คู่มือการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่จัดท าโดยส านักศิลปะและวัฒนธรรมมหาวิทยาลัยราชภัฏนครปฐม
กค าน าคู่มือการปฏิบัติงานฉบับนี้จัดท าขึ้นเพื่อเป็นแนวทางในการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ส านักศิลปะและวัฒนธรรม โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานได้ทราบถึงขั้นตอน วิธีการ และกระบวนการท างานต่าง ๆ อย่างเป็นระบบ ส านักศิลปะและวัฒนธรรม มีบทบาทส าคัญในการอนุรักษ์ สืบสาน ส่งเสริม เผยแพร่ความรู้และเสริมสร้างการบูรณาการด้านศิลปะและวัฒนธรรม การปฏิบัติงานที่มีประสิทธิภาพและเป็นมาตรฐานจะช่วยสนับสนุนให้ภารกิจของส านักบรรลุเป้าหมาย คู่มือฉบับนี้ได้รวบรวมเนื้อหาที่ครอบคลุมภารกิจหลักของส านักศิลปะและวัฒนธรรม ตั้งแต่แนวทางการวางแผนงาน การด าเนินโครงการ การจัดกิจกรรม ตลอดจนการประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกคณะผู้จัดท าหวังเป็นอย่างยิ่งว่า คู่มือการปฏิบัติงานฉบับนี้จะเป็นประโยชน์ต่อเจ้าหน้าที่และผู้ที่เกี่ยวข้อง ในการใช้เป็นแนวทางปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ น าไปสู่การพัฒนางานด้านศิลปะและวัฒนธรรมอย่างยั่งยืนต่อไปส านักศิลปะและวัฒนธรรม6 มีนาคม 2568
ขสารบัญหน้าค าน าสารบัญข้อมูลทั่วไป 1- ชื่อหน่วยงาน ที่ตั้ง และประวัติความเป็นมา 1- ปรัชญา วิสัยทัศน์ พันธกิจ เป้าประสงค์ วัตถุประสงค์ และแผนยุทธศาสตร์ 5การก าหนดหน้าที่ความรับผิดชอบและลักษณะที่ปฏิบัติ 8ส านักงานผู้อ านวยการ 81. งานบริหารงานทั่วไป 1.1 หน่วยธุรการและงานสารบรรณ 1.2 หน่วยติดตามและประสานงาน 1.3 หน่วยการเงินและพัสดุ 1.4 หน่วยบุคลากรและสวัสดิการ 1.5 หน่วยประชุม 1.6 หน่วยประชาสัมพันธ์ 1.7 หน่วยนโยบายและแผน 1.8 หน่วยประกันคุณภาพ88889101010102. งานศึกษา วิจัยและพัฒนาองค์ความรู้ด้านศิลปะและวัฒนธรรม 2.1 หน่วยศึกษา ค้นคว้า และวิจัยองค์ความรู้ด้านศิลปะและวัฒนธรรม 2.2 หน่วยเผยแพร่และจัดท าฐานข้อมูลศิลปวัฒนธรรม 2.3 หน่วยสร้างสรรค์ พัฒนา และยกระดับคุณภาพชีวิตชุมชน111111113. งานอนุรักษ์ สืบสาน ศิลปะและวัฒนธรรม 3.1 หน่วยอนุรักษ์ สืบสาน คุณค่า ของชาติ ศาสนา และพระมหากษัตริย์ 3.2 หน่วยส่งเสริมเผยแพร่ศิลปวัฒนธรรมไทยและภูมิปัญญาท้องถิ่น 3.3 หน่วยอนุรักษ์สิ่งแวดล้อมและศิลปกรรมท้องถิ่น (สผ.)12121212หน่วยธุรการและงานสารบรรณ ชื่องาน การรับหนังสือภายในและภายนอก ชื่องาน การติดตามเส้นทางของหนังสือ ชื่องาน การส่งหนังสือภายนอก14141516หน่วยการเงินและพัสดุ ชื่องาน การเสนอค าของบประมาณต่อมหาวิทยาลัย ชื่องาน การขอยืมเงินโครงการหรือกิจกรรม (กรณีทั่วไป ไม่เกิน 5,000) ชื่องาน การจัดซื้อจัดจ้าง กรณี เกิน 5,000 ชื่องาน การฎีกาขอเบิก กรณีทั่วไป ชื่องาน การฎีกาขอเบิก (กรณี เกิน 5,000) ชื่องาน การจัดซื้อวัสดุส านักงาน17171818191920
ค ชื่องาน การจัดซื้อจัดจ้างครุภัณฑ์ 21หน่วยประชุม ชื่องาน การจัดประชุมคณะกรรมการบริหารส านัก2222หน่วยประชาสัมพันธ์ ชื่องาน การประชาสัมพันธ์ข่าว โครงการ/กิจกรรม ชื่องาน การออกแบบสื่อประชาสัมพันธ์232324หน่วยเผยแพร่และจัดท าฐานข้อมูลศิลปวัฒนธรรม ชื่องาน เผยแพร่ข้อมูลลงเว็บไซต์2525หน่วยอนุรักษ์ สืบสาน คุณค่า ของชาติ ศาสนา และพระมหากษัตริย์ ชื่องาน การจัดโครงการ/กิจกรรม2626หน่วยอนุรักษ์สิ่งแวดล้อมและศิลปกรรมท้องถิ่น (สผ.)ชื่องาน การเสนอโครงการชื่องาน การรายงานผลการด าเนินงานชื่องาน การประชุมคณะอนุกรรมการหน่วยอนุรักษ์ฯ จังหวัดนครปฐม27272829
1บทที่ 1ข้อมูลทั่วไป1. ชื่อหน่วยงาน ที่ตั้ง และประวัติความเป็นมา1.1 ชื่อหน่วยงาน ส านักศิลปะและวัฒนธรรม มหาวิทยาลัยราชภัฏนครปฐม1.2 ที่ตั้ง เลขที่ 85 หมู่ 3 ต าบลนครปฐม อ าเภอเมือง จังหวัดนครปฐม 730001.3 ประวัติความเป็นมาในพระราชบัญญัติวิทยาลัยครูพุทธศักราช 2518 ได้ก าหนดให้มีการอนุรักษ์ ส่งเสริมและเผยแพร่วัฒนธรรมไทยให้คงเป็นเอกลักษณ์ของชาติตลอดไป ด้วยความส านึกในหน้าที่ดังกล่าววิทยาลัยครูนครปฐม จึงได้พยายามทุกวิถีทางที่จะท างานด้านนนี้อย่างจริงจัง แม้ว่าการด าเนินงานด้านวัฒนธรรมในระยะเริ่มต้นของวิทยาลัยครูนครปฐมยังไม่เด่นชัดนัก ส่วนใหญ่เป็นงานแบบนามธรรมมิอาจประเมินค่าได้ ต่อมาในปี พ.ศ. 2519 “ศูนย์ชุมนุมส่งเสริมวัฒนธรรมไทย” กองวัฒนธรรม กนมการศาสนา กระทรวงศึกษาธิการ ได้มอบหมายให้วิทยาลัยครูนครปฐม และวิทยาลัยครู ทั่วประเทศเป็น “หน่วยประเคราะห์ศูนย์ชุมนุมส่งเสริมวัฒนธรรมไทย วิทยาลัยครูนครปฐม” เมื่อวันที่ 5 มกราคม 2520 โดยมีอธิการวิทยาลัยครูนครปฐม เป็นประธานพระราชบัญญัติส านักงานคณะกรรมการวัฒนธรรมแห่งชาติหรือ สวช. เมื่อวันที่ 25 กุมภาพันธ์ 2522 ให้มีหน้าที่ควบคุมนโยบายด้านวัฒนธรรมระดับชาติ เช่น วางแผนประสานงานส่งเสริม อุดหนุน เผยแพร่ ค้นคว้าวิจัย ตลอดจนพิจารณาเรื่องอื่น ๆ เกี่ยวกับวัฒนธรรม ดังนั้น สวช. จึงได้ขยายงานด้านวัฒนธรรมของชาติ โดยเสนอให้กระทรวงศึกษาธิการประกาศจัดตั้งศูนย์ส่งเสริมและพัฒนาวัฒนธรรม ให้มีที่ตั้งศูนย์ในจังหวัดที่มีวิทยาลัยครู ส่วนจังหวัดใดที่ไม่มีวิทยาลัยครู ก็จะมีที่ตั้งในโรงเรียนต่าง ๆ ตามความเหมาะสม เมื่อวันที่ 20 พฤษภาคม 2522 วิทยาลัยครูนครปฐมจึงเป็นที่ตั้งของศูนย์ส่งเสริมและพัฒนาวัฒนธรรมจังหวัดนครปฐม และทานควบคู่กันไปกับหน่วยงานประเคราะห์ศูนย์ชุมนุมส่งเสริมวัฒนธรรมไทย วิทยาลัยครูนครปฐม จนกระทั่งวันที่ 9 กรกฎาคม 2524 ส านักงานคณะกรรมการวัฒนธรรมแห่งชาติได้ประกาศจัดตั้งศูนย์วัฒนธรรมแทนศูนย์ส่งเสริมและพัฒนาวัฒนธรรมจังหวัด ดังนั้น ศูนย์วัฒนธรรมจังหวัดนครปฐม วิทยาลัยครูนครปฐม จึงได้ด าเนินงานเรื่อยมา โดยมีอธิการบดีเป็นประธานกรรมการ และมีหัวหน้าศูนย์วัฒนธรรม เป็นกรรมการและเลขานุการต่อมามีการแก้ไขเพิ่มเติมพระราชบัญญัติวิทยาลัยครู 2518 โดยพระราชบัญญัติวิทยาลัยครู (ฉบับที่ 2) พุทธศักราช 2528 และกระทรวงศึกษาธิการได้ประกาศการแบ่งส่วนราชการในวิทยาลัยครูนครปฐม ลงวันที่ 12 มีนาคม 2530 ให้ศูนย์ศิลปวัฒนธรรมเป็นหน่วยงานในวิทยาลัยครูนครปฐม มี 5 ฝ่าย คือ ฝ่ายเลขานุการ ฝ่ายจริยธรรม ฝ่ายศึกษาวิจัยวัฒนธรรม ฝ่ายวัฒนธรรม ฝ่ายส่งเสริมเผยแพร่วัฒนธรรมสัมพันธ์ ทั้งนี้ ให้มีหัวหน้าศูนย์ศิลปวัฒนธรรม ท าหน้าที่บริหารงานหลังจากนั้น ในปีพุทธศักราช 2538 พระราชบัญญัติวิทยาลัยคณุ 2528 ได้ถูกยกเลิกไป และมีพระราชบัญญัติสถาบันราชภัฏ พุทธศักราช 2538 แทน และมีส านักศิลปวัฒนธรรมเป็นส่วนราชการในสถาบันราชภัฏเทียบเท่าคณะ โดยผู้มีอ านวยการส านักฯ ท าหน้าที่บริหารงานจนกระทั่ง
