BUKU PENGURUSAN SEMETRA 2022

9. Menyelia dan mengadakan kemudahan di bilik rawatan (sick bay).
10. Bertanggungjawab tentang keselamatan di asrama.
11. Menyelia kerja-kerja yang dijalankan oleh pekerja-pekerja lain.
12. Memastikan penghuni asrama makan mengikut jadual.
13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.

4.12 JAWATANKUASA PENERBITAN MAJALAH SEKOLAH

Pengerusi En. Marcus Shapi
T. Pengerusi : En. Ardin Bin Emeh
Ex- Officio : En Hamidun Jupili
Editor : En. Aslison Gili
T. Editor : En Pauzi Rasli

Ahli : Unit Bahasa Melayu : Pn. Nor Hamizah Rusian

Unit Bahasa Inggeris : Pn. Siti Rusita Binti Mohd Saidi

Unit Bahasa Tempatan : En. Mazliza Kamin

Pemasaran :

Fotografi : En. Izyan Nur Syamimi

Diari Sekolah : En. Jahidin Wasibin

Kurikulum : Pn. Noraini Bt. Sulaiman

Kokurikulum : En. Abdul Latiff Mohd Kahar

Iklan : Pn. Jovita Fedilis

Maklumat Am : En. Mohilin Dikun

Pembaca Prof : En. Jauti Yapi

Ketua Sidang Redaksi : Pelajar

Bidang Tugas

1. Membentuk Biro-biro untuk tugas khas penerbitan majalah.
2. Menentukan dasar mengenai percetakan, kandungan dan lain-lain aspek majalah, menentukan mutu

dan rekabentuk majalah.
3. Merancang jadual kerja dari awal sehingga majalah diterbitkan dan diedarkan, menyediakan

anggaran belanjawan.
4. Mengurus segala surat-menyurat yang diperlukan serta kata-kata aluan dari individu tertentu.
5. Mengumpul dan menyunting segala rekod, laporan aktiviti dan kegiatan sekolah untuk dimuatkan

dalam majalah.
6. Mengumpul, menilai dan memilih segala jenis sumbangan kreatif guru dan murid.
7. Mendapatkan seberapa banyak iklan sebagai satu sumber kewangan.
8. Mengumpul dan memilih gambar-gambar yang sesuai untuk dimuatkan dalam majalah.
9. Mengurus penghantaran bahan cetakan kepada pihak pencetak dan bertanggungjawab menyemak

kandungannya dari segi format, bahasa dan isi sehingga sempurna.
10. Mengurus penyerahan majalah kepada murid, guru, pengiklan dan lain-lain agensi yang difikirkan

perlu.

65

Tugas Warden :

1. Menguruskan kemasukan penghuni baru ke asrama.
2. Menyediakan jadual waktu harian dan menentukan penghuni mematuhinya.
3. Bertanggungjawab atas disiplin asrama dan menentukan penghuni mematuhi peraturan asrama.
4. Mengawasi keluar masuk penghuni pada masa cuti, hujung minggu dan pada masa-masa tertentu.
5. Bertanggungjawab atas semua hal makanan, termasuk menu asrama sekiranya tidak ada pengelola

makanan atau penyelia asrama.
6. Mengawasi prestasi pelajaran penghuni seperti memeriksa kad laporan, mengelola kelas persediaan

dan kelas tambahan (jika ada).
7. Merancang dan mengelolakan kegiatan yang sesuai untuk pertumbuhan rohani, jasmani dan sosial

yang sihat di kalangan penghuni.
8. Mengambil tindakan yang sesuai untuk mendapatkan rawatan bagi penghuni yang sakit.
9. Mengelolakan latihan keselamatan diri dan barang-barang penghuni asrama.
10. Bertanggungjawab ke atas keselamatan bangunan dan alatan asrama.
11. Mengawasi penggunaan air dan elektrik oleh penghuni supaya tidak berlaku pembaziran.
12. Bertanggungjawab ke atas pungutan yuran asrama (jika ada) dan perkara-perkara yang berkaitan

dengan kewangan asrama serta menyelenggara rekod-rekod berkenaan seperti buku kira-kira, buku
resit dan buku stok.
13. Mengawasi kerja staf asrama.
14. Mengawasi keluar masuk pelawat dan memastikan tidak ada pelawat yang tidak diingini berada di
kawasan asrama.
15. Menyediakan laporan harian asrama untuk dikemukakan kepada Pengetua pada setiap hujung
minggu. Sekiranya berlaku sesuatu kecemasan hendaklah dimaklumkan dengan segera.
16. Mewakili Pengetua dalam Lembaga Guru Asrama dan bertanggungjawab mengenai dasar dan
tatatertib guru asrama.
17. Ketua Warden bertugas sebagai pegawai kerja yang menentukan tugas guru asrama dilaksanakan
dengan memuaskan.
18. Menyemak buku laporan harian guru asrama dan melaporkan kepada Pengetua.
19. Mengadakan mesyuarat dengan guru-guru asrama sekurang-kurang sebulan sekali dan diminitkan
untuk disampaikan kepada Pengetua.
20. Menjalankan tugas-tugas lain yuang diarahkan oleh Pengetua.

Peranan Homeroom

1. Mengaudit headcount akademik pelajar di bilik masing masing
2. Merancang keceriaan, kebersihan dan kekemasan bilik sepanjang masa
3. Merancang aktiviti bersama anak angkat dan ibubapa pelajar
4. Membimbing pelajar kearah kemajuan dalam akademik, kokurikulum dan sahsiah.

Tugas Penyelia Asrama

1. Bertugas mulai jam 7.00 pagi hingga 5.00 petang.
2. Memastikan makanan yang disediakan bermutu, bersih dan mengikut menu.
3. Menyelia kebersihan dapur, dewan makan dan bangunan asrama.
4. Melaporkan segala kerosakan di asrama kepada Pengetua dengan segera.
5. Bertanggungjawab terhadap kebersihan, keceriaan dan persekitaran kawasan asrama.
6. Memastikan alatan asrama sentiasa berada dalam keadaan baik, mencukupi dan selamat.
7. Memastikan kesihatan penghuni dalam keadaan baik dan melaporkan segera kepada Pengetua jika

terdapat kes kecemasan.
8. Menyediakan rekod penghuni sakit.

64

PANDUAN PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

1.0 LATAR BELAKANG
Pengurusan Hal Ehwal Murid bertanggungjawab mengendalikan kemenjadian murid murid-murid SMK
Timbua selaras dengan Program Transformasi Sekolah (TS25) .TS25 merupkan usaha ke arah
melahirkan modal insan unggul dengan salah satu caranya adalah melalui persekitaran pembelajaran
yang menyeronokkan dan komitmen komuniti yang padu. Oleh yang demikian Pengurusan HEM
memastikan ketetapan perlaksanaan Hal Ehwal Murid dipatuhi, didokumentasikan , disebarluas dan
sentiasa menyemak semula ketetapan yang dilaksanakan dalam semua bidang khususnya, disiplin,
keselamatan, kesihatan, bantuan pelajaran murid, perkhidmatan bimbingan dan kaunseling.

Secara umumnya, peranan Hal Ehwal Murid adalah memupuk nilai-nilai moral dan amalan yang baik
serta tingkahlaku berdisiplin dalam kalangan murid-murid sekolah. Objektif akhir adalah meningkatkan
suasana pengajaran dan pembelajaran yang menggalakkan prestasi dalam bidang kerohanian serta
akademik di sekolah. Hal Ehwal Murid akan merancang dan menyelaraskan segala aktiviti dan program
Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling . Secara umumnya, Hal Ehwal Murid akan melaksanakan
asperasi murid dan asperasi sistem yang termaktub dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia
( 2013-2025 ) terutamanya dalam Anjakan ke 10 iaitu memastikan setiap sen yang dibelanjakan adalah
untuk kemenjadian murid.

Disamping itu, ia juga akan memastikan setiap item bantuan pelajaran murid diurus dengan penuh
berintegriti seperti Skim Bantuan Biasiswa, Skim Pinjaman Buku Teks, Kumpulan Wang Amanah dan
asrama untuk dinikmati oleh semua murid berdasarkan syarat tertentu yang ditetapkan. Unit ini juga
memastikan dan memantau perlaksanaan program-program yang berkaitan kebajikan dengan pelajar
dapat berjalan dengan baik dan berkesan. Hal Ehwal Murid akan memastikan sekolah ini adalah sekolah
selamat dari segi penggunaan kemudahan infrastuktur, mempunyai garis panduan menghadapi bencana
alam, pengurusan krisis atau ganguan sosial dan paling penting adalah sentiasa menyebarkan
kepentingan keselamatan pelajar dating ke sekolah dan balik dari sekolah.

2.0 OBJEKTIF
i. Memastikan supaya segala urusan dan pentadbiran bagi kebajikan murid-murid di sekolah ini berjalan

dengan sempurna, sistematik dan selaras dengan PPPM dan SKPMg2 ( Standard Kualiti Pendidikan
Malaysia Gelombang 2).
ii. Melahirkan murid- murid yang berkemahiran dan memahami potensi diri, mampu menentukan hala
tuju diri dan mampu memberi sumbangan bagi kesejahteraan masyarakat bangsa dan negara
iii. Menuju ke arah “Kecacatan Sifar” (Zero Defect) dalam hal-hal disiplin dan tingkahlaku negatif pelajar.
iv. Menentukan pengagihan yang seadil-adilnya dalam pemberian Biasiswa, Kumpulan Wang Amanah
Pelajar Miskin (KWAPM) dan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
v. Menyelia dan meningkatkan suasana yang harmoni, selesa ,kondusif dan selamat untuk
pembelajaran murid - murid asrama sekolah.
vi. Memastikan mutu kesihatan murid sentiasa memuaskan melalui kebersihan Dewan Makan Asrama
dan Kantin Sekolah.
vii. Memastikan tindakan segera yang sewajarnya diambil untuk menangani hal-hal kebajikan dan perkara
-perkara yang berkaitan dengan murid.
viii.Menyelaras dan memajukan hubungan dengan Jabatan-jabatan Kerajaan dan Badan-badan Sukarela
serta NGO yang ada kaitan dengan hal ehwal murid.
ix. Meningkatkan bidang profesional guru-guru dalam aspek menangani perkara-perkara yang ada kaitan
dengan hal ehwal murid.
x. Memperkemaskan struktur Unit Hal Ehwal Murid dari segi pentadbiran, perancangan, pelaksanaan,
pemantauan dan penilaian dari masa ke semasa.

