FORMAT ASTRIYANI ....

BAB III

FORMAT DOKUMEN PENGOLAH KATA

Pernahkah kamu membaca suatu paragraf? Paragraf apa yang kamu baca?
Paragraf merupakan bagian dari sebuah karangan yang terdiri dari beberapa
kalimat, dengan pikiran utama sebagai pusatnya dan juga pikiran penjelas
sebagai pendukungnya. Kita sering menjumpai dan membaca paragraf dalam
pelajaran Bahasa Indonesia bukan? Biasanya kita membuat paragraf hanya
dengan
menuliskan di buku. Tetapi, dalam pelajaran kali ini kita akan membuatnya dalam
dokumen pengolah kata atau biasanya disebut dengan Microsoft Office Word.

Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata yang sangat populer pada saat
ini. Aplikasi yang dikembangkan oleh Microsoft ini terdapat dalam satu paket
yang berisi Microsoft Excell, Powerpoint, Publisher, dan Access. Microsoft Word
dapat memudahkan kerja manusia dalam melakukan pengetikan surat maupun
dokumen lain. Dalam pembelajaran ini aplikasi pengolah kata digunakan dalam

membuat paragraf.

A.Paragraf Deskrip

Mengenal Paragraf Deskriptif,Argumentatif, Naratif, danPersuasif Pasti kamu
sering mendengar istilah paragraf deskriptif,argumentatif, naratif, dan persuasif
pada pelajaran Bahasa Indonesia bukan? Kita pelajari ulang pada pembelajaran
kali ini. Dalam KBBI, paragraf adalah bagian bab dalam suatu karangan (yang
biasanya mengandung satu ide pokok dan penulisannya dimulai dengan baris
baru). Paragraf terdiri dari bermacam macam jenisnya. Apa saja jenis-jenis
paragraf itu?

KEGIATAN 3.1

Judul Kegiatan : Mengidentifikasi Jenis-jenis Paragraf

Jenis Kegiatan: Diskusi Kelompok

Tujuan Kegiatan: 1) Peserta didik dengan tepat (KD 3).

2) Peserta didik dapat membuat contoh paragraf dengan dapat
membedakan jenis-jenis paragraf terampil. (KD 4).

Langkah Kegiatan

1.Buatlah kelompok yang beranggotakan 3-4 orang secara adil!

2 Bacalah contoh paragraf dari https://notepam.com/contoh-paragraf-
argumentasil (diakses 12Agustus 2017, 11.45 WIB) dengan cermat.

Musim kemarau pada tahun ini adalah kemarau terparah dalam kurun

10 tahun terakhir. Hujan tidak turun selama 6 bulan mengakibatkan tanah dan

sumber air menjadi kering. Menurut BMKG, tahun ini hujan diprediksi akan turun

pada bulan depan. Jika hal itu terjadi, maka bisa dipastikan bahwa kemarau tahun

ini bukanlah kemarau yang biasa, dikarenakan terjadi selama 7 bulan. Sedangkan

menurut data yang disampaikan oleh BMKG tahun lalu, kemarau hanya terjadi

selama 5 bulan. Dengan demikian, petani banyak yang merugi disebabkan gagal

panen karena tidak ada air yang mengairi sawah mereka.

3. Kembangkan wawasanmu dengan membaca buku perpustakaan sekolah

mengenai jenis-jenis paragraf!

4. Diskusikanlah dengan kelompokmu mengenai beberapa hal berikut.

a.jenis-jenis paragraf

b. ciri-ciri paragraf argumentatif.

C.Termasuk jenis paragraf apakah contoh di diatas (persuasif, argumentatif,

naratif, dan deskriptif)?

5. Buatlah sebuah contoh paragraf argumentatif menurut pemahaman dan

informasi dari buku yang kamu baca (tema bebas)!

