Dienst Selectie : Wie is wie?
6 maart 2019
Welkom
Hartelijk welkom bij Stad Gent en OCMW Gent!
Graag geven we je een warm en helder onthaal, zodat je je meteen welkom voelt op onze dienst.
In deze kennismakingsbundel vind je dan ook praktische en interessante informatie over je nieuwe
collega’s. Daarnaast krijg je een algemeen beeld van de structuur en werking bij Dienst Selectie, de
pijlers, de diverse departementen en diensten, …
Clusterwerking
Er zijn drie clusters bij Dienst Selectie:
- Cluster Persoon selecteert medewerkers voor jobs die het individu centraal stellen.
- Cluster Grond selecteert medewerkers die de leefomgeving en het openbaar domein in
Gent organiseren en verzorgen.
- Cluster Ondersteuning, Cultuur en Onderwijs (COCO) selecteert medewerkers voor AGB’s,
Cultuur, Onderwijs, Financiën, Human Resources, Facility Management en Bedrijfsvoering.
De clusters komen grotendeels overeen met de drie pijlers van Groep Gent: Grond, Persoon en
Ondersteuning. Een visueel overzicht van deze pijlers vind je op bladzijde 3.
Indien je specifieke informatie opzoekt over de pijlers, raad ik aan om Mia te consulteren, daar is de
meest up-to-date informatie beschikbaar. Dit visuele overzicht heeft voornamelijk als om doel om
een algemeen beeld te schetsen van de pijlers en de diverse diensten binnen Stad Gent en OCMW
Gent.
Functies bij Dienst Selectie
Arbeidspsychologen én administratief medewerkers streven in tandem naar het efficiënt en
kwaliteitsvol selecteren van nieuwe medewerkers.
Arbeidspsychologen zijn verantwoordelijk voor de inhoudelijke en juridisch-procedurele opvolging
van de selectieprocedure.
Administratief medewerkers werken samen met de arbeidspsycholoog en zijn verantwoordelijk
voor de administratieve opvolging van A tot Z voor de toegewezen procedures. Ze zijn het eerste
aanspreekpunt voor de sollicitanten.
Consulenten behandelen de personeelsaanvragen voor hun specifieke cluster en communiceren
met de interne diensten die nood hebben aan nieuwe medewerkers.
Stad Gent en OCMW Gent
Departement Human Resources, Dienst Selectie - De
Stroom
Franklin Rooseveltlaan 1, 9000 Gent
Tel. 09 266 75 60
Dienst Selectie : Wie is wie? I 6 maart 2019 I 2
Dienst Selectie : Wie is wie? I 6 maart 2019 I 3
Inhoud 2
Welkom 5
6
1.1. Verdeling clusters 7
1.2. Organogram - Human Resources
1.3. Departementen 7
8
1.3.1. Pijler Persoon 9
1.3.2. Pijler Grond
1.3.3. Pijler Ondersteuning 11
2. Contact informatie 14
3. Clusters & overkoepelende functies
14
3.1. Overkoepelende functies 15
3.2. Cluster Persoon 18
3.3. Cluster Grond 20
3.4. Cluster COCO
Dienst Selectie : Wie is wie? I 6 maart 2019 I 4
1.1. Verdeling clusters Cluster Cluster
Persoon Ondersteuning,
Legende: Cultuur en Onderwijs
AP: Arbeidspsycholoog (COCO)
AM : Administratief medewerker
Cluster
Grond
Teamcoach: Joke Teamcoach: Nele Teamcoach: Amélie
Thomas Inge en Sylvie Laure en Freya
AP AM AP AM AP AM
Ellen Martine Niels Anja Derya Stephanie
