BUKU PROGRAM PIBG SMK DATUK BAHAMAN KALI KE-44

PERKARA MUKA SURAT

ATURCARA MAJLIS PERASMIAN MESYUARAT 1
AGUNG KALI KE-44

SURAT PANGGILAN MESYUARAT AGUNG PIBG 2
KALI KE-44 3
4-5
SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI
2020/2022

SENARAI AHLI JAWATANKUASA INDUK DAN
JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE-44

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI 6
KE-44
7-9
LAPORAN AKTIVITI PIBG SESI 2020/2021 10-14

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI 15-20
KE -43 21-22

PENYATA KEWANGAN PIBG 23

PEMBENTANGAN DAN MEMBAHASKAN
USUL

PENGHARGAAN



Atur Cara Majlis

(1)
1



((42))

Senarai AJK
PIBG
Sesi

2020 / 2022

Senarai AJK PIBG sesi
2020/2022

1. EN. MOHD RAMLI BIN YAACOB PENASIHAT
2. PUAN HAJAH ZURINA BINTI ZAINAL ABIDIN EX-0FFICIO
3. PUAN HAJAH SITI FATIMAH BINTI MOHD NOR EX-0FFICIO
4. HAJI AHMAD JALALUDIN BIN HANAFI EX-0FFICIO
5. PUAN HAJAH ALWANI BINTI IBRAHIM EX-0FFICIO
6. EN. MOHD SABRI BIN SENTOL YANG DIPERTUA
7. EN. MOHD NIZAM BIN ABDUL KARIM NAIB YANG DIPERTUA
8. EN. RUSLI BIN AHMAD SETIAUSAHA
9. PUAN AMINAH BINTI RAZALI PENOLONG SETIAUSAHA
10.EN. FAIZOAER BIN ISMAIL BENDAHARI
11. EN. ZULKEFLE BIN MUHAMAD AJK IBU BAPA
12. EN. MOHD NOR BIN HARUN AJK IBU BAPA
13. EN. EDY YUSRI BIN ISMAIL AJK IBU BAPA
14. PUAN NORZIHAN BINTI AHMAD AJK IBU BAPA
15. PUAN SARARASWATY A/P SOORAYYA AJK IBU BAPA
16. PUAN CHE PAUZIAH BINTI HARON AJK IBU BAPA
17. PUAN MASLINA BINTI MOHAMAD AJK IBU BAPA
18. PUAN FARIZAHANIM BINTI GHAZALI AJK GURU
19. PUAN W. NOOR FAZLIYATUL WAHIDA BINTI ABD JALIL AJK GURU
20. PUAN PATHMAVATY A/P NAGARAJA PEMERIKSA KIRA-KIRA
21. PUAN NORAZIAH BINTI AHMAD PEMERIKSA KIRA-KIRA

(3)

Senarai
AJK Induk dan
Jawatankuasa

Kerja

(4)

(5)

Agenda
Mesyuarat
Agung PIBG
Kali ke- 44

Agenda Mesyuarat Agung PIBG
Ke-44

1. Ucapan Yang Dipertua PIBG
2. Membentang dan menerima Minit

Mesyuarat Agung ke-43
3. Membentang dan menerima Laporan

Aktiviti Tahunan
4. Membentang, menerima dan meluluskan

Penyata Kewangan PIBG
5. Membincang dan membahaskan usul-usul
6. Kutipan Sumbangan PIBG
7. Hal-hal lain
8. Ucapan Penangguhan

(6)

Laporan
Aktiviti PIBG

Sesi
2020 / 2021

LAPORAN AKTIVITI PIBG SESI 2020/2021

PENTADBIRAN

1. - Peperiksaan Pertengahan Tahun secara atas
talian yang melibatkan semua guru, ibu bapa dan
pelajar.

