1 SMK ISLAM BATU Jl. Barat Stadion Brantas 65314, Kota Batu Telp. (0341) 597079, Fax (0341) 597079 e-mail: [email protected], [email protected] web: smkislambatu.blogspot.com
1 SMK ISLAM BATU Jl. Barat Stadion Brantas 65314, Kota Batu Telp. (0341) 597079, Fax (0341) 597079 e-mail: [email protected], [email protected] web: smkislambatu.blogspot.com MODUL AJAR DASAR KEUANGAN 3 INFORMASI UMUM A. IDENTITAS SEKOLAH Nama Penyusun : Tim Asistensi Akuntansi UM Institusi : SMK Islam Batu Tahun Penyusunan : 2022/2023 Jenjang Sekolah : SMK Kompetensi Keahlian : Akuntansi dan Keuangan Lembaga Kelas : X AKL Fase : E Capaian Pembelajaran : Pada akhir fase E, peserta didik mampu mengoperasikan paket program pengolah angka/spreadsheet dengan menerapkan rumus matematika dan fungsi dalam menyusun Jurnal Umum, Posting Buku Besar dan Neraca Saldo. Elemen : Penggunaan Aplikasi pengolah angka/spreadsheet. Alokasi Waktu : 48 JP x 45 Menit (Pertemuan 16) B. KOMPETENSI AWAL Sebelum dilakukan pembelajaran, peserta didik sudah memiliki pengetahuan awal tentang : 1. Peserta didik mengetahui tentang cara menginstall aplikasi Excel dalam pengolah angka. 2. Peserta didik mengetahui tentang fungsi dan penggunaan aplikasi Excel dalam mengolah angka C. PROFIL PELAJAR PANCASILA Beriman, bertakwa kepada Tuhan YME, dan berakhlak mulia Membiasakan berdoa setiap akan mulai kegiatan dan mengucapkan salam kepada guru. Berkebhinnekaan global Nilai Pancasila dan Bhinneka Tunggal Ika Menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar dalam menyampaikan pendapat. Gotong royong Melaksanakan kegiatan kolaborasi dalam menjawab pertanyaan. Mandiri Mengerjakan asesmen sumatif secara mandiri. Bernalar kritis Menjawab pertanyaan pada setiap kegiatan pembelajaran dengan proses menganalisis. Kreatif Kreativitas peserta didik dalam menyajikan output penugasan. D. SARANA DAN PRASARANA
2 SMK ISLAM BATU Jl. Barat Stadion Brantas 65314, Kota Batu Telp. (0341) 597079, Fax (0341) 597079 e-mail: [email protected], [email protected] web: smkislambatu.blogspot.com Sarana o Digital dan Non digital berupa modul pdf, portal pembelajaran, tautan edukasi di internet, surat kabar, majalah, televisi, teks iklan di ruang publik. o Video pembelajaran di internet: https://www.youtu.be/ptvUgVqRLI0 Prasarana o Perangkat keras (PC, Laptop, LCD, Smartphone, Tablet, Headset) o Perangkat lunak (Aplikasi pembelajaran: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, dll) o Jaringan internet E. TARGET PESERTA DIDIK o Peserta didik reguler/tipikal: umum, tidak ada kesulitan dalam mencerna dan memahami materi ajar. o Peserta didik dengan kesulitan belajar seperti gaya belajar yang terbatas hanya satu gaya (misalnya degan audio), kesulitan dengan bahasa dan pemahaman materi ajar, kurang percaya diri, kesulitan berkonsentrasi jangka panjang, dsb. o Peserta didik dengan pencapaian tinggi: mencerna dan memahami dengan cepat, mampu mencapai keterampilan berpikir aras tinggi (HOTS), dan mampu memimpin. o CATATAN: pilih sesuai target masing-masing guru mata pelajaran F. MODEL DAN METODE PEMBELAJARAN 1) Pendekatan Pembelajaran Students Center Learning 2) Metode Pembelajaran Demonstrasi, Tanya Jawab, Praktik 3) Model Pembelajaran Project Based Learning KOMPONEN INTI G. TUJUAN PEMBELAJARAN Peserta didik mampu mengoperasikan paket program pengolah angka/spreadsheet dengan melakukan secara kritis dan kreatif H. PEMAHAMAN BERMAKNA 1) Peserta didk mampu mengoperasikan aplikasi program pengolah angka/spreadsheet berbasis Microsoft Excel dengan berdiskusi dan mencari dari berbagai sumber yang relevan secara kritis, mandiri dan kreatif 2) Peserta didk mampu menggunakan aplikasi program pengolah angka/spreadsheet berbasis Microsoft Excel dengan bentuk tugas praktek secara kritis, mandiri dan kreatif I. PERTANYAAN PEMANTIK o Mengapa perlu belajar mengoperasikan spreadsheet? J. PERSIAPAN PEMBELAJARAN Menyiapkan perangkat pembelajaran, LKS serta asesmen yang akan digunakan. K. KEGIATAN PEMBELAJARAN Pertemuan 1 (3 JP)
3 SMK ISLAM BATU Jl. Barat Stadion Brantas 65314, Kota Batu Telp. (0341) 597079, Fax (0341) 597079 e-mail: [email protected], [email protected] web: smkislambatu.blogspot.com Pendahuluan 1. Salah satu peserta didik (ketua kelas) mempimpin berdo’a untuk menumbuhkan perilaku religius. 2. Guru memeriksa kehadiran peserta didik dengan mengisi daftar hadir peserta didik untuk menumbuhkan perilaku disiplin. 3. Guru membuka diskusi kepada siswa untuk menentukan kesepakatan kelas 4. Guru memberikan stimulus kesiapan belajar siswa dengan memberikan pertanyaan berupa: “Di bawah ini mana yang menggambarkan perasaan Anda hari ini?” (Senang, Sedih, Biasa saja, Depresi, Bingung) Stimulus 1. Peserta didik menerima stimulus berupa video dari pengertian, jenis dan manfaat program pengolah angka/spreadsheet berbasis Microsoft Excel. 2. Peserta didik menyimak dan memperhatikan tayangan video di layer proyektor Menanya “Apa pentingnya formula dalam excel bagi aktivitas sesuai kompetensi anda?” Mengidentifikasi masalah 1. Peserta didik berpikir kritis saat menerima stimulus pertanyaan dari hasil tayangan video. 2. Peserta didik melakukan identifikasi masalah berdasarkan tayangan video yang diterima dengan membuat pertanyaan. 3. Peserta didik membuat rumusan masalah dengan memberikan pernyataan atau pertanyaan. Pengumpulan Data Peserta didik mengumpulkan data berupa jawaban yang relevan dengan masalah yang ditemukan. Pengolahan Data 1. Peserta didik melakukan pengolahan data dari hasil jawaban jika diperlukan untuk membuat hipotesa sementara. Peserta didik mendiskusikan hasil jawaban dengan membuat resume masalah yang
