DHITA SABRINA F. P. UIN SATU TULUNGAGUNG MANAGEMENTBOOK Time Dosen Pembimbing: Dzinnun Hadi, M.Pd.
Kata Pengantar www.reallygreatsite.com Alhamdulillah, puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat, hidayah, serta karunia-Nya sehingga penulis bisa menyelesaikan proyek flipbook konseling tentang Time Management ini. Proyek ini penulis lakukan dalam rangka memenuhi tugas Mata Kuliah Media BK yang dibina oleh Bapak Dzinnun Hadi, M.Pd. Penulis mengusung tema Time Management Karena pelajar SMA perlu mengatur, mengorganisasi, menjadwalkan, serta menganggarkan waktu secara sadar untuk meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan produktivitas. SMA merupakan periode penting dalam kehidupan siswa, di mana mereka menghadapi tuntutan akademik yang lebih tinggi, beragam kegiatan ekstrakurikuler, persiapan ujian, dan tantangan sosial yang berkembang. Oleh karena itu, penulis mengobservasi frekuensi Time Management yang dilakukan oleh para siswa di sekolah ini.
www.reallygreatsite.com Dalam pengerjaan proyek serta manual book ini, penulis menerima banyak bantuan dari berbagai pihak. Karena itu penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada : 1. Bapak Dzinnun Hadi, M.Pd., selaku dosen pembimbing pada Mata Kuliah Media BK 2. Pihak MAN Kota Blitar yang telah membantu penulis dalam melakukan observasi. 3. Orang tua yang telah menyupport penulis baik secara materil maupun non materil. 4. Kak Ayu Fitria Ningtias selaku programmer yang telah membantu penulis. 5. Teman-teman kelas A Program Studi Bimbingan Konseling Islam angkatan 2021 yang sangat sportif mendukung penulis dalam proses penyelesaian proyek ini.
www.reallygreatsite.com Penulis menyadari sepenuhnya bahwa proyek software dan manual book ini masih memiliki banyak kekurangan. Oleh karena itu penulis membutuhkan kritik dan saran yang membangun dari berbagai pihak dalam rangka penyempurnaannya. Semoga apa yang penulis persembahkan ini dapat memberikan manfaat kepada para pengguna, terutama untuk kepentingan layanan bimbingan dan konseling. Tulungagung, Desember 2023 Penulis
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR.............................................. ........ i DAFTAR ISI............................................................. ...... iv DAFTAR TABEL.................................................... ....... v BAGIAN 1 PENGEMBANGAN INVENTORI A.Latar Belakang................................................ ....... 1 B.Tujuan............................................................. ....... 3 C.Landasan Teori................................................ ....... 4 D.Pengembangan Inventori................................ ....... 6 E.Pengadminitrasian Instrumen......................... ..... 18 F.Inventori......................................................... ..... 20 G.Analisis dan Interpretasi................................. ..... 27 H.Contoh Laporan Hasil..................................... ..... 33 I.Daftar Rujukan............................................... ..... 34 BAGIAN II APLIKASI A.Aplikasi/WEB.................................................. ..... 36 B.Pengoperasian Aplikasi/WEB......................... ..... 36 BAGIAN III PENUTUP A.Tim Pengembang............................................ ..... 40 B.Kesimpulan..................................................... ..... 46
A. Latar Belakang Time Managemet atau manajemen waktu adalah proses mengatur, mengorganisasi, menjadwalkan, serta menganggarkan waktu secara sadar untuk meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan produktivitas. Canfield (2014) menyebutkan aspekaspek manajemen waktu yang meliputi perencanaan, menetapkan prioritas, melakukan delegasi, serta disiplin diri. Manajemen waktu adalah keterampilan penting yang perlu dikuasai oleh siswa SMA sederajat. SMA merupakan periode penting dalam kehidupan siswa, di mana mereka menghadapi tuntutan akademik yang lebih tinggi, beragam kegiatan ekstrakurikuler, persiapan ujian, dan tantangan sosial yang berkembang. Dalam konteks ini, kemampuan untuk mengelola waktu dengan efektif menjadi sangat penting, untuk itu penulis mengambil variabel Time Management dalam kuesioner ini. BAGIAN 1 Pengembangan Inventori