6. Tuliskan paragraf yang kamu buat dalam selembar kertas folio bergaris!

7. Komunikasikan paragraf yang kamu buat di depan kelas agar diberikan

tanggapan oleh kelompok lain! Melalui Kegiatan 3,1 di atas, kamu telah berhas

mengidentifikasi jenis-jenis paragraf. Dengan mengerjakan kegiatan tersebut,
diharapkan kamu dapat memahami tentang jenis-jenis paragraf. Setelah selesai
mengerjakan kegiatan di atas, jangan lupa untuk bersyukur kepada Tuhan Yang
Maha Esa karena karunia Nya lah kamu dapat menyelesaikan kegiatan di atas
dengan baik. Sekarang simak baik-baik pembahasan berikut untuk mengetahui
secara mendalam tentang jenis-jenis paragraf

1.Definisi Paragraf Definisi

Paragraf merupakan sebuah kata yang diadopsi dari bahasa Yunani
"paragraphos", yang berarti menulis di samping atau tertulis di samping.
Sedangkan menurut istilah tata bahasa Indonesia, paragraf yaitu suatu kumpulan
kesatuan pikiran yang lebih tinggi serta lebih luas dari pada kalimat.
(http://www.abimuda.com/2016/01/ pengertian-paragraf-argumentasi-eksposisi
deskripsi-narasi persuasi.html). Paragraf deskripsi adalah jenis paragraf yang
memuat deskripsi atau penggambaran/perincian suatu objek tertentu secara
mendetail. Dalam paragraf jenis ini, seorang penulis akan mencoba memberikan

pendekatan pada pembaca untuk menggambarkan sifat dan karekteristik sebuah
objek. Sehingga pembaca seakan-akan melihat, merasakan atau mendengar apa
yang dilukiskan oleh penulis secara langsung.
Ciri-ciri paragraf deskriptif antara lain sbb.
a. Menggambarkan sesuatu.
b.Penggambaran tersebut dilakukan sejelas-jelasnya

dengan melibatkan kesan indra.
C.Membuat pembaca atau pendengar merasakan

sendiri atau mengalami sendiri.

Langkah-langkah menyusun paragraf deskriptif
antara lain sbb.

a.Menentukan objek atau tema yang akan dideskripsikan.

b.Menentukan tujuan.

c.Mengumpulkan data dengan mengamati objek yang akan dideskripsikan.
d. Menyusun data tersebut ke dalam urutan yang baik

(menyusun kerangka karangan).

e.Menguraikan kerangka karangan menjadi deskripsi
yang sesuai dengan tema yang ditentukan.

Contoh (1) paragraf deskriptif.

Di sudut dekat pintu duduk seorang laki-laki, Namanya Aris. Dia memakai celana
pendek dan baju kaos yang telah sobek-sobek, yang melukiskan kemiskinan yang
sehari-hari dideritanya. Lengannya yang kuat penuh urat menandakan pekerjaan
berat yang ia kerjakan sehari-harinya.

Contoh (2) paragraf deskriptif.
Rumahku dicat putih di bagian luar dan ruang tamu. Terdapat dua kamar, satu
kamar ada di samping ruang tamu dan kamar kedua ada dibelakang dekat

ruang keluarga yang sekaligus menjadi ruang makan dan dapur. Kamar pertama
dan kedua berukuran 3×3 m dengan dinding yang belum dicat, ada tempat tidur

berukuran sedang dan lemari susun berukuran sedang dipojok kamar dekat
dengan jendela.

2.Definisi Paragraf Argumentatif

Paragraf argumentatif adalah paragraf yang isinya berupa pendapat atau sikap
yang disertai dengan alasan-alasan, contoh-contoh, dan bukti-bukti yang
meyakinkan sehingga pembaca akan membenarkan isi paragraf tersebut.

Ciri-ciri paragraf argumentatif antara lain.

a.Berisi pendapat, pandangan atau keyakinan penulis terhadap suatu
permasalahan.

b. Memiliki data-data yang faktual supaya dapat

digunakan untuk meyakinkan pembaca.

C. Menjabarkan suatu permasalahan dengan cara menganalisa,

d.Diakhiri dengan kesimpulan yaitu berupa pendapat yang lebih luas bukan
merupakan penegasan kembali topik utama. (http://sarungpreneur.com/

paragraf-argumentasi/).

Untuk membuat paragraf argumentatif diperlukan langkah-langkah berikut.

a.Menentukan tema atau topik permasalahan yang akan dibahas.

b. Merumuskan tujuan penulisan.

c.Mengumpulkan data atau bahan. Data itu bisa berbentuk: bukti-bukti, fakta,
atau pernyataan yang mendukung.

d. Membuat kerangka karangan.

e. Mengembangkan kerangka karangan yang telah dibuat sehingga menjadi
karangan.