4 SMK ISLAM BATU Jl. Barat Stadion Brantas 65314, Kota Batu Telp. (0341) 597079, Fax (0341) 597079 e-mail: [email protected], [email protected] web: smkislambatu.blogspot.com Penutup 1. Guru membimbing peserta didik untuk menyimpulkan materi yang telah dipelajari dengan mengacu pada indikator pencapaian kompetensi. 2. Guru memberikan tugas penilaian individu tentang penggunaan fungsi-fungsi pada excel. 3. Guru bersama dengan peserta didik melakukan refleksi terhadap pelaksanaan pembelajaran hari ini. 4. Guru menyampikan topik yang akan dibahas pada pertemuan selanjutnya. 5. Guru menutup pembelajaran dengan ucapan syukur, do’a, dan salam penutup. L. ASESMEN Asesmen sebelum pembelajaran (diagnostik) Lampiran Asesmen selama proses pembelajaran (formatif) Penilaian Presentasi (lampiran) Penilaian Sikap (lampiran) Asesmen akhir proses pembelajaran (sumatif) Tes Tulis Berkelompok (lampiran) M. PENGAYAAN DAN REMIDIAL Pengayaan adalah kegiatan pembelajaran yang diberikan pada peserta didik dengan capaian tinggi supaya mereka dapat mengembangkan potensinya secara optimal dengan memberikan lembar belajar/kegiatan yang berbeda dengan kelas. Remedial diberikan kepada peserta didik yang membutuhkan bimbingan untuk memahami materi atau pembelajaran mengulang. N. REFLEKSI PESERTA DIDIK DAN GURU 1. Apakah model pembelajaran yang saya lakukan sesuai dengan materi dan karakteristik peserta didik? 2. Apakah semua siswa nyaman belajar di dalam kelompoknya? 3. Peserta didik banyak mengalami kesulitan pada bagian mana dari materi ini? 4. Peserta didik mudah memahami pada bagian mana dari materi ini? 5. Bagaimana kesesuaian durasi waktu dan tujuan belajar yang ingin dicapai pada pembelajaran ini?
5 SMK ISLAM BATU Jl. Barat Stadion Brantas 65314, Kota Batu Telp. (0341) 597079, Fax (0341) 597079 e-mail: [email protected], [email protected] web: smkislambatu.blogspot.com
6 SMK ISLAM BATU Jl. Barat Stadion Brantas 65314, Kota Batu Telp. (0341) 597079, Fax (0341) 597079 e-mail: [email protected], [email protected] web: smkislambatu.blogspot.com
7 SMK ISLAM BATU Jl. Barat Stadion Brantas 65314, Kota Batu Telp. (0341) 597079, Fax (0341) 597079 e-mail: [email protected], [email protected] web: smkislambatu.blogspot.com BAB I PENGGUNAAN FORMULA Salah satu fitur yang paling kuat di Excel adalah kemampuan untuk menghitung informasi numerik menggunakan formula. Sama seperti kalkulator, Excel dapat menambah, mengurangi, mengalikan, dan membagi. Dalam bab ini, akan membahas caramenggunakan referensi sel untuk membuat formula sederhana A. Operator Matematika Excel menggunakan operator standar pada rumus, seperti tanda plus untuk penambahan (+), tanda minus untuk pengurangan (-), tanda bintang untuk perkalian (*), garis miring untuk pembagian (/), dan sebuah tanda sisipan (^) untuk eksponen atau perpangkatan. Semua rumus di Excel harus dimulai dengan tanda sama dengan (=). Hal ini karena sel mengandung rumus, atau merupakan rumus dan nilai yang akan dihitung. B. Memahami Referensi Sel Meskipun kita dapat membuat formula sederhana di Excel menggunakan nomor (misalnya, = 2 + 2 atau = 5 * 5), tetapi sebagian besar Kita akan menggunakan alamatsel ketika membuat suatu formula. Hal ini dikenal sebagai referensi sel. Menggunakan referensi sel akan memastikan formula Kita selalu akurat, karena Kita dapat mengubah nilai sel yang direferensikan tanpa harus menulis ulang formulanya. Contoh dalam rumus di bawah ,sel A3 merupakan nilai penjumlahan dari sel A1 danA2 dengan membuat referensi sel: Ketika Anda menekan Enter, rumus akan menghitung dan menampilkan jawaban dari sel A1+sel A2 (5 + 2) dalam sel A3 (7)
8 SMK ISLAM BATU Jl. Barat Stadion Brantas 65314, Kota Batu Telp. (0341) 597079, Fax (0341) 597079 e-mail: [email protected], [email protected] web: smkislambatu.blogspot.com Jika nilai-nilai di dalam sel yang direferensikan berubah misalnya 5 dirubah menjadi6, formula secara otomatis akan menghitung ulang: C. Membuat Rumus Dalam contoh kita di bawah ini, kita akan menggunakan rumus sederhana dan referensi sel untuk menghitung anggaran untuk kegiatan perkemahan sabtu malam minggu (Persami).
9 SMK ISLAM BATU Jl. Barat Stadion Brantas 65314, Kota Batu Telp. (0341) 597079, Fax (0341) 597079 e-mail: [email protected], [email protected] web: smkislambatu.blogspot.com 1. Pilih sel yang akan berisi formula. Dalam contoh kita, kita akan pilih sel D7 2. Ketik tanda sama dengan =B7*C7 karena kita akan mengalikan konten yang berada pada sel B7 dengan C7. Perhatikan rumus (formula) ini akan muncul pada sel dan formula bar. 3. Tekan Enter pada keyboard Anda. rumus akan dihitung, dan nilai akan ditampilkan dalam sel. Jika Anda memilih sel lagi, perhatikan bahwa sel akan menampilkan hasilnya, sedangkan formula bar akan menampilkan formula.