2มีประกาศกระทรวงศึกษาธิการ ลงวันที่ 12 ตุลาคม 2542 ความในราชกิจจานุเบกษา เล่ม 116 ตอนพิเศษ 89 ง ก าหนดให้ส านักศิลปวัฒนธรรมเป็นส่วนราชการของสถาบันราชภัฏนครปฐม จังหวัดนครปฐม และมีส านักงานเลขานุการในส านักศิลปะและวัฒนธรรมอีกด้วย สถาบันราชภัฏนครปฐมจึงท าหน้าที่เป็นศูนย์วัฒนธรรมจังหวัดนครปฐม (ประสานงานกับส านักงานคณะกรรมการวัฒนธรรมแห่งชาติ) เป็นส านักศิลปวัฒนธรรม (ประสานงานกับส านักงานสภาสถาบันราชภัฏ) และเป็นหน่วยอนุรักษ์สิ่งแวดล้อมธรรมชาติและศิลปกรรมท้องถิ่นจังหวัดนครปฐม (ประสานงานกับกระทรวงทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อม)ทั้งนี้ เนื่องจากโบราณสถาน ศิลปะล้ าค่า ตลอดจนวัฒนธรรมต่าง ๆ ถูกท าลายไปมาจากการเร่งพัฒนาประเทสชาติ จึงต้องอนุรักษ์ให้คงไว้ ดังนั้น คณะกรรมการสิ่งแวดล้อมแห่งชาติจึงก าหนดให้มีหน่วยอนุรักษ์สิ่งแวดล้อมธรรมชาติและศิลปกรรมท้องถิ่นจังหวัด เพื่อท าหน้าที่องค์กรท้องถิ่นดูแลการอนุรักษ์สิ่งแวดล้อมศิลปกรรม ส าหรับสถาบันราชภัฏนครปฐม ได้รับมอบหมายให้เป็นที่ตั้งของหน่วยอนุรักษ์สิ่งแวดล้อมธรรมชาติและศิลปกรรมท้องถิ่น จังหวัดนครปฐม มีผู้อ านวยการส านักศิลปะและวัฒนธรรมเป็นหัวหน้าหน่วย ภายใต้การก ากับดูแลของประธานอนุกรรมการ อธิการบดีมหาวิทยาลัยราชภัฏเป็นรองประธานอนุกรรมการ นอกจากนี้หน่วยอนุรักษ์ฯ ยังต้องประสานงานกับกองอนุรักษ์สิ่งแวดล้อมธรรมชาติและศิลปกรรม ส านักงานนโยบายและแผนสิ่งแวดล้อม กระทรวงทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อม อีกด้วยในปี 2547 สถาบันราชภัฏนครปฐม ได้รับการสถาปนาเป็นมหาวิทยาลัยราชภัฏนครปฐม เมื่อวันที่ 15 มิถุนายน 2547 ในระยะแรกได้ก าหนดให้ส านักศิลปะและวัฒนธรรม เป็นส่วนราชการหนึ่งในมหาวิทยาลัย ซึ่งเป็นการน าเอาส านักศิลปวัฒนธรรมและส านักกิจการนักศึกษา มารวมเป็นหน่วยงานเดียวกันภายใต้ชื่อ ส านักศิลปะและวัฒนธรรม ต่อมาในเดือนพฤศจิกายน 2548 มีการก าหนดหน่วยงานชัดเจนขึ้น และได้แยกส านักกิจการนักศึกษาไปเป็นกองพัฒนานักศึกษา สังกัดส านักงานอธิการบดี และมอบหมายให้ส านักศิลปะและวัฒนธรรม ดูแลงานศิลปวัฒนธรรม ภายในมหาวิทยาลัยฯ และเป็นเครือข่ายเชื่อมต่อกับหน่วยงานภายนอก ชุมชนและองค์กรทางด้านงานศิลปวัฒนธรรมสรุปว่าส านักศิลปะและวัฒนธรรม มหาวิทยาลัยราชภัฏนครปฐม มีที่มาและพัฒนาจากอดีตสู่ปัจจุบันตาล าดับ ดังนี้1. งานอนุรักษ์ ส่งเสริม เผยแพร่วัฒนธรรมไทยทั่วไป (อดีต – 2519)2. หน่วยประเคราะห์ศูนย์ชุมนุมส่งเสริมวัฒนธรรมไทย (พ.ศ. 2520 – 2529)3. ศูนย์ศิลปวัฒนธรรมไทย (พ.ศ. 2530 – 2538)4. ส านักศิลปวัฒนธรรม (พ.ศ. 2538 – 2547)5. ส านักศิลปะและวัฒนธรรม (พ.ศ. 2547 - ปัจจุบัน)กฎกระทรวง เรื่อง การจัดตั้งส่วนราชการในมหาวิทยาลัยราชภัฏนครปฐม พ.ศ. ๒๕๔๘ลงวันที่ ๑ มีนาคม ๒๕๔๘ ใหจัดตั้งสวนราชการในมหาวิทยาลัยราชภัฏนครปฐม กระทรวงศึกษาธิการดังนี้
3ภาพที่ 1.1 โครงสร้างการแบ่งส่วนราชการของมหาวิทยาลัยราชภัฏนครปฐมที่มา :https://www.npru.ac.th/npru-management-chart.php
ภาพที่ 1.2 โครงสร้างการแบ่งงานขอที่มา : ส านักศิลปะและวัฒนธรรม มห
4องส านักศิลปะและวัฒนธรรม หาวิทยาลัยราชภัฏนครปฐม
52. ปรัชญา วิสัยทัศน์ พันธกิจ เป้าประสงค์ และแผนยุทธศาสตร์ 2.1 ปรัชญา“อนุรักษ์ สร้างสรรค์ คุณค่าวัฒนธรรม เพื่อพัฒนาท้องถิ่น”2.2 วิสัยทัศน์“เป็นศูนย์กลางการอนุรักษ์ สร้างสรรค์ และเผยแพร่ศิลปะและวัฒนธรรมท้องถิ่นสู่นวัตกรรมเพื่อสังคมอย่างยั่งยืน”2.3 พันธกิจ1. เทิดทูนสถาบันชาติ ศาสนา และพระมหากษัตริย์2. อนุรักษ์ สืบสาน ส่งเสริม เผยแพร่ความรู้ศิลปะและวัฒนธรรม เชิดชูภูมิปัญญาท้องถิ่น และอนุรักษ์ทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อม3. สร้างนวัตกรรมทุนทางศิลปะและวัฒนธรรมท้องถิ่นสู่สากล4. พัฒนาระบบการบริหารจัดการด้วยหลักธรรมาภิบาล2.4 อัตลักษณ์“อนุรักษ์ สืบสาน สร้างสรรค์ศิลปวัฒนธรรมลุ่มน้ าท่าจีน ด้วยภูมิปัญญาและนวัตกรรม”2.5 เป้าประสงค์1. พัฒนาองค์ความรู้และสร้างคุณค่าของศิลปะและวัฒนธรรมแบบมีส่วนร่วม เพื่อสืบสาน ศิลปะ วัฒนธรรม ภูมิปัญญา และการอนุรักษ์สิ่งแวดล้อมทางวัฒนธรรม2. บูรณาการองค์ความรู้ทางวิชาการ เผยแพร่ ส่งเสริมท านุบ ารุงศิลปะและวัฒนธรรมของ ท้องถิ่น ในระดับชาติและนานาชาติ3. พัฒนาศิลปะและวัฒนธรรมสู่นวัตกรรมเพื่อดารพัมนาเชิงพื้นที่อย่างยั่งยืน4. พัมนาระบบการบริหารที่มีประสิทธิภาพตามหลักธรรมาภิบาล 2.๖ ประเด็นยุทธศาสตร์ ยุทธศาสตร์ที่ ๑ สื บ ส า น ศิ ล ป ะ แ ล ะ วั ฒ น ธ ร ร ม ภู มิ ปัญญ า แ ล ะ ก า ร อ นุ รั ก ษ์ทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อมทางวัฒนธรรม กลยุทธ์ที่ ๑.๑ สืบสานพิธีการและกิจกรรมเนื่องในวันส าคัญของชาติ ศาสนา และ พระมหากษัตริย์ กลยุทธ์ที่ ๑.๒ ท านุบ ารุง รักษา ส่งเสริมและเผยแพร่ศิลปะและวัฒนธรรม ภูมิปัญญาท้องถิ่นและอนุรักษ์ทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อมทางวัฒนธรรม
6กลยุทธ์ที่ ๑.3 ศึกษาและพัฒนาแหล่งเรียนรู้ด้านศิลปะและวัฒนธรรมลุ่มน้ าท่าจีนและทุนวัฒนธรรมท้องถิ่นกลยุทธ์ที่ ๑.4 พัฒนาแหล่งเรียนรู้เพื่อเผยแพร่องค์ความรู้และแหล่งเรียนรู้ด้านศิลปะและวัฒนธรรมลุ่มน้ าท่าจีนยุทธศาสตร์ที่ ๒ สร้างองค์ความรู้และเผยแพร่ศิลปะและวัฒนธรรม ในระดับชาติและนานาชาติกลยุทธ์ที่ ๒.๑ สร้างเครือข่ายความร่วมมือทางด้านศิลปะและวัฒนธรรมทั้งในระดับหน่วยงาน ระดับภูมิภาค ระดับชาติและระดับนานาชาติ กลยุทธ์ที่ ๒.๒ สร้างองค์ความรู้ทางวิชาการ งานวิจัย งานสร้างสรรค์ทางศิลปะและวัฒนธรรมและภูมิปัญญาท้องถิ่นกลยุทธ์ที่ ๒.3 พัฒนาแหล่งเรียนรู้และสืบสานโครงการพระราชด าริกลยุทธ์ที่ 2.4 พัฒนาศักยภาพแหล่งเรียนรู้ทางวัฒนธรรมกับชุมชนท้องถิ่นยุทธศาสตร์ที่ ๓ สร้างสรรค์นวัตกรรมด้วยทุนทางวัฒนธรรมอย่างยั่งยืนกลยุทธ์ที่ ๓.๑ ส่งเสริมการพัฒนาบัณฑิตนักปฏิบัติด้วยกระบวนการวิศวกรสังคมและทุนทางศิลปวัฒนธรรมกลยุทธ์ที่ ๓.๒ สร้างสรรค์และต่อยอดทุนทางวัฒนธรรมสู่การพัฒนาสร้างสรรค์เพื่อสร้างมูลค่าเพิ่มทางเศรษฐกิจกลยุทธ์ที่ ๓.๓ แสดงผลงานทางศิลปะ ดนตรี นาฏศิลป์ของนักศึกษา อาจารย์ในระดับชาติและนานาชาติกลยุทธ์ที่ ๓.4 แลกเปลี่ยนเรียนรู้ทางวิชาการ ศิลปะและวัฒนธรรม ภูมิปัญญาท้องถิ่นกับเครือข่ายมหาวิทยาลัย สถาบันการศึกษายุทธศาสตร์ที่ ๔ พัฒนาองค์กรและบริหารจัดการตามหลักธรรมาภิบาลกลยุทธ์ที่ ๔.๑ พัฒนาวัฒนธรรมองค์กรการมีส่วนร่วมในการปฏิบัติงานของบุคลากรในองค์กรกลยุทธ์ที่ ๔.๒ พัฒนาระบบบริหารจัดการให้ทันสมัยรวดเร็วมีประสิทธิภาพ โปร่งใส ตรวจสอบได้กลยุทธ์ที่ ๔.๓ เชิดชูเกียรติผู้มีผลงานสร้างสรรค์ทางศิลปะและวัฒนธรรมในระดับชาติหรือนานาชาติ
