ISI KANDUNGAN BIL PERKARA MUKASURAT1 Isi Kandungan - 2 Notis Mesyuarat dan Surat Usul 1- 23 Ucapan Alu-Aluan YDP PIBG 3- 44 Ucapan Alu-aluan Pengetua 55 Ucapan Perasmian 6- 76 Aturcara Majlis Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 49 87 Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 49 9 - 148 Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2023 / 2024 159 Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 49 1610 Minit Mesyuarat Agung Kali Ke – 48 17- 2211 Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Sesi 2023 / 2024 23- 2412 Laporan Penyata Kewangan PIBG Sesi 2023 / 2024 25- 3213 Usul dan Cadangan Mesyuarat Agung PIBG 3314 Analisis SPM 2022 dan Pelajar Terbaik SPM 2022 34- 3515 Pencapaian Dalam Bidang Ko-Kurikulum dan Ko-Akademik 36- 3816 Ahli Jawatankuasa PIBG dan Juru Audit Dalaman Sesi 2024 / 2025 3917 Penghargaan 4018 Catatan -
1 NOTIS MESYUARAT DAN SURATUSULPERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN MAK MANDIN 1228 Tingkat Mak Mandin 2, 13400 Butterworth, Pulau Pinang, (No.Tel/Faks : 04-3236384) Ruj. Fail: SMKMM100-13/1/4( ) Tarikh : Mei 2024 Semua Ibu bapa dan Guru, Ahli Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SMK Mak Mandin, 13400 Butterworth. Tuan/Puan, NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2024/2025 Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Untuk makluman, pihak sekolah telah mendapat kebenaran daripada Jabatan PendidikanNegeri Pulau Pinang untuk mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG mengikut ketetapan berikut: Tarikh : 8 Jun 2023 (Sabtu ) Masa : 7.30 pagi – 10.30 pagi Tempat : Dewan Wawasan SMK Mak Mandin 3. Bagi memastikan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG dapat dijalankan dengan lancar, semuaibu bapa diminta untuk mengisi borang maklumbalas kehadiran dan borang usul/ cadangan yangtelahdiedarkan. 4. Selain itu, ibu bapa yang menghadiri Mesyuarat Agung Tahunan PIBG berpeluanguntukmendapatkan hadiah cabutan bertuah dan anak tuan/puan akan diberi mata merit sebanyak 30 sebagai galakan kehadiran ibu bapa. 5. Kehadiran dan kerjasama tuan/puan adalah amat dihargai dan didahului dengan ucapanterimakasih. Sekian , terima kasih. Saya yang menjalankan amanah, ……………………… (GOVINDARAJOO A/L G. PERUMAL) Yang Dipertua PIBG, SMK Mak Mandin
2 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN MAK MANDIN 1228 Tingkat Mak Mandin 2, 13400 Butterworth, Pulau Pinang, (No.Tel/Faks : 04-3236384) Ruj. Fail: SMKMM100-13/1/4( ) Tarikh : Mei 2024 Semua Ibu bapa dan Guru, Ahli Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SMK Mak Mandin, 13400 Butterworth. Tuan/Puan, JEMPUTAN KE MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMKMAKMANDIN KALI KE-49 Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Adalah dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG SMK Mak Mandin kali ke-49 bagi tahun 2024akan diadakan seperti ketetapan berikut : Tarikh : 8 Jun 2024 (Sabtu) Masa : 7.30 pagi -10.30 pagi Tempat : Dewan Wawasan SMK Mak Mandin 3. Sehubungan dengan itu,semua waris dialu-alukan supaya mengemukakan cadangan/usul yangmembina untuk membantu Jawatankuasa PIBG memajukan sekolah. 4. Cadangan/usul Tuan/Puan akan ditolak sekiranya Tuan/Puan tidak hadir dalammesyuarat berkenaan. 5. Pakaian semasa mesyuarat adalah formal/semi formal. Yang benar, ……………………… (GOVINDARAJOO A/L G.PERUMAL) Yang Dipertua PIBG, SMK Mak Mandin …………………………………POTONG DI SINI……………………………………………………………….. Urus setia Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-49, SMK Mak Mandin. Saya _____________________________ waris/ibu bapa kepada ______________________ dari kelas________ akan hadir/tidak hadir pada Mesyuarat Agung PIBG SMK Mak Mandin Kali ke-49. 2. Usul saya ialah ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Yang Benar, ………………………… ( )
3 UCAPAN ALU-ALUAN YDP PIBGTerima kasih Pengacara Majlis, Yang Berhormat Encik Chee Yeeh Keen , ADUN Bagan Jermal Yang Berusaha, Tuan Haji Azman bin Lot, Pengetua SMK Mak Mandin Puan Noraini binti Puteh, Penolong Kanan Pentadbiran Encik Ahmad Firdaus bin Din, Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Encik Mohamad Zulkifle bin Sulaiman, Penolong Kanan Kokurikulum Puan Magaletchimi a/p Kuppusamy, Penolong Kanan Petang Puan Azizah binti Abdul Rahman, Penolong Kanan Pendidikan Khas Barisan Guru Kanan Ahli-ahli Jawatankuasa PIBG Guru-guru dan para ibu bapa yang dihormati sekalian. Selamat pagi dan salam sejahtera diucapkan kepada semua. Terlebih dahulu, saya melahirkan rasa syukur kerana pada pagi ini dapat kita sama-sama berkumpul bagi menyempurnakan Mesyuarat Agung PIBG pada tahun ini. Di sini saya ingin mengucapkan terima kasih kerana diberi peluang untuk menyampaikan sepatah dua kata dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49. Saya juga ingin mengambil kesempatan ini untuk merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada Yang Berhormat Encik CheeYeeh Keen Ahli Dewan Undangan Negeri, Kawasan Bagan Jermal yang sudi hadir untuk merasmikan majlis kita padapagi ini. Saya turut mengalu-alukan kehadiran para ibu bapa dan waris dalam majlis yang penuh bermakna ini. Kehadiran tuan-tuan dan puan-puan menggambarkan kesungguhan dan komitmen yang jitu dalammeningkatkankecemerlangan anak-anak kita di sekolah ini. Hadirin yang dimuliakan, Memang tidak dapat dinafikan peranan dan tanggungjawab PIBG di sesebuah sekolah memberi impak yangbesar kepada kemajuan dan pencapaian sekolah. PIBG merupakan medium yang mencetuskan hala tujudanmatlamat sekolah ke arah kecemerlangan pendidikan. PIBG berganding bahu bersama-sama pihak sekolah dalampembangunan modal insan dengan memberi tumpuan kepada aspek disiplin, sahsiah dan jati diri dalamusahamelahirkan generasi yang berkualiti serta seimbang dari segi jasmani, emosi, rohani dan intelektual. Sebagai YangDipertua PIBG, saya dan barisan AJK akan berusaha menjalankan tugas yang diamanahkan dengan sebaik mungkindemi kepentingan dan kebajikan anak-anak kita di sekolah ini.
4 Hadirin sekalian, Dunia pendidikan yang semakin mencabar kini amat memerlukan perhatian dan kerjasama daripada semuapihak terutama ibu bapa dan guru. Oleh itu, permuafakatan semua pihak amatlah penting untuk melahirkan modal insan yang terunggul. Sokongan ibu bapa dan waris kepada pihak sekolah amat saya harapkan demi kemajuananak-anak kita. Menerusi Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG), ibu bapa bukan sahaja dapat membantu pihaksekolah untuk mengurangkan masalah disiplin malah dapat membantu meningkatkan lagi prestasi akademik dankokurikulum anak-anak . Saya juga yakin dan percaya bahawa di bawah pentadbiran Pengetua SMK Mak Mandin, pencapaian akademik dan kokurikulum dapat ditingkatkan. Terima kasih dan sekalung penghargaan kepada guru- guru kerana telah mendidik dan memberi tunjuk ajar kepada anak-anak kami tanpa mengira penat dan jemu. Tuan-tuan dan puan-puan sekalian, Saya selaku Yang DiPertua PIBG sekolah ini, berasa amat bangga dan bersyukur dengan kerjasama yangterjalin antara pihak ibu bapa dengan pihak sekolah. Dalam usaha untuk melonjakkan prestasi murid, pihak PIBGbanyak menyokong segala usaha pihak sekolah dengan memberi sumbangan dalam bentuk kewanganbagi menjayakan pelbagai aktiviti dan program kecemerlangan . Sumbangan PIBG yang telah diberikan oleh tuanpuandapat membantu pihak sekolah dalam menyediakan infrastruktur yang kondusif untuk pembelajaran anak-anakserta menjayakan program-program sekolah untuk meningkatkan pencapaian pendidikan anak-anak kita di sekolahini. Hadirin sekalian, Pendidikan merupakan tanggungjawab semua. Sokongan dan kerjasama yang padu antara ibu bapa denganpihak sekolah dapat membantu kejayaan anak-anak dalam pelajaran. Tanpa kelulusan dan ilmu yang mencukupi, sukar untuk anak-anak kita mempunyai masa depan yang cerah. Apatah lagi anak-anak kita hidup dalamzamanyangsemakin mencabar. Disiplin yang tinggi juga merupakan aspek yang penting bagi menggapai kejayaan. Saya yakinsemua ibu bapa pasti mahukan segala yang terbaik untuk anak masing-masing. Bagi merealisasikan harapandanimpian anak-anak dalam pelajaran , besarlah harapan saya agar pihak ibu bapa turut memainkan peranan untukmenaikkan semangat dan iltizam anak-anak untuk tidak putus asa dalam pembelajaran. Kerjasama yang berterusandaripada ibu bapa mampu mendukung usaha yang dicurahkan oleh guru dalam melahirkan pelajar yang berprestasi serta berketerampilan tinggi Sebelum saya mengakhiri ucapan ini, ingin saya rakamkan ribuan terima kasih kepada semua pihakterutamanya kepada guru-guru dan ibu bapa yang sudi meluangkan masa bagi menjayakan majlis ini . Sayamemohon maaf andai terkasar bahasa dan terkhilaf kata dalam ucapan saya sebentar tadi. Izinkan saya akhiri ucapan dengan serangkap pantun, Buah salak di dalam kantung, Kulitnya keras isinya kelat, Bulat air kerana pembetung, Bulat manusia kerana muafakat. Sekian, terima kasih.