Berikut beberapa contoh paragraf argumentatif.

a.Selokan ini sangat kotor. Sampah-sampah

berserakan di sana sini. Nyamuk senang bersarang dan bertelur di sini karena
airnya menggenang dan kotor. Oleh sebab itu, kita harus membersihkan selokan
ini agar air mengalir lancar dan nyamuk tidak akan bersarang di selokan.

b.Jumlah kecelakaan di jalan raya tahun ini melonjak tajam. Bahkan lebih parah
dari lima tahun terakhir Menurut data yang dikeluarkan oleh pihak kepolisian,
tahun lalu jumlah kasus kecelakaan di jalan hanya mencapai 4.500 kasus,
bandingkan dengan tahun ini yang sudah mencapai 5.300 kasus pada H+2
lebaran, sehingga dipastikan akan semakin bertambah jumlahnya. Dari 5. 300
kasus tersebut. persentase yang paling banyak adalah kendaraan bermotor.
Melonjaknya angka kecelakaan ini disebabkan oleh bertambahnya jumlah
pemudik yang menggunakan kendaraan bermotor.
(http://www.prbahasaindonesia.com/2015/08/paragraf argumentasi-pengertian-
ciri-jenis-dan-contoh-paragraf argumentasi.html)

3.Definisi Paragraf Naratif

Paragraf naratif adalah paragraf yang mengungkapkan suatu kejadian, peristiwa,
atau pengalaman pribadi berdasarkan urutan-urutan kejadian atau peristiwa.
Biasanya dalam kejadian atau dalam peristiwa tersebut, tokohnya mengalami
kejadian penting,

Paragraf naratif memiliki ciri-ciri sebagai berikut.

a. Terdapat unsur perbuatan.

b. Terdapat unsur waktu.

C.Adanya sudut pandang penulis.

d. Terdapat unsur tokoh yang digambarkan dengan memiliki karakter atau
perwatakan yang jelas.

e.Terdapat latar tempat, waktu, dan suasana.

Dalam membuat paragraf naratif, terdapat langkah langkah yang dilakukan, yaitu
sbb.

a.Menentukan tema yang akan dijadikan inti cerita.

b. Menentukan pelaku atau tokohnya.

C.Menyusun alur/bagian-bagian cerita secara urut.

d. Merangkai menjadi suatu cerita yang padu berdasarkan urutan tempat,
ruang,dan waktu.

e.Menyusun kerangka karangan.

f.Mengembangkan kerangka karangan menjadi karangan yang utuh.

(sumber: http://www.ilmubahasa.net/2015/03/cara-menulis paragraf-
naratif.html).

Contoh paragraf naratif.

a.Pagi itu, Debby pergi ke pasar menggunakan sepeda. Sesampainya di pasar
dibelilah sayuran dan buah-buahan seperti yang disuruh ibunya Setelah semua
barang terbeli ia kembali mengayuh sepeda menuju rumahnya yang hanya
berjarak dua kilometer dari pasar.

b. Hari ini menjadi hari yang tak terlupakan bagi Rinka, karena ia mendapat
kejutan dari teman teman sekelasnya. Sebelumnya ia sudah curigaakan tingkah
laku yang aneh dari teman-temannya. Benar saja, saat pulang sekolah, teman-
teman Rinka memberikan kejutan berupa kue ulang tahun lengkap dengan lilin
yang berbentuk angka 17. Rinka sangat bahagia.

4.Definisi paragraf persuatif

Paragraf persuasif merupakan paragraf yang isinya berupa ajakan atau membujuk
pembacanya agar melakukan atau mengikuti apa yang penulis ungkapkan di
dalam paragraf. Untuk mencapai tujuan ini, paragraf persuasif harus disertai
dengan bukti dan data-data pendukung yang kuat. Kata yang banyak ditemukan
dalam paragraf persuasif antara lain kata kata yang bersifat mengajak seperti
"ayo", "mari", dan "lakukanlah". Paragraf persuasif biasanya menghindari konflik
agar kepercayaan pembacanya tidak hilang dan supaya kesepakatan pendapat
antara penulis dan pembaca tercapai.

