แฟ้มสะสมผลงาน
นางสาวกวิสรา หลวงประทุม
ต าแหน่ง เจ้าหน้าที่งานบริหารงานทั่วไป (เลขานุการ)
วิทยาลัยเทคนิคระยอง
ส านักงานคณะกรรมการอาชีวศึกษา
นางสาวกวิสรา หลวงประทุม
เจ3าหน3าที่งานบริหารงานทั่วไป
(งานเลขานุการ)
ข3อมูลส>วนตัว
ส>วนที่ 1 : ข3อมูลส>วนตัว
1.1 ประวัติส>วนตัว
ชื่อ-สกุล : นางสาวกวิสรา หลวงประทุม
เลขประจำตัวประชาชน : 1-1007-01496-387
วัน/เดือน/ปIเกิด : วันที่ 23 กุมภาพันธA 2535
ที่อยู>ปKจจุบัน : 11/16 ซ.ประชาชื่น ถ.เนินพะยอม ต.มาบตาพุด อ.เมือง จ.ระยอง 21150
ที่อยู>ตามทะเบียนบ3าน : 11/16 ซ.ประชาชื่น ถ.เนินพะยอม ต.มาบตาพุด อ.เมือง จ.ระยอง 21150
โทรศัพทOมือถือ : 090 – 994 – 9507
1.2 ประวัติการศึกษา
วุฒิการศึกษา สาขา/วิชาเอก สถาบันการศึกษา ปIที่สำเร็จ
ปริญญาตรี การทSองเที่ยว มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล 26 ธันวาคม 2559
ตะวันออก (วิทยาเขตจักรพงษภูวนารถ)
(ศิลปศาสตรบัณฑิต)
ประกาศนียบัตรวิชาชีพ (ปวช.) การทSองเที่ยว วิทยาลัยเทคนิคระยอง 8 มีนาคม 2555
1.3 ประวัติการทำงาน
วัน/เดือน/ปI ตำแหน>ง สังกัดหน>วยงาน
8 พ.ค. 2561 – 31 มี.ค.62 ครูพิเศษสอน แผนกวิชาการโรงแรมและการทSองเที่ยว วิทยาลัยเทคนิคบ`านคSาย
9 พ.ค. 2562 – ปaจจุบัน เจ`าหน`าที่งานบริหารงานทั่วไป (เลขานุการ) วิทยาลัยเทคนิคระยอง
!.ด้านวินัย
!.ด้านการ
ครองตน
3.ด้านการ
ปฏิบัติหน้าที2
ผู#อำนวยการวิทยาลัย
คณะกรรมการวิทยาลัย
*ฝ6ายบริหารทรัพยากร ฝ6ายแผนงานและความรBวมมือ ฝ6ายพัฒนากิจการนักเรียนนักศึกษา ฝ6ายวิชาการ
งานบริหารงานทั่วไป งานวางแผนและงบประมาณ งานกิจกรรมนักเรียนนักศึกษา แผนกวิชา
งานบุคลากร งานศูนยLข#อมูลสารสนเทศ งานครูที่ปรึกษา งานพัฒนาหลักสูตรการเรียนการสอน
งานการเงิน งานความรBวมมือ งานปกครอง งานวัดผลและประเมินผล
งานการบัญชี งานวิจัยพัฒนานวัตกรรมและสิ่งประดิษฐL งานแนะแนวอาชีพและการจัดหางาน งานวิทยบริการและห#องสมุด
งานพัสดุ งานประกันคุณภาพและมาตรฐาน งานสวัสดิการนักเรียนนักศึกษา งานอาชีวศึกษาระบบทวิภาคี
งานอาคารสถานที่ งานสBงเสริมผลิตผลการค#าและประกอบ งานโครงการพิเศษและบริการ งานสื่อการเรียน
งานประชาสัมพันธL ศูนยLปฏิบัติการคอมพิวเตอรLเพื่อ
การเรียนการสอน
งานทะเบียน
งานเอกสารการพิมพL
3.1 จัดทำโครงสร/างในสายงานการปฏิบัติงานของตนเอง
โครงสร#างสายงานปฏิบัติงานบริหารงานทั่วไป (เลขานุการ)
ผู#อำนวยการวิทยาลัย
*ฝ6ายบริหารทรัพยากร
งาน งาน งาน งาน งาน งาน งาน งาน งาน
