Mesyuarat Agung PIBg Kali ke 40

Mesyuarat AAGGUUNNGGPPIIBBGG KALI KE - 40 TAHUN 2023 KOLEJ VOKASIONAL PUTERI Dirasmikan oleh: Tuan Haji Mohd Hazidan bin Omar @ Abdul Aziz Timbalan PPD Daerah Temerloh (Sektor Pembelajaran) TARIKH 26 MEI 2023 MASA DAN TEMPAT 8.30 PAGI - 12.00 TENGAH HARI DEWAN KHIR JOHARI

ATURCARA MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA-GURU (PIBG) KOLEJ VOKASIONAL PUTERI KALI KE-40 TAHUN 2023 Hari/ Tarikh : Jumaat ( 26 Mei 2023 ) Masa : 8.30 Pagi Tempat : Dewan Khir Johari, Kolej Vokasional Puteri 8.30 pagi : Pendaftaran Ibu bapa dan Guru 9.00 pagi : Kehadiran Perasmi : Tuan Haji Mohd Hazidan bin Omar@ Abdul Aziz Timbalan PPD ( Sektor Pembelajaran) Pejabat Pendidikan Daerah Temerloh 9.15 pagi : Ucapan Aluan Pengacara Majlis : Nyanyian lagu “Negaraku” : Nyanyian lagu “Negeri Pahang” : Bacaan Doa : Ucapan Yang Dipertua PIBG : Ucapan Pengarah KV Puteri : Ucapan Perasmi : Persembahan Multimedia : Penyampaian Cenderahati kepada Perasmi dan YDP : Jamuan 10.30 Pagi : Mesyuarat Agung PIBG kali ke-40 dimulakan 1. Ucapan alu-aluan Pengerusi (YDP PIBG) 2. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-39 3. Membentang dan menerima laporan aktiviti PIBG Tahun 2022 dan 2023 4. Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2022 5. Perbahasan usul 6. Pembubaran jawatankuasa 2022/2023 dan Perlantikan semula jawatankuasa sesi 2023/2024 7. Hal-hal lain 8. Ucapan Penangguhan 12.00 T/hari : Majlis Bersurai

1 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KOLEJ VOKASIONAL PUTERI 28000 TEMERLOH PAHANG DARULMAKMUR MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KALI KE–39 SESI 2022/2023 Tarikh : 24 JUN 2022 ( JUMAAT ) Masa : 08.30 pagi Tempat : Dewan Puteri, Kolej Vokasional Puteri Pengerusi : Haji Juhari bin Abdul Kadir Kehadiran : 88 Orang 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Hajah Najdah binti Ismail Haji Juhari bin Abdul Kadir Encik Kamaruata bin Shamsudin Puan Hajah Dayang Bahayiah binti Abang Ya’akub Puan Hasliza binti Hasan Puan Laila binti Othman Puan Wan Azlina binti Wan Idris Puan Norli binti Mohd Ismail Encik Mohd Badri bin Ghazali Puan Nurazmira binti Ab. Wahab Encik Nazarul Azman bin Razali Puan Hanizah binti Tongsing Puan Hasniah binti Mohamad Puan Sharifah Fatimah binti Syed Abbas Encik Mohd Najib bin Mohamad Shahaimi Encik Khirun Najmi bin Abdullah Puan Noor Hazita binti Md Salleh Encik Muhammad Helmi bin Petri Puan Nur Hilmiah binti Md Yasin Encik Muhamad Hafizul bin Fauzi Tuan Haji Abdul Rahman bin Ramlan Encik Muhamad Ikmal bin Yusoff Puan Wan Salbiah binti Wan Husin Cik Nurulfarhana binti Idris Puan Rosni binti Rasid 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 Puan Siti Hajar binti Abdul Razab Puan Suryati binti Baharuddin Cik Nurul Akmal Ainie binti Abdul Razak Encik Syafiq Rabbani bin Abdul Fatah Encik Sha’ban bi Rahim Puan Wan Zakiah binti Wan Ali Puan Nor Azizah binti Mohd Razali @ Awang Encik Mohd Azhar bin Nazri Encik Mohamad Haris bin Abd Aziz Puan Nur Baizura binti Abu Bakar Encik Zairul Azizi bin Ab. Aziz Puan Fatimah binti Mat Said Puan Jannah binti Ismail Encik Baharin bin Bahsiran Puan Zaleha binti Jabar Encik Ahmad Muzakkir bin Nazardin Encik Ahmad Muzakkir bin Nazardin Encik Rosli bin Mustappa Puan Roslina binti Ab Aziz Puan Julaidah binti Mohd Tahir Puan Samsiah binti Ab. Wahab Encik Ahmad Azmi Encik Kama Azwadi bin Che Mat Puan Wan Rosliliyati binti Wan Abd Rajab Encik Mohd Fadil bin Basirun MINIT MESYUARAT KALI KE - 39