Bacalah contoh paragraf persuasif berikut.

a.Menggunakan pupuk berbahan dasar kimia memang dapat mempercepat
pertumbuhan tanaman dan dapat meningkatkan hasil panen. Namun, pupuk
kimia memiliki dampak negatif bagi lingkungan sekitarnya karena pupuk ini

dapat mencemari lingkungan. Bahkan, pupuk ini juga dapat membuat buah-
buahan yang dihasilkan terkontaminasi oleh zat-zat kimia yang berbahaya untuk
tubuh manusia. Oleh karena itu, tinggalkanlah pupuk kimia dan beralihlah ke
pupuk kompos karena selain harganya yang murah, pupuk kompos juga aman dan
tidak menimbulkan efek negatif bagi buah yang dihasilkan.

b. Pendidikan adalah hal yang paling penting di dalam hidup ini baik pendidikan
formal atau informal. Pendidikan juga dapat mengarahkan kita ke kehidupan yang
lebih baik. Pendidikan dapat kita raih dengan belajar yang giat baik di sekolah, di
rumah maupun di tempat-tempat lain. Jika kita tidak belajar dengan serius dan
giat, tentunya apa yang kita lakukan hanyalah sia-sia karena tidak ada yang dapat
dicapai dengan perbuatan yang tidak sungguh sungguh.Akibatnya kita tidak dapat
mencapai cita cits.oleh karena itu,marilah belajar dengan giat dan sungguh
sungguh agar kita dapat mencapai cita cita

B.PROGRAM DOKUMEN PENGOLAH KATA

Perkembangan peralatan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) saat ini
berkembang dengan cukup pesat. Salah satu manfaat yang diberikan adalah
dalam hal pembuatan dokumen. Dulunya kita hanya membuat dokumen dengan
cara menulis atau mengetik dengan menggunakan mesin ketik. Sekarang, dengan
adanya program pengolah kata (Microsoft Word), dapat memudahkan kita dalam
membuat dan memformat dokumen. Apakah definisi dari Microsoft Word? Fungsi
apa yang diberikan oleh microsoft word?untuk dapat menjawab pertanyaan
tersebut,kerjakanlah kegiatan 3.2 berikut ini dengan penuh semangat!

Microsoft Word merupakan sebuah program yang buatan dari Microsoft. Program
ini merupakan program pengolah teks. Seperti namanya, terdapat fungsi
pengolahan teks pada program ini. Perhatikan tampilan awal pada Microsoft
Word berikut ini.

Berdasarkan gambar di atas terlihat beberapa bagian pada Microsoft Word. Untuk
lebih jelasnya, bacalah uraian berikut ini.

1. File Tab, merupakan tombol tab yang digunakan untuk membuka jendela info
dokumen. Terdapat beberapa perintah pada tab ini antara lain Save, Save As, Print,
New, Open dan beberapa perintah lainnya.

2.Ribbon Tab, merupakan sebuah toolbar yang dari beberapa perintah di mana
perintah tersebut terdiri telah dikelompokkan sesuai fungsinya. Seperti contoh
Ribbon Tab Insert maka akan berisi beberapa perintah yang digunakan untuk
memasukkan objek lain selain teks dan beberapa perintah lain sejenisnya.

3.Quick Access Toolbar, merupakan toolbar yang berisi perintah secara cepat.
Biasanya berisi Save, Undo dan Redo. Tetapi dapat kita tambahkan perintah lain
yang sering kita gunakan akan mempercepat aksesnya.

4. Title Bar, seperti namanya pada Title Bar berisikan nama file yang sedang dibuka
beserta jenis file-nya. Seperti contoh pada Gambar 3.3 adalah "Document 1-
Microsoft Word".

5. Grup, terdiri dari kumpulan beberapa perintah yang telah diklasifikasikan
berdasarkan fungsinya.

6.Scollbar, merupakan sebuah tombol yang digunakan untuk menggulung halaman
kerja ke atas dan ke bawah

7. View Mode, merupakan sekumpulan perintah yang digunakan untuk mengatur
mode tampilan Microsoft Word.

8. Zoom Slider, merupakan sebuah tombol yang digunakan untuk memperbesar
atau memperkecil tampilan halaman kerja.

9. Status Bar, berisi jumlah halaman, kata dan bahasa yang digunakan, serta
beberapa informasi lainnya.

Perintah format teks pada Microsoft Word 2010 dapat dilihat dari Gambar 3.6
berikut ini.

