PERASMI: SEKOLAH KEBANGSAAN ARA RENDANG 13220 KEPALA BATAS SEBERANG PERAI UTARA PULAU PINANG DEWAN AL-FARABI SKAR DEWAN AL-FARABI SKAR 8. 00 PAGI 8. 00 PAGI PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH SEBERANG PERAI UTARA PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH SEBERANG PERAI UTARA
UCAPAN ALU-ALUAN GURU BESAR UCAPAN ALU-ALUAN YDP PIBG 1 2 ATUR CARA MAJLIS JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG 2022/2023 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG SENARAI AJK PIBG 2022/2023 Minit majlis perasmian mesyuarat AGUNG PIBG KALI KE-50 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2022/2023 LAPORAN TAHUNAN PIBG 2022/2023 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG 2022/2023 PENYATA KEWANGAN USUL / CADANGAN senarai AJK PIBG 2023/2024 ENROLMEN MURID 2023/2024 ANALISIS KEPUTUSAN pbd & uasa sesi 2022/2023 PENGHARGAAN 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 senarai kehadiran ajk 2022/2023 ISI KANDUNGAN ISI KANDUNGAN Mesyuarat Agung PIBG kali ke-51 BIL PERKARA Muka surat 33 30-32 26-28 29 24-25 23 21-22 20 19 9-11 12-18 8 7 5-6 4 1 2-3
Bismillahirrahmanirrahim, Assalamualaikum w.b.t. Terlebih dahulu setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih saya ucapkan kepada semua yang terlibat bagi menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-51 ini bagi Sesi 2023/2024. Selawat dan salam ke atas junjungan mulia dan bersyukur kita kehadrat yang Esa kerana dengan limpah kurnia dan rahmatnya dapat kita bersama-sama berhimpun bagi menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-51 bagi Sesi 2023/2024. Saya dengan rasa rendah diri mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua ibubapa yang sudi meluangkan masa dan tenaga bersama-sama memastikan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-51 ini berjalan dengan lancar. Mesyuarat Agung PIBG merupakan wadah antara ibubapa dengan pihak sekolah bertukar-tukar fikiran dan maklumat mengenai pelbagai isu terutamanya bagi membincangkan isu-isu yang melibatkan keperluan, kehendak dan kebajikan pelajar. Mesyuarat ini juga bertujuan untuk memberi peluang kepada guru-guru dan para ibubapa berunding antara satu sama Iain dengan lebih terbuka. Ini dapat mengeratkan lagi hubungan ibu bapa dan guru serta kakitangan sekolah SKAR ini. Diharapkan agar ikatan erat yang terbina antara ibubapa dan kakitangan sekolah ini dapat sama-sama membantu sekolah bagi memastikan pencapaian akademik dan kokurikulum sekolah di tahap yang amat membanggakan. Terima kasih diatas sokongan dan perhatian yang diberikan. Sekian, terima kasih. En. Mohd Kamal bin Ahmad Guru Besar, Sekolah Kebangsaan Ara Rendang. 1 Ucapan Alu-aluan Guru Besar Mesyuarat Agung PIBG kali ke-51
Ucapan Alu-aluan YDP PIBG Bismillahirrahmanirrahim, Assalamualaikum w.b.t. Terlebih dahulu saya ingin merakamkan kesyukuran ke hadrat llahi kerana dengan keizinan-Nya, maka kita dapat sekali lagi bertemu dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-51 ini. Saya juga ingin mengambil kesempatan untuk mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG yang telah sama-sama bekerja dan berusaha membantu pihak sekolah dalam pelbagai program. Saya mewakili semua AJK PIBG akan terus menyokong segala program yang dianjurkan oleh pihak sekolah bagi memacu kecemerlangan pelajar. Saya juga berharap dalam pertemuan seperti ini kita dapat bersama-sama menyumbang idea untuk memantapkan lagi aktiviti-aktiviti PIBG sekolah ini. Kami AJK PIBG sesi 2022/2023 telah cuba untuk menjalankan tugas kami dengan terbaik. Dalam segala tindakan kami, kami sentiasa memikirkan kepentingan dan kebajikan anak-anak kita di sekolah ini khasnya. Sumbangan tuan/puan telah digunakan dengan sebaikbaiknya untuk membantu program-program sekolah bertujuan meningkatkan pencapaian pendidikan dan sahsiah anak-anak kita di sekolah. Menyentuh tentang sumbangan sama ada dari segi kewangan dan kepakaran saya ingin mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG, SK Ara Rendang dan Guru-guru yang telah melaksanakan beberapa aktiviti sepanjang sesi 2022/2023. Setinggi penghargaan terima kasih diucapkan kepada Tuan Guru Besar yang berlapang dada menerima kami sebagai sebahagian daripada warga SKAR. Kerjasama yang diberi oleh Tuan Guru Besar serta guru-guru amat menyenangkan pihak kami untuk memberi khidmat bakti kepada pihak sekolah, demi keselesaan anak-anak untuk mengikuti proses pembelajaran. Mesyuarat Agung PIBG kali ke-51 2
