หน่วยที่ 9 การพิมพ์หนังสือราชการภายนอก-ใน

หนว่ ยที่ 9 การพมิ พ์หนงั สอื ภายนอกและหนงั สอื ภายใน 1
วชิ า การพิมพ์ไทยเบือ้ งต้น

หน่วยท่ี 9
การพมิ พห์ นงั สอื ภายนอกและหนงั สอื ภายใน

หวั ขอ้ เรอ่ื ง

1. ความหมายของหนงั สอื ราชการ
2. หนังสือราชการภายนอก
3. หนังสือราชการภายใน
4. การพมิ พห์ นงั สอื ราชการภายนอกและหนงั สือราชการภายในดว้ ยพิมพ์ดีด
5. การพมิ พห์ นงั สอื ราชการภายนอกและหนังสอื ราชการภายในดว้ ยคอมพวิ เตอร์
6. บทสรุป

สาระสาคญั
ในการจัดทาเอกสารของส่วนราชการ คณะรัฐมนตรีได้วางระเบียบข้ึนเรียกว่า ระเบียบ

สานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พุทธศักราช 2526 และฉบับแก้ไขเพ่ิมเติม (ฉบับที่ 2)
พุทธศักราช 2548 ใช้บังคับแก่ส่วนราชการท่ัวไป เพื่อเป็นหลักและแนวปฏิบัติในการจัดทาเอกสาร
ของส่วนราชการ ทาให้การปฏิบัติงานเก่ียวกับเอกสารของส่วนราชการเป็นมาตรฐานเดียวกัน
การจัดทาเอกสารสานักงานของส่วนราชการปัจจุบันนิยมนาโปรแกรมสาเร็จรูปมาประยุกต์ใช้
เนื่องจากเอกสารท่ีจัดพิมพ์แล้วมีความประณีต สวยงาม และสามารถจัดเก็บในรูปแบบไฟล์เอกสาร
ทาให้นากลับมาปรบั แก้ไข และประยกุ ต์ใช้ต่อไดอ้ ีก ทาใหก้ ารปฏบิ ัติงานดา้ นเอกสารเกิดความสะดวก
รวดเรว็ และมปี ระสิทธภิ าพมากยิง่ ขึ้น

จดุ ประสงค์การเรียนรู้ เพือ่ ใหน้ กั เรียน
1. บอกความหมายของหนังสือราชการภายนอกได้
2. บอกความหมายของหนงั สอื ราชการภายในได้
3. สามารถใช้พิมพด์ ีดพิมพห์ นงั สอื ราชการภายนอกและหนังสอื ราชการภายในได้
4. สามารถใช้คอมพวิ เตอร์พมิ พห์ นงั สือราชการภายนอกและหนังสือราชการภายในได้

รหัสวชิ า 20200-1004 2
หลักสตู รประกาศนียบัตรวชิ าชพี (ปวช.) พุทธศักราช 2563

หนว่ ยที่ 9 การพมิ พ์หนงั สือภายนอกและหนงั สอื ภายใน 2
วชิ า การพิมพ์ไทยเบ้อื งต้น

เนอ้ื หาสาระ
หนังสือภายนอก คอื หนังสือตดิ ต่อราชการทเี่ ป็นแบบพธิ โี ดยใช้กระดาษตราครุฑเปน็

หนังสือติดต่อระหว่างส่วนราชการ หรือส่วนราชการมีถึงหน่วยงานอ่ืนใดซ่ึงมิใช่ส่วนราชการ หรือท่ีมี
ถึงบุคคลภายนอก หนังสือภายใน คือ หนังสือติดต่อราชการท่ีเป็นแบบพิธีน้อยกว่าหนังสือภายนอก
เป็นหนังสือติดต่อภายในกระทรวง ทบวง กรม หรือจังหวัดเดียวกัน ใช้กระดาษบันทึกข้อความ
หนังสือทั้งสองชนิดถือว่าเป็นหลักฐานทางราชการ ซ่ึงหนังสือท่ีจัดทาแล้วต้องมีลักษณะท่ีสมบูรณ์
ประณีต สะอาดเรียบร้อย ถูกต้อง และได้มาตรฐาน โดยจะต้องจัดรูปแบบการพิมพ์หนังสือตามที่
สานกั นายกรฐั มนตรีได้วางแนวปฏบิ ัติไว้

1. ความหมายของหนงั สอื ราชการ
หนังสือราชการ คอื เอกสารที่เป็นหลักฐานในราชการ ไดแ้ ก่ (สานักนายกรัฐมนตร,ี 2548

หนา้ 33)
1.1 หนงั สือทม่ี ไี ปมาระหวา่ งสว่ นราชการ
2.2 หนังสอื ท่ีสว่ นราชการมไี ปถงึ หน่วยงานอ่ืนใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการ หรอื ทม่ี ีไปถงึ

บคุ คลภายนอก
1.3 หนังสอื ท่หี น่วยงานอน่ื ใดซึ่งมิใชส่ ว่ นราชการ หรือที่บคุ คลภายนอกมีมาถงึ ส่วน

ราชการ
1.4 เอกสารทท่ี างราชการจดั ทาขนึ้ เพ่อื เป็นหลักฐานในราชการ
1.5 เอกสารทีท่ างราชการจดั ทาขึ้นตามกฎหมาย ระเบยี บ หรอื ข้อบังคบั
1.6 ขอ้ มูลขา่ วสารหรอื หนงั สือท่ไี ดร้ บั จากระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนิกส์

หนงั สือราชการตามระเบยี บสานักนายกรัฐมนตรวี า่ ดว้ ยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526
มี 6 ชนดิ คือ (สานักนายกรฐั มนตร,ี 2548 หน้า 2) หนังสอื ภายนอก หนังสือภายใน
หนังสอื ประทับตรา หนังสือสงั่ การ หนังสือประชาสมั พันธ์ และหนงั สอื ที่เจ้าหน้าท่ีทาข้ึนหรือรับไว้
เป็นหลกั ฐานในราชการ

2. หนงั สอื ราชการภายนอก
2.1 ความหมายของหนังสอื ราชการภายนอก
หนงั สือภายนอก คือ หนงั สือตดิ ตอ่ ราชการท่เี ปน็ แบบพธิ ีโดยใช้กระดาษตราครุฑเป็น

หนังสือตดิ ตอ่ ระหวา่ งสว่ นราชการ หรือสว่ นราชการมีถงึ หน่วยงานอื่นใดซ่ึงมิใชส่ ว่ นราชการ หรอื ทมี่ ี
ถึงบคุ คลภายนอก (สานกั นายกรฐั มนตรี, 2548 หนา้ 3) ตวั อยา่ งดังภาพท่ี 9.1

รหสั วิชา 20200-1004 2
หลกั สูตรประกาศนยี บัตรวิชาชพี (ปวช.) พุทธศกั ราช 2563

หนว่ ยที่ 9 การพมิ พห์ นงั สือภายนอกและหนังสอื ภายใน 3
วิชา การพมิ พ์ไทยเบื้องตน้

ดว่ นมาก วิทยาลยั เกษตรและเทคโนโลยีเชยี งใหม่

ท่ี ศธ ๐๖๒๙.๓/ ตาบลบา้ นกลาง อาเภอสันปา่ ตอง
จังหวดั เชียงใหม่ ๕๐๑๒๐

๒๗ กมุ ภาพนั ธ์ ๒๕๕๘

เร่อื ง ขอความอนุเคราะหห์ นังสอื รบั รองการฝกึ ประสบการณ์วิชาชพี

เรียน ผู้จัดการสวนเกษตรเชยี งใหม่

อา้ งถึง หนังสอื วิทยาลัยเกษตรและเทคโนโลยเี ชยี งใหม่ ที่ ศธ ๐๖๒๙.๓/๓๑๒ ลงวันที่ ๒๑ กรกฎาคม ๒๕๕๗

สง่ิ ที่ส่งมาดว้ ย บนั ทึกคารอ้ งขอหนงั สือรบั รองการฝึกประสบการณ์ จานวน ๑ ฉบับ

ตามทีส่ วนเกษตรเชยี งใหม่ ไดใ้ หค้ วามอนุเคราะหร์ บั นกั เรียนของวทิ ยาลัยเกษตรและเทคโนโลยเี ชยี งใหม่
เขา้ ฝกึ ประสบการวชิ าชีพ และวทิ ยาลัยได้ส่งตวั นายนคิ ม คมดี นักเรยี นระดับชนั้ ประกาศนยี บตั รวิชาชพี (ปวช.) ปที ี่ ๓
สาขาวชิ าพชื ศาสตร์ เขา้ ฝึกประสบการณ์วชิ าชพี ณ สวนเกษตรเชยี งใหม่ ตง้ั แตว่ ันท่ี ๒๔ กรกฎาคม - ๑๘ กนั ยายน ๒๕๕๗
รายละเอียดตามหนังสอื ท่ีอ้างถึง นัน้

สืบเนื่องจากการณด์ งั กลา่ ว วทิ ยาลัยได้รบั หนงั สอื คาร้องจากบคุ คลดังกล่าว วา่ มีความประสงคข์ อ
หนงั สือรบั รองการฝกึ ประสบการณ์ เพ่ือนาไปประกอบการสมคั รเขา้ ทางาน วิทยาลัยจึงใครข่ อความอนเุ คราะห์จากท่าน
ออกหนงั สือรบั รองการฝึกประสบการณใ์ ห้แก่ นายนคิ ม คมดี เพอื่ นาไปใชใ้ นการดงั กล่าว

จึงเรียนมาเพอ่ื โปรดพจิ ารณา และขอขอบพระคุณอย่างสงู มา ณ โอกาสนี้

ขอแสดงความนบั ถือ

ลายมือชอ่ื
(นายกอบกิจ พานอ่อง)
ผอู้ านวยการวทิ ยาลยั เกษตรและเทคโนโลยีเชยี งใหม่

ฝ่ายวิชาการ
โทรศัพท์ ๐ ๕๓๓๑ ๑๓๙๒ ตอ่ ๑๐๑
โทรสาร ๐ ๕๓๓๑ ๑๓๕๙
สารบรรณอิเล็กทรอนกิ ส์ chiangmai04

ภาพที่ 9.1 ตวั อย่างหนังสอื ราชการภายนอก

รหัสวชิ า 20200-1004 2
หลกั สตู รประกาศนยี บตั รวิชาชพี (ปวช.) พุทธศักราช 2563

หน่วยที่ 9 การพมิ พ์หนงั สอื ภายนอกและหนงั สอื ภายใน 4
วิชา การพมิ พ์ไทยเบ้ืองต้น

3. หนงั สอื ราชการภายใน
หนงั สือราชการภายใน คือ หนงั สือติดตอ่ ราชการทเ่ี ปน็ แบบพิธีนอ้ ยกว่าหนงั สือภายนอก

เปน็ หนังสอื ตดิ ตอ่ ภายในกระทรวง ทบวง กรม หรือจงั หวดั เดียวกัน ใช้กระดาษบันทกึ ขอ้ ความ
(สานักนายกรฐั มนตรี, 2548 หน้า 4) ตวั อยา่ งดงั ภาพท่ี 9.2

ด่วนทส่ี ุด บันทกึ ขอ้ ความ

สว่ นราชการ วิทยาลยั เกษตรและเทคโนโลยเี ชียงใหม่ โทรศพั ท์ ๐ ๕๓๓๑ ๑๓๙๒ ตอ่ ๑๐๒

ที่ ศธ ๐๖๒๙๓/๙๙ วนั ท่ี ๑๙ กนั ยายน ๒๕๖๒

เรอ่ื ง ขอความอนุเคราะหย์ มื พ่อพันธ์ุโคนม

เรียน ผ้อู านวยการศนู ย์วจิ ยั และบารงุ พันธ์ุสตั วเ์ ชยี งใหม่

ด้วยวิทยาลัยเกษตรและเทคโนโลยีเชียงใหม่ กาหนดจดั งานประชมุ วชิ าการองค์เกษตรกรใน
อนาคตแหง่ ประเทศไทยในพระราชปู ถมั ภส์ มเดจ็ พระเทพรัตนราชสดุ า ฯ สยามบรมราชกมุ ารี ในวันท่ี ๒๔-๒๘
กนั ยายน ๒๕๖๒ ณ วิทยาลยั เกษตรและเทคโนโลยีเชยี งใหม่ โดยในงานไดจ้ ดั ใหม้ กี ารแขง่ ขนั ทกั ษะวิชาการ
สาขาโคเนอื้ นั้น

