BUKU PENGURUSAN HEM SKBB 2022/2023

user

M Pengurusan Unit Hal Ehwal Murid
SK Bukit Besi 2022/2023

PENGURUSAN HEM
2022/2023

VISI

Membentuk Pelajar
Cemerlang Sahsiah 2022/23

.

MISI

Melahirkan Pelajar Yang Berakhlak
Mulia, Bertanggungjawab, Berdisiplin,
Berdikari, Berdaya Saing Berlandaskan

Falsafah Pendidikan Kebangsaan

M Pengurusan Unit Hal Ehwal Murid
SK Bukit Besi 2022/2023

M Pengurusan Unit Hal Ehwal Murid
SK Bukit Besi 2022/2023

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (JKHEM))

Penasihat : En. Jamalludin bin Kadir - Guru Besar
Pengerusi : Pn. Sharfiza binti Hj Shamsir Alam - GPK Hal Ehwal Murid
N. Pengerusi 1 : En. Mohd. Azmi bin Tawang - GPK Pentadbiran
N. Pengerusi 2 : En. Nor Azhar bin Mohd Nor - GPK KoKurikulum
Setiausaha : Pn. Norlaila bt Yusof
AJK : En. Mohd Anuaruddin bin Zainal - Unit Disiplin/SSDM
: En. Mohd Muizzuddin bin Hassan - Unit Pengawas/PRS
: Pn. Zulina Bt Yahya - Unit Bimbingan dan Kaunseling
: Pn. Norsyahida Bt Ahmad - Penyelaras SPBT
: Pn. Noraida Bt Ahmad - Penyelaras BAP/KWAPM
: Pn. Zurina bt Ismail - Penyelaras RMT/Susu Sekolah
: Pn. Siti Aminah bt Mohd Jamaluddin - Penyelaras Kantin
: Pn. Wan Azhana bt Wan Salleh - Peny. JK Bantuan & Kebajikan murid.
: Pn. Fatin Yasmin bin Ramli - P.R/Daftar, Sijil & K.SBP dan SM
: Pn. Fatin Yasmin bin Ramli - Penyelaras Bilik Guru
: Pn. Ruhaniza bt Muhamad - Penyelaras Rawatan/Kesihatan
: Pn. Zuraida bt Mukhtar - Penyelaras Program 3K
: En. Zulfadzli bin Supaat - Peny. Program Pencegahan Dadah
: En. Zahari Bin Husin - Penyelaras JK Murid Cicir
: Pn. Hajar Amirah bt Ahmad Bustaman - Peny.Pendaftaran dan Program Tahun 1
: En. Mohamad Rosli bin Abd Wahab - Penyelaras Data HEM/Covid
: En. Muhammad Zul Hazmi Bin Majoni - Penyelaras Data Ponteng
: En. Azlan Bin Muhammad - Pengerusi K. Keb Guru/Staff SKBB
: Pn. Norida Hasma Bt Mohamad - Setiausaha PIBG SKBB/Sarana Ibubapa
: Pn. Haslina Bt Saibi - Penyelaras Kedai Sekolah
: En. Muhammad Aliff bin Mohd Jahit - Setiausaha Banjir/Kebakaran/Covid
: Pn Che Nor Azila bt Che Yaakob - Setiausaha BAKEP
: Pn Zulina bt Yahya - Penyelaras Kelab Pencegahan Jenayah

M Pengurusan Unit Hal Ehwal Murid
SK Bukit Besi 2022/2023

1. UNIT DISIPLIN

Penasihat : En. Jamalludin bin Kadir - Guru Besar
Pengerusi
Penyelaras : Pn. Sharfiza binti Hj Shamsir Alam - GPK Hem
Setiausaha
AJK : En. Mohd Anuaruddin bin Zainal

: En. Abdullah b. Mamat

: En. Mohd Azmi Bin Tawang - GPK Pentadbiran

: En. Nor Azhar bin Mohd Nor - GPK Kokurikulum

: Pn. Zulina bt Yahya - Bimbingan & Kaunseling

: En. Muhammad Zul Hazmi bin Majeni

: Semua Guru dan Pembantu Pengurusan Murid Adalah Guru Disiplin

BIDANG TUGAS

i) Lembaga Disiplin Sekolah (Guru Disiplin)

1. Menyediakan Buku Peraturan Sekolah dan Carta Aliran Tindakan tatatertib murid.
2. Membuat kajian dari semasa ke semasa bagi tujuan menyempurnakan pelaksanaan peraturan

tatatertib murid.
3. Membantu ahli lembaga pengawas melantik pengawas-pengawas serta membuat penilaian

pengawas yang dilantik dari semasa ke semasa.
4. Mengesyorkan tindakan tatatertib / disiplin tertentu atas kesalahan-kesalahan yang dilakukan

oleh murid untuk pertimbangan Guru Besar.
5. Mengadakan mesyuarat tatatertib yang dibuat oleh sebarang badan lembaga di lingkungan

sekolah sebelum dikuatkuasakan.
6. Membantu Guru Besar merangka atau membuat peraturan-peraturan sekolah.
7. Menentukan peraturan-peraturan sekolah dipatuhi sepanjang masa kegiatan / aktiviti dijalankan

sama ada di dalam atau di luar sekolah.
8. Menjadi penyelaras di antara guru dan Guru Besar di dalam hal Disiplin murid-murid.
9. Melaporkan kepada pihak pentadbir mengenai murid-murid yang melanggar disiplin sekolah

sebagai langkah terakhir dan membantu Guru Besar mengatasinya.
10. Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakili oleh Guru Besar.
11. Membuat “Spot Check” atau pemeriksaan mengejut sebanyak 4 kali setahun.
12. Mengadakan pemeriksaan kebersihan dan kesihatan diri sekurang kurangnya 24 kali setahun
13. Menjadi Pegawai Perhubungan di antara pihak sekolah dengan ibu bapa / penjaga dalam

menangani masalah disiplin.
14. Menerima laporan pengawas, guru-guru dan seterusnya mengenai masalah disiplin yang

dilakukan oleh murid-murid dan mengambil tindakan yang sesuai.
15. Berusaha menanam semangat patuh dan taat setia kepada peraturan sekolah serta

mengamalkan prinsip-prinsip Rukunegara.
16. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Guru Besar
17. Menjalankan kempen kebersihan dan kempen hormat guru.
18. Menjalankan rondaan untuk mengesan pelajar yang ponteng dan melanggar disiplin dan

mengadakan ‘spot check’.
19. Menyedia dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada Kementerian / PPD
20. Bersedia bertugas pada bila-bila masa terutama pada hari-hari yang difikirkan perlu.

Disiplin Murid (Guru kelas)

M Pengurusan Unit Hal Ehwal Murid

SK Bukit Besi 2022/2023
‘Disiplin Murid Adalah Tanggungjawab Bersama’

1. Rekod Disiplin (Buku Kawalan Kelas) adalah dokumen penting.
2. Guru-guru matapelajaran dikehendaki mencatat salah laku murid dalam Buku Kawalan Kelas.
3. Salahlaku disiplin hendaklah dilaporkan kepada Guru Disiplin / GPK HEM.
4. BKK disimpan di pejabat dan memulangkan semula pada waktu akhir.
5. Di luar kelas, salah laku murid dicatat dalam Buku Log Ketua Pengawas
6. Semua salah laku disiplin akan dipindahkan ke dalam SSDM dengan nasihat Guru Besar.
7. Penggunaan ‘Pas Keluar’ hendaklah dikuatkuasakan. PAS KELUAR disimpan di pejabat.
8. Ketua / Penolong Ketua Kelas dibenarkan mengambil dari pejabat dan memulangkannya pada

waktu akhir.

2. UNIT PENGAWAS : En. Jamalludin bin Kadir - Guru Besar
: Pn. Sharfiza binti Hj Shamsir Alam - GPK Hem
Penasihat : En. Mohd Muizzuddin bin Hassan
Pengerusi : En. Zahari bin Husin
Penyelaras : Pn Che Nor Azila bt Che Yaakob
Setiausaha : Cik Nabilah ‘Awatif bt Hasbullah
AJK : Semua Guru Kelas

BIDANG TUGAS

Guru Penasihat Lembaga Pengawas Sekolah

1. Pengurusan hal pencalonan dan perlantikan pengawas-pengawas
2. Menguruskan ucapan perlantikan pengawas
3. Menyelia pengawas-pengawas dan memastikan mereka menjalankan tugas dengan sempurna

dan menjaga disiplin diri.
4. Menyenarai dan mengemukakan calon pengawas kepada PK HEM.
5. Mengadakan majlis penyampaian watikah perlantikan pengawas sekolah.
6. Menyedia dan menerangkan bidang tugas dan jadual tugas pengawas.
7. Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasa peraturan sekolah
8. Menguruskan kem kepimpinan bagi memilih pengawas
9. Menjaga kebajikan pengawas
10. Menghadiri mesyuarat Lembaga Pengawas Sekolah dan menyampaikan maklumat berkaitan

kepada semua guru.
11. Menyediakan dan merancangkan bidang tugas dan jadual tugas pengawas.
12. Menyediakan laporan tahunan Lembaga Pengawas Sekolah.
13. Menyampaikan maklumat dan perkembangan disiplin dari semasa ke semasa di perhimpunan

sekolah.
14. Memastikan semua pengawas sentiasa menjaga kebersihan dan penampilan diri.
15. Mengatur jadual tugasan pengawas semasa guru-guru bermesyuarat atau urusan-urusan lain.
16. Mengadakan lawatan sambil belajar.
17. Mengambil tindakan untuk perkara yang perlu dirujuk kepada badan Pengawas Sekolah Dan

Lembaga Disiplin Sekolah.
18. Menentukan syarat-syarat yang harus dipatuhi oleh seorang pengawas.
19. Membantu Guru Besar menimbulkan semangat kesetiaan dan kekitaan dan kekeluargaan dalam

kalangan murid-murid dan guru-guru dalam menyemai dan memupuk rasa kebanggaan kepada
sekolah.

M Pengurusan Unit Hal Ehwal Murid

SK Bukit Besi 2022/2023

20. Bertanggungjawab ke atas imej sekolah dengan menentu dan memastikan perlakuan

murid-murid itu sesuai dengan peraturan sekolah dan kehendak masyarakat sekeliling.

