#UNGGUL DI MERCU #BERSAMA- SAMA MAJU SEMPURNA #UPJJ FOLLOW US BUKUMANUAL PENGURUSAN 2023/2024 Jalan Bahagia,72120 Bandar Seri Jempol, Negeri Sembilan Darul Khusus PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JEMPOL DAN JELEBU
BIL PERKARA HALAMAN 1 Kata Alu- aluan 2 Jawatankuasa Buku Manual Pengurusan PPD Jempol dan Jelebu 3 Rumusan Pelan Strategik Organisasi PPD Jempol dan Jelebu 2021- 2025 4 Visi / Misi Objektif / Matlamat Slogan Lagu Unggul di Mercu Falsafah Pendidikan Kebangsaan Piagam Pelanggan Hala Tuju JPNS & PPD KPI PPD Tahun 2023 Pelan Taktikal PPD Tahun 2023 Penggal Persekolahan dan Hari Kelepasan AM Tahun 2023/ 2024 Takwim Aktiviti PPD Jempol dan Jelebu Tahun 2023 Pengurusan Tertinggi PPD Jempol dan Jelebu Tahun 2023 Pengurusan Am 5 Sektor Perancangan (SPc) 6 Sektor Pembelajaran (SPb) 7 Sektor Pengurusan Sekolah (SPS) 8 Sektor Pembangunan Murid (SPM 9 Sektor Pentaksiran dan Peperiksaan (SPP) 10 Sektor Psikologi dan Kaunseling (SPsK) 11 Sektor Pengurusan (SPg) ISI KANDUNGAN
Assalamualaikum dan Selamat Sejahtera. Alhamdulillah, marilah kita bersama-sama memanjatkan rasa kesyukuran kepada Allah SWT kerana dengan izin-Nya kita masih lagi diberi peluang dan kesempatan untuk memikul amanah dan tanggungjawab untuk meneruskan kecemerlangan pendidikan di PPD Jempol dan Jelebu. Ucapan setinggi-tinggi tahniah dan jutaan terima kasih diucapkan kepada Jawatankuasa Buku Manual Pengurusan PPD Jempol dan Jelebu Tahun 2023 kerana telah berjaya menyempurnakan buku ini dengan baik sekali. Sesungguhnya, buku panduan pengurusan ini sangat penting sebagai garis panduan dan rujukan berterusan kepada semua pegawai dan Anggota Kakitangan Pelaksana (AKP) serta rujukan sekolah dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab dengan lebih efisien, efektif dan berfokus. Bidang pendidikan negara sememangnya bersifat dinamik dan bertransformasi bagi memenuhi keperluan semasa khususnya di peringkat lokal dan global. Oleh hal yang demikian, seluruh warga PPD Jempol dan Jelebu khususnya warga PPD perlu bertindak proaktif dalam menyampaikan agenda Kementerian Pendidikan Malaysia dan Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan kepada semua lapisan masyarakat dari semasa ke semasa. Sehubungan dengan itu, diharapkan buku manual pengurusan ini dapat membantu semua warga PPD dalam membuat perancangan dan menyediakan intervensi khusus merangkumi aktiviti sektor masing-masing bagi sepanjang tahun 2023. Matlamat utama Pejabat Pendidikan Daerah Jempol dan Jelebu adalah untuk memberikan bimbingan yang berfokus kepada seluruh warga sekolah dalam meningkatkan kualiti pengurusan dan peningkatan pencapaian murid ke satu tahap yang membanggakan. Kita juga perlu menerapkan 7 teras Kementerian Pendidikan Malaysia antaranya memperbaiki komunikasi dengan sekolah, memberi penekanan kepada nilai-nilai moral dan etika, menangani masalah kemiskinan dan ketidakseimbangan pendidikan, fokus kepada kebajikan guru, mengubahsuai dan menaik taraf sekolah yang mempunyai bangunan daif serta meningkatkan keupayaan pendidikan digital di sekolah. Akhir kata, saya yakin dan percaya bahawa PPD Jempol dan Jelebu sebagai salah sebuah organisasi yang akan sentiasa berusaha secara total untuk mencapai hala tuju yang telah digariskan dalam Pelan Strategik Organisasi (PSO) Tahun 2021-2025. Apa juga halangan, cabaran dan transformasi yang mendatang, seluruh warga PPD harus berfikiran positif dan menerima dengan minda yang terbuka dan dengan penuh iltizam, dedikasi dan berintegriti untuk menempuh dan mengatasinya demi mencapai misi dan visi Kementerian Pendidikan Malaysia. Selamat menjalankan tugas dengan dedikasi sepanjang tahun 2023. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, Putra Bin Hashim P.M.C Pegawai Pendidikan Daerah Pejabat Pendidikan Daerah Jempol dan Jelebu KATA ALU- ALUAN
PENGERUSI/ PENASIHAT EN. PUTRA BIN HASHIM, P.M.C Pegawai Pendidikan Daerah Pejabat Pendidikan Daerah Jempol dan Jelebu NAIB PENGERUSI EN. ANUAR BIN NORDIN, P.M.C Timbalan PPD Sektor Perancangan CIK NORSHAHIDA BT. SHAARIM Timbalan PPD Sektor Pembelajaran EN. ABDULLAH ANASTAS ZORIN BIN YAACOB Timbalan PPD Sektor Pengurusan Sekolah TUAN HJ AMINUDDIN BIN MOHD. RASHID Timbalan PPD Sektor Pembangunan Murid EN.SHAIK ABDUL RAHIM BIN SHAIK AKBAR Penolong PPD (Sektor Perancangan) EN. KHAIRULSHAM BIN NOH Penolong PPD (Sektor Perancangan) PN. NURULSYUHADA BINTI MOKHTAR Penolong PPDUSTP (Sektor Pembelajaran) EN. ROSSAIFULLIZAN BIN YAHYA Penolong PPD Unit Menengah & Tingkatan 6 (Sektor PengurusanSekolah) EN. MOHD NAZAROBIN MOHAMED Penolong PPD (Sektor Pentaksiran dan Peperiksaan) PN. AZRIAHBINTI MOHD AZMIR (Kaunselor PPD) MOHD AMIRUL ASYRAF BIN MOHD Penolong PPDPengurusan Ko Akademik (Sektor Pembangunan Murid) PN.SITISALMAHBINTI JAMALLUDIN Penolong PegawaiTadbirGred N36 (Sektor Pengurusan) JAWATANKUASA BUKU MANUAL PENGURUSAN AHLI JAWATANKUASA
MENINGKATKAN KUALITI BAKAT GURU DAN KEMENJADIAN MURID MENGUKUHKAN JARINGAN DAN JALINAN KOMUNITI DAN AGENSI LUAR MENINGKATKAN PENYELIDIKAN KAJIAN TINDAKAN, INOVASI PDP DAN PERKONGSIAN AMALAN BAIK MEMANTAPKAN TADBIR URUS DAN SOKONGAN PROFESIONAL RUMUSAN PELAN STRATEGIK ORGANISASI PPD JEMPOL DAN JELEBU 2021 - 2025 KERANGKA PERANCANGAN STRATEGIK PPD JEMPOL DAN JELEBU 2021-2025 STRATEGI 1 STRATEGI 2 STRATEGI 3 STRATEGI 4 STRATEGI 5 MEMANTAPKAN PROFESIONALISME KEPIMPINAN PENDIDIKAN DAN GURU Meningkatkan kualiti kepimpinan pendidikan dan guru Menjana murid yang berdaya saing dan berkemahiran di peringkat global Memantapkan perkongsian pintar dengan pemegang taruh Membudayakan kajian tindakan, inovasi dan amalan baik dalam ekosistem pembelajaran Mencemerlangkan prestasi tadbir urus dan pematuhan standard PELAN STRATEGIK PPD JEMPOL DAN JELEBU 2021-2025 Imbas untuk muat turun PSO PPDJJ 2021-2025
PENGURUSAN AM VISI / MISI VISI KPM Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera MISI KPM Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara
PENGURUSAN AM OBJEKTIF Melaksanakan pendidikan wajib dan menyediakan peluang pendidikan untuk semua kanak- kanak. Membangunkan potensi pelajar pelajar serta membimbing mereka menjadi insan yang cemerlang dalam bidang kurikulum, kokurikulum, sukan dan sahsiah. Memastikan urusan perkhidmatan nasihat, bimbingan dan kebajikan dapat dimanfaatkan oleh sekolah. Memastikan kemudahan infrastruktur sekolah dilengkapkan mengikut keperluan. Menguruskan penempatan pegawai, PGB, SLT, ML, guru dan kakitangan sokongan mengikut keperluan sekolah & Pejabat Pendidikan Daerah. Menyediakan data dan maklumat pendidikan yang lengkap dan terkini. Memastikan institusi pendidikan swasta diuruskan dengan cekap mengikut Akta Pendidikan. Memastikan peruntukan kewangan yang diperoleh daripada pelbagai sumber dimanfaatkan sepenuhnya mengikut prosedur yang ditetapkan. Mengadakan permuafakatan dengan PIBG, agensi agensi kerajaan, swasta dan organisasi bukan kerajaan untuk kemajuan pendidikan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. MATLAMAT 1. Melahirkan Bangsa Malaysia Yang Taat Setia Dan Bersatu Padu 2. Melahirkan Insan Yang Beriman, Berakhlak Mulia, Berilmu, berketrampilan Dan Sejahtera 3. Menyediakan Sumber Tenaga Manusia Untuk Keperluan Kemajuan Negara 4. Memberi Peluang Peluang Pendidikan Kepada Semua Warganegara Malaysia OBJEKTIF / MATLAMAT
LOGO & SLOGAN Slogan "UNGGUL DI MERCU, BERSAMA- SAMA MAJU SEMPURNA" yang digunakan oleh Pejabat Pendidikan Daerah Jempol dan Jelebu (PPDJJ) merujuk kepada komitmen untuk berusaha bagi mencapai keunggulan dalam bidang pendidikan di daerah Jempol dan Jelebu. Ia diterjemahkan dengan mengutamakan prinsip kerja 5K yang terdiri dari Kemahuan, Kesedaran, Kemahiran, Kerjasama dan Keikhlasan dalam bekerja. Melalui prinsip 5K ini, PPDJJ berusaha dengan slogan "AYUH BUKTIKAN" dimana BUKTI itu adalah akronim kepada Berani Ubah Kebiasaan Tingkatkan Iltizam. Ini merujuk kepada komitmen PPDJJ untuk berani mengubah dari kebiasaan yang tidak efektif kepada meningkatkan iltizam untuk mencapai keunggulan dalam bidang pendidikan. Frasa #UPJJ menyokong mandat Pengarah Pendidikan Negeri Sembilan yang menetapkan hala tuju untuk mengangkat darjat Pendidikan di Negeri Sembilan ke tahap yang terbilang dengan frasa #UPNOGOGHI.