2. - Edaran 1 hari 1 info UBK PKP 1 hingga sekarang.
3. - Motivasi Online Best Belajar Tingkatan 5 tahun

2020-18 Mei 2020.
4. - Motivasi Akhir SPM 2020 & Restu Ilmu 16-19

September 2021.
5. - Motivasi Akhir STPM 2020 & Restu Ilmu 4 Mac

2021.
6. - MCO Online Study Technique SPM 17 Jun 2021
7. - Mengekalkan Momentum Motivasi STPM

(online) 1 Julai 2021.

(7)

HAL EHWAL MURID

1. - Edaran 1 hari 1 info UBK PKP 1 hingga sekarang.
2. - Motivasi Online Best Belajar Tingkatan 5 tahun

2020-18 Mei 2020.
3. - Motivasi Akhir SPM 2020 & Restu Ilmu 16-19

September 2021.
4. - Motivasi Akhir STPM 2020 & Restu Ilmu 4 Mac

2021.
5. - Program Kepimpinan Sahabat PPDa (online) 23

September 2021.
6. - Program Vaksinasi Pelajar sekolah Menengah
7. - Program pemberian bantuan awal persekolahan
8. - Program cerdik pintar tingkatan 3
9. - Keceriaan kelas dan bilik-bilik Khas (maklumat

dan info Covid -19)
10. - Keceriaan dan baik pulih sekolah (papan tanda,

papan kenyataan dan kelas)
11. - Keceriaan dan baik pulih asrama (kawasan

sekitar asrama, bilik-bilik khas dan bilik-bilik
pelajar)
12. - Sumbangan pelajar yang terkesan akibat covid-
19 (pelajar-pelajar B40)
13. - Sumbangan pelajar yang dikuarantinkan akibat
positif covid-19
14. - Program sumbangan Ihya’ Ramadan

(8)

KOKURIKULUM

1. - Pertandingan Kuiz Kesedaran Covid-19 dan
Vaksinasi Secara Atas Talian

2. - Pertandingan Karnival Bahasa peringkat daerah
dan negeri

3. - Pertandingan Kokuria peringkat sekolah dan
daerah

4. - Pertandingan kuiz, melukis poster dan lain-lain
secara atas talian unit-unit di bawah Kokurikulum.
(hadiah berupa tambah nilai talian telefon pelajar)

5. - Keceriaan sekolah (info dan papan tanda
berkaitan sekolah)

6. - Kebajikan pelajar (kemudahan internet dalam
pembelajaran PDPR)

7. - Larian Virtual yang melibatkan pelajar tingkatan
Enam.

(9)

Minit
Mesyuarat
Agung PIBG
Kali ke- 43

(10)

1.1 Pengetua turut memaklumkan antara aktiviti yang dilaksanakan di sekolah:

i. Kurikulum – Kelas tambahan secara berfokus mengikut subjek akan dijalankan dalam
memastikan kesinambungan kecemerlangan pelajar.

ii. Para pelajar PT3 dan SPM akan menyertai 4 program kecemerlangan yang telah
dirangka oleh pihak sekolah bagi memastikan kelangsungan kecemerlangan iaitu

a. Seminar Teknik Menjawab PT3 dan SPM

b. Kelas Pecutan Silibus (Petang dan Hari Sabtu)

c. Perkampungan Ilmu

d. Santai Minda

iii. Kokurikulum – Pertandingan kawad kaki Unit Beruniform peringkat sekolah akan
diadakan pada bulan April. Manakala pendakian ke Gunung Gap dan Gunung
Semangkok akan dijalankan pada 28 Mac 2020 dengan diketuai oleh Tuan Pengetua
dan bersama beberapa orang polis di sepanjang program tersebut demi menjaga
keselamatan semua peserta.

AGENDA 3

2.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE 42 (22 MAC
2019)

2.1 En. Rusli bin Ahmad, Setiausaha PIBG membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-
42 sesi 2019/2020 bertarikh 22 Mac 2019.

2.2 Semua hadirin diminta merujuk kepada buku program pada halaman 9-13.

2.3 Encik Mohammad Sofian bin Hashim mencadangkan minit mesyuarat yang lepas disahkan dan
disokong oleh Puan Maziah binti Ismail serta semua ahli mesyuarat sebulat suara menyokong
cadangan tersebut.

