PERSATUAN PENDUDUK DAN PEMILIK RUMAH DESA MENTARI 3, PETALING JAYA, SELANGOR (2019) MESYUARAT AGUNG KALI KE - 4 TARIKH : 30 JULAI 2023 HARI : AHAD MASA : 8.30 PAGI TEMPAT : DEWAN BLOK 11, DESA MENTARI 3 PERASMI : ENCIK AHMAD AKHIR BIN PAWAN CHIK (AHLI MAJLIS MPP ZON 18)
PERUTUSAN PENGERUSI PERSATUAN PENDUDUK DAN PEMILIK RUMAH DESA MENTARI 3, PETALING JAYA SELANGOR (2019) Assalamualaikum dan Salam Sejahtera, Syukur alhamdulilah kerana pada tahun ini kita sekali lagi dapat bekumpul untuk bersama-sama menjalankan Mesyuarat Agung Tahunan kali ke-4/2022-2023 pada hari ini. Mesyuarat Agung Tahunan seperti ini diadakan pada setiap tahun seperti yang tertakluk dalam Perlembagaan Persatuan dan bagi memenuhi peruntukan yang ditetapkan oleh Jabatan Pendaftaran Pertubuhan Malaysia. Pelbagai pengisian aktiviti seperti yang dirancang dan dijalankan oleh Persatuan Penduduk untuk kebajikan penduduk setempat. Walaupun kita semua, sama ada Ahli Jawantankuasa dan penduduk, masing-masing mempunyai tanggungjawap hakiki, namun kesediaan semua untuk sama-sama menyumbang masa, tenaga dan wang ringgit menjadikan Persatuan ini terus releven dan berfungsi untuk semua penduduk. Saya mewakili semua Ahli Jawatankuasa sesi 2021/2022 mengucapkan terima kasih di atas kerjasama semua penduduk dalam menjayakan pelbagai program yang dijalankan. Semoga apa jua aktiviti yang kita jalankan dapat mengeratkan hubungan sesama kita dan mewujudkan kesejahteraan serta keharmonian bersama. Akhir kata, saya bagi pihak seluruh AJK memohon maaf sekiranya terdapat sebarang kekurangan sepanjang kami menjalankan tanggungjawap untuk tempoh setahun yang lalu. Sekali lagi saya merakamkan penghargaan kepada semua AJK dan seluruh penduduk Desa Mentari 3 yang telah banyak bekerjasama dan membantu saya dalam menerajui persatuan ini. Semoga Allah sentiasa memberkati setiap usaha yang kita lakukan. Terima kasih dan selamat bersidang. Ikhlas dari saya, AHMAD SUHAILI BIN AHMED SEBRI Pengerusi Persatuan Penduduk dan Pemilik Rumah Desa Mentari 3.
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (BIL.2/2020 & BIL.3/2021) Tarikh : 27 Mac 2022 (AHAD) Masa : 9.00 pagi Tempat : Dewan Blok 11 KEHADIRAN AHLI JAWATANKUASA; 1. En. Ahmad Suhaili bin Ahmed Sebri - Pengerusi 2. Pn. Mariatuakma binti Kamarul Zaman - Timbalan Pengerusi 3. Pn. Maisarah binti Ismail - Setiausaha 4. Pn. Noor Linda binti Rahimi - Timbalan Setiausaha 5. Pn. Zaity binti Junus - Bendahari 6. Cik Halimah binti Sain - Juru Audit 7. En. Ahmad Yusuf bin Paai - Juru Audit 8. En. Muhamad Rizal bin Mamat - AJK 9. En. Halim bin Ahmad - AJK 10.Pn. Nor Azura binti Sahidan - AJK 11.Pn. Haslinda binti Razali - AJK 12.Pn. Cik Noorazian binti Muhamad Fawzi - AJK 13.En. Mohd Shahrulnizam bin Mohd Yusof - AJK 14.En. Sahizul bin Harun - AJK 15.En. Hasrul Arif bin Hasin - AJK SENARAI NAMA AHLI PERSATUAN YANG HADIR SEPERTI DI LAMPIRAN; Perutusan Pengerusi