10 SMK ISLAM BATU Jl. Barat Stadion Brantas 65314, Kota Batu Telp. (0341) 597079, Fax (0341) 597079 e-mail: [email protected], [email protected] web: smkislambatu.blogspot.com D. Menyalin/ Copy Rumus Ada beberapa cara untuk menyalin rumus antara lain: 1. Dengan cara Copy > Paste 2. Klik sel yang akan dicopy > klik kanan mouse > klik copy
11 SMK ISLAM BATU Jl. Barat Stadion Brantas 65314, Kota Batu Telp. (0341) 597079, Fax (0341) 597079 e-mail: [email protected], [email protected] web: smkislambatu.blogspot.com 3. Seleksi sel yang digunakan menempatkan rumus 4. Klik paste akan menghasikan rumus referensi yang sama E. Menyalin formula dengan fill handle Rumus juga dapat disalin ke sel yang berdekatan menggunakan fill handle, yang dapat menghemat banyak waktu dan usaha jika Anda ingin melakukan perhitungan yang sama beberapa kali dalam lembar kerja. Fill handle adalah kotakkecil di sudut kanan bawah sel yang dipilih a. Pilih sel yang berisi formula yang akan disalin. Klik dan tarik fill handle melalui sel-sel Anda ingin isi:
12 SMK ISLAM BATU Jl. Barat Stadion Brantas 65314, Kota Batu Telp. (0341) 597079, Fax (0341) 597079 e-mail: [email protected], [email protected] web: smkislambatu.blogspot.com b. Setelah Anda melepaskan mouse, rumus akan disalin ke sel yang dipilih
13 SMK ISLAM BATU Jl. Barat Stadion Brantas 65314, Kota Batu Telp. (0341) 597079, Fax (0341) 597079 e-mail: [email protected], [email protected] web: smkislambatu.blogspot.com BAB II RUMUS FUNGSI A. SUM (Fungsi SUM) Fungsi SUM , salah satu fungsi matematika dan trigonometri, menambahkan nilai. Anda bisa menambahkan nilai-nilai individu, referensi sel atau rentang atau gabungan ketiganya. Silahkan kunjungi pranala di bawah ini: https://support.office.com/id-id/article/sum- fungsi-sum-043e1c7d-7726- 4e80-8f32-07b23e057f89 Misalnya: =SUM(A2:A10), adalah jumlah sel A2 sampai dengan A10 =SUM(A2:A10, C2:C10) adalah jumlah sel A2 sampai dengan A10 dan C2 sampai C10 Pada contoh dibawah ini kita akan menjumlahkan nilai dari hasil suatu tes 1. Pilih sel yang akan berisi formula. Dalam contoh kita, kita akan pilih sel G6
14 SMK ISLAM BATU Jl. Barat Stadion Brantas 65314, Kota Batu Telp. (0341) 597079, Fax (0341) 597079 e-mail: [email protected], [email protected] web: smkislambatu.blogspot.com 2. Ketik =SUM(C6:F6) karena kita akan menjumlahkan seluruh hasil tes 3. Tekan Enter pada keyboard Anda. rumus akan dihitung, dan nilai akan ditampilkan dalam sel G6 Contoh 2 kita akan menghitung jumlah II 1. Pilih sel yang akan berisi formula. Dalam contoh kita, kita akan pilih sel H6 ketik =SUM(C6:D6,F6) Karena kita akan menghitung jumlah tes I,tes II dan tes IV hal ini terdapat pada sel C6 sampai dengan D6 dan F6
15 SMK ISLAM BATU Jl. Barat Stadion Brantas 65314, Kota Batu Telp. (0341) 597079, Fax (0341) 597079 e-mail: [email protected], [email protected] web: smkislambatu.blogspot.com 2. Tekan Enter pada keyboard Anda. rumus akan dihitung, dan nilai akan ditampilkan dalam sel H6 Contoh 3 kita akan menghitung nilai akhir dimana nilai akhir = 2 X JUMLAH II + JUMLAH I 1. Pilih sel yang akan berisi formula. Dalam contoh kita, kita akan pilih sel I6 ketik =SUM(2*H6+G6) 2. Tekan Enter pada keyboard Anda. rumus akan dihitung, dan nilai akan ditampilkan dalam sel H6
16 SMK ISLAM BATU Jl. Barat Stadion Brantas 65314, Kota Batu Telp. (0341) 597079, Fax (0341) 597079 e-mail: [email protected], [email protected] web: smkislambatu.blogspot.com Untuk memperoleh nilai semua peserta silahkan copy/paste menggunakan fill handle 1. Seleksi G6 sampai dengan I6 tarik kebawah fill handle 2. Lepaskan Mouse maka nilai akan dihitung B. FUNGSI STATISTIK DASAR 1. Fungsi AVERAGE Fungsi AVERAGE digunakan untuk menghitung rata-rata suatu range. Contoh kita akan menghitung rata-rata hasil tes calon dewan penggalang sebagaimana tercantum pada tabel dibawah ini.
17 SMK ISLAM BATU Jl. Barat Stadion Brantas 65314, Kota Batu Telp. (0341) 597079, Fax (0341) 597079 e-mail: [email protected], [email protected] web: smkislambatu.blogspot.com a. Pilih sel yang akan berisi formula. Dalam contoh kita, kita akan pilih sel G6 b. Ketik =Average(C6:f6) pada sel G6, ini berarti kita mau menghitung ratarata dari sel C6 sampai dengan F6 dan hasilnya ditempatkan pada sel G6 c. Tekan enter maka hasilnya sebagai berikut:
18 SMK ISLAM BATU Jl. Barat Stadion Brantas 65314, Kota Batu Telp. (0341) 597079, Fax (0341) 597079 e-mail: [email protected], [email protected] web: smkislambatu.blogspot.com d. Copy/Paste dengan menggunakan fill handle untuk sel berikutnya e. Tarik kebawah sampai pada sel G13 dan lepaskan mouse sehingga hasilnya sebagai berikut 2. Fungsi MIN Fungsi MIN digunakan untuk mencari nilai terkecil suatu data. Contoh kita akan mencari nilai terkecil rata-rata hasil tes calon dewan penggalang sebagaimana tercantum pada tabel dibawah ini.