49

4.1 JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID

Pengerusi : En. Marcus Shapi
En. Ardin Bin Emeh
Timbalan Pengerusi : En. Yusak Gopog
En. Masnin@ Wasnin Sinon
Naib Pengerusi 1 ; Pn. Nurul Azuana Binti Jaikol
Cik Norharniza Binti Ikin @ Moslin
Naib Pengerusi 2 ; ► En. Abraham Z Ilyas( KB STEM)
► Puan Siti Rusitta(KB Bahasa)
Setiausaha :
► En. Hamidun Bin Jupilee ( KB VOTEK)
Penolong Setiausaha : ► En. Jahidin Bin Wasbin ( KB Sastera dan Kemanusiaan)
► En. Johnius Londou (Pembangunan Modal Insan)
Ahli : ► Cik. Izyan Nur Syamimi Binti Mohd Noor (UBK)
► Semua Setiausaha Jawatan Kuasa Sub Unit HEM
► Semua Guru Tingkatan.

Bidang Tugas

1. Melibatkan diri dalam membuat ketetapan perlaksanaan pengurusan Hal Ehwal Murid. Memberi
pandangan KBAT dalam membuat dasar dan peraturan bagi mencapai hasrat sekolah selaeras
dengan asperasi murid dan asperasi sistem separti yang termaktub dalam PPPM.

2. Memastikan setiap ketetapan ini didokumentasikan dan disimpan dalam fail yang disediakan atau
dalam website atau portal rasmi sekolah untuk memudahkan merujuk pada bila bila masa
diperlukan oleh semua pihak yakni, pengurusan sekolah, PPD, JPN Sabah dan KPM.
3. Menyebarluaskan setiap ketetapan pengurusan Hal Ehwal Murid tersebut dalam bentuk
cetakan, lisan, hebaan siaraya, tular dalam media sosial rasmi sekolah dan murid
seperti telegram, Google Classroom, email dan portal rasmi sekolah.

4. Sentiasa memastikan ketetapan peraturan pengurusan Hal Ehwal murid ini disebarluaskan pada
setiap sessi perhimpunan rasmi, perhimpunan harian, dalam bilik darjah atau dalam menjalankan
aktiviti murid didalam kelas, bengkel,makmal, dewan, asrama atau di luar kelas seperti padang,
balapan, gelanggang permainan, tapak perkhemahan dan sebagainya.

5. Menyimak semula ketetapan yang dibuat dari masa kesemasa, memberi pandangan
penambahbaikan dan pengubalan ketetapan baru untuk dilaksanakan. Semakan ketetapan
pengurusan Hal Ehwal Murid ini hendaklah dijadikan sebagai agenda utama dalam Mesyuarat
Jawatankuasa HEM ke 3/ 2020

6. Menerima dan menimbang pandangan dan cadangan daripada murid, guru serta ibu bapa
berkaitan hal-hal disiplin, kebajikan, keselamatan, kesihatan, kebersihan keceriaan dan bantuan
pelajar sekolah.

7. Memberi bimbingan dan panduan dalam hal perlantikan serta penetapan peranan pengawas-
pengawas sekolah, pengawas asrama, Persatuan Rakan Sebaya, Squard BOSS, Pengawas
Koperasi, Pengawas Perpustakaan dan Kelab Pencegah jenayah.

8. Mesyuarat :
i. Mesyuarat jawatankuasa terdiri dari dua, iaitu mesyuarat sidang penuh dan mesyuarat sidang
kes. Kekerapan kedua-dua mesyuarat ini diadakan berdasarkan kepada keperluan dan budi
bicara pengetua.
ii. Mesyuarat sidang penuh ialah mesyuarat yang diadakan bagi membentengkan dan
membincangkan peraturan yang digubal, membentangkan dan membincangkan cadangan
tambahan dan pindaan kepada peraturan yang ada dan membincangkan perkara yang
berkaitan dengan kebajikan murid. Semua ahli jawatankuasa dikehendaki hadir.
iii. Mesyuarat sidang kes ialah mesyuarat yang diadakan dari semasa ke semasa mengikut
keperluan tertentu apabila pengetua / pengerusi berpendapat bahawa sidang demikian perlu
diadakan. Contohnya; penyertaan Pertandingan Tandas Terbersih Sekolah Sekolah Negeri
Sabah.
iv. Dalam semua mesyuarat sidang kes, semua ahli jawatankausa dikehendaki hadir.

50

4.11 JAWATANKUASA ASRAMA

Pengerusi : En. Marcus Shapi
En. Ardin Bin Emeh
Timbalan Pengerusi1 : En. Yusak Gopog
En. Masnin Sinon
Naib Pengerusi 1 : En. Nurki Piritus (Ketua Warden)
En Rahim Paun (Timbalan)
Naib pengerusi 2 : Pn. Martha Suali (Warden)
Pn. Rosmawati Lainam ( Warden)
Setiausaha 1 : Pn. Nurul Azuana Jaikol (Warden)
Ust Abdul Kamal Laim ( Penghayatan Islam)
Setiausaha 2 : En. Aslison Gili ( Urusetia Homeroom dan Kelas Terarah)
En. Abraham Z Ilyas ( KB STEM)
AJK : En. Hamidon Jupilee ( KB VOTEK)
En Jahidin Wasibin ( KB Kemanusiaan)
En Jaery Jaimin ( Penyelaras Modal Insan)
En Madzlan Mahiri (Penyelia Asrama)
En Mat Setia Odi ( penyelia Asrama)
Semua Guru Homeroom

Bidang Tugas :

1. Merancang sistem pengurusan asrama dan program berjalan mengikut panduan yang dinyatakan
dalam Program Transformasi Asrama KPM.

2. Melaksanakan setiap sistem pengurusan dan program yang dirancang mengikut masa yang
ditetapkan.

3. Menyebarluaskan setiap peraturan, amalan baik dan panduan keselamatan di asrama dan dewan
makan asrama kepada setiap penghuni asrama.

4. Membuat penilaian setiap perogram yang dirancang setiap tahun dengan merujuk kepada impak dan
kemenjadian kepada pelajar.

5. Menghebahkan setiap program asrama kepada setiap ibubapa penghuni asrama sepanjang tahun
persekolahan.

6. Mengurus kaedah pengesanan pelajar keluar dari asrama dan masa balik asrama sepanjang masa
dnegan bantuan pengawal keselamatan asrama.

7. Melibatkan semua guru di sekolah ini dalam semua program asrama serta menjalinkan jaringan
dengan PIBG

8. Memanstikan makanan dan minuman serta buah-buahan yang dibekalkan oleh pihak pembekal
makanan asrama sentiasa dipantau kebersihan dan keselamatan makanan tersebut mengikut jadual
yang ditetapkan.

9. Memupuk pendidikan dan budaya Minda Kelas Pertama dan sentiasa berfikir secara KBAT kepada
setiap pemnghuni asrama.

10. Memastikan Program SERASI dan EKSA berkuatkuasa di Asrama dan menjadi ikon kepada
kekemasan, keceriaan dan kebersihan asrama.

11. Memastikan asrama bebas wabak penyakit berjangkit dan binatang liar atau peliharaan.

63

10. Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyediakan laporan kepada pengurusan sekolah
serta menghantar surat amaran kepada ibu bapa / penjaga bagi pemegang biasiswa yang
prestasinya merosot

11. Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai Akaun Simpanan Giro (tanpa kad) di Bank
Simpanan Nasional

12. Mewujudkan borang kawalan pengeluaran dan penggunaan wang biasiswa dan buku pemegang
biasiswa disimpan di sekolah.

4.10 JAWATANKUASA PENDAFTARAN DAN REKOD JKN 1

Pengerusi : En. Marcus Shapi (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : En Ardih Emeh (PK HEM)

Naib Pengerusi I : En. Yusak Gopog {PK I)

Naib Pengerusi II : En. Masnin Sinon (PK KoKum)

Setiausaha : Pn. Noraini Sulaiman

Tim Setiausaha : En Rahim Paun

AJK : Semua Guru Penyelaras Tingkatan

Semua Guru Kelas

Bidang Tugas :

1. Memasukkan data kehadiran murid setiap hari dalam sistem sebelum jam 12 tenghari.

2. Mengisi maklumat mengikut laman web masing-masing mengikut masa yang ditetapkan

a. APDM = https://apdm.moe.gov.my/index.php
b. SSDM = https://ssdm.moe.gov.my/index.cfm?muse=1
c. SMSA = www.asramasabah.net
d. emateks = http://www/moe.gov.my/bbt

e. KWAMP =

f. OKU = http//spmoku.jkm.gov.my dan http://apps . gov.my/sisoku

g. Keselamatan = https://spks.moe.gov.my/manual_pengguna.cfm

h. esarana/PIBK& KISB = https://sarana.moe.gov.my/

3. Setiausaha sentiasa peka dengan keperluan pengisian data online yang dibangunkan oleh KPM/JPN.
4. Pastikan setiap lapuran online dicetak disahkan oleh pengetua.

62

9. Kumpulan aplikasi WhatsApp

a. Kumpulan aplikasi WhatsApp akan dibangunakan di setiap kelas untuk makluman ibubapa
b. Jawatankuasa ini akan memantau kumpulan WhatsApp PIBG dan melapurkan atau

mengambil tindakan serta merta keatas setiap aduan yang diterima.

