BUKU LAPORAN MESYUARAT AGUNG KALI KE 46

SEKOLAH KEBANGSAAN TEROI

MESYUARAT AGUNG
KALI KE -46

PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU
SEKOLAH KEBANGSAAN TEROI
2021

23 OKTOBER 2021
SABTU

9:00 PAGI
SECARA ATAS TALIAN

BERSAMA MENDUKUNG ASPIRASI

ATUR CARA MAJLIS

9.00 pagi : Pendaftaran Ibu Bapa / Penjaga
9.30 pagi : Nyanyian Lagu Negaraku dan Lagu Negeri Kedah
: Ucapan alu – aluan Pengerusi Majlis
: Bacaan Doa
: Ucapan Tuan Guru Besar
: Ucapan Yang Dipertua PIBG
: Ucapan Perasmian Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-
46
: Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-46 dimulakan.
: Bersurai

ORGANISASI PIBG SESI 2020 – 2023

PENASIHAT PK PENTADBIRAN
EN. SHARIF ZULKARNAIN BIN SH AHMAD PN. JEMILAH BINTI AHMAD

YANG DIPERTUA PK HEM
EN. MAHARAN BIN SAID EN. MOHAMAD ILIAS BIN ISMAIL

NAIB YANG DIPERTUA PK KOKURIKULUM
EN. MOHD HAFIZ BIN MD DESA PN. NORHASLINA BINTI ABDUL WAHAB

SETIAUSAHA JURU AUDIT
PN. MUSHITAH BINTI MOHAMAD PN. NORIZA BINTI OTHMAN
PN. ROFIZAH BINTI YASIN
BENDAHARI
EN. MOHD ZAHIR BIN HASHIM AJK GURU
EN. AHMAD SHAINI BIN AZIZ
AJK WAKIL IBU BAPA PN. HASLINA BINTI TAJUDDIN
PN. NORASNIDA BINTI ISMAIL
EN. MOHD SHAMSURI BIN SHAFIE
EN. SABRI BIN HAMID

EN. RADIN MOHD SHAHIR BIN SAAD
EN. AROFF NIZAM BIN BAHAROM @ ISMAIL

EN. JAFRI BIN IBRAHIM @ DIN
PN. JORAIDAH BINTI AHMAD
PN. NUR BAISYATUL AMIRA BINTI ABIDIN
PN. ROHANA BINTI JAMALUDIN
PN. NOR AZIAN BINTI AHMAD

JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE-46

SAMBUTAN KETUA PRODUKSI

EN. SHARIF ZULKARNAIN BIN SH. AHMAD PN. SH. WAHIDDA HANEEM BINTI SYED. JAMALIL
EN. MAHARAN BIN SAID PN. HASLINA BINTI TAJUDDIN

EN. MOHD HAFIZ BIN MD DESA PN. SAFARIZAH BINTI SHAHAMDIN
PN. JEMILAH BINTI AHMAD PN.SHUKRIAH BINTI ADZMI

EN. MOHAMAD ILIAS BIN ISMAIL PN. NORASNIDA BINTI ISMA’AIL
PN. NORHASLINA BINTI ABDUL WAHAB PN. MUSHITAH BINTI MOHAMAD

BACAAN DOA JURU TEKNIK
USTAZ ABD KARIM BIN OTHMAN
EN. ROSLI BIN ISMAIL
EN. AHMAD SHAINI BIN AZIZ
EN. MOHD ZAHIR BIN HASHIM
EN. FAKRULNIZAM BIN AHMAD

PENCATAT MINIT MESYUARAT JURU ACARA MAJLIS
EN. MOHD SHAHRIL BIN ABD HAMID
PN. FATHIYYAH BINTI ALIAS
PN. ROSSUMIATI BIN MOHD LAZIM

