หน่วยที่ 2 การใช้โปรแกรมสำเร็จรุปในการจัดทำเอกสารสำนักงานของส่วนราชการ

หน่วยที่ 2 การใ3ช3โ้ ปรแกรมสาเรวจ็ิชราูปกจาัดรทปารเะอยกุกสตา์ใรชสค้ าอนมกั พงาวิ นเตขออรงใ์สนว่ งนารนาอชากชาพี ร 97

4.6 การพมิ พห์ นงั สือประชาสัมพนั ธ์
หนังสอื ประชาสัมพนั ธ์ ตามระเบยี บสานักนายกรฐั มนตรีว่าดว้ ยงานสารบรรณ มี 3 ชนดิ

คอื ประกาศ แถลงการณ์ และข่าว
4.6.1 การตั้งคา่ ในโปรแกรมการพมิ พ์ หนังสอื ประชาสมั พันธ์
1) การตั้งระยะขอบกระดาษ
ขอบซ้าย 3 เซนตเิ มตร ขอบขวา 2 เซนตเิ มตร
ขอบบน 1.5 เซนติเมตร ขอบลา่ ง 2 เซนตเิ มตร
2) การวางแนว เลือกแนวตงั้
3) ขนาดกระดาษ เลือกกระดาษ เอ 4 (210 x 297 มลิ ลิเมตร)
4) การกาหนดรูปแบบอกั ษร เลอื กรปู แบบอักษร ไทยสารบรรณ
ขนาด 16 พอยท์
5) การตง้ั ระยะบรรทัด ใหใ้ ช้ค่าระยะบรรทดั ปกติ คอื 1 เทา่

4.6.2 การพมิ พ์หนังสือประชาสมั พนั ธ์ ชนิด ประกาศ มวี ิธกี ารพิมพ์ดังนี้ ดงั ภาพที่ 2.49
1) การวางตราครฑุ นาตราครุฑสูง 3 เซนติเมตร วางกึ่งกลางหนา้ กระดาษ

โดยให้วางห่างจากขอบกระดาษบนประมาณ 1.5 เซนตเิ มตร
2) ประกาศ ให้พิมพ์คาว่า ประกาศ ตามด้วยชือ่ ส่วนราชการทอี่ อกประกาศ

กลางหนา้ กระดาษใต้หางครฑุ โดยใชค้ าส่ังจัดกลางของโปรแกรมการพิมพใ์ นการจดั
และใหม้ รี ะยะบรรทัดหา่ งจาก ตราครฑุ เท่ากับระยะบรรทัดปกติ

3) เรื่อง ให้พมิ พค์ าว่า เรอื่ ง ตามดว้ ยชอื่ เรอ่ื งทีป่ ระกาศกลางหนา้ กระดาษ
ใหม้ รี ะยะบรรทัดห่างจาก ประกาศ เทา่ กบั ระยะบรรทดั ปกติ

4) เสน้ แบ่งสว่ นหวั ประกาศกับส่วนข้อความ ใหม้ ีระยะบรรทดั หา่ งจาก เรื่อง
ของประกาศ เท่ากับระยะบรรทดั ปกติ

5) การพิมพ์ข้อความของประกาศ ใหม้ รี ะยะบรรทดั หา่ งจาก เส้นแบ่งส่วนหัว
ประกาศ เทา่ กบั ระยะบรรทดั ปกติและเพ่ิมค่าก่อนหนา้ 6 พอยท์

การย่อหน้า ให้ย่อหน้าตามระยะค่าไม้บรรทัดระยะการพมิ พ์ เท่ากับ 2.5
เซนตเิ มตร

การพมิ พ์ข้อความของประกาศ หากมหี ลายยอ่ หนา้ ใหบ้ รรทัดสุดท้ายของ
ขอ้ ความยอ่ หนา้ แรก มรี ะยะห่างจากบรรทดั แรกของยอ่ หนา้ ถัดไป เท่ากบั ระยะบรรทัด
ปกตแิ ละเพมิ่ ค่ากอ่ นหนา้ อกี 6 พอยท์

6) ประกาศ ณ วันท่ี ใหย้ ่อหนา้ ตามระยะคา่ ไม้บรรทดั ระยะการพิมพ์ เท่ากบั
4 เซนติเมตร พิมพ์คาวา่ ประกาศ เวน้ 2 อกั ษร พิมพ์ ณ เวน้ 2 อักษร พิมพ์ วนั ที่ เวน้
2 อกั ษร พิมพต์ วั เลขของวันที่ เว้น 2 อักษร พิมพช์ ื่อเต็มของเดอื น เว้น 2 อักษร พมิ พ์
คาวา่ พ.ศ. เว้น 1 อกั ษร พิมพต์ วั เลขของปีพุทธศกั ราชท่อี อกประกาศ ให้มีระยะบรรทัด
ห่างจากบรรทดั สุดท้ายของยอ่ หนา้ สุดทา้ ย เท่ากบั ระยะบรรทัดปกติและเพมิ่ คา่ ก่อน
หนา้ อีก 6 พอยท์

รหัสวชิ า 2501-2010 2
หลักสูตรประกาศนยี บัตรวิชาชพี (ปวช.) พทุ ธศกั ราช 2556

หนว่ ยท่ี 2 การใ3ช3โ้ ปรแกรมสาเรวจ็ิชราปู กจาัดรทปารเะอยกุกสตาใ์รชสค้ าอนมกั พงาวิ นเตขออรง์ใสนว่ งนารนาอชากชาีพร 97

