MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 2020

SEKOLAH KEBANGSAAN

CHERAS INDAH

AMPANG,SELANGOR DARUL EHSAN

JALAN MELATI 4,TAMAN MAJU JAYA,

56100 KUALA LUMPUR.




















TARIKH : 27 MAC 2021


MASA : 9:00 PAGI

TEMPAT : DEWAN BESTARI SKCI


KAEDAH : ONLINE (GOOGLE MEET)

LINK :

https://meet.google.com/lookup/ahtsqyuhn3

ISI KANDUNGAN










BIL PERKARA MUKA SURAT

1. Aturcara Majlis dan 1

Agenda Mesyuarat Agung PIBG kali ke 23



2. Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung 2-3

PIBG kali ke 23




3. Jawatankuasa PIBG 2020 4



4. Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke 23 5-8



5. Penyata Kewangan Berakhir 31Disember 9-10

2020



6. Usul Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021 11

ATURCARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG


PIBG SKCI KALI KE -23,2021




9.00 pagi -Pendaftaran/Kehadiran Ibubapa/Guru (Google Meet)




9.20 pagi - Nyanyian Lagu Negaraku

- Bacaan Doa : Ustaz Ruslan Bin Yusuf


9.30 pagi -Mesyuarat Agung Bermula :


AGENDA MESYUARAT AGUNG

PIBG SKCI KALI KE -23,2021

1. Ucapan Penasihat – En.Harman Bin Harun (Guru Besar SKCI)
2. Ucapan YDP PIBG – En.Nik Fadlyshah Bin Nik Hassan
3. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Ke-22 2020
4. Membentang,menerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir pada 31
Disember 2020
5. Pembubaran dan Pemilihan Jawatankuasa PIBG bagi tahun 2021
6. Pembentangan usul
7. Hal-hal lain
8. Ucapan Penangguhan/Penutup





11.00 pagi - Tamat dan Bersurai




















1

JAWATANKUASA PERLAKSANAAN MESYUARAT AGUNG PIBG KE 23,SKCI 2021

PENASIHAT:EN.HARMAN BIN HARUN (GURU BESAR)
PENGERUSI:EN.NIK FADLYSHAH BIN NIK HASSAN YDP PIBG
NAIB PENGERUSI:EN.MARZUKI BIN ZAKARIA NYDP PIBG
BENDAHARI:PN HAZLIYANA BINTI BUJANG
SETIAUSAHA:EN.MOHSEN BIN MUSTAFA

Bil AHLI JAWATANKUASA
1 SAMBUTAN
Guru Besar
Guru-guru Penolong Kanan
Ydp ,Nydp
1.1 PENDAFTARAN
1. Pn. Munira Binti Ahmad (K)
2. Pn. Norazilawati bt Mohd Jamil
3. Pn. Mariani bt Ibrahim
4. Pn. Khairul Bariah binti Isa
1.2 JURU ACARA MAJLIS
1.Pn. Zeldawaty bt Zulkefli
1.3 BACAAN DOA
1. Ustaz Ruslan Bin Yusuf
1.4 PEGAWAI TEKNIKAL
1. En.Saad Bin Muhamad Naim (K)
2.Pn. Khairunnisa Binti Masrom
3.Pn.Nurul Afida Binti Che Hassan
4.Pn.Mirzatul Iffah Binti Mohd Yusof
5. En.Hafiz Bin Abu Samah
6.En.Muhd Syarif Hilmi Bin Shafie
7. En.Muhd Zariq Bin Zambri
1.5 P.A SISTEM
1. En.Wan Ahmad Hakimi
2.En.Nazim Bin Mustapah
1.6 JURUGAMBAR
1. En.Fahmie Bin Halim
2.Pn.Laily Mazuin Binti Kamarudin
3. Pn Khairul Nisak Binti Kamaruzaman
1.7 BUKU PROGRAM/DOKUMENTASI
1. En.Mohsen Mustafa
2. AJK PIBG
1.8 PENCATAT MINIT
1. En.Aiman Bin Mohd Jamil(K)
2.Pn.Noriah Binti Mat Husain
3. Pn.Nurfarhana Binti Mohd Safuan
4. Pn.Nor Amalina Binti Mahmood



2

1.9 PERSIAPAN DEWAN
1. En.Yusoff Bin Hassan (K)
2. Pn.Ena Suhana Binti Samsuri
3. Pn.Norzuraida Binti Mohd Noor
4. Pn.Norhayati Binti Mohd Gazali
5. Pn. Arbeyah binti Mohd Napiah Pn.Ngien Leh Nah
6. Pn.Siti Aisyah Binti Samsudin
7. Pn.Nurdiyana Binti Mohammad
8. PPM Pen.Khas
9. Pekerja Kebersihan Sekolah