4.2 JAWATANKUASA DISIPLIN MURID

Pengerusi : En. Marcus Shapi
Timbalan Pengerusi : En. Ardin Bin Emeh
Naib Pengerusi 1 : En. Yusak Gopog
Naib Pengerusi 2 : En. Masnin@ Wasnin Sinon
Setiausaha : En. Jaery Jaimin

Penolong Ketua Guru Disiplin 1 : En Jaery Jaimin (Pengurusan Disiplin)
En. Japili Sambag (Rondaan dan Siasatan)
Penolong Ketua Guru Disiplin 2 : Pn Martion Majami (Penyelaras pengawas)
En. Muhamad Hilmi Bin Idris
:

Setiausaha SSDM :

AJK : Puan Sainah Bulangai (Pengembangan Sahsiah)
Cik Izyan N. Mohd Noor ( Kaunseling) )
En. Zul Abidin Bin Mian ( Kelab Cegah Jenayah )
En.Juraidi Bin Ribin (Perhubungan Polis Sekolah)
Pn. Nurul Azuana (Pembangunan Rohani)
En. Masnin Sinon (Perhubungan Ibubapa)
Pn. Martha Suali ( Majlis Pelajar)
En. Nurki Piritus (Internet dan Remaja)
En.Aslison Gili (Perhimpunan)
Semua guru

Pengurusan Disiplin

1. Pengurusan disiplin adalah berasaskan kepada dua kaedah iaitu;
a. Sistem Merit dan Demerit.
b.Sistem hukuman mengikut kategori kesalahan.

2. Hukuman dan tindakan bertujuan untuk menghalang, menyedarkan peringatan dan mengawal
pelajar daripada melakukan kesalahan disiplin seterusnya memperbaiki pelajar-pelajar yang
bermasalah.

3. Merit digunakan sebagai ganjaran tingkahlaku positif dan terpuji manakala demerit digunakan
sebagai hukuman tingkahlaku perlanggaran peraturan.

4. Hukuman dan tindakan mestilah bersifat positif, mendidik dan membentuk sahsiah pelajar. Sila
rujuk panduan yang diedarkan.

6. Semua guru berhak mengenakan hukuman, tindakan dan ganjaran kecuali tindakan ' Merotan’
yang hanya diperuntukan kepada pengetua atau guru yang diberi kuasa. Namun demikian
tindakan fizikal terhadap pelajar harus dielakkan.

7. Semua tindakan dendaan, bentuk hukuman, dan ganjaran yang diambil hendaklah direkod pada
buku merit dan demerit pelajar . Buku Merit Demerit hendaklah sentiasa berada di rak HEM, di Bilik
Guru. Guru DILARANG mengeluarkan atau menyimpan Buku Merit Demerit dari rak.

8. Guru juga bertanggungjawab untuk menghantar pelajar bermasalah disiplin kepada Ketua Guru
Disiplin dan Guru Bimbingan dan Kaunseling Sekolah.

9. Ketua Guru Disiplin hendaklah menghantar surat panggilan ibubapa pelajar bermasalah untuk
memeklumkan salah laku pelajar dan membincangkan kaedah penyelasaian yang bersifat “ win-
win situation”

10.Guru tingkatan dikehendaki membuat laporan perkembangan disiplin pelajar kepada ibu bapa
mereka dan memberikan salinan rekod merit demerit pelajar berkenaan pada sesi bertemu
pelanggan atau dalam majlis penyerahan slip keputusan peperiksaan.

51

4.3 JAWATANKUASA UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi : En. Marcus Shapi
Timb Pengerusi
Naib Pengerusi I : En. Ardin Bin Emeh
Naib Pengerusi II
Setiausaha I : En. Yusak Gopog
Setiausaha II
AJK : En. Masnin@ Wasnin Sinon

: Cik.Izyan nur syamimi binti Mohd Noor (Guru UBK )

: En Aslison Giili (Kerohanian)

: ► Pn Nor Hamizah Binti Rusian (Bimbingan Kerjaya)
► En. Juraidi Ribin ( Bimbingan Sosial)
► Pn Sainah Bulangai (Bimbingan Sahsiah)
► Ustaz Muhamad Hilmi Idris (Bimbingan Psikologi)
► Ustaz Abdul kamal Liam (PPDa / AIDS)
► Semua Ketua Bidang
► Guru Penyelaras Tingkatan

Bidang Tugas :

1. Pengurusan Khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) meliputi semua aspek pembangunan sahsiah,
psikososial kesejahteraan mental dan kerjaya murid. Oleh yang demikian, tugas Jawatankuasa UBK secara

spesifik melibatkan;
a. Bimbingan murid
b. Bimbingan kerjaya

c. Bimbingan sosial
d. Bimbingan sahsiah

e. Bimbingan psikologi
f. Bimbingan PPDa / AIDS

2. Merancang dan melaksanakan sesi dan program bimbingan dan kaunseling dengan mekanisma yang sesuai,
mematuhi arahan yang berkuatkuasa dan secara berterusan.

3. Merancang sesi bimbingan /kaunseling setiap pelajar samada secara individu atau berkumpulan.
4. Melaksankan sesi bimbingan dan kaunseling kepada setiap pelajar secara individu atau secara berkumpulan.
5. Melaksanakan setiap program yang bimbingan dan kaunseling yang dirancang mengikut masa yang

ditetapkan sepanjang tahun.
6. Menilai semula setiap program yang dilaksanakan dan impaknya kepada pelanggan.
7. Merancang dan melaksanakan pentaksiran psikometrik secara sistematik dan terancang mengikut

ketetapan /prosedur dan arahan yang berkuatkuasa pada masa ini.
8. Melaksanakan pentaksiran psikometrik kepada semua pelajar terlibat mengikut arahan yang diberikan dari

masa ke semasa.
9. Menganalisis data dan maklumat pentaksiran dan didedahkan kepada pelajar untuk tujuan peningkatan

potensi dan pemilihan kerjaya pelajar.
10. Mengambil tindakan susulan dan intervensi / konsultasi kepada semua pelajar terlibat me ngikut analisa data

ujian psikomentrik berkenaan.
11. Mengelolakan program orentasi:

a. Penerapan budaya sekolah bagi tingkatan satu, empat dan pelajar baru.
b. Penerapan mengenai sukatan dan pemilihan mata pelajaran di peringkat sekolah.
c. Pemilihan mata pelajaran elektif di peringkat menengah atas.
d. Bimbingan peluang-peluang melanjutkan pelajaran dan kerjaya.
12. Mengelola dan mengurus bilik UBK secara berkesan.

13. Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS).
14. Menyedia dan memaklumkan jadual tugas, temujanji dan aktiviti UBK.
15. Menyelaras hubungan dengan jabatan / agensi luar untuk mendapatkan khidmat nasihat.
16. Mengadakan program khas pencegahan dadah / AIDS.

52

Bidang Tugas :

1. Menekankan konsep penyayang dalam kalangan semua guru terhadap pelajar sama asa di dalam
mahupun di luar bilik darjah selaras dengan objektif :
a. menjiwai amalan penyayang sebagai guru
b. menginsafi bahawa kehadiran murid merupakan rahmat kepada sekolah
c. menyedari bahawa setiap murid adalah aset kepada sekolah
d. menghargai sumbangan murid, ibubapa, komuniti / masyarakat kepada sekolah

2. Memantau dan mengamalkan Konsep Guru Penyayang seperti
a. mengalu-alukan kehadiran murid
b. memberi penghargaan kepada murid
c. Program mentor – mentee

3. Merancang pemahaman dan penerimaan terhadap kepelbagaian masyarakat Malaysia untuk
memupuk perpaduan serta menyebarluaskan makumat dan perlaksanaan program berteraskan
kepelbagaian masyarakat Malaysia dengan mekanisma yang sesuai, mengikut kesesuaian secara
menyeluruh dan berterusan.

4. Merancang pelbagai program jaringan atau jalinan yang berteraskan perpaduan atau silang budaya
dalam setiap aktiviti pelajar atau guru di sekolah dan asrama secara berterusan .

5. Merancang pelbagai program budaya penyayang secara berkala sebagai amalan dan budaya
penyayang sekolah kepada pelajar.

4.9 JAWATANKUASA BANTUAN PELAJARAN MURID

Pengerusi : En. Marcus Shapi

Timbalan Pengerusi : En. Ardin Bin Emeh

Setiausaha (One off) : Pn. Martion Majami

Setiausaha Biasiswa : En. Zul Abidin Mian

Setiausaha KWAMP / BAP : Pn. Nurul Azuana Binti Jaikol

Setiausaha (Murid Berkeperluan Khas) : Pn . Emica Yabun

AJK : Cik Norharniza Moslin ( Rekod dan prestasi pelajar )

Pn.Nurul Azuana Binti Jaikol, (Rekod dan Dokumentasi Penerima)

En. Raimond Rusiah ( Data APDM)

En Zul Abidin Mian (Infomasi Tajaan)

Semua Guru Tingkatan

Bidang Tugas :

1. Jawatankuasa ini akan mengurus bantuan pelajaran murid untuk memenuhi keperluan fizikal, mental
dan emosi secara sistematik dan terancang.

2. Mengenalpasti jenis bantuan dan murid yang layak, merekodkan maklumat danmemantau prestasi
murid dengan mekanisma yang sesuai, mematuhi ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

3. Mengenalpasti murid yang layak dengan menyemak data data setiap murid dengan telus dan sahih.
4. Merekodkan maklumat murid yang menerima bantuan pelajaran dengan kemas dan disimpan dalam

fail khas.
5. Memantau kemajuan dan prestasi murid yang menerima bantuan pelajarn demikian.
6. Sentiasa meneliti pekeliling dari Kementerian Pelajaran / Jabatan Pelajaran dan pihak penaja untuk

memastikan syarat dipatuhi.
7. Mengedarkan borang permohonan bantuan pelajaran seperti biasiswa , KWAMP, bantuan Khas,

tajaan dan lain lain kepada semua murid mengikut arahan yang diberikan dari masa kesemasa. .
8. Menyemak permohonan biasiswa, menentukan tarikh penghantaran, membuat penilaian dan

perakuan.
9. Mengenalpasti murid MBK, merekod maklumat, mengenalpasti bantuan layak untuk murid

berkeperluan khas.

61

2. Mengurus pesanan buku pada pertenghan tahun, cadangan pertukarkanbuku jika perlu serta
membuat anggaran keperluan buku pada tahun berikutnya. Jawatankuasa juga harus mengisi
borang berkomputer dan mnghantarnya mengikut jadual yang ditetapkan.