5 UCAPAN ALU - ALUAN PENGETUATerima kasih kepada pengerusi majlis, Yang Berhormat, YB Chee Yeeh Keen, ADUN Bagan Jermal, YangBerusaha, Yang Dipertua PIBG Encik Govindarajoo a/l G. Perumal, Yang Dihormati, Penolong Kanan Pentadbiran, Puan Noraini binti Puteh, Penolong Kanan HEM, Encik Ahmad Firdaus bin Din, Penolong Kanan Kokurikulum, EncikMohd Zulkifle bin Sulaiman , Barisan guru-guru kanan, guru-guru, Ahli jawatankuasa PIBG dan hadirin sekalian. Bersyukur kita kerana pada pagi yang mulia ini dapat kita berkumpul di dewan ini untuk menyempurnakanMesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Mak Mandin kali ke-49. Terima kasih kepada semua ibu bapa yang dapat hadir pada hari ini . Kehadiran ibu bapa pada hari ini menunjukkan komitmen yang tinggi bagi merealisasikan visi danmisi sekolah untuk mencapai kecemerlangan dalam bidang akademik, kokurikulum dan sahsiah pelajar. Tidak dilupakanjuga sekalung penghargaan dan terima kasih kepada semua guru dan AJK yang berhempas pulas dan menunjukkankomitmen yang tinggi dalam menjayakan majlis kali ini. Tuan-tuan dan puan-puan yang dihormati sekalian, Banyak kecemerlangan dan kejayaan yang telah pihak sekolah cipta sama ada dalambidang akademikmahupun dalam bidang kokurikulum. Kejayaan dan kecemerlangan ini menggambarkan usaha guru-guru yang tidakpernah putus asa dalam mendidik anak-anak. Kejayaan ini juga menggambarkan usaha dan kerjasama yang terjalinkukuh antara guru dengan ibu bapa selama ini diberkati oleh Tuhan. Dalam usaha kita untuk menjanakecemerlangan ini, pihak PIBG sentiasa menyokong pihak sekolah mengadakan pelbagai aktiviti. Pihak PIBGjugabanyak memberi sumbangan dalam bentuk kewangan untuk pelbagai aktiviti sekolah serta hadiah kecemerlanganuntuk anak-anak yang berjaya. Sumbangan yang PIBG berikan dalam menjayakan semua aktiviti ini adalahhasil sumbangan ibu bapa kepada tabung PIBG. Dengan itu, saya menyeru kepada ibu bapa agar terus menyumbangkepada tabung PIBG untuk kita sama-sama terus menjana dan merancang pelbagai aktiviti yang menyumbangkepada kecemerlangan anak-anak kita. Tuan-tuan dan puan-puan yang dihormati sekalian, Cendekiawan ada menyatakan tiada kejayaan semanis madu tanpa usaha sepahit hempedu . Olehitu, pelbagai usaha dilakukan untuk menjadikan para pelajar sebagai peneroka ilmu dan bukan sekadar pengikut amat penting bagi mempersiapkan generasi muda dengan keperluan abad ke-21. Saya mewakili pihak sekolah menyerusupaya ibu bapa memberi kerjasama yang erat kepada pihak sekolah supaya kita sama-sama dapat berganding bahudan sekali gus dapat menyuntik semangat belajar dalam diri anak-anak. Tanpa kesepakatan dan kerjasama yang jituamat sukar bagi kita bagi mencapai kejayaan yang diharapkan. Hasrat ini lebih mudah dicapai apabila semua pihaktermasuk ibu bapa dan ahli komuniti bersatu dan menyokong satu matlamat, iaitu membantu murid berjaya secaraholistik dan seimbang dari segi intelek, jasmani, rohani dan emosi. Peranan ibu bapa dalam membantu pembelajarananak-anak di rumah tidak dapat dinafikan. Apabila ibu bapa dan komuniti terlibat sama, sekolah mendapat banyakmanfaat antaranya pencapaian murid meningkat, kes disiplin dalam kalangan murid berkurangan dan hubunganpihak sekolah dengan ibu bapa menjadi lebih baik. Oleh itu,marilah kita bekerjasama dan berganding bahumembentuk anak-anak kita berjaya dan menjadi orang yang berguna kepada keluarga dan negara kita. Sekali lagi, saya ucapkan setinggi-tinggi penghargaan kepada barisan PIBG yang diterajui oleh Encik Govindarajoo yang banyakmemberi sokongan baik dalam bentuk kewangan mahupun idea serta moral. Tidak keterlaluan jika saya katakanbarisan PIBG sekolah tahun 2023/2024 ini yang amat dedikasi dan komited dalam membantu sekolah mencapai halatuju dan kecemerlangan. Tuan-tuan dan puan-puan yang dihormati sekalian, Akhir kata, semoga Tuhan memberkati kerjasama kita dalam menjalankan tanggungjawab masing-masing bagi membina insan yang berilmu dan cemerlang. Bunga dedap di atas para, Anak dusun pasang pelita; Andai tersilap tutur bicara, Jari disusun maaf dipinta. Sekian, terima kasih.
6 UCAPAN PERASMIANTerima kasih kepada Pengacara Majlis. Selamat sejahtera dan Salam Malaysia Madani. Yang Dihormati Encik Govindarajoo a/l G.Perumal, Yang Dipertua PIBG SMK Mak Mandin Yang Berusaha, Tuan Haji Azman bin Lot, Pengetua SMK Mak Mandin Puan Noraini binti Puteh, Penolong Kanan Pentadbiran Encik Ahmad Firdaus bin Din, Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Encik Mohamad Zulkifle bin Sulaiman, Penolong Kanan Kokurikulum Puan Magaletchimi a/p Kuppusamy, Penolong Kanan Petang Puan Azizah binti Abdul Rahman, Penolong Kanan Pendidikan Khas Barisan Guru Kanan Ahli-ahli Jawatankuasa PIBG Guru-guru , para ibu bapa dan waris yang dihormati sekalian. Pertama sekali, saya ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak sekolah yang telah sudi menjemput saya bagi menyampaikan ucapan dan seterusnya merasmikan Mesyuarat Agung PIBG SMK Mak Mandin kali ke-49 bagi tahun2024.Tahniah dan syabas kepada pihak pengurusan dan jawatankuasa PIBG yang telah berjaya merancang, mengelola danmelaksanakan program pada hari ini.Tahniah kepada Tuan Haji Azman bin Lot selaku Pengetua SMK Mak Mandindanjawatankuasanya yang begitu komited untuk memastikan mesyuarat yang bakal diadakan selepas ini berlangsung denganjayanya. Sesungguhnya mesyuarat seperti ini amatlah dialu-alukan kerana dapat merapatkan hubungan dan bertukar-tukar pendapat sesama kita. Secara peribadi, saya berasa amat bangga dengan kehadiran tuan-tuan dan puan-puan ke mesyuarat pada hari ini. Kehadiran tuan puan jelas membuktikan komitmen dan iltizam yang tinggi terhadap tanggungjawab serta peranankitadalam organisasi yang dianggotai. Mudah-mudahan menerusi mesyuarat ini, idea - idea baharu akan diperoleh bagi tujuanpembangunan ilmu melalui sekolah ini. Hadirin yang dihormati, Sebagaimana kita sedia maklum Persatuan Ibu Bapa dan Guru ( PIBG ) merupakan sebuah organisasi yang cukupsignifikan dan penting terhadap perkembangan sesebuah sekolah. Tidak dapat dinafikan peranan dan tanggungjawab PIBGdi sesebuah sekolah memberi kesan kepada kemajuan dan pencapaian sekolah kerana PIBG menjadi mediumatau wahanauntuk menentukan hala tuju dan matlamat sekolah ke arah kecemerlangan pendidikan. Pengurusan PIBG yang cemerlangakan melahirkan sekolah yang terbilang dan bukanlah hanya angan-angan kosong semata-mata malah diharapkan dapat diaplikasikan sepenuhnya bagi mencapai hasrat yang kita inginkan. Aspek pengurusan PIBG tidak harus dipandang mudah dalam merealisasikan dasar pendidikan negara. Pengurusan PIBG harus cekap dan berkesan bagi menghadapi perubahan-perubahan semasa. PIBG boleh melaksanakanbanyak aktiviti yang dirancang dan disusun mengikut keperluan sekolah. Program seperti kelas tambahan, kemmotivasi, aktiviti gotong-royong, seminar dan sebagainya adalah antara aktiviti yang boleh dilaksanakan sepanjang tahun.