7) ลงชื่อ ให้เว้นระยะบรรทดั การพิมพ์ 3 บรรทัด จากประกาศ ณ วันที่
จากน้ันพิมพ์ช่ือเต็มของผู้ออกประกาศ โดยใหอ้ ักษรตัวแรกอยู่กลางหนา้ กระดาษ
ตวั อักษรถดั ไปปัดไปทางด้านขวามือ ท้ังน้เี พ่ือให้ผู้ออกประกาศลงลายมือชื่อ

8) ตาแหน่ง ให้พิมพ์ ตาแหน่งของผู้ออกประกาศใตช้ อื่ เต็มของผู้ออกประกาศ
โดยวางศูนยก์ ับชื่อเตม็ ของชอ่ื ผู้ออกประกาศ และให้มีระยะบรรทัดห่างจากช่ือเต็ม
ผู้ออกประกาศ เทา่ กบั ระยะบรรทัดปกติ

(เว้นระยะบรรทดั การพิมพ์ 3)บรรทดั )

ภาพท่ี 2.49 การพิมพ์และการจัดรูปแบบหนังสอื ประชาสัมพันธ์ ชนดิ ประกาศ

รหัสวิชา 2501-2010 2
หลกั สตู รประกาศนยี บัตรวชิ าชพี (ปวช.) พทุ ธศักราช 2556

หน่วยที่ 2 การใ3ช3้โปรแกรมสาเรว็จิชราูปกจาดั รทปารเะอยกุกสตาใ์รชสค้ าอนมกั พงาวิ นเตขออรง์ใสนว่ งนารนาอชากชาีพร 97

4.6.3 การพมิ พ์หนงั สอื ประชาสมั พนั ธ์ ชนิด แถลงการณ์ มีวิธกี ารพมิ พ์ดังน้ี
ดงั ภาพที่ 2.50
1) การวางตราครฑุ นาตราครฑุ สงู 3 เซนติเมตร วางกึง่ กลางหนา้ กระดาษ

โดยใหว้ างห่างจากขอบกระดาษบนประมาณ 1.5 เซนตเิ มตร
2) แถลงการณ์ ให้พิมพ์คาว่า แถลงการณ์ ตามดว้ ยช่อื ส่วนราชการที่ออก

แถลงการณ์ กลางหนา้ กระดาษใต้ตราครุฑ โดยใชค้ าสงั่ จดั ก่ึงกลางของโปรแกรม
การพมิ พ์ในการจดั และให้มรี ะยะบรรทดั หา่ งจาก ตราครฑุ เทา่ กบั ระยะบรรทัดปกติ

3) เร่อื ง ให้พมิ พ์คาว่า เร่ือง ตามดว้ ยชอ่ื เร่ืองออกแถลงการณ์กลางหน้ากระดาษ
ใหม้ ีระยะบรรทัดหา่ งจาก ข้อบงั คับ เท่ากับระยะบรรทัดปกติ

4) ฉบับท่ี ให้พิมพ์วา่ คาว่า ฉบับท่ี เวน้ 2 อักษร พิมพต์ ัวเลขฉบับที่ที่ออก
แถลงการณ์กลางหนา้ กระดาษ ใหม้ ีระยะบรรทดั หา่ งจาก เรื่อง เทา่ กบั ระยะบรรทัด
ปกติ

5) เส้นแบ่งส่วนหัวแถลงการณ์กบั สว่ นเนอ้ื ความ ให้มรี ะยะบรรทดั หา่ งจาก
ฉบบั ท่ี เท่ากบั ระยะบรรทัดปกติ

6) การพิมพ์ข้อความของแถลงการณ์ ให้มรี ะยะบรรทัดห่างจาก เสน้ แบง่ ส่วนหวั
แถลงการณ์ เท่ากับระยะบรรทัดปกติ 1 เท่า และเพ่ิมคา่ ก่อนหน้า 6 พอยท์ การยอ่ หนา้
ใหย้ อ่ ตามค่าไม้บรรทัดระยะการพิมพ์ เท่ากับ 2.5 เซนติเมตร

การพิมพ์ข้อความของแถลงการณ์ หากมหี ลายยอ่ หนา้ ให้บรรทัดสดุ ทา้ ยของ
ข้อความยอ่ หน้าแรกมีระยะหา่ งจากขอ้ ความบรรทดั แรกของย่อหน้าถัดไป เทา่ กบั ระยะ
บรรทดั ปกติและเพ่ิมคา่ ก่อนหน้าอีก 6 พอยท์

7) ส่วนราชการท่อี อกแถลงการณ์ ให้พิมพช์ ื่อสว่ นราชการทีอ่ อกแถลงการณ์
กลางหน้ากระดาษ ให้มรี ะยะบรรทัดหา่ งจากบรรทัดสุดท้ายของย่อหน้าสดุ ท้าย เท่ากบั
ระยะบรรทัด 3 บรรทดั

8) วนั เดือน ปี ให้พิมพ์ตวั เลขของวันที่ เวน้ 1 อกั ษร พิมพ์ชอ่ื เต็มของเดือน
เวน้ 1 อักษร พิมพ์ตัวเลขของปีพทุ ธศักราชที่ออกแถลงการณ์ ใตช้ อ่ื สว่ นราชการท่ีออก
แถลงการณ์ โดยวางศนู ยก์ บั ส่วนราชการทีอ่ อกแถลงการณ์ ใหม้ รี ะยะบรรทัดห่างจาก
สว่ นราชการท่อี อกแถลงการณ์ เท่ากับระยะบรรทดั ปกติ

