หน่วยที่ 3 การใช้โปรแกรมสำเร็จรูปมีปก.doc

หน่วยที่ 3 การใช้โปรแกรมสาเร็จรูปจดั ทาเอกสารสานกั งานในงานธุรกิจ
วิชา การประยุกต์ใช้คอมพวิ เตอร์ในงานอาชพี

เอกสารประกอบการเรียน E-BOOK

หน่วยที่ 3 การใช้โปรแกรมสาเรจรปจดทาเอกสารส านักงานในงานธรกจ

รหัสวชิา 2501-2010

หลกสตรประกาศนยบตรวชาชพ (ปวช.) พทธศกราช 2556

นางสาวอรพนิ จอมแปง

วทยิ าลัยเกษตรและเทคโนโลยเี ชยี งใหม่ 3

สานักงานคณะกรรมการการอาชีวศกษา กระทรวงศกึ ษาธิการ

รหัสวิชา 2501-2010
หลกั สตู รประกาศนียบตั รวิชาชพี (ปวช.) พุทธศักราช 2556

หนว่ ยที่ 3 การใช้โปรแกรมสาเรจ็ รูปจัดทาเอกสารสานกั งานในงานธรุ กจิ 202325
วชิ า การประยกุ ตใ์ ช้คอมพวิ เตอร์ในงานอาชพี

หวั ข้อเรอ่ื ง
1. ความหมายของธรุ กจิ
2. ความหมายเอกสารทางธุรกิจ
3. ความสาคัญและประเภทเอกสารทางธุรกจิ
4. การใชโ้ ปรแกรมสาเร็จรปู ในการพิมพจ์ ดหมายธรุ กิจ
4.1 ความหมายของจดหมายธรุ กจิ
4.2 สว่ นประกอบจดหมายธุรกจิ
4.3 รปู แบบของจดหมายธรุ กจิ
4.4 การต้ังค่าโปรแกรมการพิมพ์จดหมายธุรกิจ
4.5 การพิมพ์จดหมายธรุ กิจแบบราชการ
4.6 การพิมพ์จดหมายธรุ กจิ แบบบล็อก
4.7 การพมิ พ์จดหมายธรุ กิจแบบก่ึงบล็อก
4.8 การพิมพ์จดหมายธุรกจิ แบบยอ่ หน้า
5. การใชโ้ ปรแกรมสาเรจ็ รูปในการพิมพแ์ บบฟอรม์
5.1 การพิมพ์แบบฟอร์มใบสมคั รงาน
5.2 การพิมพแ์ บบฟอร์มใบเสนอราคา
6. บทสรุป

สาระสาคัญ
ในการดาเนินธุรกิจไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือธุรกิจขนาดใหญ่ จะต้องดาเนินการด้วย

เอกสาร เพราะสามารถใช้เป็นหลักฐานอ้างอิงในการปฏิบัติงาน และใช้เป็นข้อมูลสนับสนุนด้าน
การบริหารจัดการ การติดต่อด้วยเอกสารเป็นท่ียอมรับในเร่ืองของความน่าเช่ือถือ เน่ืองจากเป็น
การติดต่อท่ีเป็นลายลักษณ์อักษรสามารถใช้เป็นหลักฐานอ้างอิงและตรวจสอบได้ทุกโอกาส เอกสาร
ทางธุรกิจที่ใช้ในการดาเนินงานมีมากมายหลายประเภท การจัดทาเอกสารในงานธุรกิจปัจจุบันนิยม
นาโปรแกรมสาเร็จรูปมาประยุกต์ใช้ เน่ืองจากเอกสารที่จัดพิมพ์แล้วมีความประณีต สวยงาม และ
สามารถจัดเก็บในรปู แบบไฟล์เอกสาร ซึ่งนากลับมา ปรบั แก้ไข และประยุกต์ใช้ตอ่ ได้ ทาให้เกิดความ
สะดวกรวดเรว็ ในการปฏิบัติงาน สง่ ผลใหป้ ระหยัดเวลาและคา่ ใชจ้ า่ ย

รหัสวชิ า 2501-2010 33
ระดบั ประกาศนียบตั รวชิ าชพี (ปวช.) พทุ ธศักราช 2556

หนว่ ยที่ 3 การใช้โปรแกรมสาเรจ็ รปู จดั ทาเอกสารสานกั งานในงานธุรกจิ 202335
วชิ า การประยุกต์ใชค้ อมพวิ เตอรใ์ นงานอาชพี

จดุ ประสงค์การเรียนรู้ เพอื่ ให้นักเรยี น
1. บอกความหมายของธุรกิจได้
2. อธบิ ายความหมายของเอกสารธุรกิจได้
3. อธิบายความสาคญั และประเภทเอกสารธุรกจิ ได้
4. บอกความหมายและส่วนประกอบของจดหมายธรุ กจิ ได้
5. สามารถใชโ้ ปรแกรมสาเร็จรูปในการพิมพ์จดหมายธรุ กิจแบบตา่ งๆ ได้
6. สามารถใชโ้ ปรแกรมสาเร็จรปู ในการพิมพ์แบบฟอรม์ ได้
7. มจี รยิ ธรรมและกจิ นิสยั ในการทางานอยา่ งเปน็ ระบบด้วยความรบั ผดิ ชอบ ประณีต

รอบคอบ อดทน และมีความคิดสร้างสรรค์

รหัสวิชา 2501-2010 33
ระดับประกาศนียบัตรวิชาชพี (ปวช.) พทุ ธศกั ราช 2556

หนว่ ยท่ี 3 การใช้โปรแกรมสาเรจ็ รูปจดั ทาเอกสารสานกั งานในงานธุรกจิ 202345
วิชา การประยุกตใ์ ช้คอมพวิ เตอร์ในงานอาชพี

เนื้อหาสาระ
1. ความหมายของธรุ กจิ (Business)

การดาเนินธุรกิจก่อให้เกิดสินค้าและบริการ วัตถุประสงค์ในการดาเนินธุรกิจเพื่อมุ่งหวัง
ผลกาไร กระบวนการทางธุรกิจจึงเป็นการนาทรัพยากรธรรมชาติท่ีมีอยู่อย่างจากัดมาเข้าสู่
กระบวนการผลติ ใหเ้ กดิ สนิ ค้าและบรกิ าร เพอ่ื ตอบสนองความต้องการของผู้บรโิ ภค

ธุรกิจ หมายถึง กิจกรรมต่างๆ ที่ก่อให้เกิดการผลิตสินค้าและบริการโดยมีการซ้ือขาย
แลกเปล่ียนกัน และมีวัตถุประสงค์เพ่ือต้องการประโยชน์หรือกาไรจากการกระทาธุรกิจนั้น (มนัสชัย
กรี ติผจญ, 2557 หนา้ 3)

ธุรกิจ หมายถึง การดาเนินกิจกรรมทางดา้ นการผลิต การจาหน่ายและการบริการโดยมุ่งหวัง
ความเจรญิ เตบิ โตขององคก์ ารและกาไรจากการดาเนินธรุ กจิ (สริ มิ นต์ นฤมลสิร,ิ 2559 หนา้ 3)

ธุรกิจ หมายถึง องค์การต่างๆ ของเอกชนท่ีก่อให้เกิดสินค้าและบริการด้วยกระบวนการ
นาเอาทรัพยากรมาแปรสภาพให้เป็นสินค้าหรือบริการเพื่อตอบสนองความต้องการของผู้บริโภค โดย
มงุ่ หวงั ผลกาไรตอบแทนและสรา้ งความเจรญิ เตบิ โตให้แก่ธุรกจิ (ชุติมันต์ สะสอง, 2559 หน้า 2)

จากความหมายท่ีได้กล่าวมาข้างต้นสามารถสรุปได้ว่า ธุรกิจ หมายถึง กิจกรรมท่ีก่อให้เกิด
สินค้าและบริการ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อมุ่งหวังผลกาไร ด้วยกระบวนการท่ีนาทรัพยากรธรรมชาติ
ทีม่ ีอยอู่ ยา่ งจากัดมาแปรสภาพเพอื่ ตอบสนองความต้องการของผู้บริโภค

2. ความหมายเอกสารทางธรุ กิจ
ในยคุ สมัยทุนนิยม การดาเนนิ ธรุ กิจมีการแขง่ ขันกันคอ่ นขา้ งสงู เอกสารธุรกิจจึงเปน็ เคร่ืองมือ

สาคญั ทใี่ ช้ในการบริหารงานอันจะส่งผลและสนับสนนุ ใหธ้ รุ กจิ ประสบผลสาเร็จตามเป้าหมาย
เอกสารทางธุรกิจ หมายถึง เอกสารทกุ ชนดิ ที่จัดทาขึ้น เพ่ือใช้ในการดาเนินธรุ กจิ ซึง่ อาจอยู่ใน

รูปแบบฟอร์มต่างๆ ท้ังน้ีเพื่อให้การดาเนินธุรกิจมีหลักฐานที่น่าเช่ือถือ อ้างอิง ตรวจสอบได้ และ
มีความสะดวกในการตดิ ตอ่ ทาธรุ กจิ ระหว่างกัน (ศริ ิจันทร์ เชื้อสุวรรณ, 2553 หน้า 171)

เอกสารทางธุรกิจ (Business Documents) หมายถึง เอกสารหรือตราสารในรูปแบบต่างๆ
ท่ีทาขึ้นเป็นลายลักษณ์อักษรโดยเขียนในลักษณะของจดหมายหรือพิมพ์เป็นแบบฟอร์ม เพ่ือใช้เป็น
หลักฐานในการติดต่อและดาเนินกิจกรรมทางการค้าให้เกิดความสะดวกและรวดเร็ว และสามารถ
ใช้เป็นหลักฐานอ้างอิงทางกฎหมายได้ เช่น ใบเสร็จรับเงิน ใบกากับสินค้า และเอกสารอื่นๆ
(มนัสชัย กีรติผจญ, 2557 หนา้ 31)

เอกสารทางธุรกจิ หมายถงึ เอกสารใดๆ ที่ระบุข้อความและตัวเลขเพื่อใช้เป็นหลักฐานในการ
ดาเนินกิจกรรมต่างๆ ที่เกี่ยวกับการผลิต การจัดจาหน่ายสินค้าและบริการ (ชุติมันต์ สะลอง, 2559
หนา้ 128)

จากความหมายที่ได้กล่าวมาข้างต้นสามารถสรุปได้ว่า เอกสารทางธุรกิจ หมายถึง เอกสาร
ท่ีจัดทาขึ้นเป็นลายลักษณ์อักษร เพ่ือใช้เป็นหลักฐานในการดาเนินกิจกรรมทางธุรกิจ เช่น จดหมาย
สัญญา หนังสอื รับรอง ใบเสรจ็ รบั เงนิ ใบกากับสินคา้ เปน็ ต้น

รหสั วชิ า 2501-2010 33
ระดับประกาศนียบตั รวชิ าชพี (ปวช.) พทุ ธศกั ราช 2556

หนว่ ยท่ี 3 การใช้โปรแกรมสาเรจ็ รูปจัดทาเอกสารสานกั งานในงานธุรกิจ 202355
วิชา การประยุกต์ใช้คอมพวิ เตอรใ์ นงานอาชีพ

3. ความสาคญั และประเภทของเอกสารทางธรุ กจิ
3.1 ความสาคัญของเอกสารทางธุรกจิ
เอกสารทางธรุ กิจเปน็ เอกสารท่จี ดั ทาขนึ้ เพ่ือเปน็ หลักฐานในการอา้ งองิ และมีผลตามกฎหมาย

เอกสารทางธุรกจิ มคี วามสาคัญต่อธรุ กิจ ดังนี้ (มนสั ชัย กีรติผจญ, 2557 หน้า 31)
3.1.1 เพอ่ื ใช้เป็นหลักฐานอ้างองิ เม่ือผิดสัญญาหรอื ข้อตกลงซ่ึงมีผลตามกฎหมาย
3.1.2 เพือ่ ให้ติดต่อธุรกิจได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว
3.1.3 ชว่ ยสร้างความน่าเชอื่ ถอื ในการติดต่อธุรกจิ
3.1.4 เพอื่ ใชเ้ ป็นข้อมลู สนับสนนุ ด้านการบริหารงานให้มีประสิทธภิ าพ
3.1.5 เพื่อใชเ้ ปน็ ข้อมลู ในการบันทึกบัญชี
3.1.6 ทาใหเ้ กิดสภาพคลอ่ งในการถอื หรือเปลี่ยนมือเกี่ยวกบั หลักทรัพย์ทางธรุ กจิ
3.1.7 เพอ่ื ประโยชน์ในการค้าระหว่างประเทศ
3.1.8 เพอื่ ใชเ้ ปน็ หลักฐานตรวจสอบของกรมสรรพากร และการเรียกรอ้ งคา่ เสยี หาย

3.2 ประเภทของเอกสารทางธุรกิจ
ในการดาเนินธุรกิจไมว่ ่าจะเป็นธรุ กิจขนาดเล็กหรือธุรกจิ ขนาดใหญ่จะตอ้ งดาเนินดว้ ยเอกสาร
การติดตอ่ ด้วยเอกสารเป็นท่ียอมรับในเรอ่ื งของความน่าเช่ือถือ เอกสารทางธุรกิจท่ีใช้เป็นหลักฐานใน
การตดิ ตอ่ ปจั จบุ นั แบง่ ออกเป็น 3 ประเภท (มนัสชัย กีรติผจญ, 2557 หน้า 34)

3.2.1 เอกสารภายนอก หมายถงึ เอกสารที่สานกั งานได้รบั มาจากหน่วยงาน หรือ
บุคคลภายนอก ซงึ่ อาจอย่ใู นรปู ของจดหมาย ใบโฆษณา ใบสง่ั ซื้อสินคา้ ใบกากบั สินค้า ใบแจง้ ยอด
เงินฝากธนาคาร และเอกสารอ่นื ๆ อกี จานวนมาก (มนสั ชัย กรตี ิผจญ, 2557 หนา้ 34) ซง่ึ เอกสารที่
รบั เขา้ มานีจ้ ะมคี วามสาคญั ในการบรหิ ารงานธรุ กจิ หนว่ ยงานจึงตอ้ งให้ความสาคญั และมีระบบในการ
จัดเกบ็ รักษาเหล่านี้ไว้ เพื่อใช้เปน็ หลกั ฐานอา้ งอิงในการดาเนินงาน

3.2.2 เอกสารภายใน หมายถงึ เอกสารที่สานักงานจดั ทาขึน้ แลว้ ส่งออกไปหนว่ ยงาน
หรือบคุ คลภายนอกเพอื่ ติดต่อธรุ กิจ ซึ่งอาจจะอยใู่ นรปู ของจดหมาย ใบโฆษณา ใบแจ้งหนี้ และ
ใบกากบั สนิ คา้ ฯลฯ (มนสั ชัย กรีตผิ จญ, 2557 หน้า 34) ในทางปฏบิ ัตแิ ล้วหนังสอื ท่ีส่งไปภายนอก
หน่วยงาน ต้องจัดทาสาเนาเกบ็ ไว้อีกชุดหนึง่ เพื่อใช้เป็นหลักฐานอา้ งอิงในการดาเนนิ งานต่อไปใน
อนาคต

3.2.3 เอกสารติดต่อภายในสานักงาน หมายถงึ เอกสารที่สานักงานจัดทาขน้ึ เพือ่ ใช้
ตดิ ตอ่ ประสานงาน หรือส่ังการภายในสานักงาน เพื่อให้การทางานของหนว่ ยงานนนั้ มีความคล่องตัว
และสนับสนนุ ใหก้ ารบรหิ ารงานมีประสทิ ธิภาพมากยง่ิ ขึน้ เช่น บนั ทกึ ข้อความ คาสงั่ ประกาศ สัญญา
งบการเงิน รายงานต่างๆ ของกิจการ เป็นตน้ (มนสั ชัย กรตี ิผจญ, 2557 หนา้ 34)

เอกสารทางธุรกิจมีหลากหลายชนิด เพ่ือให้เหมาะสมกับเวลาในการจัดการเรียนการสอน
บทเรียนนี้จะขอนาเสนอการใช้โปรแกรมสาเร็จรูปในการจัดทาจดหมายธุรกิจ และแบบฟอร์มที่ใช้ใน
งานธุรกจิ เพยี งบางอยา่ งเทา่ นน้ั