AGENDA 4

3.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN LAPORAN TAHUNAN PIBG

3.1 En. Rusli bin Ahmad, Setiausaha PIBG membentangkan Laporan Tahunan PIBG kali ke-42 sesi

2019/2020. (11)

(12)

(13)

(14)

Penyata
Kewangan

PIBG

PENYATA KEWANGAN PIBG BERAKHIR DISEMBER 2020

( A ) PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN TABUNG
KECEMERLANGAN BAGI TAHUN BERAKHIR DISEMBER 2020

Tarikh Perkara Inv/cek Debit Tarikh Perkara Inv/cek Kredit
(RM)
cek ( RM )
01/01/2020 Baki b/b 1,046.00 01/01/2020 Resit rasmi PIBG 360.00
31/01/2020 Terima sumbangan PIBG 5,000.00 22/01/2020 Majlis Watikah Pelantikan MGK cek 350.00
28/02/2020 Terima sumbangan PIBG 3,000.00 24/01/2020 WinsunVenture ( sijil pelajar ) cek 280.00
31/03/2020 Terima sumbangan PIBG 2,500.00 31/01/2020 Program keceriaan kelas
30/06/2020 Terima sumbangan PIBG 2,000.00 31/01/2020 CGK Supplier ( kos rezo ) cek 2, 500.00
31/07/2020 Terima sumbangan PIBG 3,000.00 06/02/2020 Pertandinga Kuis Neurosains Malaysian Brain 344.00
31/08/2020 Terima sumbangan PIBG 2,000.00 06/02/2020 Motivasi pelajar cek 280.00
30/09/2020 Terima sumbangan PIBG 2,500.00 07/02/2020 Sri Tanjung Copyright Enterprise ( kos rezo ) cek 500.00
31/10/2020 Terima sumbangan PIBG 2,000.00 10/02/2020 CGK Supplier Trading ( rezo ) cek 920.00
30/11/2020 Terima sumbangan PIBG 20/02/2020 Kem tahsin solat cek 250.00
650.00 03/03/2020 Fail Poket sijil PBS cek 180.00
09/03/2020 Program Peningkatan Akademik STPM cek 150.00
11/03/2020 Hari Penetapan Target 600.00
24/06/2020 The World Paper n Stationery ( kertas A4 ) 350.00
03/07/2020 Tempahan Cenderahati 500.00
12/03/2020 Pembelian Fail SIJIL 630.00
14/07/2020 Sri Tanjung Copyprint ( rezo ) 240.00
15/07/2020 Kelengkapan Bilik Multimedia 260.00
16/07/2020 Pembelian Tong Air tambahan ( program sanitasi ) 700.00
24/07/2020 Orientasi pelajar baru STPM 500.00
25/07/2020 CD Pentaksiran pelajar Tingkatan 6 300.00
19/08/2020 Sri Tanjung Copyprint ( rezo ) 250.00
24/09/2020 Sri Tanjung Copyprint ( rezo ) 600.00
05/10/2020 Sri Tanjung Copyprint ( rezo ) 350.00
19/10/2020 RS COPIER ( KERTAS A4 ) 330.00
11/11/2020 CD percubaan STPM 950.00
30/11/2020 Sri Tanjung Copyprint ( rezo ) 250.00
09/12/2020 Premium Stationery Enterprise
1,200.00
550.00

JUMAH PENDAPATAN TABUNG KECEMERLANGAN RM 23,696 .00
JUMLAH PERBELANJAAN TABUNG KECEMERLANGAN RM 14, 674.00

BAKI AKHIR TABUNG KECEMERLANGAN RM 9, 022 .00

(15)

( B ) PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN TABUNG PIBG BAGI
TAHUN BERAKHIR DISEMBER 2020

Tarikh Perkara Inv/ce Debit (RM) Tarikh Perkara Inv/cek Kredit
k ( RM )