2 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 Puan Hajah Nurul Aimi binti Ahmad Zubir Puan Hasnizar binti Abd Latif Encik Mohd. Zazarudin bin Harun Cik Nor Fazira binti Suhaimi Puan Nurul Faizah binti Draffar Puan Sharifah Rafidah binti Syed Ali Puan Maadyana binti Maarop Puan Norzita binti Ismail Cik Che Fadhilaatul Balqis binti Che Lok Puan Eriniwati Aliza binti Miaat Encik Azman bin Abu Hasan Encik Mohamad Afif Izzat bin Mohd Razali Encik Muhammad riyadh bin Roslan Puan Nasalwani binti Nahar Tuan Haji Mohd Radhi bin Aripin Puan Zuraidah binti Mat Ali Puan Noorhidayah binti Mohamad Encik Mohd Faizal bin Gendut @ Abdul Manan Encik Hidayat bin Abdul Kadir Puan Noorshuraya binti Mohamad Safian 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 1.1 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan bacaan ummul kitab Al-Fatihah 1.2 Pengerusi mengalu- alukan kehadiran semua ibu bapa ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke – 39 di Dewan Puteri KV Puteri 1.3 Pengerusi merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada semua barisan pentadbir dan pendidik kerana berjaya mengendalikan Majlis Perasmian Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-39 yang telah dirasmikan oleh Yang Berhormat Dato’ Sri Norolazali bin Sulaiman; Exco Negeri Pahang. 1.4 Pengerusi juga merakamkan penghargaan kepada semua AJK PIBG KVP tahun 2019- 2021 yang telah menjalankan tugas dengan baik dan beliau meletakkan harapan yang tinggi agar barisan AJK PIBG yang akan dilantik pada pemilihan dan perlantikan AJK PIBG 2022/2023 akan menjalankan tugas dengan lebih baik lagi. Encik Rusmiza binti Mohd Sohor Encik Muhammad Naha Yusila bin Ishak Encik Shamsuddin bin Jasin Puan Nornazifah binti Busu Encik Mohd Hisham binti Mat Isa Encik Mohd Idris Puan Mariani binti Yashim Puan Noorsaadiah binti Isa Puan Zety Norsuhada binti Ahmad Tajuddin Encik Mohd Raub bin Shafik Puan Hazamani Puan Amidah binti Abdul Rahman Puan Salmiah binti Hamdan Puan Salina binti Salleh Puan Zuhairah binti Zulkiflien Encik Ahmad Zamri bin Abdullah Encik Noorman Puan Rosina Puan Rohani binti Abu Hassan 2.1 Setiausaha membentangkan minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-38 yang telah diadakan pada 28 Ogos 2021 secara atas talian dari muka surat 4 hingga 11 untuk disahkan. Rujuk buku program yang diedarkan. 2.2 Pengerusi membuka cadangan agar minit Mesyuarat Agung PIBG yang lalu disahkan. Pencadang : Encik Zambri bin Abdullah Penyokong : Puan Zety Norsuhada binti Ahmad Tajuddin 1.0 Ucapan Alu-Aluan Pengerusi 2.0 Membentang Dan Menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG KVP kali ke-38

3 4.0 5.0 Membahaskan Usul Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan 3.0 Membentang Dan Menerima Laporan Aktiviti PIBG Tahun 2021 dan 2022 4.1 Cik Sharifah Fatimah bt Syed Abbas selaku bendahari membentangkan laporan kewangan berakhir pada 31 Disember 2021 4.2 Jumlah penerimaan bagi akaun PIBG adalah sebanyak RM 48577.91 dan jumlah pembayaran adalah sebanyak RM 7025.50 Baki akhir bagi akaun PIBG adalah sebanyak RM 41552.41 4.3 Pengerusi memohon laporan kewangan untuk disahkan dan disokong. Pencadang : Encik. Mohd Sabri bin Ismail Penyokong : Puan Norzita binti Ismail 5.1 Encik Mohamed bin Idris mengusulkan agar pihak kolej membenarkan pelajar membawa telefon bimbit ke kolej untuk kemudahan. 