LAGU UNGGUL DI MERCU Di PPD Jempol dan Jelebu Warganya Harmoni Setia Bersatu Iltizam Bertakhta Kukuh Di Kalbu Swadaya Padu Menjulang Namamu Segading Sederap Langkah Diatur Sedia Mendakap Misi Nan Luhur Kuntuman Bakti Sedia Ditabur Transformasi Negara Di Hati Subur Anjakan Aspirasi Jadi Panduan Demi Melakar Kecemerlangan Insan Seimbang Sedia Lahirkan Menjunjung Tinggi Pendidikan Watan Unggul Di Mercu Azimat Keramat Murni Sahsiah Itulah Matlamat Lonjakan Prestasi Di Jiwa Tersemat Di Gapura Jaya Namamu Terpahat LAGU OLEH: EN ROSLI BIN AHMAD GURU MUZIK SMK SERI JEMPOL LIRIK OLEH: TN HJ MASRI BIN KARJAH MANTAN SISC+ (BAHASA MELAYU) PPD JEMPOL DAN JELEBU, N. SEMBILAN
Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah lebih memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani, berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri, serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara. FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN
Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan; Bekerja dengan penuh tanggungjawab; Berusaha mengikis sikap mementingkan diri sendiri; Berkhidmat dengan penuh muhibah dan kemesraan; Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan negara; Bekerjasama dalam membanteras kelemahan dan musuh-musuh negara; dan Berpegang teguh kepada ajaran agama. Pertama Kedua Ketiga Keempat Kelima Keenam Ikrar Perkhidmatan Awam Kami yang telah dilantik berkhidmat dengan kerajaan Malaysia membuat ikrar di sini bahawa semasa dan selagi kami berkhidmat dengan Kerajaan, kami akan patuh dengan mengamalkan teras-teras perkhidmatan semasa menjalankan tugas. Ke arah ini kami: Ikrar Integriti Perkhidmatan Awam Kami, pegawai awam Malaysia, dengan sepenuh dan rela hati berikrar mempertahankan dan memperkukuhkan integriti perkhidmatan awam dengan mencegah dan membanteras segala bentuk rasuah, salah guna kuasa dan penyelewengan melalui tindakan yang berikut: Berusaha memupuk dan mengamalkan nilai-nilai membenci rasuah; Menutup semua ruang dan peluang yang mendedahkan kepada amalan rasuah; Bertindak tegas terhadap mereka yang melanggar undang-undang, peraturan dan etika jabatan; Bekerjasama sepenuhnya dengan mana-mana pihak untuk memerangi sebarang perlakuan jenayah rasuah; Bertindak tegas terhadap mereka yang cuba menggugat integriti dan imej pegawai awam; dan Mematuhi sepenuhnya kod etika jabatan dan mengamalkan nilai-nilai murni yang berteraskan ajaran agama dalam melaksanakan tugas.
Program Transformasi Sekolah 2025 (TS25) merupakan sebahagian daripada usaha Kementerian Pendidikan Malaysia ke Arah meningkatkan kemenjadian murid dan sekolah berkualiti. Mengaplikasikan amalan terbaik dalam pelaksanaan pengurusan dan kepimpinan serta pedagogi dalam pembelajaran dan pengajaran (PdP) selari dengan hasrat yang terkandung dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013-2025. TS25 adalah satu usaha kearah melahirkan modal insan unggul melalui :- Mesyuarat Majlis Ekonomi Bil. 2/2015 yang dipengerusikan oleh YAB Perdana Menteri pada 19 Januari 2015, telah meluluskan cadangan pelaksanaan TS25 KPM. LATAR BELAKANG Mengaplikasi konsep dan amalan PdP terbaik. Membangunkan kepakaran dalaman melalui latihan yang komprehensif dan berstruktur kepada pembimbing pedagogi serta pembimbing kepimpinan. Membangunkan persekitaran pembelajaran yang berkesan dengan mengutamakan kemenjadian murid. Program Transformasi Sekolah 2025 (TS25) Latar Belakang dan Objektif Program OBJEKTIF Persekitaran pembelajaran yang menyeronokkan Disokong kepimpinan yang berkualiti / berwawasan Guru yang kompeten dan beraspirasi tinggi Komitmen komuniti yang padu
Memantapkan kepimpinan sekolah Memaksimumkan potensi guru dan murid menerusi peningkatan kualiti pembelajaran dan pengajaran Mengukuhkan pelibatan ibubapa, komuniti dan pihak berkepentingan demi kejayaan murid Konsep (TS25) Matlamat (TS25)
Aspirasi Sistem Pendidikan Aspirasi Sistem AKSES 100% enrolmen merentas semua peringkat pendidikan daripada prasekolah hingga menengah atas menjelang tahun 2022 KUALITI Negara dalam kelompok sepertiga teratas dengan pentaksiran antarabangsa seperti TIMSS dan PISA dalam tempoh 15 tahun EKUITI 50% pengurangan dalam jurang pencapaian (bandar–luar bandar, sosioekonomi, gender) menjelang tahun 2020 PERPADUAN Sistem pendidikan yang menawarkan perkongsian pengalaman dan nilai kepada kanak-kanak dengan menghargai kepelbagaian KECEKAPAN Sistem yang memaksimumkan keberhasilan murid mengikut peruntukan sedia ada Pengetahuan Etika dan Kerohanian Kemahiran Memimpin Identiti Nasional Kemahiran Berfikir Kemahiran Dwibahasa Aspirasi Murid
Memastikan semua kanakkanak yang mendaftar mendapat tempat disekolah yang dipohon pada 31 Disember (hujung tahun) PIAGAM PELANGGAN Pejabat Pendidikan Daerah Jempol dan Jelebu(PPDJJ) berikrar dan berjanji menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami bagi mewujudkan pendidikanyang berkesan dengan: Menempatkan guru ke sekolah sekolah tidaklewat dari 21 hari bekerja setelah menerima bekalan daripada Jabatan Pendidikan Negeri. Memastikan pelanggan sentiasa mendapat maklumat yang jelas dan tepat dengan menerima layanan dan perkhidmatan kaunter yang mesra. Sentiasa bersedia menerima pandangan, cadangan, syor dan teguran yang membina daripada semua pihak demi prestasi perkhidmatan dan kecemerlangan pendidikan. Melaksanakan pengurusan aduan awam dengan cekap dan teratur dalam tempoh 15 hari bekerja. 1 2 3 4 5
HALA TUJU & PRINSIP KERJA JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SEMBILAN Bersama Melestar ikan Pendidikan Neger i Sembilan M u r i d k i t a | A n a k k i t a | A m a n a h k i t a | M a r u a h k i t a
HALA TUJU & PRINSIP KERJA JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SEMBILAN Bersama Melestar ikan Pendidikan Neger i Sembilan M u r i d k i t a | A n a k k i t a | A m a n a h k i t a | M a r u a h k i t a Kita semua perlu bersegera, cepat, pantas, tangkas dalam menghayati setiap dasar dan mandat, teliti menerima arahan, bertindak pantas sama ada dari aspek pemikiran, aspek tindakan, aspek penyampaian maklumat yang betul … Konsep Human Governance adalah apa yang perlu kita urus bukanlah tadbir urus itu sendiri tetapi lebih kepada bagaimana manusia itu diurus mengikut nilainilai kemanusiaan dan ianya selari dengan matlamat Falsafah Pendidikan Kebangsaan (FPK)
HALA TUJU PPD JEMPOL DAN JELEBU KEMAHUAN merujuk kepada komitmen PPDJJ untuk berusaha untuk mencapai keunggulan dalam bidang pendidikan dengan berusaha untuk meningkatkan kualiti pengajaran dan pembelajaran di sekolah-sekolah di daerah Jempol dan Jelebu. KESEDARAN merujuk kepada kesedaran PPDJJ akan pentingnya pendidikan dalam pembangunan sosial dan ekonomi. Berusaha untuk meningkatkan kesedaran masyarakat tentang pentingnya pendidikan dan membantu mereka untuk memperoleh pendidikan yang berkualiti. KEMAHIRAN merujuk kepada usaha PPDJJ untuk meningkatkan kemahiran guru dan murid di sekolah. Berusaha untuk meningkatkan kemahiran guru dan murid dengan menyediakan bimbingan, latihan dan pembangunan profesionalisme. KERJASAMA merujuk kepada usaha PPDJJ untuk bekerjasama dengan pihak lain untuk meningkatkan kualiti pendidikan. Berusaha untuk bekerjasama dengan agensi kerajaan yang lain, pihak swasta, NGO dan masyarakat sekitar untuk meningkatkan kualiti pendidikan. KEIKHLASAN merujuk kepada komitmen PPDJJ untuk bekerja dengan ikhlas dan dedikasi untuk mencapai tujuan pendidikan yang diinginkan.
