BUKU PROGRAM PIBG2022

SK SULTAN YAHYA PETRA 1,
18000 KUALA KRAI, KELANTAN

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SK SULTAN YAHYA PETRA 1

Kali ke -

TARIKH : 25 JUN 2022
HARI : SABTU
MASA : 9.00 PAGI
PERASMI : YB USTAZ HJ ABDUL LATIFF BIN ABD RAHMAN
(AHLI PARLIMEN KUALA KRAI)

ISIKANDUNGAN

Kandungan Muka surat
Notis Mesyuarat Agung 1
Atur Cara Majlis 2
Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022 3
Jawatankuasa Pelaksana MesyuaratPIBG 4
Agenda Mesyuarat Agung kali ke 49 6
Laporan Mesyuarat Agung kali ke-48 7
Laporan Kewangan PIBG berakhir 31 Mac 2022 10
Laporan Aktiviti PIBG 2021/2022 11
LampiranAktiviti PIBG2021/2022 12
Sekalung Budi 13

NOTIS MESYUARAT AGUNG

PERSATUAN IBU BAPA & GURU, 09 9666162
SEKOLAH KEBANGSAAN SULTAN YAHYA PETRA 1
18000 KUALA KRAI, KELANTAN

Ruj. Kami : PIBG SKSYP1 100-10/ ( )
Tarikh : 12 Jun 2022

Kepada :
Ahli-ahli,
Persatuan Ibubapa dan Guru,
SK Sultan Yahya Petra 1.

Tuan/ Puan,
NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI-49

Perkara di atas dirujuk.
2. Jawatankuasa Persatuan Ibubapa dan Guru Sekolah Kebangsaan Sultan Yahya Petra 1, Kuala Krai akan melaksanakan
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 sebagaimana ketetapan berikut :

Tarikh : 25 Jun 2022 ( Sabtu)
Masa : 9.00 pagi
Tempat : Dewan Bitara SKSYP1
Perasmi : YB. Ustaz Hj. Abdul Latif bin Abdul Rahman

( Ahli Parlimen Kuala Krai)

3. Untuk pengetahuan tuan/puan, majlis tersebut turut dihadiri oleh Pegawai Pendidikan Daerah Kuala Krai.

4. Justeru itu, dijemput kepada semua ahli untuk hadir ke Mesyuarat Agung tersebut. Di sini juga disertakan borang usul/ ca-
dangan yang perlu dikembalikan selewat-lewatnya hari Rabu ( 22.06.2022 ) kepada Cikgu Lukman (Setiausaha PIBG).
Usul/ cadangan tidak akan diterima untuk dibahaskan dalam mesyuarat agung tersebut jika pembawa usul tidak hadir atau tidak
mendapat sokongan daripada ahli lain.

5. Segala kerjasama dan sokongan dari pihak tuan, kami dahului dengan jutaan terima kasih dan amat kami sanjungi.

Sekian, terima kasih.

Saya yang menjalankan tugas,

1

ATURCARA

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 49
SK Sultan Yahya Petra 1

09.00 pagi : Pendaftaran kehadiran
9.30 pagi : Tayangan Video imbasan SK SYP 1
09.40 pagi
09 .45 pagi 2021/2022
09 50 pagi
10.20 pagi : Ucapan aluan Pengacara Majlis

11.30 tgh hari ( Pn. Lizawati bt Daud )

12.30 tgh hari : Bacaan doa
( Al-Fadhil Ustaz Muhammad bin Hussain)

: Perutusan Yang Dipertua PIBG SK SYP 1
( En Che Azman Bin Che Zan )

: Ucapan Oleh PPD Kuala Krai
( En. Mazlan bin Yaacob )

: Ucapan Perasmian Oleh
( YB. Ustaz Hj. Abdul Latif bin Abdul Rahman )
Ahli Parlimen Kuala Krai

: Persembahan
: Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 bermula

: Pembentangan & Pengesahan Minit Mesyuarat lepas
: Maklum balas
: Pembentangan & Laporan Kewangan
: Cadangan & Usul
: Penangguhan Mesyuarat Agung kali ke-49
: Cabutan bertuah
: Majlis dijangka bersurai