ในการน้ี วทิ ยาลยั ใคร่ขอความอนเุ คราะหจ์ ากศนู ย์วจิ ยั และบารงุ พันธ์สุ ัตว์เชยี งใหมโ่ ดยขอใช้
พอ่ พันธโ์ุ คเนอ้ื จานวน 3 ตวั เพอ่ื ใช้ในการแขง่ ขนั โดยวิทยาลยั มอบหมายให้ นายสมศกั ด์ิ มมี าก ตาแหนง่ ครู
เป็นผ้ปู ระสานงานของการขอความอนุเคราะหใ์ นคร้ังนี้

จงึ เรียนมาเพื่อโปรดพจิ ารณา และขอบคุณอย่างสูงมา ณ โอกาสน้ี

(นายเจริญ เชื้อเมืองพาน)
ผู้อานวยการวิทยาลัยเกษตรและเทคโนโลยเี ชียงใหม่

ภาพที่ 9.2 ตวั อยา่ งหนงั สอื ราชการภายใน

4. การพมิ พห์ นงั สอื ราชการภายนอกและหนงั สอื ราชการภายในดว้ ยเครอ่ื งพมิ พด์ ดี
หนงั สือราชการ คอื เอกสารทใี่ ช้เป็นหลักฐานทางราชการ ซง่ึ หนงั สือทจ่ี ดั ทาแลว้ ต้องมี

ลักษณะทส่ี มบรู ณ์ ประณีต สะอาดเรียบรอ้ ย ถกู ตอ้ ง และได้มาตรฐาน โดยจะตอ้ งจัดรูปแบบการพมิ พ์

หนังสอื ตามที่สานกั นายกรฐั มนตรีวา่ ดว้ ยงานสารบรรณ พทุ ธศกั ราช 2526 ไดว้ างแนวปฏิบตั ิไว้
4.1 การพิมพห์ นังสอื ราชการภายนอกด้วยเครื่องพิมพ์ดดี
หนงั สอื ราชการภายนอกหรอื จดหมายราชการ คอื หนังสอื ท่ใี ชต้ ิดต่อราชการทเ่ี ป็นแบบพธิ ี

ใช้กระดาษตราครุฑ ขนาดตัวครุฑที่สงู 3 เซนตเิ มตร ให้จัดทาตามแบบที่ 1 ของทา้ ยระเบียบ หนังสือ
ราชการภายนอกมสี ว่ นประกอบ และมรี ูปแบบและวธิ ีการพิมพ์ ดังนี้

รหัสวิชา 20200-1004 2
หลักสตู รประกาศนยี บัตรวชิ าชพี (ปวช.) พทุ ธศกั ราช 2563

หนว่ ยที่ 9 การพิมพห์ นงั สือภายนอกและหนงั สอื ภายใน 5
วิชา การพิมพ์ไทยเบื้องต้น

4.1.1 ท่ี พมิ พ์ระดับเดยี วกับเท้าครุฑ ชดิ กัน้ หน้าซ้าย เวน้ 1 อกั ษร พิมพร์ หสั ตัว
พยญั ชนะประจาสว่ นราชการเจา้ ของหนังสอื เว้น 1 อักษร พิมพ์เลขประจาสว่ นราชการเจา้ ของเรอื่ ง/
เลขทะเบยี นหนังสอื สง่ ให้มีระยะหา่ งจากช้ันความเรว็ ปดั 1 บิด 1

4.1.2 ส่วนราชการเจา้ ของหนังสอื พมิ พ์ด้านขวาระดับเดยี วกับเทา้ ครุฑ สาหรับท่ตี ง้ั
สว่ นราชการเจ้าของหนังสอื ให้มีระยะห่างจากชื่อส่วนราชการเจ้าของหนงั สอื ปัด 1 บิด 1 โดยมี
วิธีการพมิ พ์ 4 แบบ ดงั น้ี

1) แบบที่ 1 แบบชิดกัน้ หลงั
วทิ ยาลัยเกษตรและเทคโนโลยีเชยี งใหม่
ตาบลบ้านกลาง อาเภอสันป่าตอง

จงั หวดั เชยี งใหม่ 50120
2) แบบท่ี 2 แบบชดิ กั้นหน้า

วิทยาลยั เกษตรและเทคโนโลยีเชียงใหม่
ตาบลบา้ นกลาง อาเภอสันปา่ ตอง
จงั หวดั เชียงใหม่ 50120
3) แบบท่ี 3 แบบวางศูนย์

วทิ ยาลยั เกษตรและเทคโนโลยีเชียงใหม่
ตาบลบ้านกลาง อาเภอสนั ป่าตอง
จังหวัดเชียงใหม่ 50120

4) แบบที่ 4 แบบเฉยี ง
วิทยาลัยเกษตรและเทคโนโลยเี ชยี งใหม่

ตาบลบ้านกลาง อาเภอสนั ปา่ ตอง
จังหวัดเชยี งใหม่ 50120

4.1.3 วันท่ี เดือน ปี ให้พิมพต์ วั เลขของวันที่ เว้น 1 อักษร พมิ พช์ อ่ื เต็มของเดอื น เวน้
1 อกั ษร และพมิ พ์ตวั เลขปพี ทุ ธศกั ราชท่อี อกหนังสอื ให้มรี ะยะหา่ งจากบรรทดั สดุ ทา้ ยทตี่ ง้ั ของสว่ น
ราชการเจ้าของหนังสอื ปดั 1 บดิ 1

4.1.4 เร่อื ง ใหพ้ มิ พ์ชดิ ระยะขอบซ้าย เวน้ 2 อกั ษร พิมพช์ อื่ เรอ่ื งของจดหมาย ใหม้ ี
ระยะบรรทดั ห่างจาก วนั ที่ เดอื น ปี เท่ากบั ระยะบรรทัดปกติและเพ่มิ ค่ากอ่ นหนา้ อีก 6 พอยท์

4.1.5 คาขน้ึ ตน้ ใหพ้ มิ พ์ชิดระยะขอบซ้าย พมิ พ์คาขน้ึ ต้นตามฐานะผ้รู ับหนังสือ เว้น 2
อกั ษร พิมพ์ตาแหนง่ หรอื ชอื่ ผ้ทู ม่ี จี ดหมายไปถงึ ให้มีระยะบรรทดั หา่ งจากเร่ือง ปัด 1 บิด 1

4.1.6 อ้างถงึ ใหพ้ ิมพ์ชิดระยะขอบซ้าย เวน้ 2 อักษร โดยใหพ้ มิ พ์ชอ่ื สว่ นราชการ
เจ้าของหนังสอื เลขท่หี นงั สอื วันท่ี เดอื น ปพี ทุ ธศักราชทอ่ี อกหนังสอื ท่ีสว่ นราชการผ้รู ับหนงั สือได้รบั
มากอ่ น ปกติจะอา้ งถงึ หนงั สอื ฉบบั สุดทา้ ยท่ีตดิ ต่อกนั เพียงฉบบั เดียว ใหม้ รี ะยะบรรทดั ห่างจาก

คาขน้ั ตน้ ปัด 1 บิด 1
4.1.7 สง่ิ ทีส่ ง่ มาดว้ ย ให้พมิ พช์ ิดระยะขอบซ้าย เว้น 2 อกั ษร พิมพช์ อ่ื สิง่ ของ เอกสาร

หรอื บรรณสารทส่ี ง่ ไปพร้อมกบั หนังสอื ฉบับนนั้ และควรใสจ่ านวนของส่ิงของ เอกสาร หรอื บรรณสาร
ที่ส่งไปพร้อมกับหนังสือฉบับนั้นด้วย ใหม้ ีระยะบรรทัดหา่ งจากอา้ งถงึ ปดั 1 บิด 1

รหสั วิชา 20200-1004 2
หลักสตู รประกาศนียบตั รวชิ าชพี (ปวช.) พทุ ธศักราช 2563

หนว่ ยที่ 9 การพมิ พห์ นงั สือภายนอกและหนงั สือภายใน 6
วิชา การพิมพ์ไทยเบอ้ื งตน้

4.1.8 การพิมพข์ ้อความภาคเหตุ ให้มรี ะยะบรรทดั ห่างจาก อา้ งถงึ หรอื ส่ิงทส่ี ง่ มาดว้ ย
ปัด 1 บิด 1

การพิมพ์ขอ้ ความภาคเหตุ ภาคความประสงค์ ภาคสรปุ ให้บรรทดั สดุ ทา้ ยของ

ขอ้ ความภาคก่อนหนา้ มรี ะยะบรรทดั หา่ งจากข้อความบรรทัดแรกของภาคถดั ไป ปดั 1 บิด 1
การยอ่ หนา้ ขอ้ ความภาคเหตุ ภาคความประสงค์ ภาคสรปุ ให้ย่อหนา้ จากระยะขอบ

ซ้าย 2.5 เซนติเมตร
4.1.9 คาลงทา้ ย ใหเ้ รมิ่ พมิ พ์อกั ษรตัวแรกของคาลงท้ายก่ึงกลางกระดาษ (ระดับ

แนวเดยี วกบั หางครฑุ กรณที ี่ครฑุ อยตู่ าแหน่งกงึ่ กลางหนา้ กระดาษ) อกั ษรตัวถัดไปเรียงตอ่ ไปทาง
ดา้ นขวา ใหม้ รี ะยะบรรทัดหา่ งจากบรรทดั สดุ ท้ายภาคสรุป ปัด 1 บดิ 1

4.1.10 พมิ พช์ ่อื เต็มของเจา้ ของหนังสือ โดยใหว้ างศูนย์กบั คาลงท้าย และเว้นบรรทดั
การพมิ พ์ 3 บรรทัด (4 ปัด) จากคาลงท้าย เพอ่ื ให้เจา้ ของหนังสือลงลายมอื ชอ่ื

4.1.11 พมิ พ์ตาแหนง่ ของเจา้ ของหนงั สอื ใหว้ างศนู ยก์ บั ชอ่ื เตม็ ของเจา้ ของหนังสือ
ให้มีระยะบรรทดั ห่างจาก ช่อื เต็มของเจา้ ของหนงั สอื 1 ปดั

หมายเหตุ การวางศนู ย์ขอ้ ความ คอื การจัดตาแหน่งของข้อความใหม้ ีความสมดุล
จากตัวอยา่ งคือ การวางศูนยข์ ้อความ คาลงท้าย ชื่อเตม็ และตาแหนง่ ของผมู้ อี านาจลงนามใน

หนงั สือ เมอื่ วางศนู ยข์ อ้ ความเรยี บรอ้ ยแลว้ ขอ้ ความทีว่ างศูนย์จะมีลกั ษณะเป็นสเี่ หลีย่ มคางหมู
4.1.12 การพมิ พ์ชือ่ สว่ นราชการเจา้ ของเรอื่ ง พิมพ์ชดิ ระยะขอบซ้าย ใหเ้ วน้ บรรทัด

การพมิ พ์ 3 บรรทัด (4 ปัก)
4.1.13 โทร. ให้พิมพช์ ิดระยะขอบซา้ ย เวน้ 2 อักษร พิมพ์หมายเลขโทรศัพท์ ให้มี

ระยะบรรทดั หา่ งจาก ส่วนราชการเจา้ ของเรอ่ื ง 1 ปัด

4.1.14 โทรสาร ให้พิมพช์ ิดระยะขอบซ้าย เวน้ 2 อกั ษร พมิ พห์ มายเลขโทรสาร ใหม้ ี
ระยะบรรทดั ห่างจาก โทร. 1 ปดั