รหสั วชิ า 2501-2010 2
หลักสูตรประกาศนยี บตั รวชิ าชพี (ปวช.) พทุ ธศกั ราช 2556

หน่วยที่ 2 การใ3ช3โ้ ปรแกรมสาเรวจ็ชิ ราปู กจาัดรทปารเะอยกกุ สตาใ์รชสค้ าอนมกั พงาวิ นเตขออรงใ์สนว่ งนารนาอชากชาพี ร 97

ภาพท่ี 2.50 การพิมพแ์ ละการจดั รปู แบบหนังสอื ประชาสัมพนั ธ์ ชนดิ แถลงการณ์

4.6.4 การพิมพ์หนังสอื ประชาสัมพนั ธ์ ชนดิ ข่าว มวี ธิ กี ารพมิ พ์ดังนี้ ดังภาพท่ี 2.51
1) การวางตราครฑุ นาตราครฑุ สูง 3 เซนติเมตร วางก่ึงกลางหน้ากระดาษ

โดยให้วางหา่ งจากขอบกระดาษบนประมาณ 1.5 เซนติเมตร การพิมพห์ นังสือ
ประชาสมั พนั ธ์ ประเภทขา่ ว จะใช้กระดาษตราครุฑหรอื ไม่ก็ได้

2) ขา่ ว ให้พิมพ์คาว่า ขา่ ว ตามดว้ ยช่ือสว่ นราชการที่ออกข่าว กลางหนา้ กระดาษ
โดยใชค้ าสั่งจัดกง่ึ กลางของโปรแกรมการพมิ พใ์ นการจัด ให้มีระยะบรรทดั ห่างจาก ครุฑ
เทา่ กับระยะบรรทัดปกติ

3) เร่อื ง ให้พมิ พ์คาว่า เร่ือง ตามด้วยชอ่ื เรื่องทอ่ี อกขา่ ว กึง่ กลางหน้ากระดาษ
ใหม้ รี ะยะบรรทัดห่างจากคาวา่ ข่าว เท่ากับระยะบรรทัดปกติ

4) ฉบบั ที่ ให้พมิ พ์ว่าคาวา่ ฉบับท่ี เวน้ 2 อักษร พมิ พ์ตัวเลขฉบับท่ีท่ีออกข่าวใน
เรื่องเดียวกนั กลางหนา้ กระดาษ ให้มรี ะยะบรรทัดหา่ งจาก เร่ือง เท่ากบั ระยะบรรทัด
ปกติ

5) เส้นแบ่งสว่ นหัวขา่ วกับสว่ นเนอ้ื ความ ให้มรี ะยะบรรทดั หา่ งจาก ฉบบั ท่ี
เทา่ กบั ระยะบรรทดั ปกติ

รหัสวชิ า 2501-2010 2
หลักสูตรประกาศนยี บัตรวิชาชพี (ปวช.) พทุ ธศักราช 2556

หน่วยที่ 2 การใ3ช3้โปรแกรมสาเรว็จชิ ราปู กจาดั รทปารเะอยกกุ สตา์ใรชสค้ าอนมกั พงาวิ นเตขออรง์ใสนว่ งนารนาอชากชาีพร 97

6) การพิมพ์ข้อความของข่าว ให้มีระยะบรรทัดหา่ งจาก เส้นแบง่ ส่วนของหัวข่าว
เท่ากับระยะบรรทดั ปกติ 1 เทา่ และเพิม่ ค่าก่อนหนา้ อีก 6 พอยท์

การยอ่ หนา้ ขอ้ ความใหย้ ่อตามค่าไม้บรรทัดระยะการพมิ พ์เท่ากบั 2.5 เซนติเมตร
การพมิ พ์ขอ้ ความของข่าว หากมีหลายยอ่ หนา้ ให้บรรทัดสุดทา้ ยของข้อความ
ยอ่ หน้าแรกมรี ะยะหา่ งจากข้อความบรรทัดแรกของย่อหน้าถัดไป เทา่ กบั ระยะบรรทัด
ปกตแิ ละเพิ่มคา่ ก่อนหน้าอกี 6 พอยท์
7) ส่วนราชการทีอ่ อกขา่ ว ใหพ้ มิ พ์ช่อื ส่วนราชการที่ออกขา่ วกลางหน้ากระดาษ
โดยมีระยะบรรทัดห่างจาก บรรทัดสุดทา้ ยของย่อหน้าสดุ ท้าย เทา่ กบั ระยะบรรทัด 3
บรรทัด
8) วัน เดอื น ปี ให้พมิ พ์ตวั เลขของวันท่ี เว้น 1 อักษร พิมพ์ช่ือเตม็ ของเดือน
เว้น 1 อักษร พิมพต์ ัวเลขของปีพุทธศักราชท่ีออกขา่ วใตช้ ือ่ สว่ นราชการท่ีออกขา่ ว
โดยวางศูนย์กับสว่ นราชการทอ่ี อกข่าว ใหม้ ีระยะบรรทดั หา่ งจาก สว่ นราชการท่ี
ออกขา่ ว เท่ากับระยะบรรทัดปกติ

(เว้นระยะบรรทัดการพิมพ์ 3 บรรทัด)