EN. PUTRA BIN HASHIM, P.M.C Pegawai Pendidikan Daerah Pejabat Pendidikan Daerah Jempol dan Jelebu EN. ANUAR BIN NORDIN, P.M.C Timbalan PPD Sektor Perancangan EN. ABDULLAH ANASTAS ZORIN BIN YAACOB Timbalan PPD Sektor Pengurusan Sekolah CIK NORSHAHIDA BT. SHAARIM Timbalan PPD Sektor Pembelajaran TUAN HJ AMINUDDIN BIN MOHD. RASHID Timbalan PPD Sektor Pembangunan Murid PN. SITI SALMAH BINTI JAMALLUDIN Penolong Pegawai Tadbir KEPIMPINANTERTINGGI PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JEMPOL DAN JELEBU
SEKTORPERANCANGAN PUTRA BIN HASHIM P.M.C PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JEMPOL DAN JELEBU ANUAR BIN NORDIN Timbalan PPD Sektor Perancangan SHAIK ABDUL RAHIM BIN SHAIK AKBAR Penolong PPD Pembantu Tadbir Penolong PPD NORASHIKEN BINTI ASHIDAN Pegawai Pendidikan Daerah P.M.C P.M.C KHAIRULSHAM BIN NOH CARTA ORGANISASI
Menyelaras aduan awam dan urusan maklum balas pendidikan Menyelaras dan menentukan keperluan dan agihan peruntukan kewangan PPD dan sekolah di bawah kawalan PPD tersebut (OBB) Membangunkan pelan strategik pembangunan pendidikan daerah berfokuskan bimbingan dan sokongan kepada sekolah yang selari dengan dasar dan pelan pembangunan pendidikan Kementerian Pendidikan Malaysia Menyelaras dan memantau pematuhan terhadap standard kualiti merentasi sektor serta pelaksanaan inisiatif kualiti dan inovasi di peringkat PPD dan sekolah di bawah kawalan PPD (termasuk swasta dan Pendidikan Khas) Menyelaras pangkalan data sebagai pusat sehenti bagi PPD dan sekolah di bawah kawalan PPD (termasuk swasta dan Pendidikan Khas) CARTA FUNGSI
JAWATANKUASA KERJA SEKTOR JAWATANKUASA PENGURUSAN SIFAR ADUAN TUGAS UTAMA Pengerusi: Tn. Putra bin Hashim Timbalan Pengerusi: En. Anuar bin Nordin Naib Pengerusi: En. Abdullah Anastas Zorin Bin Yaacob Cik Norshahida Bt. Shaarim Tn Hj Aminuddin Bin Mohd. Rashid Setiausaha: En. Shaik Abdul Rahim Bin Shaik Akbar Ahli Jawatankuasa: En. Khairulsham bin Noh (SPc) Wakil (SPS) Wakil (SPb) Wakil (SPM) Wakil (SPg) AJK (Ikut Keperluan) Menerima aduan awam. Menyiasat aduan awam. Mengenalpasti jenis aduan berasas atau bukan berasas. Mengaturkan pegawai pengiring bersesuaian dengan aduan termasuk surat menyurat. Menghantar laporan bertulis kepada JPN/KPM atau agensi berkenaan berkaitan siasatan yang dilakukan. Merancang program peringkat PPD dalam mengurangkan aduan awam. 1. 2. 3. 4. 5. 6. JAWATANKUASA BIMBINGAN DTP (KBMG/ I-KASIH/ SUPERMAN) TUGAS UTAMA Pengerusi: Tn. Putra bin Hashim Timbalan Pengerusi: En. Anuar bin Nordin Naib Pengerusi: En. Abdullah Anastas Zorin Bin Yaacob Cik Norshahida Bt. Shaarim Tn Hj Aminuddin Bin Mohd. Rashid Setiausaha: En. Shaik Abdul RahimBin Shaik Akbar Ahli Jawatankuasa: En. Khairulsham bin Noh (SPc) Wakil (SPS) Wakil (SPb) Wakil (SPM) Wakil (SPg) Mengadakan perbincangan awal dengan semua pihak yang terlibat. Menjadi penyelaras DTP Menguruskan mesyuarat jawatankuasa pengelola. Menguruskan semua surat menyurat bimbingan kepada sekolahdan sektor Memastikan kelancaran bimbingan semua sektor Menyediakan dan menyusun tadbir keseluruhan program/aktiviti/bimbingan Membentangkanlaporan setiap bimbingan kepada JPNS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
JAWATANKUASA KERJA SEKTOR JAWATANKUASA DIALOG PRESTASI TUGAS UTAMA Pengerusi: Tn. Putra bin Hashim Timbalan Pengerusi: En. Anuar bin Nordin Naib Pengerusi: En. Abdullah Anastas Zorin Bin Yaacob Cik Norshahida Bt. Shaarim Tn Hj Aminuddin Bin Mohd. Rashid Setiausaha: En. Khairulsham bin Noh Ahli Jawatankuasa: En. Shaik Abdul Rahim Bin Shaik Akbar (SPc) Wakil (SPS) Wakil (SPb) Wakil (SPM) Pegawai berkenaan (Rujuk isu) Guru Besar / Pengetua (Rujuk isu) Merancang jadual pemantauan (checkpoint) yang kerap antara pihak atasan dan bawahan untuk menilai dan memastikan penyampaian berada pada landasan yang betul. Merancang forum untuk menyemak prestasi berdasarkan data dan fakta dan mengakhirinya dengan satu set konkrit tindakan seterusnya untuk dilaksanakan oleh PPD/Sekolah Mengenal pasti masalah dan menyelesaikan masalah melalui forum Memajukan isu yang perlu diselesaikan kepada pihak pengurusan tertinggi 1. 2. 3. 4. JAWATANKUASA PUSAT SEHENTI DATA (ONE STOP CENTRE) TUGAS UTAMA Pengerusi: Tn. Putra bin Hashim Timbalan Pengerusi: En. Anuar bin Nordin Naib Pengerusi: En. Abdullah Anastas Zorin Bin Yaacob Cik Norshahida Bt. Shaarim Tn Hj Aminuddin Bin Mohd. Rashid Setiausaha: En. Khairulsham bin Noh Ahli Jawatankuasa: En. Shaik Abdul Rahim Bin Shaik Akbar (SPc) Wakil (SPS) Wakil (SPb) Wakil (SPM) Wakil (SPg) Menyelaras pangkalan data sebagai pusat sehenti data “ One Stop Centre” bagi PPD dan sekolah di bawah kawalan PPD.(termasuk swasta dan Pendidikan Khas) Mengumpulkan data dari semua sektor & unit di PPD serta sekolah bagi tujuan mewujudkan hub pangkalan data. Mengemaskini maklumat dari masa ke semasa dalam pusat sehenti data PPD. 1. 2. 3.