7การก าหนดหน้าที่ความรับผิดชอบและลักษณะที่ปฏิบัติส านักงานผู้อ านวยการ1. งานบริหารงานทั่วไป มีหน้าที่รับผิดชอบดังนี้(1) ด าเนินการเกี่ยวกับงานบริหารทั่วไป งานการเงิน การบัญชี การพัสดุ การงบประมาณและงานเลขานุการของส านักศิลปะและวัฒนธรรม(2) ส่งเสริมสนับสนุน พัฒนาบุคลากรของส านักให้มีศักยภาพด้านการศึกษา ค้นคว้า วิจัย ด้านการท านุบ ารุงที่เกี่ยวข้องกับชาติ ศาสนา พระมหากษัตริย์ รวมถึงสิ่งแวดล้อมธรรมชาติและศิลปกรรมและภูมิปัญญาท้องถิ่น(3) สั่งสม สืบสาน อนุรักษ์ เผยแพร่ความรู้ และบริการทางวิชาการ ด้านการท านุบ ารุงที่เกี่ยวข้องกับชาติ ศาสนา พระมหากษัตริย์ รวมถึงสิ่งแวดล้อมธรรมชาติและศิลปกรรมและภูมิปัญญาท้องถิ่น(4) ด าเนินการพัฒนาหอวัฒนธรรมเป็นศูนย์ทวารวดีศึกษา และพัฒนาข้อมูลสารสนเทศร่วมกับองค์กรและเครือข่ายวัฒนธรรมอื่น ๆ(5) จัดท าแผนงาน โครงการ และแผนพัฒนา และค าขอจัดตั้งงบประมาณของส านักศิลปะและวัฒนธรรม(6) ประสานและด าเนินงานประกันคุณภาพภายในและภายนอกของส านักศิลปะและวัฒนธรรม(7) จัดเก็บ รวบรวมข้อมูลติดตามประเมินผล และจัดท ารายงานผลการด าเนินงานของส านักศิลปะและวัฒนธรรม(8) และด าเนินงานพันธกิจด้านอื่น ๆ ตามนโยบายของมหาวิทยาลัย ร่วมกับหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย(9) ให้ค าปรึกษา แนะน า ตอบชี้แจง และแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวกับงานในหน้าที่(10) ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย1.1 หน่วยธุรการและงานสารบรรณหน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้- รับ-ส่ง ลงทะเบียน และจัดเก็บหนังสือราชการทั้งภายในและภายนอก- ร่าง โต้ตอบ และจัดท าหนังสือราชการ บันทึกข้อความ ประกาศ ค าสั่ง- จัดท าและดูแลระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์- ประสานงานระหว่างหน่วยงานภายในและภายนอก- จัดเตรียมการประชุม บันทึกและจัดท ารายงานการประชุม- ดูแลงานรับรองบุคคลส าคัญและจัดพิธีการต่าง ๆ
8ขั้นตอนการด าเนินงานล าดับ ขั้นตอน รายละเอียดการด าเนินงาน1 รับเอกสาร รับหนังสือจากภายนอก/ภายใน ลงทะเบียนในระบบสารบรรณ E-Document 2 ด าเนินการตามค าสั่ง แจกจ่ายไปยังผู้รับผิดชอบ/ด าเนินการตอบหนังสือ/จัดท าเอกสาร3 ติดตามและจัดเก็บ ติดตามผลการด าเนินงาน บันทึกผลและจัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้มตามระบบ4 ประสานงานประชุม แจ้งวาระ จัดสถานที่ จดบันทึก และจัดท ารายงานการประชุม1.2 หน่วยบริหารบุคคลหน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้- จัดท าและปรับปรุงทะเบียนประวัติบุคลากรให้เป็นปัจจุบัน- ด าเนินการสรรหา บรรจุ แต่งตั้ง โอน ย้าย และการลาออกของบุคลากร- บริหารจัดการเรื่องการลาของบุคลากร- จัดท าข้อมูลเพื่อประเมินผลการปฏฺบัติราชการและเงินเดือน- ส่งเสริมและสนับสนุนการพัฒนาศักยภาพของบุคลากร- ดูแลสวัสดิการ สิทธิประโยชน์ และวินัยบุคลากรขั้นตอนการด าเนินงานล าดับ ขั้นตอน รายละเอียดการด าเนินงาน1 รับเรื่อง รับค าร้อง/หนังสือที่เกี่ยวข้องกับบุคลากร ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสาร2 ตรวจสอบสิทธิ์ ตรวจสอบสิทธิ์ตามระเบียบ กฎหมาย และค าสั่งเกี่ยวข้อง3 จัดท าเอกสาร ร่างค าสั่ง บันทึก หรือหนังสือที่เกี่ยวข้อง เสนอผู้มีอ านาจลงนาม4 แจ้งผลและบันทึก แจ้งผลให้บุคลากรทราบ บันทึกในทะเบียนประวัติและระบบข้อมูลบุคลากร5 ติดตามและรายงาน ติดตามและจัดท ารายงานข้อมูลบุคลากร
91.3 หน่วยแผนงาน งบประมาณ และการเงินหน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้- จัดท าแผนปฏิบัติราชการประจ าปีและแผนงานงบประมาณของส านัก- จัดท าค าของบประมาณ ติดตาม และรายงานผลการใช้จ่ายงบประมาณ- ด าเนินการเบิก – จ่ายเงิน เงินยืมทดรองราชการ และเงินสวัสดิการต่าง ๆ - จัดท าบัญชีการเงินและรายงานทางการเงินตามระเบียบราชการ- ประสานแผนงานและงบประมาณกับหน่วยงานต้นสังกัด- ติดตามและประเมินผลการด าเนินงานตามตัวชี้วัดขั้นตอนการด าเนินงานล าดับ ขั้นตอน รายละเอียดการด าเนินงาน1 จัดท าแผน วิเคราะห์ความต้องการ จัดท าแผนปฏิบัติราชการและแผนการใช้งบประมาณ2 ขออนุมัติ เสนอแผนและงบประมาณต่อผู้บริหาร และหน่วยงานต้นสังกัดเพื่อขออนุมัติ3 เบิกจ่าย ด าเนินการเบิกจ่ายตามแผน ตรวจสอบเอกสารและจัดท าฎีกาเบิกเงิน4 บันทึกบัญชี บันทึกรายการทางบัญชีในระบบ GFMIS และจัดท ารายงานการเงิน5 ติดตามรายงาน ติดตามผลการใช้จ่ายงบประมาณและรายงานผลต่อผู้บริหารและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง 1.4 หน่วยพัสดุและอาคารสถานที่หน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้- จัดซื้อ จัดจ้าง ตรวจรับ และลงทะเบียนพัสดุ ครุภัณฑ์ตามระเบียบราชการ- จัดท าและปรับปรุงทะเบียนทรัพย์สิน ส ารวจและตรวจนับพัสดุประจ าปี- ดูแลรักษา ซ่อมบ ารุง และจัดการพัสดุที่ช ารุด เสื่อมสภาพ หรือไม่จ าเป็น- ดูแลรักษาอาคาร สถานที่ ห้องประชุม สาธารณูปโภค และระบบรักษาความปลอดภัย- จัดเตรียมสถานที่ส าหรับการจัดกิจกรรมและพิธีการต่าง ๆ - ควบคุมดูแลระบบการจองยานพาหนะให้กับส านักฯ