19 SMK ISLAM BATU Jl. Barat Stadion Brantas 65314, Kota Batu Telp. (0341) 597079, Fax (0341) 597079 e-mail: [email protected], [email protected] web: smkislambatu.blogspot.com a. Pilih sel yang akan berisi formula. Dalam contoh kita, kita akan pilih sel F15, ketik formula =MIN(G6:G13), hal ini dilakukan karena kita akan mencari nilai terkecil dari suatu range G6 sampai dengan G6 b. Tekan enter maka hasilnya sebagai berikut 3. Fungsi MAX Fungsi MAX digunakan untuk mencari nilai terbesar pada suatu data
20 SMK ISLAM BATU Jl. Barat Stadion Brantas 65314, Kota Batu Telp. (0341) 597079, Fax (0341) 597079 e-mail: [email protected], [email protected] web: smkislambatu.blogspot.com a. Pilih sel yang akan berisi formula. Dalam contoh kita, kita akan pilih sel F16, ketik formula =MAX(G6:G13), hal ini dilakukan karena kita akan mencari nilai terbesar dari suatu range G6 sampai dengan G6 b. Tekan enter maka hasilnya sebagai berikut:
21 SMK ISLAM BATU Jl. Barat Stadion Brantas 65314, Kota Batu Telp. (0341) 597079, Fax (0341) 597079 e-mail: [email protected], [email protected] web: smkislambatu.blogspot.com 4. Fungsi COUNTIF Fungsi COUNTIF digunakan untuk menghitung banyaknya data dengan kriteria tertentu Contoh kita akan mencari banyaknya nilai 72 pada hasil tes ke II calon dewan penggalang sebagaimana tercantum pada tabel dibawah ini. a. Pilih sel yang akan berisi formula. Dalam contoh kita, kita akan pilih sel F17, ketik formula =COUNTIF(D6:D13;72), hal ini dilakukan karena kita akanmencaribanyaknyanilai72 dari rangeG6sampai denganG6 dimana range tersebut terdapat konten nilai tes ke II
22 SMK ISLAM BATU Jl. Barat Stadion Brantas 65314, Kota Batu Telp. (0341) 597079, Fax (0341) 597079 e-mail: [email protected], [email protected] web: smkislambatu.blogspot.com b. Tekan enter maka hasilnya sebagai berikut: C. FUNGSI IF Fungsi IF adalah salah satu dari fungsi paling populer di Excel, dan memungkinkan Anda untuk membuat logika perbandingan antara nilai dan apa yang Anda harapkan. Oleh karena itu, pernyataan IF dapat memiliki dua hasil. Hasil pertama jika perbandingan Anda Benar dan hasil kedua jika perbandingan Salah. Fungsi IF digunakan untuk menyatakan suatu pernyataan benar dan pernyataan salah dengan kriteria tertentu. Ilustrasi dari fungsi IF adalah Jika sel yang di tes sesuai dengan pernyataan maka pernyataan benar, jika tidak maka pernyataan salah. Contoh jika sel tertulis P adalah Perempuan (merukapan pernyataan benar), dan Laki-laki (merupakan Pernyataan salah), maka contoh rumusnya adalah: =if(A2=”P”;”Perempuan”;”Laki-laki”) rumus ini menyatakan bahwa Jika sel A2 tertulis P, maka Perempuan, jika tertulis selan P maka Laki-laki Contoh 1. kita kali ini kita kali ini akan mengisi kolom keterangan pada tabel di bawah ini dengan pernyataan LULUS dan GAGAL
23 SMK ISLAM BATU Jl. Barat Stadion Brantas 65314, Kota Batu Telp. (0341) 597079, Fax (0341) 597079 e-mail: [email protected], [email protected] web: smkislambatu.blogspot.com 1. Pilih sel yang akan berisi formula. Dalam contoh kita, kita akan pilih sel J6 ketik =IF(I6>=800;”LULUS”;”GAGAL”), Rumus ini bisa dibaca jika sel I6 lebih besar atau sama dengan 800, maka “LULUS”; selain itu “GAGAL” 2. Tekan Enter maka nilai akan ditampilkan pada sel J6 3. Copy/Paste untuk mengisi sel-sel dibawahnya dengan fill handle
24 SMK ISLAM BATU Jl. Barat Stadion Brantas 65314, Kota Batu Telp. (0341) 597079, Fax (0341) 597079 e-mail: [email protected], [email protected] web: smkislambatu.blogspot.com 4. Lepaskan mouse maka nilai akan ditampilkan CONTOH DIATAS penggunaan fungsi IF dengan 2 pernyataan, lalu bagaimana jika pernyataan lebih dari 2 ? Contoh 2. kita kali ini kita kali ini akan mengisi kolom keterangan pada tabel dibawah ini dengan pernyataan LULUS, MENGULANG dan GAGAL Caranya: 1. Pilih sel yang akan berisi formula. Dalam contoh kita, kita akan pilih sel J6 ketik =IF(I6>=800;”LULUS”;IF(I6<780;”GAGAL”;”MENGULANG”), Rumus ini bisa dibaca jika sel I6 lebih besar atau sama dengan 800, maka “LULUS”, Jika sel I6 kurang dari 780 maka “GAGAL”, selain itu “MENGULANG”
25 SMK ISLAM BATU Jl. Barat Stadion Brantas 65314, Kota Batu Telp. (0341) 597079, Fax (0341) 597079 e-mail: [email protected], [email protected] web: smkislambatu.blogspot.com 2. Tekan enter maka nilai akan ditampilkan pada sel J6 3. Copy/Paste untuk mengisi sel-sel dibawahnya dengan fill handle 4.
26 SMK ISLAM BATU Jl. Barat Stadion Brantas 65314, Kota Batu Telp. (0341) 597079, Fax (0341) 597079 e-mail: [email protected], [email protected] web: smkislambatu.blogspot.com 5. Lepaskan mouse maka hasilnya sebagai berikut D. FUNGSI PENCARIAN DAN REFERENSI Fungsi Pencarian dan referensi ini pada dasarnya sama dengan fungsi IF tetapi digunakan jika pernyataan lebih dari 3. Bisa dibayangkan jika pernyataan misalnya 5 apabila menggunakan rumus IF berarti kita harus menuliskan If dan pernyataan yang benar sebanyak 4 kali dan pernyataan yang salah 1 kali, hal itu pasti sangat merepotkan untuk itu excel memberikan fasilitas fungsi pencarian dan referensi atau pembacaan tabel yaitu HLOOKUP dan VLOOKUP 1. HLOOKUP (Fungsi HLOOKUP) Mencari nilai di baris teratas tabel atau larik nilai, lalu mengembalikan nilai di kolom yang sama dari baris yang Anda tentukan dalam tabel atau array. Gunakan HLOOKUP jika nilai perbandingan terletak di sebuah baris dibagian atas tabel data, dan Anda ingin mencari ke beberapa baris tertentu di bawahnya. Gunakan VLOOKUP jika nilai perbandingan terletak di kolom sebelah kiri data yang ingin dicari. Huruf H pada HLOOKUP merupakan singkatan dari "Horizontal." Sintaks HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup]) Sintaks fungsi HLOOKUP memiliki argumen berikut: • Lookup_value Diperlukan. Nilai yang dicari di baris pertama tabel. Lookup_value bisa berupa nilai, referensi, atau string teks.
