MYPORTFOLIO

myPortfolio

GURU AKADEMIK BIASA
SOFIAH BINTI MAT SALLEH

BAHAGIAN : SK ALOR SETAR
ALAMAT : 06400 POKOK SENA KEDAH
NO. TELEFON : 04 – 732 3121
NO. FAKS. : 04 – 732 3121
LAMAN
SESAWANG : Email: [email protected]

1

MAKLUMAT PEGAWAI

Nama : SOFIAH BINTI MAT SALLEH

Gelaran Jawatan : Guru Akademik Biasa

Gred Hakiki Jawatan : DG44

Tarikh Penempatan : 01.08.2020

DILULUSKAN OLEH

Nama : EN. ZAMRI BIN SAID
Gelaran Jawatan : GURU BESAR
Gred Jawatan : DG44
Tarikh :

JADUAL PENGEMASKINIAN

BIL. TARIKH TAJUK TANDATANGAN
PENYELIA
1. Penyediaan MyPortfolio
EN. KIZZON BIN
AHMAD

2

KANDUNGAN MUKA SURAT
1-2
PERKARA 3
Carta Organisasi 4-5
Carta Fungsi 6-7
Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 12-30
Deskripsi Tugas 31
Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak 32
Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa 33
Senarai Borang
Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

3

1. CARTA ORGANISASI
1.1 CARTA ORGANISASI SK ALOR SETAR
JPN

PPD

GURU BESAR

PK PENTADBIRAN & PK HAL EHWAL PK GURU DATA GURU BIMBINGAN
KURIKULUM MURID KOKURIKULUM

4

1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SK ALOR SETAR
GURU BESAR

PENOLONG KANAN PENOLONG PENOLONG
PENTADBIRAN KANAN HEM
KANAN KO-
KURIKULUM

GURU AKADEMIK
BIASA

5

2. CARTA FUNGSI

GURU AKADEMIK BIASA
a) Bertanggungjawab dalam memastikan

pelaksanaan PdP selaras dengan dasar
KPM
b) Bertanggungjawab dalam menjaga hal
ehwal murid
c) Bertanggungjawab dalam meningkatkan
kemahiran dan bakat murid dalam
kokurikulum

PENGURUSAN PENGOPERASIAN

a) Pengurusan Pembangunan Sumber a) Pengurusan Kurikulum
Manusia b) Pengurusan Kokurikulum
c) Pengurusan Hal Ehwal Murid
b) Pengurusan Perhubungan Luar

6

3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
GURU AKADEMIK BIASA

PENGURUSAN ORGANISASI
a. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
b. Melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel
c. Mengadakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar
PENGURUSAN KURIKULUM
a. Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran mengikut jadual dan pekeliling

yang yang telah ditetapkan
b. Melaksanakan program panitia bagi meningkatkan tahap profesionalisme

guru dan pencapaian murid
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
a. Melaksanakan program disiplin murid
b. Melaksanakan pengurusan kesihatan, kebajikan dan keceriaan sekolah
PENGURUSAN KOKURIKULUM
a. Melaksanakan program Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan

Permainan

7

4. DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM

GELARAN Guru Akademik Biasa KETUA Ketua Pengarah Pelajaran
JAWATAN
PERKHIDMATAN Malaysia

RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN
JAWATAN GAB WARAN Rujuk waran B63

PERJAWATAN

GRED JAWATAN DG44 BIDANG UTAMA Pendidikan

GRED JD Tetap SUB-BIDANG 1. Pengurusan
SK ALOR SETAR DISEDIAKAN 2. Pengoperasian
STATUS OLEH
JAWATAN Sofiah binti Mat Salleh
DISEMAK OLEH Guru Akademik Biasa
HIRARKI 1
(BAHAGIAN) En. Kizzon bin Ahmad
Penolong Kanan Pentadbiran

HIRARKI 2 DILULUSKAN En. Zamri bin Said
(CAWANGAN/ OLEH Guru Besar Sk Alor Setar
SEKTOR/UNIT)

SKIM Pegawai Perkhidmatan TARIKH

PERKHIDMATAN Pendidikan DOKUMEN

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Mengajar, mendidik, menilai dan mentaksir murid selari dengan Akta Pendidikan 1996 (Akta
550), Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Dasar Pendidikan Kebangsaan dan Pelan
Pembangunan Pendidikan 2013-2025 ke arah memperkembangkan potensi individu secara
holistik.