1.10 JAMUAN
1. Pn.Aslina Binti Ahmad (K)
2. Pn.Masliza Bin Mustafa
3.Pn.Nor Azita Binti Jusoh
4.Cik Shazlin Binti Ab Sahir
5. 6.Pn.Rosnah Binti Hassan
6. Pn.Anis Bin Ibrahim
7.Pn.Raja Mazni Binti Raja Yusuf
8.Pn.Suhaila Binti Mohd Noor
9. Pn. Nor Azliza Binti Husain
10. PPM Pra Sekolah
































3

JAWATANKUASA PIBG SKCI


SESI 2020

PENASIHAT : EN.HARMAN BIN HARUN (GURU BESAR SKCI)


YANG DIPERTUA PIBG : EN.NIK FADLYSHAH BIN NIK HASSAN

NAIB YANG DIPERTUA : EN.MARZUKI BIN ZAKARIA

BENDAHARI: PN.HAZLIYANA BINTI BUJANG

SETIAUSAHA : EN.MOHSEN BIN MUSTAFA




AHLI JAWATAN KUASA IBUBAPA

1. EN.MOHD NORHUZAINI BIN MOHD NOR

2. EN.MOHD BAKHTIAR BIN YUSOF

3. PN.JUNAIDAH ADIN


4. PN.RUHANA BINTI SAID

5. PN.HARIANI BINTI ABDULLAH

6. PN. SHAFEENAZ BT SALEH


7. PN.MARDIANA BT AHMAD



JAWATANKUASA GURU

1. EN.MUHD SYARIF HILMIE

2. PN.LAILY MAZUIN BT.KAMARUDIN


3. EN.SAAD BIN MUHAMMAD NAIM

4. EN.FAHMIE BIN HALIM

5. PN.NORIAH BINTI MAT HUSAIN

6. PN.MASLIZA BINTI MUSTAFA


JURU AUDIT

1. EN.GHANI BIN RAWI (IBUBAPA) 2. EN.CHE YUSOF BIN HASSAN(GURU)




4

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-22
SEKOLAH KEBANGSAAN CHERAS INDAH

BIL. 1 / TAHUN 2020

Tarikh : 15 Februari 2020
Masa : 8.30 pagi
Tempat : Dewan Bestari SK Cheras Indah
Perasmian oleh : (Guru Besar SK Cheras Indah)
Kehadiran : Rujuk Lampiran

AGENDA MESYUARAT

1. UCAPAN ALU-ALUAN PENGERUSI
1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua pihak sekolah dan guru besar dengan persiapan Mesyuarat
Agung PIBG SK Cheras Indah kali ke 21 serta mengalu-alukan kehadiran semua.
2. UCAPAN PENASIHAT (GURU BESAR)
2.1 Penasihat merakamkan jutaan terima kasih kepada barisan AJK PIBG 2019/2020 kerana membantu pengurusan
sekolah dalam merealisasikan aktiviti dan program sekolah sama ada dalam bidang Akademik,Hal Ehwal
Murid(HEM) mahupun bidang Ko-Kurikulum.
2.2 Penasihat mengingatkan kepada para hadirin mengenai arahan daripada Kementerian Pendidikan Malaysia
(KPM) iaitu PIBG merupakan satu Badan Bukan Kerajaan (NGO) dan tidak boleh bergabung dengan NGO yang
lain.Selain itu Penasihat juga menerangkan tentang dasar-dasar pendidikan terutama berkenaan tentang
Penbelajaran Abad Ke-21 (PAK 21).
2.3 Beliau juga menegaskan bahawa setiap aktiviti yang akan dijalankan mestilah mengikut garis panduan
perlembagaan yang telah dibuat.Pihak sekolah perlu menghantar laporan kehadiran ibubapa untuk aktiviti yang
melibatkan ibubapa sepanjang tahun kepada Jabatan.

3. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG BIL. 1 / TAHUN 2019
3.1 Dibentang oleh En.Nik Fadlyshah Bin Nik Hassan
3.2 Dicadang untuk disahkan oleh Pn.Hasmidawaty Binti Othman.
3.3 Disokong untuk pengesahan oleh Pn.Norjamilah Bt Abu Bakar


4. MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN
Laporan Tahunan 2019 telah dibentangkan oleh En.Moshen Bin Mustafa dan meminta hadirin merujuk buku
program.Senarai aktiviti dan sumbangan yang melibatkan dana PIBG sepanjang tahun 2019 adalah seperti berikut:
4.1 Mengendalikan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-21, 2019
4.2 Program Gotong-royong Perdana 2019
4.3 Menjayakan Program Sarana Ibu Bapa dan Sekolah
4.4 Sumbangan yang melibatkan dana PIBG kepada SKCI sepanjang tahun 2019 :

Kurikulum :
1. Hari Majlis Apresiasi Murid 2019 RM 2510.00
2. Program Tahun6 dan UPSR RM 2250.00
3. ICT RM 658.50








5

1. Pusat Sumber Sekolah RM 1000.00

Hal Ehwal Murid (HEM) :
1. Gotong-royong Perdana RM 1500.00
2. Sambutan Hari Kanak-kanak RM 1300.00
3. Sarana Ibubapa RM 650.00
4. Tandas Sekolah RM 1050.00

Ko-Kurikulum :
1. Pendaftaran Bola Baling Pasukan Sekolah RM 300.00
2. Pasukan Rugby MSSD RM 400.00
3. Sukan Tahunan RM 2000.00
4. Bola Tampar RM 300.00

PPKI :
1. Lawatan ke Perlis RM 500.00

Lain-lain
1. Kelab Kebudayaan RM 1000.00
2. Pembersihan Tangki Septik RM 3000.00
3. Beli Baju Nasyid RM 400.00

5. MEMBENTANG,MENERIMA DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN
BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2019
5.1 Bendahari PIBG Pn.Hazliyana Binti Bujang membentangkan penyata kewangan PIBG
bagi tahun berakhir 31 Disember 2019 dan meminta hadirin merujuk buku program.
(Rujuk Lampiran Penyata Kew)
5.2 Laporan Penyata Kewangan dicadang untuk diterima dan disahkan oleh Pn.NurHamiza Bt
Derani.
5.3 Disokong untuk pengesahan oleh En.Mohd Bakhtiar Bin Yusuf dan En.Nazim B. Mustapha.
5.4 Berikut adalah penandatangan cek PIBG bagi sesi 2020 :
1. YDP PIBG - En.Nik Fadlyshah Bin Nik Hassan No K/P 821002035863
2. Setiausaha - En.Moshen Bin Mustafa No K/P 780129146263
3. Bendahari - Pn.Haliyana Bt Bujang No K/P 831007105196
5.5 Tiada had telah ditetapkan bagi sebarang cek yang dikeluarkan.

6 . PEMBENTANGAN USUL
6.1 Kutipan Bayaran Aktiviti Semasa :
Berikut adalah cadangan permohonan bagi mendapatkan kelulusan kutipan dan sumbangan
bayaran aktiviti semasa 2020 :

Pn.Normah Binti Yasin (GPK Pentadbiran)
 Permohonan sumbangan sebanyak RM250 seorang murid Tahun 6 untuk Program Kecemerlangan UPSR/PPSR 2020
dan Kelas Tambahan.
 Majlis Apresiasi Murid SKCI 2020
 Tahun 6 –UPSR
i.solat hajat perdana ii. Program selepas Upsr iii. Alat tulis iv. Sarapan pagi murid – Upsr
Pusat Sumber sekolah








6

Pn.Letchumi A/P Ramamurthi (GPK HEM)
 Program Sarana Ibubapa
 Hari Kanak-kanak
 Gotong-royong Perdana
 Pertandingan laluan PPDA

Pn.Haziela Binti Hasyim(GPK KO-Kurikulum)
 Perkhemahan
 Sukan Tahunan
 Program kebitaraan sekolah
 Belanjawan skuad elit
-Bola Tampat
-Rugbi

En.Bukhari Bin Azali(GPK PPKI)
- Unit PPKI –Terapi renang,Bowling,dan audio visual.
- Sumbangan tambahan RM15 sebulan bagi menampung program PPKI daripada ibubapa murid PPKI.

6.2 En.Nik Fadhlyshah Bin Nik Hassan mengusulkan supaya sumbangan yuran PIBG RM50 dan kutipan penyelenggaraan
RM5 dikekalkan. -Dipersetujui sebulat suara.


Ahli mesyuarat telah bersetuju sebulat suara berkaitan permohonan sumbangan
yang telah di cadangkan dalam perkara(6.1)dan jumlah yuran sumbangan semasa(6.2) .
Kutipan Bayaran Aktiviti Semasa bergantung pada kutipan sumbangan dan dana semasa.

