Kennismakingsbundel_juli '19 - januari '20_Pdf_6-03_'19

Dienst Selectie : Wie is wie?

6 maart 2019

Welkom

Hartelijk welkom bij Stad Gent en OCMW Gent!

Graag geven we je een warm en helder onthaal, zodat je je meteen welkom voelt op onze dienst.
In deze kennismakingsbundel vind je dan ook praktische en interessante informatie over je nieuwe
collega’s. Daarnaast krijg je een algemeen beeld van de structuur en werking bij Dienst Selectie, de
pijlers, de diverse departementen en diensten, …

Clusterwerking
Er zijn drie clusters bij Dienst Selectie:

- Cluster Persoon selecteert medewerkers voor jobs die het individu centraal stellen.
- Cluster Grond selecteert medewerkers die de leefomgeving en het openbaar domein in

Gent organiseren en verzorgen.
- Cluster Ondersteuning, Cultuur en Onderwijs (COCO) selecteert medewerkers voor AGB’s,

Cultuur, Onderwijs, Financiën, Human Resources, Facility Management en Bedrijfsvoering.

De clusters komen grotendeels overeen met de drie pijlers van Groep Gent: Grond, Persoon en
Ondersteuning. Een visueel overzicht van deze pijlers vind je op bladzijde 3.

Indien je specifieke informatie opzoekt over de pijlers, raad ik aan om Mia te consulteren, daar is de
meest up-to-date informatie beschikbaar. Dit visuele overzicht heeft voornamelijk als om doel om
een algemeen beeld te schetsen van de pijlers en de diverse diensten binnen Stad Gent en OCMW
Gent.

Functies bij Dienst Selectie
Arbeidspsychologen én administratief medewerkers streven in tandem naar het efficiënt en
kwaliteitsvol selecteren van nieuwe medewerkers.

Arbeidspsychologen zijn verantwoordelijk voor de inhoudelijke en juridisch-procedurele opvolging
van de selectieprocedure.
Administratief medewerkers werken samen met de arbeidspsycholoog en zijn verantwoordelijk
voor de administratieve opvolging van A tot Z voor de toegewezen procedures. Ze zijn het eerste
aanspreekpunt voor de sollicitanten.
Consulenten behandelen de personeelsaanvragen voor hun specifieke cluster en communiceren
met de interne diensten die nood hebben aan nieuwe medewerkers.

Stad Gent en OCMW Gent
Departement Human Resources, Dienst Selectie -
De Stroom
Franklin Rooseveltlaan 1, 9000 Gent
Tel. 09 266 75 60

Dienst Selectie : Wie is wie? I 6 maart 2019 I 2

Organisatiemodel Stad Gent en OCMW Gent

Dienst Selectie : Wie is wie? I 6 maart 2019 I 3

Inhoud 2

Welkom 5
6
1.1. Verdeling clusters 7
1.2. Organogram - Human Resources
1.3. Departementen 7
8
1.3.1. Pijler Persoon 9
1.3.2. Pijler Grond
1.3.3. Pijler Ondersteuning 11

2. Contact informatie 14
3. Clusters & overkoepelende functies
14
3.1. Overkoepelende functies 15
3.2. Cluster Persoon 18
3.3. Cluster Grond 20
3.4. Cluster Ondersteuning, Cultuur en Onderwijs (COCO)

Dienst Selectie : Wie is wie? I 6 maart 2019 I 4

1.1. Verdeling clusters Cluster Cluster
Persoon Ondersteuning,
Legende: Cultuur en Onderwijs

AP: Arbeidspsycholoog (COCO)
AM : Administratief medewerker

Cluster
Grond

Teamcoach: Joke Teamcoach: Tom Teamcoach: Amélie

Thomas Inge en Sylvie Laure en Freya

AP AM AP AM AP AM

Ellen Martine Niels Anja Derya Stephanie

Katleen Gratiën Els Sofie B. Naomi Yasemin

Vanessa Handan Anneleen Sam

Sofie J. Bieke

Solange

Cluster Grond Cluster Persoon COCO

Duurzame Stedelijke Samenleven, Welzijn en Financiën
Ontwikkeling en Ondernemen Gezondheid
(DSOO)

IVA Mobiliteitsbedrijf Burgerzaken en Publiekszaken Human Resources

Publieke Ruimte Ouderenzorg Bedrijfsvoering

Sociale dienstverlening Onderwijs, opvoeding en Jeugd

Cultuur

AGB’s

Dienst Selectie : Wie is wie? I 6 maart 2019 I 5

1.2. Organogram - Human Resources

Dienst Selectie : Wie is wie? I 6 maart 2019 I 6

1.3. Departementen

1.3.1. Pijler Persoon

Dienst Selectie : Wie is wie? I 6 maart 2019 I 7

1.3.2. Pijler Grond

Dienst Selectie : Wie is wie? I 6 maart 2019 I 8

1.3.3. Pijler Ondersteuning

Dienst Selectie : Wie is wie? I 6 maart 2019 I 9

Facility management Dienst Vastgoed
Financiën Dienst Aankoop en Logistiek
Dienst FM-Onderwijs
Dienst FM-Welzijn
Dienst FM Themagebouwen
Dienst FM Beleidsondersteuning

