เครื่องใช้สำนักงาน ชิดชนก

เคร่ืองใช้สำนักงำน หมายถึง เครื่องมือเครื่องใช้ท่ีช่วยในการปฏิบัติงาน
ของพนกั งานในสานักงานใหเ้ กดิ ความสะดวกรวดเร็ว มคี วามเปน็ ระเบยี บเรียบร้อย
และถูกต้องชัดเจน สร้างความประทับใจแก่ผู้รับอันจะนาไปสู่ความสาเร็จในการ
ติดต่อ เคร่ืองใช้สานักงานในปัจจุบันโดยส่วนใหญ่จะเป็นกลไกอิเล็กทรอนิกส์หรือ
อาจเรียกได้ว่าเปน็ เคร่อื งใชส้ านกั งานอัตโนมตั ิ

เครื่องใช้สานักงานในปัจจุบันได้รับการพัฒนาให้มีความทันสมัย มี
ความสามารถ และมปี ระสิทธิภาพในการทางานสูงข้ึน การใช้เครื่องใช้สานักงานจึง
ชว่ ยอานวยความสะดวกในการทางานของพนักงานในสานักงานได้มาก สานักงาน
จึงควรเลือกใช้เคร่ืองใช้สานักงานอัตโนมัติโดยคานึงถึงหลักเกณฑ์ในการเลือก
เครอื่ งใชส้ านกั งาน เพ่อื ให้ได้เครื่องใชส้ านักงานทมี่ ีประโยชน์ค้มุ คา่ มากท่ีสุด

แหลง่ ทม่ี าของขอ้ มลู https://sites.google.com/site/kruticha/bth-reiyn





1. เครื่องทาํ บัญชี (Accounting machine)

เครือ่ งทาบญั ชีหรือเคร่ืองทาบัญชหี รือเครอ่ื งบนั ทึก -
adder เปน็ เครื่องคิดเลขและการรวมกันของเครือ่ งพมิ พท์ ่ีเหมาะ
สาหรบั กจิ กรรมเชงิ พาณิชย์ทเี่ ฉพาะเจาะจงเชน่ การเรยี กเก็บเงนิ
เงินเดอื นหรือบัญชแี ยกประเภท เคร่ืองบัญชี

2. เคร่ืองบันทกึ เงนิ สด (Cash register)

เป็นอุปกรณเ์ คร่อื งกลหรอื
อเิ ล็กทรอนกิ สส์ าหรับใชบ้ นั ทกึ การขาย
พรอ้ มติดตง้ั ลิ้นชักสาหรบั เก็บเงินสด เป็น
เคร่อื งคานวณเลขชนดิ แป้นเต็ม มีลกั ษณะ
เปน็ แปน้ ตวั เลขหลายแถว เรียงตาม
หมายเลขตามแนวดิ่งจากเลข 1 ถึง 9

3. เคร่ืองคํานวณ (Calculator)

เปน็ เครอ่ื งใช้สานกั งานทนี่ ามาใช้ในการคานวณ
ตัวเลขตา่ ง ๆ เพ่ือใหก้ ารคานวณไดผ้ ลลพั ธท์ ม่ี ีความ
ถกู ตอ้ ง แม่นยา และรวดเรว็ เครอ่ื งคานวณเลขถอื ไดว้ ่า
เป็นเคร่ืองใช้สานกั งานอัตโนมัติ เน่ืองจากเป็นเครอื่ งมอื ท่ี
ชว่ ยใหก้ ารปฏิบัตงิ านของพนกั งานมีความสะดวก รวดเร็ว
มากยง่ิ ขน้ึ

4. คอมพวิ เตอร์ (Computer)

เครือ่ งคานวณอเิ ล็กทรอนิกสโ์ ดยใช้วิธีทางคณิตศาสตร์
ประกอบด้วยฮารด์ แวร์ (ส่วนตวั เครือ่ งและอปุ กรณ์) และซอฟตแ์ วร์
(สว่ นชุดคาสั่ง หรอื โปรแกรมทส่ี ัง่ ใหค้ อมพิวเตอรท์ างาน) สามารถ
ทางานคานวณผล และเปรยี บเทยี บค่าตามชุดคาสง่ั ดว้ ยความเร็วสูง
อย่างตอ่ เน่อื ง และอัตโนมัติ.

