ใบงานที่ 4-6 การพิมพ์หนังสือราชการภายใน

หนว่ ยที่ 2 การใช้โปรแกรมสาเร็จรูปจดั ทาเอกสารสานกั งาน
วิชา เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการจดั การอาชีพ

ใบงานที่ 4-6 สอนครง้ั ท่ี 3
จานวน 4 ชว่ั โมง
ช่อื วชิ า เทคโนโลยสี ารสนเทศเพื่อการจดั การอาชีพ คาบรวม 4 ชัว่ โมง

ช่อื หนว่ ยที่ 2 การใชโ้ ปรแกรมสาเร็จรูปจดั ทาเอกสาร คะแนน 20 คะแนน
สานักงาน

หวั ข้อเรอ่ื ง 2 การพมิ พ์หนงั สือภายใน หรือบันทกึ ข้อความ

จดุ ประสงค์ของแบบฝกึ ทกั ษะ
1. เพ่ือใหน้ ักเรียนสามารถใช้โปรแกรมสาเรจ็ รปู ในการพิมพ์หนงั สอื ราชการภายใน ตาม

ระเบยี บสานักนายกรัฐมนตรีว่าดว้ ยงานสารบรรณได้
2. เพ่ือใหน้ ักเรียนมีจริยธรรมและกจิ นสิ ยั ในการทางานอยา่ งเป็นระบบด้วยความรับผดิ ชอบ

ประณีต รอบคอบ อดทน และมคี วามคดิ สรา้ งสรรค์

เครือ่ งมอื และอปุ กรณ์
1. คอมพิวเตอร์ จานวน 1 ชดุ
2. โปรแกรม Microsoft Word 2010
3. เครอ่ื งพิมพ์ จานวน 1 เคร่ือง
4. เอกสารประกอบการเรียน
5. ใบงาน

ลาดับขน้ั การปฏบิ ตั งิ าน
1. การตง้ั คา่ ในโปรแกรมการพมิ พ์
การตง้ั ระยะขอบกระดาษ และการวางแนวกระดาษ
ขอบซา้ ย 3 เซนตเิ มตร ขอบขวา 2 เซนตเิ มตร
ขอบบน 2.5 เซนติเมตร ขอบล่างประมาณ 2 เซนติเมตร
การวางแนว เลือกแนวตัง้
ขนาดกระดาษ เลือกกระดาษ เอ 4 (210 x 297 มิลลเิ มตร)
การกาหนดรปู แบบอักษร เลือกรูปแบบอักษร ไทยสารบรรณ ขนาด 16 พอยท์
การตงั้ ระยะบรรทดั ให้ใช้คา่ ระยะบรรทัดปกติ คือ 1 เท่า

คาชี้แจง

ใหเ้ ลือกพิมพ์หนงั สือราชการภายในจานวน 2 ฉบับจากท้ังหมด 3 ฉบบั แต่ละฉบบั มี
คะแนนความยากงา่ ยท่ตี ่างกัน ซ่งึ เรยี งลาดบั จากน้อยไปมาก คอื ใบงานท่ี 4 ใบงานท่ี 5 และ
ใบงานท่ี 6

หลักสตู รประกาศนียบัตรวิชาชพี ชั้นสูง (ปวส.) พทุ ธศกั ราช 2557
เรยี บเรียงโดย นางสาวอรพนิ จอมแปง แผนกวิชาธุรกจิ เกษตร วทิ ยาลัยเกษตรและเทคโนโลยเี ชยี งใหม่

หนว่ ยท่ี 2 การใช้โปรแกรมสาเร็จรปู จดั ทาเอกสารสานกั งาน
วชิ า เทคโนโลยสี ารสนเทศเพอ่ื การจดั การอาชีพ

1.1 การตง้ั ระยะขอบและการวางแนวกระดาษ มีข้ันตอนดงั นี้ (ภาพท่ี 2.68)
1.1.1 คลิกเมาส์ที่ แทบ็ เคา้ โครงหนา้ กระดาษ
1.1.2 คลกิ เมาสท์ ี่ ลกู ศรมมุ ลา่ งด้านขวาของกล่มุ คาสัง่ ต้ังค่าหนา้ กระดาษ
จะปรากฏหนา้ ต่างตัง้ คา่ หน้ากระดาษ
1.1.3 คลิกเมาส์ที่ แถบระยะขอบ
1.1.4 ต้งั คา่ ระยะขอบกระดาษตามที่กาหนด
1.1.5 การวางแนว คลกิ เมาสเ์ ลอื ก แนวต้ัง
1.5.6 คลิกเมาส์ท่ี ปุ่มตกลง