DOKUMENTASI HADIAH

PN. HAZURA BINTI HAMZAH EN. MUHD AL HAFIZ BIN MANSOR
PN. SARIMAH BINTI OSMAN PN. RADZIAH BINTI OTHMAN
PN. ROSELIZAH BINTI CHE AMAT
PN. ZAWIYAH BINTI MUDA PN. CHE SALMAH BINTI ZAINOL
PN. RAZIYAH BINTI MOHD NAWAWI
PN. SOFIAH BINTI HUSIN
PN. NORAZIZAH BINTI MANSOR PN. SITI FITRIAH BINTI IBRAHIM
PN. NORHASLIZA BINTI YASAK PN. NOORAIN BINTI ISMAIL
PN. CHE SALMAH BINTI MUSTAFA CIK NORZIHAN BINTI DESA

PN. SITI AISHAH BINTI ABU BAKAR
PN. SITI SHALIHAH BINTI SAAD
PN. ROSIDAH BINTI YUSOP

PN. NOR WAHIDAH BINTI AHMAD

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 46

Tarikh : 23 Oktober 2021
Hari : Sabtu
Masa : 9.00 Pagi
Tempat : Lokasi Masing-masing
Platform : Google Meet

AGENDA:
1. Ucapan Penasihat (Guru Besar)
2. Ucapan Pengerusi (YDP PIBG)
3. Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke – 45.
4. Perbincangan Perkara Berbangkit dari Minit Mesyuarat.
5. Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan berakhir 30

September 2021.
6. Membahaskan Usul (jika ada)
7. Hal – hal Lain
8. Ucapan Penangguhan.

LAPORAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 45 SESI 2020.

Tarikh : 19 Januari 2020

Masa : 8.00 Pagi

Tempat : Dewan Terbuka SK Teroi

Perasmi : En. Meskor bin Tulka (Pegawai PPDKMY)

Kehadiran : 155 Orang

MAJLIS PERASMIAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG

1. Ucapan Guru Besar
- Ucapan salam dan terima kasih kepada pengacara majlis, tetamu jemputan En.
Meskor bin Tulka guru-guru dan ibubapa yang hadir.
- Guru Besar memaklumkan jumlah bilangan guru SK Teroi adalah 27 orang dan
bilangan murid 298 orang, manakala jumlah bilangan murid pra sekolah 17
orang.
- Keputusan peratus kelulusan peperiksaan UPSR SK Teroi meningkat pada
tahun 2019 iaitu 71.9% daripada 60.87% pada tahun 2018.
- Pada tahun 2019 seorang murid telah berjaya mendapat 5A dan 4 orang murid
berjaya mendapat 4A dalam keputusan peperiksaan UPSR.
- Al-fatihah dibacakan untuk arwah Cikgu Nasir bin Arshad dan En. Zaki
(Pengawal Keselamatan) yang telah meninggal dunia.
- Cikgu Zamzarina (Guru Bahasa Melayu) dapat perpindah balik berkhidmat ke
Melaka, ini menyebabkan sekolah kekurangan guru Bahasa Melayu.
- Dalam bidang olahraga, SK Teroi dipilih sebagai tuan rumah dalam
pertandingan Bola Jaring.
- Kerjasama dari segi sumbangan tenaga, idea yang membina daripada pihak
waris amatlah diharapkan untuk meningkatkan kecemerlangan
akademik,rohani dan sahsiah anak –anak kita.
- Guru Besar mengharapkan mesyuarat agung PIBG kali ke 45 dipermudahkan
dan dilaksanakan dengan sebaiknya.

2. Ucapan En. Maharan bin Said (wakil PIBG)

- Ucapan salam, syukur dan terima kasih kepada AJK PIBG, guru-guru dan waris
yang sudi hadir.

- Beliau mengucapkan berbanyak terima kasih kepada perasmi En. Meskor bin
Tulka yang sudi hadir bagi merasmikan Mesyuarat Agung PIBG pada kali ini.