ภาพท่ี 2.51 การพมิ พ์และการจัดรปู แบบหนงั สือประชาสัมพันธ์ ชนดิ ขา่ ว

รหสั วิชา 2501-2010 2
หลกั สูตรประกาศนยี บตั รวชิ าชพี (ปวช.) พทุ ธศกั ราช 2556

หน่วยที่ 2 การใ3ช3โ้ ปรแกรมสาเรวจ็ชิ ราูปกจาัดรทปารเะอยกกุ สตาใ์รชสค้ าอนมกั พงาวิ นเตขออรง์ใสนว่ งนารนาอชากชาพี ร 97

4.7 การพิมพ์หนังสือทีเ่ จา้ หนา้ ทท่ี าขึ้นหรือรบั ไวเ้ ป็นหลักฐาน
หนังสือทเี่ จ้าหนา้ ท่ีทาขน้ึ หรือรับไว้เปน็ หลักฐานทางราชการมี 4 ชนดิ ไดแ้ ก่ หนงั สือรบั รอง

รายงานการประชุม บันทกึ และหนงั สืออื่น สาหรับในหน่วยการเรียนนจ้ี ะนาเสนอเพียง 2 ชนิด คอื
หนงั สอื รบั รอง และรายงานการประชุม

4.7.1 การต้งั คา่ ในโปรแกรมการพิมพ์
1) การตงั้ ระยะขอบกระดาษ
ขอบซา้ ย 3 เซนตเิ มตร ขอบขวา 2 เซนติเมตร
ขอบบน 3.5 เซนตเิ มตร ขอบลา่ ง 2 เซนตเิ มตร
2) การวางแนว เลอื กแนวตงั้
3) ขนาดกระดาษ เลอื กกระดาษ เอ 4 (210 x 297 มิลลเิ มตร)
4) การกาหนดรูปแบบอกั ษร เลือกรูปแบบอกั ษรไทยสารบรรณ
ขนาด 16 พอยท์
5) การตัง้ ระยะบรรทดั ใหใ้ ช้ค่าระยะบรรทดั ปกติ คอื 1 เทา่

4.7.2 การพิมพ์หนงั สอื รบั รอง มวี ธิ กี ารพิมพ์ดงั นี้ ดังภาพท่ี 2.52
1) การวางตราครุฑ นาตราครฑุ สูง 3 เซนตเิ มตร วางก่ึงกลางหน้ากระดาษ

โดยใหห้ า่ งจากขอบกระดาษบนประมาณ 1.5 เซนตเิ มตร
2) ท่ี พิมพ์ชดิ ระยะขอบซ้าย ระดบั เดียวกับเท้าครุฑ โดยพิมพ์รหสั พยัญชนะ

ประจาเจา้ ของเรอ่ื ง เวน้ 1 อักษร พมิ พ์เลขประจาเจา้ ของเร่ือง เว้น 1 อักษร
พิมพเ์ ลขท่หี นังสือรับรองทับเลขปีพทุ ธศักราชทีอ่ อกหนงั สือรับรอง

3) ส่วนราชการเจ้าของหนงั สอื ให้พิมพ์ด้านขวา ระดับเดยี วกบั เท้าครฑุ
สาหรับทต่ี ั้งสว่ นราชการเจ้าของหนงั สือ ให้มีระยะหา่ งจาก ช่อื ส่วนราชการเจา้ ของ
หนงั สอื เท่ากบั ระยะบรรทดั ปกติ

4) ข้อความ การพิมพ์ขอ้ ความของหนังสอื รับรองในย่อหนา้ แรก ใหม้ ีระยะ
บรรทัดห่างจาก บรรทัดสุดท้ายทต่ี ั้งส่วนราชการเจ้าของหนังสือ เท่ากบั ระยะบรรทดั
ปกติและเพิ่มคา่ กอ่ นหนา้ อีก 6 พอยท์ และย่อหน้าขอ้ ความตามค่าไมบ้ รรทัดระยะ
การพิมพเ์ ท่ากบั 2.5 เซนตเิ มตร

5) ใหไ้ ว้ ณ วนั ท่ี ให้พิมพค์ าวา่ ให้ไว้ เว้น 2 อักษร พิมพ์ ณ เว้น 2 อกั ษร
พิมพว์ นั ท่ี เวน้ 1 อักษร พิมพต์ ัวเลขของวันท่ี เว้น 1 อกั ษร พิมพ์ชื่อเตม็ ของเดือน
เวน้ 1 อกั ษรพมิ พ์ตวั เลขของปีพุทธศักราชทอ่ี อกหนงั สอื รับรอง ให้มรี ะยะบรรทัดห่าง
จากบรรทดั สุดทา้ ยของย่อหน้าสดุ ทา้ ย เท่ากับระยะบรรทดั ปกติและเพ่ิมคา่ ก่อนหนา้ อกี
6 พอยท์ โดยย่อหน้าตามคา่ ไมบ้ รรทัดระยะการพิมพเ์ ท่ากบั 2.5 เซนตเิ มตร

6) ลงชือ่ ใหเ้ วน้ ระยะบรรทัดการพมิ พ์ 3 บรรทัด จากใหไ้ ว้ ณ วันที่ แล้วพิมพ์
ช่ือเต็มของหวั หนา้ ส่วนราชการผอู้ อกหนังสือหรอื ผูไ้ ดร้ ับมอบหมาย โดยให้อักษรตวั แรก
อยกู่ ลางหน้ากระดาษ อักษรตวั ถัดไปปัดไปทางดา้ นขวามือ เพ่ือให้ผ้อู อกหนังสอื รับรอง
ลงลายมือช่ือ

