TARIKH : 21 JUN 2023 HARI : RABU MASA : 2.00 PETANG PERASMI : EN. MAZLAN BIN YAACOB (PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH KUALA KRAI) PIBG SK SULTAN YAHYA PETRA 1 Kali ke-50 SK SULTAN YAHYA PETRA 1 18000 KUALA KRAI, KELANTAN
Kandungan Muka surat Notis Mesyuarat Agung 1 Atur Cara Majlis 2 Jawatankuasa PIBG sesi2022/2023 3 Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat PIBG 4 Agenda Mesyuarat Agung kali ke 50 6 Laporan Mesyuarat Agung kali ke-49 7 Laporan Kewangan PIBG berakhir 31 Mac2023 10 Laporan Aktiviti PIBG 2022/2023 12 Usul-usul PIBG 13 Jawatankuasa PIBG2023/2025 14 Lampiran Aktiviti PIBG2022/2023 15 Sekalung Budi 17 ISI KANDUNGAN
NOTIS MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA & GURU, SEKOLAH KEBANGSAAN SULTAN YAHYA PETRA 1 18000 KUALA KRAI, KELANTAN 09 9666162 Ruj. Kami : PIBG SKSYP1 100-10/ ( ) Tarikh : 12 Jun 2023 Kepada : Ahli-ahli, Persatuan Ibubapa dan Guru, SK Sultan Yahya Petra 1. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Tuan/ Puan NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI-50 Perkara di atas dirujuk. 2. Jawatankuasa Persatuan Ibubapa dan Guru Sekolah Kebangsaan Sultan Yahya Petra 1, Kuala Krai akan melaksanakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-50 sebagaimana ketetapan berikut : Tarikh Masa Tempat Perasmi : 21 Jun 2023 ( Rabu ) : 2.00 petang : Dewan Bitara SKSYP : En. Mazlan bin Yaacob ( Pegawai Pendidikan Daerah Kuala Krai ) 3. Untuk pengetahuan tuan/puan, majlis tersebut turut dihadiri oleh Pegawai Pendidikan Daerah Kuala Krai. 4. Justeru itu, dijemput kepada semua ahli untuk hadir ke Mesyuarat Agung tersebut. Di sini juga disertakan borang usul/ cadangan yang perlu dikembalikan selewat-lewatnya hari Isnin ( 19.06.2023) kepada Cikgu Lukman bin Salleh(Setiausaha PIBG). Usul/ cadangan tidak akan diterima untuk dibahaskan dalam mesyuarat agung tersebut jika pembawa usul tidak hadir atau tidak mendapat sokongan daripada ahli lain. 5. Segala kerjasama dan sokongan dari pihak tuan, kami dahului dengan jutaan terima kasih dan amat kami sanjungi. Sekian, terima kasih. Saya yang menjalankan tugas, ………………………………. ( LUKMAN BIN SALLEH) Setiausaha PIBG, SK Sultan Yahya Petra 1 18000 Kuala Krai, Kelantan. 1
ATURCARA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50 SK Sultan Yahya Petra 1 02.00 petang : Pendaftaran kehadiran 02.30 petang : Ucapan aluan Pengacara Majlis 02.40 petang : Bacaan doa ( Al-Fadhil Ustaz Muhammad bin Hussain) 2.45 petang : Nyanyian Lagu Negaraku 2.50 petang : Ucapan Oleh Guru Besar SK Sultan Yahya Petra ( En. Mazlan bin Che Wahab ) 3.00 petang : Ucapan Perasmian Oleh PPD Kuala Krai ( En. Mazlan bin Yaacob ) : Persembahan : Tayangan Video Imbasan SK SYP 2022/2023 3.20 petang : Mesyuarat Agung PIBG kali ke-50 bermula : Pembentangan & Pengesahan Minit Mesyuarat lepas : Maklum balas : Pembentangan & Laporan Kewangan : Cadangan & Usul : Penangguhan Mesyuarat Agung kali ke-50 : Cabutan bertuah 5.00 petang : Majlis dijangka bersurai 2
