BUKU MESYUARAT AGUNG KALI KE-47 TAHUN 2021

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SK (P) METHODIST, IPOH

SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU

SEKOLAH KEBANGSAAN PEREMPUAN METHODIST

SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

69, JALAN CHAMBERLAIN HULU

30250, IPOH, PERAK DARUL RIDZUAN

KOD SEKOLAH : ABB 2084 Telefon : 05-2545453

Emel : [email protected]

Ruj Kami: SKPM.Ip : 08/02
Tarikh : 30 Ogos 2021

Kepada,
Semua ibu bapa dan penjaga
Sekolah Kebangsaan Perempuan Methodist.

Tuan / Puan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KALI KE– 47 SK PEREMPUAN METHODIST, IPOH

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sekolah Kebangsaan (P) Methodist Ipoh akan mengadakan
Mesyuarat Agung Kali ke - 47 pada:

Tarikh : 18 September 2021 (Sabtu)
Masa : 2.00 petang

Tempat : Lokasi masing-masing
Medium : Google Meet

URL : Akan dimaklumkan 30 minit sebelum mesyuarat bermula

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:

3.1 Ucapan Penasihat PIBG
3.2 Ucapan Yang Dipertua PIBG
3.3 Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-46, 2020
3.4 Membentang dan menerima Laporan Aktiviti Tahunan 2020
3.5 Membentang dan menerima Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2020
3.6 Membentang dan meluluskan Cadangan Bayaran Tambahan PIBG 2021
3.7 Membentangkan usul
3.8 Pembubaran AJK PIBG sesi 2020/2021
3.9 Pemilihan AJK PIBG sesi 2021/2022
3.10 Pemilihan Juruaudit PIBG sesi 2021/2022
3.11 Ucapan Penangguhan

4. Kehadiran tuan/puan amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

___________________
(MUZZAFAR B. MOHD ZAIN )
Yang Dipertua PIBG,
SK Perempuan Methodist,
30250 Ipoh, Perak.
s.k. 1. Pegawai Pelajaran Daerah Kinta Utara

2. Guru Besar SK(P) Methodist Ipoh
3. Yang Dipertua SK(P) Methodist Ipoh

1

KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

Atur cara Program 3
Jawatankuasa Kerja 4
Organisasi PIBG 2020/2021 5
Agenda Mesyuarat Agung kali ke-47 6
Minit Mesyuarat Agung kali ke-46 7
Laporan Aktiviti Tahunan 2020 17
Laporan Kewangan Tahun 2020 18
Usul/Cadangan 19
Rekod Kehadiran AJK PIBG 2020/2021 22
Pemilihan AJK PIBG 2021/2022 23
Penghargaan 24

2

ATUR CARA PROGRAM

1.30 tgh. : Pendaftaran
2.00 ptg : Edaran link mesyuarat dalam talian
: Ucapan Alu-aluan Pengerusi Majlis
: Bacaan Doa
: Penerangan Mesyuarat secara Google Meet
: Mesyuarat Agung PIBG kali ke-47 bermula

: Bersurai

3

JAWATANKUASA KERJA
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-47

Pengerusi : Pn. Peggy Wong
Naib Pengerusi I : Pn. Salmah bt Mat Rashid
Naib Pengerusi II : Pn. Noni Junaidah bt Mohd Yunus
: Pn. Thirupthi a/p Visvanathan
Setiausaha : Pn. Azalia bt. Hj. Abu
Naib Setiausaha : Pn. Susila Devi a/p Subramaniam
Bendahari : Pn. Farah Azila bt Sulaiman
Naib Bendahari : Pn. Nor Azwa bt. Abdul Majid
Pengacara Majlis : Pn. Nurin Azhani bt. Azizan
Bacaan Doa : En. Zu Yazin b. Mohd. Noor
Buku Program : Pn. Azalia bt. Hj. Abu