7 Pengurusan PIBG yang cekap dan berkesan akan mencerminkan kualiti kepimpinan yang berwibawa seterusnya dapat menjamin segala objektif dan matlamat persatuan tercapai. Hadirin yang dihormati, Abad ke-21 mendedahkan masyarakat kepada kepesatan teknologi maklumat dan komunikasi (ICT) yangmewujudkan fenomena globalisasi iaitu ‘dunia tanpa sempadan’. Untuk meraih kejayaan berterusan dalampersekitaranglobalisasi yang mencabar ini, dengan adanya gandingan mantap dan kerjasama erat antara pihak pentadbir, guru danibubapa, saya yakin bahawa SMK Mak Mandin mampu melahirkan modal insan yang berkualiti dan seimbang dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan seterusnya melahirkan generasi muda yangmampu menangani perubahan serta cabaran abad 21 dengan cekap dan berkesan. Kita percaya bahawa pelaksanaan aktiviti yang dirancang dengan teliti akan dapat dijayakan sekiranya kitamempunyai sumber kewangan yang mencukupi. Sumber-sumber kewangan perlu diperoleh dan diurus secara bijaksanaagar program yang hendak dilaksanakan akan mendapat natijahnya ke arah kecemerlangan pendidikan anak-anak kita. Oleh itu, segala peluang yang boleh menambahkan dana persatuan ini harus dicari dan ditambah dengan inisiatif dankerjasama pucuk pimpinan dan semua ahli persatuan. Hadirin dan hadirat sekalian, Permasalahan sosial sejak kebelakangan ini juga cukup membimbangkan kita semua. Gejala sosial dankeruntuhan moral yang melibatkan remaja dan pelajar sekolah sangat mencemaskan hati kita. Banyak faktor yangmenyumbang berlakunya gejala tidak sihat ini. Justeru, kita tidak seharusnya saling menuding jari mencari kesalahan mana- mana pihak, sebaliknya permasalahan ini perlulah dipandang serius oleh semua pihak. Di sinilah terletaknya peranandantanggungjawab PIBG untuk sama-sama berganding bahu dengan pihak pengurusan sekolah. Selain itu, didikan agama danpenerapan nilai-nilai murni, kasih sayang dan jati diri serta nilai modal insan juga harus diberikan secukupnya kepada anak- anak agar gejala-gejala negatif dapat dihindarkan lebih awal. Dalam majlis ini, saya ingin mengambil kesempatan sekali lagi menyeru agar PIBG sekolah ini dapat bergeraksecara aktif dan terancang agar kewujudannya dapat memberi sumbangan bermakna lagi berkesan ke arah kecemerlanganyang diharapkan. Budaya ilmu dan budaya kerja cemerlang perlulah dipupuk dan disemai agar Persatuan PIBGini terus relevan dan menjadi penyumbang kepada kecemerlangan pendidikan anak-anak. Sebelum mengakhiri ucapan ini, ingin saya rakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada warga pendidik yangtelah berusaha gigih untuk melahirkan insan yang berilmu dan cemerlang dari segi sahsiah, kurikulumdankokurikulum.Ucapan penghargaan turut diberikan kepada pihak PIBG sekolah yang turut memberikan sumbangan terhadapkemenjadian anak-anak di SMK Mak Mandin ini. Tuan-tuan dan puan-puan yang dihormati sekalian, Saya dengan sukacitanya merasmikan Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sekolah Menengah KebangsaanMak Mandin kali ke-49. Sekian, terima kasih.
8 ATURCARA MAJLIS HARI MESYUARATAGUNGPIBGTarikh : 8 Jun 2024 (Sabtu) Masa : 7.30 pagi Tempat : Dewan Wawasan SMK Mak Mandin 7.30 pagi Pendaftaran ibu bapa/ waris dan guru 8.15 pagi Ucapan alu-aluan pengacara majlis Bacaan doa Persembahan Multimedia Ucapan En. Govindarajoo a/l G.Perumal , Yang Dipertua PIBG sesi 2023/2024Ucapan Pengetua ,Tn Hj. Azman Bin Lot SMK Mak Mandin Ucapan perasmian YB Chee Yeeh Keen Penyampaian sijil kepada AJK PIBG sesi 2023/2024 Penyampaian cenderahati kepada YB perasmi 9.00 pagi Mesyuarat Agung PIBG bermula Agenda 1 : Ucapan Pengerusi (YDP PIBG) Agenda 2 : Membentangkan dan Mengesahkan Minit mesyuarat AgungKali Ke- 48 Tahun 2023/2024 Agenda 3 : Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG sesi 2023/2024Agenda 4 : Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata KewanganPIBG berakhir pada 15 Mei 2024 Agenda 5 : Membahas dan Menerima Usul-Usul Agenda 6 : Pembubaran AJK PIBG sesi 2023/2024 Agenda 7 : Perlantikan Pengerusi Sementara Agenda 8 : Perlantikan AJK PIBG sesi 2024/2025 dan Pemilihan JuruAuditdalaman Agenda 9 : Ucapan Penangguhan 10.00pagi Cabutan Bertuah 10.30pagi Mesyuarat tamat dan bersurai
9 JAWATANKUASA KERJA HARI MESYUARATAGUNGPIBG JAWATAN NAMA GURU Pengerusi Tn. Hj Azman bin Lot Naib Pengerusi/Penyelaras Pn. Noraini binti Puteh (PK Pentadbiran) En. Ahmad Firdaus bin Din (PK HEM) En. Mohd Zulkifle bin Sulaiman (PK Kokurikulum) Pn. Magaletchimi a/p Kuppusamy (PK Petang) Pn. Azizah binti Abdul Rahman (PK Pendidikan Khas) Setiausaha Pn. Siti Mariam binti Man Bendahari Pn Nur Nadzirah binti Abd Rahman Urusetia/ Pemantau AJK PIBG (waris) Pn. Zarina binti Hashim (Guru Cemerlang) Pn.Nurul Shahida binti Abdul Mutalib (Guru KananSains Matematik) En. Tan Soon Seng (Guru Kanan Teknik dan Vokasional) Pn. Suyati binti Mohamad (Guru Kanan Bahasa) Pn. Rajeswari a/p Veluthem (Guru Kanan Bidang Kemanusian) Laporan Tahunan PIBG Pn. Siti Mariam binti Man Laporan Kewangan PIBG Pn. Nur Nadzirah binti Abdul Rahman Pengumpulan Usul En. Lim Kim Yau Buku Program Cik Fatin Najwa binti Ismail Pn. Masliza binti Ibrahim Pencatat minit mesyuarat Pn. Ang Siew Choo Pn. Norazuana binti Baharudin Pn. Sharmini a/p Ulaganathan Juruacara Pn. Yap Seok Ye En. Muhammad Al-Fateh bin Rohizan Jamuan dan doorgift Pn. Nurhaslina binti Muhamad Saad Pn. Hanisah binti Abdul Rahman Pn. Siti Mariam binti Man Penyusunan Kerusi dan Ruang Dewan En. Ganesan a/l Rajoo Manikam En. Ong Lay Ghee En Zulkifli bin Kamarudin Persiapan Pentas dan Dewan Pn. Harison binti Halim Pn. Norazura binti Musa Pn. Sharihah binti Abu Bakar Cik Kum Wai Ee
