MINIT MESYUARAT BIL 3/2019

SK SUNGAI MERAB LUAR
43000 KAJANG
SELANGOR DARUL EHSAN

MINIT MESYUARAT GURU
BIL 3 / 2019

Tarikh : 05 Ogos 2019 ( Isnin )

Masa : 1.45 petang

Tempat : Bilik PLC

Pengerusi : Pn Rohimah bt Mokhtar

Kehadiran (Bilangan) : 44 orang

Nama Yang Hadir :

1. Pn Rohimah bt Mokhtar ( Guru Besar )

2. En Muzzan bin Talib ( GPK Pentadbiran )

3. En Yaacob bin Yusoff ( GPK Kokurikulum )

4. Pn Hjh Zunainah bt Mahat (GPK Hal Ehwal Murid)

5. Pn Rosmaziah bt Kamarudin

6. Pn Roshida bt Nayan

7. Pn Nor Akma bt Baharom

8. Pn Yuzie bt Muda

9. Cik Najah Nasuha bt Mohd Yunus

10. Cik Siti Noraisyah bt Jamaluddin

11. Pn Tuan Hanizah bt Nik Him

12. En Alfatah bin Saironi

13. Pn. Norazura bt Abdul Latif

14. Pn. Sarinah bt Mustadi

15. Pn Norlizah bt Mohd Jasit

16. Pn. Siti Almah bt Jonit

17. Pn. Norshuhada bt Mohammad Amir

19. Pn. Salwa bt Hussin

20. En. Muhammad Fairuz bin Abdul Aziz

21. Pn. Amal bt Osman @ Othman

22. En. Ahmad Azwan bin Ahmad Azali

23. En. Mohamad Solehuddin bin Mohamad Sidek

24. Pn. Azian bt Azahari

25. Cik Nur Khairiyah bt Mohd Nasir

26. Cik Ezatee bt Azman

27. Pn Wan Siti Asmak bt Wan Dollah

28. Pn Norzirah bt Ismail

29. Pn Suhaizan bt Sukiman

30. Pn Shariffah bt Lasman

31. En Yahuza bt Ab Rahman

32. En Pazli bin Zawawi

33. Pn Adliah Hasanah bt Adnan

34. Pn Noor Haslina bt Rhazalee

35. Pn Sharifah Nur Liyana bt Syed Alwi Allhadas

36. Pn Rohana bt Aminuddin

37. Pn Sahibah bt Yusoff

38. Pn Siti Nur Hafeeka bt Haslan

1

39. Pn Sopiah bt Omar
40. Pn Wan Norainawati bt Wan Hamzah
41. Pn Hjh Aliah Azian bt Zakaria
42. Pn Hasmahani bt Abu Hassan
43. En Mohd Samuddin bin Mat Salleh
44. Cik Noor Illiyani bt Samsudin

Nama Yang Tidak Hadir : - Haji
1. Pn Nor Azian bt Long - Mesyuarat
2. En V. Ganesh Moorthy a/l R Vethiah - Cuti sakit
3. Pn Noraini bt Baharom - Mesyuarat
4. Pn Norashikin bt Abdul Rahman - Cuti tanpa rekod
5. Pn Siti Aishah bt Mat Zuki - Cuti sakit
6. En Mohamad Asrin bin Mohamad Arif - Haji
7. Pn Siti Wan Aishah bt Wan Ilias - Cuti sakit
8. Pn Noor Azreena bt Md Noor - Urusan keluarga
9. Pn Nur Fadhillah bt Ghazali - Cuti sakit
10. Pn Nur Hafizah bt Mohd Faiz - Cuti bersalin
11. Pn Nik Nur Bahirah bt Nik Mat Salleh

Turut hadir : - guru praktikum
1. Cik Solehatunnur bt Norazami
2. Cik Annur Jannatu Aliyah bt Azamudin
3. Cik Nur Hanan bt Che Mohamed
4. Cik Nurul Hidayah bt Mohd Jais
5. Cik Nurul Farhana bt Zulkifli

Urusetia Mesyuarat :
1. Pn Rosmaziah bt Kamarudin

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua guru yang dapat
hadir ke mesyuarat guru bilangan 3 tahun 2019. Mesyuarat dimulakan dengan
bacaan doa oleh Ustaz Yahuza bin Abdul Rahman.

1.2 Pengerusi memaklumkan bahawa mesyuarat hari ini lebih menjurus kepada ‘
house keeping’ bagi tujuan mencari jalan penyelesaian kepada masalah dan

membuat penambahbaikan kepada kelemahan yang ada.

