Micros Program Manual (Materials Control) MS. WARAPORN MUNE B.ACC
คู่มือการปฏิบัติงานแผนกควบคุมวัตถุดิบด้วยโปรแกรม Micros (Materials Control) ฉบับนี้ จัดทำ ขึ้นเพื่อให้พห้นักงานของบริษัริ ษัท ซามูจาน่า จำ กัด สามารถเรียรีนรู้ วิธีกธีารปฏิบัติงานแผนกควบคุมวัตถุดิบด้วยโปแกรมMicros (Materials Control) ได้ ด้วยตนเองและสามารถปฏิบัติงานโปรแกรม Micros ได้อย่างถุกต้องโดยเนื้อหาของ คู่มือฉบับนี้จะแบ่งออกเป็น 11 ส่วน ได้แก่ 1. คำ คัพท์ต่าง ๆ ที่มีความเกี่ยวข้องใน โปรแกรม 2. แถบเครื่อรื่งมือการปฏิบัตงานโปรแกรม Micros (Materials Control) 3. Login การเข้าสู่ระบบ 4. PO (Purchase Order) ใบสั่งสั่ซื้อซื้ 5. Price Quotation ใบเสนอราคา 6. Requisitioning การร้อร้งขอ 7. Receiving รับรัสินค้า 8. Invoice Control การควบคุมใบแจ้งหนี้ 9. Issue Requests คำ ร้อร้งขอสั่งสั่ซื้อซื้ 10. Transfer การโอนย้าย 11. Stock on Hand Control สต็อกในการควบคุมมือ ผลที่ได้จด้ากการจัดจัทำ คู่มืคู่อมืการปฏิบัติบั ติงานแผนกควบคุมคุวัตวัถุดิถุบดิด้วด้ยโปรแกรม Micros (Materials Control) กรณีศึณี ศึกษา : บริษัริ ษัท ซามูจาน่าน่จำ กัด ทำ ให้พห้นักนังานใช้งช้าน โปรแกรม Micros (Materials Control) ได้อด้ย่าย่งมีปมีระสิทสิธิภธิาพ สะดวก ลดความผิดผิ พลาดและสามารถปฏิบัติบั ติงานได้อด้ย่าย่งรวดเร็วร็มากยิ่งยิ่ขึ้นขึ้ ข้าข้พเจ้าจ้ขอขอบพระคุณคุผู้ที่ผู้ ที่ มีส่มีวส่นเกี่ยวข้อข้งทุกทุท่านที่มีส่มีวส่นร่วร่มในการให้ข้ห้อข้มูล เป็นป็ที่ปรึกรึษาในการจัดจัทำ คู่มืคู่อมืฉบับบันี้จ นี้ นเสร็จร็สมบูรณ์ตณ์ลอดจนให้กห้ารดูแดูลและให้คห้วามรู้ ความเข้าข้ใจของการทำ งาน ข้าข้พเจ้าจ้ขอขอบพระคุณคุไว้ ณ ที่นี้ นางสาววราภรณ์ มุณี ผู้จัผู้ ดจัทำ 31 มีนมีาคม 2566 คำ นำ
This manual for material control department with Micros (Materials Control) program is made for employees of Samujana Co., Ltd. to be able to learn how to operate the material control department with Micros (Materials Control) program as well. The content of this manual is divided into 11 parts, namely 1. Words related to the program 2. Toolbar for operating the Micros program (Materials Control) 3. Login Login 4. PO (Purchase Order) Purchase Order 5. Price Quotations 6. Requisitioning Requests 7. Receiving Products 8. Invoice Control Invoice Control 9. Issue Requests Issue Request 10. Transfer Transfer 11. Stock on Hand Control Stock on Hand Control. Results from the preparation of the manual for the raw material control department with Micros (Materials Control) program Case study: Samujana Co., Ltd. allows employees to use the Micros (Materials Control) program more efficiently, conveniently, reducing errors and able to work more quickly I thank you All stakeholders who contributed information served as consultants in the completion of this manual. as well as providing care and knowledge understanding of work I would like to express my gratitude here. Waraporn Mune Organizer March 31, 2023 pprreeffaaccee