5.1.1 Usul dibahaskan oleh Puan Dayang Bahayiah binti Abang Ya’akub selaku Timbalan Pengarah Sokongan Akademik dengan menjelaskan : i. Penggunaan telefon bimbit tertakluk kepada pekeliling ikhtisas bil 2/2009 yang bertarikh25 Mac 2009 iaitu larangan penggunaan telefon bimbit oleh murid dalam kawasan sekolah dan asrama. ii. Pihak kolej membenarkan penggunaan telefon bimbit dengan permohonan daripada guru yang mengajar. iii. Pihak kolej telah berusaha membaiki telefon awam di kawasan asrama agar dapat digunakan oleh pelajar. iv. Pelajar boleh berjumpa dengan warden sekiranya pelajar perlu berhubung dengan ibu bapa. 5.1.2 Ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara usul tersebut dengan mengikut syarat yang telah ditetapkan oleh pihak kolej dan pekeliling KPM. 5.2 Usul kedua menggesa agar pembinaan bangunan baharu (Projek Ubah Suai Naik Taraf (USNT)) di KV Puteri dapat dipercepatkan telah diusulkan oleh Encik Kamaruata bin Shamsudin. 5.2.1 Puan Pengarah, Hajah Najdah bin Ismail menerangkan bahawa projek USNT ini adalah untuk membina dua blok bangunan yang melibatkan tiga program iaitu Program Seni Kulinari, Program Seni Reka Fesyen dan Program Kosmetologi. Projek ini telah berjalan pada akhir tahun 2020 dan telah terhenti pada akhir tahun 2021 kerana banjir melanda KV Puteri. Hasil lawatan YB Menteri Kanan Dr. Radzi bin Jidin, beliau meminta pelan asal bangunan yang pada awal menempatkan bengkel Seni Kulinari di aras satu, dinaikkan ke aras dua bagi membolehkan dewan terbuka dibuat pada aras satu. 3.0 Setiausaha membentangkan laporan aktiviti PIBG bagi tahun 2020 dan 2021 dari muka surat 12 dan 13. Pada halaman 14 terdapat sedikit pindaan berkaitan laporan mesyuarat AJK PIBG sesi 2021/2022 iaitu sedikit ralat dengan pengisian data yang diberikan. 3.1 Pengerusi membuka cadangan agar laporan aktiviti PIBG tahun 2021 dan 2022 disahkan Pencadang : Puan Hazariani binti Zainudin Penyokong : Encik Nazarul Azman bin Razali

4 6.1 Tuan Haji Juhari bin Abdul Kadir selaku Yang Dipertua PIBG 2019-2022 mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberi kerjasama kepada beliau serta ahli jawatankuasa PIBG bagi menjayakan semua aktiviti dan perancangan sepanjang beliau memegang jawatan. Beliau juga memohon maaf atas segala kelemahan sepanjang beliau meneraju persatuan ini. 7.1 Tuan Haji Juhari bin Abdul Kadir sebagai pengerusi sementara bagi menjalankan proses pemilihan dan pelantikan AJK PIBG KVP yang baru. 7.2 AJK PIBG KVP sesi 202/2023 yang telah dilantik 5.3 Usul seterusnya dibaca oleh Cik Nurulfarhana binti Idris mencadangkan agar KV Puteri dipindahkan ke tempat yang lebih selamat kerana KV Puteri kerap mengalami banjir. 5.3.1 Ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara usul tersebut . 5.4 Ketua Warden KV Puteri, Puan Noorhidayah binti Mohamad telah mengusulkan agar Outdoor gym dapat disediakan untuk pelajar asrama dengan bantuan kewangan daripada pihak PIBG. 5.4.1 Tn Hj Johari telah menjawab usul tersebut, surat memohon peruntukan telah diserahkan kepada YAB Dato’ Sri Norolazali bin Sulaiman; Exco Negeri Pahang untuk memohon peruntukan melakukan Outdoor gym di KV Puteri. 