Katleen Gratiën Els Sofie B. Naomi Yasemin
Vanessa Carine Anneleen Sam
Sofie J. Handan Bieke
Tom
Solange
Cluster Grond Cluster Persoon Cluster COCO
Duurzame Stedelijke Samenleven, Welzijn en Financiën
Ontwikkeling en Ondernemen Gezondheid
(DSOO)
IVA Mobiliteitsbedrijf Burgerzaken en Publiekszaken Human Resources
Publieke Ruimte Ouderenzorg Bedrijfsvoering
Sociale dienstverlening Onderwijs, opvoeding en Jeugd
Cultuur
AGB’s
Dienst Selectie : Wie is wie? I 6 maart 2019 I 5
1.2. Organogram - Human Resources
Dienst Selectie : Wie is wie? I 6 maart 2019 I 6
1.3. Departementen
1.3.1. Pijler Persoon
Dienst Selectie : Wie is wie? I 6 maart 2019 I 7
1.3.2. Pijler Grond
Dienst Selectie : Wie is wie? I 6 maart 2019 I 8
1.3.3. Pijler Ondersteuning
Dienst Selectie : Wie is wie? I 6 maart 2019 I 9
Facility management Dienst Vastgoed
Financiën Dienst Aankoop en Logistiek
Dienst FM-Onderwijs
Dienst FM-Welzijn
Dienst FM Themagebouwen
Dienst FM-Beleidsondersteuning
Wonen, Werk en Ruimte
Ouderenzorg
Sociale Dienstverlening
Terugvordering en Ondersteuning
Onderwijs, Jeugd en Opvoeding
Cultuur en Welzijn
Medewerkers en middelen
Facility Management
Bedrijfsvoering
Hulpdiensten
Bestuur en consolidatie
Dienst Belastingen
Dienst Selectie : Wie is wie? I 6 maart 2019 I 10
2. Contact informatie
Amélie Malaise Dienst Selectie
Anja Vangansbeke 75 65
Anneleen Vanhuysse 75 62
Bieke Berghman 55 73
Carine Daemers 53 94
Derya Duran 75 55
Ellen Bolckmans 53 31
Els Baeyens 53 91
75 54
Freya Clauwaert 04 99 40 05 13
Gratiën Versijpt 75 72
Handan Dönmez 53 93
Inge Van de Steene 75 57
Jasmien Deceuninck (Poolstok) 95 01
Joke Van Acker 0499 62 59 76
Katleen Sermijn 75 48
Laure Caus 53 43
Martine Tchekouteff 75 78
Naomi Mike 72 19
Nele Hubrechts 53 96
Niels Deruytter 38 53
75 56
Dienst Selectie : Wie is wie? I 6 maart 2019 I 11
Sam Kellens 75 77
Sigrid Van Steenberge 75 68
Sofie Baetslé 75 53
Sofie Jacobs 75 59
Solange Broos 75 71
Stefanie Garcia 75 67
Sylvie Vander Stegen 75 74
Thomas Van Moerkerke 75 66
Tom Houbrix 75 92
Vanessa Veranneman 75 69
0473 22 46 42
Yasemin Avci 74 63
Dienst Selectie : Wie is wie? I 6 maart 2019 I 12
Contactgegevens interne & externe diensten
Balie Selectie & Mobiele ploeg 7560
Balie De Stroom 09 249 22 00
42200 (intern)
Cebir [email protected]
+32 (0)2 759 80 82
Search & Selection 09 243 40 80
Digipolis in nood 09 266 09 99
Hudson 09 242 53 35
Testzaal 09 266 70 67
Infopunt Personeel 09 266 70 90
Secretariaat Personeelsbeheer 09 266 75 00
Dienst Personeelsbeheer 09 266 70 90
Dienst Talent & Ontwikkeling 09 266 95 75
Juridische dienst 09 266 73 50
Interne Preventie Dienst (IDPW 09 267 16 10
Dienst Selectie : Wie is wie? I 6 maart 2019 I 13
3. Clusters & overkoepelende functies
3.1. Overkoepelende functies 75 68
0495 44 82 94
Sigrid Van Steenberge
Directeur “Ik vind het fijn om mensen te zien
groeien en draag hier graag mijn
steentje bij.”
Solange Broos 75 71
Administratief Medewerker
“Ik ben baliemedewerker.