4.1.15 ไปรษณยี ์อเิ ลก็ ทรอนิกส์ ใหพ้ มิ พ์ชิดระยะขอบซา้ ย เว้น 2 อกั ษร พิมพ์ชอื่
ไปรษณียอ์ เิ ลก็ ทรอนิกส์ ใหม้ รี ะยะบรรทัดห่างจาก โทรสาร 1 ปัด ดงั ภาพท่ี 2.68

4.1.16. สาเนาสง่ (ถ้ามี) ให้พิมพช์ ดิ ระยะขอบซา้ ย เว้น 2 อกั ษร พมิ พช์ อื่ ผู้รับสาเนา
ให้มรี ะยะบรรทดั ห่างจาก ไปรษณยี ์อเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ 1 ปดั

4.1.17 ชน้ั ความเรว็ (ถ้าม)ี พิมพช์ ดิ ระยะขอบซ้ายบน ท่ี ของหนังสอื หา่ งจาก ที่
1 บรรทดั ดว้ ยตวั อักษรสีแดง ขนาดไม่เล็กกว่าตัวพมิ พโ์ ปง้ 32 พอยท์ สูง 1/2 เซนติเมตร

4.1.18 ช้นั ความลบั (ถ้ามี) ให้พมิ พช์ นั้ ความลบั ก่งึ กลางหนา้ กระดาษทงั้ บนและลา่ ง
ของทกุ หน้าเอกสารทม่ี ชี ั้นความลบั ดว้ ยตวั อักษรสีแดงหรอื สอี น่ื ทเี่ ห็นเดน่ ชดั ขนาดอกั ษรตอ้ งใหญ่ไม่
น้อยกว่าอกั ษรปกติ

รหัสวชิ า 20200-1004 2
หลักสูตรประกาศนียบัตรวิชาชพี (ปวช.) พทุ ธศกั ราช 2563

หนว่ ยท่ี 9 การพิมพ์หนงั สือภายนอกและหนังสือภายใน 7
วิชา การพิมพ์ไทยเบ้อื งต้น

ภาพ 9.3 รปู แบบการพมิ พ์หนงั สอื ราชการภายนอกดว้ ยเครื่องพมิ พด์ ีด

4.2 การพมิ พห์ นงั สอื ราชการภายในดว้ ยพมิ พด์ ดี
หนังสอื ตดิ ตอ่ ราชการที่เป็นแบบพธิ ีนอ้ ยกว่าหนังสือภายนอก เป็นหนังสอื ติดตอ่ ภายใน
กระทรวง ทบวง กรม หรอื จงั หวดั เดยี วกัน ใชก้ ระดาษบนั ทกึ ข้อความ และให้จัดทาตามแบบท่ี 2
ท้ายระเบยี บ หนงั สอื ราชการภายในมสี ว่ นประกอบ และมรี ูปแบบและวธิ ีการพิมพ์ ดังนี้

รหสั วชิ า 20200-1004 2
หลกั สูตรประกาศนียบัตรวชิ าชพี (ปวช.) พุทธศักราช 2563

หน่วยที่ 9 การพิมพ์หนงั สือภายนอกและหนังสือภายใน 8
วชิ า การพมิ พ์ไทยเบอ้ื งต้น

4.2.1 ส่วนราชการ เว้น 2 อักษร พิมพ์ชื่อส่วนราชการเจ้าของเร่ืองหรือหน่วยงานที่
ออกหนังสอื

4.2.2 ที่ เวน้ 1 อักษร พิมพ์รหัสตัวพยญั ชนะประจาสว่ นราชการเจ้าของเร่อื ง เว้น 1
อกั ษร พิมพเ์ ลขประจาส่วนราชการเจ้าของหนังสือทับเลขทะเบยี นหนงั สอื สง่

4.2.3 วันท่ี เว้น 2 อักษร พิมพ์ตัวเลขของวันท่ี เว้น 1 อักษร พิมพ์ช่ือเต็มของเดือน
เว้น 1 อกั ษร พมิ พ์ตัวเลขปพี ทุ ธศักราชที่ออกหนงั สอื

4.2.4 เรือ่ ง เว้น 2 อักษร พิมพ์ชื่อเร่ืองของหนังสอื ฉบับน้ัน ให้มีระยะบรรทัดหา่ งจาก
วนั ที่ ปดั 1 บิต 1

4.2.5 คาข้นึ ต้น ให้พิมพ์ชดิ ระยะขอบซา้ ย เวน้ 2 อักษร พมิ พ์คาขึ้นตน้ ตามฐานะผ้รู ับ
หนังสอื ใหม้ ีระยะบรรทดั หา่ งจาก เร่ือง ปดั 1 บิต 1

4.2.6 อ้างถงึ (ถ้าม)ี ให้พมิ พ์ชิดระยะขอบซ้าย เวน้ 2 อักษร โดยใหพ้ มิ พ์ช่ือสว่ น
ราชการเจา้ ของหนังสอื เลขทหี่ นงั สือ วนั ท่ี เดอื น ปีพทุ ธศกั ราชท่อี อกหนังสอื ท่ีสว่ นราชการผูร้ ับ
หนงั สอื ไดร้ ับมากอ่ น ปกติจะอา้ งถงึ หนังสอื ฉบบั สดุ ท้ายท่ตี ิดต่อกนั เพียงฉบับเดียว ใหม้ รี ะยะ
บรรทดั หา่ งจาก ปดั 1 บติ 1

4.2.7 สงิ่ ทส่ี ่งมาดว้ ย (ถา้ มี) ให้พิมพช์ ิดระยะขอบซา้ ย เวน้ 2 อักษร พมิ พ์ชื่อสงิ่ ของ
เอกสาร หรอื บรรณสาร ที่สง่ ไปพรอ้ มกับหนงั สอื ฉบับนนั้ และระบุจานวนของสิง่ ของ เอกสาร หรือ
บรรณสาร ที่สง่ ไปพรอ้ มกับหนงั สือฉบบั นนั้ ดว้ ย ให้มรี ะยะบรรทดั ห่างจาก อ้างถงึ ปัด 1 บติ 2

4.2.8 การพมิ พข์ ้อความภาคเหตุ ให้มีระยะบรรทดั หา่ งจาก อา้ งถงึ หรอื สงิ่ ท่สี ง่ มาดว้ ย
ปดั 1 บติ 1

1) การพมิ พข์ ้อความภาคเหตุ ภาคความประสงค์ ภาคสรปุ ให้บรรทัด
สดุ ท้ายของขอ้ ความภาคกอ่ นหน้ามีระยะหา่ งจากบรรทดั แรกของข้อความภาคถดั ไป ปัด 1 บติ 1

2) การยอ่ หนา้ ข้อความภาคเหตุ ภาคความประสงค์ ภาคสรุป ให้ยอ่ หน้าจาก
ระยะขอบซา้ ย 20 เคาะวรรค

4.2.9 การพิมพช์ ื่อเต็มของเจ้าของหนงั สอื ให้อักษรตวั แรกอยกู่ ่งึ กลางหน้ากระดาษ
อักษรตวั ถัดไปเรยี งต่อไปทางด้านขวามอื ให้เวน้ บรรทัดการพิมพ์ 3 บรรทดั (4 ปดั ) จากภาคสรุป

4.2.10 พิมพ์ตาแหน่งของเจ้าของหนังสือ ใหว้ างศนู ยก์ บั ชื่อเตม็ ของเจา้ ของหนงั สือ
โดยมรี ะยะบรรทัดหา่ งจาก ชอ่ื เตม็ ของเจ้าของหนงั สอื ปัด 1

4.2.11 ชั้นความเรว็ (ถา้ มี) ใหพ้ ิมพช์ ั้นความเร็ว แนวเดียวกับเทา้ ครฑุ ดว้ ยอักษร
ตัวหนาสีแดง ขนาดไมเ่ ลก็ กวา่ ตวั พิมพโ์ ป้ง 32 พอยท์

4.2.12 ชน้ั ความลับ (ถ้ามี) ใหพ้ ิมพช์ ้ันความลับ กึง่ กลางหนา้ กระดาษ บนส่วนหวั
และสว่ นท้ายของเอกสารที่ระบชุ ้นั ความลับทุกหนา้ ดว้ ยตวั อักษรสีแดง ขนาดใหญ่กวา่ ปกติ

รหสั วิชา 20200-1004 2
หลักสูตรประกาศนยี บัตรวิชาชพี (ปวช.) พุทธศักราช 2563

หนว่ ยที่ 9 การพมิ พห์ นงั สือภายนอกและหนังสือภายใน 9
วชิ า การพิมพ์ไทยเบอ้ื งตน้

ภาพ 9.4 รูปแบบการพิมพห์ นังสอื ราชการภายในดว้ ยเครอื่ งพิมพ์ดดี

รหัสวิชา 20200-1004 2
หลักสตู รประกาศนียบตั รวชิ าชพี (ปวช.) พทุ ธศกั ราช 2563

หน่วยที่ 9 การพิมพห์ นงั สอื ภายนอกและหนงั สอื ภายใน 10
วชิ า การพมิ พ์ไทยเบอ้ื งต้น

5. การพมิ พห์ นงั สอื ราชการภายนอกและหนงั สอื ราชการภายในดว้ ยคอมพวิ เตอร์
หนังสือราชการ คือ เอกสารที่ใช้เป็นหลักฐานในราชการ มีทั้งหมด 6 ชนิด คือ หนังสือ

ภายนอก หนังสือภายใน หนังสือประทับตรา หนังสือส่ังการ หนังสือประชาสัมพันธ์ และหนังสือท่ี

เจ้าหน้าท่ีจัดทาข้ึนหรือรับไว้เป็นหลักฐาน การจัดทาเอกสารสานักงานของส่วนราชการปัจจุบันนิยม
นาโปรแกรมสาเร็จรูปมาประยุกต์ใช้ เนื่องจากเอกสารที่จัดพิมพ์แล้วมีความประณีต สวยงาม และ
สามารถจัดเก็บในรูปแบบไฟล์เอกสาร สามารถนากลับมาปรับแก้ไขประยุกต์ใช้ต่อได้อีก ทาให้
การปฏบิ ัตงิ านดา้ นเอกสารเกิดความสะดวก รวดเรว็ และมปี ระสิทธภิ าพมากยิง่ ข้นึ

5.1 การพิมพ์หนงั สือราชการภาษาไทยด้วยโปรแกรมการพมิ พใ์ นเครอ่ื งคอมพวิ เตอร์
การพิมพ์หนังสือราชการ ปลัดสานักนายกรัฐมนตรีได้จัดทาคาอธิบายการพิมพ์หนังสือ

ราชการภาษาไทยด้วยโปรแกรมการพิมพ์ในเครื่องคอมพิวเตอร์ เพื่อให้ส่วนราชการได้ถือเป็น
แนวปฏิบัติในการจัดทาหนังสือราชการ และเพ่ือให้การพิมพ์หนังสือราชการมีรูปแบบเป็นมาตรฐาน
เดียวกัน ตามหนังสือสานักนายกรัฐมนตรี ท่ี นร 0106/ว 2019 ลงวันที่ 30 พฤศจิกายน 2553
รายละเอยี ด ดังน้ี (สานกั นายกรฐั มนตรี, 2553 หนา้ 2)

การพิมพ์หนังสือราชการภาษาไทย การจัดทากระดาษตราครุฑ และกระดาษบันทึกขอ้ ความ
โดยใช้โปรแกรมการพิมพ์ในเครื่องคอมพิวเตอร์ ให้จัดทาให้ถูกต้องตามแบบของกระดาษตราครุฑ

(แบบ 28) และแบบของกระดาษบันทึกข้อความ (แบบ 29) ท้ายระเบียบ โดยเฉพาะส่วนหัวของ
แบบกระดาษบันทึกข้อความ จะต้องใช้จุดไข่ปลาแสดงเส้นบรรทัดที่เป็นช่องว่างหลังคาดังต่อไปน้ี
ส่วนราชการ ที่ วันท่ี เร่ือง และไม่ต้องมีเส้นขีดทึบแบ่งส่วนระหว่างหัวกระดาษบันทึกข้อความกับ
สว่ นทใี่ ชส้ าหรับการจัดทาขอ้ ความ