Jawatankuasa PENASIHAT PENGERUSI NAIB PENGERUSI SETIAUSAHA PEN. SETIAUSAHA BENDAHARI PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SK SULTAN YAHYA PETRA 1 SESI2022/2023 : En. Mazlan bin Che Wahab : En. Mohd Nor Azmi bin Mohd Nor : Allahyarham Che Azman Che Zan : Dr. Azizol bin Mohd Judin : En. Lukman bin Salleh : Pn. Raudzahti binti Abdullah : Pn. Norfaiza bt Yaacob PEMERIKSA KIRA-KIRA AHLI JAWATANKUASA : Pn. Suzianti Bt Suhaimi : Pn. Marniza Bt Othman : En. Raflizan bin Ismail : En. Sayuti bin Busu : Pn. Syafenah binti Hj Syafie : Pn. Nursuziana binti Abdul Halim : En. Nor Asmadi bin Jusoh : Pn. Rahizan binti Abd Rahman : Pn. Norismawati binti Ismail : Pn. Norzihan binti Abd Razak : En. Ahmad Tarmizi bin Ahmad Apandi : Tn. Hj Ahmad Pakeri bin Mohammad : En. Zulkifli bin Mohammad : En. Saupi bin Tengah : Norhayati binti Ab Hamid 3
Jawatankuasa pelaksana MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50 SK SULTAN YAHYA PETRA Penasihat : En. Mazlan bin Che Wahab : En. Mohd Nor Azmi bin Mohd Nor Pengerusi : Allahyarham Che Azman Che Zan Naib Pengerusi : Dr. Azizol bin Mohd Judin Setiausaha : En. Lukman bin Salleh Pen. Setiausaha : Pn. Raudzahti bt Abdullah Bendahari : Pn. Norfaiza bt Yaacob JAWATANKUASA KECIL Jemputan DIF : En. Mazlan bin Che Wahab : Pn. Rahizan bt Abd. Rahman : Dr. Azizol bin Mohd Judin : En. Mohd Nor Azmi bin Mohd Nor : Pn. Norismawati binti Ismail : Pn. Zanariah binti Daud Pendaftaran/Borang usul : Pn. Raudzahti bt Abdullah (Tahun 1) : Pn. Siti Norsuzana bt Mohd Zain (Tahun 2) : Pn. Nor Herline bt Ramli(Tahun 3) : Pn. Saniah binti Hanapi (Tahun 4) : Pn. Zamzuriani binti Muhammad Fani (Tahun 5) : Pn. Marniza bt Othman (Tahun 6) Buku Program : Pn. Norhayati binti Ab Hamid : Pn. Nor Azimah bintu Ismail : Pn. Nor hafizah binti Mohd Nor Pengacara Majlis : Pn. Lizawati binti Daud : Pn. Noriah bt Mamat Bacaan Doa Ust. Muhamad bin Hussain Dokumentasi Pn. Mairah Farhana bt Hj Roznan 4
5 Persembahan : Pn. Suzana bt Abdullah : Pn. Faridah bt Zakaria : Pn. Maziah binti Hassan Hadiah, cenderahati & cabutan bertuah : Pn. Norfaiza binti Yaacob : Pn.Nor Adilah binti Almi : Pn. Siti Hajar binti Mohd Zudin : Pn. Suhanis binti Ismail : Pn. Noor Hanani binti Ab Halim : Pn. Nor Asiah binti Shafie Raja Fazila Maniza binti Raja Mahamad Teknikal/ P.A Sistem : En. Mohd Izani bin Md Khalid : Tn. Hj Ahmad Pekeri bin Mohammad Pencatat Minit Mesyuarat : Pn. Zuraipah binti Salleh : Ustz Norasyikin binti Mat Yunoh : Pn. Zunaini binti Ramli : Pn. Noor Herline binti Ramli Banner Program : En. Ahmad Tarmizi bin Apandi Makanan Ibu bapa : Pn. Rashidah binti Mastor : Pn. Zaimah binti Mat Saman : Pn. Nooridayu binti Mustapha : Cik Kuit Mee Ling : Pn. Siti Norsuzana binti Mohd