BUKU PROGRAM PIBG KE 47

BERSEMUKA DAN
DALAM TALIAN

ISI KANDUNGAN

01 CARTA ORGANISASI AJK PIBG SMK GAJAH BERANG
SENARAI JAWATANKUASA PIBG

02 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KE 47

03 SENARAI PENERIMA ANUGERAH KECEMERLANGAN TAHUN
2019, 2020 DAN 2021

04 SURAT JEMPUTAN MESYUARAT AGUNG PIBG KE 47

05 MINIT MESYUARAT DAN MAKLUM BALAS MESYUARAT
PIBG KE 45 DAN 46

06 LAPORAN KEWANGAN AKAUN SEMASA PIBG SMK GAJAH
BERANG

LAPORAN KEWANGAN DEWAN

07 LAPORAN AKTIVITI PIBG 2021

08 PERANCANGAN AKTIVITI PIBG 2022

CARTA ORGANISASI AJK PIBG 1
SMK GAJAH BERANG
SESI 2021/2022

PENASIHAT
EN KAMIS BIN AMAN

PENGERUSI
DATUK NG TENG YAU BCM, DPSM, JP

NAIB PENGERUSI
EN YANG CHOW LIANG

SETIAUSAHA
PN TENG YIEW LAY

SETIAUSAHA DEWAN
PN LOW BEE SENG

NAIB SETIAUSAHA
PN NUR FASYAREENA BINTI HASHIM

BENDAHARI
EN. MOHD TALHIN BIN JAMAL ABDUL NASIR

PENOLONG BENDAHARI PIBG
PN NG PECK KUAN

PENOLONG BENDAHARI DEWAN
CIK WONG YEOU MIN

AJK GURU (EX-OFFICIO)
TN HJ MOHAMMED SERI BIN BAKAR

PN CHOONG LILY
PN CHIA MUI HOON
PN CHEW FOONG YIN

AJK IBU BAPA
DATUK DR RAMACHANDRAN A/L MURUSAMY

EN. ABD RAZAK BIN MOHAMAD ZIN
PN. RUTH TAN SHIN EE

PN. JOTHI NAIDU A/P APPALANAIDU
PN. NOORAINI BINTI MD FADZLILLAH

PN. KU MAY FANG

AJK GURU
EN ABDUL ASHRAFF BIN AHMAD
PN KALAIMATHI A/P MUTHUSAMY
CIK RAMZIYAH BINTI MOHD DALI

PN SUHAIDA BINTI SAAD ALI
PN NUR ATIKAH BINTI OMAR

PEMERIKSA KIRA-KIRA
PN HABIBAH BINTI OMAR

PN LOW MEI HUA

SENARAI JAWATANKUASA
MESYUARAT AGUNG PIBG

KE-47 SESI 2021/2022

PENASIHAT AJK PENYEDIAAN HADIAH & SIJIL
EN. KAMIS BIN AMAN CIK NUR FAHIZA BT JABARUDIN (K)

PENGERUSI PN ONG ING CHIEN
DATUK NG TENG YAU PN NURHIDAYAH BINTI NORZALWI

NAIB PENGERUSI PN SUA YEN HONG
EN. YANG CHOW LIANG PN JAYA A/P PALANIYANDI PILLAI

SETIAUSAHA AJK PENCATAT MINIT
PN TENG YIEW LAY PN NURUL AKMAR BINTI ALIAS(K)
NAIB SETIAUSAHA PN INDAH EYAH BT ABU SAMAH
PN. NURFASYAREENA BT. HASHIM
JURUACARA
CIK NUR ATIYAH BINTI ZAKARIYAH (K)

BENDAHARI BACAAN DOA
EN. MOHD TALHIN BIN JAMAL ABDUL NASIR EN OMAR BIN MOHAMED REZA

PENOLONG BENDAHARI PIBG AJK PERSEMBAHAN MULTIMEDIA
PN NG PECK KUAN PN. WAN MALINA BINTI ABDULLAH (K)
CIK NUR JANNAH BINTI MOHAMMAD
PENOLONG BENDAHARI DEWAN
CIK WONG YEOU MIN

AJK SAMBUTAN AJK PERSIAPAN TEMPAT
BARISAN PENTADBIR EN AMMIRUL AMIN B RAHMAT (K)
EN AHMAD SYARIFUDDIN BIN MAMAT
KAWALAN GOOGLE MEET (LIVE)
CIK RAMZIYAH BINTI MOHD DALI(K) EN MAZRI BINTI MOHAMMAD

PN CHANG SIOW NING AJK KECERIAAN & KEBERSIHAN
PN YUSNITA BT MAMAT (K)
AJK BUKU PROGRAM PN ROSNANI BT KHAMIS
PN ROSLIANA BT KHALIT (K)
PN YANTI FARHANA BINTI SENIN
PN FOO KIM FOONG
PN NUR ATIKAH BINTI OMAR AJK PA SISTEM
EN AHMAD IRFAN BIN JAILANI(K)
AJK KEHADIRAN
PN NURLIANA BINTI ABDUL GHANI (K) AJK JEMPUTAN & PANGGILAN PELAJAR
PN EE BEE FONG(K)
PN ROZAINI BINTI TALIB CIK NANCIE SAW

JURUGAMBAR AJK JAMUAN
PN EVELINE WONG ING LING (K) PN SUHAIDA BT SAAD ALI (K)
PN ZAWIR NUR SYAFIIQA BINTI ZULKLIFLI PN KALAIMATHI A/P MUTHUSAMY

AJK PENYEDIAAN TEKS UCAPAN PN SURHAIDA BINTI ISHAK
PN NUR SYUHAIRAH BINTI ABU BAKAR (K)
AJK KAWALAN KESELAMATAN & LALU
PN ZURAIDAH BINTI MAMAT LINTAS

AJK BANNER EN THILLAI RAMAN A/L SUBRAMANIAM (K)
PN. SARENA BT AREPIN (K) EN TAN BENG SIANG

PN LOW BEE SENG AJK KAWALAN DISIPLIN
PN. TAN SOK YONG (K)
AJK PENGURUS MULTIMEDIA PESERTA PN CHUA SOH CHIN
PENERIMA ANUGERAH KECEMERLANGAN
AJK DOKUMENTASI
PN ONG SIEW MEI (K) PN ROSMAH BINTI AHMAD (K)
CIK LOH JUI HUA
PN HABIBAH BINTI OMAR
PN WONG SZE YI (PEP Dalaman)
PN AINUR AKMA RINI BINTI ZAINAL (PT3)

CIK CHAN EE WEN (SPM)
PN SUA YEN MEI (STPM)

2

AAGTUERNCADRAA MESYUARAT
AGUNG PIBG KE-47

8.30 pagi : Perkongsian Pautan Google Meet kepada ibu bapa
8.45 pagi : Pendaftaran AJK PIBG dan Guru-guru secara bersemuka

Login Pautan Google Form Kehadiran 2022
Persembahan multimedia aktiviti-aktiviti sekolah tahun 2021-2022
9.00 pagi : Ketibaan YDP Pengerusi PIBG Datuk Ng Teng Yau
9.10 pagi : Ucapan Pengerusi Majlis
: Nyanyian Lagu Negara Ku dan Melaka Maju Jaya
: Bacaan Doa
: Ucapan Tuan Pengetua En Kamis Bin Aman
: Ucapan YDP Pengerusi PIBG Datuk Ng Teng Yau
: Tayangan Montaj Penerima Anugerah Kecemerlangan Akademik
Tingkatan 1, 2 dan 4 sesi 2019, Tingkatan 1, 2, 3 dan 4 sesi 2020,
Tingkatan 1, 2, 3 dan 4 sesi 2021 (Penerima anugerah boleh
menuntut hadiah dan sijil di kaunter di Foyer depan Dewan)
: Tayangan Montaj Penerima Anugerah Kecemerlangan Akademik
PT3/SPM/STPM sesi 2019 dan SPM/STPM sesi 2020
(Penerima anugerah boleh menuntut hadiah dan sijil di kaunter di
Foyer depan Dewan)

9.40 pagi : Mesyuarat Agung PIBG ke-47 sesi 2021-2022

10.30 pagi : Ucapan Penangguhan

3

SENARAI
PENERIMA
ANUGERAH

KECEMERLANGAN

TAHUN
2019

4

TINGKATAN
1, 2, 3 DAN 4

TAHUN

5

KECEMERLANGAN AKADEMIK
PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN 2019

TING 1 060614040168
060408011155
1 CHAN YEN YU 061022040265
2 LEWIS PAW
3 CALEB LIM KAI LE 051003040244
050328040141
TING 2 050702040388

1 JOEY LIM ZI XIN 031228040116
2 BRANDON LOH WEI MIN 030623040541
3 CHIEIU MEI QIN 030121040154

TING 4

1 JOANNE LIM ZI XUAN
2 CHIEIU CHENG BING
3 TAN WEI YEE

6

7

KECEMERLANGAN AKADEMIK
UJIAN AKHIR TAHUN 2021

TING 1 080804040255
1 PARAMASIVAMURTEE A/L SARAVANAN 080930040213
2 RYAN TAN YOU YAN 080704040290
3 TAN YING XUAN NATALIE
TING 2 070703010859
1 JUSTIN SIM SONG TAO 070312040073
2 NG SHI KAI 070206040379
3 TUA KEN EE
TING 3 060215040275
1 LEE JARRELL 060614040168
2 CHAN YEN YU 060820040169
3 LIM YUAN KEAT
TING 4 051123040126
1 WEE JIA YI 051124040304
2 LEE PEI XIN 051128040205
3 TAN JUN QUAN

8

PT3

9

ANALISIS KEPUTUSAN PT3 2019

BIL NAMA PENCAPAIAN TING.