10 Kebersihan Dewan Cik Lim Ai Lin Pn. Chan Yah Yun Siaraya En. Abdul Aziz bin Baharom Bacaan Doa En. Saiful Azhar bin Zainal Abidin Sambutan ibu bapa/waris Guru-guru Kanan dan Guru cemerlang Pendaftaran ibu bapa/ waris/ guru Pn. Emily a/p John Wejidas ( Guru Cemerlang ) Pn. Rosilah binti Ali Jurukamera Pn. Rose Amirah binti Nawawi Pn. Kanimoli a/p Ponnusami Kawalan lalu lintas dan parking En. Hairolnizam bin Che Sab Penyediaan Dokumentasi Pn. Nurhayati binti Zainuddin Cik Teoh Joo Lean Sijil Pn Nagoor Bhanu binti Mohamed Hassan Pn. Noraini binti Ishak Penyediaan teks ucapan Pn. Noor Mazidah binti Mahamad Pn. Lee Wooi Suan Persembahan multimedia Pn. Norhasni binti Hamid Pn. Nurulhuda binti Habeni Hajar Pengira dan pencatat undi Pn. Jothiletchumy a/p R.Veerapan Pn. Saadiah binti Abdullah Cik Tan May Ling Promosi/ Publisiti En. Mohd Rizal bin Keria Pn. Nirmala a/p Rajandran Keselamatan dan disiplin Pn. Sharmni a/p R.Muthulingam En. Mohd Zaini bin Mohd Zawawi Markah merit pelajar En. Goh Chye Hin En. Saiful Azhar bin Zainal Abidin Pengurus Pentas Pn. Chum Yeah Fun Pn. Tan Siew Heok Cabutan Bertuah Pn. Karthiyani A/P Bharathan Cik Siti Sofiah binti Sheikh Mustafa Pn. Maisarah binti Abd Karim
11 BIDANG TUGAS JAWATANKUASA KECIL MESYUARAT AGUNG PIBGSMK MAK MANDIN KALI KE-48(2023/2024) Bil. Tugas Nama Huraian tugas 1 Juruacara Pn. Yap Seok Ye (K) En. Muhammad Al-Fateh bin Rohizan - menyediakan teks skrip ucapan. - menghantar teks skrip ucapankepadajawatankuasa dokumentasi untuktujuan dokumentasi. - menjadi juruacara dalammajlis. 2 Jamuan dan doorgift Pn. Nurhaslina binti Muhamad Saad (K) Pn. Hanisah binti Abdul Rahman Pn. Siti Mariam binti Man - membuat tempahan makanansetelahmendapat bilangan waris yangakanhadir(termasuk pelajar yangmembantu). - mengagihkan doorgift untuk50orangterawal - menyediakan pembantu pelajar jikaperlu. - menyediakan jamuan bagi AJKPIBG(waris dan guru). 3 Penyusunan kerusi dan Ruang Dewan En. Ganesan a/l Rajoo Manikam (K) En. Ong Lay Ghee En Zulkifli bin Kamarudin Pekerja kontrak kebersihan - menyusun bilangan kerusi banquetuntuk AJK PIBG. - menyediakan meja panjanguntukmesyuarat. - menyediakan kelengkapanuntukmesyuarat agung PIBGdi pentas(mejamesyuarat, whiteboard, marker pen, duster) - menyusun kerusi plastik mengikutbilangan waris yang akanhadir. - menyediakan rostrumuntukucapan. - menyediakan meja untuk pengacaramajlis, pendaftaran dan mejauntukmeletakkan makanan. - menyusun kembali dewanselepasacaraberakhir. 4 Persiapan Pentas dan Dewan Pn. Harison binti Halim (K) Pn. Norazura binti Musa Pn. Sharihah binti Abu Bakar Cik Kum Wai Ee - menghias pentas, backdropdanmejamesyuarat (langsir, skirting danbunga).- menyediakan kipas. - menyusun ruang mesyuarat agung. 5 Kebersihan Dewan Cik Lim Ai Lin (K) Pn. Chan Yah Yun Pekerja kontrak kebersihan - bekerjasama dengan pekerjakebersihanuntuk memastikan dewandalamkeadaan bersih sebelumdanselepasmajlis. - memastikan keadaan dewanbaikdanteratur sepanjang majlis berlangsung.
12 6 Siaraya En. Abdul Aziz bin Baharom - menyediakan kemudahansiarayauntukkegunaan majlis termasuk mesyuaratagung. - memastikan siaraya berfungsi denganbaik sepanjang majlis berlangsung. 7 Laporan Tahunan Pn. Siti Mariam binti Man - menyediakan laporan tahunansesi 2023/2024. 8 Laporan Kewangan Pn. Nur Nadzirah binti Abdul Rahman - menyediakan laporan kewangantahunan sesi 2023/2024. 9 Bacaan Doa En. Saiful Azhar Bin Zainal Abidin - menyediakan teks doa. - membaca doa pada hari tersebut. 10 Jurukamera Pn. Rose Amirah binti Nawawi Pn. Kanimoli a/p Ponnusami - mengambil gambar sepanjangberlangsungnya Mesyurat AgungPIBG.- meletakkan ‘soft copy’ gambar di dalamtelegram. 11 Buku Program Cik Fatin Najwa bt Ismail Pn. Masliza bt Ibrahim - mengumpul bahan daripadaS/UPIBG.- menyediakan buku programdenganmaklumat yang berkenaan. - memperbanyakkan bukuprogrammengikut bilangan yang berpatutan(target waris). - membuat salinan khas bukuprogram(berwarna) untuk (Perasmi ,Pentadbir,YDP dan NYDP) - menyerahkan buku programkepadaAJKbahagian pendaftaran. 12 Sambutan ibu bapa/ waris Guru-guru Kanan dan guru cemerlang - menyambut dan meraikankehadiranibu bapa dan waris. 13 Pendaftaran ibu bapa/waris Pn. Emily a/p John Wejidas(K) Pn. Rosilah binti Ali - membuat label pendaftaranibubapa/waris. - memastikan setiap ibu bapa/ warismendaftar dahulu sebelumduduk. - mengedarkan buku program,makanandan doorgift kepada waris. 14 Kawalan lalu lintas dan parking En. Hairolnizam bin Che Sab (K) Murid Kadet Polis Pengawal keselamatan - menyediakan penunjuk arah‘tempatletak kereta waris’. - memastikan kelancaran trafikdi dalamkawasan sekolah. 15 Pencatat Minit Mesyuarat Pn. Ang Siew Choo (K) Pn. Norazuana binti Baharudin Pn. Sharmini a/p Ulaganathan - mencatat minit sepanjang mesyuaratberlangsung. - menyediakan laporan minit mesyuaratagung.
13 - menyerahkan hard copy dansoft copykepada S/U PIBG sebelum24.6.2024. 16 Penyediaan Dokumentasi Pn. Nurhayati binti Zainuddin (K) Cik Teoh Joo Lean - mengumpulkan semua laporandaripadaJawatankuasa induk selewat-lewatnya26/6/2024 dan menyerahkankepadaS/U PIBG 17 Sijil Pn Nagoor Bhanu bt Mohamed Hassan(K) Pn. Noraini bt Ishak - menyediakan sijil untuk AJKPIBG. - menguruskan pemberiansijil ketikamajlis berlangsung supaya berjalanlancar. 18 Penyediaan teks ucapan (Pengetua,VIP dan YDP PIBG) Pn. Noor Mazidah bt Mahamad(K) Pn. Lee Wooi Suan - menyediakan teks ucapanperasmian.- menyediakan teks ucapanPengetuadanYDP PIBG. - menyerahkan teks ucapankepadaSUPIBG selewat-lewatnya 4 Jun2024. 19 Persembahan Multimedia Pn. Norhasni binti Hamid (K) Pn. Nurulhuda binti Habeni Hajar - mengumpul bahan untuk power point.- mengendalikan persembahanmultimedia ketika majlis berlangsung.20 Penggumpulan usul En. Lim Kim Yau - menyediakan borang kehadiranibubapa dan usul melalui googleform. - memaklumkan dari masa kemasanamapelajar yang mana warisnyabelummengisi google formkehadiran. - mengumpulkan dan menyerahkanusuldaripada ibu bapa kepada S/UPIBGsebelum atau pada 4 Jun202421 Pengira dan pencatat undi Pn. Jothiletchumy a/p R.Veerapan (K) Pn. Saadiah binti Abdullah Cik Tan May Ling - mencatat dan mengira undi bagi pencalonan AJK baharu. - memastikan alatan untuk mencatatundilengkap (board, pen marker, pemadam).22 Promosi/ Publisiti En Mohd Rizal bin Keria(K) Pn. Nirmala a/p Rajandran - mereka bentuk dan menempahbanner.- menggantung banner danmenurunkankembali banner. - memaklumkan kepada pelajar dari semasa ke semasa. 23 Pengurus pentas Pn. Chum Yeah Fun (K) Pn. Tan Siew Heok - memastikan keadaan keadaandewandan pentas teratur dan sesuai denganmajlis. - memastikan aturcara di pentasberjalandengan lancar mengikut jadual.