2

Jawatan kuasa

PERSATUAN IBU BAPADAN GURU
SK SULTAN YAHYA PETRA1
SESI 2021/2022

PENASIHAT : En. Mazlan bin Che Wahab
: En. Mohd Nor Azmi bin Mohd Nor
PENGERUSI : En. Che Azman bin Che Zan
NAIB PENGERUSI : Dr. Azizol bin Mohd Judin
SETIAUSAHA : En. Lukman bin Salleh
PEN. SETIAUSAHA : Pn. Raudzahti binti Abdullah
BENDAHARI : Pn. Norfaiza bt Yaacob
PEMERIKSA KIRA-KIRA : Pn. Suzianti Bt Suhaimi
: Pn. Marniza Bt Othman
AHLI JAWATANKUASA : En. Raflizan bin Ismail
: En. Sayuti bin Busu
: Pn. Syafenah binti Hj Syafie
: Pn. Nursuziana binti Abdul Halim
: En. Nor Asmadi bin Jusoh
: Pn. Rahizan binti Abd Rahman
: Pn. Norismawati binti Ismail
: Pn. Norzihan binti Abd Razak
: En. Ahmad Tarmizi bin Ahmad Apandi
: Tn. Hj Ahmad Pakeri bin Mohammad
: En. Zulkifli bin Mohammad
: En. Saupi bin Tengah
: Norhayati binti Ab Hamid

3

Jawatan kuasa pelaksana

MESYUARAT AGUNGPIBGKALIKE-49
SK SULTAN YAHYA PETRA 1

Penasihat : En. Mazlan bin Che Wahab
: En. Mohd Nor Azmi bin Mohd Nor
Pengerusi : En Che Azman bin Che Zan
Naib Pengerusi : Dr. Azizol bin Mohd Judin
Setiausaha : En. Lukman bin Salleh
Pen. Setiausaha : Pn. Raudzahti bt Abdullah
Bendahari : Pn. Norfaiza bt Yaacob

Jemputan DIF JAWATANKUASA KECIL

Pendaftaran/Borang : En. Mazlan bin Che Wahab
usul : En. Che Azman bin Che Zan
: Pn. Rahizan bt Abd. Rahman
Buku Program :
Pengacara Majlis
Bacaan Doa Dr. Azizol bin Mohd Judin
Dokumentasi : En. Mohd Nor Azmi bin Mohd Nor
Persembahan : Pn. Norismawati binti Ismail
: Pn. Zanariah binti Daud
: Pn. Raudzahti bt Abdullah (Tahun 1)
: Pn. Nur Farah Syazwani binti Md Zurhan (Tahun 2)
: Pn. Siti Aminah binti Ab’llah (Tahun 3)
: Pn. Saniah binti Hanapi (Tahun 4)
: Pn. Zamzuriani binti Muhd Fani (Tahun 5)
: Pn. Mairah Farhana binti Roznan (Tahun 6)
: Pn. Norhayati binti Ab Hamid
: Pn. Nor Azimah bintu Ismail
: Pn. Nor hafizah binti Mohd Nor
: Pn. Lizawati binti Daud
: Pn. Noriah bt Mamat
: Ust. Muhamad bin Hussain
: Pn. Azizah binti Abd Rahman
: En. Mohd Nasir bin Ibrahim
: Pn. Faridah binti Zakaria
: Pn. Maziah binti Hassan

4

Hadiah, cenderahati & : Pn. Norfaiza bt Yaacob
cabutan bertuah : Pn.Nor Adilah binti Almi
: Pn. Siti Hajar binti Mohd Zudin
: Pn. Suhanis binti Ismail
: Cik Nadhirah binti Nordin

Teknikal/ P.A Sistem : En. Mohd Izani bin Md Khalid
Pencatat Minit Mesyuarat : Tn. Hj Ahmad Pekeri bin Mohammad

Banner Program : Pn. Zuraipah binti Salleh
Makanan Ibu bapa : Ustz Norasyikin binti Mat Yunoh
: Pn. Zunaini binti Ramli
: Pn. Noor Herline binti Ramli

: En. Ahmad Tarmizi bin Apandi

: Pn. Rashidah binti Mastor
: Pn. Zaimah binti Mat Saman
: Pn. Nooridayu binti Mustapha
: Pn. Rozinah binti Dollah
: Pn. Siti Norsuzana binti Mohd Zin

Makanan Dif : Pn. Hjh Zanariah binti Daud
: Pn. Rosminin binti Mamat
: Pn. Hasmah binti Hassan
: Pn. Amnah binti Ibrahim
: Pn. Rosmiza binti Sidek

Persiapan Dewan/ tempat : En. Gailani bin Mat Hussin
Perhiasan Dewan/ Backdrop : En. Mohd Rejal bin Saain
: En. Zulhishan bin Ibrahim
: En. Mohamad Daud bin Ismail
: Raja Ismail bin Raja Ibrahim

: Pn. Noraini binti Yahya
: Pn. Zanariah binti Mohamad
: Pn. Wan Rahmah binti Wan Ahmad
: Pn. Nor Asmat binti Abd Manap
: Pn. Marliza binti Mat Rani

Pendaftaran/ Persegaran PPKI : Pn. Norzihan binti Ab Razak
: Pn. Nur Ain binti Ibrahim
: Pn. Rosaliati binti Saari
: Pn. Hazila binti Mohd Makhtar
: Pn. Zaiton binti Mohamed Yassin

5

AGENDA MESYUARAT
AGUNG

PIBGKALIKE-49(SESI2021/2022)

 UcapanPengerusi
 Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung tahunanyang

lalu.