1 CECEILY CHIN QI XUEN 9A 3A

2 CHAI PEI XIN 9A 3A

3 CHARIS LIM JIAYUN 9A 3A

4 ONG ZHAO QIAN 9A 3A

5 YAP MENG YOON 9A 3A

6 B. SENARKAEVIINPELIMLAKIJMALREOYNAG NG NEAR MISSED PT3 8A 3A

7 LIM KIAN LEONG 8A 3A

8 PELALJOAWRYINXEHIANR MISSED PT3 2019 8A 3A

9 NG KAI XUEN 8A 3A

10 CHA XIN ROU 8A 3A

11 LIM YUAN PEI 8A 3A

12 ONG YUN ZHI 8A 3A

13 TAN HUI HUI 8A 3A

14 YONG JIA WEI 8A 3B

15 ANANDA FIRDA ILMIYAH MAXIS BINTI SUYANTO 7A 3A

16 CHOW MIN ER 7A 3A

17 LIM ZI YONG 7A 3A

18 AVRIL LIM YUEN SHIN 7A 3A

19 REGEINA LAI YEE WEN 7A 3A

SPM

ANALISIS KEPUTUSAN SPM 2019

•PELAJAR CEMERLANG SPM 2019 (A+, A, A-)

1 GRACE OON XIN YI 9A+, 1A
2 SHALOM A/L MANICKAM 8A+, 1A, 2A-
3 LIM ZI YANG 7A+, 3A, 1A-
4 LIM YUAN HUI 7A+, 3A
5 KARUNA LIM JING 6A+. 5A
6 DARREN LIM XU HUI 6A+, 2A, 2A-
7 MUHAMMAD FARID SHOFWAN B 6A+, 2A, 2A-

SULIMAN 5A+, 4A, 1A-
8 YAP JIA XIN 5A+, 4A, 1A-
9 ONG SZE HUI 4A+, 4A, 1A-
10 TAN ZHE HORNG 2A+, 3A, 5A-
11 MAX LEE ER XUAN

PELAJAR NEAR MISSED SPM 2019

1 ADRIAN LIM JIE ERN 6A+, 1A, 2A-, 1B+

2 BRYAN QUEK CHIH WEN 7A+, 2A, 1B+

3 NAN YUE BOON 5A+, 2A, 1A-, 1B+

4 PRIYA DRASHINI A/P NARAYANAN 6A+, 2A, 1A-, 1B+

5 TAN SUI YUAN 8A+, 1A, 1B+

6 TAN YAN THONG 3A+. 1A. 5A-. 1B
7 YEO SOCK CHIN 2A+, 5A, 2A-, 1B+
8 WOK IAN ZHENG 3A+, 5A, 1A-. 1B+
9 IVY LOW LIXIN 4A+, 2A, 3A-, 1B+
10 KU KE YING 1A+, 3A, 5A-, 1B
11 SEBASTIAN TEH YONG JIAN 2A+. 6A, 1A-, 1B+
12 KELVIN KOH YI CHEN 7A, 2A-, 1B+





STPM

ANALISIS KEPUTUSAN STPM 2019

•PELAJAR CEMERLANG STPM 2019

NAMA CALON PNGK
4.00
1 WONG E CHERN 5A 4.00
4.00
2 LEE KIAN JIE 4A 4.00
4.00
3 ONG HAN WAH 4A 3.92
3.92
4 POON YAN THONG 4A 3.92
3.92
5 YONG WEN SERN 4A 3.92
3.84
6 EUNICE LING SEE YING 3A 1A- 3.84
3.75
7 KELVIN CHIAM KAI WOON 3A 1A-

8 VIVIAN TAN SIU PIN 3A 1A-

9 LEO YUNG LYNN 3A 2A-

10 HO KAY YEE 3A 1A-

11 LIM YUA LOONG 2A 2A-

12 NG YIN SHENG 2A 2A-

13 BRANDEEYAU YAN YING 1A 3A-

ANALISIS KEPUTUSAN STPM 2020

•PELAJAR CEMERLANG STPM 2020

Bil. NAMA PA MAT T PHY CHEM BIO SENI PNGK
1 TAN JIA WEI
2 LEE MING AAAA A4
3 LEW GUAN CHENG
4 SIM CHIOW YEEN AAAA 4
5 PIONG YU HARN
6 CHAN MAY XI AA AA 4
7 LER LIAN YI
A A A A- 3.92

A A A- A- 3.84

A- A- A- A 3.75

A- A- A- A 3.75

KOKURIKULUM

BADAN BERUNIFORM

NAMA UNIT NAMA PROGRAM/ PERTANDINGAN TARIKH PERING PENCAPAIAN
PROGR KAT
TAEKWONDO INTERNATIONAL OPEN ITF VIDEO PATTERN AM/ 3 EMAS. 2 PERAK
MGTF/ITF CHAMPIONSHIP 2021 PERTAN ANTARA 1 GANGSA
TAEKWONDO UK ONLINE OPEN 2021 DINGAN BANGSA 3 EMAS, 1 PERAK
MGTF/ITF 31/8/20 ANTARA 1 EMAS,3 PERAS, 2
TAEKWONDO VIRTUAL HWA RANG WARRIOR CHAMPIONSHIP 21 BANGSA GANGSA
MGTF/ITF 2021 24/1/20 ANTARA 1 EMAS, 1 GANGSA
TAEKWONDO ITF UNION OPEN ASIA TUL VIRTUAL 21 BANGSA PENYERTAAN
MGTF/ITF 4/4/202 ANTARA PENYERTAAN
TAEKWONDO ULTIMATE CHAMP VIRTUAL PATTERN E- 1 BANGSA PENYERTAAN
MGTF/ITF CHAMPIONSHIP 2021 23/12/2 ANTARA SAGUHATI
KADET REMAJA PROGRAM CABARAN SIBER 020 BANGSA PENYERTAAN
SEKOLAH (KRS) 14/4/20 KEBANG 2 PERAK, 1 GANGSA
PANDU PUTERI GGAM LEGACY: PAST, PRESENT AND FUTURE 21 SAAN 4 EMAS,2 PERAK, 2
REMAJA (T1-T3) 10/4/20 KEBANG GANGSA
PANDU PUTERI KUIZ NOW YOU SEE ME 21 SAAN 3 EMAS, 2 GANGSA
REMAJA (T1-T3) 31/1/20 KEBANG 3 EMAS
PANDU PUTERI KUIZ REMAJA 2021 21 SAAN PENYERTAAN
RENJER (T4-T5) 23/5/20 KEBANG PENYERTAAN
ST. JOHN KUIZ PERTOLONGAN CEMAS DALAM TALIAN 21 SAAN PENYERTAAN
AMBULAN 15/1/20 KEBANG 2 JOHAN, 1 NAIB
TAEKWONDO KELANTAN VIRTUAL TAEKWONDO 21 SAAN JOHAN, 1 TEMPAT
MGTF/ITF CHAMPIONSHIP 2021 2/10/20 KEBANG KE-3
TAEKWONDO MGTF NATIONAL TAEKWON-DO VIRTUAL 21 SAAN 3 EMAS
MGTF/ITF CHAMPIONSHIP IN CONJUNCTION WITH 8/5/202 KEBANG 2 PERAK
NATIONAL DAY 1 SAAN
TAEKWONDO SELANGOR MARTIAL ART XTIV VIRTUAL 2021 31/8/20
MGTF/ITF 21 KEBANG
WUSHU PERTANDINGAN WUSHU REMAJA KEBANGSAAN SAAN
(ONLINE) KPM-WFM MILO 2021 30/6/20 KEBANG
PANDU PUTERI WAVE MAKERS VIDEO COMPETITION 21 SAAN
REMAJA (T1-T3) 1/8/202 NEGERI
PANDU PUTERI VIRTUAL WORLD SINGING DAY 2021 1
REMAJA (T1-T3) 1/6/202 NEGERI
PANDU PUTERI AROUND THE WORLD EVENT 1
REMAJA (T1-T3) 16/10/2 NEGERI
PANDU PUTERI PERTANDINGAN ACTION SONG DAN DOODLE ART 021
RENJER (T4-T5) SAMBUTAN HARI PERINGATAN SEDUNIA 6/10/20 NEGERI
21
TAEKWONDO 2021 VIRTUAL MARTIAL ART TAEKWON-DO 20/3/20 NEGERI
MGTF/ITF CHAMPIONSHIP 21
TAEKWONDO TAEKWONDO SUPER WARRIOR CHAMPIONSHIP NEGERI
MGTF/ITF 2021 30/6/20
21
19/9/20
21