14 24 Keselamatan dan disiplin Pn. Sharmni a/p R.Muthulingam (K) En. Mohd Zaini bin Mohd Zawawi - memastikan keselamatantetamuterjaga. - mengawal disiplin pelajar yanghadirpada hari tersebut. - memastikan keselamatansekolahberada dalamkeadaan yangbaikdanterkawal. 25 Markah merit pelajar En. Goh Chye Hin (sesi pagi) En. Saiful Azhar Bin Zainal Abidin (sesi petang) - memasukkan markah merit pelajarsebanyak 30 ke dalamsistemSSDMkepada pelajar yang ibu bapanyahadirmesyuarat. 26 Perkongsian maklumat berkaitan mesyuarat Agung PIBG. Semua guru kelas - berkongsi semua maklumat yangdiberikan oleh S/U PIBGkedalamgroupwhatapp kelas. - sentiasa menggalakkan danmemastikansemua pelajar menyuruhibubapamereka mengisi google formkehadiranke mesyuarat. - Mengedarkan borang usul secarahardcopy kepada kepada muridyangibubapanya tidak mengisi secaragoggleform 27 Cabutan bertuah Pn. Karthiyani a/p Bharathan (K) Cik Siti Sofiah binti Sheikh Mustafa Pn. Maisarah binti Abd Karim - mengurus hadiah cabutanbertuah- menyusun, melabel dan menyimpanhadiah di bilik PPKI pada atausebelum6.6.2024. Semua jawatankuasa (ketua) dikehendaki menyediakan laporan secara bertaip danmenyerahkan kepada Pn. Nurhayati binti Zainuddin(K) untuk tujuan pendokumentasianselewat-lewatnya 24.6.2024. Format laporan boleh didapati di desktop bilik guru. Guru yang menggunakan khidmat bantu pelajar perlu memaklumkan bilangan pelajar kepada Jawatankuasa Jamuan sebelum 5.6.2024 Bidang tugas jawatankuasa Hari Mesyuarat Agung PIBG tertakluk kepada arahanpengetua dari semasa ke semasa.
15 SENARAI NAMA AHLI JAWATANKUASAPIBGSESI 2023 / 2024 Bil. Jawatan Nama 1 Yang Dipertua PIBG EN. GOVINDARAJOO A/L G. PERUMAL2 Naib Yang Dipertua PIBG EN. CHUAH YEWTATT 3 Setiausaha PN. SITI MARIAM BINTI MAN4 Bendahari PN NUR NADZIRAH BINTI ABDUL RAHMAN5 AJK (Waris) EN. FOO KEAN KONG 6 AJK (Waris) EN. LIM KUAN PIAU 7 AJK (Waris) EN. AZMI BIN NOORDIN 8 AJK ( Waris) PN. ROZIMAH BINTI AHMAD 9 AJK (Guru) EN LIM KIM YAU 10 AJK (Guru) PN. YAP SEOK YE 11 AJK ( Guru) PN. MASLIZA BINTI IBRAHIM12 Juruaudit (waris) PN. RENUGADEVI A/P PANJACHARAM13 Juruaudit (guru) PN HARISON BINTI HALIM
16 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBGKALI KE-49Agenda 1 : Ucapan Pengerusi (YDP PIBG) Agenda 2 : Membentangkan dan Mengesahkan Minit mesyuarat Agung Kali Ke- 48Tahun2023/2024 Agenda 3 : Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG sesi 2023/2024 Agenda 4 : Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan PIBGberakhir pada15 Mei 2024 Agenda 5 : Membahas dan Menerima Usul-Usul Agenda 6 : Pembubaran AJK PIBG sesi 2023/2024 Agenda 7 : Perlantikan Pengerusi Sementara Agenda 8 : Perlantikan AJK PIBG sesi 2024/2025 dan Pemilihan Juru Audit dalamanAgenda 9 : Ucapan Penangguhan
17 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBGKALI KE-48SESI 2023 / 2024 Tarikh : 13 Mei 2023 (Sabtu) Masa : 7.30 pagi Tempat : Dewan Wawasan, SMK Mak Mandin Kehadiran : 129 orang Agenda Mesyuarat : 1.0 Ucapan Penasihat PIBG ,SMK Mak Mandin 2.0 Ucapan Yang dipertua PIBG, SMK Mak Mandin Sesi 2022/2023 3.0 Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG Sesi 2022/2023 4.0 Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan PIBGberakhir pada 15 Mac 2023. 5.0 Membahas dan Menerima Usul 6.0 Pembubaran AJK PIBG sesi 2022/2023 7.0 Perlantikan Pengerusi Sementara 8.0 Perlantikan AJK PIBG sesi 2023/2024 dan Pemilihan Juru Audit Dalaman9.0 Ucapan Penangguhan 1.0 UCAPAN PENASIHAT PIBG ,SMK MAK MANDIN 1.1 Pengetua sekolah, Encik Azman bin Lot merakamkan ucapanterimakasih kepada semua ibu bapa yang hadir dalamMeyuarat AgungPIBG kali ke-48. Beliau melahirkan rasa bangga denganjumlahkehadiran ibu bapa dan waris dalam mesyuarat pada kali ini danberharap dapat diteruskan pada masa akan datang. 1.2 Beliau memaklumkan bahawa jumlah murid SMK Mak Mandinbagi sesi 2023/2024 adalah sebanyak 641 orang. Peratus muridIndiaadalah sebanyak 51%, murid Cina sebanyak 30%, peratus muridMelayu 16% manakala murid bangsa-bangsa lain adalah sebanyak5%. 1.3 SMK Mak Mandin mempunyai fasiliti yang agak lengkap. PKKI mendapat peruntukan sebanyak RM400,000 untuk menaik taraf bilikmasakan. Projek padang sekolah yang bernilai RM1.6 jutajugamenerima sumbangan daripada Tabung PIBG sebanyak RM9800.00.
18 1.4 Beliau berharap ibu bapa dan guru dapat bekerjasamadalammeningkatkan prestasi sekolah dan anak-anak. KeputusanGPSsekolah telah mencatatkan peningkatan bagi tahun 2022. Olehitu, beliau berharap agar ibu bapa dan guru-guru terus tingkatkankerjasama dalam usaha memastikan anak-anak hadir kesekolahdemi menjamin masa depan mereka.. 1.5 Barisan guru telah menjalankan amanah yangdipertanggungjawabkan dalam dunia pendidikan. Oleh itu, beliauberharap ibu bapa tidak meragui dan mempertikaikan amanahdankejujuran guru-guru dalam mendidik anak-anak. 1.6 Beliau turut menyatakan peranan ibu bapa amat pentingbagi kemajuan pelajaran anak-anak . Ibu bapa perlu bersangka baikdanmembuang rasa prejudis terhadap anak-anak .Ibu bapa jugaperlumenggalakkan anak-anak melibatkan diri dalam khidmat sukarela. 1.7 Generasi alfa bukan seperti generasi lalu yang kebanyakannyamenghormati ibu bapa dan guru. Generasi alfa terdedah kepadapelbagai gajet dan hal ini memberi kesan kepada pembentukansahsiah diri anak-anak Oleh itu, dalam usaha melahirkan generasi yang berkeperibadian mulia,ibu bapa perlu menunjukkan tingkahlakuyang baik agar menjadi ikutan anak-anak. 1.8 Beliau berharap PIBG akan sentiasa menyokong pihak sekolahdalammenjayakan aktiviti-aktiviti demi kemaslahatan dan kecemerlangananak-anak. 2.0 UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG, SMK MAK MANDIN SESI 2022/20232.1 YDP, En Foo Kean Kong mengalu-alukan kehadiran para ibubapadan waris untuk Mesyuarat Agung PIBG kali ke-48. 2.2 Beliau menekankan kepentingan pemuafakatan antara PIBGdenganpihak sekolah yang menjadi kunci kejayaan sahsiahdankecemerlangan anak-anak. Beliau berharap majlis ini dapat mengeratkan lagi hubungan antara kedua-dua pihak dalammencapai kata sepakat demi kepentingan dan masa depan anak masing-masing.
