai buku teks,
senarai jenis-jenis yuran, jadual tugasan, kata hikmat, pekeliling sekolah, peraturan kecemasan, maklumat-
maklumat terkini dan guntingan dari akhbar dan majalah dapat membantu ke arah matlamat tersebut.
Galakan pelajar mewujudkan sudut mata pelajaran di papan kenyataan kelas tersebut.

- Galakan pelajar mewujudkan sudut bacaan kelas.

- Pastikan kelas dalam jagaannya sentiasa ceria dan selesa untuk proses pengajaran dan pembelajaran.

3. Perekodan Sistem i-Hadir

- Nama pelajar hendaklah mengikut ejaan di dalam Kad Pengenalan atau Surat Beranak .

- Pastikan alamat pelajar lengkap.

- Rekod kedatangan hendaklah diisi sebelum jam 9.00 pagi setiap hari.

- Pelajar yang tidak hadir 3 ( tiga ) hari berturut-turut tanpa sebarang kenyataan dikira ponteng.

4. Pengurusan Bilik Darjah

- Pelantikan Ketua Tingkatan dan Penolongnya serta Penubuhan Jawatankuasa Kelas.

- Menentukan bilangan kerusi / meja pelajar mencukupi untuk kelasnya.

- Menentukan alat-alat pemadam, kayu pembaris, bakul sampah dan lain-lain dijaga dengan baik.

- Menentukan kerusi meja dan perkakas lain dalam kelas dijaga sempurna oleh pelajar-pelajar.

- Memastikan jadual waktu tingkatan, jadual giliran bertugas dan kenyataan lain ditampal pada papan
kenyataan.

- Memastikan pelajar-pelajar mengetahui dan memahami peraturan sekolah.

- Setiap papan kenyataan hendaklah digunakan dengan sempurna dan sepenuhnya.

- Memeriksa dan menentukan keseragaman dan kesihatan pelajar-pelajar seperti:

( a ) Rambut ( e ) Kasut

( b ) Kuku ( f ) Lencana Sekolah

( c ) Pakaian ( g ) Tanda Nama

( d ) Gigi ( h ) Tali Leher

Segmen 4 ( Pengurusan Hal Ehwal Murid ) 68



Manual Pengurusan SMKJ / 2021

5.0 CARTA JAWATANKUASA TERTINGGI KOKURIKULUM

PENGETUA
En. Rosidi b. Ramli

PK PENTADBIRAN
En. Zulkifli b. Ismail

PK PENDIDIKAN KHAS PK KOKURIKULUM PK HAL EHWAL MURID
En. Razali Hadi b. Abdul Rahman En. Mohd Jailani b. Abd. Sukor En. Azrul b. Mohd Zawawi

GK BAHASA GK SAINS SOSIAL GK SAINS & GK TEKNIK &
Pn. Nik Nor Azlina bt. Nik En. Halim b. Jaafar MATEMATIK VOKASIONAL
En. Burhan b. Awang Pn. Che Roshayati bt. Yusof
Abdullah

SETIAUSAHA
Pn. Amalina bt. Zahid

Sukan dan Olahraga Pasukan Badan Beruniform Persatuan Akademik / Kelab
En. Mohd Fadli b. Sa’ari Pn. Azizah bt. Md Zin Pn. Maziah bt. Hassan
Penolong Penyelaras
Kelab Sukan & Permainan Ko Akademik Bahasa
En. Yunaidi b.Yunus Pn. Norizam bt. Nawi Kebudayaan Dan Kesenian
En. Azman b. Omar

PAJSK Koperasi Sekolah
Pn. Wan Nurul Arifah bt. Wan Pn. Che Ruzni bt. Husain

Nor

Segmen 5 ( Pengurusan Kokurikulum ) 69