Ucapan Alu-aluan YDP PIBG Saya percaya ramai dalam kalangan ibu bapa yang sudi menyumbang tenaga dan kepakaran kepada pihak sekolah. Idea dan sumbangan kepakaran tuan-tuan dan puan-puan boleh membantu meningkatkan lagi keceriaan sekolah. Di samping kemajuan akademik, PIBG juga sentiasa bekerjasama dengan pihak sekolah dalam memastikan pembangunan sahsiah pelajar agar anak-anak kita selamat meneruskan kehidupan mereka dalam era kecanggihan teknologi yang penuh dengan cabaran. Mudah-mudahan impian kita sebagai ibubapa untuk melihat anak kita berjaya menjadi insan cemerlang tercapai selaras dengan Misi dan Visi SKAR. Saya berharap agar Ahli Jawatankuasa PIBG baharu yang akan dilantik kelak dapat meneruskan usaha dengan lebih gigih bagi meningkatkan kecemerlangan Sekolah Kebangsaan Ara Rendang. Sekian, terima kasih. En. Badrul Hafiz bin Mohamed Kassim Yang DiPertua PIBG, Sekolah Kebangsaan Ara Rendang. Mesyuarat Agung PIBG kali ke-51 3
8.30 PAGI 8.30 PAGI Ketibaan Pegawai Pendidikan Daerah Seberang Perai Utara 8.40 PAGI 8.40 PAGI Bacaan doa 8.45 PAGI 8.45 PAGI Pembukaan Majlis Alunan Bacaan Ayat Suci Al-Quran 8.55 PAGI 8.55 PAGI Ucapan Encik Badrul Hafiz bin Mohamed Kassim (YDP Persatuan Ibu Bapa dan Guru SKAR) 8.00 PAGI 8.00 PAGI Pendaftaran waris dan guru-guru 9.15 PAGI 9.15 PAGI Ucapan Encik Mohd Kamal bin Haji Ahmad (Guru Besar SKAR) 9.30 PAGI 9.30 PAGI Ucapan Perasmian oleh Pegawai Pendidikan Daerah Seberang Perai Utara 10.00 PAGI 10.00 PAGI 10.30 PAGI 10.30 PAGI Mesyuarat Agung PIBG 12.00 T/HARI 12.00 T/HARI Bersurai Atur Cara Majlis Penyampaian Sijil kepada AJK PIBG 2022/2023 Penyampaian Cenderahati Kepada Pegawai PPD Persembahan Qasidah Mesyuarat Agung PIBG kali ke-51 4
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-51 Jawatankuasa Kerja JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 TARIKH : 10 JUN 2023 HARI : SABTU MASA : 8.00 PG – 12.00 T.HARI TEMPAT : DEWAN AL FARABI JAWATANKUASA INDUK Penasihat : En. Mohd Kamal bin Hj Ahmad (Guru Besar) Pengerusi : En. Badrul Hafiz bin Mohamed Kassim (YDP PIBG) Timbalan Pengerusi : En. Mohd Azizan bin Nayan (NYDP PIBG) Naib Pengerusi 1 : En. Mohd Fauzi bin Hashim (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : En. Azman bin Ahmad (PK HEM) Naib Pengerusi 3 : Dr. Siti Huwaina binti Mohamed (PK Kokurikulum) Setiausaha : Pn. Nor Emelya binti Abdul Rahman (SU PIBG) Bendahari : Pn. Noor Hasliza binti Hassan (Bendahari PIBG) 1. PENYAMBUT TETAMU En. Mohd Kamal bin Hj Ahmad (GB) En. Mohd Fauzi bin Hashim (PK Pentadbiran) En. Azman bin Ahmad (PK HEM) Dr. Siti Huwaina binti Mohamed (PK KOKO) En. Badrul Hafiz bin Mohamed Kassim (YDP PIBG) En. Mohd Azizan bin Mat Nayan (NYDP PIBG) Ahli Jawatankuasa PIBG 2. BUKU PROGRAM Pn. Nor Emelya binti Abdul Rahman (K) Pn. Nurul Fazliana binti Ismail Pn. Najihah binti Abdullah Pn. Noorhayati binti Mohd Salleh 3. PENDAFTARAN WARIS Pn. Nurul Aida binti Abdullah (K) Pn. Normiza binti Hashim Pn. Masliza binti Saad 4.CENDERAMATA /CABUTAN BERTUAH Pn. Noor Hasliza binti Hassan (K) Pn. Noor Amira binti Abdul Halim Pn. Nurul Aida binti Abdullah 5. PERSIAPAN PENTAS / BACKDROP Pn. Rozita binti Ishak (K) Pn. Rosyimah binti Abu Bakar Pn. Rosminah binti Arifin 6. PERSIAPAN DAN PELERAIAN TEMPAT/ DEWAN / MEJA MESYUARAT En. Mohamad Suhaimi bin Saleh (K) Semua Pekerja Kebersihan 7. JURUACARA MAJLIS Pn. Julayda binti Hashim (K) Pn. Nuraini binti Md. Saad 5
Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG kali ke-51 8. DOKUMENTASI Pn. Munirah binti Hashim (K) Pn. Syatriah binti Abdul Aziz 9. KEBERSIHAN Pn. Sarina binti Abdul Hamid (K) Semua Pekerja Kebersihan 10. PENCATAT UCAPAN Pn. Noorsuryati binti Berahim (K) Pn. Siti Azlina binti Mohammad Pn. Nazariah binti Ishak 11. PENCATAT MINIT Pn. Latifah binti Ahmad (K) Pn. Fatimah binti Musa Pn. Bayzura binti Razali 12. PENCATAT WHITEBOARD En. Zulikifli bin Ismail (K) En. Hilman bin Sahak 13. BACAAN DOA En. Hilman bin Sahak 14. JAMUAN VIP Pn. Noor Adlina binti Awalludin (K) Pn. Masariah binti Meor Raflan 15. JAMUAN WARIS Pn. Siti Kursiah binti Ahmad Oyama (K) Pn. Ruzaida binti Hj. Mohd Kamal Pn. Salmah binti Sulaiman 16. SIARAYA En. Muhd Amin bin Abdul Razak (K) En. Mohd Suhaimi bin Abdul Hamid 17. ICT / MULTIMEDIA Pn. Rodziah binti Khamis (K) Pn. Sakinah binti Abdullah 18. KOMPANG/BUNGA MANGGAR Pn. Masariah binti Meor Raflan (K) Pn. Sakinah binti Abdullah 19. BANNER / SIJIL Pn. Masliza binti Saad (K) Pn. Hartini binti Saad Pn. Nor Emelya binti Abdul Rahman 20. PERSEMBAHAN BACAAN ALQURAN En. Abdul Malek bin Yusoff (K) En. Muhammad Noorhisyam bin Ismail 21. PERSEMBAHAN QASIDAH En. Mustaza bin Habin (K) Pn. Norshita binti Ahmad Pn. Zaidatul Akmar binti Zahari Pn. Wan Rizyanti Bte Wan Idris 6
