MA N UA L
2
0
1 | Manual Pengurusan 2020
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DANGI, HALAMAN
73100 JOHOL, i
A
NEGERI SEMBILAN. 1
B
ISI KANDUNGAN C
2
BIL PERKARA 3
1. Isi Kandungan 4
2. Carta Organisasi sekolah 5
3. Ikrar 6
4. Carta Organisasi PBPPP 7
5. Pelan Sekolah 8
6. Aku Janji 9
7. Teras Perkhidmatan Pendidikan
8. Lencana Sekolah 10-17
9. Lagu Sekolah 18-25
10. Visi, Misi, Moto
11. Piagam Pelanggan D
12. Maklumat guru dan kaki tangan E
13. Enrolmen F
14. Panduan AM 26-33
15. Jawatan kuasa Pengurusan dan Pentadbiran G
16. Carta Organisasi Kurikulum 34-38
17. Carta Organisasi PBS H
18. Carta Organisasi Pengurusan Maklumat 39-44
19. Jawatan kuasa Pengurusan Akademik 45-51
20. Carta Organisai Hal Ehwal Murid 52-53
21. Jawatan kuasa Hal Ehwal Murid -
22. Carta Organisasi Kokurikulum -
23. Jawatan kuasa Kokurikulum
24. Jadual-jadual
25. Surat Pekeliling
26. Takwim
26. Diari Mesyuarat
IKRAR PERKHIDMATAN AWAM
Kami yang telah dilantik berkhidmat dengan kerajaan Malaysia membuat ikrar di sini bahawa semasa dan
selagi kami berkhidmat dengan Kerajaan, kami akan patuh dengan mengamalkan teras-teras perkhidmatan
semasa menjalankan tugas. Ke arah ini kami:
Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan;
2 | Manual Pengurusan 2020
Bekerja dengan penuh tanggungjawab;
Berusaha mengikis sikap mementingkan diri sendiri;
Berkhidmat dengan penuh muhibah dan kemesraan;
Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan negara;
Bekerjasama dalam membanteras kelemahan dan musuh-musuh negara; dan
Berpegang teguh kepada ajaran agama.
IKRAR INTEGRITI PERKHIDMATAN AWAM
Kami, pegawai awam Malaysia, dengan sepenuh dan rela hati berikrar mempertahankan dan
memperkukuhkan integriti perkhidmatan awam dengan mencegah dan membenteras segala bentuk rasuah,
salah guna kuasa dan penyelewengan melalui tindakan yang berikut :
Pertama : Berusaha memupuk dan mengamalkan nilai-nilai membenci rasuah;
Kedua : Menutup semua ruang dan peluang yang memdedahkan kepada amalan rasuah;
Ketiga : Bertindak tegas terhadap mereka yang melanggar undang-undang, peraturan dan etika
jabatan;
Keempat : Bekerjasama sepenuhnya dengan mana-mana pihak untuk memerangi sebarang
perlakuan jenayah rasuah;
Kelima : Bertindak tegas terhadap mereka yang cuba menggugat integriti dan imej pegawai
awam; dan
Keenam : Mematuhi sepenuhnya kod etika jabatan dan mengamalkan nilai-nilai murni yang
berteraskan ajaran agama dalam melaksanakan tugas.
Saya, …………………………………………………… No. Kad Pengenalan …….…….
………….……….
beralamat di …………………………………………………………………………….….…………..
………………………………………..
dengan sesungguhnya berjanji bahawa saya akan mematuhi peruntukan Peraturan-Peraturan Pegawai
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993, Perintah-Perintah Am, pekeliling dan surat pekeliling, peraturan dan arahan lain
yang dikeluarkan dan dikuatkuasakan oleh Kerajaan dari semasa ke semasa sepanjang tempoh perkhidmatan saya
dengan Kerajaan. Maka dengan itu saya berjanji, sebagaimana yang dikehendaki oleh peraturan 4 Peraturan-
Peraturan Pegawai (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, bahawa saya ;
3 | Manual Pengurusan 2020
(i) akan sentiasa taat kepada Yang di-Pertuan Agong, negara dan Kerajaan;
(ii) akan sentiasa melaksanakan tugas saya sebagai pegawai dengan cermat, bersungguh
sungguh, cekap,jujur, amanah dan bertanggungjawab;
(iii) tidak akan membelakangkan tugas awam demi kepentingan peribadi saya;
(iv) tidak akan berkelakuan dengan cara yang mungkin menyebabkan kepentingan peribadi
saya bercanggah dengan tugas awam saya;
(v) tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh menimbulkan syak yang munasabah bahawa saya
telah membiarkan kepentingan peribadi saya bercanggah dengan tugas rasmi saya sehingga menjejaskan
kebergunaan saya sebagai pegawai;
(vi) tidak akan menggunakan kedudukan saya sebagai pegawai bagi faedah diri saya sendiri;
(vii) tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh memburukkan atau mencemarkan nama perkhidmatan
awam;
(viii) tidak akan membawa atau cuba membawa sebarang bentuk pengaruh atau tekanan luar untuk
menyokong atau memajukan tuntutan saya atau tuntutan pegawai lain yang berhubungan dengan
perkhidmatan awam; dan
(ix) tidak akan ingkar perintah atau berkelakuan dengan cara yang boleh ditafsirkan sebagai ingkar
perintah.
Saya sesungguhnya faham bahawa jika saya disabitkan kerana telah melanggar Aku Janji ini, saya
boleh dikenakan tindakan tatatertib mengikut Peraturan-Peraturan Pegawai (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.
……………………………………………………….. ………………………………………………………..
(Tanda tangan Pegawai) (Jawatan Pegawai)
Di hadapan saya
………………………………………………………..
(Tanda tangan Ketua Jabatan)
…………………………………………………………………………….
(Nama dan No. Kad Pengenalan Ketua Jabatan)
……………………………………………….. …………………………………………………………………
(Tarikh) (Cop Rasmi Jabatan)
TERAS PERKHIDMATAN PENDIDIKAN
1.1 FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN
Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi
potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan
harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan
kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu,
bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan
terhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat dan negara.
4 | Manual Pengurusan 2020
1.2 VISI & MISI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Visi
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera
Misi
Melestarikan sistem pendidikan yang berkualiti unuk membangunkan potensi individu bagi
memenuhi aspirasi negara
1.3 MATLAMAT KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
1. Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu padu.
2. Melahirkan insan yang beriman, berilmu, berakhlak mulia, berketerampilan dan sejahtera.
3. Menyeliakan sumber tenaga manusia untuk keperluan kemajuan negara.
4. Memberi peluang-peluang pendidikan kepada semua warganegara Malaysia.
1.4 KURIKULUM KEBANGSAAN
“... suatu program pendidikan yang termasuk kurikulum dan kegiatan kokurikulum yang
merangkumi semua pengetahuan, kemahiran, norma, nilai, unsur kebudayaan dan kepercayaan
untuk membantu perkembangan seseorang murid dengan sepenuhnya dari segi jasmani, rohani,
mental dan emosi serta untuk menanam dan mempertingkatkan nilai moral yang diingini dan
untuk menyampaikan pengetahuan”
Akta Pendidikan 1996
[Peraturan-peraturan (Kurikulum Kebangsaan) Pendidikan 1997]
SMK DANGI, JOHOL, NSDK
LENCANA SEKOLAH
5 | Manual Pengurusan 2020
HIJAU
Melambangkan Kehidupan masyarakat
Sekitar berasaskan pertanian
Sara diri dan perladangan mengikut
perkembangan teknologi
KUNING
Melambangkan sarana dan sikap
masyarakat yang sentiasa
berganding bahu dengan pihak
sekolah
BUKU
Melambangkan sumber ilmu yang
membawa kesempurnaan dan
keberkatan hidup
LAGU SEKOLAH
Sekolah Menengah Dangi
Tempat Lahir putera puteri
6 | Manual Pengurusan 2020
Segala amanah diberi
Akan kami Kotai
Ilmu suluh hidup kami
Dituntut bersungguh hati
Kepada negara pertiwi
Kami Rela berbakti
Ini janji kami
Ini ikrar kami
Ini tekad kami
Usaha dan berbakti
Berbagai bangsa di dalamnya
Perpaduan di utama
Pada sekolah yang tercinta
Nama harum sentiasa
VISI, MISI, MOTO, COGAN KATA & NILAI TERAS
VISI
Pendidikan Berkualiti
7 | Manual Pengurusan 2020
Insan Terdidik
Negara Sejahtera
MISI
Melestarikan sistem pendidikan yang berkualiti
untuk membangunkan potensi individu
bagi memenuhi aspirasi negara
MOTO SEKOLAH
“ILMU SULUH HIDUP”
” TAGLINE”
“DANGI HEBAT”
KURIKULUM
”TIADA KEGAGALAN ”
HEM
”ZERO DEFECT”
KOKURIKULUM
”TOTAL PARTICIPATION”
NILAI TERAS
Integriti Mempamerkan nilai moral dan etika tinggi.
Tidak menyalahguna kuasa.
Berpegang teguh kepada keadilan.
Budaya Kerja Berpasukan
Sentiasa sedia bekerjasama dengan rakan sekerja.
Sentiasa sedia menghulur bantuan atau sokongan untuk
program sekolah.
Mempunyai semangat kekitaan/kekeluargaan.
Profesionalisme
Bekerja dengan penuh bertanggungjawab dan komitmen.
Berusaha meningkatkan pengetahuan seiring dengan
profesion.
Mengejar kecemerlangan dan kualiti dalam pelaksanaan
setiap tugas.
SMK DANGI, JOHOL
PIAGAM PELANGGAN
Kami, warga SMK Dangi komited untuk memberi kepuasan kepada pelanggan kami
berdasarkan piagam pelanggan seperti berikut:
8 | Manual Pengurusan 2020
Pelajar : Guru dan Staf
Memastikan semua murid mendapat Memastikan kebajikan staf dijaga dengan baik.
pendidikan yang sempurna.
Memastikan semua staf mendapat peluang
Memastikan semua murid diberi layanan untuk meningkatkan kompetensi melalui
yang mesra dan saksama. latihan/kursus PPD/JPN/KPM
Memastikan prestasi akademik dan Memastikan kelengkapan/peralatan untuk
kokurikulum sentiasa pada tahap terbaik. kegunaan P&P dibekalkan kepada semua staf
dengan selengkapnya.
Memastikan pembangunan sahsiah, nilai
murni dan kemenjadian murid. Memastikan surat atau edaran staf dapat
disampaikan dalam tempoh 1 hari dari tarikh
Memberi peluang kepada setiap pelajar penerimaan surat.
memperkembang potensi untuk mempertingkat
keterampilan pelajar . Menyediakan prasarana ICT yang mencukupi
dan berfungsi.
Menjaga keselamatan dan kebajikan murid
sepanjang waktu persekolahan mereka. Memastikan semua pandangan serta teguran
yang membina daripada semua staf didengar
Memastikan kemudahan sekolah digunakan serta dipertimbangkan.
seoptimumnya untuk pengajaran dan
pembelajaran murid. Memastikan semua butiran di dalam buku rekod
perkhidmatan/fail peribadi sentiasa dikemas
Memastikan suasana sekolah sentiasa bersih, kini.
ceria, selamat dan kondusif untuk pengajaran dan
pembelajaran. Sentiasa prihatin kepada keperluan dan
keselesaan staf.
Ibu bapa/Penjaga/Masyarakat PPD/JPN/KPM/Kerajaan
Memastikan segala projek dan aktiviti Memastikan semua arahan daripada semua
sekolah dilaksanakan dengan terbaik tanpa stakeholder dapat diberi maklum balas/diambil
kecacatan. tindakan tidak lebih daripada 3 hari selepas
menerima arahan itu.
Menyelesaikan masalah ibu bapa/penjaga
dan murid dalam tempoh 3 hari. Melaksanakan dasar-dasar /program-
program yang ditetapkan oleh PPD/JPN/KPM
Memberi perkhidmatan dan layanan yang
mesra dan berbudi bahasa kepada setiap pelawat/ Memastikan segala maklumat ke
ibu bapa/penjaga yang datang. PPD/JPNS/KPM disampaikan dengan tepat dan
dalam masa yang ditetapkan.
Melaporkan perkembangan akademik dan
sahsiah murid dari semasa ke semasa. Bersedia dan sanggup menerima pandangan
dan teguran yang membina daripada semua
Memastikan semua aduan diambil tindakan pihak.
dengan segera. Sentiasa memberi kerjasama dan layanan
yang mesra kepada PPD/JPN/KPM dan lain-lain
pihak.
MAKLUMAT GURU DAN KAKI TANGAN
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DANGI, 73100 JOHOL, NEGERI SEMBILAN.
BI GRED NO KP JAWATAN OPSYEN NO
NAMA TELEFON
L
9 | Manual Pengurusan 2020
1 Mohd Faizal Bin Mohd Amin DG52 690911055055 Pengetua Pendidikan Jasmani Dan 013629003
Kesihatan
2 Rohana Binti Ahmad DG 52 671027055122 PK Pentadbiran Sejarah 0163765959
3 Mohd Sharuddin Bin Md Salleh DG52 630112055599 GPK Hem 0103167568
Pengajian Melayu
4 Mimee Mastura Binti Hj Isa DG52 670617055072 GPK Kokurikulum Kesusasteraan Melayu 0162911737
5 Ashikin Bin Hamzah DG48 730802055498 GKMP Bahasa Sejarah 0136321819
6 Abdul Muez Bin Abu Hassan DG48 660124055307 GKMP Sains & Math Kesusasteraan Melayu 0122499548
7 DG52 GKMP Kemanusiaan
8 DG 52 720709145668 Biologi 0192272725
9 DG44 GKMP TV
850312055416 GBK Pengajian Islam 0142225382
Zetty Ei-Kusna Binti Abdul DG44 850526135788 0193459200
10 870611055502 Guru Akademik Tesl 0136060056
DG41 Teknologi Maklumat
Kudus DG41 820914125074 Guru Akademik 0129832073
11 Paakialetchumi A/P Narainasamy DG41 Guru Akademik Matematik
12 Zeliha Binti Sahak 880409055102 Guru Akademik Pendidikan Jasmani Dan 01116292021
13 Norliza Binti Zainal DG41 841209055448 0176287303
861103595524 Guru Akademik Kesihatan 0176977599
Siti Norsa'adah Binti Mohd DG41 620125055273 Bahasa Cina 0136738834
14 DG44 830719056145 Guru Akademik 0133337083
C 19 701116055401 Guru Akademik Ekonomi 0196761281
Sambri N 11 Pembantu Makmal
15 Liaw Pei Yeng N 19 Pembantu Operasi
16 Siti Aminah Binti Adenan N 11 Pembantu Tadbir
17 Shazleena Binti Mohd Ariff Pembantu Operasi
18 Mohammad Bin Ismail
19 Fazlizal Kefli Bin Jaamat
20 Hisham Bin Sahari
ENROLMEN STAF 2020
STAF Melayu Cina India Orang Asli Jumlah Jumlah
LP LP LP LP LP Semua
Akademik 38 01 01 00 3 10
Sokongan 31 00 00 00 31 13
JUMLAH 69 01 01 00 6 11 4
17
10 | Manual Pengurusan 2020
ENROLMEN MURID TAHUN 2020
Bil Nama Bil Melayu Cina India Asli Islam Asli Lain-lain Jumlah
kelas kelas bukan
Islam LPL P
1 Peralihan 1 LLPPLP L P LP 001 0
2 1M 1 000010 0 0 00 006 8
3 2M 1 600000 0 0 0 0 12 7
4 3M 1 900033 0 0 01 007 5
5 4M 1 200051 0 0 1 0 11 3
6 5M 1 600020 0 0 01 0 0 6 11
6 400013 0 0 1 0 43 34
Jumlah 27 19 0 0 12 7 0 0 02
77
JUMLAH MURID KESELURUHAN 22
12
38
PANDUAN AM UNTUK STAF SEKOLAH
1. Arahan Am
1.1 Selaku pegawai kerajaan guru adalah tertakluk kepada segala arahan yang terdapat dalam Perintah Am
Kerajaan. Oleh itu semua guru dikehendaki membaca, memahami dan juga mematuhi Perintah Am
tersebut.
