Buku Pengurusan SKTD 2022 2023

Carta Organisasi Hal Ehwal Murid Tahun 2022/2023

PENGERUSI
EN MOHD ZAIMI BIN HARUN (GB)

NAIB PENGERUSI II NAIB PENGERUSI I NAIB PENGERUSI III
PN ROZITA BINTI MOHD PN ZANARIAH BT MOHD HARON PN. SITI HAWA BINTI

GHANI (PK HEM) BASIRON
(PK PENTADBIRAN)
SETIAUSAHA (PK KOKURIKULUM)
PN AZLINA BT SHAPII

PELAKSANAAN HAL PENGURUSAN PENGURUSAN 3K PENGURUSAN PENGURUSAN
EHWAL MURID DISIPLIN MURID Setiausaha BANTUAN MURID BIMBINGAN &
Setiausaha KAUNSELING
Setiausaha KEBERSIHAN & Setiausaha
PENDAFTARAN KECERIAAN Setiausaha
TAHUN 1 DISIPLIN BANTUAN AWAL
Md Rizal Md Yassin Mohd Azizi Md PERSEKOLAHAN
Nor Aien Azlynah Ja’afar
Gani BADAN PENGAWAS Najwa Siden
AAmmirirooll HHaaffiizziiZZaaiinnool l KESIHATAN
PENDAFTARAN Pn Najwa Saiden KWAPM & e-KASIH
PRASEKOLAH Najwa Saiden
Siti Iasah Mohd Diah KESELAMATAN
Izzuwan Isa RMT & PSS
PENEMPATAN Siti Norzahra
MURID KE TING
1/SBP/SMKA/KAA Yusof
Nur Amanina Abdul
KEBAJIKAN MURID/
Basit INSURAN

SPBT Salmah Shafie
Nur Amanina Abdul

Basit

PPDA
Aishah Mohiden

ENROLMEN
MURID/APDM/e-
KEHADIRAN
Harith Chailan
Nur Amanina Abdul

KBAaNsTitIN
Nor Ain Apandi

LAWATAN
Harith Chailan

SENARAI AHLI JAWATANKUASA & BIDANG TUGAS

Jawatankuasa Bidang Tugasan:
Disiplin & SSDM
1. Membantu Guru Besar merangka
Pengerusi : En Mohd Zaimi B Harun peraturan sekolah.
Naib pengerusi : Pn Zanariah M Haron
Penyelaras : En.Md Rizal B Md Yassin 2. Memastikan peraturan sekolah
dikuatkuasakan dan dipatuhi.
Setiausaha: Pn. Aishah binti Mohideen
3. Melaksanakan tindakan disiplin sekiranya
AJK : diwakilkan oleh Guru Besar.

- Encik Amirol Hafizi B Zainol 4. Memastikan murid-murid berdisplin dan
- Pn. Azlina Binti Shapii mengikut peraturan sekolah.
- Pn Salmah BInti Shapie
- Wn Harith B Chailan 5. Menyiasat latar belakang kes jika berlaku
aduan.

6. Menyediakan rekod disiplin dan laporan
murid.

7. Menghubungi penjaga / polis / jabatan
(mana-mana yang berkenaan) jika
terdapat kes salah laku.

8. Mengemaskini data SSDM .

9. Mengambil tindakan mengikut peraturan
Kementerian Pendidikan terhadap kes-kes
murid yang melanggar peraturan
tatatertib.

Jawatankuasa Badan Pengawas Bidang Tugasan:
AJK : 1. Menguruskan pemilihan pengawas.

- En Amirol Hafizi B Zainol 2. Menguruskan pelantikan pengawas.
- En Harith B Chailan
- Pn Salmah Bt Shafie 3. Mengatur tugas pengawas dan
- Pn Azlina Binti Shapii memastikan mereka menjalankan tugas
dengan sempurna.
-
4. Mengadakan kursus – kursus kepimpinan,
motivasi.

5. Menyusun tugas untuk pengawas apabila
diperlukan di dalam majlis-majlis yang
dianjurkan oleh pihak sekolah.

6. Mengurus dan mengatur acara semasa
perhimpunan.

7. Menjadi pegawai perhubungan antara
pihak sekolah dengan ibu bapa/penjaga
dalam masalah disiplin.

Jawatankuasa
Keselamatan , Kesihatan Dan Kebersihan (3K)

Pengerusi : En Mohd Zaimi B Harun Bidang Tugas :
Naib pengerusi : Pn. Zanariah M Haron 1. Menyediakan pelan laluan kebakaran.
Penyelaras : En Mohd Azizi B Md Ja’afar 2. Menyediakan pas kepada pelawat.