เคา้ โครงหนา้ กระดาษ  ระยะขอบ

 

ตัง้ คา่ หนา้ กระดาษ







ตกลง

ภาพท่ี 2.68 การต้งั ระยะขอบและการวางแนวกระดาษ
ภาพโดย : อรพนิ , 2558

หลักสตู รประกาศนียบตั รวชิ าชพี ช้นั สูง (ปวส.) พทุ ธศกั ราช 2557
เรยี บเรยี งโดย นางสาวอรพนิ จอมแปง แผนกวิชาธุรกจิ เกษตร วทิ ยาลยั เกษตรและเทคโนโลยีเชียงใหม่

หนว่ ยท่ี 2 การใชโ้ ปรแกรมสาเร็จรปู จดั ทาเอกสารสานกั งาน
วิชา เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการจัดการอาชีพ

1.2 การกาหนดขนาดกระดาษ มีขนั้ ตอนดงั น้ี (ภาพท่ี 2.69)
1.2.1 คลกิ เมาส์ท่ี แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ
1.2.2 คลกิ เมาส์ที่ ลูกศรมมุ ล่างดา้ นขวาของกลุ่มคาสงั่ ตัง้ ค่าหน้ากระดาษ จะ
ปรากฏหนา้ ต่างตั้งค่าหนา้ กระดาษ
1.2.3 คลิกเมาส์ที่ แท็บกระดาษ
1.2.4 เลอื กต้งั คา่ ขนาดกระดาษ เลือกกระดาษ A4
1.2.5 คลิกเมาสท์ ่ี ป่มุ ตกลง

  กระดาษ 

เคา้ โครงหนา้ กระดาษ A4A4



ตั้งคา่ หนา้ กระดาษ





ตกลง

ภาพที่ 2.69 วิธกี ารกาหนดกระดาษ
ภาพโดย : อรพิน, 2558

หลักสูตรประกาศนียบตั รวชิ าชพี ชัน้ สูง (ปวส.) พุทธศกั ราช 2557
เรยี บเรียงโดย นางสาวอรพนิ จอมแปง แผนกวชิ าธรุ กิจเกษตร วิทยาลัยเกษตรและเทคโนโลยีเชยี งใหม่

หนว่ ยที่ 2 การใช้โปรแกรมสาเร็จรปู จดั ทาเอกสารสานักงาน
วชิ า เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการจดั การอาชีพ

1.3 การกาหนดรูปแบบอักษร มีขน้ั ตอนดงั นี้ (ภาพที่ 2.70)
1.3.1 คลกิ เมาสท์ ี่ แทบ็ หน้าแรก จะปรากฏคาส่งั กลุ่มแบบอักษรให้เลอื กต้งั ค่า
1.3.2 คลกิ เมาสท์ ่ี ลูกศรหวั ลงที่แบบอักษร เพื่อเลือกแบบอกั ษรตามที่กาหนดคอื
TH SarabunPSK
1.3.3 คลิกเมาสท์ ่ี ลกู ศรหัวลงทีข่ นาดแบบอักษร เพ่ือเลือกขนาดอักษรที่กาหนด
คือ ขนาด 16 พอยท์

หนา้ แรก 



ภาพที่ 2.70 วธิ กี ารกาหนดรูปแบบและขนาดอักษร
ภาพโดย : อรพนิ , 2558

หลักสตู รประกาศนียบัตรวชิ าชพี ชนั้ สงู (ปวส.) พุทธศกั ราช 2557
เรียบเรียงโดย นางสาวอรพนิ จอมแปง แผนกวิชาธรุ กจิ เกษตร วทิ ยาลัยเกษตรและเทคโนโลยีเชยี งใหม่

หนว่ ยที่ 2 การใช้โปรแกรมสาเรจ็ รปู จดั ทาเอกสารสานักงาน
วชิ า เทคโนโลยีสารสนเทศเพ่อื การจัดการอาชีพ

