Komputer Akuntansi

MYOB V.23 HAND OUT
KOMPUTER AKUNTANSI

SMK/ KELAS XI
AKUNTANSI

SEMESTER 2

Gilang Rossalinda Putri S.Pd.

Komputer Akuntansi MYOB V.23 | i

DAFTAR ISI
COVER……………...…………………………………………………………….i
DAFTAR ISI……………………………………………………………………...ii

Kompetensi Inti dan Kompetensi Dasar.............................................................. 1
Tujuan Pembelajaran ........................................................................................... 1
Petunjuk Penggunaan HandOut .......................................................................... 2
Peta Konsep (Mind Map) .................................................................................... 2
Pokok – Pokok Materi ......................................................................................... 3
Studi Kasus.......................................................................................................... 4
MATERI AJAR……...…………………………………………………………...5
Menerapkan Komputerisasi File Data Akuntansi ………………………………5
Persiapan dalam Pengoperasian MYOB V.23…. ………………………………6
Langkah-Langkah Penginputan Data Awal Perusahaan Dagang...…………….13
AKTIVITAS PEMBELAJARAN………………………..……………………..19
RANGKUMAN ..............................................................………………………..20
TES FORMATIF ................................................................................................ 21
REFLEKSI ......................................................................................................... 24
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 25
GLOSARIUM...................................................................................................... 53

ii | Komputer Akuntansi MYOB V.23

Kompetensi Dasar dan Indikator Pencapaian Kompetensi

Kompetensi dasar Indikator Pencapaian Kompetensi

3.11 Menerapkan 3.11.1 Menginterpretasikan pengertian
dan manfaat membuat data
Komputerisasi File awal perusahaan dagang
Menguraikan langkah-langkah penggunaan jenis-
Data Akuntansi jenis menu pada pembuatan data bisnis baru
perusahaan dagang
Untuk Perusahaan 3.11.2 Menentukan penggunaan menu pembuatan data
bisnis baru perusahaan dagang
Dagang Mengidentifikasikan penggunaan menu
pembuatan data bisnis baru
3.11.3 Membuat entri data awal bisnis (perusahaan)
dagang dengan menggunakan komputerisasi
4.11 Melakukan 4.11.1 akuntansi

Komputerisasi File

Data Akuntansi 4.11.2

Untuk Perusahaan

Dagang

Tujuan Pembelajaran

Setelah mengikuti kegiatan pembelajaran dengan menerapkan pendekatan
pembelajaran scientific, model pembelajaran problem based learning , peserta
didik mampu:
3.11.1 Menginterpretasikan pengertian dan manfaat membuat data awal

perusahaan dagang dengan baik dan tepat
3.11.2 Menguraikan langkah-langkah penggunaan jenis-jenis menu pada

pembuatan data awal file perusahaan dagang baik dan tepat
3.11.3 Menentukan penggunaan menu pembuatan data bisnis baru perusahaan

dagang baik dan tepat
4.11.1 Mengidentifikasi penggunaan menu pembuatan data bisnis baru perusahaan

dagang dengan baik dan tepat
4.11.2 Membuat entri data awal bisnis (perusahaan) dagang yang mencakup

identitas perusahaan dan periode akuntansi dengan menggunakan
komputerisasi akuntansi dengan baik dan tepat

Komputer Akuntansi MYOB V.23 | 1

Petunjuk Penggunaan Hand Out

Untuk mendapatkan hasil penguasaan belajar yang maksimal, anda diminta untuk
mengikuti saran cara menggunakan hand out ini sebagai berikut:
1. Perhatikan peta konsep dari hand out ini agar anda dapat mengetahui maksud

dan tujuan serta cakupan pembahasan materi dalam bahan ajar ini.
2. Hand out ini akan digunakan dalam 1x pertemuan dalam membuat data awal

perusahaan dagang pada aplikasi MYOB V.23
3. Kerjakan setiap aktivitas, latihan, kasus dan tugas yang terdapat pada bahan ajar

ini dengan seksama.
4. Untuk menyamakan persepsi pemahaman anda, bacalah rangkuman yang

terdapat pada hand out
5. Pelajarilah umpan balik dan tindak lanjut pembelajaran pada tiap materi yang

terdapat pada hand out

Peta Konsep

Alur Pencatatan Laporan Keuangan

Menggunakan Komputerisasi Akuntansi

1. Menyiapkan Informasi 2. Menghapus, Mengedit dan
Data Perusahaan Membuat bagan rekening
baru

4. Mencatat Data Pemasok, 3. Menyusun rekening Linked
Data Pelanggan dan Data Accounts dan menghapus,
Inventory mengedit serta membuat Tax
Code, dan Linked Tax Code

5. Mencatat Saldo Awal 6. Mencatat Data Transaksi
masing-masing buku besar dan Data Penyesuaian
dan buku pembantu

Tutup Buku Akhir Periode 7. Rekonsiliasi dan Mencetak
2 | Komputer Akuntansi MYOB V.23 Laporan Keuangan serta
Laporan-Laporan