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-51 Agenda Mesyuarat UcapanPenasihat TuanGuruBesarSekolah KebangsaanAra Rendang 1 2 UcapanYangDipertuaPIBG Membentang, menerimadan mengesahkan minit MesyuaratAgung PIBG Kali ke-51sertaperkara-perkara berbangkit 3 Membentangdan menerimaLaporanAktiviti Tahunan PIBG 2022/2023 4 Membentang, menerimadan mengesahkan Penyata Kewangan PIBG berakhir 31 Mei 2023. 5 6 PerbahasanUsul 7 Melantik JawatankuasaPIBGSesi 2023/2024 8 Melantik JuruAuditDalamanSesi 2023/2024 9 Lain-lain 10 UcapanPenangguhan 7
Senarai Ahli Jawatankuasa AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU 2022/2023 Yang Dipertua PIBG Naib Yang Dipertua Setiausaha Naib Setiausaha Bendahari Naib Bendahari AJK Waris: 1. En. Mahroos bin Abdullah 2. En. Ahmad Yusuf Farid bin Abdullah 3. En. Mohd Hafiz bin Yahya 4. Pn. Rosmaliza binti Ramli 5. Pn. Nor Izzati binti Mohd Hanafiah 6. Pn. Rohani binti Said AJK GURU: 1. Pn. Norshita binti Ahmad 2. Pn. Masliza binti Saad 3. Pn. Rozita binti Ishak 4. En. Mohd Suhaimi bin Abdul Hamid 5. En. Muhammad Noorhisyam bin Ismail Pemeriksa Kira-Kira : Pn. Nor Azlina binti Habib (Waris) : Pn. Masariah binti Meor Raflan (Guru) : En. Badrul Hafiz bin Mohamed Kassim : En. Mohd Azizan bin Mat Nayan : Pn. Nor Emelya binti Abdul Rahman : Pn. Nurul Aida binti Abdullah : Pn. Noor Hasliza binti Hassan : Pn. Hartini binti Saad Mesyuarat Agung PIBG kali ke-51 8
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-51 Minit Majlis Perasmian UCAPAN PERASMIAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50 1) UCAPAN PN. HALIMAH BINTI KHALIL, YDP PIBG SKAR YDP mengucapkan terima kasih kepada pengerusi majlis dan mengucapkan katakata aluan buat semua jemputan dan barisan pentadbir sekolah, AJK dan semua hadirin. YDP memanjatkan kesyukuran kerana cuaca yang elok dan dapat hadir mesyuarat PIBG kali ke 50 secara bersemuka. Pertemuan kali ini diharap dapat meningkatkan persefahaman dan persepakatan antara guru dan ibubapa demi kebaikan anak-anak SKAR. YDP berkongsi sejarah pembukaan SKAR yang berasal dari sebuah Sekolah Agama Rakyat hingga diberikan tanah wakaf dan membangun seperti yang ada sekarang. YDP menyatakan ucapan terima kasih buat semua guru dan ibubapa yang telah menyumbang tenaga, idea dan khidmat dalam pelbagai bentuk. Sumbangan-sumbangan waris telah digunakan dalam pelbagai program sekolah demi meningkatkan pembelajaran dan sahsiah anak-anak. Awal 2021/2022 – AJK PIBG telah bersetuju untuk menambah kelengkapan kelas-kelas dengan TV. Sehingga hari ini masih ada 10 kelas yang masih belum dilengkapi dengan TV. Kebaikan TV – guru-guru boleh membawa masuk maklumat-maklumat luar kepada murid-murid dengan mudah. Contohnya seperti gambar-gambar letusan matahari, musim sejuk dan lain lain. Harapan YDP sebelum 2023 – semua kelas akan mempunyai TV. YDP memohon agar pihak ibubapa dapat menderma dan mengambil bahagian dalam program ini. RM50 setiap keluarga sudah memadai. YDP turut memaklumkan bahawa PIBG telah membeli whiteboard baru bagi menggantikan whiteboard lama yang telah uzur. PA system juga telah diganti dengan peralatan yang lebih baik. Begitu juga dengan hiasan pentas dewan. Selaras dengan tema Hari Guru tahun ini, “Guru Tunjang Sekolah Sejahtera” – YDP menyeru agar lebih banyak fasiliti ditambah nilai demi kebaikan anak-anak untuk belajar. 9
Minit Majlis Perasmian Peranan guru – menerapkan amalan SEJAHTERA S – selamat/seronok/sihat E – etika & empati J – jati diri A – adap sopan H – harmoni T – tekun/teliti/trampil E – eksplorasi R – rasional A – artikulasi Bagi melancarkan lagi konsep ini – ibubapa perlu percayakan guru-guru mencorakkan anak-anak. PIBG sebagai badan atau orang tengah yang menghubungkan dan menyeru agar para waris dapat memberi sumbangan, bantuan dan bersatu dengan PIBG untuk membantu guru-guru dan pihak sekolah. Kelancaran lalu lintas sekolah memerlukan para sukarelawan untuk membantu proses peleraian anak-anak kerana ini bukan tugasan pengawal keselamatan. Minggu-minggu seterusnya sekolah akan memulakan system drop point anakanak yang mana amat memerlukan kerjasama para waris untuk menurunkan anak-anak dengan cekap dan pantas tanpa mementingkan diri sendiri. Tidak perlu ganggu urusan waris-waris lain untuk menurunkan anak-anak. Sekali lagi YDP menyeru agar para waris tampil ke depan untuk memberi sumbangan dalam pelbagai bentuk sama ada kewangan, idea, tenaga dan lainlain. YDP berharap agar jawatan YDP dapat diisi oleh orang baru. 2) UCAPAN EN. MOHD KAMAL BIN HAJI AHMAD, GURU BESAR SKAR Kata-kata aluan oleh Tn. Guru Besar dan mengucapkan terima kasih kepada para waris kerana dapat hadir, AJK PIBG dan semua pihak yang menjayakan program hari ini. SK Ara Rendang adalah sebuah sekolah lama di Seberang Perai Utara. Maka diharapkan dapat diteruskan untuk kecemerlangan sekolah. Jika ada masalah, harap dapat hadir dan bersemuka untuk menyelesaikan apaapa masalah. Pintu sekolah sentiasa terbuka. Mesyuarat Agung PIBG kali ke-51 10