Rakaman mesyuarat /Pencatat Minit : Pn. Haliza bt Jamaludin

: Cik Nor Azah bt Yunus

Teknikal Hosting : Pn. Aida Norsyuhada bt. Ghazali

: Pn. Nor Syuhada bt. Humari

: Pn. Noor Fariza bt. Ahmad Sharif

: Pn. Amirah Nabila bt. Razali

Undian Dalam Talian : Pn. Susila Devi a/p Subramaniam

: Pn. Farah Azila bt Sulaiman

Pengumpulan Usul : Pn. Susila Devi a/p Sanmugam

Jurugambar : Pn. Noor Azwa bt Abdul Majid

Sijil : Pn. Laavanya a/p Panneerchelvam

Dokumentasi : Pn. Azalia bt. Hj. Abu

4

Penasihat : Pn. Peggy Wong
Tuan Yang Di Pertua : En. Muzzafar B Mohd Zain
Naib Yang Di Pertua : En. Chin Kang Wei
Setiausaha : Pn. Azalia bt. Hj. Abu
Naib Setiausaha : Pn. Susila Devi a/p Sanmugam
Bendahari : Pn. Farah Azila Bt Sulaiman
Naib Bendahari : Pn. Noor Azwa bt. Abd. Majid
Ahli Jawatankuasa
: Wakil Ibu Bapa
Pemeriksa Kira-Kira 1. Dr.Prem Lal A/L N.Hathulal
2. En Muhammad Shaiful Azha B Basri
3. En Vigneswaran Thavachellvam
4. Encik Balachandar Naidu
5. Pn. Rosnani Bt Ayob
: Wakil Guru
1. Pn Nurin Azhani Bt Azizan
2. En. Zu Yazin b. Mohd. Noor
3. Pn. Lavaanya a/p Panneerchelvam
4. Pn. Haliza bt. Jamaludin
5. Cik Norazah bt. Yunus

: 1. Pn. Sobana a/p Itharaji
2. Pn Salmah bt. Mat Rashid

5

AGENDA MESYUARAT
AGUNG PIBG KALI KE-47

1. Laporan Penasihat
2. Ucapan Pengerusi Majlis
3. Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan

2020
4. Membentang dan Menerima Laporan Aktiviti Tahunan 2020
5. Membentang dan Menerima Serta Meluluskan Penyata

Kewangan Berakhir 31 Disember 2020
6. Membahaskan Usul
7. Pembubaran AJK PIBG 2020/2021
8. Pemilihan AJK PIBG Dan Juruaudit Sesi 2021/2022
9. Ucapan Penangguhan

6

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KE-46
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SEKOLAH KEBANGSAAN PEREMPUAN METHODIST, IPOH

Tarikh : 15 Februari 2020 (Sabtu)
Masa :
Tempat : 9.00 pagi
Kehadiran :
: Dewan Terbuka SK (P) Methodist, Ipoh

Ibu bapa : 205 orang

Guru : 45 orang

Kehadiran ibu bapa:

1. Balqis bt. Nahaman 45. Gundasundari
2. Karen Lum 46. Subasni Supramaim
3. Chong Siew Lan 47. Bahrathi
4. Lee Kam Thong 48. Ariamotu
5. Ahmad Fazli 49. Sivakumar
6. K. Muniandy 50. Kunalan
7. Johari b. Adnan 51. Nurhayati Abdul Wahab
8. Norizan Razali 52. Mohd. Faizal
9. Kan Pooi Mei 53. Norhamimah Mohd. Noor
10. Nur Hidayu Marudin 54. Sumathiri
11. Wong Yeng Khee 55. Suhaili Zakaria
12. Yip Cheok Fei 56. Normala
13. Yoon Kwan Yoong 57. Geeva
14. Raja Nur Haslinawati 58. Cheong Mooi Kuen
15. Chan Suet Wui 59. Maslinda Ramli
16. Ramdan 60. Geetha a/p Nagarajan
17. Mohooba 61. Santhi a/p Packiam
18. Vicknesvari 62. Noratikah Kamal Azli
19. Leong Kok Meng 63. Selvi
20. Mohamed 64. Rofidah bt. Husin
21. Nesanethi 65. Norliza bt. Bulkhairi
22. Pang Ah Mei 66. Lai Seok Lee
23. Ramzir b. Abdullah 67. Nuryani
24. Mohd. Sukari b. Saidin 68. Madiahah bt. Mat
25. Rohana Ibrahim 69. Lee Kah Mung
26. S. Shanthi 70. Sit Sai Mooi
27. J. Balamudveya 71. Fauziah Md. Saad
28. Sumithra a/p Moorthy 72. Fong Beik Har
29. Mogana Sundram 73. Chin Yim Fun
30. Yeoh Kian Hin 74. Foong Ann Li
31. T.Vignesware 75. Yau Pooi Yee
32. I.Prabha 76. Koo Yoke Khee
33. Ramadevi a/p Tambi 77. Mary Christina
34. Habibah bt. Ishak 78. M.Safree
35. Norrabiatul Adawiyah 79. Jency
36. Rosonnaria Purba 80. Nurul Hajar Ramli
37. Salina bt. Othman 81. Yek Ai Ping
38. Mohd. Aminuddin 82. Mageswari
39. Nadaraja 83. Yong Chee Meng
40. Angeline Usha 84. Jackson Hoon Yat Seng
41. Syalili Edira Nelly 85. Kalaiarasi
42. Anne Danisilvam 86. Christina Anar
43. Suhaila bt. Jamaluddin 87. Karen Kavitha
44. Gok Bee Son 88. Loo Yoke Yeen