19 2.3 Menerusi PIBG, ibu bapa bukan sahaja dapat membantupihaksekolah dalam mengurangkan masalah displin,malahdapat meningkatkan prestasi akademik dan pencapaian anak-anak dalamkegiatan kokurikulum. 2.4 Beliau berterima kasih kepada guru-guru yang telah mendidikdanmemberi tunjuk ajar kepada anak-anak tanpa mengira penat danjemu. Pihak PIBG sentiasa menyokong dalam segala usaha pihak sekolahuntuk melonjakkan prestasi murid. 2.5 Akhir sekali, beliau merakamkan ucapan terima kasih kepadasemuapihak ,terutamanya guru-guru dan ibu bapa yang sudi meluangkanmasa bagi menjayakan majlis ini. 3.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT KALI KE-47,TAHUN 2022 3.1 Laporan tahunan dibentangkan oleh Setiausaha PIBG, PuanSiti Mariam binti Man dan disahkan. Pencadang: Puan Rosliza binti Hussain Penyokong: Encik Azmi bin Noordin Tindakan : Makluman4.0 MEMBENTANG, MENERIMA DAN MELULUSKAN PENYATAKEWANGANPIBG BERAKHIR 15 MAC 2023 4.1 Penyata Kewangan PIBG Berakhir 15 Mac 2023 dibentangkanolehBendahari PIBG, Puan Nur Nadzirah binti Abdul Rahman. 4.2 Penyata kewangan PIBG diterima dan diluluskan. Pencadang : Haryati binti Ahmad Penyokong : Rozimah binti Mohammad Tindakan : MaklumanSemua
20 5.0 MEMBAHAS DAN MENERIMA USUL-USUL 5.1 Encik Mohd Aswad bin Abdul Rahim, guru SMK Mak Mandinmencadangkan sumbangan PIBG bagi sesi 2023/2024adalahsebanyak RM30.00 bagi setiap keluarga. Puan Maznah binMusamenyokong cadangan tersebut dan dipersetujui sebulat suara. Tindakan : Ibu bapa/ Waris6.0 PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2022/2023 6.1 Pembubaran AJK PIBG bagi sesi 2022/2023 telah dijalankanolehYDP PIBG, En Foo Kean Kong 7.0 PERLANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA 7.1 Penasihat PIBG iaitu Pengetua SMK Mak Mandin telah melantikEncik Mohd Aswad bin Abdul Rahim sebagai pengerusi sementara. 8.0 PERLANTIKAN AJK PIBG SESI 2023/2024 DAN PEMILIHANJURUAUDITDALAMAN 8.1 Berikut merupakan senarai ahli jawatankuasa yang telah dilantik: JAWATAN CALON YANG DILANTIK PENCADANG PENYOKONGYang Dipertua PIBG En. Govindarajoo a/l G.Perumal En. Chuah Yew Tatt En. LimKuanPiauNaib Yang Dipertua PIBG En. Chuah Yew Tatt Pn Normah binti Ahmad Tarmizi Pn Haryati binti AhmadSetiausaha Pn Siti Mariam binti Man Pihak sekolah Majlis sebulat suaraBendahari Pn Nur Nadzirah binti Abdul Rahman Pihak sekolah Majlis sebulat suaraAJK (Waris ) En. Azmi bin Noordin Rozimah binti Ahmad En. LimKuanPiauEn. Foo Kean Kong En. Tan Soon Seng Pn. Haryati binti Ahmad
21 En. Lim Kuan Piau En. Zulkifli Pn Renugadevi a/pPanjacharamPn. Rozimah binti Ahmad Pn Noraini Ishak Pn Haryati binti AhmadAJK ( Guru) Pn. Mardiana binti Mohd Isa Pihak sekolah Majlis sebulat suaraEn. Lim Kim Yau Pihak sekolah Majlis sebulat suaraPn. Yap Seok Ye Pihak sekolah Majlis sebulat suaraPn. Masliza binti Ibrahim Pihak sekolah Majlis sebulat suaraJuruaudit (Guru) Pn. Harison binti Halim Pihak sekolah Majlis sebulat suaraJuruaudit (Waris) Pn Renugadevi a/p Panjacharam Chuah Yew Tatt En. FooKeanKong9.0 UCAPAN PENANGGUHAN 9.1 En Govindarajoo a/l G.Perumal merakamkan ucapan terimakasihkepada mantan pengetua Cik Noor Mazwin binti Idris atas segalausaha dan sumbangan yang besar kepada kemajuan SMKMakMandin. Beliau juga turut meraikan pengetua baharu iaitu En. Azmanbin Lot, dan berharap Tuan Pengetua baharu yang kayadenganpengalaman dan pelbagai idea dapat meneruskan kesinambunganpentadbiran lama. 9.2 Beliau turut merakamkan penghargaan dan ucapan terimakasihkepada mantan YDP PIBG, En. Foo Kean Kong yangbanyakmemberi sumbangan untuk kemajuan PIBG SMK Mak Mandin. Beliauberharap semua guru, waris dan ibu bapa dapat bekerjasamaagar PIBG SMK Mak Mandin pada kali ini akan menjadi PIBGterbilangdemi kepentingan murid. Beliau juga menyatakan PIBGakan
22 berusaha membantu pihak sekolah sama ada dari segi akademikmahupun kewangan. Antaranya, PIBG akan berusaha mendapatkansumbangan bagi menaik taraf fasiliti Dewan Wawasandemi keselesaan murid-murid. 9.3 Beliau turut melahirkan rasa kebimbangan tentang statistikpembayaran sumbangan PIBG daripada ibu bapa dan waris. Jumlahkutipan pada tahun 2022 hanya 53%. 47% waris tidak membayar sumbangan PIBG. Beliau mengharapkan semua waris dapat menunaikan tanggungjawab membayar sumbangan PIBGsebanyakRM30 untuk membantu program sekolah. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.30 pagi. Disediakan oleh, Disemak oleh, ………………………………….. …………………………………(LEE WOOI SUAN) (SITI MARIAM BINTI MAN) Pencatat Minit Setiausaha PIBG SMK Mak Mandin Disahkan oleh, ………………………………… GOVINDARAJOO A/L G. PERUMAL Yang Dipertua PIBG SMK Mak Mandin
23 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBGSESI 2023/ 2024Program PIBG 1. Mesyuarat AJK PIBG Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 48 13-Mei-23• Mesyuarat Jawatankuasa PIBG Kali Pertama 7-Oct-23• Mesyuarat Jawatankuasa PIBG Kali Ke-2 4-Feb-24• Mesyuarat Jawatankuasa PIBG Kali Ke-3 19-Apr-24• Mesyuarat Jawatankuasa PIBG Kali Ke-4 10-Mei -242. Pembinaan Padang Madani Menerima sumbangan daripada YB Lim Guan Eng untuk pembinaanPadangMadani sebanyak RM 200 000 kepada PIBG. PIBG membiayai perbelanjaan untuk jamuan sempena mesyuarat berkaitanPadang Madani. 3. Menaik Taraf Kemudahan Dewan Wawasan PIBG telah mendapat peruntukan untuk menaik taraf Dewan Wawasan – 3 unit kipas bersaiz 27” dan membaik pulih sistem saliran bumbung daripada YB Chee Yeeh Keen Januari 20244. Sumbangan Luar 1. PIBG mendapat sumbangan daripada Ms. Lee Ai Ngoh bagi ProgramKemIlmu Sains dan Matematik Tingkatan 5 pada Oktober 2023. 2. PIBG mendapat sumbangan sebanyak RM3000.00 untuk ProgramGalakanMembaca dan Literasi Maklumat untuk Peningkatan Data Bacaan MuridSMKMak Mandin tahun 2023 3. PIBG mendapat bantuan pinjaman tangki air 1000 liter semasa gangguanbekalan air di Pulau Pinang daripada YB Chee Yeeh Keen.
24 5. Sumbangan PIBG kepada program sekolah 1. Pembiayaan untuk Program Teknik Menjawab Soalan Sejarah SPMtahun2023. 2. Pembiayaan untuk Program Teknik Menjawab Soalan Bahasa MelayuKertas2 SPM tahun 2023. 3. Pembelian Sistem Perekodan Pencapaian Murid bagi Unit PeperiksaanDalaman Sekolah. 4. Pembiayaan untuk Program Mak Mandin Peduli tahun 2023. 5. Pembiayaan untuk program Kem Ilmu Sains dan Matematik Tingkatan5tahun 2023. 6. Pembiayaan untuk hari Anugerah Kecemerlangan dan Apresiasi PPKI SMKMak Mandin pada Disember 2023. 7. Pembiayaan untuk program Hari Bertemu Pelanggan Sesi AkademikTahun2023/2024. 8. Pembiayaan untuk bengkel Teknik Menjawab Soalan Sejarah SPMtahun2023. 9. Pembiayaan untuk Kem Bahasa Inggeris Tingkatan 5 tahun 2023. 10.Pembiayaan untuk Program Pelancaran Kempen Hidup Sihat,CegahRokokdan Vape peringkat Daerah Seberang Perai Utara tahun 2023. 11.Pembiayaan untuk bekas takungan air semasa gangguan bekalan air di PulauPinang pada Januari 2024. 12.Pembiayaan untuk makanan calon SPM dan petugas SPM2023/2024. 13.Pembiayaan banner calon SPM 2023/2024 SMK Mak Mandin. 14.Pembiayaan program Teknik Menjawab Soalan Bahasa Melayu danSejarahSPM 2024. 15.Pembiayaan Program Orientasi Murid baharu Tingkatan 1 dan Peralihan, perjumpaan pengetua dengan ibu bapa dan waris. 16.Pembiayaan Program Motivasi dan Kemahiran Belajar bagi murid-muridIndiaTingkatan 5 tahun 2024. 17.Pembiayaan program Kem Ilmu Sains dan Matematik tingkatan 5 tahun2024.