KELAB PERSATUAN DAN KO-AKADEMIK

NAMA UNIT NAMA PROGRAM/ PERTANDINGAN TARIKH PERINGKAT PENCAPAIAN
PROGRAM/
SAINS DAN THE 4TH BENEDICT GOH MALAYSIA PERTANDING KEBANGSAA 2 EMAS, 3 PERAK
MATEMATIK SCHOOLS MATHEMATICS CHAMPIONSHIP AN N
(STEM) 2021 8/5/2021
SENI VISUAL MALAYSIA TOP 10 OUTSTANDING YOUNG KEBANGSAA ANUGERAH "TOP
ARTISTS AWARDS 2021 18/10/2021
AGAMA BIBLE KNOWLEDGE ONLINE POSTAL QUIZ N 10"
KRISTIAN 2021 22/5/2021
AGAMA BIBLE KNOWLEDGE BK21 ONLINE QUIZ 2021 NEGERI 2 EMAS, 4 PERAK
KRISTIAN 26/6/2021
BAHASA PERTANDINGAN DEKLAMASI SAJAK BAHASA NEGERI 4 HIGH C,4 C
CINA CINA 3/7/2021
SENI VISUAL PERTANDINGAN DIGITAL BANNER NEGERI 2 TEMPAT KE-5
23/3/2021
SEKOLAH 2 JOHAN, 2 NAIB
BAHASA HIP LETS READ AND SHARE 2021 20/5/2021 JOHAN, 2 TEMPAT
INGGERIS KARNIVAL PERPADUAN BAHASA INGGERIS 8/11/2021 KEBANGSAA KE-3
BAHASA PERINGKAT KEBANGSAAN 2021 (ESSAY 20/10/2021 N 1 NAIB JOHAN
INGGERIS WRITING FORM 6) 14/8/2021 KEBANGSAA
INNOVATION & DESIGN EXPO 2021 17/8/2021 N KEEMPAT
SAINS DAN 20/10/2021
MATEMATIK DECATHLON 1/3/2021 KEBANGSAA PERAK
(STEM) 17/7/2021 N
SAINS DAN YBIZ CHALLENGE 2020
MATEMATIK KEBANGSAA PENYERTAAN
(STEM) YOUNG INNOVATORS CHALLENGE 2021 N
SAINS DAN
MATEMATIK PERTANDINGAN PENULISAN KREATIF KEBANGSAA SAGUHATI "TOP 20"
(STEM) BAHASA CINA N
SAINS DAN TEMASYA BAHASA 2021 (ESSAY WRITING
MATEMATIK UPPER SECONDARY) KEBANGSAA PERAK
(STEM) N
BAHASA
CINA NEGERI 3 EMAS, 1 PERAK
BAHASA
INGGERIS NEGERI 1 JOHAN, NAIB
NEGERI JOHAN, TEMPAT KE-
BAHASA DST DIGITAL STORYTELLING ANIMATION 27/8/2021 3, SAGUHATI
INGGERIS 2021 3/8/2021 1 EMAS
BAHASA PERTANDINGAN MENULIS ESEI 27/9/2021
MELAYU (MENENGAH RENDAH) 18/2/2021 NEGERI 1 NAIB JOHAN
BAHASA PERTANDINGAN DEKLAMASI SAJAK 23/11/2021
MELAYU SEKOLAH MENENGAH MENENGAH ATAS NEGERI PENYERTAAN
KOMPUTER PERTANDINGAN MINECRAFT 2021 13/8/2021
FITT WORKOUT NEGERI 1 TEMPAT KE-3
SAINS DAN NEGERI 1 TEMPAT KE-3
MATEMATIK PERTANDINGAN DOODLE ART
(STEM) SEKOLAH 4 JOHAN, 4 NAIB
SENI VISUAL JOHAN, 4 TEMPAT
KE-3

SUKAN PERMAINAN DAN RUMAH SUKAN

CATUR LICHESS 8TH MOBILE CHESS X COMMUNITY 6/2/2021 ANTARABANG PENYERTAAN
HERO CHAMPIONSHIP 2021 SA PENYERTAAN
(T6) BOLA VIRTUAL RUN PERINGKAT KEBANGSAAN
TAMPAR 24/3/2021 KEBANGSAAN
KUNING SDGVHC 2021
KUNING VIRTUAL FUN RUN 10/3/2021 KEBANGSAAN PENYERTAAN
KUNING KEJOHANAN MERENTAS DESA MSSM 9/10/2021 KEBANGSAAN PENYERTAAN
PUTRAJAYA 23/9/2021 KEBANGSAAN PENYERTAAN
BOLA PERTANDINGAN KEMAHIRAN BOLA
KERANJAN KERANJANG MSSNM PERINGKAT NEGERI 25/9/2021 NEGERI SAGUHATI
G DALAM TALIAN 2021
CATUR KEJOHANAN CATUR LICHESS ONLINE NEGER 28/3/2021 NEGERI PENYERTAAN
2021I MELAKA PENYERTAAN
CATUR KEJOHANAN CATUR PASUKAN ONLINE LICHESS 10/7/2021 NEGERI PENYERTAAN
MSS NEGERI MELAKA 2021 SAGUHATI
CATUR KEJOHANAN CATUR ONLINE NEGERI MELAKA 14/9/2021 NEGERI PENYERTAAN
GIMRAMA PERTANDINGAN E-GIMRAMA MSS NEGERI 24/9/2021 NEGERI PENYERTAAN
MELAKA 2021 TEMPAT KE-4
OLAHRAG KEJOHANAN KEMAHIRAN OLAHRAGA ONLINE 30/8/2021 NEGERI
A
SCRABBLE INAUGURAL SCRABBLE COMPETITION 24/11/202 NEGERI
(CTR) 1
SOFBOL PERTANDINGAN KEMAHIRAN SUKAN MSSNM 15/9/2021 NEGERI
2021 (KEMAHIRAN SUKAN SOFTBALL ATAS
SUKAN TALIAN 2021 15/9/2021 NEGERI 1 JOHAN, 1 NAIB
ELIT MSSM AKUATIK DAN 1M1S 10/6/2021 JOHAN, 1 TEMPAT
ZON/ KE-9
PING PERTANDINGAN KEMAHIRAN SUKAN PING DAERAH/NEGE 1 JOHAN. 1
PONG PONG MSSN MELAKA PERINGKAT KAWASAN RI TEMPAT KE 4, 2
TANJUNG TAHUN 2021 TEMPAT KE-5

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN GAJAH BERANG,
JALAN GAJAH BERANG,
75200 MELAKA

Telefon : 06-2831476
Fax : 06-2828691

PENASIHAT: Ruj. Kami : SMKGB.100-7/1/7(21)
Pengetua Tarikh : 17 Mei 2022
En Kamis Bin Aman
Kepada:
YDP PIBG: Datuk / Datin / Tuan / Puan /Ibu Bapa / Penjaga pelajar /Guru SMK Gajah Berang
Datuk Ng Teng Yau
BCM,DPSM,JP Datuk / Datin / Tuan/ Puan,

TIMBALAN YDP NOTIS DAN PANGGILAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-47 BAGI SESI
En Yang Chow Liang 2021/2022
Berhubung dengan perkara di atas, Datuk / Datin / Tuan/ Puan diundang untuk hadir ke mesyuarat tersebut yang
SETIAUSAHA: akan diadakan seperti berikut:
Pn Teng Yiew Lay