ส่วนที่ 1 คำ คัพท์ต่าง ๆ ที่มีความเกี่ยวข้องในการทำ งาน 1 ส่วนที่ 2 แถบเครื่อรื่งมือการปฏิบัติงานโปรแกรม Micros (Materials Control) 5 ส่วนที่ 3 Login การเข้าสู่ระบบ 3.1 Login (เข้าสู่ระบบ) / Logout (ออกจากระบบ) 6 ส่วนที่ 4 PO (Purchase Order) ใบสั่งซื้อ 4.1 วิธีทำ PR by Purchase ประชาสัมพันธ์โดยจัดซื้อ 8 4.2 ขั้นตอนปฏิบัติงานการสร้าร้ง PO (Purchase Order) / Approve PO – Order 12 4.3 กรณีดู PO (Purchase Order) ย้อนหลังที่มีการออก PO 20 ส่วนที่ 5 Price Quotation ใบเสนอราคา 5.1 วิธี Compare Price Quotation เปรียรีบเทียบราคาใบเสนอราคา 22 5.2 วิธี Create new Price Quotation สร้าร้งใบเสนอราคาใหม่ 24 สารบับั บั ญ บั ญ เรื่รื่รื่อรื่รื่รื่ง หน้า น้
ส่วนที่ 6 Requisitioning การร้อร้งขอ 27 ส่วนที่ 7 Receiving รับรัสินค้า 7.1 การรับรัแบบมี PO (Purchase Orders ) ให้เลือก Purchase Meun และคลิก Receiving 30 7.2 รับรัแบบไม่มี PO (Purchase Order)ให้เลือก Purchase Menu และคลิก Receiving 34 ส่วนที่ 8 Invoice Control การควบคุมใบแจ้งหนี้ 8.1 เมื่อได้ทำ การ รับรัสินค้าเรียรีบร้อร้ยระบบจะนำ เข้าสู่หัวข้อ Invoice Control (การควบคุมใบแจ้งหนี้) 38 ส่วนที่ 9 Issue Requests คำ ร้อร้งขอสั่งซื้อ 9.1 วิธี การตัดสต็อกในห้อง Store 40 ส่วนที่ 10 Transfer การโอนย้าย 43 ส่วนที่ 11 Stock on Hand Control สต็อกในการควบคุมมือ 46 ประวัติผู้จัดทำ โครงงาน 48 สารบับั บั ญ บั ญ(ต่ต่ ต่ อ ต่ อ) เรื่รื่รื่อรื่รื่รื่ง หน้า น้
DEPT – Accounting DEPT – Administrative DEPT – Canteen DEPT – Engineering DEPT – F&B DEPT – Gardening DEPT – Guest Experience DEPT – Housekeeping DEPT – Homan Resources DEPT – Reservation DEPT – Sale & Marketing DEPT – Security DEPT – villa Sates แผนก - การบัญบัชี แผนก - ธุรการ แผนก - โรงอาหาร แผนก - วิศวิวกรรม แผนก - อาหาร & เครื่อรื่งดื่มดื่ แผนก - คนสวน แผนก - ดูแดูลลูกลูค้า แผนก - แม่บ้ม่าบ้น แผนก - ทรัพรัยากรบุคคล แผนก - จองห้อห้งพักพั แผนก - การขายและการตลาด แผนก - ความปลอดภัย แผนก - วิลวิล่า เซลล์ คำคำคำคำคัคั คั พคั พท์ท์ ท์ท์ ส่วนที่ 1 : คำ ศัพท์ 1
2 Store - Bar Store - Beverage Store - Engineering Store - Food Store - Ganeral Store - Housekeeping Store - Main Kitchen Store - O.E. Store - Sold Out Store - Wine (Over version equipment) คำคำคำคำคัคั คั พคั พท์ท์ ท์ท์ ร้าร้นค้า - บาร์ ร้าร้นค้า - เครื่อรื่งดื่มดื่ ร้าร้นค้า - วิศวิวกรรม ร้าร้นค้า - อาหาร ร้าร้นค้า - ทั่วทั่ ไป ร้าร้นค้า - แม่บ้ม่าบ้นทำ ความสะอาด ร้าร้นค้า - ครัวรัหลัก ร้าร้นค้า - ทรัพรัย์สิย์นสิที่ใช้หัช้กหัค่าเสื่อสื่ม ร้าร้นค้า - สินสิค้าหมด ร้าร้นค้า - ไวน์