รหสั วชิ า 2501-2010 33
ระดบั ประกาศนียบตั รวชิ าชพี (ปวช.) พทุ ธศักราช 2556

หน่วยที่ 3 การใช้โปรแกรมสาเร็จรปู จัดทาเอกสารสานกั งานในงานธุรกิจ 202365
วชิ า การประยกุ ต์ใชค้ อมพวิ เตอรใ์ นงานอาชพี

4. การใชโ้ ปรแกรมสาเรจ็ รูปในการพมิ พจ์ ดหมายธรุ กจิ
จดหมายธุรกิจเปน็ เอกสารทางธรุ กจิ ที่ใชต้ ิดต่อสื่อสารถึงกันระหวา่ งบริษทั ห้างรา้ น และ

หน่วยงานต่างๆ ในการดาเนนิ ธรุ กิจมคี วามจาเป็นต้องติดตอ่ สื่อสารกัน เช่น การสอบถาม การสงั่ ซ้ือ
การส่งสินค้า การยกเลิกรายการ การทวงหน้ี การปรับความเข้าใจ และตอบขอบคุณ เป็นต้น
การส่ือสารด้วยจดหมายถือเป็นการสื่อสารที่เป็นทางการและมีความน่าเช่ือถือ เนื่องจากเป็นการ
สื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรสามารถใช้เป็นหลักฐานอ้างอิงได้ทุกโอกาส การจัดทาจดหมายธุรกิจ
ในปัจจุบันนิยมนาโปรแกรมสาเร็จรูป Microsoft Word มาประยุกต์ใช้ เพราะจดหมายท่ีจัดทาแล้วมี
ความประณีต สวยงาม และสามารถจัดเก็บในรูปแบบไฟล์เอกสาร ทาให้นากลับมาปรับแก้ไข
ประยกุ ตใ์ ชต้ อ่ ไดอ้ กี ส่งผลใหเ้ กดิ ความสะดวกและรวดเรว็ ในการปฏบิ ตั ิงาน

4.1 ความหมายของจดหมายธรุ กจิ
จดหมายธุรกิจ หมายถึง จดหมายที่ใช้ติดต่อระหว่างกันในทางธรุ กิจ โดยมีวัตถปุ ระสงค์อย่าง
ใดอย่างหน่ึง ในการดาเนินธุรกิจ เช่น เสนอขายสินค้าหรือบริการ สั่งซ้ือสินค้าและตอบรับการส่ังซ้ือ
ติดตามหนี้ เป็นตน้ (ชตุ ิมา สจั จานนั ท์, 2554 หน้า 7-7)
4.2 สว่ นประกอบของจดหมายธุรกิจ
สว่ นประกอบของจดหมายธุรกิจ โดยท่ัวไปแลว้ จดหมายธุรกิจประกอบด้วยส่วนต่างๆ
ดงั ต่อไปนี้ (สุรนิ ภรณ์ สวสั ดิม์ งคล, 2557 หน้า 9)

4.2.1 หัวจดหมาย (Heading) ส่วนนจ้ี ะระบุทีต่ ้ังของหนว่ ยงาน หรือกิจการเจา้ ของ
จดหมาย เพื่อบอกให้ผู้อ่านทราบว่าจดหมายฉบับดังกล่าวมาจากที่ใด ตามปกติหน่วยงานหรือกิจการ
นิยมใช้กระดาษพิมพ์หัวจดหมายสาเร็จไว้แล้ว และสว่ นใหญน่ ิยมใส่ตราหนว่ ยงานหรอื กิจการ โดยระบุ
หมายเลขโทรศัพท์ หมายเลขโทรสาร และอีเมลของหน่วยงานหรือกิจการไว้ด้วยเพื่อความสะดวกใน
การติดต่อ หากกรณีที่ไม่มีกระดาษพิมพ์หัวจดหมายไว้ ให้พิมพ์ช่ือและท่ีต้ังของหน่วยงานหรือกิจการ
เอง โดยมรี ายละเอียดไม่เกิน 3-4 บรรทัด

4.2.2 เลขที่จดหมาย (Reference) ให้เขียนเลขที่จดหมายและปีพุทธศักราชท่ีจัดทา
จดหมายฉบับนั้นเพื่อประโยชน์ในการจัดเก็บและอ้างอิง เลขท่ีจดหมายนิยมกาหนดเริ่มต้ังแต่เลข 1
เรียงเป็นลาดับไปจนถึงส้ินปีปฏิทิน อย่างไรก็ตามแต่ละหน่วยงานหรือกิจการอาจมีวิธีการกาหนด
เลขที่จดหมายแตกต่างกนั ออกไป

4.2.3 วัน เดอื น ปี (Date) หมายถึง วัน เดือน ปี ท่ีจดั ทาจดหมายเพือ่ เปน็ ข้อมลู
ในการอ้างอิงหรือการติดต่ออันอาจมีข้ึนในภายหลัง ให้ลงเฉพาะตัวเลขของวันที่ ชื่อเต็มของเดือน
และตวั เลขของปีพทุ ธศักราช (พ.ศ.)

4.2.4 ท่ีอยผู่ รู้ บั (Inside Address) หมายถงึ การระบชุ อ่ื ตาแหน่ง และท่ีอยขู่ องผ้รู ับ
เพ่ือประโยชน์สาหรบั การเกบ็ จดหมายไวเ้ ปน็ หลกั ฐาน

4.2.5 คาขึ้นต้น (Salutation) การใช้คาขึ้นต้นในจดหมายธุรกิจท่ัวไปนิยมใช้ “เรียน”
ตามดว้ ยตาแหนง่ หรอื ชือ่ ของผทู้ ี่จดหมายนน้ั มถี ึง แตท่ ้งั นี้ต้องใช้ใหถ้ ูกต้องกับระดบั ช้ันของบุคคล

4.2.6 ชื่อเร่ือง (Subject) หมายถึง เร่ืองหรือสาระสาคัญส้ันๆ ของจดหมายฉบับน้ัน
เรื่องควรมีลักษณะสั้น กะทัดรัด แต่ได้ใจความสาคัญ ครอบคลุมรายละเอียดและจุดประสงค์ของ
จดหมาย ควรมคี วามยาวอยูร่ ะหว่าง 2 บรรทัด

รหสั วชิ า 2501-2010 33
ระดบั ประกาศนียบัตรวิชาชพี (ปวช.) พทุ ธศกั ราช 2556

หนว่ ยท่ี 3 การใช้โปรแกรมสาเรจ็ รปู จัดทาเอกสารสานกั งานในงานธรุ กจิ 202375
วชิ า การประยุกต์ใช้คอมพวิ เตอร์ในงานอาชพี

4.2.7 เน้อื หา (Body) หมายถึง สว่ นท่ีเสนอเนื้อหาหรอื สาระสาคัญของจดหมายท่ี
จดั ทา ตามปกตแิ ลว้ จะแบ่งเน้ือหาออกเปน็ ตอนๆ เพื่อให้ชดั เจนและเขา้ ใจงา่ ย อาจมีมากกวา่ หนง่ึ
ย่อหน้า

4.2.8 คาลงทา้ ย (Complimentary close) โดยทว่ั ไปนยิ มใช้คาว่า “ขอแสดงความ
นับถอื ” แต่ท้ังนี้ต้องใชใ้ ห้สอดคล้องกับคาข้นึ ต้น และถกู ต้องกับระดับชั้นของบุคคล

4.2.9 ลายมอื ช่ือ (Signature) เป็นการลงลายมือช่อื เจา้ ของจดหมาย
4.2.10 ช่ือ-สกุลผลู้ งนามหนงั สอื (Typed-written name) หมายถึง การพมิ พ์ช่อื เตม็
ของเจา้ ของลายมือช่ือทลี่ งนามในจดหมาย โดยให้พิมพ์ ชือ่ นามสกลุ และคานาหนา้ ช่ือให้อยู่ในวงเล็บ
4.2.11 ตาแหน่งหน้าท่ี ( Company Position) หมายถึง ตาแหน่งเจ้าของลายมือช่ือที่
ลงนามในหนังสือ นอกจากการพิมพ์ชื่อเต็มและตาแหน่งแล้ว บริษัทบางแห่งนิยมพิมพ์ชื่อบริษัทไว้ใน
สว่ นน้ดี ้วย โดยอาจพมิ พใ์ ห้อยเู่ หนอื ช่อื -สกลุ ผลู้ งนามหนงั สอื หรือใต้ช่อื ตาแหน่งผลู้ งนามในหนงั สือ
4.2.12 ส่ิงท่สี ง่ มาด้วย (Enclosure) หมายถึง สว่ นที่ระบุชอ่ื สิง่ ของหรอื เอกสารท่ีสง่ ไป
พรอ้ มกบั จดหมายฉบบั นัน้ ในกรณีท่ีมีส่ิงของหรอื เอกสารมากกว่า 1 รายการ นยิ มบอกเปน็ เลขลาดบั
4.2.13 ย่อชื่อผู้ลงนามและผู้พิมพ์ (Identification Initials) หมายถึง ส่วนที่ระบุอักษร
ย่อชื่อผู้ลงนามและผู้พิมพ์ ให้นาพยัญชนะต้นของช่ือและช่ือสกุลของผู้ลงนามและผู้พิมพ์ เขียนย่อไว้
โดยระบุอักษรย่อชื่อผู้ลงนามไว้เป็นอันดับแรก และอักษรย่อช่ือผู้พิมพ์ไว้เป็นอันดับหลัง เช่น ถ้าหาก
ผูล้ งนามมชี อ่ื ว่า นายดาเนนิ สว่าง จะได้อักษรย่อช่อื ผู้ลงนามว่า “ดส” และถา้ ผพู้ มิ พม์ ีชอ่ื วา่ นางเพยี ง
คนดี อักษรยอ่ ชอ่ื ผู้พมิ พ์ คอื “พค” ดังนน้ั จะสามารถระบอุ ักษรย่อชื่อผ้ลู งนามและผู้พมิ พว์ ่า ดส/พค
4.2.14 สาเนาส่ง (Carbon copy) หมายถึง ส่วนที่แจ้งให้ผู้รับจดหมายทราบว่า ผู้ส่ง
ได้จัดทาสาเนาจดหมายส่งไปให้หน่วยงานหรือบุคคลใดทราบบ้างแล้ว โดยให้พิมพ์ช่ือของหน่วยงาน
หรือพิมพ์ชื่อ หรือพิมพ์ตาแหน่งของบุคคลทีส่ ่งสาเนาไปให้ หากมีสาเนาจดหมายส่งใหห้ น่วยงานหรือ
บุคคลมากกว่าหนึ่ง นิยมบอกเปน็ เลขลาดับเพือ่ ความชัดเจน

4.3 รปู แบบของจดหมายธุรกิจ
ในการจัดทาจดหมายธุรกิจมีรูปแบบใหเ้ ลอื กใช้หลายรปู แบบ การจะเลือกใช้จดหมายธุรกิจ
รปู แบบใดข้นึ อยู่กับดุลพินิจของหน่วยงาน ส่วนใหญ่แลว้ ในการเลือกใช้หน่วยงานธุรกิจจะพิจารณาถึง
ความเหมาะสมกับเนื้อหา ความสะดวกรวดเร็ว และภาพลักษณ์ขององค์กรเป็นหลัก ในบทเรียนนี้จะ
ขอนาเสนอรปู แบบจดหมายธรุ กิจทน่ี ยิ มเพยี ง 4 ประเภท ได้แก่

4.3.1 จดหมายธุรกจิ แบบราชการ
4.3.2 จดหมายธุรกิจแบบบล็อก (Block)
4.3.3 จดหมายธุรกิจแบบก่งึ บลอ็ ก (Modified Block)
4.3.4 จดหมายธรุ กิจแบบยอ่ หน้า (Indented)

4.3.1 จดหมายธุรกจิ แบบราชการ

รหสั วิชา 2501-2010 33
ระดบั ประกาศนยี บตั รวชิ าชพี (ปวช.) พทุ ธศกั ราช 2556

หน่วยท่ี 3 การใชโ้ ปรแกรมสาเร็จรปู จัดทาเอกสารสานกั งานในงานธุรกิจ 202385
วิชา การประยกุ ต์ใชค้ อมพวิ เตอรใ์ นงานอาชพี

จดหมายธุรกจิ แบบราชการ คือ จดหมายท่ใี ชใ้ นการติดต่อธุรกิจ โดยไดป้ ระยกุ ต์มาจาก
รูปแบบของหนังสือภายนอกหรอื จดหมายราชการของหน่วยงานราชการ ตัวอย่างดงั ภาพท่ี 3.1

SFP โทร. +66 (0) 53311 392 ฟารม์ ไมด้ อกเกษตรสนั ปา่ ตอง
แฟกซ์ +66 (0) 5311 359 2 4 9 หมู่ 11 ถนนเชยี งใหม่ – ฮอด
ตาบลบ้านสันกลาง อาเภอสันป่าตอง
อีเมล [email protected]
จงั หวัดเชียงใหม่ 5 0 1 2 0

ที่ สตฟ 02/2558

4 เมษายน 2558

เรอ่ื ง ขอเชิญรว่ มงานวันดอกไมบ้ าน

เรียน คณุ พมิ พ์ใจ พงษส์ นอง

ส่ิงทสี่ ง่ มาด้วย บตั รเชิญเข้าร่วมวันดอกไมบ้ าน

ด้วย ฟารม์ ไมด้ อกเกษตรสนั ป่าตอง ไดจ้ ดั งาน “วันดอกไม้บาน” โดยมีดอกไม้หลากหลาย
ชนิด ซ่ึงสวยงามเหมาะสาหรับการเขา้ มาเย่ียมชม โดยกาหนดจดั งานในวันท่ี 28-30 พฤษภาคม 2558
เวลา 09.00 -16.00 น. ณ ฟาร์มไมด้ อกเกษตรสนั ปา่ ตอง ถนนเชยี งใหม่-ฮอด อาเภอหางดง จงั หวดั
เชียงใหม่ 50230

จงึ ขอเรียนเชิญทา่ นเข้าร่วมเป็นเกยี รตใิ นงานวนั ดอกไมบ้ านและร่วมชมการแสดง
ผลิตภณั ฑ์ของฟาร์มในวันและเวลาดงั กลา่ ว ทางฟารม์ หวงั เปน็ อยา่ งยงิ่ วา่ จะไดร้ ับเกียรติจากทา่ นในคร้ังนี้

ขอแสดงความนับถอื

วรรณวสิ า ศรีรุ่งเจริญ
ผู้จดั การฟารม์

วศ/อพ

ภาพที่ 3.1 ตัวอยา่ งจดหมายธรุ กจิ แบบราชการ

รหัสวชิ า 2501-2010 33
ระดับประกาศนียบตั รวิชาชพี (ปวช.) พทุ ธศกั ราช 2556

หน่วยที่ 3 การใชโ้ ปรแกรมสาเรจ็ รูปจดั ทาเอกสารสานกั งานในงานธุรกิจ 202395
วชิ า การประยุกตใ์ ชค้ อมพวิ เตอรใ์ นงานอาชพี

4.3.2 จดหมายธุรกิจแบบบล็อก (Full Block)
จดหมายธุรกิจแบบบล็อก คือ จดหมายทใี่ ช้ในการติดตอ่ ธรุ กจิ ประเภทหนึ่ง จดหมาย
ธุรกจิ แบบบล็อกมีรูปแบบท่ีงา่ ยตอ่ การจัดพมิ พ์ เนื่องจากส่วนประกอบท้ังหมดของจดหมายจะพิมพ์
ชิดระยะขอบซา้ ยของกระดาษ ตวั อยา่ งดงั ภาพท่ี 3.2

SFP โทร. +66 (0) 53311 392 ฟารม์ ไมด้ อกเกษตรสนั ปา่ ตอง
แฟกซ์ +66 (0) 5311 359 2 4 9 หมู่ 11 ถนนเชียงใหม่ – ฮอด
อีเมล [email protected] ตาบลบ้านสนั กลาง อาเภอสันป่าตอง