SETIAUSAHA DEWAN:
Pn Low Bee Seng

NAIB SETIAUSAHA: TARIKH/HARI : 28 Mei 2022 (SABTU)
Pn Nur Fasyareena
binti Hashim MASA : 9.00 PAGI

BENDAHARI: TEMPAT : BERSEMUKA (AJK PIBG & SEMUA GURU)
En How Wan Seng
KEDIAMAN SENDIRI (IBU BAPA)
PENOLONG
BENDAHARI PIBG: APLIKASI : GOOGLE MEET
Pn Ng Peck Kuan
(Pautan google meet akan diberi 30 minit sebelum mesyuarat)
PENOLONG
BENDAHARI DEWAN: AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG 2022:
Cik Wong Yeou Min 1. Ucapan Pengerusi PIBG
2. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG ke-45 & 46.
EX-OFFICIO: 3. Membentang dan menerima Laporan Aktiviti PIBG 2021.
Tn Hj Mohammed 4. Membentang dan menerima Penyata Kewangan 2021.
Seri Bin Bakar 5. Membentangkan Perancangan Aktiviti 2022-2023
Pn Choong Lily 6. Membahaskan usul
Pn Chia Mui Hoon 7. Pemilihan AJK PIBG Sesi 2022/2023 (cadangan dikekalkan)
Pn Chew Foong Yin 8. Hal-hal lain
9. Ucapan Penangguhan
AJK GURU:
En Abdul Ashraff Bin 2. Datuk / Datin / Tuan/ Puan diminta mengesahkan kehadiran ke mesyuarat tersebut dalam pautan
Ahmad Google Form https://forms.gle/ugbcncdWWnRVKhKW7. Sekiranya pihak Datuk/ Datin/ Tuan/ Puan
Pn Kalaimathi A/p bercadang untuk membawa sesuatu usul untuk dibincangkan dalam mesyuarat, sila kemukakan dalam ruangan
Muthusamy puatan google form tersebut selewat-lewatnya pada 24/05/2022 (Selasa).
Pn Suhaida Binti
Saad Ali
Pn Nur Atikah Binti
Omar
Cik Ramziyah Binti
Md Dali

AJK IBU BAPA:

Datuk Dr 3. Kehadiran Datuk / Datin / Tuan/ Puan ke majlis tersebut amatlah dialu-alukan.
Terima kasih.
Ramachandran A/L Saya yang menjalankan tugas,

Murusamy

En. Abd Razak Bin

Mohamadzin

Pn Jothi Naiidu A/P

Applanaidu

En Nooraini Binti Md

Fadzlillah

Pn Ku May Fang

PEMERIKSA KIRA- ……………………………………..
KIRA: (PN TENG YIEW LAY)
Pn Habibah bt Omar Setiausaha PIBG
Pn Low Mei Hua SMK Gajah Berang

• Ibu/Bapa/Penjaga yang mempunyai usul untuk dicadangkan perlu hadir bagi memastikan usul tersebut
dapat dibentang dan dicadangkan.

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN GAJAH BERANG, MELAKA

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KE – 45

Tarikh : 18 SEPTEMBER 2021 (Sabtu)

Masa : 8.30 Pagi

Tempat : Kediaman Sendiri

Aplikasi : GOOGLE MEET

Kehadiran : 162

1.0 UCAPAN PENASIHAT PIBG

1.1 Tuan pengetua telah memberikan taklimat tentang program transformasi sekolah TS25 yang
dilaksanakan mulai 1 Januari 2020.

1.2 Terdapat beberapa program penambahbaikan kualiti sekolah antaranya :

1.2.1 menukar bumbung bilik darjah tingkatan 4.

1.2.2 menaik taraf dan membina premis tempat meletak kereta guru.

1.2.3 membina dataran bergambar GBS, membina kolam dan landskap.

1.2.4 membesar dan membaik pulih atap dan lantai pondok keselamatan dan surau
guru lelaki.

1.2.5 membaik pulih dan membina longkang di tempat letak kereta barisan pentadbir.

1.2.6 Mengecat kawasan sekitar sekolah dan membaik pulih kawasan tempat membuang
sampah

1.2.7 Membaiki bumbung blok pentadbiran sekolah dan bumbung dewan GBS.

1.2.8 Membaik pulih kerosakan tandas dan paip dalam peruntukan sekolah.

1.3 Selain itu, GBS juga telah mencapai kejayaan dalam peperiksaan awam SPM, STPM serta
kejayaan cemerlang dalam ko-akademik.

1.4 Tuan pengetua juga mensasarkan kemenjadian murid dengan menetapkan GBS berada dalam
kalangan 10 buah sekolah terbaik dalam negeri Melaka. Sasaran ini dapat dicapai semasa
SPM 2020.

2.0 UCAPAN PENGERUSI PIBG

2.1 Datuk Ng Teng Yau telah mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua yang hadir pada
Mesyuarat Agung PIBG ke-45 yang dibuat secara atas talian disebabkan pandemik Covid-
19.

2.2 Datuk juga mengharapkan PIBG terus mendapat sokongan daripada semua pihak dan
mengajak semua ibu bapa menyokong usaha yang dilaksanakan oleh pihak sekolah.

3.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44
3.1 Minit Mesyuarat Agung ke-44 di mukasurat 34-38 telah dibentangkan oleh Pn Halizah
Ramthan selaku setiausaha PIBG.

3.2 En. Yang Chow Liang telah mencadangkan agar Minit Mesyuarat Agung ke-44 disahkan
dan disokong oleh Cik Wong Yeou Min.

3.3 Ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju menerima Minit Mesyuarat Agung ke-44.
Tindakan: SU PIBG

4.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN PIBG 2019/2020
4.1 Merujuk Buku Program Mesyuarat Agung PIBG ke-45, mukasurat39 - 44, En How
Wan seng selaku Bendahari PIBG telah membentangkan laporan kewangan PIBG bagi
tempoh dari 01 Januari 2019 hingga 31 Disember 2019. Baki Akaun Semasa , Simpanan
Tetap dan Tunai sehingga 31.12.2019 adalah sebanyak RM 156 ,707.06. Simpanan
tetap di Bank Hong Leong sehingga 31 Disember 2019 ialah sebanyak RM125,502.00.
Jumlah wang tunai sehingga 31 Disember 2019 ialah RM 59.40. Baki akaun semasa
sehingga 31 Disember 2019 ialah RM 32,884.56
4.3 Pn Teng Yiew Lay mencadangkan laporan ini disahkan dan Pn. Halizah Ramthan
menyokong.
Tindakan : Bendahari PIBG

5.0 MEMBENTANG LAPORAN AKTIVITI PIBG 2019/2020
5.1 Laporan Aktiviti PIBG 2019 telah dibentangkan oleh Pn Halizah Ramthan.
5.2 Merujuk muka surat 45, Buku Program Mesyuarat Agung PIBG ke-45 terdapat 23 akiviti
2019 yang telah dijalankan.

5.3 Pn Low Mei Hua mencadangkan laporan ini disahkan dan Pn Habibah
menyokong.
Tindakan: Makluman

6.0 MEMBENTANG PERANCANGAN AKTIVITI PIBG 2019/2020
6.1 Perancangan Aktiviti PIBG 2020 telah dibentangkan oleh Pn Halizah dari Buku Program
Mesyuarat Agung PIBG ke-45 di muka surat 46.
6.2 Sebarang penambahan dan pengguguran aktiviti adalah mengikut perkembangan semasa.
6.3 Cik Wong Yeou Min mencadangkan perancangan ini disahkan dan Pn Dee Kwee Poh
menyokong
Tindakan: Makluman

7.0 MEMBENTANGKAN USUL
7.1 Usul dikemukakan oleh Pn. Tian Chwee Siang yang ingin mengetahui adakah penghargaan
akan diberikan kepada pelajar cemerlang SPM dan STPM 2019. Dato Ng Teng Yau telah
menjelaskan sumbangan akan diberikan dan majlis akan diadakan selepas selesai masalah
pandemik Covid-19.
7.2 Usul dikemukakan oleh Pn Augustine Ilwanurochi tentang isu pemansuhan UPSR dan PT3.
Tuan pengetua memaklumkan kerajaan telah membuat dasar baru dan digantikan kepada PBD.
PBD bertujuan untuk memberi peluang dan kuasa kepada guru untuk menilai murid mereka
sendiri secara holistik.
7.3 Usul yang dikemukan oleh En Pandyan A/L Reganathan. tentang isu yang tidak membenarkan
pelajar pergi ke tandas semasa proses pengajaran dan pembelajaran. Isu ini berlaku pada
tahun 2019 semasa pandemik Covid-19, kerana guru perlu menjaga SOP yang ditetapkan.
Namun kebenaran tetap akan diberikan jika murid mengikut SOP yang ditetapkan.