1.2 Guru dan staf sokongan sekolah dinasihatkan supaya membaca, memahami dan boleh mentafsirkan dengan
tepat akan kandungan Perintah Am dan Arahan Perkhidmatan lain.
1.3 Guru hendaklah menghayati tatasusila profesion keguruan dan menjunjungnya sebagai satu profesion dan
bukan sebagai satu pekerjaan/ mata pencarian semata-mata.
1.4 Semua guru dan staf sokongan hendaklah mengamalkan dan menghayati prinsip-prinsip Perkhidmatan
Cemerlang.
1.5 Guru hendaklah mengamal dan menghayati Falsafah dan Matlamat Pendidikan Negara.
1.6 Meletakkan kepentingan murid dan sekolah lebih daripada kepentingan diri dalam menjalankan tugas.
1.7 Bertanggungjawab menjaga dan menjamin keselamatan murid ketika berada di sekolah dan menjaga harta
benda sekolah.
1.8 Sentiasa mengamalkan kepimpinan yang berkesan dan dinamik serta cekap menjalankan tugas.
11 | Manual Pengurusan 2020
2. Kedatangan
2.1 Jadual waktu mengajar mesti dipatuhi seperti ditetapkan oleh pihak sekolah.
2.2 Guru dikehendaki berada di dalam kawasan sekolah 5 minit sebelum permulaan waktu sekolah dan
merakamkan waktu datang dan balik di mesin perakam waktu dengan menggunakan kad masing-masing.
2.3 Guru hendaklah memberitahu pihak sekolah secepat mungkin sekiranya tidak dapat hadir atau terpaksa
datang lewat ke sekolah atas sebab-sebab yang munsabah.
2.4 Semua urusan peribadi guru hendaklah dibuat di luar waktu sekolah kecuali dalam keadaan kecemasan.
3. Keluar Waktu Mengajar
3.1 Guru tidak dibenarkan meninggalkan kawasan sekolah dalam masa waktu mengajar kecuali jika ada
sesuatu perkara yang tidak dapat dielakkan atau arahan dari Jabatan Pelajaran/Pejabat Pelajaran Daerah
dengan syarat mendapat kebenaran daripada Pengetua/Penolong Kanan.
3.2 Guru/staf sokongan dikehendaki mendapatkan kebenaran keluar daripada Pengetua atau wakilnya.
Sebelum keluar, guru/staf perlu mengisi buku kebenaran keluar dan dapatkan tandatangan Pengetua/Guru
Penolong Kanan.
3.3 Sebelum meninggalkan sekolah, guru diminta meninggalkan kerja bertulis untuk pelajar melalui Guru
Penolong Kanan.
3.4 Guru hendaklah merakam waktu semasa keluar dan masuk semula.
4. Cuti
4.1 Cuti Rehat / Cuti Penggal
4.1.1 Mengikut Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran KP (PP) 0046, SJ/A/(30) bertarikh 24
Disember, 1993, guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah untuk menggantikan cuti rehat.
Tetapi guru boleh dipanggil bertugas oleh Pengetua tidak melebihi sepertiga daripada jumlah
cuti sesuatu tahun untuk menjalankatugas-tugas seharian daripada tugas mengajar.
4.2 Cuti Sakit
4.2.1 Bagi rawatan sebagai pesakit luar, sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tidak boleh
melebihi 15 hari dalam setahun.
4.2.2 Bagi rawatan sebagai pesakit dalam, sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta/pegawai
Perubatan Kerajaan tidak boleh melebihi 180 hari dalam setahun di mana 90 hari pertama boleh
diluluskan oleh Ketua Jabatan dan 90 hari seterusnya hendaklah diluluskan oleh Ketua setiausaha.
(SPP 2/2006)
4.2.3 Cuti sakit yang melebihi 90 hari setahun sama ada berterusan atau putus-putus akan dilaporkan ke
Jabatan Pelajaran Negeri dan Kementerian Pelajaran untuk menentukan pembayaran gaji.
Guru yang diberi cuti sakit kerana mendapat rawatan doktor perlu berehat. Oleh itu, guru tidak
4.2.4 patut berada di tempat-tempat lain kecuali di rumah.
4.3 Cuti Rehat Khas(CRK)
4.3.1 CRK sebanyak 10 hari dalam satu tahun kalender ialah cuti bergaji penuh untuk guru sahaja.
4.3.2 CRK yang tidak dapat dihabiskan tidak boleh dibawa ke tahun berikutnya tetapi dibenarkan untuk
dikumpul bagi tujuan Pemberian Wang Tunai Gantian Rehat (“Golden Handshake”) bagi Pegawai
yang layak.
4.3.3 Kelulusan diberikan oleh Pengetua dengan syarat tidak menjejaskan keberkesanan pengurusan
pengajaran dan pembelajaran di sekolah.
4.3.4 Bilangan hari Cuti Rehat Khas yang layak diambil oleh pegawai adalah secara
prorata berdasarkan tempoh perkhidmatan yang melayakkan. Pegawai boleh memohon.Cuti Rehat
Khas atas apa-apa sebab tertakluk kepada kelulusan sepertimana dinyatakan di perenggan 16 dan
17.
Guru-guru yang memohon Cuti Rehat Khas perlu mengemukakan borang
4.3.5 pemohonan sekurang-kurangnya lima hari sebelum bercuti untuk mendapatkan
kelulusan.
Cuti Rehat Khas bukanlah hak tetapi keistimewaan.
4.4 Cuti tanpa rekod SPI BIL 4/2015
12 | Manual Pengurusan 2020
4.4.1 Cuti khas isteri bersalin sebanyak 7 hari diberikan sebagai cuti tanpa rekod kepada anggota
perkhidmatan awam lelaki. Pengiraannya termasuk semua hari rehat dan kelepasan am. Kemudahan
ini dihadkan kepada 5 kali dan tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan.
4.5 Cuti Tanpa Gaji
4.5.1 Mengikut Perintah Am Bab C Cuti Tanpa Gaji boleh dipohon di atas sebab-sebab persendirian yang
mustahak.
4.5.2 Cuti Tanpa Gaji daripada kakitangan bukan guru hanya boleh diberi selepas habis semua cuti
rehatnya.
4.5.3 Kelayakan Cuti Tanpa Gaji ialah 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun perkhidmatan tetapi tidak
melebihi 180 hari.
4.5.4 Cuti Tanpa Gaji untuk tujuan keluar negeri hanya boleh diambil sekali dalam masa 4 tahun.
4.5.5 Kelulusan Cuti Tanpa Gaji yang tidak melebihi 14 hari setahun adalah diluluskan oleh Pengarah
Pelajaran Negeri. Cuti yang melebihi 15 hari diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.
Borang permohonan hendaklah dihantar ke Jabatan Pelajaran Negeri 10 minggu sebelum tarikh
mula bercuti.
4.6 Cuti Keluar Negara
4.6.1 Semua guru yang hendak bercuti ke luar negeri mesti mendapat kelulusan dari Jabatan. Sila isikan
borang permohonan yang ada di pejabat selewat-lewatnya 4 minggu sebelum tarikh bercuti.
5. Arahan dan Pekeliling
5.1 Setiap arahan dan pekeliling yang dikeluarkan oleh Pengetua hendaklah dibaca dengan teliti dan dipatuhi
serta ditandatangani selepas membacanya.
5.2 Sekiranya arahan dan pekeliling itu diberi terus, guru hendaklah disimpan di dalam fail khas.
5.3 Sekiranya pekeliling itu dari Kementerian, Jabatan Pelajaran/PPD guru hendaklah mengembalikan dengan
segera ke pejabat sekolah setelah tindakan diambil.
6. Pakaian
6.1 Guru hendaklah berpakaian kemas, sesuai dengan profesion keguruan dan masyarakat timur.
6.2 Guru lelaki mempunyai potongan rambut dan panjang rambut yang sesuai.
6.3 Pakaian berbentuk seluar, baju tanpa lengan dan skirt atas lutut tidak dibenarkan bagi guru perempuan.
6.4 Guru yang mengajar Pendidikan Jasmani dikehendaki memakai pakaian yang sesuai.
6.4.1 Guru perempuan - seluar trek / panjang yang sesuai, kemeja T, kemeja sukan, baju trek, kasut
sukan atau getah tanpa tumit.
6.4.2 Guru lelaki - seluar pendek, seluar trek atau seluar panjang yang sesuai. Kemeja T, kemeja sukan,
baju trek atau jersi, kasut sukan atau kasut getah tanpa tumit.
6.5 Guru lelaki dikehendaki memakai tali leher sepanjang waktu persekolahan.
6.6 Semua staf hendaklah memakai pakaian batik pada setiap hari Khamis mengikut Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2008.
7. Perhubungan Sesama Guru
7.1 Guru sewajarnya memupuk hubungan peribadi dan profesional yang baik dan sihat sesama guru dan
sentiasa dapat mengawal tutur kata mereka. Juga diharapkan akan dapat mewujudkan perasaan kekitaan.
7.2 Guru tidak dibenarkan mempengaruhi atau memaksa pandangan / fahaman / pendapat / kepercayaan
kepada guru ataupun pelajar atau staf sokongan sekolah yang lain.
7.3 Perhubungan yang berbentuk kumpulan yang berdasarkan kepada kaum, status sosial, sosial ekonomi,
kelulusan dan sebagainya adalah tidak dibenarkan sama sekali wujud di sekolah.
8. Bilik Guru
8.1 Kebersihan dan keselamatan bilik guru adalah menjadi tanggungjawab semua guru. Ini termasuk
keselamatan harta benda di dalam bilik guru.
13 | Manual Pengurusan 2020
8.2 Guru hendaklah berada di bilik guru semasa tidak mengajar di kelas. Masa ini hendaklah dianggap sebagai
‘non-teaching period’ dan bukannya ‘free period’. Oleh itu guru hendaklah menggunakan masa tersebut di
bilik guru untuk perkara-perkara berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran sahaja.
8.3 Guru tidak digalakkan membenarkan pelajar berada di bilik guru.
8.4 Guru yang berada di bilik guru hendaklah sama-sama bertanggungjawab memastikan suasana yang sesuai
dan tidak mengganggu ketenteraman mana-mana pihak.
9. Perjawatan dan Pengajaran
9.1 Jikalau guru menghadapi sebarang masalah dalam bidang perjawatan, mereka boleh berurusan dengan
Pembantu Tadbir atau Pengetua.
9.2 Guru yang menghadapi masalah di bidang pengajaran bolehlah berurusan dengan Guru Ketua Panitia,
Guru Cemerlang, ketua Bidang atau Penolong Kanan.
10. Tugas Guru
10.1 Guru akan diberi tugas dalam bidang kurikulum, hal ehwal murid, kokurikulum dan pentadbiran. Tugas-
tugas tersebut dengan dedikasi, cekap dan bertanggungjawab.
10.2 Arahan untuk melaksanakan sesuatu tugas seperti menghadiri kursus/mesyuarat PPD/JPN /KPM perlu
dipatuhi. Guru yang ditugaskan tidak boleh mengarahkan guru lain melaksanakannya tanpa pengetahuan
Pengetua.
10.3 Guru yang menghadiri mesyuarat/kursus dikehendaki menulis Minit Curai dengan menggunakan borang
yang boleh diperolehi di Pejabat sekolah. Minit Curai perlu diserahkan kepada Pengetua pada hari
persekolahan selepas mesyuarat/kursus itu.
10.4 Guru yang melakukan tugas rasmi di luar diwajibkan menyediakan lembaran kerja/tugasan bertulis untuk
murid dan menyerahkannya kepada Guru penolong Kanan.
11. Buku Rekod Mengajar
11.1 Setiap guru akan diberi sebuah Buku Rekod Mengajar dan bertanggungjawab terhadap keselamatan buku
tersebut. Semua butiran hendaklah disempurnakan dengan teliti, kemas dan lengkap. Buku ini hendaklah
diserahkan ke pejabat pada setiap hari Jumaat untuk disemak dan ditandatangai oleh Pengetua/Penolong
Kanan.
11.2 Jika seseorang guru bercuti, buku tersebut hendaklah diserahkan kepada Penolong Kanan untuk urusan
guru pengganti.
11.3 Buku Rekod Mengajar adalah hak milik sekolah. Buku Rekod Mengajar hendaklah diserahkan ke pejabat
pada hari terakhir tahun persekolahan atau apabila guru berkenaan berhenti bertugas di sekolah ini.
11.4 Guru hendaklah membaca Pekeliling KP. 256 di muka hadapan Buku Rekod Mengajar yang diberi
keterangan dan panduan mengenai tujuan buku tersebut.
11.5 Guru diingatkan supaya membuat persediaan mengajar dengan lancar supaya pelajaran dapat
disampaikan kepada pelajar dengan berkesan.
11.6 Perkara-perkara dalam rancangan kerja mingguan yang tidak dapat disempurnakan dalam minggu ini
hendaklah dicatat dalam ruang harian.
11.7 Buku Rekod Mengajar hendaklah selalu dijaga dengan baik dan bersih. Semua kertas
kenyataan lain hendaklah dikepitkan dengan kemas dan disimpan berasingan.
12. Jadual Waktu Mengajar
12.1 Guru hendaklah mematuhi jadual waktu yang disediakan.
12.2 Guru tidak dibenarkan mengubah jadual waktu yang telah ditetapkan tanpa kebenaran.
12.3 Guru tingkatan hendaklah menyediakan satu salinan jadual waktu untuk dipamerkan dalam kelas sendiri.
14 | Manual Pengurusan 2020
13. E Hadir
13.1 Buku ini adalah satu dokumen rasmi yang penting dan haruslah bebas daripada sebarang kesalahan.
Sebarang kesilapan catatan dalam buku ini hendaklah dipotong dan ditandatangani oleh guru berkenaan.
Guru dilarang menggunakan pemadam
( liquid paper ) bagi membetulkan sebarang kesilapan.
13.2 Setiap guru tingkatan akan diberi sebuah buku kedatangan pelajar. Guru bertanggungjawab memasukkan
maklumat-maklumat yang diperlukan dan hendaklah memahami dan mematuhi kehendak-kehendak
mengenainya yang tercetak di bahagian dalam kulit hadapan.
13.3 Jadual kedatangan pelajar hendaklah ditulis secara teratur, kemas dan ditanda setiap hari oleh guru
tingkatan pada waktu pertama. Sekiranya guru tingkatan tidak hadir, Penyelaras Tingkatan
bertanggungjawab menandanya.
13.4 Buku ini hendaklah sentiasa berada di pejabat.
13.5 Surat amaran/buang sekolah hendaklah disediakan dan dikirim ke ibu bapa/penjaga mengikut ketetapan
pada Surat Pekeliling SMKD 1/2006
13.6 Analisis mesti dibuat oleh guru tingkatan dan perlu mengisi maklumat untuk bulan tersebut, bukannya
pelajar, pada setiap akhir bulan dan akan disemak oleh Guru Penolong Hal Ehwal Murid
13.7 Guru tidak dibenarkan membawa balik Buku Jadual Kedatangan Pelajar atau menyimpan di dalam bilik
guru / bilik khas tanpa kebenaran Pengetua.
14. Keselamatan Harta Benda Sekolah
14.1 Semua guru dikehendaki memberi kerjasama sepenuhnya dalam menjaga keselamatan harta benda
sekolah. Pelajar yang merosakkan harta benda sekolah sama ada dengan sengaja atau tidak sengaja
hendaklah dilaporkan kepada Guru Penolong Kana HEM.
14.2 Ketua Panitia / Guru Kanan hendaklah memastikan ada peraturan-peraturan mengenai penggunaan alat-
alat bilik-bilik tertentu seperti makmal, bengkel dan lain-lain.