JAWATANKUASA KERJA SEKTOR JAWATANKUASA PENARAFAN KECEMERLANGAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (PKPPD) TUGAS UTAMA Pengerusi: Tn. Putra bin Hashim Timbalan Pengerusi: En. Anuar bin Nordin Naib Pengerusi: En. Abdullah Anastas Zorin Bin Yaacob Cik Norshahida Bt. Shaarim Tn Hj Aminuddin Bin Mohd. Rashid Setiausaha: En. Shaik Abdul Rahim Bin Shaik Akbar Ahli Jawatankuasa: En. Khairulsham bin Noh (SPc) Wakil (SPS) Wakil (SPb) Wakil (SPM) Wakil (SPg) AJK (ikut keperluan) Membantu organisasi memahami kekuatan dan kelemahan PKPPD 2019 melalui mesyuarat SPK & MKSP Menguruskan program penanda arasan bermula dari memilih organisasi yang sesuai, surat menyurat, kertas kerja, taklimat ,aturcara dll yang berkaitan. Membantu memenuhi keperluan pelanggan yang lebih baikdengan mewujudkan standard dan matlamat baru. Merealisasikan tahap prestasi organisasi dengan membuat perbandingan tahap prestasi organisasi lain. Membantu organisasi meningkatkan kelebihan daya saing. 1. 2. 3. 4. 5. JAWATANKUASA MESYUARAT SEKTOR PERANCANGAN TUGAS UTAMA Pengerusi: En. Anuar bin Nordin Setiausaha: En. Shaik Abdul Rahim Bin Shaik Akbar Ahli Jawatankuasa: En. Khairulsham bin Noh Merancang dan menguruskan surat menyurat Mencatat,menyediakan dan mengedarkan minit mesyuarat Menyediakan maklum balas Menyediakan kertas kerja Membuat post mortem ( Jika perlu) 1. 2. 3. 4. 5.
JAWATANKUASA KERJA SEKTOR JAWATANKUASA EMIS DAN PEMBANGUNAN TUGAS UTAMA Pengerusi: Tn. Putra bin Hashim Timbalan Pengerusi: En. Anuar bin Nordin Naib Pengerusi: En. Abdullah Anastas Zorin Bin Yaacob Cik Norshahida Bt. Shaarim Tn Hj Aminuddin Bin Mohd. Rashid Setiausaha: En. Shaik Abdul Rahim Bin Shaik Akbar Ahli Jawatankuasa: En. Khairulsham bin Noh (SPc) Wakil (SPS) - eOperasi Wakil (SPb) Wakil (SPM) - APDM Wakil (SPg) - Penolong Jurutera Menjadi penyelaras sistem EMIS. Menguruskan bimbingan Sistem EMIS kepada GDM Sekolah Menguruskan kursus/ Taklimat dan Mesyuarat EMIS dan Pembangunan Memantau dan menyelaraskan data EMIS PPD Menghadiri mesyuarat EMIS dan Pembangunan peringkat JPNS Menguruskan dokumen dan urusan berkaitan pembangunan peringkat daerah serta membantu JPNS dan KPM dalam penyaluran maklumat Membentangkan laporan EMIS dan Pembangunan kepada pengurusan PPD 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. JAWATANKUASA MAKLUM BALAS PENDIDIKAN TUGAS UTAMA Pengerusi: Tn. Putra bin Hashim Timbalan Pengerusi: En. Anuar bin Nordin Naib Pengerusi: En. Abdullah Anastas Zorin Bin Yaacob Cik Norshahida Bt. Shaarim Tn Hj Aminuddin Bin Mohd. Rashid Setiausaha: En. Khairulsham bin Noh Ahli Jawatankuasa: En. Shaik Abdul Rahim Bin Shaik Akbar (SPc) Wakil (SPS) Wakil (SPb) Wakil (SPM) Wakil (SPg) Membantu menguruskan maklum balas pendidikan kepada JPN/ KPM atau agensi yang berkaitan. Mengenalpasti isu dan memberikan respon segera kepada JPN/ KPM atau agensi berkaitan. Membantu dan membimbing pihak yang berkaitan dalam menyediakan maklum balas pendidikan. 1. 2. 3.
JAWATANKUASA KERJA SEKTOR JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI 2021-2025 TUGAS UTAMA Pengerusi: Tn. Putra bin Hashim Timbalan Pengerusi: En. Anuar bin Nordin Naib Pengerusi: En. Abdullah Anastas Zorin Bin Yaacob Cik Norshahida Bt. Shaarim Tn Hj Aminuddin Bin Mohd. Rashid Setiausaha: En. Shaik Abdul Rahim Bin Shaik Akbar Ahli Jawatankuasa: En. Khairulsham bin Noh (SPc) Wakil (SPS) Wakil (SPb) Wakil (SPM) Wakil (SPg) AJK (Jika Perlu) Menubuhkan jawatankuasa pembinaan dan pelaksanaan serta membuat pembahagian tugas untuk mengumpulkan maklumat Mengumpulkan maklumat tentang latar belakang organisasi, pencapaian organisasi dan laporan analisis program atau strategi lepas. Mengenal pasti mandat dan arahan-arahan terkini dari stakeholder Mengatur taklimat kepada semua staf dalam membina pelan strategik atau perubahan baru Membina pelan strategik. 1. 2. 3. 4. 5. JAWATANKUASA BUKU PENGURUSAN MANUAL PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH TUGAS UTAMA Pengerusi: Tn. Putra bin Hashim Timbalan Pengerusi: En. Anuar bin Nordin Naib Pengerusi: En. Abdullah Anastas Zorin Bin Yaacob Cik Norshahida Bt. Shaarim Tn Hj Aminuddin Bin Mohd. Rashid Setiausaha: En. Khairulsham bin Noh Ahli Jawatankuasa: En. Shaik Abdul Rahim Bin Shaik Akbar (SPc) Wakil (SPS) Wakil (SPb) Wakil (SPM) Wakil (SPP) Wakil (SPsK) Wakil (SPg) Menyelaras isi kandungan buku manual pengurusan. Menyediakan tapak menghasilkan buku manual pengurusan. Mengedit dan menyelaraskan maklumat dari sektor dan unit. Memuat naik buku manual pengurusan dalam laman sesawang pusat sehenti data PPD. Mengemaskini maklumat dalam buku manual pengurusan dari masa ke semasa. 1. 2. 3. 4. 5.
JAWATANKUASA KERJA SEKTOR JAWATANKUASA PERHIMPUNAN DWI BULANAN TUGAS UTAMA Pengerusi: Tn. Putra bin Hashim Timbalan Pengerusi: En. Anuar bin Nordin Naib Pengerusi: En. Abdullah Anastas Zorin Bin Yaacob Cik Norshahida Bt. Shaarim Tn Hj Aminuddin Bin Mohd. Rashid Setiausaha: En. Khairulsham bin Noh Ahli Jawatankuasa: En. Shaik Abdul Rahim Bin Shaik Akbar (SPc) Wakil (SPS) Wakil (SPb) Wakil (SPM) Wakil (SPP) Wakil (SPsK) Wakil (SPg) Merancang jadual Perhimpunan Dwi Bulanan mengikut sektor Memastikan sektor yang terlibat dengan penganjuran perhimpunan dapat melaksanakan mengikut jadual yang di tetapkan. Menyelaras jadual Perhimpunan Dwi Bulanan (Jika perlu) Bimbingan aturcara dan tujuan perhimpunan kepada sektor yang melaksanakan perhimpunan. Membuat post mortem (Jika perlu) 1. 2. 3. 4. 5. JAWATANKUASA SATU PPD SATU INOVASI (SPSI) TUGAS UTAMA Pengerusi: Tn. Putra bin Hashim Timbalan Pengerusi: En. Anuar bin Nordin Naib Pengerusi: En. Abdullah Anastas Zorin Bin Yaacob Cik Norshahida Bt. Shaarim Tn Hj Aminuddin Bin Mohd. Rashid Setiausaha: En. Shaik Abdul Rahim Bin Shaik Akbar Ahli Jawatankuasa: En. Khairulsham bin Noh (SPc) Wakil (SPS) Wakil (SPb) Wakil (SPM) Menyelaraskan Inovasi peringkat PPD Menyediakan Format SPSI Melaksanakan taklimat dan pertandingan inovasi peringkat PPD Menyelaraskan penyertaan Inovasi PPD ke peringkat Jabatan dan KPM 1. 2. 3. 4.
JAWATANKUASA KERJA SEKTOR JAWATANKUASA PROTOKOL, ETIKET SOSIAL & PENGURUSAN MAJLIS TUGAS UTAMA Pengerusi: Tn. Putra bin Hashim Timbalan Pengerusi: En. Anuar bin Nordin Naib Pengerusi: En. Abdullah Anastas Zorin Bin Yaacob Cik Norshahida Bt. Shaarim Tn Hj Aminuddin Bin Mohd. Rashid Setiausaha: En. Shaik Abdul Rahim Bin Shaik Akbar Ahli Jawatankuasa: En. Khairulsham bin Noh (SPc) Wakil (SPS) Wakil (SPb) Wakil (SPM) Membentuk jawatankuasa Protokol peringkat PPD dan termasuk sekolah Membimbing Pelaksanaan Protokol peringkat PPD dan Sekolah. Bekerjasama dengan Jabatan dan KPM dalam pengurusan Protokol 1. 2. 3.