3. Mengurus pengedaran buku kepada pelajar dengan lancar pada masa dan tarikh yang ditetapkan
serta melengkapkan borang peminjaman iaitu Borang G mengikut jadual.

4. mengurus pergerakan buku teks bagi pelajar yang berpindah dan pelajar baru yang masuk ke
sekolah ini.

5. Mengurus Rekod peminjaman, pemulangan, pengedaran, pengumpulan, pelupusan, rosak dan
hilang mengikut tingkatan. Fail hendaklah diselenggara dan dikemaskini sepanjang masa.

6. Menyediakan bilik BOSS dan meletakkan peraturan penggunaan bilik BOSS, peraturan pengedaran
dan pengumpulan buku.

7. Menentukan tarikh pemulangan buku teks mengikut tingkatan dan membuat rekod status buku aynag
dipinjam samada, hilang, rosak dan tidak berbalut.

8. Menyediakan lapuran keseluruahan bekalan buku teks di sekolah ini menhenai kekurangan, lebihan,
pelupusan, rosak dan tidak dikembalikan

9. Pengurusan stok dan inventori.
a. Surat-menyurat kepada Bahagian Buku Teks dan Jabatan Pelajaran.
b. Menyimpan invois, bil dan pengesahannya.
c. Melengkapkan buku stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat.
d. Mengemaskinikan inventori SPBT.
e. Mengisi borang maklumat kekurangan / lebihan buku ke PPD.

10. Cadangan buku bacaan tambahan
a. Mendapatkan maklumat dari Ketua Panitia / Guru Kanan Mata Pelajaran.
b. Merekodkan dan menyimpan buku-buku bacaan tambahan.
c. Memaklumkan kepada Pengetua / Penolong Kanan HEM.

11. Menyediakan senarai buku teks bagi setiap tingkatan untuk diedarkan kepada murid baru jika ada
lebihan.

4.8 JAWATANKUASA PELAKSANAAN AMALAN GURU PENYAYANG
DAN MEMUPUK PERPADUAN WARGA SEKOLAH

Pengerusi : En. Marcus Shapi
Tim. Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : En. Yusak Gopog
Naib Pengerusi 2
Setiausaha : En. Ardin Bin Emeh
Ahli
: En. Masnin Sinon

: En. Aslison Gili

: En. Abraham Z Ilyas ( KB STEM)

Pn Sitti Rusita Mohd Saidi ( KB Bahasa)

En. Hamidon Jupilee ( KB VOTEK)

En. Jahidin Wasibin ( KB Kemanusiaan)

En. Johnius Londou (Pembangunan Modal Insan)

Pn. Noraini Sulaiman (Silang Budaya)

En. Sainah Bulangai (PIBG)

En.Rahim Paun (Adab Menghormati Guru )

En. Abdul latiff Mohd Kahar (Kelab Guru dan Staff)

Semua Guru Tingkatan

Semua Guru Bertugas Mingguan

60

4.4 JAWATANKUASA KEBAJIKAN DAN INSURAN MURID

Pengerusi : En. Marcus Shapi

Naib Pengerusi I : En. Ardin Bin Emeh

Setiausaha : En Asmawi Saimin

Bendahari : Pn. Jaychinta Gidon ( Pungutan derma)

AJK : ► En. Jauti Yapi (Insurans Takaful Murid)
► Cik.Izyan Nur Syamimi Binti Mohd Noor (Guru UBK)
► En. Rahim Paun (Disiplin)
► En Jaery Jaimin (Pelajar Daif dan Tajaan)
► Guru Tingkatan
► Pengerusi PRS (Murid)

Bidang Tugas :

1. Mengurus hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan khusus seperti
a. murid miskin
b. Kemalangan
c. rawatan berterusan (penyakit kronik)
d. Kematian
e. kecemasan / bencana

2. Mendapatkan senarai murid yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan dan
keperluan.

3. Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan keprihatinan murid
terhadap kebajikan.

4. Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang dikemaskini dan disahkan oleh
Pengetua.

5. Menubuhkan tabung kebajikan murid.
6. Menubuhkan unit hilang / jumpa.
7. Menggalakkan murid melibatkan diri dalam aktiviti membantu badan kebajikan luar seperti

menderma darah kepada Hospital Daerah, menderma barangan terpakai kepada badan kebajikan
luar.
8. Membantu menguruskan aktiviti derma darah yang dianjurkan oleh Hospital Daerah Tenom di
sekolah.
9. Menguruskan pembelian insurans takaful murid secara berkelompok dan tuntutan pampasan
takaful murid jika berlaku kemalangan atau kematian ke atas pembeli insurans.
10. Guru Kelas hendaklah memaklumkan kepada PK HEM sekiranya ada di kalangan muridnya yang
mendapat kemalangan / kematian atau bencana dalam keluarganya.
11. Derma kilat akan dibuat oleh unit kebajikan dan menyerahkan derma kepada murid berkenaan
sekiranya berlaku kematian / bencana seperti kematian saudara terdekat (ibubapa) atau diri
sendiri.

53

4.5 JAWATANKUASA 4K (Kebersihan,Kesihatan,Keselamatan,Keceriaan)

Pengerusi : En. Marcus Shapi

Timbalan Pengerusi : En. Ardin Bin Emeh

Naib Pengerusi 1 : En. Yusak Gopog.

Naib Pengerusi II : En. Masnin@ Wasnin Sinon

Setiausaha : En. Juraidi Ribin
AJK : En. Johnius londou (EKSA)
Pn. Martha Suali (Kesihatan/Rawatan)
En. Jaery Jaimin (Keselamatan )
Pn. Masneh Bukong (Program Tandas Mesra)
Pn. Mohd. Ashari Bin Jahani (Landskap)
En. Abdull Latiff Bin Mohd Kahar (Pengawal Keselamatan)
En. Raimond Rusiah (Pembersihan)
En Japili Sambag (Gotong Royong Pelajar)
Pn Martha Suali (PIBG)
En. Mohilin Dikun (keceriaan/ Landskap)
En. Pauzi bin Rasli (SERASI/Lestari)

Bidang Tugas:

1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa 3K Peringkat Sekolah tiga kali setahun
(Januari,Jun dan Oktober)

2. Merancang dan melaksanakan rancangan Program 3K Peringkat Sekolah
3. Menyebarluaskan setiap program 3 K kepada warga sekolah.
4. Mendokumentasikan setiap program yang dilaksanakan. Sertakan gambar sebelum dan selepas

program.
5. Membuat LAPORAN SEGERA kes aduan ( Keselamatan/ kesihatan)mengikut tempoh

1:3:7 kepada PPD/JPN (1 hari laporan awal,3 hari laporan lengkap,7 hari kes dianggap selesai).
6. Melaksanakan aktiviti-aktiviti khas bagi program 3K:

a. Penggredan Kendiri Kantin Sekolah / Laporan Kendiri Kantin Sekolah.
b. Audit/Penarafan Keselamatan Sekolah
c. Gotong-royong Perdana KPM
d. Penyelenggaraan Tandas Sekolah
e. Menyelaras Program SERASI
f. Menyelaras pembudayaan EKSA (Ekosisitem Kodusif Sektor Awam)

4.5.1 JAWATANKUASA KESIHATAN DAN RAWATAN

Pengerusi : En. Marcus Shapi
Naib Pengerusi
Setiausaha : En. Ardin Bin Emeh
Timbalan Su
AJK : Pn. Martha Suali

: Cik Norharnizah Moslin

: Pn. Martion Majami (Program/ Ceramah)

Pn. Che Rosmaria Embong (Pemeriksaan Pelajar)

Pn. Rosmawati Binti Lainam (Pusat Rawatan /Dokumen)

En. Nurki Bin Piritus (Kecemasan)

Semua Guru Tingkatan (Rekod dan Informasi)

En Abdul Latiff Mohd Kahar (Kelab Staff)

54

4. Memastikan setiap makanan yang dijual adalah dibauat dari bahan yang dijamin “HALAL”.
5. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat mengikut tatacara

penyediaan makanan yang dsyorkan oleh Jabatan Kesihatan.
6. Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria.
7. Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan dan memiliki kad

kesihatan yang sah. Segala dokumen itu hendaklah dipamerkan.
8. Memastikan pihak pengusaha kantin berada di premis supaya mudah dihubungi.
9. Memastikan semua penjual dan kakitangan di kantin sentiasa memakai apron, tutup kepala yang

bersih dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan.
10. Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji / kain maslin / disimpan dalam bekas yang

bertutup.
11. Memaklumkan kepada pihak pengusaha kantin tentang takwim s
12. ekolah dari hari pertama persekolahan sehingga hari terakhir persekolahan pada tahun 2018.

Memastikan makanan yang disediakan untuk harian mencukupi.
13. Memastikan murid dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi, selamat dan sesuai.
14. Membuat laporan mingguan dalam buku / borang laporan kantin.
15. Menyampaikan laporan bulanan kepada Pengetua / Penolong Kanan HEM tentang prestasi kantin.
16. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kantin 3 kali setahun dan perbincangan dari semasa ke

semasa.
17. Memastikan perkhidmatan dan layanan cepat dan mesra.

4.7 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

Pengerusi : : En. Marcus Shapi

Timbalan Pengerusi : En. Ardin Bin Emeh

Naib Pengerusi : En. Masnin Sinon

Setiausaha : Pn. Martion Binti Majami

AJK : Pn. Che Rosmaria Embong ( Rekod dan Dokumen)

Ustaz. Abdul kamal Liam ( Keceriaan SPBT)

En. Abdul latiff Mohd Kahar ( Agensi Keselamatan Buku Teks)

En. Nurki Bin Piritus (Penyelaras Skuad SPBT)

Pn. Masnih Bukong (Stok dan inventori)

En. Raimond Rusiah (Pesanan dan Pengedaran)

Guru Tingkatan ( Pemeriksaan dan informasi)

Pengerusi Kelab SPBT (Operasi)

Bidang Tugas :

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa buku teks
a. Mesyuarat diadakan dua kali setahun , iaitu di awal dan akhir tahun
b. Taklimat untuk guru tingkatan
c. Pembahagian tugas pentadbiran:-
i. buku stok (mengikut tingkatan)
ii. pengedaran / pengumpulan
iii. buku rosak / hilang
iv. menubuhkan Skuad BOSS (murid)\
v. mengurus pelupusan buku teks

59

Bidang Tugas :

1 Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan dan keceriaan setiap sudut
dan kawasan dalam kseluruhan sekolah ini .