5.1.1 การตัง้ ค่าในโปรแกรมการพมิ พ์

1) การตงั้ ระยะขอบหน้ากระดาษ ขอบซา้ ย 3 เซนตเิ มตร ขอบขวา 2 เซนตเิ มตร
2) การตัง้ ระยะบรรทดั ให้ใช้ค่าระยะบรรทดั ปกติ คอื 1 เทา่ หรอื Single
3) การกน้ั ค่าไม้บรรทดั ระยะการพิมพ์ อยรู่ ะหวา่ ง 0-16 เซนตเิ มตร
5.1.2 ขนาดตราครุฑ
1) ตราครฑุ สูง 3 เซนตเิ มตร ใชส้ าหรับการจัดทากระดาษตราครฑุ
2) ตราครฑุ สงู 1.5 เซนตเิ มตร ใช้สาหรับการจัดทากระดาษบนั ทกึ ขอ้ ความ

3) การวางตราครฑุ ใหว้ างห่างจากขอบกระดาษบนประมาณ 1.5 เซนติเมตร
5.1.3 การพิมพ์

1) หนังสอื ภายนอก
(1) การพิมพ์เร่ือง คาขนึ้ ต้น อา้ งถงึ สง่ิ ทส่ี ง่ มาด้วย ใหม้ ีระยะบรรทดั
ระหวา่ งกันเท่ากบั ระยะบรรทดั ปกติ และเพ่ิมค่าก่อนหนา้ อกี 6 พอยท์

(1 Enter + Before 6 pt)
(2) การพิมพข์ อ้ ความภาคเหตุ ภาคความประสงค์ ภาคสรปุ ใหม้ รี ะยะ

บรรทดั ระหวา่ งขอ้ ความแตล่ ะภาคห่าง เทา่ กับระยะบรรทดั ปกติและ
เพิม่ คา่ ก่อนหน้าอีก 6 พอยท์

รหสั วิชา 20200-1004 2
หลกั สูตรประกาศนยี บตั รวิชาชพี (ปวช.) พุทธศกั ราช 2563

หน่วยท่ี 9 การพมิ พห์ นงั สอื ภายนอกและหนงั สอื ภายใน 11
วชิ า การพิมพ์ไทยเบอื้ งต้น

(3) การย่อหนา้ ขอ้ ความภาคเหตุ ภาคความประสงค์ ภาคสรปุ ใหย้ ่อหนา้
ตามระยะค่าไม้บรรทดั ระยะการพิมพ์ เทา่ กับ 2.5 เซนตเิ มตร

(4) การพิมพ์คาลงทา้ ย ใหม้ ีระยะบรรทดั หา่ งจาก บรรทัดสุดท้ายภาคสรปุ
เท่ากับระยะบรรทดั ปกติ และเพ่มิ ค่ากอ่ นหนา้ อกี 12 พอยท์
(1 Enter + Before 12 pt)

(5) การพมิ พ์ช่ือเต็มของเจา้ ของหนงั สอื ให้เวน้ บรรทัดการพิมพ์ 3 บรรทดั
(4 Enter) จากคาลงทา้ ย

(6) การพิมพช์ ่ือสว่ นราชการเจ้าของเรอื่ ง ใหเ้ วน้ บรรทัดการพมิ พ์ 3 บรรทัด
จากตาแหนง่ เจา้ ของหนังสอื

2) หนงั สือภายใน
ส่วนหวั ของแบบบนั ทกึ ขอ้ ความกาหนดขนาดอักษร ดังนี้
(1) คาวา่ บันทกึ ขอ้ ความ พมิ พ์ดว้ ยอักษรตัวหนาขนาด 29 พอยท์
และปรบั ระยะบรรทดั จาก 1 เทา่ เป็นค่าแนน่ อน (Exactly) 35 พอยท์
(2) คาวา่ ส่วนราชการ วันที่ เรอ่ื ง พมิ พ์ด้วยอักษรตัวหนา ขนาด
20 พอยท์
(3) การพมิ พ์คาขึ้นตน้ ให้มีระยะบรรทดั ห่างจาก เรอ่ื ง เท่ากับระยะ
บรรทัดปกตแิ ละเพิม่ คา่ ก่อนหนา้ อีก 6 พอยท์
(4) การพมิ พ์ขอ้ ความ ภาคเหตุ ภาคความประสงค์ ภาคสรุป ใหม้ ีระยะ
บรรทดั ระหว่างขอ้ ความแต่ละภาคห่าง เทา่ กับระยะบรรทดั ปกติ และ
เพม่ิ คา่ กอ่ นหนา้ อกี 6 พอยท์
(5) การย่อหน้าข้อความ ภาคเหตุ ภาคความประสงค์ ภาคสรปุ ให้ย่อหนา้
ตามระยะค่าไม้บรรทัดระยะการพิมพ์ เท่ากบั 2.5 เซนตเิ มตร

5.1.4 จานวนบรรทัดในการพิมพ์หนงั สือราชการในแตล่ ะหนา้ ให้เปน็ ไปตามความ
เหมาะสมกบั จานวนขอ้ ความ และความสวยงาม

5.1.5 การพมิ พห์ นังสอื ราชการตามแบบอ่นื ตามท่ีระเบียบกาหนดใหถ้ ือปฏิบัติตามนัย
ดังกล่าวข้างตน้ โดยอนุโลม โดยคานงึ ถึงความเหมาะสมกบั รปู แบบของหนังสอื ชนิดนนั้

หมายเหตุ กรณีมคี วามจาเปน็ สว่ นราชการอาจปรับการพมิ พ์หนงั สอื ราชการให้แตกตา่ งจากน้ีได้
ตามความเหมาะสม โดยคานงึ ถงึ ความสวยงามและรูปแบบของหนงั สือราชการเปน็ สาคญั

5.2 การพมิ พห์ นงั สือภายนอก
หนังสือภายนอกเป็นหนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธีโดยใช้กระดาษตราครุฑ การพิมพ์
หนังสือราชการภายนอก ต้องปฏิบัติตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ ส่วน
โปรแกรมท่นี ิยมนามาประยุกต์ใช้ในการพมิ พห์ นงั สือราชการภายนอกคือ โปรแกรม Microsoft Word
ซงึ่ มีขัน้ ตอนการทางาน ดังน้ี

รหัสวชิ า 20200-1004 2
หลกั สตู รประกาศนียบัตรวิชาชพี (ปวช.) พทุ ธศักราช 2563

หนว่ ยที่ 9 การพมิ พห์ นงั สือภายนอกและหนังสอื ภายใน 12
วชิ า การพมิ พ์ไทยเบ้อื งตน้

5.2.1 การเปิดโปรแกรม Microsoft Word 2010 ข้ึนมาใช้งาน มขี น้ั ตอนดังน้ี
ดงั ภาพที่ 9.5

1) คลิกเมาสท์ ี่ปุ่ม Start

2) คลกิ เมาสท์ ่ี All Programs
3) คลิกเมาสท์ ่ี Microsoft Office
4) คลิกเมาสท์ ี่ Microsoft Word 2010 เพอื่ เลอื ก หลังจากน้ันจะปรากฏ

หนา้ ต่างของโปรแกรม Microsoft Word ให้ใช้งาน

 Microsoft Office 



ภาพท่ี 9.5 วธิ กี ารเปดิ โปรแกรม Microsoft Word

ภาพท่ี 9.6 หนา้ ตา่ งโปรแกรม Microsoft Word

รหสั วชิ า 20200-1004 2
หลักสตู รประกาศนียบตั รวชิ าชพี (ปวช.) พุทธศกั ราช 2563

หนว่ ยที่ 9 การพิมพ์หนงั สอื ภายนอกและหนงั สอื ภายใน 13
วิชา การพมิ พ์ไทยเบื้องตน้

5.2.2 การตั้งค่าในโปรแกรมการพมิ พ์
การตงั้ คา่ โปรแกรมการพิมพ์หนังสือราชการให้ถอื ปฏิบัตติ ามหนังสอื สานัก
นายกรัฐมนตรี ท่ี นร 0106/ว 2019 ลงวนั ที่ 30 พฤศจิกายน 2553 ไดว้ างแนวทางปฏิบตั ิ

ไว้ การตงั้ คา่ โปรแกรมการพมิ พ์ มดี ังน้ี
1) การต้งั ระยะขอบกระดาษ
Top (ขอบบน) 3.5 เซนติเมตร Bottom (ขอบล่าง) 2 เซนติเมตร
Left (ขอบซา้ ย) 3 เซนติเมตร Right 2 (ขอบขวา) เซนติเมตร
2) การวางแนว (Orientation) เลอื กแนวตงั้
การต้งั ระยะขอบและการวางแนวกระดาษ มีขน้ั ตอนดงั น้ี ดังภาพที่ 2.16
(1) คลกิ เมาส์ที่แทบ็ Page Layout (เค้าโครงหน้ากระดาษ)
(2) คลกิ เมาส์ท่ี ลูกศรมมุ ล่างด้านขวาของกลมุ่ คาสง่ั Page Setup
(ต้ังค่าหน้ากระดาษ) จะปรากฏหนา้ ต่าง Page Setup
(3) คลิกเมาสท์ ี่แทบ็ Margins (ระยะขอบ)
(4) ตัง้ ค่าระยะขอบกระดาษตามทีก่ าหนด
(5) Orientation (การวางแนว) คลิกเมาสท์ ี่ Portrait (แนวต้ัง)

(6) คลิกเมาส์ท่ีป่มุ OK (ตกลง)

Page Layout 



PPaaggeeSSeettuupp

Margins 



Orientation





OK

ภาพที่ 9.7 วธิ กี ารตั้งระยะขอบและการวางแนวกระดาษ

รหสั วชิ า 20200-1004 2
หลกั สูตรประกาศนยี บตั รวิชาชพี (ปวช.) พทุ ธศกั ราช 2563

หนว่ ยท่ี 9 การพมิ พ์หนงั สอื ภายนอกและหนังสอื ภายใน 14
วิชา การพิมพ์ไทยเบื้องต้น

3) การกาหนดขนาดกระดาษ ให้เลอื กกระดาษ A4
การกาหนดขนาดกระดาษ มีขน้ั ตอนดงั นี้ ดงั ภาพท่ี 2.17
(1) คลิกเมาสท์ แี่ ทบ็ Page Layout (เค้าโครงหนา้ กระดาษ)

(2) คลิกเมาส์ท่ีลกู ศรมุมลา่ งด้านขวาของกลุ่มคาสั่ง Page Setup
(ตง้ั คา่ หนา้ กระดาษ) จะปรากฏหน้าต่าง Page Setup
(ตั้งคา่ หน้ากระดาษ)

(3) คลิกเมาส์ท่ีแท็บ Paper (กระดาษ)
(4) Page Size (ขนาดกระดาษ) ตั้งคา่ ตามทก่ี าหนด คือ A4
(5) คลิกเมาส์ท่ีป่มุ OK (ตกลง)

Page Layout


Page Setup 

Paper 

Page size 

A4



OK

ภาพที่ 9.8 วธิ ีการกาหนดขนาดกระดาษ

รหัสวิชา 20200-1004 2
หลักสตู รประกาศนยี บตั รวชิ าชพี (ปวช.) พุทธศักราช 2563

หนว่ ยท่ี 9 การพิมพ์หนงั สือภายนอกและหนังสอื ภายใน 15
วิชา การพิมพ์ไทยเบือ้ งต้น

4) การกาหนดรปู แบบตวั พิมพ์ เลอื กรูปแบบอกั ษร TH SarabunPSK
ขนาด 16 พอยท์

การกาหนดรปู แบบตวั พิมพ์ มขี ้นั ตอนดงั น้ี ดงั ภาพท่ี 2.18

(1) คลกิ เมาส์ทแ่ี ท็บ Home (หน้าแรก) จะปรากฏคาสง่ั กลุม่ Font
(แบบอักษร) ใหเ้ ลอื กตงั้ คา่

(2) คลกิ เมาส์ท่ี ลูกศรหวั ลงที่ Font (แบบอกั ษร) เพอ่ื เลอื กแบบอกั ษร
ตามท่ีกาหนด คอื TH SarabunPSK