Tindakan: Makluman

8.0 HAL-HAL LAIN
8.1 Tiada isu hal hal lain yang dibangkitkan.

9.0 UCAPAN PENANGGUHAN
9.1 YDP PIBG mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua para hadirin kerana hadir
menjayakan Mesyuarat Agung PIBG ke-45 bagi tahun 2019/2020.
Tindakan: Makluman

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.36 pagi.

Disediakan oleh:

…………………………………….
PUAN HALIZAH BT. RAMTHAN
Setiausaha PIBG Sesi 2019
SMK Gajah Berang

Disemak oleh:

TINDAKAN DAN MAKLUM BALAS AGENDA MESYUARAT KE-45

Bil Perkara untuk tindakan Maklumbalas Catatan / Tindakan

7.1 Usul dikemukakan oleh Pn. Penghargaan anugerah AJK MAT PIBG

Tian Chwee Siang yang ingin kecemerlangan Akdemik

mengetahui adakah penghargaan diadakah tahun ini tanpa
akan diberikan kepada pelajar penyampaian di pentas,
cemerlang SPM dan STPM 2019.
Dato Ng Teng Yau telah tetapi secara tayangan
menjelaskan sumbangan akan montaj multimedia dan

diberikan dan majlis akan penerima anugerah boleh

diadakan selepas selesai tuntut daripada kuanter di

masalah pandemik Covid-19 depan dewan semasa MAT

PIBG ke 47 atau pejabat

sekolah selepas MAt PIBG.

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN GAJAH BERANG, MELAKA

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KE - 46

Tarikh : 18 September 2021 (Sabtu)
Masa : 10.30 Pagi
Tempat : Kediaman masing-masing

Aplikasi : Google Meet

Kehadiran : 153

1.0 UCAPAN PENASIHAT PIBG
Tuan Haji Nizam mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir pada
Mesyuarat Agung PIBG ke-46.

2.0 UCAPAN PENGERUSI PIBG
Datuk Ng Teng Yau mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir pada
Mesyuarat Agung PIBG ke-46.

3.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN PENYATA KEWANGAN
TAHUN 2020/2021

3.1 Merujuk muka surat 20, 21, 22 dan 23 Buku Program Mesyuarat Agung PIBG
ke-46. En. How Wan Seng selaku Bendahari PIBG telah membentangkan laporan
kewangan PIBG bagi tempoh 01 Januari 2020 hingga 31 Disember 2020. Baki
Akaun Semasa, Simpanan Tetap dan Tunai sehingga 31.12. 2020 adalah
sebanyak RM186,831.95

3.2 Simpanan tetap di Bank Hong Leong sehingga 31.12. 2020 ialah sebanyak
RM127,296.29. Jumlah wang tunai sehingga 31 Disember 2020 ialah RM324.40.
Baki akaun semasa sehingga 31 Disember 2020 ialah RM60,324.16.

3.3 Datuk Dr Ramachandran A/L Murusamy mencadangkan laporan ini disahkan dan
Pn Halizah menyokong.

Tindakan : Bendahari PIBG

4.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN AKTIVITI PIBG 2020/2021

4.1 Laporan Aktiviti PIBG 2020 telah dibentangkan oleh Pn Teng Yiew Lay
dari Buku Program Mesyuarat Agung PIBG ke-46 di muka surat 33.

4.2 En K. Arunasalam Pillay A/L V Krishna mencadangkan laporan ini disahkan
dan Datuk Dr Ramachandran A/L Murusamy menyokong.

Tindakan: Makluman

5.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA PERANCANGAN AKTIVITI PIBG
2021/2022

5.1 Perancangan Aktiviti PIBG 2021 telah dibentangkan oleh Pn Teng Yiew Lay dari
Buku Program Mesyuarat Agung PIBG ke-46 di muka surat 34.

5.2 Terdapat beberapa aktiviti dalam perancangan yang dibentangkan telah
dijalankan.

5.3 Sebarang penambahan dan pengguguran aktiviti adalah mengikut perkembangan
semasa.

5.4 En K. Arunasalam Pillay A/L V Krishna mencadangkan laporan ini disahkan
dan Datuk Dr Ramachandran A/L Murusamy menyokong.

Tindakan: Makluman

6.0 MEMBENTANGKAN USUL

6.1 Usul dikemukakan oleh Pn Kalaichelvi yang bertanya tentang program-
program yang dijalankan untuk murid-murid tingkatan 5. Pengetua menerangkan
pelbagai aktiviti kecemerlangan telah dijalankan untuk murid tingkatan 5 seperti
Teknik Menjawab dan lain-lain lagi.

6.2 Usul telah dikemukakan oleh Pn Siti Norhayu mengenai kelas mengaji Al-quran
secara online sebanyak 3 kali seminggu dijalankan oleh pihak sekolah. Pengetua
memaklumkan usul akan dibincang bersama guru-guru Pendidikan Islam.

6.3 En. Mohd Jefri mencadangkan usul untuk pihak sekolah menyediakan parkir
letak kereta untuk ibu bapa. Pengetua menyatakan pihak sekolah tidak dapat
menyediakan parkir untuk ibu bapa kerana kekangan kawasan yang terhad.

6.4 Pn Yoong Ling Ling mengemukakan usul mengenai pertukaran kelas yang tidak
berlaku pada tahun 2020. Pengetua menyatakan pertukaran kelas tidak berlaku
kerana tiada peperiksaan dijalankan disebabkan pandemic Covid-19.

6.5 Usul telah dikemukakan oleh Pn Sinniah mengenai fasiliti tandas murid yang
kerap rosak dan tidak bersih. Pengetua menyatakan lampu yang rosak akan segera
diganti dan tandas dibersihkan mengikut jadual iaitu sebanyak 2 kali sehari.

6.6 Usul mengenai memperketatkan SOP Ketika pengoperasian sekolah telah
dikemukakan oleh Pn Lim Fee Hong. Pengetua menyatakan pengoperasian
sekolah telah mengikut garis panduan yang telah diberikan oleh KPM.

6.7 Usul dikemukakan oleh Pn Ruth Tan mengenai pembelajaran secara hybrid perlu
dijalankan untuk mengurangkan risiko jangkitan Covid-19. Pengetua menyatakan
pembelajaran secara hybrid telah dijalankan dan pihak sekolah mengikut garis
panduan KPM.

6.8 Usul dikemukakan oleh En Saravanan mengenai vaksinasi Covid-19 oleh
kakitangan sekolah. Pengetua menyatakan bahawa guru-guru tetap telah
mencapai 100% vaksinasi kecuali guru Mystep yang hanya baru lengkap 1 dos
vaksin. Walau bagaimanapun beliau telah mendapat tarikh temujanji untuk dos
kedua.

6.9 Usul telah dikemukakan oleh Pn Ku May Fang agar pihak sekolah dapat segera
kemas kini perubahan masa aktiviti Kokurikulum di laman sesawang Facebook
GBS agar urusan pengambilan anak dari sekolah berjalan lancar. Pengetua
menyatakan sebarang perubahan masa akan dinyatakan segera kecuali jika
berlaku perubahan secara drastik kerana sebab-sebab tertentu

Tindakan: Makluman

7.0 PEMBUBARAN AJK PIBG 2019/2020 DAN PEMILIHAN AJK PIBG 2021/2022

7.1 Datuk Ng Teng Yau secara rasminya telah membubarkan AJK PIBG sesi
2019/2020.

7.2 Pemilihan AJK PIBG bagi sesi 2021/2022 seperti berikut:

Jawatan Calon Pencadang Penyokong
Pengerusi
Datuk Ng Teng Yau En Yang Chow Liang En Edrin Faisal

Naib Pengerusi En Yang Chow Liang En K. Arunasalam Pillay Pn Halizah Ramthan

AJK Datuk Dr En K. Arunasalam Pillay Pn Halizah Ramthan

Ramachandran

En Abdul Razak Pn Nor Afidah Ismail Pn Teng Yiew Lay
Mohamadzin

Pn Ruth Tan Cik Nancie Saw En Yang Chow Liang

En K. Arunasalam Pn Halizah Ramthan En. How Wan Seng
Pillay

Pn Jothi Naidu A/P Pn Jaya A/P Palaniyandi Datuk Dr

Appalanaidu Pillai Ramachandran

Pn Noraini Md Pn Nurliana Abdul Ghani Pn Noor Hariana
Fadzillah

Pn Romeza Ipap Pn Siti Noor Md Yasin Pn Nurul Akmar

Pn Ku May Fang Pn Lam Paw Lian Pn Soh Suat Chuee

7.3 En Abdul Razak mencadangkan agar cadangan ditutup dan disokong olen Pn De
Kwee Poh.

7.4 En K. Arunasalam Pillay memaklumkan anaknya habis pembelajaran di SMK
Gajah Berang dan mengucapkan terima kasih atas didikan guru-guru SMK Gajah
Berang kepada anaknya, maka beliau menarik diri.

