หน่วยที่ 5 เอกสารเผยแพร่ 30
วชิ า การประยุกต์ใช้คอมพวิ เตอรใ์ นงานอาชพี
เอกสารประกอบการเรียน E-BOOK
หน่วยที่ 5 เอกสารเผยแพร่ แผ่นพบั
รหัสวชิ า 2501-2010
หลกั สูตรประกาศนียบัตรวชิ าชีพ (ปวช.) พทุ ธศักราช 2556
นางสาวอรพนิ จอมแปง
วทิ ยาลยั เกษตรและเทคโนโลยเี ชียงใหม่ หลักสตู รประกาศนยี บัตรวชิ าชพี รหัสวชิ า 2501-2010 5
(ปวช.) พทุ ธศกั ราช 2556
สานักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา กระทรวงศึกษาธิการ
หน่วยท่ี 5 เอกสารเผยแพร่ 30
วิชา การประยุกต์ใช้คอมพวิ เตอร์ในงานอาชีพ
3. แผ่นพบั
แผ่นพับ เปน็ ส่งิ พมิ พท์ ่ีนาเสนอขอ้ มูลท่มี ลี ักษณะพับเข้าหรือกางออกมวี ตั ถปุ ระสงคเ์ พื่อ
โฆษณาประชาสัมพันธ์ แนะนาสถานที่ หรือเผยแพร่ความรู้ต่างๆ ซึ่งให้เนื้อหาครบถ้วน สามารถใช้
อา้ งองิ ได้ และมีขนาดเล็ก พกพาได้สะดวก การสร้างแผน่ พับควรมีการออกแบบแผ่นพับก่อน เพื่อการ
ให้จัดวางเนื้อหาของแผ่นพับต่อเนื่อง ส่วนการตกแต่งรูปภาพควรมีความสอดคล้องเหมาะสมกับ
เน้ือหา
3.1 ความหมายของแผ่นพบั
แผ่นพับ น. คอื แผน่ กระดาษท่พี ิมพ์ขึ้นเพอื่ เผยแพร่ข่าวสารความรู้หรือโฆษณา มักพับทบกัน
ไปมาใหม้ ีขนาดเล็ก (พจนานุกรมไทย, 2552 หน้า 729)
แผ่นพับ หมายถึง แผ่นกระดาษที่พิมพ์ภาพ ข้อความ และองค์ประกอบอื่นๆ โดยการจัดแบ่ง
หน้าในแผ่นกระดาษเป็นหลายๆ สว่ น มีวัตถุประสงค์การใช้งานเพื่อเผยแพรข่ ้อมูลข่าวสารการโฆษณา
และประชาสัมพันธใ์ นเร่ืองต่างๆ (สุนี เลศิ แสวงกิจ, มาลัย ม่วงเทศ, 2557 หน้า 72)
จากความหมายของแผ่นพับท่ีกล่าวมาข้างตน้ สรุปได้ว่า แผน่ พับ หมายถึง ส่ิงพิมพ์ทน่ี าเสนอ
ข้อมูลท่ีมีลักษณะพับเข้าหรือกางออก วัตถุประสงค์เพ่ือโฆษณา ประชาสัมพันธ์ แนะนาสถานที่ หรือ
เผยแพรค่ วามรู้ดา้ นต่างๆ ให้เนอ้ื หาครบถ้วน สามารถใช้อา้ งอิงได้ และมขี นาดเล็ก พกพาได้สะดวก
3.2 การออกแบบแผน่ พบั
แผ่นพบั เปน็ เอกสารทม่ี เี นื้อหาจบสมบรู ณ์ในแผน่ เดียว ฉะนน้ั การออกแบบแผ่นพับก่อนลงมือ
สรา้ งถือว่าเป็นสง่ิ สาคัญ เพราะต้องคานึงถงึ จานวนหน้ากระดาษกับเนื้อหา และการจดั วางเนื้อหาต้อง
มคี วามต่อเนื่องและสอดคลอ้ งกนั มิเช่นนั้นอาจจะทาให้ผู้อา่ นเกิดความสับสนในเร่อื งของเน้อื หาได้ ใน
บทเรียนนี้ขอนาเสนอการสร้างแผ่นพับด้วยกระดาษ A4 พบั 3 ตอน ซึ่งการออกแบบแผน่ พับแบ่งเป็น
2 ส่วน ไดแ้ ก่ ส่วนโครงสรา้ ง และสว่ นเน้ือหา