Menyiapkan Informasi
Data Perusahaan

INFORMASI/DATA PEMBUATAN FILE DATA
PERUSAHAAN DAGANG AWAL PERUSAHAN
DAGANG

Pokok-Pokok Materi

A. Persiapan dalam Pengoperasian MYOB
B. Penginputan Data Awal Perusahaan Dagang

PERSIAPAN DATA Identitas Perusahaan dan
PERUSAHAAN DAGANG Usaha Pokok
• Nama perusahaan
PEMBUATAN FILE DATA • Alamat
AWAL PERUSAHAN • Faksimile
DAGANG • Email Adress
• Tahun Keuangan

• Introduction
• Company Information
• Accounting Information
• Account List:
• Company File
• Conclusion

Komputer Akuntansi MYOB V.23 | 3

STUDI KASUS

Teknologi informasi dan komunikasi sekarang ini sangat diperlukan bagi setiap
perusahaan ataupun instansi. Untuk mengolah informasi dibutuhkan teknologi yang
tepat, karena informasi mempunyai nilai yang sangat berharga bagi suatu
perusahaan ataupun instansi tersebut. Untuk meningkatkan kinerja perusahaan, tiap
bagian di perusahan ataupun instansi membutuhkan sistem jaringan komputer agar
dapat berbagi informasi antar satu sama lain melalui jaringan tersebut.

Type equation here.
PT. Andalan Darma Mulia adalah perusahaan yang bergerak dibidang Plastic
Packaging Industry. Dalam proses penjualan, data dicatat di form penjualan
kemudian diinput menggunakan aplikasi Microsoft Excel. Proses pencatatan seperti
ini kurang efektif karena banyaknya jumlah buku dan pesanan yang harus diinput,
sehingga sering terjadi kekeliruan dan kesalahan dalam penginputan dan pencarian
data yang dapat menyita waktu dalam pembuatan laporannya. Pengelolaan data
penjualan juga belum optimal karena belum adanya distribusi data ke masing-
masing bagian sehingga sering terjadi ketidak cocokan data antara bagian gudang,
keuangan dan edp (edit data proses).
Diharapkan dengan sistem informasi ini dapat membantu dalam proses pengo-
lahan data dan akan meningkatkan kinerja dari tiap bagian serta informasi yang
dibutuhkan oleh setiap bagian dapat dihasilkan secara cepat dan tepat.
Dari permasalahan yang sudah disajikan diatas, diskusikanlah bersama anggota
kelompok mengenai rumusan/pokok permasalahan yang akan diangkat dan dibahas
serta dicarikan solusinya bersama anggota kelompok yang lain dan didampingi oleh
guru yang bersangkutan.

4 | Komputer Akuntansi MYOB V.23

Materi Ajar
Menerapkan komputerisasi file data akuntansi

Perkembangan teknologi komputer telah memicu lembaga bisnis untuk
menerapkan sistem informasi di segala bidang, termasuk bidang akuntansi.
Penerapan komputer dibidang akuntansi ini semakin luas berkembang dikarenakan
banyaknya software aplikasi komputer akuntansi yang tersedia dimasyarakat. Justru
permasalahan pokok yang dihadapi oleh lembaga bisnis adalah kurang tersedianya
tenaga kerja yang kompeten dalam pengoperasian komputersisasi akuntansi.
Keuntungan menerapakan komputer akuntansi pada perusahaan dagang diantaranya
adalah mengurangi penggunaan kertas-kertas sehingga akan mengurangi beban alat
tulis kantor (ATK) atau beban perlengkapan. Disamping itu keuntungan penerapan
komputer akuntansi adalah jaminan untuk kecepatan dan ketepatan.

Peranan akuntansi dalam membantu melancarkan tugas manajemen sangat
menonjol, khususnya dalam melaksanakan fungsi perencanaan dan
pengawasan. Pengolahan data akuntansi yang semula manual, dengan adanya
teknologi komputer, dan ditemukannya software akuntansi komputer, seperti: DEA
(Dac Easy Accounting), General Ledger, Simply Accounting, MYOB Accounting
dan lain sebagainya. Banyak perusahaan yang menggunakan MYOB Accounting
sebagai pilihan sistem pencatatan data akuntansinya dengan alasan bahwa program
ini mudah, murah, efektif dan efisien, serta aman. Program MYOB dapat digunakan
secara efektif dan efisien dengan cara memahami proses kerja program dalam kaitan
dengan proses akuntansi (accounting process). Proses akuntansi dengan MYOB
diawali dengan dicatat data awal perusahaan dan berakhir disusun laporan keuangan.

Komputer Akuntansi MYOB V.23 | 5

Persiapan Dalam Pengoperasian MYOB V.23

Untuk memulai program MYOB harus membuat file data baru. Sebelum menginput

data awal perusahaan dagang pada aplikasi MYOB V.23. Dipaparkan terlebih dahulu
informasi – informasi tentang perusahaan PT Decemberhijab yang pembukuannya

dicatat dengan menggunakan program MYOB Accounting V.23. Informasi awal ini

terdiri dari identitas perusahaan, kebijakan akuntansi, daftar akun, neraca saldo,

daftar pelanggan dan pemasok,serta daftar dan saldo persediaan barang dagang.

1. Identitas Perusahaan dan Usaha Pokok

Nama perusahaan : PT Decemberhijab

Alamat : Jl. Merdeka No 25 Bandung

Nomor telepon : (022) 111 2222

Nomor Faksimile : (022) 111 4444

Email Adress : [email protected]

Tahun Keuangan : 2021

PT Decemberhijab adalah perusahaan yang bergerak dalam perdagangan

Fashion Hijab yang ditunjuk sebagai Main Dealer. Perusahaan dipimpin oleh

Florentina , SE, sebagai Direktur Utama, dengan memiliki 10 (Sepuluh)

karyawan.