บริหารงาน การเงิน บุคลากร การบัญชี พัสดุ ประชาสัมพัน ทะเบียน เอกสาร
ทั่วไป อาคารสถานที่ ธL การ
- พิมพL
นางสาวกวิสรา หลวงประทุม
งานบริหารงานทั่วไป
(เลขานุการ)
โครงสร&างผู&บริหารวิทยาลัยเทคนิคระยอง
โครงสร&างบริหารงานทั่วไป
นางสาวกวิสรา หลวงประทุม
เจ้าหน้าที5งานบริหารงานทั5วไป
(งานเลขานุการ)
3.2. ภาระงานในหน-าที่
ชื่อ – สกุล นางสาวกวิสรา หลวงประทุม เจ-าหน-าที่งานบริหารงานทั่วไป (รับผิดชอบงานเลขานุการ)
- จัดทำหนังสือราชการ ประกาศ คำสั่ง
- ปฏิบัติตามนโยบายของ วิทยาลัยเทคนิคระยอง
- จัดลำดับความสำคัญของเอกสารเสนอใหCผูCอำนวยการลงนาม
- ใหCความรFวมมือประสานงาน ใหCความสะดวกแกFบุคลากร และหนFวยงานทั้งในและนอกสถานศึกษา
ที่เขCามาติดตFอ
- เก็บรวบรวมเอกสาร และจัดระบบเอกสาร คำสั่ง
- ดูแล รักษา และรับผิดชอบทรัพยPสินของหCองผูCอำนวยการที่ไดCรับมอบหมาย
- ใหCคำแนะนำ ชี้แจง นัดหมาย แกFผูCที่มาติดตFอราชการ
- จัดทำตารางนัดหมาย และปฏิทินตารางปฏิบัติราชการของผูCอำนวยการ
- ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ไดCรับมอบหมาย
3.5. ขั้นตอนในการทำงาน
ตรวจเอกสาร จัดแฟ9ม ก;อนให=ผู=อำนวยการลงนาม
การจัดเก็บเอกสารของงานบริหารงานทั่วไป (เลขานุการ)
จัดทำ ปฏิทิน กำหนดการไปราชการ ประจำเดือน
ปฏิทิน กำหนดการไปราชการ
ปฏิทินการปฏิบัติงานประจำเดือนระหว่างวันที่ 21 พฤษภาคม 2562 ถึงวันที่ 30 กันยายน 2562
พฤษภาคม 2562
อา จ อ พ พฤ ศ ส
1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31
วันที่ กิจกรรม ฝ>ายที่รับผิดชอบ
21-31 พ.ค. 2562 - ตรวจ อ0าน แฟ5มก0อนนำเสนอผู=อำนวยการลงนาม
- จัดลำดับความสำคัญของเอกสารเสนอให=ผู=อำนวยการลงนาม งานบริหารงานทั่วไป
- ให=ความร0วมมือประสานงานให=ความสะดวกแก0บุคลากร และ (เลขานุการ)
หน0วยงานทั้งในและนอกสถานศึกษา ที่เข=ามาติดต0อ
- จัดทำ ปฏิทิน กำหนดการไปราชการ ประจำเดือน
หมายเหตุ เริ่มทำงานวันแรก วันอังคาร 21 พฤษภาคม 2562
ปฏิทินการปฏิบัติงานประจำเดือนระหว่างวันที่ 21 พฤษภาคม 2562 ถึงวันที่ 30 กันยายน 2562
มิถุนายน 2562
อา จ อ พ พฤ ศ ส
1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30
วันที่ กิจกรรม ฝ>ายที่รับผิดชอบ
1-30 มิ.ย. 2562 - ตรวจ อ0าน แฟ5มก0อนนำเสนอผู=อำนวยการลงนาม
- จัดลำดับความสำคัญของเอกสารเสนอให=ผู=อำนวยการลงนาม งานบริหารงานทั่วไป
- ให=ความร0วมมือประสานงานให=ความสะดวกแก0บุคลากร และ (เลขานุการ)
หน0วยงานทั้งในและนอกสถานศึกษา ที่เข=ามาติดต0อ
ปฏิทินการปฏิบัติงานประจำเดือนระหว่างวันที่ 21 พฤษภาคม 2562 ถึงวันที่ 30 กันยายน 2562