10ขั้นตอนการด าเนินงานล าดับ ขั้นตอน รายละเอียดการด าเนินงาน1 วางแผนความต้องการรวบรวมความต้องการพัสดุ/ครุภัณฑ์จากทุกหน่วยงาน จัดท าแผนการจัดซื้อจัดจ้าง2 ด าเนินการจัดซื้อ/จ้างด าเนินการตามระเบียบพัสดุ (ซื้อ/จ้าง/e-Bidding) จัดท าสัญญาหรือใบสั่งซื้อ3 ตรวจรับและลงทะเบียนตรวจรับพัสดุตามคณะกรรมการ บันทึกลงทะเบียนและประทับหมายเลขครุภัณฑ์4 จัดเก็บและเบิกจ่าย จัดเก็บพัสดุในคลัง เบิกจ่ายตามในเบิก บันทึกการเคลื่อนไหวพัสดุ5 ส ารวจและจ าหน่ายส ารวจพัสดุประจ าปี ด าเนินการจ าหน่ายพัสดุที่ช ารุด/ไม่จ าเป็นตามระเบียบ1.5 หน่วยประกันคุณภาพ ความเสี่ยง การควบคุมภายในและการจัดการความรู้หน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้- จัดท าและพัฒนาระบบประกันคุณภาพภายในองค์กร- ประเมินและบริหารความเสี่ยงในการด าเนินงาน- จัดท ารายงานการควบคุมภายในและติดตามผลการประเมิน- จัดระบบและส่งเสริมการจัดการความรู้ (KM) ภายในองค์กร- จัดท ารายงานผลการด าเนินงานและตัวชี้วัดเพื่อเสนอผู้บริหาร- ประสานการประเมินจากหน่วยงานภายนอกและรับการตรวจสอบขั้นตอนการด าเนินงานล าดับ ขั้นตอน รายละเอียดการด าเนินงาน1 วางแผนประเมิน ก าหนดกรอบการประกันคุณภาพและตัวชี้วัด จัดท าแผนการประเมินประจ าปี2 เก็บข้อมูลและประเมินรวบรวมข้อมูลจากทุกหน่วยงาน วิเคราะห์และประเมินตามเกณฑ์ที่ก าหนด3 บริหารความเสี่ยง ระบุความเสี่ยง ประเมินโอกาสและผลกระทบ ก าหนดมาตรการจัดการ4 จัดท ารายงาน สรุปผลการประเมินและบริหารความเสี่ยง จัดท ารายงานเสนอผู้บริหาร5 พัฒนาและปรับปรุงน าผลประเมินมาวางแผนพัฒนา จัดการความรู้และแลกเปลี่ยนเรียนรู้ภายในองค์กร
112. งานอนุรักษ์ สืบสานศิลปวัฒนธรรม มีหน้าที่รับผิดชอบดังนี้(1) ประชาสัมพันธ์และเผยแพร่ความรู้ความเข้าใจในเรื่องการอนุรักษ์สิ่งแวดล้อมธรรมชาติ ศิลปกรรม ศิลปวัฒนธรรม และความเป็นไทยให้แก่ประชาชนในท้องถิ่น (2) ศึกษา รวบรวม บันทึกข้อมูลเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมของแหล่งธรรมชาติศิลปกรรม ศิลปวัฒนธรรม และความเป็นไทย(3) ตรวจสอบ ดูแล สิ่งแวดล้อมโดยรอบแหล่งธรรมชาติและศิลปกรรมในพื้นที่รับผิดชอบ และรายงานสถานการณ์ที่คาดว่าจะมีผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมธรรมชาติและศิลปกรรม ไปยังส านักงานนโยบายและแผนทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อม(4) สนับสนุนให้มีการอนุรักษ์สิ่งแวดล้อมธรรมชาติและศิลปกรรมในแต่ละท้องถิ่นให้ถูกวิธี โดยท้องถิ่นและประช าชนมีบทบ าทส าคัญ ด้วยการเสริมสร้ างบุคลากรท้อง ถิ่นให้มีคุณภาพ(5) สนับสนุนข้อมูลทางวิชาการ รวมทั้งให้ข้อคิดเห็นและข้อเสนอแนะในการพิจารณาโครงการพัฒนาต่าง ๆ ที่จะเข้ามาในพื้นที่ที่เป็นแหล่งธรรมชาติและศิลปกรรม เพื่อให้พัฒนาด้านเศรษฐกิจและการอนุรักษ์สิ่งแวดล้อมธรรมชาติและศิลปกรรมเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล(6) ปฏิบัติงานให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของการอนุรักษ์สิ่งแวดล้อมธรรมชาติและศิลปกรรม(7) ปฏิบัติงานในฐานะเลขานุการของคณะอนุกรรมการอนุรักษ์สิ่งแวดล้อมธรรมชาติและศิลปกรรมประจ าจังหวัด(8) ด าเนินงานตามพันธกิจของส านักศิลปะและวัฒนธรรมในการส่งเสริม สืบสานของชาติ ศาสนา และพระมหากษัตริย์2.1 หน่วยอนุรักษ์ สืบสาน คุณค่าของชาติ ศาสนา พระมหากษัตริย์หน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้- วางแผนและด าเนินกิจกรรมเพื่ออนุรักษ์และส่งเสริมสถาบันชาติ ศาสนา และพระมหากษัตริย์- จัดนิทรรศการ กิจกรรม และพิธีการที่เกี่ยวข้องกับวันส าคัญของชาติ- รวบรวม ศึกษา และเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับพระราชกรณียกิจและประวัติศาสตร์ชาติไทย- ส่งเสริมค่านิยมและจิตส านึกความเป็นไทยในหมู่นักศึกษาและประชาชน- ประสานงานกับหน่วยงานภาครัฐและเอกชนในการจัดกิจกรรมสืบสานวัฒนธรรม- บันทึกและจัดเก็บข้อมูลกิจกรรมเพื่อเป็นฐานข้อมูลองค์กร
12ขั้นตอนการด าเนินงานล าดับ ขั้นตอน รายละเอียดการด าเนินงาน1 วางแผนกิจกรรม ศึกษาปฏฺทินวันส าคัญ จัดท าแผนกิจกรรมประจ าปี ขออนุมัติงบประมาณและผู้บริหาร2 เตรียมการ ออกแบบกิจกรรม ประสานวิทยากร ศิลปิน ผู้ทรงคุณวุฒิ และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง3 ด าเนินกิจกรรม จัดกิจกรรม นิทรรศการ พิธีการ ตามแผนที่วางไว้ พร้อมถ่ายภาพบันทึกเหตุการณ์4 ประเมินผล รวบรวมความคิดเห็นผู้เข้าร่วม วิเคราะห์และประเมินผลส าเร็จของกิจกรรม5 จัดท ารายงาน สรุปผลการด าเนินงานและจัดเก็บเข้าฐานข้อมูล เผยแพร่ผ่านช่องทางต่าง ๆ 2.2 หน่วยส่งเสริมเผยแพร่ศิลปวัฒนธรรมไทยและภูมิปัญญาท้องถิ่นหน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้- ส่งเสริม สนับสนุน และเผยแพร่ศิลปะและวัฒนธรรมไทยทั้งในและต่างประเทศ- จัดกิจกรรมส่งเสริมภูมิปัญญาท้องถิ่นและอัตลักษณ์ทางวัฒนธรรม- สนับสนุนการสร้างสรรค์ผลงานศิลปะและการแสดงทางวัฒนธรรม- ประสานความร่วมมือกับชุมชน องค์กรท้องถิ่น และปราชญ์ชาวบ้าน- จัดท าสื่อ สิ่งพิมพ์ และเนื้อหาดิจิทัลเพื่อเผยแพร่ศิลปวัฒนธรรม- พัฒนาและส่งเสริมผลิตภัณฑ์ทางวัฒนธรรมและการท่องเที่ยวเชิงวัฒนธรรมขั้นตอนการด าเนินงานล าดับ ขั้นตอน รายละเอียดการด าเนินงาน1 ส ารวจและรวบรวม ส ารวจภูมิปัญญาท้องถิ่น ศิลปินพื้นบ้าน และวัฒนธรรมชุมชนในพื้นที่2 วางแผนเผยแพร่ จัดท าแผนส่งเสริมและเผยแพร่ ก าหนดกลุ่มเป้าหมายและช่องทางการสื่อสาร3 ผลิตสื่อและเนื้อหา ผลิตสื่อสิ่งพิมพ์ วีดิโอ และเนื้อหาดิจิทัล เพื่อเผยแพร่ผ่านช่องทางต่าง ๆ 4 จัดกิจกรรม จัดนิทรรศการ การแสดง เวิร์กช็อปภูมิปัญญา ตลาดนัดวัฒนธรรม และกิจกรรมชุมชน5 ประเมินและรายงานประเมินผลกิจกรรม วัดการรับรู้ สรุปผลและรายงานต่อผู้บริหาร
132.3 หน่วยอนุรักษ์สิ่งแวดล้อมและศิลปกรรมท้องถิ่นหน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้- ศึกษา ส ารวจ และจัดท าทะเบียนโบราณสถาน โบราณวัตถุ และงานศิลปกรรมท้องถิ่น- ด าเนินการอนุรักษ์ ฟื้นฟู และบูรณะสิ่งแวดล้อมทางศิลปกรรมในพื้นที่- ส่งเสริมจิตส านึกในการอนุรักษ์มรดกทางวัฒนธรรมแก่ชุมชนและนักศึกษา- ประสานงานกับกรมศิลปากรและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการอนุรักษ์โบราณสถาน- จัดท าฐานข้อมูลและแผนที่แหล่งมรดกทางวัฒนธรรมในท้องถิ่น- เฝ้าระวังและรายงานการบุกรุกหรือท าลายแหล่งมรดกทางวัฒนธรรมขั้นตอนการด าเนินงานล าดับ ขั้นตอน รายละเอียดการด าเนินงาน1 ส ารวจพื้นที่ ลงพื้นที่ส ารวจ บันทึกข้อมูล ถ่ายภาพแหล่งโบราณสถานและงานศิลปกรรมท้องถิ่น2 จัดท าทะเบียน บันทึกข้อมูลเข้าระบบทะเบียน จัดท าแผนที่และฐานข้อมูลมรดกทางวัฒนธรรม3 วางแผนอนุรักษ์ วิเคราะห์สภาพและความเสี่ยง จัดท าแผนอนุรัก์ ฟื้นฟู หรือบูรณะ4 ด าเนินการอนุรักษ์ ด าเนินการบูรณะ/ฟื้นฟูร่วมกับผู้เชี่ยวชาญและชุมชนในพื้นที่5 ติดตามและรายงานติดตามสภาพแหล่งมรดก จัดท ารายงานและเผยแพร่ข้อมูลสู่สาธารณะ