Pengerusi memanjatkan rasa kesyukuran ke khadrat Ilahi kerana berjaya mengadakan Mesyuarat Agung pada hari tersebut yang telah ditangguhkan selama Dua Tahun oleh kerana Pandemik Covid-19 yang mencanak naik di Blok 11, Desa Mentari 3. Di samping itu, Pengerusi juga mengucapkan terima kasih di atas kehadiran semua Ahli Persatuan termasuk Ahli Jawatankuasa yang hadir dan didahului dengan ucapan salam. Pengerusi juga berterima kasih kerana mempercayai dengan lantikan terhadap dirinya dan berharap semua Ahli Persatuan termasuk Ahli Jawatankuasa sentiasa bekerjasama bagi menjayakan program yang seterusnya demi kebaikan bersama. 1. PEMBENTANGAN DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT BIL. 01/2019 1.1) Mesyuarat mengesahkan Minit Mesyuarat Bil. 01/2019 setelah dicadangkan oleh Pn. Rozimah binti Samad (11-10-61) dan disokong oleh Pn. Siti Noraini binti Abdullah (11-08-03) 2. PEMBENTANGAN DAN MENGESAHKAN KUNCI KIRA-KIRA KEWANGAN BAGI TAHUN 2019-2021 2.1) Mesyuarat mengesahkan Kunci Kira-Kira Kewangan bagi tahun 2019-2021 setelah dicadangkan oleh Pn. Norsiah binti Muhammad (11-01-51) dan disokong oleh Pn. Rahimah binti Abdul Rahaman (11-12-37)
3. PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI BAGI TAHUN 2019 - 2021 (SLIDE SHOW) 4. MEMINDA PERLEMBAGAAN SEDIADA; 4.1) Nama sediada terlalu panjang sukar untuk urusan bank juga hal-hal lain. Pn. Zaity Junus (11-11-49) mencadangkan nama; PERSATUAN PENDUDUK DAN PEMILIK RUMAH DESA MENTARI 3 4.2) Mesyuarat Agung Tahunan ditukar kepada 2 tahun sekali 4.3) Yuran Pendaftaran RM5.00 seumur hidup dikekalkan 4.4) Yuran Tahunan RM10.00 dinaikkan kepada RM15.00 setahun - dicadang En. Mohd Azaimy (11-16-34) 5. PEMBENTANGAN DAN MEMBINCANGKAN USUL 5.1) Usul telah diterima tetapi penama usul tiada di dalam dewan, maka usul ditolak 6. PEMBUBARAN AHLI JAWATANKUASA SEDIADA - JAM 11.00 PAGI 7. PERLANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA & 2 ORANG PENCATAT 7.1) Semua bersetuju En. Muhamad Rizal sebagai Pengerusi Sementara 7.2) Semua bersetuju melantik Pn. Zaity & Pn. Noorlinda sebagai Pencatat 8. PERLANTIKAN AHLI JAWATANKUASA YANG BAHARU SESI 2021/2022 PENGERUSI : En. Ahmad Suhaili bin Ahmed Sebri TIMBALAN PENGERUSI : Pn. Mariatuakma binti Kamarul Zaman SETIAUSAHA : Pn. Maisarah binti Ismail TIMBALAN SETIAUSAHA : En. Mohd Azaimy bin Abd Samad BENDAHARI : Pn. Zaity binti Junus AJK 1 : Pn. Haslinda binti Razali 2 : Pn. Nor Azura binti Sahidan 3 : Pn. Siti Faizah binti Sulaiman 4 : En. Mohamad Faizal 5 : En. Sahizul bin Harun 6 : En. Muhamad Rizal bin Mamat 7 : Pn. Cik Noorazian binti Mohammad Fawzi 8 : Cik. Zam Zahariyah binti Zakaria 9 : En. Shahrol Nizam bin Md Saad 10 : En. Mohd Shahrulnizam bin Mohd Yuso 11 : En. Hazeli bin Muhammad 12 : En. Halim bin Ahmad 13 : En. Hasrul Arif bin Hasin 14 : En. Zulfadzli bin Ismail