7

89. Mohd. Fazli b. Faudzi 143. Muzzafar b. Mohd. Zain
90. Thung Ai Wei 144. Kaliamah
91. Sosila 145. Kamaljit Kaur
92. Mohd. Sany 146. Veronica anak Jeffery
93. Patcharee 147. Farah Shima bt. Mohd. Shafian
94. Ng Lai Kuen 148. Chmavathy a/p Krishnan
95. Malathi 149. Annamuthu
96. Phoon Mei Yoke 150. Chin Kang Wei
97. Bilomina Thomas 151. Mazlisa
98. Chong Yau Lian 152. Nur Azwani M. K.
99. Noorasikin bt. Said 153. Vijayan
100. Choy Lai Peng 154. Raathi
101. Noor Sazwin Saherma 155. Sri Banu
102. Lok Kim Hui 156. Krishnan Kumar
103. Pang Lai Keiw 157. Suganthi Sambasivam
104. Lou Yoke Kuan 158. Dass a/l Devaraju
105. Nasirah Begum 159. Vigneswaran Thanachellvam
106. Chan Peck Sim 160. P.Kartwikesan
107. Hei Lai Hoi 161. Ynnami Govindasamy
108. Foo Moo Swee 162. Nurul Fadlilah
109. Kohila a/p Ramamurthy 163. Cecila
110. Kamalachi a/p Ixloo 164. Nagadurai
111. Tony Kim Eng 165. Phoon Kok Leng
112. Rushida Shamsuri 166. Kaneswary
113. Nor Hayati Basir 168. Chow Choon Khu
114. Chee Peng Herry 169. Supbramaniam Applesamy
115. Vivian Yeoh 170. Santhanamary
116. Amutha a/p Munusamy 171. T.Pushpanathan
117. Normah Eltonn 172. Siti Melissa
118. Chin Wei Chien 173. Tenakoren
119. Ayub Khan 174. R.Hemamelini
120. Sathiya a/p Saravana 175. Sharon Victor John
121. Agnita a/p Parmal 176. Thanam
122. Chandra Mani 177. Nur Azira
123. Susila Devi a/p Sanmugam 178. Azrina
124. Johnson 179. Apparoo
125. Karamjit Kaur 180. Suganthi Sambasivam
126. Balachandrar Naidu 181. Dass a/l Devaraju
127. Nor Suhaida bt. Haruddin 182. Siti Melissa
128. Shanthi a/p Kumarusamy 183. Fazilawati
129. Wong Mei Fun 184. Nurhas Zelawat Basri
130. Khairul Annuar 185. Mohd. Suhaimi b. Mohd. Yunus
131. Jaya Prada a/p Nanda Kumar 186. Syamil b. Musa
132. Sariffah Ismail 187. Pramila a/p Mahaligam
133. Marini Mohammad 187. Saiful Bahri b. Ab. Halim
134. Angeline Mary Robert 188. Humah Nageswari a/p Gobal
135. S.Kanthiammal 189. Ngooi Sock Chow
136. Vijayakumaran 190. Syarifah Dayana bt Syed Mohamad
137. Rosnani Ayob 191. Heng Lay Kwen
138. Jasmine Seoul 192. Thamotharan
139. Nur Shezza 193. Muhd. Shaiful
140. Ramgee Sinok 194. Norliza bt. Termizi
141. Norfaradiba 195. Zara bt. Salleh
142. Hamadini 196. Priya Dharshini