(3) คลิกเมาส์ที่ ลกู ศรหวั ลงท่ี Font Size (ขนาดแบบอักษร) เพื่อเลอื ก
ขนาดอักษรทีก่ าหนด คอื ขนาด 16 พอยท์

Home





ภาพที่ 9.9 วิธีการกาหนดรปู แบบตัวพิมพแ์ ละขนาดอกั ษร

รหัสวชิ า 20200-1004 2
หลักสตู รประกาศนยี บตั รวชิ าชพี (ปวช.) พทุ ธศักราช 2563

หนว่ ยท่ี 9 การพิมพ์หนงั สือภายนอกและหนังสอื ภายใน 16
วิชา การพมิ พ์ไทยเบอ้ื งตน้

5) การตงั้ ระยะบรรทัด กาหนดให้ใชร้ ะยะบรรทดั ปกติ คือ 1 เทา่

การต้ังระยะบรรทดั มีขั้นตอนดังนี้ ดังภาพที่ 2.19
(1) คลกิ เมาส์ทแ่ี ท็บ Home (หน้าแรก) จะปรากฏกลุ่มคาส่ังให้เลอื ก

ทางาน
(2) คลกิ เมาส์ที่ ลูกศรมุมลา่ งดา้ นขวากลมุ่ คาส่ัง Paragraph (ย่อหนา้ )

จะแสดงหน้าต่าง Paragraph (การย่อหนา้ )
(3) คลิกเมาสท์ ี่ Indents and Spacing (แถบการเย้อื งและระยะขอบ)
(4) ตัง้ ค่า Line Spacing (ระยะหา่ งบรรทดั ) ให้เป็น Single ( 1 เท่า)
(5) ตงั้ ค่า Spacing (ระยะห่าง) Before (ก่อน) After (หลงั ) เปน็ 0
(6) คลิกเมาส์ท่ีปุ่ม OK (ตกลง)

Home



Paragraph 

Indents and Spacing




ตกลง




OK

ภาพที่ 9.10 วธิ กี ารตัง้ ระยะบรรทดั

รหัสวิชา 20200-1004 2
หลกั สูตรประกาศนยี บัตรวิชาชพี (ปวช.) พทุ ธศกั ราช 2563

หน่วยท่ี 9 การพมิ พ์หนงั สือภายนอกและหนังสือภายใน 17
วชิ า การพิมพ์ไทยเบือ้ งตน้

5.2.3 การวางตาแหน่งครฑุ
การวางตาแหน่งตราครฑุ นาตราครุฑสงู 3 เซนตเิ มตร วางก่ึงกลางหน้ากระดาษ
โดยให้วางหา่ งจากขอบกระดาษบนประมาณ 1.5 เซนติเมตร โดยเทา้ ครฑุ จะอยู่แนวเดยี วกับ ท่ี
ของหนังสอื ภายนอก

1) การแทรกครุฑ มีขนั้ ตอนดงั น้ี ดังภาพท่ี 2.20
(1) คลิกเมาส์ทแี่ ทบ็ Insert (แทรก)
(2) คลกิ เมาส์ที่ Picture (รปู ภาพ) จะปรากฏหนา้ ต่าง Insert Picture
(แทรกรปู ภาพ)
(3) ให้ไปท่ตี าแหนง่ ทเ่ี กบ็ รูปภาพ เลอื กรปู ภาพทตี่ ้องการ
(4) คลิกเมาส์ทีป่ ่มุ Insert (แทรก) ภาพครฑุ จะไปปรากฏบนหน้าเอกสาร

Insert

 Thai PCPicture 



  Insert
ภาพท่ี 9.11 วธิ กี ารแทรกภาพครฑุ

ภาพท่ี 9.12 ภาพครฑุ บนหนา้ เอกสาร รหสั วชิ า 20200-1004 2

หลักสูตรประกาศนยี บัตรวชิ าชพี (ปวช.) พุทธศกั ราช 2563

หน่วยท่ี 9 การพมิ พ์หนงั สอื ภายนอกและหนังสอื ภายใน 18
วชิ า การพิมพ์ไทยเบือ้ งต้น

2) วธิ ีการปรับภาพครุฑใหอ้ ยู่ดา้ นหนา้ ข้อความ
การปรับภาพครฑุ ให้อยู่ด้านหนา้ ข้อความ เพือ่ ทาให้เกดิ ความสะดวกในการ
เคลื่อนย้ายภาพและปรบั แต่งภาพ มขี ้ันตอนดังน้ี ดังภาพที่ 2.22

(1) คลิกเมาส์ที่ บนภาพครฑุ หน่งึ ครง้ั จะปรากฏกรอบลอ้ มรปู ภาพ
พร้อมกับแท็บ Format (รปู แบบ)

(2) คลิกเมาส์ท่แี ทบ็ Format (รูปแบบ)
(3) คลกิ เมาส์ที่คาสัง่ Wrap Text (ตดั ขอ้ ความ) จะปรากฏคาสงั่ ให้เลอื ก

ตัดขอ้ ความ ในการวางรูปภาพ
(4) เลอ่ื นเมาสไ์ ปคลิกคาสั่ง In Front of Text (ขา้ งหนา้ ขอ้ ความ)

Format  

 In Front of Text


ภาพท่ี 9.13 วธิ กี ารปรับภาพครฑุ ใหอ้ ยู่ดา้ นหนา้ ข้อความ

รหัสวิชา 20200-1004 2
หลักสตู รประกาศนียบัตรวชิ าชพี (ปวช.) พุทธศักราช 2563

หน่วยที่ 9 การพิมพห์ นงั สอื ภายนอกและหนังสอื ภายใน 19
วชิ า การพิมพ์ไทยเบื้องต้น

3) วธิ กี ารปรบั ภาพครฑุ ใหอ้ ยกู่ ง่ึ กลางหนา้ กระดาษ มขี น้ั ตอนดังน้ี
ดงั ภาพท่ี 2.23

(1) คลกิ เมาส์บนภาพครฑุ หนึ่งคร้งั จะปรากฏกรอบลอ้ มรปู ภาพ

(2) หลงั จากนน้ั ให้คลกิ เมาส์ที่แทบ็ Format (รูปแบบ)
(3) คลกิ เมาส์ทค่ี าสัง่ Position (ตาแหนง่ ) จะปรากฏกล่มุ คาสง่ั

ให้เลือกวางตาแหน่งรูปภาพ
(4) คลกิ เมาสท์ ี่คาสัง่ In Top Center with Square Text

(ตาแหนง่ ก่งึ กลางดา้ นบน)

 Format 



In Top Center with Square Text



ภาพท่ี 9.14 วิธกี ารปรบั ภาพครฑุ ให้อย่กู ่งึ กลางหนา้ กระดาษดา้ นบน

ภาพท่ี 9.15 การจดั ตาแหน่งครฑุ อยู่กลางหนา้ กระดาษ

รหัสวิชา 20200-1004 2
หลักสตู รประกาศนยี บัตรวชิ าชพี (ปวช.) พุทธศกั ราช 2563

หนว่ ยที่ 9 การพิมพห์ นงั สอื ภายนอกและหนงั สือภายใน 20
วชิ า การพิมพ์ไทยเบอ้ื งตน้

5.2.4 วธิ กี ารแสดงเสน้ ขอบเขตข้อความ
การแสดงเสน้ ขอบเขตข้อความเพ่อื ให้เห็นขอบเขตพน้ื ที่ทีจ่ ะจดั พมิ พ์ข้อความลงบน
หนา้ กระดาษ ทง้ั นีเ้ พอ่ื ความสะดวกในการจดั รปู แบบของหนังสอื ราชการ การให้โปรแกรมแสดง
เสน้ ขอบเขตข้อความ มีขนั้ ตอนดงั น้ี ดังภาพท่ี 2.25

(1) คลกิ เมาสท์ แี่ ท็บ File (แฟม้ )
(2) คลกิ เมาสท์ ่ีคาสัง่ Options (ตวั เลือก) จะปรากฏหน้าต่าง

Word Options (ตวั เลือกของ Word)
(3) คลกิ เมาสท์ ี่คาส่ัง Advanced (ข้ันสงู ) ของหน้าตา่ ง Word Options

(ตวั เลอื กของ Word จะปรากฏคาสงั่ ใหเ้ ลอื กใช้งาน
(4) ใช้เมาส์เลอ่ื นหนา้ ตา่ งไปทค่ี าสัง่ Show Document Content

(แสดงเนือ้ หาของเอกสาร)
(5) คลกิ เมาส์ที่ กลอ่ งสเ่ี หลย่ี ม ดา้ นหน้าคาวา่ Show Text Boundaries

(แสดงขอบเขตขอ้ ความ) เพอ่ื เลอื กใหแ้ สดงเส้นขอบเขตข้อความ
จะปรากฏเครอ่ื งหมายถูกบนกลอ่ งสเ่ี หล่ยี ม  เรียบร้อยแลว้
(6) คลิกเมาสท์ ป่ี ่มุ OK (ตกลง)

File





Advanced

 

Options Show Document Content

Show Text Boundaries 



OK

ภาพท่ี 9.16 วธิ ีการแสดงแสน้ ขอบเขตขอ้ ความ
รหสั วิชา 20200-1004
หลกั สตู รประกาศนยี บตั รวชิ าชพี (ปวช.) พุทธศกั ราช 2563 2

หน่วยท่ี 9 การพิมพ์หนงั สือภายนอกและหนังสอื ภายใน 21
วิชา การพมิ พ์ไทยเบือ้ งต้น

๑.๕ ซม

๓.๕ ซม

๓ ซม. ๒ ซม.
๒ ซม

ภาพที่ 9.17 แสดงการกาหนดระยะขอบ การวางตาแหนง่ ครฑุ และเส้นขอบเขตขอ้ ความ

5.2.5 รูปแบบการพมิ พห์ นงั สือภายนอกหรือจดหมายราชการ

การพิมพ์หนงั สอื ภายนอก มรี ูปแบบและวธิ ีการพิมพ์ดงั นี้ ดงั ภาพท่ี 2.27-2.34
1) ท่ี พิมพ์ระดับเดยี วกับเท้าครฑุ ชิดก้ันหนา้ ซา้ ย เวน้ 1 อกั ษร พิมพ์

รหัสตวั พยญั ชนะประจาสว่ นราชการเจา้ ของหนงั สอื เวน้ 1 อักษร พิมพเ์ ลขประจา
ส่วนราชการเจา้ ของเรอ่ื งทับเลขทะเบียนหนงั สอื สง่ ใหม้ ีระยะห่างจากช้ันความเรว็
เท่ากบั ระยะบรรทดั ปกติ ดังภาพที่ 2.27

2) ส่วนราชการเจา้ ของหนงั สือ พมิ พด์ ้านขวาระดับเดยี วกบั เท้าครฑุ
สาหรบั ท่ีตงั้ ส่วนราชการเจ้าของหนังสอื ให้มรี ะยะหา่ งจากชอื่ สว่ นราชการเจา้ ของหนังสอื
เท่ากบั ระยะบรรทดั ปกติ และมวี ิธีการพิมพ์ 4 แบบ ดังนี้ (สภุ รณ์ ประดบั แก้ว,2552
หน้า 503)

(1) แบบที่ 1 แบบชิดกนั้ หลงั
วิทยาลัยเกษตรและเทคโนโลยเี ชียงใหม่

ตาบลบา้ นกลาง อาเภอสันป่าตอง
จังหวัดเชียงใหม่ 50120

(2) แบบท่ี 2 แบบชิดกนั้ หน้า
วทิ ยาลัยเกษตรและเทคโนโลยีเชียงใหม่
ตาบลบา้ นกลาง อาเภอสันปา่ ตอง
จังหวัดเชยี งใหม่ 50120

(3) แบบท่ี 3 แบบวางศนู ย์
วิทยาลยั เกษตรและเทคโนโลยีเชียงใหม่
ตาบลบ้านกลาง อาเภอสนั ปา่ ตอง
จังหวดั เชียงใหม่ 50120

รหสั วิชา 20200-1004 2
หลักสตู รประกาศนยี บตั รวิชาชพี (ปวช.) พทุ ธศักราช 2563

หนว่ ยท่ี 9 การพิมพ์หนงั สอื ภายนอกและหนังสือภายใน 22
วชิ า การพมิ พ์ไทยเบื้องต้น