All Data Current Businessyear Current Year Current Month Current Week Year before Month before Week before Yesterday Today Tomorrow User – defined ข้อข้มูลทั้งทั้หมด ปีธุปีธุรกิจปัจจุบันบั ปีนี้ปี นี้ เดือดืนนี้ สัปสัดาห์ปัห์ ปัจจุบันบั ปีก่ปี ก่อน เดือดืนก่อน สัปสัดาห์ก่ห์ ก่อน เมื่อมื่วาน พรุ่งรุ่นี้ วันวันี้ ผู้ใผู้ช้ - กำ หนด คำคำคำคำคัคั คั พคั พท์ท์ ท์ท์ 3
Supplier Request No. User Cost Center/Store Min. Delivery Date Max. Delivery Date All Prositions ผู้ผผู้ ลิต / ชื่อชื่ร้าร้นค้า เลขที่คำ ขอ/แผนกที่สั่งสั่ซื้อซื้สินสิค้า ผู้ใผู้ช้สิช้นสิค้า ศูนย์ต้ย์ ต้นทุนทุ /ร้าร้นค้า วันวัเวลาที่จัดจัส่งส่สินสิค้า สูงสูสุดสุวันวัที่จัดจัส่งส่สินสิค้า เพื่อพื่ทำ การส่งส่อนุมันุติมั ติทั้งทั้หมด คำคำคำคำคัคั คั พคั พท์ท์ ท์ท์ 4
แถบเครื่อรื่งมือมืการปฏิบัติบั ติงานโปรแกรม Micros (Materials Control) Create a New Manual (สร้าร้งคู่มืคู่อมื ใหม่)ม่ Open the Filter Options screen (เปิดปิหน้าน้จอตัวเลือกตัวกรอง) Save the current (บันบัทึกปัจจุบันบั ) Refresh (รีเรีฟรช) Excel Export (ส่งส่ออกเอ็กเซล) Delete (ลบ) Information (ข้อข้มูล) Print the current (พิมพิพ์ปัพ์ ปัจจุบันบั ) Print Preview (ตัวอย่าย่งก่อนพิมพิพ์)พ์ Previous (ก่อนหน้าน้) Next (ต่อไป) Magic Wand (การแก้ไข) Wizard (ตัวช่วช่ยสร้าร้ง) ส่วนที่ 2: แถบเครื่องมือ 5
1 2 6 ส่วนที่ 3 : Login Login (เข้าข้สู่รสู่ ะบบ) / Logout (ออกจากระบบ) คำ อธิบธิาย 1. User (ชื่อชื่ผู้ใผู้ช้)ช้ 2. Password (รหัสหัผ่าผ่น)
ส่วนที่ 3 : Login รายละเอียดอื่น ๆ คำ อธิบธิาย 1. Login (เข้าข้สู่รสู่ ะบบ) 2. Logout (ออกจากระบบ) 3. Set Language (ตั้งตั้ค่าภาษา) 4. User Configuration (การกำ หนดค่าผู้ใผู้ช้)ช้ 5. Refresh (รีเรีฟรช) 6. Upclate Version (อัพเวอร์ชั่ร์นชั่ ) 7. About... (เกี่ยวกับ...) 8. Exit (ทางออก) 7
คำ อธิบธิาย Purchase Orders ใบสั่งสั่ซื้อซื้ วิธีวิทำธี ทำ PR by Purchase ประชาสัมสัพันพัธ์โธ์ดยจัดจัซื้อซื้ 1. Purchase ซื้อซื้สินสิค้า 2. Purchase Order ใบสั่งสั่ซื้อซื้ ส่วนที่ 4 : Purchase Order 1 2 5 3 4 8
แดง : ดึงดึ PO (Purchase Order) เพื่อพื่ทำ การสั่งสั่ซื้อซื้สินสิค้า สีดำสี ดำ : อนุมันุติมั ติให้ทำห้ ทำการสั่งสั่ซื้อซื้สินสิค้าเรียรีบร้อร้ยแล้ว สีเสีทา : แต่ละแผนกกำ ลังทำ รายการเพื่อพื่สั่งสั่ซื้อซื้สินสิค้า คำ อธิบธิาย 3. Overview ภาพรวม 4. รายการแต่ละแผนกทำ การสั่งสั่สินสิค้าเข้าข้มา 5. กด New เพื่อพื่เพิ่มพิ่รายการ หมายเหตุ คำ อธิบธิาย 6. เมื่อมื่กด New หน้าน้ต่างของโปรแกรมจะโชว์ขึ้ว์ขึ้นขึ้มาหน้าน้ Edit Order (แก้ไขคำ สั่งสั่ซื้อซื้ ) 7. กด New Prosition (ตำ แหน่งน่ ใหม่)ม่จะโชว์ Insert/Modify Order Position (แทรก/แก้ไขตำ แหน่งน่คำ สั่งสั่ซื้อซื้ ) ส่วนที่ 4 : Purchase Order 6 7 9