Berdasarkan Gambar 3.6 terdapat beberapa
perintah yang dapat digunakan untuk memformat teks.
Berikut adalah penjelasannya.
a.Font, merupakan perintah yang dapat digunakan untuk mengubah jenis teks.
Terdapat bermacam macam pilihan jenis teks yang dapat digunakan.
b.Font Size, merupakan perintah yang berfungsi untuk mengubah ukuran teks.
C. Grow Font, mempunyai fungsi yang sama dengan Font Size tetapi hanya dapat
memperbesar ukuran teks (ukuran kelipatan 2).
d.Shrink Font, kebalikan dengan Grow Font sehingga mempunyai fungsi untuk
memperkecil ukuran teksdengan kelipatan 2.
e.Change Case, merupakan perintah yang berfungsi untuk mengubah teks menjadi
kapital maupun sebaliknya. Terdapat beberapa pilihan dalam perintah ini yang
dapat digunakan.
f. clear formating,merupakan perintah yang berfungsi untuk menghilangkan
seluruh format yang diberikan pada teks.
g.Bold, merupakan perintah yang digunakan untuk menebalkan huruf.

h.Italic, perintah yang berfungsi untuk memiringkan huruf.
i. Underline, sebuah perintah yang digunakan untuk memberikan garis bawah pada
huruf maupun teks
j. Strikethrough, merupakan perintah yang berfungsi memberikan garis pada huruf
maupun teks.
k. Subscript, sebuah perintah yang digunakan untuk memperkecil huruf dan
diletakkan di bawah teks lain yang berukuran normal.

Gambar 3.8 contoh tampilan
menggunakan format teks effect.

l. Superscript, sebuah perintah yang digunakan untuk memperkecil huruf dan
diletakkan di atas teks lain yang berukuran normal.
m.Text Effects, merupakan perintah untuk memberikan efek pada teks. Terdapat
beberapa efek yang dapat diberikan antara lain glow, shadow ataupun reflection.
n.Text Highlight Color, merupakan sebuah perintah yang digunakan untuk
memberikan highlight pada teks (seperti saat kamu menggunakan stabilo)
o.Font Color, seperti namanya perintah ini digunakan untuk mengubah warna teks.
p. Align Left, perintah yang digunakan untuk membuat sebuah paragraf menjadi
rata kiri.
q.Center, digunakan untuk membuat sebuah paragraf menjadi rata tengah.
r.Align Right: Perintah yang memiliki fungsi sama dengan Align left, namun saja
untuk Align Right digunakan untuk membuat paragraf menjadi rata kanan.

S.Justify: Perintah yang digunakan untuk membuat sebuah dokumen menjadi rata
kanan dan juga rata kiri.

Gambar 3.9 contoh tampilan
menggunakan teks dengan format
center

BAB IV
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA

Bacalah Teks Berikut Dengan Benar.

Gambar 4.1 tampilan halaman microsoft excel 2010
Program pengolah kata telah kamu pelajari pada pembelajaran sebelumnya.

Pada pembelajaran kali ini, kamu akan mempelajari program pengolah angka.

Pernahkah kamu menggunakannya? Untuk apa kamu menggunakannya dan
bagaimana tampilannya? Program pengolah angka dikenal dengan nama
Microsoft Excel. Gambar 3.1 di atas merupakan tampilan lembar kerja/
spreadsheet Micorosft Excel 2010.

Program pengolah kata dan angka sama-sama merupakan paket dari Microsoft

Office, Microsoft Excel digunakan untuk melakukan perhitungan data dan grafik.

Sama seperti Micorsoft Word, Microsoft Excel juga merupakan program populer

yang banyak digunakan oleh berbagai kalangan. Program ini biasanya digunakan

dalam pembuatan laporan atau untuk keperluan administrasi suatu instansi.

Perhitungan data secara otomatis dengan Microsoft Excel menggunakan

rumus dan logika tersendiri. Apa saja rumus-rumus tersebut? Bagaimana cara

menggunakan rumus-rumus tersebut? Untuk mengetahuinya, pelajarilah materi

pada Bab IV ini dengan sungguh-sungguh.