จังหวัดเชยี งใหม่ 5 0 1 2 0

ท่ี สตฟ 04/2558

4 มกราคม 2558

คณุ พมิ พ์ชนก สนองผนั
4/1 หมู่ 4 ตาบลสันทราย
อาเภอสนั ทราย จงั หวัดเชียงใหม่ 50130

เรียน คุณพมิ พ์ชนก สนองผัน

เรื่อง การเสนอขายดอกกุหลาบ

ดว้ ยฟาร์มไดด้ อกเกษตรสันปา่ ตอง ขอเสนอโอกาสพิเศษสาหรบั ทา่ นต้อนรบั วนั วาเลนไทนท์ ี่จะมาถงึ เม่อื ท่าน
ส่ังซอ้ื ดอกกหุ ลาบจากฟาร์มฯ ท่านจะไดร้ ับสทิ ธิพเิ ศษดังนี้
1. รับสว่ นลด 20 % เม่ือซอื้ ดอกกหุ ลาบได้ตั้งแต่ 1,000 ดอกขึ้นไป
2. เม่อื สัง่ ซื้อดอกกหุ ลาบจัดช่อ ตง้ั แต่ 30 ชอ่ ข้ึนไป บรกิ ารจดั สง่ ให้ฟรี

หากสั่งซือ้ วันน้ี ทา่ นจะไดร้ บั สทิ ธิพเิ ศษกอ่ นใคร เพราะผลผลติ ดอกกหุ ลาบปนี ค้ี ณุ ภาพดมี าก

ขอแสดงความนบั ถอื

วรรณวสิ า ศรรี ุ่งเจรญิ
ผูจ้ ดั การฟาร์ม

วศ/อจ

ภาพท่ี 3.2 ตวั อย่างจดหมายธรุ กจิ แบบบล็อก

รหสั วิชา 2501-2010 33
ระดบั ประกาศนยี บตั รวชิ าชพี (ปวช.) พทุ ธศกั ราช 2556

หนว่ ยท่ี 3 การใช้โปรแกรมวสชิ าาเรกจ็ ารรูปปจรัดะทยาุกเตอใ์กชส้คาอรมสพานวิ กเั ตงอารนใ์ ในนงงาานนอธารุ ชกีพจิ 20321305

4.3.3 จดหมายธุรกจิ แบบก่งึ บลอ็ ก (Modified Block)
จดหมายธุรกิจแบบกึ่งบล็อก คือ จดหมายท่ีใช้ในการติดต่อธุรกิจ ท่ีได้รับความนิยมอีก
ประเภท การพิมพ์จดหมายธุรกิจแบบก่ึงบล็อก ในสว่ น วัน เดือน ปี คาลงท้าย ช่อื -สกุล และตาแหน่ง
ผู้ลงนามในหนังสือ จะพิมพ์อักษรตัวแรกกึ่งกลางหน้ากระดาษ ยกเว้นชื่อเรื่องจะพิมพ์ให้ข้อความอยู่
กงึ่ กลางหนา้ กระดาษโดยใหโ้ ปรแกรมคอมพิวเตอร์จดั ให้ ส่วนประกอบทเ่ี หลอื รวมถงึ ขอ้ ความจะพมิ พ์
ชิดระยะขอบซ้ายท้ังหมด ตวั อย่างดงั ภาพที่ 3.3

SFP โทร. +66 (0) 53311 392 ฟารม์ ไมด้ อกเกษตรสนั ปา่ ตอง
แฟกซ์ +66 (0) 5311 359 2 4 9 หมู่ 11 ถนนเชยี งใหม่ – ฮอด
อเี มล [email protected] ตาบลบ้านสันกลาง อาเภอสันป่าตอง

จังหวัดเชียงใหม่ 5 0 1 2 0

ท่ี สตฟ 08/2558

14 กุมภาพันธ์ 2558

ผู้จัดการฝา่ ยบริการ
โรงแรมสวนบวั รสี อร์ท
อาเภอสะเมงิ จงั หวดั เชียงใหม่ 50150

เรียน ผจู้ ดั การฝ่ายบรกิ าร

เร่ือง การจองห้องพักและห้องประชมุ

ด้วยฟาร์มไมด้ อกสนั ป่าตอง จะจัดประชมุ สมั มนาสรปุ ผลการปฏบิ ตั ิงานประจาปี 2557 ข้นึ ในวันเสารท์ ่ี 2
มีนาคม 2558 บริษทั ฯ

จึงมีความประสงค์จะขอจองหอ้ งพกั และหอ้ งประชมุ ในวันดังกลา่ ว โดยมผี เู้ ขา้ ร่วมประชมุ จานวน 40 คน
และขอจองห้องพกั จานวน 1 คนื แบ่งเปน็ หอ้ งคู่ 14 ห้อง และหอ้ งเดยี่ ว 6 ห้อง เข้าพักในวนั ท่ี 1 มนี าคม
2558 หากขดั ข้องประการใดโปรดแจง้ ใหบ้ รษิ ทั ทราบดว้ ย จักขอบคณุ ยิ่ง

ขอแสดงความนบั ถอื

วรรณวิสา ศรรี งุ่ เจริญ
ผ้จู ัดการฟารม์
วศ/อพ

สง่ิ ท่สี ง่ มาดว้ ย 1. รายชือ่ พนกั งานของบริษัทฯ ทเี่ ขา้ รว่ มประชุมสมั มนา

ภาพที่ 3.3 ตวั อย่างจดหมายธุรกิจแบบกึ่งบลอ็ ก 33

รหสั วิชา 2501-2010
ระดบั ประกาศนยี บตั รวชิ าชพี (ปวช.) พทุ ธศกั ราช 2556

หน่วยท่ี 3 การใชโ้ ปรแกรมวสชิ าาเรกจ็ ารรปู ปจรดั ะทยาุกเตอใ์กชสค้ าอรมสพานวิ กเั ตงอารนใ์ ในนงงาานนอธารุ ชกพีิจ20321315

4.3.4 จดหมายธรุ กิจแบบยอ่ หนา้ (Indent)
จดหมายธรุ กจิ แบบย่อหนา้ คือ จดหมายทใ่ี ชใ้ นการตดิ ต่อธุรกจิ อกี ประเภทหนึง่
การพิมพ์จดหมายธุรกิจแบบย่อหน้า วัน เดือน ปี คาลงท้าย ช่ือ-สกุล ตาแหน่งผู้ลงนามในหนังสือ
จะพิมพ์ให้อักษรตัวแรกอยู่ก่ึงกลางหน้ากระดาษ ยกเว้นชื่อเร่ืองจะพิมพ์ให้ข้อความอยู่กึ่งกลาง
หน้ากระดาษเหมอื นกับจดหมายกึ่งบล็อก ส่วนบรรทัดแรกของข้อความแต่ละยอ่ หน้าจะเว้นจากระยะ
ขอบซ้ายของกระดาษ 2.5 เซนติเมตร ส่วนประกอบท่ีเหลือจะพิมพ์ชิดระยะขอบซ้ายท้ังหมด
ตัวอย่างดงั ภาพที่ 3.4

SFP โทร. +66 (0) 53311 392 ฟารม์ ไมด้ อกเกษตรสนั ปา่ ตอง
แฟกซ์ +66 (0) 5311 359 2 4 9 หมู่ 11 ถนนเชยี งใหม่ – ฮอด
อเี มล [email protected] ตาบลบา้ นสนั กลาง อาเภอสนั ปา่ ตอง
จงั หวดั เชียงใหม่ 5 0 1 2 0

ท่ี สตฟ 10/2558

10 กุมภาพนั ธ์ 2558

รา้ นดอกไมง้ าม
121 ซอยอดุ มสขุ ถนนเรียบคนั กลาง
อาเภอเมือง จงั หวัดเชียงใหม่ 50100
เรียน คณุ ดอกไม้ รักธรรมชาติ

เร่อื ง ขอบคณุ และแจ้งการส่งสนิ คา้ ตามใบสั่งซอ้ื เลขท่ี 24/2558

ฟาร์มไม้ดอกเกษตรสนั ปา่ ตอง ได้รับจดหมายส่ังซ้อื ผลิตภัณฑด์ อกไม้ต่างๆ ตามใบสง่ั ซือ้ เลขท่ี
24/2558 จากท่านแล้วด้วยความขอบคุณยง่ิ และไดด้ าเนินการจัดสง่ ใหแ้ ลว้ คาดวา่ ท่านจะได้รบั ในเรว็ วันนี้

ฟารม์ ฯ ขอขอบพระคณุ เปน็ อย่างสูงมา ณ โอกาสน้อี กี คร้ัง และหวงั วา่ จะได้รบั การสง่ั ซ้ือจาก
ท่านอกี ในโอกาสต่อไป

ขอแสดงความนับถอื

วรรณวิสา ศรรี ุง่ เจรญิ
ผจู้ ดั การฟาร์ม

วศ/อพ

ภาพท่ี 3.4 ตวั อย่างจดหมายธรุ กจิ แบบยอ่ หน้า

รหสั วชิ า 2501-2010 33
ระดับประกาศนยี บตั รวชิ าชพี (ปวช.) พทุ ธศักราช 2556

หน่วยท่ี 3 การใชโ้ ปรแกรมวสิชาาเรก็จารรปู ปจรดั ะทยาุกเตอ์ใกชสค้ าอรมสพานวิ กเั ตงอารนใ์ ในนงงาานนอธารุ ชกพีิจ20321325

4.4 การต้ังคา่ โปรแกรมการพมิ พ์จดหมายธุรกจิ
การพมิ พ์จดหมายธุรกจิ ไม่มรี ะเบยี บใหถ้ ือปฏิบตั เิ หมือนกับการพิมพห์ นงั สือราชการ

ในทางปฏบิ ัติข้ึนอยกู่ ับดลุ พินิจของหนว่ ยงาน แต่ในการสอนครผู ู้สอนไดย้ ดึ แนวทางปฏบิ ัติของ
ระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ เป็นแนวปฏบิ ตั ิ

4.4.1 การตง้ั ระยะขอบกระดาษ และการวางแนวกระดาษ
การต้งั ระยะขอบกระดาษ กรณีท่ีไมไ่ ด้จดั พมิ พ์หวั กระดาษจดหมายสาเร็จรูป

ต้องสร้างหวั กระดาษขึน้ เอง กาหนดระยะขอบกระดาษ ดังนี้
1) ขอบซ้าย 3 เซนตเิ มตร ขอบขวา 2 เซนติเมตร
2) ขอบบน 1.5 เซนตเิ มตร ขอบล่าง 2 เซนติเมตร
การวางแนวกระดาษ เลือกแนวต้งั

4.4.2 การกาหนด นาดกระดาษ
ในการพมิ พ์จดหมายธรุ กจิ โดยท่วั ไปนิยมเลอื กใช้กระดาษอย่างดี เอ 4

ขนาด 210 x 297 มิลลเิ มตร ชนิดหนา 80 แกรม
4.4.3 การกาหนดรปู แบบและขนาดอักษร
การกาหนดรูปแบบอักษร ให้เลอื กรปู แบบอักษร ไทยสารบรรณ

(TH Sarabun PSK) สว่ นขนาดตวั อักษร เลือกขนาด 16 พอยท์
4.4.4 การตงั้ ระยะบรรทัด
การต้งั ค่าระยะบรรทดั ใช้ค่าระยะบรรทัดปกติ คือ 1 เทา่ หรือ Single

4.5 การพมิ พ์จดหมายธรุ กิจแบบราชการ
จดหมายธรุ กจิ แบบราชการเป็นการนารูปแบบของหนังสือราชการภายนอกมาประยุกตใ์ ช้ใน
การจัดทาจดหมายธรุ กจิ ของหน่วยงานธรุ กจิ มรี ูปแบบและการจดั ระยะการพิมพ์ดังน้ี

4.5.1 หัวจดหมาย ส่วนใหญ่ใช้ช่ือและที่อยู่ของหน่วยงานหรือกิจการซ่ึงจะจัดพิมพ์ไว้
ก่อนแลว้ จัดให้อยู่ส่วนบนสดุ ของจดหมาย อาจอยู่กลาง มุมซา้ ย หรอื มุมขวาของกระดาษ หากกรณีท่ี
ไม่ได้จัดทากระดาษหัวจดหมายไว้ ให้จัดพิมพ์ชื่อและที่ตั้งของหน่วยงานหรือกิจการเอง โดยควรมี
รายละเอยี ดไมค่ วรเกนิ 3-4 บรรทัด

4.5.2 เลขทจี่ ดหมาย จะมีหรือไม่มีขึ้นอยูก่ ับดุลยพนิ ิจของหนว่ ยงานหรือกจิ การ หากมี
ใหพ้ ิมพ์ระบเุ ลขที่จดหมาย/เลขปพี ุทธศักราช ชิดระยะขอบซ้าย ให้มีระยะบรรทดั หา่ งจากหัวจดหมาย
เท่ากบั ระยะบรรทดั ปกติและเพิ่มก่อนหนา้ อกี 18 พอยท์

4.5.3 วนั เดือน ปี พิมพ์เลขของวนั ท่ี ชอ่ื เต็มของเดือน และเลขปีพุทธศักราช โดย
ให้อกั ษรตวั แรกของวันที่อยูก่ ่ึงกลางหน้ากระดาษ อักษรตัวถัดไปปดั ไปทางดา้ นขวามือ ให้มีระยะ
บรรทัดหา่ งจากเลขท่จี ดหมาย เทา่ กบั ระยะบรรทดั ปกตแิ ละเพม่ิ ก่อนหนา้ อีก 12 พอยท์

4.5.4 เรอ่ื ง ให้พมิ พ์ชดิ ระยะขอบซ้าย ให้มรี ะยะบรรทดั ห่างจาก วนั เดือน ปี เท่ากับ
ระยะบรรทัดปกติและเพ่มิ ก่อนหน้าอีก 12 พอยท์

4.5.5 คาขึ้นตน้ พมิ พ์ชิดระยะขอบซา้ ย ให้มรี ะยะบรรทดั ห่างจาก เร่ือง เท่ากับระยะ
บรรทัดปกตแิ ละเพิ่มก่อนหนา้ อีก 12 พอยท์

รหสั วชิ า 2501-2010 33
ระดบั ประกาศนยี บัตรวชิ าชพี (ปวช.) พทุ ธศกั ราช 2556

หนว่ ยที่ 3 การใชโ้ ปรแกรมวสิชาาเรก็จารรูปปจรัดะทยาุกเตอ์ใกชส้คาอรมสพานวิ กเั ตงอารนใ์ ในนงงาานนอธาุรชกพีจิ 20321335

4.5.6 อ้างถงึ (ถ้าม)ี พิมพ์ชดิ ระยะขอบซา้ ย ให้มรี ะยะบรรทัดหา่ งจาก คาขนึ้ ตน้
เท่ากับระยะบรรทดั ปกติและเพ่มิ ก่อนหน้าอีก 12 พอยท์

4.5.7 สงิ่ ท่สี ่งมาดว้ ย (ถ้าม)ี พิมพช์ ดิ ระยะขอบซ้าย ให้มรี ะยะบรรทัดห่างจาก อ้างถึง
เท่ากบั ระยะบรรทัดปกติและเพ่ิมก่อนหนา้ อีก 12 พอยท์

4.5.8 ขอ้ ความ พิมพ์เว้นระยะจาก ขอบซา้ ย 2.5 เซนตเิ มตร ให้มรี ะยะบรรทัดหา่ งจาก
ส่งิ ทสี่ ่งมาดว้ ย เท่ากับระยะบรรทัดปกตแิ ละเพ่ิมก่อนหน้าอีก 12 พอยท์ หากมหี ลายย่อหน้า ให้ระยะ
หา่ งระหว่างบรรทัดสุดท้ายของยอ่ หน้าก่อนกับบรรทัดแรกของย่อหนา้ ถดั ไป เทา่ กับระยะบรรทดั ปกติ
และเพิ่มก่อนหน้าอีก 12 พอยท์

4.5.9 คาลงท้าย พมิ พ์อกั ษรตัวแรกอยกู่ ่ึงกลางหน้ากระดาษ อักษรตวั ถดั ไปเรยี งต่อไป
ทางด้านขวามือ ให้มีระยะบรรทดั หา่ งจากบรรทดั สดุ ท้ายของย่อหน้าสดุ ท้าย เทา่ กบั ระยะบรรทัดปกติ
และเพ่ิมก่อนหนา้ อีก 12 พอยท์

4.5.10 ชื่อ–สกุลผู้ลงนามหนังสือ ใหม้ รี ะยะบรรทัดห่างจาก คาลงทา้ ย เท่ากับระยะ
บรรทัดการพมิ พ์ 3 บรรทดั (4 Enter)

4.5.11 ตาแหน่ง ให้พิมพว์ างศูนย์กลางกับชื่อ-สกลุ ผูล้ งนามหนังสือ หา่ งจาก ชื่อ-สกุล
ผลู้ งนามหนงั สอื เทา่ กับระยะบรรทัดปกติ

4.5.12 ช่ือย่ออา้ งองิ ใหพ้ ิมพช์ ่ือย่อผู้ลงนาม/ช่อื ย่อผู้พมิ พ์ ให้มรี ะยะบรรทดั ห่างจาก
ตาแหนง่ เทา่ กับระยะบรรทัดปกตแิ ละเพ่มิ ก่อนหน้าอีก 12 พอยท์

รหสั วิชา 2501-2010 33
ระดบั ประกาศนียบัตรวิชาชพี (ปวช.) พทุ ธศกั ราช 2556

หน่วยที่ 3 การใช้โปรแกรมวสชิ าาเรกจ็ ารรปู ปจรดั ะทยาุกเตอใ์กชส้คาอรมสพานวิ กเั ตงอารน์ใในนงงาานนอธารุ ชกพีจิ 20321345

สว่ นหัวของจดหมาย

ระยะบรรทัดปกติ + ก่อนหนา้ 18 พอยท์

ท่ี

ระยะบรรทัดปกติ + กอ่ นหน้า 12 พอยท์

วนั เดือน ปี
เรือ่ ง.......................................................................................ร.ะ..ย..ะ..บ..ร..ร..ท..ัด..ป..ก..ต..ิ..+...ก..อ่..น..ห..น...า้ ..12 พอยท์

ระยะบรรทัดปกติ + กอ่ นหน้า 12 พอยท์

คาข้นึ ตน้ ………………………………………….………….