(4) แบบที่ 4 แบบเฉียง
วทิ ยาลยั เกษตรและเทคโนโลยีเชียงใหม่
ตาบลบ้านกลาง อาเภอสันปา่ ตอง
จังหวดั เชยี งใหม่ 50120

3) วนั ท่ี เดือน ปี ใหพ้ ิมพต์ ัวเลขของวันท่ี เวน้ 1 อักษร พมิ พช์ อื่ เตม็ ของเดอื น
เว้น 1 อกั ษร และพมิ พต์ ัวเลขปีพุทธศักราชท่อี อกหนังสอื ใหม้ ีระยะห่างจาก บรรทดั
สุดทา้ ยท่ีต้งั สว่ นราชการเจ้าของหนังสอื เท่ากับระยะบรรทดั ปกตแิ ละเพิ่มคา่ ก่อนหนา้
อกี 6พอยท์ ดังภาพที่ 2.27

4) เรอ่ื ง ให้พิมพช์ ดิ ระยะขอบซา้ ย เว้น 2 อกั ษร พิมพช์ อื่ ของเรอื่ งของจดหมาย
ใหม้ ีระยะบรรทัดห่างจาก วนั ท่ี เดือน ปี เท่ากบั ระยะบรรทัดปกตแิ ละเพ่มิ ค่าก่อนหนา้
อกี 6 พอยท์

5) คาขน้ึ ต้น ให้พิมพช์ ดิ ระยะขอบซ้าย พิมพค์ าขน้ึ ตน้ ตามฐานะผรู้ ับหนงั สอื
เวน้ 2 อกั ษร พมิ พ์ตาแหนง่ หรอื ชอื่ ผู้ทมี่ จี ดหมายไปถงึ ให้มีระยะบรรทัดหา่ งจาก เรอ่ื ง
เทา่ กบั ระยะบรรทดั ปกติและเพิม่ ค่ากอ่ นหน้าอกี 6 พอยท์

6) อ้างถึง ใหพ้ มิ พช์ ิดระยะขอบซ้าย เวน้ 2 อักษร โดยใหพ้ มิ พช์ อื่ สว่ นราชการ
เจ้าของหนงั สอื เลขทหี่ นังสอื วันที่ เดอื น ปีพทุ ธศักราชทีอ่ อกหนังสอื ทีส่ ่วนราชการ
ผู้รับหนงั สือได้รับมากอ่ น ปกตจิ ะอ้างถึงหนงั สอื ฉบับสุดทา้ ยท่ีตดิ ตอ่ กนั เพยี งฉบบั เดียว
ใหม้ รี ะยะบรรทดั หา่ งจาก คาขน้ึ ตน้ เท่ากบั ระยะบรรทัดปกติและเพมิ่ ค่าก่อนหนา้ อกี
6 พอยท์

7) สงิ่ ทีส่ ่งมาด้วย ให้พิมพช์ ดิ ระยะขอบซ้าย เว้น 2 อกั ษร พมิ พช์ อื่ ส่งิ ของ
เอกสารหรอื บรรณสารที่สง่ ไปพร้อมกับหนงั สือฉบบั น้ัน และควรใส่จานวนของสิ่งของ
เอกสารหรอื บรรณสารทส่ี ่งไปพร้อมกบั หนงั สือฉบบั นั้นด้วย ใหม้ รี ะยะบรรทัดหา่ งจาก
อา้ งถึง เทา่ กับระยะบรรทดั ปกตแิ ละเพมิ่ คา่ กอ่ นหนา้ อีก 6 พอยท์

ภาพท่ี 9.18 วิธกี ารพิมพแ์ ละจดั รูปแบบสว่ นหวั ของหนงั สือราชการ

รหัสวิชา 20200-1004 2
หลกั สูตรประกาศนียบัตรวิชาชพี (ปวช.) พุทธศกั ราช 2563

หน่วยที่ 9 การพมิ พ์หนงั สือภายนอกและหนังสอื ภายใน 23
วิชา การพมิ พ์ไทยเบือ้ งต้น

การปรบั ระยะหา่ งบรรทดั
การปรบั ระยะห่างบรรทัดใหเ้ ทา่ กับระยะบรรทดั ปกติและเพมิ่ คา่ กอ่ นหนา้
6 พอยท์ มีขน้ั ตอนดังนี้ ดังภาพที่ 2.28

(1) เลอ่ื นเคอรเ์ ซอรไ์ ปทีบ่ รรทัดท่ตี ้องการปรับระยะบรรทัด
บรรทัดบนตัวเคอร์เซอร์ หมายถงึ Before (กอ่ น) บรรทดั ท่ีอยู่ล่าง
ตวั เคอร์เซอร์ หมายถงึ After (หลงั )

(2) คลิกเมาส์ทแ่ี ท็บ Page Layout (เคา้ โครงหน้ากระดาษ)
(3) ท่กี ลมุ่ คาสั่ง Paragraph (ยอ่ หนา้ ) คาสั่ง Spacing (ระยะห่าง)

ให้เพิม่ ระยะหา่ ง Before (ก่อน) เป็น 6 pt (6 พอยท์)

Page Layout  Spacing






ภาพที่ 9.19 วธิ ีการปรับระยะห่างระหวา่ งบรรทัด

รหัสวชิ า 20200-1004 2
หลกั สูตรประกาศนยี บตั รวชิ าชพี (ปวช.) พทุ ธศักราช 2563

หนว่ ยที่ 9 การพิมพ์หนงั สือภายนอกและหนงั สือภายใน 24
วชิ า การพิมพ์ไทยเบื้องตน้

8) การพิมพข์ อ้ ความ ภาคเหตุ ให้มรี ะยะบรรทัดหา่ งจาก อา้ งถงึ หรอื
ส่ิงท่ีส่งมาดว้ ย เทา่ กบั ระยะบรรทัดปกติและเพ่ิมค่ากอ่ นหน้าอีก 6 พอยท์ ดงั ภาพท่ี 2.29

(1) การพิมพข์ อ้ ความ ภาคเหตุ ภาคความประสงค์ ภาคสรปุ ใหบ้ รรทัด

สดุ ทา้ ยของขอ้ ความภาคกอ่ นหนา้ หา่ งจาก บรรทดั แรกของข้อความภาค
ถดั ไป เทา่ กับระยะบรรทดั ปกติและเพม่ิ ค่าก่อนหน้า 6 พอยท์
(2) การย่อหน้าขอ้ ความ ภาคเหตุ ภาคความประสงค์ ภาคสรปุ ให้ย่อหนา้
ตามระยะค่าไม้บรรทัดระยะการพิมพ์ เทา่ กบั 2.5 เซนติเมตร

ภาพที่ 9.20 การจดั ยอ่ หนา้ และระยะห่างระหวา่ งบรรทัดแตล่ ะยอ่ หน้า

รหสั วชิ า 20200-1004 2
หลกั สูตรประกาศนยี บัตรวิชาชพี (ปวช.) พุทธศักราช 2563

หน่วยท่ี 9 การพิมพห์ นงั สอื ภายนอกและหนงั สอื ภายใน 25
วชิ า การพมิ พ์ไทยเบอ้ื งตน้

วิธีการจัดย่อหนา้ โดยการตัง้ ตาแหน่งของแทบ็ หยุด มีขน้ั ตอนดงั น้ี

ดงั ภาพที่ 2.30
(1) คลิกเมาส์ทแ่ี ท็บ Page Layout (เคา้ โครงหน้ากระดาษ)

(2) คลกิ เมาสท์ ี่ ลกู ศรมมุ ลา่ งดา้ นขวาของกลุ่มคาสั่ง Paragraph
(กลุ่มคาส่ังยอ่ หนา้ ) จะปรากฏหนา้ ตา่ ง Paragraph (การยอ่ หน้า)

(3) คลกิ เมาสท์ ป่ี ุ่ม Tabs (แท็บ) จะปรากฏหนา้ ต่าง Tabs (แท็บ)
ให้ใช้งาน

(4) ที่ Tab Stop Position (ตาแหน่งของแท็บหยดุ ) ให้พมิ พ์
2.5 cm (2.5 เซนติเมตร)

(5) และที่ Default Tab Stops (แทบ็ หยุดเรม่ิ ตน้ ) ให้พมิ พ์
2.5 cm (2.5 เซนตเิ มตร)

(6) จากนน้ั คลิกเมาสท์ ่ปี ่มุ Set (ต้งั คา่ )
(7) คลกิ เมาส์ทป่ี มุ่ OK (ตกลง)

Page Layout



Paragraph 




 Set
 OK



Tab…

ภาพท่ี 9.21 วธิ ีการกาหนดตาแหนง่ ย่อหนา้ โดยการตงั้ ตาแหนง่ ของแทบ็ หยดุ

รหัสวชิ า 20200-1004 2
หลักสตู รประกาศนยี บัตรวิชาชพี (ปวช.) พทุ ธศักราช 2563

หนว่ ยที่ 9 การพมิ พห์ นงั สือภายนอกและหนังสือภายใน 26
วชิ า การพมิ พ์ไทยเบือ้ งตน้

ก่อนท่ีจะพมิ พเ์ อกสารบรรทดั แรกของข้อความ ภาคเหตุ ภาคความประสงค์ และ
ภาคสรปุ ให้กดปุม่ แท็บ 1 คร้ัง ดังภาพท่ี 2.31

ภาพท่ี 9.22 ตาแหนง่ ของเคอร์เซอร์หลังจากการกดปมุ่ แทบ็ 1 ครงั้

9) คาลงทา้ ย ให้เริ่มพมิ พอ์ กั ษรตัวแรกกึง่ กลางกระดาษ (ระดบั แนวเดียวกบั
หางครฑุ กรณีทตี่ าแหนง่ ครฑุ อยู่กึง่ กลางหน้ากระดาษ) อกั ษรตวั ถดั ไปปัดไปทางดา้ นขวา
ให้มีระยะบรรทัดหา่ งจาก บรรทดั สุดทา้ ยภาคสรุป เทา่ กบั ระยะบรรทัดปกติและเพมิ่ คา่
ก่อนหน้าอกี 12 พอยท์ ดังภาพท่ี 2.32

10) พมิ พช์ อ่ื เตม็ ของเจา้ ของหนังสอื โดยให้วางศนู ยก์ ับคาลงท้าย และเวน้
บรรทัดการพมิ พ์ 3 บรรทดั จากคาลงทา้ ย เพอ่ื ใหเ้ จ้าของหนังสอื ลงลายมือชอ่ื

11) พมิ พต์ าแหนง่ ของเจา้ ของหนงั สอื ให้วางศนู ยก์ ับชอื่ เตม็ ของเจ้าของหนังสอื
ให้มีระยะบรรทดั ห่างจาก ช่ือเต็มของเจ้าของหนังสือ เทา่ กบั ระยะบรรทัดปกติ

จงึ เรียนมาเพือ่ โปรดพิจารณา และขอขอบพระคณุ อยา่ งสูงมา ณ โอกาสนี้

ภาพที่ 9.23 การพมิ พแ์ ละจดั ระยะห่างของคาลงทา้ ยกับชอ่ื ตาแหนง่ ผู้มีอานาจลงนาม

รหสั วชิ า 20200-1004 2
หลักสตู รประกาศนยี บตั รวิชาชพี (ปวช.) พุทธศักราช 2563

หนว่ ยท่ี 9 การพิมพ์หนงั สือภายนอกและหนังสอื ภายใน 27
วิชา การพมิ พ์ไทยเบือ้ งตน้

หมายเหตุ การวางศนู ยข์ อ้ ความ คอื การจดั ตาแหนง่ ของขอ้ ความให้มคี วามสมดลุ
จากตวั อยา่ งคือ การวางศูนยค์ าลงทา้ ย ช่อื เตม็ และตาแหน่งของผมู้ ีอานาจลงนามในหนงั สอื
เมือ่ วางศูนย์ข้อความเรียบร้อยแลว้ ข้อความทว่ี างศูนยจ์ ะมลี ักษณะเป็นสเี่ หลี่ยมคางหมู