01/01/2020 Baki b/b 229.00 14/01/2020 Tuntutan semula ( pelajar pindah , Alya – 1 MWD ) 200.00

31/01/2020 Terima sumbangan PIBG 1,500.00 15/01/2020 Kelengkapan bilik tayangan 1,500.00

28/02/2020 Terima sumbangan PIBG 1,500.00 16/01/2020 Tuntutan ( pelajar pindah , Aina – 1 KHR ) 200.00
31/03/2020 Terima sumbangan PIBG 200.00
1,250.00 03/02/2020 Tuntutan semula ( pelajar pindah , Atiqah – 1 FRB )

30/06/2020 Terima sumbangan PIBG 1,000.00 06/02/2020 Tuntutan semula sumbangan PIBG pelajar pindah 200.00

31/07/2020 Terima sumbangan PIBG 1,500.00 24/02/2020 Tempahan Cenderahati 310.00

31/08/2020 Terima sumbangan PIBG 1,000.00 16/06/2020 Pembelian Tong Air untuk sanitasi 450.00

30/09/2020 Terima sumbangan PIBG 1,250.00 17/06/2020 Hand Sanitizer ( sanitasi ) 550.00

31/10/2020 Terima sumbangan PIBG 1,000.00 29/07/2020 AMPM SOUND N LIGHT ( PA system dewan ) 650.00

30/11/2020 Terima sumbangan PIBG 325.00 29/09/2020 Memasang pagar jaring, susur tangga dan tiang bendera 4,000.00

JUMLAH PENDAPATAN TABUNG PIBG RM 10, 554.00
JUMLAH PERBELANJAAN TABUNG PIBG RM 8, 260.00

BAKI AKHIR TABUNG PIBG RM 2, 294 .00

(16)

( C ) PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN TABUNG KO-KURIKULUM
BAGI TAHUN BERAKHIR DISEMBER 2020

Tarikh Perkara Inv/cek Debit Tarikh Perkara Inv/cek Kredit
(RM) ( RM )

01/01/2020 Baki b/b 205.00 17/01/2020 Baik pulih ASTAKA cek 2, 000.00
31/01/2020 Terima sumbangan PIBG 800.00 22/01/2020 Bahaman RUN 2020
28/02/2020 Terima sumbangan PIBG 600.00 30/01/2029 Kejohanan Bola Jaring MSSD 260.00
31/03/2020 Terima sumbangan PIBG 500.00 15/02/2020 Kejohanan Olahraga MSSD
30/06/2020 Terima sumbangan PIBG 400.00 18/02/2020 Kejohanan badminton MSSD 150.00
31/07/2020 Terima sumbangan PIBG 600.00
31/08/2020 Terima sumbangan PIBG 400.00 500.00
30/09/2020 Terima sumbangan PIBG 500.00
31/10/2020 Terima sumbangan PIBG 400.00 250.00
30/11/2020 Terima sumbangan PIBG 130.00

JUMLAH PENDAPATAN TABUNG KO-KURIKULUM RM 4, 535.00
JUMLAH PERBELANJAAN TABUNG KO-KURIKULUM RM 3, 160.00

BAKI AKHIR TABUNG KO-KURIKULUM RM 1, 375.00

(17)

( D ) PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN TABUNG KECERIAAN
BAGI TAHUN BERAKHIR DISEMBER 2020

Tarikh Perkara Inv/ce Debit Tarikh Perkara Inv/cek Kredit
k (RM) ( RM )

01/01/2020 Baki b/b 100.00 15/01/2020 Keceriaan kelas dan bilik-bilik khas 3,100.00

31/01/2020 Terima sumbangan PIBG 500.00 19/01/2020 Hadiah mingguan pertandingan keceriaan kelas 550.00