3.2.1 สว่ นโครงสรา้ ง แผ่นพบั ส่วนใหญน่ ิยมใชก้ ระดาษ A4 พมิ พ์สองหน้า วางกระดาษ
แนวนอน กระดาษ 1 หน้า แบง่ ออกเปน็ 3 สว่ น ดงั ภาพท่ี 5.24
3.2.2 สว่ นเนอ้ื หา สามารถออกแบบ ดังน้ี ภาพท่ี 5.24
1) ส่วนของเนื้อหา จะพิมพบ์ นกระดาษแผ่นที่ 1 ในส่วนท่ี 1-3 และกระดาษ
แผ่นที่ 2 ส่วนท่ี 4 แตห่ ากเนอ้ื หามากอาจพิมพ์เน้ือหาในสว่ นที่ 5 ตอ่ ได้ โดยเรยี งลาดับ
เนือ้ หาตามความเหมาะสม และควรกาหนดใหเ้ น้ือหาแตล่ ะส่วนจบในหนา้ เดยี ว สว่ น
การวางรูปภาพประกอบควรใหส้ อดคล้องกบั เนื้อหา และควรคานึงถึงคุณภาพของภาพ
ทน่ี ามาใชด้ ว้ ย ซง่ึ ในการพิมพเ์ น้อื หาจะนยิ มพิมพใ์ นกลอ่ งข้อความเนื่องจากสะดวกใน
การเคลอื่ นย้ายและจัดตกแตง่
2) ส่วนของปก ปกหน้าใส่หวั ข้อเรือ่ ง วางภาพประกอบ จัดตกแตง่ ให้สวยงาม
สะดดุ ตา เพื่อดงึ ดูดความสนใจแก่ผพู้ บเห็น สว่ นปกหลังอาจใชพ้ ิมพ์เน้ือหาถ้าพื้นที่
จดั พิมพ์ไม่เพยี งพอ หากมพี ้ืนทว่ี ่างจดั ตกแต่งให้สวยงาม อาจแสดงสถานที่ตัง้ องค์กร
ชือ่ ผู้จัดทา และข้อมลู อ่ืนตามความเหมาะสม
รหัสวิชา 2501-2010 5
หลักสูตรประกาศนียบัตรวชิ าชพี (ปวช.) พุทธศักราช 2556
หนว่ ยที่ 5 เอกสารเผยแพร่ 30
วิชา การประยกุ ตใ์ ช้คอมพวิ เตอรใ์ นงานอาชพี
กระดาษหนา้ ที่ 1 กระดาษหน้าที่ 2
สว่ น 1 สว่ น 2 สว่ น 3 สว่ น 4 สว่ น 5 ส่วน 6
เนือ้ หา เนอ้ื หา เนื้อหา เนอ้ื หา ปกหลัง ปกหน้า
ภาพที่ 5.24 การออกแบบโครงสรา้ งและเนอ้ื หาแผน่ พับ
3.3 การสรา้ งแผน่ พับ
การสร้างแผ่นพบั ดว้ ยโปรแกรม Microsoft Word มขี ั้นตอนดังน้ี
3.3.1 การสร้างโครงสรา้ งของแผ่นพบั
การสร้างโครงสร้างของแผ่นพับเป็นสิ่งสาคัญ เพราะเป็นการกาหนดรูปแบบพื้นฐาน
ของแผ่นพับ และเม่ือเปิดโปรแกรม Microsoft Word ข้ึนมาใช้ทางาน จะพบหน้าเอกสารที่ใช้สาหรับ
พิมพ์ข้อความ ควรมีการปรับเค้าโครงหน้ากระดาษให้มีความเหมะสมกับการสร้างแผ่นพับ มีขั้นตอน
ดังนี้
1) การวางแนวของหนา้ กระดาษ
การวางแนวของหนา้ กระดาษทเี่ หมาะสมกับการทาแผน่ พบั ให้กาหนด
หนา้ กระดาษเป็นลักษณะแนวนอน มีขนั้ ตอนดังนี้ ดังภาพที่ 5.25
(1) คลกิ เมาส์ท่ีแท็บ Page Layout (เคา้ โครงหนา้ กระดาษ)
(2) คลิกเมาสท์ ่ี Orientation (การวางแนว) จะปรากฏรายการคาสงั่
ใหเ้ ลือกทางาน
(3) คลิกเมาส์ท่ี Landscape (แนวนอน) เพ่ือตั้งคา่ หน้ากระดาษให้
เป็นแนวนอน
Page Layout
Orientation
Landscape