2. Kebijakan Akuntansi
PT Decemberhijab menetapkan kebijakan akuntansinya sebagai berikut

a. Umum
1) Dasar akrual basis.
2) Periode akuntansi tahunan (1 Januari s.d 31 Desember) dibagi dalam
12(dua belas) periode bulanan.
3) Pada setiap akhir bulan disusun neraca saldo.
4) Dipergunakan Jurnal Khusus dan Jurnal Umum untuk mencatat transaksi.
5) Mata uang menggunakan Rupiah (single currency)

6 | Komputer Akuntansi MYOB V.23

b. Pembelian
1) Setiap pembelian akan diperhitungkan Pajak Pertambahan Nilai (PPN)
Masukan 10% dari nilai pembelian dan beban transport pembelian
ditanggung oleh perusahaan.
2) Setiap retur pembelian akan diperhitungkan pengurangan atas nilai utang
dan PPN Masukan.
3) Termin pembayaran 4/10, n/30. Pembayaran yang dilakukan dalam periode
diskon akan memperoleh diskon dan mengurangi nilai utang dagang yang
dibayar.
4) Keterlambatan membayar utang didenda 1% dari nilai utang tertunggak
5) Untuk pembelian yang dikenakan PPN diasumsikan sudah dilampiri
dengan faktur pajak standar
6) Harga-harga jenis barang yang tertulis dalam faktur pembelian
tidak/belum termasuk PPN Masukan.

c. Pengeluaran Kas
1) Pengeluaran kas di atas Rp.5.000.000,00 dibayar dengan cek dan
didukungdengan Bukti Pengeluaran Kas.
2) Untuk pengeluaran sebesar Rp.5.000.000,00 atau kurang dibayar dengan
dana kas kecil, dan sistem pencatatannya menggunakan sistem dana tidak tetap
(sistem fluktuasi)

d. Penjualan
1) Setiap penjualan akan diperhitungkan PPN Keluaran 10% dari nilai
penjualan dan beban transport penjualan dibebankan kepada pembeli.
2) Setiap retur penjualan akan diperhitungkan pengurangan atas nilai piutang
dan PPN Keluaran.
3) Karena Penjualannya dilakukan online berarti penjualan dilakukan secara
Tunai / dilakukan COD sehingga tidak ada termin pembayaran dan diskon
penjualan
4) Untuk penjualan yang dikenakan PPN diasumsikan sudah dilampiri dengan
faktur pajak standar.
5) Harga-harga jenis barang yang tertulis dalam faktur penjualan tidak/belum
termasuk PPN Keluaran.

Komputer Akuntansi MYOB V.23 | 7

e. Penerimaan Kas
1) Setiap penerimaan kas akan disetor ke bank pada hari yang sama dan
sedapat mungkin tidak menyimpan dana dalam jumlah besar di dalam
brankas perusahaan.
2) Dana perusahaan disimpan dalam rekening giro nomor 0011-10-11123
Bank Mandiri, Kantor Cabang Utama (KCU) Bandung.

f. Penilaian Persediaan Barang Dagangan
1) Sistem pencatatannya menggunakan sistem Perpetual.
2) Metode yang dipergunakan adalah metode harga pokok Rata rata/Average

3. Susunan Daftar Akun
Penyusunan Akun disusun sesuai dengan Standar Akuntansi Indonesia dengan
model pengelompokannya sebagai berikut :
a. Akun kelompok Harta didahului dengan nomor 1
b. Akun kelompok Kewajiban didahului dengan nomor 2
c. Akun kelompok Ekuitas didahului dengan nomor 3
d. Akun kelompok Pendapatan didahului dengan nomor 4
e. Akun kelompok harga pokok didahului dengan nomor 5
f. Akun kelompok beban usaha didahului dengan nomor 6

DAFTAR AKUN

NOMOR NAMA AKUN FUNGSI :

Current Assets :

1-1100 Cash in Bank Kas di bank

1-1200 Petty Cash Kas kecil

1-1300 Merchandise Inventory Persediaan barang dagangan

1-1400 Office Supplies Perlengkapan kantor

1-1500 Prepaid Insurance Uang muka/persekot asuransi

1-1600 Prepaid Rent Uang muka/persekot sewa

1-1700 Value Added Tax (VAT) In Pajak pertambahan nilai (PPN) masukan

Long Term Investment:

1-2100 Stock Investments Investasi dalam bentuk saham

Fixed Assets :

1-3100 Vehicle Peralatan

1-3200 Vehicle Acc. Depreciation Akumulasi penyusutan peralatan

Current Liabilities:

2-1100 Accounts Payable Utang dagang

2-1200 Accrued Expense Utang beban

2-1300 VAT Payable Utang PPN

8 | Komputer Akuntansi MYOB V.23

2-1400 VAT Out PPN Keluaran

Long Term Liabilities:

