Mesyuarat AGUNG PIBG KALI KE - 40 KOLEJ VOKASIONAL PUTERI Dirasmikan oleh: Tuan Haji Mohd Hazidan bin Omar @ Abdul Aziz Timbalan PPD Daerah Temerloh (Sektor Pembelajaran) TARIKH 26 MEI 2023 MASA 8.30 PAGI - 12.00 TENGAH HARI TEMPAT DEWAN KHIR JOHAR
BIL PERKARA MUKA SURAT 1 ATUR CARA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 40 1 2 JAWATAN KUASA MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2022-2023 2 3 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KE - 40 3 4 MINIT MESYUARAT KALI KE - 39 4 - 13 5 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG SESI 2022/2023 14 - 19 6 LAPORAN KEWANGAN PIBG BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2022 20 - 21 7 PEMBENTANGAN USUL SESI 2023/2024 22 - 23 8 AHLI JAWATAN KUASA PIBG SESI 2023/2024 24 9 LAMPIRAN 1: PENCAPAIAN PELAJAR SESI 2022/2023 25 - 31 10 LAMPIRAN II: PROGRAM KECEMERLANGAN SESI 2022/2023 32 - 33 11 PENGHARGAAN 34 ISI KANDUNGAN
ATUR CARA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 40 Hari/ Tarikh : Jumaat ( 26 Mei 2023 ) Masa : 8.30 pagi Tempat : Dewan Khir Johari, Kolej Vokasional Puteri 8.30 pagi : Pendaftaran Ibu bapa dan Guru 9.00 pagi : Kehadiran Perasmi : Tuan Haji Mohd Hazidan bin Omar@ Abdul Aziz Timbalan PPD ( Sektor Pembelajaran) Pejabat Pendidikan Daerah Temerloh 9.15 pagi : Ucapan Aluan Pengacara Majlis : Nyanyian lagu “Negaraku” : Bacaan Doa : Ucapan Yang Dipertua PIBG : Ucapan Pengarah KV Puteri : Ucapan Perasmi : Persembahan Multimedia : Penyampaian Cenderahati kepada Perasmi dan YDP : Jamuan 10.30 Pagi : Mesyuarat Agung PIBG kali ke-40 dimulakan. 1. Ucapan alu-aluan Pengerusi (YDP PIBG) 2. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-39 3. Membentang dan menerima laporan aktiviti PIBG Sesi 2022/2023 4. Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir 31 Disember 2022 5. Perbahasan usul 6. Pembubaran jawatankuasa 2022/2023 dan perlantikan semula jawatankuasa sesi 2023/2024 7. Hal-hal lain 8. Ucapan Penangguhan 12.00 T/hari : Majlis Bersurai 1
JAWATAN KUASA MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2022 /2023 Penasihat I : Puan Hajah Najdah binti Ismail (Pengarah) Pensihat II : Tuan Haji Kamarudin bin Jobri (Timbalan Pengarah Akademik) Penasihat III : Puan Hajah Dayang Bahayiah binti Abang Ya'akub (Timbalan Pengarah Sokongan Akademik) Penasihat IV : Puan Hasliza binti Hasan (Ketua Jaminan Kualiti) Yang Dipertua PIBG : Encik Zabri bin Abdullah Naib Yang Dipertua : Encik Mohd Najib bin Mohamad Shahaimi (Biro Akademik) Setiausaha : Puan Hasniah binti Mohamad Bendahari : Cik Sharifah Fatimah binti Syed Abbas Penolong Bendahari : Cik Nurulfarhana binti Idris AJK Ibu Bapa : Encik Baharin bin Bahsiran (Biro Kebajikan dan Keselamatan) Puan Wan Rosliliyati binti Wan Abd Razak (Biro Hal Ehwal Pelajar) Puan Wan Normasrifah binti Wan Sulaiman (Biro Kokurikulum) AJK Guru : Encik Nazarul Azman bin Razali (Biro Hal Ehwal Pelajar) Puan Nurazmira binti Ab Wahab (Biro Akademik) Puan Nurul Faizah binti Draffar (Biro Kokurikulum) Puan Norzita binti Ismail (Biro Kebajikan dan Keselamatan) Juru Audit : Encik Muhammad Hafizul bin Fauzi (Guru) Encik Ahmad Nazmi bin Ismail (Ibu Bapa) 2
AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KE - 40 10.30 pagi : Mesyuarat Agung PIBG kali ke-40 dimulakan 1. Ucapan alu-aluan Pengerusi (YDP PIBG) 2. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-39 3. Membentang dan menerima laporan aktiviti PIBG Sesi 2022/2023 4. Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir 31 Disember 2022 5. Perbahasan usul 6. Pembubaran jawatankuasa 2022/2023 dan perlantikan semula jawatankuasa sesi 2023/2024 7. Hal-hal lain 8. Ucapan Penangguhan 12.00 t/hari : Majlis Bersurai 3
MINIT MESYUARAT KALI KE - 39 1 Hajah Najdah binti Ismail 12 Puan Hasniah binti Mohamad 2 Haji juhari bin Abdul Kadir 13 Puan Sharifah Fatimah binti Syed Abbas 3 Encik Kamaruata bin Shamsudin 14 Encik Mohd Najib bin Mohamad Shahaimi 4 Puan Hajah Dayang Bahayiah binti Abang Ya'akub 16 Encik Khirun Najmi bin Abdullah 5 Puan Hasliza binti Hasan 17 Puan Hanizah binti Tongsing 6 Puan Laila binti Othman 18 Puan Noor Hazita binti Md Salleh 7 Encik Mohd Badri bin Ghazali 19 Encik Muhammad Helmi bin Petri 8 Puan Norli binti Mohd Ismail 20 Puan Nur Hilmiah binti Md Yasin 9 Puan Wan Azlina binti Wan Idris 21 Encik Muhamad Hafizul bin Fauzi 10 Puan Nurazmira binti Ab Wahab 22 Tuan Haji Abdul Rahman bin Ramlan 11 Encik Nazarul Azman bin Razali 23 Puan Wan Salbiah binti Wan Husin PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KOLEJ VOKASIONAL PUTERI 28000 TEMERLOH PAHANG DARULMAKMUR MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KALI KE–39 SESI 2022/2023 Tarikh : 24 JUN 2022 ( JUMAAT ) Masa : 08.30 pagi Tempat : Dewan Puteri, Kolej Vokasional Puteri Pengerusi : Haji Juhari bin Abdul Kadir Kehadiran : 87 Orang 4
24 Cik Nurulfarhana binti Idris 42 Puan Noorhidayah binti Mohamad 25 Puan Rosni binti Rasid 43 Encik Mohd Faizal bin Gendut @ Abdul Manan 26 Puan Hajah Nurul Aimi binti Ahmad Zubir 44 Encik Ahmad Hidayat bin Abdul Kadir 27 Puan Hasnizar binti Abd Latif 45 Puan Noorshuraya binti Mohamad Safian 28 Encik Mohd Zazarudin bin Harun 46 Puan Siti Hajar binti Abdul Razab 29 Cik Nor Fazira binti Suhaimi 47 Puan Nor Suryati binti Baharuddin 30 Puan Nurul Faizah binti Draffar 48 Cik Nurul Akmal Ainie binti Abdul Razak 31 Puan Sharifah Rafidah binti Syed Ali 49 Encik Syafiq Rabbani bin Abdul Fatah 32 Puan Maadyana binti Maarop 50 Encik Sha'ban bin Rahim 33 Puan Norzita binti Ismail 51 Puan Wan Zakiah binti Wan Ali 34 Cik Che Fadhilaatul Balqis binti Che Lok 52 Puan Nor Azizah binti mohd Razali@Awang 35 Puan Eriniwati Aliza binti Miaat 53 Encik Mohd Azhar bin Nazri 36 Encik Azman bin Abu Hasan 54 Encik Mohamad Haris bin Abd Aziz 37 Encik Mohamad Afif Izzat bin Mohd Razali 55 Puan Nur Baizura binti Abu Bakar 38 Encik Muhammad Riyadh bin Roslan 56 Encik Zairul Azizi bin Ab. Aziz 39 Paun Nasalwani binti Nahar 57 Puan Fatimah binti Mat Said 40 Tuan Haji Mohd Radhi bin Aripin 58 Puan Jannah binti Ismail 41 Puan Zuraidah binti Mat Ali 59 Encik Baharin bin Bahsiran 5