PUTRA BIN HASHIM Pegawai Pendidikan Daerah ABDULLAH ANASTAS ZORIN BIN YAACOB Timbalan PPD Sektor Pengurusan Sekolah P.M.C SEKTORPENGURUSANSEKOLAH PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JEMPOL DAN JELEBU CARTA ORGANISASI ELMY AZIZAN B. ABDUL AZIZ Pegawai SIP+ HJH. FARIDAH BT SULAN Pegawai SIP+ ZAEDAH BT YUNOS Pegawai SIP+ UNIT PENGUPAYAAN KEPIMPINAN SEKOLAH (SIP+) UNIT MENENGAH & TINGKATAN 6 UNIT PRASEKOLAH & RENDAH UNIT PENDIDIKAN SWASTA ANUAR B. RAHIM Penolong PPD BAHTIAR B. BAKRI Penolong PPD AHMADKHAIRI B. ABDUL RAOH Penolong PPD MOHAMAD NASIR B. DEMAWI Penolong PPD ROSMAN BIN KADRI Penolong PPD AHMAD RADHI B. ROSLI Penolong PPD ROS SAIFULLIZAN B. YAHYA Penolong PPD ROZITA BT HJ. NAWI Penolong PPD MUHAMAD KHAIRI B. ISMAIL Penolong PPD NORSHAHIZA BT. ARIS Pembantu Tadbir
Membimbing dan menyokong sekolah mengikut keperluan dan kesesuaian dalam memperkasa kepimpinan sekolah CARTA FUNGSI Mengumpul dan menganalisis data pembangunan murid mengikut keperluan NKRA SKPMg2 Data guru Standard 1 dan standard 2 PSO dan kualiti guru PIBK, swasta Pengurusan murid bukan warganegara Mengumpul dan menganalisis data kepimpinan dan organisasi mengikut keperluan 1. 2. 3. 4. 5. 6. SKPMg2 standard 1 dan 2 PDCA program Pengoperasian sekolah Pengurusan Bantuan Pendidikan Data guru (e-Operasi) Pengurusan murid (APDM) Merancang pelan bimbingan dan sokongan kepada sekolah dalam aspek 1. 2. 3. 4. 5. 6.
BIL PROGRAM/ AKTIVITI SETIAUSAHA 1 Kunjung Bantu Mesra Gemilang SPS ( 7 buah sekolah fokus – Kekerapan 2 kali ) En. Mohamad Nasir bin Demawi 2 Bimbingan SKPM Kualiti@Sekolah Standard 1 dan Standard 2 En. Anuar bin Rahim 3 Kunjung Kasih KPPDJJ (Lawatan kerja) En. Ahmad Radhi bin Rosli 4 Program Jalingan dan Jaringan SPS En. Anuar bin Rahim 5 Program Serakan Guru En. Anuar bin Rahim En. Bahtiar bin Bakri 6 Amalan Terbaik Pengurusan Pengetua dan Guru Besar (ATPGB) Pn. Rozita binti Nawi 7 Program TS25 (Penulisan Amalan Baik Sekolah) En. Rosman bin Kadri 8 Program TS25 (Perkasa PinTas Sekolah TS25) En. Rosman bin Kadri 9 Program Kerjasama Strategik PGB Feeder School En. Elmy Azizan bin Abdul Aziz 10 Mesyuarat Sektor Pengurusan Sekolah ( 3 Kali ) Pn. Rozita binti Nawi 11 Sesi Diskusi PPDJJ Bersama-sama PGB En. Anuar bin Rahim En. Bahtiar bin Bakri 12 Program Perhimpunan Dwibulanan En. Muhamad Khairi Bin Ismail 13 Penarafan PKPPD En. Ros Saifullizan bin Yahya En. Mohamad Nasir bin Demawi 14 Mesyuarat Bersama Pengusaha Tadika Swasta En. Ahmadkhairi bin Abdul Raoh 15 Program Prasekolah Pn. Rozita binti Nawi SENARAI PROGRAM / AKTIVITI SEKTOR
JAWATANKUASA KERJA SEKTOR KUNJUNG BANTU MESRA GEMILANG TUGAS UTAMA Pengerusi: Tn. Putra bin Hashim Timbalan Pengerusi: En. Abdullah Anastas Zorin bin Yaacob Setiausaha: En. Mohamad Nasir bin Demawi Ahli Jawatankuasa: En. Ahmadkhairi bin Abdul Raoh Menyediakan Kertas Konsep Kunjung Bantu Mesra Gemilang. Membentangkan Kertas Konsep Kunjung Bantu Mesra Gemilang di dalam Mesyuarat Pengurusan Sektor. Menghantar surat pemakluman kepada semua sekolah terlibat. Menyediakan surat lantikan pegawai Menyediakan, mengedarkan dan mengumpulkan instrumen kunjung bantu. Mendokumentasikan semua dapatan kunjung bantu. Menyerahkan dapatan kunjungan kepada lokasi. Menyelaras laporan penuh selepas kunjungan dilaksanakan. Membuat pembentangan laporan di dalam Mesyuarat Pengurusan PPD dan Mesyuarat Pengurusan PPD bersama Guru Besar dan Pengetua. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. BIMBINGAN SKPM KUALITI@SEKOLAH STANDARD 1 DAN STANDARD 2 TUGAS UTAMA Pengerusi: Tn. Putra bin Hashim Timbalan Pengerusi: En. Abdullah Anastas Zorin bin Yaacob Setiausaha: En. Anuar bin Rahim Ahli Jawatankuasa: En. Ros Saifullizan bin Yahya Menyediakan Kertas kerja bimbingan Membentangkan Kertas Kerja Bimbingan di dalam Mesyuarat Pengurusan Sektor. Menghantar surat pemakluman kepada semua sekolah terlibat. Menyediakan surat lantikan pegawai Menyediakan, mengedarkan dan mengumpulkan instrumen bimbingan. Mendokumentasikan semua dapatan kunjung bantu. Menyerahkan dapatan kunjungan kepada lokasi. Menyelaras laporan penuh selepas kunjungan dilaksanakan. Membuat pembentangan laporan di dalam Mesyuarat Pengurusan PPD dan Mesyuarat Pengurusan PPD bersama dengan PGB 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
JAWATANKUASA KERJA SEKTOR KUNJUNG KASIH KPPDJJ TUGAS UTAMA Pengerusi: Tn. Putra bin Hashim Timbalan Pengerusi: En. Abdullah Anastas Zorin bin Yaacob Setiausaha: En. Ahmad Radhi bin Rosli Ahli Jawatankuasa: En. Rosman bin Kadri .Menubuhkan Jawatankuasa. Mengadakan mesyuarat/taklimat penyebaran maklumat kepada pengetua dan guru sekolah Menyediakan kertas kerja program. Merancang tentatif program. Menyediakan surat panggilan kepada semua guru yang terlibat. Menyebarkan maklumat kepada peserta tentang cadangan aktiviti seperti tempat dan sebagainya. Mendapatkan senarai nama peserta dan melengkapkan semua maklumat. Pelaksanaan dan post-mortem program Tindakan susulan. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. JARINGAN DAN JALINAN SPS TUGAS UTAMA Pengerusi: Tn. Putra bin Hashim Timbalan Pengerusi: En. Abdullah Anastas Zorin bin Yaacob Setiausaha: En. Anuar bin Rahim Ahli Jawatankuasa: En. Rosman bin Kadri Membentangkan maklumat program di dalam Mesyuarat Pengurusan Sektor. Menyelaras perbincangan bersama agensi luar Menghantar surat pemakluman kepada semua yang terlibat. Menyediakan surat lantikan pegawai. Menyediakan, mengumpul dan mengedarkan bahan. Menyelaras laporan penuh selepas kunjungan dilaksanakan. Membuat pembentangan laporan di dalam Mesyuarat Pengurusan PPD dan Mesyuarat Pengurusan PPD bersama Guru Besar dan Pengetua 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
JAWATANKUASA KERJA SEKTOR SERAKAN GURU TUGAS UTAMA Pengerusi: Tn. Putra bin Hashim Timbalan Pengerusi: En. Abdullah Anastas Zorin bin Yaacob Setiausaha: En. Anuar bin Rahim Ahli Jawatankuasa: En. Bahtiar bin Bakri En. Muhamad Khairi bin Ismail Menubuhkan Jawatankuasa. Mengadakan taklimat penyebaran maklumat kepada pengetua dan guru sekolah Menyediakan kertas kerja program. Merancang tentatif program. Menyediakan surat panggilan kepada semua guru yang terlibat. Menyebarkan maklumat kepada peserta tentang cadangan aktiviti seperti tempat dan sebagainya. Penyelarasan keperluan Dimensi sekolah : Semakan data eoperasi dan data guru cuti bersalin Mendapatkan senarai nama peserta dan melengkapkan semua maklumat.Pelaksanaan program.Post-mortem program Tindakan susulan. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENGETUA DAN GURU BESAR (ATPGB) TUGAS UTAMA Pengerusi: Tn. Putra bin Hashim Timbalan Pengerusi: En. Abdullah Anastas Zorin bin Yaacob Setiausaha: Pn. Rozita binti Haji Nawi Ahli Jawatankuasa: Pn. Hjh. Faridah binti Sulan Mengadakan mesyuarat penyelarasan Mengadakan taklimat penyebaran maklumat kepada pengetua dan guru sekolah Menghantar surat pemakluman kepada sekolah yang terlibat Pegawai SIP+ melaksanakn bimbingan kepada PGB Menyediakan surat lantikan pegawai . Menyediakan, mengedarkan dan mengumpulkan bahan Mendokumentasikan semua dapatan Menyelaras laporan penuh selepas program dilaksanakan. Membuat pembentangan laporan didalam Mesyuarat Pengurusan PPD dan Mesyuarat Pengurusan PPD bersama Guru Besar dan Pengetua Pelaksanaan program. Post-mortem program dan Tindakan susulan. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