2-2100 Mandiri Bank Loan Utang bank Mandiri / jangka panjang

Equity

3-1100 Florentina Capital Modal Florentina

3-1200 Florentina Drawing Penarikan oleh Pemilik

3-1300 Income Summary Ikhtisar Laba Rugi

3-1400 Retained Earnings Laba Ditahan/Laba Periode Lalu

Revenues:

4-1100 Sales Penjualan barang dagangan

4-1200 Sales Discount Potongan penjualan barang dagangan

Cost of Goods Sold:

5-1100 Cost of Goods Sold Harga pokok barang dagangan

5-1200 Freight Paid Beban transportasi pembelian

5-1300 Purchase Discount Potongan pembelian barang dagangan

Operating Expense:

6-1100 Telephone & Electricity Exp Beban telepon dan listrik

6-1200 Office Supplies Expense Beban perlengkapan toko

6-1300 Spoilage Expense Beban kerugian kerusakan barang

dagangan

6-1400 Depreciation Expense Beban depresiasi aktiva tetap (peralatan)

6-1500 Insurance Expense Beban asuransi

6-1600 Rent Expense Beban sewa toko

6-1700 Wages and Salaries Expense Beban upah dan gaji

6-1800 Others Operating Expense Beban-beban operasi lainnya

6-1900 Advertising Expense Beban iklan

Others Revenues and Gains:

8-1100 Interest Income Pendapatan bunga

8-1200 Freight Collected Pendapatan jasa transportasi penjualan

Others Expenses and Losses:

9-1100 Interest Expense Beban bunga

9-1200 Bank Service Charge Beban administrasi bank

9-1300 Late Fees Expense Beban denda pembayaran utang

4. Saldo Neraca dan Saldo Awal
Pada tanggal 30 November 2021 telah ditentukan nilai neraca saldo untuk semua

akun neraca saldo untuk semua akun neraca saldo dari kelompok balance sheet
sebagai berikut :

Komputer Akuntansi MYOB V.23 | 9

PD DECEMBERHIJAB

NERACA SALDO

KODE NAMA AKUN Per 30 NOVEMBER 2021 KREDIT
DEBET
1-1100 Cash in Bank Rp 85.500.000 - 10.750.000
13.600.000
1-1200 Petty Cash 2.100.000 8.100.000
1-1300 Merchandise Inventory 37.900.000 1003.5000.000
150.000.000
1-1400 Office Supplies 13.300.000 91.000.000
1-1500 Prepaid Insurance 14.000.000 332.420.000

1-1600 Prepaid Rent 16.000.000 - 10.700.000

1-2100 Stock Investments 140.000.000 14.200.000
1-3100 Vehicle 20.100.000 12.000.000
1-3200 Vehicle Accumulated 4.300.000
2-1100 ADeccporeucnitastoPnayable
Rp 750.570.000
2-1200 Accrued Expense

2-1300 VAT Payable

2-2100 Mandiri Bank Loan

3-1100 Florentina Capital - 1.000.000
3-1200 Florentina Drawing

3-1400 Retained Earnings

4-1100 Sales

4-1200 Sales Discount -6.600.000

5-1100 Cost of Goods Sold 296.600.000
5-1200 Freight Paid 4.000.000

5-1300 Purchase Discount 4.510.000
6-1100 Telephone & Electricity 3.900.000
6-1200 EOxffpiecnesSeupplies Expense

6-1300 Spoilage Expense 15.500.000

6-1400 Depreciation Expense 14.750.000

6-1500 Insurance Expense 3.000.000
6-1600 Rent Expense 10.500.000

6-1700 Wages and Salaries 25.450.000

6-1800 Others Operating Expense 7.000.000

6-1900 Advertising Expense 6.800.000

8-1100 Interest Income
8-1200 Freight Collected

8-1300 Late Fees Collected 13.700.000
9-1100 Interest Expense

9-1200 Bank Service Charge 5.860.000

9-1300 Late Fees Expenses 2.500.000

Rp 750.570.000

10| Komputer Akuntansi MYOB V.23

5. Buku Besar Pembantu
Perincian buku besar pembantu seperti piutang (customer), utang (supplier), dan

persediaan barang dagang (inventory) sebagai berikut :
Daftar Customer, Supplier & Produk
a. Daftar Customer

NOMOR CUSTOMER ALAMAT TELEPON
C001 Toko Muslimah Jl. Adipura No 11-12, Bandung 022- 122 0001
C002 Toko Mamah Erin Jl. Merdeka No 1, Jakarta 022- 211 0201
C003 Toko Cahaya Ilahi Jl. Gegekalong No 22, Bandung 022- 311 1442
C004 Nn Rossalinda Jl. Sukasari No 5, Indramayu 022- 255 1234
C005 Nn Nuraini Jl. Permata Indah No 4, Tasikmalaya 022- 127 0123

b. Daftar Supplier

NOMOR SUPPLIER ALAMAT TELEPON
S001 Jl. Pasar Baru No. 25 021- 8888 123
S002 PT Laxmi Juara Bandung 021- 4345 723
S003 Jl. Indah No 11 Jakarta 021- 7856 090
PT AA Taylor Jl. Gegerkalong No 10
PT Hijrah Bandung
Sejahtera

c. Daftar Produk

No. Kode Nama
Produk
1. P2506G Pashmina
2. S1208E
Square

d. Daftar Saldo Account Payable 30 November 2021

No Nama No. Tanggal Termin Saldo Utang
Faktur 20/11/2016 4/10, n/30 Rp 7.700.000,00
1 PT Laxmi
Juara LJ.101