2.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL 2 / 2019
2.1 Ahli mesyuarat bersetuju menerima minit mesyuarat Bil. 2 /2019 tanpa
sebarang
pindaan.

Dicadang oleh : Pn Tuan Hanizah bt Nik Him
Disokong oleh : Pn Roshida bt Nayan

2

3.0 PERKARA BERBANGKIT
3.1 - Tiada -

4.0 PERKARA-PERKARA BAHARU
4.1 Ucapan / Taklimat oleh Guru Besar:

4.1.1 Pembinaan RPH PBD

4.1.1.1 -Guru Besar akan memberi contoh pembinaan RPH yang standard kepada
Pn Norazura untuk rujukan kepada semua guru.

4.1.1.2 -Masih ada guru yang tidak menghantar Buku Rekod Mengajar pada masa
yang
telah ditetapkan. Guru tidak boleh mengambil mudah isu ini kerana perkara
ini
penting dan pihak pentadbir mempunyai bukti rekod penghantaran.

4.1.2 Pdpc semasa jadual ‘relief’
4.1.2.1 - Guru Besar menegur sikap segelintir guru yang gemar bermain telefon

bimbit
ketika masuk ke kelas ‘relief’. Guru seharusnya bersedia dengan sebarang
input
dan pengisian ilmu asas yang berkaitan dengan mata pelajaran ketika itu.
Misalnya mengajar murid membaca sepotong ayat Al-Quran, kaedah
bercerita
atau apa juga kaedah yang sesuai dengan murid.

4.1.2.2 -Jadual ‘relief’ mata pelajaran yang bergabung seperti TMK, RBT dan
Tasmik

adalah dibawah tanggungjawab pasangan guru yang hadir. Guru tersebut
perlu

mengambil semua murid pada waktu itu.

‘relief’ 4.1.2.3 - Guru kelas perlu mengingatkan ketua kelas supaya mencari guru yang
yang
pada waktu itu terutama bagi kelas yang mempunyai murid hiperaktif.
Guru juga perlu berada di kelas itu lebih awal bagi mengelakkan kejadian

tidak diingini berlaku.

4.1.2.4 -Sepanjang UPSR dijalankan, guru perlulah bergilir untuk bertugas di dewan.

4.1.2.5 Aktiviti pdpc boleh dijalankan di tapak perhimpunan tetapi aspek

keselamatan

murid haruslah diutamakan.

3

4.1.3 Peperiksaan Akhir Tahun
4.1.3.1 -Guru Besar memaklumkan tarikh Peperiksaan Akhir Tahun bagi mata

pelajaran
teras bermula 21 Oktober hingga 24 Oktober 2019 manakala bukan teras

pada
14 Oktober hingga 18 Oktober 2019. Oleh itu, guru perlu menghabiskan

sukatan
pelajaran sebelum tiba tarikh peperiksaan.

4.1.3.2 -Guru-guru diminta untuk mendoakan kejayaan semua murid Tahun 6 yang
akan menduduki UPSR pada 4 September hingga 11 September 2019

nanti.

Tindakan: Semua guru

4.1.4 Program TS25

4.1.4.1 -Peruntukan sebanyak RM4000.00 telah diterima untuk diagihkan kepada
Panitia

Matematik, Bahasa Melayu, Sejarah dan Pusat Sumber Sekolah.
Peruntukan

ini perlu digunakan untuk menjalankan aktiviti yang bermanfaat kepada
murid.

PIBG 4.1.4.2 -Semua program yang dijalankan haruslah mempunyai kolaborasi dengan
kerana PIBG telah menyumbang RM50.00 kepada setiap panitia.

4.1.4.3 -Guru-guru harus melaksanakan tugasan dengan bersungguh-sungguh
kerana

kualiti guru adalah diutamakan. Guru-guru perlu menyediakan borang soal
selidik

tentang keberkesanan sesuatu program.
Tindakan: Makluman

4.1.5 Pencerapan

4.1.5.1 -Semua guru perlu mengingatkan pentadbir yang bertanggungjawab
mencerap

mereka berdasarkan tarikh yang telah dipersetujui bersama.

4.1.5.2 -Semua guru boleh mengisi borang keberhasilan bermula dari sekarang

supaya

tidak terbeban di saat akhir.

Tindakan: Semua guru

4

4.1.6 MMI

4.1.6.1 - Sekolah mempunyai surat berkaitan dengan cuti yang diperuntukkan
kepada

guru-guru sebagai sumber rujukan.