Zin Makanan Dif : Pn. Hjh Zanariah binti Daud : Pn. Rosminin binti Mamat : Pn. Suhaini binti Che Hamzah : Pn. Amnah binti Ibrahim : Pn. Rosmiza binti Sidek Persiapan Dewan/ tempat : En. Gailani bin Mat Hussin : En. Mohd Rejal bin Saain : En. Zulhishan bin Ibrahim : En. Mohamad Daud bin Ismail Perhiasan Dewan/ Backdrop : Pn. Noraini binti Yahya : Pn. Zanariah binti Mohamad : Pn. Wan Rahmah binti Wan Ahmad : Pn. Nor Asmat binti Abd Manap : Pn. Hjh Noor Asmat binti Mokhtar Pendaftaran/ Persegaran PPKI : Pn. Norzihan binti Ab Razak : Pn. Nur Ain binti Ibrahim : Pn. Rosaliati binti Saari : Pn. Hazila binti Mohd Makhtar : Pn. Zaiton binti Mohamed Yassin Juru Kira Undi : En. Ikmal Hisham bin Khafifah@ Zulkififli
AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50 (SESI2023/2024) Ucapan Pengerusi Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung tahunan yang lalu. Maklumbalas Membentang dan menerima Laporan Aktiviti Tahunan Membentang , menerima dan meluluskan Penyata Kewangan Membahaskan Cadangan dan Usul 7. Pemilihan AJKPIBG sesi 2023/2025 6
Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-49 (Sesi 2022/2023) Tarikh : 25 jun 2022 Hari : Sabtu Masa : 9.00 Pagi Tempat: Dewan Bitara, SK Sultan Yahya Petra AGENDA 1 Perutusan pengerusi NYDP yang mewakili YDP mengucapkan ribuan terima kasih dan aluan kepada semua AJK dan Ibu bapa yang hadir ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49, 2022 serta keprihatinan Ibu bapa untuk bersama-sama memberi cadangan, pendapat atau sebarang hal berkaitan anak-anak, guru dan sekolah. AGENDA 2 Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Bil. 48/2021 2.1 Minit dibentangkan oleh Setiausaha untuk pengesahan semua hadirin. 2.2 Cadangan: Tengku Muhammad Fadzil 2.3 Sokongan: Norhayati binti Ibrahim AGENDA 3 Maklum balas minit mesyuarat yang lepas 3.1 -Tiada maklum balas AGENDA 4 Membentang dan mengesahkan Laporan Tahunan PIBG Tahun 2021 4.1 Laporan dibentangkan oleh setiausaha. 4.2 Cadangan: Sarimah Binti Mohamad 4.3 Sokongan: Siti Nurul Huda binti Mohamad Tindakan : Setiusaha AGENDA 5 Membentang dan mengesahkan Laporan Kewangan 5.1 Laporan kewangan dibentangkan oleh Bendahari Pn. Norfaiza binti Yaacob. 5.2 Penyata kewangan dibentangkan bermula dari 1 Januari 2021 hingga 31 Mac 2022. 5.3 Cadangan : Muhammad Fadzli bin Daud 5.4 Sokongan : Muhammad Rozmi bin Yahya Tindakan : Bendahari 7
8 AGENDA 6 Cadangan dan usul 6.1 Naib Yang Dipertua membentangkan usul daripada AJK PIBG yang mahu mengekalkan Sumbangan PIBG dikekalkan mengikut bayaran sebelum pandemik Covid19 iaitu RM 30.00 untuk seorang murid dan RM50.00 untuk dua orang dan lebih. 6.1.1 Kutipan sumbangan melaksanakan program untuk tahun 6. 6.1.2 Pelaksanaan Laman Minda Sihat di SK Sultan Yahya Petra 1. 6.1.3 Cadangan: AJK PIBG 6.1.4 Sokongan: Cik Nora binti Cik Ya dan Sebulat Suara. 