6.4 Keselamatan
Berkenaan usul pintu keluar masuk sekolah agar dipertingkatkan lagi kawalan keselamatan,ibubapa risau jika orang
luar,pelawat yang tidak dikenali boleh masuk dengan mudah terutama waktu awal pagi.

Guru besar menjelaskan bahawa pengawal keselamatan yang baru amat memberi komitmen dan memperketat urusan keluar
masuk.Pintu pagar akan dibuka seawal jam 6.45pagi.Ibubapa di ingatkan agar tidak menghantar anak terlalu awal.Pengawal
keselamatan akan lebih tegas,hanya keluarga yang menghantar murid OKU sahaja di benarkan masuk.
MAKLUMAN



6.5 Aktiviti Koko
Berkenaan usul menjalankan aktiviti koko pada waktu pagi(Rujuk Buku Program Bil Usul 11 m/s26). Cadangan ini perlu
sokongan ibubapa dalam mesyuarat agung dan permohonan akan dibuat oleh pihak sekolah ke PPDHL dan JPN bagi
memdapatkan kelulusan.Guru Besar memberi respon dari segi masa PDPC untuk tahun depan di awalkan bermula
7.30pagi.Hari Isnin hingga Khamis waktu pulang ke rumah bagi tahun 3,4,5 dan 6 pada jam 1.30petang.Ianya tidak
melibatkan sebarang perubahan bagi tahun 1dan2.

Mesyuarat mendapat sebulat suara menyokong aktiviti koko dijalankan pada waktu pagi bermula tahun hadapan.














7

6.6 ICT
Cadangan Rm5 untuk selenggara makmal computer.Pn.Khairunisa menerangkan tentang penglibatan murid di makmal
komputer.Peralatan makmal seperti notebook telah di selenggara oleh PKG telah di tamatkan.ICT tiada dana bagi membeli
charger.
Mesyuarat bersetuju menyumbang RM5 untuk ICT.

6.7 Kelas Tambahan
Cadangan agar kelas tambahan di adakan di sekolah.Ini kerana masih tiada pusat tuisen di sekitar Cheras Indah dan bayaran
yang di kenakan agak mahal.Guru besar tiada sebarang halangan jika di adakan tuisen di premis sekolah asalkan ada guru
yang mengajar dan murid yang datang belajar.
Mendapat sokongan sebulat suara agar di adakan kelas tambahan di sekolah.

7 . PEMILIHAN JAWATANKUASA PIBG BAGI TAHUN 2020

7.1 Keputusan pemilihan adalah seperti berikut :
Yang Dipertua PIBG : En.Nik Fadlyshah Bin Nik Hassan
Naib Yang Dipertua : En.Marzuki Bin Zakaria
Setiausaha : En.Moshen Bin Mustafa
Bendahari : Pn.Hazliyana Binti Bujang
Ahli Jawatankuasa Ibu bapa : Ahli Jawatan Kuasa Guru :
Pn.Mardiana Bt Ahmad En.Fahmi Abd Halim
En.Mohd Norhuzaini B Mohd Nor Pn Laily Mazuin Bt Kamaruzaman
Pn.Junaidah Binti Adin En.Mohd Saad B Mohd Nain
Pn.Shafeenaz Bt Saleh En.Muhd Syarif Hilmie
Pn.Hariani Binti Abdullah Pn.Masliza Bt Mustafa
En.Muhammed Bakhtiar Bin Yusof
8 . PEMILIHAN JURU AUDIT DALAMAN 2020
Juru Audit :
1. En.Ghani Bin Rawi (Ibu bapa)
2. En.Che Yusuf Bin Hassan ( Guru )

9. HAL-HAL LAIN
9.1 YDP En.Nik Fadlyshah Bin Nik Hassan meminta kepada ibubapa yang mempunyai idea
untuk kebaikan murid dan sekolah agar terus berjumpa dengan PIBG dan pihak sekolah dan
jika terdapat sebarang permasalahan hendaklah dirujuk dan diselesaikan secara dalaman
bagi menjamin keharmonian sedia ada seluruh warga SK Cheras Indah.


10. UCAPAN PENANGGUHAN
10.1 Ucapan penangguhan oleh Yang Dipertua PIBG En.Nik Fadlyshah Bin Nik Hassan.
10.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.10 tengahari.