4.1.6.2 - Semua guru harus bijak membahagikan masa antara urusan keluarga dan
hal

berkaitan dengan kerja. Masalah peribadi tidak perlu dibawa ke sekolah.

4.1.6.3 - Semua guru perlu akur apabila diarah menghadiri kursus walaupun tiada
kaitan

dengan tugas atau jawatan yang dipegang kerana masalah kekurangan guru.

Tindakan: Makluman

4.1.7 Masa berurusan di pejabat

4.1.7.1 - Masa untuk berurusan dengan Guru Besar adalah mengikut waktu pejabat.

4.1.7.2 - Guru perlu meminimumkan masa berurusan di pejabat kerana kawasan di
dalam

pejabat adalah privasi.

4.1.7.3 - Sekiranya guru hendak fotostat atas urusan peribadi, guru digalakkan
memberi

token atau sedikit sumbangan kepada sekolah. Bahan-bahan yang hendak di
fotostat perlu diserah lebih awal supaya tidak mengganggu waktu bekerja
staff.

4.1.8 Fail / sijil / dokumen

4.1.8.1 - Guru Besar menggesa agar guru menyelesaikan urusan berkaitan fail, sijil
dan

dokumen yang diminta dengan kadar segera.

4.1.9 PLC

4.1.9.1 - Semua guru perlu membuat PLC memandangkan kedudukan daerah
Sepang

adalah nombor 3 daripada bawah. Ladap akan terus diadakan bagi
membantu

guru-guru memenuhi syarat yang ditetapkan.

Tindakan: Makluman

5

4.2 Ucapan / Taklimat oleh PK Kurikulum

4.2.1 Laporan penataran KSSR perlu dihantar segera. Setakat ini hanya Panitia
Bahasa Melayu, Matematik dan Pendidikan Seni Visual yang telah
menghantar laporan.

Tindakan: Semua Panitia

4.2.2 Jadual penggiliran kelas yang direhatkan semasa UPSR:

4.2.2.1 -Tahun 5 direhatkan bagi persediaan bilik peperiksaan (2&3 September

2019)
4.2.2.2 – Jadual lengkap akan diedarkan kepada semua murid kemudian.

4.2.3 Percubaan UPSR kali ke-2 ialah pada 20,21 dan 22 Ogos 2019 (soalan
dalaman).

4.2.4 Pengisian data SEGAK sudah dibuka sejak 1 Ogos 2019 yang lalu. Guru
berkenaan boleh mula mengisi data.

4.2.5 Ketua Panitia dan Setiausaha perlu memastikan mesyuarat panitia dijalankan
sebanyak 4 kali dalam setahun. Salinan minit mesyuarat perlu diserah
kepada PK
Kurikulum untuk simpanan fail.

Tindakan: Makluman

4.3 Ucapan / Taklimat oleh PK Hal Ehwal Murid

4.3.1 Pengisian data eKehadiran Murid

4.3.1.1 - Guru kelas atau pembantu guru kelas perlu menyemak sebelum balik.
4.3.1.2 - Guru Besar mengucapkan tahniah kerana peratusan kehadiran murid

dari Januari sehingga Ogos melebihi 90% tetapi guru perlu berhati-hati
untuk kehadiran 3 bulan terakhir (September hingga November).
4.3.1.3 -Guru perlu bersikap tegas dalam menyelesaikan masalah murid dan
perlu melarang pihak lain untuk campur tangan. Kejadian pekerja sekolah
yang memarahi murid yang melakukan kesalahan adalah tidak
seharusnya berlaku.

4.3.2 Jadual Guru Bertugas Mingguan

4.3.2.1 - Guru bertugas yang menjaga mana-mana pagar mestilah berada lebih awal.
Jika berlaku sebarang pertukaran tugas, perlu maklumkan terutamanya

apabila
ada guru bertugas yang tidak hadir.

6

4.3.3 Dewan Warisan telah dinaiktaraf dan akan dijadikan kawasan larangan
kepada
murid. Kerusi plastik berwarna biru mestilah dikembalikan semula ke dewan
selepas digunakan.

4.3.4 Guru Besar menyeru agar semua guru peka kepada isu dan perkembangan
semasa seperti penggunaan vape terutama murid tahun 6. Laporan telah
diterima
daripada SRA Sungai Merab Luar berkaitan isu ini.

4.3.5 Semua guru kelas Tahun 6 mesti peka pada tarikh permohonan secara atas
talian

Bagi murid Tahun 6 ke Tingkatan 1.