60 Puan Zaleha binti Jabar 74 Encik Mohd Idris 61 Encik Ahmad Muzakkir bin Nazardin 75 Puan Mariani binti Yashim 62 Encik Rosli bin Mustappa 76 Puan Noosaadiah binti Isa 63 Puan Roslina binti Ab Aziz 77 Puan Zety Norsuhada binti Ahmad Tajudidin 64 Puan Julaidah binti Mohd Tahir 78 Encik Mohd Raub bin Shafik 65 Puan Samsiah binti Ab. Wahab 79 Puan Hazamani 66 Encik Ahmad Azmi 80 Puan Amidah binti Abdul Rahman 67 Encik Kama Azwadi bin Che Mat 81 Puan Salmiah binti Salleh 68 Puan Wan Rosliliyati binti Wan Abd Rajab 82 Puan Zuhairah binti Zulkiflien 69 Encik Mohd Fadil bin Basirun 83 Encik Zabri bin Abdullah 70 Encik Rusmiza binti Mohd Sohor 84 Encik Noorman 71 Encik Muhammad Naha Yusila bin Ishak 85 Puan Rosina 72 Encik Shamsuddin bin Jasin 86 Puan Rohani binti Abu Hassan 73 Puan Nornazifah binti Busu 87 Encik Mohd Hisham binti Mat Isa 6
1.1 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan bacaan ummul kitab Al-Fatihah 1.2 Pengerusi mengalu- alukan kehadiran semua ibu bapa ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke – 39 di Dewan Puteri KV Puteri 1.3 Pengerusi merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada semua barisan pentadbir dan pendidik kerana berjaya mengendalikan Majlis Perasmian Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-39 yang telah dirasmikan oleh Yang Berhormat Dato’ Sri Norolazali bin Sulaiman; Exco Negeri Pahang. 1.4 Pengerusi juga merakamkan penghargaan kepada semua AJK PIBG KVP tahun 2019- 2021 yang telah menjalankan tugas dengan baik dan beliau meletakkan harapan yang tinggi agar barisan AJK PIBG yang akan dilantik pada pemilihan dan perlantikan AJK PIBG 2022/2023 akan menjalankan tugas dengan lebih baik lagi. 2.1 Setiausaha membentangkan minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-38 yang telah diadakan pada 28 Ogos 2021 secara atas talian dari muka surat 4 hingga 11 untuk disahkan. Rujuk buku program yang diedarkan. 2.2 Pengerusi membuka cadangan agar minit Mesyuarat Agung PIBG yang lalu disahkan. Pencadang : Encik Zambri bin Abdullah Penyokong : Puan Zety Norsuhada binti Ahmad Tajuddin 1.0 Ucapan Alu-Aluan Pengerusi 2.0 Membentang Dan Menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG KVP kali ke-38 3.0 Membentang Dan Menerima Laporan Aktiviti PIBG Tahun 2021 dan 2022 3.1 Setiausaha membentangkan laporan aktiviti PIBG bagi tahun 2020 dan 2021 dari muka surat 12 dan 13. Pada halaman 14 terdapat sedikit pindaan berkaitan laporan mesyuarat AJK PIBG sesi 2021/2022 iaitu sedikit ralat dengan pengisian data yang diberikan. 