8

197. Keshavan 202. Siti Noor Suria Mohd. Nani
198. Diana Ann 203. Denamani a/p Gengan
199. Pn. Sobana a/p Itharaji 204. Premlal
200. Pumala a/p Krishnan 205. Rishikumar
201. Daljit Kaur
24. Pn. Aida Norsyuhada bt. Ghazali
Kehadiran guru: 25. Pn. Malvinder Singh a/p Amberjeh Singh
26. Pn. Nurin Azhani bt. Azizan
1. Pn. Peggy Wong 27. Pn. Syuhana bt. Shuib
2. Pn. Siti Zabedah bt. Mahmud 28. Pn. Chandra Mani a/p Subramanian
3. Pn. Noni Junaidah bt. Mohd. Yunus 29. Pn. Azrin Syahrizad bt. Mohd. Ariffin
4. Pn. Salmah bt. Mat Rashid 30. Pn. Nurul Ain Najmiah bt. Abd. Halim
5. Pn. Thirupthi a/p Visvanathan 31. Pn. Ragayah bt. Zainun Abidin
6. Pn. Azilah bt. Mohamad 32. Pn. Azilin bt. Abd. Hamid
7. Pn. Nor Syuhada bt. Humari 33. Pn. Susila Devi a/p Sanmugam
8. Pn. Fadilah bt. Mohamed Ghani 34. Pn.Maimon bt. Nordin
9. Cik Norazah bt. Yunus 35. Pn. Sathiabamah a/p Babojirow
10. Pn. Azalia bt. Hj. Abu 36. En. Zu Yazin b. Mohamad Noor
11. Pn. Sy. Naszatul Salwa bt. Sy. Alias 37. Pn. Vijayaletchumi a/p Govindasamy
12. Pn. Rosliza bt. Salikan 38. Pn. Laavanya a/p Panneerchelvam
13. Pn. Haliza bt. Jamaluddin 39. Pn. Norita bt. Baharuddin
14. Pn. Wan Aina Nadzirah bt. Wan Semail 40. Pn. Humah Mageswari a/p Gopall
15. Pn. Noor Fariza bt. Ahmad Sharif 41. Pn. Tan Sook Han
16. Pn. Sharifa Radiah bt. Mat Ya 42. Pn. Tan Jok Hong
17. Pn. Suzana bt. Mahmood@Said 43. Pn. Agnita a/p Parmal
18. Cik Chan Mun Har 44. Pn. Norizan bt. Bididin
19. Pn. Rima Rohani bt. Mohammad 45. Pn. Nor Amirah Nabila bt. Razali
20. Pn. Noor Azwa bt. Abd. Majid
21. Pn. Nor’Afiza bt.Jelani
22. Cik Norazimah bt. Din
23. Pn. Farah Azila bt Sulaiman

Agenda 1 Ucapan Penasihat PIBG
1.1
1.2 Puan Guru Besar merakamkan ucapan terima kasih kepada semua hadirin dan juga kepada AJK PIBG
2019/2020 yang diketuai oleh En. Muzzafar b. Mohd. Zain selaku Yang Dipertua yang dapat meluangkan masa
1.3 menghadirkan diri dalam Mesyuarat Agung PIBG pada tahun ini.

Beliau memuji dan bersyukur kerana dapat bekerjasama dengan pasukan yang amat komited dan berdedikasi
serta sentiasa bersikap proaktif untuk menyumbang ke arah membina generasi yang berilmu, dapat bersaing
dan mempunyai pengetahuan dan kemahiran untuk mengharungi dunia yang penuh dengan cabaran. Dalam
konteks ini, AJK PIBG terutama sekali YDP PIBG sentiasa mengutamakan memberi bantuan dan sokongan
kepada sekolah. Beliau turut mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada Jawatankuasa Pengelola Majlis
yang diketuai oleh Setiausaha PIBG, Pn Wan Aina Nadzirah bt Wan Semail dan guru-guru yang telah membuat
segala persiapan yang diperlukan supaya majlis hari ini berjalan dengan lancar dan teratur.

Beliau menjelaskan bahawa Mesyuarat Agung PIBG merupakan satu platform yang paling penting untuk
menyampaikan hasrat KPM. Beberapa SPI dan surat siaran harus dibentangkan untuk pengetahuan dan
tindakan para ibu bapa. Perkara-perkara yang memerlukan penekanan dan penjelasan perlu disampaikan
kepada ibu bapa dalam Mesyuarat Agung PIBG adalah seperti berikut:

9

1.3.1 Pertama :
1.3.2 Langkah kesiapsiagaan pencegahan kejadian jangkitan Covid 2019 (Covid-19) di sekolah; SPI KPM 600-
17/1/18(88) bertarikh 4 Februari 2020
Pihak sekolah diingatkan oleh pihak KPM untuk mengambil berat isu ini agar penularan jangkitan ini tidak
berlaku dalam kalangan warga sekolah. Oleh itu, langkah-langkah kesiapsiagaan adalah seperti berikut :
i. Menasihati warga sekolah untuk tidak membuat lawatan ke negara China pada masa ini.
ii. Menasihatkan murid dan warga sekolah untuk segera mendapatkan rawatan perubatan sekiranya

mengalami gejala seperti demam, batuk atau sesak nafas .
iii. Menasihatkan mereka tidak hadir ke sekolah sehinggalah mereka sembuh.
iv. Jika terdapat murid yang bergejala tetapi masih hadir ke sekolah, mereka akan diasingkan di bilik rehat

sementara menghubungi ibu bapa untuk menjemput anak mereka pulang dan mendapatkan rawatan
selanjutnya.
v. Mewujudkan kesedaran mengenai kepentingan menjaga kebersihan dan kesihatan diri kepada anak-anak
murid. Mereka sentiasa diingatkan agar sentiasa mengekalkan tahap kebersihan diri yang tinggi, amalan
kerap membasuh tangan dengan menggunakan air dan sabun atau hand sanitizer, mengamalkan adab
batuk yang baik dan mengamalkan cara hidup sihat.
vi. Menasihatkan murid terutama yang bergejala untuk berada di rumah dan tidak pergi ke tempat tumpuan
ramai. Sekirannya perlu ke tempat awam, mereka dinasihatkan untuk memakai pelitup mulut dan hidung
vii. Memberi kefahaman kepada ibu bapa mengenai peranan mereka dalam usaha mencegah penularan wabak
jangkitan penyakit ini di sekolah dan peka kepada status kesihatan anak mereka serta tidak menghantar
anak mereka yang sakit ke sekolah sehingga sembuh sepenuhnya.
viii. Diingatkan jangan menyebar sebarang info yang belum dipastikan dalam media sosial – Ibu bapa haruslah
memastikan sebarang info yang diterima dengan pihak sekolah.
ix. Arahan penutupan sekolah adalah bawah bidang kuasa Pengarah JPN.

Kedua:

Cadangan sumbangan ibu bapa kepada PIBG untuk tahun 2020 yang akan dikemukakan oleh YDP. Untuk

makluman ibu bapa pecahan bayaran untuk kutipan Program Kecemerlangan Tahun 6 adalah seperti yang

dilampirkan.

Bil Perkara Bajet (RM)

1 Modul Tambahan – Kelas Bimbingan dan Latihan Tambahan 30

2 Program Akhbar Dalam Bilik Darjah 30
3 Klinik Upsr – Jemputan Penceramah Luar 40

4 Latihan Tambahan 50

Modul Kelas Kepung

Gerak Gempur

Perkongsian Pintar Dengan Sekolah Lain

Jumlah 150

Program-program telah diterangkan kepada para ibu bapa pada Hari Bertemu Waris pada 31.1.2020:

i. Program Motivasi Kecemerlangan Murid (4 Fasa)

ii. Majlis Bertemu Waris dan Hari Pelaporan
iii. Ujian – Diagnostik/ PPT/ Percubaan/ Pra-UPSR/UPSR
iv. Kelas Tambahan – Isnin (Mate) / Selasa (BM & BI) / Rabu (Sn)
v. Fasa 1 : Bimbingan untuk murid yang kritikal (Sn – 40 & Mate – 47)

vi. Fasa 2 : selepas PPT (Anjakan B ke A / Anjakan C ke A/ anjakan seterusnya)

vii. Fasa 3: Selepas Percubaan (Gerak Gempur)

viii. Program Mentor Mentee (Bimbingan dan Kaunseling)

ix. Pemberian Hadiah untuk memotivasikan murid
x. Akhbar dalam Darjah (ADD) – Didik

xi. Bengkel Teknik Menjawab Soalan

xii. Kelas Kepung

xiii. Latih Tubi Soalan (Modul PPD/JPN/cikgu, soalan tahun lepas & Negeri Lain)
xiv. Program Pembangunan Diri – Kem Ibadah & Ceramah Motivasi
xv. Bimbingan Rohani – Bacaan Yasin & Christian and Hindu Fellowship setiap Jumaat pagi