1.4 การตงั้ ระยะบรรทดั มีขน้ั ตอนดังน้ี (ภาพที่ 2.71)
1.4.1 คลิกเมาสท์ ี่ แท็บหน้าแรก จะปรากฏกลมุ่ คาสงั่ ใหเ้ ลือกทางาน
1.4.2 ทกี่ ลมุ่ คาส่ังย่อหนา้ ให้คลิกลกู ศรมมุ ล่างดา้ นขวา
จะแสดงหน้าต่างการย่อหนา้
1.4.3 คลิกเมาสท์ ่ี แถบการเยอื้ งและระยะขอบ
1.4.4 ตง้ั คา่ ระยะห่างบรรทัด ให้เป็น 1 เท่า
1.4.5 ตั้งคา่ ระยะห่าง กอ่ นและหลงั เป็น 0
1.4.6 คลกิ เมาส์ที่ ป่มุ ตกลง

หนา้ แรก 

การเยอ้ื งและระยะขอบ 





ระยะหา่ งบรรทัด



ภาพท่ี 2.71 วิธกี ารต้งั ระยะบรรทตกดั ลง
ภาพโดย : อรพิน, 2558

หลักสตู รประกาศนยี บตั รวชิ าชพี ชน้ั สงู (ปวส.) พทุ ธศกั ราช 2557
เรียบเรยี งโดย นางสาวอรพิน จอมแปง แผนกวิชาธรุ กจิ เกษตร วิทยาลยั เกษตรและเทคโนโลยีเชยี งใหม่

หนว่ ยที่ 2 การใช้โปรแกรมสาเร็จรปู จดั ทาเอกสารสานักงาน
วิชา เทคโนโลยีสารสนเทศเพอ่ื การจดั การอาชพี

2. แทรกครฑุ หรือ สาเนาครุฑ
การแทรกครุฑ เพื่อวางตาแหนง่ ครุฑกึ่งกลางหน้ากระดาษ มีขัน้ ตอนดังนี้ (ภาพท่ี 2.72)
2.1 คลิกเมาสท์ ่ี แทบ็ แทรก
2.2 ท่ีกลุม่ คาส่งั ภาพประกอบ ให้คลกิ เมาส์ที่ คาสั่งรูปภาพ
2.3 จะแสดงหน้าตา่ งแทรกรูปภาพ ใหเ้ ลือกรูปภาพทต่ี อ้ งการ
2.4 คลิกเมาส์ที่ ปุ่มแทรก ภาพครฑุ จะไปปรากฏบนหนา้ เอกสาร

แทรก






 ตกลง

ภาพที่ 2.72 วธิ กี ารแทรกครุฑ
ภาพโดย : อรพนิ , 2558

3. แทรกหัวกระดาษและท้ายกระดาษ
หวั กระดาษ ให้พิมพ์ ช่ือใบงาน ตามที่กาหนด จดั ชิดซา้ ย
ท้ายกระดาษ ให้พิมพ์ ชอ่ื -สกุล เลขท่ี หอ้ ง จดั ชิดขวา

3.1 การแทรกหัวกระดาษ มขี ั้นตอนดังน้ี (ภาพท่ี 2.73)
3.1.1 คลิกเมาสท์ ่ี แทบ็ แทรก
3.1.2 คลิกเมาสเ์ ลือกท่ี แทรกหวั กระดาษ จะปรากฏคาสั่งให้เลอื กแทรก
หวั กระดาษ พมิ พ์หัวกระดาษตามท่ีกาหนด

แทรก 



เรยี บเรยี งโดย ภภนาาางพพสโทาดว่ี อย2ร.7พ: 3นิอรกจพอานิมรแแ, ปท2ง5รหก5ลแ8หกัผสนวั ูตกกรวรปิชะราดะธกาุรษกาศิจนเกยี ษบตัตรรววิชทิ ายชาพีลชยั นั้เกสษูงต(รปแวลสะ.)เทพคทุ โธนศโลกั ยราีเชชยี 2งใ5ห5ม7่

หนว่ ยที่ 2 การใชโ้ ปรแกรมสาเรจ็ รูปจดั ทาเอกสารสานักงาน
วิชา เทคโนโลยีสารสนเทศเพ่ือการจดั การอาชพี

3.2 การแทรกทา้ ยกระดาษ มขี ้นั ตอนดังน้ี (ภาพท่ี 2.74)
3.2.1 คลกิ เมาสท์ ่ี แท็บแทรก
3.2.2 คลิกเมาส์ที่ แทรกทา้ ยกระดาษ จะปรากฏคาสง่ั ให้เลือกแทรก
ทา้ ยกระดาษ พมิ พ์ทา้ ยกระดาษตามทีก่ าหนด