Wonen, Werk en Ruimte
Ouderenzorg
Sociale Dienstverlening
Terugvordering en Ondersteuning
Onderwijs, Jeugd en Opvoeding
Cultuur en Welzijn
Medewerkers en middelen
Facility Management
Bedrijfsvoering
Hulpdiensten
Bestuur en consolidatie
Dienst Belastingen

Dienst Selectie : Wie is wie? I 6 maart 2019 I 10

2. Contact informatie

Amélie Malaise Dienst Selectie
Anja Vangansbeke 75 65
Anneleen Vanhuysse 75 62
Bieke Berghman 55 73
Derya Duran 53 94
Ellen Bolckmans 53 31
Els Baeyens 53 91
75 54
Freya Clauwaert 04 99 40 05 13
Gratiën Versijpt 75 72
Handan Dönmez 53 93
Inge Van de Steene 75 57
Joke Van Acker 95 01
Katleen Sermijn 75 48
Laure Caus 53 43
Martine Tchekouteff 75 78
Naomi Mike 72 19
Niels Deruytter 53 96
Sam Kellens 75 56
Sigrid Van Steenberge 75 77
Sofie Baetslé 75 68
75 53

Dienst Selectie : Wie is wie? I 6 maart 2019 I 11

Sofie Jacobs 75 59
Solange Broos 75 71
Stefanie Garcia 75 67
Sylvie Vander Stegen 75 74
Thomas Van Moerkerke 75 66
Tom Houbrix 75 92
Vanessa Veranneman 75 69
0473 22 46 42
Yasemin Avci 74 63

Dienst Selectie : Wie is wie? I 6 maart 2019 I 12

Contactgegevens interne & externe diensten

Balie Selectie & Mobiele ploeg 7560

Balie De Stroom 09 249 22 00
42200 (intern)

Cebir [email protected]
+32 (0)2 759 80 82

Search & Selection 09 243 40 80

Digipolis in nood 09 266 09 99

Hudson 09 242 53 35

Testzaal 09 266 70 67

Infopunt Personeel 09 266 70 90

Secretariaat Personeelsbeheer 09 266 75 00

Dienst Personeelsbeheer 09 266 70 90

Dienst Talent & Ontwikkeling 09 266 95 75

Juridische dienst 09 266 73 50

Interne Preventie Dienst (IDPW) 09 267 16 10

Dienst Selectie : Wie is wie? I 6 maart 2019 I 13

3. Clusters & overkoepelende functies

3.1. Overkoepelende functies 75 68
0495 44 82 94
Sigrid Van Steenberge
Directeur “Ik vind het fijn om mensen te zien
groeien en draag hier graag mijn
steentje bij.”

Solange Broos 75 71
Administratief Medewerker
“Ik ben baliemedewerker.

Je kan bij mij terecht voor alles wat met
solliciteren en registreren op zich te
maken heeft.
Ik hou van lezen, films kijken, mijn gezin
en Spanje!”

Dienst Selectie : Wie is wie? I 6 maart 2019 I 14

3.2. Cluster Persoon Informatie

Foto Naam 75 62

Anja Vangansbeke “Je kan bij mij terecht voor vragen over
Administratief medewerker ouderenzorg.

Ik kan ook helpen met vragen over
verbouwingen of auto-onderdelen. Voor
eten en drinken ben ik ook altijd te vinden.”

Els Baeyens 75 54

Arbeidspsycholoog 04 99 40 05 13

Sterrol : Stagebeleid “ik ben verantwoordelijk ben voor het
stagebeleid, ik heb interesse in zaken die te
 Stages voor studenten en maken hebben met personeelsbeheer en het
werkzoekenden, juridische luik van onze job.

 Beleid intern en extern, Daarnaast ben ik een echte zoetebek:
 Sensibiliseren diensten, chocolade, snoepen, desserts.. I’m in!”
 Netwerken opzetten met scholen,
 Link met werkplekleren/duaal

leren,…

Handan Dönmez 75 57
Administratief medewerker
“Heb je administratieve vragen?

Dan help ik je graag verder.

Ik hou van mode en shoppen dus je kan bij
mij ook terecht voor advies en tips over je
outfit  “

Inge Van de Steene 95 01

Hoofd administratief medewerker “Ik werk al het langst bij Dienst Selectie, dus
Sterrol: DPA-tool en E-recruitment vraag maar raak.