คำ อธิบธิาย 8. Cost Center/Store : กำ หนดส่วนของ Cost Center 9. Delivery Date : กำ หนดวันที่ในการให้ส่ห้ ส่งสินค้า 10. Article : เลือก Article ที่ต้องการ 11. Supplier : เลือกร้าร้นค้าที่ต้องการ 12. Unit : หน่วยของ Unit จะขึ้นกับ Article หรือรืจะทำ การเปลี่ยนแปลงได้ 13. QTY : ใส่จำ นวนสินค้าที่ต้องการ 14. Price : ใส่ราคาที่เป็นจำ นวนเงินก่อน Vat แต่ถ้าเป็นราคาที่รวม Vat ให้ให้ส่จำ นวนเงินในช่อช่ง Gross 15. Note : ใส่ข้อความอธิบธิายรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับ PR ได้สูดสุด 120 ตัวอักษร 16. คลิก 8 9 10 11 12 16 13 14 15 18 19 10 ส่วนที่ 4 : Purchase Order
คำ อธิบธิาย 17. คลิก OK เมื่อมื่พิมพิพ์รพ์ายละเอียดเรียรีบร้อร้ยแล้ว กด Cancel 18. Save 19. จากนั้นนั้กด Cancle หมายเหตุ *หากไม่มีม่กมีารส่งส่ PO เพิ่มพิ่เติมลบออกได้ตด้ลอดเวลา *เมื่อมื่กรอกข้อข้มูลเรียรีบร้อร้ยแล้ว หน้าน้ต่างโปรแกรมจะโชว์รว์ายการสินสิค้าขึ้นขึ้มา * สามารถทำ การเลือกร้าร้นค้าในกรณีที่ณี ที่ มีกมีารทำ Compaire ราคาในตารางด้าด้นบนได้ใด้นกรณีที่ณี ที่ มีตัมี ตัวเลือก 17 11 ส่วนที่ 4 : Purchase Order
คำ อธิบธิาย Purchase Orders ใบสั่งสั่ซื้อซื้ ขั้นขั้ตอนปฏิบัติบั ติงานการสร้าร้ง PO (Purchase Order) / Approve PO – Order 1. Purchase ซื้อซื้สินสิค้า 2. Purchase Order ใบสั่งสั่ซื้อซื้ คำ อธิบธิาย 3. คลิก Purchase Manager (ผู้จัผู้ ดจัการฝ่ายจัดจัซื้อซื้ ) 4. Open จะโชว์หว์น้าน้ต่าง Option : Open Purchase Orders 4 3 1 2 12 ส่วนที่ 4 : Purchase Order
คำ อธิบธิาย 5. Time Period ระยะเวลา เลือก All Data ข้อข้มูลทั้งทั้หมด 6. OK คำ ศัพท์ - All Data (ข้อข้มูลทั้งทั้หมด) - Current Businessyear (ปีธุปีธุรกิจปัจจุบันบั ) - Current Year (ปีนี้ปี )นี้ - Current Month (เดือดืนนี้)นี้ - Current Week (สัปสัดาห์ปัห์ ปัจจุบันบั ) - Year before (ปีก่ปี ก่อน) - Month before (เดือดืนก่อน) - Week before (สัปสัดาห์ก่ห์ ก่อน) - Yesterday (เมื่อมื่วาน) - Today (พรุ่งรุ่นี้)นี้ - Tomorrow (วันวันี้)นี้ - User – defined (ผู้ใผู้ช้ - กำ หนด) 5 6 13 ส่วนที่ 4 : Purchase Order
คำ อธิบธิาย 7. กรณีที่ณี ที่ ต้องการให้แห้สดงรายละเอียดเมเติมให้ ทั้งทั้หมด 8. แสดงรายละเอียดเกี่ยวกับร้าร้นค้าที่มาส่งส่สินสิค้าให้กัห้ กับบริษัริ ษัท คำ ศัพท์ - Supplier (ผู้ผผู้ ลิต/ชื่อชื่ร้าร้นค้า) - Request No. (เลขที่คำ ขอ/แผนกที่สั่งสั่ซื้อซื้สินสิค้า) - User (ผู้ใผู้ช้สิช้นสิค้า) - Cost Center/Store (ศูนย์ต้ย์ ต้นทุนทุ /ร้าร้นค้า) - Min. Delivery Date (วันวัเวลาที่จัดจัส่งส่สินสิค้า) - Max. Delivery Date (สูงสูสุดสุวันวัที่จัดจัส่งส่สินสิค้า) 8 7 14 ส่วนที่ 4 : Purchase Order
คำ อธิบธิาย 9. ค้นหาชื่อชื่ร้าร้นค้าตามใบเสร็จร็รับรัเงิน ดั้บดั้เบิ้ลบิ้คลิกสองครั้งรั้ 10. แสดงรายการสินสิค้าใบเสร็จร็รับรัเงินตามร้าร้นค้าที่มาจัดจัส่งส่สินสิค้า และตรวจเช็คช็รายการสินสิค้าว่าว่ตรงกับใบเสร็จร็หรือรืไม 11. ตรวจเช็คช็หน่วน่ย ราคา และจำ นวนเงินก่อน Vat หลัง Vat ตรงกับใบเสร็จร็หรือรืไม และวันวัที่จะเป็นป็วันวัที่ ที่ทำ การออก PO (Purchase Order) 9 10 11 15 ส่วนที่ 4 : Purchase Order