JAWATANKUASA KERJA SEKTOR PENARAFAN PKPPD TUGAS UTAMA Pengerusi: Tn. Putra bin Hashim Timbalan Pengerusi: En. Abdullah Anastas Zorin bin Yaacob Setiausaha: En. Ros Saifullizan bin Yahya Ahli Jawatankuasa: En. Mohamad Nasir bin Demawi Mengumpul semua bahan /instrumen (pegawai) untuk dinilai semasa penarafan dilaksanakan. Mendapatkan salinan sijil pencapaian KoKurikulumu, Sukan dan Permainan & Hal Ehwal Murid di peringkat Negeri, Kebangsaan & Antarabangsa daripada semua sekolah Daerah Jempol dan Jelebu. 1. 2. TAKLIMAT BERSAMA DENGAN PENGUSAHA TADIKA SWASTA TUGAS UTAMA Pengerusi: Tn. Putra bin Hashim Timbalan Pengerusi: En. Abdullah Anastas Zorin bin Yaacob Setiausaha: En. Ahmadkhairi bin Abdul Raoh Ahli Jawatankuasa: En. Ahmad Radhi bin Rosli Berbincang dengan pengerusi untuk menyediakan kandungan taklimat. Membuat tempahan bilik taklimat Menghantar surat jemputan taklimat. Menyediakan senarai kehadiran peserta. Membuat pendaftaran peserta. Menyediakan catatan semasa taklimat dijalankan. Menyediakan laporan dalam tempoh 7 hari selepas taklimat dijalankan. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. PROGRAM PRASEKOLAH TUGAS UTAMA Pengerusi: Tn. Putra bin Hashim Timbalan Pengerusi: En. Abdullah Anastas Zorin bin Yaacob Setiausaha: Pn. Rozita binti Haji Nawi Ahli Jawatankuasa: En. Ahmad Radhi bin Rosli Menyelaras aktiviti dan program Prasekolah Daerah. Menyelaras dan menyelia wang peruntukan yang diturunkan untuk kegunaan program dan aktiviti. Membantu menyelaras program dan aktiviti Prasekolah peringkat negeri dan kebangsaan. Menyelaras aktiviti /program dengan kerjasama JPNS. 1. 2. 3. 4.
JAWATANKUASA KERJA SEKTOR MESYUARAT SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH TUGAS UTAMA Pengerusi: Tn. Putra bin Hashim Timbalan Pengerusi: En. Abdullah Anastas Zorin bin Yaacob Setiausaha: Pn. Rozita binti Nawi Ahli Jawatankuasa: En. Ahmadkhairi bin Abdul Raoh Berbincang dengan pengerusi untuk menyediakan kandungan mesyuarat. Membuat tempahan bilik mesyuarat Menghantar surat jemputan mesyuarat. Menyediakan senarai kehadiran peserta. Menyediakan catatan semasa taklimat dijalankan. Menyediakan laporan taklimat dalam tempoh 7 hari selepas taklimat dijalankan. 1. 2. 3. 4. 5. 6. SESI DISKUSI PPDJJ BERSAMA-SAMA PGB TUGAS UTAMA Pengerusi: Tn. Putra bin Hashim Timbalan Pengerusi: En. Abdullah Anastas Zorin bin Yaacob Setiausaha: En. Anuar bin Rahim Ahli Jawatankuasa: En. Bahtiar bin Bakri Berbincang dengan pengerusi untuk menyediakan isi kandungan Membuat tempahan bilik mesyuarat Menghantar surat jemputan Menyediakan senarai kehadiran peserta Membuat pendaftaran peserta ke sistem SPLKPM. Menyediakan catatan semasa taklimat dijalankan. Menyediakan laporan dalam tempoh 7 hari selepas sesi profesionalisme dijalankan. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. PERHIMPUNAN BULANAN TUGAS UTAMA Pengerusi: Tn. Putra bin Hashim Timbalan Pengerusi: En. Abdullah Anastas Zorin bin Yaacob Setiausaha: En. Muhamad Khairi bin Ismail Ahli Jawatankuasa: En. Ahmad Radhi bin Rosli Berbincang dengan pengerusi dan jawatankuasa untuk menyediakan aturcara program. Menyediakan jawatankuasa kerja bagi pelaksanaan program. Menghantar surat jemputan program. Membuat semakan tugas JK kerja proram. Memastikan pelaksanaan program dijalankan mengikut perancangan. 1. 2. 3. 4. 5.
JAWATANKUASA KERJA SEKTOR PROGRAM TS25 (PENULISAN AMALAN BAIK SEKOLAH TUGAS UTAMA Pengerusi: Tn. Putra bin Hashim Timbalan Pengerusi: En. Abdullah Anastas Zorin bin Yaacob Setiausaha: En. Rosman bin Kadri Ahli Jawatankuasa: Pn. Zaedah binti Yunus Menyelaras aktiviti dan program TS25 Daerah. Menyelaras dan menyelia wang peruntukan yang diturunkan untuk kegunaan program dan aktiviti. Membantu menyelaras program dan aktiviti TS25 peringkat negeri dan kebangsaan. Menyelaras aktiviti /program dengan kerjasama JPNS. 1. 2. 3. 4. PROGRAM TS25 (PERKASA PINTAS SEKOLAH TS25) TUGAS UTAMA Pengerusi: Tn. Putra bin Hashim Timbalan Pengerusi: En. Abdullah Anastas Zorin bin Yaacob Setiausaha: En. Rosman bin Kadri Ahli Jawatankuasa: En. Elmy Azizan bin Abdul Aziz Menyelaras aktiviti dan program TS25 Daerah. Menyelaras dan menyelia wang peruntukan yang diturunkan untuk kegunaan program dan aktiviti. Membantu menyelaras program dan aktiviti TS25 peringkat negeri dan kebangsaan. Menyelaras aktiviti /program dengan kerjasama JPNS. 1. 2. 3. 4. PROGRAM KERJASAMA STRATEGI PGB FEEDER SCHOOL TUGAS UTAMA Pengerusi: Tn. Putra bin Hashim Timbalan Pengerusi: En. Abdullah Anastas Zorin bin Yaacob Setiausaha: En. Elmy Azizan bin Abdul Aziz Ahli Jawatankuasa: Pn. Hjh. Faridah binti Sulan Pn. Zaedah binti Yunus Menyediakan Kertas Kerja bimbingan. Membentangkan Kertas Kerja bimbingan di dalam Mesyuarat Pengurusan Sektor. Menyelaras aktiviti dan program bersama-sama Feeder School Menghantar surat pemakluman kepada semua sekolah terlibat. Menyediakan surat lantikan pegawai Menyediakan, mengedarkan dan mengumpulkan instrumen bimbingan. Mendokumentasikan semua dapatan kunjung bantu. Menyelaras laporan penuh selepas kunjungan dilaksanakan. Membuat pembentangan laporan didalam Mesyuarat Pengurusan PPD dan Mesyuarat Pengurusan PPD bersama Guru Besar dan Pengetua 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
SEKTORPEMBELAJARAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JEMPOL DAN JELEBU
Merancang dan memastikan keberkesanan dasar dan program utama KPM dari peringkat prasekolah hingga tingkatan enam CARTA FUNGSI SEKTOR Merangka pelan tindakan dan memantau pelaksanaan pembelajaran pemulihan khas Mengetuai dan menilai keberkesanan inisiatif menyesuaikan kandungan kurikulum dari peringkat prasekolah hingga tingkatan enam Merancang dan memantau pentaksiran bilik darjah dan pelaporan perkembangan murid dari peringkat prasekolah hingga menengah atas Merancang dan memantau keberkesanan penyampaian pembelajaran dari peringkat prasekolah hingga tingkatan enam Mengupayakan pegawai pembelajaran PPD dalam aspek memberi bimbingan dan sokongan kepada sekolah Merangka pelan tindakan perkongsian amalan terbaik berkaitan Pengajaran dan Pembelajaran (PdP) Menentusah data berkaitan pembelajaran dan pencapaian akademik murid MMerancang dan melaksana kerjasama dengan pihak berkepentingan dalam mengoptimumkan potensi diri murid