25 LAPORAN PENYATA KEWANGAN PIBGSESI 2023/ 2024PENYATA TAHUNAN BAGI TAHUN 2023 BERAKHIR PADA 31 DISEMBER2023PIBG SMK MAK MANDIN KREDIT (KEMASUKAN) DEBIT (PENGELUARAN) BIL TARIKH BUTIRAN (RM) BIL TARIKH BUTIRAN(RM)1. 1/1/2023 Baki berakhir pada 31/12/2022 8,396.29 1. 10/5/2023 Pemberian duit dermasiswa kepada pelajar dari keluarga golonganB 40 oleh YayasanAmal Tuan Yang Terutama Yang Dipertua Negeri Pulau Pinang. 6,000.002. 9/3/2023 Duit daripada mesin air minuman dari Bulan November 2022 sehingga Januari 2023. 40.00 2. 12/5/2023 Perbelanjaan duit sumbangan daripada En. Foo Kean Yong untuk pembayaran: i. Minyak masak untuk “Doorgift” [Rm 345.00] ii. Makanan dan minuman tetamu jemputan [Rm44.00] iii. Air minuman waris dan guru [Rm 45.50] iv. Cenderahati untuk tetamu jemputan [Rm25.00] v. Duit selebihnya digunakan untuk bayaran banner [Rm 40.50] 500.00
26 3. 9/3/2023 Kutipan sumbangan PIBG daripada murid sesi 2022/2023. 1,400.00 3. 12/6/2023 Bayaran duit makanan kepada pihak kantin semasa Mesyuarat Agung PIBG. 273.004. 2/5/2023 Dermasiswa kepada pelajar dari keluarga golongan B 40 oleh Yayasan Amal Tuan Yang Terutama Yang Dipertua Negeri Pulau Pinang. 6,000.00 4. 14/6/2023 Bayaran duit cabutan bertuah semasa Mesyuarat Agung PIBG. 150.005. 3/5/2023 Sumbangan daripada En. Foo Kean Yong untuk perbelanjaan semasa Mesyuarat Agung PIBG 2023. 500.00 5. 12/7/2023 Pengeluaran duit sumbangan daripada Pn. Renuga A/P Muthusamy kepada murid PPKI sebagai perbelanjaan kewangan untuk ProgramPenanda Aras Eksplorasi Bandaraya Kuala Lumpur. 100.006. 17/7/2023 Sumbangan daripada En. Foo Kean Yong dan En. Govindarajoo A/L G.Perumal untuk Bengkel Teknik Menjawab Bahasa Melayu. 160.00 6. 17/7/2023 Pemberian duit sumbangan daripada En. Foo Kean Yong dan En. Govindarajoo A/L G.Perumal untuk Bengkel Teknik MenjawabBahasa Melayu kepada Panitia Bahasa Melayu. 160.003/8/2023 Bayaran untuk memasang pagar disekeliling tapak pembinaan padangsekolah 500.00KREDIT (KEMASUKAN) DEBIT (PENGELUARAN)
27 8. 5/10/2023 Sumbangan daripada penaja untuk Kem Ilmu Sains dan Matematik SMK Mak Mandin. 600.00 8. 7/8/2023 Sumbangan PIBGkepada programsekolah iaitu ProgramHIP 198.009. 4/11/2023 Kutipan sumbangan PIBG daripada murid sesi 2023/2024. 2,140.00 9. 8/9/2023 Sumbangan PIBGkepada murid PPKI sebagai persiapan Pertandingan Nyanyian Solo Peringkata Negeri Pulau Pinang. 350.0010. 6/11/2023 Sumbangan daripada Ahli Parlimen Bagan bagi Program Galakan Membaca dan Literasi Maklumat untuk peningkatan data bacaan murid SMK Mak Mandin. 3,000.00 10. 18/4/2023- 7/8/2023 Perkhidmatan bank14.5011. 22/11/2023 Sumbangan duit daripada KPM untuk Gotong Royong Madani. 5,800.00 11. 25/9/2023 Pembayaran duit makan dan minumsemasa lawatan pembinaan padangsekolah. 236.0012. 29/11/2023 Kutipan sumbangan PIBG daripada murid sesi 2023/2024 1,000.00 12. 26/9/2023 Sumbangan dari PIBG untuk Bengkel Teknik Menjawab SoalanSejarah SPM2023. 200.0013. 5/10/2023 Pembelian sistemperekodan pencapaian murid. 400.0014. 5/10/2023 “Cheque Stamp” 7.50KREDIT (KEMASUKAN) DEBIT (PENGELUARAN)
28 15. 6/10/2023 Pemberian duit tajaan kepada Panitia Sains dan Matematik untuk KemIlmu Sains dan Matematik SMK Mak Mandin. 600.0016. 9/10/2023 Pembelian setemuntuk surat-surat amaran kepada pelajar yang mempunyai masalah kehadiranke sekolah. 700.0017. 20/11/2023 Sumbangan dari PIBG kepada PPKI untuk Hari Anugerah Kecemerlangan dan Apresiasi PPKI SMKMak Mandin. 1,000.0018. 24/11/2023 Pemberian duit sumbangan daripada Ahli Parlimen Bagan bagi ProgramGalakan Membaca dan Literasi Maklumat untuk peningkatan data bacaan murid SMKMak Mandin. 3,000.0019. 24/11/2023 Hari Bertemu Pelanggan sesi Akademik Tahun 2023/2024 130.0020. 24/11/2023 Sumbangan dari PIBG untuk Bengkel Teknik Menjawab SoalanSejarah SPM2023. 200.0021. 8/12/2023 ProgramPeningkatan 250.00KREDIT (KEMASUKAN) DEBIT (PENGELUARAN)
29 Akademik Tingkatan 5 22. 16/9/2023- 31/12/2023 Perkhidmatan bank33.00PERBELANJAAN 15,002.00PENDAPATAN TAHUNAN 32,566.29 BAKI BERAKHIR PADA31 DISEMBER 2023 17,564.29DISEDIAKAN OLEH : PN. NUR NADZIRAH BINTI ABDUL RAHMAN ….…………………(BENDAHARI PIBGSMKMM)DISAHKAN OLEH : PN. HARISON BINTI HALIM (GURU) ….……………………….(JURUAUDITPIBGSMKMM)PN. RENUGADEVI A/P PANJACHARAM (WARIS) ….…………………….(JURUAUDITPIBGSMKMM)
30 PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN 2024 BERAKHIR PADA15 MEI 2024PIBG SMK MAK MANDIN KREDIT (KEMASUKAN) DEBIT (PENGELUARAN) BIL TARIKH BUTIRAN (RM) BIL TARIKH BUTIRAN(RM)1. 1/1/2024 Baki berakhir pada 31/12/2023 17,564.29 1. 5/1/2024 ProgramPelancaran Kempen Hidup Sihat, Cegah Rokok dan Vape Peringkat Daerah SPU 266.002. 13/2/2024 Kutipan sumbangan PIBG daripada murid sesi 2023/2024 2760.00 2. 10/1/2024 Pembelian “water container” 5 unit 244.003. 5/2/2024 Pembelian makanan dan minuman kepada calon SPMdan petugas SPM1,442.004. 8/2/2024 Pembelian banner untuk SPM107.005. 19/4/2023 ProgramTeknik Menjawab SoalanBahasa Melayu dan Sejarah SPMTahun 2024 400.006. 25/4/2023 Pengeluaran duit sumbangan daripada KPMuntuk Gotong Royong Madani 5,800.001/1/2024- 15/5/2024 Perkhidmatan bank. 14.00PERBELANJAAN 8,273.00PENDAPATAN 20,324.29 BAKI BERAKHIR PADA15 MEI 2024 12,051.29
31 JUMLAH KESELURUHAN KEWANGAN AKAUN PIBG SMKMMBERAKHIRPADA 15 MEI 2024 BIL. PERKARA JUMLAH(RM) 1. BAKI DALAM AKAUN PIBG 12,051.29 2. BAKI DI TANGAN 259.00 JUMLAH KESELURUHAN 12,310.29 DISEDIAKAN OLEH : PN. NUR NADZIRAH BINTI ABDUL RAHMAN ….…………………(BENDAHARI PIBGSMKMM) DISAHKAN OLEH : PN. HARISON BINTI HALIM (GURU) ….……………………….(JURUAUDITPIBGSMKMM)PN. RENUGADEVI A/P PANJACHARAM (WARIS) ….…………………….(JURUAUDITPIBGSMKMM)
32 RUMUSAN KUTIPAN DUIT SUMBANGAN PIBG DARIPADAMURIDSMKMM SESI 2023/2024 1. Kutipan sumbangan PIBG sebanyak RM 30 daripada murid masihtidakmemberangsangkan dan tidak mendapat sokongan ibu bapa seperti tahun sebelumnya. 2. Terdapat beberapa murid tidak ambil peduli berkenaan sumbangan PIBGwalaupuntelahdipesan beberapa kali oleh guru kelas. 3. Sebanyak 2 daripada 25 kelas dari aliran perdana dan 3 daripada 8 kelas dari PPKI sahajaselesai memberi sumbangan PIBG kepada sekolah. 4. Kutipan sumbangan PIBG dikutip daripada seorang murid sahaja dalamsatu keluarga. Secara keseluruhannya, sebanyak 319 keluarga sahaja yang memberi sumbanganPIBGbagi sesi 2023/2024. Carta pai di bawah menunjukkan peratusan sumbangan PIBGolehmurid. Peratusan Sumbangan PIBG Sesi 2023/2024
33 USUL DAN CADANGAN1. USUL DARIPADA GURU DAN AJK PIBG 2. USUL DARIPADA IBU BAPA Bil Nama Pencadang Usul 1. Ahmad Firdaus bin Din (Guru) Sumbangan PIBG bagi sesi 2024 / 2025ialahsebanyak RM30.00 bagi satu keluarga. 2. Puan Azizah Abdul Rahman (Guru) Sumbangan aktiviti luar bagi waris PPKI untuksesi 2024 / 2025 sebanyak RM100.00. 3. 4. 5. Bil Nama Pencadang Usul 1. Nurmawati Butar Butan Saya mohon pihak sekolah memperbaiki keadaantandas perempuan yang kurang memuaskandemi keselesaan dan kesihatan pelajar. 2. Lim Kuan Piau Mencadangkan pemberian sarapan percuma kepada setiap pelajar, cadangan untuk merancangstrategi untuk meningkatkan dana PIBG, cadangan untuk menggalakkan pembayaranyurantahunan. 3. Chee Sue Ann Group Whatsapp mengikut tingkatan untukpengumuman umum kepada ibu bapa. 4. 5.