14.3 Guru Kanan Mata Pelajaran Kemanusiaan dan Ketua Bengkel dengan kerjasama guru-guru lain mengajar
mata pelajaran berkenaan hendaklah mempamerkan di bilik / tempat yang sesuai tentang langkah-langkah
keselamatan yang mesti dipatuhi oleh semua pelajar. Guru hendaklah mengawasi pelajar untuk:-
14.3.1 Mengambil peralatan sukan dan permainan
14.3.2 Melatih sukan dan permainan di padang
14.3.3 Menjalankan kerja-kerja amali/pratikal
14.3.4 Kerja-kerja lain yang memerlukan pengawasan rapi
14.3 5 Peraturan dan langkah-langkah keselamatan hendaklan dipamerkan di pintu masuk bengkel,
makmal dan seumpamanya.
14.3.6 Faktor keselamatan mesti diutamakan oleh setiap guru sepanjang berada di
sekolah.
15. Kebersihan
15.1 Setiap guru bertanggungjawab menjaga kebersihan sekolah. Jadual giliran bertugas pelajar hendaklah
disediakan oleh guru tingkatan. Alatan membersihkan kelas hendaklah digunakan dengan cermat dan
disimpan dengan baik.
15.2 Guru Kanan / Ketua Panitia dan guru lain yang mempunyai bilik khas / tempat khas (bengkel, bilik
kaunseling, makmal dan lain-lain) bertanggungjawab untuk menjaga kebersihan dan keceriaan bilik
masing-masing.
15.3 Kebersihan kawasan sekolah adalah tanggungjawab semua guru, staf sokongan dan pelajar.
16. Surat-menyurat.
16.1 Semua surat rasmi yang menggunakan “letter-head” sekolah hendaklah ditandatangani oleh Pengetua /
atau pegawai yang di beri kuasa untuk disampaikan kepada pihak berkenaan.
17. Surat Yang Diterima.
15 | Manual Pengurusan 2020
17.1 Terdapat surat yang diterima oleh sekolah diedarkan kepada guru untuk diambil tindakan. Guru
berkenaan hendaklah mengambil tindakan segera terhadap kehendak surat-surat tersebut.
17.2 Jika surat itu dituju kepada guru dengan dinyatakan melalui dan salinan kepada Pengetua, surat itu boleh
disimpannya sendiri setelah mengambil tindakan.
17.3 Jika surat itu ditujukan kepada Pengetua dan Pengetua mengedarkannya untuk tindakan guru yang
berkenaan, maka guru itu hendaklah :
17.3.1 Mengambil tindakan yang diperlukan.
17.3.2 Jika tindakan yang perlu diambil merupakan mengisi maklumat dalam borang, maka maklumat
tersebut hendaklah ditaip pada borang. Surat litup/iringan perlu disediakan untuk dihantar
bersama dengan borang yang lengkap diisi. Satu salinan borang berkenaan dan surat litup
hendaklah disimpan dalam fail pejabat sekolah.
18. Urusan dengan Jabatan Pelajaran Negeri / Pejabat Pelajaran Daerah.
18.1 Guru-guru tidak digalakkan pergi ke Jabatan Pelajaran Negeri atau Pejabat Pelajaran Daerah untuk
urusan peribadi kecuali jika diarahkan berbuat demikian.
19. Pelawat/Jurujual
19.1 Semua pelawat MESTI berjumpa dengan Pengetua / Penolong Kanan terlebih dahulu. Guru tidak
dibenarkan berbincang dengan wakil-wakil firma atau penjual-penjual kecuali dengan kebenaran Pengetua
atau wakilnya.
19.2 Guru-guru tidak dibenarkan menjalankan sebarang urusan perniagaan sewaktu
persekolahan.
20. Pembelian Barang
20.1 Guru yang hendak membeli barang mesti memohon kebenaran dengan menggunakan borang pesanan
dalaman(Pink form) yang disimpan di rak pejabat.
20.2 Borang itu mesti mendapat pengesahan daripada Ketua Panitia / Guru Kanan / Penolong Kanan sebelum
diluluskan oleh Pengetua.
20.3 Semua pesanan mesti dibuat melalui Borang Pesanan Tempatan(LO).
20.4 Segala invois mesti ditandatangani oleh guru yang menerima barang. Barang yang diterima hendaklah
direkodkan serat-merta dalam buku stok/daftar inventori dengan tepat dan kemas.
21. Buku Stok / Inventori
21.1 Guru kanan atau ketua panitia bertanggungjawab menguruskan buku stok / inventori dan memastikan
maklumat dalm buku stor atau inventori adalah tepat, lengkap dan sentiasa dikemaskini. Buku ini akan
disemak dari masa ke masa oleh Pengetua/ Penolong Kanan.
Guru Kanan mata Pelajaran, Ketua Pembantu Tadbir dan Juruteknik akan menyemak buku stok Inventori
21.2 ini dari semasa ke semasa dan dihantar ke pejabat pada hujung tahun untuk disahkan oleh Pengetua.
22. Perhimpunan Sekolah
22.1 Semua guru diwajibkan menghadiri perhimpunan sekolah pada masa dan hari yang ditetapkan.
22.2 Guru lelaki hendaklah memakai tali leher dan baju kemeja berlengan panjang.
22.3 Guru akan bersama-sama pelajar menyanyikan Lagu Negaraku, Lagu Negeri dan Lagu Sekolah.
23. Mesyuarat Sekolah
23.1 Kehadiran guru ke mesyuarat yang dipanggil oleh Pengetua/Penolong kanan/Ketua Bidang/Ketua Panitia
adalah diwajibkan.
23.2 Pakaian semasa menghadiri mesyuarat hendaklah pakaian waktu bekerja. Kemeja T, seluar trek dan
selipar tidak dibenarkan.
24. Kegiatan Kokurikulum
16 | Manual Pengurusan 2020
24.1 Semua guru akan ditugaskan menjadi penasihat kegiatan kokurikulum. Tugas ini hendaklah dijalankan
dengan cekap dan teratur mengikut jadual yang ditetapkan.
24.2 Semua guru wajib hadir kegiatan kokurikulum pada setiap hari Rabu, jam 2.30 petang sehingga 5.30
petang. Perkara-perkara yang tidak diingini berlaku kepada pelajar semasa aktiviti apabila ketidakhadiran
guru merupakan kes yang berat.
24.3 Guru hendaklah bersama-sama mengatur silibus/ rancangan bagi persatuan / kelab
permainan masing-masing dan rancangan ini hendaklah melibatkan semua pelajar.
24.4 Kokurikulum Gerak Kerja Luar ini memberi bimbingan dan latihan kepada pelajar-pelajar dalam bidang
kepemimpinan, tatatertib memegang tanggungjawab, taat setia kepada sekolah dan negara serta galakan
dalam bidang pengajian tertentu seperti mengadakan ceramah, bahas, lawatan, membuat projek tertentu
dan sebagainya. Perkara ini memerlukan kebijaksanaan dan inisiatif guru-guru berkaitan
( berhasrat untuk mewujudkan ‘ School With Character’ )
Semua aktiviti yang dijalankan pada setiap perjumpaan hendaklah direkodkan dan
24.5 dihantar kepada Guru Penolong Kanan Kokurikulum untuk semakan.
25. Tanda Nama
25.1 Semua guru hendaklah memakai tanda nama pada hari persekolahan, majlis rasmi di sekolah/di luar
sekolah.
26. Keahlian Kelab Guru/PIBG
26.1 Semua guru secara automatik menjadi ahli kelab staf dan PIBG sekolah.
26.2 Jumlah yuran kelab staf tertakluk kepada keputusan mesyuarat kelab.
27. Penggunaan Alat-alat Sekolah.
27.1 Penggunaan alat-alat hendaklah digunakan secara betul serta mengikut peraturan.
27.2 Sekiranya peralatan dari Unit yang lain, kebenaran daripada Ketua Unit berkenaan mesti didapat sebelum
peralatan boleh digunakan.
27.3 Guru bertanggungjawab menggunakan alat-alat dengan baik dan memulangkan kembali dengan segera
selepas digunakan.
27.4 Sebarang kerosakan hendaklah dilaporkan dengan serta-merta kepada Ketua Unit berkenaan.
28. Telefon
28.1 Penggunaan telefon sekolah hanyalah untuk urusan rasmi sahaja. Guru hendaklah menggunakan telefon
awam/bimbit untuk urusan peribadi.
28.2 Penggunaan telefon bimbit dibenarkan pada waktu dan tempat yang sesuai. Penggunaannya semasa sesi
pengajaran dan pembelajaran serta aktiviti-aktiviti sekolah yang lain seperti perhimpunan sekolah,
mesyuarat, aktiviti kokurikulum, mengawas peperiksaan dan sebagainya adalah DILARANG.
29. Kunci
29.1 Semua kunci sekolah mesti disimpan di pejabat.
29.2 Guru yang hendak menyimpan kunci bilik-bilik tertentu mesti mendapat kebenaran daripada Pengetua.
Guru tersebut bertanggungjawab terhadap bilik tersebut sepenuhnya.
30. Acara atau Majlis Sekolah
30.1 Semua guru diwajibkan hadir dalam semua majlis atau acara rasmi sekolah.
31. Komputer Riba/ LCD Projektor
17 | Manual Pengurusan 2020
31.1 Guru yang diberi kemudahan komputer riba dan LCD projector hendaklah mematuhi peraturan-peraturan
yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran.
31.2 Guru perlu pastikan komputer dan peralatan ICT digunakan dengan berkesan untuk meningkatkan proses
pengajaran dan pembelajaran.
31.3 Guru perlu memulangan komputer riba ke pihak sekolah sebelum cuti sekolah.
32. Kutipan Bayaran
32.1 Wang yang dikutip mesti diserah kepada Pembantu Tadbir / Bendahari PIBG pada hari yang sama. Guru
TIDAK dibenarkan menyimpan wang kutipan lebih daripada 24 jam.
32.2 Resit pembayaran perlu diberi kepada pelajar pada hari penerimaan wang.
32.3 Guru mesti mendapat resit pembayaran daripada Pembantu Tadbir/Bendahari PIBG setiap kali
penyerahan wang kutipan.
33. PERINTAH AM BAB Bab D, 1993 Seksyen 19
33.1 Seorang pegawai tidak boleh, sama ada secara lisan atau bertulis atau dengan apa-apa cara lain .
33.1.1 membuat apa-apa pernyataan awam yang boleh memudaratkan berhubungan dengan apa-apa dasar,
program atau keputusan Kerajaan di atas apa-apa isu;
33.1.2 memberi apa-apa maklumat fakta berhubung dengan jabatannya ; atau
33.1.3 memberi apa-apa penjelasan berkenaan dengan apa-apa insiden atau laporan berhubungan dengan
jabatannya,dan dia juga boleh mengedar/menyebar apa-apa pernyataan, maklumat atau penjelasan, sama
ada yang dibuat olehnya atau mana-mana orang lain, kecuali dengan kebenaran bertulis terlebih dahulu,
sama ada secara am atau khusus daripada Menteri yang bertanggungjawab bagi Kementerian atau
jabatan dimana dia sedang berkhidmat.
33.2 Selain daripada kebenaran Ketua Jabatan, seorang pegawai tidak boleh, sama ada secara lisan atau bertulis atau
dengan apa-apa cara lain, membuat apa-apa pernyataan awam yang memudharatkan mana-mana dasar, program
atau keputusan Kerajaan atau yang boleh memalukan Kerajaan, atau membuat apa-apa ulasan mengenai
kebaikan atau kelemahan mana-mana dasar, program atau keputusan Kerajaan atau mengedar/ menyebar apa
apa pernyataan sedemikian, sama ada yang dibuat olehnya atau oleh mana-mana orang lain.
33.3 Peraturan 4.2 tidaklah terpakai bagi apa-apa pernyataan awam yang dibuat atau yang diedarkan/sebarkan jika
kandungan pernyataan itu telah diluluskan oleh Menteri.
33.4 Bagi maksud peraturan ini, “Pernyataan Awam” termasuklah apa-apa pernyataan atau ulasan yang dibuat kepada
akhbar atau kepada orang ramai atau semasa memberi syarahan awam atau ucapan awam atau mana-mana
penyiaran melalui bunyi atau penglihatan atau kedua-duanya.
34. Sukatan Pelajaran dan Rancangan Pelajaran
34.1 Setiap guru di sekolah mestilah mempunyai sukatan pelajaran yang sah dikeluarkan oleh
Pendaftar ( atau sebarang pegawai yang diwakili oleh Pengarah Pelajaran Negeri ) bagi
mata pelajaran yang diajar.
34.2 Sukatan pelajaran yang sah hendaklah diikuti dengan serapi-rapinya oleh semua guru.
34.3 Guru hendaklah mahir dengan syarat terkini mengenai peraturan peperiksaan, sukatan
pelajaran dan sebagainya bagi mencapai matlamat pengajaran yang maksimum. Guru-guru yang mempunyai
sebarang keraguan hendaklah mendapat nasihat daripada Ketua Panitia dan Guru Kanan Mata Pelajaran
masing-masing.
34.4 Rancangan kerja bagi setiap mata pelajaran yang diajar hendaklah ditunjukkan di ruang tertentu dalam Buku
Rekod Mengajar.
34.5 Ketua Panitia dengan kerjasama guru-guru lain yang mengajar mata pelajaran berkenaan akan menyusun
rancangan ini bagi semua tingkatan/kursus.
18 | Manual Pengurusan 2020
SMK DANGI, JOHOL, NSDK
SENARAI JAWATANKUASA 2020
1. JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
1.1 JAWATANKUASA PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN SEKOLAH
Pengerusi : Mohd Faizal Bin Mohd Amin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Rohana Bt Ahmad( PKP )
Naib Pengerusi I : Mohd Sharuddin Bin Md Salleh (GPK HEM)
Naib Pengerusi II : Mimee Mastura Bt Hj Isa (GPK KK)
Setiausaha : Nazirah Bt Mohm Shahabuddin (Pemb. Tadbir)
: Ashikin Bt Hamzah (Ketua Bidang Bahasa)
Ahli Jawatankuasa : Abdul Muez Bin Abu Hassan (Ketua Bidang Sains & Matematik)
: GKMP Kemanusiaan
: GKMP Teknik & Vokasional
: Guru Bimbingan dan Kaunseling
: Norliza Bt Zainal (Penyelaras PSS)
Tugas:
1. Menjadi Badan tertinggi Sekolah yang memainkan peranan sebagai tempat rujukan
19 | Manual Pengurusan 2020
2. Merancang pembangunan fizikal sekolah termasuk bangunan, dewan, surau, bilik rehat serta kawasan sekolah.
3. Merancang pembangunan rohani dan sahsiah.
4. Bertugas sebagai jawatankuasa bertindak segera ke atas sesuatu masalah semasa yang timbul daripada perjalanan
sekolah meliputi akademik, kokurikulum, sahsiah dan lain-lain.
5. Penyelaras segala program yang dirancang pelaksanaannya.
6. Merancang takwim sekolah.
7. Memastikan segala program yang dirancang dilaksanakan mengikut jadual,
8. Bertindak sebagai jawatankuasa penilai pencapaian akademik seperti peperiksaan sekolah, PMR dan SPM.
1.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET SEKOLAH
Pengerusi : Mohd Faizal Bin Mohd Amin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Rohana Bt Ahmad( PKP )
Naib Pengerusi I : Mohd Sharuddin Bin Md Salleh (GPK HEM)
Naib Pengerusi II : Mimee Mastura Bt Hj Isa (GPK KK)
Setiausaha : Abdul Muez Bin Abu Hassan (Peg. Penyelaras Aset)
Penolong SU 1 : Fazlizal Kefli Bin Jaamat (Pemb. Tadbir)
Penolong SU 2 : Shazleena Bt Mohd Ariff (Pemb. Makmal)
Ahli Jawatankuasa
Kemudahan Fizikal/Bangunan : Rohana Bt Ahmad( PKP )
Perabot Sekolah : Mohd Sharuddin BIN Md Salleh (GPK HEM)
Peralatan/Kemudahan Sukan : Mimee Mastura Bt Hj Isa (GPK KK)
Peg. Harta Modal & Inventori : Siti Aminah Bt Adenan
Peg. Pelupusan Aset 1 : GKMP Kemanusiaan
Peg. Pelupusan Aset 2 :
Tugas:
1. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh kementerian, Jabatan Pendidikan dan
PPD.