2 Menyediakan pelan induk lanskap sekolah dengan bantuan Taman Pertanian Sabah.
3 Merancang dan menaja berbagai-bagai projek kebersihan dan keceriaan sekolah seperti:-

a Kempen Kebersihani
b. Pertandingan Kebersihan Kelas
c. Pertandingan Mengarang Esei Kebersihan
d. Ceramah-ceramah Kebersihan
e. Pertandingan Poster Kebersihan
f. Mananam bunga / Pokok di kawasan sekolah
g. Mewujudkan taman bertema di kawasan sekolah seperti Taman Avocado dll.
h. Lawatan ke sekolah-sekolah lain.

4. Mengadakan projek-projek bersama antara pihak sekolah dengan pihak luar (PIBG, Persatuan Bekas
Pelajar , Taman Pertanian Sabah) bagi memperingkatkan mutu kebersihan sekolah.

5. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan keceriaan dan
menyelia kerja-kerja kebersihan yang dijalankan oleh AJK ini.

6. Merancang dan melaksanakan program keceriaan dan kebersihan setiap sudut dan kawasan yang
ditetapkan. Memastikan konsep pemuliharaan alam sekitar berjalan di sekolah.

7. Menyelaras kerja gotong- royong dan pemuliharaan alam sekitar anjuran sekolah.
8. Memastikan papan kenyataan sekolah dan kelas ditukar sekurang-kurang sebulan sekali.
9. Menyelaras Program Tandas Bersih, Selesa dan Ceria.
10. Membantu perlaksanaan program SERASI di sekolah.

4.6 JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH

Pengerusi : En. Marcus Shapi
Timbalan Pengerusi : En. Ardin Bin Emeh
Naib Pengerusi : En. Masnin Sinon
Setiausaha : Pn. Mazliza Kamin
AJK : En. Jauti Yapi (Kualiti Makanan)
Pn. Noraini Sulaiman (Penilaian Kendiri)
Pn. Jacyinta Gidon (Informasi)
En. Pauzi Rasli (Keceriaan Kantin)
Pn. Martha Suali (Pemeriksaan Kesihatan)
En Jauti Yapi (Penyediaan makanan untuk guru)
En. Japili Sambag (Kawalan pelajar)
Wakil Murid

Bidang Tugas :

1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan Surat Pekeliling ikthasas Bil 2/
1983Kementerian Pelajaran.

2. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian kantin sekolah
dengan panduan jenis makanan yang boleh jual mengikut KPM.

3. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat perjanjian dan
senarai harga hendaklah dipamerkan.

58

Bidang Tugas

1. Merancang program dan perkhidmatan kesihatan murid untuk meningkatkan kualiti kesihatan dan
mengamalkan gaya hidup sihat.

2. Menyelaraskan pemeriksaan kesihatan /. Rawatan/ imunisasi/ rawatan gigi semua pelajar di
sekolah ini.

3. Merancang program pencegahan dan kesedaran kesihatan kepada semua warga sekolah,
termasuk pelajar, guru dan pekerja swasta pembersihan dan keselamatan seperti lawatan,
ceramah, tayangan dan lain-lain.

4. Melaksanakan program pencegahan dan kesedaran kesihatan kepada semua warga sekolah
terutama penyakit berjangkit iaitu demam denggi, penyakit mata merah, jangkitan malaria dan
penyakit berjangkit yang diistyharkan oleh kementerian Kesihatan.

5. Mewujudkan persekitarn yang yang bermaklumat tentang kesihatan di setiap sudut sekolah.
6. Memastikan semua pelajar memiliki kad kesihatan untuk catatan rekod kesihatan pelajar dan

mengumpulkan dan menguruskan kad kesihatan dengan kerjasama guru tingkatan / guru
penyelaras tingkatan
7. Menyediakan peraturan penggunaan bilik rawatan (sick bay) dan menyediakan jadual tugas bilik
rawatan.
8. Menguruskan penghantaran murid yang memerlukan rawatan kecemasan ke hospital, mengurus
rawatan awal, dan memaklumkan kepada ibubapa pelajar dan membuat lapuran kepada PPd serta
merta.
9. Menyelaras program sekolah bebas denggi sepanjang tahun dan melaksanakan penghapusan
pembiakan nyamuk adies di kawasan sekolah dan asrama sepanjang tahun.\ dengan kerjasama
Jabatan Kesihatan.
10. Mengenalpasti pelajar beresiko dan mengadakan rawatan psikologi kepada pelajar.
11. Mengumpul data jangkitan wabak berjangkit.\
12. Menjalankan gotong-royong membersihkan kawasan persekitaran bersama dengan penduduk
sekitar kawasan sekolah untuk memastikan sekolah bebas penyakit.

4.5.2 JAWATANKUASA KESELAMATAN SEKOLAH

Pengerusi : En. Marcus Shapi
Naib Pengerusi : En. Ardin Bin Emeh
Setiausaha : En. Jaery Jaimin (Penerapan Keselamatan Sekolah)
Timbalan Setiausaha : En. Abdul Latiff Mohd Kahar

Jawatankuasa Pengurusan Keselamatan Murid

Ketua : En. Juraidi Ribin
Ahli : En. Japili Sambag
: Pn. Jovita Fedelis
: Cik Izyan Nor Syamimi Mhd Noor

Jawatankuasa Pengurusan Krisis Dan Bencana

Ketua : En. Mohilin Dikun
Ahli : En. Nurki Piritus (Asrama)

En. Jahidin Wasibin (Sekolah)
En.Mat Setia Odi
Pn. Jacynta Gidon

55

Jawatankuasa Pengurusan Keselamatan Bangunan dan Pencegahan Kebakaran

Ketua En. Jaslin Harun
Ahli En Asmawi Bin Saimin
En. Muhamad Hilmi Idris
En Raimond Rusiah ( Makmal)

Jawatankuasa Pengurusan Program Sekolah Selamat

Ketua En. Jahidin Wasbin
Ahli En.Juraidi Rubin (Rusuhan/Data SPKS)
En. Aslison Gili (Kebakaran)
En. Jauti Yapi (lalu Lintas)
Pn. Martha Suali (Penyakit Berjangkit)

Jawatankuasa Pengurusan Gejala Sosial

Ketua En. Hamidon Bin Jupilee
Ahli Pn. Masnih Bukong
En. Rahim Paun
AJK PIBG

Jawatankuasa Pengurusan Pengawal Keselamatan Sekolah

Ketua En. Abraham Z Ilyas
Ahli En. Aslison Gili (Asrama lelaki)
Pn. Rosmawati Lainam (Asrama Perempuan)
Pengawal Keselamatan sekolah Dan Asrama

Bidang Tugas :

1 Sila layari https://spks.moe.gov.my/ Manual_pengguna/manual/Modul_SEKOLAH.pdf dan cetak
manual penarafan keselamatan sekolah mengikut jawatankuasa masing masing.

2 Memastikan murid selamat pergi dan balik sekolah serta sepanjang berada di kawasan sekolah
dalam apapun aktiviti yang dibuat samada berda di dalambilik darjah atau diluar bilik darjah serta di
arena permainan dan sukan.

3 Memastikan setiap langkah-langkah keselamatan di dalam bilik darjah, makmal, bengkel kemahiran
Hidup dan ekonomi Rumah Tangga, bilik komputer, bilik bilik khas, asrama, gelanggang permainan,
arena olaraga dan dewan dipamerkan.

4 Meletakkan amaran ‘UTAMAKAN KESELAMATAN’ atau ‘BAHAYA’ di kawasan perl;aksanaan aktiviti
murid dan di tempat tempat larangan seperti kawasan sungai,tapak perkhemahan dan pencawang
elektrik dan yang berkaitan dengan kawasan larangan.

5 Mempamerkan, memperluaskan dan menghebahkan SOP ( prosedur operasi standard)
keselamatan kecemasan, kebakaran, bencana, krisis dan segala hal penjagaan keselamatan.

6 Menguatkuasakan peraturan dan SOP keselamatan kepada semua warga sekolah, yakni pelajar,
guru, kakitangan sekolah dan swasta yang berada di sekolah sepanjang masa

56

7 Merancang program pencegahan dan kesedaran keselamatan kepada semua warga di sekolah.
8 Melaksanakan program pencegahan dan kesedaran keselamatan kepada semua warga sekolah,

serta PIBG dan semua ibubapa.
9 Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh Kementerian, Jabatan

Pendidikan dan PPD.(Rujuk Surat pekeliling Ikthasas KPM dan Akta 550)
10 Menwujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis / Polis Trafik, Bomba,SESB, Jabatan Air,

Jabatan Kesihatan dan Hospital
11 Menggalakkan Skim Perlindungan diri kepada pelajar.
12 Memastikan alat pencegah kebakaran mencukupi dan berfungsi.
13 Memastikan sistem lalulintas di kawasan sekolah dan kawasan berhampiran selamat.
14 Menetapkan pergerakan lalulintas dan tempat letak kereta pada waktu majlis rasmi sekolah.
15 Memastikan semua alat elektrik suis dan pendawaian selamat.
16 Memastikan kawasan sekolah adalah kawasan larangan awam dan pelawat perlu mendapatkan

kebenaran dari Pondok Keselamatan sekolah. Segala aktiviti yang dijalankan oleh agensi luar yang
dijalankan di kawasan sekolah hendaklan mendapat kebenaran dari pengetua sekolah.
17 Mencadangkan lantikan pengawal lalulintas sekolah kepada Pengetua atau “ warden sekolah’
mengikut istilah dalam Akta keselamatan jalanraya.
18 Mendapatkan kerjasama pihak polis untuk mengawal keselamatan lalulintas (jika perlu).
19 Mengadakan latihan keselamatan kebakaran ( fire drill) 2 kali setahun.
20 Merancang pergerakan lalulintas dan tempat letak kenderaan pada masa majlis rasmi sekolah.
21 Menetapkan laluan tertentu untuk murid bagi mengelakkan kesesakan dan keselamatan pelajar.
22 Memastikan semua suis alat elektrik dan pendawaian elektrik dalam keadaan selamat.
23 Memberi taklimat tatacara keselamatan pergi dan balik dari sekolah kepada pelajar dan ibubapa.
24 Memantau pematuhan keselamatan kepada pembawa kenderaan seperti motorsikal dan basikal atau
kenderaan ke sekolah dalam kalangan pelajar.
25 Sentiasa merujuk fungsi setiap Jawatankuasa dalam Buku Penarafan Sekolah Selamat KPM/JPN
26 Setiap unit jawatankuasa dalam jawatankuasa keselamatan ini hendaklah mempunyai perancangan
pencegahan bahaya dan SOP masing masing jika berlaku masalah