6.2 Usul Ibu Bapa: Pn. Suriahasnira Binti Mohd. Zahari, diharap pihak sekolah bekerjasama dengan pihak polis mengenai kenderaan yang tidak mematuhi arahan jalan sehala yang telah mengakibatkan kesesakan laluan sekolah. 6.2.1 Jawapan daripada Guru Besar, pihak sekolah telah bekerjasama dengan pihak polis, ibu bapa perlu faham dan diminta pastikan keselamatan anak-anak diutamakan dengan memakai helmet jika menaiki motor ke sekolah. 6.3 Usul daripada Pn. Siti Nur Afidah Binti Mohamad Shuhaimi, cadangan mengenakan sewaan padang kepada orang ramai yang ingin menganjurkan sebarang pertandingan bagi menambah dana PIBG. 6.3.1 Jawapan daripada Guru Besar, pihak sekolah dan PIBG memang mengenakan bayaran untuk perjanjian dengan pihak yang menggunakan padang bagi kejohanan. 6.3.2 Dipersetujui sebulat suara. 6.4 Usul daripada En. Khairul Bin Mutalib, agar buku latihan dan baju PJ di perbanyakkan di Kedai Sekolah. 6.4.1 Jawapan daripada PKP, tidak boleh ada stok banyak kerana kekangan banjir. Baju PJ sekolah adalah baju elite, ada kekangan ukuran untuk ambil stok banyak. Baju warna oren di tempah ikut keperluan murid tahun 1. 6.5 Usul daripada En. Wan Ghazali, kelas murid tahun 1 dan 2 diletakkan di aras bawah. 6.5.1 Jawapan daripada PKHem, kelas murid tahun 1 perlu berada dekat dengan bilik guru di aras 1 kerapa memerlukan perhatian daripada guru. 6.6 Cadangan daripada Pn. Norhamizah binti Mohd. Husni, mencadangkan pelbagai menu jualan buah di kantin sekolah kepada murid. 6.6.1 Respon oleh PKHem, akan berbincang dengan pihak kantin sekolah. 6.7 Cadangan daripada En. Abdul Syakur Bin Abdul Wahab, agar pihak sekolah buat senarai kerosakan contoh tandas, kongsi dalam group WhatsApp kelas, maklumkan kos dan sumbangan yang diperlukan daripada ibu bapa. 6.7.1 Diterima sebulat suara.
AGENDA 7 Melantik Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 7.1 Mesyaurat telah menerima sebulat suara keputusan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 48 2021/2022 untuk mengekalkan AJK PIBG yang lama( 2021/2022) untuk sesi yang seterusnya. 7.2 Berikut adalah senarai Ahli Jawatankuasa PIBG SK Sultan Yahya Petra Sesi 2022/2023 7.2.1 YDP : En. Che Azman bin Che Zan 7.2.2 NYDP : Dr Azizol bin Mohd Judin 7.2.3 Setiausaha, Bendahari dan AJK Guru( Lantikan Sekolah ) 7.2.4 Nor Asmadi bin Yusoff -AJK 7.2 .5 En. Sayuti bin Busu ) -AJK 7.2 . 6 Pn. Nor Suziana bt Ab. Halim – AJK 7 .2 . 7 En. Zulkifli bin Muhammad -AJK. 7 .2 .8 Pn.Zarifah binti Mamat- AJK 7.2.9 Pn. Nor Syafenah bt Dr.Shafie –AJK 7.2.10 En Raflizan bin Ismail – AJK 7.5. 11 Pn. Suziyanti binti Suhaimi – Pemeriksa Kira-kira Agenda 8 : Hal-hal lain - Tiada Agenda 9 Ucapan Penangguhan 9.1 Dr. Azizol Bin Mohd. Judin mengucapkan terima kasih atas sokongan dan Kerjasama yang diberikan oleh semua pihak dalam mengelolakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke 49. Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada pihak sekolah , ibu bapa dan pihak yang terlibat atas kerjasama dan sumbangan yang diberi. Seramai 174 orang kehadiran ibu bapa dalam mesyuarat pada kali ini. 9.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.30 tengah hari. 9