3.2 Pengerusi membuka cadangan agar laporan aktiviti PIBG tahun 2021 dan 2022 disahkan. Pencadang : Puan Hazariani binti Zainudin Penyokong : Encik Nazarul Azman bin Razali 4.1 Cik Sharifah Fatimah bt Syed Abbas selaku bendahari membentangkan laporan kewangan berakhir pada 31 Disember 2021 4.2 Jumlah penerimaan bagi akaun PIBG adalah sebanyak RM 48577.91 dan jumlah pembayaran adalah sebanyak RM 7025.50 Baki akhir bagi akaun PIBG adalah sebanyak RM 41552.41 4.3 Pengerusi memohon laporan kewangan untuk disahkan dan disokong. Pencadang : Encik. Mohd Sabri bin Ismail Penyokong : Puan Norzita binti Ismail 7 4.0 Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan
5.0 Membahaskan Usul 5.1 Encik Mohamed bin Idris mengusulkan agar pihak kolej membenarkan pelajar membawa telefon bimbit ke kolej untuk kemudahan. 5.1.1 Usul dibahaskan oleh Puan Dayang Bahayiah binti Abang Ya’akub selaku Timbalan Pengarah Sokongan Akademik dengan menjelaskan : i. Penggunaan telefon bimbit tertakluk kepada pekeliling ikhtisas bil 2/2009 yang bertarikh25 Mac 2009 iaitu larangan penggunaan telefon bimbit oleh murid dalam kawasan sekolah dan asrama. ii. Pihak kolej membenarkan penggunaan telefon bimbit dengan permohonan daripada guru yang mengajar. iii. Pihak kolej telah berusaha membaiki telefon awam di kawasan asrama agar dapat digunakan oleh pelajar. iv. Pelajar boleh berjumpa dengan warden sekiranya pelajar perlu berhubung dengan ibu bapa. 5.1.2 Ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara usul tersebut dengan mengikut syarat yang telah ditetapkan oleh pihak kolej dan pekeliling KPM. 5.2 Usul kedua menggesa agar pembinaan bangunan baharu (Projek Ubah Suai Naik Taraf (USNT) di KV Puteri dapat dipercepatkan telah diusulkan oleh Encik Kamaruata bin Shamsudin. 8 5.2.1 Puan Pengarah, Hajah Najdah bin Ismail menerangkan bahawa projek USNT ini adalah untuk membina dua blok bangunan yang melibatkan tiga program iaitu Program Seni Kulinari, Program Seni Reka Fesyen dan Program Kosmetologi. Projek ini telah berjalan pada akhir tahun 2020 dan telah terhenti pada akhir tahun 2021 kerana banjir melanda KV Puteri. Hasil lawatan YB Menteri Kanan Dr. Radzi bin Jidin, beliau meminta pelan asal bangunan yang pada awal menempatkan bengkel Seni Kulinari di aras satu, dinaikkan ke aras dua bagi membolehkan dewan terbuka dibuat pada aras satu. 5.3 Usul seterusnya dibaca oleh Cik Nurulfarhana binti Idris mencadangkan agar KV Puteri dipindahkan ke tempat yang lebih selamat kerana KV Puteri kerap mengalami banjir. 5.3.1 Ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara usul tersebut . 5.4 Ketua Warden KV Puteri, Puan Noorhidayah binti Mohamad telah mengusulkan agar Outdoor gym dapat disediakan untuk pelajar asrama dengan bantuan kewangan daripada pihak PIBG. 5.4.1 Tn Hj Johari telah menjawab usul tersebut, surat memohon peruntukan telah diserahkan kepada YAB Dato’ Sri Norolazali bin Sulaiman; Exco Negeri Pahang untuk memohon peruntukan melakukan Outdoor gym di KV Puteri. 5.4.2 Ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara usul tersebut.