ระยะบรรทัดปกติ + กอ่ นหนา้ 12 พอยท์

สง่ิ ทส่ี ง่ มาด้วย.....................................

ระยะบรรทัดปกติ + กอ่ นหนา้ 12 พอยท์

ข้อความ......................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................

ระยะบรรทดั ปกติ + กอ่ นหน้า 12 พอยท์

ขอ้ ความ......................................................................................................................
................................................................................................................................................................

ระยะบรรทดั ปกติ + กอ่ นหนา้ 12 พอยท์

ขอ้ ความ......................................................................................................................
................................................................................................................................................................

ระยะบรรทัดปกติ + กอ่ นหน้า 12 พอยท์

คาลงท้าย..................................

เวน้ ระยะบรรทดั การพมิ พ์ 3 บรรทดั

(ชอ่ื -สกุลผลู้ งนาม……………………………………)
ตาแหน่ง…………….........................................……………………….

ระยะบรรทดั ปกติ + ก่อนหนา้ 12 พอยท์

ชอื่ ยอ่ อา้ งอิง..................

ภาพท่ี 3.5 รูปแบบการพมิ พจ์ ดหมายธุรกิจแบบราชการ

รหสั วิชา 2501-2010 33
ระดับประกาศนียบัตรวิชาชพี (ปวช.) พทุ ธศกั ราช 2556

หน่วยที่ 3 การใช้โปรแกรมวสิชาาเรกจ็ ารรปู ปจรดั ะทยาุกเตอ์ใกชสค้ าอรมสพานวิ กเั ตงอารนใ์ ในนงงาานนอธารุ ชกีพจิ 20321355

4.6 การพิมพ์จดหมายธุรกจิ แบบบล็อก
จดหมายธุรกิจแบบบล็อก มรี ูปแบบและการจัดระยะการพิมพ์ ดงั นี้ ดังภาพที่ 3.6

4.6.1 หวั จดหมาย ส่วนใหญ่จะระบุชื่อและทอ่ี ยูข่ องหน่วยงานหรือกจิ การ ซงึ่ จะจัดพิมพ์
ไวก้ ่อนแล้ว จัดให้อยู่สว่ นบนสดุ ของจดหมาย อาจอยูก่ ลาง มุมซา้ ย หรือมุมขวาของกระดาษ หากกรณี
ที่ไม่ได้จัดทากระดาษหัวจดหมายไว้ ให้จัดพิมพ์ชื่อและท่ีตั้งของหน่วยงานหรือกิจการเอง โดยมี
รายละเอยี ดไมค่ วรเกิน 3-4 บรรทดั

4.6.2 เลขทจ่ี ดหมาย จะมหี รอื ไม่มีขึ้นอยู่กับดลุ พินิจของหน่วยงาน หากมีให้พมิ พ์ชิด
ระยะขอบซ้าย โดยมรี ะยะบรรทัดหา่ งจาก หวั จดหมาย เท่ากับระยะบรรทัดปกตแิ ละเพิม่ กอ่ นหนา้
อกี 18 พอยท์

4.6.3 วนั เดอื น ปี พมิ พ์เลขของวันที่ ช่ือเต็มของเดือน และเลขปีพทุ ธศักราช
ชดิ ระยะขอบซ้าย เวน้ ระยะบรรทดั การพิมพ์ห่างจาก เลขที่จดหมาย เทา่ กบั ระยะบรรทัดปกติและ
เพิ่มก่อนหนา้ อีก 12 พอยท์

4.6.4 ชอ่ื ท่อี ยู่ผรู้ บั พมิ พ์ชิดระยะขอบซ้าย ใหม้ รี ะยะบรรทัดหา่ งจาก วนั เดือน ปี
เทา่ กับระยะบรรทัดปกติ 2-4 บรรทัด

4.6.5 คาขน้ึ ต้น พมิ พ์ชดิ ระยะขอบซา้ ย ให้มรี ะยะบรรทัดหา่ งจาก ชอื่ ท่ีอยูผ่ ูร้ ับ
เท่ากับระยะบรรทัดปกติและเพ่ิมก่อนหน้าอกี 12 พอยท์

4.6.6 ชื่อเร่อื ง (ถา้ มี) พมิ พใ์ ห้ข้อความชดิ ระยะขอบซา้ ยของกระดาษ ใหม้ ีระยะบรรทัด
หา่ งจาก คาขึ้นต้น เท่ากับระยะบรรทดั ปกติและเพ่มิ ก่อนหน้าอีก 12 พอยท์

4.6.7 ข้อความ พิมพช์ ดิ ระยะขอบซ้าย ให้มีระยะบรรทดั ห่างจาก ชื่อเรื่อง เท่ากับ
ระยะบรรทัดปกติและเพ่ิมก่อนหน้าอีก 12 พอยท์ หากมหี ลายย่อหน้า ให้ระยะห่างระหว่างบรรทดั
สดุ ท้ายของย่อหน้ากอ่ นกับบรรทัดแรกของย่อหนา้ ถัดไป เท่ากับระยะบรรทดั ปกตแิ ละเพิ่มกอ่ นหนา้
อีก 12 พอยท์

4.6.8 คาลงท้าย พมิ พช์ ิดระยะขอบซ้าย ใหม้ รี ะยะบรรทัดหา่ งจาก บรรทัดสดุ ทา้ ยของ
ย่อหน้าสดุ ท้ายเท่ากับระยะบรรทัดปกตแิ ละเพ่ิมก่อนหน้าอีก 12 พอยท์

4.6.9 ช่ือ-สกลุ ผู้ลงนามหนงั สือ พมิ พ์ชดิ ระยะขอบซ้าย ให้มรี ะยะบรรทดั ห่างจาก
คาลงท้าย โดยเว้นระยะบรรทัดการพิมพ์ 3 บรรทัด

4.6.10 ตาแหน่ง พมิ พ์ชิดระยะขอบซา้ ย ใหม้ รี ะยะบรรทดั หา่ งจาก ชอื่ -สกุลผลู้ งนาม
หนงั สอื เท่ากับระยะบรรทดั ปกติ

4.6.11 ชื่อยอ่ อา้ งอิง พิมพช์ ิดระยะขอบซ้าย ใหม้ รี ะยะบรรทดั หา่ งจาก ตาแหนง่ เท่ากบั
ระยะบรรทัดปกติและเพม่ิ ก่อนหนา้ อีก 12 พอยท์

4.6.12 สิง่ ทส่ี ง่ มาดว้ ย พิมพ์ชดิ ระยะขอบซา้ ย ให้มรี ะยะบรรทดั ห่างจาก ชอื่ ย่ออ้างอิง
เทา่ กับระยะบรรทัดปกติและเพ่ิมก่อนหน้าอกี 12 พอยท์

4.6.13 สาเนาส่ง (Carbon Copy) พิมพ์ชดิ ระยะขอบซา้ ย เวน้ ระยะบรรทดั การพิมพ์
ห่างจาก ส่ิงที่สง่ มาด้วย เทา่ กับระยะบรรทัดปกติและเพิ่มก่อนหนา้ อีก 12 พอยท์

รหสั วิชา 2501-2010 33
ระดับประกาศนยี บัตรวชิ าชพี (ปวช.) พทุ ธศกั ราช 2556

หนว่ ยที่ 3 การใช้โปรแกรมวสิชาาเรก็จารรูปปจรัดะทยากุ เตอ์ใกชสค้ าอรมสพานวิ กเั ตงอารนใ์ ในนงงาานนอธาุรชกีพจิ 20321365

สว่ นหัวของจดหมาย

ระยะบรรทัดปกติ + กอ่ นหน้า 18 พอยท์

ท่.ี .................

ระยะบรรทัดปกติ + ก่อนหนา้ 12 พอยท์

วนั เดอื น ปี

ระยะบรรทดั การพมิ พ์ 2-4 บรรทัด

ช่อื ท่ีอยผู่ ู้รับ .................................
………………………………………..…….
………………………………………………

ระยะบรรทดั ปกติ + ก่อนหน้า 12 พอยท์

คาขน้ึ ตน้ ………………………………….

ระยะบรรทดั ปกติ + กอ่ นหนา้ 12 พอยท์

เรอ่ื ง................................................................................................

ระยะบรรทดั ปกติ + กอ่ นหน้า 12 พอยท์

ข้อความ..................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................

ระยะบรรทัดปกติ + กอ่ นหนา้ 12 พอยท์

................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................

ระยะบรรทดั ปกติ + ก่อนหน้า 12 พอยท์

คาลงท้าย............................................

เว้นระยะบรรทดั การพิมพ์ 3 บรรทัด

ช่ือ-สกลุ ………………………………………..
ตาแหน่ง………………………………………. ระยะบรรทัดปกติ

ชอื่ ยอ่ อา้ งองิ .................. ระยะบรรทัดปกติ + ก่อนหนา้ 12 พอยท์

ระยะบรรทัดปกติ + ก่อนหนา้ 12 พอยท์

ส่ิงท่ีสง่ มาด้วย................................

ภาพที่ 3.6 รปู แบบการพิมพจ์ ดหมายธรุ กิจแบบบล็อก

รหัสวชิ า 2501-2010 33
ระดับประกาศนยี บตั รวชิ าชพี (ปวช.) พทุ ธศักราช 2556

หนว่ ยท่ี 3 การใช้โปรแกรมวสชิ าาเรกจ็ ารรปู ปจรัดะทยาุกเตอใ์กชสค้ าอรมสพานวิ กเั ตงอารนใ์ ในนงงาานนอธารุ ชกพีจิ 20321375

4.7 การพิมพจ์ ดหมายธรุ กิจแบบกึง่ บล็อก
จดหมายธรุ กจิ แบบกึ่งบล็อก มรี ปู แบบและการจัดระยะการพิมพ์ ดังนี้ ดงั ภาพท่ี 3.7

4.7.1 หัวจดหมาย ส่วนใหญ่ใช้ช่ือและที่อยู่ของหน่วยงานหรือกิจการ ซง่ึ จะจัดพิมพ์ไว้
ก่อนแล้ว จดั ให้อยู่ส่วนบนสุดของจดหมาย อาจอย่กู ลาง มุมซ้าย หรอื มุมขวาของกระดาษ หากกรณีท่ี
ไม่ได้จัดทากระดาษหัวจดหมายไว้ให้จัดพิมพ์ชื่อและที่ต้ังของหน่วยงานหรือกิจการเอง โดยมี
รายละเอยี ดไม่ควรเกิน 3-4 บรรทดั

4.7.2 เลขทีจ่ ดหมาย จะมหี รอื ไม่มีข้นึ อยู่กบั ดุลพินิจของหน่วยงาน หากมใี หพ้ ิมพ์ชิด
ระยะขอบซ้าย ให้มรี ะยะบรรทดั ห่างจาก หวั จดหมาย เท่ากบั ระยะบรรทัดปกตแิ ละเพ่มิ กอ่ นหน้าอกี
18 พอยท์

4.7.3 วัน เดอื น ปี พิมพ์เลขของวันที่ ชอ่ื เต็มของเดือน และเลขปพี ุทธศกั ราช พิมพ์ให้
อักษรตวั แรกอยู่กึง่ กลางหนา้ กระดาษ อักษรตัวถัดไปปัดไปทางด้านขวามือ ใหม้ รี ะยะบรรทัดห่างจาก
เลขท่ีจดหมาย เทา่ กบั ระยะบรรทัดปกตแิ ละเพิ่มก่อนหน้าอีก 12พอยท์

4.7.4 ชอื่ ท่อี ยผู่ ูร้ ับ พิมพ์ชิดระยะขอบซ้าย ให้มีระยะบรรทัดจาก วัน เดอื น ปี เท่ากับ
ระยะบรรทัดปกติ 2-4 บรรทดั

4.7.5 คาข้ึนต้น พมิ พ์ชิดระยะขอบซา้ ย ให้มรี ะยะบรรทัดห่างจาก ช่ือทีอ่ ยผู่ ้รู บั เท่ากบั
ระยะบรรทัดปกติและเพมิ่ ก่อนหนา้ อกี 12 พอยท์

4.7.6 ชื่อเรื่อง (ถา้ ม)ี พิมพ์ให้ขอ้ ความอยู่ก่ึงกลางหน้ากระดาษ ให้มรี ะยะบรรทัดหา่ ง
จาก คาข้ึนตน้ เท่ากับระยะบรรทัดปกตแิ ละเพิ่มก่อนหนา้ อีก 12 พอยท์

4.7.7 ข้อความ พิมพช์ ดิ ระยะขอบซ้าย ให้มรี ะยะบรรทดั ห่างจาก ชื่อเร่ือง เท่ากับ
ระยะบรรทัดปกติและเพม่ิ ก่อนหน้าอีก 12 พอยท์ หากมีหลายย่อหน้า ให้ระยะหา่ งระหวา่ งบรรทดั
สุดทา้ ยของย่อหนา้ ก่อนกับบรรทัดแรกของย่อหนา้ ถัดไป เท่ากบั ระยะบรรทดั ปกติและเพ่ิมกอ่ นหน้า
อกี 12 พอยท์

4.7.8 คาลงทา้ ย พมิ พใ์ หอ้ ักษรตวั แรกอยู่กึ่งกลางหน้ากระดาษ ตรงกับวนั ที่ อกั ษรตัว
ถัดไปปดั ไปทางด้านขวามือ ใหม้ รี ะยะหา่ งจาก บรรทัดสดุ ท้ายของย่อหนา้ สุดท้าย เท่ากับระยะบรรทัด
ปกตแิ ละเพม่ิ กอ่ นหน้าอีก 12 พอยท์

4.7.9 ชอื่ -สกุลผลู้ งนามหนงั สือ พิมพ์ให้อกั ษรตวั แรกอยู่กงึ่ กลางหน้ากระดาษตรงกับ
คาลงท้าย อักษรตัวถัดไปปดั ไปทางดา้ นขวามือ ใหม้ รี ะยะบรรทัดหา่ งจาก คาลงทา้ ย เท่ากบั ระยะ
บรรทดั การพิมพ์ 3 บรรทัด (4 Enter)

4.7.10 ตาแหนง่ พมิ พ์ให้อักษรตวั แรกอยกู่ งึ่ กลางหนา้ กระดาษ ตรงกบั ชื่อ–สกุล
ผลู้ งนามหนังสอื อักษรตวั ถดั ไปปัดไปทางดา้ นขวามือ ใหม้ รี ะยะบรรทัดหา่ งจาก ชื่อ–สกลุ ผู้ลงนาม
หนังสอื เทา่ กับระยะบรรทดั ปกติ

4.7.11 ชอ่ื ยอ่ อ้างอิง พิมพช์ ดิ ระยะขอบซ้าย ให้มรี ะยะบรรทดั หา่ งจากตาแหน่ง
ผู้ลงนามหนงั สอื เทา่ กบั ระยะบรรทัดปกตแิ ละเพ่ิมก่อนหน้าอีก 12 พอยท์

4.7.12 สง่ิ ทสี่ ่งมาด้วย พิมพ์ชิดระยะขอบซา้ ย ให้มรี ะยะบรรทัดห่างจาก ชื่อยอ่ อ้างองิ
เทา่ กับระยะบรรทัดปกติและเพิ่มก่อนหน้าอีก 12 พอยท์

รหัสวชิ า 2501-2010 33
ระดับประกาศนยี บตั รวชิ าชพี (ปวช.) พทุ ธศักราช 2556

หนว่ ยท่ี 3 การใชโ้ ปรแกรมวสชิ าาเรกจ็ ารรูปปจรัดะทยากุ เตอ์ใกชสค้ าอรมสพานวิ กเั ตงอารนใ์ ในนงงาานนอธารุ ชกพีจิ 20321385

4.7.13 สาเนาส่ง พมิ พ์ชิดระยะขอบซ้าย ให้มรี ะยะบรรทดั หา่ งจาก สงิ่ ทีส่ ่งมาด้วย
เท่ากับระยะบรรทดั ปกติและเพม่ิ ก่อนหน้าอกี 12 พอยท์

ส่วนหัวของจดหมาย ขอ้ ความ 3-4 บรรทดั

ระยะบรรทัดปกติ + ก่อนหน้า 18 พอยท์

ท่.ี ........................