 Membentang dan menerima Laporan Aktiviti Tahunan
 Maklumbalas
 Membentang , menerima dan meluluskan Penyata Kewangan
 Membahaskan Cadangandan Usul

6

LAPORAN MESYUARAT AGUNG PIBG

Agenda 1 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-48

SEKOLAH KEBANGSAAN SULTAN YAHYA PETRA

Perutusan Pengerusi
Ucapan ribuan terima kasih dan aluan kepada semua AJK dan Ibu bapa yang hadir
ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-48 2021 serta keprihatinan Ibu bapa untuk
bersama-sama memberi cadangan, pendapat atau sebarang hal berkaitan anak-anak,
guru dan sekolah.Beliau mengucapkan tahniah kepada guru-guru dan murid kerana
dapat mengikuti pdpr dalam situasi pendemik hari ini.

Agenda 2 Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Bil. 47/2020
2.1 Minit dibentangkan oleh Setiausaha untuk pengesahan semua hadirin.
2.2 Cadangan : Pn. Hanita binti Isa
2.3 Sokongan : Pn. Nadia binti Ismail

Agenda 3 Maklum balas minit mesyuarat yang lepas
3.1 Tiada maklum balas

Agenda 4. : Membentang dan Mengesahkan Laporan Tahunan PIBG Tahun 2020
4.1 Laporan dibentangkan oleh Setiausaha
4.2 Cadangan : Pn. Norsuziana binti Abdul Halim
4.3 Sokongan : Pn. Norsalsabila bt Mohd Rani.
Tindakan: Setiausaha

Agenda 5 Membentang dan Mengesahkan Laporan Kewangan Berakhir 31 Dis 2020
5.1 Laporan Kewangan dibentangkan oleh Bendahari Pn. Norfaiza binti Yaacob
5.2 Penyata kewangan dibentangkan bermula dari bulan Januari hingga

31 Disember 2020.
5.3 Cadangan : En. Hishamudin bin Abdul Raman
5.4 Sokongan : Pn. Norsalsabila binti Mohd Rani.

Tindakan: Bendahari

Agenda 6 Perbentangan Usul
6.1 Yang Dipertua membentangkan usul daripada AJK PIBG yang mahu
mengekalkan sumbangan persekolahan tahun 2021 adalah seperti tahun lepas iaitu:
6.1.1 Sumbangan PIBG: RM20.00 seorang murid atau RM50.00 bagi sebuah
keluarga yang mempunyai anak 2 orang dan lebih.

6..1.2 Cadangan : Pn. Nadia binti Ismail
6.1.3 Sokongan : Pn. Suyiati binti Suhaimi dan Sebulat Suara.

Tindakan: Bendahari

7

6.2 Usul daripada Pn. Norzilawati bt Mamat, dicadangkan agar pdpr dijalankan
menggunakan ‘google meet’ terutama subjek Matematik.

6.2.1 Jawapan daripada Guru Besar, pengajaran guru pdpr akan dipelbagaikan ,
pendekatan dan pengajaran guru akan dilihat kepada keupayaan guru dan
murid.beliau berharap agar ibu bapa dapat memantau dan memastikan anak-anak
mengikuti pdpr melalui google meet nanti agar tidak ketinggalan.

6.3 Usul daripada Pn. Zurilawani bt Zakaria agar pihak sekolah dapat memberi
penekanan kepada disiplin pelajar sewaktu proses pembelajaran agar murid betul-
betul memahami.

6.3.1 Respon oleh PKHEM, agak sukar pihak sekolah untuk mendisiplinkan murid
kerana hanya secara maya. Unit bimbingan dan kaunseling oleh Cikgu Wan Noli
telah menghantar bingkisan semangat dan motivasi agar murid bersedia lebih awal
untuk mengikuti pdpr. Unit HEM juga akan menerapkan disiplin pelajar apabila sesi
pembelajaran bersemuka diadakan. Pihak sekolah mengutamakan disiplin murid dan
setiap guru perlu tekankan aspek disiplin murid,

6.4 Pn. Norsuraya bt Mohd Ramli mengusulkan agar anak-anak dapat di hantar ke
dalam kelas dan beliau inginkan penjelasan daripada pihak sekolah samaada murid
boleh berpakaian biasa ke sekolah.