8

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

Melaksanakan PdP menggunakan 1. Menyediakan rancangan PdP dan sumber pendidikan
kaedah kaedah pedagogi yang 2. Melaksanakan PdP yang bersesuaian berdasarkan
bersesuaian bagi memastikan objektif
pembelajaran tercapai Rancangan Pengajaran Harian (RPH)
3. Membimbing murid dalam meningkatkan prestasi
4. Membuat refleksi dan penambahbaikan

Melaksanakan penilaian dan pentaksiran 1. Melaksanakan penilaian dan pentaksiran murid/ program/

ke atas perkembangan dan pencapaian aktiviti

murid/ program/ aktiviti bagi mencapai 2. Merekod dan menganalisis tahap perkembangan dan

objektif yang dirancang pencapaian murid/ program/ aktiviti

3. Menyediakan pelaporan

Melaksanakan pengurusan kokurikulum 1. Melaksanakan aktiviti Unit Beruniform, Kelab dan

bagi mengoptimumkan bakat dan potensi Persatuan, Sukan dan Permainan

murid 2. Memantau kemajuan murid

3. Merekod dan menganalisis kemajuan murid

4. Membimbing dan melatih murid bagi peningkatan potensi

Membantu pengurusan hal ehwal murid 1. Memastikan persekitaran yang kondusif untuk PdP
bagi memastikan kebajikan setiap murid 2. Menguatkuasakan peraturan sekolah
terpelihara 3. Memastikan keselamatan murid diutamakan
4. Memastikan keselamatan murid terjaga
5. Mengenalpasti keperluan bantuan pelajaran kepada murid

Membangunkan profesionalisme secara 1. Melibatkan diri dalam pembelajaran pprofesional secara
berterusan untuk peningkatan kendiri formal dan tidak formal untuk meningkatkan pengetahuan
dan kemahiran dalam PdP

2. Melibatkan diri dalam PLC

9

DIMENSI
● Mata pelajaran yang diajar: Bahasa Arab, Pendidikan Islam, Tasmik
● Kelas yang diajar: 1 Al-Farabi, 2 Al-Khawarizmi, 3 Al-Jazari, 4 Al-Razi, 6 Al-Kindi
● Bilangan murid yang diajar: 98 orang murid
● Bilangan waktu PdP: 26 waktu
● Kelab & Persatuan: Jawi dan Bahasa Arab
● Badan Beruniform: Puteri Islam
● Sukan: Catur

KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
• Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan

KOMPETENSI
• Kemahiran pedagogi
• Kemahiran merancang dan menganalisis
• Kemahiran menilai, mengukur dan mentaksir
• Kemahiran berkomunikasi

PENGALAMAN
• Sekurang-kurang 1 hingga 5 tahun berpengalaman sebagai guru pelatih

10

PROSES KERJA

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-UNDANG,
JAWAB YANG ADA PERATURAN DAN
HUBUNGAN/
DIRUJUK PUNCA KUASA

Sebelum PdP

1. GAB Menyediakan dokumen-dokumen yang PGB
perlu serta disahkan oleh Pentadbir

Sekolah

2. GAB Menyediakan Rancangan PdP atau PK (P)
Fail Rekod Persediaan Mengajar iaitu:

a) Sukatan Pelajaran dan
b) Huraian Sukatan Pelajaran
c) Rancangan Pelajaran Tahunan
d) Jadual Waktu Peribadi dan
e) Jadual Waktu Kelas bagi

Guru Kelas.
f) Senarai Nama Murid
g) ‘Headcount’

3. GAB Menyediakan Rancangan Pelajaran PK (P)
Harian (KSSR) mengikut format
penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)

a) Tema/Tajuk
b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak

4. GAB Semasa PdP PK (P)

Memastikan suasana bilik darjah
dalam keadaan kondusif.

5. GAB Mencatat Buku Laporan Kehadiran PK (P)
dan Disiplin Murid.

11

TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-UNDANG,
BIL. JAWAB YANG ADA PERATURAN DAN
HUBUNGAN/
DIRUJUK PUNCA KUASA

6. GAB Melaksanakan PdP dan membimbing PK (P)
murid seperti yang telah dirancang
dalam Buku Persediaan Mengajar
(kecuali jika terdapat perkara yang
tidak dapat dielakkan)

7. GAB Di dalam Bilik Makmal/Bilik PK (P)
Khas/PJPK:

a) Merekodkan pengambilan
peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP sebelum
kelas bermula (jika berkaitan)

b) Merekodkan penggunaan PdP
di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)

c) Merekod pemulangan
peralatan yang telah digunakan
selepas tamat PdP

8. GAB Pemeriksaan Latihan dan Tugasan PK (P)
Murid:

a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid

yang telah diperiksa.
c) Memastikan murid membuat

pembetulan.
d) Menganalisis hasil

pembelajaran
e) Membuat refleksi dan

penambahbaikan.