คำ อธิบธิาย 12. เมื่อมื่เช็คช็รายละเอียดตามข้อข้ 9-11 เรียรีบร้อร้ย คุมคุดำ ทุกทุรายการสินสิค้าที่ตรงกับใบเสร็จร็รับรัเงินของร้าร้นค้านั้นนั้ 13. คลิก Order หมายเหตุ - Order Overview - Apply changes - Reject : ใช้กช้รณีที่ณี ที่ไม่สม่ามารถทำ การจัดจัซื้อซื้ ได้เด้มื่อมื่คลิก Reject ระบบจำ ทำ การสั่งสั่ให้ PR ย้อย้นกลับไปยังยัแผนกที่ออกมา - Make Central Basket - Order : ใช้ใช้นการออก PO ซึ่งซึ่ทำ การอนุมันุติมั ติโดยการที่คลิก Order 12 13 16 ส่วนที่ 4 : Purchase Order
คำ อธิบธิาย 14. Selected Positions : เลือกเฉพาะรายการที่ต้องการส่งส่อนุมันุติมั ติ 15. คลิก OK เพื่อพื่ตรวจสอบหน่วน่ยและจำ นวนเงินให้ถูห้กถูต้อง คำ ศัพท์ - All Prositions : เพื่อพื่ทำ การส่งส่อนุมันุติมั ติทั้ งหมด คำ อธิบธิาย 16.คลิกเพื่อพื่เลือก Preview ระบบจะแสดงตัวรายงาน ที่ทำ การเลือกออกมา 17. คลิก OK ระบบจะแสดงรายการ PO ที่ได้อด้อกไปแล้ว 14 15 16 17 17 ส่วนที่ 4 : Purchase Order
1 2 3 18 ส่วนที่ 4 : Purchase Order
1. เมื่อมื่ขึ้นขึ้ว่าว่ Error และไม่สม่ามารถกดตกลงได้ ให้กห้ด Cancel นั้นนั้หมายถึง การนำ ใบเสร็จร็มาออก PO (Purchase Order) จะต้องทำ การเปลี่ยนเป็นป็วันวัที่ ปัจจุบันบัที่ออก PO (Purchase Order) 2. เปลี่ยนวันวัที่ เดือดืน ปี เป็นป็ ปัจจุบันบั ในการปฏิบัติบั ติงานทุกทุรายการสินสิค้า 3. คุมคุดำ ทุกทุรายการสินสิค้าที่ออก PO (Purchase Order) จากนั้นนั้คลิก OK เพื่อพื่การการออกหน้าน้รายงาน PO (Purchase Order) คำ อธิบธิาย คำ อธิบธิาย - ระบบจะแสดงรายงานรายงานออก PO (Purchase Order) จากนั้นนั้คลิก Pint เพื่อพื่ ใช้แช้นบกับใบเสร็จร็รับรัเงินของสินสิค้า Purchase Orders ใบสั่งสั่ซื้อซื้ 19 ส่วนที่ 4 : Purchase Order
คำ อธิบธิาย Purchase Orders ใบสั่งสั่ซื้อซื้ กรณีดู PO (Purchase Order) ย้อนหลังที่มีการออก PO (Purchase Order) แต่ไม่ได้ปริ้นท์รายงานออกมา 1. Purchase ซื้อซื้สินสิค้า 2. Purchase Order ใบสั่งสั่ซื้อซื้ คำ อธิบธิาย 3. Open 1 2 3 20 ส่วนที่ 4 : Purchase Order
คำ อธิบธิาย 4. คลิก Plased Orders 5. คลิก Supplier พิมพิพ์ชื่พ์ชื่อชื่ร้าร้นค้าที่อยู่ใยู่นใบเสร็จร็รับรัเงิน เพื่อพื่ค้นหารายงานการออก PO (Purchase Order ) ของใบเสร็จร็นั้นนั้ๆ 6. คลิก OK คำ อธิบธิาย 7. ดูชื่ดูชื่อชื่ร้าร้นที่ต้องการ Pint รายงาน จากนั้นนั้กด Pint Purchase Orders ใบสั่งสั่ซื้อซื้ 4 5 6 7 21 ส่วนที่ 4 : Purchase Order
Price Quotation ใบเสนอราคา วิธีวิธีCompare Price Quotation เปรียรีบเทียบราคาใบเสนอราคา คำ อธิบธิาย 1. Purchase ซื้อซื้สินสิค้า 2. Price Quotes ใบเสนอราคา ส่วนที่ 5 : Price quotes 1 2 3 4 5 22
Price Quotation ใบเสนอราคา คำ อธิบธิาย 3. ระบบของโปรแกรมจะโชว์หว์น้าน้ต่าง Option : Search for Price Quotes ตัวเลือก : ค้นหาใบแจ้งจ้ราคา 4. Supplier พิมพิพ์ชื่พ์ชื่อชื่ร้าร้นค้าที่จะเปลี่ยนแปลงราคาสินสิค้าที่มีกมีารขึ้นขึ้ -ลง เปลี่ยนทุกทุวันวั 15 ของเดือดืน 5. คลิก OK 6. ทำ การเปลี่ยนแปลงราคาสินสิค้าของแต่ละร้าร้นค้านั้นนั้ๆ 7. Save ส่วนที่ 5 : Price quotes 6 7 23