143. งานศึกษา วิจัยและพัฒนาองค์ความรู้ด้านศิลปะและวัฒนธรรม มีหน้าที่รับผิดชอบดังนี้(1) ศึกษา ค้นคว้า วิจัย อนุรักษ์ ส่งเสริม พัฒนา รวบรวมและเผยแพร่ข้อมูลศิลปะและวัฒนธรรมในพื้นที่(2) ประสานงานและสนับสนุนการด าเนินงานวัฒนธรรมกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในพื้นที่ทั้งภาครัฐและเอกชน(3) ส่งเสริม สนับสนุนการปฏิบัติงานทางวิชาการด้านวัฒนธรรม(4) เป็นศูนย์เครือข่ายวิชาการด้านวัฒนธรรมของศูนย์วัฒนธรรมอื่น ๆ และสถานศึกษาในพื้นที่(5) จัดการฝึกอบรมและสนับสนุนวิทยากร รวมถึงพัฒนาบุคลากรด้านวัฒนธรรม3.1 หน่วยศึกษา ค้นคว้า และวิจัยองค์ความรู้ด้านศิลปะและวัฒนธรรม หน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้- ศึกษา ค้นคว้า และวิจัยองค์ความรู้ด้านศิลปะและวัฒนธรรมทั้งในและต่างประเทศ- จัดท าและเผยแพร่ผลงานวิจัยในรูปแบบสิ่งพิมพ์ สื่อดิจิทัล และการประชุมวิชาการ- สนับสนุนและส่งเสริมการวิจัยของบุคลากรภายในส านัก- ประสานความร่วมมือด้านวิชาการกับสถาบันการศึกษาและหน่วยงานต่าง ๆ - พัฒนาแนวทางและเครื่องมือในการศึกษาวิจัยด้านศิลปวัฒนธรรม- จัดท ารายงานองค์ความรู้เพื่อสนับสนุนการก าหนดนโยบายและการปฏิบัติขั้นตอนการด าเนินงานล าดับ ขั้นตอน รายละเอียดการด าเนินงาน1 ก าหนดโจทย์วิจัย ศึกษาความต้องการ ก าหนดประเด็นวิจัย จัดท าโครงร่างการวิจัยและขออนุมัติ2 รวบรวมข้อมูล ลงพื้นที่เก็บข้อมูล ส ารวจเอกสาร สัมภาษณ์ผู้เชี่ยวชาญและชุมชน3 วิเคราะห์และสังเคราะห์วิเคราะห์ข้อมูลด้วยระเบียบวิธีวิจัยที่เหมาะสม สังเคราะห์องค์ความรู้ใหม่4 จัดท ารายงานวิจัย เรียบเรียงผลการวิจัยเป็นรายงาน บทความวิชาการ หรือหนังสือ5 เผยแพร่ผลงาน เผยแพร่ผลงานวิจัยผ่านสื่อต่าง ๆ น าเสนอในเวทีวิชาการและประชุมสัมมนา
153.2 หน่วยเผยแพร่และจัดท าฐานข้อมูลศิลปวัฒนธรรมหน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้- จัดท า พัฒนา และบ ารุงรักษาฐานข้อมูลศิลปะและวัฒนธรรมของส านัก- เผยแพร่ข้อมูลความรู้ด้านศิลปวัฒนธรรมผ่านสื่อสิ่งพิมพ์ เว็บไซต์ และโซเซียลมีเดีย- จัดท าสื่อการเรียนรู้ด้านศิลปวัฒนธรรมในรูปแบบต่าง ๆ - ดูแลและพัฒนาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศของส านัก- ให้บริการข้อมูลและทรัพยากรความรู้แก่บุคลากรและผู้สนใจ- จัดท ารายงานสถิติและการใช้งานฐานข้อมูลเพื่อการพัฒนาขั้นตอนการด าเนินงานล าดับ ขั้นตอน รายละเอียดการด าเนินงาน1 รวบรวมข้อมูล รวบรวมข้อมูลจากงานวิจัย กิจกรรม และแหล่งข้อมูลต่าง ๆ ตรวจสอบ ความถูกต้อง2 จัดระบบและบันทึกจัดหมวดหมู่ข้อมูล บันทึกเข้าระบบฐานข้อมูลตามมาตรฐานที่ก าหนด3 ผลิตสื่อสิ่งพิมพ์ ผลิตสื่อในรูปแบบต่าง ๆ ได้แก่ บทความ อินโฟกราฟิก วีดีโอ พอดแคสต์4 เผยแพร่ช่องทางต่าง ๆ เผยแพร่ผ่านเว็บไซต์ โซเซียลมีเดีย สิ่งพิมพ์ และนิทรรศการ5 ติดตามและพัฒนา ติดตามสถิติการเข้าถึงข้อมูล รวบรวมความคิดเห็น น าไปปรับปรุงพัฒนาฐานข้อมูล
163.3 หน่วยสร้างสรรค์ พัฒนา และยกระดับคุณภาพชีวิตหน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้- ออกแบบและด าเนินโครงการสร้างสรรค์ที่เชื่อมโยงศิลปวัฒนธรรมกับการพัฒนาคุณภาพชีวิต- ส่งเสริมการน าองค์ความรู้ด้านศิลปะและวัฒนธรรมมาประยุกต์ใช้ในชีวิตประจ าวัน- สนับสนุนและพัฒนาศักยภาพผู้สร้างสรรค์ ศิลปิน และชุมชนสร้างสรรค์- จัดการอบรม สัมมนา และเวิร์กช็อปเพื่อพัฒนาทักษะด้านศิลปะและวัฒนธรรม- ส่เสริมการผสมผสานศิลปวัฒนธรรมกับนวัตกรรมและเศรษฐกิจสร้างสรรค์- ประเมินผลและรายงานผลกระทบเชิงบวกของกิจกรรมต่อชุมชนและสังคมขั้นตอนการด าเนินงานล าดับ ขั้นตอน รายละเอียดการด าเนินงาน1 วิเคราะห์ความต้องการส ารวจความต้องการของชุมชนและกลุ่มเป้าหมาย ก าหนดประเด็นการพัฒนา2 ออกแบบโครงการ ออกแบบกิจกรรมสร้างสรรค์ ก าหนดผลลัพธ์ที่คาดหวัง จัดท าโครงการและขออนุมัติ3 ด าเนินกิจกรรม จัดอบรม สัมมนา เวิร์กช็อป ค่าย หรือโครงการสร้างสรรค์ตามแผน4 สนับสนุนและติดตามให้การสนับสนุนผู้เข้าร่วงม ติดตามความก้าวกน้าและแก้ไขปัญหา5 ประเมินและรายงานประเมินผลกระทบต่อคุณภาพชีวิต สรุปผลและรายงานต่อผู้บริหารและสาธารณะ
17ชื่องาน การรับหนังสือภายในและภายนอกขั้นตอนที่ วิธีการขั้นตอนการฏิบัติงาน ระยะเวลา ผู้รับผิดชอบ1บันทึกข้อมูลรับหนังสือในระบบ eDocument2 นาที นางปิยวรรณ เจียมสว่างวงศ์น.ส.ประภาธร โรจนพัฒน์2กดส่งต่อเอกสาร เพื่อเลือกผู้รับเอกสาร คนถัดไป 2 นาที นางปิยวรรณ เจียมสว่างวงศ์น.ส.ประภาธร โรจนพัฒน์3เลือกผู้รับเอกสารและก าหนดสิทธิ์ผู้รับ เพื่อให้ความเห็นและลงนามก ากับ 5 นาที นางปิยวรรณ เจียมสว่างวงศ์น.ส.ประภาธร โรจนพัฒน์กฎหมายที่เกี่ยวข้อง- พระราชบัญญัติการปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2565- ระเบียบมหาวิทยาลัยราชภัฏนครปฐม ว่าด้วยการปฏิบัติงานสารบรรณด้วยระบบ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ.2560- ประกาศมหาวิทยาลัยราชภัฏนครปฐม เรื่อง แนวปฏิบัติในการใช้งานระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document) พ.ศ. 2561- ประกาศมหาวิทยาลัยราชภัฏนครปฐม เรื่อง เลขประจ าของส่วนราชการสังกัดมหาวิทยาลัยราชภัฏนครปฐม พ.ศ. 2562
18ชื่องาน การติดตามเส้นทางของหนังสือขั้นตอนที่ วิธีการขั้นตอนการฏิบัติงาน ระยะเวลา ผู้รับผิดชอบ1 ค้นหาเลข/ชื่อ หนังสือที่ต้องการค้นหา 10 นาที นางปิยวรรณ เจียมสว่างวงศ์น.ส.ประภาธร โรจนพัฒน์2 ตรวจสอบเส้นทาง(หนังสืออยู่ที่ใคร) 5 นาที นางปิยวรรณ เจียมสว่างวงศ์น.ส.ประภาธร โรจนพัฒน์3 ติดต่อประสานผู้ที่รับหนังสือ 5 นาที นางปิยวรรณ เจียมสว่างวงศ์น.ส.ประภาธร โรจนพัฒน์กฎหมายที่เกี่ยวข้อง- พระราชบัญญัติการปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2565- ระเบียบมหาวิทยาลัยราชภัฏนครปฐม ว่าด้วยการปฏิบัติงานสารบรรณด้วยระบบ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ.2560- ประกาศมหาวิทยาลัยราชภัฏนครปฐม เรื่อง แนวปฏิบัติในการใช้งานระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document) พ.ศ. 2561- ประกาศมหาวิทยาลัยราชภัฏนครปฐม เรื่อง เลขประจ าของส่วนราชการสังกัดมหาวิทยาลัยราชภัฏนครปฐม พ.ศ. 2562