12

CARTA ALIR
Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

TANGGUNGJAWAB Mula PROSES KERJA TEMPOH
GAB
GAB Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu 150 MINIT
GAB serta disahkan oleh Pentadbir Sekolah 15 MINIT
15 MINIT
GAB Menyediakan Rancangan Mengajar atau Fail
GAB Rekod Persediaan Mengajar

Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian
(KSSR ) mengikut format penulisan

Memastikan suasana bilik darjah dalam 3 MINIT
keadaan kondusif

Merekodkan pengambilan dan pemulangan 3 MINIT
peralatan dan bahan yang diperlukan

GAB Melaksanakan PdP dan bimbingan
GAB
3 MINIT

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid

Mula

13

SENARAI SEMAK

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan
oleh Pentadbir Sekolah

Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod Persediaan
Mengajar iaitu:

a) Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran
a) Rancangan Pelajaran Tahunan
2. b) Jadual Waktu Peribadi dan
c) Jadual Waktu Kelas bagi

Guru Kelas.

d) Senarai Nama Murid
e) ‘Headcount’

Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR) mengikut

format penulisan berdasarkan sekurang-kurangnya:

(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)

a) Tema/Tajuk

3. b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran

d) Objektif

e) Aktiviti

f) BBM

g) Refleksi/Impak

4. Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif.

5. Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid.

Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang
6 telah dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar (kecuali

jika terdapat perkara yang tidak dapat dielakkan)

Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:

a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang

diperlukan untuk PdP sebelum kelas bermula (jika

7 berkaitan)
b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas

(jika berkaitan)

c) Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan

selepas tamat PdP

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.

8 b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa.
c) Memastikan murid membuat pembetulan.
d) Menganalisis hasil pembelajaran
e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.

14

PROSES KERJA

Aktiviti 2: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
JAWAB YANG ADA UNDANG,
1. HUBUNGAN/ PERATURAN
2. PGB DIRUJUK DAN PUNCA

PK / PK KUASA
Petang
Arahan pelaksanaan program PK / PK Petang

A. PERANCANGAN GKMP

Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan minimum
seperti berikut :

3. PK / PK a) Tajuk, GKMP
Petang b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran PK / PK Petang
4. PGB d) Objektif GAB / AKP
5. PK / PK e) KPI (Indikator Output dan GKMP / GAB /
AKP
Petang Outcome)
6. GAB f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
7. PK / PK h) Strategi Pelaksanaan /
Petang
Jadual / Pengisian Program

Menentukan kaedah
pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa

Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen

Mendapatkan kelulusan
daripada PGB

Melaksanakan mesyuarat /
perbincangan jawatan kuasa

B. PELAKSANAAN
Melaksanakan program seperti
yang telah dirancang

C. PEMANTAUAN DAN GKMP / GAB /
PENGUKURAN AKP
Melaksanakan pemantauan dan
pengukuran
a) Pelaksanaan program

15

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
JAWAB YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN
DIRUJUK DAN PUNCA

KUASA

b) Pencapaian KPI

8. GKMP / GAB Menyediakan laporan program PK / PK Petang
setelah program selesai.

9. PGB D. KEBERKESANAN PK / PK Petang /
GKMP / GAB
Kajian semula;
Menjalankan mesyuarat post
mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.

10. PK / PK Membuat tindakan susulan GAB
Petang berdasarkan keputusan
mesyuarat post mortem.

11. GAB Penilaian prestasi; PK / PK Petang /
GKMP
12. PK / PK Melaksanakan penilaian
Petang prestasi ke atas kumpulan GKMP / GAB
sasar untuk melihat
keberkesanan pelaksanaan
program.
Membentangkan laporan
penilaian prestasi dalam
mesyuarat.

13. GKMP / GAB Membuat penambahbaikan PK / PK Petang

berdasarkan keputusan

mesyuarat.