Price Quotation ใบเสนอราคา วิธีวิธีCreate new Price Quotation สร้าร้งใบเสนอราคาใหม่ คำ อธิบธิาย 1. Purchase ซื้อซื้สินสิค้า 2. Price Quotes ใบเสนอราคา ส่วนที่ 5 : Price quotes 1 2 3 4 24
Price Quotation ใบเสนอราคา คำ อธิบธิาย 3. ระบบของโปรแกรมจะโชว์หว์น้าน้ต่าง Option : Search for Price Quotes ตัวเลือก : ค้นหาใบแจ้งจ้ราคา 4. คลิก Cancel 5. คลิก New วิธีวิธีCreate new Price Quotation สร้าร้งใบเสนอราคาใหม่ ส่วนที่ 5 : Price quotes 5 25
Price Quotation ใบเสนอราคา คำ อธิบธิาย วิธีวิธีCreate new Price Quotationสร้าร้งใบเสนอราคาใหม่ 6. Article : ใส่รส่ายการสินสิค้าที่เราต้องการ 7. Unit : มีค่มี ค่าเท่ากับ Store Unit โดยเราจะต้องใส่ Unit จะต้องตรงกับร้าร้นค้าที่เสนอมา 8. Supplier : เลือกร้าร้นค้าที่ต้องการ หรือรืร้าร้นค้าที่ส่งส่ราคากลับมา 9. Price/Unit : ใส่รส่าคาต่อ Unit 10. Price /BU :แสดงราคาโดยเอา Price / Unit 11. คลิก OK ส่วนที่ 5 : Price quotes 6 7 8 9 10 11 26
Requisitioning สั่งสั่ซื้อซื้สินสิค้า คำ อธิบธิาย วิธีวิธีRequisitioning สั่งสั่ซื้อซื้สินสิค้า 1. Purchase ซื้อซื้สินสิค้า 2. Requisitioning สั่งสั่ซื้อซื้สินสิค้า คำ อธิบธิาย 3. คลิก New Position ส่วนที่ 6 : Requisitioning 1 2 3 27
คำ อธิบธิาย 4. Cost Center/Store แผนกที่ต้องการสั่งสั่ซื้อซื้สินสิค้า 5. Delivery Date วันวัที่ที่ทำ การสั่งสั่ซื้อซื้สินสิค้า 6. คีย์รย์หัสหัสินสิค้าที่ Article 7. QUY จำ นวนที่ต้องการสั่งสั่ 8. คีย์สิย์นสิค้าครบ กด Save จากนั้นนั้กด Cancel คำ อธิบธิาย 9. รายการสินสิค้าทั้งทั้หมดที่ทำ การสั่งสั่ซื้อซื้ของแต่ละแผนก 10. Internal Notes (หมายเหตุภตุายใน) ระบุรายละเอียด เช่นช่แผนก Canteen เมนูอนูาหาร 11. Send Request (ส่งส่คำ ขอ) Requisitioning สั่งสั่ซื้อซื้สินสิค้า ส่วนที่ 6 : Requisitioning 4 5 6 7 8 9 10 11 28
Requisitioning สั่งสั่ซื้อซื้สินสิค้า คำ อธิบธิาย 12. Request (ขอ) 13. Pint ปริ้นริ้ท์รายงาน ส่วนที่ 6 : Requisitioning 12 13 29
1 ส่วนที่ 7: receiving Receiving (การรับรัของ) การทำ รับรัของ ( Receiving ) ทำ ได้ 2 แบบ คือ 1. รับรัแบบมี PO (Purchase Order) 2. รับรัแบบไม่มีม่ มีPO (Purchase Order) การรับรัแบบมี PO (Purchase Orders ) ให้เลือก Purchase Meun และคลิก Receiving 1. คำ อธิบธิาย Purchase (ซื้อซื้สินสิค้า) Receiving (รับรัสินสิค้า) 1. 2. 2 30
Receiving (การรับรัของ) คำ อธิบธิาย 3. เลือก Icon 4. ระบบจะโชว์ PO ที่ถึงกำ หนดรับรัซึ่งซึ่จะเช็คช็จากวันวัที่ PO (Pruchase Order) ) ออก Order ว่าว่จะรับรัเข้าข้ช่วช่งไหน ส่วนที่ 7: receiving 3 4 31
5. Supplier (ผู้จัผู้ ดจัหา) พิมพิพ์ค้พ์ ค้นหาชื่อชื่ร้าร้นค้าและเลข PO (Purchase Order) และเอา เพื่อพื่ดูชื่ดูชื่อชื่ร้าร้นค้าต่าง ๆ 6. เมื่อมื่ต้องการรับรัสินสิค้า PO ใดก็สามารถเลือกมารับรัโดยสามารถใช้ หัวหัลูกลูศร ถ้าต้องการรับรัก็กดหัวหัลูกลูศรลง ถ้าต้องการนำ กลับมาไว้ที่ว้ ที่ เดิมดิเมื่อมื่เลิอกมารับรั ผิดผิสามารถใช้ลูช้กลูศรหัวหัขึ้นขึ้เมื่อมื่ต้องการรับรัของตรงตามที่ ต้องการ สามารถใช้ ปุ่มปุ่ Book เพื่อพื่ทำ การรับรัสินสิค้า Receiving (การรับรัของ) คำ อธิบธิาย ส่วนที่ 7: receiving 5 6 32