Je kan bij mij terecht voor alles wat met
solliciteren en registreren op zich te
maken heeft.
Ik hou van lezen, films kijken, mijn gezin
en Spanje!”
Jasmien Deceuninck (Poolstok) 0499 62 59 76
Arbeidspsycholoog
“Ik werk extern als arbeidspsycholoog
bij Poolstok Vlaanderen en ben extern
binnen Stad Gent.
Wanneer je een extern jurylid zoekt, ben
ik jouw vrouw! Voor een mopje ben ik
ook altijd te vinden! ”
Dienst Selectie : Wie is wie? I 6 maart 2019 I 14
3.2. Cluster Persoon Informatie
Foto Naam 75 62
Anja Vangansbeke “Je kan bij mij terecht voor vragen over
Administratief medewerker ouderenzorg.
Ik kan ook helpen met vragen over
verbouwingen of auto-onderdelen. Voor
eten en drinken ben ik ook altijd te vinden.”
Carine Daemers 75 55
Administratief medewerker
“Je kunt voor vragen over hoe je Xtremis
optimaal kunt gebruiken bij mij terecht.
Ik geef ook graag advies bij het zoeken naar
een nieuwe outfit .
Ik kan je veel verhalen over de goeie ouwe
tijd bij het OCMW vertellen. Ik ben al sinds
de jaren ’80 in dienst. Vroeger was het veel
eenvoudiger!”
Els Baeyens 75 54
Arbeidspsycholoog 04 99 40 05 13
Sterrol : Stagebeleid “ik ben verantwoordelijk ben voor het
Stages voor studenten en stagebeleid, ik heb interesse in zaken die te
werkzoekenden, maken hebben met personeelsbeheer en het
juridische luik van onze job.
Beleid intern en extern,
“ Sensibiliseren diensten, Daarnaast ben ik een echte zoetebek:
Netwerken opzetten met scholen, chocolade, snoepen, desserts.. I’m in!”
Link met werkplekleren/duaal
leren,…
Handan Dönmez 75 57
Administratief medewerker
“Heb je administratieve vragen?
Dan help ik je graag verder.
Ik hou van mode en shoppen dus je kan bij
mij ook terecht voor advies en tips over je
outfit “
Dienst Selectie : Wie is wie? I 6 maart 2019 I 15
Inge Van de Steene 95 01
Hoofd administratief medewerker
Sterrol: DPA-tool en E-recruitment “Ik werk al het langst bij Dienst Selectie, dus
vraag maar raak.
Als ik het niet weet, zijn er gelukkig nog
andere super collega’s. Ik ben absoluut
voorstander van efficiënt werk.”
Nele Hubrechts 38 53
Arbeidspsycholoog “Voor vragen in verband met pragmatisch
omgaan met de regelgeving en efficiënt
Teamcoach – Cluster Persoon werken kan je bij mij terecht!”
Sterrol: Kwaliteit 75 56
Besluitvorming “Ik ben gestart als stagiair en ben al een
afsprakenbundel tijdje aan de slag bij de Dienst Selectie. Ik
Rechtspositieregeling (RPR) vul mijn job graag in met een gezonde dosis
humor en een klantgerichte aanpak!
Niels Deruytter Projectmatig ben ik bezig met rekrutering
en employer branding.”
Arbeidspsycholoog
75 53
Sterrol: Rekrutering
“Je mag bij me aankloppen voor vragen
Employer branding over de ondersteunende diensten.
communicatie, Ook bij het vertalen van sommige dialecten
redacteur, kan ik helpen!”
teksten jobsite,
mail sollicitanten,
infoberichten MIA, gadgets,
analyse hyperlinks,
jobbeurzen, jaarverslag, ...
Sofie Baetslé
Administratief medewerker
Dienst Selectie : Wie is wie? I 6 maart 2019 I 16
Sofie Jacobs 75 59
Arbeidspsycholoog
Sterrol: Diversiteit “Ik ben aanspreekpunt voor diversiteit
(aanpassingen voor personen met
beperking, maar ook advies voor personen
van buitenlandse herkomst, BIO stages,…),
contactpersoon voor employer branding.