- Ucapan terima kasih diucapkan kepada pihak pentadbir dan semua guru yang
telah berjaya mendididik anak-anak kita dalam bidang akademik, kokurikulum
dan sebagainya.

3. Ucapan Perasmi EN. Meskor bin Tulka

- Ucapan salam dan terima kasih kepada pengacara majlis, Guru Besar, AJK
PIBG, guru-guru dan semua waris SK Teroi sekalian.

- Ucapan salam dikirimkan daripada Penolong Pegawai PPDKMY untuk warga
SK Teroi.

- Ucapan syabas dan tahniah kepada waris dapat meluangkan masa untuk hadir
ke Mesyuarat Agung PIBG pada pagi ini.

- Ibubapa perlu memberi sokongan yang penuh kepada anak-anak dalam
menuntut ilmu.

- Ibubapa juga dialu-alukan hadir ke sekolah bagi membantu pihak guru dalam
meningkatkan kemajuan dan kejayaan anak-anak.

- Ada surat peraturan yang bertarikh 5.1.2020 menjelaskan tiada yuran
persekolahan.

- Sumbangan PIBG boleh dikutip oleh pihak sekolah selepas selesai Mesyuarat
Agung PIBG.

- Keputusan yang telah disepakati adalah hasil persetujuan bersama semasa
dalam perbincangan Mesyuarat Agung ini.

- Hari ini akan diadakan pemilihan AJK PIBG yang baru, oleh itu pilihlah orang
yang ada kepakaran, kebolehan dan kemahiran dalam menguruskan
persatuan ini.

- Sumbangan yang diberikan para waris amat besar nilainya bagi kejayaan anak-
anak.

- Oleh itu, waris yang ada kepakaran dalam bidang tertentu bolehlah turut serta
berganding bahu membantu guru di sekolah.

- Di samping itu, ada peraturan tertentu yang pihak PIBG tidak boleh
mencampuri urusan pihak sekolah. Contohnya dalam urusan meminta
ditukarkan mana-mana guru yang tidak disukainya.

- Ketegangan dan perbalahan dalam bermesyuarat adalah perkara biasa. Oleh
itu, semua pihak hendaklah bermesyuarat bersama-sama untuk mencari jalan
penyelesaian yang terbaik.

- AJK baru yang akan dilantik mestilah bersedia untuk memikul amanah dan
tanggungjawab, seperti kata pepatah “Jika ingin menjadi pokok tinggi
bersedialah untuk ditiup angin, jika tidak, jadilah rumput yang mampu untuk
dipijak”.

- Dengan lafaz Bismillah……beliau merasmikan Mesyuarat Agung PIBG kali ke
45.

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SK TEROI KALI KE 45 SESI 2021.

1.0 UCAPAN WAKIL PIBG – En. Maharan bi Said
1.1 Beliau sebagai wakil PIBG mengalu-alukan kedatangan waris ke

mesyuarat.
1.2 Beliau meminta semua waris yang hadir untuk membuka dan membaca

buku Mesyuarat Agung PIBG kali ke 45 yang telah di adakan pada 10 April
2019.

2.0 UCAPAN GURU BESAR
2.1 Ucapan terima kasih kepada semua waris yang hadir.
2.2 Sumbangan PIBG digunakan untuk membantu pihak sekolah menjalankan

