Juknis Perekaman SPM 512 - Pengesahan Hibah Uang (SP2HL) by SWM

Petunjuk Teknis
Pengesahan Hibah Langsung Uang

(SP2HL)
pada Aplikasi SAKTI 2022

Disusun
SAPRIL WANTO MANIK, S.M.
Pembina Teknis Perbendaharaan Negara
(PTPN) Mahir pada KPPN Lhokseumawe

Ruang Lingkup

Dasar :
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 99/PMK.05/2017 tentang Administrasi Pengelolaan Hibah.

Apabila satuan kerja menerima hibah langsung dalam bentuk uang, berdasarkan peraturan
tersebut di atas maka satuan kerja perlu melakukan pengesahan hibah langsung barang ke KPPN.
Pengesahan dilakukan dengan menyampaikan Surat Permintaan Pengesahan Hibah Langsung
(SP2HL) melalui aplikasi SAKTI. Pada Juknis ini akan dijelaskan bagaimana alur proses perekaman
SPM 512 – Hibah Uang (SP2HL) pada aplikasi SAKTI.

SAPRIL WANTO MANIK 1

Secara ringkas, alur dalam proses transaksi Hibah Langsung dalam bentuk uang pada aplikasi SAKTI
adalah sebagai berikut:

A. Mencatat penerimaan Kas Hibah oleh operator (Bendahara Pengeluaran)
B. Melakukan perekaman BAST Hibah oleh operator (Komitmen)
C. Mencatat Perintah Bayar (SPBy) Hibah oleh operator (Pembayaran)
D. Melakukan Validasi Perintah Bayar oleh PPK
E. Membuat Kuitansi Hibah oleh operator (Bendahara Pengeluaran)
F. Membuat DRPP Hibah oleh operator (Bendahara Pengeluaran)
G. Merekam dan mencetak SP2HL

Berikut ini, dipaparkan detail Langkah-langkah di atas:
A. Mencatat penerimaan Kas Hibah

Transaksi ini dilakukan untuk merekam penerimaan hibah uang tersebut ke rekening. Untuk merekam
penerimaan kas hibah menggunakan user SAKTI operator (Bendahara Pengeluaran). Buka menu
Bendahara > Transaksi > Menerima Kas Hibah > Klik tombol Tambah

1

2

Untuk merekam penerimaan kas hibah, lakukan langkah berikut:
1. Rekam tanggal penerimaan dan klik tombol pencarian nomor Register Hibah
2. Input jumlah Hibah yang akan dicatat dan lengkapi keterangan serta cara pembayaran /penerimaan

Kas masuk Hibah tersebut
3. Klik tombol simpan. Jika berhasil disimpan, data penerimaan kas hibah tersebut akan muncul pada

form Cari Penerimaan Kas Hibah.

SAPRIL WANTO MANIK 2

Setelah data berhasil tersimpan, untuk memastikan saldo Hibah sudah pada pembukuan di aplikasi
SAKTI dapat dilakukan di modul Bendahara menu Pemindahan Kas > Kas Bank/Tunai Bendahara
Pengeluaran > klik Saldo Detail. Maka akan muncul form sebagai berikut

B. Melakukan perekaman BAST Hibah
Proses ini dilakukan untuk mencatat penerimaan hibah barang/jasa sehingga dapat digunakan
ke proses selanjutnya. Perekaman BAST Hibah dilakukan pada menu Komitmen > RUH >
Pencatatan Penerimaan Barang/Jasa Hibah. Lengkapi isian yang diperlukan kemudian klik
tombol Simpan.

Data BAST hibah ini akan menjadi trigger dalam pembuatan Perintah Bayar (SPBy) dengan
sumber dana Hibah.
C. Mencatat Perintah Bayar (SPBy)
Proses mencatat perintah bayar dilakukan menggunakan user operator pembayaran pada
menu Pembayaran > RUH Pembayaran > Mencatat Perintah Bayar. Kemudian klik tombol
Tambah > pilih PPK > Isikan data tanggal perintah bayar > Pilih jenis Perintah Bayar Hibah >
Pilih Tahun Anggaran Hibah > Klik Ada BAST untuk memunculkan data BAST Hibah yang
telah direkam sebelumnya.

SAPRIL WANTO MANIK 3

Apabila mencentang jenis Perintah Bayar Hibah, maka data Referensi Hibah akan muncul dan
silahkan pilih Kategori pengeluarannya.

D. Melakukan Validasi Perintah Bayar (SPBy)
Validasi perintah bayar (SPBy) hanya dapat dilakukan oleh user PPK. SPBy yang muncul pada
daftar validasi di user PPK adalah semua yang direkam oleh operator-operator dengan
mapping PPK yang sama.

Langkah-langkah untuk melakukan validasi SPBy pada aplikasi SAKTI adalah sebagai berikut:

13 2
78
6
4

SAPRIL WANTO MANIK 4

1. Login menggunakan user PPK lalu akses menu Pembayaran > Validasi > Validasi Perintah
Bayar

2. Klik tombol Cari, untuk memfilter SPBy berdasarkan status validasinya (misalhnya “Belum
Divalidasi) sehingga data yang ditampilkan lebih spesifik.