Siswa SMA sederajat sering dihadapkan pada jadwal yang padat dan tugas yang kompleks. Mereka harus belajar berbagai mata pelajaran, menyelesaikan tugas rumah, mempersiapkan presentasi, mengikuti kegiatan ekstrakurikuler, dan mungkin juga bekerja paruh waktu. Selain itu, mereka juga harus menavigasi tuntutan sosial, seperti menjaga hubungan dengan teman sebaya, keluarga, serta menghadiri acara dan aktivitas lainnya. Oleh karena itu, penulis memilih siswa SMA sederajat sebagai responden dalam kuesioner ini. Tidak mampu mengelola waktu dengan baik dapat menyebabkan berbagai masalah bagi siswa. Beberapa dampak negatif yang mungkin terjadi termasuk meningkatnya tingkat stres, penurunan kualitas pekerjaan atau hasil belajar, kelelahan fisik dan mental, serta ketidakseimbangan antara kehidupan akademik dan kehidupan pribadi. Keterampilan manajemen waktu yang efektif membantu siswa dalam beberapa hal. Pertama, dapat meningkatkan produktivitas siswa dengan memprioritaskan tugas-tugas yang paling penting dan menyelesaikannya tepat waktu. Kedua, manajemen
waktu yang baik membantu siswa untuk menghindari penundaan dan meminimalkan stres akademik yang berlebihan. Ketiga, dengan mengatur waktu dengan baik, siswa dapat menciptakan keseimbangan antara pekerjaan akademik, kegiatan ekstrakurikuler, dan waktu luang yang sehat. Terakhir, manajemen waktu yang efektif juga membantu siswa mengembangkan keterampilan pengorganisasian, pemecahan masalah, dan disiplin diri yang berguna di dalam dan di luar lingkungan sekolah. Berdasarkan fakta di atas, penulis membuat sebuah website “Kuesioner Time Management Siswa SMA” yang digunakan untuk mengetahui tingkat manajemen waktu siswa SMA dan agar mereka dapat belajar serta mengembangkan keterampilan manajemen waktu yang baik. B. Tujuan 1. Memberikan gambaran kepada siswa tentang Time Management. 2. Membantu siswa untuk mengetahui tingkat Time Management yang sedang dialami.
3. Membantu siswa untuk menjadi lebih teratur, terencana dalam kehidupannya sehhari-hari. C. Landasan Teori Time Management adalah tentang perencanaan hari/waktu supaya bisa melakukan penggunaan paling baik atas waktu yang dimiliki. Konsep atau istilah mengenai Time Management berawal dari revolusi industri, yaitu ketika mulai ada perhatian tentangn pengelolaan waktu secara efektif dan efisien untuk bisa mengontrol waktu yang dimiliki seseorang. Sejak Drucker (1966) mempopulerkannya, konsep Time Management ini telah secara luas diterima sebagai hal yang menyumbang pada efektivitas karyawan (Adebisi, 2013). Time Management adalah tindakan atau proses perencanaan dan pelaksanaan pantauan sadar atas sejumlah waktu yang digunakan untuk aktivitas khusus, terutama untuk meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan produktivitas (Singh & Jain, 2013). Atau seperti dikatakan Humes (dalam Adebisi, 2013), Time Management secara singkat dapat diartikan sebagai
suatu seni mengatur, mengorganisasi, menjadwalkan, serta menganggarkan waktu seseorang untuk menghasilkan kerja lebih efektif dan produktif. Waktu adalah sumber daya berharga, tidak dapat diganti dan tidak dapat diubah. Maka dari itu, sangat perlu untuk menggunakan waku dengan bijaksana. Time Management mencakup tindakan menata, menjadwal, mengorganisasi, dan mengalokasikan setiap waktu seseorang yang digunakan untuk menyelesaikan tugas-tugas hariannya. König (2007) mendefinisikan management sebagai proses organisasi, yang meliputi perencanaan strategis, penataan, penetapan tujuan, pengelolaan sumber daya, pengembangan manusia dan aset keuangan yang dibutuhkan untuk meraih tujuan dan mengukur hasilnya. Sedangkan Time Management merupakan seni menata urusan bisnis dan pribadi seefektif dan seefisien mungkin, membuat semuanya terlaksana dengan baik, secepat mungkin, dan dengan penggunaan sumber daya (waktu, energi, uang dan manusia) sesedikit mungkin. Tujuan utama di balik semua usaha itu adalah untuk menghemat waktu lama
yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas atau pekerjaan. Dengan kata lain, itu adalah suatu seni menata, mengorganisasi, menjadwal, dan menganggarkan waktu yang tersedia untuk tujuan menghasilkan kerja lebih efektif dan produktif. Menurut Kusashi (dalam Adebisi, 2013), menunda pengambilan suatu keputusan atau bersikap reaktif terhadap suatu problem dapat mengakibatkan biaya mahal yang harus ditanggung oleh bisnis. Maka diperlukan sekali untuk memastikan bahwa pimpinan tidak melakukan kesalahan, dengan menunda pemanfaatan waktu yang sangat berharga bagi perusahaan. Time management yang baik akan sangat membantu perusahaan lebih produktif, lebih kreatif, menghemat banyak uang, dan menghindari bekerja pada saat-saat yang sudah kritis, dan secara meyakinkan dapat meningkatkan kesempatan meraih keberhasilan dalam bisnis. D. Pengembangan Inventori Penulis mengembangkan blue print inventori ini berdasar pada kajian teori yang dibahas pada bab dan
bimbingan dari dosen mata kuliah Pemahaman Individu Teknik Non Tes Ibu Handita Widhi Atma, M.Pd. Kami berhasil menyelesaikan pembuatan inventori ini dengan beberapa kali revisi dari tahap penentuan variabel, indikator, deskriptor dan penyusunan item untuk menyempurnakan instrumen ini hingga layak untuk digunakan dan bisa menjaring data yang sesuai di lapangan. Adapun variabel dalam inventori yang kami kembangkan yaitu Time Management pada siswa. Berikut ini adalah blue print yang telah dikembangkan dan direvisi oleh penulis : 1. Menyusun Blue Print
2. Expert Judgement Pengembangan software “Time Management Siswa SMA” telah melalui tahap penilaian ahli dan uji coba lapangan. Tahap penilaian ahli penulis langsung
dibimbing oleh dosen mata kuliah Pemahaman Individu Teknik Non Tes mulai pemilihan topik tepat, penentuan landasan teori, pengembangan variabel, pengembangan sub variabel, pengembangan indikator, pengembangan deskriptor, dan pengembangan pernyataan. Penulis juga merevisi instrument ini berdasarkan hasil konsultasi yang kami lakukan sebelum melakukan uji coba lapangan. 3. Uji Coba Lapangan Uji coba lapangan instrument ini kami lakukan di MAN Kota Blitar Penulis melakukan uji coba lapangan pada 3 kelas dengan jumlah total 120 siswa. Jumlah ini disesuaikan dengan item pernyataan penulis yang berjumlah 60. Dengan mengikuti prinsip statistik jumlah responden (siswa) setidaknya adalah dua kali jumlah item dengan harapan bisa meningkatkan validitas dan reabilitas instrumen yang dikembangkan penulis. Ketiga kelas yang menjadi responden yaitu:
4. Uji Validitas Uji validitas merupakan uji suatu instrumen untuk dapat mengukur apa yang diukur. Dalam mengembangkan inventori time management pada siswa penulis melakukan uji validitas menggunakan analisis butir dengan Alpha Crobach.
Berdasarkan hasil validitas terdapat 7 item yang tidak valid dari total 60 item. Ketujuh item yang tidak valid adalah item no 7,15,17,31,44,45,49.
5. Uji Reabilitas Uji reabilitas inventori Time Management pada siswa yang telah di uji coba kepada siswa MAN Kota Blitar sebanyak 120 siswa. Hasil reabilitas dengan SPSS sebagai berikut : Dari 120 responden yan diambil untuk menguji reabilitas inventori Time Management pada siswa diperoleh hasil uji reabilits sebesar 0,865. Nilai reabilitas instrumen adalah tinggi. E. Pengadministrasian Instrumen Instrumen Time Management pada Siswa SMA 1. Identitas Siswa a. Nama : b. Kelas : c. Asal Sekolah :
2. Pengantar Berikut ini terdapat pernyataan-pernyataan yang berkenaan dengan skala Time Management pada siswa. Tujuan inventori ini untuk penelitian kemampuan Time Management pada siswa SMA guna menguji validitas dan reliaibilitas dari inventori berbasis software yang dikembangkan oleh kelompok. Disamping itu penelitian ini juga untuk mengetahui tingkat kemampuan Time Management pada setiap siswa SMA. Hasil pengisian inventori ini hanya untuk kepentingan ilmiah dan tidak akan berpengaruh pada nilai akademis Anda di sekolah ini. Hal-hal yang bersifat pribadi akan dijaga kerahasiaannya oleh peneliti. Silahkan mengisi sesuai dengan keadaan Anda saat ini. Peneliti mengucapkan terimakasih atas partisipasinya dalam mengisi inventori ini. 3. Petunjuk Pengisian Baca dan pahami seluruh item pernyataan yang telah disajikan. Pada kolom skala terdapat 4 skala yaitu: SS (sangat setuju); S (setuju); KS (kurang setuju); dan TS (tidak setuju). Pilihlah salahsatu skala tersebut yang sesuai dengan keadaan diri Anda dengan memberikan tanda centang (ü) pada salah satu kolom skala yang dipilih.