Landscape 5
Landscape
ภาพท่ี 5.25 วธิ ีการวางแนวหนา้ กระดาษแนวนอน
รหัสวิชา 2501-2010
หลักสตู รประกาศนยี บตั รวชิ าชพี (ปวช.) พุทธศกั ราช 2556
หน่วยที่ 5 เอกสารเผยแพร่ 30
วิชา การประยุกตใ์ ชค้ อมพวิ เตอร์ในงานอาชีพ
2) การกาหนดระยะขอบกระดาษ มีขัน้ ตอนดังน้ี ดงั ภาพท่ี 5.26
(1) คลิกเมาส์ทแี่ ทบ็ Page Layout (เค้าโครงหนา้ กระดาษ)
(2) คลิกเมาส์ที่ Margins (ระยะขอบ) จะปรากฏคาส่งั การจัด
ระยะขอบใหเ้ ลือกทางาน
(3) คลิกเมาส์ที่ Custom Margins (ระยะขอบกระดาษกาหนดเอง)
จะปรากฏหน้าตา่ งตั้งPage Setup (คา่ หนา้ กระดาษ)
(4) คลิกเมาส์ทแ่ี ท็บ Margins (ระยะขอบ) ต้งั คา่ หนา้ กระดาษ
ตามท่ีกาหนด ในตวั อย่างน้ี กาหนดระยะขอบบน ล่าง ซ้าย ขวา
0.3 นิ้ว เท่ากัน
(5) คลกิ เมาส์ทปี่ ุ่ม OK (ตกลง)
Page Layout Margins
Custom Margins... OK
ภาพที่ 5.26 วธิ ีการกาหนดระยะขอบกระดาษ
รหสั วิชา 2501-2010 5
หลกั สูตรประกาศนียบัตรวชิ าชพี (ปวช.) พุทธศักราช 2556
หน่วยท่ี 5 เอกสารเผยแพร่ 30
วิชา การประยุกต์ใช้คอมพวิ เตอร์ในงานอาชพี
3) การกาหนดจานวนและระยะหา่ งคอลัมน์ มีข้นั ตอนดงั น้ี ดังภาพที่ 5.27
(1) คลกิ เมาส์ทแี่ ท็บ Page Layout (เค้าโครงหนา้ กระดาษ)
(2) คลิกเมาสท์ ี่ Columns (คอลมั น์) จะปรากฏคาสงั่ การกาหนด
คอลัมนใ์ ห้เลอื กใชง้ าน
(3) คลิกเมาส์ท่ี More Columns (คอลัมน์เพม่ิ เติม) จะปรากฏหนา้ ต่าง
Columns (คอลัมน์) ใหต้ ัง้ คา่
(4) คลกิ เมาส์ที่ Three (3) ทก่ี ลมุ่ คาสงั่ Presets (ค่าท่ตี งั้ ไว้)
(5) กาหนด Spacing (ระยะห่าง) คอลัมน์ 0.6 น้ิว สว่ นความกวา้ งของ
คอลัมน์ คอมพิวเตอร์จะปรับให้อตั โนมัติ
(6) คลิกเมาส์ทป่ี ่มุ OK (ตกลง)
Page Layout
Spacing:
0.6”
More Columns… OK
ภาพท่ี 5.27 วธิ ีการกาหนดจานวนและขนาดคอลมั น์
ภาพท่ี 5.28 หน้าเอกสารที่จะใชส้ ร้างแผ่นพบั รหสั วิชา 2501-2010 5
หลักสูตรประกาศนยี บัตรวชิ าชพี (ปวช.) พุทธศักราช 2556
หนว่ ยที่ 5 เอกสารเผยแพร่ 30
วชิ า การประยกุ ต์ใชค้ อมพวิ เตอร์ในงานอาชพี
4) การเพม่ิ หนา้ เอกสาร มีวิธีดังน้ี
หลังจากท่ีกาหนดจานวนคอลมั น์เรียบร้อยแล้ว หนา้ เอกสารจะแบง่
ออกเป็น 3 คอลัมน์ หลงั จากนน้ั ให้กดแป้น Enter เล่ือนเคอรเ์ ซอร์ (Cursor) ลง
เพอ่ื เพิม่ หน้าเอกสารใหไ้ ด้ 2 หนา้ รวมจานวน 6 คอลมั น์
5) วิธีการแสดงเส้นขอบเขตขอ้ ความ