pelbagai aktiviti akademik bagi kemudahan anak-anak dan ianya tidak
boleh disebut sebagai yuran.
2.3 Rungutan di kalangan waris tentang ada dikalangan anak – anak belum
mendapat buku tulis dan untuk makluman waris kedai buku dan kantin
adalah tender baru pihak sekolah untuk sesi pengajian 2020.
2.4 Guru Besar memaklumkan pihak sekolah menerima sumbangan RM 2000
dimasukkan ke akaun PIBG daripada Dato Ku Abdul Rahman untuk dibina
laluan berbumbung sekolah.
2.5 Sekolah juga, menerima sumbangan daripada pihak waris RM 1000
manakala RM 500 diterima daripada sumbangan semua guru SK Teroi.
2.6 Hasil sumbangan tersebut, pihak sekolah telah membuat laluan
berbumbung, pemambah baikkan longkang kawasan sekolah, membaiki
paip bocor dan melebarkan jalan keluar masuk supaya kereta boleh
berselisih.
2.7 Pihak sekolah mencadangkan untuk membina pondok untuk waris
menunggu dan mengambil anak-anak di depan dan di belakang pintu pagar
keluar masuk sekolah.
2.8 Antara cadangan tambahan yang lain ialah untuk menceriakan prasarana
sekolah, untuk pembangunan modal insan murid dan kebajikan murid SK
Teroi.

3.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE 44.
3.1 Pn. Mushitah bt Mohamad setiausaha PIBG membentangkan minit
Mesyuarat Agung yang lepas dari muka surat 9 sehingga muka surat
14.
3.2 Pn. Nur Baisyatul Amira mencadangkan minit mesyuarat diterima
dan disahkan.

4.0 PERKARA BERBANGKIT DARI MINIT MESYUARAT
4.1 Guru Besar memaklumkan pada muka surat 10 perkara nombor 8
mengenai sumbangan sebanyak RM 1000 daripada En. Zahran Dato
Paduka Haji Abdullah sehingga hari ini, belum diterima oleh pihak
PIBG.

5.0 PEMBENTANGKAN DAN MENERIMA LAPORAN PENYATA
KEWANGAN YANG BERAKHIR 31 DISEMBER 2019
5.1 Tn. Hj. Mohd Zahir bin Hashim membentangkan penyata kewangan
yang berakhir 31 Disember 2019 pada muka surat 16.
5.2 Pn. Norasiah bt Awang mencadangkan penyata kewangan diterima
dan disokong oleh Pn. Siti Hajar bt Shaari.

6.0 LANTIKAN AJK PIBG SESI 2020-2023

6.1 Guru Besar melantik Cikgu Mohamad Ilias bin Ismail

mempengerusikan perlantikan AJK PIBG yang baru.

6.2 Mesyuarat telah bersetuju melantik AJK PIBG sesi 2020 - 2023 iaitu:

BIL JAWATAN NAMA NO. H/PHONE

1 YDP PIBG EN. MAHARAN BIN SAID 019-4120903

2 NYDP PIBG EN. MOHD HAFIZ BIN MD DESA 017-4062931

3 AJK IBU BAPA EN. MOHD SHAMSURI BIN SHAFIE 012-5616112

4 AJK IBU BAPA EN.RADIN MOHD SHAHIR BIN SAAD 012-6114964

5 AJK IBU BAPA EN. SABRI BIN HAMID 016-6305780

6 AJK IBU BAPA EN. AROFF NIZAM BIN BAHAROM 013-4568569

7 AJK IBU BAPA EN.JAFRI BIN IBRAHIM @ DIN 019-5030593

8 AJK IBU BAPA PN. JORAIDAH BINTI AHMAD 019-4283849

9 AJK IBU BAPA PN. NUR BAISYATUL AMIRA BINTI ABIDIN 011-31238399

10 AJK IBU BAPA PN. ROHANA BINTI JAMALUDIN 012-5669496

11 AJK IBU BAPA PN. NOR AZIAN BINTI AHMAD 012-5888526

12 JURU AUDIT PN. ROPIZAH BINTI YASIN 012-5795464

13 JURU AUDIT PN. NORIZA BINTI OTHMAN 012-5359588

7.0 MEMBAHASKAN DAN MEMBINCANGKAN USUL
7.1 Hasil perbincangan mesyuarat bersetuju mengadakan kutipan
sumbangan untuk anak pertama dalam satu keluarga sebanyak RM
100.
7.2 Perincian sumbangan tersebut seperti berikut:

BIL NAMA RM
1 SUMBANGAN @ ASPIRASI PIBG (SATU KELUARGA) RM 30
2 SUMBANGAN PEMBAGUNAN INSAN RM 40
3 SUMBANGAN PRASARANA SEKOLAH RM 10
4 SUMBANGAN ICT RM 10
5 SUMBANGAN KEBAJIKAN RM 10
JUMLAH RM 100

8.0 UCAPAN PENANGGUHAN
8.1 Cikgu Mohamad Ilias meminta waris yang menghantar anak ke
sekolah pada waktu pagi, agar tidak membuat pusingan U-Turn di
hadapan pintu pagar sekolah.
8.2 Semua murid akan masuk dan keluar dari kawasan sekolah dengan
melalui satu pintu pagar kecil yang berbumbung sahaja.
8.3 Guru Besar mengucapkan tahniah kepada semua AJK PIBG yang
baru dilantik dan berharap semua AJK PIBG dan waris dapat
bekerjasama dengan pihak sekolah untuk kejayaan dan
kecemerlangan anak-anak kita.
8.4 Pn. Noriza menyoal tentang lintasan belang di hadapan sekolah.
8.5 Guru Besar menjelaskan lintasan belang, bonggol dan trafik light
sudah dibuat permohonannya kepada pihak JKR dan permohonan
tersebut masih lagi dalam perhatian pihak JKR.

8.6 Guru Besar mengharapkan agar ada perhubungan yang baik antara
pihak waris dengan pihak sekolah.

8.7 Pn. Norizan bt Ahmad mengusulkan agar di kurangkan penjualan
makanan ringan di kantin sekolah.

8.8 Cikgu Mohamad Ilias menjelaskan, pemantauan akan lebih kerap
dijalankan untuk mengelakkan penjualan makanan ringan tersebut.

8.9 En. Maharan meminta agar waris yang ada sebarang kekeliruan
dalam pengajian akademik anak-anak kita supaya datang terus
berbincang dengan pihak sekolah.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.15 tengah hari.

Disediakan oleh, Disemak dan disahkan oleh,
……………………….. ………………………………..
(MUSHITAH BT MOHAMAD) (EN. MAHARAN BIN SAID)
Setiausaha PIBG Yang Dipertua PIBG
SK Teroi SK Teroi

Penyata Kewangan PIBG SK Teroi
Berakhir pada 31/12/2020

Tarikh Butir Pendapatan Jumlah Tarikh Butir perbelanjaan Jumlah
(RM) (RM)
1/1/2020 Baki di Bank Islam 8,383.85 14/1/2020 Transisi Tahun 1 – Cg. 200.00
764.70 Sarimah
Bank tunai di tangan 17,471.40 Projek Keceriaan kelas 900.00
1,000.00 6/2/2020 Merentas Desa 200.00
30/6/2020 Duit Aspirasi Mesyuarat Agung PIBG 1,800.00
8/7/2020 Tunai (Kak Su) 2,000.00 Sukan Olahraga 2,000.00
1,000.00 17/2/2020 Tahunan
6/10/2020 Sumbangan YAB Datuk Ku Pendaftaran Pasukan 270.00
11/12/2020 Rahman 18/2/2020 bola jaring zon Yan 500.00
Sumbangan TNB HQ 26/2/2020 Kem Kecemerlngan Jawi
30/6/2020 Sumbangan pintu kayu 230.00
8/7/2020 (24x83) pra sekolah 300.00
Perbelanjaan fotostat 539,26
4/8/2020 Perbelanjaan fotostat
11/8/2020 Persediaan dan 330.40
persiapan persekolahan
21/10/2020 PKPP 200.00
27/10/2020 Beli barang binaan 1,500.00
pondok menunggu
13/11/2020 Beli barang binaan 422.42
pondok menunggu
Sewa mesin fotostat 607.72
dan maintenance
Sewa mesin fotostat 1,280.00
dan maintenance
Sumbangan sambutan 2,924.00
hari kanak-kanak
peringkat sekolah
Perbelanjaan laluan
jalan kaki, titi dan
bumbung