A.Mengenal Microsoft Excel

Di zaman yang semakin maju, penggunaan komputer hampir ditemui di setiap
instansi. Sekolah, pemerintahan, kantor, dan perusahaan semuanya
menggunakan komputer. Dengan komputer, kita dapat membuat dokumen,
surat-menyurat, dan perhitungan data. Masing-masing kegunaan tersebut
dikemas dalam program yang berbeda. Untuk masalah perhitungan data
menggunakan program Microsoft Excel. Apa pengertian Microsoft Excel itu?
Untuk mengetahuinya, lakukan Kegiatan 4.1 berikut dengan sungguh-sungguh.

1. Definisi Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah aplikasi untuk mengolah data secara otomatis. Pengolahan
data dapat berupa perhitungan dasar, rumus, pemakaian fungsi-fungsi,
pengolahan data dan tabel, pembuatan grafik dan manajemen data. Rumus dasar
dalam Microspft Excel berupa penambahan, pengurangan, perkalian, dan lain
sebagainya. Selain rumus, juga terdapat fungsi-fungsi logika yang bertujuan untuk
perhitungan dalam bentuk rumus matematika maupun non matematika.

Microsoft Excel dapat membantu untuk menyelesaikan semua permasalahan
pada bidang administratif mulai yang paling sederhana sampai yang lebih
kompleks. Microsoft Excel masih satu paket dari Microsoft Office. Selain sebagai
pengolah angka yang paling banyak digunakan pada saat ini, perangkat lunak ini
dapat digunakan untuk analisis data, pengolahan dokumen, pembuatan database,
dan pembuatan grafik.
2.Menu Menu pada Microsoft Excel
Menu menu pada menu microsoft excel dapat dilihat pada gambar berikut.

Gambar 4.3 tampilan halaman awal microsoft excel 2010
Berdasarkan gambar di atas dapat terlihat terdapat beberapa bagian pada
Microsoft Excel. Untuk lebih jelasnya, bacalah uraian berikut ini.

1. Ribbon Tab, merupakan sebuah toolbar dari beberapa perintah (File, Home,
Insert, dan lain yang lain) dimana perintah tersebut telah dikelompokkan terdiri
sesuai fungsinya. Seperti contoh Ribbon Tab Insert maka akan berisi beberapa
perintah yang digunakan untuk memasukkan objek lain selain teks dan beberapa
perintah lain sejenisnya.
2. Groups, adalah bagian yang berisi sekumpulan tombol perintah yang terletak di
bawah tab.
3.Quick Access Toolbar, merupakan toolbar yang perintah secara cepat. Biasanya
berisi Save, Undo, dan berisi perintah secara cepat.biasanya berisi save,undo,dan
redo,tetapi dapat kita tambahkan perintah lain yang sering kita gunakan akan
mempercepat aksesnya.

4. Tombol Dialog, yang terletak di sebelah kanan groups dan berfungsi untuk
membuka kotak dialog.
5. Tombol Minimize, Maximaze, Close, untuk memperkecil, memperbesar, atau
menutup tampilan worksheet dokumen Excel.
6. Tab Sheet, merupakan tempat yang menampung nama-nama dari sheet dalam
Excel, Worksheet merupakan lembar kerja yang digunakan untuk menampung
dan mengolah data.
7. Navigasi Sheet, merupakan tombol perintah yang berfungsi untuk berpindah
antar sheet yang sedang aktif.
8. Zoom Level, adalah tombol perintah yang mengatur besar kecilnya tampilan
lembar kerja.

Gambar 4.5 tampilan worksheet
microsoft excel 2010

Worksheet atau lembar kerja pada Microsoft Excel adalah sebuah spreadsheet
yang berisi sel-sel yang terdiri dari baris (Rous) dan kolom (Columns). Sebuah
worksheet dimulai dengan nomor baris satu dan kolom A. Setiap sel dapat berisi
angka, teks atau formula. Sebuah sel juga dapat berisi referensi dari sel lain dalam
worksheet yang sama, buku kerja yang sama atau buku kerja yang berbeda.
Dalam Excel 2010, ukuran maksimum lembar kerja adalah 1.048,576 baris dengan
16.384 kolom. Workbook adalah file Excel yang berisi satu atau lebih worksheet.
Setiap worksheet berada dalam tab terpisah di bagian bawah jendela Excel.
Secara default, Workbook Excel baru akan berisi tiga lembar kerja, bernama
"sheet1", "sheet2" dan "sheet3". Kita dapat beralih worksheet lain dalam
workbook yang sama dengan mengklik tab sheet di bagian bawah jendela Excel.