10 LAPORAN PENYATA KEWANGAN PIBG SEKOLAH KEBANGSAAN SULTAN YAHYA PETRA, 18000 KUALA KRAI KELANTAN. PENYATA KEWANGAN TAHUNAN PIBG (01 APRIL 2022 HINGGA 31 MAC 2023) PERKARA WANG MASUK (RM) PERKARA WANG KELUAR (RM) Baki berakhir pada 31 Mac 2022 1. Sumbangan wang PIBG 2. Sumbangan PTPTN 3. Bayaran sewaan padang (Kejohanan Bola Sepak) 4. Sumbangan PROTON (MAT PIBG) 5. Sumbangan MBSB (MAT PIBG) 6. Kutipan sumbangan derma ibu bapa (MAT PIBG) 7. Sumbangan PIBG 6S 2022 5 679.31 12 825.00 35.00 100.00 320.00 200.00 73.00 200.00 1. Mesyuarat Agung PIBG 2. Sumbangan untuk murid yang mewakili sekolah ke MSSM 3. Sumbangan untuk murid yang mewakili sekolah ke MSSK 4. Sumbangan untuk Kem Kepimpinan Pemimpin Muda 5. Mesyuarat AJK PIBG 6. Sumbangan untuk pembelian khemah 7. Sumbangan untuk hadiah persaraan 3 orang guru 8. Sumbangan untuk pembelian hadiah bagi murid hadir awal dan sambutan hari lahir 9. PIBG CARE 2 858.95 150.00 300.00 300.00 60.00 500.00 600.00 500.00 500.00
JUMLAH 19 432.31 10. Sumbangan untuk diari JPN 11. Servis mesin fotostat 12. Servis caj bank JUMLAH Baki berakhir 31 Mac 2023 60.00 250.00 4.50 6 083.45 13 348.86 Disediakan oleh: Disemak oleh: ........................ ......................... ........................ (NORFAIZA BINTI YAACOB) (SUZIYANTI BINTI SUHAIMI) (MARNIZA BINTI OTHMAN) Bendahari PIBG SK SYP Pemeriksa Kira-kira 1 Pemeriksa Kira-kira 2 11
Laporan Aktiviti PIBG 1. Mesyuarat AJK PIBG 2. Mesyuarat Agung Tahunan PIBG ke 49 3. Ubah Suai Surau al-Walid 4. Program Cakna PIBG @ Petra Care 5. Program Sekolahku Hijau 6. Bersama pihak sekolah melaksanakan Kem Bestari Solat dan Kem Celik Al- Quran. 7. Bersama pihak sekolah dalam Kejohanan Sukan Tahunan dan aktiviti kokurikulum peringkat sekolah, daerah, negeri dan kebangsaan. ( Secara bersemuka) 8. Program Sahsiah Mantap Aklak Terpuji (SMAT) 9. Anugerah Kecemerlangan Akademik dan Kokurikulum. 10. Projek ekonomi PIBK@ PIBG SKSYP 1 11.1 Papan Iklan " Billboard ". 11. Walk With My Beloved Teacher 12. Program Transisi Murid Tahun 1 / 2023 13. Sambutan Hari Raya dan Sambutan Hari Guru. 14. Amalan Guru Penyayang, Mentor Mentee, I Cakna, Ziarah Cakna 15. Pelaksanaan Laman Minda Sihat 16. Galakan Jokes (Cabutan bertuah dan kehadiran awal ke sekolah).\ 17. Karnival Akademik dan Minda Sihat Petra. 18. Sambutan Hari Kanak-kanak peringkat Sekolah. 19. Menjalankan aktiviti yang menjurus kepada kemenjadian murid. 20. Graduasi Tahun 6. 21. Baik Pulih Tandas. 22. Perkhemahan Unit Beruniform. ( sumbangan khemah) 12