7.5 Pn Romeza Ipap juga menarik diri sebab tiada anak lagi belajar di sekolah ini.

8.0 HAL-HAL LAIN

8.1 En How Wan Seng telah membentangkan laporan kewangan pembinaan dewan
sekolah seperti muka surat 28, 29, 30, 31 dan 32 dari Buku Program Mesyuarat
Agung PIBG ke-46.

8.2 Tuan Pengetua, Tuan Haji Mohd Nizam Abdullah mencadangkan agar tiada
kutipan Sumbangan PIBG pada tahun 2021 dan sumbangan PIBG bagi tahun
2022 mula dikutip pada awal bulan Januari 2022 sebanyak RM50 sekeluarga.
Ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara dengan cadangan agar tiada kutipan
Sumbangan PIBG pada tahun 2021 dan sumbangan PIBG bagi tahun 2022 mula
dikutip pada awal bulan Januari 2022.

Tindakan:
Makluman

9.0 UCAPAN PENANGGUHAN

9.1 YDP PIBG mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua para hadirin kerana
telah sudi bersama-sama menjayakan mesyuarat agung ke-46 tahun 2021.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.30 tengah hari.

Yang menjalankan tugas,

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

(PUAN TENG YIEW LAY)
Setiausaha PIBG Sesi 2020/2021,
SMK Gajah Berang.

Disemak oleh:

TINDAKAN DAN MAKLUM BALAS AGENDA MESYUARAT KE-46

Bil Perkara untuk tindakan Maklumbalas Catatan / Tindakan

6.2 Usul telah dikemukakan oleh Setiap kali sebelum mula Panitia Pendidikan

Pn Siti Norhayu mengenai PDPC Pendidikan Islam Islam

kelas mengaji Al-quran secara bersemuka memang

secara online sebanyak 3 kali ada mengaji Al-Quran, iaitu

seminggu dijalankan oleh 3 kali seminggu untuk kelas

pihak sekolah. Pengetua T4 & 5, dan 4 kali seminggu

memaklumkan usul akan untuk kelas T1, 2 dan 3.

dibincang bersama guru-guru

Pendidikan Islam.

6.4 Pn Yoong Ling Ling Agihan kelas telah dijalankan Unit Hem

mengemukakan usul untuk tahun ini mengikut

mengenai pertukaran kelas keputusan penilaian KAK 2

yang tidak berlaku pada tahun untuk murid T2, 3, 4 dan 5.

2020. Pengetua menyatakan Sementara, agihan kelas

pertukaran kelas tidak berlaku untuk murid T1 mengikut

kerana tiada peperiksaan keputusan Ujian Diagnostik

dijalankan disebabkan (BM, Sains & Mat) yang

pandemic Covid-19. diujikan oleh pihak sekolah

pada bulan April ini.

6.8 Usul dikemukakan oleh En Setakat ini semua guru telah Tuan Pengetua

Saravanan mengenai lengkap vaksinaksi 2 dos

vaksinasi Covid-19 oleh dan dos penggalak, kecuali

kakitangan sekolah. Pengetua 14 orang guru yang belum

menyatakan bahawa guru- terima dos penggalak,

guru tetap telah mencapai

100% vaksinasi kecuali guru

Mystep yang hanya baru

lengkap 1 dos vaksin. Walau

bagaimanapun beliau telah

mendapat tarikh temujanji

untuk dos kedua.

8.2 Tuan Pengetua, Tuan Haji Belum ada kutipan Setiausaha dan
Mohd Nizam Abdullah Sumbangan Bendahari PIBG
mencadangkan agar tiada PIBG pada tahun 2022 atas
kutipan Sumbangan PIBG sebab tidak dapat kelulusan
pada tahun 2021 dan daripada JPN.
sumbangan PIBG bagi tahun
2022 mula dikutip pada awal
bulan Januari 2022 sebanyak
RM50 sekeluarga.

LAPORAN
KEWANGAN

Penyata Wang Petty Cash PIBG tahun 2021 ( ... 10 Disember 2021 )

Tarikh Perkara Masuk(RM) Keluar(RM)
1 Dec/31/2020
2 Feb/1/2021 Baki B/F 324.40
3 Feb/8/2021
4 Feb/9/2021 Sumbangan persaraan guru - cikgu Zaimah 200.00
5 Feb/9/2021
6 Feb/18/2021 Petty cash ( cek no 670788 ) 2,500.00
7 Feb/26/2021
8 Mac/1/2021 Gaji harian guru ganti (sains-Mr Lau 3x RM100) 300.00
9 Mac/8/2021
10 Mac/24/2021 cetakan buku resit PIBG (200 x RM3.20) 640.00
11 Mac/26/2021
12 Apr/9/2021 sumbangan persaraan guru - cikgu Rashid 100.00
13 Apr/22/2021
14 Apr/22/2021 Jaga lalulintas bulan Jan & Feb(rm48 + rm140) 198.00
15 Apr/22/2021
16 Apr/23/2021 Sumbangan PIBG -- Duit Ang Pao ( 20 x RM 40 ) 800.00
17 Apr/30/2021
18 Mei/17/2021 Sumbangan persaraan guru - cikgu Jimmy Gan 100.00
19 Jul/30/2021 Sumbangan makanan sempena kesiapsiagaan pembukaan sekolah tahun 300.00
20 Ogos/11/2021 2021 140.00
21 Okt/5/2021 Jaga lalulintas bulan Mac
22 Okt/28/2021
23 Okt/29/2021 Makanan dan minuman Mesy J/K PIBG kali pertama 104.00
24 Nov/10/2021
25 Nov/10/2021 Sumbangan persaraan guru - cikgu Lew Hee Men 150.00
26 Nov/19/2021
27 Nov/30/2021 Sumbangan PIBG -- Duit Raya ( 14 x RM 40 ) 560.00
28 Dis/7/2021
29 Dis/7/2022 Sumbangan untuk pertandingan kebersihan & keceriaan kelas 2021 720.00
30 Dis/10/2021
Petty cash ( cek no 670794 ) 2,500.00

Jaga lalulintas bulan April 140.00
Cg Atika - duit tumpang " final of SME Bank Y-BIZ challenge 2020 ( masuk 1,000.00
dalam akaun semasa)
Sumbangan persaraan staf - En Nazari ( pembantu makmal) 100.00

Condolence Wreath ... bapa kepada Datuk Ng Teng Yau 250.00

Sumbangan persaraan staf - En Anthony Joseph ( pembantu operasi) 100.00

Sumbangan PIBG -- Duit Raya Deepavali ( 14 x RM 40 ) 560.00

Jaga lalulintas bulan Okt 140.00

Sumbangan kpd kelab staf- perayaan hari guru 2021 1,000.00

Petty cash ( cek no 670797 ) 3,000.00

Sumbangan kpd Cg Halizah ( SU PIBG)...pindah ke SSIC+ JPN 100.00

Jaga lalulintas bulan Nov 140.00

Sumbangan persaraan guru - cikgu How Wan Seng 200.00

Sumbangan persaraan guru - cikgu Tan Chin Giap 200.00

Jaga lalulintas bulan Dis 70.00

JUMLAH 8,324.40 8,312.00
BAKI 12.40

Penyata Simpanan Tetap ,Tunai dan Akaun Semasa tahun 2021 ( ... 10 Disember 2021 )

Bil Perkara Pokok Pelaburan Pokok
1.1 Simpanan Tetap No 026-68127264 (1 bulan ) 17,329.46 20,870.83
1.2 Simpanan Tetap No 026-68127265 ( 3 bulan ) 56,470.56 67,495.64
1.3 *Simpanan Tetap No 02668057798 - 02668077801 (4 Keping) - 3 bulan 40,000.00 40,000.00