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-51 Hubungan waris dengan sekolah amat penting terutamanya tentang kehadiran anak-anak ke sekolah. Sekolah bercadang jika ada anak-anak tidak hadir tanpa makluman ke pihak sekolah, maka pihak sekolah akan ziarah untuk kenalpasti apa masalah keciciran anak. Mohon waris-waris yang hadir untuk memanjangkan hal-hal ini kepada jiran-jiran untuk tindakan bersama. Jika anak-anak tidak hadir, pihak sekolah akan mengunjungi rumah tuan puan untuk mengetahui masalah. GB mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir. 3) UCAPAN EN. OSLAN BIN BAHARUDDIN, PENOLONG PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH (UNIT MENENGAH & TINGKATAN 6), PPD SEBERANG PERAI UTARA Ucapan aluan kepada semua. En. Oslan menyatakan cabaran-cabaran dan isu-isu yang berbangkit dalam sistem Pendidikan negara. Negara masih dalam fasa peralihan ke endemik. Dalam tempoh 2 tahun, sekolah telah ditutup dan PdPR dijalankan secara online. Kini anak-anak telah berubah tingkah laku dan ini merupakan satu kesan yang besar. Selain itu, keciciran murid juga tinggi. Bukan sahaja tidak hadir ke sekolah, malah tidak daftar ke tingkatan 1. PPD masih mengesan murid-murid yang tercicir dan dalam proses pengesahan data. PIBG perlu memainkan peranan dan alhamdulillah PIBG di PPDU masih memainkan peranan baik walaupun ada beberapa laporan dan isu yang timbul. Aduan ke atas sekolah dan PIBG, tetap disiasat. Aduan bukan tentang kelemahan kerja, tetapi lebih kepada bersifat peribadi. Trend ini semakin meningkat. Ibubapa menggunakan aduan ke atas PIBG dan di PPDU siasatan tetap akan dijalankan walaupun aduan dilihat tidak berasas. Ibubapa perlu ada banyak pengetahuan tentang prosedur sekolah dan pengurusan anak-anak. Waris perlu cakna dan ambil tahu. SBP telah ditukar menjadi Sekolah Khusus dan waris perlu tahu bila dibuka, permohonan online dan sebagainya. Ibubapa perlu proaktif dan tidak lagi bergantung harap kepada bantuan guru dan pihak sekolah seperti dahulu. Ini antara pembaharuan sistem yang waris perlu cakna. Setiap aduan atau komen waris perlu disusuli dengan cadangan untuk membaiki dan menambah baik. Mesyuarat dirasmikan jam 9.57 pagi dengan jayanya. Minit Majlis Perasmian 11
Minit Mesyuarat Agung MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH KEBANGSAAN ARA RENDANG KALI KE 50 SESI 2022/2023 Tarikh : 18 Jun 2022 Hari : Sabtu Tempat : Dewan Al-Farabi Masa : 8.00 Pagi 1. 0 UCAPAN ALUAN PENGERUSI (YDP PIBG) YDP mengucapkan terima kasih kepada pengerusi majlis dan mengucapkan katakata aluan buat semua jemputan dan barisan pentadbir sekolah, AJK dan semua hadirin. YDP memanjatkan kesyukuran kerana cuaca yang elok dan dapat hadir mesyuarat PIBG kali ke 50 secara bersemuka. Pertemuan kali ini diharap dapat meningkatkan persefahaman dan persepakatan antara guru dan ibubapa demi kebaikan anak-anak SKAR. YDP berkongsi sejarah pembukaan SKAR yang berasal dari sebuah Sekolah Agama Rakyat hingga diberikan tanah wakaf dan membangun seperti yang ada sekarang. YDP menyatakan ucapan terima kasih buat semua guru dan ibubapa yang telah menyumbang tenaga, idea dan khidmat dalam pelbagai bentuk. Sumbangan-sumbangan waris telah digunakan dalam pelbagai program sekolah demi meningkatkan pembelajaran dan sahsiah anak-anak. Awal 2021/2022 – AJK PIBG telah bersetuju untuk menambah kelengkapan kelas-kelas dengan TV. Sehingga hari ini masih ada 10 kelas yang masih belum dilengkapi dengan TV. Kebaikan TV – guru-guru boleh membawa masuk maklumat-maklumat luar kepada murid-murid dengan mudah. Contohnya seperti gambar-gambar letusan matahari, musim sejuk dan lain lain. Harapan YDP sebelum 2023 – semua kelas akan mempunyai TV. YDP memohon agar pihak ibubapa dapat menderma dan mengambil bahagian dalam program ini. RM50 setiap keluarga sudah memadai. Mesyuarat Agung PIBG kali ke-51 12