Kurikulum, pedagogi dan pentaksiran; Pengintegrasian sumber teknologi Pendidikan dalam PdP dan pengurusan pusat sumber sekolah, dan; Pendidikan khas, pendidikan islam dan pemulihan khas. Merancang dan memantau pelaksanaan bimbingan dan sokongan dalam aspek; 1. 2. 3. CARTA FUNGSI SEKTOR TIMBALAN PEMBELAJARAN Menilai keberkesanan bimbingan dan sokongan dalam membangunkan guru dan pemimpin pertengahan sekolah Memantau, menilai dan menyelaras pelaporan pelaksanaan program bimbingan dan latihan peningkatan profesionalisme keguruan dalam daerah melalui Pembangunan Profesionalisme Berterusan ( CPD ) dan Komuniti Pembelajaran Profesional ( PLC ) Menyelaras analisis dan laporan pencapaian sekolah bagi memantau kemajuan dan pencapaian murid serta keberkesanan intervensi Membimbing dan membangunkan guru dalam aspek kurikulum, pedagogi dan penilaian PENGUPAYAAN PEMBANGUNAN PEMBELAJARAN SEKOLAH (SISC+) Membuat penyeliaan pengajaran dan pembelajaran di sekolah rendah dan menengah Memantau, menilai pencapaian akademik serta pelaksanaan langkah-langkah pemulihan/ intervensi Membina platform bagi perkongsian dan pertukaran amalan terbaik pengajaran menerusi jaringan dan jalinan dengan pelbagai agensi mengikut keperluan sekolah Melaksana pembangunan profesionalisme keguruan secara berterusan dalam daerah melalui Continuous Professional Development (CPD) dan Professional Learning Community (PLC) Menggembleng guru-guru cemerlangmengetuai panitia dalam bidang masing-masing
Mengedarkan kurikulum dan dokumen berkaitan kepada sekolah CARTA FUNGSI SEKTOR PENDIDIKAN ISLAM Menyelaras pembangunan dan pelaksanaan programdakwah peringkat sekolah dan daerah Mengurus dan menyelaras aktiviti Kurikulum dan Kokurikulum Pendidikan Islam/Moral Menyelaras analisis dan laporan pencapaian sekolah bagi memantau Menyelia, memantau keberkesanan pelaksanaan Kurikulum dan Kokurikulum Pendidikan Islam/Moral Menganalisa peperiksaan PAFA dan yang berkaitan Menyelaras kemasukan pelajar ke kelas aliran Agama MMenyelaras pembangunan profesionalisme guru-guru pendidikan Islam Membimbing dan membangunkan guru dalam aspek kurikulum, pedagogidan penilaian dalam bidang Pendidikan Islam Mewujudkan perkongsian dan pertukaran amalan terbaik pengajaran Pendidikan Islam Menyelaras pembangunan dan perkembangan guru-guru pendidikan Islam termasuk melalui kursus-kursus dalam perkhidmatan Merancang dan menyokong pembangunan dan pelaksanaan program dakwah peringkat sekolah dan daerah Menerima dan melaksanakan CPD, PLC serta jaringan dan jalinan dalam bidang pedagogi dan kurikulum (Pembelajaran) Jalinan dan jaringan dengan Jabatan Agama Islam Daerah berkaitan pembangunan Pendidikan Islam
Membimbing dan membangunkan guru dalam aspek kurikulum dan pedagogi pendidikan khas CARTA FUNGSI SEKTOR PENDIDIKAN KHAS Menyelaras, memantau dan melapor pelaksanaan dasar pendidikan khas menepati dasar pendidikan negara Menyelaras, menilai dan melapor pelaksanaan kurikulum dan kokurikulum pendidikan khas Melaksana penguatkuasaan dan pengawal seliaan yang cekap dan berkesan di Sekolah Pendidikan Khas, Program Pendidikan Khas Integrasi dan Program Pendidikan Inklusif Menyelaras, memantau dan menilai keperluan bahan sokongan pengajaran dan pembelajaran MBK Menyelaras dan melaksana program Latihan Dalam Perkhidmatan bagi pegawai dan staf Menyelaras, melaksana dan memantau pelaksanaan aktiviti gerak kerja sukan, kokurikulum dan kesenian di Sekolah Pendidikan Khas, Program Pendidikan Khas Integrasi dan Program Pendidikan Inklusif Menyelaras dan melaksana kerjasama dengan pihak berkepentingan dalam mengoptimum potensi diri MBK Melaksana program Outreach MBK MMenyelaras, memantau dan menilai khidmat sokongan dan bantuan pendidikan khas
Membangunkan strategi pengoperasian program pemulihan khas di peringkat daerah CARTA FUNGSI SEKTOR PEMULIHAN KHAS Merancang, mengurusan, menyelaras dan menilaipenguasaan asas literasi dan numerasi 3M bagi murid di semua peringkat persekolahan Membimbing dan menyelaras program pemantapan dan peningkatan kualiti pengajaran dan pembelajaran untuk guru pemulihan Menerima dan melaksana CPD, PCL sertajaringan dan jalinandalam bidang pembangunan potensi murid pemulihan (pembelajaran) Melaksanakan aktiviti teknologi pendidikan yang dirancang SUMBER DAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN Membantu dalam menyediakan bahan pembelajaran dengan menggunakan pelantar pembelajaran Memberi khidmat sokongan pelaksanaan inisiatif ICT di sekolah Membantu penyediaan dan penerbitan bahan PdP dalam pelbagai media mengikut piawai yang ditetapkan Memantau dan memberi khidmat sokongan pembangunan pusat sumber pendidikan Mengedar, mempromosi dan memberi khidmat sokongan teknologi pendidikan Pengauditan penggunaan teknologi dalam PdP dan pengurusan sekolah Membantu khidmat kepakaran teknologi pendidikan di sekolah Menyelaras pengurusan PKG meliputi fasiliti dan keselamatan premis Bekerjasama dengan Sektor Pembelajaran dalam pelaksanaan kurikulum sekolah berasaskan teknologi pendidikan
BIL PROGRAM/ AKTIVITI SETIAUSAHA 1 MESYUARAT PENGURUSAN SEKTOR PEMBELAJARAN (3 KALI) PN. MAHSURA BINTI MAHMUD 2 SESI PROFESIONALISME SEKTOR PEMBELAJARAN BERSAMA PGB & PKP (3 KALI) EN AZLAN BIN MAT MUKERI 3 KUNJUNG BANTU MESRA GEMILANG (9 BUAH SEKOLAH FOKUS - KEKERAPAN 2 KALI) EN. AZMAN BIN RODI 4 DIALOG PRESTASI KLUSTER AKADEMIK EN. PRAGAISROW A/L MUNIANDY 5 PROGRAM MEMPERKASA PANITIA DAERAH (MESYUARAT BIDANG) PN NOORZALIYATI BINTI RAMLI 6 SESI POST-MORTEM PEPERIKSAAN EN ABD RAHMAN BIN AB RAZAK 7 PLC PROBLEM SOLVING SPM EN ABD RAHMAN BIN AB RAZAK 8 WEBINAR SEKTOR PEMBELAJARAN EN MUHAMMAD ANAS BIN MD REJAB 9 INOVAK EN MOHD KHIZAM BIN ABU HASSAN 10 PROGRAM JALINAN & JARINGAN EN MUHAMAD SYAHRUL REZZA BIN MOHD ZAMRI 11 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PN IBTISAM BINTI MOHAMAD SENARAI PROGRAM / AKTIVITI SEKTOR
JAWATANKUASA KERJA SEKTOR JAWATANKUASA MESYUARAT PENGURUSAN PPDJJ/ MESYUARAT SEKTOR PEMBELAJARAN / MESYUARAT PPDJJ BERSAMA PENGETUA DAN GURU BESAR TUGAS UTAMA Pengerusi: Tn. Putra Bin Hj Hashim Timbalan Pengerusi: Cik Norshahida Binti Shaarim Setiausaha: Pn. Mahsura Binti Mahmud Ahli Jawatankuasa: Pn. Jamaliah Binti Ahmad Berbincang dengan pengerusi untuk menyediakan kandungan mesyuarat. Membuat tempahan bilik mesyuarat Menghantar surat jemputan mesyuarat. Menyediakan senarai kehadiran peserta. Membuat pendaftaran peserta ke ke sistem SPL KPM. Menyediakan catatan semasa taklimat dijalankan. Menyediakan laporan taklimat dalam tempoh 7 hari selepas taklimat dijalankan. 1. 2. 3. 4. 5. 6. JAWATANKUASA BIMBINGAN BIDANG/ UNIT SEKTOR PEMBELAJARAN TUGAS UTAMA Pengerusi: Tn. Putra Bin Hj Hashim Timbalan Pengerusi: Cik Norshahida Binti Shaarim Ahli Jawatankuasa: Ketua Unit Menyediakan Kertas Kerja Bimbingan setiap bidang/unit. Membentangkan Kertas Kerja Bimbingan bidang/ unit di dalam Mesyuarat Pengurusan Sektor. Menghantar surat pemakluman kepada semua sekolah terlibat. Menyediakan surat lantikan pegawai Menyediakan, mengedarkan dan mengumpulkan instrumen bimbingan. Mendokumentasikan semua dapatan kunjung bantu. Menyerahkan dapatan kunjungan kepada lokasi. Menyelaras laporan penuh selepas kunjungan dilaksanakan. Membuat pembentangan laporan di dalam Mesyuarat Pengurusan PPD dan Mesyuarat Pengurusan PPD bersama Guru Besar dan Pengetua. 1. 2. 3. 4. 5. 6.