21. Memastikan semua pengawas sentiasa berpakaian kemas dan bersih.

3. UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Penasihat : En. Jamalludin bin Kadir - Guru Besar
Pengerusi
Guru Kanan Kaunseling : Pn. Sharfiza binti Hj Shamsir Alam - GPK Hem
Setiausaha
AJK : Pn. Zulina Bt Yahya

: Pn. Zuraida Bt Mukhtar

: Pn. Noraida Bt Ahmad

: Pn. Rohidaya Akhimah bt Abd Wahab

: Pn. Roddiaahtul bt Awang

: Pn. Wan Azhana bt Wan Salleh

: Semua Guru dan Pembantu Pengurusan Murid Adalah Guru Bimbingan

BIDANG TUGAS

1. Menyediakan rancangan tahunan program dan aktiviti perkhidmatan Bimbingan di sekolah.
2. Mengenalpasti keperluan perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah melalui kajian keperluan,

soal selidik, temu bual dan perbincangan dengan murid, guru, pentadbir, kakitangan sekolah, ibu
bapa dan bukan pelajar.
3. Merancang, mengawal selia dan mengemaskini dan inventori pelajar
4. Mengumpul, menyelia, menyebar maklumat Bimbingan dan Kaunseling kepada semua pelajar melalui
sebarang media yang sesuai.
5. Mengelola dan melaksanakan aktiviti Bimbingan Kelompok dan tunjuk ajar (instructional) yang
merangsang perkembangan pelajar secara optimum.
6. Merancang, melaksana, mengawal selia perkhidmatan bimbingan / kaunseling individu secara
professional dan beretika.
7. Merancang, melaksana mengawal selia aktiviti kemahiran belajar untuk semua pelajar
8. Merancang, melaksana, mengawal selia serta menilai prog. dan aktiviti selepas pentaksiran setara.
9. Merancang, melaksana, mengawal selia, menilai program dan aktiviti pendidikan pencegahan dadah,
inhalan, rokok dan alkohol.
10. Merancang, menyelia dan mendedahkan pelajar kepada peluang pendidikan selepas Tahun 6.
11. Merancang, melaksana, mengawal selia, menilai program program dan aktiviti perkhidmatan
konsultasi serta rujukan, berhubung Bimbingan Kerjaya dan Pencegahan Dadah.
12. Merancang, melaksana mengawal selia, menilai program dan aktiviti konferens dengan ibu bapa,
guru, kakitangan bukan guru, serta agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses
pendidikan dan perkembangan pelajar.
13. Membuat penilaian aktiviti, modul, instrumen, pendekatan dan sebagainya secara menyeluruh bagi
meningkatkan mutu dan profesionalisma perkhidmatan Bimbingan di sekolah.
14. Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan bahan resos perkhidmatan Bimbingan di sekolah.
15. Menjadi Urusetia kepada Jawatankuasa Penyelaras Perkhidmatan Bimbingan di sekolah.
16. Menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagi menyebarkan kefahaman dan
peningkatan profesionalisma perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah.
17. Mengenal pasti dan merujuk pelajar, guru kakitangan dan siapa sahaja yang memerlukan
perkhidmatan kanuseling krisis.
18. Menjadi personel perhubungan / serata sekolah dengan agensi-agensi luar yang berkaitan
19. Menjadi ahli Jawatankuasa ex-officio dalam jawatankuasa kurikulum sekolah
20. Menjadi ahli Jawatankuasa dalam Majlis Perancangan Sekolah.
21. Menjadi penyelaras dalam program mentor-mentor sekolah.

M Pengurusan Unit Hal Ehwal Murid

SK Bukit Besi 2022/2023

22. Menjadi penyelaras dalam program-program pengembangan pelajar seperti kolokium,

motivasi, kem jaya diri, kursus ketatanegaraan dan sebagainya.

23. Menjadi Urusetia kepada Jawatankuasa Program Sekolah Selamat, Dasar Pendidikan Wajib

Matematik dan Sains dalam Bahasa Inggeris dan Dasar Bahasa Tambahan, Penempatan (Kemasukan)

pelajar di sekolah.

24. Menjadi Penyelaras program-program yang dianjurkan oleh Unit Bimbingan dan Kaunseling, Jabatan

Pelajaran Negeri.

25. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa.

4. UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

Penasihat : En. Jamalludin bin Kadir - Guru Besar
Pengerusi : Pn. Sharfiza binti Hj Shamsir Alam - GPK Hem
Penyelaras BOSS : Pn. Norsyahida Bt Ahmad
Setiausaha : En. Mohamad Rosli bin Abdul Wahad
AJK : Pn. Haslina Bt Saibi
: En. Mohd Hazri bin Hassin@Hashim
: Pn. Zurina bt Ismail
: Semua Guru Kelas dan Penyelaras Tahun

BIDANG TUGAS

1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Buku Teks

a. Mesyuarat diadakan dua kali iaitu pada awal dan akhir tahun

b. Pembahagian tugas pagi dan petang

c. Taklimat untuk guru kelas

d. Pembahagian tugas pentadbiran

- Buku Stok (ikut tahun) - Buku rosak / hilang

- Pengedaran / pengumpulan - Menubuh pasukan SPBT

- Jadual bertugas SPBT (murid)

-

2. Borang permohonan SPBT

a. Mengedarkan borang kepada setiap murid
b. Borang yang lengkap dikumpulkan oleh guru kelas dan diserahkan kepada guru SPBT.

3. Mesyuarat Jawatankuasa SPBT

a. Mengadakan mesyuarat yang dipengerusikan Guru Besar
b. Bersama Penolong Kanan HEM, bagi menentukan pelajar-pelajar yang layak mendapat bantuan

bagi tahun semasa.

4. Keputusan Permohonan Murid

a.Mengadakan senarai murid yang layak dan gagal kepada guru kelas

5. Membuat pesanan buku

a. Membuat pesanan pada pertengahan tahun Biro Buku Teks.

M Pengurusan Unit Hal Ehwal Murid

SK Bukit Besi 2022/2023
b. Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun
c. Membuat anggaran yang tepat untuk tahun berikutnya.
d. Mengisi borang bermaklumat komputer dan menghantar mengikut jadual.

6. Pengedaran
a. Mengedar mengikut kelas
b. Menentukan tarikh pengedaran
c. Mengesan kelancaran pengedaran
d. Mendapatkan borang dari murid yang baru masuk / bertukar sekolah.
e. Memastikan setiap guru kelas telah mengagihkan buku pinjaman kepada murid yang layak.
f. Memastikan semua guru darjah telah melengkapkan borang pinjaman SPBT / borang G
mengikut jadual

7. Pengurusan rekod dan dokumen
a. Menyelenggarakan fail yang kemaskini (mengikut darjah)
b. Rekod buku stok yang kemaskini (mengikut kelas)
c. Senarai tugas guru pengedaran / pengumpulan
d. Menyimpan rekod buku hapuskira, rosak, hilang.

8. Bilik SPBT
a. Memastikan ada bilik SPBT
b. Mengurus Bilik SPBT dan hiasi bilik operasi SPBT
c. Membuat peraturan penggunaan Bilik SPBT
d. Memastikan murid membalut Buku teks / jaga kebersihan dan jangan diconteng, menulis nama,
kelas dan tahun dipetak yang disediakan.
e. Guru kelas perlu sentiasa memantau penggunaan Buku Teks.

9. Pengurusan Pemulangan SPBT

a. Menentukan tarikh pemulangan mengikut kelas

b. Menyediakan senarai kepada Guru Besar / HEM untuk memaklumkan tentang proses pemulangan:

- Peratus rosak - mengenal pasti murid yang hilang buku dan menguruskan wang gantinya.

- Peratus Hapuskira - buku bantuan yang tidak diperlukan

- Kekurangan - Buku mengikut subjek / kelas / tahun

10. Pengurusan Stok & Inventori dan mengemaskini fail-fail

a. Surat menyurat kepada Biro Buku Teks dan Jabatan Pelajaran
b. Menyimpan Invois, bil dan pengesahan.
c. Melengkapkan Buku Stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat
d. Mengemaskinikan inventori SPBT
e.Mengisi borang maklumat kekurangan / kelebihan buku ke PPD
f. Memberi pinjaman buku-buku teks kepada guru-guru dan merekodkannya dalam buku pinjaman.

5. UNIT RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT) / SUSU SEKOLAH

Penasihat : En. Jamalludin bin Kadir - Guru Besar
Pengerusi : Pn. Sharfiza binti Hj Shamsir Alam - GPK Hem
Penyelaras : Pn. Zurina bt Ismail
Setiausaha : Pn Che Nor Azila bt Che Yaakob
AJK : En. Md Syawal Hakim Bin Awang
: En. Zahari bin Husin
: Pn. Fatin Yasmin bt Ramli
: Pn. Ruhaniza Bt Muhamad

M Pengurusan Unit Hal Ehwal Murid

SK Bukit Besi 2022/2023
: Semua Guru Kelas

BIDANG TUGAS

1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa RMT/PS1M
2. Edarkan borang maklumat murid (RMT) kepada murid yang layak. Pemilihan murid RMT dibuat

dengan bantuan guru-guru kelas berpandukan kepada pendapatan penjaga dan bilangan adik-
beradik.
3. Tentukan murid-murid yang layak sahaja terima bantuan RMT. Semua borang-borang hendaklah
disimpan untuk diaudit. (Borang KP/RMT/C @ C1). Pengesahan borang-borang hendaklah
dilakukan oleh majikan wakil rakyat, Pegawai Daerah, Ketua Kampung dan Pegawai Kanan
Kerajaan Kategori A. Guru Besar atau guru-guru tidak boleh membuat pengesahan di borang.
4. Memilih menu yang dikeluarkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia. Sekolah dikehendaki
memilih 10 jenis untuk digunakan sepanjang 2 minggu.
5. Menyediakan jadual tugas guru mengawasi murid dan guru yang bertugas mesti mencatat
kedatangan murid-murid dalam buku rekod kedatangan murid RMT
6. Perlu mencari pengganti sekiranya peserta RMT tidak hadir ke sekolah. Memastikan semua murid
RMT makan.
7. Menyediakan surat kepada penjaga murid menyatakan bahawa anak jagaannya menyertai
Program RMT.
8. Memberi taklimat kepada murid-murid RMT mengapa mereka dipilih menyertai RMT, datang
awal, ambil kedatangan, tarikh makan dan lain-lain.
9. Membantu pihak kantin menyediakan makanan dan mengawasi murid makan di kantin.
10. Memastikan makanan yang disediakan berpatutan dengan harga dan mengikut menu yang
diberi.
11. Membuat laporan RMT pada pertengahan tahun dan akhir tahun. Laporan ini hendaklah
dihantar ke PPD/JPS. Mengemaskinikan buku kedatangan RMT seperti bilangan murid RMT
hadir, peratus kehadiran dan lain-lain. Guru RMT menandatangani buku ini dan diserahkan
kepada Guru Besar untuk dilihat dan ditandatangani.
12. Mengira hari bilangan RMT pada semester 1 dan semester 2 Pembayaran kepada pihak kantin
berdasarkan kepada bilangan hari RMT.
13. Membuat laporan / dokumentasi RMT pada akhir tahun.

6. UNIT KANTIN SEKOLAH

Penasihat : En. Jamalludin bin Kadir - Guru Besar
Pengerusi : Pn. Sharfiza binti Hj Shamsir Alam - GPK Hem
Penyelaras : Pn. Siti Aminah Bt Mohd Jamuludin
Setiausaha : Pn. Rohidaya Akhimah bt Abd Wahab
AJK : Pn. Che Nor Azila bt Che Yaakob
: Pn. Norlaila bt Yusof
: En. Mohd Muizzuddin bin Hassan
: En. Muhammad Aizat bin Md Rahim
: Pengusaha Kantin

BIDANG TUGAS

1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan Pekeliling Kementerian Pelajaran / Kesihatan.
2. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian.

M Pengurusan Unit Hal Ehwal Murid syarat-syarat perjanjian

SK Bukit Besi 2022/2023
3. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut

dan senarai harga hendaklah dipamerkan.
4. Memastikan makanan halal.

5. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat serta menggunakan
penyepit untuk mengambil makanan.

6. Memastikan keadaan luar dan dalam kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria.
7. Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksan kesihatan dan memiliki kad kesihatan

yang sah.
8. Memastikan pihak pengusaha kantin berada di premis supaya mudah dihubungi.
9. Memastikan semua penjual dan kakitangan kantin sentiasa memakai apron bersih , tutup kepala dan

kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan.
10. Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji / kain maslin / disimpan dalam bekas yang

bertutup.
11. Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari persekolahan.
12. Memastikan pelajar dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi, selamat dan sesuai.
13. Memastikan makanan yang disediakan untuk harian mencukupi.
14. Membuat laporan bulanan kepada Guru Besar / PK HEM tentang prestasi kantin.
15. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa 3 kali setahun dan perbincangan dari masa ke masa.
16. Membuat laporan mingguan di dalam buku / borang laporan kantin.
17. Memastikan perkhidmatan dan layanan cepat dan mesra.
18. Memastikan murid-murid beratur semasa membeli.

Keceriaan Kantin

1. Mengadakan program keceriaan di persekitaran kantin.
2. Menyediakan carta atau graf kehadiran murid-murid RMT
3. Memastikan setiap bahagian di kantin diselenggarakan dengan baik untuk menghasilkan kawasan

kantin yang bersih, cantik dan menarik.
4. Membantu dalam merancang dan meningkatkan kebersihan dan keceriaan kantin.
5. Penasihat kepada pekerja-pekerja kantin dan Pengusaha Kantin.
6. Menjaga kebersihan keseluruhan bangunan dan kawasan kantin.
7. Mendapatkan kerjasama pekerja kantin bagi menangkap kucing liar / anjing liar.
8. Memastikan makanan yang disediakan berpatutan dengan harga dan mengikut menu yang diberi.
9. Merancang dan menaja berbagai-bagai projek kebersihan dan keceriaan kantin.

* Lawatan ke sekolah lain
* Kempen Gotong Royong
* Ceramah-ceramah kebersihan kantin
* Pertandingan Mengarang esei kebersihan kantin
* Memesan dan mengagihkan bahan-bahan dan barang-barang seperti sabun, ubat longkang,

penyapu, tong sampah bersih.
* Menanam bunga / pokok di kawasan kantin.

7. UNIT BANTUAN DAN KEBAJIKAN MURID

Penasihat : En. Jamalludin bin Kadir - Guru Besar
Pengerusi : Pn. Sharfiza binti Hj Shamsir Alam - GPK Hem
N. Pengerusi : En. Mohd Azmi Bin Tawang - GPK Pentadbiran
N. Pengerusi 2 : En. Nor Azhar bin Mohd Nor - GPK Kokurikulum
Penyelaras : Pn. Wan Azhana bt Wan Salleh
Setiausaha : Pn. Noraida bt Ahmad

M Pengurusan Unit Hal Ehwal Murid
SK Bukit Besi 2022/2023

AJK : Pengerusi MPKK
: Pn. Rohidaya Akhimah bt Abd Wahab
: Pn. Norlaila bt Yusof
: Pn. Zurina bt Ismail
: En. Mohd Syawal Hakim bin Awang
: Pn. Zuliana Bt Muhammad
: Semua Guru Kelas

BIDANG TUGAS

1. Di awal tahun, mengenal pasti murid-murid dari kalangan anak yatim, yatim piatu dan dari keluarga
yang kurang berkemampuan (miskin) daripada guru. Menemuduga dan mengkaji kes-kes tertentu
yang memerlukan bantuan kebajikan.

2. a) Menyediakan borang permohonan, mengumpul data dan menyimpan rekod murid-murid yang telah
dikenalpasti yang memerlukan bantuan khusus seperti:-

i. Pelajar miskin
ii. Kemalangan
iii. Kematian
iv. Kecemasan / bencana
v. Positif Covid
b) Merancang, mengurus dan menyelia program yang berkaitan dengan kebajikan murid seperti:-

i. Sumbangan kematian ibu bapa murid dan murid yang ditimpa kemalangan teruk.
ii. Sumbangan yuran, pakaian dan alat tulis kepada murid yang tidak berkemampuan
iii. Sumbangan hari raya untuk anak-anak yatim dan fakir miskin

3. Mengurus mengelola dan menyalurkan sumbangan derma dari pihak kerajaan dan pihak individu
seperti:-

a) Bantuan BAP & KWAPM
b) Jabatan Kebajikan Masyarakat
c) Pusat Zakat
d) Mengurus penyertaan Skim Insuran Murid dan Program Menabung.

4. Mengurus kutipan dari murid-murid untuk badan-badan tertentu atas arahan pekeliling Kementerian
/ Jabatan seperti:-

a) Hari Pahlawan
b) Kanak-kanak terencat akal
c) Kempen 10 sen

5. Merancang dan mengadakan projek untuk mengisi Tabung Kebajikan.
6. Mengeluarkan bantuan dalam bentuk kewangan, pakaian, peralatan dan lain-lain.
7. Menguruskan semua derma dan bantuan dalam / luar dari semasa ke semasa
8. Mengenal pasti badan kebajikan / individu / peristiwa malapetaka yang memerlukan bantuan

kewangan / benda.
9. Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang dikemas kini dan disahkan oleh Guru Besar
10. Menubuhkan Tabung Kebajikan Pelajar.

M Pengurusan Unit Hal Ehwal Murid

SK Bukit Besi 2022/2023

11. Menubuhkan Unit Hilang / Jumpa bagi murid yang tercicir persekolahan

12. Mengelakkan pelajar-pelajar melibatkan diri dalam aktiviti badan kebajikan luar

13. Menyediakan laporan di akhir tahun.

8. UNIT REKOD DAFTAR MURID, SIJIL BERHENTI DAN KEMASUKAN SBP & SM

Penasihat : En. Jamalludin bin Kadir - Guru Besar
Pengerusi : Pn. Sharfiza binti Hj Shamsir Alam - GPK Hem
Penyelaras : Pn. Fatin Yasmin bt Ramli
Setiausaha 1 : Pn. Hajar Amirah bt Ahmad Bustaman
Setiausaha 2 : Cik Nabilah ‘Awatif bt Hasbullah
AJK : Cik Nur Syuhada bt Saidy
: Pn. Ruhaniza Binti Muhamad
: Pn. Siti Aminah bt Mohd Jamuludin

BIDANG TUGAS

1. Bekerjasama dengan guru kelas bagi menyiapkan sijil-sijil berikut:-

a. Sijil Berhenti Sekolah
b. Sijil KAFA
c. Sijil PAJSK
d. Sijil PBB dan sijil-sijil lain

2. Penempatan murid-murid ke Tingkatan Satu di daerah Dungun bagi tahun-tahun berikut:-
a. Melengkapkan maklumat murid-murid Tahun 6 dalam data SMM / BMM yang telah dikemaskini
b. Memasukkan zon penempatan yang telah ditetapkan dan hantar online yang mengandungi
maklumat berkenaan ke pejabat PPD/JPNT

3. Memaklumkan keputusan penempatan ke Tingkatan 1 kepada murid-murid dengan
pengedaran surat panggilan. Pemberitahuan tarikh pendaftaran kemasukan ke Tingkatan 1
pada tarikh yang ditentukan oleh PPD.

4. Menghantar senarai nama murid-murid ke sekolah menengah yang ditempatkan sama ada
dengan menggunakan lampiran C atau salinan fotostat keputusan penempatan. Salinan hendaklah
disahkan oleh Guru Besar. Pastikan keputusan penempatan yang dibuat oleh PPD dipatuhi tanpa
dibuat sebarang perubahan.

5. Menubuhkan Jawatankuasa Pencalonan (SBP) Sekolah Berasrama Penuh:-
a. Mencalonkan murid-murid Tahun 6 ke Tingkatan Satu Sekolah Berasrama penuh KPM.
b. Bermesyuarat untuk memilih dan menilai pencapaian murid yang berpotensi.
c. Butiran diri calon diisi dengan teliti dan tepat oleh guru setelah memperoleh butiran diri calon dan
salinan dokumen sokongan yang berkaitan.

M Pengurusan Unit Hal Ehwal Murid
SK Bukit Besi 2022/2023

9. UNIT RAWATAN DAN BILIK RAWATAN

Penasihat : En. Jamalludin bin Kadir - Guru Besar
- GPK Hem
Pengerusi : Pn. Sharfiza binti Hj Shamsir Alam

Penyelaras : Pn. Ruhaniza bt Muhamad

Setiausaha : Pn. Nor Izzati bt Sulaiman

AJK : Cik Nabilah Awatif bt Hasbullah

: En. Mohd Muizzuddin bin Hassan

: Semua Pembantu Pengurusan Murid

Wakil PIBG : Pengerusi PIBG
Wakil JKKK : Pengerusi MPKK
Wakil Klinik : Jururawat Klinik Bukit Besi

BIDANG TUGAS

1. Menguruskan kemudahan rawatan murid dan memastikan program-program kesihatan murid
dijalankan dengan sempurna seperti rekod kesihatan murid.

2. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan dilengkapi.
3. Memastikan program-program kesihatan murid dijalankan dengan sempurna.
4. Mengumpulkan dan menguruskan kad kesihatan dengan kerjasama guru kelas/ penyelaras kelas.
5. Menentukan semua murid sihat daripada penyakit-penyakit yang berjangkit semasa berada di

sekolah.
6. Jika terdapat laporan atau diketahui murid-murid sakit berjangkit berada di sekolah, hendaklah

berikhtiar menghantarnya balik ke rumah atau ke hospital dan mengambil langkah-langkah
keselamatan seterusnya.
7. Berikhtiar mencegah murid-murid daripada menyimpan kutu di kepala.
8. Menyelaras dan membereskan urusan-urusan pergigian dengan klinik gigi.
9. Menjaga keselesaan dan kekemasan Bilik Sakit dan Klinik Gigi.
10. Merancang dan mengadakan program kesihatan seperti lawatan, tayangan, ceramah-ceramah dan
pameran kesihatan tentang penyalahgunaan dadah. Urusan ini boleh juga digabungkan dengan
bahagian-bahagian yang lain seperti bimbingan dan kaunseling.
11. Memastikan tiap-tiap bilik praktikal dan bilik sakit mempunyai kotak pertolongan cemas yang
sentiasa lengkap pada setiap masa.
12. Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan / gigi oleh Jabatan Kesihatan. Menyelaras
semua aktiviti kesihatan murid.
13. Menyediakan jadual tugas bilik rawatan / rawatan murid yang memerlukan rawatan.
14. Menjalankan dayausaha yang lain untuk kesihatan murid dan kesihatan umum misalnya mencegah
pembiakan nyamuk.
15. Menguruskan pelajar-pelajar yang memerlukan rawatan. Bekerjasama dengan guru bertugas harian
untuk mendapatkan rawatan doktor bagi murid sakit, demam atau kecederaan ringan dengan
menghantar pulang, ke hospital atau klinik. Ibu bapa / penjaga murid mestilah diberitahu serta
merta. Anda adalah ibu bapa murid semasa berada di sekolah.
16. Menyelaras program dan aktiviti kesihatan dan kebersihan murid seperti :
a. Kebersihan diri murid-murid
b. Kebersihan pakaian murid
c. Bilik-bilik darjah
d. Bangunan dan kawasan sekolah
e. Lain-lain bangunan seperti tandas, kantin dan sebagainya.
f. Aktiviti kesihatan yang ditaja atau dianjurkan oleh Jabatan Kerajaan, Jabatan, Kesihatan, agensi

swasta dan NGO.
17. Buku Kesihatan

M Pengurusan Unit Hal Ehwal Murid

SK Bukit Besi 2022/2023

Setiap murid wajib mempunyai Buku Rekod Kesihatan. Buku ini akan dibawa ke sekolah

menengah. Bekerjasama dengan guru-guru kelas untuk menguruskan dan menyelaras kad kesihatan

murid dan perkara-perkara yang berkaitan denganya.