ในการจดั วางเน้อื หา หากต้องการแสดงขอบเขตพ้ืนท่ขี องคอลมั น์ให้ชัดเจน
สามารถแสดงเสน้ ขอบเขตข้อความให้กับคอลมั น์ได้ มขี ้นั ตอนดงั นี้ ดังภาพท่ี 5.29
(1) คลกิ เมาส์ท่ีแท็บ File (แฟ้ม)
(2) คลกิ เมาส์เลือก Options (คาสง่ั ตัวเลอื ก) จะปรากฏหนา้ ตา่ ง
Word Options (ตัวเลอื กของ Word)
(3) คลิกเมาส์ที่ Advanced (ข้ันสงู )
(4) ให้เลอ่ื นเมาส์ไปที่ Show Document Content (เมนูแสดงเนอ้ื หาของ
เอกสาร)
(5) คลกิ เมาส์ที่ Show text boundaries (แสดงขอบเขตข้อความ)
(6) คลกิ เมาส์ท่ปี ุ่ม OK (ตกลง)
File
Advanced
Options Show Document Content
OK
ภาพท่ี 5.29 วธิ กี ารแสดงเส้นขอบเขตขอ้ ความ รหสั วชิ า 2501-2010 5
หลกั สตู รประกาศนียบตั รวชิ าชพี (ปวช.) พุทธศกั ราช 2556
หน่วยท่ี 5 เอกสารเผยแพร่ 30
วิชา การประยุกต์ใชค้ อมพวิ เตอร์ในงานอาชีพ
เอกสารหนา้ ที่ 1
เอกสารหน้าท่ี 2
ภาพที่ 5.30 การแสดงเส้นขอบเขตข้อความบนคอลมั น์
รหัสวิชา 2501-2010 5
หลักสูตรประกาศนยี บัตรวชิ าชพี (ปวช.) พทุ ธศกั ราช 2556
หนว่ ยท่ี 5 เอกสารเผยแพร่ 30
วชิ า การประยุกตใ์ ชค้ อมพวิ เตอรใ์ นงานอาชพี
3.3.2 การตกแตง่ พืน้ หลังของแผน่ พบั โดยใช้รูปร่าง
การตกแต่งพนื้ หลงั ของแผ่นพบั สามารถทาไดห้ ลายวิธีตามจนิ ตนาการและความคดิ
สรา้ งสรรคข์ องผู้จดั ทา ในหวั ขอ้ น้ขี อนาเสนอการตกแต่งแผ่นพบั ด้วยการเติมสีพนื้ หลังของแผ่นพับโดย
ใชร้ ูปรา่ ง (Shapes) เขา้ มาช่วย เพราะถา้ หากเติมสีพน้ื หลังบนแผ่นกระดาษโดยไม่ใชร้ ูปรา่ ง เมื่อพิมพ์
แผน่ พับออกทางเครื่องพมิ พ์ สีพน้ื หลังทีเ่ ตมิ จะไมป่ รากฏบนแผ่นพับ มวี ธิ ีการดังนี้
1) การวาดรปู ร่างลงบนแผ่นพบั มขี ้นั ตอนดงั น้ี ดังภาพที่ 5.31
(1) คลิกเมาส์ท่ีแท็บ Insert (แทรก)
(2) คลิกเมาส์ที่ Shapes (รปู ร่าง) จะปรากฏรปู รา่ งใหเ้ ลอื กใช้งาน
(3) คลิกเมาส์ที่ รูปรา่ งสี่เหลยี่ มพน้ื ผ้า ที่กลมุ่ คาสง่ั
Recently Used Shapes (รูปร่างทีใ่ ช้ลา่ สุด)
เมือ่ เลือกรปู รา่ งแล้วตวั ชเี้ มาส์จะเปลยี่ นเปน็ รปู เครอื่ งหมายบวก
Inserแtทรก
รปู รา่ ง
ภาพที่ 5.31 วธิ ีการเลอื กรปู รา่ ง
รหสั วชิ า 2501-2010 5
หลกั สูตรประกาศนยี บตั รวชิ าชพี (ปวช.) พุทธศักราช 2556
หน่วยที่ 5 เอกสารเผยแพร่ 30
วิชา การประยกุ ตใ์ ชค้ อมพวิ เตอร์ในงานอาชีพ
(4) ให้วาดรปู สเี่ หลยี่ มผืนผา้ บนพ้ืนท่ีเอกสารท่ีต้องการเติมสี ในตวั อย่างน้ี