28/02/2020 Terima sumbangan PIBG 600.00

31/03/2020 Terima sumbangan PIBG 500.00

30/06/2020 Terima sumbangan PIBG 400.00

31/07/2020 Terima sumbangan PIBG 600.00

31/08/2020 Terima sumbangan PIBG 400.00

30/09/2020 Terima sumbangan PIBG 500.00

31/10/2020 Terima sumbangan PIBG 400.00

30/11/2020 Terima sumbangan PIBG 65.00

JUMAH PENDAPATAN TABUNG KECERIAAN RM 4, 065 .00
JUMLAH PERBELANJAAN TABUNG KECERIAAN RM 3, 650.00
RM 415 .00
BAKI AKHIR TABUNG KECERIAAN

(18)

( E ) PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN TABUNG KEBAJIKAN
BAGI TAHUN BERAKHIR DISEMBER 2020

Tarikh Perkara Inv/cek Debit Tarikh Perkara Inv/cek Kredit ( RM
(RM) )

01/01/2020 Baki b/b 100.00

31/01/2020 Terima sumbangan PIBG 200.00

28/02/2020 Terima sumbangan PIBG 300.00

31/03/2020 Terima sumbangan PIBG 150.00

30/06/2020 Terima sumbangan PIBG 200.00

31/07/2020 Terima sumbangan PIBG 200.00

31/08/2020 Terima sumbangan PIBG 150.00

30/09/2020 Terima sumbangan PIBG 150.00

31/10/2020 Terima sumbangan PIBG 200.00

30/11/2020 Terima sumbangan PIBG 65.00

JUMLAH PENDAPATAN TABUNG KEBAJIKAN RM 1, 715.00
JUMLAH PERBELANJAAN TABUNG KEBAJIKAN RM 0 .00

BAKI AKHIR TABUNG KEBAJIKAN RM 1, 715 .00

(19)

( F ) PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN TABUNG KHAS BAGI TAHUN
BERAKHIR DISEMBER 2020

Tarikh Perkara Inv/cek Debit Tarikh Perkara Inv/cek Kredit ( RM )
(RM) 2,000.00
01/01/2020 Baki b/b 11/02/2020 Kejohanan Sukan
0.00

05/02/2020 Terima sumbangan luar 2,000.00

JUMAH PENDAPATAN TABUNG KHAS RM 2,000.00
JUMLAH PERBELANJAAN TABUNG KHAS RM 2,000.00

BAKI AKHIR TABUNG KHAS RM 0.00

PENDAPATAN KUNCI KIRA-KIRA PIBG PADA 31 RM BAKI ( RM )
( A ) TABUNG KECEMERLANGAN DISEMBER 2020 14, 647.00 9, 022.00
( B ) TABUNG PIBG 8, 260.00 2, 294.00
( C ) TABUNG KOKURIKULUM RM PERBELANJAAN 3, 160.00 1, 375.00
23, 6960.00 ( A ) TABUNG KECEMERLANGAN
( D ) TABUNG KECERIAAN 3, 650.00 415.00
( E ) TABUNG KEBAJIKAN 1, 554.00 ( B ) TABUNG PIBG 00.00 1, 715.00
4, 535.00 ( C ) TABUNG KOKURIKULUM

4, 065.00 ( D ) TABUNG KECERIAAN
1, 715.00 ( E ) TABUNG KEBAJIKAN

JUMLAH BAKI KESELURUHAN RM 14, 821 .00

DISEDIAKAN OLEH : DISEMAK OLEH :

…………………………………… ………………………………
( FAIZOAER BIN ISMAIL ) (PUAN NOR AZIAH BINTI AHMAD)
BENDAHARI PIBG SMK DATUK BAHAMAN 2020 PEMERIKSA KIRA-KIRA DALAMAN PIBG
SMK DATUK BAHAMAN 2020

(20)

Pembentangan
dan

Perbahasan
Usul

Usul-usul Mesyuarat Agung PIBG
SMK Datuk Bahaman 2020/2021

1. USUL DARIPADA AJK PIBG

(21 )

Usul-usul Mesyuarat Agung PIBG
SMK Datuk Bahaman 2020/2021

2. CADANGAN IBU BAPA/PENJAGA YANG DITERIMA

(22)

Penghargaan

(23)