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-51 Minit Mesyuarat Agung YDP turut memaklumkan bahawa PIBG telah membeli whiteboard baru bagi menggantikan whiteboard lama yang telah uzur. PA system juga telah diganti dengan peralatan yang lebih baik. Begitu juga dengan hiasan pentas dewan. Selaras dengan tema Hari Guru tahun ini, “Guru Tunjang Sekolah Sejahtera” – YDP menyeru agar lebih banyak fasiliti ditambah nilai demi kebaikan anak-anak untuk belajar. Peranan guru – menerapkan amalan SEJAHTERA S – selamat/seronok/sihat E – etika & empati J – jati diri A – adap sopan H – harmoni T – tekun/teliti/trampil E – eksplorasi R – rasional A – artikulasi Bagi melancarkan lagi konsep ini – ibubapa perlu percayakan guru-guru mencorakkan anak-anak. PIBG sebagai badan atau orang tengah yang menghubungkan dan menyeru agar para waris dapat memberi sumbangan, bantuan dan bersatu dengan PIBG untuk membantu guru-guru dan pihak sekolah. Kelancaran lalu lintas sekolah memerlukan para sukarelawan untuk membantu proses peleraian anak-anak kerana ini bukan tugasan pengawal keselamatan. Minggu-minggu seterusnya sekolah akan memulakan system drop point anakanak yang mana amat memerlukan kerjasama para waris untuk menurunkan anak-anak dengan cekap dan pantas tanpa mementingkan diri sendiri. Tidak perlu ganggu urusan waris-waris lain untuk menurunkan anak-anak. Sekali lagi YDP menyeru agar para waris tampil ke depan untuk memberi sumbangan dalam pelbagai bentuk sama ada kewangan, idea, tenaga dan lainlain. YDP berharap agar jawatan YDP dapat diisi oleh orang baru. 13
Minit Mesyuarat Agung 2.0 UCAPAN PENASIHAT PIBG (GURU BESAR) Kata-kata aluan oleh Tn. Guru Besar dan mengucapkan terima kasih kepada para waris kerana dapat hadir, AJK PIBG dan semua pihak yang menjayakan program hari ini. SK Ara Rendang adalah sebuah sekolah lama di Seberang Perai Utara. Maka diharapkan dapat diteruskan untuk kecemerlangan sekolah. Jika ada masalah, harap dapat hadir dan bersemuka untuk menyelesaikan apaapa masalah. Pintu sekolah sentiasa terbuka. Hubungan waris dengan sekolah amat penting terutamanya tentang kehadiran anak-anak ke sekolah. Sekolah bercadang jika ada anak-anak tidak hadir tanpa makluman ke pihak sekolah, maka pihak sekolah akan ziarah untuk kenalpasti apa masalah keciciran anak. Mohon waris-waris yang hadir untuk memanjangkan hal-hal ini kepada jiran-jiran untuk tindakan bersama. Jika anak-anak tidak hadir, pihak sekolah akan mengunjungi rumah tuan puan untuk mengetahui masalah. GB mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir. 3.0 PEMBENTANGAN DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT YANG LALU 3.1 Minit mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 dibentangkan oleh Pn.Nor Emelya binti Abdul Rahman Setiausaha PIBG untuk disahkan. Dicadang : En Hasrul Kusyairi bin Hashim Disokong : Pn Rohani binti Said 4.0 PERKARA - PERKARA BERBANGKIT 4.1 Perkara 7. 7.8 Penyediaan LCD TV belum dilaksanakan pada kelas tahun2, 3 dan 4 . Kelas Tahun 1 telah dipasang dengan televisyen. Tindakan: Makluman 5.0 PEMBENTANGAN LAPORAN TAHUNAN PIBG SESI 2021/2022 5.1 Rujuk Buku Program Mesyuarat Agung PIBG ke 50 muka surat 24. Mesyuarat Agung PIBG kali ke-51 14
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-51 Minit Mesyuarat Agung 6.0 PEMBENTANGAN DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN BAGI SESI 2021/2022 6.1 Penyata Kewangan dibentangkan oleh Pn. Noor Hasliza binti Hassan Bendahari PIBG. Dicadang : En Mahroos bin Abdullah Disokong : Pn. Rohani binti Said 6.2 Penyata Kewangan dipaparkan melalui TV dan juga boleh dirujuk dalam buku program 7.0 MEMBAHASKAN USUL 7.1 Usul 1: Pn. Rosmaliza binti Ramli memohon agar pengawal keselamatan lebih peka menjaga lalu lintas murid semasa pulang dari kelas tambahan atau latihan permainan di sebelah petang. 7.1.1 Guru Besar memaklumkan bahawa pengawal keselamatan mempunyai skop tugas tertentu. Oleh itu PIBG memainkan peranan membantu dan memberi komitmen. Contoh seperti menyediakan RELA. Tugas menjaga keselamatan lalu lintas adalah ihsan daripada pengawal keselamatan sahaja. 7.2 Usul 2: Pn. Rosmaliza binti Ramli juga mencadangkan supaya setiap murid membawa buku atau majalah untuk dijadikan koleksi dalam kelas. 7.2.1 Guru besar telah memaklumkan bahan bacaan telah disediakan oleh pihak sekolah di dalam kelas. Hanya perlu kesedaran di kalangan murid menggunakan bahan bacaan tersebut. Sudut NILAM telah pun disediakan di dalam kelas 7.3 Usul 3: En. Muhammad Hafiz bin Abdul Halim tidak hadir. 7.4 Usul 4: En. Mohd Nizam bin Ahmad tidak hadir. 7.4.1 Untuk makluman PIBG telah memohon pembinaan bonggol pada setiap tahun dan akan memohon lagi daripada pihak berkuasa. 15