ให้วาดรปู สี่เหลีย่ มผนื ผา้ ท่คี อลมั นแ์ รก โดยให้คลกิ เมาสท์ ่ีตาแหน่ง
มุมบนซา้ ยของคอลัมน์แรก คลกิ และลากเมาส์จนถงึ มมุ ล่างด้านขวา
ของคอลมั น์แลว้ ปลอ่ ยเมาส์ โปรแกรมจะขน้ึ เคร่ืองหมายการเลอื กวตั ถุ
คือจะปรากฎเคร่อื งหมายส่ีเหลี่ยม 8 จดุ ทมี่ ุมทง้ั สีแ่ ละบนลา่ งซา้ ยขวา
ของรูปร่าง (ถ้าไมป่ รากฎเครื่องหมายใหค้ ลิกเมาส์ทวี่ ตั ถุหรือรูปร่าง)
พรอ้ มกับปรากฏ แท็บ Format (รูปแบบ) ดงั ภาพท่ี 5.32
Format
วตั ถุ
ภาพที่ 5.32 วิธกี ารเพิ่มรูปรา่ งบนคอลัมน์
รหสั วิชา 2501-2010 5
หลักสูตรประกาศนยี บตั รวชิ าชพี (ปวช.) พุทธศักราช 2556
หน่วยท่ี 5 เอกสารเผยแพร่ 30
วิชา การประยุกต์ใช้คอมพวิ เตอร์ในงานอาชีพ
2) การเตมิ สีพ้ืนหลังของรปู รา่ งหรือคอลมั น์
เมอื่ วาดรูปรา่ งเรยี บร้อยแล้ว โปรแกรมจะข้นึ เครอื่ งหมายการเลือกวัตถุ
จากน้ันให้ดาเนนิ การเติมสีพ้ืนหลงั ของรปู ร่าง มขี ้นั ตอนดงั น้ี ดงั ภาพท่ี 5.33
(1) คลิกเมาสท์ ่ี Shape Fill (เติมสรี ปู รา่ ง) ทก่ี ล่มุ คาสง่ั Shape Styles
(ลกั ษณะรูปรา่ ง)
(2) จะปรากฏ Theme Colors (สีของชุดรูปแบบ) ให้เลอื กใช้งาน
ใหค้ ลิกเมาส์เลือกสีตามตอ้ งการ
ภาพท่ี 5.33 วธิ กี ารเตมิ สพี นื้ หลงั รูปรา่ งหรือคอลมั น์
3) การกาหนดสีเส้นกรอบรูปรา่ ง
การวาดรูปรา่ งทุกอย่างจะมีเสน้ กรอบ สามารถเปลย่ี นสเี ส้นกรอบรูปร่างหรือ
กาหนดให้รูปร่างไม่มีเสน้ กรอบได้ ซง่ึ มีข้นั ตอนดังนี้ ดงั ภาพที่ 5.34
(1) คลิกเมาส์ท่ี Shape Outline (เสน้ กรอบรูปรา่ ง)
(2) จะปรากฏ Theme Colors (สขี องชุดรูปแบบ) ให้เลือกใช้งาน
ในตวั อย่างน้ีให้คลิกเลือก No Outline (ไมม่ เี ส้นกรอบ)
No Outline
ภาพที่ 5.34 วิธีการเพมิ่ สีเส้นกรอบรูปร่าง รหัสวชิ า 2501-2010 5
หลักสูตรประกาศนียบัตรวชิ าชพี (ปวช.) พทุ ธศักราช 2556
หน่วยท่ี 5 เอกสารเผยแพร่ 30
วชิ า การประยุกต์ใชค้ อมพวิ เตอร์ในงานอาชีพ
ภาพท่ี 5.35 รูปร่างหรือคอลมั นท์ ี่เพมิ่ สพี น้ื หลังและกาหนดให้ไม่มเี สน้ กรอบ
รหัสวชิ า 2501-2010 5
หลักสูตรประกาศนยี บัตรวชิ าชพี (ปวช.) พทุ ธศกั ราช 2556
หนว่ ยท่ี 5 เอกสารเผยแพร่ 30
วชิ า การประยุกตใ์ ช้คอมพวิ เตอร์ในงานอาชีพ
4) การจดั เรยี งรูปร่างและขอ้ ความ
จากการทไี่ ด้เพ่มิ รูปร่างบนคอลมั น์ ขณะนีร้ ูปร่างไดว้ างทับอย่บู นหนา้ ข้อความ
บนคอลัมน์ สามารถกาหนดการวางตาแหนง่ ของรูปรา่ งให้อย่หู นา้ ข้อความหรืออยู่หลัง