12) การพิมพช์ ื่อส่วนราชการเจา้ ของเรอื่ ง พมิ พช์ ิดระยะขอบซ้าย ใหเ้ วน้
บรรทัดการพมิ พ์ 3 บรรทัด จากตาแหนง่ ผ้มู ีอานาจลงนามในหนังสือ ดังภาพท่ี 2.33

13) โทร. ใหพ้ ิมพ์ชิดระยะขอบซ้าย เวน้ 2 อักษร พมิ พ์หมายเลขโทรศพั ท์
ใหม้ รี ะยะบรรทัดหา่ งจาก ชอื่ สว่ นราชการเจา้ ของเรอื่ ง เท่ากบั ระยะบรรทัดปกติ

14) โทรสาร ให้พิมพช์ ดิ ระยะขอบซา้ ย เวน้ 2 อักษร พมิ พ์หมายเลขโทรสาร
ให้มีระยะบรรทดั ห่างจาก โทร. เทา่ กบั ระยะบรรทัดปกติ

15) ไปรษณียอ์ เิ ลก็ ทรอนิกส์ ให้พิมพช์ ิดระยะขอบซา้ ย เว้น 2 อักษร พมิ พช์ อ่ื
ไปรษณยี ์อเิ ลก็ ทรอนิกส์ ให้มีระยะบรรทดั หา่ งจาก โทรสาร เท่ากบั ระยะบรรทัดปกติ

16) สาเนาส่ง (ถา้ ม)ี ให้พมิ พ์ชิดระยะขอบซา้ ย เวน้ 2 อกั ษร พมิ พช์ อ่ื ผรู้ ับสาเนา
ใหม้ ีระยะบรรทัดห่างจาก ไปรษณียอ์ เิ ลก็ ทรอนกิ ส์ เทา่ กบั ระยะบรรทดั ปกติและเพมิ่
ค่ากอ่ นหน้าอกี 6 พอยท์

ภาพท่ี 9.24 การพมิ พแ์ ละจัดระยะห่างของส่วนราชการเจา้ ของเรอื่ ง โทร. โทรสาร และสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกส์

17) ชั้นความเรว็ (ถ้ามี) พมิ พช์ ิดระยะขอบซา้ ยบน ที่ ของหนงั สอื ให้หา่ งจาก
ที่ ระยะบรรทัดปกติ 1 เทา่ ด้วยตัวอกั ษรตวั หนา สีแดง ขนาดไมเ่ ลก็ กวา่ ตวั พมิ พโ์ ปง้
32 พอยท์ สงู 1/2 เซนติเมตร

18) ชน้ั ความลับ (ถ้าม)ี ใหพ้ ิมพช์ ัน้ ความลบั กง่ึ กลางหน้ากระดาษบนและล่าง
ของเอกสารท่ีมชี ้ันความลบั ทกุ หนา้ ดว้ ยตวั อกั ษรสีแดงหรือสอี ่ืนทเ่ี หน็ เด่นชัด ขนาดของ
อกั ษรตอ้ งโตไมน่ ้อยกว่าอกั ษรปกติ

รหัสวิชา 20200-1004 2
หลกั สูตรประกาศนียบัตรวิชาชพี (ปวช.) พทุ ธศกั ราช 2563

หนว่ ยท่ี 9 การพิมพ์หนงั สือภายนอกและหนงั สอื ภายใน 28
วิชา การพิมพ์ไทยเบอื้ งต้น

ลบั ๑.๕ ซม
๓ ซม.
๕ ซม

ดว่ นมาก

ที่ ศธ ๐๖๒๙.๓/ วทิ ยาลัยเกษตรและเทคโนโลยเี ชียงใหม่

ตาบลบา้ นกลาง อาเภอสันปา่ ตอง

จงั หวดั เชียงใหม่ ๕๐๑๒๐
๒๗ กมุ ภาพนั ธ์ ๒๕๕๘ ระยะบรรทัดปกติ + ก่อนหน้า ๖ พอยท์
เรือ่ ง ขอความอนเุ คราะหห์ นังสือรับรองการฝกึ ประสบการณ์ ระยะบรรทดั ปกติ + ก่อนหนา้ ๖ พอยท์
ระยะบรรทดั ปกติ + กอ่ นหน้า ๖ พอยท์
เรียน ผู้จดั การสวนเกษตรเชยี งใหม่ ระยะบรรทัดปกติ + กอ่ นหนา้ ๖ พอยท์

อ้างถึง หนงั สอื วิทยาลยั เกษตรและเทคโนโลยเี ชยี งใหม่ ที่ ศธ ๐๖๒๙.๓/๓๑๒ ลงวนั ท่ี ๒๑ กมุ ภาพนั ธ์ ๒๕๕๗
สิ่งท่สี ง่ มาด้วย บนั ทึกคาร้องขอหนังสือรบั รองรกะยาระฝบกึรรปทรัดะปสกบตกิ +ารกณ่อ์นจหานนา้วน๖ ๑พอฉยบทับ์
ระยะบรรทัดปกติ + ก่อนหนา้ ๖ พอยท์
๒.๕ ซม.
ตามทีส่ วนเกษตรเชยี งใหม่ ได้ให้ความอนเุ คราะหร์ บั นกั เรียนของวทิ ยาลยั เกษตรและเทคโนโลยีเชียงใหม่

เขา้ ฝึกประสบการณว์ ชิ าชพี และวทิ ยาลัยไดส้ ่งตัว นายนคิ ม คมดี นกั เรยี นระดับช้ันประกาศนยี บตั รวชิ าชีพ (ปวช.) ปที ่ี ๓

สาขาวชิ าพืชศาสตร์ เข้าฝึกประสบการณ์วิชาชีพ ต้ังแตว่ ันที่ ๒๔ กรกฎาคม - ๑๘ กันยายน ๒๕๕๗ รายละเอยี ดตามหนงั สือ

ท่อี ้างถงึ นนั้ ระยะบรรทัดปกติ + ก่อนหน้า ๖ พอยท์

๒.๕ ซม. สบื เนื่องจากการณ์ดงั กลา่ ว วทิ ยาลัยไดร้ ับหนงั สอื คาร้องจากบุคคลดงั กลา่ ว ว่ามคี วามประสงคข์ อหนังสือ

รับรองการฝึกประสบการณ์เพอ่ื นาไปประกอบการสมัครเข้าเขา้ ทางาน วิทยาลยั จึงใครข่ อความอนุเคราะหจ์ ากท่านออก

หนงั สือรับรองการฝึกประสบการณ์วิชาชพี ใหแ้ ก่ นายนคิ ม คมดี เพือ่ นาไปใชใ้ นการสมัครงาน
ระยะบรรทัดปกติ + กอ่ นหนา้ ๖ พอยท์
๒.๕ ซม.
จึงเรยี นมาเพือ่ โปรดพจิ ารณา และขอขอบพระคณุ อย่างสงู มา ณ โอกาสน้ี

ระยะบรรทดั ปกติ + กอ่ นหนา้ ๑๒ พอยท์
ขอแสดงความนบั ถือ

เว้นระยะบรรทดั การพมิ พ์ ๓ บรรทัด

ลายมอื ชื่อ
(นายกอบกจิ พานอ่อง) ระยะบรรทัดปกติ + ก่อนหนา้ ๖ พอยท์
ผูอ้ านวยการวทิ ยาลัยเกษตรและเทคโนโลยเี ชียงใหม่

เว้นระยะบรรทัดการพมิ พ์ ๓ บรรทดั

ฝา่ ยวชิ าการ ระยะบรรทดั ปกติ
โทรศพั ท์ ๐ ๕๓๓๑ ๑๓๙๒ ตอ่ ๑๐๑
โทรสาร ๐ ๕๓๓๑ ๑๓๕๙
สารบรรณอิเลก็ ทรอนิกส์ chiangmai04

ภาพท่ี 9.25 การพมิ พแ์ ละการจดั รปู แบบหนังสือภายนอก

รหัสวชิ า 20200-1004 2
หลกั สตู รประกาศนียบตั รวิชาชพี (ปวช.) พุทธศักราช 2563

หน่วยที่ 9 การพมิ พห์ นงั สอื ภายนอกและหนงั สือภายใน 29
วชิ า การพมิ พ์ไทยเบ้อื งตน้

5.3 การพมิ พ์หนังสอื ภายใน
การพมิ พ์หนงั สอื ภายใน จะต้องปฏบิ ัตติ ามระเบียบสานักนายกรฐั มนตรวี ่าดว้ ยงานสารบรรณ
เช่นเดียวกับหนังสอื ราชภายนอก ซึ่งมรี ูปแบบและวธิ กี ารพมิ พด์ ังนี้

5.3.1 การต้ังคา่ โปรแกรมการพิมพ์ มขี น้ั ตอนดังนี้
(1) การต้งั ระยะขอบกระดาษ กาหนดดงั น้ี
ขอบซ้าย 3 เซนติเมตร ขอบขวา 2 เซนติเมตร
ขอบบน 2 เซนติเมตร ขอบลา่ ง 2 เซนตเิ มตร
(2) การวางแนว เลอื กแนวตัง้
(3) ขนาดกระดาษ เลอื กกระดาษ A4
(4) การกาหนดรปู แบบอกั ษร เลอื กรูปแบบอักษรไทยสารบรรณ
ขนาด 16 พอยท์
(5) การตงั้ ระยะบรรทดั ใหใ้ ช้คา่ ระยะบรรทัดปกติ คอื 1 เทา่

หมายเหตุ วธิ ีการตง้ั คา่ โปรแกรมการพิมพ์ ไดน้ าเสนอไวแ้ ลว้ ในหวั ขอ้ การพมิ พห์ นงั สือ
ภายนอก สามารถศกึ ษาได้จากหวั ข้อดงั กลา่ ว

5.3.2 รปู แบบและวธิ ีการพมิ พห์ นงั สอื ภายใน มวี ิธีการพมิ พ์ดงั น้ี ดังภาพที่ 2.35-2.39
1) ส่วนหัวของหนงั สือภายในหรือบนั ทึกข้อความ กาหนดให้ใช้จดุ ไข่ปลาแสดง

เสน้ บรรทัดท่เี ปน็ ชอ่ งว่างหลังคาวา่ สว่ นราชการ ที่ วันที่ เร่อื ง และไมต่ อ้ งมเี ส้นขีดทบึ
แบง่ ส่วนระหวา่ ง ส่วนหัวบนั ทึกข้อความกบั สว่ นข้อความ ดังภาพที่ 2.35

2) คาวา่ บันทึกขอ้ ความ พิมพด์ ว้ ยอักษรตัวหนาขนาด 29 พอยท์ และปรบั
ระยะบรรทัดจาก 1 เทา่ เปน็ ค่าแน่นอน (Exactly) 35 พอยท์ อยู่กง่ึ กลางหน้ากระดาษ
จากนั้น นาตราครุฑสูง 1.5 เซนตเิ มตร จดั วางชิดระยะขอบซ้าย ให้ห่างจากระยะ
ขอบกระดาษบนประมาณ 1.5 เซนติเมตร โดยจดั ให้เทา้ ครุฑอยู่แนวเดยี วกับ คาว่า
บนั ทึกขอ้ ความ

ภาพที่ 9.26 การจดั รูปแบบส่วนหวั ของหนังสือภายใน

รหัสวิชา 20200-1004 2
หลักสตู รประกาศนียบตั รวิชาชพี (ปวช.) พุทธศกั ราช 2563

หน่วยที่ 9 การพมิ พ์หนงั สือภายนอกและหนังสอื ภายใน 30
วชิ า การพิมพ์ไทยเบือ้ งตน้

3) คาว่า ส่วนราชการ พมิ พ์ชดิ กนั้ หน้าซา้ ย พิมพด์ ้วยอกั ษรตัวหนา ขนาด
20 พอยท์ เวน้ 2 อกั ษร พมิ พ์ชอ่ื สว่ นราชการเจ้าของเรอ่ื ง หรือหน่วยงานทอ่ี อกหนังสือ
ดว้ ยอกั ษรปกตขิ นาด 16 พอยท์ ใหม้ ีระยะบรรทัดห่างจาก บันทึกข้อความ เทา่ กบั