Minit Mesyuarat Agung 7.5 Usul 5: Sulaiman bin Juhaidid tidak hadir. 7.5.1 Makluman kepada semua waris, cadangan pembinaan bumbung tersebut tidak mendapat kelulusan kerana berhampiran jalan raya serta membahayakan keselamatan pada murid-murid kerana mereka akan menunggu di tepi jalan. 7.6 Usul 6: En. Mahroos bin Abdullah mencadangkan supaya sumbangan PIBG sepatutnya ditetapkan. Contohnya RM65 bagi setiap keluarga kerana dalam pasca Covid 19, ada keluarga yang belum mampu membayar Sumbangan PIBG dan Dana Ilmu yang berasingan bagi setiap anak yang bersekolah. 7.6.1 Guru Besar menjelaskan bahawa terpulang kepada setiap waris untuk menentukan sumbangan PIBG. 7.6.2 Pn. Nor Izzati binti Mohd Hanafiah mencadangkan supaya sumbangan PIBG dikekalkan sebanyak RM50 dan Dana Ilmu sebanyak RM15 bagi setiap anak. 7.6.3 Cadangan Pn. Nor Izzati binti Mohd Hanafiah diterima sebulat suara. Tindakan: Setiausaha PIBG 7.7 Usul 7: En. Abd Rahman bin Jaafar tidak hadir. 7.8 Usul 8: En. Muhamad Fariz bin Osman tidak hadir. 7.9 Usul 9: En. Nazaruddin bin Ramli tidak hadir 8.0 PELANTIKAN AJK PIBG SESI 2022/2023 8.1 Puan Halimah selaku Yang Dipertua PIBG membubarkan ahli jawatankuasa PIBG bagi sesi 2021/2022. Mesyuarat Agung PIBG kali ke-51 16
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-51 8.2 Berikut adalah ahli jawatankuasa PIBG bagi sesi 2022/2023: Yang Dipertua PIBG: En. Badrul Hafiz bin Mohamed Kassim Naib Yang Dipertua : En. Azizan b. Mat Nayan AJK Waris: 1. En. Mahroos bin Abdullah 2. En. Ahmad Yusuf bin Abdullah 3. En. Mohd hafiz bin Yahya 4. Pn. Rosmaliza binti Ramli 5. Pn. Nor Izzati binti Mohd Hanafiah 6. Pn. Rohani binti Said Pemeriksa Kira-kira: Pn. Nor Azlina binti Habib AJK guru masih dikekalkan jawatan. Tindakan: Makluman 9.0 HAL-HAL LAIN 9.1 Cadangan oleh En. Najmi bin Yusuf supaya tempat letak kereta bagi guru ditempatkan ditempat yang sesuai supaya tidak menimbulkan kesesakan semasa ibu bapa menghantar anak ke sekolah. 9.2 Guru besar akan membincangkan bersama guru-guru tentang cadangan En. Najmi. 9.3 En Faizul bin Baharuddin memohon agar PIBG bekerjasama dengan pihak polis dalam memantau keselamatan murid kerana bimbang dengan keadaan pengguna jalan raya yang tidak menghiraukan keselamatan murid. 9.4 En. Mohamad Fauzi bin Che Fie minta supaya buku yang digunakan oleh murid semasa tusyen disemak semula kerana beliau mendapati contoh digunakan tidak sesuai. Beliau juga bertanya tentang pemantauan dan penggunaan akses TV dan internet di dalam kelas. Tindakan: Makluman 10.0 UCAPAN PENANGGUHAN 10.1 Pn. Halimah mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua waris yang hadir dalam mesyuarat pada kali ini. 10.2 Beliau juga mengucapkan ribuan terima kasih kepada barisan AJK PIBG sesi 2021/2022 yang telah memberi kerjasama dan sumbangan tenaga serta masa dalam menjayakan aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh PIBG. Minit Mesyuarat Agung 17
10.3 Beliau juga memohon maaf kepada guru-guru dan semua waris sepanjang beliau bertugas sebagai Yang Di Pertua PIBG di Sekolah Kebangsaan Ara Rendang. 10.4 Beliau sangat berharap agar barisan AJK baru PIBG akan terus memberi kerjasama dalam membantu guru-guru, ibu bapa dan anak-anak bagi meningkatkan kemajuan sekolah. 10.5 En. Badrul Hafiz mewakili AJK baru PIBG sesi 2022/2023 juga mengucapkan terima kasih di atas pelantikan baru AJK. Beliau berharap akan dapat bekerjasama daripada semua guru dan waris. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.00 petang. Disediakan oleh; PENCATAT MINIT Minit Mesyuarat Agung Mesyuarat Agung PIBG kali ke-51 18
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-51 1. HariSukanSekolah Julai 2022 2. SumbanganJersiBola KepadaPasukanSekolah Julai 2022 3. SambutanBulan Kemerdekaan Ogos2022 4. Program KarnivalSains Ogos2022 5. Sambutan MaulidurRasul Oktober 2022 6. Gotong-royong November 2022 7. Hari Kantin November 2022 8. SambutanHari Kanak-kanak November 2022 9. Sumbangan KemudahanInternet (Modem & Kabel) Disember 2022 10. Program Jayawaris Februari 2023 11. HariApreasiasi KecemerlanganPelajar Februari 2023 12. JamuanAkhir Tahun Februari 2023 13. HariOrientasi Mac 2023 14. SumbanganT-shirtuntuk PasukanSenamrobikSekolah Mac 2023 15. Program Gotong-royong KacauBubur LambukAnjuran PIBGSKARDengan Kerjasama MasjidAr-Rahmani Kg Banggoldan KomunitiSetempat April 2023 16. SumbanganHamper Makanan KepadaAsnafdanAnak Yatim April 2023 17. Aktiviti KempenLestariAlam Sekitar April 2023 18. SambutanHariGuruPeringkatSekolah Mei 2023 19. SambutanHariRayaAidilfitri KeluargaSKAR Mei 2023 Laporan Tahunan PIBG AKTIVITI PIBG BERSAMA PIHAK SEKOLAH KEBANGSAAN ARA RENDANG SESI 2022/2023 19