Jumlah Simpanan Tetap 113,800.02 128,366.47

2 Tunai (Petty Cash) 12.40

3 Baki a/k Semasa 33,834.16

4 Wang Menumpang KoKurikulum ( a/k KOKU) rujuk lampiran 1 (1,112.90)

5 Interest Simpanan Tetap TUMPANGAN a/k TABUNG DEWAN GBS rujuk a/k semasa (1,127.04)

Jumlah Besar 161,100.13

NOTA : Simpanan Tetap No 026-68137710-137713 (3 bulan)TUMPANGAN a/k TABUNG DEWAN GBS 4xRM30,000 = RM120,000

Faedah 3 bulan - 1.55% Disemak Oleh
Faedah 1 bulan - 1.50%
* Faedah dikreditkan ke akaun semasa setiap 3 bulan

Disediakan oleh

________________ _______________________ ___________________
En How Wan Seng Pn Low Mei Hua Pn Rozita Binti Hasan
Bendahari PIBG 2021 Juru Audit 2021 Juru Audit 2021

Laporan Kewangan a/k Semasa PIBG SMK Gajah Berang tahun 2021 ( ... 10 Disember 2021 )

Bil Tarikh Butiran Wang masuk Jum RM Bil Tarikh Butiran Wang Keluar No Cek Jum RM
7.50
1 31-Dec Baki BF 60,324.16 1 3-Feb cheque book stamp duty
2,500.00
2 26-Feb wang tumpang - MBMB ( Program CSR ) 1,500.00 2 8-Feb Petty cash 670788 1,500.00
8,000.00
3 28-Feb FD interest ( 4 x RM 38.64 ) 154.56 3 4-Mar program CSR MBMB membantu keluarga berpendapatan rendah 670789 8,920.68

4 10-May wang tumpang-SME Bank Y-BIZ challenge 2020(Atika) 1,000.00 4 30-Mar TGS Dynamics Construction sdn bhd-pembinaan tempat simpanan alatan p 670790 638.90
1,000.00
5 28-May FD interest ( 4 x RM 37.37 ) 149.48 5 12-Apr sumbangan kertas- Pustaka Al-Rahman 670791 2,500.00

6 14-Jul FD# interest ( 4 x RM 164.55) 658.20 6 12-Apr sumbangan kertas-GZM Resources 670792 508.68
2,000.00
7 30-Aug FD interest ( 4 x RM 39.92) 159.68 7 14-Apr The straits hotel & suites sdn bhd - Deposit sewa utk mesy agung tahunan 670793 3,000.00

8 14-Oct FD# interest ( 4 x RM 117.21) 468.84 8 23-Apr Petty cash 670794

9 29-Apr sumbangan kertas- Pustaka Al-Rahman 670795

FD# - wang tumpang TABUNG DEWAN GBS=1127.04 10 30-Jun Menara KS enterprise-tukar bumbung bagunan hadapan pejabat sek 670796

11 9-Nov Petty cash 670797

cheque processing fee ( 10 x RM0.50 ) 5.00

Jumlah 64,414.92 Jumlah 30,580.76
BAKI dlm Akaun Semasa 33,834.16

Penyata Wang Petty Cash Tahun 2022 sehingga 15 Mei 2022

Bil. Tarikh Perkara Masuk(RM) Keluar(RM)
1 31.12.2021 Baki B/F 12.40
0.50
2 18.01.2022 Petty cash (cek no:670800) 3000.00 800.00
70.00
3 18.01.2022 Check Processing Fee 100.00
558.00
4 26.01.2022 Sumbangan PIBG-Ang Pao Perayaan Tahun Baharu Cina (20 70.00
xRM40) 200.00
70.00
5 28.01.2022 Jaga lalu lintas bulan Januari 200.00
275.00
6 18.02.2022 Sumbangan Persaraan Staf (Puan Alimah Yakmat:Berkhidmat lebih 100.00
5 tahun di SMKGB)
560.00
7 18.02.2022 Peruntukan wang makan bagi Calon Amali SPM 2022 (Bayar 1,000.00
kepada pihak kantin SMKGB)
140.00
8 22.02.2022 Cenderahati kepada Mantan Pengetua,Tn.Haji Mohd Nizam 1,000.00
Abdullah(bayar:Puan Teng Yiew Lay)

9 22.02.2022 Sumbangan Persaraan Puan Lam Paw Lian (Berkhidmat lebih 20
tahun di SMKGB)

10 25.02.2022 Jaga lalu lintas bulan Februari

11 28.03.2022 Sumbangan Persaraan Puan De Kwee Poh (Berkhidmat lebih 20
tahun di SMKGB)

12 18.04.2022 Sumbangan pembiayaan tuisyen pelajar Lim Pei Yi (3F 2022)

13 18.04.2022 Sumbangan Persaraan Puan Soh Suat Chuee

14 27.04.2022 Petty cash (cek no:671803) 2,500.00

15 27.04.2022 Sumbangan PIBG-Duit Raya Perayaan Tahun Baharu Cina (14
xRM40)

16 28.04.2022 Sumbangan Pembukaan Sekolah 2022

17 29.04.2022 Jaga lalu lintas bulan April

20 12.05.2022 Sumbangan Hari Guru & Hari Raya Aidilfitri (Kelab Staf 2022)

JUMLAH 5,512.40 5,143.50
BAKI 368.90

Penyata Simpanan Tetap ,Tunai dan Akaun Semasa tahun 2022 sehingga 15 Mei 2022

Bil Perkara Pokok Pelaburan Pokok
21,000.63
1.1 Simpanan Tetap No 026-68127264 (1 bulan ) 17,329.46 68,009.67
56,470.56
1.2 Simpanan Tetap No 026-68127265 ( 3 bulan ) 40,000.00
40,000.00
1.3 *Simpanan Tetap No 02668057798 - 02668077801 (4 129,010.30
Keping) - 3 bulan 113,800.02

Jumlah Simpanan Tetap

2 Tunai (Petty Cash) rujuk lampiran 1 368.90
3 Baki a/k Semasa rujuk a/k semasa 27,749.76
4 Wang Menumpang KoKurikulum ( a/k KOKU) (1,112.90)
Jumlah Besar
Interest Simpanan Tetap TUMPANGAN a/k TABUNG (2,054.52)
5 DEWAN GBS
156,016.06

NOTA : Simpanan Tetap No 026-68137710-137713 (3 bulan)TUMPANGAN a/k TABUNG DEWAN GBS 4xRM30,000 =
RM120,000

Faedah 3 bulan - 1.55%
Faedah 1 bulan - 1.50%
* Faedah dikreditkan ke akaun semasa setiap 3 bulan

Disediakan oleh: Disemak Oleh:

________________ _______________________ ___________________
En Mohd Talhin bin Jamal Abdul Nasir Pn. Habibah binti Omar Pn. Low Mei Hua
Bendahari PIBG 2022 Juru Audit 2022 Juru Audit 2022

Laporan Kewangan a/k Semasa PIBG SMK Gajah Berang tahun 2022 sehingga 15 Mei 2022

Bil Tarikh Butiran Wang masuk Tarikh Bil Tarikh Butiran Wang Keluar No Cek Jum RM
670800 3,000.00
1 31-Dec Baki BF 33,988.72 1 18-Jan Petty cash 0.50

2 22-Januari FD interest ( 4 x RM 117.21) 468.84 2 20-Jan Cheque Processing Fee 1,820.00

3 22-Mac FD interest ( 4 x RM 38.64 ) 154.56 3 25-Feb Bayaran Guru Ganti 0.50
Qamaraaina binti Mohamad 2,500.00

4 14-Apr FD interest ( 4 x RM 114.66) 458.64 4 01-Mac Cheque Processing Fee
5 27-Apr Petty cash
671803