2 PT AA AT.001 28/11/2016 4/10, n/30 Rp 2.050.000,00
Taylor
HJ.010 25/11/2016 4/10, n/30 Rp 3.850.000,00
3 PT Hijrah Rp 13.600.000,00
Sejahtera

Komputer Akuntansi MYOB V.23 | 11

e. Daftar Saldo Merchandise Inventory

No Kode Nama Price/Unit Saldo
Quantity
Rp 27.900.000,00
Produk Rp 10.000.000,00
Rp 37.900.000,00
1. P2506G Pashmina 310 Rp 90.000,00

2. S1208E Square 100 Rp 100.000,00

12| Komputer Akuntansi MYOB V.23

Langkah – Langkah Penginputan Data Awal
Perusahaan Dagang pada MYOB V.23

Setelah dipaparkan beberapa informasi-informasi tentang perusahaan PT
Decemberhijab, tahap selanjutnya yaitu :
Ketika program MYOB anda buka maka akan langsung tampil jendela Welcome to
MYOB Accounting, dalam tampilannya tersebut ada 5 pilihan yang tertera sebagai
berikut

Penjelasan dari poin berikut

adalah sebagai berikut :

 OPEN fungsinya untuk

membuka file yang sudah anda

buat sebelumnya.

 CREATE digunakan untuk

membuat file perusahaan baru.

 WHATS NEW fungsinya untuk melihat  EXPLORE digunakan untuk
atau mencari informasi yang baru seputar
program MYOB membuat file dengan

 EXIT digunakan apabila ingin keluar dari menggunakan contoh
aplikasi MYOB
perusahaan yang disediakan

oleh program.

Langkah pertama untuk membuat file baru adalah dengan cara klik item create
yang ada pada jendela windows utama, setelah itu MYOB akan menampilkan
langkah langkah untuk membuat data baru.

1 Introduction

Langkah yang pertama yang ditampilkan MYOB adalah
form New Company File Assistant,bersifat keterangan
bahwa anda telah membuat data baru disertai langkah-
langkah yang dapat anda jalankan. Kemudian klik
NEXT>!

Komputer Akuntansi MYOB V.23 | 13

2 Company Information

Langkah selanjutnya adalah mengisi semua informasi
perusahaan yang sesuai dengan data sebenarnya pada
perusahaan pada kolom yang disediakan oleh
MYOB.Tampilannya sebagai berikut:

14| Komputer Akuntansi MYOB V.23

3 Accounting Information

Anda akan melihat beberapa data dasar yang sangat penting
dan digunakan oleh program sebagai dasar untuk mengatur
periode pencatatan transaksi dan pelaporan. Setting yang
dibuat akan menetapkan tahun tertentu sebagai tahun buku
berjalan, ubah untuk menyesuaikan dengan tahun buku
yang perusahaan anda lakukan.

Adapun keterangan dari fungsi data yang anda isi diatas adalah:
 Current Financial Month adalah tahun buku berjalan saat kita melakukan

pembukuan. Disini kita isi 2021
 Last Mont of Financial Year akan dikenali oleh program sebagai batas akhir

tahun buku. Disini kita isi December.
 Conversion Month adalah bulan dimulainya penggunaan MYOB pada tahun

buku berjalan sehingga anda harus menyiapkan posisi keuangan bulan
sebelumnya yang akan diinput sebagai Opening Balance( saldo awal) pada data
perusahaan anda ini. Isi December, karena pada kasus ini PD Decemberhijab
memulai transaksi MYOB pada bulan December 2021
 Number of Accounting Period merupakan data tentang panjang periode
pembukuan yang diterapkan. Isi Twelve. Jika Last Mont of Financial Year terisi
December dan Number of Accounting Period terisi Twelve maka periode
akuntansi berjumlah 12 periode (12 bulan), dimulai dari 1 Januari-31 Desember.
Apabila semuanya telah diisi lalu klik NEXT>!

Komputer Akuntansi MYOB V.23 | 15

Dengan keluarnya anda dari layar ini maka artinya anda telah menyetujui segala
hal yang telah anda isi dan data ini tidak dapat diubah setelah program berjalan.
Kemudian klik NEXT>!

4 Account List

Anda akan melihat beberapa data dasar yang sangat penting
dan digunakan oleh program sebagai dasar untuk mengatur
periode pencatatan transaksi dan pelaporan. Setting yang
dibuat akan menetapkan tahun tertentu sebagai tahun buku
berjalan, ubah untuk menyesuaikan dengan tahun buku
yang perusahaan anda lakukan.

Pilihan akun yang bisa digunakan:
 I would like to start with.........Pilihan ini bila anda ingin menggunakan akun-akun

yang sudah disediakan oleh program MYOB, dan memilih jenis usaha dan tipe
usaha yang disediakan oleh MYOB.
 I would like to import……..Pilihan ini bila anda ingin mengimpor data akun akun
yang sudah dibuat tapi dalam format lain seperti format file text atau format file
excel. Anda dapat mengimpornya setelah menyelesaikan tahapan Company
Profile.