AJK Keselamatan & Bencana Alam: 3. Memberi pendedahan kepada murid
tentang keselamatan jalan raya, harta
- En Izzuwan Bin Isa benda sekolah, kemudahan asas, pokok-
- En Md Rizal B Md Yassin pokok bunga dan kawasan persekitaran
sekolah.

4. Menyelaras Program Latihan Kebakaran

dan aktiviti menyelamat oleh Pegawai

Bomba 2 kali setahun.

5. Memastikan bangunan sekolah berada di

dalam selamat.
6. Memastikan alat pemadam api dapat

berfungsi apabila diperlukan.
7. Memastikan murid berada di dalam

keadaan selamat semasa berada di
sekolah.
8. Memastikan pintu pagar sekolah sentiasa
ditutup kecuali semasa diperlukan.
9. Memberi pendedahan kepada murid
mengenai Keselamatan Jalan Raya.

AJK Kesihatan / Rawatan /Pencegahan Bidang Tugas:
Denggi:
1. Memastikan ada alat rawatan
- Pn Najwa Bt Saiden kecemasan, mencukupi dan disimpan
dengan baik.

2. Melatih murid membiasakan diri dengan
penjagaan kesihatan dan kebersihan.

3. Memberi rawatan asas kepada murid –
murid yang luka ringan (Program Doktor
Muda).

4. Menguruskan kemudahan kepada
rawatan dari pusat-pusat kesihatan &
klinik pergigian kerajaan.

5. Memastikan setiap murid kecuali murid
Tahun 1 dan Tahun 2 memiliki Buku Rekod
Kesihatan dan juga kad Pergigian.

6. Merancang dan menjalankan
pemeriksaan kebersihan harian murid.

Jawatankuasa Bidang Tugas:
Kebersihan Dan Keceriaan Kawasan Sekolah 1. Menyelia kebersihan dan keceriaan bilik-
Dan Kelas
AJK Kawasan Sekolah: bilik khas, bilik darjah, kantin dan
persekitaran sekolah.
- En Mohd Azizi Bin Md Ja’afar 2. Mengurus dan menyelia pertandingan
keceriaan kelas.
- En Izzuwan Bin Isa

3. Merancang tugasan untuk guru dan

AJK Kawasan Kelas: murid semasa aktiviti gotong royong.
- Pn Hjh Nor Aien Azlynah Bt Gani 4. Memastikan perabot dalam keadaan

- Cik Nur Amanina Bt Abdul Basit baik dan tersusun dengan baik pada
tempatnya.
5. Memastikan perabot yang rosak tidak
terbiar di persekitaran sekolah.

AJK Tandas: Bidang Tugas:
- Pn Aisyah Bt Mohideen 1. Mengawasi kebersihan, kekemasan dan
- Pekerja Pembersihan
keceriaan tandas
AJK Surau: 2. Memastikan tandas dicuci 2 kali sehari
- Pn. Azlina Bt Shapii 3. Memantau dan membuat laporan

sekiranya berlaku masalah tandas.

Bidang Tugas:
1. Mengawasi kebersihan, kekemasan,

keceriaan serta keselamatan surau.
2. Memastikan Al Quran, sejadah, telekung

berada dalam keadaan kemas di
tempatnya.
4. Memastikan paparan atau carta pada
papan kenyataan bertukar ganti.

Jawatankuasa Lawatan Bidang Tugas :

Pengerusi : En Mohd Zaimi B Harun 1. Merancang, menyediakan kertas kerja
dan mengurus permohonan ke JPNJ.
Naib pengerusi : Pn Zanariah Bt M Haron
2. Memastikan prosedur lawatan dipatuhi:
Penyelaras : En Muhamad Harith Bin - Jangkamasa penghantaran borang
Chailan permohonan.
- Kelulusan daripada JPNJ
AJK : - Mengedar surat kebenaran ibu bapa
- Mendapat kebenaran daripada pihak/
- Cik Nur Amanina Bt Abd Basit premis yang ingin dikunjungi.
- En Md Rizal B Md Yassin
3. Memastikan keselamatan murid menjadi
keutamaan sepanjang program lawatan.

4. Membuat laporan selepas program
selesai.

Jawatankuasa Kantin Bidang Tugas
Pengerusi : En Mohd Zaimi B Harun
Naib pengerusi : Zanariah Mohd Haron 1. Mengawasi kebersihan makanan yang
Penyelaras : Pn Nor Ain Bt Ahmad Apandi dijual.
AJK :
2. Menjaga dan mengawal mutu makanan
- Pn Aisyah Bt Mohideen serta mengawasi harga makanan dan
- Pn Azlina Bt Shapii minuman yang dijual.