14. GKMP/ GAB Merekod dan mendokumentasi. PGB/GPK

16

CARTA ALIR

Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti
Mula

PK Menyediakan kertas kerja
PK
PGB Tidak lulus Mendapatkan kelulusan 60 minit
GAB Penambahbaikan 1170 minit
Lulus
Melaksanakan program

PK Melaksanakan pemantauan 60 minit

pelaksanaan program

Ada isu

Tindakan Tiada isu
pembetulan Kajian semula

PGB

PK Tindakan susulan 60 minit
GAB 1440 minit
GAB Menyedia dan membentang 1440 minit
GAB laporan dalam mesyuarat 20 minit

Melaksanakan tindakan
penambahbaikan

Merekod dan mendokumentasi

Tamat
17

SENARAI SEMAK

Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
1. Menyediakan kertas kerja

2. Mendapatkan kelulusan

3 Melaksanakan program

4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program

5. Kajian semula

6. Tindakan Susulan

7. Membentang laporan dalam
mesyuarat

7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan

8. Merekod dan mendokumentasi

18

PROSES KERJA

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan

Permainan.

TANGGU PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
BIL. NG PROSES KERJA PERATURA
JAWAB ADA
HUBUNGAN/ N DAN
PUNCA
DIRUJUK KUASA

1. PGB Memberi arahan untuk melaksanakan PK KOKO /
aktiviti kokurikulum GAB

2. PK KOKO Membuat pelantikan jawatankuasa GAB
kokurikulum

3. PK KOKO Membuat perancangan tahunan dan GAB
mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum

4. GAB Melaksana aktiviti kokurikulum yang PK KOKO
ditetapkan

5. PK KOKO Membuat pemantauan dan penilaian GAB
kemajuan murid

6. GAB Membuat perekodan dan analisis PK KOKO
keputusan penilaian murid untuk
tindakan penambahbaikan prestasi
murid dalam kokurikulum

7. PK KOKO Membuat penilaian keberkesanan GAB
aktiviti kokurikulum dan membuat
penambahbaikan terhadap aktiviti
kokurikulum dari masa ke semasa

8. GAB Membuat pelaporan dan dokumentasi PK KOKO

19

CARTA ALIR

Aktiviti 3: Pen1g2u0 rmuisniat n Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.

Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh Masa

Mula

PGB Memberi arahan untuk melaksanakan 30 minit
aktiviti kokurikulum

PK KOKO Melantik jawatankuasa kokurikulum 60 minit
PK KOKO 120 minit
Membuat perancangan tahunan dan
GAB mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum

Melaksana aktiviti kokurikulum yang
ditetapkan

PK KOKO Memantau dan menilai kemajuan murid 120 minit
GAB
Merekod, menganalisis dan mengambil 120 minit
PK KOKO tindakan penambahbaikan prestasi murid
GAB dalam kokurikulum

Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum 60 minit
dan membuat penambahbaikan 20 minit

Pelaporan dan dokumentasi

Tamat

20

SENARAI SEMAK

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menerima arahan daripada PGB untuk
melaksanakan aktiviti kokurikulum

2. Melantik jawatankuasa kokurikulum

3. Membuat perancangan tahunan dan
mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum

4. Melaksana aktiviti kokurikulum yang
ditetapkan

5. Memantau dan menilai kemajuan murid

6. Merekod, menganalisis dan mengambil
tindakan penambahbaikan prestasi murid
dalam kokurikulum

7. Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum
dan membuat penambahbaikan

8. Pelaporan dan dokumentasi

21

PROSES KERJA

Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-UNDANG,
JAWAB LAIN YANG PERATURAN DAN

ADA PUNCA KUASA
HUBUNGAN/

DIRUJUK

1. PGB Melantik guru disiplin PK HEM
(dalam kalangan GAB)
sekolah

2. PGB Mengadakan mesyuarat PK HEM
Pengurusan Disiplin

3. PK HEM Menyenaraikan kesalahan PK HEM
4. GAB disiplin sekolah: PK HEM

1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku

musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10.Kekemasan diri

Memantau dan
pemeriksaan bagi
pencegahan disiplin
sekolah.

