Juknis Perekaman SPM 513 - Hibah Barang (MPHL BJS) by SWM

Petunjuk Teknis
Perekaman SPM 513 – Hibah Barang

(MPHL – BJS)
pada Aplikasi SAKTI 2022

Disusun
SAPRIL WANTO MANIK, S.M.
Pembina Teknis Perbendaharaan Negara
(PTPN) Mahir pada KPPN Lhokseumawe

Ruang Lingkup

Dasar :
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 99/PMK.05/2017 tentang Administrasi Pengelolaan Hibah.

Apabila satuan kerja menerima hibah barang, berdasarkan peraturan tersebut di atas maka
satuan kerja perlu melakukan pengesahan hibah langsung barang ke KPPN. Pengesahan dilakukan
dengan menyampaikan Memo Pencatatan Hibah Langsung Bentuk Barang/Jasa/Surat Berharga
(MPHL-BJS) melalui aplikasi SAKTI. Pada Juknis ini akan dijelaskan bagaimana alur proses
perekaman SPM 513 – Hibah Barang (MPHL – BJS) pada aplikasi SAKTI.

Penatausahaan (pengesahan dan pelaporan) transaksi Hibah Langsung Barang Jasa Surat
Berharga pada juknis ini untuk memandu satuan kerja Non BLU. Sedangkan untuk satuan kerja BLU,
transaksi Hibah Langsung Barang Jasa Surat Berharga hanya dicatat pada Modul Aset Tetap dengan
menggunakan menu Hibah Masuk (tanpa mekanisme pengesahan MPHL-BJS).

SAPRIL WANTO MANIK 1

Langkah-langkah untuk pengajuan dan pencatatan Hibah Barang, Jasa dan Surat Berharga dengan
dokumen MPHL-BJS adalah sebagai berikut:

A. Pencatatan supplier Tipe-8 (Hibah)
B. Pencatatan Berita Acara Serah Terima (BAST) Hibah
C. Membuat pendetailan Hibah Masuk Bentuk Barang/Jasa/Surat Berharga
D. Membuat SPP (MPHL-BJS)
E. Kirim MPHL-BJS ke KPPN
F. Mencatat Nomor Persetujuan MPHL-BJS
Berikut ini, dipaparkan detail Langkah-langkah di atas:
A. Pencatatan Suppier Tipe 8 – Hibah
Pencatatan supplier tipe 8 ini bertujuan untuk merekam informasi pihak-pihak pemberi Hibah berupa
Barang, Jasa atau Surat Berharga pada aplikasi SAKTI. Langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai
berikut:
1. Login sebagai operator komitmen, buka menu Komitmen > RUH > Pencatatan Supplier, Kemudian
klik tombol Rekam

1

1

2. Setelah Aktif form Data supplier, pilih jenis supplier Lainnya Badan Usaha, isikan nama supplier,
nomor NPWP kemudia klik tombol Simpan. Pada saat muncul notifikasi “Data Berhasil Disimpan”,
klik tombol OK

2

SAPRIL WANTO MANIK 2

3. Setelah Header supplier berhasil direkam, klik pada nama supplier sampai seluruh baris berwarna
biru, lalu klik tab Supplier Address.

3
3

4. Setelah buka tab Supplier Address, klik tombol Rekam maka form alamat akan aktif

5

45

5. Lengkapi isian pada form alamat, pilih tipe supplier 8-Hibah, kemudian klik tombol Simpan.
Pencatatan supplier hibah hanya sampai dengan simpan supplier address dan tidak perlu
dilakukan registrasi ke SPAN untuk dapat Nomor Register Supplier (NRS).
SAPRIL WANTO MANIK 3

B. Pencatatan BAST Hibah
Pencatatan BAST Hibah adalah proses perekaman serah terima Hibah dalam bentuk barang
atau jasa dari pemberi hibah pada aplikasi SAKTI. Pencatatan BAST Hibah ini berdasarkan
dokumen sumber BAST yang telah dibuat oleh satker bersangkutan.
Langkah-langkah untuk mencatat BAST Hibah:
1. Login sebagai operator komitmen, buka menu Komitmen > RUH > Pencatatan BAST Hibah
B/J/S, kemudian klik tombol Tambah

1

2. Lengkapi isian info Dokumen Hibah, pilih kategori Barang/Jasa/Surat Berharga (Untuk surat
berharga menunggu ketentuan lebih lanjut. Klik tombol Rincian Barang untuk mengaktifkan
form isian.

2

SAPRIL WANTO MANIK 4

3. Jika Hibah adalah Barang, yang dilakukan pada aplikasi SAKTI:
a) Pilih Kategori Barang, Kemudian pilih sumber dana dalam negeri atau luar negeri.
Kemudian klik tombol Rincian Barang untuk membuka form Rincian Barang:

3a

b) Setelah muncul form seperti di bawah, pilih kode barang, masukkan jumlah barang, dan
harga satuan. Kemudian klik Tombol Simpan. Selanjutnya klik Tombol Keluar

3b

c) Tampilan akan kembali ke form BAST, klik Tombol Simpan. Proses ini akan membentuk
jurnal secara otomatis.
SAPRIL WANTO MANIK 5

4. Jika Hibah Berupa Jasa:
a) Pilih Kategori Jasa, Kemudian masukkan Kode Program, Aktivitas, KRO, Akun, Sumber
Dana, Nilai. Setelah itu, klik tombol Simpan

4a

b) Setelah proses berhasil, maka akan terbentuk jurnal secara otomatis.
C. Mencatat Pendetailan Hibah Masuk Bentuk Barang/Jasa/Surat Berharga

Pendetailan adalah proses meregister barang atau persediaan untuk mendapatkan nomor urut
(NUP) di modul aset atau pendetailan jenis persediaan.
1. Jika Hibah berupa Persediaan, dicatat pada menu Persediaan > Transaksi Masuk > Hibah

Masuk. Kemudian, klik tombol rekam lakukan proses pendetailan jenis persediaan.