ระยะบรรทัดปกติ + กอ่ นหนา้ 12 พอยท์

วนั เดอื น ปี

ระยะบรรทดั การพมิ พ์ 2-4 บรรทดั

ชอ่ื ท่ีอยูผ่ ้รู ับ .................................
………………………………………..……. ระยะบรรทัดปกติ
………………………………………………

คาขนึ้ ตน้ …………………………………. ระยะบรรทัดปกติ + ก่อนหน้า 12 พอยท์

ระยะบรรทดั ปกติ + ก่อนหน้า 12 พอยท์

เร่อื ง.........................................................................

ระยะบรรทดั ปกติ + กอ่ นหนา้ 12 พอยท์

ขอ้ ความ..................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................

ระยะบรรทัดปกติ + กอ่ นหนา้ 12 พอยท์

ข้อความ..................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................

ระยะบรรทัดปกติ + กอ่ นหนา้ 12 พอยท์

คาลงทา้ ย............................................

เวน้ ระยะบรรทัดการพมิ พ์ 3 บรรทัด

ชตอ่ืาแ-สหกนลุ ง่ ……………………………………………………………………ระ……ย……ะบ...รรทัดปกติ

ชอื่ ยอ่ อา้ งองิ .................. ระยะบรรทดั ปกติ + ก่อนหน้า 12 พอยท์

สง่ิ ทีส่ ่งมาด้วย...................................ร..ะยะบรรทดั ปกติ + กอ่ นหนา้ 12 พอยท์

ภาพที่ 3.7 รูปแบบการพมิ พ์จดหมายธุรกจิ แบบกึง่ บลอ็ ก 33

รหสั วิชา 2501-2010
ระดบั ประกาศนยี บตั รวิชาชพี (ปวช.) พทุ ธศกั ราช 2556

หนว่ ยที่ 3 การใช้โปรแกรมวสิชาาเรกจ็ ารรปู ปจรดั ะทยาุกเตอใ์กชส้คาอรมสพานวิ กเั ตงอารนใ์ ในนงงาานนอธาุรชกพีิจ20321395

4.8 การพมิ พจ์ ดหมายธุรกจิ แบบยอ่ หน้า
จดหมายธุรกจิ แบบย่อหนา้ มีรปู แบบและการจดั ระยะการพิมพ์ ดงั น้ี ดงั ภาพที่ 3.8

4.8.1 หัวจดหมาย ส่วนใหญ่จะระบุช่ือและที่อยู่ของหน่วยงานหรือกิจการ ซ่ึงจัดพิมพ์
ไวก้ ่อนแลว้ จัดให้อยู่สว่ นบนสดุ ของจดหมาย อาจอยกู่ ลาง มุมซ้าย หรอื มุมขวาของกระดาษ หากกรณี
ท่ีไม่ได้จัดทากระดาษหัวจดหมายไว้ ให้จัดพิมพ์ช่ือและท่ีต้ังของหน่วยงานหรือกิจการเอง โดยมี
รายละเอียดไมค่ วรเกนิ 3-4 บรรทัด

4.8.2 เลขท่ีจดหมาย จะมีหรอื ไม่มีขนึ้ อย่กู บั ดลุ พนิ จิ ของหน่วยงาน หากมใี ห้พิมพ์ชิด
ระยะขอบซ้าย ใหม้ รี ะยะบรรทัดหา่ งจาก หัวจดหมาย เท่ากบั ระยะบรรทดั ปกติและเพม่ิ ก่อนหนา้ อกี
18 พอยท์

4.8.3 วัน เดือน ปี พมิ พเ์ ลขของวันที่ ชือ่ เต็มของเดือน และเลขปพี ุทธศักราช พิมพ์
ให้อักษรตวั แรกอยกู่ ่งึ กลางหน้ากระดาษ อักษรตวั ถดั ไปปัดไปทางดา้ นขวามือ ใหม้ รี ะยะบรรทดั ห่าง
จากเลขทจ่ี ดหมาย เทา่ กับระยะบรรทดั ปกติและเพ่มิ ก่อนหน้าอกี 12 พอยท์

4.8.4 ชื่อท่อี ยู่ผู้รับ พมิ พ์ชดิ ระยะขอบซ้าย ให้มีระยะบรรทดั การพมิ พ์ห่างจาก
วนั เดือน ปี เท่ากบั ระยะบรรทดั ปกติ 2-4 บรรทัด

4.8.5 คาขน้ึ ตน้ พมิ พ์ชิดระยะขอบซา้ ย ให้มรี ะยะบรรทดั หา่ งจาก ชอื่ ทอ่ี ยผู่ รู้ บั
เท่ากับระยะบรรทัดปกติและเพมิ่ ก่อนหน้าอกี 12 พอยท์

4.8.6 ชื่อเร่อื ง (ถ้ามี) พมิ พใ์ ห้ข้อความอยกู่ ึ่งกลางหน้ากระดาษให้มรี ะยะบรรทัดหา่ ง
จาก คาขึ้นต้น เท่ากบั ระยะบรรทดั ปกตแิ ละเพ่ิมก่อนหน้าอีก 12 พอยท์

4.8.7 ข้อความ พิมพ์อักษรตัวแรกเว้นจากระยะขอบซ้าย 2.5 เซนติเมตร ให้มีระยะ
บรรทัดหา่ งจาก ช่อื เรื่อง เท่ากับระยะบรรทัดปกตแิ ละเพิ่มก่อนหนา้ อกี 12 พอยท์ หากมีหลายยอ่ หน้า
ให้ระยะห่างระหว่างบรรทัดสุดท้ายของย่อหน้าก่อนกับบรรทัดแรกของย่อหน้าถัดไป เท่ากับระยะ
บรรทดั ปกติและเพ่ิมกอ่ นหนา้ อกี 12 พอยท์

4.8.8 คาลงทา้ ย พมิ พ์ให้อักษรตัวแรกอยู่กึ่งกลางหน้ากระดาษ ตรงกบั วันท่ี อักษรตวั
ถดั ไปปดั ไปทางดา้ นขวามือ ใหม้ ีระยะบรรทัดห่างจากบรรทดั สดุ ทา้ ยของย่อหนา้ สดุ ท้ายเทา่ กบั ระยะ
บรรทดั ปกติและเพิ่มก่อนหนา้ อีก 12 พอยท์

4.8.9 ช่อื -สกุลผลู้ งนามหนงั สอื พิมพใ์ ห้อักษรตวั แรกอยู่กึง่ กลางหนา้ กระดาษตรงกับ
คาลงทา้ ย อักษรตัวถัดไปปดั ไปทางดา้ นขวามอื ให้มรี ะยะบรรทดั หา่ งจาก คาลงทา้ ย เท่ากบั ระยะ
บรรทดั การพิมพ์ 3 บรรทัด (4 Enter)

4.8.10 ตาแหน่ง พมิ พ์ใหอ้ กั ษรตวั แรกอยู่ก่ึงกลางหนา้ กระดาษ ตรงกับชื่อ-สกลุ
ผู้ลงนามหนงั สอื อักษรตัวถัดไปปดั ไปทางดา้ นขวามือ ใหม้ รี ะยะบรรทัดห่างจาก ชื่อ-สกุลผลู้ งนาม
หนงั สือเทา่ กับระยะบรรทัดปกติ

4.8.11 ช่ือย่ออา้ งอิง พมิ พช์ ิดระยะขอบซ้าย ให้มรี ะยะบรรทัดห่างจาก ตาแหน่ง
ผู้ลงนามในหนังสือเท่ากับระยะบรรทัดปกติและเพ่ิมกอ่ นหน้าอีก 12 พอยท์

4.8.12 สิ่งที่ส่งมาด้วย พิมพ์ชิดระยะขอบซ้าย ใหม้ รี ะยะบรรทัดห่างจาก ช่ือยอ่ อา้ งอิง
เทา่ กบั ระยะบรรทดั ปกติและเพ่ิมก่อนหน้าอกี 12 พอยท์

รหัสวชิ า 2501-2010 33
ระดบั ประกาศนียบตั รวชิ าชพี (ปวช.) พทุ ธศักราช 2556

หนว่ ยท่ี 3 การใชโ้ ปรแกรมวสชิ าาเรกจ็ ารรูปปจรดั ะทยาุกเตอ์ใกชสค้ าอรมสพานวิ กเั ตงอารน์ใในนงงาานนอธาุรชกพีิจ20322305

4.8.13 สาเนาส่ง พิมพ์ชิดระยะขอบซ้าย ให้มรี ะยะบรรทดั หา่ งจาก สิ่งที่สง่ มาดว้ ย
เท่ากบั ระยะบรรทัดปกติและเพมิ่ ก่อนหน้าอกี 12 พอยท์

ส่วนหวั ของจดหมาย ขอ้ ความ 3-4 บรรทดั

ระยะบรรทัดปกติ + กอ่ นหน้า 18 พอยท์

ที.่ ........................ วนั เดือน ปี

ระยะบรรทดั ปกติ + กอ่ นหนา้ 12 พอยท์

ระยะบรรทัดการพมิ พ์ 2-4 บรรทัด

ช่อื ที่อย่ผู ูร้ บั .................................

………………………………………..……. ระยะบรรทดั ปกติ
………………………………………………

คาขน้ึ ต้น…………………………………. ระยะบรรทัดปกติ + กอ่ นหนา้ 12 พอยท์

ระยะบรรทัดปกติ + กอ่ นหน้า 12 พอยท์

เร่ือง.........................................................................

(2.5 ซม.) ระยะบรรทดั ปกติ + ก่อนหน้า 12 พอยท์

ขอ้ ความ..........................................................................................................................

................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

(2.5 ซม.) ระยะบรรทดั ปกติ + ก่อนหน้า 12 พอยท์

ขอ้ ความ..........................................................................................................................

................................................................................................................................................................
ระยะบรรทดั ปกติ + กอ่ นหน้า 12 พอยท์

คาลงทา้ ย............................................

เว้นระยะบรรทัดการพมิ พ์ 3 บรรทัด

ชอ่ื -สกุล………………………………………..
ตาแหน่ง…………………………………ร…ะย…ะ.บรรทัดปกติ

ชอื่ ย่ออ้างอิง.................. ระยะบรรทัดปกติ + กอ่ นหนา้ 12 พอยท์

ระยะบรรทัดปกติ + กอ่ นหนา้ 12 พอยท์

สิง่ ท่ีสง่ มาดว้ ย.....................................

ภาพที่ 3.8 รปู แบบการพิมพ์จดหมายธรุ กิจแบบยอ่ หน้า

รหสั วชิ า 2501-2010 33
ระดับประกาศนยี บตั รวชิ าชพี (ปวช.) พทุ ธศักราช 2556

หนว่ ยที่ 3 การใช้โปรแกรมวสิชาาเรก็จารรูปปจรัดะทยาุกเตอ์ใกชส้คาอรมสพานวิ กเั ตงอารนใ์ ในนงงาานนอธาุรชกพีิจ20322315

5. การใชโ้ ปรแกรมสาเรจ็ รปู ในการพมิ พแ์ บบฟอรม์
ในการดาเนินงานเพ่ือความสะดวก รวดเร็ว ประหยัดเวลา และค่าใช้จ่ายในการปฏิบัติงาน

จึงนิยมจัดพิมพ์แบบฟอร์มที่ใช้ในการดาเนินงานไว้ล่วงหน้า ซ่ึงแบบฟอร์มท่ีใช้ในการดาเนินงานมี
มากมาย เช่น แบบฟอร์มใบสมัครงาน แบบฟอร์มสัญญาจ้าง แบบฟอร์มใบลา แบบฟอร์มใบเสนอ
ราคา แบบฟอร์มใบส่งของ แบบฟอร์มใบเสร็จรับเงิน แบบฟอร์มใบสอบถามราคา แบบฟอร์มใบ
สั่งซ้อื เปน็ ตน้ ในหน่วยการเรยี นนผี้ ้สู อนขอนาเสนอวธิ ีการจัดพิมพแ์ บบฟอร์ม ดงั นี้

5.1 การพมิ พแ์ บบฟอร์มใบสมคั รงาน
ใบสมคั รงาน (Application form) คอื แบบฟอรม์ ท่ีหน่วยงานใหผ้ ูส้ มคั รกรอกขอ้ มูล เพื่อ
เก็บรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับชอ่ื -ทีอ่ ยู่ ประสบการณใ์ นการทางาน ประวตั ิ ทางการศกึ ษา และขอ้ มลู
อน่ื ๆ ของผู้สมคั ร ตามท่ีหน่วยงานต้องการ

5.1.1 ส่วนประกอบและรูปแบบของใบสมคั รงาน
สว่ นประกอบของใบสมคั รเข้าทางานจะประกอบด้วยข้อมลู อะไรบ้างหรือมีรปู แบบ
เชน่ ใดจะขนึ้ อย่กู บั แต่ละหน่วยงานออกแบบวา่ ต้องการข้อมลู ประเภทใดของผสู้ มัคร โดยทว่ั ไปแล้ว
ใบสมคั รงานจะประกอบไปด้วยขอ้ มลู ต่อไปน้ี

1) ช่ือ-นามสกุลของผ้สู มัคร
2) ตาแหน่งที่สมัคร เงินเดอื นที่ต้องการ
3) ประวัติสว่ นตัว (personal data) เช่น ท่อี ยู่ วัน-เดือน-ปีเกิด อายุ เพศ

สถานภาพสมรส นา้ หนกั หรอื สว่ นสูง เป็นต้น
4) ประวตั ิครอบครัว เชน่ ชอ่ื บิดา-มารดา ชอ่ื สามี-ภรรยา จานวนบุตร เป็นต้น
5) ประวัติการศึกษา (educational background)
6) ความสามารถพเิ ศษ (special ability) เชน่ ภาษาตา่ งประเทศ

การพิมพ์ดีด หรือการใชเ้ ครื่องคอมพิวเตอร์ เป็นตน้
7) ประสบการณ์ในการทางาน (work experience)
8) บคุ คลอ้างอิง (references)
9) คาลงทา้ ยใบสมคั ร (closing)
10) ลายเซ็นของผู้สมคั ร (signature)

รหสั วิชา 2501-2010 33
ระดบั ประกาศนยี บัตรวชิ าชพี (ปวช.) พทุ ธศกั ราช 2556

หน่วยที่ 3 การใช้โปรแกรมวสชิ าาเรก็จารรปู ปจรดั ะทยากุ เตอใ์กชส้คาอรมสพานวิ กเั ตงอารนใ์ ในนงงาานนอธารุ ชกีพิจ20322325

ใบสมคั รงาน

ตาแหน่งท่ีสมคั ร...................................เงินเดือนทตี่ ้องการ.................บาท

1. ชอื่ /ภาษาไทย.........................................................Name (English)……………….............…….....……….  ชาย  หญงิ

2. ท่ีอยทู่ ตี่ ิดต่อได้ เลขที่.............. หมู่............ ซอย.................... ถนน .......................................ตาบล/แขวง.............................................