2. Semua penerimaan / pembelian mestilah direkodkan dalam kad harta modal, kad inventori dan buku bekalan
pejabat.
3. Mengurus semua harta benda sekolah yang hendak dihapuskan mengikut peraturan.
4. Mengenal pasti keperluan perabot dan peralatan sekolah.
5. Memastikan sistem inventori dilaksanakan.
6. Memastikan semakan inventori dibuat pada pertengahan akhir tahun
7. Mengurus semua harta modal termasuk membaiki dan menyelenggarakan bila perlu.
8. Memastikan semua harta benda sekolah disimpan dan selamat.
9. Melaksanakan peraturan menjaga keselamatan perabot dan harta benda sekolah serta jenis denda yang akan
dikenakan kepada pelajar.
1.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN
Pengerusi : Mohd Faizal Bin Mohd Amin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Rohana Bt Ahmad( PKP )
Naib Pengerusi I : Mohd Sharuddin Bin Md Salleh (GPK HEM)
Naib Pengerusi II : Mimee Mastura Bt Hj Isa (GPK KK)
Setiausaha : Fazlizal Kefli Bin Jaamat (Pemb. Tadbir)
20 | Manual Pengurusan 2020
Ahli Jawatankuasa : Ashikin Bt Hamzah (GKMP Bahasa)
: Abdul Muez Bin Abu Hassan (Ketua Bidang Sains & Matematik)
: GKMP Kemanusiaan
: GKMP Teknik dan Vokasional
: Siti Aminah Bt Adenan (Pegawai Juruaudit Dalaman)
: Semua Ketua Panitia
: Penyelaras PSS, SU Peperiksaan, SU Sukan
Tugas:
Membaca dan memahami pekeliling/surat pekeliling yang berkaitan dengan pengurusan kewangan dan perakauan
sekolah yang diedarkan dari masa ke masa.
1. Membantu Pengetua mengawasi, mengesan dan menyelia semua urusan kewangan dan akaun supaya berjalan
lancar dan menepati kehendak Akta Prosedur Kewangan 1957, Arahan Perbendaharaan, Pekeliling, Surat
Pekeliling dan Tatacara yang berkaitan.
2. Bidang kuasa Jawatankuasa meliputi pengurusan perbelanjaan, pengurusan perakaunan, pengurusan pengutan dan
tunggakan hasil, penyediaan dan pembentangan penyata akaun dan laporan tahunan sekolah.
3. Meneliti dan mengambil tindakan sususlan terhadap Laporan Audit
4. Merancang latihan untuk kakitangan yang mengurus hal-hal pengurusan kewangan
5. Memastikan semua terimaan telah dimasukkan ke dalam bank
6. Memastikan semua pembelian/pembayaran dibuat mengikut peraturan kewangan (pesanan tempatan, invois, bil
baucar dan cek). Memastikan segala butiran perbelanjaan adalah benar
7. Menyediakan buku tunai Kerajaan/ SUWA/Pajar Wang Runcit
8. Menyemak dan. Menandatangani penyata kewangan dalam Buku Tunai / Kerajaan / SUWA / Paja Wang Runcit.
9. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4X setahun unyuk membantu Jawatankuasa mengesan dan
mengawasi operasi kewangan dan perakaunan dengan lebih berkesan.
1.4 JAWATANKUASA DATA MAKLUMAT
Pengerusi : Mohd Faizal Bin Mohd Amin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Rohana Bt Ahmad( PKP )
Naib Pengerusi I : Mohd Sharuddin Bin Md Salleh (GPK HEM)
Naib Pengerusi II : Mimee Mastura Bt Hj Isa (GPK KK)
Pegawai Data : Zeliha Bt Sahak
Pen. Pegawai Data : Nazirah Bt Mohm Shahabuddin (Pemb. Tadbir)
Ahli Jawatankuasa : Guru Bimbingan dan Kaunseling
Tugas:
1. Menyediakan data enrolmen pelajar mengikut tingkatan, kelas, kaum dan jantina
2. Menyediakan data/maklumat guru mengikut jantina, gred, kategori, opsyen dan lain-lain.
3. Menyediakan penyata bulanan pelajar dan penyata bulanan guru.
4. Menyediakan data tentang latar belakang pelajar mengenai ekonomi, tempat tinggal penjaga dan pendidikan
penjaga, jenis pengangkutan ke sekolah, agama yang dianuti dan lain-lain.
5. Menyediakan graf atau carta pencapaian akademik pelajar.
6. Menyediakan data pelajar yang menerima biasiswa.
7. Menyemak jadual kedatangan kelas pada setiap hujung minggu.
8. Memastikan buku pendaftaran pelajar dijaga dengan rapi.
9. Memastikan setiap pelajar baru diberi nombor pendaftaran sekolah.
21 | Manual Pengurusan 2020
10. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.
1.5 JAWATANKUASA MESYUARAT GURU
Pengerusi : Mohd Faizal Bin Mohd Amin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Rohana Bt Ahmad( PKP )
Naib Pengerusi I : Mohd Sharuddin Bin Md Salleh (GPK HEM)
Naib Pengerusi II : Mimee Mastura Bt Hj Isa (GPK KK)
Setiausaha : Norliza Bt Zainal
Tugas:
1. Menghantar surat panggilan mesyuarat pada tarikh dan masa yang ditentukan.
2. Menetapkan agenda untuk mesyuarat.
3. Menyediakan minit mesyuarat rasmi dan diedarkan kepada semua guru sebelum mesyuarat seterusnya diadakan.
1.6 JAWATANKUASA BILIK GERAKAN/DEWAN/MAKMAL KOMPUTER/SIARAYA
Pengerusi : Mohd Faizal Bin Mohd Amin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Rohana Bt Ahmad( PKP )
Naib Pengerusi I : Mohd Sharuddin Bin Md Salleh (GPK HEM)
Naib Pengerusi II : Mimee Mastura Bt Hj Isa (GPK KK)
: Paakialetchumi a/p Narainasamy(Bilik Gerakan)
Ahli Jawatankuasa : Liaw Pei Yeng (Dewan)
: Zeliha Bt Sahak (Makmal Komputer )
: GKMP Teknik dan Vokasional(Siaraya)
: Ashikin Bt Hamzah ( Bilik PAK 21)
Tugas Guru Bilik Gerakan:
1. Menyediakan dan melengkapkan Bilik Gerakan, Dewan, dan Makmal Komputer.
2. Bahan maklumat yang dicadangkan untuk dipamerkan :
Carta Organisasi
Rekod Pencapaian akademik
Prestasi Ko-Kurikulum.
Gambar pembesar negara/negeri/daerah.
Carta bergambar orang-orang kementerian.
Maklumat Pengetua
Lain-lain bahan yang sesuai
3. Menghias dan menyusun bahan dan peralatan kemudahan dalam bilik gerakan.
4. Mengemaskini semua data yang dipamerkan.
5. Memastikan bilik gerakan sentiasa dalam keadaan yang bersih dan kemas.
6. Memastikan sistem siaraya sentiasa dalam keadaan yang berfungsi.
Tugas Guru Dewan:
1. Menyediakan peraturan-peraturan pengunaan.
2. Merekodkan penggunaan.
3. Memastikan dewan sentiasa bersih, kemas dan ceria.
4. Memastikan kerusi meja dewan dikemas semula selepas acara dijalankan.
5. Memastikan semua lampu, kipas dan suis berfungsi dengan baik dan selamat.
22 | Manual Pengurusan 2020
6. Memastikan alat-alat yang ada seperti LCD dan sistem siaraya sentiasa dalam keadaan yang berfungsi.
Tugas Guru Makmal Komputer:
1. Merancang dan menyelaras aktiviti dalam makmal komputer
2. Menyediakan dan melengkapkan Makmal Komputer.
3. Menyediakan jadual waktu bagi penggunaan makmal komputer untuk P&P dan juga kelas celek komputer.
4. Bahan maklumat yang dicadangkan untuk dipamerkan :
4.1 Carta Organisasi 4.3 Maklumat ICT
4.2 Hasil Kerja pelajar 4.4 Lain-lain bahan yang sesuai
5. Menghias dan menyusun bahan, peralatan dan kemudahan
6. Mengemas kini semua data yang dipamerkan.
7. Memastikan segala peralatan dalam keadaan yang bersih dan berfungsi. Mengemas, menyimpan dan menentukan
bahawa alat-alat tersebut sentiasa selamat dan tidak rosak selepas digunakan
Tugas Guru Siaraya:
1. Bertanggungjawab memastikan bahawa sistem PA sekolah berfungsi dengan sempurna dan disimpan di tempat
yang selamat.
2. Memastikan bahawa pelajar dapat mendengar dengan jelas segala pengumuman dan siaran lain yang dibuat melalui
sistem PA sekolah.
3. Bertanggungjawab membuat inventori dan menyiapkan stok alat-alat pembesar suara.
4. Menguruskan segala permohonan untuk meminjam alat-alat PA oleh pihak awam dan pertubuhan-pertubuhan
kokurikulum sekolah serta memastikan pemulangannya dibuat mengikut tarikh dan dalam keadaan baik.
5. Menguruskan pembelian alat-alat tambahan yang diperlukan supaya sistem PA berfungsi dengan baik dan
berkesan.
6. Memeriksa dan menghantar alat-alat untuk pembaikan jika terdapat kerosakan.
7. Menyemak stok pada akhir setiap penggal.
8. Memastikan alat-alat PA selamat digunakan, termasuk keselamatan pemasangannya sekira terlibat pelajar.
1.7 JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
Ex Officio : Mohd Faizal Bin Mohd Amin (Pengetua)
Yang Dipertua PIBG : Abd Razak B Tamin
Naib Dipertua PIBG : Mili bin Juahir
Setiausaha : Liaw Pei Yeng
Bandahari : Siti Nor Sa’adah Binti Mohd Sambri
: Rohana Bt Ahmad( PKP )
Ahli Jawatan Kuasa : Mohd Sharuddin Bin Md Salleh (GPK HEM)
: Mimee Mastura Bt Hj Isa (GPK KK)
: Guru Bimbingan dan Kaunseling
1.8 JAWATANKUASA PERHUBUNGAN SEKOLAH
Pengerusi : Mohd Faizal Bin Mohd Amin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Rohana Bt Ahmad( PKP )
Naib Pengerusi I : Mohd Sharuddin Bin Md Salleh (GPK HEM)
Naib Pengerusi II : Mimee Mastura Bt Hj Isa (GPK KK)
: Mohammad Bin Ismail
Ahli Jawatan Kuasa : Guru Bimbingan dan Kaunseling
TUGAS
1 Menerangkan dasar dan peraturan sekolah kepada ibu bapa dan komuniti
23 | Manual Pengurusan 2020
2 Memberitahu ibu bapa tentang program dan aktiviti sekolah.
3 Bekerjasama dengan semua guru dan ibu bapa untuk mencari penyelesaian kepada masalah perhubungan
sekolah dengan masyarakat.
4 Berusaha untuk mendapatkan bantuan bagi keluarga yang memerlukan bantuan.
5 Menggalakkan anggota staff dan pelajar mengambil bahagian dalam projek komuniti
6 Menjemput ibu bapa datang ke sekolah sewaktu mengadakan perayaan.
7 Mewujukan kerjasama dan perhubungan yang baik antara sekolah dengan komuniti dan agensi -agensi lain,serta
sektor swasta
8 Melibatkan diri dengan aktiviti masyarakat setempat sesuai dengan etnik, perkhidmatan dan tatasusila
perguruan seperti bekerjasama dengan projek-projek masyarakat
9 Menggalakkan anggota staff dan pelajar untuk memahami dan menghormati kebudayaan suku-suku etnik yang
ada dalam negara.
1.9 GURU TINGKATAN
Tingkatan 5M : Siti Aminah Bt Adenan
Tingkatan 4M : Paakkialetchumi A/P Narainasamy
Tingkatan 3M : Norliza Bt Zainal
Tingkatan 2M : Pn Zeliha bt Sahak
Tingkatan 1M : Siti Nor Sa’adah Bt Mohd Sambri
Tingkatan Peralihan : Liaw Pei Yeng
Tugas:
1. Pengurusan Dan Organisasi Kelas
1.1 Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Tingkatan, Penolong Ketua
Tingkatan, Bendahari, AJK Kebersihan dan AJK Keceriaan. Memastikan AJK
Kebersihan mengagihkan murid untuk membersihkan papan hitam, menyapu lantai,
mengelap tingkap, menyusun kerusi meja dan membuang sampah. Memastikan AJK
Keceriaan sentiasa mengemaskini papan kenyataan dan papan maklumat dari masa ke semasa.
1.2 Menentukan perkara-perkara yang berikut ada di dalam kelas :
1.2.1 Jadual Waktu
1.2.2 Jadual Tugas
1.2.3 Inventori Perabot Kelas
1.2.4 Moto Kelas
1.3 Membimbing AJK kelas yang dilantik/pilih menjalankan tugas.
1.4 Menentukan kawat elektrik, suis, kipas angin dan lampu dalam keadaan baik dan selamat diguna.
1.5 Menentukan papan kenyataan dalam bilik darjah digunakan sebaik-baiknya untuk
faedah pelajar.
1.5.1 Bahagian Maklumat : Inventori kelas, Jadual Waktu, Takwim Peperiksaan
dan sebagainya.
1.5.2 Lain-lain : Agihan untuk ruangan khas perkara tertentu seperti Sudut
Renungan, Sudut Geografi, Agama Islam dan sebagainya. Tiap-tiap
ruangan diisi dengan perkara yang berkaitan dan selalu ditukar ganti.
Boleh diadakan Jawatankuasa ahli-ahli Tingkatan untuk mengelolakan
satu-satu ruangan itu.
1.6 Melaporkan kerosakan-kerosakan dalam bilik darjah ke Pejabat dengan mengisi borang Laporan
Kerosakan supaya kerja-kerja pembaikan boleh dijalankan.
2. ‘Mengakaun’ Setiap Ahli Tingkatan
2.1 Mengetahui dan merekod latarbelakang setiap pelajar dari segi kekeluargaan,
status sosio-ekonomi dan segala masalah peribadinya.
2.2 Memperihalkan kemajuan akademik dan bukan akademik setiap pelajar. Di mana-
mana terdapat kelemahan cuba mengikhtiarkan apa-apa langkah yang sesuai
untuk membantu pelajar berkenaan.
2.3 Mengambil tahu dan merekod tentang kegiatan setiap pelajar sama ada di
sekolah atau di luar sekolah.
24 | Manual Pengurusan 2020
2.4 Membincangkan dengan semangat kekeluargaan segala masalah yang dihadapi,
baik secara keseluruhan ataupun perseorangan : memberi petunjuk, nasihat dan
pertolongan yang diperlukan.
2.5 Mengawasi disiplin setiap ahli Tingkatan pada setiap masa : setiap pelajar perlu merasakan yang ia
sentiasa diawasi oleh Guru Tingkatannya.
3. Mewujudkan Semangat Kekitaan Tingkatan.
3.1 Cuba mewujudkan, dengan cara apa pun, rasa kekeluargaan di kalangan semua ahli Tingkatan supaya
dengannya timbul rasa bersatu dan hormat menghormati. Diharapkan supaya setiap ahli Tingkatan
merasa tertakluk kepada keputusan ramai tentang sikap dan tingkahlaku.
3.2 Membincang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti bagi memajukan pemikiran,
pengalaman dan kebajikan ahli Tingkatan.
4. Pentadbiran
4.1 Menyempurnakan Buku Kedatangan Harian kelasnya.
4.2 Mempastikan kedatangan pelajar ditandakan pada setiap hari persekolahan
selewat-lewatnya sebelum waktu ketiga dalam Jadual Kedatangan olehnya sendiri.