19ชื่องาน การส่งหนังสือภายนอกขั้นตอนที่ วิธีการขั้นตอนการฏิบัติงาน ระยะเวลา ผู้รับผิดชอบ1 ร่างหนังสือให้ผู้บริหารลงนาม 1 วัน นางปิยวรรณ เจียมสว่างวงศ์น.ส.ประภาธร โรจนพัฒน์2 พิมพ์หน้าซองและใบน าส่งสิ่งของไปรษณีย์ 10 นาที นางปิยวรรณ เจียมสว่างวงศ์น.ส.ประภาธร โรจนพัฒน์3 ส่งเอกสารหน้าห้องงานบริหารงานทั่วไป 10 นาที นางปิยวรรณ เจียมสว่างวงศ์น.ส.ประภาธร โรจนพัฒน์กฎหมายที่เกี่ยวข้อง- พระราชบัญญัติการปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2565- ระเบียบมหาวิทยาลัยราชภัฏนครปฐม ว่าด้วยการปฏิบัติงานสารบรรณด้วยระบบ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ.2560- ประกาศมหาวิทยาลัยราชภัฏนครปฐม เรื่อง แนวปฏิบัติในการใช้งานระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document) พ.ศ. 2561- ประกาศมหาวิทยาลัยราชภัฏนครปฐม เรื่อง เลขประจ าของส่วนราชการสังกัดมหาวิทยาลัยราชภัฏนครปฐม พ.ศ. 2562
20ชื่องาน การจัดประชุมคณะกรรมการบริหารส านักขั้นตอนที่ วิธีการขั้นตอนการฏิบัติงาน ระยะเวลา ผู้รับผิดชอบ1 ก าหนดวันและสถานที่ประชุม 1 ชั่วโมง นายฐณวรัตม์ สิทธิวิชัย2จัดท าบันทึกข้อความเชิญคณะกรรมการประชุม 10 นาที นายฐณวรัตม์ สิทธิวิชัย3จัดเตรียมวาระการประชุมและเอกสารประกอบการประชุม1-2 วัน นายฐณวรัตม์ สิทธิวิชัย4 จัดอาหารและเครื่องดื่ม 1 ชั่วโมง นางปิยวรรณ เจียมสว่างวงศ์5ด าเนินการจัดประชุมและจดบันทึกที่ประชุม3 – 4 ชั่วโมง6 ด าเนินการสรุปมติที่ประชุม 1 – 2 วัน นางสาวประภาธร โรจนพัฒน์7เสนอผู้อ านวยการ ตรวจทาน สรุปรายงานการประชุม1 วัน8จัดท าเอกสารเบิกจ่ายค่าอาหารและเครื่องดื่ม 1 วัน นางปิยวรรณ เจียมสว่างวงศ์กฎหมายที่เกี่ยวข้อง- ค าสั่งมหาวิทยาลัยราชภัฏนครปฐม เรื่อง แต่งตั้งคณะกรรมการบริหารส านักศิลปะและวัฒนธรรม
21ชื่องาน การลาขั้นตอนที่ วิธีการขั้นตอนการฏิบัติงาน ระยะเวลา ผู้รับผิดชอบ1 เข้าระบบ NPRU INF บันทึกใบลา 5 นาที2 เจ้าหน้าที่บุคคลหน่วยงาน (อนุมัติคนที่ 1) 5 นาที นางปิยวรรณ เจียมสว่างวงศ์3 ผู้อ านาจอนุมัติ คนที่ 2 5 นาที ผู้ช่วยผู้อ านวยการฯ4 ผู้อ านาจอนุมัติ คนที่ 3 5 นาที ผู้อ านวยการกฎหมายที่เกี่ยวข้อง- พระราชบัญญัติชื่องาน เช็ควันไปราชการขั้นตอนที่ วิธีการขั้นตอนการฏิบัติงาน ระยะเวลา ผู้รับผิดชอบ1 รับค าสั่งและบันทึกไปราชการของบุคลากรในหน่วยงาน5 นาที นางปิยวรรณ เจียมสว่างวงศ์2 เข้าระบบบริหารบุคลากรและเงินเดือน 1 นาที นางปิยวรรณ เจียมสว่างวงศ์3 กรอกข้อมูลลงระบบ 5 นาที นางปิยวรรณ เจียมสว่างวงศ์4 เช็ดความถูกกต้อง 5 นาที นางปิยวรรณ เจียมสว่างวงศ์กฎหมายที่เกี่ยวข้อง- พระราชบัญญัติ
22ชื่องาน การเสนอค าของบประมาณต่อมหาวิทยาลัยขั้นตอนที่ วิธีการขั้นตอนการฏิบัติงาน ระยะเวลา ผู้รับผิดชอบ1บันทึกรายละเอียดโครงการประจ าของส านัก เข้าระบบ ERP2 วัน นายฐณวรัตม์ สิทธิวิชัย2 เสนอผู้อ านวยการพิจารณาค าขอฯ 2 วัน นายฐณวรัตม์ สิทธิวิชัย3 กองแผนตรวจสอบ 1 สัปดาห์4 ผู้บริหารมหาวิทยาลัยตรวจสอบ 2 – 3 วัน5 สภามหาวิทยาลัยอนุมัติ 1 วันกฎหมายที่เกี่ยวข้อง- ประกาศมหาวิทยาลัยราชภัฏนครปฐม เรื่อง การใช้จ่ายงบประมาณแผ่นดินและเงินรายได้ ประจ าปีงบประมาณ พ.ศ.2568
23ชื่องาน การขอยืมเงินโครงการหรือกิจกรรม (กรณีทั่วไป ไม่เกิน 5,000)ขั้นตอนที่ วิธีการขั้นตอนการฏิบัติงาน ระยะเวลา ผู้รับผิดชอบ1 โครงการหรือกิจกรรม อนุมัติ 1 – 2 วัน นายฐณวรัตม์ สิทธิวิชัย2 จัดท าค าสั่งรายละเอียดคุณลักษณะฯ 2 ชั่วโมง นางปิยวรรณ เจียมสว่างวงศ์3ลงข้อมูลยืมเงินในระบบ ERP และแนบเอ ก ส า ร ยืมเงิน ต่ าง ๆ ส่ง ก า ร เงิน มหาวิทยาลัย1 วันนางปิยวรรณ เจียมสว่างวงศ์กฎหมายที่เกี่ยวข้อง- พระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้าง และการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560- ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560ชื่องาน การจัดซื้อจัดจ้าง กรณี เกิน 5,000ขั้นตอนที่ วิธีการขั้นตอนการฏิบัติงาน ระยะเวลา ผู้รับผิดชอบ1 โครงการหรือกิจกรรม อนุมัติ 1 – 2 วัน นายฐณวรัตม์ สิทธิวิชัย2 จัดท าค าสั่งรายละเอียดคุณลักษณะฯ 2 ชั่วโมง นางปิยวรรณ เจียมสว่างวงศ์3ลงข้อมูลในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (E-GP) และระบบ eDocument เพื่อเตรียมรายการเอกสาร 2 - 3 วันนางปิยวรรณ เจียมสว่างวงศ์กฎหมายที่เกี่ยวข้อง- พระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้าง และการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560- ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560
24ชื่องาน การฎีกาขอเบิก กรณีทั่วไปขั้นตอนที่ วิธีการขั้นตอนการฏิบัติงาน ระยะเวลา ผู้รับผิดชอบ1ลงข้อมูลในระบบ ERP เพื่อเบิกจ่าย และตัดยอดฎีกายืมเงิน1 วัน นางปิยวรรณ เจียมสว่างวงศ์2น าเอกสารที่ลงข้อมูลเรียบร้อย ให้ผู้ที่เกี่ยวกับโครงการหรือกิจกรรม ลงนาม1 – 3 วัน นางปิยวรรณ เจียมสว่างวงศ์3น าเอกสารที่ลงนามเรียบร้อยแล้ว ส่งการเงินของมหาวิทยาลัย1 ชั่วโมง นางปิยวรรณ เจียมสว่างวงศ์กฎหมายที่เกี่ยวข้อง- พระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้าง และการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560- ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560ชื่องาน การฎีกาขอเบิก (กรณี เกิน 5,000)ขั้นตอนที่ วิธีการขั้นตอนการฏิบัติงาน ระยะเวลา ผู้รับผิดชอบ1น าข้อมูล ใบส่งของหรือใบแจ้งหนี้ ลงในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (E-GP) และเอกสารต่าง ๆ ของผู้รับจ้าง เพื่อด าเนินการออกใบตรวจรับ1 วันนางปิยวรรณ เจียมสว่างวงศ์2 น าข้อมูลบันทึกในระบบ ERP เพื่อเบิกจ่าย 1 วัน นางปิยวรรณ เจียมสว่างวงศ์3น าเอกสารที่ลงข้อมูลเรียบร้อย ให้ผู้ที่เกี่ยวข้องกับโครงการหรือกิจกรรม ลงนาม 2 – 3 วัน นางปิยวรรณ เจียมสว่างวงศ์4น าเอกสารที่ลงนามเรียบร้อยแล้ว ส่งการเงินของมหาวิทยาลัย 1 ชั่วโมง นางปิยวรรณ เจียมสว่างวงศ์กฎหมายที่เกี่ยวข้อง- พระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้าง และการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560- ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560