16| Komputer Akuntansi MYOB V.23

 I would like to build my own……..Pilihan ini bila anda ingin membuat daftar akun
sendiri. Secara default, MYOB akan memberikan daftar akun dengan jumlah yang
minimal untuk diterapkan pada bidang usaha apa pun.
Anda boleh memilih apa saja karena nantinya akan anda edit juga akun -akunnya,
standarnya pilih saja No 3. Kemudian klik NEXT>!

\\

5 Company File

Pilihan Directory dan folder serta nama file yang akan
digunakan. Klik NEXT>!

Komputer Akuntansi MYOB V.23 | 17

6 Conclusion

Pembuatan file baru sudah selesai. Terdapat 2 pilihan menu, berikut
penjelasannya :
 Setup Assistant adalah fungsi/tombol untuk mempersiapkan data

pelanggan (Costumise), data rekening (Account), ketentuan-ketentuan
dan rekening penjualan (Sales), rekening pembelian (Purchases), dan
yang berhubungan dengan penggajian (payroll)
 Command Centre adalah Baris menu berfungsi untuk mengakses
perintah-perintah pada myob dan menampilkan nama file yang sedang
aktif.
Kemudian klik Command Centre untuk masuk ke menu utama MYOB
Accounting!

MYOB Command Centre
Berikut adalah tampilan yang disediakan Command Centre.

18| Komputer Akuntansi MYOB V.23

Aktivitas Pembelajaran

Dalam aktivitas pembelajaran ini peserta didik bersama anggota kelompok
diminta membuat file data perusahaan berdasarkan kasus yang diberikan
oleh guru. Peserta didik diminta untuk membuat file data akuntansi yang
baru dan mencatat langkah-langkahnya (LK-1.2) peserta didik dapat
membaca bahan rujukan atau literatur yang relevan dan mengamati video
yang terkait yang ada di https://youtu.be/SH2GZHa4Te0

Aktivitas 1.2 : Membuat File Data Akuntansi

GALAXY ELEKTRONIK beralamat di Jalan Jendral Soedirman No.99
Jakarta, Telepon (021) 179897, Fax (021) 179897, Email Address:
[email protected]. Perusahaan bergerak dalam bidang
usaha jual beli Televisi LG dan SHARP. Sebagai distributor tunggal,
perusahaan tersebut membeli barang dagangannya secara kredit dari
beberapa importir di Jakarta, dan menjualnya secara kredit ke beberapa
Toko di kota Jakarta
Adapun kebijakan umum perusahaan adalah :
a. Sistem berpasangan dengan dasar akrual basis.
b. Periode akuntansi tahunan, dimulai dari 1 Januari s.d. 31 Desember.
c. Sub periode akuntansi: 12 bulan
d. Transaksi yang sedang berjalan di bulan Desember Tahun 2021

e.

Komputer Akuntansi MYOB V.23 | 19

RANGKUMAN

Untuk memulai program MYOB harus membuat file data baru. Data yang
dibutuhkan pembuatan file data baru adalah
a. Identitas Perusahaan, meliputi : nama perusahaan, alamat perusahaan, nomor

telepon, nomor fax dan alamat email.
b. Periode akuntansi yang meliputi : tahun periode berjalan, bulan akhir periode,

bulan transaksi, dan jumlah bulan dalam periode
c. Teknik pembuatan daftar akun. Pada tahap ini digunakan pilihan yang kedua.
d. Menu yang digunakan untuk membuat data file baru
e. Langkah mengimpor data menggunakan aplikasi MYOB, yaitu masuk pada

menu File - Import Data - Accounts - Account Information

20| Komputer Akuntansi MYOB V.23

TES FORMATIF

(Pilihan Ganda)

1. Ada beberapa tampilan pada menu awal untuk membuat file data bisnis baru pada
komputer akuntansi, berikut ini adalah tampilan awal pada program komputer
Akuntansi
1) Menu Open
2) Menu Create
3) Menu What’s New
4) Menu Explore
5) Menu Next
Dari pernyataan di atas, menu yang digunakan untuk membuat file data bisnis
baru ada pada Nomor...
a. 5
b. 4
c. 3
d. 2
e. 1

2. Dalam membuat file data bisnis baru, ada beberapa informasi umum perusahaan
yang disajikan dan harus di entry kedalam data bisnis Baru. Informasi umum
perusahaan meliputi:
1) Nama Perusahaan
2) Alamat
3) No. Telepon
4) No. Faximili
5) E-Mail Address
Pada kolom manakah nama perusahaan di masukkan...
a. Kolom yang bertuliskan Company Name
b. Kolom yang bertuliskan Address
c. Kolom yang bertuliskan Phone Number
d. Kolom yang bertuliskan E-mail Address
e. Kolom yang bertuliskan Faximili Number

Komputer Akuntansi MYOB V.23 | 21

3. Accounting Information pada aplikasi MYOB dalam membuat data perusahaan
dagang adalah data dasar yang sangat penting dan digunakan oleh program
sebagai dasar untuk mengatur periode pencatatan transaksi dan pelaporan. Untuk
melengkapi Accounting Information pada tahap awal program MYOB terdapat
istilah Current Financial Year, yang artinya adalah …
a. Bulan akhir periode akuntansi
b. Tahun buku berjalan saat melakukan pembukuan
c. Bulan terjadinya transaksi
d. Jumlah bulan satu periode akuntansi
e. Bulan dimulainya penggunaan MYOB