4.3 Menyediakan Senarai Keputusan Peperiksaan dan Buku Kemajuan Pelajar selepas
Peperiksaan Pertengahan Tahun, Akhir Tahun dan Peperiksaan Percubaan PMR dan
SPM mengikut jadual yang ditetapkan.
4.4 Membantu menguruskan biasiswa, Surat akuan, Sijil Berhenti Sekolah, jemputan
kepada ibu bapa dan lain-lain yang diperlukan oleh pengurusan sekolah.
4.5 Memungut Yuran Peperiksaan, Yuran Khas dan mengeluarkan resit kepada pelajar
(Dapatkan Buku Resit Rasmi daripada Pembantu Tadbir). Kutipan yuran
hendaklah direkodkan dalam Jadual Kedatangan dan Buku Yuran dan serahkan
dengan segera kepada Pembantu Tadbir Kewangan Sekolah.
4.6 Menguruskan pengeluaran Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) kepada pelajar dan
pemulangannya kepada Penyelia Skim Pinjaman Buku Teks.
4.7 Menggesa pelajar membawa surat dari penjaga atau doktor sekiranya tidak hadiri
sekolah. Menghubungi ibu bapa/penjaga apabila mendapati seseorang pelajar
tidak hadir selama tiga hari berturut-turut tanpa sebab bertulis.
4.8 Melaporkan kepada Pengetua atau Penolong Kanan HEM tentang masalah yang
tidak dapat diatasi sendiri seperti pelajar ponteng, enggan membayar yuran, kes-kes disiplin dan
sebagainya.
5. Lain-lain
5.1 Menjalankan tugas sebagai guru kaunselor dan juga guru disiplin kepada murid
kelas.
5.2 Lain-lain urusan mengikut arahan dari masa ke semasa.
1.10 JAWATANKUASA KELAB STAF
Penasihat : Mohd Faizal Bin Mohd Amin (Pengetua)
Pengerusi :
Setiausaha :
Bendahari :
Tugas:
1. Mengadakan mesyuarat bagi membincangkan program-program dan menetapkan yuran / sumbangan guru.
2. Menjadikan orang perantaraan staf dengan pengetua.
3. Merancang program untuk meningkatkan kebajikan staf.
4. Bertanggungjawab menjaga kebersihan dan keceriaan bilik-bilik.
5. Bertanggungjawab mengadakan majlis perpisahan untuk staf yang bertukar/pencen dan menyambut staf baru.
6. Bertanggungjawab mengeluarkan sagu hati kepada ahli atas sebab yang dipersetujui.
7. Bertanggungjawab mengelolakan Hari Guru dengan kerjasama Guru Penolong Kanan dan Lembaga Pengawas
25 | Manual Pengurusan 2020
sekolah.
8. Bertanggungjawab mengelolakan pertandingan / kegiatan sukan / riadah untuk ahli.
9. Memastikan semua guru dan staf sokongan menjadi ahli PSKPP.
10. Membantu pihak sekolah menguruskan Lawatan Terancang / Lawatan Sambil Belajar untuk mempertingkatkan
profesional keguruan dan ke sejawatan.
11. Bertanggungjawab mengelolakan jamuan akhir tahun untuk semua.
1.11 JAWATANKUASA KESELAMATAN, KEBERSIHAN DAN KECERIAAN SEKOLAH(3k)
Pengerusi : Mohd Faizal Bin Mohd Amin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Mohd Sharuddin Bin Mohd Salleh(GPK HEM)
: Rohana Bt Ahmad( PKP )
Ahli Jawatankuasa : Mimee Mastura Binti Haji Isa (GPK KK)
: Y (Peg. Keceriaan)
: Z (Peg. Keselamatan)
: Norliza Binti Zainal (Penyelaras PSS)
: Semua Pekerja Perkhidmatan Pembersihan Kawasan sekolah
Tugas:
1. Membantu pihak sekolah rnengawasi dan mempertingkatkan keselamatan, kebersihan dan keceriaan sekolah dari
semasa ke semasa.
2. Menyediakan pelan induk landskap sekolah
3. Merancang dan menaja berbagai-bagai projek keselamatan, kebersihan dan keceriaan
sekolah seperti:
3.1 Kempen keselamatan dan kebersihan
3.2 Pertandingan kebersihan kelas
3.3 Pertandingan mengarang esei kebersihan dan keceriaan sekolah
3.4 Ceramah-ceramah keselamatan, kebersihan dan keceriaan
3.5 Pertandingan poster- kebersihan dan keceriaan
3.6 Menanam bunga / pokok di sekeliling sekolah
3.7 Lawatan ke sekolah-sekolah lain
4. Mengadakan projek-projek bersama di antara pihak sekolah dengan pihak luar (PIBG, Persatuan bekas Pelajar dan
sebagainya) bagi mempertingkatkan mutu kebersihan dan keceriaan sekolah.
5. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai keselamatan , kebersihan dan keceriaan dan
menyelia kerja-kerja berkaitan yang dijalankan oleh AJK lain.
6. Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh jawatankuasa ini dari semasa ke semasa dan membuat laporan
kemajuan kerja.
7. Menyediakan papan makluman untuk memberitahu pelawat supaya mendapat kebenaran Pengetua sebelum
berurusan di sekolah.
8. Mendapatkan kerjasama pihak polis untuk mengawal keselamatan lalulintas (jika perlu).
9. Merancang dan melaksanakan program keselamatan.
10. Mengadakan latihan kawad kebakaran sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
11. Memastikan peraturan keselamatan dan laluan semasa kecemasan ditampal di bilik-bilik khas, bilik darjah dan
dalam buku peraturan pelajar.
12. Meletakkan tanda amaran “BAHAYA” atau "AWAS" di tempat-tempat yang merbahaya.
13. Merancang pergerakan lalulintas dan tempat letak kenderaan pada masa majlis rasmi sekolah.
26 | Manual Pengurusan 2020
14. Menetapkan laluan tertentu untuk pelajar bagi mengelakkan kesesakan. dalam yang baik.
15. Memastikan semua suis, alat elektrik dan pendawaian selamat.
16. Memastikan semua pemadam api diperiksa sekurang-kurangnya 2 kali setahun dan ada
2 JAWATANKUASA PENGURUSAN AKADEMIK
2.1 JAWATANKUASA KURIKULUM
Pengerusi : Mohd Faizal Bin Mohd Amin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Rohana Bt Ahmad( PKP )
Naib Pengerusi I : Mohd Sharuddin Bin Md Salleh (GPK HEM)
Naib Pengerusi II : Mimee Mastura Bt Hj Isa (GPK KK)
: Ashikin Bt Hamzah (Ketua Bidang Bahasa)
Ahli Jawatankuasa : Abdul Muez Bin Abu Hassan (Ketua Bidang Sains & Matematik)
: Ketua Bidang Kemanusiaan
: Ketua Bidang Teknik dan Vokasional
: Guru Bimbingan dan kaunseling
: Norliza Bt Zainal (Penyelaras Pss)
: Zeliha Bt Sahak (Su Peperiksaan)
: Semua Ketua Panitia
27 | Manual Pengurusan 2020
Tugas:
1. Memastikan misi dan visi, objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai.
2. Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran yang kondusif.
3. Mencadangkan,membina dan menguruskan alat bantuan mengajar.
4. Membuat penilaian tentang prestasi pembelajaran.
5. Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran.
6. Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan lagi prestasi pelajar.
7. Merancang dan melaksanakan kelas pemulihan dan bimbingan.
8. Mengesan dan memastikan supaya Sukatan dan Perancangan Pelajaran dilaksanakan dengan sempurna.
Merancang kursus dan pendedahan kepada kakitangan akademik mengenai perkara baru dalam pendidikan.
10. Menyebar bahan-bahan bacaan dan maklumat mengenai pendidikan kepada guru.
11. Mengkaji analisis keputusan pelajar PMR, SPM dan peperiksaan dalaman dan merangka program jangka pendek
dan panjang
12. Mengkaji dan menilai buku-buku teks dan buku tambahan yang digunakan oleh pelajar-pelajar untuk menentukan
kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan.
13. Berusaha untuk membanyakkan bahan-bahan sumber pendidikan di sekolah
14. Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran
15. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa.
Guru Kanan Mata Pelajaran (GKMP)/ Ketua Bidang
1. Bertanggungjawab meningkatkan kualiti dan prestasi pencapaian akademik dalam peperiksaan SPM
2. Mengurus dan menyelaras hal-hal berikut :
2.1 Rancangan Pelajaran Mingguan dan Tahunan
2.2 Buku Teks dan Rujukan
2.3 Sukatan Pelajaran dan Huraian Pelajaran
2.4 Peningkatan pengajaran dan pembelajaran
2.5 Peperiksaan dan Penilaian
2.6 Bahan dan Alat Bantu Mengajar
2.7 Pemulihan dan Pengayaan
2.8 Kerja latihan / Volume Kerja
2.9 Mengimplementasi Rancangan Akademik Sekolah Jangka Panjang dan Jangka
Pendek.
2.10 Meningkatkan prestasi pelajar dalam mata pelajaran.
3. Mencerap dan menyelia tentang perubahan dan perkembangan Sukatan Pelajaran
di bawah jagaannya.
4. Menentukan pelaksanaan keputusan Mesyuarat Panitia Pelajaran.
5. Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran.
6. Menetapkan garis penduan penyediaan rancangan Kerja.
7. Menjalankan pencerapan klinikal
2.2 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU
Pengerusi : Mohd Faizal Bin Mohd Amin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Rohana Bt Ahmad( PKP )
Naib Pengerusi I
Naib Pengerusi II Mohd Sharuddin Bin Md Salleh (GPK HEM)
Setiausaha Mimee Mastura Binti Hj Isa (GPK KK)
: Ashikin Bt Hamzah ( GKMP Bahasa)
: Abdul Muez Bin Abu Hassan (Ketua Bidang Sains & Matematik)
: Guru Kanan Matapelajaran Kemanusiaan)
: Siti Aminah Bt Adenan
Tugas:
1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru.
2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran.
3. Mengagihkan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai.
28 | Manual Pengurusan 2020
4. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu
5. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal
6. Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual anjal dan jadual waktu blok
7. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar.
8. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu yang ditentukan
9. Membuat pindaan jika perlu.
10. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada pengetua dan dipaparkan untuk maklumat semua.
2.3 JAWATANKUASA PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN
Pengerusi : Mohd Faizal Bin Mohd Amin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Rohana Bt Ahmad( PKP )
Naib Pengerusi I
Naib Pengerusi II Mohd Sharuddin Bin Md Salleh (GPK HEM)
SU Pep. Awam Mimee Mastura Bt Hj Isa (GPK KK)
SU Pep. Dalaman : Zeliha Bt Sahak
SU PBS : Liaw Pei Yeng
: Siti Norsa’adah Bt Mohd Sambri
Ahli Jawatankuasa : Guru Kanan Matapelajaran Teknik & Vokasional)
Ashikin Bt Hamzah (Ketua Bidang Bahasa)
: Abdul Muez Bin Abdul Hassan (Ketua Bidang Sains & Matematik)
: Guru Kanan Matapelajaran (Ketua Bidang Kemanusiaan)
: Semua Pentaksir Sekolah
Tugas:
1. Menyediakan jadual waktu peperiksaan/ujian peringkat sekolah
2. Menyediakan jadual pembina soalan
3. Menguruskan percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan soalan
4. Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan dijalankan.
5. Memastikan skema jawapan disediakan oleh panel penggubalan soalan.
6. Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang ditetapkan.
7. Memastikan kertas jawapan disimpan untuk rujukan.
8. Menetapkan tarikh perjumpaan ibu bapa dengan guru untuk membincangkan kemajuan pelajar.
9. Menyelaraskan peperiksaan percubaan PMR, SPM.
10. Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan mengenai peperiksaan kepada guru tingkatan.
11. Mengedarkan borang–borang kemasukan peperiksaan (borang sekolah/borang sementara) untuk diisi oleh pelajar
dengan kerjasama guru tingkatan.
12. Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang biasanya diberikan oleh JPN, Lembaga Peperiksaan dan
sekolah.
13. Mengumpul, menyemak borang-borang kemasukan (Borang sementara dengan kerjasama guru tingkatan).
14. Mengumpul, menyemak borang-borang kemasukan (Borang sementara dengan kerjasama guru tingkatan).
15. Mengisi borang kemasukan peperiksaan PMR,SPM.
16. Memasukkan data ke dalam komputer dan membuat salinannya untuk JPN,Lembaga Peperiksaan dan sekolah.
17. Memaklumkan kepada Penolong Kanan HEM jika ada pelajar yang tidak mampu membayar dan memerlukan
bantuan PIBG/Tabung Kebajikan sekolah untuk tindakan selanjutnya.
18. Menguruskan borang-borang yang berkaitan dengan Peperiksaan PMR dan SPM seperti :
18.1 Analisis kertas soalan
18.2 Borang Kewangan
18.3 Borang Keterangan pelajar yang tidak memiliki kad pengenalan
18.4 Borang-borang lain yang berkaitan
19. Menentukan bilik-bilik darjah yang akan digunakan sebagai bilik peperiksaan bertulis dan peperiksaan lisan.
20. Menyediakan pelan tempat duduk calon bagi bilik peperiksaan dalam empat salinan
29 | Manual Pengurusan 2020
21. Menyedia label meja calon yang ditampal di atas meja
22. Menyediakan almari, jam dinding, kapur, pemadam dan lain-lain peralatan yang diperlukandalam dewan/bilik
peperiksaan.\
23. Menyediakan papan tunjuk-arah untuk digunakan semasa peperiksaan
24. Menyediakan bilik-bilik peperiksaan dan kelengkapan–kelengkapan yang diperlukan untuk calon peperiksaan jika
ada.
25. Bekerjasama dengan guru kanan mata pelajaran/ketua panitia dalam menentukan kelancaran perjalanan
peperiksaan amali/ pendidikan seni.
2.4 KETUA PANITIA MATA PELAJARAN
Bahasa Melayu/ABM : Ashikin Bt Hamzah
Bahasa Inggeris : Paakkialechumi A/P Narainasamy
Matematik : Siti Norsa’adah Bt Mohd Sambri
Sains : Abdul Muez Bin Abu Hassan
Sejarah :X
Geografi : Zeliha Bt Sahak
RBT :Y
Pend. J & K : Liaw Pei Yeng
Pend. Seni Visual : Zeliha Binti Sahak
Pend Islam : Zetty El Kusna Bt Abdul Kudus
Pend. Moral : Zeliha Binti Sahak
Pend. Sivik : Norliza Bt Zainal
Perniagaan : Siti Aminah Bt Adenan
Tugas:
A. Guru Mata Pelajaran
1. Memiliki, memahami dan boleh mentafsirkan serta menghuraikan kandungan sukatan pelajaran dan huraian
pelajaran yang berkenaan.
2. Memahami dan mematuhi Pekeliling-pekeliling dan arahan yang berkaitan dengan mata pelajaran yang diajar serta
menentukan dan menetapkan matlamat yang harus dicapai, iaitu dari segi pengetahuan, kebolehan dan kemahiran
yang harus dicapai di akhir tiap penggal bagi tiap tingkatan.
3. Mempunyai sebuah Buku Rekod Mengajar yang kemaskini dan menyerahkan kepada Pengetua pada masa yang
ditetapkan.
4. Menyediakan Rancangan Pelajaran bagi mata pelajaran yang diajar dengan lengkap untuk tempoh
setahun/sepenggal/seminggu/harian dan melaksanakan pengajarannya mengikut Rancangan Pelajaaran yang
disediakan.
5. Menyedia dan memberikan kerja-kerja latihan yang cukup, memeriksa buku latihan pelajar dan memulangkan
semula secepat mungkin. Menyerahkan/menunjukkan buku latihan murid kepada Pengetua wakilnya pada masa
yang dikehendaki.
6. Menjalankan Ujian Bulanan dan penilaian kepada pelajar. Merekodkan soalam-soalan dan keputusan ujian dalam
Buku Rekod Mengajar.
7. Mengesan kelemahan pelajar dana menjalankan kelas pemulihan/bimbingan.
8. Menjadi ahli dalam Panitia Mata Pelajaran, menghadiri serta mematuhi dan melaksanakan keputusan mesyuarat
Panitia.