a. Buku Rekod Kesihatan yang berkaitan denganya.

b. Ukuran tinggi dan berat serta pemeriksaan mata hebdaklah dibuat setiap oleh guru kelas.

c. Buku yang hilang mestilah diganti (laporan kepada GPK HEM)

18. Menyimpan rekod dan menyediakan laporan berkala dan tahunan

10. UNIT PROGRAM KESIHATAN, KEBERSIHAN DAN KESELAMATAN SEKOLAH (3K)

Pengerusi : En. Jamalludin bin Kadir - Guru Besar

N. Pengerusi : Pn. Sharfiza binti Hj Shamsir Alam - GPK HEM

Penyelaras : Pn Zuraida bt Mukhtar

Setiausaha : Pn. Haslina bt Saibi - Kebersihan dan Keceriaan- kelas

AJK. : Wan Azhana bt Wan Salleh - Kebersihan dan Keceriaan

: En. Muhammad Aliff bin Mohd Jahit - Gotong-royong

: En. Mohd Hazri bin Hassin@Hashim - Pemantauan /Tind –Tandas

: Pn. Siti Aminah binti Mohamad Jamaludin - Pemantauan /Tindakan –Kantin

: Pn. Che Nor Azila bt Che Yaakob - Keceriaan / Lanskap

: En. Zahari bin Husin - Keselamatan

: Pn. Ili Idzihar bt Mohamad - Hadapan dan dewan sekolah

: Cik Nabilah ‘Awatif bt Hasbullah - Aras Tangga Bangunan

: Semua Guru dan Pembantu Pengurusan Murid

BIDANG TUGAS

Keselamatan Sekolah

1. Merancang langkah-langkah keselamatan bersama Guru Besar.
2. Jurujual dikehendaki berurusan dahulu dengan pejabat dan mendapat kebenaran secara bertulis

daripada Guru Besar untuk berjumpa guru-guru.
3. Menyelaras program-program kebakaran, keselamatan, keceriaan, kebersihan dan program lain

di peringkat sekolah.
4. Memastikan langkah-langkah keselamatan murid semasa berada di sekolah dilaksanakan.
5. Meletakkan tanda amaran “BAHAYA” di tempat-tempat yang berbahaya.
6. Memastikan peraturan keselamatan di tampal di bilik-bilik khas, bilik darjah dan di dalam buku

latihan murid.
7. Merancang pergerakan lalulintas murid dan kenderaan ditempat letak kenderaan pada masa

majlis rasmi sekolah.
8. Memastikan laluan kenderaan di hadapan sekolah sentiasa dalam keadaan terkawal
9. Menetapkan laluan tertentu untuk pelajar bagi mengelakkan kesesakan.
10. Merancang dan melaksanakan program keselamatan sepanjang tahun seperti:-

i. Keselamatan lalu lintas
ii. Keselamatan bangunan dan perabot
11. Keselamatan di makmal, bengkel dan lain-lain bilik khas.
12. Memastikan semua suis, alat elektrik dan pendawaian selamat.
13. Memastikan alat pemadam api mencukupi dan berfungsi dan boleh digunakan jenis ‘Selinder’
atau tradisional (baldi dan pasir)
14. Mengadakan kempen keselamatan jalanraya dan memastikan sistem lalu lintas di kawasan
sekolah dan kawasan berhampiran selamat.

M Pengurusan Unit Hal Ehwal Murid
SK Bukit Besi 2022/2023

15. Menyediakan ubat untuk pertolongan cemas.
16. Mengadakan ceramah tentang kebakaran / keselamatan jalanraya dan pertolongan cemas.
17. Menggalakkan skim perlindungan diri kepada pelajar.

Keceriaan Sekolah / Kebersihan Sekolah

1. Mengadakan program keceriaan di persekitaran sekolah.
2. Menyediakan kertas kerja bagi melaksanakan sesuatu aktiviti yang memerlukan dana.
3. Memastikan setiap bahagian kawasan di sekolah diselenggarakan dengan baik untuk

menghasilkan kawasan sekolah yang bersih, cantik dan menarik.
4. Membantu dalam merancang dan meningkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah.
5. Penasihat kepada pekerja-pekerja kebun sekolah dan pekerja Am sekolah.
6. Menentukan peraturan-peraturan berkaitan dengan tapak kebun persatuan / kelab
7. Menentukan dan mengagihkan tugas guru-guru dan pelajar semasa gotong royong sekolah

dijalankan.
8. Menghubungi MDD untuk memohon bantuan seperti lori sampah, tebang pokok, dan pinjaman

alat-alat bantuan.
9. Mendapatkan kerjasama pekerja kantin dan pekerja am bagi menangkap kucing dan anjing liar

dan alat-alat kebun.
10. Merancang dan menaja berbagai-bagai projek kebersihan dan keceriaan:
• Lawatan ke sekolah lain
• Kempen gotong-royong
• Pertandingan kebersihan kelas
• Ceramah-ceramah kebersihan
• Pertandingan mengarang esei kebersihan
• Memesan dan mengagihkan bahan-bahan dan barang-barang seperti sabun, ubat longkang,

penyapu, tong sampah
• Menanam bunga / pokok di kawasan sekolah
• Pertandingan poster kebersihan

11. Mengadakan projek-projek bersama antara pihak sekolah dengan pihak luar (PIBG) bagi
mempertingkatkan mutu keceriaan sekolah.

12. Menyediakan pelan induk landskap sekolah.
13. Memastikan setiap bahagian di sekolah diselenggarakan dengan baik untuk menghasilkan

kawasan sekolah yang bersih, cantik dan menarik.
14. Menjaga kebersihan keseluruhan bangunan dan kawasan sekolah agar sentiasa bersih.
15. Memesan dan mengagihkan bahan-bahan dan barang-barang seperti penyapu, bakul sampah,

bulu ayam dan alat-alat kebersihan kelas.

Kebersihan Tandas

Melengkapkan Laporan Kebersihan tandas jika perlu dan dihantar ke PPD Dungun

a. Sistem Tandas
- Pastikan sistem tandas berfungsi, selamat dan baik
- Laporkan jika ada kerosakan (flushing system).

b. Sinki
- Sinki hendaklah berada dalam keadaan bersih dan tidak tersumbat

M Pengurusan Unit Hal Ehwal Murid

SK Bukit Besi 2022/2023
c. Bakul sampah

- Berkarung plastik
- Bekas sampah tertutup disediakan
d. Khidmat sanitari
- Tuala wanita hendaklah dibungkus dan dibuang dalam bekas sanitari
e. Lantai
- Lantai hendaklah dibersihkan (dua kali sehari) dan bersih.
- Dinding tidak diconteng
f. Cermin
- Dilap dan dibersihkan sekali sehari
g. Baldi dan gayung
- Pastikan air yang disimpan bertutup
h. Mangkuk tandas
- Hendaklah sentiasa bersih
i. Paip air berfungsi dengan baik
j. Pintu dalam keadaan baik
k. Cecair pencuci tangan disediakan
l. Tandas tidak berbau busuk.

11. UNIT PROGRAM PENCEGAHAN DADAH (PPDa) / AEDES / DENGGI

Pengerusi : En. Jamalludin bin Kadir - Guru Besar
N. Pengerusi : Pn. Sharfiza binti Hj Shamsir Alam - GPK HEM
Penyelaras : En. Zulfadzli bin Supaat
Setiausaha : En. Mohd Hazri bin Hassin@Hashim
AJK. : En. Muhammad Aliff bin Mohd Jahit
: En. Zahari bin Husin
: Pn. Haslina binti Saibi
: En. Mohd Muizzuddin bin Hassan

Pencegahan Dadah

BIDANG TUGAS

1. Menganjurkan program yang berkaitan anti dadah.
2. Menyediakan dokumentasi berkaitan.
3. Mewujudkan sudut anti dadah di sekolah.
4. Menganjurkan ceramah dan takimat yang berkaitan.
5. Lain-lain tugas yang berkaitan dan mengikut keperluan.

Pemantauan Denggi/Aedes

BIDANG TUGAS

1. Merancang dan melaksanakan pelan tindakan pencegahan pembiakan nyamuk aedes ke arah
menjadikan kawasan sekolah sebagai kawasan bebas denggi.

2. Memberi garis panduan kepada guru bagi menyelaras aktiviti pendidikan pencegahan denggi dan
peranan murid sebagai agen perubahan di sekolah, rumah dan masyarakat.

M Pengurusan Unit Hal Ehwal Murid

SK Bukit Besi 2022/2023

3. Menyebar maklumat tentang bahaya nyamuk aedes dan demam denggi dalam pelbagai

kaedah dan media.

4. Melibatkan pihak luar seperti agensi kerajaan dan swasta dalam merancang serta melaksanakan

program pencegahan denggi.

5. Memantau dan melaporkan pelaksanaan Pendidikan Pencegahan Denggi di Sekolah kepada Pejabat

Pelajaran Gabungan/Daerah.

6. Memantau, melapor dan merujuk kes-kes yang disyaki demam denggi kepada pihak berkenaan.

7. Membuat laporan mingguan dan bulanan kepada PPD/Guru PK HEM.

8. Melengkapkan Borang KD1 dan KD2 untk pemantauan dan laporan ke PPD Dungun dan Pejabat

Kesihatan Daerah

12. UNIT PENYIASATAN MURID CICIR (JPMC)

Pengerusi : En. Jamalludin bin Kadir - Guru Besar
N. Pengerusi : Pn. Sharfiza binti Hj Shamsir Alam - GPK HEM
Penyelaras : En. Zahari bin Husin
Setiausaha : En. Muhammad Zul Hazmi bin Majeni - GBK
AJK. : Pn. Zulina binti Yahya
: Pn. Norsyahida bt Ahmad
: Pn. Norida Hasma bt Mohamad
: Pn. Norlaila binti Yusof
: Pn. Roddiahtul bt Awang

BIDANG TUGAS

1. Jkuasa perlu menguruskan data murid berisiko cicir sebagai agenda tetap dalam mesyuarat
pengurusan dan mesyuarat guru di sekolah

2. Memastikan program intervensi murid berisiko cicir dijalankan mengikut garis panduan yang
dikeluarkan oleh KPM

3. Satu keperluan bagi semua sekolah melaporkan keciciran murid
4. Bertindak mengikut prosedur yang telah ditetapkan
5. Kanak-kanak warganegara yang telah mencapai kohort umur persekolahan, tetapi tidak didaftarkan

untuk mengikuti pendidikan wajib adalah dikategorikan sebagai murid cicir
6. Murid yang tidak bersekolah tetapi belajar di rumah juga dikira sebagai murid cicir.
7. Murid yang sambung belajar di sekolah tahfiz tidak dikira murid cicir
8. Memastikan pelaporan, dokumentasi dan data disediakan dan dihantar ke PPD.