1. เคร่ืองอดั สําเนา (Duplicating machine)

เครื่องท่ีใชห้ มุนให้ขอ้ ความตดิ กระดาษ โดยมีกระดาษไขพมิ พด์ ดี
เป็นแบบ" ประเภทของเคร่ืองอัดสาเนา เครอ่ื งอดั สาเนามีหลายชนิด
ด้วยกนั หน่วยธรุ กจิ หรอื สานกั งานแต่ละแห่งจะต้องเลือกใช้ให้เหมาะสม
กับงาน

2. เครื่องถ่ายเอกสาร (Photocopying)

เปน็ อุปกรณ์สานกั งานอย่างหน่ึงซงึ่ ใช้
ในการสาเนาเอกสาร โดยการใชค้ วามร้อน หรอื
หลกั ไฟฟ้าสถิต ในการอ่านเอกสารตน้ ฉบบั และ
พมิ พเ์ อกสารอกี ฉบับออกมา

3. เครื่องพมิ พ์ดีดแบบธรรมดา (Manual Typewriter)

เปน็ เครื่องกลที่มนุษยป์ ระดิษฐ์ข้ึนเพ่ือใชแ้ ทนการเขยี นด้วยมอื
ทาให้เกิดความสะดวกในการอา่ น และการเผยแพร่ มลี ักษณะเปน็
แปน้ พมิ พ์ แล้วใช้คานกระแทกลงบนผ้าคาร์บอน ทบั ลงบนกระดาษอกี ที่
หนง่ึ ปัจจบุ ัน พัฒนาเปน็ เครื่องพมิ พด์ ีดไฟฟ้า สามารถพิมพ์ตวั หนงั สอื ได้
มากขึน้ และออกแรงกดนอ้ ยลง

4.เคร่ืองพมิ พ์ดดี ไฟฟ้า (Electronic Typewriter)

เครอื่ งพมิ พด์ ีดไดพ้ ัฒนาจากพิมพ์ดดี ธรรมดาเปน็ เครื่องพิมพด์ ดี
ไฟฟา้ ระบบอิเล็กทรอนกิ ส์ (Electronic Typewriter) พมิ พไ์ ด้รวดเร็ว ใชไ้ ด้
ที่ภาษไทยและภาษาองั กฤษในเคร่อื งเดยี วกนั ควบคุมดว้ ยระบบไมโคร
โพรเซสเซอร์ทางานอัตโนมตั ไิ ม่วา่ จะเปน็ การแก้คาผดิ การแทรกข้อความ
พิมพก์ าหนดคอลมั น์ พิมพ์กง่ึ กลาง ขีดเส้นใต้ ฯลฯ

5. เครื่องพมิ พ์ดดี อเิ ลก็ ทรอนิกส์ (Electronic Typewriter)

ได้มกี ารพฒั นาเครอื่ งพมิ พด์ ดี ไฟฟา้ มาเป็นเครอื่ ง
พมิ พ์ดีดอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ คือมีสว่ นความจาเพิ่มขึ้น มี
ความสามารถสงู มากเกือบเท่ากับเคร่ืองประมวลผลคาและ
สามารถพว่ งกับเคร่อื งคอมพิวเตอร์ได้

6. เครื่องปรุกระดาษไข (Scanner Machine or Electronic Scanner)
ใช้สาหรับสร้างรอยบนเอกสารเพอ่ื นาไปอัดสาเนา ภาพ

7. เคร่ืองพมิ พ์ระบบออฟเซ็ท (Offset Duplication)

ระบบพมิ พ์ออฟเซ็ท เป็นระบบพิมพ์โม 3 ลูก คอื โมแม่พมิ พ์

โมผ้ายาง และโมกดพิมพ์ เป็นการพิมพ์ทแี่ มพ่ ิมพ์ จะต้องถ่ายโอนภาพ
(image) ลงบนผา้ ยางกอ่ น (blanket) แล้วจึงถา่ ยโอนลงบนวสั ดใุ ช้พมิ พ์
ด้วยแรงกดของโมแมพ่ มิ พ์ (impression cylinder)

1. เครื่องรับโทรศัพท์ (Telephone)

อุปกรณ์การสอ่ื สารโทรคมนาคมทอี่ นุญาตให้ ผใู้ ช้สองคนหรือ
มากกว่า สามารถสนทนากัน เมื่อพวกเขาไมไ่ ดอ้ ยู่ในบริเวณใกลเ้ คยี งกนั
ท่ีจะไดย้ นิ เสยี งกันโดยตรง

2. เครื่องโทรสาร (Facsimile)
เทคโนโลยีในการสอ่ื สารโทรคมนาคม

ชนิดหน่งึ ซึ่งใชส้ าหรับการโอนถ่ายขอ้ มลู ของ
เอกสารตา่ งๆ ผ่านอุปกรณบ์ นเครอื ข่าย
โทรศัพท์ โดยเปน็ การทาสาเนาเอกสารจาก
ตน้ ฉบบั ตัวจรงิ ยงั ต้นทางผูส้ ง่ สารไปยัง
ปลายทางโดยผ่านเทคโนโลยีทางโทรศัพท์
และเอกสารท่ไี ด้จะมีรปู แบบเหมอื นกับเอกสาร
จรงิ