รหัสวิชา 2501-2010 2
หลกั สตู รประกาศนียบตั รวิชาชพี (ปวช.) พุทธศักราช 2556

หนว่ ยที่ 2 การใ3ช3โ้ ปรแกรมสาเรวจ็ชิ ราปู กจาดั รทปารเะอยกุกสตา์ใรชสค้ าอนมกั พงาวิ นเตขออรงใ์สน่วงนารนาอชากชาีพร 97

7) ตาแหน่ง ให้พิมพต์ าแหน่งของผู้ออกหนังสือรับรองใตช้ ือ่ เต็มของผู้ออก
หนังสือรบั รอง โดยวางศูนย์กับชื่อเต็มของชือ่ ผู้ออกหนงั สอื รบั รอง และให้มีระยะ
บรรทดั ห่างจาก ช่อื เตม็ ผู้ออกหนงั สือรับรอง เท่ากับระยะบรรทัดปกติ

8) รูปถ่ายและลายมือชื่อผู้ไดร้ บั การรับรอง ใหเ้ วน้ ระยะบรรทัดหา่ งจาก
ตาแหนง่ ผู้ออกหนงั สือรับรองระยะบรรทดั การพิมพ์ 6 บรรทดั (8 Enter) สาหรบั
ตดิ รูปถ่ายในกรณที ี่การรับรองเป็นเร่ืองสาคัญทีอ่ อกให้แก่บคุ คล ให้พิมพช์ ื่อเต็มของ
ผ้ไู ด้รบั การรบั รอง มีระยะบรรทดั ห่างจาก ขอบล่างรปู ถา่ ย เทา่ กับระยะบรรทัดปกติ
2 เท่าและเพิ่มคา่ ก่อนหน้า 12 พอยท์ เพ่ือให้ผ้ไู ดร้ ับการรับรองลงลายมือชื่อไวใ้ ตร้ ปู
และประทับตราชือ่ ส่วนราชการทอ่ี อกหนังสือบนขอบล่างดา้ นขวาของรปู ถ่ายคาบต่อ
ลงบนหนังสือรบั รอง

ภาพท่ี 2.52 รูปแบบการพมิ พ์หนงั สอื รบั รอง

รหัสวชิ า 2501-2010 2
หลักสูตรประกาศนียบัตรวชิ าชพี (ปวช.) พุทธศักราช 2556

หน่วยท่ี 2 การใ3ช3โ้ ปรแกรมสาเรวจ็ชิ ราูปกจาดั รทปารเะอยกกุ สตา์ใรชส้คาอนมกั พงาวิ นเตขออรง์ใสนว่ งนารนาอชากชาีพร 97

4.7.3 การพิมพ์รายงานการประชมุ มวี ิธกี ารพมิ พ์ดงั นี้ ดังภาพท่ี 2.53
1) การวางตราครฑุ นาตราครฑุ สงู 3 เซนตเิ มตร วางกง่ึ กลางหน้ากระดาษ

โดยให้ห่างจากขอบกระดาษบนประมาณ 1.5 เซนตเิ มตร
2) รายงานการประชมุ ใหพ้ มิ พ์คาว่า รายงานการประชุม ตามด้วยช่ือคณะ

ทป่ี ระชมุ หรือช่ือการประชมุ กลางหนา้ กระดาษ โดยใชค้ าสง่ั ก่งึ กลางของโปรแกรม
การพมิ พใ์ นการจัด

3) ครง้ั ที่ ใหพ้ ิมพค์ าว่า ครงั้ ท่ี เว้น 2 อกั ษร พมิ พต์ ัวเลขของครั้งทีป่ ระชมุ
กลางหน้ากระดาษ และให้มีระยะบรรทัดห่างจากคาว่า รายงานการประชุม เท่ากับ
ระยะบรรทัดปกติ

4) เมื่อ ให้พิมพ์คาว่า เมื่อวันท่ี เว้น 1 อกั ษร พิมพ์ตัวเลขของวนั ท่ี เวน้ 1 อักษร
พิมพ์ชื่อเตม็ ของเดอื น เวน้ 1 อกั ษร พิมพ์เลขปีพุทธศักราชท่ีประชมุ กลางหน้ากระดาษ
และให้มีระยะบรรทดั หา่ งจาก คร้ังที่ เท่ากับระยะบรรทดั ปกติ

5) ณ ใหพ้ ิมพ์คาวา่ ณ เว้น 1 อักษร พิมพส์ ถานทปี่ ระชุม ใหม้ รี ะยะหา่ งจาก
เมอ่ื วนั ท่ี เทา่ กับระยะบรรทดั ปกติ

6) เสน้ แบง่ ส่วนหัวของรายงานการประชุมกบั ส่วนเนื้อความ ให้มรี ะยะบรรทัด
หา่ งจาก เมอ่ื เท่ากบั ระยะบรรทดั ปกติ