25ชื่องาน แผนยุทธศาสตร์ส านักล าดับ รายละเอียดการปฏิบัติ ระยะเวลา ผู้รับผิดชอบ1 ประชุมผู้บริหารและผู้แทนหน่วยงานเพื่อก าหนดทิศทางและนโยบายเชิงยุทธศาสตร์ พิจารณากรอบแผนยุทธศาสตร์ระยะ 5 ปี1 สัปดาห์2 รวบรวมข้อมูลและวิเคราะห์จุดแข็ง จุดอ่อน โอกาส และภัยคุกคามขององค์กร โดยการมีส่วนร่วมของบุคลากรทุกระดับ2 สัปดาห์3 ยกร่างวิสัยทัศน์ พันธกิจ เป้าประสงค์ และตัวชี้วัดผลการด าเนินงาน (KPI) ให้สอดคล้องกับนโยบายระดับสูง2 สัปดาห์4 เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบยกร่างแผนยุทธศาสตร์ครบถ้วนทุกองค์ประกอบ พร้อมแผนงาน/โครงการรองรับ3 สัปดาห์ น.ส.ประภาธร โรจนพัฒน์5 จัดประชุมรับฟังความคิดเห็นจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ทั้งภายในและภายนอกองค์กร2 สัปดาห์6 น าผลการรับฟังความคิดเห็นมาปรับปรุงร่างแผน แล้วเสนอคณะกรรมการบริหารพิจารณาอนุมัติ2 สัปดาห์ น.ส.ประภาธร โรจนพัฒน์7 จัดท าเอกสารแผนยุทธศาสตร์ฉบับสมบูรณ์ เผยแพร่บนช่องทางต่างๆ และแจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง1 สัปดาห์ น.ส.ประภาธร โรจนพัฒน์8 ก าหนดระบบติดตามประเมินผลการด าเนินงานตามแผนยุทธศาสตร์ รายงานผลต่อผู้บริหารทุกไตรมาสต่อเนื่องตลอดปีกฎหมายที่เกี่ยวข้องไม่มี
26ชื่องาน การจัดซื้อวัสดุส านักงานขั้นตอนที่ วิธีการขั้นตอนการฏิบัติงาน ระยะเวลา ผู้รับผิดชอบ1จัดท าค าของบประมาณประจ าปี ค่าวัสดุส านักงาน 1 วัน นางปิยวรรณ เจียมสว่างวงศ์2 ขออนุมัติโครงการจัดซื้อวัสดุส านักงาน 1 – 2 วัน นางปิยวรรณ เจียมสว่างวงศ์3กรณี เกิน 5,000 บาท น าข้อมูลเอกสารจัดซื้อต่างๆ ลงในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (E-GP)กรณีไม่เกิน 5,000 บาท น าข้อมูลลงในระบบ ERP เพื่อเบิกจ่าย1 – 2 วันนางปิยวรรณ เจียมสว่างวงศ์4น าฎีกาขอเบิกให้ผู้เกี่ยวข้องลงนามเอกสาร1 – 2 วัน นางปิยวรรณ เจียมสว่างวงศ์5 ส่งฎีกาขอเบิก การเงินมหาวิทยาลัย 1 ชั่วโมง นางปิยวรรณ เจียมสว่างวงศ์กฎหมายที่เกี่ยวข้อง- พระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้าง และการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560- ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560
27ชื่องาน การจัดซื้อจัดจ้างครุภัณฑ์ขั้นตอนที่ วิธีการขั้นตอนการฏิบัติงาน ระยะเวลา ผู้รับผิดชอบ1ส ารวจครุภัณฑ์ที่ส านักฯ ต้องการจัดซื้อจัดจ้าง 1 วัน นางปิยวรรณ เจียมสว่างวงศ์2เทียบราคากลางของครุภัณฑ์ที่ต้องการจัดซื้อจัดจ้าง 1 ชั่วโมง นางปิยวรรณ เจียมสว่างวงศ์3 ส ารวจราคาตลาดคู่เทียบ 3 ร้าน 1 – 2 วัน นางปิยวรรณ เจียมสว่างวงศ์4จัดท าค าของบประมาณประจ าปี ค่าครุภัณฑ์ 1 วัน นางปิยวรรณ เจียมสว่างวงศ์5 ขออนุมัติโครงการจัดซื้อครุภัณฑ์ 1 – 2 วัน นางปิยวรรณ เจียมสว่างวงศ์6บันทึกข้อมูลลงในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (E-GP) เพื่อจัดท าเอกสารจัดซื้อจัดจ้างต่าง ๆ 1 – 2 วันนางปิยวรรณ เจียมสว่างวงศ์7บันทึกข้อมูลในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์(E-GP) เพื่อด าเนินการออกใบตรวจรับ และบันทึกเบิกจ่ายในระบบ ERP1 – 3 วันนางปิยวรรณ เจียมสว่างวงศ์8น าฎีกาขอเบิกให้ผู้เกี่ยวข้องลงนามเอกสาร1 – 2 วัน นางปิยวรรณ เจียมสว่างวงศ์9ออกใบน าครุภัณฑ์เพื่อออกใบสั่งซื้อ (PO) ส่งการเงินมหาวิทยาลัย เพื่อเบิกจ่าย 1 วันงานพัสดุ กองกลางมหาวิทยาลัย10รอเลขครุภัณฑ์จากงานพัสดุมหาวิทยาลัย เพื่อน าข้อมูลลงทะเบียนคุมครุภัณฑ์ส านักฯ7 – 14 วันส่วนกลางมหาวิทยาลัย11เขียนเลขครุภัณฑ์บนครุภัณฑ์ที่จัดซื้อจัดจ้าง 1 ชั่วโมง นายฐณวรัตม์ สิทธิวิชัย12น าข้อมูลลงในระบบทรัพย์สินและระบบคลังพัสดุ 1 ชั่วโมง นางปิยวรรณ เจียมสว่างวงศ์กฎหมายที่เกี่ยวข้อง- พระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้าง และการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560- ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560- บัญชีราคามาตรฐานครุภัณฑ์ ส านักงบประมาณ
28ชื่องาน งานจองสถานที่จัดกิจกรรมขั้นตอนที่ วิธีการขั้นตอนการฏิบัติงาน ระยะเวลา ผู้รับผิดชอบ1 เข้าระบบจองห้องประชุม 2 นาที นายกนกชล ประทุมวัน2 กรอกข้อมูล 10 นาที นายกนกชล ประทุมวัน3รออนุมัติจากงานอาคารสถานที่(ส่วนกลาง) 1 วันกฎหมายที่เกี่ยวข้องไม่มีชื่องาน งานจองรถยนต์มหาวิทยาลัยขั้นตอนที่ วิธีการขั้นตอนการฏิบัติงาน ระยะเวลา ผู้รับผิดชอบ1 เข้าระบบจองรถยนต์ออนไลน์ 2 นาที นายกนกชล ประทุมวัน2 กรอกข้อมูล 10 นาที นายกนกชล ประทุมวัน3 รออนุมัติ 1 วัน ผู้อ านวยการส านักงานอธิการบดีกฎหมายที่เกี่ยวข้องไม่มี
29ชื่องาน งานประกันคุณภาพล าดับ รายละเอียดการปฏิบัติ ระยะเวลา ผู้รับผิดชอบ1 ทบทวนเกณฑ์การประกันคุณภาพการศึกษาจากหน่วยงานภายนอก (สมศ./EdPEx) และนโยบายประกันคุณภาพภายในของสถาบัน1 สัปดาห์2 วางแผนการด าเนินงานประกันคุณภาพประจ าปี ก าหนดปฏิทินกิจกรรม ผู้รับผิดชอบ และตัวชี้วัดตามองค์ประกอบคุณภาพ2 สัปดาห์3 ประชุมชี้แจงผู้รับผิดชอบในแต่ละองค์ประกอบ/ตัวบ่งชี้ มอบหมายภาระหน้าที่และก าหนดการส่งข้อมูล1 สัปดาห์4 รวบรวมข้อมูลเชิงปริมาณและหลักฐานเอกสารจากหน่วยงานต่างๆ ตรวจสอบความครบถ้วนและความถูกต้องของข้อมูล4 สัปดาห์5 เรียบเรียงรายงานการประเมินตนเอง (Self Assessment Report) ครบทุกองค์ประกอบ พร้อมหลักฐานอ้างอิงที่ครบถ้วน3 สัปดาห์6 เสนอร่าง SAR ให้ผู้บริหารตรวจสอบ ปรับปรุงแก้ไขตามข้อเสนอแนะ และขออนุมัติก่อนส่งหน่วยงานภายนอก1 สัปดาห์7 เตรียมความพร้อมสถานที่ เอกสาร และบุคลากรที่เกี่ยวข้องเพื่อรองรับคณะกรรมการประเมินคุณภาพภายนอก1 สัปดาห์ ก่อนประเมิน8 รับผลการประเมินจากคณะกรรมการ วิเคราะห์จุดอ่อนที่ต้องปรับปรุง และจัดท าแผนพัฒนาคุณภาพส าหรับรอบปีถัดไป2 สัปดาห์กฎหมายที่เกี่ยวข้อง- เกณฑ์คุณภาพการศึกษาเพื่อการด าเนินการที่เป็นเลิศ (Education Criteria for Performance Excellence : EdPEx) ฉบับปี 2567 – 2570- มาตรฐานและแนวทางการประเมินคุณภาพอุดมศึกษา เพื่อความเป็นเลิศอย่างยั่งยืน