9. Guru mata pelajaran harus menyedari dan menggunakan buku panduan yang dikeluarkan oleh Kementerian
Pendidikan/Jabatan Pendidikan dan PPD.
10. Memastikan keselamatan pelajar di makmal/bengkel KH/Bilik ERT/Sains Pertanian serta mengawasi penggunaan
peralatan.
11. Menghadiri mesyuarat/taklimat mengenai mata pelajaran yang berkenaan sama ada yang dikelolakan oleh
Kementerian Pendidikan/Jabatan Pendidikan Negeri/PPD. Menyampaikan semula maklumat kepada guru lain
yang mengajar mata pelajaran yang sama.
12. Sentiasa mengikuti perkembangan dan pembaharuan tentang teknik mengajar bagi mata pelajaran berkenaan bagi
meninggikan lagi prestasi dalam pengajaran dan pembelajaran.
30 | Manual Pengurusan 2020
13. Melaporkan kepada Guru Kanan Mata Pelajaran tentang masalah pengajaran dan pembelajaran untuk tindakan
selanjutnya.
14. Menjaga keselamatan dan kebersihan alat-alat bantuan mengajar yang digunakan, memastikan bahawa alat-alat
bantuan mengajar digunakan secara meluas. Bertanggungjawab dalam menambahkan alat bantuan mengajar bagi
memperkayakan Pusat Sumber Sekolah.
15. Mengadakan sudut-sudut mata pelajaran berkenaan dalam kelas-kelas yang diajar.
16. Membantu menguruskan Bank Soalan.
17. Menjalankan tugas seorang kaunselor dan seorang guru disiplin.
18. Bekerja sebagai ‘Team player’.
B. Ketua Panitia Mata Pelajaran
1. Menyelaras kerja-kerja akademik dan persatuan (kurikulum dan kokurikulum) guru-guru mata pelajaran yang
berkenaan.
2. Mengambil tahu serta menghebahkan perubahan-perubahan dalam sukatan mata pelajaran masing-masing.
3. Menubuhkan panel mata pelajaran dan memanggil mesyuarat panel sekurang-kurangnya sekali dalam sepenggal.
Panel mata pelajaran dikehendaki membuat kajian mengenai kemajuan yang dicapai dan memberi perhatian
terhadap masalah pengajaran dan pembelajaran serta mencari jalan mengatasinya.
4. Memperakukan buku teks dan rujukan yang hendak digunakan kepada Guru Kanan Mata Pelajaran berkenaan.
5. Memberi senarai ‘desk copies’ yang digunakkan oleh guru-guru mata pelajaran masing-masing kepada Guru Kanan
Mata Pelajaran.
6. Bertanggungjawab menentukan bahan-bahan pengajaran yang relevan untuk dibeli/dibuat sendiri serta direkodkan
dalam buku stok masing-masing.
7. Memberi senarai buku-buku yang hendak dibeli untuk perpustakaan kepada Guru Kanan Mata Pelajaran
berkenaan.
8. Bertanggungjawab menguruskan penyediaan soalan-soalan peperiksaan sekolah bagi mata pelajarannya,
menyelaras dan menyiapkan cara pemberian markah ujian dan peperiksaan serta menetapkan pembahagian kerja
berkaitan dengan memeriksa kertas-kertas jawapan. Ia juga bertanggungjawab mengemukakan kepada Guru
Peperiksaan keperluan waktu dan lain-lain yang berkaitan dengan mata pelajaran berkenaan.
9. Memberi tahu serta menasihati guru-guru baru untuk mata pelajaran yang sama tentang sukatan, rancangan
pelajaran, ujian, buku teks, cara-cara mengisi buku rekod pengajaran guru, dan lain-lain aspek yang dirasakan
perlu untuk disampaikan.
10. Bertanggungjawab secara am di atas kemajuan semua pelajar dalam mata pelajaran berkenaan.
11. Menyimpan Sukatan Pelajaran terbaru untuk rujukannya sendiri dan guru-guru mata pelajaran berkaitan.
12. Berusaha mendapat serta mengumpulkan kertas-kertas soalan, sama ada peperiksaan dalaman atau luaran, bagi
tahun-tahun terdahulu untuk semua jenis/peringkat peperiksaan.
13. Mencadangkan kepada Guru Kanan Mata Pelajaran berkenaan pembahagian guru-guru untuk mata pelajarannya
bagi maksud penyediaan Jadual Waktu. Kehendak istimewa Jadual Waktu patut dikemukakan.
14. Menentukan supaya siaran Radio/TV Pendidikan dapat diikuti sepenuhnya. Perundingan dengan Guru-guru
Perpustakaan Sumber perlu diadakan bagi mengaturkan rakaman siaran tertentu.
15. Menentukan aktiviti persatuan yang dirancang berjalan dengan sempurna.
16. Pastikan buku latihan diperiksa dua kali setahun.
17. Bertanggungjawab meningkatkan mutu dan prestasi pencapaian akademik dalam peperiksaan PMR dan SPM.
18. Membincangkan hal-hal berikut:
Rancangan pelajaran
Buku Teks
Sukatan Pelajaran dan HSP
Peningkatan pembelajaran dan pembelajaran
Peperiksaan dan penilaian
Bahan alat bantu mengajar
Kerja latihan/ Kerja Pemulihan
Implementasi Rancangan Akademik Sekolah Jangka Panjang dan Jangka Pendek.
Meningkatkan prestasi pelajar dalam mata pelajaran.
19. Menjaga keselamatan dan kebersihan bilik-bilik khas dan alat-alat bagi mata pelajaran yang ada dan mengadakan
peraturan penggunaannya.
20. Melaksanakan rancangan lima tahun akademik sekolah.
21. Menentukan target / piawaian prestasi mata pelajaran.
2.5 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH
Pengerusi : Mohd Faizal Bin Mohd Amin (Pengetua)
31 | Manual Pengurusan 2020
Timbalan Pengerusi : Rohana Bt Ahmad( PKP )
Naib Pengerusi I Mohd Sharuddin Bin Md Salleh (GPK HEM)
Naib Pengerusi II Mimee Mastura Bt Hj Isa (GPK KK)
Setiausaha Norliza Bt Zainal (Penyelaras PSS/ G. Perpustakaan)
Ahli Jawatankuasa : Zeliha Bt Sahak (Guru Makmal Komputer)
: Liaw Pei Yeng (Penyelaras Nilam)
GKMP Kemanusiaan (Penyelaras Galeri Sejarah Sekolah)
Tugas:
1. Menyediakan rancangan jangka panjang dan jangka pendek.
2. Memperbanyakkan koleksi PSS.
3. Mempertingkatkan penggunaan PSS
4. Memastikan pengurusan PSS berjalan lancar
5. Merancang kursus dan bengkel dalam dan luar untuk guru dan pelajar.
6. Menyebarkan maklumat kepada guru dan pelajar mengenai PSS dan penggunaannya.
7. Memastikan buku stok dikemas kini.
8. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS.
9. Memastikan peraturan PSS dilaksanakan dan dipatuhi.
10. Menilai perjalanan PSS dan membuat tindakan susulan.
Menjadikan PSS sekolah sebagai PSS contoh bagi sekolah-sekolah lain.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh Pengetua dari semasa ke semasa
Tugas Penyelaras PSS:
1. Menyediakan perancangan jangka panjang dan jangka pendek.
2. Memperbanyakkan koleksi PSS.
3. Mempertingkatkan penggunaan PSS.
4. Memastikan kelengkapan PSS.
5. Memastikan keselesaan PSS.
6. Memastikan pengurusan PSS berjalan lancar.
7. Pengagihan beban tugas.
8. Merancang kursus dan bengkel dalam dan luar untuk guru dan pelajar PSS.
9. Menyebar maklumat kepada guru dan pelajar mengenai PSS dan penggunaannya.
10. Memastikan buku stok kemaskini.
11. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS.
12. Memastikan peraturan PSS dilaksanakan dan dipatuhi.
13. Merancang aktiviti dan melaksanakannya.
14. Menilai perjalanan PSS dan membuat tindakan susulan.
15. Memastikan keselamatan semua bahan bantuan mengajar yang menggunakan elektrik.
16. Menyelaras semua program yang dirancang.
17. Membentuk Lembaga Pusat Sumber dan Perpustakaan dan mengadakan mesyuarat.
18. Menyediakan jadual kerja bagi pekerja Pusat Sumber dan perpustakaan.
19. Menyediakan undang-undang dan peraturan Pusat Sumber dan Perpustakaan.
20. Menceriakan PSS.
21. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukannya.
22. Membantu melaksanakan program Perkembangan Staf.
23. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi kerajaan dan swasta dalam perkara-perkara
yang berkaitan dengan aktiviti PSS.
Tugas Guru Bahan Bantu Mengajar:
1. Memastikan alat-alat BBM / APD yang berkuasa elektrik dan bahan software / hardware sentiasa dalam keadaan
32 | Manual Pengurusan 2020
baik.
2. Melaporkan kepada penyelaras PSS jika berlaku sebarang kerosakan atau kehilangan.
3. Mengemas, menyimpan dan menentukan bahawa alat-alat tersebut sentiasa selamat dan tidak rosak selepas
digunakan.
4. Mengadakan peraturan dan cara-cara penggunaan BBM / APD.
5. Menguruskan penggunaan BBM / APD secara berterusan.
6. Menyelaras rancangan TV Pendidikan mengikut jadual waktu sekolah.
7. Memastikan keselamatan BBM / APD.
8. Membantu Guru Besar / Pengetua dalam urusan pemilihan, sebut harga alat-alat BBM / APD.
9. Menggalakkan penggunaan alat BBM / APD dalam pengajaran dan direkodkan dengan kemas.
10. Memastikan bilik BBM / APD sentiasa kemas, selamat dan ceria.
11. Menyediakan Laporan Tahunan BBM / APD.
Tugas Guru Perpustakaan:
1. Mengurus pelantikan pengawas PSS.
2. Menyediakan peraturan penggunaan perpustakaan.
3. Memastikan peraturan ini difahami dan dipatuhi oleh semua pelajar.
4. Melatih pengawas PSS yang baru dilantik supaya mahir dengan peraturan dan keadaan di perpustakaan.
5. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan.
6. Menyediakan senarai buku yang patut dibeli mengikut keutamaan.
7. Mengurus pembelian buku.
8. Merekodkan buku perolehan dalam buku stok.
9. Mengelaskan buku mengikut sistem yang digunakan di sekolah.
10. Melaksanakan aktiviti yang telah rancang.
11. Merawat buku yang koyak/rosak.
12. Menguruskan hapus kira buku
13. Membuat laporan untuk rekod
Memastikan pustakawan meletak dan menyusun buku-buku mengikut tempatnya serta menjaga keselamatan buku
Mengadakan projek-projek yang boleh menggalakkan penggunaan perpustakaan.
Antara lain:
a. Mengadakan minggu atau bulan perpustakaan / pertandingan membaca buku.
b. Mengadakan pertandingan mengulas buku
c. Mengadakan penerbitan perpustakaan
d. Mengadakan peraduan melukis poster dan lain-lain.
e. Menyimpan rekod pinjaman oleh guru-guru.
Memungut kembali semua buku-buku yang dipinjam oleh guru-guru pada akhir tahun. Buku-buku yang hilang
mestilah di ganti oleh guru berkenaan..
Program NILAM
1. Memesan bilangan buku rekod membaca yang mencukupi dari koperasi sekolah/ PSPN.
2. Memberi taklimat kepada semua guru semasa mesyuarat awal tahun.
3. Memberi taklimat kepada murid dalam perhimpunan.
4. Guru Tingkatan bertanggungjawab mengumpul semua buku rekod membaca kelas masing- masing dan menyerahkan
kepada ketua Pustakawan untuk direkod.
5. Perpustakawan bertanggungjawab mengumpul buku rekod membaca dan mengambil dari perpustakaan sekolah untuk
diserahkan semula kepada kelas masing-masing.
6. Guru-Guru Bahasa Melayu dan Inggeris bertanggungjawab memeriksa buku rekod membaca murid dari semasa ke
Semasa.
7. Guru tingkatan mengesahkan rekod membaca pelajar.
8. Penyelaras NILAM, guru-guru bahasa bertanggungjawab dalam program “Laluan Iqra” yang diadakan di tapak
perhimpunan sekurang-kurangnya sekali seminggu ( B. Melayu/B. Inggeris)
9. Guru tingkatan akan mencatat pencapaian murid dan memberitahu kepada
10. penyelaras NILAM agar murid tersebut diberi pengiktirafan seperti berikut :
Jumlah Buku Yang Dibaca Pengiktirafan
72 - 143 Gangsa
33 | Manual Pengurusan 2020
144 – 215 Perak
216 – 287 Emas
288 ke atas Sijil NILAM
11. Murid yang berjaya boleh mendapatkan sijil masing-masing daripada penyelaras NILAM pada hujung tahun tingkatan
5.
2.6 JAWATANKUASA GALERI SEJARAH SEKOLAH
Pengerusi : Mohd Faizal Bin Mohd Amin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Rohana Bt Ahmad( PKP )
Naib Pengerusi I
Naib Pengerusi II Mohd Sharuddin Bin Md Salleh (GPK HEM)
Penyelaras Mimee Mastura Bt Hj Isa (GPK KK)
Setiausaha : GKMP KB Kemanusiaan
Ahli Jawatankuasa : Ashikin Bt Hamzah
: Semua guru
Tugas:
1. Menetapkan tempat Galeri Sekolah yang sesuai untuk beroperasi.
2. Mencari/ mengumpulkan dan mengisi bahan yang sesuai dari masa ke semasa.
3. Memastikan kebersihan / kekemasan dan penjagaan alat-alat.
4. Membuat pameran kepada pelajar untuk membuat rujukan / kajian dan penyelidikan
5. Menerima lawatan, penyeliaan dan pemantauan dari PPD dan JPN
6. Menyediakan laporan kepada pejabat sekolah, PPD dan JPN setiap tahun
2.7 JAWATANKUASA MUSOLLA SEKOLAH
Pengerusi : Mohd Faizal Bin Mohd Amin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Rohana Bt Ahmad( PKP )
Naib Pengerusi I ; Mohd Sharuddin Bin Md Salleh (GPK HEM)
Naib Pengerusi II : Mimee Mastura Bt Hj Isa (GPK KK)
Penyelaras : Zetty Ei-Kusna Bt Abdul Kudus
Ahli Jawatankuasa : GKMP Kemanusiaan
Tugas:
1. Melantik Ahli Jawatankuasa Pengurusan surau
2. Memastikan surau sentiasa dalam keadaan bersih
3. Menguruskan penyediaan peralatan dan kemudahan di surau
4. Merancang dan melaksanakan program / aktiviti berkaitan penghayatan Islam
5. Mengadakan peraturan penggunaan surau dan memantau pelaksanaannya
6. Melaksanakan semua tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa
34 | Manual Pengurusan 2020
‘Some people dream of success while others wake up and work hard at it’
3 JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID
3.1 LEMBAGA PENGAWAS, DISIPLIN DAN TATATERTIB PELAJAR
Pengerusi : Mohd Faizal Bin Mohd Amin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Mohd Sharuddin Bin Md Salleh (GPK HEM)
Naib pengerusi I : Rohana Bt. Ahmad (GPK Pentadbiran)
Naib pengerusi II : Mimee Mastura Bt Hj. Isa (GPK Kokurikulum)
Setiausaha : Abd Muez Bin Abu Hassan ( Guru Disiplin)
: Paakialetchumi (Kelab Pencegah Jenayah)
Ahli Jawatankuasa : Guru Bimbingan dan Kaunseling
Tugas:
1. Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan pekeliling Kementerian dan
Jabatan Pendidikan.