USUL-USUL PIBG Usul AJK: 1. Sumbangan PIBG dikekalkan mengikutkan bayaran mesyuarat Agung kali ke-49 iaitu RM 30.00 untuk seorang murid dan RM50.00 untuk 2 orang dan lebih. 2. Kutipan sumbangan melaksanakan program untuk tahun 6. 3. Pelaksanaan Laman Minda Sihat di SK Sultan Yahya Petra 1. Sokongan :___________________________________________________________________ Usul Ibu Bapa : 1. Nama : Nurul Azwa binti Muhammad Alamat : PT 2185 Taman Idaman, Kampung Gatal, 18000 Kuala Krai, Kelantan. Cadangan : Beg sekolah terlalu berat untuk dibawa ke sekolah. Sediakan tempat atau kotak untuk menyimpan buku teks di dalam kelas. Sokongan :________________________________________________________________ 2. Nama : Samsudin Bin Ariffin Alamat :PT 1160 Jalan 11, Taman Perisai Wira,18000 Kuala Krai, Kelantan. Cadangan :Mohon sediakan “Water Cooler” Sokongan :_____________________________________________________________ 3. Nama : Zai Suria Binti Mat Min Alamat : PT 794 Taman Orkid, Kg Gatal, 18000 Kuala Krai, Kelantan. Cadangan : penyelesaian bagi isu beg sekolah berat untuk murid tahun 1 - Kelas Fardhu ain untuk tahun 1 bermula minggu ke 2 supaya anak-anak dapat suaikan diri dahulu. Sokongan : __________________________________________________________ 4. Nama : Nurul Aidil Putri Binti Ismail Alamat : Lot 6033 Taman Haji Ali, 1850 Machang, Kelantan. Cadangan : Saya mohon agar mesyuarat PIBG diadakan pada hari sabtu bagi menggalakkan Ibubapa terpaksa mengambil cuti atau keluar pada waktu kerja. Mohon Kerjasama. Sokongan :____________________________________________________________ 13
14 YDP : ………………………………………………… NYDP : ………………………………………………… SETIAUSAHA : ………………………………………………… (LANTIKAN SEKOLAH) BENDAHARI : ………………………………………………… (LANTIKAN SEKOLAH) AJK GURU : ………………………………………………… (LANTIKAN SEKOLAH) AJK (IBU BAPA) : 1.` ………………………………………………… : 2. ………………………………………………… : 3. ………………………………………………… : 4. ………………………………………………… : 5. ………………………………………………… : 6. ………………………………………………… : 7. ………………………………………………… PEMERIKSA KIRA-KIRA : 1. ………………………………………………… (IBU BAPA) : 2. ………………………………………………… (LANTIKAN SEKOLAH) JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2025
LAMPIRAN PengubahsuaianSurau Al-Walid 15
Pembinaan Laman Minda Sihat Tujuan : 1. Memastikan sekolah berada dalam keadaan ceria. 2. Menggalakkan murid seronok hadir ke sekolah. 3. Membantu murid untuk meregulasikan emosi. 16
Sekalung Budi Jutaan terima kasih diucapkan kepada semua Ibu bapa, Guru, Kakitangan, SA Cycle Sdn Bhd, OhhMyCake, Suhada Frozen, Atra Global, kedai sekolah SKSYP, Mantan Guru Besar Sksyp, Pesara Guru sksyp, Klinik Perdana, Kantin Sekolah Restoren Shima, Restoren Warisan dan semua pihak yang terlibat samada secara langsung atau tidak langsung dalam memberikan kerjasama untuk menjayakan mesyuarat Agung PIBG SK Sultan Yahya Petra, kali ke-50 ini . Semoga segala usaha dan jasa baik yang telah diberikan dengan ikhlas, hanya Allah yang dapat membalasnya. 17