F. Inventori
G. Analisis dan Interpretasi Software Time Management pada siswa ini mengggunakan teknik pengumpulan data berupa kuesioner dengan menggunakan jawaban berskala. Penulis memilih jenis skala kualitatif yaitu : sangat sesuai (bernilai 4), sesuai (bernilai 3), kurang sesuai (bernilai 2), dan tidak sesuai (bernilai 1). a) Analisis
b) Intepretasi
H. Contoh Laporan Hasil
DAFTAR RUJUKAN www.reallygreatsite.com Eudya, A., Prihatin. I., & Saputro. M. (2021). Pengaruh Motivasi, Minat, dan Manajemen Waktu Terhadap Prestasi Belajar Matematika Siswa Kelas VII SMP. Prima Magistra: Jurnal Ilmiah Kependidikan, 2(1), 50-57. http://e journal.uniflor.ac.id/index.php/JPM/article/downl oad/812/818 Gea, A. A. (Oktober, 2014). Time Management: Menggunakan Waktu Secara Efektif dan Efisien. Humaniora, 5(2), 777-785. https://media.neliti.com/media/publications/1673 02-ID-time-management-menggunakan-waktusecara.pdf Kristy, D. Z. (2019). Manajemen Waktu, Dukungan Sosial, Prokratinasi Akademik Siswa Kelas XI SMA. Indonesian Journal of Guidance and Counseling: Theory and Application, 8(1), 49-54. https://journal.unnes.ac.id/sju/index.php/jbk/articl e/view/27736
DAFTAR RUJUKAN www.reallygreatsite.com Nahrawi. (2018). Hubungan Manajemen Waktu dengan Hasil Belajar Siswa Pada Mata Pelajaran Pendidikan Agama Islam di SMP Satu Atap Desa Rantau Panjang Kecamatan Enok Kabupaten Indragiri Hilir. Thesis, UIN Syarif Kasim Riau. https://repository.uin-suska.ac.id/20703/ Pasaribu. V. L. D., dkk. (2020). Penggunaan Manajemen Waktu Terhadap Peningkatan Prestasi Belajar Di SMP Araisiyah. Jurnal Abdimas Tri Dharma Manajemen, 1(1), 84. http://dx.doi.org/10.32493/ABMAS.v1i1.p84- 91.y2019
A. Aplikasi / WEB https://timemanagementbkia21.online/ B. Pengoperasian Aplikasi/WEB a) Akses WEB Time Management melalui link yang sudah disediakan. Menu pertama terdapat “Pengantar” a)Menu Kedua terdapat “Petunjuk Pengisian” Menu Ketiga terdapat “Pengisian Data Diri” Siswa mengisi kolom pada data diri, sesuai dengan informasi yang telah dilampirkan, kemudian klik “BERIKUTNYA”. a)Menu Keempat terdapat “Isi Kuis/Kuesioner” Isi kuesioner hingga selesai dengan cara mengeklik kolom yang sesuai dengan diri siswa, klik “SIMPAN” jika telah selesai mengisi, dan tampilannya seperti BAGIAN 2 APLIKASI
a) Output Hasil Kuesioner Setelah mengeklik “SIMPAN” pada menu sebelumnya, akan muncul informasi “cetak” , dan tampilannya seperti berikut : Setelah mengeklik “Cetak” maka hasil kuesioner yang telah diisi akan muncul dan bisa di cetak/download oleh siswa tersebut, dan tampilan bentuk laporan hasil tes seperti berikut :
A. Tim Pengembang BAGIAN 3 PENUTUP