5.5 Puan NoorHazita binti Md.Salleh mengemukakan cadangan agar kadar sumbangan PIBG sebanyak RM250.00 sekeluarga untuk seorang pelajar dikekalkan bagi tahun 2022. Rasionalnya adalah bertujuan ; i. Menampung kos bagi bayaran kertas soalan, kertas dan cetakan soalan ujian dalaman serta latihan yang diberikan kepada pelajar sepanjang tahun. ii. Pelbagai aktiviti kokurikulum telah dilaksanakan pada peringkat sekolah, daerah dan negeri yang memerlukan perbelanjaan untuk melibatkan pelajar dan penyertaan dalam aktiviti My Skills dengan agensi luar juga memerlukan kos yang tinggi. iii. Hadiah galakan peningkatan kecemerlangan pelajar yang mendapat PNGK 3.5 ke atas. 9 iv. Pelaksanaan program motivasi,lawatan industri dan lawatan penanda aras. v. Kos untuk mengurus aktiviti pelajar semakin meningkat kerana kenaikan harga bahan mentah/harga barang pada masa sekarang. 5.5.1 Ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara usul tersebut 5.6 Encik Nazarul Azman bin Razali selaku Ketua Unit HEP mencadangkan agar rambut pelajar lelaki digunting mengikut pekeliling ikhtisas bil 2/1976 potongan rambut murid – murid dan pekeliling ikhtisas bil 9 tahun 2015. 5.6.1 Ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara usul tersebut 6.0 Pembubaran AJK PIBG 2019-2022 6.1 Tuan Haji Juhari bin Abdul Kadir selaku Yang Dipertua PIBG 2019-2022 mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberi kerjasama kepada beliau serta ahli jawatankuasa PIBG bagi menjayakan semua aktiviti dan perancangan sepanjang beliau memegang jawatan. Beliau juga memohon maaf atas segala kelemahan sepanjang beliau meneraju persatuan ini. 7.0 Pemilihan dan Pelantikan AJK PIBG 2022/2023 7.1 Tuan Haji Juhari bin Abdul Kadir sebagai pengerusi sementara bagi menjalankan proses pemilihan dan pelantikan AJK PIBG KVP yang baru. 7.2 AJK PIBG KVP sesi 202/2023 yang telah dilantik
Tiada Penasihat (i) : Puan Hajah Najdah binti Ismail Penasihat (ii) : Tuan Haji Kamarudin bin Jobri Penasihat (iii): Puan Hajah Dayang Bahayiah binti Abg Ya’akub Penasihat (iv) : Puan Hasliza binti Hasan Penasihat (Khas) : Tuan Haji Juhari bin Abdul Kadir Yang DiPertua : Encik Zabri bin Abdullah Naib YDP : Encik Mohd Najuib bin Mohamad Shahaimi Setiausaha : Puan Hasniah binti Mohamad Bendahari : Cik Sharifah Fatimah binti Syed Abbas AJK Ibu bapa : 1. Puan Zety Norsuhada binti Ahmad Tajuddin 2. Encik Ahmad Nazmi bin Ismail 3. Encik Baharin bin Bahsiran 4. Puan Wan Normasrifah binti Wan Sulaiman 5. Puan Wan Rosliliyati binti Wan Abd Razak AJK Guru : 1. Encik Muhamad Ikmal bin Yusoff (Biro HEP) 2. Puan Nurazmira binti Ab. Wahab (Biro Akademik) 3. Puan Zuraidah binti Mat Ali (Biro Kokurikulum) 4. Puan Norzita binti Ismail (Biro Kebajikan dan Keselamatan) Juru Audit : 1. Encik Muhammad Hafizul binti Fauzi (Guru) 7.3 Sedikit kata-kata aluan dari YDP PIBG KVP yang baru dan mengharapkan komitmen daripada semua ibu bapa, guru dan AJK yang baru dilantik. 9.1 Tuan Haji Juhari bin Abdul Kadir mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua ibu bapa kerana dapat bersama-sama menjayakan Mesyuarat Agung PIBG KVP Kali Ke-39 bagi tahun 2022 9.2 Mesyuarat telah ditangguhkan pada pukul 11.50 tengah hari dengan bacaan Tasbih Kifarah dan Surah Al-Asr 8.0 Hal – hal lain 9.0 Ucapan Penangguhan Pengerusi AJK PIBG Kolej Vokasional Puteri Sesi 2022/2023 10