5. PK HEM Merekod kes-kes disiplin PK HEM
dalam sistem

6. PK HEM Menganalisis kes-kes
disiplin

7 PK HEM Mengambil tindakan
berdasarkan prosedur
ditetapkan bagi kes-kes
disiplin.sekolah sepertimana
garis panduan yang
berkuatkuasa

8 PK HEM Melaporkan kes-kes disiplin
sekolah sepertimana garis
panduan yang
berkuatkuasa.

22

CARTA ALIR

Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

Tanggungjawab Mula Proses Kerja Tempoh masa

PGB Melantik guru disiplin sekolah 120 minit
PGB
PK HEM Mengadakan mesyuarat pengurusan 120 minit
GAB disiplin 390 minit
PK HEM 1920 minit
PK HEM Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah 120 minit
PK HEM 120 minit
Memantau dan melaksanakan 260hahariri
pemeriksaan pencegahan 480 minit
disiplin sekolah

Merekod kes-kes disiplin
sekolah

Menganalisis kes-kes disiplin sekolah

Mengambil tindakan bagi kes disiplin
berdasarkan garis panduan

PK HEM Melapor kes disiplin sekolah

Tamat 120 minit

23

SENARAI SEMAK

Aktiviti 4: Mengurus disiplin murid

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Melantik guru disiplin sekolah

2. Mengadakan mesyuarat Pengurusan
disiplin

Menyenaraikan kesalahan disiplin
sekolah:

1. Jenayah

2. Buli

3. Rokok

3 4. Ponteng sekolah
5. Lucah

6. Kurang sopan

7. Tingkah laku

musnah

8. Kelakuan nakal

9. Tidak patuh masa

10.Kekemasan diri

Memantau dan melaksanakan

4. pemeriksaan bagi pencegahan disiplin

sekolah.

5. Merekod kes-kes disiplin dalam sistem SSDM

6. Menganalisis kes-kes disiplin Merujuk kepada
buku peraturan
Mengambil tindakan berdasarkan disiplin sekolah

7. prosedur ditetapkan bagi kes-kes
disiplin.sekolah sepertimana garis

panduan yang berkuatkuasa

Melaporkan kes-kes disiplin sekolah

8. sepertimana garis panduan yang

berkuatkuasa.

24

PROSES KERJA

Aktiviti 5 : Mengurus pembangunan sumber manusia Latihan Personel

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
JAWAB LAIN YANG UNDANG,
PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/
KUASA
DIRUJUK

1. PGB Mengarahkan guru untuk mengisi
Borang Matriks Kompetensi guru
secara online untuk mengenal pasti
keperluan latihan dalam Sistem SPL
KPM.

2. PK (P) Mencetak Rumusan Analisis Matriks
Kompetensi dalam Sistem SPL KPM

3. PK (P) Mengkaji keperluan bidang latihan
berdasarkan Analisis Keperluan
Latihan

4. PK (P) Menyerahkan cadangan
perancangan latihan kepada
Pengetua/Guru Besar untuk
kelulusan.

5. PGB Meneliti cadangan dan menentukan
jenis latihan yang diperlukan

6. PK (P) Menyediakan Jadual Perancangan
Latihan dalam takwim sekolah
selepas kelulusan Pengetua / Guru
Besar.

7. PGB Memberi arahan kepada GPK untuk
menguruskan kursus / latihan yang
telah diluluskan

Menguruskan latihan (Sebelum ,
semasa dan selepas)

8. PK (P) 1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM

25

GAB 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)
GPK
GAB i. Menyediakan senarai calon dan
9. menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.
GAB ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.

iii. Guru Akademik Biasa hendaklah
menyediakan minit curai dan
diserahkan kepada Pengetua/Guru
Besar/ Guru Penolong Kanan selepas
latihan untuk disimpan dan tindakan..

iv. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM.

v. Mengumpulkan salinan sijil atau
maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan

10. PK (P) Mengedar borang penilaian kursus
kepada peserta pada hari terakhir
11. GAB kursus untuk menilai keberkesanan
12. GAB pelaksanaan latihan personel
13. PK (P)
Merekod kehadiran kursus dalam Agensi
SPL KPM Yang
Mengendali
Melaksana penilaian kendiri selepas kan Kursus
menghadiri latihan

Rekod dan dokumentasi

26

CARTA ALIR

Aktiviti 5 : Mengurus pembangunan sumber manusia

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA TEMPOH MASA
PGB
Mengarahkan guru untuk mengisi Borang 3900 min
PK (P) Matriks Kompetensi guru secara online
PK (P) untuk mengenal pasti keperluan latihan
PK (P) dalam Sistem SPL KPM.