BIL AKTIVITI BULAN 1. Sumbangan TV April 2022 2. Sumbangan Papan Putih Mei 2022 3. Sumbangan Vest Keselamatan Mei 2022 4. Sumbangan LED Traffic Baton Mei 2022 5 Sumbangan Payung Pasar Mei 2022 6. Sumbangan PA System Jun 2022 7. Sumbangan Pentas Jun 2022 8. Sumbangan TV Jun 2022 9. Sumbangan A4 Paper Jun 2022 10. Sumbangan Mesyuarat Agung PIBG Jun 2022 11. Sumbangan pasir Julai 2022 12. Sumbangan kon jalan Julai 2022 13. Sumbangan pembelian roket air Ogos 2022 14. Sumbangan TM Wifi Sept 2022 15. Sumbangan Sambutan Maulidur Rasul Okt 2022 16. Sumbangan portable speaker Okt 2022 17. Sumbangan makanan dan peralatan gotong rotong Nov 2022 18. Sumbangan pembelian water jet Nov 2022 19. Sumbangan aiskrim Hari Kanak Kanak Nov 2022 20. Sumbangan pasir Nov 2022 21. Sumbangan banner parkir Jan 2023 22. Sumbangan Hari Apresiasi Feb 2023 23. Sumbangan lampu kelas Feb 2023 Laporan AktivitiTahunan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-51 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG SESI 2022/2023 20
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-51 BIL MESYUARAT TARIKH MESYUARAT Mesyuarat 1 5 Ogos 2022 Mesyuarat 2 3 Februari 2023 Mesyuarat 3 26 Mei 2023 1.En. Mohd Kamal bin Haji Ahmad Penasihat PIBG 2. En.Badrul Hafiz bin Mohamed Kassim Yang DiPertua PIBG 3. En Mohd Azizan bin Mat Nayan Naib YDP PIBG 4. Pn. Nor Emelya binti Abdul Rahman 5. Pn. Nurul Aida binti Abdullah Naib Setiausaha 6. Pn. Noor Hasliza binti Hassan 7. Pn. Hartini binti Saad Naib Bendahari 8. Pn. Norshita binti Ahmad 9. Pn. Masliza binti Saad 10. Pn. Rozita binti Ishak Nama Jawatan 5/8/2023 3/2/2023 26/5/2023 Senarai Kehadiran AJK SENARAI KEHADIRAN AJK PIBG SKAR SESI 2022/2023 LAPORAN TAHUNAN PIBG SESI 2022/2023 SENARAI KEHADIRAN AJK PIBG SKAR SESI 2021/2022 Setiausaha Bendahari AJK (Guru) AJK (Guru) AJK (Guru) 21
18. Pn. Rosmaliza binti Ramli 19. Pn. Masariah binti Meor Raflan Juruaudit (Guru) 20. Pn. Nor Azlina binti Habib Juruaudit (Waris) 11. En.Mohd Suhaimi bin Abdul Hamid 13. En. Ahmad Yusof Farid bin Abdullah 14. Pn. Rohani binti Said 15. Pn. Nor Izzati binti Mohd Hanafiah 16. En. Mohd Hafiz bin Yahya 17. En. Mahroos bin Abdullah AJK (Guru) AJK (Guru) AJK (Waris) AJK (Waris) AJK (Waris) AJK (Waris) AJK (Waris) AJK (Waris) 1. En. Mohd Fauzi bin Hashim Pen. Kanan Pentadbiran 2. En. Azman bin Ahmad Pen. Kanan HEM 3. Dr. Siti Huwaina binti Mohamed Pen. Kanan Kokurikulum Senarai Kehadiran AJK Mesyuarat Agung PIBG kali ke-51 Turut Hadir: Hadir Tidak Hadir Bersebab 12. En Muhammad Noorhisyam bin Ismail Nama Jawatan 5/8/2023 3/2/2023 26/5/2023 Nama Jawatan 5/8/2023 3/2/2023 26/5/2023 22
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-51 Penyata Kewangan PENYATA KEWANGAN PIBG MAC 2021 SEHINGGA FEBRUARI 2023 23
BIL PENGUSUL/ IBUBAPA/ WARIS NAMA ANAK/ KELAS USUL /CADANGAN CATATAN/ PENJELASAN 1. Hafizah binti Mat Nayan Amirah Fasihah binti Khairul Amir 1 UM Adakan balik buku rekod peperiksaan seperti dulu untuk mengetahui pencapaian anak. 2. Pahrul Ridzuan Pahrul Razi Iskandar Zulkarnain 6 UIA Muhammad AlFateh 4 UIA Memohon jasa baik guru mata pelajaran untuk berkongsi semua latihan, kerja sekolah di dalam group whatsapp kelas / subjek supaya ibu bapa turut sama dapat memainkan peranan memastikan tugasan diselesaikan dengan sempurna 3. Nurulsalmah binti Mat Nayan Muhammad Sulaim bin Mohd Shahril 4 USM Assyaima Hasanah binti Mohd Shahril 2UM Laksana peperiksaan seperti biasa untuk tahap 1 supaya ibu bapa lebih mudah lihat perkembangan dan pencapaian anak-anak. 4. Budiman bin Abdul Kadir Qadeeja Nur Zahraa 2 USM Penambahan kipas angin dalam kelas.Contoh stand fan 5. Rohani binti Said Nur Aireen Adriana binti Mohmad Yatim 5 UIA Muhammad Rayyan Iman bin Mohmad Yatim 2 USM Saya ingin mencadangkan agar guru besar adakan semula dana tahun enam agar anak-anak dapat buat kembali aktiviti sepanjang tahun. Usul/ Cadangan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-51 24
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-51 BIL PENGUSUL/ IBUBAPA/ WARIS NAMA ANAK/ KELAS USUL /CADANGAN CATATAN/ PENJELASAN 6. Rosmaliza binti Ramli Putera Rizq Rayyan Danish bin Mohd Ridzuan (5 UM) Putera Rizq Rifqi Danial bin Mohd Ridzuan (3 USM) Puteri Rizq Raisha Delisha binti Mohd Ridzuan (1 UIA Memohon untuk adakan kembali kelas tambahan bagi pelajar tahun 4, 5 dan 6, dengan bayaran RM5-10 bagi setiap mata pelajaran teras. 7. Othman bin Mat Nur Mia Suzaina binti Othman 6 UM Kurangkan sikit yuran PIBG Tidak dapat hadir 8. Farah Haryani Khalid Ahmad Danish bin Abd Aziz 3 UM Nur Aaeesya Syifa binti Abd Aziz 2 UIA Saya cadangkan untuk tanamkan pokok di sekeliling padang supaya anak-anak boleh berteduh. Tidak dapat hadir Usul/ Cadangan 25