กรกฎาคม 2562
อา จ อ พ พฤ ศ ส
1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30 31
วันที่ กิจกรรม ฝ>ายที่รับผิดชอบ
1-31 ก.ค. 2562 - จัดทำ ปฏิทิน กำหนดการไปราชการ ประจำเดือน
- ตรวจ อ0าน แฟ5มก0อนนำเสนอผู=อำนวยการลงนาม
- เสนอแฟ5มหนังสือราชการ จัดลำดับความสำคัญของเอกสารเสนอ
ให=ผู=อำนวยการลงนาม
- ให=ความร0วมมือประสานงานให=ความสะดวกแก0บุคลากร และ งานบริหารงานทั่วไป
หน0วยงานทั้งในและนอกสถานศึกษา ที่เข=ามาติดต0อ (เลขานุการ)
- จัดทำชุดเบิกค0าเดินทางไปราชการ ผู=อำนวยการ
- ดูแล รักษา และรับผิดชอบทรัพย]สินของห=องผู=อำนวยการที่ได=รับ
มอบหมาย
- ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได=รับมอบหมาย
สิงหาคม 2562
อา จ อ พ พฤ ศ ส
1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31
ปฏิทินการปฏิบัติงานประจำเดือนระหว่างวันที่ 21 พฤษภาคม 2562 ถึงวันที่ 30 กันยายน 2562
วันที่ กิจกรรม ฝ>ายที่รับผิดชอบ
1-31 ส.ค. 2562 - จัดทำ ปฏิทิน กำหนดการไปราชการ ประจำเดือน
- ตรวจ อ0าน แฟ5มก0อนนำเสนอผู=อำนวยการลงนาม งานบริหารงานทั่วไป
- ให=ความร0วมมือประสานงานให=ความสะดวกแก0บุคลากร และ
(เลขานุการ)
หน0วยงานทั้งในและนอกสถานศึกษา ที่เข=ามาติดต0อ
- ทำชุดเบิกค0าเดินทางไปราชการ ผู=อำนวยการ
ปฏิทินการปฏิบัติงานประจำเดือนระหว่างวันที่ 21 พฤษภาคม 2562 ถึงวันที่ 30 กันยายน 2562
กันยายน 2562
อา จ อ พ พฤ ศ ส
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30
วันที่ กิจกรรม ฝ>ายที่รับผิดชอบ
1-30 ก.ย. 2562 - จัดทำ ปฏิทิน กำหนดการไปราชการ ประจำเดือน
- ตรวจเอกสาร จัดแฟ5ม ก0อนให=ผู=อำนวยการลงนาม
- ทำชุดเบิกค0าเดินทางไปราชการ ผู=อำนวยการ งานบริหารงานทั่วไป
- ประชุมเชิงปฏิบัติการทบทวนแผนการผลิตและพัฒนากำลังคน
- งานเกษียณอายุราชการ ภาคตะวันออกและกรุงเทพมหานคร (เลขานุการ)
- จัดทำชุดเบิกค0าเดินทางไปราชการ ผู=อำนวยการ
3.7 ภาระหน+าที่นอกเหนือจากงานในหน+าที่
ภาพงานเกษียณอายุราชการ ภาคตะวันออกและกรุงเทพมหานคร
ภาพงานประชุมเชิงปฏิบัติการทบทวนแผนการผลิตและพัฒนากำลังคน
4.ด้านการเข้าร่วม
กิจกรรมตามที1
วิทยาลัยมอบหมาย
4. ด%านการเข%าร,วมกิจกรรม ตามที่วิทยาลัยฯ มอบหมายให%
การปฏิบัติหน%าที่ราชการตามคำสั่งและผู%บังคับบัญชามอบหมาย
( 8 พฤษภาคม 2562 – 30 กันยายน 2562 )
นางสาวกวิสรา หลวงประทุม ตำแหน,งเจ%าหน%าที่บริหารงานทั่วไป (เลขานุการ)
กิจกรรมวันไหว%ครู ประจำปXการศึกษา 2562