MESYUARAT AGUNG PIBG SK GEDANGSA 2021

SEKOLAH KEBANGSAAN GEDANGSA, HULU SELANGOR.

Mesyuarat AgungPIBG

2021

TARIKH 8M.A3S0A
PAGI
09OKTOBER
2021

AHLI JAWATANKUASA MESYUARAT agung pibg

Jawatankuasa Induk

Penasihat : Encik Hamzah bin Salleh (GuruBesar)
(YDP PIBG)
Pengerusi : Puan Che’ Habsah binti Abdullah (PK Hal Ehwal Murid)
(PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi : Tuan Haji Zulki i bin Mat Siron (PK Kokurikulum)

: Encik Mohd Salleh bin Mislam

: Encik Khairil Azam bin Md Yahya

Setiausaha. : Haji Mohamed Nizam bin Yusop

Bendahari : Puan Hajjah Sharifah Nurul Ain binti Syed Mohd Damiri

Ahli Jawatankuasa :

1) Puan Suzeilinda binti Tajuluddin

2) Puan Noraini binti Zakaria

3) Puan Nurul Azizah binti Abu Bakar











lf

AHLI JAWATANKUASA MESYUARAT agung pibg

Jawatankuasa Pelaksana

Penasihat : Encik Hamzah bin Salleh (Guru Besar)

Pengerusi : Puan Che’ Habsah binti Abdullah (YDP PIBG)

Naib Pengerusi : Tuan Haji Zulki i bin Mat Siron (PK Hal Ehwal Murid)

Encik Mohd Salleh bin Mislam (PK Pentadbiran)
Encik Khairil Azam bin Md Yahya (PK Kokurikulum)

Setiausaha : Haji Mohamed Nizam bin Yusop

Bendahari : Puan Hajjah Sharifah Nurul Ain binti Syed Mohd Damiri

Banner : Puan Suzeilinda binti Tajuluddin Pengacara Majlis : Puan Atika binti Ramli
Puan Zunaidah binti Zulki y Cik Suzaine binti Abd. Rani

Pendaftaran : Puan Nazariah binti Omar Bacaan Doa : Ustaz Muhammad Fairuz bin Md Raimi
Pencatat Puan Norhamizan binti Mat Ghaus Dokumentasi
Buku Program : Puan Faziyatuakma binti Ab. Rahman
: Cik Wan Nurul Huda binti Wan Mohd Saidin Pemilihan AJK
Cik Hartaty binti Yahya : Puan Noraini binti Zakaria
Cik Siti Hajar binti Harun
: Cik Raihana binti Emir Hamzah ICT / GMeet
Puan Nurul Azizah binti Abu Bakar : Puan Nurzawani binti Norddin
Encik Abd Hamid bin Saad















lf





lf

Tentatif MESYUARAT agung pibg

8.00 pagi Pendaftaran Ibubapa / Penjaga (Google Form)
8.30 pagi Ucapan Alu-aluan Pengacara Majlis

Bacaan Doa

Ucapan Yang Dipertua PIBG
Pn Che’ Habsah binti Abdullah
Ucapan Perasmian Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 2021 dan
Penutupan Sambutan Bulan Kemerdekaan Peringkat SK Gedangsa
En. Hamzah bin Salleh

Keputusan Pemenang Sambutan Bulan Kemerdekaan Peringkat SK Gedangsa

11.00 pagi Mesyuarat Agung PIBG 2021
Bersurai

Agenda Mesyuarat agung pibg

1. UCAPAN PENGERUSI
2. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG 2020
3. MEMBENTANG, MENERIMA DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN

BERAKHIR 31 DISEMBER 2020
4. PEMILIHAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2021- 2022
5. MEMBAHAS USUL
6. UCAPAN PENANGGUHAN