6.4.1 Jawapan Tuan Guru Besar: berdasarkan SOP Majlis Keselamatan Negara ibu
bapa tidak dibenarkan masuk ke Kawasan sekolah , hanya hantar anak di pintu pagar
dan guru akan menyambut murid dan di hantar terus ke kelas. Guru besar juga
menjelaskan bahawa murid dibenarkan berpakaian biasa tertakluk kepada situasi
semasa. Kementerian Pendidikan juga membenarkan rambut murid tidak bergunting
,jika ibu bapa bimbang dengan jangkitan covid 19 dan tahap keselamatan ke kedai
gunting tidak terjamin .

Agenda 7 Melantik Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2022

7.1 En. Mohd Nasir bin Ismail mencadangkan agar AJK PIBG lama di kekalkan
untuk sesi yang seterusnya .
7.1.1 Sokongan Pn. Hanita binti Isa dan Sebulat suara.

7.2 Pn. Hanita binti Isa mencadangkan agar pemilihan AJK PIBG diadakan
2 tahun sekali untuk memberi tempoh yang lebih lama kepada ajk memberi
khidmat kepada PIBG. Majoriti hadirin bersetuju sebulat suara untuk
menerima cadangan yang dikemukakan oleh Puan Hanita.

8

7.3 YDP PIBG Sesi 2021/2023 memaklumkan pemilihan NYDP terpaksa diadakan

kerana NYDP Sesi 2020/2021 En. Zunaidi bin Junoh telah berpindah

tempat bertugas.

7.3.1 NYDP : Dr Azizol bin Mohd Judin

7.3.2 cadangan : En, Ahmad Tarmizi bin Apandi

7.3.3 sokongan : En. Ahmad Sanusi bin Abdul Rahman

7.4 En Raflizan bin Ismail telah dilantik sebagai AJK baru mengisi kekosongan

7.4.1 Cadangan: Pn. Rahizan binti Abdul Raman

7.1.2 Sokongan: En. Muhammad bin Hussain.

7.5 Berikut adalah senarai nama Ahli Jawatan Kuasa PIBG SK Sultan Yahya Petra

Sesi 2021/2023.

7.5.1 YDP : En. Che Azman bin Che Zan
7.5.2 NYDP : Dr Azizol bin Mohd Judin
7.5.3 Setiausaha, Bendahari, : ( Lantikan Sekolah )
pemeriksa kira-kira 2 dan
7.5.4 AJK Guru : Nor Asmadi bin Yusoff
7.5.5 AJK : En. Sayuti bin Busu
7.5.6 AJK : Pn. Nor Suziana bt Ab. Halim
7.5.7 AJK : En. Zulkifli bin Muhammad
7.5.8 AJK : Pn.Zarifah binti Mamat
7.5.9 AJK : Pn. Nor Syafenah bt Dr.Shafie
7.5.10 AJK : En Raflizan bin Ismail
7.5.11 AJK : Pn. Suziyanti binti Suhaimi
Pemeriksa Kira-kira 1

Agenda 8 Hal-hal lain
Agenda 9 Tiada
Ucapan Penangguhan
9.1 En. Che Azman bin Che Zan mengucapkan tahniah kepada ajk baru dan

mengucapkan ribuan terima kasih atas sokongan dan kerjasama yang diberikan
oleh semua pihak sepanjang beliau menjawat jawatan sebagai YDP PIBG bagi
sesi 2020/2021. Beliau memohon ribuan kemaafan seandainya ada salah dan
khilaf sepanjang menjadi YDP dan beliau akan kekal memberi sumbangan
kepada sekolah. Beliau mengakhiri ucapan dengan bacaan tasbih kafarah dan
surah Al-As.
9 .2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.00 petang

Disediakan oleh: Disemak oleh:

……………………………… ………………………
(LUKMAN BIN SALLEH) (CHE AZMAN BIN CHE ZAN)
Setiausaha PIBG, Yang Dipertua PIBG
SK Sultan Yahya Petra 1 SK Sultan Yahya Petra 1
Sekolah Kluster Kecemerlangan Sekolah Kluster Kecemerlangan

9

LAPORAN PENYATA KEWANGAN PIBG

SEKOLAH KEBANGSAAN SULTAN YAHYA PETRA, 18000 KUALA KRAI KELANTAN.