Gambar 4.6 tampilan workbook
microsoft excel 2010

B.Rumus dan Logika Fungsi pada Microsoft Excel
Seperti yang kita tahu, Microsoft Excel digunakan dalam perhitungan data atau
pengolahan angka. Tentunya tidak langsung dapat melakukan perhitungan
tersebut melainkan harus ada rumus atau logika yang kita tuliskan. Tahukah kamu
apa saja rumus dalam Microsoft Excel itu? Apa bedanya dari rumus-rumus
tersebut? Mari bersama-sama mengerjakan Kegiatan 4.2 berikut ini untuk
memahaminya.
Setiap cell pada microsoft excel dapat diformat sesuai dengan kebutuhan. Untuk
melakukannya cukup klik kanan pada cell kemudian pilih Format Cell. Terdapat 6
tab pada Format Cell yaitu number, aligment, font, border, fill dan protection.
Pada tab number terdapat beberapa pilihan format antara lain general, number,
currency, accounting, percentage, fraction, dan scientific. Untuk dapat membuat
dan menuliskan rumus, cell harus diset dalam fotmat general atau
number.general adalah format umum atau normal,number digunakan untuk
angka.
1. PENGGUNAAN RUMUS SUM
Microsoft Excel digunakan dalam pengolahan data menggunakan fungsi
matematika. Basanya digunakan di kantor-kantor yang memerlukan perhitungan
atau logika fungsi. Perhitungan tersebut misalnya untuk membuat nilai data
siswa, gaji karyawan, atau yang lainnya.

Gambar 4.8 tampilan penggunaan
rumus sum.

SUM adalah rumus utama yang harus dikuasai untuk digunakan di perkantoran.
Fungsi SUM adalah untuk menjumlahkan data, serta menambahkan data.
Penggunaan rumus SUM lebih cepat dibandingkan dengan menggunakan
penjumlahan biasa. Jika pada penjumlahan biasa, kita perlu mengetikkan pada
setiap kolom, tetapi jika menggunakan SUM kita hanya perlu mengeblok data yang
akan dijumlahkan. Rumus SUM dapat dituliskan sebagai berikut.

Gambar 4.9 tampilan contoh
penggunaan rumus sum

-SUM (kolom awal: kolom akhir)

Contoh:
Kita mempunyai dua nilai pada dua kolom. Nilai A pada kolom Al bernilai 29 dan
nilai B pada kolom B1 bernilai 43. Jika kedua nilai dijumlahkan dan hasilnya ditulis
pada kolom C1. Berapa nilai akhirnya dan bagaimana penulisan rumus dalam
Microsoft Excel?
Jawab:
A1-29
B1-43
Jadi penulisan rumus, -SUM(A1:B1). ln(y) * a = 72
Tampilan dengan Microsoft Excel dapat dilihat pada Gambar 4.8.
b.perhatikan label berikut

Berapa jumlah buah yang dimiliki dari masing-masing anak? Jawab: Jika dihitung
menggunakan Microsoft Excel maka penulisan rumus seperti pada Gambar 4.9.
2.Penggunaan Rumus MAX dan MIN
MAX adalah rumus dalam Microsoft Excel yang digunakan untuk mencari nilai
tertinggi dari data. Cara menggunakan MAX adalah hampir sama dengan SUM yaitu
dengan memblok kolom untuk diproses. MAX dapat dituliskan sebagai berikut.
=MAX(kolom awal:kolom akhir)
Contoh:
Sebuah kelompok belajar teridiri dari 5 anak. yaitu Nanda, Nita, Anton, Sasa, dan
Fera. Jika nilai dalam mata pelajaran Matematika dari masing-masing anak adalah
78, 85, 96, 64, dan 77, siapa yang memperoleh nilai tertinggi dari mata pelajaran
Matematika?
Jawab: Nilai tertinggi dapat dihitung dengan Microsoft Excel dengan rumus MAX,
dan hasilnya adalah 96 (Gambar 4.10)
MIN adalah kebalikan dari fungsi MAX, jika MAX digunakan untuk mencari nilai
tertinggi, maka rumus MIN digunakan untuk mencari nilai terendah. Penulisan
rumus MIN adalah sebagai berikut.
=MIN(kolom awal:kolom akhir)

Contoh:
Jika dilihat dari soal di atas maka nilai terendah dari kelima anak adalah. Jawab:
Nilai terendah dapat dihitung dengan Microsoft Excel dengan rumus MIN, dan
hasilnya adalah 64. (Gambar 4.11).