4.5.3 JAWATANKUASA KECERIAAN DAN KEBERSIHAN SEKOLAH

Pengerusi : En. Marcus Shapi

Timbalan Pengerusi : En. Ardin Bin Emeh

Setiausaha : Pn. Sainah Bulangai

P.Setiausaha : Pn Jaycyinta Gidon

Ahli : Pn. Emica Yabon (PengurusanTandas Sekolah)

Pn. Mazliza Kamin (Bilik Khas)

Pn. Aemilyana Kopoh ( Landskap)

En. Pauzi Rasli ( SERASI)

Pn. Rosmawati Lainam (Keceriaan Kelas)

En. Nurki Piritus ( Padang dan Balapan)

En. Zul Abidin Bin mian ( Gelanggang Permainan)

Abdul Latiff Mohd Kahar ( Kawasan Perkhemahan)

En Mat Setia Odi ( Kawasan Dewan makan Asrama)

Pn Mazliza Binti Kamin ( Kawasan Kantin sekolah)

Pn. Jaycyinta Gidon( Kawasan Tanaman Herba)

Pengawal Keselamatan ( Pondok Keselamatan Dan Balai Tetamu)

57





CARTA ORGANISASI KO-KURIKULUM

78

5.5.7 PENYELARAS UNIT BERUNIFORM, PEMAINAN, KELAB DAN PERSATUAN

BIDANG TUGAS:

1. Memastikan perjumpaan diadakan mengikut jadual dan tempat yang telah ditetapkan.
2. Memantau perjumpaan setiap minggu mengikut bidang masing-masing.
3. Membantu melaksanakan tugas Guru Penolong Kanan Kokurikulum semasa GPK Kokurikulum tidak

berada di sekolah (sekiranya ada perjumpaan atau latihan kokurikulum).
4. Menyemak fail-fail kelab dan buku laporan kelab untuk dikemaskini sebelum dihantar kepada Guru

Penolong Kanan Kokurikulum.
5. Membantu mengawal ahli semasa perjumpaan, mesyuarat agung, pendaftaran semula, latihan dan

semasa aktiviti kokurikulum.
6. Memastikan semua kelab mempunyai maklumat ahli yang lengkap dan rancangan aktiviti tahunan

yang teratur.
7. Setiap penyelaras perlu mempunyai senarai keahlian dalam gerko masing-masing.
8. Memastikan semua pelajar mempunyai unit beruniform, persatuan dan kelab permainan (seorang

pelajar mesti terlibat dalam 3 kegiatan kokurikulum).
9. Mengumpul semua laporan unit-unit dibawah kendaliannya dan menyerahkan kepada Guru

Penolong Kanan Kokurikulum pada akhir tahun persekolahan.
10. Memastikan semua unit dibawah pengendalian sentiasa mematuhi Perkeliling semasa berkaitan

perlaksanaan aktiviti kokurikulum yang dilaksanakan.
11. Memaklumkan kepada Guru Penolong Kanan Kokurikulum sebarang aktiviti yang akan diadakan.
12. Menganalisi gred sekolah bagi gerko masing-masing pada akhir tahun untuk rekod sekolah.
13. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pentadbir sekolah dari masa ke semasa.

5.5.9 GURU-GURU PENASIHAT

BIDANG TUGAS:

1. Menyelaraskan, mengatur dan menyelia pelaksanaan aktiviti persatuan, kelab permainan atau unit
beruniform semua aktiviti.

2. Membantu memastikan laporan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik.
3. Memastikan peraturan Perlembagaan dan Minit Mesyuarat Agung direkodkan dan difailkan.
4. Membantu perlaksanaan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh

yang ditetapkan.
5. Menguruskan Buku Rekod Penilaian Kokurikulum setiap murid
6. Menandatangani penglibatan dan pencapaian murid dalam sebarang aktiviti peringkat sekolah,

daerah, bahagian, negeri dan kebangsaan.
7. Memberikan markah penilaian bagi semua ahli Unit, persatuan atau kelab permainan pada

penghujung tahun untuk direkod.
8. Menyediakan borang atau buku yang diperlukan untuk aktiviti
9. Mengumpulkan rancangan tahunan pada awal tahun untuk edaran, rujukan dan rekod.
10. Mengumpulkan laporan tahunan dan buku kegiatan untuk edaran, rujukan dan rekod.
11. Membantu menyediakan laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum

sekolah.
12. Memaklumkan kepada Guru Penolong Kanan Kokurikulum sebarang aktiviti yang diadakan.
13. Memaklumkan kepada ibubapa atau penjaga setiap murid berkaitan latihan atau aktiviti rumah sukan

yang diadakan terutama diluar masa persekolahan.
14. Sentiasa patuh pada Perkeliling Semasaberkaitan perlaksanaan aktiviti kokurikulum yang dilakukan

di sekolah atau luar sekolah.
15. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pentadbir sekolah dari masa ke semasa.

91

12. Memaklumkan kepada Guru Penolong Kanan Kokurikulum sebarang aktiviti rumah sukan yang akan
diadakan.

13. Memastikan semua guru rumah sukan memaklumkan kepada ibubapa atau penjaga setiap murid
berkaitan latihan atau aktiviti rumah sukan yang diadakan terutama diluar masa persekolahan.

14. Sentiasa patuh pada Perkeliling Semasa berkaitan perlaksanaan aktiviti kokurikulum yang dilakukan
di sekolah atau luar sekolah.

15. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pentadbir sekolah dari masa ke semasa.
16. Melengkapkan borang penglibatan murid untuk diserahkan kepada guru kelas bagi rekod PBS.

5.5.6 GURU RUMAH SUKAN

BIDANG TUGAS:
1. Mengurus latihan rumah sukan pada hari-hari yang ditetapkan.
2. Guru dan pelajar wajib hadir pada waktu latihan rumah sukan. Kedatangan dicatat dalam Buku Ke-

hadiran.
3. Memilih dan melatih pasukan olahraga dan permainan untuk pertandingan antara rumah sukan.
4. Menghantar nama peserta yang berpotensi untuk pemilihan wakil sekolah.
5. Merekod kedatangan pelajar dan mengambil tindakan terhadap pelajar yang tidak hadir.
6. Bertanggungjawab mengawasi keselamatan pelajar semasa menjalani latihan dan menyediakan

laporan bagi sebarang kejadian atau kemalangan ( kecederaan) semasa latihan.
7. Menyemai semangat kesukanan dalam kalangan pelajar.
8. Sentiasa berbincang dengan ketua rumah sukan untuk meningkatkan prestasi rumah sukan.
9. Membuat laporan khas rumah sukan selepas kejohanan sukan diperingkat sekolah.
10. Menyediakan surat menyurat atau melengkapkan dokumen murid untuk aktiviti yang disertai.
11. Memaklumkan kepada Guru Penolong Kanan Kokurikulum sebarang aktiviti rumah sukan yang akan

diadakan.
12. Memaklumkan kepada ibubapa atau penjaga setiap murid berkaitan latihan atau aktiviti rumah sukan

yang diadakan terutama diluar masa persekolahan.
13. Sentiasa patuh pada Perkeliling Semasa berkaitan perlaksanaan aktiviti kokurikulum yang dilakukan

di sekolah atau luar sekolah.
14. Melengkapkan borang penyertaan murid untuk diserahkan kepada guru kelas sebagai rekod PBS.
15. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pentadbir sekolah dari masa ke semasa.

90

5.1 JAWATANKUASA INDUK KO-KURIKULUM

JAWATAN NAMA

PENGERUSI EN MARCUS SHAPI
TIMBALAN PENGERUSI EN MASNIN SINON
NAIB PENGERUSI 1 EN YUSAK GOPOG
NAIB PENGERUSI 2 EN ARDIN EMEH

SETIAUSAHA 1 EN JAERY JAIMIN

SETIAUSAHA 2 PN MAZLIZA KAMIN

UNIT JAWATANKUASA KETUA PENASIHAT
BIDANG

KADET REMAJA SEKOLAH (KRS) EN. PAUZI B. RASLI

BERUNIFORM PANDU PUTERI PN ROSMAWATI LAINAM
PERSATUAN DAN PERSATUAN PUTERI ISLAM MALAYSIA
(PPIM) PN CHE ROSMARIA EMBONG
KELAB BULAN SABIT MERAH MALAYSIA PN MARTHA SUALI (K)
SUKAN DAN (BBSM)
PERMAINAN KADET BOMBA DAN PENYELAMAT EN RAHIM PAUN
RUMAH SUKAN PENGAKAP UST KAMAL B. LAIM
KADET POLIS PN MARTION MAJAMI(K)
PERSATUAN BAHASA MELAYU &
KESUSASTERAAN EN JAPILI SAMBAG
PERSATUAN BAHASA INGGERIS PN SITI ROSITA SAIDI
PERSATUAN GEOGRAFI EN ASMAWI SAIMIN
PERSATUAN SAINS CIK NORHARNIZA MOSLIN