4. Setelah membuat file data bisnis baru, kita dapat menampilkan kembali informasi
perusahaan yang sudah dibuat untuk memeriksa kembali terkait data yang
terinput, berikut langkah-langkah yang benar untuk menampilkan informasi
perusahaan.
1) Klik Setup pada Menu Command Centre, kemudian klik Easy Setup Assistent
2) Klik Setup pada Menu Command Centre, kemudian klik Company
Information
3) Klik Setup pada Menu Command Centre, kemudian klik Preferences
4) Klik Setup pada Menu Command Centre, kemudian klik Business Calender
5) Klik Setup pada Menu Command Centre, kemudian klik Linked Account
Dari pernyataan diatas langkah untuk menampilkan informasi perusahaan
ditunjukkan pada Nomor...
a. 1
b. 2
c. 3
d. 4
e. 5

5. Setelah data/informasi perusahaan di input ke dalam aplikasi MYOB, maka data
tersebut disimpan ke dalam file dimana pada jendela dalam New Company File
Assistant akan menanyakan tentang lokasi penyimpanan data dan nama file yang

22| Komputer Akuntansi MYOB V.23

akan dibuat. Sehingga menu yang digunakan pada penyimpanan file tersebut
adalah …
a. Account List
b. Introduction
c. Company File
d. Conclusion
e. Accounting Information

(Essay/Uraian)

1. Penerapan komputer dibidang akuntansi semakin luas berkembang dikarenakan
banyaknya software aplikasi komputer akuntansi yang tersedia dimasyarakat
salah satunya aplikasi MYOB. Dengan menerapkan komputer akuntansi pada
perusahaan dagang, laporan keuangan yang dihasilkan pun lebih cepat, tepat dan
akurat. Namun sebelum membuat laporan keuangan dagang, diperlukan
penginputan data informasi awal perusahaan dagang. Dalam hal ini mengapa
membuat data awal perusahaan dagang sangat penting?

2. Mengingat pentingnya membuat perencanaan dalam membuat data awal
perusahaan dagang pada aplikasi MYOB sehingga dibutuhkan langkah-langkah
untuk menyusun perencanaan tersebut. Banyak orang yang menyusun rencana
hanya sekedar agar terlihat menjalankan fungsi manajemen tanpa mengetahui
langkah-langkah yang harus dilakukan sehingga tidak jarang dalam melakukan
input data awal perusahaan dagang sering terjadi kesalahan. Kemudian bagaimana
langkah-langkah yang tepat dalam menggunakan berbagai menu pada aplikasi
MYOB untuk membuat data awal perusahaan dagang?

3. Dalam menginput data perusahaan dagang pada aplikasi myob menggunakan
beberapa menu dimana menu – menu tersebut sebagai dasar untuk menginput
data awal perusahaan dagang. Berikan interpretasi kalian mengenai fungsi pada
menu aplikasi MYOB dalam menginput data awal perusahaan dagang?

Komputer Akuntansi MYOB V.23 | 23

REFLEKSI

Sudahkah Anda memahami materi pembelajaran dalam handbook ini dengan baik?
Jika Anda telah menguasai dan melakukan hal itu, silakan Anda melakukan evaluasi
terhadap pemahaman Anda mengenal materi yang ada dalam handbook ini dengan
mengerjakan soal evaluasi . Namun jika Anda belum mampu melakukan hal itu, Anda
disarankan untuk berdiskusi dengan beberapa teman dan/atau berkonsultasi dengan
guru
a. Berilah tanda centang (V) pada kotak yang Anda anggap sesuai! Setelah

mempelajari materi ini, bagaimanakah penguasaan Anda terhadap materi-materi
berikut?

No. Materi Tidak Menguasai Sangat
Menguasai Menguasai

Menginterpretasikan pengertian
1 dan manfaat membuat data awal

perusahaan dagang

Menentukan penggunaan menu
2 pembuatan data bisnis baru

perusahaan dagang

Menguraikan langkah-langkah
3 penggunaan jenis-jenis menu

pada pembuatan data awal file
perusahaan dagang

Mengidentifikasi penggunaan
4 menu pembuatan data bisnis

baru perusahaan dagang

Membuat entri data awal bisnis

5 (perusahaan) dagang
menggunakan komputerisasi

akuntansi

b. Dari materi-materi tersebut, bagian manakah yang belum dipahami peserta didik?

c. Apa manfaat yang Anda dapatkan setelah mempelajari materi ajar ini untuk

kehidupan sehari- hari?