อาเภอ..............................จงั หวดั ............................รหสั ไปรษณีย.์ .....................โทรศพั ท์บา้ น..........................มือถอื ............................

3. วนั /เดอื น/ปีเกดิ ........./......../............อาย.ุ .......ปี น้าหนกั ........กก. สว่ นสูง...........ซม. เชื้อชาติ...........สญั ชาต.ิ ..........ศาสนา.................

4. ชื่อบดิ า.....................................................อาชพี ............................ ช่ือมารดา..................................................อาชพี ..............................

จานวนพน่ี อ้ ง.......................................เป็นคนท.่ี ..............................................................................................

5. สถานภาพการสมรส  โสด  สมรส  หยา่  หมา้ ย ช่ือคู่สมรส............................... นามสกุลเดมิ ......................

6. การรบั ราชการทหาร  รับราชการทหารแลว้  ได้รบั การผ่อนผัน  จบ รด.  จบั ใบดา  ไดร้ บั การยกเว้น

7. ประวัตกิ ารศึกษา

ระดบั การศกึ ษา ช่อื สถานศกึ ษา ประเทศ เกรดเฉลีย่ สาขาวิชา ปที สี่ าเร็จการศกึ ษา

มัธยมศึกษาตอนปลาย/ ปวช.

ปวส./อนุปรญิ ญา

ปรญิ ญาตรี

อื่นๆ

8. ความสามารถพิเศษ

8.1 ความรดู้ ้านภาษา...............................พดู ...........................อา่ น.............................เขียน.......................(ใหร้ ะบวุ า่ พอใช้ ดี ดีมาก)

8.2 พมิ พด์ ีดภาษาไทย........................................คา/นาที พิมพ์ดดี ภาษาอังกฤษ............................................คา/นาที

8.3 คอมพวิ เตอร์...................................................................................................................................................................................

8.4 ขบั รถ ใบอนุญาตขับขจ่ี ักรยานยนต์  มี  ไมม่ ี ใบอนญุ าตขบั ข่ีรถยนต์  มี  ไมม่ ี

9. ประสบการณ์ทางาน เรียงลาดับจากปจั จุบันถึงอดีต (จากบนลงลา่ ง)

1. ท่ที างานปัจจุบนั ...........................................................................................ตาแหนง่ .........................................................................

ลกั ษณะงานทร่ี ับผดิ ชอบ.........................................................................................................................................................................

ระยะเวลาต้ังแต.่ .........................................................ถึง........................................................รายไดส้ ุทธิทไ่ี ด้รับ.............................บาท

สวสั ดกิ ารอ่ืนๆ ของบริษัท.........................................................................สาเหตุท่อี อก.........................................................................

2. บรษิ ัท.......................................................ตาแหน่ง.........................................................เงินเดอื นสดุ ท้าย....................................บาท

ระยะเวลาตั้งแต่............................................ถึง.............................................สาเหตุท่ีออก.....................................................................

3. บรษิ ัท.......................................................ตาแหนง่ .........................................................เงินเดือนสุดท้าย....................................บาท

ระยะเวลาต้ังแต.่ ...........................................ถึง.............................................สาเหตทุ ีอ่ อก.....................................................................

บุคคลทีต่ ิดตอ่ กรณเี ร่งดว่ น..................................................ความสัมพันธ์......................................โทรศพั ท์.........................................

ทราบการรบั สมัครจาก.............................................................................................................................................................................

แจ้งผู้ที่จะอ้างองิ หรือสอบถามได้ ซง่ึ มิใช่ญาตหิ รอื อดีตผ้วู า่ จา้ ง

ช่อื ท่ีอยู่/โทรศัพท์ อาชพี

-------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------- ---------------------------------
ข้าพเจา้ ขอรบั รองว่า ขอ้ ความทก่ี ลา่ วขา้ งต้นท้งั หมดน้ีเป็นจริงทกุ ประการ หากสานกั งานตรวจสอบภายหลงั วา่ ขอ้ มลู ใดไม่ตรงกับความ
เปน็ จรงิ สานกั งานสามารถยกเลิกสิทธกิ ารเปน็ เจ้าหนา้ ท่ขี องข้าพเจา้ โดยชอบธรรม

ลงชอ่ื ................................................................. ผูส้ มัคร

()
วนั ท่.ี .............................................................................

ภาพที่ 3.9 ตัวอยา่ งใบสมัครงาน

รหัสวชิ า 2501-2010 33
ระดับประกาศนียบตั รวิชาชพี (ปวช.) พทุ ธศักราช 2556

หนว่ ยท่ี 3 การใชโ้ ปรแกรมวสิชาาเรก็จารรปู ปจรัดะทยากุ เตอ์ใกชสค้ าอรมสพานวิ กเั ตงอารนใ์ ในนงงาานนอธารุ ชกีพจิ 20322335

5.1.2 วิธีการพมิ พ์แบบฟอรม์ ใบสมัครงาน
การพิมพ์เอกสารสานักงานที่ไม่ใช้ในงานคานวณ นิยมจัดพิมพ์ด้วยโปรแกรมสาเร็จรูป
ดา้ นงานเอกสาร แบบฟอร์มใบสมคั รงานจึงนิยมใช้โปรแกรม Microsoft Word ในการจัดพิมพ์ และ
เพือ่ ใหส้ ะดวกในการอธิบาย จึงแบง่ การพมิ พอ์ อกเปน็ สว่ นๆ ดงั นี้

สว่ นที่ 1 ขอ้ มูลส่วนตวั

ใบสมคั รงาน
ตาแหนง่ ท่ีสมัคร.................................เงินเดือนทต่ี อ้ งการ.................บาท
1. ชื่อ/ภาษาไทย...................................................Name (English)………....……….............…….....……….  ชาย  หญิง
2. ทีอ่ ยทู่ ีต่ ิดต่อได้ เลขท.่ี ............. หม่.ู ........... ซอย.................... ถนน .......................................ตาบล/แขวง.............................................
อาเภอ..............................จังหวัด............................รหสั ไปรษณยี .์ .......................โทรศัพทบ์ ้าน.......................มอื ถอื ............................
3. วนั /เดอื น/ปีเกิด........./......../............อายุ........ปี น้าหนกั ........กก. ส่วนสูง...........ซม. เชื้อชาต.ิ ..........สญั ชาติ...........ศาสนา.................
4. ชอื่ บดิ า.....................................................อาชีพ............................ ชอ่ื มารดา..................................................อาชีพ..............................
จานวนพี่น้อง.......................................เปน็ คนท.่ี ..............................................................................................
5. สถานภาพการสมรส  โสด  สมรส  หยา่  หม้าย ชอ่ื คู่สมรส............................. นามสกุลเดิม......................
6. การรบั ราชการทหาร  รับราชการทหารแล้ว  ไดร้ บั การผอ่ นผนั  จบ รด.  จับใบดา  ไดร้ บั การยกเว้น

ภาพที่ 3.10 ตัวอยา่ งใบสมคั รงานส่วนข้อมลู สว่ นตัว

1) การพมิ พส์ ่วนหัวของใบสมัครงานตามตวั อยา่ ง ดงั ภาพที่ 3.10 มีวธิ กี ารดังน้ี
(1) เปิดโปรแกรม Microsoft Word ตง้ั ค่าแบบขนาดอกั ษร ระยะขอบและ
ขนาดกระดาษให้เรียบร้อย
(2) พมิ พ์คาว่า ใบสมคั รงาน ในบรรทัดแรกและจัดให้อยกู่ ึ่งกลางของ
หน้ากระดาษ ขนาดตวั อักษร 18 พอยท์ ลักษณะอกั ษร ตัวหนา
(3) พมิ พ์คาว่า ตาแหนง่ ทีส่ มัคร จดั ให้อยู่ก่ึงกลางหน้ากระดาษ
(4) พิมพ์ข้อมูลส่วนตวั ตามข้อ 1-6 ตามแบบตวั อยา่ งจดั ระยะให้สวยงาม

รหัสวิชา 2501-2010 33
ระดับประกาศนยี บตั รวชิ าชพี (ปวช.) พทุ ธศกั ราช 2556

หนว่ ยท่ี 3 การใช้โปรแกรมวสชิ าาเรกจ็ ารรปู ปจรดั ะทยากุ เตอใ์กชสค้ าอรมสพานวิ กเั ตงอารนใ์ ในนงงาานนอธาุรชกพีิจ20322345

2) วธิ ีการแทรกรปู รา่ ง มีขน้ั ตอนดังนี้ ดงั ภาพที่ 3.11
(1) คลกิ เมาส์ทแ่ี ทบ็ Insert (แทรก)
(2) คลิกเมาส์ท่ี Shapes (รปู รา่ ง) ของกลุ่มคาสั่งภาพประกอบ
จะปรากฏคาสง่ั รูปร่าง ให้เลือกใชง้ าน
(3) คลกิ เมาส์ท่ี กล่องส่ีเหล่ยี ม สญั ลกั ษณ์เมาส์จะเปล่ยี นเป็นรูป
เครอ่ื งหมายบวก (+) คลิกเมาสซ์ า้ ยวาดกล่องส่ีเหลยี่ ม ณ ตาแหน่งท่ี
ต้องการ

แทรก






ภาพที่ 3.11 การแทรกกล่องส่ีเหลี่ยม

รหัสวิชา 2501-2010 33
ระดับประกาศนียบัตรวิชาชพี (ปวช.) พทุ ธศักราช 2556

หน่วยท่ี 3 การใช้โปรแกรมวสิชาาเรกจ็ ารรูปปจรัดะทยากุ เตอ์ใกชส้คาอรมสพานวิ กเั ตงอารน์ใในนงงาานนอธารุ ชกพีิจ20322355

3) วธิ ีการแทรกสัญลกั ษณ์พเิ ศษ มขี นั้ ตอนดังนี้ ดงั ภาพที่ 3.12
(1) คลิกเมาส์ที่แทบ็ Insert (แทรก)
(2) คลกิ เมาส์ที่ Symbol (สัญลักษณ)์
(3) คลกิ เมาส์ท่ี More Symbols (สัญลกั ษณเ์ พ่ิมเติม)
จะปรากฏหนา้ ต่าง Symbol (สัญลกั ษณ์)
(4) คลกิ เมาส์ที่ Symbols (สัญลกั ษณ์) เลอื กแบบอักษรทต่ี อ้ งการใช้
ในตัวอย่างนี้จะเลอื ก แบบอักษร Wingdings
(5) นาเมาส์ไปคลิกสัญลกั ษณ์ท่ีต้องการแทรก
(6) คลิกเมาส์ทป่ี ุ่ม Insert (แทรก)

Insert



Symbols  

Font: Wingdings More Symbols...




 Insert

ภาพที่ 3.12 การแทรกสญั ลักษณ์พิเศษ

รหัสวชิ า 2501-2010 33
ระดบั ประกาศนียบัตรวชิ าชพี (ปวช.) พทุ ธศักราช 2556

หนว่ ยที่ 3 การใช้โปรแกรมวสิชาาเรกจ็ ารรูปปจรัดะทยากุ เตอ์ใกชสค้ าอรมสพานวิ กเั ตงอารนใ์ ในนงงาานนอธาุรชกพีิจ20322365

ส่วนที่ 2 ประวตั ิการศึกษาและความสามารถพิเศษ

7. ประวตั ิการศึกษา

ระดับการศึกษา ช่ือสถานศกึ ษา ทต่ี ั้ง เกรดเฉลยี่ สาขาวชิ า ปีที่สาเรจ็ การศึกษา

มธั ยมศกึ ษาตอนปลาย/ ปวช.

ปวส./อนุปริญญา

ปริญญาตรี

อ่นื ๆ

8. ความสามารถพิเศษ

8.1 ความรู้ด้านภาษา...............................พูด.............................อ่าน...........................เขียน.......................(ให้ระบวุ า่ พอใช้ ดี ดีมาก)
8.2 พมิ พด์ ดี ภาษาไทย......................................คา/นาที พมิ พ์ดีดภาษาองั กฤษ.......................................คา/นาที
8.3 คอมพวิ เตอร์....................................................................................................................................................................

8.4 ขับรถ ใบอนุญาตขบั ขจี่ กั รยานยนต์  มี  ไม่มี ใบอนญุ าตขบั ข่รี ถยนต์  มี  ไม่มี

ภาพที่ 3.13 ตัวอย่างใบสมัครงานส่วนประวตั กิ ารศึกษาและความสามารถพิเศษ

4) การพิมพ์ขอ้ มูลประวตั กิ ารศกึ ษาและความสามารถพิเศษตาม
ตวั อยา่ ง ดงั ภาพที่ 3.13 มวี ธิ ีการดังนี้
(1) พมิ พ์คาวา่ 7. ประวตั กิ ารศึกษา ชิดระยะขอบกระดาษซ้าย
(2) การแทรกตาราง มีข้ันตอนดงั นี้ ดงั ภาพท่ี 3.14
(1) เลอ่ื นเมาส์คลกิ ที่ Insert (แทรก)
(2) คลกิ เมาส์ที่ Table (ตาราง)
(3) คลกิ เมาส์ท่ี Insert Table (แทรกตาราง)
จะปรากฏหนา้ ต่าง Insert Table (การแทรกตาราง)
(4) คลกิ เมาส์ที่ปุ่ม OK (ตกลง)

 Insert

Table



Insert Table…   OK

ภาพที่ 3.14 การสรา้ งตารางและตวั อยา่ งตารางท่ไี ด้ รหสั วิชา 2501-2010 33

ระดบั ประกาศนียบตั รวชิ าชพี (ปวช.) พทุ ธศักราช 2556

หน่วยท่ี 3 การใชโ้ ปรแกรมวสชิ าาเรกจ็ ารรปู ปจรัดะทยาุกเตอ์ใกชส้คาอรมสพานวิ กเั ตงอารนใ์ ในนงงาานนอธารุ ชกพีจิ 20322375

สว่ นท่ี 3 ประสบการณ์การทางาน บคุ คลทีจ่ ะติดต่อ และผู้ที่จะอ้างอิง

9. ประสบการณท์ างาน เรยี งลาดับจากปัจจุบนั ถึงอดตี (จากบนลงลา่ ง)

1. ทีท่ างานปจั จุบนั ...........................................................................................ตาแหนง่ .................................................................................
ลักษณะงานท่รี บั ผิดชอบ...............................................................................................................................................................................
ระยะเวลาตง้ั แต.่ ...........................................................ถึง...........................................................รายได้สุทธทิ ไ่ี ดร้ ับ.............................บาท
สวัสดกิ ารอืน่ ๆ ของบรษิ ทั ....................................................................สาเหตุท่ีออก....................................................................................

2. บริษทั .......................................................ตาแหนง่ ................................................................เงนิ เดือนสดุ ทา้ ย....................................บาท
ระยะเวลาต้ังแต.่ ..............................................ถึง................................................สาเหตุทอ่ี อก........................................................................

3. บริษทั ....................................................ตาแหนง่ ...................................................................เงนิ เดือนสุดท้าย....................................บาท
ระยะเวลาตัง้ แต.่ ..........................................ถงึ .............................................สาเหตุทอี่ อก...............................................................................