แทรก

4. บนั ทึกเอกสารในไดร์ฟ D: โฟล์เดอร์ ชอ่ื ตนเอง ช่ือแฟม้ ตามท่ีกาหนด
การบันทกึ เอกสาร มีข้นั ตอนดังนี้ (ภาพที่ 2.75)
4.1 คลิกเมาส์ท่บี นั ทกึ บนแทบ็ เครื่องมือดว่ น
4.2 จะปรากฏหนา้ ตา่ งบันทึกเป็นใหบ้ ันทึกเอกสาร จากน้ันใหบ้ นั ทึกเอกสาร
ตามกาหนด
4.3 คลกิ เมาส์ท่ี ป่มุ บนั ทึก





ใบงานท่ี 2 การพมิ พห์ นงั สอื ราชการภายใน



บนั ทกึ

ภาพท่ี 2.75 การบันทึกเอกสาร
ภาพโดย : อรพนิ , 2558

หลกั สตู รประกาศนียบตั รวชิ าชพี ช้ันสงู (ปวส.) พทุ ธศักราช 2557
เรียบเรียงโดย นางสาวอรพนิ จอมแปง แผนกวิชาธรุ กจิ เกษตร วทิ ยาลยั เกษตรและเทคโนโลยเี ชียงใหม่

หนว่ ยที่ 2 การใชโ้ ปรแกรมสาเรจ็ รปู จดั ทาเอกสารสานกั งาน
วชิ า เทคโนโลยสี ารสนเทศเพอื่ การจดั การอาชพี

ใบงานที่ 4 จงพิมพห์ นังสือราชการภายใน ตามแบบ บันทึกแฟ้มชือ่ ใบงานที่ 4 หนังสอื ราชการ
ภายใน

อกั ษรตัวหนาขนาด ๒๙ พอยท์

๑.๕ ซม. บนั ทกึ ขอ้ ความ
คา่ แน่นอน ขนาด ๓๕ พอยท์
สว่ นราชการ วทิ ยาลยั เกษตรและเทคโนโลยีเชยี งใหม่
๐๖๒๙๓/๙๙ตอัวกั หษนราตวั หนาขนาด ๒๐ พอยท์ ระยะบรรทัดปกติ
ท่ี ศธ ขอความอนุเคราะห์ยืมพ่อพันธ์โุ คนม วนั ที่ ๙ พฤษภาคม ๒๕๕๗ ระยะบรรทัดปกติ
เรอื่ ง
ระยะบรรทัดปกติ + กอ่ นหน้า ๖ พอยท์
เรียน ผูอ้ านวยการวทิ ยาลัยเกษตรและเทคโนโลยเี ชียงใหม่
ด้วยวทิ ยาลยั เกรษะยตะรบแรลรทะัดเทปคกตโนิ +โลก่อยนีเชหียนา้งใ๖หพมอ่ กยทาห์ นดจัดงานประชุมวิชาการองค์การ

เกษตรกรในอนาคตแหง่ ประเทศไทยในพระราชปู ถัมภ์สมเด็จพระเทพรัตนราชสุดา ฯ สยามบรมราช

กุมารี ในวนั ท่ี ๒๔-๒๘ กันยายน ๒๕๕๗ ณ วทิ ยาลยั เกษตรและเทคโนโลยีเชียงใหม่ โดยในงานได้จัด

ทกั ษะวชิ าการ สาขาโคนม นั้น

ระยะบรรทดั ปกติ + ก่อนหนา้ ๖ พอยท์

ในการน้ี วทิ ยาลยั ใคร่ขอความอนเุ คราะหจ์ ากศูนย์วจิ ยั และบารงุ พันธ์สุ ัตวเ์ ชียงใหม่

โดยขอพ่อพันธโุ์ คนม จานวน 3 ตัว โดยวิทยาลยั มอบหมายให้ นายสมศกั ดิ์ มีมาก เปน็ ผู้ประสานงาน

ของการขอความอนุเคราะหใ์ นครัง้ น้ี
จงึ เรยี นมาเรพะ่อืยโะปบรรรดทพดั ิจปกาตริณ+าก่อแนลหะนข้าอ๖บพคอุณยทอ์ย่างสูงมา ณ โอกาสนี้