34 ANALISIS PENCAPAIAN SPM2022 Tahun 2021 2022 Peratus Layak Sijil 74.68% 73.33%GPS Sekolah 6.43 6.02 Bil Matapelajaran Peratus lulus Gred purata2021 2022 2021 20221. Bahasa Melayu 89.58 85.39 6.07 5.912. Bahasa Inggeris 78.95 80.46 6.71 6.593. Pendidikan Islam 91.67 100.0 5.00 3.814. Pendidikan Moral 61.86 60.27 6.64 6.365. Sejarah 68.81 74.44 6.75 6.166. Matematik 49.51 53.49 7.38 7.267. Sains 67.71 73.42 6.95 6.538. Pendidikan Seni Visual 100.0 100.0 5.12 3.959. Matematik Tambahan 28.57 43.75 8.07 7.8810. Prinsip Perakaunan 100.0 100.0 3.10 1.0011. Perniagaan 100.0 100.0 6.30 5.0012. Fizik 100.0 100.0 6.80 6.7513. Kimia 100.0 100.0 7.60 6.6314. Biologi 100.0 100.0 6.00 5.6315. Bahasa Cina 100.0 100.0 5.00 4.1816. Bahasa Tamil 97.14 100.0 4.77 3.6817. Kesusasteraan Tamil 90.00 100.0 2.80 3.00
35 PELAJAR TERBAIK SPM2022 SENARAI PELAJAR CEMERLANG SPM2021 1 LEOW WEI REN 6A2 SHASHEEMAA A/P R.SARAVANAN 5A3 JESSICA DONNY 5A4 THEANMOLY A/P TARAMERAJA 4A5 TAI YI JING 4ASENARAI PELAJAR CEMERLANG SPM2022 1 NUR FARRISHA BINTI HASHIM 8A2 VIJAYALECUMI A/P KUMARA 7A3 CHONG ZHI YUN 6A4 DEVA RUBINI A/P DAVID RAJ 6A5 MUHAMMAD AIDIL HAKIM BIN AHMAD JOHARI 5A6 KIRTANAA A/P VIJAYA KUMAR 5ALAU JIA QI 4ANURUL NATASYA BINTI MOHD FAUZI 4A
36 PENCAPAIAN KO-KURIKULUMDAN KO-AKADEMIKSUKAN DAN PERMAINAN BIL NAMA PERTANDINGAN ANJURAN TAHAP PENCAPAIAN1 KEJOHANAN SEPAK TAKRAW MSSPP ZON BUTTERWORTH MSSPP PENYERTAAN 2 KEJOHANAN BOLA SEPAK MSSPP ZON BUTTERWORTH MSSPP PENYERTAAN 3 KEJOHANAN BADMINTON MSSPP ZON BUTTERWORTH MSSPP PENYERTAAN 4 KEJOHANAN BOLA TAMPAR MSSPP ZON BUTTERWORTH MSSPP PENYERTAAN 5 KEJOAHANAN BOLA JARING MSSPP ZON BUTTERWORTH MSSPP PENYERTAAN 6 KEJOAHANAN BOLA BALING MSSPP ZON BUTTERWORTH MSSPP TEMPAT KE -3 7 KEJOHANAN OLAHRAGA MSSPP TAHUN 2023 PERINGKAT ZON BUTTERWORTH MSSPP ROOVEN A/L THANASEKARANJOHAN 1500M L15 WAN FIZATUL AKMA BT WANSABRI NAIB JOHAN LOMPAT JAUHP15YEOH JIE YING NAIB JOHAN LONTAR PELURUP18RANJEET A/L GOVINDARAJUNAIB JOHAN LOMPAT TINGGI L188 KEJOHANAN MERENTAS DESA PENDIDIKAN KHAS PERINGKAT NEGERI TEMPAT KE-10 9 KEJOHANAN PETANQUE PENDIDIKAN KHAS PPD , SPU TEMPAT KE -3
37 PENCAPAIAN KO-KURIKULUMDAN KO-AKADEMIKBADAN BERUNIFORMBIL NAMA PERTANDINGAN PERINGKAT TAHAP PENCAPAIAN1 PENGUCAPAN AWAM (KARNIVAL KRS) KEBANGSAAN PENYERTAAN2 BANTU MULA (KARNIVAL KRS) NEGERI PENYERTAAN3 HAFAZAN (KARNIVAL KRS) NEGERI PENYERTAAN4 KEM KEPIMPINAN PASUKAN BADAN BERUNIFORM DAERAH PERTAMA-MASAKAN RIMBA/ KEDUAKAWAD KAKI 5 KARNIVAL SUKAN KOMBAT KARATE-DO ZON UTARA NEGERI GANGSA 6 GOJU-KEN KEDAH KARATE-DO CHAMPIONSHIP 2023 NEGERI KEDUA 7 PERTANDINGAN MEMBUANG KARAT HARI PUTERI NEGERI KEDUA 8 PROGRAM TADARUS AL QURAN PERINGKAT NEGERI PP NEGERI PENYERTAAN9 PERTANDINGAN FITNESS WORKOUT HARI PUTERI NEGERI PENYERTAAN10 PENILAIAN TAHAP PUTRI BONGSU DAN KECIL KEBANGSAAN PENYERTAAN11 PENILAIAN TAHAP PUTERI TENGAH KEBANGSAAN PENYERTAAN12 PERTANDINGAN KAWAD KAKI PBB DAERAH PENYERTAAN13 KURSUS MUSKETERY KOR KADET POLIS DAN PERTANDINGAN MENEMBAK RIFFLE M24 DAERAH PENYERTAAN14 KURSUS PKURSUS PENINGKATAN PROFESIONALISME BAGI ANGGOTA KADET POLIS PERINGKAT SPU TAHUN 2023 DAERAH PENYERTAAN15 MERDEKA HIKE 2023: MENGKUANG FUN WALK NEGERI PENYERTAAN16 CABARAN KADET BOMBA & PENYELAMAT MALAYSIA 2023 DAERAH PENYERTAAN
38 PENCAPAIAN KO-KURIKULUMDAN KO-AKADEMIKKELAB DAN PERSATUAN BIL NAMA PERTANDINGAN PERINGKAT TAHAP PENCAPAIAN NAMA PELAJAR1 PERTANDINGAN DEKLAMASI SAJAK BAHASA CINA NEGERI PENYERTAAN 1. LAVENDER VOFEI FEI 2 PERTANDINGAN KALIGRAFI BAHASA CINA NEGERI PENYERTAAN 1.CHEN ZI NGAN2.LIMXIAN LYNN3 PERTANDINGAN BERPIDATO BAHASA CINA NEGERI PENYERTAAN 1.PATRICIA LOONGSHUANG HUI 2.LIMXIAN LYNN4 PERTANDINGAN PENULISAN KREATIF BAHASA CINA NEGERI PENYERTAAN 1.JOY CHIA 2.LIMWEI JUN 3.NG YEE QI
39 AJK PIBG DAN JURU AUDIT DALAMANSESI 2024 / 2025 Bil Jawatan Nama 1 Yang Dipertua PIBG 2 Naib Yang Dipertua PIBG 3 Setiausaha 4 Bendahari 5 AJK ( Waris ) 6 AJK ( Waris ) 7 AJK (Waris ) 8 AJK ( Waris ) 9 AJK ( Guru ) 10 AJK ( Guru ) 11 AJK ( Guru ) 12 AJK ( Guru ) 13 Juru Audit ( Waris ) 14 Juru Audit ( Guru )
40 PENGHARGAAN Setinggi - tinggi terima kasihdiucapkan kepadaAhli Jawatankuasa Persatuan IbuBapadanGuru, Jawatankuasa kerja Mesyuarat AgungPIBGGuru - guru , Murid - murid , Dan pihak-pihak lain yangterlibat Secara langsung atau tidak langsungAtas sumbangan tenaga danbakti Yang diberikan bagi menjayakanMajlis Hari Mesyuarat Agung PIBGSekolahMenengah Kebangsaan Mak MandinSesi 2024 / 2025
CATATAN