5.4.2 Ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara usul tersebut 5.5 Puan NoorHazita binti Md.Salleh mengemukakan cadangan agar kadar sumbangan PIBG sebanyak RM250.00 sekeluarga untuk seorang pelajar dikekalkan bagi tahun 2022. Rasionalnya adalah bertujuan ; i. Menampung kos bagi bayaran kertas soalan, kertas dan cetakan soalan ujian dalaman serta latihan yang diberikan kepada pelajar sepanjang tahun. ii. Pelbagai aktiviti kokurikulum telah dilaksanakan pada peringkat sekolah, daerah dan negeri yang memerlukan perbelanjaan untuk melibatkan pelajar dan penyertaan dalam aktiviti My Skills dengan agensi luar juga memerlukan kos yang tinggi. iii. Hadiah galakan peningkatan kecemerlangan pelajar yang mendapat PNGK 3.5 ke atas. iv. Pelaksanaan program motivasi, lawatan industri dan lawatan penanda aras. v. Kos untuk mengurus aktiviti pelajar semakin meningkat kerana kenaikan harga bahan mentah/harga barang pada masa sekarang. 5.5.1 Ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara usul tersebut 5.6 Encik Nazarul Azman bin Razali selaku Ketua Unit HEP mencadangkan agar rambut pelajar lelaki digunting mengikut pekeliling ikhtisas bil 2/1976 potongan rambut murid – murid dan pekeliling ikhtisas bil 9 tahun 2015. 5.6.1 Ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara usul tersebut 6.0 7.0 Pembubaran AJK PIBG 2019-2022 Pemilihan dan Pelantikan AJK PIBG 2022/2023

5 Tiada Penasihat (i) : Puan Hajah Najdah binti Ismail Penasihat (ii) : Tuan Haji Kamarudin bin Jobri Penasihat (iii): Puan Hajah Dayang Bahayiah binti Abg Ya’akub Penasihat (iv) : Puan Hasliza binti Hasan Penasihat (Khas) : Tuan Haji Juhari bin Abdul Kadir Yang DiPertua : Encik Zabri bin Abdullah Naib YDP : Encik Mohd Najuib bin Mohamad Shahaimi Setiausaha : Puan Hasniah binti Mohamad Bendahari : Cik Sharifah Fatimah binti Syed Abbas AJK Ibu bapa : 1. Puan Zety Norsuhada binti Ahmad Tajuddin 2. Encik Ahmad Nazmi bin Ismail 3. Encik Baharin bin Bahsiran 4. Puan Wan Normasrifah binti Wan Sulaiman 5. Puan Wan Rosliliyati binti Wan Abd Razak AJK Guru : 1. Encik Muhamad Ikmal bin Yusoff (Biro HEP) 2. Puan Nurazmira binti Ab. Wahab (Biro Akademik) 3. Puan Zuraidah binti Mat Ali (Biro Kokurikulum) 4. Puan Norzita binti Ismail (Biro Kebajikan dan Keselamatan) Juru Audit : 1. Encik Muhammad Hafizul binti Fauzi (Guru) 7.3 Sedikit kata-kata aluan dari YDP PIBG KVP yang baru dan mengharapkan komitmen daripada semua ibu bapa, guru dan AJK yang baru dilantik. 9.0 Tuan Haji Juhari bin Abdul Kadir mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua ibu bapa kerana dapat bersama-sama menjayakan Mesyuarat Agung PIBG KVP Kali Ke-39 bagi tahun 2022 9.1 Mesyuarat telah ditangguhkan pada pukul 11.50 tengah hari dengan bacaan Tasbih Kifarah dan Surah Al-Asr 8.0 Hal – hal lain 9.0 Ucapan Penangguhan Pengerusi AJK PIBG Kolej Vokasional Puteri Sesi 2022/2023

6 Disediakan oleh : ................................................. (HASNIAH BINTI MOHAMAD) Disahkan oleh : .................................................... (TN. HAJI JUHARI BIN ABDUL KADIR) Disemak oleh : ..................................................... (HAJAH NAJDAH BINTI ISMAIL ) Yang Dipertua, PIBG Kolej Vokasional Puteri Temerloh, Pahang Tarikh: Setiausaha, PIBG Kolej Vokasional Puteri Temerloh, Pahang. Penasihat I, PIBG Kolej Vokasional Puteri Temerloh, Pahang.