Als ik het niet weet, zijn er gelukkig nog
andere super collega’s. Ik ben absoluut
voorstander van efficiënt werk.”

Dienst Selectie : Wie is wie? I 6 maart 2019 I 15

Nele Hubrechts 38 53

Arbeidspsycholoog “Voor vragen in verband met pragmatisch
omgaan met de regelgeving en efficiënt
Sterrol: Kwaliteit werken kan je bij mij terecht!”

 Besluitvorming
 afsprakenbundel
 Rechtspositieregeling (RPR)

Niels Deruytter 75 56

Arbeidspsycholoog “Ik ben gestart als stagiair en ben al een
tijdje aan de slag bij de Dienst Selectie. Ik
Sterrol: Rekrutering vul mijn job graag in met een gezonde dosis
humor en een klantgerichte aanpak!
 Rekrutering
 Jobsite Projectmatig ben ik bezig met rekrutering
 Contactpersoon communicatie en employer branding.”

Sofie Baetslé 75 53
Administratief medewerker
“Je mag bij me aankloppen voor vragen
over de ondersteunende diensten.
Ook bij het vertalen van sommige dialecten
kan ik helpen!”

Sofie Jacobs 75 59
Arbeidspsycholoog
Sterrol: Diversiteit “Ik ben aanspreekpunt voor diversiteit
(aanpassingen voor personen met
beperking, maar ook advies voor personen
van buitenlandse herkomst, BIO stages,…),
contactpersoon voor employer branding.

Voor leuke eetadresjes en kledingwinkels
moet je bij mij zijn! In mijn vrije tijd ben ik
creatief bezig met tekenen en kalligrafie.”

Dienst Selectie : Wie is wie? I 6 maart 2019 I 16

Sylvie Vander Stegen 75 74
Consulent
Sterrol: Antenne personeel “Mijn grootste passie is flamenco!
Ik zal je uitleg geven over de uurregeling en
Xtremis.

Bij mij kan je terecht voor volgende vragen:
personeelsdingen en Xtremis, Mobiele
ploeg, personeelsaanvragen, HR,
Burgerzaken en Publiekszaken en hoe je je
mailbox super opruimt”

Tom Houbrix 75 92

Arbeidspsycholoog

Teamcoach Persoon “Voor vragen over E-recruitment, Excel voor
Sterrol: DPA tool en E-recruitment geïntegreerd verslag, Excel voor opmaak
(PV, selectieprocedure) ben ik jouw man!

Ik eet graag hamburgers en taartjes ”

Vanessa Veranneman 75 69

Arbeidspsycholoog 0473 22 46 42

Sterrol: Selectiemethodieken “Mijn grootste hobby’s zijn reizen en dansen
(lindy hop, oriëntaalse dans) en mijn hond
 Selectieinstrumenten : Cebir, Bruno 
Hudson
Als je vragen hebt in verband met
 Advies Vigor, e-recruitment, assessment/ development
 Sturend deel, centers mag je me altijd aanspreken.
 geïntegreerd eindoordeel,
 rollenspelen,… Als je een rollenspeler zoekt, laat maar iets
weten!”

Dienst Selectie : Wie is wie? I 6 maart 2019 I 17

3.3. Cluster Grond 53 91

Ellen Bolckmans “Heb je een tweede paar ogen nodig om je
Arbeidspsycholoog publicatie te bekijken? Geef me een seintje!
Sterrol : Rekrutering Daarnaast kan ik je mindere dag misschien
beter maken met tientallen foto’s van mijn
3 katjes.”

Gratiën Versijpt 53 93

Administratief medewerker “Ik maak af en toe vreemde geluiden (zo is
me verteld), maar vrees niet dit is uit
Verantwoordelijke voor enthousiasme.

 Evacuatie Ik ben verslaafd aan muziek, dus een
 Noodplan boeiend gesprek over muziek ga ik nooit uit
 Bedrijfshulpverlening (EHBO) de weg!"

Joke Van Acker 75 48
Teamcoach Cluster Grond
“Ik werk graag met Excel, maar ben geen
Arbeidspsycholoog expert.
Leidinggevende van de Ik organiseer ook graag!”
mobiele ploeg:
 vakmedewerkers onderhoud

Katleen Sermijn 53 43

Arbeidspsycholoog “Voor vragen omtrent competenties,
competentiegericht interviewen,
Sterrol: Kwaliteit assessment & development centers, ben je
altijd welkom.
 Besluitvorming
 afsprakenbundel Ik hou van humor en breng mensen graag
 Rechtspositieregeling (RPR) aan het lachen. Passeer dus maar als je er
nood aan hebt  ”

Dienst Selectie : Wie is wie? I 6 maart 2019 I 18

Martine Tchekouteff 72 19
Administratief medewerker
Bedrijfshulpverlener (EHBO) “Bij mij kan je terecht voor alle vragen in
verband met administratie.