คำ อธิบธิาย Receiving (การรับรัของ) - กรณีต้ณี ต้องการเพิ่มพิ่สินสิค้าเข้าข้ไปใน PO สามารถใช้ ปุ่มปุ่ “New Position “ - กรณีต้ณี ต้องการเปลี่ยน แผนก ส่วส่นลด ที่จะรับรัเข้าข้ ใช้ ปุ่มปุ่ “Apply Changes” - กรณีต้ณี ต้องการ รับรัสินสิค้า ใช้ปุ่ช้ปุ่มปุ่ “Book” หมายเหตุ - เมื่อมื่ Book ก็จะโชว์ Book Delivery Note ถ้าไม่ต้ม่ ต้องการปิดปิ PO (Purchase Order) ถ้าต้องการปิดปิ PO (Purchase Order) หมายเหตุ 7. Book Delivery Note / Return as invoice เมื่อมื่ระบบโชว์หว์น้าน้นี้ขึ้ นี้ ขึ้นขึ้มา กด Yes เพื่อพื่ยืนยืยันยัการรับรัสินสิค้า 8. ระบบจะโชว์หว์น้าน้รายงาน Invoice เพื่อพื่ทำ การ Pint ออกมาเพื่อพื่แนบกับใบ เสร็จร็รับรัเงินที่ออกหน้าน้ PO (Purchase Order) เรียรีบร้อร้ยแล้ว ส่วนที่ 7: receiving 8 7 33
Receiving (การรับรัของ) 2. รับรัแบบไม่มีม่ มีPO (Purchase Order)ให้เลือก Purchase Menu และคลิก Receiving คำ อธิบธิาย Purchase (ซื้อซื้สินสิค้า) Receiving (รับรัสินสิค้า) 1. 2. การทำ รับรัของ ( Receiving ) ทำ ได้ 2 แบบ คือ 1. รับรัแบบมี PO (Purchase Order) 2. รับรัแบบไม่มีม่ มีPO (Purchase Order) ส่วนที่ 7: receiving 1 2 34
Receiving (การรับรัของ) 3. เมื่อมื่เปิดปิหน้าน้ Receiving สามารถใส่ชื่ส่ ชื่อชื่ร้าร้นค้าทีต้องการรับรัได้ เสร็จร็แล้ว ทำ การใช้ “New Position”สำ หรับรัรับรัสินสิค้าเข้าข้ไปในระบบ คำ อธิบธิาย ส่วนที่ 7: receiving 3 4 35
Receiving (การรับรัของ) คำ อธิบธิาย 4. Cost Center/Store = แผนกที่รับรัของเข้าข้ Item Group = สำ หรับรัใส่กส่รุ๊ปรุ๊สินสิค้าที่ต้องการ Article = สินสิค้าที่ต้องการรับรั Unit = หน่วน่ยในการรับรัสินสิค้าว่าว่รับรัเข้าข้มาเป็นป็หน่วน่ยใด เป็นป็ ได้ทั้ด้ ทั้งทั้หน่วน่ยใหญ่หญ่รือรืหน่วน่ยเล็ก เช่นช่จะรับรัเป็นป็ลัง หรือรืจะ รับรัเป็นป็ขวดใส่จำส่จำนวนที่ ช่อช่ง QTY , ใส่รส่าคา ที่ Price กรณีถ้ณี ถ้าสินสิค้ามีรมีาคาที่รวม vat มาเรียรีบร้อร้ยสามารถใส่จำส่จำนวนเต็มได้ที่ด้ ที่ ช่อช่ง ของ Gross ระบบจะทำ การคำ นวณออกมาให้ เสร็จร็แล้วกด “SAVE” ถ้าใส่สิส่นสิค้าครบ สามารถ “Cancel” ได้เด้ดียดีวจะกลับสู่หสู่ น้าน้จอรับรัสินสิค้า หมายเหตุ ส่วนที่ 7: receiving 36
Receiving (การรับรัของ) คำ อธิบธิาย 5. กด Book 6. Book Delivery Note / Return as invoice เมื่อมื่ระบบโชว์หว์น้าน้นี้ขึ้ นี้ ขึ้นขึ้มา กด Yes เพื่อพื่ยืนยืยันยัการรับรัสินสิค้า 7. ระบบจะโชว์หว์น้าน้รายงาน Invoice เพื่อพื่ทำ การ Pint ออกมาเพื่อพื่แนบกับใบ เสร็จร็รับรัเงินที่ออกหน้าน้ PO (Purchase Order) เรียรีบร้อร้ยแล้ว ส่วนที่ 7: receiving 5 6 7 37