ขอ้ ความได้ ซงึ่ หากรปู ร่างที่วาดวางอยูห่ น้าข้อความจะทาให้ไม่สามารถมองเห็นข้อความ
และไม่สามารถพิมพ์ขอ้ ความลงบนแผน่ พับได้ เพราะฉะนนั้ ควรนารูปรา่ งไปไว้หลงั สดุ
มีขน้ั ตอนดงั นี้ ดังภาพที่ 5.36
(1) คลกิ เมาสท์ ร่ี ปู ร่างทว่ี างทับอย่หู น้าข้อความบนคอลัมน์ท่ีตอ้ งการจดั เรยี ง
(2) จะปรากฏแทบ็ Format (รปู แบบ)
(3) คลกิ เมาส์ที่ Send Backward (ย้ายไปข้างหลัง) จะปรากฏคาสง่ั ใหเ้ ลือก
(4) คลกิ เมาส์ที่ Bring to Front (ย้ายไปไวข้ ้างหลังสดุ )
Format
Send Backward
Bring to Front
ภาพท่ี 5.36 วิธีการจดั ลาดบั แผน่ งาน
ภาพที่ 5.37 ภาพรูปร่างหรอื คอลมั นท์ ีจ่ ดั ลาดบั การวางเรยี บรอ้ ยแลว้
รหัสวิชา 2501-2010 5
หลกั สตู รประกาศนียบตั รวชิ าชพี (ปวช.) พทุ ธศักราช 2556
หน่วยที่ 5 เอกสารเผยแพร่ 30
วชิ า การประยกุ ต์ใชค้ อมพวิ เตอร์ในงานอาชพี
3.3.3 การเพมิ่ รปู ภาพบนแผน่ พบั
การเพิ่มรปู ภาพและการตกแต่งแผน่ พับเป็นส่งิ สาคัญ เพราะรปู ภาพสามารถดงึ ดดู ความ
สนใจแก่ผู้พบเหน็ รปู ภาพควรจะสอดคล้องกับเนอ้ื หาและควรคานึงถงึ คุณภาพของรูปภาพที่นามาใช้
1) การเพม่ิ รูปภาพลงบนแผ่นพบั
การเพิ่มภาพลงในแผ่นพับเป็นส่ิงท่จี าเป็น เพราะภาพสามารถอธิบายความได้
ดีกว่าอักษร อีกท้งั ยังทาใหแ้ ผ่นพับมคี วามน่าสนใจมากขนึ้ มีข้ันตอนดังนี้ ดงั ภาพท่ี 5.38
(1) คลิกเมาส์ทแ่ี ท็บ Insert (แทรก)
(2) คลกิ เมาส์ที่ Picture (รปู ภาพ)
(3) จะปรากฏหน้าตา่ ง Insert Picture (แทรกรูปภาพ) ใหไ้ ปยังตาแหนง่ ท่ี
เก็บรปู ภาพ
(4) คลิกเมาส์ท่ี รูปภาพท่ีต้องการ
(5) คลิกเมาส์ทีป่ มุ่ Insert (แทรก)
Insert
Insert
ภาพท่ี 5.38 วิธกี ารใสร่ ูปภาพในแผ่นพับ
รหัสวิชา 2501-2010 5
หลกั สูตรประกาศนยี บัตรวิชาชพี (ปวช.) พุทธศกั ราช 2556
หนว่ ยท่ี 5 เอกสารเผยแพร่ 30
วชิ า การประยุกตใ์ ช้คอมพวิ เตอรใ์ นงานอาชีพ
2) การจัดเรียงภาพและการย้ายภาพ
การแทรกภาพในแผน่ พับ ภาพทแี่ ทรกอาจอย่ใู นตาแหน่งท่ีไมเ่ หมาะสม
เพือ่ ใหก้ ารเคลื่อนยา้ ยภาพทาไดส้ ะดวกจะต้องกาหนดใหภ้ าพอยู่ดา้ นหน้าขอ้ ความ
โดยมขี ้นั ตอนดงั นี้ ดังภาพท่ี 5.39
(1) คลิกเมาส์ที่ รปู ภาพ จะปรากฏแทบ็ Format (รปู รา่ ง)
(2) เลือ่ นเมาส์ไปทก่ี ลุม่ คาสัง่ จัดเรยี ง คลิกเมาส์ท่ี Wrap Text (ตดั ข้อความ)
(3) คลิกเมาส์ท่ี In Front of Text (ขา้ งหนา้ ข้อความ)