27 SMK ISLAM BATU Jl. Barat Stadion Brantas 65314, Kota Batu Telp. (0341) 597079, Fax (0341) 597079 e-mail: [email protected], [email protected] web: smkislambatu.blogspot.com • 'Table_array Diperlukan. Tabel informasi tempat data dicari.Gunakan referensi ke sebuah rentang atau nama rentang. CATATAN • Nilai di baris pertama table_array bisa berupa teks, angka, atau nilai logika. • Jika range_lookup TRUE, nilai di baris pertama table_array harus diletakkan dalam urutan naik: ...-2, -1, 0, 1, 2,... , A-Z, FALSE, TRUE;jika tidak, HLOOKUP tidak akan memberi nilai yang benar. Jika range_lookup FALSE, table_array tidak perlu diurutkan. • Teks huruf besar dan huruf kecil sama. • Urutkan nilai dengan urutan naik, kiri ke kanan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengurutkan data dalam rentang atau tabel. • Row_index_num Diperlukan. Nomor baris dalam table_array yang akan mengembalikan nilai yang cocok. Argumen row_index_num 1 mengembalikan nilai baris pertama dalam table_array, row_index_num 2 mengembalikan nilai baris kedua dalam table_array, dan seterusnya. Jika row_index_num kurang dari 1, HLOOKUP mengembalikan nilai kesalahan #VALUE!; jikarow_index_num lebih besar dari jumlah baris di table_array,HLOOKUP mengembalikan nilai kesalahan #REF!. • Range_lookup Opsional. Nilai logika yang menentukan apakah Anda ingin HLOOKUP mencari kecocokan persis atau kecocokan yang mendekati. Jika TRUE atau dihilangkan, dikembalikan sebuah kecocokan yang mendekati. Dengan kata lain, jika kecocokan persis ditemukan, dihasillkan nilai terbesar berikutnya yang kurang darilookup_value. Jika FALSE, HLOOKUP akan menemukan kecocokanpersis. Jika tidak ditemukan, dikembalikan nilai kesalahan #N/A. Contoh Kasus
28 SMK ISLAM BATU Jl. Barat Stadion Brantas 65314, Kota Batu Telp. (0341) 597079, Fax (0341) 597079 e-mail: [email protected], [email protected] web: smkislambatu.blogspot.com Tabel diatas kita diminta memberikan predikat sangat kurang, kurang, baik, memuaskan dan sangat memuaskan. Langkah untuk mengerjakan kasus diatasadalah sebagai berikut 1. Buat tabel predikat secara mendatar karena kita akan menggunakan fungsiHLOOKUP 2. Berikan nama tabel pada Name Box, misalnya “Predikat” dengan cara a. Seleksi tabel b. Ketik Predikat pada Name Box
29 SMK ISLAM BATU Jl. Barat Stadion Brantas 65314, Kota Batu Telp. (0341) 597079, Fax (0341) 597079 e-mail: [email protected], [email protected] web: smkislambatu.blogspot.com c. Tekan enter sehingga bila Name Box kita klik terdapat nama tabel 3. Pilih sel yang akan berisi formula. Dalam contoh kita, kita akan pilih sel K6. Ketik =HLOOKUP(I6;predikat;2). Sintaks diatas mempunyai argumen: • HLOOKUP : membaca referensi tabel secara horisotal • I6 : dasar/acuan untuk memberikan formula, dalam contoh iniyaitu sel yang berisi nilai akhir • Predikat: nama tabel referensi • 2 : untuk memberikan hasil pada Baris ke 2 tabel referensi 4. Tekan enter maka nilai akan ditempatkan pada K6
30 SMK ISLAM BATU Jl. Barat Stadion Brantas 65314, Kota Batu Telp. (0341) 597079, Fax (0341) 597079 e-mail: [email protected], [email protected] web: smkislambatu.blogspot.com 5. Copy/Paste dengan menggunakan fill handle, lihat hasilnya: B. VLOOKUP (Fungsi VLOOKUP) Pembacaan Tabel secara Vertikal pada dasarnya penggunaanya sama dengan HLOOKUP tetapi tabel referensi dibuat secara vertikan sehingga jika HLOOKUP membaca baris maka VLOOKUP akan membaca kolom Contoh kasus: 1. Buat tabel referensi secara vertikal dan beri nama tabel misanya
31 SMK ISLAM BATU Jl. Barat Stadion Brantas 65314, Kota Batu Telp. (0341) 597079, Fax (0341) 597079 e-mail: [email protected], [email protected] web: smkislambatu.blogspot.com 2. Pilih sel yang akan berisi formula. Dalam contoh kita, kita akan pilihsel K6. Ketik =VLOOKUP(I6;predikat;2). Sintaks diatas mempunyai argumen: • VLOOKUP : membaca referensi tabel secara Vertikal • I6 : dasar/acuan untuk memberikan formula, dalam contoh ini yaitu sel yang berisi nilai akhir • Predikat: nama tabel referensi • 2 : untuk memberikan hasil pada kolom ke 2 tabel referensi 3. Tekan enter maka nilai akan ditempatkan 4. Copy/Paste menggunakan fill handle maka hasilnya sebagai berikut:
Bab III JURNAL UMUM A. Membuat Sheet Account Sebelum memulai membuat jurnal umum, kita terlebih dahulu akan membuat sebuah sheet yang nantinya akan digunakan menjadi rujukan nama akun-akun yang akan kita pakai pada sheet-sheet selanjutnya. Sheet ini berisi daftar nama akun dengan susunan sebagai berikut. Tabel 1.1 Susunan Nama Akun No Akun Nama Akun 111 Kas 112 Piutang 113 Asuransi Dibayar Dimuka 114 Perlengkapan Bengkel 115 Perlengkapan Kantor 121 Peralatan Bengkel 1211 Akum. Peny. Peralatan Bengkel 122 Peralatan Kantor 1221 Akum. Peny. Peralatan Kantor 123 Gedung 1231 Akum. Peny. Gedung 124 Tanah 211 Utang Usaha 212 Utang Gaji 311 Modal Tn Joko 312 Prive 411 Pendapatan Bengkel 421 Pendapatan Lain-lain 511 Beban Asuransi 512 Beban Perlengkapan Bengkel 513 Beban Perlengkapan Kantor 514 Beban Peny. Peralatan Bengkel 515 Beban Peny. Peralatan Kantor 516 Beban Peny. Gedung
517 Beban Utilitas 611 Ikhtisar Rugi Laba Langkah pembuatannya sebagai berikut: ❖ Buka file excel anda, dan berikan nama (rename) sheet 1 pada file excel tersebut dengan nama “Account”. ❖ Kita akan membuat posisi tabel sesuai dengan letak cell yang akan digunakan pada modul ini. ❖ Mulailah membuat Kepala Tabel dari tabel 2.1 di atas pada cell pada baris 1 dan kolom A, dimulai dari kolom “No akun” pada cell (A1) dan “Nama Akun” pada cell (B1), serta pada baris berikutnya diikuti oleh nomer dan nama akun secara urut sesuai dengan data tabel 2.1 di atas. Perhatikan gambar berikut. Gambar 2.1 Sheet Account Kepala Tabel Sheet Account
