วิธีขั้นตอนการผลิตเอกสารในรูปของ แผ่นพับ พับ 3 เสนอ ครูปรียา ปันธิยะ จัดท าโดย นางสาวปิยดา ใจนวล เลขที่ 15 สบจ.65.1 สาขาวิชาการจัดการส านักงาน วิธีขั้นตอนการผลิตเอกสารในรูปของ แผ่นพับ พับ 3 เป็นส่วนหนึ่งของวิชา การผลิตเอกสารเพื่องานส านักงาน รหัสวิชา 30216-2005 ภาคเรียนที่ 1 ปีการศึกษา 2566 วิทยาลัยอาชีวศึกษาล าปาง
แบบทดสอบการจัดหน้าเอกสารเบื้องต้น 1.ให้นักศึกษาจงบอกขั้นตอนของการจัดหน้าเอกสารเบื้องต้น ของการผลิตเอกสาร 1 ยก พับ 3 ด้วยโปรแกรม ไมโครซอฟต์เวิร์ดในการพิมพ์งานซึ่งมีการแบ่งขั้นตอนออกเป็น 3 ขั้นตอน ดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 เป็นส่วนของการจัดเตรียมรูปเล่มจ าลอง ขั้นตอนที่ 2 เป็นส่วนของการระบุค่าต่าง ๆ ของโปรแกรม ขั้นตอนที่ 3 เป็นส่วนของการจัดหน้าเอกสารเบื้องต้น โดยให้นักศึกษาท าขั้นตอนการจัดหน้าเอกสารเป็นรูปเล่มจ าลองก่อน การจัดหน้าเอกสารมีขั้นตอนดังนี้ การจัดหน้าเอกสารมีขั้นตอนดังนี้ 1.จัดเตรียมกระดาษ A4 เพื่อจัดเตรียมจ าลองต้นฉบับ กระดาษ A4
2.จัดการพับครึ่งกระดาษ 3 ครั้ง พับกระดาษ A4 แบ่งครึ่งตามแนวนอน 3.ก าหนดขอบเขตของการตั้งค่าการพิมพ์บนกระดาษ การก าหนดเค้าร่างของขอบเขตการพิมพ์ด้วยดินสอทุกด้านมีขนาด 1 ซม. เท่ากันหมดทุกด้าน
4.เมื่อก าหนดแล้วท าการก าหนดขนาดที่เราตั้งขอบเขตข้อความไว้ทุกด้านทุกแผ่นงาน ก าหนดขอบเขตข้อความด้านละ 1 ซม. ทุกด้าน
5.มีการก าหนดหน้าลงรูปแบบจ าลองงานผลิตเอกสาร 1 ยกพับ 3 ด าเนินการก าหนดเลขหน้าตั้งแต่ หน้าปก จนถึงหน้า 3 ด้านบนของกระดาษจ าลอง
ตอนที่ 2 เป็นส่วนของการระบุค่าต่าง ๆ ของโปรแกรม 1.เปิดหน้าต่าง Microsoft Word ประมาณ 2 หน้ากระดาษ 2.การตั้งค่าเค้าโครงกระดาษที่จะพิมพ์ ขอบบน ขอบล่าง ขอบซ้าย ขอบขวา 1 ซม. 3.กด Ctr+A เพื่อจะท าการตั้งระยะการพิมพ์ ระยะบรรทัด 1 ตัวเลือกระยะห่างบรรทัด การเยื้อง และระยะทั่วไป จัดแนวชิดซ้าย ระดับเค้าร่าง เนื้อความ การเยื้อง 0 ระยะห่าง 0 ระยะห่างบรรทัด หลายบรรทัด ขนาด 1 4.เข้าไปหน้าแรก เพื่อไปตั้งค่ารูปแบบอักษร TH Sarabun PSK ขนาด 16 ซม. 5.เข้าไปที่เค้าโครงเพื่อไปตั้งค่าคอลัมน์ ไปที่คอลัมน์เพิ่มเติม ตั้งค่า 3 คอลัมน์ช่องว่างระยะห่าง 1 ซม. 6.Enter เพื่อให้ได้จ านวนของคอลัมน์ 3 หน้ากระดาษพิมพ์ 7.ก าหนดเลขหน้า ใส่บริเวณกึ่งกลางหน้ากระดาษ บน-ล่าง ขอบบนขวา ขอบล่าง แล้วแต่ความสวย
ตอนที่ 3 เป็นส่วนของการจัดหน้าเอกสารเบื้องต้น 1.เปิดหน้าต่าง Microsoft Word ประมาณ 2 หน้ากระดาษ 2.การตั้งค่าเค้าโครงกระดาษที่จะพิมพ์ ขอบบน ขอบล่าง ขอบซ้าย ขอบขวา 1 ซม.
3.กด Ctr+A เพื่อจะท าการตั้งระยะการพิมพ์ ระยะบรรทัด 1 ตัวเลือกระยะห่างบรรทัด การเยื้อง และระยะ ทั่วไป จัดแนวชิดซ้าย ระดับเค้าร่าง เนื้อความ การเยื้อง 0 ระยะห่าง 0 ระยะห่างบรรทัด หลายบรรทัด ขนาด 1 4.เข้าไปหน้าแรก เพื่อไปตั้งค่ารูปแบบอักษร TH Sarabun PSK ขนาด 16 ซม.
5.เข้าไปที่เค้าโครงเพื่อไปตั้งค่าคอลัมน์ ไปที่คอลัมน์เพิ่มเติม ตั้งค่า 3 คอลัมน์ช่องว่างระยะห่าง 1 ซม. 6.Enter เพื่อให้ได้จ านวนของคอลัมน์ 3 หน้ากระดาษพิมพ์
7.ก าหนดเลขหน้า ใส่บริเวณกึ่งกลางหน้ากระดาษ บน-ล่าง ขอบบนขวา ขอบล่าง แล้วแต่ความสวยงาม 8.จัดท าใส่ข้อมูล และตกแต่งให้สวยงาม เรื่อง ผลไม้ส าหรับผู้ป่วยกรดไหลย้อน
แหล่งอ้างอิง โปรแกรม Microsoft Word