30ชื่องาน งานความเสี่ยงและควบคุมภายในล าดับ รายละเอียดการปฏิบัติ ระยะเวลา ผู้รับผิดชอบ1 ศึกษาระเบียบ แนวปฏิบัติของหน่วยงานก ากับดูแล ก าหนดขอบเขต เป้าหมาย และกรอบการบริหารความเสี่ยงขององค์กร1 สัปดาห์2 รวบรวมและระบุความเสี่ยงของหน่วยงานในทุกมิติ ได้แก่ ความเสี่ยงด้านยุทธศาสตร์ การด าเนินงาน การเงิน และการปฏิบัติตามกฎหมาย2 สัปดาห์3 ประเมินโอกาสที่จะเกิด (Likelihood) และผลกระทบ (Impact) ของแต่ละความเสี่ยง จัดระดับความเสี่ยงและจัดท าแผนที่ความเสี่ยง (Risk Map)2 สัปดาห์4 ก าหนดกลยุทธ์การตอบสนองต่อความเสี่ยง (ยอมรับ/ลด/โอน/หลีกเลี่ยง) และมาตรการควบคุมภายในที่เหมาะสมส าหรับแต่ละความเสี่ยง2 สัปดาห์5 บันทึกข้อมูลลงในทะเบียนความเสี่ยง (Risk Register) และจัดท าแผนบริหารความเสี่ยงประจ าปีพร้อมผู้รับผิดชอบชัดเจน1 สัปดาห์6 ปฏิบัติตามมาตรการควบคุมภายในที่ก าหนด บันทึกผลการด าเนินงาน และรวบรวมหลักฐานการควบคุมอย่างต่อเนื่องตลอดปีงบประมาณ7 ติดตามสถานะความเสี่ยงและผลการด าเนินมาตรการควบคุมทุกไตรมาส จัดท ารายงานเสนอผู้บริหารและคณะกรรมการที่เกี่ยวข้องทุกไตรมาส8 ทบทวนความเสี่ยงและมาตรการควบคุมในภาพรวมประจ าปี ปรับปรุงแผนบริหารความเสี่ยงให้สอดคล้องกับบริบทที่เปลี่ยนแปลง2 สัปดาห์
31ชื่องาน การจัดโครงการ/กิจกรรมขั้นตอนที่ วิธีการขั้นตอนการฏิบัติงาน ระยะเวลา ผู้รับผิดชอบ1 วางแผนการด าเนินงาน 1 ชั่วโมง2 ประชุมแบ่งงาน/หน้าที่รับผิดชอบ 30 นาที3 ประสานหน่วยงานหรือผู้ที่เกี่ยวข้อง 1 ชั่วโมง4ก ากับ ติดตามงาน ก่อนวันจัดโครงการ/กิจกรรม 10 นาที นายกนกชล ประทุมวัน5ตรวจสอบความเรียบร้อยของโครงการ/กิจกรรม 30 นาที นายกนกชล ประทุมวัน6 วันจัดโครงการ/กิจกรรม 3 – 4 ชั่วโมง7รายงานผลการด าเนินงานของโครงการ/กิจกรรม 1 ชั่วโมงกฎหมายที่เกี่ยวข้องไม่มี
32ชื่องาน การประชาสัมพันธ์ข่าว โครงการ/กิจกรรมขั้นตอนที่ วิธีการขั้นตอนการฏิบัติงาน ระยะเวลา ผู้รับผิดชอบ1 ประชาสัมพันธ์สื่อต่าง ๆ ก่อนจัดโครงการหรือกิจกรรม ผ่าน Facebook Line และเว็บไซต์30 นาทีน.ส.น้ าทิพย์ ศรีสุขเขียว2 จัดเตรียมอุปกรณ์ถ่ายภาพ 5 นาที น.ส.น้ าทิพย์ ศรีสุขเขียว3 บันทึกภาพโครงการหรือกิจกรรม 2 – 3 ชั่วโมง น.ส.น้ าทิพย์ ศรีสุขเขียว4 ร่างข่าวโครงการ/กิจกรรม 30 นาที น.ส.น้ าทิพย์ ศรีสุขเขียว5 Upload ข่ าว ลง Facebook เ ว็บไซต์ส านัก 1 ชั่วโมง น.ส.น้ าทิพย์ ศรีสุขเขียว6 Upload ภาพถ่าย ลงใน Google Drive ส านัก 30 นาที น.ส.น้ าทิพย์ ศรีสุขเขียวกฎหมายที่เกี่ยวข้อง- พระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.2541 พระราชบัญญัติระเบียบบริหารราชการกระทรวงศึกษาธิการ ฉบับที่ 3 พ.ศ. 2546- พระราชบัญญัติ ว่าด้วยกากระท าความผิดเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ (ฉบับที่ 2) พ.ศ.2560- พระราชบัญญัติ คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ.2562- พระราชบัญญัติ การปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ.2565- ระเบียบส านักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการประชาสัมพันธ์แห่งชาติ พ.ศ.2553 (ฉบับล่าสุด)- ระเบียบกระทรวงศึกษาธิการ ว่าด้วยกรประชาสัมพันธ์และการให้ข่าวสาร พ.ศ.2548
33ชื่องาน การออกแบบสื่อประชาสัมพันธ์ขั้นตอนที่ วิธีการขั้นตอนการฏิบัติงาน ระยะเวลา ผู้รับผิดชอบ1 ออกแบบสื่อ 1 – 2 วัน น.ส.น้ าทิพย์ ศรีสุขเขียว2ผู้อ านวยการ ตรวจสอบความถูกต้องและเหมาะสม10 นาที3 ประชาสัมพันธ์ผ่านช่องทางต่าง ๆ 30 นาที น.ส.น้ าทิพย์ ศรีสุขเขียวกฎหมายที่เกี่ยวข้องไม่มี
34ชื่องาน การเสนอโครงการขั้นตอนที่ วิธีการขั้นตอนการฏิบัติงาน ระยะเวลา ผู้รับผิดชอบ1 รับหนังสือแจ้งการเสนอโครงการจาก ส านักนโยบายและแผน ทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อม10 นาที2 ผู้อ านวยการมอบหมายให้ผู้ที่รับผิดชอบประสานงานกรรมการที่เกี่ยวข้อง10 นาที3 ประชุมหารือ และวางแผนการด าเนินงานในปีถัดไป3 – 4 ชั่วโมง5 เขียนโครงการ 1 วัน6 ส่งโครงการ ไปยังส านักนโยบายและแผน ทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อม30 นาที นางสาวประภาธร โรจนพัฒน์7 อัพโหลดไฟล์โครงการลงในเว็บไซต์หน่วยอ นุ รั ก ษ์ สิ่ง แ ว ด ล้อ ม ธ ร ร ม ช า ติ แ ล ะศิลปกรรมท้องถิ่น (จังหวัดนครปฐฒ)30 นาที นางสาวประภาธร โรจนพัฒน์กฎหมายที่เกี่ยวข้องไม่มี
35ชื่องาน การประชุมคณะอนุกรรมการหน่วยอนุรักษ์ฯ จังหวัดนครปฐมขั้นตอนที่ วิธีการขั้นตอนการฏิบัติงาน ระยะเวลา ผู้รับผิดชอบ1 ก าหนดวันและสถานที่ประชุม 1 ชั่วโมง2 จัดท าบันทึกข้อความเชิญคณะอนุกรรมการประชุม 10 นาที นางสาวประภาธร โรจนพัฒน์3 จัดเตรียมวาระการประชุมและเอกสารประกอบการประชุม 1-2 วัน นางสาวประภาธร โรจนพัฒน์นายฐณวรัตม์ สิทธิวิชัย5 จัดอาหารและเครื่องดื่ม 1 ชั่วโมง นางปิยวรรณ เจียมสว่างวงศ์นายฐณวรัตม์ สิทธิวิชัย6 ด าเนินการจัดประชุมและจดบันทึกที่ประชุม3 – 4 ชั่วโมง7 ด าเนินการสรุปมติที่ประชุม 1 – 2 วัน นางสาวประภาธร โรจนพัฒน์8 ด าเนินการสรุปรายงานการประชุมฯ 1 วัน นางสาวประภาธร โรจนพัฒน์9 ส่งสรุปรายงานการประชุมให้ผู้บริหารตรวจทาน1 ชั่วโมง นางสาวประภาธร โรจนพัฒน์10 รายงานการสรุปรายงานประชุมให้ส านักนโยบายและแผน ทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อม ทราบ30 นาที นางสาวประภาธร โรจนพัฒน์กฎหมายที่เกี่ยวข้องไม่มี
36ชื่องาน การรายงานผลการด าเนินงานขั้นตอนที่ วิธีการขั้นตอนการฏิบัติงาน ระยะเวลา ผู้รับผิดชอบ1 โหลดไฟล์จากเว็บไซต์ หน่วยอนุรักษ์ฯ 5 นาที2 กรอกข้อมูล ตามไฟล์ 1 ชั่วโมง นางสาวประภาธร โรจนพัฒน์3 ส่งรายงานให้ผู้อ านวยการตวรจสอบ 30 นาที นางสาวประภาธร โรจนพัฒน์5 จัดส่งรายงานผลการด าเนินงานไปยังส านักนโยบายและแผน ทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อม10 นาที นางสาวประภาธร โรจนพัฒน์6 อัพโหลดไฟล์ลงในเว็บไซต์หน่วยอนุรักษ์ฯ 30 นาที นางสาวประภาธร โรจนพัฒน์กฎหมายที่เกี่ยวข้องไม่มี
37ชื่องาน เผยแพร่ข้อมูลลงเว็บไซต์ขั้นตอนที่ วิธีการขั้นตอนการฏิบัติงาน ระยะเวลา ผู้รับผิดชอบ1 รับข้อมูลจากงานนโยบายและแผนส านักฯ 1 – 2 วัน น.ส.น้ าทิพย์ ศรีสุขเขียว2 จัดเรียงและแก้ไขข้อมูล 10 นาที3 ลงข้อมูลในเว็บไซต์ เพื่อประชาสัมพันธ์ 30 นาที น.ส.น้ าทิพย์ ศรีสุขเขียวกฎหมายที่เกี่ยวข้องไม่มี