13. PENYELARAS DATA HEM

Pengerusi : En. Jamalludin bin Kadir - Guru Besar
N. Pengerusi : Pn. Sharfiza binti Hj Shamsir Alam - GPK HEM
Penyelaras : En. Mohamad Rosli bin Abd Wahab
Setiausaha : Pn. Norlaila bt Yusof
AJK. : Semua Guru Kelas

BIDANG TUGAS

M Pengurusan Unit Hal Ehwal Murid
SK Bukit Besi 2022/2023

1. Menguruskan, merekod dan mengemaskini rekod pendaftaran murid Tahun 1

(Guru Kelas Tahun 1)

2. Menyemak APDM harian murid dan memastikan disimpan setiap bulan.
3. Menyemak dan mempastikan kemasukan / penempatan murid dibuat oleh guru yang berkenaan.

4. Memastikan buku pendaftaran pelajar di jaga dengan rapi dan setiap pelajar baru diberi nombor
pendaftaran sekolah.

5. Menyediakan data enrolmen pelajar mengikut darjah , kelas, kaum, jantina dan Kewarganegaraan.

6. Menyediakan data / maklumat guru mengikut jantina, gred, kategori, opsyen dan lain-lain.
7. Menyediakan penyata bulanan pelajar dan penyata bulanan butiran guru.
8. Menyediakan data tentang latar belakang pelajar mengenai ekonomi, tempat tinggal penjaga dan

pendidikan penjaga, jenis pengangkutan ke sekolah, agama,vaksinasi dan lain-lain.

(Guru kelas)
9. Menyediakan data pelajar yang menerima bantuan (RMT/KWAPM) dan lain-lain.
10. Menyemak APDM kedatangan kelas pada setiap hujung minggu.
11. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa.
12. Mengemaskini APDM perpindahan keluar dan masuk murid-murid.
13. Mengurus surat pemeriksaan kesihatan murid bagi rawatan dan perubatan (Guru Kesihatan)
14. Menyedia dan menyimpan rekod kehadiran / laporan berkala dan tahunan.
15. Membantu urus kemasukan murid-murid ke sekolah menengah bagi Tahun 6.

14. PENYELARAS DATA PONTENG

Pengerusi : En. Jamalludin bin Kadir - Guru Besar
N. Pengerusi : Pn. Sharfiza binti Hj Shamsir Alam - GPK HEM
Penyelaras : En. Muhammad Zul Hazmi Bin Majoni
Setiausaha : En. Muhammad Aizat bin Md Rahim
AJK. : Semua Guru Kelas

BIDANG TUGAS

1. Mendapatkan maklumat ponteng/menyemak dari semua guru kelas/subjek
2. Mengingatkan guru kelas supaya mengirim surat kepada penjaga jika didapati pelajar selalu tidak

hadir dan ponteng
3. Menentukan rekod APDM pelajar diisi dengan betul dan disahkan tiap-tiap akhir bulan.
4. Membimbing guru untuk mengisi segala butir-butir dengan betul sebagaimana yang dikehendaki
5. Memastikan rekod kehadiran pelajar diprint setiap bulan dan disimpan dengan selamat.
6. Mengingatkan guru-guru bahawa kehadiran pelajar perlu diisi setiap hari dan disahkan pada akhir

bulan.
7. Mengisi borang kenyataan/maklumat ponteng setiap hujung bulan.
8. Menempatkan pelajar-pelajar di dalam kelas yang sesuai jika ada masalah dalam kelas.

15. KELAB KEBAJIKAN GURU & STAFF

M Pengurusan Unit Hal Ehwal Murid - Guru Besar
- GPK HEM
Penaung SK Bukit Besi 2022/2023
Penasihat : En. Jamalludin bin Kadir
Pengerusi : Pn. Sharfiza binti Hj Shamsir Alam
Setiausaha : En. Azlan Bin Muhammad
Bendahari : Pn. Fatin Yasmin bt Ramli
AJK. : Pn. Norsyahida bt Ahmad
: En. Mohd Anuaruddin bin Haji Zainal
: En. Abdullah bin Mamat
: En. Muhammad Aizat bin Md Rahim
: En. Muhammad Zul Hazmi Bin Majoni
: Pn. Siti Aminah bt Mohd Jamuludin

BIDANG TUGAS

1. Memberikan satu saluran berkuasa kepada guru-guru untuk menyuarakan pendapat mereka
berkaitan dengan hal kebajikan ahli-ahli.

2. Meningkatkan keharmonian dan kerjasama dalam kalangan semua guru.
3. Menjalankan aktiviti-aktiviti yang membawa ke arah semangat kekitaan (esprit de corp)
4. Mengukuhkan perpaduan dalam kalangan ahli-ahli melalui aktiviti-aktiviti yang dirancang.
5. Menimbulkan kecenderungan dalam hal-hal ikhtisas, sosial dan kebudayaan dalam kalangan ahli.
6. Menjaga kebajikan guru dan ahli keluarga terdekat apabila ditimpa musibah.
7. Berkongsi masa indah tertentu semua ahli untuk diraikan bersama.
8. Peka terhadap pemasalahan guru dan mencari jalan penyelesaian secara rundingcara.

16. UNIT PIBG SKBB : En. Jamalludin bin Kadir - Guru Besar
Penasihat : En. Ahmad Bakhir bin Chik - YDP PIBG SKBB
Pengerusi : En. Kamarulzaman bin Awang - NYDP PIBG SKBB
Naib Pengerusi : Pn. Norida Hasma bt Mohamad
Setiausaha : En. Muhammad Aliff bin Mohd Jahit - GBK
Timbalan Setiausaha : Pn. Noraida bt Ahmad
Bendahari
AJK : Pn. Zulina bt Yahya
: En. Mohd Zul Hazmi bin Majeni
Pemeriksa Kira-kira : En. Md. Syawal Hakim Bin Awang
Pemeriksa Kira-kira : Pn. Romahani binti Salleh
: Pn. Melor binti Talib
: Pn. Nor Huda binti Abd Latif
: Pn. Rosminie bt Saibi
: En. Kamarulzaman bin Awang

: Pn. Nor Izzati binti Sulaiman
: Pn. Nor Hidayu bt Razilah

BIDANG TUGAS

Guru Besar selaku Ahli Ex-Officio :

(1) Mewakili pihak jabatan dan kementerian bagi mengawal dan menasihati PIBG supaya segala
kegiatan dan keputusan yang dibuat dalam mesyuarat-mesyuarat PIBG tidak bercanggah dengan
kepentingan perkhidmatan, dasar-dasar negara dan dasar-dasar mengenai pendidikan serta hal-hal
berkaitan dengan pentadbiran sekolah dan jabatan.

M Pengurusan Unit Hal Ehwal Murid

SK Bukit Besi 2022/2023

(2) Secara automatik menjadi ahli PIBG dan menduduki Jawatankuasa tanpa dipilih atau dilantik

dalam

Mesyuarat Agung tetapi tidak terlibat dalam pengundian.

(3) Mengambil tahu semua aktiviti PIBG dan melaporkan kepada Pendaftar Sekolah sekiranya terdapat

sebarang kegiatan atau keputusan yang bertentangan dengan kaedah-kaedah penubuhannya.

(4) Memastikan semua undangan tokoh untuk perasmian majlis anjuran PIBG mengikut prosedur pekeliling

semasa.

(5) Melaksanakan arahan-arahan yang dikeluarkan dari semasa ke semasa oleh Pendaftar Sekolah

berhubung dengan pengurusan PIBG sekolah masing-masing.

Yang Dipertua
(1) Menjalankan tugas berdasarkan perlembagaan PIBG.
(2) Mempengerusikan Mesyuarat Agung dan Mesyuarat-Mesyuarat Jawatankuasa PIBG.
(3) Memastikan Mesyuarat Agung dan Mesyuarat-Mesyuarat Jawatankuasa diadakan mengikut kehendak

kehendak Perlembagaan.
(4) Menandatangani minit-minit mesyuarat yang telah diluluskan.
(5) Menjadi salah seorang penandatangan cek-cek PIBG.
(6) Memastikan segala program PIBG induk dan biro-biro dilaksanakan seperti dijadualkan.
(7) Mendapatkan nasihat mengenai pengurusan PIBG daripada Pengetua/Guru Besar selaku Ex-Officio.

Naib Yang Dipertua
(1) Membantu Yang Dipertua dalam segala aspek perancangan pelaksanaan dan pengurusan PIBG.
(2) Menjalankan tugas Yang Dipertua semasa ketiadaannya.
(3) Menjadi pengerusi biro tertentu jika dilantik.
(4) Menjalankan tugas-tugas yang ditentukan oleh Yang Dipertua dari semasa ke semasa.

Setiausaha
(1) Bertanggungjawab sepenuhnya dalam semua urusan pentadbiran PIBG serta hal surat-menyurat biasa

dan panggilan mesyuarat, mengadakan sistem fail yang kemas kini berhubung dengan pengurusan
segala dokumen, risalah serta rekod-rekod PIBG.
(2) Menentukan agenda, tarikh, masa dan tempat mesyuarat bersama Yang Dipertua dan Guru Besar
selaku Ex-Officio serta menyediakan edaran untuk dibentangkan semasa mesyuarat.
(3) Menyediakan Minit Mesyuarat Agung dan Mesyuarat Jawatankuasa dan mengedarkannya apabila
diperlukan.
(4) Menghantar maklumat/dokumen tertentu dari semasa ke semasa kepada Pendaftar Sekolah-sekolah
Negeri, misalnya senarai Jawatankuasa PIBG dan Minit Mesyuarat Agung selepas mesyuarat
berkenaan.
(5) Menjadi salah seorang penandatangan cek-cek PIBG.
(6) Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Yang Dipertua dan Pengetua/Guru Besar selaku
Ex-Officio dari semasa ke semasa.

Bendahari
(1) Bertanggungjawab penuh mengurus dan mengawal hal ehwal kewangan persatuan dengan menyedia

dan menyimpan Kira-kira Kewangan yang kemas kini. Penyata Kira-kira bagi tiap-tiap tahun
kewangan (1 Januari-31 Disember) hendaklah disiapkan sebelum 1 Februari tahun berikutnya untuk
diaudit. Penyata Kira-kira yang telah diaudit itu hendaklah dikemukakan untuk kelulusan Mesyuarat
Agung Tahunan. Satu salinan penyata yang telah diaudit dan diluluskan oleh Mesyuarat Agung
Tahunan hendaklah dihantar kepada Pendaftar Sekolah Negeri selepas mesyuarat berkenaan.
(2) Menguruskan kewangan persatuan seperti yang diputuskan oleh Mesyuarat Agung Tahunan atau
Mesyuarat Jawatankuasa.
(3) Menyimpan wang runcit tidak melebihi daripada RM……….., pada satu-satu masa, seperti yang telah
ditetapkan oleh Perlembagaan Persekutuan.
(4) Menerima bagi pihak PIBG, semua derma atau sumbangan daripada ahli atau sumber-sumber lain,
mengeluarkan resit akuan terima dan dibankkan pada hari yang sama.