บคุ คลท่ตี ดิ ต่อกรณีเร่งด่วน..........................................................ความสัมพนั ธ.์ ..................................โทรศัพท.์ ...........................................

ทราบการรับสมคั รจาก...................................................................................................................................................................................

แจง้ ผู้ท่ีจะอ้างอิงหรือสอบถามได้ ซึ่งมใิ ชญ่ าตหิ รอื อดีตผู้วา่ จา้ ง

ชื่อ ทอี่ ย/ู่ โทรศพั ท์ อาชีพ

---------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------- ----------------------------------------

ข้าพเจ้าขอรับรองว่า ข้อความทีก่ ลา่ วขา้ งตน้ ทง้ั หมดนีเ้ ปน็ จริงทุกประการ หากสานกั งาน ตรวจสอบภายหลังว่าขอ้ มูลใดไม่ตรงกบั ความเป็น

จริง สานักงานสามารถยกเลกิ สทิ ธิการเป็นเจ้าหน้าทขี่ องขา้ พเจา้ โดยชอบธรรม

ลงชื่อ.................................................................ผสู้ มัคร

()
วันท.ี่ .............................................................................

ภาพที่ 3.15 ตวั อย่างใบสมัครงาน ส่วนประสบการณก์ ารทางาน บคุ คลทจ่ี ะติดตอ่ และผู้ท่จี ะอ้างองิ

5) การพิมพ์ขอ้ มลู ประสบการณ์การทางาน บคุ คลท่ีจะติดตอ่ และ
ผูท้ จี่ ะอ้างอิง ตามตวั อย่างดังภาพท่ี 3.15 มวี ิธกี ารดังนี้
(1) พมิ พ์คาวา่ 9. ประสบการณท์ างาน เรียงลาดับจากปจั จุบนั ถึง
อดตี (จากบนลงลา่ ง)
(2) แทรกตาราง กาหนดขนาดตาราง จานวน 1 คอลัมน์
จานวน 3 แถว ปรับขนาดของตารางให้เหมาะสม
(3) หลังจากนั้นพมิ พ์ข้อความท่ีเหลอื จัดตกแตง่ รูปแบบให้สวยงาม
ตามแบบ

รหัสวชิ า 2501-2010 33
ระดบั ประกาศนยี บัตรวชิ าชพี (ปวช.) พทุ ธศักราช 2556

หนว่ ยที่ 3 การใชโ้ ปรแกรมวสิชาาเรก็จารรปู ปจรัดะทยาุกเตอ์ใกชส้คาอรมสพานวิ กเั ตงอารนใ์ ในนงงาานนอธาุรชกีพิจ20322385
5.2 การพิมพแ์ บบฟอร์มใบเสนอราคา
ใบเสนอราคา คอื เอกสารท่ผี ู้ขายสง่ ใหก้ บั ผูซ้ ้ือเพ่ือเสนอราคาขายสนิ คา้ โดยจัดสง่
พรอ้ มแจง้ ราคาหรือตัวอย่างสินคา้ เพ่ือการตดั สนิ ใจของผ้ซู ้ือ โดยเสนอขายในระยะเวลาท่ีกาหนด
ตัวอย่างดังภาพที่ 3.16

แฟกซ/์ Fax :

VAT 7%

ภาพท่ี 3.16 ตวั อย่างใบเสนอราคา

รหัสวชิ า 2501-2010 33
ระดบั ประกาศนยี บตั รวชิ าชพี (ปวช.) พทุ ธศกั ราช 2556

หนว่ ยท่ี 3 การใช้โปรแกรมวสิชาาเรก็จารรูปปจรัดะทยากุ เตอใ์กชส้คาอรมสพานวิ กเั ตงอารนใ์ ในนงงาานนอธาุรชกพีจิ 20322395

การพิมพ์แบบฟอรม์ ใบเสนอราคา
ปจั จุบันบริษัท ห้างร้านธุรกิจ นิยมจดั ทาแบบฟอรม์ ใบเสนอราคาด้วยโปรแกรมสาเร็จรูป
Microsoft Excel เพราะโปรแกรม Microsoft Excel มีฟังก์ชันและสามารถสร้างสูตรการคานวณ
รวมทง้ั สามารถบันทกึ เกบ็ ไว้ใช้ ทาให้การปฏบิ ตั งิ านมีความสะดวกรวดเร็วมากขน้ึ
การพมิ พแ์ บบฟอรม์ ใบเสนอราคา มีขน้ั ตอนดังนี้
5.2.1 เปิดโปรแกรม Microsoft Excel 2010 เพื่อใช้งาน มขี ้ันตอนดังนี้ ดงั ภาพที่ 3.17

(1) คลกิ เมาส์ที่ปุ่ม Start
(2) เลือ่ นเมาส์ช้ีตาแหน่งท่ี All Programs คลกิ เมาส์ซา้ ย
(3) เลือ่ นเมาส์ไปทโ่ี ฟลเดอร์ Microsoft Office คลกิ เมาส์ซา้ ย
(4) เล่ือนเมาส์ไปที่ Microsoft Excel 2010 คลิกเมาส์ซา้ ย จะปรากฏ

หนา้ ต่างของโปรแกรม Microsoft Excel ให้ใช้งาน

Microsoft Office





All Programs  



ภาพท่ี 3. 17 วธิ กี ารเปดิ โปรแกรม Microsoft Excel

ภาพท่ี 3.18 หน้าตา่ งโปรแกรม Microsoft Excel รหัสวชิ า 2501-2010 33

ระดบั ประกาศนยี บัตรวิชาชพี (ปวช.) พทุ ธศักราช 2556

หน่วยท่ี 3 การใช้โปรแกรมวสชิ าาเรกจ็ ารรปู ปจรดั ะทยาุกเตอใ์กชสค้ าอรมสพานวิ กเั ตงอารนใ์ ในนงงาานนอธาุรชกพีิจ2032305

5.2.2 การตัง้ คา่ ในโปรแกรมการพิมพ์
1) การวางแนวและการเลือกกระดาษ มีข้ันตอนดงั น้ี ดังภาพที่ 3.19
(1) คลิกเมาส์ท่แี ทบ็ Page Layout (เคา้ โครงหนา้ กระดาษ)
(2) คลิกเมาส์ท่ี ลกู ศรมมุ ลา่ งดา้ นขวาของกลมุ่ คาส่งั ต้ังค่าหนา้ กระดาษ
จะปรากฏหน้าต่าง Page Setup (ตง้ั คา่ หน้ากระดาษ)
(3) คลกิ เมาส์ที่แทบ็ Page (หน้า)
(4) Orientation (การวางแนว) เลือก Portrait (แนวต้งั )
(5) Paper Size (ขนาดกระดาษ) เลือก A4
(6) คลิกเมาส์ท่ีปุ่ม OK (ตกลง)

 Page Layout

 Page  Page Setup






OK

ภาพที่ 3.19 การวางแนวและการเลอื กกระดาษ

รหสั วิชา 2501-2010 33
ระดับประกาศนียบตั รวชิ าชพี (ปวช.) พทุ ธศักราช 2556

หนว่ ยท่ี 3 การใชโ้ ปรแกรมวสิชาาเรกจ็ ารรปู ปจรัดะทยากุ เตอใ์กชส้คาอรมสพานวิ กเั ตงอารน์ใในนงงาานนอธารุ ชกีพิจ2032315

2) การตงั้ ระยะขอบ มีขั้นตอนดงั น้ี ดังภาพท่ี 3.20
(1) คลกิ เมาสท์ ่แี ทบ็ Page Layout (เค้าโครงหน้ากระดาษ)
(2) คลิกเมาสท์ ่ี ลูกศรมมุ ลา่ งดา้ นขวาของกลุม่ คาสงั่ ตงั้ ค่าหน้ากระดาษ
จะปรากฏหน้าต่าง Page Setup (ต้งั ค่าหน้ากระดาษ)
(3) คลิกเมาส์ทแี่ ทบ็ Margins (ระยะขอบ)
(4) ต้งั คา่ ระยะขอบกระดาษตามที่กาหนด
(Left) ขอบซา้ ย 2.45 เซนติเมตร (Right) ขอบขวา 2.45 เซนตเิ มตร
(Top) ขอบบน 2.45 เซนตเิ มตร (Bottom) ขอบล่าง 2.45 เซนตเิ มตร
(5) คลิกเมาส์ทปี่ มุ่ OK (ตกลง)

 Page Layout

 Page Setup

 Page รMะaยrะgขinอsบ







  OK
ภาพที่ 3.20 การต้งั ระยะขอบกระดาษ

รหัสวชิ า 2501-2010 33
ระดบั ประกาศนยี บัตรวชิ าชพี (ปวช.) พทุ ธศักราช 2556

หนว่ ยท่ี 3 การใชโ้ ปรแกรมวสิชาาเรกจ็ ารรปู ปจรัดะทยาุกเตอ์ใกชส้คาอรมสพานวิ กเั ตงอารนใ์ ในนงงาานนอธาุรชกพีจิ 2032325

3) แทรกหวั กระดาษและท้ายกระดาษ
หวั กระดาษ ใหพ้ ิมพ์ช่ือใบงาน ตามทก่ี าหนด จัดชิดซา้ ย
ท้ายกระดาษ ให้พิมพ์ ช่ือ-สกลุ เลขท่ี หอ้ ง จดั ชิดขวา
กาหนดหวั กระดาษและท้ายกระดาษ มีขั้นตอนดังน้ี ดังภาพท่ี 3.21-3.23
(1) คลกิ เมาส์ทแ่ี ทบ็ Page Layout (เค้าโครงหนา้ กระดาษ)
(2) คลิกเมาสท์ ่ี ลูกศรมมุ ล่างดา้ นขวาของกลมุ่ คาสง่ั ตงั้ ค่าหนา้ กระดาษ
จะปรากฏหนา้ ต่าง Page Setup (ตัง้ คา่ หน้ากระดาษ)
(3) คลิกเมาสท์ ี่ Header/Footer (แท็บหัวกระดาษ/ทา้ ยกระดาษ)
จะปรากฏหนา้ ต่าง Page Setup (ตัง้ ค่าหน้ากระดาษ) ให้เลือกใช้งาน

 Page Layout

 Page Setup

Header/Footer



ภาพที่ 3.21 การแทรกหวั กระดาษ/ทา้ ยกระดาษ

รหสั วิชา 2501-2010 33
ระดบั ประกาศนียบัตรวิชาชพี (ปวช.) พทุ ธศกั ราช 2556

หนว่ ยที่ 3 การใช้โปรแกรมวสชิ าาเรกจ็ ารรูปปจรดั ะทยาุกเตอใ์กชสค้ าอรมสพานวิ กเั ตงอารนใ์ ในนงงาานนอธารุ ชกีพิจ2032335

(4) คลกิ เมาส์ที่ Custom Header (หัวกระดาษแบบกาหนดเอง) จะปรากฏ
หน้าต่าง Header (หวั กระดาษ) ใหพ้ มิ พช์ ่ือใบงาน ตามที่กาหนดของ
สว่ น Left section (ส่วนซา้ ย)

(5) คลิกเมาส์ท่ปี มุ่ OK (ตกลง)



 OK
ภาพที่ 3.22 การแทรกหัวกระดาษ

(6) คลิกเมาส์ที่ Custom Footer (ทา้ ยกระดาษแบบกาหนดเอง)
จะปรากฏหน้าต่าง Footer (ทา้ ยกระดาษ) ใหพ้ ิมพ์ ชอื่ -สกลุ เลขที่
ระดบั ชัน้ หอ้ ง ของสว่ น Right section (สว่ นขวา) ดังภาพท่ี 3.23

(7) คลกิ เมาส์ทีป่ ่มุ OK (ตกลง)



 OK

ภาพท่ี 3.23 การแทรกท้ายกระดาษ

รหัสวิชา 2501-2010 33
ระดบั ประกาศนยี บัตรวิชาชพี (ปวช.) พทุ ธศักราช 2556

หน่วยที่ 3 การใชโ้ ปรแกรมวสิชาาเรก็จารรปู ปจรัดะทยาุกเตอใ์กชส้คาอรมสพานวิ กเั ตงอารนใ์ ในนงงาานนอธาุรชกพีจิ 2032345

4) การกาหนดแบบและขนาดตวั อักษร
การกาหนดรปู แบบตัวอกั ษร เลือก TH SarabunPSK ขนาด 16 พอยท์
มขี ้ันตอนดงั น้ี ดังภาพท่ี 3.24
(1) คลิกเมาส์ที่แทบ็ Home (หนา้ แรก)
(2) คลกิ เมาส์เลอื กแบบอักษรตามท่ีกาหนด คอื TH SarabunPSK
(3) คลกิ เมาส์เลอื กขนาดอักษรท่ีกาหนด คอื ขนาด 16 พอยท์

Home 



ภาพท่ี 3.24 การกาหนดรูปแบบและขนาดตัวอักษร

5) บนั ทกึ เอกสารในไดร์ฟ D: โฟล์เดอร์ ช่อื ตนเอง ชอ่ื แฟ้ม ตามท่กี าหนด
การบนั ทึกเอกสาร มขี น้ั ตอนดังนี้ ดงั ภาพท่ี 3.25
(1) คลิกเมาสท์ คี่ าส่ัง Save (บันทึก) บนแถบเครื่องมือด่วน จะปรากฏ
หนา้ ตา่ ง Save As (บันทึกเปน็ ) ไปยังตาแหนง่ จดั เก็บเอกสาร
ตามท่ีกาหนด
(2) File name (ช่อื แฟม้ ) ให้พมิ พช์ ื่อแฟม้ ตามทก่ี าหนด
(3) คลิกเมาส์ทป่ี ุ่ม Save (บนั ทกึ )



This PC  Local Disk (D:) คนดี 3-5

ใบงานที่ 10 การพมิ พใ์ บเสนอราคา 



Save

ภาพท่ี 3.25 การบันทึกเอกสาร รหัสวิชา 2501-2010 33

ระดบั ประกาศนยี บตั รวชิ าชพี (ปวช.) พทุ ธศักราช 2556

หนว่ ยที่ 3 การใช้โปรแกรมวสิชาาเรก็จารรูปปจรัดะทยาุกเตอ์ใกชส้คาอรมสพานวิ กเั ตงอารนใ์ ในนงงาานนอธารุ ชกีพิจ2032355

การพมิ พแ์ บบฟอรม์ ใบเสนอราคา เพื่อความสะดวกในการอธิบายจึงขอแบ่งการพิมพใ์ บเสนอ
ราคาออกเปน็ 2 สว่ น คือ สว่ นหัว และสว่ นรายละเอยี ดการเสนอราคา

5.2.3 การพิมพส์ ว่ นหัวของใบเสนอราคา
สว่ นหวั ของใบเสนอราคาส่วนมากจะประกอบด้วย ที่ตั้งบริษทั หมายเลขโทรศพั ท์
หมายเลขโทรสาร เลขทใ่ี บเสนอราคา วนั ท่ีทเ่ี สนอราคา ช่ือและที่อย่ลู ูกค้า เปน็ ตน้ การพิมพ์สว่ นหวั
ของใบเสนอราคา ดงั ภาพที่ 3.26 มวี ิธีการดงั นี้

แฟกซ/์ Fax :

ภาพที่ 3.26 สว่ นหวั ของใบเสนอราคา

1) ใหพ้ มิ พ์ชอื่ และท่ตี ้ังของบรษิ ัทท่ีเซลล์ B2 และพมิ พ์หมายเลขโทรศพั ท์
โทรสาร และเลขประจาตวั ผู้เสยี ภาษี ทเ่ี ซลล์ B3

2) ให้พิมพค์ าวา่ ใบเสนอราคา ท่เี ซลล์ B4
3) ให้พมิ พ์คาวา่ เลขท่ี/No. ที่เซลล์ F5
4) ให้พิมพค์ าว่า วนั ท่ี/Date ทเ่ี ซลล์ E6
5) ให้พมิ พ์คาวา่ เรียน/Attention ท่ีเซลล์ B7 และให้พมิ พ์คาว่า

ผมู้ าติดตอ่ /Contact ที่เซลล์ E7
6) ให้พมิ พ์คาวา่ ท่ีอยู่ ทเี่ ซลล์ B8 และให้พิมพ์คาวา่ ตาแหน่ง/Position

ท่ีเซลล์ E8
7) ให้พิมพ์ จุดไข่ปลาเพ่ือพิมพ์ที่อยู่ ท่เี ซลล์ B9 และให้พมิ พ์คาวา่ โทร./Tel.