Voor leuke eetadresjes en kledingwinkels
moet je bij mij zijn! In mijn vrije tijd ben ik
creatief bezig met tekenen en kalligrafie.”
Sylvie Vander Stegen 75 74
Consulent
Sterrol: Antenne personeel “Mijn grootste passie is flamenco!
Ik zal je uitleg geven over de uurregeling en
Xtremis.
Bij mij kan je terecht voor volgende vragen:
personeelsdingen en Xtremis, Mobiele
ploeg, personeelsaanvragen, HR,
Burgerzaken en Publiekszaken en hoe je je
mailbox super opruimt”
Vanessa Veranneman 75 69
Arbeidspsycholoog 0473 22 46 42
Sterrol: Selectiemethodieken “Mijn grootste hobby’s zijn reizen en dansen
(lindy hop, oriëntaalse dans) en mijn hond
Selectieinstrumenten : Cebir, Bruno
Hudson
Als je vragen hebt in verband met
Advies Vigor, e-recruitment, assessment/ development
Sturend deel, centers mag je me altijd aanspreken.
geïntegreerd eindoordeel,
rollenspelen,… Als je een rollenspeler zoekt, laat maar iets
weten!”
Dienst Selectie : Wie is wie? I 6 maart 2019 I 17
3.3. Cluster Grond 53 91
Ellen Bolckmans “Heb je een tweede paar ogen nodig om je
Arbeidspsycholoog publicatie te bekijken? Geef me een seintje!
Sterrol : Rekrutering Daarnaast kan ik je mindere dag misschien
beter maken met tientallen foto’s van mijn 3
katjes.”
Gratiën Versijpt 53 93
Administratief medewerker “Ik maak af en toe vreemde geluiden (zo is
me verteld), maar vrees niet, dit is uit
Verantwoordelijke voor enthousiasme.
Evacuatie Ik ben verslaafd aan muziek, dus een
Noodplan boeiend gesprek over muziek ga ik nooit uit
Bedrijfshulpverlening (EHBO) de weg!"
Joke Van Acker 75 48
Teamcoach Cluster Grond
Arbeidspsycholoog “Ik werk graag met Excel, maar ben geen
Leidinggevende van de mobiele ploeg: expert.
vakmedewerkers onderhoud
Ik organiseer ook graag!”
Katleen Sermijn 53 43
Arbeidspsycholoog “Voor vragen omtrent competenties,
competentiegericht interviewen, assessment
Sterrol: Kwaliteit & development centers, ben je altijd
welkom.
Besluitvorming
afsprakenbundel Ik hou van humor en breng mensen graag
Rechtspositieregeling (RPR) aan het lachen. Passeer dus maar als je er
nood aan hebt ”
Dienst Selectie : Wie is wie? I 6 maart 2019 I 18
Martine Tchekouteff 72 19
Administratief medewerker
Bedrijfshulpverlener (EHBO) “Bij mij kan je terecht voor alle vragen in
verband met administratie.
Problemen met de fiets?
Ook hiervoor kan je bij mij terecht. By
the way, deze dienst verlening is niet gratis
“
Thomas Van Moerkerke 75 66
Consulent
Leidinggevende van de mobiele “Bij mij kan je terecht voor vragen over de
ploeg samen met Naomi:
werkgroep personeelsaanvragen, e-
Administratief medewerkers
recruitment, taalprobleempjes.
Ik ben een echte tennisfanaat en win
regelmatig prijzen en ik hou van
teamactiviteiten.”
Tom Houbrix 75 92
Arbeidspsycholoog
Sterrol: DPA tool en E-recruitment “Voor vragen over E-recruitment, Excel voor
geïntegreerd verslag, Excel voor opmaak
(PV, selectieprocedure) ben ik jouw man!