PERSATUAN MATEMATIK PN NURUL AZUANA JAIKOL

BAHASA KADAZAN DUSUN PN MARTHA SUALI
REKA BENTUK DAN TEKNOLOGI PN SAINAH BULANGAI

PERSATUAN PENDIDIKAN ISLAM USTAZ ABDUL KAMAL LAIM

KEUSAHAWANAN EN NURKI PIRITUS
PENCEGAH JENAYAH EN. ZUL ABIDIN MIAN
KOIR /KEBUDAYAAN PN NORHAMIZAH RUSIAN
RUKUN NEGARA PN CHE ROSMARIA EMBONG
SEJARAH EN MOHILIN DIKUN
PENCINTA ALAM UST MUHD HILMI IDRIS
PENGGUNA PN EMICA YABUN
BOLA JARING PN NORAINI SULAIMAN
EN ABDUL LATIFF MOHD
BOLA TAMPAR KAHAR
EN. ABRAHAM Z ILYAS
BOLA SEPAK EN NURKI PIRITUS
OLAHRAGA EN JAERY JAIMIN
BADMINTON EN ASLISON GILI
HOKI EN MOHILIN DUKIN
PING PONG EN. RAHIM PAUN
BOLA BALING EN. JAUTI YAPI
TAKRAW

79

5.1.1 BIDANG TUGAS JAWATANKUASA INDUK:
1. Merancang aktiviti kokurikulum sekolah, rancangan jangka panjang/pendek.
2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
3. Menentukan peraturan kokurikulum sekolah, akwim dan jadual aktiviti.
4. Memastikan penglibatan setiap pelajar dalam aktiviti sukan dan permain sesuai dengan konsep “

Satu Murid Satu Sukan ”.
5. Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum peringkat daerah,

bahagian,negeri, kebangsaan atau antarabangsa.
6. Memastikan guru-guru wajib mematuhi takwim dan jadual kokurikulum.
7. Menentukan tarikh Temasya Sukan Sekolah. Merentas Desa, pelbagai kegiatan Kokurikulum dan

kegiatan- kegiatan lain yang berkaitan.Menilai aktiviti kkokurikulum dan membuat laporan tahunan.\
8. Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan yang akan digunakan.
9. Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang telah menunjukkan prestasi

cemerlang dalam bidang masing-masing.
10. Memastikan semua tempat dan alat selamat digunakan oleh pelajar.

5.1.2 BIDANG TUGAS PENYELARAS UNIT
1. Membuat perancangan aktiviti-aktiviti di bawah unit masing-masing.
2. Membuat pemantauan dan laporan terhadap perjalanan aktivit-iaktiviti yang dilaksanakan.,
3. Membantu PK Kokurikulum dalam urusan rasmi unit kokurikulum.
4. Mewujudkan serta mengemaskini maklumat di papan kenyataan unit kokurikulum.
5. Memastikan kesemua fail unit-un.it di bawah jagaan sentiasa dikemaskini.
6. Membuat rumusan laporan aktiviti Sukan dan Permainan setiap minggu.
7. Memberi galakkan yang sewajarnya kepada pelajar untuk menyertai acara dan pertandingan luar.
8. Memastikan keselamatan lokasi aktiviti dijalankan .
9. Sentiasa bersedia dengan sebarang arahan darripada PK Ko-kurikulum dan pihak pentadbiran

sekolah,

80

5.5.4 SETIAUSAHA DAN PENOLONG SETIAUSAHA SUKAN

BIDANG TUGAS:

1. Menyelaras semua aktiviti sukan sekolah.
2. Menyediakan takwim dan jadual aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti MSSD/ MSSB/ MSSS/

MSSSM.
3. Membantu Guru Penolong Kanan Kokurikulum mengagih tugas guru dalam olahraga, merentas desa

dan permainan.
4. Menetapkan pelajar dalam rumah sukan.
5. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan.
6. Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan luar sekolah.
7. Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan sukan sekolah.
8. Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan sukan.
9. Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan sekolah dan luar sekolah untuk

edaran,rujukan dan rekod.
10. Sentiasa berbincang dengan Pengetua, Penolong Kanan HEM atau Guru Penolong Kanan

Kokurikulum untuk kepentingan sukan sekolah.
11. Merekodkan pencapaian cemerlang pelajar dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod Pencapaian

Sukan Sekolah.
12. Menghadiri kursus dari masa ke semasa untuk meningkatkan ilmu dan kemahiran diri.
13. Membuat laporan khas selepas kejohanan sukan peringkat sekolah, daerah, bahagian, negeri atau

kebangsaan.
14. Merekod untuk mendokumentasi setiap aktiviti yang disertai dari semasa ke semasa.
15. Mengemaskini fail dari semasa ke semasa.
16. Memastikan guru-guru yang melaksanakan aktiviti kokurikulum sentiasa patuh pada Perkeliling

Semasa berkaitan perlaksanaan aktiviti kokurikulum yang dilakukan di sekolah atau luar sekolah.
17. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pentadbir sekolah dari masa ke semasa.

5.5.5 KETUA GURU RUMAH SUKAN

BIDANG TUGAS:

1. Memastikan setiap rumah sukan mempunyai senarai guru-guru penasihat rumah sukan dan ahli
rumah sukan yang lengkap untuk simpanan fail masing-masing.

2. Memastikan agihan tugas kepada semua guru penasihat serta ahli rumah sukan.
3. Membentuk jawatankuasa rumah sukan dalam kalangan pelajar yang meliputi olahraga dan sukan

permainan tertentu.
4. Menjalankan mesyuarat agung rumah sukan.
5. Menentukan guru rumah sukan untuk menjadi pengadil dalam pertandingan peringkat sekolah.
6. Sentiasa berbincang dengan Setiausaha Sukan, Penolong Kanan HEM atau Guru Penolong Kanan

Kokurikulum sekiranya menghadapi masalah.
7. Memastikan laporan aktiviti rumah sukan disediakan untuk simpanan fail sukan sekolah dan fail

rumah sukan masing-masing.
8. Merekodkan dan melaporkan pencapaian cemerlang pelajar kepada setiausaha sukan untuk

dicalonkan sebagai wakil sekolah.
9. Membuat laporan khas selepas kejohanan sukan di peringkat sekolah, daerah, bahagian, negeri dan

kebangsaan secara bertulis untuk simpanan fail sukan sekolah .
10. Merekod untuk mendokumentasi setiap aktiviti yang disertai dari semasa ke semasa.
11. Menyediakan surat menyurat atau melengkapkan dokumen murid untuk aktiviti yang disertai dalam

mana-mana kegiatan sukan.

89

5.5.3 MAJLIS SUKAN SEKOLAH

Pengerusi : En Marcus Bin Shapi
Timb.pengerusi : En Masnin Bin Sinon
Setiausaha : En Nurki Piritus
Pen.Setiausaha : Cik Norharniza Moslin

BIDANG TUGAS:

1. Menentukan objektif sukan sekolah tercapai.
2. Merancang aktiviti sukan sekolah jangka panjang dan pendek.
3. Mengenalpasti Take of Value (TOV) & merancang aktiviti sukan.
4. Merancang strategi peningkatan dan penglibatan dalam sukan.
5. Menggunakan sepenuhnya kepakaran dalam bidang sukan yang ada di sekolah.
6. Meningkatkan kemahiran guru melalui klinik sukan/kursus.
7. Menambah kepakaran untuk peningkatan sukan sekolah melalui kursus dalaman dan luaran.
8. Memastikan adanya peraturan berkaitan dengan aktiviti dengan aktiviti sekolah bagi menjamin

keselamatan, kelancaran dan kelincinan pelaksanaan.
9. Mendapatkan kerjasama badan sukan luar melatih guru dalam program pekarjaan staf.
10. Mendapat bantuan badan sukan atau individu luar untuk melatih pemain-pemain sekolah.
11. Membuat laporan khas selepas kejohanan Sukan Sekolah.
12. Merekod untuk mendokumentasi setiap aktiviti yang disertai dari semasa ke semasa.

88

5.2 GURU PENASIHAT GERKO SMK TIMBUA 2022

5.2.1 UNIT BERUNIFORM

PENYELARAS : EN ABDUL LATIFF MOHD KAHAR

UNIT KETUA GURU PENASIHAT GURU PENASIHAT

KADET REMAJA SEKOLAH (KRS) EN. PAUZI B. RASLI U .M .H .
PANDU PUTERI PJ F
PN ROSMAWATI LAINAM EJ S
PERSATUAN PUTERI ISLAM PN CHE ROSMARIA EM
MALAYSIA (PPIM) EMBONG EJ D
PN MARTHA SUALI   L
BULAN SABIT MERAH MALAYSIA
(BBSM) Pn Nurul Azuana Jaikol
Pn Sainah Bulangai .

Pn Siti Rusita Saidi
Pn Nor Hamizah Rusian

Cik Norharniza Moslin 

Pn Emica Yabun
En Aslison Gili.