xvi. Latihan di internet. Contoh : Koleksi percubaan UPSR / sumber pendidikan/ koleksi modul kerja rumah
cuti terancang UPSR / bedah soalan BM UPSR – youtube / facebook

xvii. Majlis Mohon Restu (Amanat Terakhir)

xviii.Program Pasca UPSR

xix. Program PPD / JPN/ KPM

10

1.3.3 Ketiga:
Sekolah satu sesi persekolahan – Puan Peggy menjelaskan bahawa sekolah telah menerima:
1.3.4 - Perakuan Siap dan Pematuhan daripada pihak Majlis Bandaraya Ipoh pada – 13.12.2019
1.3.5 - Kelulusan KPM Pembinaan Blok Bangunan Baharu pada – 9.1.2020
1.3.6
1.3.7 Justeru, persetujuan sebulat suara dalam mesyuarat ini diperlukan untuk memohon kepada pihak PPD. Pihak

sekolah akan menyerahkan Segala dokumentasi yang diperlukan kepada pihak PPD untuk mendapatkan

kelulusan.

Keempat:
Prosedur pakaian seragam – SPI KPM BIL 3/1983 9 MAC 1983 – Penempahan dan pemakaian pakaian

seragam akan disampaikan oleh Pn Noni, PK HEM.

Kelima:
SPI KPM BIL 3/2019- Prosedur Operasi Standard (SOP) Penggunaan kenderaan sendiri oleh guru untuk
membawa murid bagi urusan rasmi KPM akan dijelaskan oleh Pn. Salmah, PKKK.

Keenam :
Pesta 2020 akan diadakan pada 28.3.2020 akan diterangkan oleh En. Chin Kang Wei, NYDP PIBG dan wakil
untuk Lembaga Pengurus Sekolah (LPS).

Ketujuh:
Puan Guru Besar turut mengambil kesempatan untuk merakamkan ribuan terima kasih kepada penderma-
penderma yang membolehkan murid-murid sekolah ini belajar dalam bilik darjah yang baharu di blok baharu
yang dilengkapi dengan perabot dan prasarana. Penderma-penderma adalah seperti berikut :

Bil. Penderma Jumlah

1. YB Wong Kar Who RM15,000

2. YB Howard Lee RM10,000

3. Eastern Decorator Sdn. Bhd. RM8,118

4. Mr. & Mrs. Ho Voon Tai RM8000

5. Keluarga Mendiang Pn. Wong Fun Moy RM8000

6. Leow Lee Keng RM8000

7. Yeoh Ai Swen/Teh Boon Wee/Ooi Sai Eeng RM8000

8. Alice Low Kooi Hooi RM5000

9. Kelas Tahun 1972 RM20,745.98

10. Kelas Tahun 1976 RM9,800

11. Kelas Tahun 1977 RM6,430

12. Kelas Tahun1979 RM6,250

13. Kelas Tahun 1968 RM4,800

14. Kelas Tahun 1966 RM3,800

15. Mr. Sardool Singh A/L K.Nand Singh & Mrs. Acer Projector

Harsunderjeet Kaur a/p Hari Singh

16. Dr. Ko Chung Sen (Adun Kepayang) 4 buah tong sampah
besar dan 50 tong
sampah hitam untuk
kegunaan di kelas dan
kawasan sekolah

Pihak sekolah sedang berusaha untuk menyediakan satu papan penderma dan akan dipamerkan di bangunan
baru nanti.

Puan Guru Besar turut merakamkan jutaan terima kasih kepada Dr. Ting Cheh Seng, Pengerusi LPS yang
merupakan pemangkin dalam projek-projek pembangunan sekolah. Projek-projek LPS adalah seperti berikut:

i. Bangunan baharu yang dikenali sebagai Rev. W.E. Horley and Grace Towers Building
ii. Menukar bumbung Blok Makmal Sains
iii. Membuat longkang dan penutup
iv. Membaiki paip bocor
v. Membuat dua dinding baharu untuk bilik darjah Tahun Satu
vi. Paip pada porch dan saliran air untuk air yang bertakung
vii. Penutup besi untuk longkang

11

1.3.8 viii. Pagar baharu
ix. Tempat pembuangan sampah
1.3.9 x. Sub stesen eletrik
1.3.10
Puan Guru Besar turut menjelaskan bahawa permuafakatan antara ibu bapa dan guru-guru sekolah ini dapat
1.3.11 membina kesefahaman tentang tugas dan tanggungjawab bersama dalam usaha untuk meningkatkan mutu
pembelajaran anak-anak dan perkongsian antara sekolah, ibu bapa dan komuniti sekolah (school home
1.3.12 community partnership).