15 : En. Ramzi bin Aziz 16 : Pn. Norsiah binti Muhammad JURUAUDIT 1 : Cik. Halimah binti Sain JURUAUDIT 2 : En. Shahrol Azwan bin Sahidan PENUTUP Pengerusi menangguhkan mesyuarat pada jam 11.30 pagi dengan ucapan terima kasih kepada semua Ahli Persatuan yang hadir. Disediakan oleh; Disemak oleh; MAISARAH ISMAIL En. AHMAD SUHAILI BIN AHMED SEBRI (Setiausaha) (Pengerusi) Maisarah Ismail
USUL DAN CADANGAN OLEH AHLI PERSATUAN NO PENAMA USUL UNIT RUMAH USUL & CADANGAN CATATAN 1. Madzlina binti Zakaria 11-16-56 Lampu dipasang disetiap unit rumah. 2. Mohamad Azam 11-17-17 Memasang cermin cembung di selekoh. 3. Mohamad Rizal bin Mamat 11-15-38 Adakan lawatan di luar negeri Selangor setahun sekali, kos ditanggung oleh ahli itu sendiri. 4. Rusnita binti Mat Husain 11-06-30 Mengenai sampah di tangga/ cadangan letak CCTV di setiap tingkat yang selalu orang buang sampah 5. Norsiah binti Muhammad 11-01-51 Mencadangkan Persatuan Penduduk bekerjasama dengan JMB mengadakan pertandingan menghias dan mencantikkan kawasan lif lobby mengikut tingkat. 6. Katijah binti Md Nasir 11-01-61 Masalah tahi kucing, Meratarata berak, Menganggu bau yg kurang menyenangkan. Kotor dan jijik bila orang lain terpijak. 7. Norul Malek 11-16-25 Mohon jasa baik penduduk tidak meletakkan (parking) Motosikal di kaki lima dan juga peniaga kedai tidak meletakkan barangan niaga di kaki lima kedai, kerana mengambil kira golongan OKU, Ibu Mengandung serta membawa baby untuk laluan semasa hujan. Di luar kaki lima dibolehkan.
SENARAI AKTIVITI PERSATUAN PENDUDUK TAHUN 2022 - 2023 AKTIVITI KEMASYARAKATAN BIL PERKARA TARIKH 1. PROGRAM KORBAN 10/07/2022 2. PERTANDINGAN BOLING 26/11/2022 3. PROGRAM BERKHATAN 11/12/2022 4. AGIHAN BUBUR LAMBUK 07/04/2023 5. PROGRAM EDUCATION EDUTALK 23/07/2023 AKTIVITI KEBAJIKAN BIL PERKARA TARIKH SASARAN BANTUAN 1. SUMBANGAN NGO 19/03/2022 ASNAF BLOK 11 2. ZAKAT INDIVIDU 24/05/2022 ASNAF BLOK 11 3. SUMBANGAN AHLI MAJLIS 22/03/2023 ASNAF BLOK 11 4. SUMBANGAN RAMADAN 09/04/2023 ASNAF BLOK 11 5. SUMBANGAN YB, ZAKAT DAN AHLI MAJLIS 11/06/2023 PESAKIT DIALISIS
PROGRAM KORBAN PERSATUAN PENDUDUK TEMPAT : BLOK 11 DESA MENTARI 3 TARIKH : 10/07/2022
PERTANDINGAN BOLING PERSATUAN PENDUDUK TEMPAT : MEGALANE BOWL, ENDAH PRADE. TARIKH : 26/11/2022 PERASMI : EN. AHMAD AKHIR BIN PAWAN CHIK. (AHLI MAJLIS MPP ZON 18)
PROGRAM BERKHATAN ANAK-ANAK PENDUDUK DESA MENTARI 3 TARIKH : 11.12.2022 TEMPAT : DEWAN BLOK 11 DESA MENTARI 3 PERASMI : EN. AHMAD AKHIR BIN PAWAN CHIK. (AHLI MAJLIS MPP ZON 18)
PROGRAM AGIHAN BUBUR LAMBUK BERSAMA AHLI MAJLIS MPP ZON 18 TARIKH : 7.4.2023 TEMPAT : LOBBY BLOK 11 DESA MENTARI 3 PERASMI : EN. AHMAD AKHIR BIN PAWAN CHIK. (AHLI MAJLIS MPP ZON 18)
PROGRAM EDUCATION EDUTALK ANJURAN FAKULTI PENDIDIKAN KOLEJ UNIVERSITI SAITO & YAYASAN BASMI KEMISKINAN DENGAN KERJASAMA PERSATUAN PENDUDUK TARIKH : 23/07/2023 TEMPAT : DEWAN BLOK 11, DESA MENTARI 3
AKTIVITI KEMASYARAKATAN DAN KEBAJIKAN
BANTUAN KEPADA ASNAF DAN PIHAK YANG MEMERLUKAN