FD - wang tumpang TABUNG
DEWAN GBS=1595.88

Jumlah 35,070.76

Jumlah 7,321.00
BAKI dlm Akaun Semasa 27,749.76

PECAHAN KUTIPAN TABUNG DEWAN GBS
SEHINGGA 19 MEI 2022

BIL JENIS SUMBANGAN RM

1 Kad Parenthon PELAJAR (1120/1255) 79,782.40

2 Sumbangan Pelajar 2021/22 449.00

3 Kad Parenthon PELAJAR (Transfer dari BAP) 6,650.00

4 Kad Parenthon GURU (117/133) 70,421.00

5 Surat Hijau GURU (75/104) 31,563.00

6 ALUMNI ( 1965,1987/88,1998,1999,2003,2009,2012,13,14,15,16,& 17 ) 25,731.21

7 Ibubapa / orang awam / NGO/Syarikat Swasta 15,205.00

8 Peruntukan YB Ahli Parlimen Kota Melaka 200,000.00

8 Peruntukan YB ADUN Melaka ( 2 x RM3,000 ) 6,000.00

9 Sumbangan daripada Orang Kenamaan (Dato', Dato' Seri, Tan Sri)/Timb.YDP P1IB0G,000.00

10 Kutipan pada aktiviti sek x 7 4,798.60

11 Kelab / Persatuan x 4 (B.Keranjang & Bhs Cina,Badan Pengawas & GBS Scout) 4,259.00

12 Bekas GBS Queen Guides 1,000.00

13 Guru bersara ( sebelum 2021) 6,355.00

14 Jualan Amal 2020 ( Kedai Vege Ho Ho ) 3,740.00

15 Jualan Amal Tahun Baru Cina 2021 6,503.00

16 Jualan Amal Tahun Baru Cina 2022 6,012.40

17 Jualan Amal Dana Dewan Semasa Pendaftaran Ting.1 & Jualan Hari Raya Aidilf2it,r4i9230.2020

18 Sumbangan Parkir Kereta GBS (semua guru bayar kecuali Pentadbir & AKP) 3,680.00

19 Sumbangan Kelab Staf GBS 2021 2,322.00
20 Sumbangan Parkland Residence Sdn.Bhd. 10,000.00

JUMLAH BESAR (RM) 496,964.61

DISEDIAKAN OLEH, DIAUDIT OLEH,

____________________________ ____________________________
MOHD TALHIN BIN JAMAL ABDUL NASIR PN. LOW MEI HUA

BENDAHARI __________________________
TABUNG DEWAN GBS PN. HABIBAH BT. OMAR
JURU AUDIT
__________________________ TABUNG DEWAN GBS
WONG YEOU MIN

PENOLONG BENDAHARI
TABUNG DEWAN GBS

LAPORAN KEWANGAN AKAUN TABUNG DEWAN GBS
SEHINGGA 19 MEI 2022

BIL TARIKH BUTIRAN WANG WANG CATATAN
MASUK KELUAR
guru,service chrg 0.10
1 21-Jan-20 Cetakan kad parenthon x 150 75.10 pelajar,service chrg 0.10
390.10
2 12-Mar-20 Cetakan kad parenthon x 1300 service chrg 0.10
30.10 service chrg 0.10
3 2-Nov-20 Bayaran permit lesen kutipan kad parenthon 30.10 service chrg 0.10
4 2-Apr-21 Bayaran lanjutan permit lesen kutipan 12.10
120,000.00 FD Tumpang
kad parenthon 1,000.10 service chrg 0.10
5 2-Apr-21 Rubber stamp (chop akaun) 1,250.10 service chrg 0.10

6 13-Apr-21 Transfer ke a/k FD PIBG(4x30k) 30.10 service chrg 0.10

7 11-Oct-21 Probe test...Getaran Gemilang

8 27-Dec-21 Bayaran Pelan Bangunan ( MBMB)

9 11-Feb-22 Bayaran Duit Fotostat Pelan
Arkitek Dewan (Pn.LBS)

10 14-Mac-22 Service Charge Collin Yei dari Bank of 7.00 service chrg pertukaran wang asing
New York Mellon,Singapura

11 23-Mac-22 Bayaran Duit Jamuan 17.10 service chrg 0.10
18.80 service chrg 0.10
12 23-Mac-22 Bayaran Duit Poster 30.10 service chrg 0.10

13 28-Mac-22 Bayaran Printing Pelan Dewan

14 8-Apr-22 Bayaran Jamuan Mesyuarat Bersama Datuk Wira Boon 68.10 service chrg 0.10

15 28-Apr-22 Bayaran Jamuan Mesyuarat Bersama Datuk Wira Boon 35.10 service chrg 0.10

JUMLAH KUTIPAN / WANG KELUAR 496,964.61 122,994.00

BAKI (penyata a/k) 373,970.61

FD Tumpang 120,000.00
Interest FD Tumpang 2,054.52
JUMLAH BERSIH
496,025.13

DISEDIAKAN OLEH, DIAUDIT OLEH,

____________________________ ____________________________
MOHD TALHIN BIN JAMAL ABDUL NASIR PN. LOW MEI HUA

BENDAHARI __________________________
TABUNG DEWAN GBS PN. HABIBAH BT. OMAR
JURU AUDIT
__________________________ TABUNG DEWAN GBS
WONG YEOU MIN

PENOLONG BENDAHARI
TABUNG DEWAN GBS

LAPORAN AKTIVTI PIBG 2021/2022

1. Memberi sumbangan Persaraan Guru dan Kenaikan Pangkat guru.
2. Membayar gaji harian guru ganti sains En Lau SD (3 hari).
3. Memberi sumbangan duit Ang Pao dan Duit Raya kepada pelajar dari

keluarga berpendapatan rendah semasa sambutan Tahun Baru Cina
2021/2022, Hari Raya 2021/2022 dan Deepavali 2021.
4. Memberi sumbangan kesiapsiagaan pembukaan sekolah 2021.
5. Membiayai program CSR MBMB membantu keluarga berpendapatan rendah
2021.
6. Memberi sumbangan kos kertas 2021.
7. Membiayai pembinaan tempat simpan alatan pengakap.
8. Memberi sumbangan untuk sambutan Hari Guru 2021.
9. Membiayai kos pertukaran bumbung depan foyer bangunan pentadbiran.
10. Memberi saguhati kepada pengawal lalulintas untuk bulan Jan, Feb, Mac,
April, Okt, Nov & Dis 2021 dan Jan, Feb dan April 2022.
11. Memberi sumbangan pertandingan kebersihan & keceriaan kelas 2021.
12. Memberi sumbangan untuk Jamuan Akhir Tahun 2021.
13. Membiayai kos makan dan minum Mesyuarat AJK PIBG
14. Memberi sumbangan tuisyen pelajar Lim Pei Yi (3F 2022).
15. Memberi peruntukan wang makan bagi calon Amali SPM 2021.
16. Memberi sumbangan pembukaan sekolah 2022.
17. Memberi sumbangan untuk Jamuan Sambutan Hari Guru & Hari Raya
Aidilfitri 2022

PERANCANGAN
AKTIVITI PIBG
2022/2023

AKTIVITI ANGGARAN
PERBELANJAAN
Cadangan memberi sumbangan bayaran kepada penceramah luar untuk
Program Pengukuhan SPM dan STPM (bagi Teknik Menjawab (RM)
Soalan). 2,000

Memberi sumbangan kepada 7 orang guru bersara. 1,200
Memberi sumbangan untuk Majlis Sambutan Hari Guru dan Jamuan 2,000
Akhir Tahun bagi guru. 8,000
Cadangan memberi sumbangan wang tunai kepada pelajar-pelajar
cemerlang PT3, SPM dan STPM dalam Majlis Anugerah 3,000
Kecemerlangan Akademik Sesi 2019 dan 2020. 1,500
Cadangan memberi anugerah kepada pelajar-pelajar cemerlang dalam 2,000
penilaian akhir dalaman untuk Tingkatan Aliran Perdana 1,200
Cadangan memberi sumbangan kepada pelajar yang mewakili 2,000
peringkat Negeri dan Kebangsaan dalam ko-kurikulum. 5,000
Cadangan memberi saguhati kepada pegawal lalulintas setiap bulan. 20,000
Cadangan memberi sumbangan kepada para pelajar dalam Anugerah 100,000
Kecemerlangan Ko-Kurikulum. 1,000
Cadangan mengadakan Program Bersama Ibu Bapa bagi merapatkan 148, 900
lagi ikatan silaturrahim.
Membiayai sumbangan kepada Kem Membentuk Sahsiah & Bina Insan
kepada pelajar berisiko (Disiplin).

Cadangan membaikpulihkan kerosakan susur gajah laluan pelajar

Program kecemerlangan akademik (sumbangan kertas) setahun

Janji Derma Pembinaan Dewan Serbaguna Terbuka

Bantuan tabung kecemasan

Jumlah

Sekalung Budi

TERIMA KASIH DIUCAPKAN KEPADA
SEMUA PIHAK YANG MEMBERIKAN
KERJASAMA SECARA LANGSUNG DAN
TIDAK LANGSUNG DALAM MENJAYAKAN

MESYUARAT AGUNG PIBG KE-47
SESI 2021/2022

43