7) ผู้มาประชุม ใหพ้ ิมพ์คาว่า ผมู้ าประชมุ ชิดระยะขอบซ้าย เว้น 3 อกั ษร
พิมพ์ชอ่ื /และหรือตาแหน่งของผไู้ ด้รับแตง่ ตั้งเป็นคณะที่ประชมุ ซงึ่ มาประชุม ให้มีระยะ
บรรทัดห่างจาก เส้นแบ่งสว่ นหวั ของรายงานการประชุม เท่ากับระยะบรรทัดปกติและ
เพ่ิมค่ากอ่ นหน้าอีก 6 พอยท์

8) ผู้ไม่มาประชุม (ถา้ มี) ให้พิมพ์คาวา่ ผไู้ ม่มาประชุม ชิดระยะขอบซ้าย
เวน้ 3 อักษร พมิ พ์ชื่อ/และหรอื ตาแหน่งของผูไ้ ดร้ บั แตง่ ต้งั เปน็ คณะทีป่ ระชุมแต่
ไมม่ าประชุม ใหม้ รี ะยะบรรทดั ห่างจาก รายชอื่ ผูม้ าประชมุ ลาดับสุดทา้ ย เท่ากับระยะ
บรรทัดปกติ และเพมิ่ คา่ ก่อนหนา้ อีก 6 พอยท์

9) ผู้เข้ารว่ มประชมุ (ถา้ มี) ให้พิมพค์ าวา่ ผเู้ ขา้ ร่วมประชมุ ชิดระยะขอบซา้ ย
เวน้ 3 อักษร พิมพ์ชื่อ/และหรอื ตาแหน่งของผทู้ ่มี ิได้รับการแต่งต้ังเป็นคณะที่ประชุม
แตไ่ ด้เข้ารว่ มประชุม ใหม้ รี ะยะบรรทดั ห่างจาก รายชอื่ ผไู้ ม่มาประชุมลาดับสดุ ท้าย
เทา่ กับระยะบรรทัดปกติและเพ่ิมคา่ กอ่ นหน้าอีก 6 พอยท์

10) เรมิ่ ประชุมเวลา ใหพ้ ิมพ์คาวา่ เรม่ิ ประชมุ เวลา ชดิ ระยะขอบซ้าย
เวน้ 3 อักษร พิมพเ์ วลาทเี่ ริ่มประชมุ ให้มรี ะยะบรรทดั หา่ งจาก รายชอ่ื ผ้เู ข้ารว่ ม
ประชมุ ลาดับสดุ ท้าย เท่ากบั ระยะบรรทัดปกตแิ ละเพิ่มค่ากอ่ นหน้าอีก 6 พอยท์

11) ข้อความ ให้พิมพบ์ ันทึกการประชุม โดยปกติเรมิ่ ตน้ ดว้ ย ประธานกลา่ ว
เปิดประชมุ และเรื่องท่ีประชมุ ตามวาระพร้อมมติ หรือข้อสรปุ ของทป่ี ระชมุ ในแต่ละ
เรอ่ื งตามลาดับ ให้มรี ะยะบรรทัดหา่ งจาก เริ่มประชุมเวลา เท่ากบั ระยะบรรทัดปกติ
และเพ่มิ คา่ ก่อนหนา้ อกี 6 พอยท์

รหัสวิชา 2501-2010 2
หลกั สตู รประกาศนยี บัตรวชิ าชพี (ปวช.) พุทธศักราช 2556

หนว่ ยที่ 2 การใ3ช3้โปรแกรมสาเรว็จิชราปู กจาดั รทปารเะอยกกุ สตา์ใรชส้คาอนมกั พงาวิ นเตขออรงใ์สนว่ งนารนาอชากชาีพร 97

12) เลกิ ประชมุ เวลา ใหพ้ มิ พ์คาวา่ เลิกประชุมเวลา ชดิ ระยะขอบซา้ ย
เวน้ 3 อกั ษร พิมพเ์ วลาท่ีเลิกประชมุ ให้มีระยะบรรทัดห่างจาก ข้อความบนั ทึก
การประชมุ บรรทัดสุดท้าย เท่ากับระยะบรรทัดปกตแิ ละเพิ่มคา่ ก่อนหนา้ อีก 6 พอยท์

13) ผู้จดรายงานการประชมุ ให้พิมพ์ชอื่ ผ้จู ดรายงานการประชมุ คร้งั นั้นอยู่
กลางหนา้ กระดาษ โดยใชค้ าสง่ั กึง่ กลางของโปรแกรมการพิมพ์ในการจดั เว้นระยะ
บรรทดั การพิมพ์ห่างจาก เลิกประชมุ เวลา เทา่ กบั ระยะบรรทดั การพิมพ์ 3 บรรทัด
จากน้นั พิมพค์ าว่า ผู้จดรายงานการประชุม ใตช้ อ่ื ผจู้ ดรายงานการประชุมใหม้ ีระยะ
บรรทดั ห่าง เทา่ กบั ระยะบรรทัดปกติ โดยวางศูนย์กบั ช่ือผ้จู ดรายงานการประชมุ

รหัสวิชา 2501-2010 2
หลักสูตรประกาศนียบตั รวชิ าชพี (ปวช.) พทุ ธศกั ราช 2556

หนว่ ยท่ี 2 การใ3ช3โ้ ปรแกรมสาเรวจ็ิชราปู กจาัดรทปารเะอยกกุ สตา์ใรชส้คาอนมกั พงาวิ นเตขออรง์ใสนว่ งนารนาอชากชาีพร 97

๑.๕ ซม.

รายงานการประชมุ คณะกรรมการดาเนนิ การพจิ ารณาคดั เลอื กนกั เรยี นเขา้ ศกึ ษาตอ่ ระบบโควตา ระดบั ปวส.