❖ Setelah selesai anda buat seperti gambar 2.1 di atas, lalu blok tabel tersebut mulai dari cell A2 sampai dengan cell B28 (bagian isi tabel). ❖ Kemudian pada “Name Box” anda isikan kata “Akun” untuk menjadi nama range yang sudah kita blok tadi, dan tekan enter. Perhatikan gambar berikut. Gambar 1.2 Pemberian range name “Akun” ❖ Sheet “Account” telah siap digunakan untuk pembuatan jurnal umum pada tahap selanjutnya. Block kolom nomor dan nama akun mulai baris ke 2 Berikan nama “Akun” kolom Name Box, Tekan ENTER setelah mengetik
B. Membuat Jurnal Umum Dalam membuat jurnal umum, terlebih dahulu anda siapkan sheet kedua dengan menambahkan sheet baru pada file excel anda. Pada sheet ini anda akan membuat sebuah jurnal umum lengkap beserta transaksinya. Jurnal umum ini memiliki format 6 kolom yang terdiri dari Tanggal, No Bukti Transaksi, Nama Akun, Nomor akun, Debet, dan Kredit. Format lebih jelasnya perhatikan tabel berikut ini Tabel 2.2 Format tabel jurnal umum Bengkel Bang Joko Jurnal Umum Maret 2015 (Dalam ribuan) Tanggal No Bukti Nama Akun No Akun Debet Kredit Langkah pembuatan format jurnal umum secara lengkap sebagai berikut: ❖ Buat sheet kedua pada file excel anda, dan berikan nama sheet “General Journal” ❖ Buat kepala jurnal mulai dari baris ke 1 hingga ke 4, kolom A sampai dengan F yang telah di merge cell, yang berisikan nama bengkel, Jurnal umum, Bulan Periode (Maret 2015), dan satuan angka (dalam ribuan). Perhatikan gambar 3 di bawah. ❖ Buatlah format tabel jurnal umum mulai dari baris ke 6 hingga baris ke 124, dan mulai dari kolom A untuk Tanggal, B untuk No Bukti, C untuk Nama Akun D untuk No Akun, E untuk Debet, dan F untuk Kredit. Perhatikan gambar 2.3 di bawah. Gambar 2.3 Tampilan format jurnal umum dalam excel
Setelah format jurnal umum selesai dibuat pada excel, langkah selanjutnya yaitu memasukkan transaksi yang telah disediakan pada akhir bab ini. Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini: 1) Pengisian kolom Tanggal, Nomor Bukti, No Akun, nominal pada Debet dan Kredit dilakukan secara ketik manual (tanpa rumus) berdasarkan data pada tabel transaksi di akhir bab ini (mulai halaman 5-8 ), mulai dari baris ke 7 hingga ke 124. 2) Selesaikan pengisian ke lima kolom tersebut terlebih dahulu baru kemudian anda dapat melanjutkan pada pengisian kolom nama akun. Sedangkan untuk kolom Nama Akun, masukkan rumus berikut ini pada cell C7 (baris pertama pada kolom nama akun): 3)=Vlookup(D7;Akun;2;0) 4) Setelah hasil pada C7 keluar dan benar (berdasarkan data isian transaksi pada akhir bab ini), anda dapat menarik (drag) ke bawah/ke cell yang ada ada dibawahnya rumus yang telah anda buat pada cell C7 tadi hingga pada baris ke 124. 5) Kroscek hasil transaksi SECARA PERLAHAN dan TELITI hasil yang anda dapatkan, BANDINGKAN dengan data transaksi yang disajikan pada akhir bab ini. 6) Apabila ada kesalahan pada jurnal umum, PASTIKAN : a) Rumus yang anda buat sudah benar b) Nama range pada sheet account sudah benar c) Nomor Akun yang anda buat pada tabel jurnal umum sudah benar • Pada baris ke 125 buatlah baris total dengan menggunakan rumus SUM, dimana total dari transaksi akan menunjukkan saldo Debet dan Kredit sebesar Rp, 56.025. Perhatikan gambar berikut. Gambar 2.4 Tampilan Baris Total Jumlah
C. Data Transaksi Jurnal Umun Berikut ini adalah data transaksi yang digunakan sebagai acuan pengisian jurnal umum. Input secara perlahan dan teliti. Tanggal No Bukti Nama Akun No Akun Debet Kredit 01 Maret 2015 01/K/III/15 Utang Gaji 212 Rp 2.000,00 01 Maret 2015 Kas 111 Rp 2.000,00 01 Maret 2015 01/M/III/15 Kas 111 Rp 80,00 01 Maret 2015 Pendapatan Bengkel 411 Rp 80,00 01 Maret 2015 02/M/III/15 Kas 111 Rp 120,00 01 Maret 2015 Pendapatan Bengkel 411 Rp 120,00 01 Maret 2015 21/F/MAR/15 Perlengkapan Bengkel 114 Rp 1.275,00 01 Maret 2015 Utang Usaha 211 Rp 1.275,00 01 Maret 2015 03/M/III/15 Kas 111 Rp 35,00 01 Maret 2015 Pendapatan Bengkel 411 Rp 35,00 01 Maret 2015 04/M/III/15 Kas 111 Rp 180,00 01 Maret 2015 Pendapatan Bengkel 411 Rp 180,00 03 Maret 2015 05/M/III/15 Kas 111 Rp 100,00 03 Maret 2015 Pendapatan Bengkel 411 Rp 100,00 04 Maret 2015 06/M/III/15 Kas 111 Rp 2.000,00 04 Maret 2015 Pendapatan Bengkel 411 Rp 2.000,00 04 Maret 2015 07/M/III/15 Kas 111 Rp 5.000,00 04 Maret 2015 Pendapatan Bengkel 411 Rp 5.000,00 05 Maret 2015 02/K/III/15 Utang Usaha 211 Rp 1.000,00 05 Maret 2015 Kas 111 Rp 1.000,00 05 Maret 2015 08/M/III/15 Kas 111 Rp 180,00 05 Maret 2015 Pendapatan Bengkel 411 Rp 180,00 06 Maret 2015 03/K/III/15 Utang Usaha 211 Rp 3.000,00 06 Maret 2015 Kas 111 Rp 3.000,00 06 Maret 2015 09/M/III/15 Kas 111 Rp 180,00
06 Maret 2015 10/M/III/15 Kas 111 Rp 800,00 06 Maret 2015 Pendapatan Bengkel 411 Rp 800,00 07 Maret 2015 11/M/III/15 Kas 111 Rp 300,00 07 Maret 2015 Pendapatan Bengkel 411 Rp 300,00 07 Maret 2015 01/B/III/15 Piutang 112 Rp 325,00 07 Maret 2015 Pendapatan Bengkel 411 Rp 325,00 08 Maret 2015 04/K/III/15 Utang Usaha 211 Rp 3.000,00 08 Maret 2015 Kas 111 Rp 3.000,00 08 Maret 2015 12/M/III/15 Kas 111 Rp 150,00 08 Maret 2015 Pendapatan Bengkel 411 Rp 150,00 08 Maret 2015 13/M/III/15 Kas 111 Rp 700,00 08 Maret 2015 Pendapatan Bengkel 411 Rp 700,00 08 Maret 2015 14/M/III/15 Kas 111 Rp 100,00 08 Maret 2015 Piutang 112 Rp 100,00 10 Maret 2015 15/M/III/15 Kas 111 Rp 500,00 10 Maret 2015 Piutang 112 Rp 500,00 10 Maret 2015 16/M/III/15 Kas 111 Rp 130,00 10 Maret 2015 Pendapatan Bengkel 411 Rp 130,00 11 Maret 2015 17/M/III/15 Kas 111 Rp 900,00 11 Maret 2015 Piutang 112 Rp 900,00 11 Maret 2015 18/M/III/15 Kas 111 Rp 400,00 11 Maret 2015 Pendapatan Bengkel 411 Rp 400,00 12 Maret 2015 05/K/III/15 Perlengkapan Bengkel 114 Rp 1.200,00 12 Maret 2015 Kas 111 Rp 1.200,00 12 Maret 2015 02/B/III/15 Piutang 112 Rp 200,00 12 Maret 2015 Kas 111 Rp 600,00 Gambar 2.5 Data isian jurnal umum