ระยะการพมิ พ์ 3 บรรทดั

(นายกอบกิจ พานอ่อง)
ผอู้ านวยการวิทยาลัยเกษตรและเทคโนโลยีเชยี งใหม่

ระยะการพมิ พ์ 3 บรรทัด

ฝา่ ยกจิ การนกั เรียนนักศึกษา
โทรศพั ท์ ๐ ๕๓๓๑ ๑๓๙๒ ต่อ ๑๐๑
โทรสาร ๐ ๕๓๓๑ ๑๓๕๙

หลักสูตรประกาศนยี บัตรวชิ าชพี ช้นั สูง (ปวส.) พทุ ธศักราช 2557
เรยี บเรียงโดย นางสาวอรพนิ จอมแปง แผนกวิชาธุรกิจเกษตร วทิ ยาลยั เกษตรและเทคโนโลยเี ชยี งใหม่

หนว่ ยท่ี 2 การใช้โปรแกรมสาเร็จรปู จดั ทาเอกสารสานกั งาน
วชิ า เทคโนโลยีสารสนเทศเพอื่ การจดั การอาชพี

ใบงานท่ี 2.5 จงพิมพห์ นงั สือราชการภายใน บนั ทกึ แฟ้มชื่อ ใบงานที่ 2.5 หนังสือราชการภายใน
สว่ นหัวหนังสือ บนั ทึกขอ้ ความ/ สว่ นราชการ วทิ ยาลัยเกษตรและเทคโนโลยีเชียงใหม่/ที่ ศธ ๐๖๒๙/
๗๑๙/ วนั ท่ี ๒๐ กนั ยายน ๒๕๕๗/ เรือ่ ง ขอความอนุเคราะหย์ ืมเต็นท/์ เรยี น นายกเทศมนตรตี าบล
บ้านกลาง

ภาคเหตุ ด้วยวิทยาลัยเกษตรและเทคโนโลยเี ชียงใหม่ กาหนดจัดงานประชมุ วชิ าการองคก์ าร
เกษตรกรในอนาคตแห่งประเทศไทยในพระราชูปถัมภ์สมเด็จพระเทพรัตนราชสุดา ฯ สยามบรมราช
กมุ ารี ในวนั ที่ ๒๔-๒๘ กันยายน ๒๕๕๗ ณ วิทยาลยั เกษตรและเทคโนโลยีเชยี งใหม่ โดยในงานไดจ้ ัด
ให้มีการแสดงผลผลิตและจาหนว่ ยสินคา้ ทัง้ หน่วยงานภาครฐั และเอกชนร่วมถึงกลุม่ แม่บ้าน นนั้

ภาคประสงค์ ในการน้ี วิทยาลัยใคร่ขอความอนุเคราะห์จากเทศบาลตาบลบ้านกลางโดยขอ
ยืมเต็นท์ จานวนตามแต่จะสามารถจัดให้ได้ โดยวิทยาลัยได้มอบหมายให้ นายสมเจตต์ คนดี เป็น
ผปู้ ระสานงานของการขอความอนุเคราะหใ์ นครัง้ นี้

ภาคสรปุ จงึ เรียนมาเพ่ือโปรดพิจารณา และขอบคณุ อยา่ งสูงมา ณ โอกาสนี้
ส่วนท้ายหนังสือ (นายกอบกิจ พานอ่อง)/ ผู้อานวยการวิทยาลัยเกษตรและเทคโนโลยี
เชียงใหม่/ ฝ่ายกิจการนักเรียนนักศึกษา/ โทรศัพท์ ๐ ๕๓๓๑ ๑๓๙๒ ต่อ ๑๐๑/ โทรสาร ๐ ๕๓๓๑
๑๓๕๙

ใบงานท่ี 2.6 จงพิมพ์หนงั สือราชการภายใน บันทึกแฟ้มช่ือ ใบงานท่ี 2.6 หนังสือราชการภายใน
บันทึกข้อความ/ ส่วนราชการ วิทยาลัยเกษตรและเทคโนโลยีเชียงใหม่/ท่ี ศธ ๐๖๒๙/๗๑๒