BIL JAWATAN NAMA 1. PENASIHAT MOHD KAMAL BIN AHMAD 2. YANG DIPERTUA NAMA : CADANGAN : SOKONGAN : 3. NAIB YANG DIPERTUA NAMA : CADANGAN : SOKONGAN : 4. SETIAUSAHA 5. NAIB SETIAUSAHA 6. BENDAHARI 7. NAIB BENDAHARI Senarai Ahli Jawatankuasa Mesyuarat Agung PIBG kali ke-51 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG 2023/2024 26
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-51 BIL JAWATAN NAMA 8. AJK NAMA : CADANGAN : SOKONGAN : 9. AJK NAMA : CADANGAN : SOKONGAN : 10. AJK NAMA : CADANGAN : SOKONGAN : 11. AJK NAMA : CADANGAN : SOKONGAN : 12. AJK NAMA : CADANGAN : SOKONGAN : Senarai Ahli Jawatankuasa SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG 2023/2024 AJK WARIS 27
BIL JAWATAN NAMA 13. AJK NAMA : 14. AJK NAMA : 15. AJK NAMA : 16. AJK NAMA : 17. AJK NAMA : 18. AJK NAMA : Senarai Ahli Jawatankuasa Mesyuarat Agung PIBG kali ke-51 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG 2023/2024 AJK GURU BIL JAWATAN NAMA 19. PEMERIKSA KIRA-KIRA NAMA : CADANGAN : SOKONGAN : 20. PEMERIKSA KIRA-KIRA NAMA : CADANGAN : SOKONGAN : PEMERIKSA KIRA-KIRA 28
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-51 TAHUN LELAKI PEREMPUAN JUMLAH PRASEKOLAH 25 25 50 1 55 49 104 2 48 59 107 3 42 52 94 4 51 51 102 5 43 53 96 6 40 69 109 JUMLAH 302 360 662 Enrolmen Murid ENROLMEN MURID SK ARA RENDANG SESI 2023/2024 29
TAHUN BIL. MURID TP1 TP2 TP3 TP4 TP5 TP6 JUM TP1-2 % JUM TP3-6 % TDD 1 107 0 17 37 27 24 2 17 15.89 90 84.11 2 97 0 4 6 39 46 2 4 4.12 93 95.88 3 96 0 2 18 24 41 10 2 2.08 93 96.88 1 4 92 0 6 15 43 25 3 6 6.52 86 93.48 5 108 0 0 7 53 40 7 0 0.00 107 99.07 1 6 110 0 0 3 17 62 28 0 0.00 110 100.00 Analisis Keputusan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-51 ANALISIS KEPUTUSAN BAHASA MELAYU MENGIKUT TP 2022/2023 TAHUN BIL. MURID TP1 TP2 TP3 TP4 TP5 TP6 JUM TP1-2 % JUM TP3-6 % TDD 1 107 0 2 63 21 21 0 2 1.87 105 98.13 2 97 0 0 50 42 5 0 0 0.00 97 100.00 3 96 0 0 37 36 15 7 0 0.00 95 98.96 1 4 92 0 0 26 32 27 7 0 0.00 92 100.00 5 108 0 0 18 37 46 6 0 0.00 107 99.07 1 6 110 0 0 9 45 43 13 0 0.00 110 100.00 ANALISIS KEPUTUSAN BAHASA INGGERIS MENGIKUT TP 2022/2023 TDD: TIDAK DAPAT DITAKSIR 30
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-51 TAHUN BIL. MURID TP1 TP2 TP3 TP4 TP5 TP6 JUM TP1-2 % JUM TP3-6 % TDD 1 107 0 0 48 46 13 0 0 0.00 107 100.00 2 97 0 0 24 47 26 0 0 0.00 97 100.00 3 96 0 0 16 39 34 6 0 0.00 95 98.96 1 4 92 0 4 21 41 16 10 4 4.35 88 95.65 5 108 0 5 27 27 36 12 5 4.63 102 94.44 1 6 110 0 0 13 43 41 13 0 0.00 110 100.00 Analisis Keputusan ANALISIS KEPUTUSAN MATEMATIK MENGIKUT TP 2022/2023 TAHUN BIL. MURID TP1 TP2 TP3 TP4 TP5 TP6 JUM TP1-2 % JUM TP3-6 % TDD 1 107 0 1 13 51 37 5 1 0.93 106 99.07 2 97 0 0 16 25 56 0 0 0.00 97 100.00 3 96 0 0 0 24 65 6 0 0.00 95 98.96 1 4 92 0 0 19 29 44 0 0 0.00 92 100.00 5 108 0 0 0 53 50 4 0 0.00 107 99.07 1 6 110 0 0 6 35 58 11 0 0.00 110 100.00 ANALISIS KEPUTUSAN SAINS MENGIKUT TP 2022/2023 TDD: TIDAK DAPAT DITAKSIR 31
TAHUN BIL. MURID TP1 TP2 TP3 TP4 TP5 TP6 JUM TP1-2 % JUM TP3-6 % TDD 1 107 0 0 34 61 12 0 0 0.00 107 100.00 2 97 0 0 29 52 16 0 0 0.00 97 100.00 3 96 0 0 18 49 28 0 0 0.00 95 98.96 1 4 92 0 0 6 44 33 9 0 0.00 92 100.00 5 108 0 0 8 26 54 19 0 0.00 107 99.07 1 6 110 0 0 18 30 45 17 0 0.00 110 100.00 Analisis Keputusan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-51 ANALISIS KEPUTUSAN PENDIDIKAN ISLAM MENGIKUT TP 2022/2023 TAHUN BIL. MURID TP1 TP2 TP3 TP4 TP5 TP6 JUM TP1-2 % JUM TP3-6 % TDD 4 92 0 0 0 62 30 0 0 0.00 92 100.00 5 108 0 0 0 22 84 1 0 0.00 107 99.07 1 6 110 0 0 8 28 73 1 0 0.00 110 100.00 ANALISIS KEPUTUSAN SEJARAH MENGIKUT TP 2022/2023 TDD: TIDAK DAPAT DITAKSIR 32
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-51 Penghargaan Pihak majlis mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan terima kasih kepada Pengerusi dan AJK PIBG SKAR Ibubapa & Waris Murid-murid SKAR Semua yang terlibat secara langsung dan tidak langsung dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-51 dan dalam semua kegiatan SKAR sepanjang sesi 2022/ 2023 Sesungguhnya sumbangan yang diberikan amat bermakna dan mudah-mudahan diberkati Allah S.W.T Sekian, terima kasih. 33