7 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 PROGRAM PRIHATIN PUTERI MESYUARAT AGUNG PIBG KE -38 PENDAFTARAN KEJOHANAN CATUR SUMBANGAN UNTUK KEMUDAHAN ASRAMA SEMENTARA LELAKI SUMBANGAN KHAS UNTUK PELAJAR LUAR BAYARAN UNIFI TAHUN 2021 PROGRAM PEMANTAPAN SAHSIAH PELAJAR SUMBANGAN MEMBELI TELEFON PINTAR SWAB TEST PELAJAR OJT YANG TIDAK BERKEMAMPUAN YURAN MAKAN PELAJAR YANG MENGULANG YANG TIDAK BERKEMAMPUAN HARI PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU CENDERAMATA HARI KONVOKESYEN SWAB TEST PELAJAR OJT YANG TIDAK BERKEMAMPUAN MENJADI AHLI PERSATUAN SAINS DAN MATEMATIK KEBANGSAAN (STEM) 2 DIS 2021 2 DIS 2021 1 MAC 2021 20 MEI 2021 20 JAN 2021 21 JAN 2021 6 SEPT 2021 6 SEPT 2021 3 OGOS 2021 24 MAC 2021 14 JULAI 2021 29 MAC 2021 16 APRIL 2021 28 OGOS 2021 PIBG UNIT HEP UNIT HEP UNIT HEP UNIT BAHASA UNIT LATIHAN INDUSTRI KOLEJ VOKASIONAL PUTERI UNIT HEP JK AKADEMIK UNIT LATIHAN INDUSTRI PERSATUAN SAINS DAN MATEMATIK UNIT PENGURUSAN ASRAMA UNIT SUKAN & KOKURIKULU M PENGURUSAN ASRAMA PELAJAR ASRAMA PELAJAR RUMAH SEWA YANG DIKUARANTIN (5 BUAH) 5 ORANG PELAJAR OJT PELAJAR SVM YANG MENGULANG PELAJAR BAHARU 29 ORANG PELAJAR YANG BERGRADUAT 2 ORANG PELAJAR OJT 10 PELAJAR YANG MENJADI AHLI PERSATUAN SAINS DAN MATEMATIK KEBANGSAAN 20 ORANG PELAJAR YANG TIDAK BERKEMAMPUA N MEMBELI DATA INTERNET UNTUK TUJUAN PDPR AJK MESYUARAT PIBG 5 ORANG PELAJAR PELAJAR LELAKI YANG AKAN TINGGAL DI ASRAMA SEMENTARA SEMUA PELAJAR KVP PELAJAR SVM 2 SRF – NUR ALINA SYAFIKAH DATA INTERNET BAYARAN PENCERAMAH PEMBELIAN TELEFON PINTAR MEMBIAYAI SWAB TEST YURAN FAIL DAN MINUMAN CENDERA-MATA MAKAN TENGAHARI TALIAN INTERNET UNTUK PELAJAR MELAKSANAKAN TUGASAN DAN CARIAN MEMBELI KEPERLUAN DAPUR KEPADA PELAJAR RUMAH SEWA MEMBIAYAI SWAB TEST YURAN MAKAN YURAN PENDAFTARAN PEMBELIAN TILAM & BANTAL Lampiran 1 90.00 500.00 555.00 300.00 290.00 200.00 110.00 600.00 228.00 100.00 500.00 150.00 1037.50 2000.00 SENARAI AKTIVITI PIBG KV PUTERI TAHUN 2021. BIL AKTIVITI TARIKH PELAKSANAAN PELAKSANA SASARAN TUJUAN SUMBANGAN SUMBANGAN RM