/ วันที่ ๒๔ กันยายน ๒๕๕๗ / เรื่อง ตอบรับการนานักเรียนเข้าร่วมในงานประชุมวิชาการ/เรียน
ผู้อานวยการเทศบาลทุ่งฟ้าบด/ อา้ งถงึ หนังสือโรงเรยี นทุ่งฟ้าบด ท่ี ชม ๗๕๓๐๒/๒๔๓/ ลงวันท่ี ๒๒
กันยายน ๒๕๕๗ (ย) ตามหนังสือที่อ้างถึง โรงเรียนเทศบาลทุ่งฟ้าบดได้แจ้งความจานงจะนานักเรียน
จานวน ๕๐ คน เข้าร่วมชมงานประชุมวิชาการองค์การเกษตรกรในอนาคตแห่งประเทศไทยใน
พระราชูปถัมภ์สมเด็จพระเทพรัตนราชสุดา ฯ สยามบรมราชกุมารี ในวันท่ี ท่ี ๒๘ กันยายน ๒๕๕๗
ณ วิทยาลัยเกษตรและเทคโนโลยีเชียงใหม่ น้ัน (ย) ในการน้ี วิทยาลัยรูส้ ึกยินดีและเป็นเกียรติอย่าง
ย่ิง พร้อมทั้งได้แจ้งให้ผู้ที่เกี่ยวข้องสารองที่น่ัง และจัดเตรียมอาหารกลางวันให้นักเรียนของท่าน
เรียบร้อยแล้ว (ย) จึงเรยี นมาเพื่อโปรดทราบ/ (นายกอบกิจ พานอ่อง)/ ผู้อานวยการวิทยาลยั เกษตร
และเทคโนโลยีเชียงใหม่/ ฝ่ายกิจการนักเรียนนักศึกษา/ โทรศัพท์ ๐ ๕๓๓๑ ๑๓๙๒ ต่อ ๑๐๑/
โทรสาร ๐ ๕๓๓๑ ๑๓๕๙

หลกั สตู รประกาศนยี บตั รวชิ าชพี ช้ันสงู (ปวส.) พทุ ธศักราช 2557
เรียบเรียงโดย นางสาวอรพิน จอมแปง แผนกวชิ าธรุ กจิ เกษตร วิทยาลัยเกษตรและเทคโนโลยเี ชียงใหม่

หนว่ ยที่ 2 การใช้โปรแกรมสาเรจ็ รูปจดั ทาเอกสารสานกั งาน
วชิ า เทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่อื การจดั การอาชีพ

วธิ กี ารพิมพห์ นงั สอื ภายใน
รูปแบบและวธิ ีการพิมพ์หนงั สอื ภายใน มีวธิ ีการพิมพด์ งั น้ี (ภาพท่ี 2.76-79)
1. สว่ นหวั ของหนังสือภายในหรอื บันทึกข้อความ กาหนดให้ใช้จดุ ไข่ปลาแสดงเส้นบรรทดั
ทเี่ ปน็ ชอ่ งวา่ งหลังคาวา่ สว่ นราชการ ที่ วันที่ เร่อื ง และไมต่ ้องมเี ส้นขีดทบึ แบ่งสว่ นระหวา่ ง หวั บันทึก
ขอ้ ความกบั ส่วนข้อความ (ภาพท่ี 2.76)
2. คาว่า “บันทึกข้อความ” พิมพด์ ้วยอักษรตวั หนาขนาด 29 พอยท์ และปรับระยะ
บรรทัดจาก 1 เท่า เปน็ คา่ แน่นอน (Exactly) 35 พอยท์ อยู่ก่งึ กลางหน้ากระดาษ จากน้ันนาตราครุฑ
สูง 1.5 เซนติเมตร จดั วางชดิ ระยะขอบซ้าย ห่างจากระยะขอบกระดาษบนประมาณ 1.5 เซนตเิ มตร
โดยจดั ให้เท้าครฑุ อยู่แนวเดียวกับคาวา่ บันทกึ ข้อความ (ภาพที่ 2.76)
3. คาว่า สว่ นราชการ พมิ พช์ ิดก้นั หนา้ ซ้าย พิมพด์ ้วยอักษรตัวหนาขนาด 20 พอยท์ เว้น
2 เคาะ พิมพช์ ่ือสว่ นราชการเจ้าของเร่ืองหรือหนว่ ยงานท่ีออกหนงั สอื ดว้ ยอักษรปกติ ขนาด 16
พอยท์ ใหม้ รี ะยะบรรทดั ห่างจาก บนั ทึกข้อความ เท่ากบั ระยะบรรทัดปกติ (ภาพท่ี 2.76)
4. คาว่า ท่ี พิมพ์ชิดระยะขอบซ้าย ด้วยอักษรตัวหนาขนาด 20 พอยท์ เวน้ 1 เคาะ พิมพ์
รหสั ตัวพยญั ชนะประจาส่วนราชการเจา้ ของเรอ่ื ง เวน้ 1 เคาะ พมิ พเ์ ลขประจาส่วนราชการเจา้ ของ
หนังสือทับเลขทะเบยี นหนงั สือสง่ ด้วยอกั ษรปกติ ขนาด 16 พอยท์ ให้มรี ะยะหา่ งจาก ส่วนราชการ
เทา่ กับระยะบรรทัดปกติ (ภาพที่ 2.76)
5. คาวา่ วนั ท่ี ใหพ้ มิ พ์อักษรตัวแรกอยู่กลางหน้ากระดาษบรรทัดเดียวกับ ท่ี ดว้ ยอักษร
ตัวหนาขนาด 20 พอยท์ จากคาวา่ วนั ท่ี ใหเ้ วน้ 2 เคาะ พมิ พ์ตวั เลขของวันที่ เว้น 1 เคาะ พมิ พช์ ่ือ
เต็มของเดือน เวน้ 1 เคาะ พิมพต์ วั เลขปีพทุ ธศักราชที่ออกหนังสือ ด้วยอักษรปกติ ขนาด 16 พอยท์
ใหม้ ีระยะบรรทดั หา่ งจาก สว่ นราชการ เท่ากับระยะบรรทัดปกติ (ภาพท่ี 2.76)
6. เรื่อง ใหพ้ มิ พ์ชิดระยะขอบซ้าย ดว้ ยอักษรตวั หนาขนาด 20 พอยท์ เวน้ 2 เคาะ พิมพ์
ช่อื เรอื่ งของหนังสือฉบบั น้ัน ด้วยอักษรปกติ ขนาด 16 พอยท์ ให้มีระยะบรรทัดห่างจาก ที่ เท่ากับ
ระยะบรรทัดปกติ (ภาพที่ 2.76)