ระยะบรรทดั ปกติ ดงั ภาพที่ 2.36
4) คาวา่ ท่ี พมิ พช์ ดิ ระยะขอบซ้าย ดว้ ยอักษรตวั หนาขนาด 20 พอยท์ เว้น

1 อักษร พิมพ์รหสั ตัวพยัญชนะประจาส่วนราชการเจา้ ของเร่ือง เว้น 1 อกั ษร พมิ พ์
เลขประจาส่วนราชการเจ้าของหนังสือทับเลขทะเบยี นหนงั สอื ส่ง ด้วยอกั ษรปกติ ขนาด
16 พอยท์ ให้มรี ะยะห่างจาก ส่วนราชการ เทา่ กบั ระยะบรรทัดปกติ

5) คาวา่ วนั ท่ี ให้พมิ พ์อกั ษรตัวแรกอยู่กลางหน้ากระดาษ บรรทดั เดยี วกบั ที่
ดว้ ยอักษรตัวหนา ขนาด 20 พอยท์ จากคาวา่ วนั ท่ี ให้เว้น 2 อักษร พิมพต์ วั เลขของ
วนั ที่ เว้น 1 อักษร พิมพ์ช่ือเตม็ ของเดือน เว้น 1 อกั ษร พมิ พ์ตัวเลขปพี ทุ ธศักราชทอี่ อก
หนงั สือด้วยอกั ษรปกตขิ นาด 16 พอยท์ ใหม้ ีระยะบรรทดั หา่ งจาก สว่ นราชการ เท่ากบั
ระยะบรรทัดปกติ

6) เร่อื ง ให้พิมพช์ ิดระยะขอบซ้าย ด้วยอักษรตวั หนาขนาด 20 พอยท์
เวน้ 2 อักษร พิมพช์ ่ือเร่ืองของหนังสอื ฉบบั นัน้ ดว้ ยอักษรปกติ ขนาด 16 พอยท์ ใหม้ ี

ระยะบรรทัดห่างจาก ท่ี เทา่ กับระยะบรรทดั ปกติ

ภาพท่ี 9.27 การพมิ พแ์ ละการจดั รูปแบบส่วนหัวของหนงั สอื ภายใน

รหสั วชิ า 20200-1004 2
หลกั สตู รประกาศนียบตั รวชิ าชพี (ปวช.) พุทธศกั ราช 2563

หนว่ ยที่ 9 การพิมพ์หนงั สือภายนอกและหนังสือภายใน 31
วิชา การพิมพ์ไทยเบอ้ื งต้น

7) คาข้ึนต้น ใหพ้ มิ พช์ ดิ ระยะขอบซ้าย เวน้ 2 อักษร พิมพค์ าขนึ้ ต้นตามฐานะ
ผ้รู ับหนงั สือ ใหม้ รี ะยะบรรทัดหา่ งจาก เรื่อง เทา่ กบั ระยะบรรทัดปกติและเพม่ิ คา่
ก่อนหน้าอกี 6 พอยท์ ดงั ภาพท่ี 2.37

8) อา้ งถึง (ถา้ ม)ี ใหพ้ ิมพ์ชิดระยะขอบซ้าย เวน้ 2 อักษร โดยใหพ้ มิ พ์
ช่ือส่วนราชการเจ้าของหนงั สอื เลขทห่ี นงั สือ วนั ท่ี เดือน ปพี ทุ ธศักราชทอี่ อกหนังสือ
ที่สว่ นราชการผู้รับหนงั สือได้รับมาก่อน ปกติจะอา้ งถึงหนังสือฉบบั สดุ ทา้ ยทต่ี ิดต่อกนั
เพียงฉบับเดียวใหม้ รี ะยะบรรทดั ห่างจาก คาขน้ึ ต้น เท่ากบั ระยะบรรทดั ปกติและเพ่ิม
คา่ ก่อนหน้าอกี 6 พอยท์

9) สิง่ ทีส่ ่งมาดว้ ย (ถ้ามี) ให้พมิ พช์ ิดระยะขอบซา้ ย เวน้ 2 อกั ษร พิมพ์ชือ่ สง่ิ ของ

เอกสาร หรือบรรณสารทีส่ ง่ ไปพรอ้ มกับหนงั สือฉบบั นนั้ และควรใสจ่ านวนของสง่ิ ของ
เอกสาร หรือบรรณสารท่สี ง่ ไปพรอ้ มกับหนงั สือฉบบั นนั้ ด้วย ให้มรี ะยะบรรทดั หา่ งจาก
อ้างถึง เทา่ กบั ระยะบรรทดั ปกติและเพม่ิ ค่ากอ่ นหนา้ อกี 6 พอยท์

ภาพที่ 9.28 การพมิ พแ์ ละการจดั รปู แบบ คาข้นึ ตน้ อา้ งถึง สิง่ ท่ีสง่ มาดว้ ย ของหนงั สอื ภายใน

รหสั วชิ า 20200-1004 2
หลกั สตู รประกาศนยี บัตรวิชาชพี (ปวช.) พุทธศักราช 2563

หนว่ ยท่ี 9 การพมิ พ์หนงั สือภายนอกและหนังสอื ภายใน 32
วชิ า การพิมพ์ไทยเบือ้ งต้น

10) การพมิ พ์ขอ้ ความภาคเหตุ ให้มรี ะยะบรรทัดห่างจาก อ้างถึง หรอื
สิ่งทส่ี ง่ มาดว้ ย เทา่ กับระยะบรรทัดปกติและเพิม่ ค่ากอ่ นหนา้ อกี 6 พอยท์ ดงั ภาพท่ี 2.38

(1) การพิมพข์ อ้ ความภาคเหตุ ภาคความประสงค์ ภาคสรุป ให้บรรทัด
สดุ ทา้ ยของขอ้ ความภาคกอ่ นหน้า หา่ งจากบรรทัดแรกของขอ้ ความ
ภาคถดั ไป เท่ากับระยะบรรทัดปกติและเพ่มิ ค่ากอ่ นหน้า 6 พอยท์

(2) การย่อหน้าข้อความภาคเหตุ ภาคความประสงค์ ภาคสรปุ ให้ย่อหนา้
ตามระยะคา่ ไม้บรรทดั ระยะการพิมพ์เท่ากับ 2.5 เซนติเมตร

ภาพท่ี 9.29 การพมิ พ์และการจดั รปู แบบการยอ่ หนา้ ของหนงั สือภายใน

11) การพมิ พ์ชือ่ เตม็ ของเจา้ ของหนงั สอื ใหอ้ ักษรตวั แรกอยู่กลางหนา้ กระดาษ
อกั ษรตวั ถดั ไปปัดไปทางด้านขวามือ ใหเ้ ว้นบรรทัดการพิมพ์ 3 บรรทดั จากภาคสรปุ

12) พมิ พต์ าแหนง่ ของเจา้ ของหนงั สอื ใหว้ างศนู ย์กับชอื่ เตม็ ของเจา้ ของหนังสือ
โดยมรี ะยะบรรทดั หา่ งจากช่ือเตม็ ของเจ้าของหนังสือ เทา่ กบั ระยะบรรทดั ปกติ

ภาพท่ี 9.30 การพมิ พ์และการจดั รูปแบบการพมิ พ์ชอ่ื เตม็ และตาแหนง่ ผูล้ งนาม

13) ช้นั ความเรว็ (ถา้ มี) ให้พิมพ์ชน้ั ความเรว็ ชิดแนวเดยี วกบั เทา้ ครุฑ ดว้ ยอักษร
ตวั หนา สีแดง ขนาดไม่เลก็ กวา่ ตัวพิมพโ์ ป้ง 32 พอยท์

14) ช้นั ความลับ (ถ้าม)ี ให้พมิ พ์ช้นั ความลับ กึ่งกลางหน้าเอกสารสว่ นบนและ
ส่วนทา้ ยของเอกสารทม่ี ีช้นั ความลับทุกหนา้ ด้วยตัวอักษรสีแดง ขนาดใหญ่กว่าปกติ

รหสั วชิ า 20200-1004 2
หลกั สตู รประกาศนียบัตรวชิ าชพี (ปวช.) พุทธศกั ราช 2563

หน่วยท่ี 9 การพมิ พ์หนงั สอื ภายนอกและหนงั สือภายใน 33
วิชา การพมิ พ์ไทยเบอ้ื งต้น

๑.๕ ซม. ครฑุ ขนาด ๑๕ ซม ก่ึงกลางหนา้ กระดาษ

อักษรตัวหนาขนาด ๓๕ พอยท์ อักษอรักตษวั รหตนวั าหขนาดขน๒า๙ดพ๒อ๙ยท์

ด่วนทสี่ ดุ บันทึกขอ้ ความ พอ
ค่าแน่นอน ขนาด ๓๕ พอยท์
สว่ นราชการ วิทยาลยั เกษตรและเทคโนโลยเี ชยี งใหม่ โทรศพั ท์ ๐ ๕๓๓๑ ๑๓๙๒ ต่อ ๑๐๒
ข๐อ๖ค๒วา๙ม๓อ/น๙เุ ค๙รตาอวั ะกั หหษน์ยรมาืตพวั หอ่ พนานั ขธน์โุ คานดม๒๐ พอยท์ ระยะบรรทดั ปกติ
ท่ี ศธ วนั ที่ ๑๙ กนั ยายน ๒๕๕๗ ระยะบรรทัดปกติ
เรอื่ ง
ระยะบรรทัดปกติ + ก่อนหนา้ ๖ พอยท์
เรียน ผอู้ านวยการศูนยว์ จิ ัยและบราะรยุงะพบันรรธทุ์สัดัตปวกเ์ ชตยีิ +งใกห่อมน่ หน้า ๖ พอยท์
ส่ิงทีส่ ่งมาดว้ ย กาหนดการแขง่ ขนั จานวน 1ฉบบั

๒.๕ ซม. ด้วยวทิ ยาลัยเกษตรและเทคโนโลยีเชียงใหม่ กาหนดจัดงานประชุมวชิ าการองคเ์ กษตรกรในอนาคต

แห่งประเทศไทยในพระราชูปถมั ภ์สมเด็จพระเทพรัตนราชสุดา ฯ สยามบรมราชกมุ ารี ในวนั ท่ี ๒๔-๒๘ กนั ยายน

๒๕๕๗ ซณม.วทิ ใยนากรละาัยยระเนกบี้ ษวรทิรตทรยดัแาปลลกยัะตเใทคิ +คร่ขโกนอ่อโคนลวหยานเี มชา้ อีย๖นงใเุ พหคอรมยา่ โะทดห์ ย์จใานกงศานูนยไดว์ ้จิจัดยั ใแหล้มะกีบาารรแุงขพ่งนั ขธนั ุ์สทัตักวษเ์ ชะียวงิชใาหกมา่โรดยสขาขอายโืมคพนอ่ มพนันน้ัธุ์

๒.๕

โคนม จานวน 3 ตัว เพื่อใช้ในการแข่งขัน โดยวทิ ยาลัยมอบหมายให้ นายสมศักด์ิ มมี าก ตาแหน่งครู

เปน็ ผปู้ ระสานนงานในการขอความอนเุ คราะหใ์ นครั้งนี้
ระยะบรรทดั ปกติ + กอ่ นหนา้ ๖ พอยท์
๒.๕ ซม. จงึ เรยี นมาเพอ่ื โปรดพจิ ารณา และขอบคณุ อย่างสงู มา ณ โอกาสน้ี

เว้นระยะการพิมพ์ 3 บรรทดั

(นายกอบกจิ พานออ่ ง) ระยะบรรทัดปกติ
ผอู้ านวยการวทิ ยาลยั เกษตรและเทคโนโลยเี ชยี งใหม่

ภาพที่ 9.31 การพมิ พแ์ ละการจดั รปู แบบหนังสอื ภายใน

รหัสวิชา 20200-1004 2
หลักสูตรประกาศนยี บตั รวิชาชพี (ปวช.) พทุ ธศกั ราช 2563