SMK ISLAM BATU Jl. Barat Stadion Brantas 65314, Kota Batu Telp. (0341) 597079, Fax (0341) 597079 e-mail: [email protected], [email protected] web: smkislambatu.blogspot.com Bab IV BUKU BESAR A. Meng-copy Sheet General Journal Langkah pertama dalam membuat buku besar adalah menggandakan sheet general journal yang sebelumnya telah selesai dibuat. Proses penggandaan ini dapat dilakukan melalui beberapa cara yaitu sebagai berikut : 1) Cara Pertama : a) Buka sheet baru (sheet ke 3) dan berikan nama Ledger. b) Block semua konten yang ada pada sheet General Journal mulai dari kepala jurnal hingga akhir tabel jurnal umum, lalu di copy (Ctrl + C). c) Paste (Ctrl + V) hasil copy dari sheet General Journal, ke dalam sheet Ledger. d) Ubah kepala jurnal yang masih tertulis “Jurnal Umum” menjadi “Buku Besar”. 2) Cara Kedua : a) Buka sheet General Journal yang telah selesai dibuat. b) Klik kanan pada nama sheet General Journal, pilih “Move or Copy” Gambar 3.1 Tampilan Move or Copy pada sheet General Journal
SMK ISLAM BATU Jl. Barat Stadion Brantas 65314, Kota Batu Telp. (0341) 597079, Fax (0341) 597079 e-mail: [email protected], [email protected] web: smkislambatu.blogspot.com c) Pada menu box, bagian “Before sheet” pilih “Move to end”, dan berikan tanda centang pada opsi “Create a copy”, dan klik “OK”. Perhatikan gambar berikut. Gambar 3.2 Tampilan menu box “Move or Copy” d) Setelah di “OK”, maka akan muncul sheet baru dengan nama “General Journal (2)”. Sheet ini merupakan hasil copy dari sheet General Journal. e) Ganti nama (rename) sheet General Journal (2) menjadi “Ledger” f) Ubah kepala jurnal yang masih tertulis “Jurnal Umum” menjadi “Buku Besar”. B. Menghapus kolom Nomor Bukti dan Baris Jumlah Total Langkah selanjutnya adalah menghapus kolom Nomor Bukti dan Baris Jumlah Total pada tabel hasil copy dari jurnal umum yang saat ini telah menjadi Sheet Ledger. Perhatikan gambar berikut ini. Gambar 3.3 Tampilan Kolom “No Bukti” yang akan dihapus.
SMK ISLAM BATU Jl. Barat Stadion Brantas 65314, Kota Batu Telp. (0341) 597079, Fax (0341) 597079 e-mail: [email protected], [email protected] web: smkislambatu.blogspot.com Langkah menghapus kolom “Nomor Bukti” : a) Block dengan mengklik kolom “B” pada nama kolom excel (perhatikan gambar 3.3 di atas) b) Klik kanan pada yang sudah terblok, lalu pilih “delete” (perhatikan gambar 3.4 di bawah) Gambar 3.4 Tampilan klik kanan pada kolom yang akan di “delete” c) Setelah terdelete, maka kolom yang tersisa adalah “Tanggal, Nama Akun, No Akun, Debet, dan Kredit” (Perhatikan gambar 3.5 berikut) Gambar 3.5 Tampilan tabel setelah kolom nomor bukti di delete.
SMK ISLAM BATU Jl. Barat Stadion Brantas 65314, Kota Batu Telp. (0341) 597079, Fax (0341) 597079 e-mail: [email protected], [email protected] web: smkislambatu.blogspot.com Langkah selanjutnya adalah menghapus baris total pada bagian akhir tabel yaitu dengan cara sebagai berikut : a) Klik nomor baris 125 (baris jumlah total pada akhir tabel) hingga terblock seperti gambar 3.6 di bawah. Gambar 3.6 Tampilan block baris jumlah total pada akhir tabel b) Klik kanan baris yang telah terblok, lalu pilih “delete”, maka baris total tersebut telah hilang (perhatikan gambar 3.7 berikut) Gambar 3.7 Tampilan tabel setelah baris total ter-delete C. Menyisipkan Data Neraca Awal pada Tabel Setelah kolom Nomor Bukti dan baris Jumlah dihapus, langkah selanjutnya adalah menambahkan data neraca awal pada akhir tabel. Berikut data neraca awal yang akan dimasukkan pada tabel. Tabel 3.1 Data Neraca Awal Tanggal Nama Akun No Akun Debet Kredit 1 Maret 2015 Kas 111 14.400 - 1 Maret 2015 Piutang 112 5.500 - 1 Maret 2015 Asuransi Dibayar Dimuka 113 1.300 - 1 Maret 2015 Perlengkapan Bengkel 114 14.500 - 1 Maret 2015 Perlengkapan Kantor 115 2.300 - 1 Maret 2015 Peralatan Bengkel 121 27.800 -
SMK ISLAM BATU Jl. Barat Stadion Brantas 65314, Kota Batu Telp. (0341) 597079, Fax (0341) 597079 e-mail: [email protected], [email protected] web: smkislambatu.blogspot.com 1 Maret 2015 Akum. Peny. Peralatan Bengkel 1211 - 1.390 1 Maret 2015 Peralatan Kantor 122 3.260 - 1 Maret 2015 Akum. Peny. Peralatan Kantor 1221 - 500 1 Maret 2015 Gedung 123 20.000 - 1 Maret 2015 Akum. Peny. Gedung 1231 - 1.000 1 Maret 2015 Tanah 124 30.000 - 1 Maret 2015 Utang Usaha 211 - 28.500 1 Maret 2015 Utang Gaji 212 - 2.000 1 Maret 2015 Modal Tuan Joko 311 - 85.670 Berikut ini langkah menyisipkan data neraca awal pada lembar kerja excel : a) Isilah mulai kolom tanggal (kolom A) dengan memasukkan tanggal “1 Maret 2015” sesuai tabel di atas pada bagian akhir tabel ledger yang sebelumnya telah dibuat (mulai baris ke-125 hingga baris ke-139). Perhatikan gambar berikut ini. Gambar 3.8 Pengisian data neraca awal pada kolom tanggal b) Selanjutnya, pada kolom “Nomer Akun” (kolom C), masukkan nomer akun sesuai data neraca awal pada tabel 3.1 di atas. Perhatikan contoh pada gambar berikut ini. Gambar 3.9 Pengisian data neraca awal pada kolom nomer akun