Minit Mesyuarat

Agung PIBG

2020

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH KEBANGSAAN GEDANGSA
FELDA GEDANGSA, 44020 KUALA KUBU BHARU

MINIT MESYUARAT AGUNG 2020

Tarikh : 6 Februari 2020
Masa : 2.00 hingga 5.00 petang
Tempat : Dewan Datuk Rosni Sohar
Pengerusi : Pn. Che’ Habsah bt. Abdullah

Nama yang hadir : 21. Cik Nur Farhanah bt. Kamarudin 41. 41. Pn. Sharliza bt. Jusoh
22. Pn. Nor Azurin bt. Abd Aziz 42. Pn. Che’ Habsah bt. Abdullah
1. Pn. Che’ Habsah bt. Abdullah (YDP PIBG) 23. Pn. Intan Baiduri Putri bt. Iskandak 43. Pn. Nur Hazriena bt. Bohari
2. En. Hamzah b. Salleh (Guru Besar/Penasihat) 24. Pn. Nor Hamidah bt. Mohd Hasan 44. Pn. Rozy Azliza bt. Baharin
3. En. Mohd Salleh b. Mislam (GPK Pentadbiran) 25. Pn. Nor A’ziah bt. Yunus 45. En. Mohamad E endi
4. Tn Hj Zulki i b. Hj Mat Siron (GPK Hal Ehwal Murid) 26. Pn. Yogeswary a/p Balakrishnan 46. En. Ahmad Ridzwan b. Ismail
5. Tn Hj Mohamad Rasidi b. Saarani (GPK Kokurikulum) 27. Pn. Siti Noor Aishah bt. Ramli 47. Pn. Nagaletchumy a/p Narayansamy
6. Hj Mohamed Nizam b. Yusop (Setiausaha) 28. En. Nazrizal b. Zainudin 48. Pn. Noraini bt. Othman
7. En. Abdul Hamid b. Saad (Bendahari) 29. En. Muhamad Shukor b. Hanipah 49. En. Mohd Hasnan b. Ibrahim
8. Cik Wan Nurul bt. Wan Mohd Saidin 30. En. Mat Nor Raji b. Masdar 50. Pn. Noraidah bt. Awaluddin
9. Pn. Samihah bt. Ginir 31. Pn. Norazlina bt. Abd Kahar 51. Pn. Marzitah bt. Harun
10. Pn. Nurul Azizah bt. Abu Bakar 32. Pn. Adawiah bt. Mohd 52. Pn. Noraliza bt. Hassan Basri
11. Pn. Nazariah bt. Omar 33. Pn. Samsidah bt. Hamid 53. Pn. Khsaatil Aswa bt. Mohd Habib
12. Pn. Nor Hamizan bt. Mat Ghaus 34. Pn. Hazilah bt Kasan 54. Pn. Faridah bt. Mohd
13. Pn. Faziyatuakma bt. Ab Rahman 35. Pn. Norhalimah bt. Saari 55. Pn. Zaidah bt. Barkis
14. Pn. Atika bt. Ramli 36. Pn. Che Dah bt. Talib 56. En. Khairunnizam b. Ngisom
15. Pn. Zunaidah bt. Mohd Zulki ly 37. Pn. Noriah bt. Ahmad 57. En. Hairul b. Hayat
16. Cik Raihana bt. Emir Hamzah 38. En. Mohd Azlan b. Zainal 58. Pn. Norhaini bt. Wahab
17. Pn. Suzeilinda bt. Tajuludin 39. En. Sugianto b. Mulyono 59. Pn. Norminah bt. Jasman
18. Pn. Sharifah Nurul Ain bt. Syed Mohd Damiri 40. En. Abd Fader b. Dahari 60. Pn. Ajijah bt. Ani
19. Pn. Noraishah bt Saini
20. Pn. Shirely a/p Selva
