ส่วนที่ 8 : invoice control Invoice Control (การควบคุมคุใบแจ้งจ้หนี้) เมื่อได้ทำ การ รับสินค้าเรียบร้อยระบบจะนำ เข้าสู่หัวข้อ Invoice Control (การควบคุมใบแจ้งหนี้) คำ อธิบธิาย 1. Purchase (ซื้อซื้สินสิค้า) 2. Invoice Control (การควบคุมคุใบแจ้งจ้หนี้)นี้ - สามารถเรียรีก invoice ที่ได้ทำด้ ทำการบันบัทึกมาจาก receiving ได้โด้ดยเข้าข้ที่เมนู ดังดันี้ 1 2 38
Invoice Control (การควบคุมคุใบแจ้งจ้หนี้) คำ อธิบธิาย 3. คลิก Open 4.จะโชว์หว์น้าน้ Search for Invoice (ค้นหาใบแจ้งจ้หนี้)นี้ สามารถเลือกวันวัที่ แผนก และ ร้าร้นค้าได้ และ invoice (ใบแจ้งจ้หนี้)นี้ จะโชว์ไว์ด้เด้มื่อมื่เลือก Show Invoice in Status (แสดงใบแจ้งจ้หนี้ในี้ นสถานะ) = close เท่านั้นนั้ ส่วนที่ 8 : invoice control 3 4 39
ส่วนที่ 9: issue requests Issue Requests (คำ ร้อร้งขอสั่งสั่ซื้อซื้) คำ อธิบธิาย 1. Store (จัดจัเก็บของ) 2. Issue Requests (ออกคำ ข้อข้ ) วิธีวิธีการตัดสต็อกในห้อง Store คำ อธิบธิาย 3. Cost Center / Store (ศูนย์ต้ย์ ต้นทุนทุร้าร้นค้า) เช่นช่ vill1 หรือรื Owner 4. Request From (ขอจาก) เช่นช่ Store - General, Food, Beverage 5. Date (วันวัที่ ณ วันวัคีย์)ย์ 6. Information (ข้อข้มูล) คือ วันวัที่ลูกลูค้าเข้าข้ - ออก (จำ นวนกี่คน) 1 2 3-6 40
Issue Requests (คำ ร้อร้งขอสั่งสั่ซื้อซื้) คำ อธิบธิาย ส่วนที่ 9: issue requests 7. Article (บทความ) คีย์รย์หัสหัสินสิค้านั้นนั้ๆ หรือรื % และตามด้วด้ยชื่อชื่สินสิค้า 8. QTY (จำ นวน) จำ นวนสินสิค้า 9. OK เมื่อมื่คีย์คย์รบทุกทุรายการแล้ว หน้าน้จอจะโชว์รว์ายการสินสิค้าขึ้นขึ้มาให้ 10. Request (ขอ) 9 8 7 10 41
Issue Requests (คำ ร้อร้งขอสั่งสั่ซื้อซื้) คำ อธิบธิาย ส่วนที่ 9: issue requests 11. Request (ขอ) หน้าน้ต่างโปรแกรมจะโชว์เว์พื่อพื่ ให้ยืห้นยืยันยัอีกครั้งรั้ 12. เมื่อมื่ โปรแกรมโชว์หว์น้าน้ต่าง Microsoft Outlook ให้กห้ด Deny หรือรื Enter ที่แป้นป้พิมพิพ์จพ์นระบบเข้าข้สู่หสู่ น้าน้จอปกติ เป็นป็อัยเสร็จร็ เรียรีบร้อร้ย 11 12 42
Transfet การโอน) คำ อธิบธิาย ส่วนที่ 10 : transfer 1. Store (จัดจัเก็บของ) 2. Transfer (การโอนย้าย้ย) 3. คลิก Open คำ อธิบธิาย 1 2 3 43
Transfet การโอน) คำ อธิบธิาย 4.Time Period (ช่วช่งเวลา) ทำ การเลือก User - defined (กำ หนดโดยผู้ใผู้ช้)ช้ 5. เลือก Show Requests / Assortments of Status กด Not Booked (ไม่ไม่ด้จด้อง) จากนั้นนั้ทั้งทั้หมด - Assortment (การแบ่งบ่ ประเภท) - Open Transfer (เปิดปิการโอน) - Requested (ร้อร้งขอ) - Delivered (ส่งส่ ) - Declined (ปฏิเสธ) - Authorised (ได้รัด้บรัอนุญนุาต) - Waiting for Authorisation (กำ ลังรออนุญนุาต) - Picking List (รายการหยิบยิย่อย่ย) คำ ศัพท์ 4 5 44 ส่วนที่ 10 : transfer
Transfet การโอน) คำ อธิบธิาย 6. หน้าน้ต่างโปรแกรมจะโชว์รว์ายการของแต่ละแผนกต่าง ๆ ที่ จะต้องการ Book เพื่อพื่สร้าร้งเป็นป็ค่าใช้จ่ช้าจ่ยและตัดสต็อกสินสิค้าออกจากระบบ จากนั้นนั้ เลือกมา 1 รายการเพื่อพื่ทำ การ Book 7. เมื่อมื่ทำ การเลือกเรียรีบร้อร้ยแล้วจากนั้นนั้กด Book จากนั้นนั้เป็นป็อันว่าว่เสร็จร็ เรียรีบร้อร้ย 6 7 45 ส่วนที่ 10 : transfer