3. Memastikan makanan yang dijual adalah
mengikut peraturan yang ditetapkan
oleh Kementerian Kesihatan Malaysia
dan Kementerian Pendidikan Malaysia.

4. Menyelia dan melaporkan kepada
pentadbir tentang kebersihan
persekitaran dan lain-lain. (Kawal pandu
kantin)

5. Memaklumkan kepada pihak pengusaha
kantin tentang hari-hari persekolahan.

6. Memastikan ada pengawas yang
mengawal murid semasa rehat.

7. Memastikan Laporan Kendiri Kantin
dibuat.

Jawatankuasa Bidang Tugas :
Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa)
Pengerusi : En Mohd Zaimi B Harun 1. Merancang dan menyelaraskan aktiviti
sempena progam pencegahan dadah.
Naib pengerusi : Pn Zanariah M Haron
2. Mengambil bahagian dalam aktiviti
Penyelaras : Pn Aisyah Bt Mohideen AADK.
AJK :
3. Menganjurkan ceramah anti dadah dan
- Pn Nor Amanina Bt Abdul Basit bebas rokok.
- En Izzuwan B Isa
- Pn Najwa Bt Saiden 4. Mewujudkan sudut PPDA di sekolah.

5. Memastikan bahan-bahan dipamerkan di
sudut pameran / papan kenyataan
Program Pencegahan Dadah.

Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling Bidang Tugas :
Pengerusi : En Mohd Zaimi B Harun
1. Merancang dan menyelaraskan
Naib pengerusi : Pn Zanariah M Haron pelaksanaan program Bimbingan dan
Penyelaras : Pn Azlina Bt Shapii Kaunseling.
AJK :
2. Menyelaras dan menyediakan rekod
- En Amirol Hafizi B. Zainol Bimbingan dan Kaunseling.
- Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran
3. Merancang dan melaksanakan program
kebajikan dan orientasi bagi murid-murid.

4. Mengadakan sesi kaunseling bagi murid-
murid yang bermasalah.

5. Menyiasat latar belakang kes.
6. Menyediakan laporan setiap kes.

7. Menganjurkan kursus motivasi /
bimbingan untuk murid-murid/ ibu bapa.

8. Memberi dorongan/ bimbingan untuk
pelajar bermasalah.

9. Mengadakan Program Kecemerlangan
untuk murid tahun 4, 5 dan 6.

10. Mengadakan lain-lain program
bimbingan mengikut keperluan semasa.

Jawatankuasa enrolmen murid/ Bidang Tugas:
APDM/SMM/eKehadiran 1. Memastikan nama setiap murid

Pengerusi : En Mohd Zaimi B Harun direkodkan dalam buku daftar masuk
Naib pengerusi : Pn Zanariah M Haron dan mempunyai no pendaftaran.
Penyelaras : En Harith B Chailan 2. Memastikan setiap murid mempunyai fail
AJK : peribadi dan lain-lain yang berkenaan.
3. Memastikan guru-guru kelas sentiasa
- En Izzuwab B Isa mengemaskini data APDM untuk
- Semua guru kelas maklumat bantuan murid.
4. Memaklumkan perpindahan murid
kepada pentadbir atau penyelaras
APDM.
5. Memastikan eKehadiran diisi pada setiap
hari dalam sistem APDM.

6. Sentiasa kemaskini data warga asing.
7. Semua borang kosong mengenai warga

asing hendaklah berada di dalam fail
warga asing.
8. Menyediakan laporan apabila diperlukan
oleh pihak yang berkenaan.
9.Melaporkan bilangan warga asing
kepada guru data sekolah.
10. Lain-lain urusan mengikut keperluan

semasa.

Jawatankuasa Bantuan Peringkat Sekolah Bidang Tugas :
(JBPK) 1. Mengenalpasti murid yang layak

Pengerusi : En Mohd Zaimi B Harun menerima bantuan.
Naib pengerusi : Pn Zanariah M Haron 2. Mengedarkan, mengumpul borang yang
Penyelaras : Pn Najwa Bt Saiden
berkaitan.
AJK KWAMP/ Ekasih: 3. Memastikan murid yang berhak
- Semua guru kelas (APDM)
menerima bantuan yang sepatutnya.
AJK MURID YATIM/MISKIN/BANTUAN 4. Mengemaskini maklumat data murid.
EHSAN/SKIM SIMPANAN MURID & INSURAN: 5. Menguruskan murid yang layak dengan

- Pn Salmah Bt Shafie melengkapkan borang-borang mengikut
arahan PPD.
6. Mengagihkan bantuan kepada murid
yang layak.