35 | Manual Pengurusan 2020
2. Memastikan semua guru adalah guru disiplin dan usaha menguatkuasakan disiplin sekolah
3. Membantu menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas.
4. Membantu Lembaga Disiplin sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan –kesalahan serius yang boleh
membawa kepada hukuman penggantungan sementara atau hukuman buang sekolah berpandukan surat Pekeliling
Ikhtisas Bil 9/1975. Setiausaha lembaga disiplin atas nasihat Pengetua boleh memanggil mesyuarat tergempar
untuk membincangkan kes-kes berat mengenai disiplin.
5. Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk mengurus kawalan disiplin dalam semua majlis sekolah.
6. Mewujudkan semua sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan.
7. Berusaha menanam semangat cintakan sekolah serta mengamalkan prinsip-prinsiP Rukun negara
8. Menerima laporan pengawas/ guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya.
9. Menjalankan rondaan (dengan bantuan guru bertugas harian) untuk mengesan pelajar ponteng dan melanggar
disiplin sekolah.
10. Menyediakan dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada KPM/JPN/PPD
11. Merancang dan melaksanakan program dalam peningkatan kesedaran dan penghayatan disiplin pelajar.
12. Menjadi pegawai perhubungan di antara ibu bapa / penjaga dalam menangani masalah disiplin.
13. Mengadakan pemilihan Pengawas pada penggal akhir setiap tahun berdasarkan prestasi pelajar dalam bidang
kurikulum, kokurikulum dan sahsiah. Pandangan dan sokongan Guru-guru dan khasnya Guru Tingkatan adalah
diperlukan
14. Mengaturkan mesyuarat Lembaga Pengawas dari masa ke semasa.
15. Mengaturkan giliran bertugas, jenis-jenis tugas dan masa bertugas ahli Lembaga Pengawas.
16. Mengawasi disiplin dan akhlak pelajar-pelajar.
17. Menerima laporan Pengawas dan mengambil tindakan yang sesuai.
18. Merekodkan kesalahan dan tindakan yang diambil terhadap pelajar yang melanggar peraturan yang ditetapkan.
19. Menyediakan laporan sesuatu kesalahan dan tindakan yang telah dijalankan terhadap sesuatu kes disiplin bila ianya
diperlukan.
20. Mempastikan undang-undang dan peraturan sekolah dipatuhi oleh setiap orang pelajar.
21. Mempamerkan undang-undang dan peraturan sekolah di papan kenyataan dan di bilik-bilik darjah.
22. Bekerjasama dengan semua guru, terutama sekali Guru Tingkatan dan Guru Kaunseling, untuk menyelesaikan
sesuatu masalah disiplin dengan cara yang sebaik mungkin.
3.2 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Pengerusi : Mohd Faizal Bin Mohd Amin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Mohd Sharuddin Bin Md Salleh (GPK HEM)
Naib pengerusi I : Rohana Bt. Ahmad (GPK Pentadbiran)
Naib pengerusi II : Mimee Mastura Bt Hj. Isa (GPK Kokurikulum)
Setiausaha : Guru Bimbingan dan kaunseling
Ahli Jawatankuasa : Abd Muez Bin Abu Hassan (Ketua Guru Disiplin)
Tugas:
1. Khidmat unit B & K (UBK) meliputi semua aspek bimbingan dan kaunseling iaitu:
1.1 Bimbingan pelajar 1.4 Bimbingan Sahsiah
1.2 Bimbingan kerjaya 1.5 Bimbingan psikologi
36 | Manual Pengurusan 2020
1.3 Bimbingan sosial 1.6 Bimbingan Pencegahan Dadah / Aids
2. Menyediakan perancangan tahunan yang berfaedah dan berkesan
3. Mengelolakan program orientasi seperti:
3.1 Penerapan budaya sekolah bagi tingkatan peralihan, satu, empat dan lima
3.2 Penerapan mengenai sukatan dan pemilihan mata pelajaran di peringkat sekolah
3.3 Pemilihan mata pelajaran di peringkat menengah atas
3.4 Bimbingan peluang-peluang melanjutkan pelajaran dan kerjaya.
4. Mengelola dan menguruskan bilik UBK secara berkesan
5. Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS)
6. Menubuhkan dan mengelola Kelab Kerjaya.
7. Menyediakan dan memaklumkan jadual tugas, temu janji dan aktiviti UBK
8. Menyelaras hubungan dengan Jabatan / Agensi luar untuk mendapatkan khidmat nasihat
9. Menjalankan soal selidik untuk mendapat maklum balas mengenai budaya sekolah.
10. Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah pelajar.
11. Mengadakan program khas bagi kumpulan pelajar yang bermasalah (risiko tinggi)
12. Mengadakan program khas pencegahan dadah / Aids.
3.3 JAWATANKUASA KEBAJIKAN, KESIHATAN DAN INSURANS PELAJAR
Pengerusi : Mohd Faizal Bin Mohd Amin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Mohd Sharuddin Bin Md Salleh (GPK HEM)
Naib pengerusi I : Rohana Bt. Ahmad (GPK Pentadbiran)
Naib pengerusi II : Mimee Mastura Bt Hj. Isa (GPK Kokurikulum)
Setiausaha : Guru Bimbingan dan kaunseling
: Liaw Pei Yeng(Guru Kesihatan)
Ahli Jawatankuasa : Siti Aminah Bt Adenan (Guru Koperasi)
Tugas:
1. Merancang dan mengadakan projek untuk mengisi Tabung Kebajikan.
2. Mengenal pasti sesiapa yang memerlukan bantuan kebajikan.
3. Menyediakan borang permohonan, mengumpul dan membuat keputusan melalui mesyuarat.
4. Mengeluarkan bantuan dalam bentuk wang, pakaian, peralatan dan lain-lain.
5. Mengurus semua bentuk derma dan bantuan dalam/luar dari semasa ke semasa.
6. Menguruskan hal-ehwal kebajikan pelajar yang memerlukan bantuan khususnya seperti :
6.1 Pelajar miskin
6.2 Kemalangan
6.3 Rawatan berterusan (penyakit kronik)
6.4 Kematian dsb
7. Menubuhkan Tabung Kebajikan Pelajar.
8. Menubuhkan Unit Hilang /Jumpa.
9. Menyelaraskan program kesihatan yang melibatkan agensi luar sekolah.
10. Mengurus bilik kesihatan dan rawatan pelajar.
11. Menubuhkan Tabung Kebajikan Pelajar.
12. Membantu guru bertugas harian memberi pertolongan cemas kepada pelajar sebelum bantuan perubatan diperoleh.
3.4 JAWATANKUASA BIASISWA
Pengerusi : Mohd Faizal Bin. Mohd Amin (Pengetua)
Mohd Sharuddin Bin Md Salleh (GPK HEM)
Timbalan Pengerusi : Rohana Bt. Ahmad (GPK Pentadbiran)
Naib pengerusi I :
37 | Manual Pengurusan 2020
Naib pengerusi II : Mimee Mastura Bt Hj. Isa (GPK Kokurikulum)
Setiausaha : Guru Bimbingan dan Kaunseling
Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Tingkatan
Tugas:
1. Pengurusan biasiswa
1.1 Meneliti pekeliling KPM/JPN dan pihak penaja untuk memastikan syarat dipatuhi.
1.2 Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut tingkatan dan jenis
1.3 Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan
1.4 Mengedarkan borang biasiswa kepada pelajar tingkatan satu, empat dan enam mengikut masa tawaran.
1.5 Menyemak permohonan biasiswa, menentukan tarikh penghantaran, membuat penilaian dan perakuan.
1.6 Memastikan bantuan biasiswa di bankkan dan diagihkan dengan segera.
1.7 Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut tingkatan setiap semester.
1.8 Memberitahu ibu bapa/ penjaga pelajar yang mendapat biasiswa
2. Prestasi pemegang biasiswa
2.1 Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada GPK HEM
2.2 Menghantar surat amaran kepada ibu bapa / penjaga bagi pemegang biasiswa yang prestasinya merosot.
3. Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai akaun simpanan GIRO (tanpa kad) di Bank Simpanan
Nasional.
4. Menentukan daftar buku / rekod penerima cek baucar di pejabat
5. Mewujudkan borang kawalan pengeluaran dan penggunaan biasiswa
6. Memastikan semua buku akaun biasiswa di simpan di pejabat sekolah
7. Memastikan semua dokumen disimpan dengan selamat.
3.5 JAWATANKUASA KANTIN
Pengerusi : Mohd Faizal Bin Mohd Amin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Mohd Sharuddin Bin Md Salleh (GPK HEM)
Naib pengerusi I : Rohana Bt. Ahmad (GPK Pentadbiran)
Naib pengerusi II : Mimee Mastura Bt Hj. Isa (GPK Kokurikulum)
Setiausaha : GKMP kemanusiaan
: Ketua & Penolong Ketua Pengawas
Ahli Jawatankuasa
Semua Ketua Tingkatan
Tugas:
1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling KPM / Kesihatan.
2. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian.
3. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat perjanjian dan senarai harga
hendaklah dipamerkan.
4. Memastikan tidak ada makanan yang bahannya tidak halal seperti minyak babi (lard), makanan yang menggunakan
lemak binatang campuran dalam mee atau sebagainya.
5. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat serta menggunakan penyepit untuk
mengambil makanan
6. Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria.
7. Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan dan memiliki kad kesihatan yang sah.
8. Memastikan pihak pengusaha kantin berada di premis supaya mudah dihubungi
9. Memastikan semua penjual dan kakitangan di kantin sentiasa memakai apron, tutup kepala yang bersih dan kemas
mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan .
10. Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji/ kain maslin / disimpan dalam bekas yang bertutup.
11. Memaklumkan kepada pengusaha kantin tentang hari-hari persekolahan/ cuti/peperiksaan.
38 | Manual Pengurusan 2020
12. Memastikan makanan yang disediakan untuk harian mencukupi.
13. Memastikan pelajar dan guru mempunyai tempat duduk mencukupi, selamat dan sesuai
14. Membuat laporan mingguan di dalam buku / borang laporan kantin;
15. Menyampaikan laporan kepada Pengetua / GPK HEM tentang prestasi kantin.
16. Mengadakan mesyuarat AJK kantin 3 x setahun dan perbincangan dari semasa ke semasa.
17. Memastikan perkhidmatan dan layanan cepat dan mesra.
3.6 JAWATANKUASA SPBT
Pengerusi : Mohd Faizal Bin Mohd Amin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Mohd Sharuddin Bin Md Salleh (GPK HEM)
Naib pengerusi I : Rohana Bt. Ahmad (GPK Pentadbiran)
Naib pengerusi II : Mimee Mastura Bt Hj. Isa (GPK Kokurikulum)
Penyelaras : Paakkialechumi A/P Narainasamy
Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Tingkatan
Tugas:
1. Mengadakan mesyuarat JK Buku Teks
Mesyuarat diadakan 2X iaitu pada awal dan akhir tahun.
Pembahagian tugas
Taklimat untuk guru tingkatan
Pembahagian tugas pentadbiran
o buku stok (ikut tingkatan)
o pengedaran / pengumpulan
o buku rosak / hilang
2. Borang permohonan SPBT
Mengendalikan borang kepada setiap pelajar
Borang yang lengkap dikumpulkan oleh guru tingkatan dan diberi kepada guru SPBT
3. Mesyuarat JK SPBT – dipengerusikan oleh pengetua / GPK HEM bagi menentukan pelajar-pelajar yang layak
mendapat bantuan bagi tahun semasa
4. Keputusan permohonan pelajar – mengedarkan senarai nama pelajar yang layak dan gagal kepada guru tingkatan.
5. Membuat pesanan buku:
Membuat pesanan pada pertengahan tahun kepada Biro Buku Teks.
Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun (jika perlu)
Membuat anggaran yang tepat untuk akhir tahun yang berikutnya.
Mengisi borang maklumat berkomputer dan menghantar mengikut jadual
6. Pengedaran
Mengedarkan mengikut tingkatan
Menentukan tarikh pengedaran
Mengesan kelancaran pengedaran
Mendapatkan borang dari pelajar baru masuk / bertukar sekolah
Mengedarkan buku kepada pelajar baru masuk
Memastikan borang SPBT telah dihantar ke sekolah pelajar yang baru.
Memastikan guru tingkatan telah mengagihkan buku pinjaman kepada pelajar yang layak.
Memastikan semua guru tingkatan telah melengkapkan borang pinjaman SPBT / Borang “G” mengikut jadual.
7. Pengurusan rekod dan dokumen
Menyelenggarakan fail yang kemas kini mengikut jenis.
Rekod buku stok yang kemas kini mengikut tingkatan
Senarai tugas guru – pengedaran / pengumpulan
Menyimpan rekod buku, hapus kira , rosak hilang.
8. Pengurusan keselamatan buku
Memastikan ada bilik khas SPBT
Menguruskan bilik khas SPBT
Peraturan mengedarkan ke sekolah lain.
Memastikan pelajar membalut buku teks dengan pembalut plastik
9. Urusan pemulangan
Menentukan tarikh pemulangan mengikut tingkatan
39 | Manual Pengurusan 2020
Menyediakan senarai nama guru bertugas mengikut tarikh / tingkatan.
Melaporkan kepada Pengetua / GPK HEM tentang proses pemulangan
o peratus rosak / hilang
o guru bertugas
o Hapus kira
o Kekurangan lebihan
10. Pengurusan stok dan inventori
Surat-menyurat kepada Biro Buku Teks dan JPN
Menyimpan invois, bil dan pengesahannya.
Melengkapkan buku stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat
Mengisi borang maklumat kekurangan / lebihan buku kepada PPD
11. Cadangan buku bacaan tambahan
Mendapatkan maklumat dari ketua panitia / guru kanan mata pelajaran
Merekodkan dan menyimpan buku-buku bacaan tambahan
Memaklumkan kepada pengetua / penolong kanan HEM
12. Menyediakan senarai buku teks bagi setiap tingkatan untuk di edarkan kepada pelajar yang tidak mendapatkan
pinjaman buku teks.
3.7 JAWATAN KUASA PENDAFTARAN PELAJAR
Pengerusi : Mohd Faizal Bin . Mohd Amin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Mohd Sharuddin Bin Md Salleh (GPK HEM)
Naib pengerusi I : Rohana Bt. Ahmad (GPK Pentadbiran)
Naib pengerusi II : Mimee Mastura Bt Hj. Isa (GPK Kokurikulum)
Setiausaha : Siti Norsaadah Bt Mohd Sambri
Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Tingkatan
Tugas:
1. Memastikan semua pelajar diberi nombor pendaftaran kemasukan pada kali pertama mereka mendaftar sebagai
pelajar sekolah ini.
2. Menentukan rumah sukan yang dianggotai oleh pelajar berdasarkan angka giliran kemasukan
3. Menyelaras segala perkara yang berkaitan dengan pendaftaran pelajar
4. Menjalankan segala tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.
‘The best preparation for tomorrow is to do today’s work superbly well’
4. JAWATANKUASA KOKURIKULUM
4.1 MAJLIS SUKAN SEKOLAH : Mohd Faizal Bin Mohd Amin (Pengetua)
: Mimee Mastura Binti Haji Isa (GPK Kokurikulum)
Pengerusi : Rohana Binti Ahmad (GPK Pentadbiran)
Timbalan Pengerusi : Mohd Sharuddin Bin Mohd Salleh
Naib Pengerusi 1 : Siti Nor Sa’adah Binti Mohd Sambri (SU Sukan)
Naib Pengerusi 2 : Semua Ketua Rumah Sukan
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa
40 | Manual Pengurusan 2020
: Semua Guru Permainan
Tugas Majlis Sukan Sekolah:
1. Menentukan objektif sukan sekolah tercapai
2. Merancang aktiviti sukan sekolah jangka panjang / pendek
3. Mengenal pasti T.O.V (Take off value) pelajar dan merancang aktiviti sukan.
4. Merancang strategi peningkatan dan penglibatan dalam sukan
5. Menggunakan sepenuh kepakaran dalam bidang sukan yang ada di sekolah
6. Meningkatkan kemahiran guru-guru melalui klinik sukan
7. Menambahkan kepakaran untuk peningkatan berkaitan dengan aktiviti sekolah
8. Memastikan adanya peraturan berkaitan dengan aktiviti sekolah bagi menjamin keselamatan
kelancaran dan kelicinan pelaksanaan program sukan.