Problemen met de fiets?

Ook hiervoor kan je bij mij terecht.
By the way, deze dienst verlening is niet
gratis  “

Thomas Van Moerkerke 75 66

Consulent “Bij mij kan je terecht voor vragen over de
werkgroep personeelsaanvragen,
Leidinggevende van de mobiele e-recruitment, taalprobleempjes.
ploeg samen met Naomi
Ik ben een echte tennisfanaat en win
 Administratief regelmatig prijzen en ik hou van
medewerkers teamactiviteiten.”

Dienst Selectie : Wie is wie? I 6 maart 2019 I 19

3.4. Cluster Ondersteuning, Cultuur en Onderwijs (COCO)

Foto Naam Informatie

Amélie Malaise 75 65
Teamcoach COCO
Arbeidspsycholoog “Ik ben één van de ‘anciens’ op
onze dienst en was vanuit vroegere
sterrollen actief in o.m. rekrutering,
interim, financiën, communicatie…

Als je denkt dat ik je kan helpen,
vraag maar raak!

Bijdragen aan de goede werking
van onze diverse en evoluerende
organisatie vind ik fijn. Gelukkig
heb ik topcollega’s met wie ik dit
samen kan realiseren!

Ik hou van een vleugje humor en
voor zoetigheden vind ik meestal
wel een plekje ;-). ”

Anneleen Vanhuysse 55 73

Arbeidspsycholoog “Ik hou van een goede teamsfeer, eens
lachen, samen iets doen en… CHOCOLADE
Leidinggevende van de mobiele ”
ploeg:

 Consulenten

Bieke Berghman 53 94

Arbeidspsycholoog

Sterrol: Redacteur & Stagebeleid “Ik heb altijd zin om over de middag samen
te sporten of iets lekkers te eten 
 Uitwerken stagebeleid
 Verzorgt de publicaties en legt de Wil je leren hoelahoepen?
Spreek me maar aan, ik leer je het graag!”
link met de rekruteringskanalen
(LinkedIn, VDAB, Jobat,…)
 Communicatie naar buiten: MIA,
beurzen,

Dienst Selectie : Wie is wie? I 6 maart 2019 I 20

Derya Duran 53 31

Arbeidspsycholoog

Sterrol: Flexibele arbeid & kwaliteit “Voor vragen betreffende sterrol
kwaliteit en flexibele arbeid kan je mij
 Interim, artikel 60, jobstudent,… terecht.
 Besluitvorming, afsprakenbundel
Mijn kennis Excel krijgt binnenkort een
en Rechtspositieregeling (RPR) upgrade. In de mate van het mogelijke
probeer ik jou hierin zeker te
ondersteunen.”

Freya Clauwaert 75 72
Consulent
“Bij mij kan je terecht voor
personeelsaanvragen voor Bedrijfsvoering;
Onderwijs, Opvoeding en Jeugd en HR.
Ik hou van zwemmen en lekker eten.”

Laure Caus 75 78
Consulent
“Bij mij kan je terecht met vragen over Q
(met college- en AGB-besluiten) en
pragmatische oplossingen. Na al die jaren
heb ik al wat kennis vergaard over
diploma’s en ik snuister graag in onze
regelgeving en archief.”

Naomi Mike 53 96
Arbeidspsycholoog
Sterrol: Diversiteit “Ik heb een echte diversiteitsbril en
Leidinggevende van de mobiele problemen oplossen doe ik graag!
ploeg met Thomas: Als je reis- en/of danstips wilt of gewoon
 Administratief medewerkers plezier wilt maken, ben je bij mij aan het
juiste adres!”

Dienst Selectie : Wie is wie? I 6 maart 2019 I 21

Sam Kellens 75 77
Administratief medewerker
ICT-contactpersoon “Wil je een mopje horen of wil je een
babbel, kom gerust bij mij! Ik ben altijd
bereid te helpen waar nodig
(administratieve of andere zaken).

Ik ben ook ICT – verantwoordelijke. Als er
iets te eten valt, ben ik waarschijnlijk als
eerste ter plaatse!  “

Stefanie Garcia 75 67
Administratief medewerker
“Heb je teveel werk? Ik ben steeds bereid
om je een handje te helpen.
Wil je een koffietje of cappuccino gaan
drinken, wil ik gerust mee!”

Yasemin Avci 74 63
Administratief medewerker
Bedrijfshulpverlener (EHBO) “Bij mij kan je terecht voor alles en nog wat
op administratief gebied.

Heb je vragen over E-recruitment, dan kan
je ook altijd bij mij terecht.

Net als voor cadeautips en het organiseren
van party’s!  “

Dienst Selectie : Wie is wie? I 6 maart 2019 I 22

Dienst Selectie : Wie is wie? I 6 maart 2019 I 23