ภาพท่ี 2.76 การพิมพแ์ ละการจดั รปู แบบสว่ นหัวของหนังสือภายใน
ภาพโดย : อรพนิ , 2558

หลกั สูตรประกาศนียบัตรวชิ าชพี ชัน้ สงู (ปวส.) พทุ ธศกั ราช 2557
เรียบเรียงโดย นางสาวอรพิน จอมแปง แผนกวชิ าธุรกจิ เกษตร วทิ ยาลัยเกษตรและเทคโนโลยเี ชยี งใหม่

หนว่ ยท่ี 2 การใชโ้ ปรแกรมสาเรจ็ รปู จดั ทาเอกสารสานกั งาน
วชิ า เทคโนโลยีสารสนเทศเพ่ือการจัดการอาชีพ

7. คาขึ้นตน้ ให้พมิ พ์ชิดระยะขอบซ้าย เวน้ 2 เคาะ พิมพ์คาขนึ้ ตน้ ตามฐานะผู้รบั หนงั สอื
ให้มรี ะยะบรรทัดห่างจาก เรื่อง เทา่ กับระยะบรรทดั ปกติและเพิ่มค่าก่อนหนา้ อีก 6 พอยท์ (ภาพท่ี
2.77)

8. อ้างถงึ (ถ้ามี) ใหพ้ มิ พช์ ดิ ระยะขอบซ้าย เว้น 2 เคาะ โดยให้พิมพช์ อื่ ส่วนราชการเจ้าของ
หนังสือ เลขท่ีหนงั สือ วันที่ เดือน ปีพุทธศักราชที่ออกหนังสือ ท่สี ่วนราชการผู้รบั หนงั สอื ไดร้ ับมาก่อน
ปกติจะอา้ งถงึ หนังสือฉบบั สุดท้ายที่ตดิ ต่อกันเพียงฉบับเดียว ใหม้ ีระยะบรรทดั ห่างจาก คาข้นั ต้น
เท่ากับระยะบรรทดั ปกติและเพมิ่ ค่าก่อนหนา้ อีก 6 พอยท์ (ภาพท่ี 2.77)

9. สิ่งทีส่ ่งมาดว้ ย (ถ้ามี) ให้พมิ พ์ชดิ ระยะขอบซ้าย เวน้ 2 เคาะ พิมพช์ ่อื สงิ่ ของ เอกสาร
หรือบรรณสาร ท่ีสง่ ไปพร้อมกับหนังสอื ฉบบั นน้ั และระบุจานวนของสงิ่ ของ เอกสาร หรือบรรณสาร
ท่ีส่งไปพร้อมกับหนังสือฉบับนน้ั ด้วย ให้มีระยะบรรทัดห่างจาก อ้างถงึ เทา่ กับระยะบรรทัดปกติและ
เพิ่มค่าก่อนหน้าอีก 6 พอยท์ (ภาพท่ี 2.77)