M Pengurusan Unit Hal Ehwal Murid semua cek atau

SK Bukit Besi 2022/2023
(5) Menandatangani bersama-sama Yang Dipertua atau Setiausaha
kenyataan

pengeluaran wang persatuan.

Ahli Jawatankuasa
(1) Menghadiri semua Mesyuarat PIBG
(2) Membantu merancang segala aktiviti persatuan sama ada pada peringkat jawatankuasa atau

yang lebih tinggi.
(3) Membantu menyelaras dan melaksanakan segala aktiviti persatuan dan berusaha melibatkan

seberapa ramai ahli untuk menjayakannya.

Ahli PIBG
(1) Menghadiri Mesyuarat Agung Tahunan.
(2) Melaksanakan kerjasama yang erat kepada Jawatankuasa PIBG.
(3) Berusaha memberikan sumbangan kewangan, material, idea dan tenaga dalam segala aktiviti PIBG.

17. UNIT BANTUAN BANJIR/KEBAKARAN/COVID

Pengerusi : En. Jamalludin bin Kadir - Guru Besar - PK Hem
Timbalan Pengerusi : Pn. Sharfiza binti Hj Shamsir Alam - PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 : En. Mohd Azmi Bin Tawang - PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 2 : En. Nor Azhar bin Mohd Nor
Setiausaha 1 : En. Muhammad Aliff bin Mohd Jahit - PT
Setiausaha 2 : En. Mohd Muizzuddin bin Hassan
AJK : Pn. Zuliana Bt Muhammad - YDP PIBG
: En. Abdullah bin Mamat - Pen. keselamatan SKBB
: Pn. Zuraida Bt Mukhtar - Polis Bukit Besi
: Pn. Norida Hasma Bt Mohamad - Pengerusi MPKK B.Besi
: En. Ahmad Bakhir Bin Chik - Pengerusi MPKKKg.Besol
: En. Ramlan Bin Yunus - Peng. MPKKPerumahan
: Koperal Fesal Bin Abdullah
: En. Ahmad Bakhir Bin Chik
: En. Nasarudin bin Saleh
: En. Abas bin Ghani

BIDANG TUGAS

1. Memastikan segala aspek keselamatan sekolah dikawal dengan rapi
2. Mendapatkan risalah-risalah berkaitan bencana di jabatan penerangan untuk panduan guru-guru.
3. Mengadakan kawad kebakaran dua kali setahun
4. Menyediakan laluan kecemasan di setiap kelas@bangunan sebagai persediaan jika berlaku

kebakaran
5. Mengambil tindakan segera sekiranya sekolah, harta benda awam serta pelajar terancam
6. Memastikan pelawat-pelawat mendapatkan pas yang sah
7. Mencegahkan kes-kes gangsterimse dan peras ugut
8. Menyediakan dokumentasi bergambar sebagai laporan Gerakan pasukan menyantuni masyarakat

setempat apabila ada sebarang aktiviti.

M Pengurusan Unit Hal Ehwal Murid

SK Bukit Besi 2022/2023

9. Bersama-sama dengan Guru Besar, merancang dan melaksanakan Latihan

Mencegah Kebakaran / Latihan Kebakaran dan kegiatan-kegiatan seumpamanya 2 tahun sekali.

10. Mengadakan latihan kecemasan / kebakaran / mengosongkan bangunan sekurang-kurangnya sekali

sepenggal / semester / 2 kali setahun.

18. UNIT BAKEP : En. Jamalludin bin Kadir - Guru Besar
: Pn. Sharfiza binti Hj Shamsir Alam - GPK Hem
Pengerusi : En. Mohd Azmi bin Tawang - GPK Pentadbiran
Timbalan Pengerusi : En. Nor Azhar bin Mohd Nor - GPK Kokurikulum
Naib Pengerusi 1 : Pn. Che Nor Azila bt Che Yaakob
Naib Pengerusi 2 : Pn. Roddiahtul bt Awang
Setiausaha : Semua Guru dan Staf Sokongan
Bendahari
AJK.

BIDANG TUGAS

1. Badan kebajikan warga pendidikan negeri Terengganu
2. Membantu meringankan beban keluarga yang ditinggalkan jika berlaku kematian
3. Mengurus kutipan yuran tahunan ahli di sekolah dan menyerahkan kepada tabung khas BAKEP
4. Mengeluarkan resit untuk setiap bayaran yang telah diterima
5. Menguruskan pendaftaran ahli baru warga pendidik yang baru berpindah ke Terengganu
6. Menyimpan salinan borang keahlian dan salinan buku resit
7. Mendapatkan dan menyampaikan sebarang maklumat terkini berkaitan BAKEP kepada ahli di

sekolah.

19. UNIT PENDAFTARAN DAN PROGRAM TAHUN 1

Pengerusi : En. Jamalludin bin Kadir - Guru Besar
N. Pengerusi : Pn. Sharfiza binti Hj Shamsir Alam - GPK HEM
Penyelaras : Pn. Hajar Amirah bt Ahmad Bustaman
Setiausaha : Cik Nur Syuhada bt Saidy (Guru Data)
AJK. : Pn. Norida Hasma bt Mohamad
: En. Muhammad Aizat bin Md Rahim (Guru ICT)
: Pn. Rohidaya Akhimah bt Abd Wahab (Pra)
: Pn. Nor Izzati Bt Sulaiman (Pra)
: Pn. Zuliana Bt Muhammad (PT)
: En. Mohd Zaidi Bin Salam (PAP)

BIDANG TUGAS

1. Membantu menguruskan pendaftaran murid Tahun 1 untuk setiap tahun.
2. Menyediakan kertas kerja dan dokumentasi Program Transisi.
3. Membantu para waris yang mempunyai sebarang masalah berkaitan pendaftaran anak secara

online.
4. Menyediakan modul transisi yang lengkap dan berkualiti.

M Pengurusan Unit Hal Ehwal Murid

SK Bukit Besi 2022/2023

5. Mengawal pencatatan bilangan kemasukan murid Tahun1 di dalam BUKU

PENDAFTARAN SEKOLAH.

6. Mengingatkan guru kelas dan memastikan rekod enrolmen terkini setiap kelas dicatat pada papan

kenyataan dalam pejabat sekiranya ada pertambahan atau pengurangan murid.

7. Memastikan buku pendaftaran pelajar di jaga dengan rapi dan setiap pelajar baru diberi nombor

pendaftaran sekolah.

8. Menyediakan kertas kerja & dokumentasi laporan sebarang aktiviti tahunan melibatkan murid

tahun1.

20. TASK FORCE COVID 22/23

Penasihat : En. Jamalludin bin Kadir - Guru Besar
Pengerusi : Pn. Sharfiza binti Hj Shamsir Alam - GPK Hem
Naib Pengerusi 1 : En. Mohd Azmi bin Tawang - GPK Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : En. Nor Azhar bin Mohd Nor - GPK Kokurikulum
Setiausaha : Cik Nur Syuhada bt Saidy
AJK. : Semua Guru Kelas

BIDANG TUGAS

1. Semua guru kelas perlu melaporkan segera maklumat lengkap dalam group Task Force jika ada
murid yang positif atau perlu dikuarantin.

2. Sekiranya guru juga ada yang positif atau perlu dikuarantinkan perlu dimaklumkan segera kepada
PK HEM .

3. S/U akan bertindak sebagai individu ke 2 membantu PK HEM untuk key in maklumat murid-murid
terlibat sekiranya perlu.

4. S/U perlu menyediakan laporan sekiranya data diminta oleh pihak PPD.

21. UNIT KEDAI SEKOLAH : En. Jamalludin bin Kadir - Guru Besar
Penasihat : Pn. Sharfiza binti Hj Shamsir Alam - GPK Hem
Pengerusi : Pn. Haslina Bt Saibi
Penyelaras/Bendahari : Pn. Atiqah bt Ab Illah
Setiausaha/Stok : Pn. Noraida Bt Ahmad
AJK Jualan : En. Mohd Hazri bin Hassin@Hashim
: Pn. Zuraida Bt Mukhtar
BIDANG TUGAS : Pn. Norida Hasma bt Mohamad

1. Mendedahkan murid kepada asas perniagaan
2. Menguruskan sebuah perniagaan bermula dari menempah hingga menjual
3. Menambah sumber kewangan sekolah
4. Mudah mendapat barangan dan perkhidmatan
5. Memupuk nilai-nilai murni
6. Mendapat harga barang yang lebih murah

M Pengurusan Unit Hal Ehwal Murid
SK Bukit Besi 2022/2023

22. JAWATANKUASA BILIK GURU

Penasihat : En. Jamalludin bin Kadir - Guru Besar
Pengerusi : Pn. Sharfiza binti Hj Shamsir Alam - GPK Hem
Penyelaras : Pn. Fatin Yasmin bt Ramli
Setiausaha : En. Mohd Noor bin Endut
AJK : Pn. Haslina binti Saibi
: Pn. Ruhaniza Binti Muhamad
: Pn. Norsyahida Binti Ahmad
: En. Mohd Anuaruddin bin Zainal

BIDANG TUGAS

1. Menjaga kebersihan setiap sudut di dalam bilik guru.
2. Semua peralatan guru perlu disimpan di dalam locker masing-masing.
3. Guru tidak boleh membiarkan buku murid yang belum disemak berada di atas meja masing-masing

lebih dari 3 hari waktu bekerja.
4. Bilik guru boleh digunakan sebagai medan menyiapkan erph, bbm, memeriksa buku murid, dan

tugasan lain yang berkaitan.
5. Guru-guru dilarang berbual kosong sehingga menganggu keselesaan rakan guru yang lain.
6. Mengurus bilangan kerusi dan meja guru supaya mencukupi.
7. Menyediakan susunan dalam bilik guru supaya kelihatan menarik.
8. Merancang dan menyediakan keceriaan di dalam dan di koridor bilik guru.

22. JAWATANKUASA KELAB PENCEGAHAN JENAYAH

Pengerusi : En. Jamalludin bin Kadir - Guru Besar
- GPK Hem
Timbalan Pengerusi : Pn. Sharfiza binti Hj Shamsir Alam - GPK Pentadbiran
- GPK Kokurikulum
Naib Pengerusi 1 : En. Mohd Azmi bin Tawang

Naib Pengerusi 2 : En. Nor Azhar bin Mohd Nor

Penyelaras : Pn. Zulina bt Yahya

Setiausaha : Pn. Ruhaniza bt Mukhtar

AJK. : Pn. Noraida bt Ahmad

: En.. Mohd Noor bin Endut

BIDANG TUGAS
1. Menguruskan ceramah pencegahan jenayah dan sebagainya dengan Kerjasama pegawai polis
perhubungan sekolah.
2. Merancang dan melaksanakan bengkel seminar dan seumpamanya dengan kerjasaman J/K
Bimbingan dan Kaunseling.
3. Menganjurkan kempen anti jenayah, anti rokok dan anti dadah bekerjasama dengan unit PPDA dan
Unit Bimbingan Kaunseling.
4. Merancang dan melaksanakan program yang bersesuaian dengan Kelab Pencegahan Jenayah.
5. Merancang dan mengadakan aktiviti lawatan ke lokasi yang dapat memberikan kesedaran dan
motivasi diri.