Jumlah pendapatan 2020 21,471.40 Jumlah perbelanjaan 14,201.80

31/12/2020 Baki di bank Islam 15,524.49
Baki tunai di tangan 893.66

30,619.95 30,619.95

Disediakan oleh Disemak oleh ………………………………
Juru Audit 2
…………………………………….. ……………………………………….
Mohd Zahir Hashim Juru Audit 1
Bendahari 2020

Penyata Kewangan PIBG SK Teroi
Berakhir pada 30/9/2021

Tarikh Butir Pendapatan Jumlah Tarikh Butir perbelanjaan Jumlah
1/1/2021 Baki di Bank Islam (RM) (RM)
17/1/2021 15,524.49 16/1/2021 Sumbangan persaraan 300.00
10/2/2021 guru-Pn. Haslina bt.
Abdullah
11/2/2021
Bank tunai di tangan 893.66 Mesyuarat AJK PIBG- 315.00
30/3/2021 Sumbangan PIBG 2020 1,661.32 makanan&minuman 200.00
1/7/2021 Sumbangan
Yuran buku modul aktiviti 8,923.00 Pembangunan sekolah 6,000.00
dan alat tulis 23/1/2021 (tukar dan pasang 1,000.00
28/1/2021 syiling baru kelas PRA,5
Waja, 5 Wira)

Pembelian buku aktiviti
modul (Page2 Ent)
Pembinaan pondok SKT

Aspirasi PIBG 3,272.00 3/2/2021 Bayaran kepada guru 250.00
Yuran buku modul aktiviti 12,237.00 10/2/2021 tuisyen luar 2020
dan alatulis
3,568.70 Bantuan awal 800.00
Aspirasi PIBG 11/2/2021 persekolahan (cg.
Haslina )

Pembelian laptop 2,000.00

second hand dan printer

Buku pengurusan dan 75.00 1/3/2021 Pembelian untuk SOP 1,000.00
catatan rasmi PPD KMY 3,000 pembukaan sekolah
(hand sanitiser,alat
Sumbangan Pakku Rahman suhu)

17/3/2021 Mycom Copier 318.80
(fotostat-
maintanace,sewa)

24/3/2021 Sumbangan untuk 6,066.00
pembelian buku modul
aktiviti (pagetwo ent)

25/3/2021 Kerja-kerja elektrik 1,040.00
( Zakaria Saleh)

31/3/2021 Buku rampaian PSKPPK 1,107.90
& Buku Pengurusan
Harian PSKPPK KMY

8/4/2021 Sumbangan Ihya 500.00
18/4/2021 Ramadan 241.56
25/4/2021 Mycom Copier
29/4/2021 (fotostat-
11/5/2021 maintanace,sewa)

8/7/2021 Pembelian susu untuk 52.50
agihan kepada ajk pibg
29/9/2021
Sumbangan program 1,300.00
peta pemikiran tata
Bahasa melayu

Sumbangan untuk 3,000.00
bumbung (penghubung
hingga pondok
pengawal)

Bantuan handphone 5,100.00
untuk asnaf musim
pkp(kemudahan untuk
pdpr)

Dana UPSR tahun 6 3,100.00

29.9.2021 Sumbangan untuk beli 2,000.00
hadiah PIBG (Cg.
Haslina PK KO)

Jumlah pendapatan 2021 32,737.02 Jumlah perbelanjaan 35,691.76
30/9/2021
Baki di bank Islam 12,249.91
49,155.17 Baki tunai di tangan 1213.50

49,155.17

Disediakan oleh Disemak oleh ………………………………
Juru Audit 2
…………………………………….. ……………………………………….
Mohd Zahir Hashim Juru Audit 1
Bendahari 2020