Disediakan oleh : ................................................. (HASNIAH BINTI MOHAMAD) Disahkan oleh : .................................................... (TN. HAJI JUHARI BIN ABDUL KADIR) Disemak oleh : ..................................................... (HAJAH NAJDAH BINTI ISMAIL ) Yang Dipertua, PIBG Kolej Vokasional Puteri Temerloh, Pahang Tarikh: 14/7/2022 Setiausaha, PIBG Kolej Vokasional Puteri Temerloh, Pahang. Penasihat I, PIBG Kolej Vokasional Puteri Temerloh, Pahang. 11
12 Lampiran 1
13 Lampiran 1
14 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG SESI 2022/2023
LAPORAN MESYUARAT AJK PIBG KVP SESI 2022/2023 15
LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG SESI 2022/2023 16
LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG SESI 2022/2023 17
LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG SESI 2022/2023 18
LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG SESI 2022/2023 19
20 LAPORAN KEWANGAN PIBG BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2022
21
22 PEMBENTANGAN USUL SESI 2023/2024
23
AHLI JAWATAN KUASA PIBG SESI 2023/2024 Penasihat I : Puan Hajah Najdah binti Ismail (Pengarah) Pensihat II : Tuan Haji Kamarudin bin Jobri (Timbalan Pengarah Akademik) Penasihat III : Puan Hajah Dayang Bahayiah binti Abang Ya'akub (Timbalan Pengarah Sokongan Akademik) Penasihat IV : Puan Hasliza binti Hasan (Ketua Jaminan Kualiti) Yang Dipertua PIBG : Encik Zabri bin Abdullah Naib Yang Dipertua : Encik Mohd Najib bin Mohamad Shahaimi (Biro Akademik) Setiausaha : Puan Hasniah binti Mohamad Bendahari : Cik Sharifah Fatimah binti Syed Abbas Penolong Bendahari : Cik Nurulfarhana binti Idris AJK Ibu Bapa : 1. Encik Baharin bin Bahsiran (Biro Kebajikan dan Keselamatan) 2. Puan Wan Rosliliyati binti Wan Abd Razak (Biro Hal Ehwal Pelajar) 3. Puan Wan Normasrifah binti Wan Sulaiman (Biro Kokurikulum) 4. Juru Audit : 1. Encik Muhammad Hafizul bin Fauzi (Guru) 2. Encik Ahmad Nazmi bin Ismail (Ibu Bapa) 24
25 LAMPIRAN 1: PENCAPAIAN PELAJAR SESI 2022/2023
26
27
28
29
30
31
32 LAMPIRAN II: PROGRAM KECEMERLANGAN SESI 2023/2024
33
PENGHARGAAN Sekalung ucapan penghargaan dan jutaan terima kasih kepada: TUAN HAJI MOHD HAZIDAN BIN OMAR @ ABDUL AZIZ Timbalan PPD Daerah Temerloh (Sektor Pembejaran) ENCIK ZABRI BIN ABDULLAH Yang Dipertua PIBG KV Puteri HAJAH NAJDAH BINTI ISMAIL Pengarah KV Puteri AJK PIBG KV PUTERI Barisan Pensyarah & AKP KV Puteri Ahli-ahli Jawatan Kuasa Mesyuarat Agung PIBG Kali ke - 40 Para Ibu bapa dan Penjaga Pelajar KV Puteri Serta semua pihak yang terlibat dalam membantu sama ada secara langsung atau tidak langsung bagi menjayakan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 40 Hanya Allah SWT sahaja yang akan membalas budi dan jasa kalian. Semoga Tuhan memberi keberkatan. Terima kasih. 34