M Pengurusan Unit Hal Ehwal Murid
SK Bukit Besi 2022/2023

Waktu Persekolahan

Hari Tahap 1 Tahap 2 Pra Sekolah
Ahad 8.00 pagi – 1.30 petang 8.00 pagi – 2.00 petang 8.00 pagi – 12.00 t/hari
Isnin 8.00 pagi – 1.00 petang 8.00 pagi – 2.00 petang 8.00 pagi – 12.00 t/hari
selasa 8.00 pagi – 1.00 petang 8.00 pagi – 1.30 petang 8.00 pagi – 12.00 t/hari
Rabu 8.00 pagi – 1.00 petang 8.00 pagi – 1.30 petang 8.00 pagi – 12.00 t/hari
Khamis 8.00 pagi – 1.00 petang 8.00 pagi – 1.30 petang 8.00 pagi – 12.00 t/hari

Waktu Rehat

Hari Tahap 1 Tahap 2 Perjalanan pada waktu rehat
Ahad - Khamis 10.00 pagi – 10.30 pagi 10.30 pagi – 11.00 pagi
Apabila loceng dibunyikan
wakil murid dari setiap kelas
akan bergerak ke kantin
sekolah untuk mengambil
makanan. Makanan akan
diagihkan di dalam kelas dan
murid makan di dalam kelas
masing-masing.

Waktu Akhir Persekolahan

Waktu Perkara
Loceng dibunyikan 5 minit awal
1.00 petang/1.30 petang
/ 2.00 petang - Murid membersihkan kelas

- Murid beratur di tepi kelas masing-masing

- Murid mengaminkan doa

- Murid bergerak ke pagar sekolah diiringi oleh guru mata
pelajaran terakhir.

Waktu keluar masuk kelas semasa Pdpc

waktu Perkara

Tidak terhad - Murid tidak digalakkan keluar kecuali ada urusan penting
Murid perlu mendapat kebenaran daripada guru yang
- mengajar Ketika itu terlebih dahulu

M Pengurusan Unit Hal Ehwal Murid
SK Bukit Besi 2022/2023

TAKWIM TAHUNAN UNIT HAL EHWAL MURID 2022/23

BULAN AKTIVITI-AKTIVITI TINDAKAN SASARAN

MAC Mesyuarat Pengurusan 2022
Minggu Mesyuarat HEM kali ke 1
persediaan
Kemasukan Tahun 1 2022
Pendaftaran thn 1 2023 (Sepanjang bulan Murid tahun 1
Mac dan April) Semua murid

Mengemaskini bilik darjah/bilik khas Guru kelas

Sesi persekolahan 2022/23 bermula Semua murid

Pengagihan & pengumpulan borang BMM Semua murid Murid
Pengurusan & pelaksanaan RMT RMT

Kursus Kepimpinan pengawas dan ketua- Pengawas dan ketua-
ketua kelas ketua kelas

April Mesyuarat perancangan Program Tahunan
J/K HEM

Permohonan pelupusan SPBT

Mengemaskini bilik khas & perlantikan
pengawas bertugas

Pemprosesan borang BMM bagi mengenal
pasti pelajar miskin
Mengenal pasti anak yatim & mengujudkan
tabung pelajar miskin
Agihan KWAPM

Mesyuarat JK kantin bersama
pengusaha/Laporan harian

Peringatan peraturan sekolah berpandukan
buku peraturan
Perlantikan ketua & penolong pengawas
Mesyuarat Lembaga Pengawas sekolah

M Pengurusan Unit Hal Ehwal Murid Murid tahap 2
Mei SK Bukit Besi 2022/2023
Jun Murid tahap 2
Julai Penyemakan buku daftar & no pendaftaran Semua murid
murid Pengawas baru
Kemaskini SMM Murid Tahap 2

Kemaskini data BMM Semua murid

Sambutan Hari Guru Semua murid
Merekod maklumat RMT Murid thn 1 & 6

Pengurusan simpanan akaun murid Semua murid
Semua murid
Penceriaan kantin & laporan harian Semua murid
Semua Guru
Hari Undang-undang & Lalu lintas
Minggu suai kenal & berbudi bahasa Ibubapa
Semua murid
Latihan praktikal pengawas baru Ibu bapa
Ujian kecekapan pengawas Semua murid
Program pembangunan insan Semua Pengawas

Pertandingan keceriaan kelas bermula

Kemaskini & menghantar data SMM ke PPD

Kem motivasi 1/Kemahiran belajar & teknik
pengurusan masa

Mengemaskini buku stok/Projek keceriaan
bilik BOSS

Bulan bijak menabung

Pemeriksaan & rawatan gigi
Pemeriksaan & suntikan imunisasi
Ceramah kesihatan

Latihan kebakaran/pengosongan bangunan
kali pertama

Kempen bersopan santun

Gotong-royong

Klinik baik pulih buku teks

Taklimat skim takaful murid
Pemeriksaan kebersihan diri murid
Ceramah Pemakanan Sihat
Perjumpaan & taklimat pengawas

M Pengurusan Unit Hal Ehwal Murid Murid RMT
Ogos Murid tahap 2
SK Bukit Besi 2022/2023
Semua Pengawas
Kemaskini SMM/BMM Semua guru Ibubapa
Pemantauan bilik bilik khas & buku stok murid tahap 2
Mengukur berat & tinggi murid RMT Semua murid
Latihan kebakaran kali kedua bersama Murid tahun 6
anggota bomba
Anugerah 5 murid terbaik dalam Murid tahun 4
tingkahlaku & disiplin Murid tahap 2
Bengkel & ceramah untuk pengawas
Gotong-royong perdana Semua murid
Murid tahap 2
Pelancaran Gema Merdeka/Hari Malaysia
Refleksi program pembangunan insan Murid tahap 2
Perjumpaan dengan murid Thn 4 Semua murid
Murid Tahun 6
September Taklimat rakan sebaya/Kempen anti
dadah/Kempen nilai- nilai murni Ibu bapa murid thn 6
Murid Tahun 5
Kemaskini SMM & penghantaran data ke
PPD Murid Tahun 6
Murid Tahun 6
Mesyuarat JK HEM kali ke 2 Semua murid
Murid tahap 2
Pemeriksaan buku teks murid

Ceramah anti dadah & rokok

Oktober Hari keselamatan bersama pihak polis

Kempen kebersihan

Perjumpaan pelajar kurang minat
belajar/Galus

Ceramah peningkatan sahsiah diri

Program kesedaran konferens ibubapa
Perjumpaan dengan murid Tahun 5

Pengesahan pendaftaran thn 1 (2023)
sepanjang bulan
Sesi Muhasabah diri/Psikodrama/Motivasi
sentuhan terakhir UPSR/Ceramah kemahiran
Nov social

Perjumpaan dengan murid Tahun 6

Kempen dan bulan anti dadah

M Pengurusan Unit Hal Ehwal Murid Murid Tahun 6
Disember SK Bukit Besi 2022/2023
Ibu Bapa
Kem PRS/Bengkel/Cabaran menghadapi & Murid Tahun 6
alam remaja/psikososial/pengurusan
tekanan Semua murid

Pendaftaran online(asrama penuh) Semua murid
Murid berpotensi
Kemaskini SMM
SSDM

Pemulangan & peminjaman buku teks
Kemaskini bilik khas/buku stok

Penutupan kewangan & lebihan RMT

Permohonan SPBT
Proses pencalonan pengawas baru
Penyemakan buku daftar

Jan

Pendaftaran SMK/SMKA

Kemaskini SMM & dihantar ke PPD

Pengurusan akhir kemaskini kelas

Laporan SSDM

Pengurusan sijil berhenti & fail personalia

Laporan prestasi murid RMT
Lawatan Tahun 6

Senarai nama murid naik 2023 dan naik
kelas.

Kemaskini fail peribadi & edaran keperluan
2023
Feb
Penyerahan laporan Tahunan Unit HEM
2022
Mesyuarat penutup Unit HEM kali ke 3

CUTI AKHIR TAHUN

• Pengemaskinian SMM/SSDM/Laporan Denggi, Laporan Harian Kantin dan laporan RMT dibuat dari masa ke
semasa

• Program 3K dijalankan berterusan.

Segala butiran dan aktiviti di atas adalah tertakluk kepada pindaan.

M Pengurusan Unit Hal Ehwal Murid
SK Bukit Besi 2022/2023

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU BERTUGAS HARIAN / MINGGUAN

1. Hadir ke sekolah lebih awal daripada guru-guru lain dan pulang apabila semua tugas telah selesai
diambil tindakan.

2. Menjalankan tugas-tugas khas atas arahan Guru Besar.
3. Menyelia, mengawasi, mengambil tindakan serta melaporkan tindakan yang telah di ambil di dalam

BUKU PELAPORAN GURU BERTUGAS MINGGUAN.
4. Buku Pelaporan hendaklah ditulis setiap hari dan dihantar ke pejabat setiap hari KHAMIS.

Perjalanan Sekolah

Kehadiran guru

Perhimpunan pagi : Mengawasi dan menjalankan sebarang acara perhimpunan rasmi,
perhimpunan atau perhimpunan bulanan termasuk susun atur kerusi,
kehadiran murid ke tapak perhimpunan dan tatacara murid masuk ke kelas
selepas perhimpunan rasmi atau selepas rehat.

Mengawasi waktu loceng sekolah : Loceng sekolah hendaklah dibunyikan mengikut waktu yang
telah ditetapkan oleh pihak sekolah dan mengikut jam di
dalam pejabat sekolah (dengan bantuan pengawas yang
ditugaskan.)

Ω Bendera sekolah hendaklah dinaikkan dan diturunkan setiap hari mengikut keadaan dan masa.

Ω Aktiviti-aktiviti seperti mesyuarat-mesyuarat, latihan-latihan/ perlawanan sukan dan permainan
di dalam ataupun di luar perlu dicatat.

Ω Mencatat intipati ucapan-ucapan Guru Besar / GPK atau guru-guru lain semasa perhimpunan
dalam Buku Pelaporan Perhimpunan

Disiplin

Ω Kehadiran murid, lewat hadir, murid yang meninggalkan kawasan sekolah.
Ω Pakaian murid, bersih, rapi dan sesuai dengan keadaan.
Ω Keselamatan, pergaduhan sesama murid, pencerobohan orang luar.
Ω Kantin sekolah, kebersihan, murid mematuhi peraturan-peraturan ketika membeli makanan.

Kebersihan

Bangunan, sekolah, bilik-bilik darjah ,bilik guru, tandas-tandas murid dan guru.
Kawasan sekolah : Tempat perhimpunan, dewan sekolah, pondok-pondok rehat murid serta
persekitaran keseluruhan.
Lain-lain yang difikirkan sesuai dan perlu.
Mengambil tindakan jika ada murid yang sakit.

Lawatan

Pelawat-pelawat rasmi sekolah.