4.4 Ucapan / Taklimat oleh PK Kokurikulum

4.4.1 Pencapaian / penglibatan murid dan guru dalam aktiviti kokurikulum

4.4.1.1 - Ucapan tahniah kepada Pn Siti Aishah bt Mat Zuki kerana menyahut
cabaran

Persatuan Pandu Puteri Malaysia ke Korea. Ini merupakan pencapaian
tertinggi

setakat ini dan sangat membanggakan sekolah.

4.4.1.2 - Sekolah telah dilantik sebagai pengelola Kejohanan Catur dan ‘Public
Speaking’

MSSD Sepang. Peserta dari sekolah ini akan mewakili daerah Sepang ke
peringkat negeri pada hari esok.
4.4.1.3 - Kejohanan KATMO akan melibatkan murid Tahun 4 dan 5. Sekolah akan

menghantar wakil bagi pertandingan bola tampar dan acara olahraga
(wajib).

4.4.1.4 - Majlis Perasmian Sambutan Bulan Kemerdekaan peringkat sekolah ditunda
kerana Jumaat ialah hari cuti.

4.4.1.5 - Cadangan untuk mengadakan Perkhemahan Perdana Unit Beruniform di
IPIS atau kawasan sekolah.

4.4.1.6 - Karnival sukan antara kelas akan melibatkan Panitia Pendidikan Jasmani
dan

Pendidikan Kesihatan.

4.4.1.7 - Sambutan Hari Sukan Negara akan diadakan pada hari Sabtu minggu
ketiga.

4.4.2 Guru Besar menegaskan bahawa, semua aktiviti atau program yang
dijalankan

7

siap mestilah yang dapat memberi impak positif kepada murid. Guru-guru perlu
ini.
sedia dengan perancangan rapi bagi aktiviti yang akan berlangsung selepas
Lukut.
Antaranya ialah Graduasi Pra sekolah, Hari Kanak-kanak, Hari HAK & Majlis
Graduasi Tahun 6, Jamuan Akhir Tahun 6 dan lawatan sambal belajar ke

Tindakan: Makluman

5.0 HAL-HAL LAIN
5.1 Kelas tambahan Tahun 5 pada hari Rabu (7 Ogos 2019) akan ditangguhkan

dan
diganti pada tarikh lain.

5.2 Aktiviti Bulan Dakwah akan diadakan pada 7 Ogos 2019. Ceramah akan
disampaikan oleh Ustaz Yahuza bin Abdul Rahman.

5.3 Bacaan Yaasin dan takbir raya akan dijalankan pada hari Jumaat.

5.4 Juruacara bagi acara rasmi tidak boleh bercakap yang berbaur politik di
dalam ucapannya. Jika ada melakukan kesilapan, juruacara perlu memohon
maaf di dalam majlis tersebut.

5.5 Masalah tandas yang rosak di blok PSS. Guru lelaki akan berkongsi tandas di
blok Tahun 6 bagi mengurangkan masalah pemendapan tanah.

5.6 Penghawa dingin di dalam Bilik Guru tidak ditutup sepanjang hari walaupun
guru- guru sudah pulang. Guru perlu amalkan sikap berjimat-cermat dan
bertanggungjawab.

5.7 Perlantikan setiausaha mesyuarat guru bagi memenuhi 4 orang kuota iaitu
Cik Noor Illiyani bt Samsudin.

5.8 Pada 6 Ogos sehingga 8 Ogos 2019 , pihak PKG Salak akan dating ke
sekolah untuk program kunjung bantu dalam penilaian pengurusan
cemerlang PSS peringkat negeri iaitu pada 23 September 2019.

5.9 Kem Bestari Solat Siri 2 akan dijalankan pada 8 Ogos 2019 (sebelum rehat
bagi Tahap 1 manakala selepas rehat bagi Tahap 2).

5.10 Pn Suhaizan mahu kepastian, siapakah yang akan mencetak kertas soalan
Peperiksaan Akhir Tahun memandangkan En Nazril telah berpindah.

5.11 Ramai lagi guru yang tidak mencapai 42 mata CPD (minimum). Pn Norzirah
menggalakkan guru membuat ‘book review’ atau EPSA.

5.12 Guru perlu cukup 5 hari berkursus sebelum masuk bulan Oktober. Sebarang
persoalan atau kemusykilan boleh berjumpa dengan Pn Norzirah bt Ismail.

8

Tindakan: Semua guru
6.0 UCAPAN PENANGGUHAN

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.10 petang dengan bacaan Tasbih
Kifarah dan Surah Al-Asr.
Disediakan oleh:
Urusetia Mesyuarat Guru Bil 3/2019
SKSMLTahun 2019

9