Ik eet graag hamburgers en taartjes ”
Dienst Selectie : Wie is wie? I 6 maart 2019 I 19
3.4. Cluster COCO Informatie
Foto Naam 75 65
Amélie Malaise
Teamcoach “Ik ben één van de ‘anciens’ op onze dienst
Arbeidspsycholoog en was vanuit vroegere sterrollen actief in
o.m. rekrutering, interim, financiën,
Anneleen Vanhuysse communicatie…
Arbeidspsycholoog
Leidinggevende: Als je denkt dat ik je kan helpen, vraag maar
Consulenten van de mobiele raak!
ploeg Bijdragen aan de goede werking van onze
diverse en evoluerende organisatie vind ik
fijn. Gelukkig heb ik topcollega’s met wie ik
dit samen kan realiseren!
Ik hou van een vleugje humor en voor
zoetigheden vind ik meestal wel een plekje.
”
55 73
“Ik hou van een goede teamsfeer, eens
lachen, samen iets doen en…
CHOCOLADE ”
Bieke Berghman 53 94
Arbeidspsycholoog
Sterrol: Redacteur & Stagebeleid “Ik heb altijd zin om over de middag samen
te sporten of iets lekkers te eten
Uitwerken stagebeleid
Verzorgt de publicaties en legt de Wil je leren hoelahoepen?
Spreek me maar aan, ik leer je het graag!”
link met de rekruteringskanalen
(LinkedIn, VDAB, Jobat,…)
Communicatie naar buiten: MIA,
beurzen,
Dienst Selectie : Wie is wie? I 6 maart 2019 I 20
Derya Duran 53 31
Arbeidspsycholoog
Sterrol: Flexibele arbeid & kwaliteit
Interim, artikel 60, jobstudent,… “Voor vragen betreffende sterrol kwaliteit
Besluitvorming, afsprakenbundel en flexibele arbeid kan je mij terecht.
en Rechtspositieregeling (RPR)
Mijn kennis Excel krijgt binnenkort een
upgrade. In de mate van het mogelijke
probeer ik jou hierin zeker te ondersteunen.”
Freya Clauwaert 75 72
Consulent
“Bij mij kan je terecht voor
personeelsaanvragen voor Bedrijfsvoering;
Onderwijs, Opvoeding en Jeugd en HR.
Ik hou van zwemmen en lekker eten.”
Laure Caus 75 78
Consulent
“Bij mij kan je terecht met vragen over Q
(met college- en AGB-besluiten) en
pragmatische oplossingen. Na al die jaren
heb ik al wat kennis vergaard over
diploma’s en ik snuister graag in onze
regelgeving en archief.”
Naomi Mike 53 96
Arbeidspsycholoog
“Ik heb een echte diversiteitsbril en
Sterrol: Diversiteit problemen oplossen doe ik graag!
Leidinggevende van de mobiele Als je reis- en/of danstips wilt of gewoon
ploeg met Thomas: plezier wilt maken, ben je bij mij aan het
Administratief medewerkers juiste adres!”
Sam Kellens 75 77
Administratief medewerker
ICT-contactpersoon “Wil je een mopje horen of wil je een
babbel, kom gerust bij mij! Ik ben altijd
bereid te helpen waar nodige
(administratieve of andere zaken).
Ik ben ook ICT – verantwoordelijke. Als er
iets te eten valt, ben ik waarschijnlijk als
eerste ter plaatse! “
Dienst Selectie : Wie is wie? I 6 maart 2019 I 21
Stefanie Garcia 75 67
Administratief medewerker
“Heb je teveel werk? Ik ben steeds bereid
om je een handje te helpen.
Wil je een koffietje of cappuccino gaan
drinken, wil ik gerust mee!”
Yasemin Avci 74 63
Administratief medewerker
Bedrijfshulpverlener (EHBO) “Bij mij kan je terecht voor alles en nog wat
op administratief gebied.
Heb je vragen over E-recruitment, dan kan
je ook altijd bij mij terecht.
Net als voor cadeautips en het organiseren
van party’s! “
Dienst Selectie : Wie is wie? I 6 maart 2019 I 22
Dienst Selectie : Wie is wie? I 6 maart 2019 I 23