ff



























lf










lf

61. En. Mohd Fail b. Mohd Din 87. Pn. Noraini bt. Bakar 113. Pn. Kovilavani a/p Maruthey
62. Pn. Salfarina bt. Shamuri 88. En. Omar b. Mahmud 114. Pn. Ras Adibah bt. Idris
63. Pn. Norfarahimah bt. Ishak 89. Pn. Ha dah bt. Hamzah 115. En. M. Iqmal Arif b. Abd Razak
64. Pn. Azlinda Noor bt. Abd Rahman 90. Pn. Wan Rozita 116. En. Md Riduwan b. Abd Razak
65. En. Mohd Ezuan b. Nasarudin 91. En. Rusli b. Abd Wahab 117. Pn. Siti Mariam bt. Nasarudin
66. Pn. Normaizatulakma bt. Zali 92. Pn. Azlina bt. Nor Ibrahim 118. Cik Suzaine bt. Abd Rani
67. Pn. Noraizah bt. Mohd Amin 93. Pn. Naimaton bt. Mohamad 119. Pn. Nooraini bt. Zakaria
68. Pn. Norizan bt. Muhammad 94. Pn. Haslinda bt. Hamdan 120. Cik Siti Hajar bt. Harun
69. Pn. Zainun bt. Mat Daud 95. Pn. Norfazilah bt. Johari
70. Pn. Jamilah bt. Ismail 96. Pn. Yayuk Ainah bt. Yusup Tidak Hadir (Bersebab) : Tiada
71. Pn. Nurul Nadia bt. Ismail 97. Pn. Norliza bt. Ismail
72. Pn. Ponnayee a/p Ginagarpan 98. Pn. Stheyavathe a/p Sadasivam Turut Hadir : Tiada
73. Pn. Halin ’Nur bt. Halit 99. Pn. Norliza bt. Ismail
74. Pn. Siti Mariam bt. Mohamed 100. Pn. Saliah bt. Antar
75. Pn. Kamisah bt. Jamil 101. Pn. Maizatul Aqmal bt. Sohod
76. Pn. Nur Hidayah bt. Azmi 102. En. Mazlan b. Surajon
77. Pn. Hazdijah bt. Ishak 103. Pn. Radhiatan Mardhiah bt. Hasbullah
78. Pn. Maslina bt. Kamar 104. Pn. Marina bt. Mohtar
79. Pn. Letchumi a/p Suppruniam 105. Pn. Suhana bt. Ahmad
80. Pn. Noramira bt. Nasarudin 106. En. Saring b. Maon
81. Pn. Nurul Aini bt. Mohamed Ali 107. Pn. Jamilah bt. Kamarudin
82. Pn. Hasnorliza bt. Zainuddin 108. Pn. Farizan bt. Yuso
83. Pn. Juliyana bt. Jaudin 109. Pn. Siti Rohani bt. Wagiman
84. Pn. Asmaimi bt. Abd Ghani 110. Pn. Salwahnor bt. Yaakob
85. Pn. Rozailin bt. Rahim 111. En. Mohd Radzi b. Abdul Rani
86. Pn. Zuraidah bt. Abd Khalid 112. En. Ali Azim b. Abdul Rahman















ff


















if

1. PERUTUSAN PENGERUSI
1. 1 Pn. Che’ Habsah selaku Pengerusi mesyuarat mengalu-alukan kehadiran para ibu bapa dengan ucapan salam dan terima kasih.

2. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT

2. 1 Hj. Mohamed Nizam b. Yusop selaku Setiausaha PIBG membentangkan minit Mesyuarat Agung 2019 tanpa sebarang pindaan dan meminta minit mesyuarat
tersebut diterima dan disahkan.

2. 2 Sebelum minit mesyuarat diterima dan disahkan, Setiausaha memohon maaf jika ada sebarang kesalahan pada ejaan nama kerana kedapatan tulisan yang
amat sukar untuk dibaca pada borang kehadiran tahun 2019.

Cadangan pengesahan : Pn. Noraizah bt. Mohd Amin
Sokongan pengesahan : En. Hairul b. Md Hayat

Tindakan : Makluman

3. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN PENYATA KEWANGAN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2019

3. 1 En. Abdul Hamid b. Saad membentangkan Laporan Penyata Kewangan Berakhir Pada 31 Disember 2019 berjumlah RM 420.10 dan meminta penyata
tersebut diterima dan disahkan.