เมอ่ื วนั พฤหสั บดี ท่ี ๑๕ เดอื นกมุ ภาพนั ธ์ พ.ศ. ๒๕๕๙ (ระยะบรรทัดปกติ)
ณ อาคารศนู ยพ์ ฒั นาสมรรถนะครแู ละบคุ ลากร

------------------------------------------ (ระยะบรรทัดปกติ + ก่อนหนา้ ๖ พอยท์)

๓ ซม. ผ้มู าประชุม ๑. นายกอบกจิ พานอ่อง ประธานกรรมการ ๒

๒. นายสุรัตน์ ศรีใจน้อย รองประธานกรรมการ ซม.

๓. นายจุมพล จรรยาศริ ิ กรรมการ

๔. นายรศั มี มณศี กั ดิ์ กรรมการ

๕. นางฐติ มิ น ทองพิมพ์ กรรมการ

๖. นางจงประนอม ศรีพรหมมา กรรมการ(แระลยะะเลบขรารนทกุ ัดาปรกติ + กอ่ นหนา้ ๖ )

ผไู้ มม่ าประชุม ๑. นายแสวง ทาวดี + กอ่ นกหรรนมา้ ก๖าพร)อยท)์
เร่มิ ประชมุ เวลา (ระยะบรรทดั ปกติ + ก่อนหนา้ ๖ )
๑๕.๐๐ น. พ(อรยะยทะ)์ บรรทัดปกติ

วา๒ร.ะ๕ทซ่ี ๑ม.ปเรระอื่ ธงาทนปี่ กราะรธปารนะแชจุมง้ ใโหดพพ(ท้ยรออผป่ีะยยู้อยรททาะะ)์์)นชบวมุรยทรกทราาดั รบปวกทิ ตยิ า+ลยักเ่อกนษหตนรา้แล๖ะเ)ทคโนโลยีเชียงใหม่ นายกอบกจิ พานออ่ ง ได้กล่าว
เปิดประชมุ และไดแ้ จง้ ให้ที่ประชมุ ทราบถงึ จานวนนกั เรียนท่ียื่นสมคั รเขา้ เรียนในระดับ ปวส. ในปกี ารศึกษา ๒๕๕๙

แบ่งเปน็ โควตาภายในมีจานวน 120 คน โควตาภายนอกจานวน 130 คน พรอ้ มทั้งไดม้ อบเอกสารดังกล่าวใหผ้ เู้ ขา้ ร่วม

ประชุมเพอื่ เป็นข้อมลู ประการพจิ ารณา
๒.๕ ซม. ที่ประชุมรบั ทราบ (ระยะบรรทัดปกติ + กอ่ นหนา้ ๖ พอยท์)
วาระท่ี ๓ เรอ่ื งสบื เนอื่ ง ไมม่ ี
วา๒ระ.๕ทซี่ ๓ม.กเารรอื่ พงจิ เพารอ่ื ณพาจิ คาัดรณเลาือก(นรกัะเยระียบนรเขรทา้ ศดั ึกปษกาตติ +อ่ รกะ่อบนบหโคนวา้ ต๖า พอยท)์
ระดับ ปวส. ทปี่ ระชมุ ไดม้ กี ารเสนอความคิดเห็นกัน

อยา่ งหลากหลายเกย่ี วกบั จานวนนกั เรยี นทีส่ นใจสมัครเข้าศกึ ษาต่อซง่ึ มีจานวนเกินกว่าทีต่ ้ังไว้ ซึง่ มผี ลจะต้องทาใหเ้ ปดิ

ห้องเรียนเพิ่ม เพราะจานวนนยี้ งั ไมร่ วมนกั เรยี นทส่ี มคั รเขา้ เรียนระบบปกติ โดยท่ปี ระชุมไดม้ ีมติเป็นเอกฉนั ท์ ใหร้ บั

นักเรยี นท่มี ีคุณสมบตั ิตามทกี่ าหนดเขา้ ศกึ ษาต่อในปกี ารศกึ ษา ๒๕๕๙ และที่ประชุมไดแ้ จ้งให้ทกุ ฝ่าย/งาน ดาเนินการ

๒เต.๕รียซมมค.วทาีป่ มรพะรช้อมุ มรสับาทหรราบับกา(รรเะปยิดะภบารครเทรัดียปนกใหต้มิ +ีควกาอ่ มนพหรนอ้ า้มก๖ับ)นกั ศึกษาทเี่ พิ่มขึ้น
วาระท่ี ๔ เรอื่ งอนื่ ๆ ไมม่ ี
เลกิ ประชมุ เวลา ๑๔.๐๐ พนพ(อ.รอะยยยททะ์))์ บรรทดั ปกติ + ก่อนหนา้ ๖)

(เว้นระยะบรรทัดการพิมพ์ 3 บรรทดั )

) ลายมือชอื่

(นางจงประนอม ศรีพรหมมา) (ระยะบรรทัดปกต)ิ
ผู้บนั ทกึ การประชุม

ภาพที่ 2.53 รูปแบบการพมิ พห์ นงั สอื รายงานการประชมุ

รหสั วชิ า 2501-2010 2
หลกั สตู รประกาศนยี บัตรวชิ าชพี (ปวช.) พุทธศักราช 2556

หนว่ ยท่ี 2 การใ3ช3้โปรแกรมสาเรวจ็ชิ ราูปกจาดั รทปารเะอยกกุ สตา์ใรชสค้ าอนมกั พงาวิ นเตขออรงใ์สนว่ งนารนาอชากชาพี ร 97