3. เคร่ืองบันทกึ คาํ สั่งและถอดข้อความ (Dictating Machine)
สามารถบนั ทกึ ขอ้ ความจากการประชุมและนาเทปบนั ทึกน้ัน

มาถอดขอ้ ความซึ่งมปี ุ่มบังคับการยอ้ นกลบั โดยเลอื กใชม้ ือบงั คับหรือ
โดยการใช้เทา้ บงั คับ



1. เครื่องคํานวณเลข (Adding & Calculating Machine)

เปน็ เคร่ืองใช้สานักงานท่ีนามาใชใ้ นการคานวณตวั เลข

ต่าง ๆ เพอ่ื ให้การคานวณได้ผลลพั ธ์ท่มี คี วามถูกต้อง แม่นยา และรวดเรว็
เครือ่ งคานวณเลขถอื ไดว้ า่ เป็นเครือ่ งใชส้ านักงานอัตโนมตั ิ เนอื่ งจากเป็น
เคร่ืองมือท่ีชว่ ยใหก้ ารปฏิบัติงานของพนกั งานมีความสะดวก รวดเร็วมาก
ย่งิ ขน้ึ

2. เคร่ืองทาํ บัญชี (Accounting machine)

เครื่องทาบญั ชหี รอื เครื่องทาบัญชหี รอื เครอ่ื งบนั ทึก - adder
เปน็ เครื่องคดิ เลขและการรวมกันของเครอ่ื งพิมพท์ เี่ หมาะสาหรับ
กิจกรรมเชิงพาณชิ ยท์ ีเ่ ฉพาะเจาะจงเชน่ การเรียกเกบ็ เงนิ เงินเดือนหรอื
บัญชีแยกประเภท เครอ่ื งบญั ชี

3. คอมพวิ เตอร์ (Computer)

เครื่องคานวณอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้วิธีทางคณิตศาสตร์
ประกอบดว้ ยฮารด์ แวร์ (ส่วนตัวเครอ่ื งและอุปกรณ์) และซอฟตแ์ วร์
(ส่วนชดุ คาสั่ง หรือโปรแกรมทสี่ ง่ั ให้คอมพวิ เตอรท์ างาน) สามารถทางาน
คานวณผล และเปรียบเทยี บคา่ ตามชุดคาสงั่ ดว้ ยความเรว็ สูงอยา่ ง
ตอ่ เน่ือง และอตั โนมัติ.

4. เคร่ืองเจาะบัตร (Punch Card Machine)
เครื่องมอื ทใ่ี ช้ในการเจาะรหสั หรือรบู นบตั ร

1. เคร่ืองพมิ พ์ดีด (Typewriter)

เป็นเคร่ืองกลท่มี นษุ ย์ประดิษฐ์ข้นึ เพ่ือใชแ้ ทนการเขียนดว้ ยมอื
ทาให้เกดิ ความสะดวกในการอ่าน และการเผยแพร่ มลี กั ษณะเปน็
แป้นพมิ พ์ แลว้ ใช้คานกระแทกลงบนผ้าคาร์บอน ทบั ลงบนกระดาษอีกท่ี
หน่ึง ปัจจุบัน พัฒนาเปน็ เคร่ืองพมิ พด์ ีดไฟฟา้ สามารถพมิ พต์ ัวหนงั สอื ได้
มากข้นึ และออกแรงกดนอ้ ยลง

2. เครื่องถ่ายเอกสาร (Photocopying)

เป็นอปุ กรณส์ านักงานอย่างหน่งึ
ซึ่งใช้ในการสาเนาเอกสาร โดยการใช้
ความรอ้ น หรอื หลักไฟฟา้ สถิต ในการ
อา่ นเอกสารตน้ ฉบบั และ พมิ พ์เอกสาร
อีกฉบบั ออกมา

3. เครื่องอดั สําเนา (Duplicating machine)

เครือ่ งทใ่ี ช้หมนุ ให้ขอ้ ความติดกระดาษ
โดยมกี ระดาษไขพมิ พ์ดีดเปน็ แบบ" ประเภทของ
เคร่อื งอดั สาเนา เครอ่ื งอัดสาเนามีหลายชนดิ
ดว้ ยกนั หนว่ ยธุรกจิ หรือสานกั งานแตล่ ะแหง่
จะต้องเลือกใชใ้ ห้เหมาะสมกับงาน

4. เครื่องปรุกระดาษไข (Scanner Machine or Electronic Scanner)
ใช้สาหรับสร้างรอยบนเอกสารเพอ่ื นาไปอัดสาเนา ภาพ