Gambar 4.11 tampilan contoh penggunaan
rumus MIN

2.Penggunaan rumus COUNT

COUNT digunakan untuk menghitung jumlah data. Berbeda dengan SUM, ketika
menghitung nilai dari jumlah data, COUNT menghitung jumlah data. Untuk lebih
jelasnya, perhatikan rumus berikut.
-COUNT (kolom awal: kolom akhir)
Contoh:
Diketahui daftar absensi pada Les Komputer. Jika hadir ditulis dengan angka 1 dan
tidak hadir ditulis (-).

4. penggunaan rumus average
Average digunakan untuk menampilkan nilai rata rata dari suatu range. Rumus
penulisan average adalah -AVERAGE(range)
Contoh :
Hitunglah nilai rata-rata dari nilai dalam tabel berikut.

Jika dilakukan perhitungan dengan Microsoft Excel dan menggunakan rumus
AVERAGE, maka nilai rata rata Tia adalah 81, Nia adalah 72, dan Rina adalah 80
(Gambar 4.13).
5. Penggunaan Fungsi Logika Tunggal Fungsi logika merupakan sebuah fungsi yang
digunakan untuk menguji suatu kondisi dengan menggunakan syarat tertentu.
Fungsi logika tunggal berguna untuk memilih dua pilihan berdasarkan kriteria
tertentu. Sintaks penulisannya adalah

-IF(logical test, "value_if_true", "value_if_false")

Keterangan:

-IF: jika
logical test:Syarat yang harus dipenuhi
value_if_true : Jawaban jika syarat terpenuhi
value_if_false Jawaban jika syarat tidak terpenuhi Contoh:
a.Diketahui tabel nilai akhir siswa mata pelajaran
Sistem Komputer. Siswa akan dinyatakan lulus jika nilai rata-rata di atas 70, dan
dinyatakan tidak lulus jika rata-rata di bawah 70. Tentukan siswa yang lulus dan
tidak lulus.
Penyelesaian:
Rumus menggunakan IF, jika logical test misalnya H3 adalah IF(H3>70, "Lulus",
"Tidak Lulus"). Maka hasilnya adalah Tika dan Rudi lulus, dan Nindi tidak lulus.
Perhatikan Gambar 4.15.
b.Pada tes penerimaan karyawan terdapat lima orang yang menjalani tes, yaitu A,
B, C, D, dan E dengan nilai rata-rata yaitu 67, 85, 63, 76, dan 84.
Jika ketentuan dari perusahaan tersebut karyawan diterima dan nilai rata-rata
minimal 75. Siapa saja yang diterima kerja?
Penyelesaian:
Rumus menggunakan IF, jika logical test misalnya B2 adalah
IF(B2>75,"Diterima","Tidak diterima"), Maka hasilnya adalah A dan C tidak diterima
kerja, dan yang lainnya diterima kerja. Perhatikan Gambar 4.16.

gambar 4.16 tampilan contoh 2 penggunaan

logika if tunggal

6. Penggunaan Fungsi Logika Majemuk

Fungsi logika tunggal digunakan untuk memilih dari dua pilihan. Maka fungsi logika
majemuk digunakan untuk memilih lebih dari dua pilihan. Bentuk penulisannya
adalah

-IF(logical test1; value_if_true; IF (logical test2: value_if_true2......value_if_else))

Contoh:

Dalam penerimaan siswa baru di sebuah sekolah memiliki tiga jurusan Siswa akan
diterima di jurusan IPA jika nilai rata-rata adalah minimal 80, jurusan IPS nilai rata-
rata minimal 75, dan nilai rata-rata kurang dari 70 akan masuk jurusan Bahasa.
Berdasarkan tabel berikut, tentukan siswa yang masuk jurusan IPA, IPS, dan
Bahasa.

Penyelesaian:
Rumus
s menggunakan IF, jika logical test misalnya H

adalah=IF(H3>-80,"IPA",IF(H3>-75,"IPS","Bahasa"))
Maka hasilnya adalah Vita masuk jurusan IPA, Tasya
jurusan Bahasa, dan Ali masuk jurusan IPS.