PENYATA KEWANGAN TAHUNAN PIBG (01 JANUARI 2021 HINGGA 31 MAC 2022)

WANG MASUK WANG KELUAR
(RM)
PERKARA (RM) PERKARA 600.00
Baki berakhir pada 31 Dis 2020
5 415.81 1. Mesyuarat Agung PIBG 600.00
1. Sumbangan wang PIBG
2 530.00 2. Sumbangan untuk Majlis 946.00
2. Sumbangan PTPTN 31.50 Persaraan Hjh Wan Maznun, 60.00
Hjh Che Zainora dan
3. Bayaran sewaan iklan papan Pn Noor Rihan 1 000.00
tanda billboard
1 230.00 3. Sumbangan untuk pembelian 200.00
4. Sumbangan PIBG (Kelas PPKI) 780.00 banner kelas
120.00
4. Sumbangan untuk diari JPN 2.00

5. Sumbangan untuk bayaran
sewaan mesin fotostat

6. Sumbangan untuk Picnic Merdeka
Tahun 6/2021

7. Sumbangan untuk pembelian fail
plastik bagi murid Tahun 6/2021

8. Servis caj bank

JUMLAH 9 987.31 JUMLAH 3 528.00

Baki berakhir 31 Mac 2022 6 459.31
Disemak oleh:
Disediakan oleh:

........................ ......................... ......................

(NORFAIZA BINTI YAACOB) (SUZIYANTI BINTI SUHAIMI) (MARNIZA BINTI OTHMAN)
Bendahari PIBG SK SYP Pemeriksa Kira-kira 1 Pemeriksa Kira-kira 2

10

Laporan Aktiviti PIBG

1. Mesyuarat AJK PIBG
2. Mesyuarat Agung Tahunan PIBG ke 48 ( atas talian ) dan 49
3. Pemantapan PdPR murid
4. Ubah Suai Surau al-Walid
5. Program cakna PIBG @ Petra Care
6. Bersama pihak sekolah melaksanakan Kursus Bestari Solat dan Kem Celik Al- Quran
( secara atas talian ).
7. Bersama pihak sekolah dalam Kejohanan Sukan Tahunan dan aktiviti kokurikulum
peringkat sekolah, daerah, negeri dan kebangsaan. ( Secara atas talian )
8. Taklimat/ Hebahan keselamatan/ norma baru di sekolah
9. Anugerah Kecemerlangan Akademik dan Kokurikulum.
10. Projek ekonomi PIBK@ PIBG SKSYP 1

11.1 Papan Iklan " Billboard ".
11. Sandwich Untukmu
12. Membantu pihak sekolah dalam Program Pemberian Vaksin Covid -19 ( Pick Kids)

dan peranti oleh kerajaan.
13. Program Transisi Murid Tahun 1 / 2022
14. Sambutan Hari Raya dan Sambutan Hari Guru.
15. Amalan Guru Penyayang, Mentor Mentee, I Cakna, Ziarah Cakna
16. Menjalankan aktiviti yang menjurus kepada kemenjadian murid.
17. High Immersive Programme

11

USUL-USUL PIBG

Usul AJK:

1. Sumbangan PIBG dikekalkan mengikutkan bayaran sebelum Covic19 iaitu RM 30.00 untuk seorang
murid dan RM50.00 untuk 2 orang dan lebih.

2. Kutipan sumbangan melaksanakan program untuk tahun 6.
3. Pelaksanaan Laman Minda Sihat di SK Sultan Yahya Petra 1.

Sokongan :___________________________________________________________________

Usul Ibu Bapa :

1. Nama : Siti Nur Afidah binti Mohamad Shuhaimi

Alamat : Lot 4813 Taman Batu Lada, 18000 Kuala Krai, Kelantan.

Cadangan : Mengenakan sewaan padang kepada orang ramai yang ingin menganjurkan

sebarang pertandingan bagi menambah dana PIBG.

Sokongan :___________________________________________________________________

12

LAMPIRAN

Pengubahsuaian Surau Al- Walid

13

Sekalung budi

Jutaan terima kasih diucapkan
kepada semua Ibu bapa, Guru,

Kakitangan, Nuri Proton, PTPTN, Bank Rakyat,
SMO Book Store, Kedai Buku Banggol dan
semua pihak yang
terlibat samada secara
langsung atau tidak langsung
dalam memberikan kerjasama
untuk menjayakan mesyuarat Agung
PIBG SK Sultan Yahya Petra 1, kali
ke-49 ini .
Semoga segala usaha dan jasa baik
yang telah diberikan dengan
ikhlas, hanya Allah yang dapat
membalasnya.

14