Format
In Front of Text
ภาพที่ 5.39 วิธีการกาหนดรปู ภาพให้อยดู่ า้ นหน้าข้อความ
รหสั วิชา 2501-2010 5
หลักสูตรประกาศนียบัตรวิชาชพี (ปวช.) พทุ ธศกั ราช 2556
หน่วยที่ 5 เอกสารเผยแพร่ 30
วิชา การประยุกตใ์ ชค้ อมพวิ เตอรใ์ นงานอาชีพ
(4) หลังจากนน้ั คลิกเมาส์บนรปู ภาพ รูปภาพจะข้ึนเครือ่ งหมายสเ่ี หล่ียม
8 จุด ทม่ี มุ ท้ังส่ีและบนล่างซ้ายขวาของรปู ภาพ และตัวชเี้ มาส์จะ
เปลีย่ นเปน็ ลูกศรส่ที ิศทาง ดงั ภาพท่ี 5.40
(5) คลิกเมาส์ซา้ ยบนภาพลากภาพไปยังตาแหนง่ ท่ีต้องการ หรอื สามารถ
ใช้แป้น Ctrl+ แป้นลูกศรบนคยี ์บอร์ด เพอื่ เล่ือนรูปภาพ
ภาพท่ี 5.40 วิธีการยา้ ยรปู ภาพ
3.3.4 การเพ่ิมเนอ้ื ความบนแผน่ พบั
การเพ่ิมเนื้อความบนแผ่นพับเป็นส่ิงสาคัญ จะต้องจัดวางข้อความโดยเรียงลาดับ
เน้ือความให้สอดคล้อง ต่อเน่ือง และควรกาหนดให้เน้ือความแต่ละส่วนจบในหน้าเดียว โดยให้เร่ิม
พิมพ์เน้ือความบนคอลัมน์ท่ี 1 คอลัมน์ที่ 2 คอลัมน์ที่ 3 ของเอกสารแผ่นที่ 1 และพิมพ์เน้ือความบน
คอลัมน์ที่ 4 ของเอกสารแผน่ ที่ 2 ซง่ึ แต่ละคอลัมนส์ ามารถแทรกภาพประกอบไดต้ ามความเหมาะสม
ส่วนกระดาษแผ่นท่ี 2 คอลัมน์ที่ 5 พิมพ์ปกหลัง คอลัมน์ที่ 6 พิมพ์หน้าปกของแผ่นพับ
ในการจัดทาปกหน้าของแผ่นพับ ใส่หัวข้อเร่ือง วางภาพประกอบ จัดตกแต่งให้สวยงามเพ่ือดึงดูด
ความสนใจแก่ผู้พบเห็น ส่วนปกหลังสามารถใช้พิมพ์เนื้อหาได้กรณีพื้นท่ีจัดพิมพ์ไม่เพียงพอ หากมี
พื้นท่ีว่างควรจัดตกแต่งให้ดูสวยงาม อาจแสดงสถานที่ตั้งองค์กร ชื่อผู้จัดทา และข้อมูลอ่ืนตามความ
เหมาะสม
การพิมพ์เน้ือความนิยมพิมพ์บันทึกไวก้ ่อน หลงั จากน้ันจึงคัดลอกมาวางในกลอ่ งข้อความ
ซง่ึ จะทาใหก้ ารย้ายและการจัดเนื้อความในแต่ละคอลัมน์มีความสะดวกและรวดเรว็ มากข้ึน
รหสั วชิ า 2501-2010 5
หลักสูตรประกาศนยี บตั รวิชาชพี (ปวช.) พทุ ธศักราช 2556
หนว่ ยที่ 5 เอกสารเผยแพร่ 30
วชิ า การประยกุ ตใ์ ชค้ อมพวิ เตอรใ์ นงานอาชพี
1) การสร้างกล่องขอ้ ความ (Text Box) มขี ัน้ ตอนดังนี้ ดงั ภาพท่ี 5.41
(1) คลกิ เมาสท์ แ่ี ทบ็ Insert (แทรก)
(2) คลิกเมาส์ท่ี Text Box (กล่องข้อความ)
(3) จะปรากฏรูปแบบกล่องขอ้ ความใหเ้ ลือก สามารถเลอื กรปู แบบ
ท่ีมีอยู่แล้ว หรอื เลือกวาดกลอ่ งข้อความ ตัวอย่างน้ีใหเ้ ลือก
Draw Text Box (วาดกล่องข้อความ) ตัวช้ีเมาส์จะเปล่ยี นเป็น
เครอ่ื งหมายบวก
แทรก Insert