8 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 MAJLIS KONVOKESYEN SUMBANGAN UNTUK MAJLIS PENGETUA PROGRAM IHYA RAMADAN PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK PELAJAR SEM 4 SUMBANGAN UNTUK PROJEK KOMUNITI PELAJAR PENYERTAAN PERTANDINGAN INOVASI PROGRAM KECEMERLANGAN TAHUN 2022 PROGRAM BUBUR LAMBUK PENYERTAAN PERTANDINGAN PRA KELAYAKAN WORLD SKILLS MALAYSIA KATEGORI BELIA (WSMB) 2022 PROGRAM DAKWAH & SEKOLAHKU PROGRAM USAHAWAN & KOPERASI MALAYSIA PENGOPERASIAN KOLEJ SESI 2021/2022 BAYARAN UNIFI TAHUN 2022 7 JAN 2022 9 MAC 2022 18 MEI 2022 10 JAN 2022 23 FEB 2022 23 FEB 2022 25 FEB 2022 12 APR 2022 12 APR 2022 12 APR 2022 13 APR 2022 22 APR 2022 31 MAC 2022 UNIT HEP KOPERASI KVP UNIT PENGURUSAN ASRAMA KOLEJ VOKASIONAL PUTERI KOLEJ VOKASIONAL PUTERI UNIT BINA INSAN UNIT PENDIDIKAN ISLAM UNIT SENI REKA FESYEN UNIT PENDIDIKAN ISLAM JABATAN PENDIDIKAN UMUM JABATAN PENDIDIKAN UMUM JK PEMBUDAYAAN INOVASI JK AKADEMIK SEMUA PELAJAR KVP PELAJAR ASRAMA 15 ORANG TETAMU MAJLIS PENGETUA DAERAH TEMERLOH SEMUA PELAJAR KVP 14 ORANG PETUGAS & PELAJAR SEMUA PELAJAR KVP SEMUA PELAJAR SVM SEM 4 PELAJAR DIPLOMA 7 PESERTA SEMUA PELAJAR KVP SEMUA WARGA KVP 1 ORG PESERTA NUR AMIRAH IZZATI MEMBELI CENDERAHATI KEPADA PELAJAR TALIAN INTERNET UNTUK PELAJAR MELAKSANAKAN TUGASAN MENAMPUNG PERBELANJAAN JAMUAN SUMBANGAN KOS BAHAN CETAK PEMBELIAN BANNER & BUNTING MENAMPUNG BELANJA BAHAN PAMERAN & MAKAN PELAJAR PEMBELIAN BANNER & BUNTING KOS PERCETAKAN MODUL LATIHAN KOS PERBELANJAAN PERALATAN YURAN PENYERTAAN BAYARAN PENCERAMAH & BAHAN CETAKAN BAYARAN KOS YURAN PENDAFTARAN, PENGINAPAN & MAKAN 579.00 330.00 100.00 100.00 500.00 100.00 326.00 100.00 800.00 900.00 1228.50 1673.00 1200.00 BIL SENARAI AKTIVITI PIBG KV PUTERI TAHUN 2022 AKTIVITI TARIKH PELAKSANA PELAKSANAAN SASARAN TUJUAN SUMBANGAN SUMBANGAN RM