3. Pilih dengan cara mencentang SPBy yang akan divalidasi, bisa pilih semua atau centang
satu per satu.

4. Pilih status validasi (disetujui, ditolak, batal persetujuan)
➢ Disetujui : PPK menyetujui Perintah Bayar yang dicatat oleh Operator Pembayaran dan
selanjutnya dapat dilakukan perekaman kuitansi oleh Bendahara.
➢ Ditolak : PPK menolak Perintah Bayar yang dicatat oleh Operator Pembayaran dengan
mencantumkan alasan penolakan. Selanjutnya Perintah Bayar akan kembali ke
Operator Pembayaran untuk dilakukan Ubah/Hapus.
➢ Batal Persetujuan : PPK membatalkan persetujuan atas Perintah Bayar yang
sebelumnya telah disetujui olehnya dengan menyertakan alasan pembatalan
persetujuan pada kolom keterangan. Selanjutnya Perintah Bayar akan kembali ke
Operator Pembayaran untuk kemudian dilakukan Ubah/Hapus.

5. Perlu diingat bahwa proses validasi Perintah Bayar oleh PPK adalah salah satu titik
realisasi dan pembentukan jurnal pada transaksi. Apabila pada prakteknya terdapat
perintah bayar dengan status sudah divalidasi tetapi tidak dilanjutkan prosesnya (tidak
dibuat kuitansi), agar dihapus dari aplikasi SAKTI sehingga tidak mengurangi nilai FA
satker.

6. Isikan tanggal dan keterangan. Data tidak dapat disimpan apabila keterangan tidak diisi.
7. Klik tombol Simpan untuk menyimpan proses validasi perintah Bayar
8. Klik tombol Unduh untuk mengunduh Memo dan Surat Perintah Bayar.

E. Membuat Kuitansi Hibah
Kuitansi Hibah langsung pada aplikasi SAKTI terdiri dari dua jenis kategori, yaitu:
1. Kuitansi untuk merekam belanja atas dana hibah yang digunakan
2. Perekaman kuitansi sebagai dasar untuk merekam pengesahan pengembalian pendapatan
hibah langsung.
Untuk merekam kuitansi hibah langsung dengan kategori belanja dengan transaksi non
barang(jasa), login aplikasi SAKTI dengan user operator Bendahara pengeluaran. Buka menu
Bendahara > Transaksi > Membuat Kuitansi Hibah. Klik tombol Tambah untuk mengaktifkan
form pengisian, kemudian lakukan langkah-langkah berikut:

1 5
2 6

3 7

4

8

SAPRIL WANTO MANIK 5

1. Masukkan tanggal kuitansi
2. Pilih SPBy dengan klik tombol lihat, centang nomor SPBy yang akan dibuat kuitansi

kemudian klik tombol simpan.
3. Pilih Akun
4. Pilih cara pembayaran
5. Masukkan tanggal dibayar
6. Masukkan nama penerima uang dan jabatan penerima uang
7. Masukkan keterangan,
8. Setelah semua isian lengkap, klik tombol Simpan.

F. Membuat DRPP Hibah
Perekaman DRPP Hibah ini digunakan sebagai dasar pembuatan SP2HL. Perekaman DRPP
dapat dilakukan apabila telah direkam kuitansi hibah terlebih dahulu.
Untuk membuat DRPP Hibah langsung, masuk menu Bendahara > Membuat Usulan >
Membuat DRPP Hibah. Setelah itu, lakukan langkah-langkah berikut:

2
3

4

5

6

17

1. Klik tombol Tambah untuk mengaktifkan form isian
2. Masukkan tanggal DRPP
3. Pilih Sumber Dana
4. Pilih Nomor Register
5. Pilih akun-akun yang akan dibuatkan DRPP
6. Pilih kuitansi-kuitansi yang akan dibuatkan DRPP
7. Setelah semua isian lengkap, klik tombol Simpan.

G. Merekam dan membuat SP2HL
SP2HL dibuat dalam rangka pengesahan pembukuan hibah langsung dan/atau belanja
bersumber dari hibah langsung. Perekaman SP2HL dilakukan dengan menggunakan user
operator pembayaran, dengan membuka menu Pembayaran > RUH Pembayaran > Catat/Ubah
SPP. Langkah-langkah yang dilakukan adalah:
1. Pilih Jenis SPP 512 Pengesahan Hibah kemudian klik tombol Tambah.

SAPRIL WANTO MANIK 6

1

2. Pilih Kode Register, lalu klik tombol pilih

2

3. Lengkapi Informasi Dasar Pembayaran
4. Pilih cara bayar 6-Pengesahan
5. Isi Uraian Pembayaran
6. Pilih periode triwulan pada informasi pengesahan (pastikan nomor register dan informasi

saldo pengesahan telah sesuai)
7. Cari data supplier, kemudian lanjutkan pada pengisian Distribusi COA

SAPRIL WANTO MANIK 7

3 5
4 6
7

Pada Distribusi COA untuk data Belanja, lakukan langkah berikut:
8. Klik tombol Tambah
9. Pilih DRPP pada form cari DRPP (menggunakan DRPP hibah)
10. Pastikan data DRPP telah terpilih (telah dicentang)
11. Klik tombol Simpan
12. Setelah berhasil simpan data, klik tombol Keluar

9 12
11

Pada Distribusi COA untuk data Pendapatan, lakukan langkah berikut:
13. Klik tombol Tambah

SAPRIL WANTO MANIK 8

14. Pilih akun pendapatan untuk pengesahan hibah lalu rekam nilai pendatapan
15. Klik tombol Simpan.
16. Setelah berhasil simpan data, klik tombol Keluar.

14

15 16

Setelah kembali ke halaman awal rekam SPP, periksa kembali apakah semua isian telah
lengkap. Apabila telah lengkap, klik tombol Simpan untuk menyimpan SP2HL.

SAPRIL WANTO MANIK 9