5. บทสรปุ
การจัดทาเอกสารของส่วนราชการ คณะรัฐมนตรีได้วางระเบียบปฏิบัติขึ้นเรียกว่า ระเบียบ

สานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พุทธศักราช 2526 และฉบับแก้ไขเพ่ิมเติม (ฉบับที่ 2)
พุทธศักราช 2548 ให้ใช้บังคับแก่ส่วนราชการทั่วไป เพื่อเป็นหลักและแนวปฏิบัติงานในการจัดทา
เอกสารของส่วนราชการ ทาใหก้ ารปฏิบตั ิงานเก่ยี วกบั เอกสารของสว่ นราชการได้มาตรฐานเดยี วกัน

ส่วนงานราชการ หมายถึง กระทรวง ทบวง กรม สานักงาน หรือหน่วยงานอื่นใดของรัฐ
ท้ังในสว่ นราชการบริหารสว่ นกลาง ราชการบรหิ ารส่วนภมู ิภาค ราชการบรหิ ารส่วนทอ้ งถิน่ หรือ
ในต่างประเทศ และให้หมายความรวมถงึ คณะกรรมการดว้ ย

หนังสือราชการ ตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พุทธศักราช 2548
คือ เอกสารท่เี ป็นหลักฐานในราชการ หนังสอื ราชการมี 6 ชนิด คอื หนงั สือภายนอก หนังสอื ภายใน
หนังสือประทับตรา หนังสือสั่งการ หนังสือประชาสัมพันธ์ และหนังสือท่ีเจ้าหน้าท่ีทาข้ึนหรือรับไว้
เป็นหลักฐาน ส่วนการพิมพ์หนังสือราชการนั้น ปลัดสานักนายกรัฐมนตรีได้จัดทาคาอธิบายการพิมพ์
หนังสือราชการภาษาไทยด้วยโปรแกรมการพิมพ์ในเคร่ืองคอมพิวเตอร์ ให้ส่วนราชการได้ถือเป็น
แนวปฏิบัติ เพื่อให้การพิมพ์หนังสือราชการมีรูปแบบเป็นมาตรฐานเดียวกัน ตามหนังสือสานักงาน
ปลัดสานักนายกรฐั มนตรี ที่ นร 0106/ว 2019 ลงวนั ที่ 30 พฤศจิกายน 2553

การจัดทาเอกสารสานักงานของส่วนราชการปัจจุบัน นิยมนาโปรแกรมสาเร็จรูปมา
ประยุกต์ใช้ เนื่องจากเอกสารที่จัดพิมพ์แล้วมีความประณีต สวยงาม สามารถจัดเก็บในรูปแบบไฟล์
เอกสาร ทาให้นากลับมาปรับแก้ไข ประยุกต์ใช้ต่อได้อีก ส่งผลให้การปฏิบัติงานด้านเอกสารสะดวก
รวดเรว็ และมปี ระสิทธิภาพมากยงิ่ ขึน้

รหสั วชิ า 2501-2010 2
หลกั สูตรประกาศนยี บตั รวิชาชพี (ปวช.) พุทธศักราช 2556

หน่วยที่ 2 การใ3ช3โ้ ปรแกรมสาเรวจ็ชิ ราูปกจาดั รทปารเะอยกุกสตาใ์รชสค้ าอนมกั พงาวิ นเตขออรง์ใสน่วงนารนาอชากชาีพร 97

เอกสารอา้ งองิ

ราชกจิ นุเบกษา. ข้อบงั คบั ครุ สุ ภา วา่ ดว้ ยจรรยาบรรณของวชิ าชพี พ.ศ. 2556. ราชกิจจา
นุเบกษา เลม่ ท่ี 130 ตอนพเิ ศษ 130ง. 4 ตุลาคม 2556.

ราชกิจนเุ บกษา. ระเบยี บสานกั นายกรฐั มนตรี วา่ ดว้ ยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526. ราชกจิ จา
นุเบกษา เลม่ ท่ี 122 ตอนพเิ ศษ 99ง. 23 กันยายน 2548.
. ระเบยี บสานกั นายกรฐั มนตรวี า่ ดว้ ยงานสารบรรณ (ฉบบั ท่ี 2) พ.ศ. 2548.
ราชกจิ จานเุ บกษา เลม่ ที่ 122 ตอนพเิ ศษ 99ง. 23 กนั ยายน 2548.

สภุ รณ์ ประดบั แกว้ . งานสารบรรณฉบบั สมบรู ณ.์ กรุงเทพ : องค์การคา้ ของครุ สุ ภา. 2552
หนงั สอื สานกั งานปลดั สานักนายกรัฐมนตรี ที่ นร 0106/ว 2019 ลงวันที่ 30 พฤศจิกายน 2553

เร่ืองคาอธิบายการพิมพ์หนังสือราชการภาษาไทยดว้ ยโปรแกรมการพมิ พ์ในเครื่อง
คอมพวิ เตอร์และตัวอย่างการพมิ พ์ ถงึ ปลัดกระทรวงศึกษาธิการ

รหสั วชิ า 2501-2010 2
หลักสูตรประกาศนียบัตรวชิ าชพี (ปวช.) พุทธศกั ราช 2556