KADET BOMBA DAN PENYELAMAT EN RAHIM PAUN En Zulabidin Mian 
PENGAKAP .UST KAMAL LAIM 
En Asmawi Saimin
KADET POLIS PN MARTION MAJAM En Nurki Bin Piritus
Pn Mazliza Kamin

Pn Aemilyana Kopoh 

En Juraidi Ribin
En Jaery Jaimin
Ust Wamin Sukiman

En Jaslin Harun 

Cik Izyan NuSyamimi
En Jauti Yapi
Pn Noraini Sulaiman
En Abraham Z Ilyas

81

5.2.2 KELAB DAN PERSATUAN AKADEMIK TAHUN 2022

PENYELARAS: PN. MAZLIZA BINTI KAIMIN

  KETUA GURU PENASIHAT GURU PENASIHAT
BIL KELAB/PERSATUAN

  PERSATUAN BAHASA ME- EN JAPILI SAMBAG  PN ROSMAWATI LAINAM
1 LAYU & KESUSASTERAAN

      EN RAHIM PAUN
2 PERSATUAN  PN SITI ROSITA SAIDI 
BAHASA INGGERIS

  PERSATUAN GEOGRAFI EN ASMAWI SAIMIN  PN AEMILYANA KOPOH
3

   CIK NORHARNIZA MOSLIN PN NORAINI SULAIAMAN
4 PERSATUAN SAINS

       
5 PERSATUAN MATEMATIK PN NURUL AZUANA JAIKOL   

  BAHASA KADAZAN DUSUN PN MARTHA SUALI  
6 PN MAZLIZA KAMIN 

   PN SAINAH BULANGAI
REKA BENTUK DAN
7 TEKNOLOGI

    USTAZ ABDUL KAMAL LAIM
8 PERSATUAN PENDIDIKAN
ISLAM

   EN NURKI PIRITUS
9 KEUSAHAWANAN

  PENCEGAH JENAYAH EN. ZUL ABIDIN MIAN
10

  KOIR /KEBUDAYAAN PN NOR HAMIZAH RUSIAN
11

12 RUKUN NEGARA PN CIK ROSMARIA EMBONG

13 SEJARAH EN MOHILIN DIKUN

14 PENCINTA ALAM UST MUHD HILMI IDRIS EN PAUZI RASLI

15 PENGGUNA PN EMICA YADUN

82

5.5.3 KETUA DAN GURU RUMAH SUKAN  
ANTANOM PN MAZLIZA KAMIN (K) 
MONSOPIAD EN JOHNIUS LONDOU 
CIK NORHARNIZA MOSLIN 
GUNTING LAGADAN EN JASLIN HARUN 
MAT SALLEH EN JAUTI YAPI 
UST KAMAL LAIM 
PN MARTHA SUALI 
PN JAYCYNTHA GIDON 
EN RAYMOND RUSIAH  

 
PN NORAINI SULAIMAN(K) 
EN JAPILI SAMBAG 
EN JAHIDIN WASIBIN 
PN EMICA YABUN 
EN ZUL ABIDIN 
EN NURKI PIRITUS 
UST MUHD HILMI IDRIS 
PN MASNIE BUKONG 

PN CHE ROSMARIA EMBONG(K) 
EN JAERY JAIMIN 
PN ROSMAWATI LAINAM 
PN NURUL AZUANA JAIKOL 
PN MARTION MAJAMI 
PN JOVITA FIDELIS 
EN ABD LATIFF MOHD KAHAR 
UST WAMIN SUKIMAN. 
EN MAT SATIA ODI 

 
PN AEMYLIANA KOPOH (K)
PN NORHAMIZAH RUSIAN
PN SITTI RUSITA SAIDI
EN MUHILIN DIKUN
CIK IZYAN NUR SYAMIMI
PN SAINAH BULANGAI
EN RAHIM PAUN

87

7. Aktiviti semasa perjumpaan Unit Beruniform diasingkan mengikut tingkatan (gabungan Tingkatan 1 &
2) & (gabungan tingkatan 3-5) yang dikendalikan oleh penyelaras tingkatan dan guru-guru penasihat
yang telah diagihkan.

8. Laporan perjumpaan direkodkan dan dibuat dalam dua salinan (untuk simpanan Fail Induk unit mas-
ing-masing dan Fail penyelaras Unit Beruniform,kelab dan permainan)

Aktiviti mengikut Ting- Merekod KETUA GURU Fail Induk
katan Laporan PENASIHAT Fail Penyelaras

GURU PENASIHAT S/U PERSATUAN/
PERMAINAN

9. Perlaksanaan aktiviti pertandingan berdasarkan perancangan penyelaras unit dengan kerjasama
semua penyelaras aktiviti. Jadual aktiviti merujuk pada takwim kokurikulum sekolah.

Perbincangan Kertas Kerja Pertandingan

PENYELARAS UB/PM/PS & NOTA MINTA GURU PENYELARAS AKTIVITI TING-
PENYELARAS AKTIVITI KATAN

10. Penglibatan dan pencapaian ahli direkod dalam fail induk dan Buku rekod penilaian kokurikulum
murid\

11. Semua laporan untuk dokumentasi perlu dilengkapkan dengan 3-4 keping gambar.
12. Penglibatan murid dalam aktiviti ekstra kokurikulum perlu didokumentasikan dalam borang lampiran

untuk diserahkan kepada guru kelas tingkatan 1 dan 2 bagi tahun 2018.
13. Semua ketua guru penasihat perlu melengkapkan borang penglibatan setiap murid tingkatan 1 dan 2

tahun 2018 untuk diserahkan kepada guru kelas.

86

5.3.3 KELAB SUKAN DAN PERMAINAN 2022

PENYELARAS: EN JASLIN HARUN

      
BIL KELAB PERMAINAN KETUA GURU PENASIHAT GURU PENASIHAT

1 BOLA JARING PN NORAINI SULAIMAN PN CIK ROSMARIA EMBONG
2 BOLA TAMPAR
3 BOLA SEPAK EN ABDUL LATIFF MOHD UST KAMAL LAIM
KAHAR EN JASLIN HARUN
4 OLAHRAGA EN. ABRAHAM Z ILYAS
5 BADMINTON
6 HOKI EN NURKI PIRITUS EN JURAIDI RIBIN
7 PING PONG EN JAERY JAIMIN EN JAPILI SAMBAG
8 BOLA BALING EN ASLISON GILI UST MUHD HILMI IDRIS
9 TAKRAW EN MOHILIN DIKUN
EN RAHIM PAUN EN. ASMAWI SAIMIN
EN. JAUTI YAPI EN JOHNIUS LANDOU

5.4 PANDUAN PERLAKSANAAN AKTIVITI SEMUA UNIT

1. Semua unit dikehendaki mengadakan mesyuarat agung pada minggu kedua bulan Januari.
2. Perjumpaan gerko untuk bulan Januari ditumpukan kepada latihan sukan olahraga (2.00-4.00

petang).
3. Bermula pada bulan Febuari perjumpaan semua unit diadakan pada hari Rabu bermula jam 12.25-

2.00 petang (rujuk pada takwim sekolah). Perubahan setiap perjumpaan gerko akan dimaklumkan .
4. Tempat perjumpaan akan ditentukan oleh penyelaras setiap unit.
5. Aktiviti yang wajib dilaksanakan oleh setiap unit berdasarkan SENARAI AKTIVITI UTAMA DALAM

FAIL INDUK masing-masing. Bagi unit beruniform, digalakkan mengadakan perkemahan unit mas-
ing-masing.
6. Pertandingan aktiviti gabungan yang dicadangkan berdasarkan tingkatan atau unit adalah seperti
berikut:

AKTIVITI CADANGAN

UNIT BERUNIFORM PERSATUAN PERMAINAN
MANA-MANA
KAWAT KAKI AKTIVITI BAHASA SUKAN PERMAINAN
GAJET REKA CIPTA YANG TERPILIH
IKHTIAR HIDUP SENI BUDAYA / KOIR

83

5.5 SPESIFIKASI TUGAS

5.5.1 JAWATANKUASA KOKURIKULUM

Pengerusi : En Marcus Shapi
Timb.Pengerusi
Naib Pengerusi : En Masnin Sinon
1 : En Yusak Gopog
Naib Pengerusi : En Ardin Emeh
2
Setiausaha 1 : En Jaery Jaimin
Setiausaha 2 Pn Mazliza Kamin
Pen.Setiausaha
: Pn Mazliza Kamin
AJK Ketua-ketua Penasihat Persatuan Akedemik

:
Ketua-ketua guru penasihat Unit Beruniform

BIDANG TUGAS:

1. Merancang aktiviti kokurikulum sekolah, rancangan jangka panjang/pendek.
2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
3. Menentukan peraturan kokurikulum sekolah.
4. Menentukan takwim dan jadual aktiviti.
5. Memastikan penglibatan setiap pelajar dalam aktiviti sukan dan permain sesuai dengan konsep “ Satu

Murid Satu Sukan ”.
6. Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum peringkat daerah, bahagian,negeri,

kebangsaan atau antarabangsa.
7. Memastikan guru-guru wajib mematuhi takwim dan jadual kokurikulum.
8. Menentukan tarikh Temasya Sukan Sekolah, Merentas Desa, pelbagai kegiatan Kokurikulum dan kegiatan-

kegiatan lain yang berkaitan.
9. Menilai aktiviti kkokurikulum dan membuat laporan tahunan.
10. Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan yang akan digunakan.
11. Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang telah menunjukkan prestasi

cemerlang dalam bidang masing-masing.
12. Mengalakkan pelajar-pelajar tingkatan 5 melibatkan diri secara aktif dalam kokurikulum untuk mendapat

markah penuh untuk kemasukan ke institusi pengajian tinggi.
13. Memastikan semua tempat dan alat selamat digunakan oleh pelajar.

84

5.5.2 SETIAUSAHA DAN PENOLONG SETIAUSAHA KOKURIKULUM
BIDANG TUGAS:
1. Menyediakan agenda mesyuarat – seminggu sebelum mesyuarat.
2. Menyediakan minit mesyuarat dan menyimpan salinan ke dalam fail kokurikulum.
3. Melaksanakan tugas-tugas menaip dan menyediakan:

i. Surat-menyurat berkaitan dengan kokurikulum (surat rasmi).
Ii. Borang-borang maklumat ahli/ pelajar borang penilaian, kebenaran ibubapa, borang

permarkahan, tidak hadir perjumpaan dan lain-lain yang berkaitan dengan perjalanan aktiviti
kokurikulum.
Iii. Mengemaskini dan melengkap fail korikulum dengan maklumat semasa.
4. Membantu menjalankan tugas-tugas Guru Penolong Kanan Kokurikulum, sekiranya Guru Penolong
Kanan Kokurikulum tidak berada di sekolah.
5. Sentiasa memberikan kerjasama sekiranya diberi tugasan oleh pentadbir sekolah.
6. Merujuk agihan tugas setiausaha yang telah disediakan oleh Guru Penolong Kanan Kokurikulum.
7. Sentiasa mengemas kini dokumen bagi fail Unit dari semasa ke semasa.
8. Mengedar surat perkeliling berkaitan dengan perlaksanaan aktiviti kokurikulum kepada semua
setiausaha sukan dan penyelaras unit beruniform,kelab permainan dan persatuan untuk diagihkan
kepada gerko dibawah kendalian masing-masing.
9. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pentadbir sekolah dari masa ke semasa.

85