M Pengurusan Unit Hal Ehwal Murid
SK Bukit Besi 2022/2023

Lawatan yang dianjurkan oleh sekolah.
Lawatan dari pegawai-pegawai Pelajaran mahupun dari Jabatan lain.

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA DISIPLIN SEKOLAH
Tugas Utama:
1. Pengurusan Peraturan Sekolah
2. Menangani Masalah Disiplin Sekolah
3. Pengurusan Pengawas Sekolah

Senarai tugas secara terperinci

1. Pengurusan Peraturan sekolah

i. Merangka dan menentukan dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan pekeliling
Kementerian dan Jabatan Pelajaran Negeri.

ii. Merangka dan melaksana aktiviti penghayatan peraturan sekolah secara berkesan.
iii. Membina satu mekanisme untuk memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi .
iv. Membina komunikasi berkesan antara murid, guru dan pentadbir sekolah supaya melicinkan

pengurusan peraturan sekolah.
v. Sentiasa membuat pelaporan maklumat serta data disiplin dan peraturan sekolah kepada pihak

Guru Besar, PPD dan JPN.
vi. Mewujudkan sistem rekod disiplin dan sistem pemantauan yang berkesan.

2. Menangani Masalah Disiplin Sekolah

i. Sentiasa bersedia dipanggil mengadakan mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes
berat mengenai disiplin.

ii. Bersedia menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Guru Besar.
iii. Mengambil tindakan segera terhadap kes-kes salah laku murid yang tidak berat dan mencatat

semua kes disiplin dalam borang disiplin/buku laporan disiplin.
iv. Melapor kes disiplin yang telah diambil tindakan kepada PK HEM seminggu sekali.
v. Memastikan semua prosedur tindakan hukuman disiplin mengikut kaedah yang ditetapkan oleh

pekeliling Kementerian dan JPN.
vi. Menjadi pegawai perhubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa/penjaga dalam

menangani disiplin.

3. Pengurusan Pengawas Sekolah

i. Menyenarai dan mengemukakan calon pengawas kepada PK HEM.
ii. Mengadakan majlis penyampaian watikah perlantikan pengawas sekolah.
iii. Menyedia dan menerangkan bidang tugas dan jadual tugas pengawas.
iv. Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasa peraturan sekolah.
v. Mengadakan kursus kepemimpinan dan kesedaran untuk pengawas.
vi. Menubuh dan mengaktifkan Kelab Pencegahan Jenayah Sekolah.
vii. Menyampaikan Sijil Penghargaan kepada pengawas.

M Pengurusan Unit Hal Ehwal Murid
SK Bukit Besi 2022/2023

SENARAI KUMPULAN GURU BERTUGAS 2022/2023

TUGASAN MINGGUAN.

KUMPULAN 1 KUMPULAN 2
ABDULLAH BIN MAMAT CHE NOR AZILA BINTI CHE YAACOB
ATIQAH BINTI AB.ILLAH
ILI IZDIHAR BINTI MOHAMAD FATIN YASMIN BINTI RAMLI
MOHD ANUARUDDIN BIN ZAINAL MOHD MUIZZUDDIN BIN HASSAN
MOHD HAZRI BIN HASSIN @ HASHIM
MOHD NOOR BIN ENDUT
MUHAMMAD ALIFF BIN MOHD JAHIT

KUMPULAN 3 KUMPULAN 4
HAJAR AMIRAH BINTI AHMAD BUSTAMAN NUR SYUHADA BINTI SAIDY
NOR IZZATI BINTI SULAIMAN
HASLINA BINTI SAIBI
MD SYAWAL HAKIM BIN AWANG NORAIDA BINTI AHMAD
MUHAMMAD AIZAT BIN MD RAHIM NORLAILA BINTI YUSOF
MUHAMMAD ZUL HAZMI BIN MAJENI AZLAN BIN MUHAMMAD
NABILAH ‘AWATIF BINTI HASBULLAH MOHAMAD ROSLI BIN ABDUL WAHAB

KUMPULAN 5 KUMPULAN 6
NORIDA HASMA BINTI MOHAMAD ZURAIDA BINTI MUKHTAR
SITI AMINAH BINTI MOHD JAMULUDIN
NORSYAHIDA BINTI AHMAD WAN AZHANA BINTI WAN SALLEH
RODDIAAHTUL BINTI AWANG
RUHANIZA BINTI MUHAMAD ZULINA BINTI YAHYA
ZURINA BINTI ISMAIL
ZAHARI BIN HUSIN ROHIDAYA AKHIMAH BINTI ABD WAHAB
ZULFADZLI BIN SUPAAT

M Pengurusan Unit Hal Ehwal Murid
SK Bukit Besi 2022/2023

JADUAL GURU BERTUGAS MINGGUAN 2022/2023

M TARIKH KUM TEMA GURU BERTUGAS BIDANG TUGAS

1 21/3/2022- Sayangi diri 1. ABDULLAH BIN MAMAT Laporan bertulis/
24/3/2022

1/5/2022- Menghargai
5/5/2022
7 golongan 2. ATIQAH BINTI AB.ILLAH Perhimpunan/

kurang upaya

13 19/6/2022- Berfikiran 3. ILI IZDIHAR BINTI RMT/
23/6/2022 Positif MOHAMAD

19 31/7/2022- Flora dan 4. MOHD ANUARUDDIN Pintu Pagar A&B/
4/8/2022 BIN ZAINAL Kecemasan
1 Fauna
Mematuhi 5. MOHD HAZRI BIN
18/9/2022- HASSIN @ HASHIM
25 22/9/2022 peraturan

setempat

31 30/10/2022- Jasamu
3/11/2022
dikenang

37 1/1/2023- Malaysia
5/1/2023
tanah air ku

43 12/2/2023- Jenayah ciber
16/2/2023

2 27/3/2022- Sayangi 1. CHE NOR AZILA BINTI Laporan bertulis/
31/3/2022 keluarga CHE YAACOB

8 8/5/2022- Menghormati 2. FATIN YASMIN BINTI Perhimpunan/ RMT/
12/5/2022 warga RAMLI
sekolah

14 26/6/2022- Kebersamaan 3. MOHD MUIZZUDDIN BIN Kebersihan/ Pintu
30/6/2022 HASSAN

20 7/8/2022- Sayangi 4. MOHD NOOR BIN Pagar A&B/
11/8/2022 2 sesama ENDUT

manusia

26 25/9/2022- Menjaga 5. MUHAMMAD ALIFF BIN Kecemasan
29/9/2022 persekitaran MOHD JAHIT
sekolah

32 6/11/2022- Negaraku
10/11/2022
Merdeka

38 8/1/2023- Toleransi
12/1/2023

M Pengurusan Unit Hal Ehwal Murid
SK Bukit Besi 2022/2023

M TARIKH KUM TEMA GURU BERTUGAS BIDANG TUGAS

3 3/4/2022- Sayangi 1. HAJAR AMIRAH BINTI Laporan bertulis/
7/4/2022 Komuniti AHMAD BUSTAMAN Perhimpunan/ RMT/
sekolah Kebersihan/ Pintu
9 15/5/2022- 2. HASLINA BINTI SAIBI
19/5/2022 Celik wang Pagar A&B/
3. MD SYAWAL HAKIM BIN Kecemasan
15 3/7/2022- Kemesraaan AWANG
7/7/2022
Saya anak 4. MUHAMMAD AIZAT BIN
21 14/8/2022- 3 Malaysia MD RAHIM
18/8/2022
Hak asasi 5. MUHAMMAD ZUL HAZMI
27 2/10/2022- kanak- BIN MAJENI
6/10/2022 kanak
6. NABILAH ‘AWATIF BINTI
33 13/11/2022- Bersyukur HASBULLAH
17/11/2022
Hindari
39 15/1/2023- rasuah
19/1/2023

4 10/4/2022- Cinta akan 1. NUR SYUHADA BINTI Laporan bertulis/
14/4/2022 negara SAIDY Perhimpunan/ RMT/
Kebersihan/ Pintu
10 22/5/2022- Berdisiplin 2. NOR IZZATI BINTI
26/5/2022 SULAIMAN

16 10/7/2022- Interaksi 3. NORAIDA BINTI AHMAD
14/7/22
Sihat

Malu

22 21/8/2022- melakukan 4. NORLAILA BINTI YUSOF Pagar A&B/
25/8/2022
4 perkara
negatif

28 9/10/2022- Jujur 5. AZLAN BIN MUHAMMAD Kecemasan
13/10/2022

34 20/11/2022- Menghayati 6. MOHAMAD ROSLI BIN
24/11/2022 rukun ABDUL WAHAB
negara
40 22/1/2023-
26/1/2023 Menghargai
alam sekitar
(amalan 3R)

M Pengurusan Unit Hal Ehwal Murid
SK Bukit Besi 2022/2023

M TARIKH KUM TEMA GURU BERTUGAS BIDANG TUGAS
Laporan bertulis/
5 17/4/2022- Sentuhan selamat 1. NORIDA HASMA Perhimpunan/ RMT/
21/4/2022 BINTI MOHAMAD Kebersihan/ Pintu
Bijak Teknologi 2. NORSYAHIDA BINTI
11 29/5/2022- Maklumat Pagar A&B/
2/6/2022 Penjimatan AHMAD Kecemasan
sumber 3. RODDIAAHTUL BINTI
17 17/7/2022- Menghormati
21/7/2022 5 kepelbagaian AWANG
Menghargai dan 4. RUHANIZA BINTI
23 28/8/2022- Menepati masa
1/9/2022 Mengekalkan MUHAMAD
warisan dan
29 16/10/2022- budaya Malaysia 5. ZAHARI BIN HUSIN
20/10/22
Negaraku aman 6. ZULFADZLI BIN
35 27/11/2022- SUPAAT
1/12/2022

41 29/1/2023-
2/2/2023

6 24/4/2022- Sopan santun 1. ZURAIDA BINTI Laporan bertulis/
28/4/2022 terhadap MUKHTAR
keluarga

12 12/6/2022- Rajin 2. SITI AMINAH BINTI Perhimpunan/ RMT/
16/6/2022 MOHD JAMULUDIN

18 24/7/2022- Pemeliharaan dan 3. WAN AZHANA BINTI Kebersihan/ Pintu
28/7/2022
pemuliharaan WAN SALLEH

24 11/9/2022- 6 Menghormati 4. ZULINA BINTI YAHYA Pagar A&B/
15/9/2022 undang-undang

jalan raya

30 23/10/2022- Sahabat 5. ZURINA BINTI ISMAIL Kecemasan
27/10/2022

36 4/12/2022- Kesetiaan kepada 6. ROHIDAYA AKHIMAH
8/12/2022 Raja dan Negara BINTI ABD WAHAB

42 5/2/2023- Katakan tidak
9/2/2023 pada rokok

CUTI PENGGAL 1 ( 3/6/2022 - 11/6/2022 )
CUTI PENGGAL 2 (2/9/2022 - 10/9/2022)
CUTI PENGGAL 3 (9/12/2022 - 31/12/2022)
CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2022/2023 (17/2/2023 - 11/3/2023)

M Pengurusan Unit Hal Ehwal Murid
SK Bukit Besi 2022/2023

Sekian, terima kasih……