SMK ISLAM BATU Jl. Barat Stadion Brantas 65314, Kota Batu Telp. (0341) 597079, Fax (0341) 597079 e-mail: [email protected], [email protected] web: smkislambatu.blogspot.com c) Setelah nomer akun dimasukkan, kemudia masukkan nominal saldo pada kolom Debet dan Kredit. Perhatikan contoh hasil pada gambar berikut ini. Gambar 3.10 Pengisian data neraca awal pada kolom Debet dan Kredit d) Lalu bagian akhir adalah membuat nama akun menggunakan rumus seperti yang telah dibuat pada baris ke-124 dengan cara memblock baris ke-124 kolom B (cell pada akun “Pendapatan Bengkel”) dan mendrag rumus tersebut hingga baris ke-139. Perhatik contoh pada gambar di bawah ini. Gambar 3.11 Tampilan rumus pada baris 124 yang di drag hingga baris 139
SMK ISLAM BATU Jl. Barat Stadion Brantas 65314, Kota Batu Telp. (0341) 597079, Fax (0341) 597079 e-mail: [email protected], [email protected] web: smkislambatu.blogspot.com Gambar 3.12 Tampilan hasil rumus pada kolom nama akun setelah di drag e) Setelah semua kolom terisi, rapikan format dengan memberikan garis tabel, block warna (gunakan warna yang berbeda dengan tabel yang ada di atasnya, hal ini bertujuan untuk memudahkan mengidentifikasi apabila ada kesalahan nantinya), serta menambahkan format “Accounting” pada kolom Debet dan Kredit hingga muncul simbol mata uang rupiah. Gambar 3.13 Tampilan data neraca awal yang telah selesai diinput
SMK ISLAM BATU Jl. Barat Stadion Brantas 65314, Kota Batu Telp. (0341) 597079, Fax (0341) 597079 e-mail: [email protected], [email protected] web: smkislambatu.blogspot.com D. Melakukan Shorting pada Tabel Setelah data neraca awal selesai dimasukkan, langkah berikutnya adalah melakukan shorting (mengurutkan) berdasarkan kolom nomor akun pada tabel. Berikut langkah yang dapat diikuti : a) Block semua isi tabel (termasuk kepala tabel) mulai dari baris ke-6 hingga baris ke-139, kolom A hingga kolom E pada lembar kerja excel anda. b) Setelah di block, pada menu “Home” di bar menu excel anda, perhatikan kelompok menu “editing” yang terletak paling kanan , pilih menu “Short & Filter”, lalu “Custom Short”. Perhatikan gambar di bawah ini. Gambar 3.14 Tampilan menu custom short pada menu short & filter c) Pada box menu short, aturlah menjadi seperti gambar di bawah ini. Pada bagian “short by” pilih “No Akun”. Lalu klik “OK”. Gambar 3.15 Tampilan box menu short
SMK ISLAM BATU Jl. Barat Stadion Brantas 65314, Kota Batu Telp. (0341) 597079, Fax (0341) 597079 e-mail: [email protected], [email protected] web: smkislambatu.blogspot.com d) Maka tabel anda akan tershorting menjadi seperti gambar potongan tabel di bawah ini. Gambar 3.16 Tampilan potongan tabel yang telah di-shorting E. Subtotal pada Setiap Nama Akun Bagian selanjutnya adalah membuat total nominal pada kolom debet dan kredit dari tiap kelompok akun yang memiliki nomor akun sama. Pada tahapan ini kita akan menggunakan menu “Data” dan sub menu “Subtotal”. Berikut ini merupakan detail langkah yang dapat diikuti. a) Pastikan posisi tabel masih / dalam posisi terblok dari baris ke-6 hingga baris ke-139, kolom A hingga kolom E pada lembar kerja excel anda b) Masuk pada menu “Data”, kelompok menu, “Outline” (kelompok menu paling kanan pada menu bar), dan klik submenu “Subtotal”. Perhatikan gambar di bawah ini. Gambar 3.17 Tampilan letak submenu “Subtotal” pada menu bar “Data”
SMK ISLAM BATU Jl. Barat Stadion Brantas 65314, Kota Batu Telp. (0341) 597079, Fax (0341) 597079 e-mail: [email protected], [email protected] web: smkislambatu.blogspot.com c) Setelah submenu “Subtotal” di klik, maka akan muncul box menu dari “Subtotal”. Pada box menu ini, atur bagian kolom “at each change in” menjadi “Nama Akun”, dan bagian kolom “Add subtotal to:” berikan centang pada posisi “Debet” dan “Kredit”. Jika semua bagian telah diatur lalu klik “OK”. Lebih jelasnya perhatikan gambar berikut ini. Gambar 3.18 Tampilan pengisian box menu subtotal d) Hasil dari subtotal ini akan terbagi menjadi 3 jenis tampilan. Dimana pada tampilan awal akan diposisikan pada tampilan ke (3). Anda dapat mengecek hasil pada tiap tampilan dengan cara mengklik nomor (1), (2), atau (3) pada sisi bagian kiri atas layar anda. Anda akan menemukan gambar seperti gambar di bawah ini. Gambar 3.19 Tampilan menu (1), (2), (3) e) Tampilan menu (1) akan menunjukkan hasil grand total dari saldo debet dan kredit. Disini anda dapat melihat dan mengecek apakah saldo anda pada posisi balance atau tidak. Perhatikan gambar di bawah ini. Gambar 3.20 Tampilan hasil menu (1)
SMK ISLAM BATU Jl. Barat Stadion Brantas 65314, Kota Batu Telp. (0341) 597079, Fax (0341) 597079 e-mail: [email protected], [email protected] web: smkislambatu.blogspot.com f) Tampilan menu (2) menunjukkan hasil yang lebih detail dari tampilan menu (1), yaitu berisi saldo total dari tiap kelompok nama akun. Perhatikan dan gunakan gambar di bawah ini untuk mengecek hasil dari pekerjaan anda. Gambar 3.21 Tampilan hasil menu (2) g) Tampilan menu (3) menunjukkan hasil yang lebih detail dari tampilan menu (1) maupun menu (2). Pada tampilan menu (3) ini menunjukkan rincian dari nominal akun tiap kelompok nama akun dan tiap tanggal transaksinya. Lebih jelasnya akan ditunjukkan pada tabel berikut ini. Tabel 3.2 Data tabel pada tampilan menu (3) Tanggal Nama Akun No Akun Debet Kredit 01 Maret 2015 Kas 111 Rp 2.000,00 01 Maret 2015 Kas 111 Rp 80,00 01 Maret 2015 Kas 111 Rp 120,00 01 Maret 2015 Kas 111 Rp 35,00 01 Maret 2015 Kas 111 Rp 180,00