AJK RMT/PSS:
- Pn Siti Norzahra Bt Yusof

Bidang Tugas :
1. Mengenal pasti murid yang layak

mendapat bantuan RMT dengan mengisi
borang RMT/PSS.
2. Menguruskan murid yang mendapat RMT
dengan memenuhi borang-borang
mengikut arahan PPD.
3. Menguruskan kehadiran murid-murid RMT
dan membuat gantian.
4. Memastikan menu RMT sihat serta
seimbang
5. Memastikan makanan RMT selamat dan
sentiasa tertutup.

6. Berurusan dengan pengurus kantin
mengenai penyediaan menu RMT
mengikut arahan KPM.

7. Membuat laporan setiap hari secara telus
dan membuat teguran jika tidak
menepati keperluan murid.

Jawatankuasa Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Bidang Tugas:

Pengerusi : En Mohd Zaimi B Harun 1. Memastikan murid yang layak mendapat
Naib pengerusi : Pn Zanariah M Haron bekalan buku yang lengkap bagi tahun
Penyelaras : Cik Nur Amanina Bt Abdul Basit semasa.

2. Mengumpulkan dan mengagihkan buku
pada setiap hujung tahun.

AJK : 3. Memastikan setiap bekalan yang
- Pn Hjh Nor Aien Azlynah Bt Gani diterima dari pembekal disemak
- Semua Guru Kelas bilangannya dan direkodkan.

4. Memastikan buku stok SPBT sentiasa
dikemas kini.

5. Memastikan guru-guru kelas mengisi
borang penerimaan buku dan borang G
untuk dikemas kini.

6. Memastikan hanya warganegara
Malaysia sahaja yang menerima buku
teks.

7. Guru-guru kelas adalah
dipertanggungjawabkan tentang
pengagihan buku teks kepada murid dan
disimpan di tempat yang selamat.

8. Menjadi ahli lembaga pemeriksaan buku
teks sekolah ( Pelupusan )

Jawatankuasa Perhimpunan Sekolah Bidang Tugas :
Pengerusi : En Mohd Zaimi B Harun
Naib pengerusi : Pn Zanariah M Haron 1. Menyediakan alat siaraya dan
Penyelaras : En Amirol Hafizi B Zainol memastikannya berfungsi sebelum
AJK : perhimpunan bermula.

2. Mengenalpasti pengawas dan murid
yang bertugas mengendalikan
perhimpunan.

En Izzuwan B Isa 3. Memastikan murid yang dilantik sebagai
pengacara, pembaca ikrar dan doa
telah dilatih agar dapat majlis
perhimpunan berjalan lancar.

Jawatankuasa Prasekolah Bidang Tugas :
Pengerusi : En Mohd Zaimi B Harun
Naib pengerusi : Pn Zanariah M Haron 1. Membuat kain rentang permohonan
Penyelaras : Pn Siti Iasah Bt Mohd Diah masuk ke Prasekolah.
AJK :
Pn Norizah Bt Sarmani 2. Membuat mesyuarat bagi pemilihan
murid yang layak memasuki Prasekolah
berpandukan syarat- syarat yang
ditetapkan.

3. Menyiapkan surat penempatan dan
pendaftaran ke Prasekolah.

4. Mengedar surat siaran berkaitan dengan
pendaftaran dan taklimat untuk ibu bapa

5. Membuat penyediaan kelas/hiasan untuk
murid-murid Prasekolah.

Jawatankuasa Pendaftaran Tahun 1 Bidang Tugas :

Pengerusi : En Mohd Zaimi B Harun 1. Menyediakan senarai nama dan
menerima pendaftaran murid oleh ibu
Naib pengerusi : Pn Zanariah M Haron bapa/penjaga.

Penyelaras : Pn Hjh Nor Aien Azlynah Bt 2. Menganalisis jumlah pendaftaran dalam
Gani tempoh yang ditetapkan.

AJK : 3. Mengemaskini dokumen pendaftaran
dalam tempoh yang ditetapkan.
- Pn Nor Ain Bt Ahmad Apandi
- Pn Salmah Bt Shafie 4. Melaksanakan program Transisi.

Jawatankuasa PENEMPATAN MURID KE Bidang Tugas :
Tingkatan 1/SBP/KRK/SMKA/KAA
Pengerusi : En Mohd Zaimi B Harun 1. Mengadakan taklimat kepada murid-
murid Tahun 6.
Naib pengerusi : Pn Zanariah M Haron
2. Mengumpul data untuk tujuan
Penyelaras : Pn Aishah Bt Mohideen permohonan secara online.

3. Membuat permohonan dalam jangka

AJK : waktu yang ditetapkan oleh pihaka PPD.
Pn Azlina Bt Shapii 3. Memastikan permohonan dilakukan

dengan tepat dan telus.