ทีเ่ ซลล์ E9
8) ใหพ้ มิ พ์ จุดไขป่ ลาเพ่ือพิมพ์ท่อี ยู่ ท่เี ซลล์ B10 และใหพ้ ิมพ์คาวา่ แฟกซฺ/Fax

ทเ่ี ซลล์ E10
9) ให้พมิ พ์คาวา่ หมายเหตุ/Remark ทีเ่ ซลล์ B12
10) ให้พมิ พค์ าวา่ ข้อเสนอราคาและเง่ือนไขสาหรับท่าน ดังน้ี ท่เี ซลล์ B13

รหัสวชิ า 2501-2010 33
ระดบั ประกาศนียบตั รวิชาชพี (ปวช.) พทุ ธศกั ราช 2556

หน่วยท่ี 3 การใช้โปรแกรมวสิชาาเรก็จารรูปปจรัดะทยากุ เตอ์ใกชสค้ าอรมสพานวิ กเั ตงอารน์ใในนงงาานนอธาุรชกพีจิ 2032365

5.2.4 การพิมพส์ ่วนรายละเอียดใบเสนอราคา
ส่วนรายละเอียดใบเสนอราคาจะประกอบไปด้วย รหัสสินค้า รายการ จานวน ราคาต่อ
หน่วย จานวนเงิน รวมเงิน ภาษี และจานวนเงินทั้งสิ้น และเงื่อนไขการเสนอราคา เป็นต้น ขั้นตอน
การพมิ พ์สว่ นรายละเอยี ดใบเสนอราคาดงั ภาพท่ี 3. 27 มีวิธีการดังน้ี

VAT 7%

ภาพท่ี 3.27 ส่วนรายละเอียดของใบเสนอราคา

1) พิมพ์คาว่า รหัสสนิ ค้า ท่ี เซลล์ B15
พมิ พ์คาวา่ รายการ ท่ี เซลล์ C15
พิมพ์คาว่า จานวน ที่ เซลล์ D15
พิมพ์คาวา่ ราคาตอ่ หน่วย ท่ี เซลล์ E15
พมิ พ์คาว่า จานวนเงนิ ท่ี เซลล์ F15

2) พมิ พ์คาวา่ ITEM CODE ที่ เซลล์ B16
พิมพ์คาว่า DESCRIPTION ท่ี เซลล์ C16
พิมพ์คาว่า QUANTITY ที่ เซลล์ D16
พมิ พ์คาวา่ UNIT PRICE ที่ เซลล์ E16
พมิ พ์คาว่า AMOUNT ท่ี เซลล์ F16

3) พมิ พ์คาว่า อักษร........บาทถ้วน ที่ เซลล์ B22 พิมพ์คาวา่ รวมเงิน
ท่ีเซลล์ E22

4) พิมพ์คาว่า เงอื่ นไข... ท่ีเซลล์ B23 พิมพค์ าว่า VAT 7% ที่ เซลล์ E23
5) พิมพ์คาว่า จดั ส่งสนิ คา้ ... ทีเ่ ซลล์ B24 พิมพ์คาวา่ จานวนเงนิ ท้ังสิน้

ท่ีเซลล์ E24

รหัสวชิ า 2501-2010 33
ระดับประกาศนียบตั รวชิ าชพี (ปวช.) พทุ ธศกั ราช 2556

หน่วยที่ 3 การใชโ้ ปรแกรมวสชิ าาเรก็จารรปู ปจรัดะทยากุ เตอใ์กชสค้ าอรมสพานวิ กเั ตงอารน์ใในนงงาานนอธารุ ชกีพจิ 2032375

5.2.5 การจัดและปรบั แต่งเอกสาร
เมือ่ จัดพมิ พ์ขอ้ ความตามแบบเรยี บร้อยแลว้ หลังจากน้ันจดั ตกแต่งเอกสารให้มีรูปแบบ
สวยงามโดยการจดั ผสานเซลล์ และใส่เสน้ ขอบตารางใหเ้ หมอื นกบั ตน้ แบบ

1) การผสานเซลลแ์ ละจัดให้อักษรอยกู่ ึง่ กลาง มีขนั้ ตอนดงั น้ี ดงั ภาพที่ 3.28
(1) คลกิ เมาสท์ ี่เซลล์ B2 คลิกเมาสซ์ า้ ยลากไปถึงเซลล์ F2
(2) คลิกเมาส์ที่แทบ็ Home (หนา้ แรก)
(3) คลิกที่คาสง่ั Merge & Center (ผสานและจดั กึ่งกลาง)
เลือก Merge & Center (ผสานและจดั กึ่งกลาง)

Home 

 Merge & Center



ภาพท่ี 3.28 การผสานเซลลแ์ ละจดั ก่งึ กลาง

2) การปรบั ชนิด ขนาด ลกั ษณะ สี และการจดั ตาแหนง่ ตัวอักษร มีขัน้ ตอนดังน้ี
ดงั ภาพที่ 3.29
(1) คลิกเมาส์ท่เี ซลล์ B2
(2) คลิกเมาส์ที่แทบ็ Home (หนา้ แรก)
(3) ปรบั ชนดิ ขนาด ลักษณะ สี และการจดั ตาแหน่งตัวอักษร

Home







ภาพท่ี 3.29 การปรบั ชนดิ ขนาด ลักษณะ สี และการจดั ตาแหนง่ ตวั อักษร

รหสั วิชา 2501-2010 33
ระดบั ประกาศนียบัตรวชิ าชพี (ปวช.) พทุ ธศกั ราช 2556

หนว่ ยท่ี 3 การใชโ้ ปรแกรมวสิชาาเรกจ็ ารรปู ปจรัดะทยาุกเตอใ์กชสค้ าอรมสพานวิ กเั ตงอารนใ์ ในนงงาานนอธาุรชกพีจิ 2032385

5.2.6 วธิ ีการใส่เสน้ ขอบตาราง
วธิ ที ี่ 1 ใส่เส้นขอบตารางโดยใช้เสน้ ทโี่ ปรแกรมกาหนดให้ มขี ้นั ตอนดงั นี้
ดงั ภาพที่ 3.30
(1) คลกิ เมาส์เลือกพื้นทีท่ ตี่ ้องการใส่เสน้ ขอบตาราง
(2) คลิกเมาส์ทแ่ี ท็บ Home (หน้าแรก)
(3) คลิกเมาส์ที่ Borders (เส้นขอบ) จะปรากฏเสน้ ขอบใหเ้ ลือกใช้งาน

Home 



ภาพท่ี 3.30 ภาพวธิ ีการใสเ่ ส้นขอบตารางโดยใช้เสน้ ท่โี ปรแกรมกาหนดให้

รหสั วชิ า 2501-2010 33
ระดับประกาศนียบัตรวชิ าชพี (ปวช.) พทุ ธศกั ราช 2556

หน่วยที่ 3 การใชโ้ ปรแกรมวสชิ าาเรกจ็ ารรูปปจรัดะทยากุ เตอ์ใกชส้คาอรมสพานวิ กเั ตงอารนใ์ ในนงงาานนอธารุ ชกีพจิ 2032395

วิธที ี่ 2 ใส่เสน้ ขอบตารางโดยใช้คาสงั่ เพิ่มเติม มขี ้นั ตอนดงั น้ี ดงั ภาพท่ี 3.31
(1) คลกิ เลอื กพ้ืนท่ีที่ต้องการใส่เส้นขอบตาราง
(2) คลิกเมาส์ท่ี แท็บ Home (หนา้ แรก)
(3) คลิกเมาส์ที่ Borders (เส้นขอบ) จะปรากฏเส้นขอบให้เลอื กใช้งาน
(4) คลกิ เมาส์เลือก More Borders (เสน้ ขอบเพิม่ เตมิ )

จะปรากฏหนา้ ต่าง Format Cells (จดั รูปแบบเซลล์)
(5) คลิกเมาส์เลอื ก Style (ลักษณะ) เส้นที่ตอ้ งการใช้งาน จากน้นั
(6) คลกิ เมาส์เลอื กใส่เสน้ ตาราง ตรงกลุ่มของเสน้ ทโี่ ปรแกรมต้ังไว้หมายเลข 6
(7) หรอื เลอื กใส่เส้นทีละเสน้ ทเ่ี ส้นขอบตามหมายเลข 7
(8) คลิกเมาสท์ ่ีปุ่ม OK (ตกลง)

หนา้ แรก



Home 









OK


More Borders…

ภาพท่ี 3.31 วิธกี ารใส่เสน้ ขอบตารางโดยใช้เส้นคาสั่งเพม่ิ เตมิ รหสั วิชา 2501-2010 33

ระดบั ประกาศนยี บัตรวชิ าชพี (ปวช.) พทุ ธศักราช 2556

หนว่ ยที่ 3 การใช้โปรแกรมวสชิ าาเรก็จารรปู ปจรดั ะทยากุ เตอใ์กชสค้ าอรมสพานวิ กเั ตงอารน์ใในนงงาานนอธารุ ชกีพิจ20324305

เมื่อใส่เส้นขอบตารางเรียบร้อยแล้ว ให้กลับไปตรวจดูรายละเอียดการพิมพ์ใบเสนอราคา
อีกคร้ังว่าการพิมพ์เรียบร้อยสมบูรณ์หรือไม่ ซึ่งสามารถนาความรู้น้ีไปประยุกต์ใช้ในการพิมพ์
แบบฟอร์มอ่ืนๆ ท่ีมีลักษณะคล้ายกับใบเสนอราคาได้ เช่น ใบส่งสินค้า ใบกากับสินค้า และ
ใบเสรจ็ รบั เงิน เปน็ ตน้

6. บทสรปุ
ธุรกิจ หมายถึง กิจกรรมท่ีก่อให้เกิดสินค้าและบริการ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อมุ่งหวังผลกาไร

ดว้ ยกระบวนการท่ีนาทรัพยากรธรรมชาติทีม่ ีอยอู่ ย่างจากัด มาแปรสภาพเพื่อตอบสนองความต้องการ
ของผ้บู ริโภค

เอกสารทางธุรกิจ หมายถึง เอกสารที่จัดทาขึ้นเป็นลายลักษณ์อักษร เพ่ือใช้เป็นหลักฐานใน
การดาเนินกิจกรรมทางธุรกิจ เช่น จดหมาย สัญญา หนังสือรับรอง ใบเสร็จรับเงิน ใบกากับสินค้า
และเอกสารอื่นๆ

เอกสารทางธุรกิจมีความสาคัญ เพราะเป็นข้อมูลสนับสนุนด้านการบริหารงานให้มี
ประสิทธิภาพ เพ่ือประโยชน์ในทางการค้า เพ่ือสร้างความน่าเช่ือถือ เพ่ือใช้เป็นหลักประกนั ในการขอ
เครดิต เพื่อใช้เป็นหลักฐานในการตรวจสอบของกรมสรรพากร และการเรียกร้องค่าเสียหาย เอกสาร
ทางธุรกิจมีหลายประเภท หากจะแบ่งเอกสารตามแหล่งที่มาสามารถแบ่งออกเป็น 3 ประเภท คือ
เอกสารภายนอก เอกสารภายใน และเอกสารติดต่อภายในสานักงาน

จดหมายธุรกิจ หมายถึง เอกสารทใ่ี ช้ติดต่อกันในทางธรุ กิจเพื่อวตั ถปุ ระสงคอ์ ย่างใดอยา่ งหน่ึง
เช่น จดหมายเสนอขายสินค้า จดหมายส่ังซ้ือ จดหมายแสดงความยินดี เป็นต้น จดหมายธรุ กิจท่ีนิยม
ใช้ในปัจจุบันได้แก่ จดหมายธุรกิจแบบราชการ จดหมายธุรกิจแบบบล็อก จดหมายธุรกิจแบบ
กึ่งบล็อก และจดหมายธุรกิจแบบย่อหน้า การจัดพิมพ์จดหมายธุรกิจไม่มีระเบียบบังคับใช้ แต่ได้
วางแนวปฏิบัตไิ ว้ ซึ่งการปฏิบตั ิข้ึนอยกู่ ับดุลยพนิ จิ ของหนว่ ยงานในการนาไปปรบั ใช้

จดหมายธุรกจิ แบบราชการ คอื จดหมายท่ใี ชใ้ นการติดต่อธรุ กจิ โดยได้ประยกุ ตม์ าจาก
รูปแบบของหนังสือภายนอกหรอื จดหมายราชการของหน่วยงานราชการ

จดหมายธรุ กจิ แบบบลอ็ ก (Block) คือ จดหมายทใี่ ชใ้ นการติดต่อธรุ กิจประเภทหน่งึ
จดหมายธุรกิจแบบบล็อกมรี ปู แบบที่ง่ายต่อการจดั พิมพ์ เน่ืองจากส่วนประกอบท้งั หมดของจดหมาย
จะพมิ พช์ ิดระยะขอบซ้ายของกระดาษ

จดหมายธุรกิจแบบก่ึงบล็อก (Modified Block) คือ จดหมายทใี่ ช้ในการติดตอ่ ธุรกิจ ท่ีได้รับ
ความนิยมอีกประเภท การพิมพ์จดหมายก่ึงบล็อก ในส่วน วัน เดือน ปี คาลงท้าย ชื่อ–สกุล และ
ตาแหน่งผู้ลงนามในหนังสือ จะพิมพ์อักษรตัวแรกก่ึงกลางหน้ากระดาษอักษรถัดไปปัดไปทางขวามือ
ยกเว้นชื่อเร่ืองจะพิมพ์ให้ข้อความอยู่กึ่งกลางหน้ากระดาษ ส่วนประกอบท่ีเหลือรวมถึงข้อความจะ
พมิ พ์ชิดระยะขอบซา้ ยท้งั หมด

จดหมายธรุ กิจแบบย่อหนา้ (Indented) คือ จดหมายที่ใช้ในการติดต่อธุรกจิ อีกประเภทหนง่ึ
การพิมพจ์ ดหมายแบบย่อหน้า วัน เดือน ปี คาลงทา้ ย ชือ่ -สกลุ ตาแหนง่ ผ้ลู งนามในหนังสอื จะพิมพ์
อกั ษรตวั แรกก่ึงกลางหน้ากระดาษ อักษรตวั ถัดไปปดั ไปทางด้านขวามือ ยกเวน้ ชือ่ เร่ืองจะพิมพใ์ ห้
ขอ้ ความอยู่กึ่งกลางหน้ากระดาษเหมือนกบั จดหมายก่ึงบล็อก สว่ นบรรทัดแรกของข้อความแต่ละ

รหัสวิชา 2501-2010 33
ระดับประกาศนียบัตรวชิ าชพี (ปวช.) พทุ ธศกั ราช 2556

หน่วยที่ 3 การใชโ้ ปรแกรมวสชิ าาเรกจ็ ารรูปปจรดั ะทยาุกเตอใ์กชสค้ าอรมสพานวิ กเั ตงอารน์ใในนงงาานนอธาุรชกพีิจ20324315

ยอ่ หนา้ จะเว้นจากระยะขอบซ้ายของกระดาษ 2.5 เซนติเมตร สว่ นประกอบท่ีเหลือจะพิมพช์ ิดระยะ
ขอบซ้ายทง้ั หมด

แบบฟอรม์ คอื เอกสารทีจ่ ัดทาขนึ้ โดยพิมพ์ขอ้ ความหลกั ไว้ และเว้นที่ว่างไวเ้ พ่ือใหผ้ ทู้ ่ี
เกย่ี วข้องกรอกข้อมูล เชน่ แบบฟอร์มใบสมัครงาน แบบฟอรม์ ใบลา แบบฟอรม์ ใบเสนอขาย และ
แบบฟอร์มใบเสร็จรับเงิน เป็นต้น

รหสั วชิ า 2501-2010 33
ระดบั ประกาศนยี บตั รวชิ าชพี (ปวช.) พทุ ธศักราช 2556