Tugas SU Sukan:
1. Menyelaras semua aktiviti sukan sekolah.
2. Menyediakan takwim dan jadual aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti MSSD / MSSN /
MSSM.
3. Membantu Pengetua menagihkan tugas guru dalam olahraga dan permainan.
4. Menetapkan pelajar dalam Rumah Sukan.
5. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan.
6. Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan luar sekolah.
7. Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan sukan sekolah.
8. Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan sukan.
9. Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan.
10. Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan sekolah dan luar sekolah untuk
edaran, rujukan dan rekod.
11. Sentiasa berbincang dengan Pengetua / Penolong Kanan HEM / Penolong Kanan
Kokurikulum untuk kepentingan sukan sekolah.
12. Merekodkan pencapaian cemerlang pelajar dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod
Pencapaian Sukan Sekolah.
13. Menghadiri kursus dari masa ke semasa untuk mempertingkatkan ilmu dan kemahiran diri.
4.2 GURU-GURU RUMAH SUKAN
Z (Guru BK) (K)
Rumah Maharaja : Y (GMKP Kemanusiaan)
Paakkialechumi A/P Naraisamy
Zeliha Binti Sahak
Rumah Hulubalang X (GMKP TV) (K)
: Siti Aminah Binti Adenan
Ashikin Binti Hamzah
41 | Manual Pengurusan 2020
Norliza Binti Zainal (K)
Rumah Bendahara : Abdul Muez Bin Abu Hassan
Liaw Pei Ying
Tugas:
1. Memastikan adanya senarai ahli Rumah Sukan yang lengkap (guru dan pelajar)
2. Membuat pengagihan tugas kepada semua ahli rumah sukan
3. Membentuk jawatankuasa rumah di kalangan pelajar yang meliputi olahraga dan permainan
4. Menjalankan mesyuarat agung rumah sukan dan permainan.
5. Menentukan guru rumah untuk menjadi pengadil dalam pertandingan peringkat sekolah.
6. Sentiasa berbincang dengan S/U sukan / GPK Hem sekiranya menghadapi masalah.
7. Memastikan laporan aktiviti rumah sukan disediakan untuk edaran dan rekod.
8. Merekodkan dan melaporkan pencapaian cemerlang pelajar kepada SU sukan untuk
dicalonkan sebagai wakil sekolah.
4.3 GURU-GURU PENASIHAT PERMAINAN, MERENTAS DESA DAN OLAHRAGA
X (GMKP TV) (K)
Badminton/Ping Pong : Siti Aminah Binti Adenan
Paakkialechumi A/P Naraisamy
Bola Tampar : Ashikin Binti Hamzah
Bola Jaring Abdul Muez Bin Abu Hassan
Zeliha Binti Sahak (K)
: Z (GURU BK)
Zetty Ei-Khusna Binti Abdul Kudus
Y (GKMP Kemanusiaan) (K)
Bola Sepak/Futsal : Norliza Binti Zainal
Liaw Pei Ying
Merentas Desa Y (GKMP Kemanusiaan) (K)
: X (GKMP TV)
Olahraga : Norliza Zainal
Abdul Muez Bin Abu Hassan
Tugas:
1. Membentuk jawatankuasa
2. Merancang peningkatan pengetahuan , kemahiran dan minat pelajar dalam permainan
3. Berusaha mendapat khidmat nasihat daripada mereka yang pakar
4. Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi
5. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah.
42 | Manual Pengurusan 2020
6. Menganjurkan perlawanan antara rumah sukan / kelas/tingkatan / sekolah
7. Mengurus kan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar sekolah.
8. Mengurus surat kebenaran ibu bapa/ penjaga untuk pertandingan luar sekolah
9. Melaporkan dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai
10. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan.
11. Merancang aktiviti tahunan dengan guru rumah sukan
12. Menyemai semangat kesukanan di kalangan pelajar.
13. Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik, selamat
dan mencukupi untuk digunakan.
14. Merancang aktiviti tahunan dengan guru Rumah Sukan.
15. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.
4.4 GURU-GURU PENASIHAT BADAN BERUNIFORM/PERSATUAN/KELAB
Kadet Remaja Sekolah Norliza Binti Zainal(K)
Paakkialechumi A/P Naraisamy
: Abdul Muez Bin Abu Hassan
X (GMKP TV)
Z (Guru BK (K)
Kadet Polis : Zeliha Binti Sahak
Siti Aminah Binti Adenan
Persatuan Bulan Sabit Merah Liaw Pei Ying (K)
Persatuan KHB/Pengguna/ Inovasi : Ashikin Binti Hamzah
Persatuan Bahasa/Rukun Negara
Y (GKMP Kemanusiaan)
X (GMKP TV) (K)
: Liaw Pei Ying
Ashikin Binti Hamzah (K)
: Paakkialechumi A/P Naraisamy
Y (GKMP Kemanusiaan)
Abdul Muez Bin Abu Hassan(K)
Persatuan Matematik & Sains/ Kitar : Norliza Binti Zainal
Semula Zeliha Binti Sahak
Kelab Kebudayaan & Kesenian Z (Guru BK) (K)
: Siti Aminah Binti Adenan
Zetty Ei-Khusna Binti Abdul Kudus
Tugas:
1. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang
43 | Manual Pengurusan 2020
ditetapkan.
2. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah
3. Memastikan adanya perlembagaan
4. Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan / kelab / unit beruniform.
5. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat.
6. Menyelaraskan semua aktiviti.
7. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa / penjaga untuk pelajar memasuki persatuan /
kelab / unit beruniform.
8. Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik.
9. Memastikan peraturan Perlembagaan dan Minit Mesyuarat Agung direkodkan dan difailkan.
10. Menguruskan Buku / Kad Kokurikulum :-
10.1 Mengagihkan Kad Kokurikulum kepada guru untuk diedarkan kepada semua pelajar.
10.2 Mengutip kembali pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod di bilik GPK KK
11. Menyediakan borang / buku yang diperlukan untuk aktiviti :-
11.1 Borang memasuki persatuan.
11.2 Borang senarai AJK dan ahli.
11.3 Buku Laporan Kegiatan.
11.4 Fail-fail yang diperlukan.
12. Merancang strategi untuk meningkatkan prestasi kelab
13. Melaporkan perkembangan kepada GPK KK dari semasa ke semasa.
14. Bekerjasama dengan pihak sekolah menjayakan aktiviti sekolah
15. Menentukan papan kenyataan digunakan sepenuhnya.
16. Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar/ disebarkan di kalangan ahli.
17. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah.
18. Menjalankan semua arahan Pengetua darai semasa ke semasa
4.5 BADAN KOPERASI SEKOLAH : Mohd Faizal Bin Mohd Amin (Pengetua)
: Mimee Mastura Binti Haji Isa (GPK Kokurikulum)
Pengerusi : Rohana Binti Ahmad (GPK Pentadbiran)
Timbalan Pengerusi : Mohd Sharuddin Bin Mohd Salleh
Naib Pengerusi 1 : Norliza Binti Zainal
Naib Pengerusi 2 : Siti Aminah Binti Adenan
Setiausaha : 10 orang murid
Bendahari/Pengurus
Ahli Lembaga
44 | Manual Pengurusan 2020
Tugas Pengurus:
1. Mengatur rancangan jangka panjang dan jangka pendek serta menentukan pelaksanaannya.
2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa sebulan sekali.
3. Mengawasi perjalanan Koperasi seperti yang ditetapkan oleh Undang-undang Kecil Koperasi.
4. Memastikan pengurusan jual beli dijalankan dengan baik dan betul.
5. Memastikan buku stok sentiasa kemaskini.
6. Memastikan proses pembelian dan penjualan diurus dengan baik.
7. Memastikan Laporan Kewangan dan kegiatan koperasi sentiasa kemaskini dan disediakan
untuk dihantar ke pihak Pembangunan Koperasi sebelum Mesyuarat Agung.
8. Mewujudkan hubungan baik dengan Jabatan Pembangunan “Koperasi Kawasan”.
Tugas Setiausaha:
1. Memanggil dan menghadiri semua jenis mesyuarat.
2. Menyediakan dan menyampaikan laporan serta dokumen untuk pertimbangan mesyuarat.
3. Menyimpan Daftar Nama Ahli serta Buku Laporan kegiatan dan surat-menyurat yang
berkaitan.
4. Menentukan tarikh, masa dan tempat mesyuarat dengan persetujuan Pengerusi.
5. Menyediakan dan mengedarkan agenda mesyuarat sebelum mesyuarat diadakan kepada ahli
dan menyediakan bahan keperluan untuk mesyuarat.
6. Membantu Pengerusi memberikan maklumat dan penerangan.
7. Memastikan daftar kehadiran ahli ketika mesyuarat dan menulis minit mesyuarat untuk
edaran seterusnya.
8. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang ditentukan oleh Ahli Lembaga Pengarah atau
Pengerusi dari masa ke semasa.
Tugas Bendahari:
1. Menerima dan menjaga kewangan koperasi serta membuat pembayaran mengikut arahan
Lembaga.
2. Memastikan wang yang diterima dimasukkan ke bank dalam masa 24 jam selepas
penerimaan.
3. Memastikan wang tunai dalam tangan pada satu-satu masa tidak melebihi RM200.00 (atau
yang ditetapkan oleh Lembaga).
4. Menyediakan resit, baucer dan dokumen sokongan untuk bayaran dan menyimpannya dengan
baik.
5. Mengemaskini semua buku akaun koperasi supaya dapat diperiksa pada bila-bila masa dan
menyimpannya dengan baik.
6. Menyediakan akaun tahunan dan laporan koperasi untuk dihantar kepada pihak Pembangunan
Koperasi dan dibentangkan dalam mesyuarat agung.
7. Memastikan pembayaran dividen kepada ahli dikemaskini dan direkodkan.
45 | Manual Pengurusan 2020
‘Work for a cause, not for applause. Live life to express, not to impress. Don’t strive to make presence
noticed, just make your absence felt’
JADUAL PENCERAPAN DAN SEMAKAN BUKU NOTA /LATIHAN PELAJAR
BIL PENCERAP NAMA GURU CATATAN
Rohana bt Ahmad
( Fasa 1) Mohd Faizal bin Mohd Mohd Sharuddin bin Mohd Salleh PYD perlu menghantar
3 - 28 Amin Mimee Mastura bt Hj Isa sepuluh buah buku
Februari Zetty Ei-Khusna bt Abdul Kudus nota/latihan kepada
2020 Pengetua pencerap
Ashikin bt Hamzah
Rohana bt Ahmad GKMP Kemanusiaan (lemah ,sederhana,ceme
GPK Pentadbiran dan GKMP Teknik dan Vokasional rlang)
Paakiaa letchumi a/p
Akademik
46 | Manual Pengurusan 2020
Naraianasamy
Abdul Muez bin Abu Hassan
( Fasa 2) Mohd Sharuddin bin Nor Sa’adah bt Mohd Sambri
3 - 28 Mohd Salleh Liaw Pei Yeng
GPK HEM
Ogos 2020 Guru Bimbingan dan Kaunseling
Mimee Mastura bt Hj Isa
GPK Kokurikulum Norliza bt Zainal
Zeliha bt Sahak
Siti Aminah bt Adenan
JADUAL LEARNING WALK 2020
Penyelaras : GKMP Bahasa
BIL Tarikh GURU MATAPELAJARAN KUMPULAN
GPK Akademik dan
1 Januari Norliza bt Zainal Matematik
Pentadbiran
2 April Liaw Pei Yeng Bahasa Melayu GPK Kokurikulum
GKMP Matematik dan
Sains
GPK HEM
Ashikin bt Hamzah
47 | Manual Pengurusan 2020
3. Ogos Zetty Ei- Khusna bt Pendidikan Islam PaakKialetchumi a/p
Abd Kudus Naraianasamy
GPK Pentadbiran
GKMP Kemanusiaan
Zeliha bt Sahak
GKMP Teknik dan Pengetua,
GPK Pentadbiran
4 Oktober Vokasional RBT Siti Aminah bt Adenan
JADUAL BERTUGAS GURU 2020
JANUARI 2020
M TARIKH GURU BERTUGAS CATATAN
Dari Hingga Norliza bt Zainal 14 cuti Hari Keputeraan YTB
Siti Aminah bt Adenan NS
1 02 03 Siti Nor Sa’adah bt Mohd Sambri 23 & 24 Cuti Tahun Baru Cina
2 06 10 Liaw Pei Yeng
Pn Zeliha bt Sahak
3 13 17
4 20 22
5 27 31
48 | Manual Pengurusan 2020
FEBRUARI 2020
M TARIKH GURU BERTUGAS CATATAN
Dari Hingga Zetty El Khusna bt Abdul Kudus
Abdul Muez b Abu Hassan
6 03 07 Ashikin bt Hamzah
Paakialetchumi A/P Naraisamy
7 10 14
8 17 21
9 24 28
MAC 2020
M TARIKH GURU BERTUGAS CATATAN
Dari Hingga
10 02 06 GKMP Teknik & Vokasional
11 09 13 Kaunselor
14 - 22 Cuti Pertengahan Penggal Pertama
12 23 27 GKMP kemanusiaan
13 30 3. April Norliza bt Zainal
APRIL 2020
M TARIKH GURU BERTUGAS CATATAN
01 .05 Hari Pekerja
Dari Hingga Siti Aminah bt Adenan
Liaw Pei Yeng
14 06 10 Siti NorSa’adah bt Mohd Sambri
Zeliha bt Sahak
15 13 17
16 20 24
17 27 30
MEI 2020
M TARIKH GURU BERTUGAS CATATAN
Dari Hingga
18 04 08 Ashikin bt Hamzah
Zetty El Khusna bt Abdul Kudus
19 11 15
Abdul Muez b Abu Hassan
20 18 20 Pn Paakialetchumi
21.5 - 7.6 Cuti Pertengahan Tahun
JUN 2020
M TARIKH GURU BERTUGAS CATATAN
Dari Hingga GKMP kemanusiaan
Kaunselor
21 08 12 Kb Tek & Vok
Norliza bt Zainal
22 15 19
23 22 26
24 29 3 Julai
49 | Manual Pengurusan 2020
JULAI 2020
M TARIKH GURU BERTUGAS CATATAN
Dari Hingga
25 06 10 Siti Aminah bt Adenan
26 13 17 Siti Nor Sa’adah bt Mohd Sambri
27 20 24 Zeliha bt Sahak
Liaw Pei Yeng
25 .7 - 02.8 Cuti Pertengahan Penggal 2
OGOS 2020
M TARIKH GURU BERTUGAS CATATAN
Dari Hingga Abdul Muez b Abu Hassan
Zetty El-Khusna bt Abdul Kudus
28 03 07 Ashikin bt Hamzah
Paakialetchumi
29 10 14
30 17 21
31 24 28
SEPTEMBER 2020
M TARIKH GURU BERTUGAS CATATAN
31 Cuti Hari Kemerdekaan
Dari Hingga 16 Cuti Hari Malaysia
32 01 04 GKMP kemanusiaan
33 07 11 Liaw Pei Yeng
34 14 18 Kb Tek & Voks
35 21 25 Kaunselor
36 28 02 Okt Paakialetchumi
Zetty El-Khusna bt Abdul Kudus
OKTOBER 2020
M TARIKH GURU BERTUGAS CATATAN
29 Maulidur Rasul
Dari Hingga Zeliha bt Sahak
Siti Aminah bt Adenan
37 05 09 Siti Nor Sa’adah bt Mohd Sambri
Liaw Pei Yeng
38 12 16
39 19 23
40 26 30
NOVEMBER 2020
M TARIKH GURU BERTUGAS CATATAN
13 & 16 Cuti Deepavali
Dari Hingga Abdul Muez b Abu Hassan
Norliza bt Zainal
41 02 06
42 09 13
50 | Manual Pengurusan 2020
The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
MANUAL_TUGAS_GURU_SMKD_2020__3_ (1)
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search