กลอ่ ง Text
ข้อความ Box
Draw Text Box
วาดกลอ่ งขอ้ ความ
ภาพท่ี 5.41 วิธีการเลอื กกล่องข้อความ
รหสั วชิ า 2501-2010 5
หลักสูตรประกาศนยี บัตรวชิ าชพี (ปวช.) พทุ ธศักราช 2556
หน่วยท่ี 5 เอกสารเผยแพร่ 30
วิชา การประยกุ ต์ใช้คอมพวิ เตอรใ์ นงานอาชพี
(4) การวาดกลอ่ งข้อความ ให้คลกิ เมาส์ซ้ายบนพ้ืนทที่ ต่ี อ้ งการวาด
แลว้ ลากเมาส์ เพ่อื วาดกล่องขอ้ ความ หลงั จากน้ันพิมพ์คาวา่
“ผักและผลไม้ 5 สี” ในกล่องข้อความ ดงั ภาพที่ 5.42
ภาพที่ 5.42 การวาดกลอ่ งขอ้ ความและเพ่ิมขอ้ ความ
(5) จัดตกแตง่ ข้อความให้เหมาะสมและสวยงาม โดยสามารถปรบั
ขอ้ ความดงั น้ี ดงั ภาพที่ 5.43
(1) จัดตาแหน่งข้อความ
(2) เลอื กแบบอกั ษรและขนาดอักษร
(3) ปรับลักษณะอักษร
(4) เลอื กสีอักษร
ภาพท่ี 5.43 การจดั ตาแหนง่ ปรบั ขนาดตัวอักษร ลักษณะอกั ษร และการเลอื กสี
หลงั จากใส่หวั เร่ืองแผน่ พบั แล้ว ใหส้ ร้างกล่องข้อความเพ่ือพิมพ์เนื้อความในสว่ นท่ีเหลือ 5
ให้เรยี บรอ้ ย จดั ทาปกของแผ่นพบั และจดั ตกแต่งแผน่ พับใหส้ วยงาม ดงั ภาพท่ี 5.44-5.45
รหัสวิชา 2501-2010
หลักสตู รประกาศนยี บตั รวิชาชพี (ปวช.) พุทธศักราช 2556
หนว่ ยท่ี 5 เอกสารเผยแพร่ 30
วชิ า การประยกุ ต์ใชค้ อมพวิ เตอรใ์ นงานอาชีพ
ภาพที่ 5.44 การเพ่ิมหวั ข้อ เนือ้ ความ และรูปภาพ บนแผน่ พบั
ภาพที่ 5.45 การทาปกหลังและปกหนา้ แผ่นพบั
รหัสวชิ า 2501-2010 5
หลกั สูตรประกาศนยี บัตรวิชาชพี (ปวช.) พุทธศักราช 2556
หน่วยที่ 5 เอกสารเผยแพร่ 30
วิชา การประยุกต์ใชค้ อมพวิ เตอร์ในงานอาชพี
การนาเสนอวิธีการสร้างแผ่นพับที่ได้กล่าวมาข้างต้นเป็นเพียงแนวทางการสร้างแผ่นพับวิธี
หนึ่งเท่านั้น ซึ่งการทาแผ่นพับมีหลากหลายวิธี สามารถเรียนรู้และสังเกตจากแผ่นพับที่พบเห็นอยู่
ทั่วไป ทั้งน้ีสามารถนาวิธีการท่ีนาเสนอไปประยุกต์ใช้ในการจัดทาแผ่นพับหรืองานลักษณะเดียวกันนี้
ให้มีรูปแบบและวิธีการที่เป็นของตนเอง ซ่ึงการจัดทาต้องอาศัยความคิดสร้างสรรค์ของแต่ละบุคคล
เชน่ เดียวกับการออกแบบและการสร้างฉลากสนิ ค้า
ภาพที่ 5.46 ตวั อย่างแผ่นพบั รหัสวชิ า 2501-2010 5
หลกั สูตรประกาศนียบัตรวชิ าชพี (ปวช.) พทุ ธศกั ราช 2556
หนว่ ยท่ี 5 เอกสารเผยแพร่ 30
วชิ า การประยุกตใ์ ช้คอมพวิ เตอร์ในงานอาชีพ
ภาพท่ี 5.47 ตวั อยา่ งแผน่ พับ
รหสั วิชา 2501-2010 5
หลักสูตรประกาศนยี บัตรวชิ าชพี (ปวช.) พทุ ธศกั ราช 2556