3. 2 Pn. Noraizah bt. Mohd Amin bertanya maksud ‘akaun tumpang’.
Bendahari menjelaskan bahawa akaun tumpang adalah wang yang masuk telah mempunyai tujuan tertentu iaitu untuk Program UPSR sebanyak RM 4400.00
dan sepak takraw MSSD sebanyaK RM 2000.00. Wang itu kemudiannya dikeluarkan untuk diberikan kepada guru-guru yang bertanggungjawab.

3. 3 En. Omar b. Mahmud pula menanyakan di mana ‘akaun tumpang’ tersebut dimasukkan dalam penyata.
Bendahari memaklumkan bahawa dalam penyata, ‘akaun tumpang’ dimasukkan pada bilangan 7 iaitu Sumbangan ADUN.

Cadangan pengesahan : En. Omar b. Mahmud
Sokongan pengesahan : Pn. Norhaini bt. Abdul Wahab

Tindakan : Makluman

4. PEMBUBARAN JAWATANKUASA PIBG 2019

4. 1 Pengerusi mengumumkan pembubaran Jawatankuasa PIBG SK Gedangsa 2019 dan mencadangkan En. Mohd Salleh b. Mislam, PK Pentadbiran untuk
mempengerusikan pemilihan jawatankuasa PIBG yang baharu bagi tahun 2020.

4. 2 Cadangan diterima sebulat suara.

5. PEMILIHAN JAWATANKUASA PIBG 2019

5. 1 En. Mohd Salleh b. Mislam yang dilantik sebagai pengerusi sementara bagi proses pemilihan jawatan kuasa PIBG yang baharu menyatakan syarat
kelayakan untuk menyandang jawatan Yang Dipertua. Calon mestilah ibu atau bapa kepada murid SKG sahaja. Penjaga murid adalah tidak layak sama sekali.

5. 2 Beliau juga mengingatkan antara tugas jawatan kuasa yang bakal dipilih nanti adalah mencari dana untuk membiayai kos program dan aktiviti-aktiviti
yang akan dilaksanakan di SK Gedangsa.

5. 3 En. Hairul b. Md Hayat mencadangkan Pn. Che’ Habsah bt. Abdullah untuk jawatan Yang Dipertua.
Disokong oleh Pn. Rozailin bt. Rahim.

5. 4 Pn. Norhaini bt. Muhammad pula mencadangkan supaya jawatan kuasa tahun 2019 dikekalkan dan ditambah dengan 3 AJK baharu untuk menggantikan 3
AJK 2019 yang tidak hadir iaitu En. Abdul Latif b. Mohd. Nor, Pn. Shahila bt. Roslan dan Pn. Idaroyani bt. Iderus.
Disokong oleh Pn. Norizan bt. Muhammad.
Cadangan diterima sebulat suara.

5. 5 Senarai nama Jawatankuasa PIBG yang dilantik bagi sesi 2020 adalah seperti berikut :

5.5.1 YDP : Pn. Che’ Habsah bt. Abdullah

5.5.2 NYDP : Pn. Zaidah bt. Barkis

5.5.3 Setiausaha : Hj. Mohamed Nizam b. Yusop

5.5.4 Bendahari : Pn. Hjh Sharifah Nurul Ain bt. Syed Mohd Damiri

5.5.5 AJK (Ibubapa) : 1) Pn. Hairul b. Md Hayat AJK (Guru) : 1) Pn. Nurul Azizah bt. Abu Bakar

2) Pn. Rozailin bt. Rahim. 2) Pn. Faziyatulakma bt. Ab Rahman

3) En. Rusli b. Abdul Wahab. 3) En. Abdul Hamid b. Saad

4) Pn. Radhiatan Mardhiah bt Hasbullah. 4) Pn. Nor Nazieha bt. Ramli

5) Pn. Faridah bt. Mohd 5) Cik Wan Norul Huda bt. Wan Mohd Saidin

5.5.6 Juru Audit Dalaman : 1) Pn. Noradilah bt. Osrin. 2) Pn. Nor Aizah bt. Md Amin

Tindakan : Makluman

5. 6 En. Mohd Salleh menjemput YDP dan NYDP untuk mengelolakan mesyuarat PIBG 2020.