24| Komputer Akuntansi MYOB V.23

KUNCI JAWABAN

Pilihan Ganda PEMBAHASAN
NO KUNCI
Menu Create adalah Menu awal Untuk membuat
SOAL JAWABAN File Data Bisnis baru pada Komputer Akuntansi
1D

2 A Kolom Yang bertuliskan Company Name seperti
nama perusahaan, Alamat, No. Telepon, No.
Faximili ,E-Mail dan Address

3 B Klik Setup pada Menu Command Centre,
kemudian klik Company Information

4 B Current Financial Year digunakan sebagai dasar
untuk mengatur periode pencatatan transaksi dan
pelaporan Tahun buku berjalan saat melakukan
pembukuan

5 C Company File adalah lokasi penyimpanan data
dan nama file yang akan dibuat

Essay KUNCI JAWABAN
NO
Membuat data awal perusahaan dagang sangat penting dilakukan
SOAL agar dalam membuat laporan keuangan perusahaan bisa menyajikan
1 data yang dapat dipertanggung jawabkan,lebih cepat, tepat dan
akurat. Oleh karena itu penting sekali memiliki SDM yang paham
dibidang akuntansi ini. Tak hanya SDM, transaksi perusahaan
dagang juga bisa terlihat lancar dengan pemilihan software-nya
yang tepat. Salah satunya penggunaan aplikasi keuangan yaitu

Komputer Akuntansi MYOB V.23 | 25

MYOB, yang manfaatnya sangat banyak dalam membuat laporan
keuangan
2 Berikut adalah langkah-langkah dalam menginput data awal
perusahaan dagang dengan menggunakan aplikasi MYOB
1. Introduction
2. Company Information
3. Accounting Information
4. Account List:
5. Company File
6. Conclusion
3 Fungsi pada menu aplikasi MYOB dalam menginput data awal
perusahaan dagang terdiri dari beberapa menu pilihan. Yang
pertama untuk membuat data perusahaan, sebaiknya aplikasi sudah
terpasang di perangkat laptop/komputer dan data perusahaan yang
akan diinput sudah tersedia, kemudian buka aplikasinya ,lalu ada
beberapa tampilan menu seperti
1. OPEN fungsinya untuk membuka file yang sudah anda buat

sebelumnya.
2. CREATE digunakan untuk membuat file perusahaan baru.
3. EXPLORE digunakan untuk membuat file dengan

menggunakan contoh perusahaan yang disediakan oleh program.
4. OPEN fungsinya untuk membuka file yang sudah anda buat

sebelumnya.
5. CREATE digunakan untuk membuat file perusahaan baru.
6. EXPLORE digunakan untuk membuat file dengan

menggunakan contoh perusahaan yang disediakan oleh program.
Kemudian klik CREATE untuk membuat data file perusahaan
baru

26| Komputer Akuntansi MYOB V.23

DAFTAR PUSTAKA

Suryana, Taryana. 2009. MYOB Accounting. Yogyakarta: Graha Ilmu
Hidayat, Syarief. 2007. Accounting MYOB Premier. Bandung: Informatika
Imron, Ali. 17 Jurus Mempelajari MYOB Accounting 17. Yogyakarta: Andi
Triantoro, Arvian. 2018. Mahir Komputerisasi Akuntansi dengan MYOB

Accounting V.23. Yogyakarta: Andi
Ayi Kurniawan, dkk. (2016). Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa Dagang.

Jakarta : Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga
Kependidikan Bisnis dan Pariwisata

Komputer Akuntansi MYOB V.23 | 27

GLOSARIUM

Akun (Account) Disebut juga rekening atau perkiraan adalah
formulir untuk mencatat secara indivual tentang
Aplikasi Komputer penambahan atau pengurangan tiap jenis harta,
Akuntansi kewajiban, dan ekuitas.
MYOB Program terintegrasi yang disusun untuk
penerapan sistem komputerisasi di bidang
Open akuntansi
Create Salah satu aplikasi komputer akuntansi yang
Explore dibuat oleh salah satu perusahaan di Australia
yang merupakan singkatan dari Mind on Your
Whats New Own Business.
Exit Fungsinya untuk membuka file yang sudah anda
New Company File buat sebelumnya
Assistant Digunakan untuk membuat file perusahaan baru.
Company Information
Accounting Information Digunakan untuk membuat file dengan
menggunakan contoh perusahaan yang
disediakan oleh program.
Fungsinya untuk melihat atau mencari informasi
yang baru seputar program MYOB
Digunakan apabila ingin keluar dari aplikasi
MYOB
Jendela yang menanyakan tentang lokasi
penyimpanan data dan nama file yang akan di buat
dalam menu introduction
Informasi perusahaan yang sesuai dengan data
sebenarnya
Data dasar yang sangat penting dan digunakan
oleh program sebagai dasar untuk mengatur
periode pencatatan transaksi dan pelaporan

28| Komputer Akuntansi MYOB V.23

Number of Accounting Rentangan waktu akuntansi yang dimulai pada
Period saat
pembuatan neraca awal sampai dengan saat
Current Financial pembuatan laporan keuangan, biasanya selama
Month satu tahun
Last Mont of Tahun buku berjalan saat kita melakukan
Financial Year pembukuan. Disini kita isi 2021
Conversion Month Batas akhir tahun pembukuan

Setup Assistant Bulan dimulainya penggunaan MYOB pada
tahun buku berjalan sehingga anda harus
Command Centre menyiapkan posisi keuangan bulan sebelumnya
yang akan diinput sebagai Opening Balance(
saldo awal) pada data perusahaan.
Fungsi/tombol untuk mempersiapkan data
pelanggan (Costumise), data rekening (Account),
ketentuan-ketentuan dan rekening penjualan
(Sales), rekening pembelian (Purchases), dan
yang berhubungan dengan penggajian (payroll)
Baris menu berfungsi untuk mengakses perintah-
perintah pada myob dan menampilkan nama file
yang sedang aktif.

Komputer Akuntansi MYOB V.23 | 29