ภาพที่ 2.77 การพมิ พ์และการจดั รปู แบบ คาข้นึ ต้น อา้ งถงึ สิง่ ทส่ี ง่ มาด้วย ของหนังสือภายใน
ภาพโดย : อรพิน, 2558

10. การพิมพ์ขอ้ ความภาคเหตุ ใหม้ รี ะยะบรรทัดห่างจาก อ้างถึงหรือส่งิ ที่ส่งมาดว้ ยเทา่ กับ
ระยะบรรทัดปกติและเพ่ิมคา่ กอ่ นหน้าอกี 6 พอยท์ (ภาพที่ 2.78)

10.1 การพิมพข์ ้อความภาคเหตุ ภาคความประสงค์ ภาคสรุป ให้บรรทดั สดุ ทา้ ยของ
ขอ้ ความภาคก่อนหน้ามีระยะหา่ งจากบรรทดั แรกของขอ้ ความภาคถดั ไป เท่ากบั ระยะบรรทัดปกติ
และเพิ่มคา่ กอ่ นหนา้ อีก 6 พอยท์ (ภาพที่ 2.78)

10.2 การยอ่ หน้าขอ้ ความภาคเหตุ ภาคความประสงค์ ภาคสรปุ ให้ย่อหน้าตามระยะ
คา่ ไม้บรรทดั ระยะการพิมพเ์ ท่ากบั 2.5 เซนตเิ มตร (ภาพท่ี 2.78)

หลักสูตรประกาศนยี บัตรวิชาชพี ชนั้ สงู (ปวส.) พุทธศกั ราช 2557
เรยี บเรยี งโดย นางสาวอรพนิ จอมแปง แผนกวิชาธุรกิจเกษตร วิทยาลัยเกษตรและเทคโนโลยีเชยี งใหม่

หนว่ ยที่ 2 การใชโ้ ปรแกรมสาเรจ็ รูปจดั ทาเอกสารสานกั งาน
วชิ า เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการจดั การอาชีพ

ภาพท่ี 2.78 การจดั ย่อหน้าและระยะห่างระหวา่ งบรรทัดแตล่ ะย่อหน้าของหนงั สือภายใน
ภาพโดย : อรพนิ , 2558

11. การพิมพช์ ื่อเต็มของเจ้าของหนังสือ ใหอ้ ักษรตวั แรกอยู่กึง่ กลางหนา้ กระดาษ อักษร
ตวั ถัดไปปัดไปทางด้านขวามือ ใหเ้ วน้ บรรทัดการพิมพ์ 3 บรรทดั จากภาคสรปุ (ภาพที่ 2.79)

12. พิมพต์ าแหน่งของเจา้ ของหนังสือ ใหว้ างศนู ย์กบั ช่อื เตม็ ของเจ้าของหนังสือ โดยมี
ระยะบรรทัดห่างจาก ชื่อเตม็ ของเจ้าของหนงั สือ เท่ากับระยะบรรทดั ปกติ (ภาพที่ 2.79)

เวน้ บรรทัดการพิมพ์ 3 บรรทดั

ภาพท่ี 2.79 การพมิ พ์และจัดระยะห่างของคาลงท้ายกับช่อื ตาแหนง่ ผู้มอี านาจลงนามของหนงั สือภายใน
ภาพโดย : อรพิน, 2558

13. ชน้ั ความเร็ว (ถ้ามี) ให้พมิ พ์ช้ันความเรว็ แนวเดยี วกบั เท้าครุฑ ดว้ ยอักษร ตัวหนา
สแี ดง ขนาดไมเ่ ลก็ กว่าตวั พิมพ์โป้ง 32 พอยท์

14. ชนั้ ความลบั (ถา้ มี) ใหพ้ มิ พช์ ้นั ความลับ กึ่งกลางหน้ากระดาษ บนสว่ นหัวและ
ส่วนท้ายของเอกสารทร่ี ะบชุ น้ั ความลบั ทุกหนา้ ด้วยตัวอักษรสแี ดง ขนาดใหญ่กวา่ ปกติ

หลกั สูตรประกาศนยี บตั รวิชาชพี ชัน้ สูง (ปวส.) พุทธศกั ราช 2557
เรยี บเรยี งโดย นางสาวอรพิน จอมแปง แผนกวชิ าธุรกิจเกษตร วทิ ยาลยั เกษตรและเทคโนโลยีเชียงใหม่