5. 7 YDP iaitu Pn. Che’ Habsah menjemput barisan AJK PIBG yang baharu naik ke atas pentas dan memperkenalkan diri.

6. MEMBAHAS USUL : Tiada

7. HAL-HAL LAIN

7. 1 En. Mohd Salleh menyatakan cadangan daripada Guru Besar SK Gedangsa :
7.1.1 Sumbangan satu keluarga untuk tabung PIBG dikekalkan iaitu RM 50.00 (RM Lima Puluh Sahaja).
Keputusan : Cadangan diterima sebulat suara.

7.1.2 Ibu bapa murid Tahun 6 telah bersetuju dengan sebulat suara untuk membayar sebanyak RM 50.00 (RM Lima Puluh Sahaja) sebulan selama 8 bulan
(Februari hingga September) untuk program Tahun 6.
Keputusan : Cadangan diterima sebulat suara oleh ibubapa murid Tahun 6.

7.1.3. Divider antara jalan masuk ke sekolah dengan longkang perlu ditinggikan semula demi keselamatan kenderaan semasa berselisih kerana jalan
tersebut agak sempit. Guru Besar memohon perkara ini dibincangkan dalam mesyuarat AJK nanti.

Tindakan : Setiausaha

7. 2 Pn. Stheyarathe a/p Sadasivam menanyakan tentang mata pelajaran Tasmik. Memandangkan murid bukan Islam tidak terlibat dengan PdP mata pelajaran
tersebut beliau mencadangkan supaya mereka diambil oleh guru yang lain dan diajar mata pelajaran yang lain.
Jawapan : En. Mohd Salleh memaklumkan bahawa beliau akan bincangkan isu ini dengan barisan pentadbiran sekolah.

Tindakan : En. Mohd Salleh (PK Pentadbiran)

7. 3. En. Mohd Salleh menghebahkan mengenai pemberian wang Bantuan Awal Persekolahan berjumlah RM 100.00 (RM Satu Ratus Sahaja). Ibu bapa boleh
berjumpa dengan guru kelas anak masing-masing untuk mendapatkan wang tersebut.

Tindakan : Makluman

7. 4 En. Mohd Salleh meminta kerjasama daripada ibu bapa untuk peningkatan akademik anak-anak. Segala perkara, masalah atau isu janganlah
diviralkan sebaliknya hendaklah dimaklumkan terlebih dahulu kepada pihak pentadbir sekolah. Sebarang aduan juga boleh dipanjangkan kepada YDP
atau NYDP.
Tindakan : Makluman

8. UCAPAN PENANGGUHAN
8. 1 YDP mengharapkan kerjasama dan sokongan ibu bapa dalam apa jua program atau aktiviti sekolah demi menaikkan nama sekolah atau anak-anak.
8. 2 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada para ibu bapa yang hadir dan memohon maaf sekiranya terdapat kesilapan dan kekurangan
sepanjang perjalanan mesyuarat pada petang ini.
8. 3 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.30 petang.

Urusetia Mesyuarat,
MOHAMED NIZAM B. YUSOP
Setiausaha PIBG,
SK Gedangsa.

Laporan tahunan pibg 2020

Perjumpaan Ibubapa / Mesyuarat Agung PIBG 2020 Gotong Royong Perdana
SK Gedangsa
Penjaga Murid Tahun 6 2020

Penyata kewangan pibg 2020

Bubur selasih ubi keladi
Lemak manis santan kelapa
Terima kasih jasa dan budi
Selalu tersemat tiada lupa.

Terima Kasih