1

SAPRIL WANTO MANIK 6

2. Jika Hibah berupa Aset Tetap/lainnya, dicatat pada menu Aset Tetap > RUH > Transaksi
BMN > Perolehan > Hibah Masuk, Kemudian lakukan proses pendetailan.

1

D. Membuat SPP (MPHL-BJS)
Memo Pengesahan Hibah Langsung Barang dan Jasa Satker (MPHL-BJS) adalah dokumen
untuk melakukan pengesahan atas penerimaan hibah berupa barang dan jasa. Sembelum
merekam MPHL-BJS, pastikan bahwa satker telah melakukan permohonan register Hibah ke
Ditjen Pengelolaan Pembiayaan dan Risiko (DJPPR) melalui Kanwil DJPb.
Langkah-langkah untuk membuat MPHL-BJS adalah:
1. Login aplikasi SAKTI dengan user operator pembayaran,
2. Pilih menu Pembayaran > RUH Pembayaran > SPP >Jenis SPP dipilih 513 >

2

SAPRIL WANTO MANIK 7

3. Akan muncul pilih BAST Tahun Berjalan atau BAST TAYL, pilih BAST yg sesuai.

3

4. Setelah muncul form BAST, pilih BAST yang akan dilakukan pengesahan lalu klik tombol
Pilh.

4

5. Muncul form mencatat SPP Pengesahan MPHL-BJS, lengkapi isian lalu klik tombol
Simpan. Isian yang harus dilengkapi adalah :
❖ Nomor Register Hibah
❖ Dasar Pembayaran
❖ Uraian Pembayaran

5

SAPRIL WANTO MANIK 8

6. Masuk ke menu Pembayaran > Cetak > Mencetak SPM, pilih SPP (MPHL-BJS) yang kita
rekam sebelumnya lalu klik tombol Unduh.

5

7. Form cetak MPHL-BJS sebagai berikut:

SAPRIL WANTO MANIK 9

8. Setelah SPM(MPHL-BJS) dicetak, lakukan upload dokumen pendukung pada menu
Pembayaran > Catat/upload > Upload Dokumen Pendukung (format .pdf, ukuran maks 5
Mb). Pilih SPP, klik tombol Choose, lalu pilih softcopy dokumen, pilih jenis dokumen
pendukung, lalu klik Upload. Ulangi langkah tersebut sampai seluruh dokumen berhasil
upload

8

9. Dokumen Pendukung pengajuan MPHL-BJS antara lain:
✓ SPNRH (Surat Penetapan Nomor Register Hibah)
✓ SPTMHL (Surat Pernyataan Telah Menerima Hibah Langsung)
✓ BAST Hibah

10. Jika berhasil upload, dapat dilakukan monitoring dokumen pendukung melalui menu
Pembayaran > Monitoring > Monitoring Dokumen Pendukung. Pilih SPP dan akan muncul
dokumen yang telah diupload.

SAPRIL WANTO MANIK 10

E. Kirim MPHL-BJS ke KPPN
Proses pengiriman ADK transaksi MPHL-BJS dilakukan melalui aplikasi SAKTI secara online
ke KPPN. Pengiriman data MPHL-BJS dilakukan untuk data yang telah disetujui.
Langkah-langkah mengirim MPHL-BJS ke KPPN:
1. Login aplikasi SAKTI dengan user apr_KPA
2. Pilih menu Pembayaran > Validasi > Validasi SPM. Pilih SPM (MPHL-BJS) yang akan
divalidasi kemudian klik tombol Setuju.

2

3. Lanjutkan proses pembuatan ADK pada menu Pembayaran > ADK > Kirim MPHL-BJS ke
KPPN. Beri tanda centang pada MPHL-BJS dan klik tombol Proses ADK Hibah. Masukkan
OTP sesuai yang dikirimkan melalui sms kepada KPA.

3

SAPRIL WANTO MANIK 11

F. Mencatat Nomor Persetujuan MPHL- BJS
Pencatatan nomor persetujuan MPHL-BJS dapat dilakukan setelah mendapat persetujuan
KPPN yang ditandai dengan status Persetujuan sudah disetujui. Langkah-langkah mencatat
persetujuan MPHL-BJS:
1. Login aplikasi SAKTI sebagai operator, pilih menu Pembayaran > Catat/Upload > Mencatat
Nomor Persetujuan
2. Pilih MPHL-BJS yang akan dicatat persetujuannya, kemudian klik tombol Proses.

3

SAPRIL WANTO MANIK 12