JAWATANKUASA KERJA SEKTOR JAWATANKUASA PENYELARASAN PROGRAM SEKTOR PEMBELAJARAN TUGAS UTAMA Pengerusi: Tn. Putra Bin Hj Hashim Timbalan Pengerusi: Cik Norshahida Binti Shaarim Setiausaha: Pn. Jamaliah Binti Ahmad Ahli Jawatankuasa: Pn. Mahsura Binti Mahmud Menyediakan pra perancangan. Menyediakan penetapan hala tuju. Menyediakan analisis persekitaran. Menyediakan isu strategik, matlamat, objektif, kpi, sasaran, inisiatif, Menyediakan pelan taktikal/ pelan tindakan / pelan operasi Memastikan pelaksanaan dan penilaian program dilaksanakan Menyerahkan dapatan kunjungan kepada lokasi. Membuat kajian semula/ post- mortem dan pusingan proses perancangan strategik 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. JAWATANKUASA SESI PROFESIONALISME SEKTOR PEMBELAJARAN BERSAMA PENGETUA, GURU BESAR DAN PENOLONG KANAN PENTADBIRAN TUGAS UTAMA Pengerusi: Tn. Putra Bin Hj Hashim Timbalan Pengerusi: Cik Norshahida Binti Shaarim Setiausaha: En. Azlan Bin Mat Mukeri Ahli Jawatankuasa:Pn. Norazima Binti Abd. Aziz Berbincang dengan pengerusi untuk menyediakan isi kandungan Membuat tempahan bilik mesyuarat Menghantar surat jemputan Menyediakan senarai kehadiran peserta Membuat pendaftaran peserta ke sistem SPLKPM. Menyediakan catatan semasa taklimat dijalankan. Menyediakan laporan dalam tempoh 7 hari selepas sesi profesionalisme dijalankan. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
JAWATANKUASA KERJA SEKTOR JAWATANKUASA DIALOG PRESTASI KLUSTER AKADEMIK TUGAS UTAMA Pengerusi: Tn. Putra Bin Hj Hashim Timbalan Pengerusi: Cik Norshahida Binti Shaarim Setiausaha: En. Pragaisrow A/L Muniandy Ahli Jawatankuasa: Pn. Noorzaliyati Binti Ramli Membentangkan maklumat program di dalam Mesyuarat Pengurusan Sektor. Menghantar surat pemakluman kepada semua sekolah terlibat. Menyediakan surat lantikan pegawai . Menyediakan, mengedarkan dan mengumpulkan bahan Mendokumentasikan semua dapatan Menyelaras laporan penuh selepas program dilaksanakan. Membuat pembentangan laporan di dalam Mesyuarat Pengurusan PPD dan Mesyuarat Pengurusan PPD bersama Guru Besar dan Pengetua 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. JAWANTANKUASA KUNJUNG BANTU MESRA GEMILANG TUGAS UTAMA Pengerusi: Tn. Putra Bin Hj Hashim Timbalan Pengerusi: Cik Norshahida Binti Shaarim Setiausaha: En. Azman Bin Rodi Ahli Jawatankuasa:En. Mohd Shafari Bin Johar Menghantar surat pemakluman kepada semua sekolah terlibat. Menyediakan surat lantikan pegawai Menyediakan, mengedarkan dan mengumpulkan instrumen kunjung bantu. Mendokumentasikan semua dapatan kunjung bantu. Menyerahkan dapatan kunjungan kepada lokasi. Menyelaras laporan penuh selepas kunjungan dilaksanakan. Membuat pembentangan laporan di dalam Mesyuarat Pengurusan PPD dan Mesyuarat Pengurusan PPD bersama Guru Besar dan Pengetua. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
JAWATANKUASA KERJA SEKTOR JAWATANKUASA POST- MORTEM PEPERIKASAAN TUGAS UTAMA Pengerusi: Tn. Putra Bin Hj Hashim Timbalan Pengerusi: Cik Norshahida Binti Shaarim Setiausaha: En. Abd Rahman Bin Ab Razak Ahli Jawatankuasa: En. Ismail Bin Hussain Membentangkan maklumat program di dalam Mesyuarat Pengurusan Sektor. Menghantar surat pemakluman kepada semua sekolah terlibat. Menyediakan surat lantikan pegawai. Menyediakan, mengumpul dan mengedarkan bahan. Menyelaras laporan penuh selepas kunjungan dilaksanakan. Membuat pembentangan laporan di dalam Mesyuarat Pengurusan PPD dan Mesyuarat Pengurusan PPD bersama Guru Besar dan Pengetua 1. 2. 3. 4. 5. 6. JAWATANKUASA PLC PROBLEM SOLVING SPM TUGAS UTAMA Pengerusi: Tn. Putra Bin Hj Hashim Timbalan Pengerusi: Cik Norshahida Binti Shaarim Setiausaha: En. Abd Rahman Bin Ab Razak Ahli Jawatankuasa: En. Ismail Bin Hussain Menghantar surat pemakluman kepada semua sekolah terlibat. Menyediakan surat lantikan pegawai Menyediakan, mengedarkan dan mengumpulkan bahan Menyerahkan dapatan kepada lokasi. Menyelaras laporan penuh selepas kunjungan dilaksanakan. Membuat pembentangan laporan di dalam Mesyuarat Pengurusan PPD dan Mesyuarat Pengurusan PPD bersama Guru Besar dan Pengetua. 1. 2. 3. 4. 5. 6.
JAWATANKUASA KERJA SEKTOR JAWATANKUASA PROGRAM JARINGAN & JALINAN SEKTOR PEMBELAJARAN TUGAS UTAMA Pengerusi: Tn. Putra Bin Hj Hashim Timbalan Pengerusi: Cik Norshahida Binti Shaarim Setiausaha: En. Muhamad Syahrul Rezza Bin Mohd Zamri Ahli Jawatankuasa: En. Norrizihan Bin Mamat Membentangkan maklumat program di dalam Mesyuarat Pengurusan Sektor. Menyelaras perbincangan bersama agensi luar Menghantar surat pemakluman kepada semua yang terlibat. Menyediakan surat lantikan pegawai. Menyediakan, mengumpul dan mengedarkan bahan. Menyelaras laporan penuh selepas kunjungan dilaksanakan. Membuat pembentangan laporan di dalam Mesyuarat Pengurusan PPD dan Mesyuarat Pengurusan PPD bersama Guru Besar dan Pengetua 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. JAWATANKUASA INOVAK (INOVASI PDP DAN KAJIAN TINDAKAN) TUGAS UTAMA Pengerusi: Tn. Putra Bin Hj Hashim Timbalan Pengerusi: Cik Norshahida Binti Shaarim Setiausaha: En. Mohd Khizam Bin Abu Hassan Ahli Jawatankuasa: USTP Membentangkan maklumat program dalam Mesyuarat Pengurusan Menghantar surat pemakluman kepada semua yang terlibat. Menyediakan surat lantikan pegawai Menyediakan, mengedarkan dan mengumpulkan bahan Menyerahkan dapatan kepada lokasi. Menyelaras laporan penuh selepas kunjungan dilaksanakan. Membuat pembentangan laporan di dalam Mesyuarat Pengurusan PPD dan Mesyuarat Pengurusan PPD bersama Guru Besar dan Pengetua. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
SEKTORPEMBANGUNANMURID PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JEMPOL DAN JELEBU PUTRA BIN HASHIM Pegawai Pendidikan Daerah TN. HJ AMINUDIN BIN MOHD RASHID Timbalan PPD Sektor Pembangunan Murid P.M.C CARTA ORGANISASI EN. AZIZUL BIN MD YASIN Penolong PPD UNIT PEMBANGUNAN BAKAT MURID EN. MOHD AMIRUL ASYRAF BIN MOHD Penolong PPD EN. WAN AMRAN BIN WAN ALI Penolong PPD EN. LIAU KOK SING Penolong PPD UNIT HAL EHWAL MURID KOSONG Penolong PPD