5. เครื่องถ่ายไมโครฟิ ล์ม (Microfilmer)

จัดเปน็ วสั ดยุ อ่ ส่วนเป็นวสั ดไุ มต่ ีพมิ พ์ประเภทหนงึ่ โดยเกดิ จาก
การถา่ ยภาพยอ่ ส่วนของสงิ่ พิมพ์ต้นฉบับลงบนแผ่นฟลิ ม์ หรือกระดาษทึบ
แสง ใหม้ ีขนาดเล็กมากจนไม่สามารถอ่านข้อมูลได้ดว้ ยตาเปล่า
จาเปน็ ตอ้ งอาศัยเครอ่ื งอา่ นเฉพาะ

6. เคร่ืองจัดเกบ็ และค้นหาเอกสารอเิ ลก็ ทรอนิกส์ (Electronic Filing
System)

ระบบการจดั เก็บขอ้ มลู อเิ ลก็ ทรอนกิ สเ์ ป็นแพลตฟอรม์ อิเลก็ ทรอนกิ ส์
สาหรบั การจดั เก็บและใหบ้ รกิ ารเอกสารภายใน

1. อปุ กรณ์สํานักงานในหน่วยรับส่งเอกสาร ได้แก่

- เครอื่ งติดตราไปรษณีย์ - เครอื่ งพมิ พ์ไปรษณยี ากร

- เครื่องเปิดซองจดหมาย - เครือ่ งจา่ หน้าซองจดหมาย
(Addressing Machine)

- เครื่องผนกึ ซองจดหมาย - เครอ่ื งชง่ั จดหมายและพัสดุ

- เครื่องทาตัวอักษรสาหรบั

ตดิ ฉลากหรอื ป้ายตา่ ง ๆ

- เครือ่ งพบั เอกสาร - เครอ่ื งเข้าเล่มและเยบ็ เลม่

- เครอ่ื งตดั กระดาษ



2. เคร่ืองบันทกึ และถอดข้อความ (Dictating Machine)

สามารถบนั ทึกขอ้ ความจากการประชุมและนาเทปบนั ทกึ นน้ั
มาถอดขอ้ ความซึง่ มปี ุม่ บงั คับการย้อนกลบั โดยเลอื กใช้มอื บังคบั หรือ
โดยการใช้เทา้ บังคับ

3. เคร่ืองตดิ ต่อภายใน (Intercommunication)

เปน็ การพดู คยุ ผา่ นตัวสง่ สญั ญาณ
ระหว่างตัวส่งกบั ตวั รับ โดยมีหลักการในการ
ทางานอยา่ งง่าย

4.เคร่ืองตดิ ต่อกบั ภายนอก
เช่น โทรศพั ท์ (Telephone) โทรสาร (Facsimile) เป็นตน้

5. ท่อลมลาํ เลยี งเอกสาร (Pneumatic Tube System)

ระบบขนสง่ เอกสารและวัสดุดว้ ยแรงลม โดยส่งผ่านไปตามทอ่
สง่ ซง่ึ ตดิ ตง้ั เป็นเครือข่ายเชอื่ มโยงจุดรบั -สง่ เข้าไวด้ ้วยกัน โดยใช้กระสวย
เป็นตัวกลางในการขนส่งซง่ึ มใี ห้เลือกหลายขนาดแล้วแต่ลกั ษณะการใช้
งาน

6. สายพานลาํ เลยี งเอกสาร (Conveyor Belts)
อปุ กรณล์ าเลียง (Conveyor) ทใี่ ช้สายพาน (Belt) เป็นตวั

นาพาวสั ดุ ระบบสายพานลาเลียงทาหนา้ ทเี่ คลอ่ื นย้ายวัสดจุ ากจุดหนง่ึ ไป
ยงั อกี จุดหนง่ึ หลงั จากวสั ดุหรอื ช้ินงานผ่านกระบวนการตามขน้ั ตอน

แหลง่ ท่ีมาของขอ้ มลู https://sites.google.com/site/wichakheruxngchisanakngan/kar-brihar-sanakngan/kar-canaek-prapheth-xupkrn-sanakngan

หนงั สืออิเล็กทรอนิกสเ์ ลม่ น้ี

เป็ นสว่ นหน่ึงของวิชาเทคโนโลยสี ารสนเทศ
เพื่อการจดั การสานกั งาน

รหสั วิชา 30216 - 2101

เสนอ
ครูปรียา ปนั ธิยะ

จัดทาโดย
นางสาวชิดชนก ตาคาปญั ญา

เลขที่ 7 สบจ.63.1
สาขาวิชาการจดั การสานกั งาน

ภาคเรียนที่ 1 ปกี ารศึกษา 2564
วิทยาลัยอาชีวศกึ ษาลาปาง