PGB Mencetak Rumusan Analisis Matriks 390 min
Kompetensi dalam Sistem eSPLG 780 min
PK (P)
PGB Mengkaji keperluan bidang latihan
berdasarkan Analisis Keperluan Latihan
PK (P)
PK (P) Menyerahkan cadangan perancangan
latihan kepada Pengetua/Guru Besar
GAB untuk kelulusan.
GAB
Meneliti cadangan dan menentukan jenis 20 min
PK (P) latihan yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan Latihan 180 min
dalam takwim sekolah selepas kelulusan
Pengetua / Guru Besar

Memberi arahan kepada GPK untuk 180 min
menguruskan kursus / latihan yang telah 30 min
diluluskan

Menguruskan latihan (sebelum, semasa
dan selepas)

Mengedar borang penilaian kursus kepada 30 min
peserta pada hari terakhir kursus untuk
menilai keberkesanan pelaksanaan latihan
personel

Merekod kehadiran kursus dalam SPL
KPM

Melaksana penilaian kendiri selepas 390 min
latihan

Salinan dan Rekod Fail

TAMAT

390 min

27

SENARAI SEMAK

Aktiviti 5: Pengurusan Pembangunan Manusia

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengarahkan guru untuk mengisi Borang

Matriks Kompetensi guru secara online
1. untuk mengenal pasti keperluan latihan

dalam Sistem eSPLG.

Mencetak Rumusan Analisis Matriks
2. Kompetensi dalam Sistem eSPLG

Mengkaji keperluan bidang latihan
3 berdasarkan Analisis Keperluan Latihan

Menyerahkan cadangan perancangan
4. latihan kepada Pengetua/Guru Besar

untuk kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan jenis
5. latihan yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan
6. Latihan dalam takwim sekolah selepas

kelulusan Pengetua / Guru Besar.

Memberi arahan kepada Penolong Kanan
7. Pentadbiran untuk menguruskan kursus /

latihan yang telah diluluskan

Menguruskan latihan (Sebelum , semasa
dan selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG

2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)

9. i. Menyediakan senarai calon dan
menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.

28

ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.
iii. Guru Akademik Biasa hendaklah
menyediakan minit curai dan diserahkan
kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru
Penolong Kanan selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan..
iv. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG.
v. Mengumpulkan salinan sijil atau
maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan
Mengedar borang penilaian kursus
kepada peserta pada hari terakhir kursus
10. untuk menilai keberkesanan pelaksanaan
latihan personel
Merekod kehadiran kursus dalam
11. eSPLKPM
Mengedarkan dan mengumpul borang
keberkesanan program selepas 1 bulan
12. kursus kepada guru untuk melaksana
penilaian kendiri.

13. Rekod dan dokumentasi

SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

1.0 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

2.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan

3.0 Arahan Pegawai Pengawal 2018

29

SENARAI BORANG

BIL. BORANG KOD BORANG
1. Carta Organisasi Panitia Lampiran FM 02/06
2. Surat Panggilan Mesyuarat Lampiran FM 02/02
3. Surat Kehadiran Mesyuarat Lampiran FM 02/04
4. Borang Angggaran Perbelanjaan Panitia Lampiran FM 02/13
5. Takwim Panitia Mata Pelajaran Lampiran FM 02/07
6. Borang Standard 4: PDPC
7. Borang Cuti Rehat Khas PK01/4
8. Borang Keberhasilan PK03/4
9. Borang Rekod Pengesanan PK03/3
10. Borang Kawalan Bilik Darjah PK01/2
11. Borang Penggunaan Bilik Khas PK04/1
Borang Rekod Pengambilan dan PK06/2
12. PK07/02
Pemulangan Alatan
13. Borang Maklum Balas Pencerapan
Borang Laporan Semakan Hasil Kerja
14.
Murid
15. Senarai Kehadiran Mesyuarat

30

SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

BIL. NAMA JAWATANKUASA
1. Setiausaha Penilaian dan Pentaksiran
2. Setiausaha SKPMg2
3. Ketua Panitia Bahasa Arab
4. Guru Penasihat Persatuan Jawi dan Bahasa Arab
5. Guru Penasihat Puteri Islam
6. Setiausaha Unit Bantuan dan Kebajikan
7. Guru Penasihat Rumah Hijau
8. Guru Kelas
9. Setiausaha Mesyuarat Guru
10. Setiausaha Lawatan dan Reakrasi

31