Pencatat Minit:
Pn.Noriah Bt Mat Husain
Pn.Nor Amalina Bt Mahmood
Pn.Arbeyah Bt Mohd Napiah














8

AKAUN BANK BAGI TAHUN 2020


TARIKH BUTIRAN RM
1.1.2020 Baki b/h 6735.75
23.1.2020 Sumbangan dari MPAJ (KOKO) 1000.00
12.2.2020 Terima hadiah dari MPAJ untuk Program Kitar Semula 900.00
19.2.2020 Akaun Tumpang dari PAI 2000.00
20.2.2020 Akaun Tumpang dari Tahun 6 2000.00
25.2.2020 Sumbangan dari Zakat Selangor (PAI) 500.00
13.3.2020 Tunai 1140.00
13.3.2020 Tunai (Akaun Tumpang) KP 3740.00
23.4.2020 Tunai (Akaun Tumpang)KP 1100.00
9.6.2020 Sumbangan dari MPAJ (Kuri) 1000.00
3.7.2020 Sumbangan dari YAPEIM untuk Tahun 6 900.00
7.7.2020 Sumbangan untuk Kuri 1000.00
8.12.2020 Rental Facilities dari Nurrizq Educatin (PAI) 570.00
15.12.2020 Sumbangan 500.00
24.12.2020 Yuran PIBG 600.00


Jumlah 23685.75




Duit PIBG (Bank) -2104.25
Duit PIBG (Tunai) 1278.50
Jumlah -825.75

AKAUN BANK BAGI TAHUN 2020


TARIKH BUTIRAN RM
20.1.2020 Bayaran Penceramah 200.00
7.2.2020 Pn Hazila (Unit KOKO) 1900.00
20.2.2020 Tempahan Makanan MAT PIBG 1200.00
27.2.2020 Olahraga Kejohanan Sukan 3150.00
25.6.2020 Gotong Royong Perdana 500.00
26.6.2020 Kegunaan OSC 1000.00
3.7.2020 Sanitize Sekolah 300.00
9.7.2020 Fogging Kawasan Sekolah 600.00
9.7.2020 Sink DIY 400.00
10.7.2020 Pn Normah OSC 1000.00
20.7.2020 Pembelian Face Shield untuk Guru 330.00
12.8.2020 Akaun Tumpang KP 4840.00
12.8.2020 Laluan Dadah 500.00
31.12.2020 Baki b/h 7765.75




Jumlah 23685.75

USUL YANG DITERIMA SEHINGGA 23 MAC 2021


BIL. PENCADANG USUL ULASAN
1. En.Mohsen Bin Mustafa Mengekalkan Jawatankuasa PIBG Hasil dari Borang
yang sedia ada sehingga sesi 2021 Cadangan Usul yang di
berakhir berikutan kekangan dan terima,tiada sebarang
kusulitan yang terpaksa di hadapi cadangan untuk di bawa
bersama akibat Covid 19 yang ke Mesyuarat Agung bagi
InsyaAllah mudah-mudahan akan melantik calon-calon
berakhir tidak lama lagi. Jawatankuasa PIBG yang
baru.
2. En.Nik Fadlyshah Bin Nik Mengusulkan supaya Yuran Akan di putuskan bersama
Hassan Sumbangan Tahunan PIBG SK Cheras dalam Mesyuarat Agung
Indah sejumlah RM60 termasuk
penyelenggaraan dan juga ICT di
kekalkan.
3. Pn.Hazila Binti Mohd Hashim Mengusulkan supaya Aktiviti Ko- Perlu mendapatkan
Kurikulum terus di jalankan pada sokongan penuh ibubapa
waktu pagi seperti yang telah di bagi meneruskan aktiviti
laksanakankan pada tahun ini. Ko-kurikulum waktu pagi
ini kerana pihak sekolah
perlu memperbaharui
permohonan untuk di
laksanakan bagi tahun
berikutnya
4. Pn.Sarafizah Binti Mahmud Keselamatan
Mementingkan pengawasan keluar
En.Muhamad Amir Bin masuk murid pintu hadapan dan
Abdullah pintu belakang terutama bagi murid
tahun1.Berlaku murid tersalah
pintu,menyukarkan ibubapa.
5.
En.Mohamed Mazron Shah Pihak kantin agar menukar minuman
En.Rizman Abd Halim air kotak kepada susu/milo atau air
mineral sahaja.
Menyediakan makanan tambahan
seperti susu dan roti percuma.
6. En.Hakimi Zain Menyediakan penyangkut yang
sesuai bagi murid di belakang pintu
tandas