Agenda 2 Beliau menjelaskan bahawa PIBG dan LPS memainkan peranan “saling melengkapi” terhadap fungsi KPM
2.1 dalam menyediakan prasarana, kemudahan dan suasana sekolah yang kondusif kepada murid-murid dan guru-
2.2 guru di sekolah.
2.3
2.4 Pihak sekolah turut mengalu-alukan sokongan dan bantuan daripada para ibu bapa dan komuniti untuk
2.5 menjayakan program-program sekolah. Contohnya usaha AJK PIBG yang sanggup menyediakan sarapan sihat
2.6 kepada anak-anak dan guru-guru pada Pertandingan Merentas Desa yang lepas. Peranan AJK PIBG dalam
2.7 membantu sekolah menerangkan dan menghebahkan program, aktiviti dan tindakan sekolah amat membantu
pihak sekolah dan dihargai.
2.8
Puan Peggy turut merakamkan ucapan terima kasih kepada semua ibu bapa kerana menghantar anak ke sekolah
ini. Kepercayaan dan keyakinan para ibu bapa terhadap guru-guru di sekolah ini dalam mendidik anak-anak
tidak akan dipersiakan dan didoakan murid-murid di sekolah ini akan dapat terus menempa kejayaan yang
lebih besar pada masa hadapan. Di samping itu, beliau berharap ibu bapa menghargai jasa guru-guru sekolah
ini dan sekiranya ada masalah berkaitan anak-anak berbincanglah dengan berhemah dan bijaksana. Tindakan
yang terburu-buru dan cepat melenting tidak akan mendatangkan kebaikan kepada semua pihak.

Pn. Peggy mengucapkan syabas dan tahniah kepada AJK PIBG yang bakal dipilih dan dilantik Beliau berharap
para ibu bapa , AJK PIBG, Lembaga Pengurus Sekolah dan guru –guru, dapat bekerja sebagai satu pasukan
yang sentiasa komited dalam memikul tanggungjawab dan kewajipan untuk melahirkan generasi anak-anak
kita ke tahap kecemerlangan dan kegemilangan.

Makluman : Semua ahli PIBG

Ucapan Pengerusi PIBG

En. Muzzafar selaku YDP PIBG mengucapkan terima kasih atas kehadiran ibu bapa yang prihatin ke mesyuarat
agung pada tahun ini.

Beliau menjelaskan peranan PIBG dalam membantu melaksanakan program-program yang dirancang oleh
pihak sekolah. PIBG akan membantu dari segi kebajikan, akademik dan keselamatan serta kehendak ibu bapa
akan disampaikan kepada pihak sekolah.

Beliau amat berterima kasih atas komitmen ibu bapa dalam menjayakan Program Senamrobikthon pada tahun
lepas hingga berjaya mengutip lebih RM30,000 dalam masa dua bulan sahaja.

Beliau turut menjelaskan bahawa S.K. Perempuan Methodist bukanlah sekolah bantuan kerajaan sepenuhnya.
Justeru, beliau amat menghargai sokongan dan sumbangan daripada ibu bapa terutama dalam melengkapkan
prasarana blok baru untuk keselesaan anak-anak sekolah ini.

En. Muzzafar memaklumkan bahawa S.K Perempuan Methodist mempunyai aura yang tersendiri yang
memungkinkan ramai ibu bapa menaruh kepercayaan dan menghantar anak-anak ke sekolah ini.

Beliau turut menjelaskan PIBG akan menghabiskan bajet sebaik mungkin yang diperuntukkan pada tahun
semasa.

PIBG turut memainkan peranan bagi menyokong Pembelajaran Abad Ke-21 (PAK 21). Justeru, pemasangan
Smart TV dapat menarik minat murid-murid untuk belajar. PIBG turut bercadang untuk membeli “Smartboard”
sebagai satu langkah menyokong PAK 21. Pemasangan CCTV untuk tujuan keselamatan turut dalam
perancangan PIBG.

En. Muzzafar berharap agar pihak ibu bapa memberi sokongan dan kepercayaan yang berterusan kepada PIBG
untuk keselesaan dan kesenangan anak-anak menuntut ilmu di sekolah ini.

Makluman : Semua ahli PIBG

12

Agenda 3 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung 2019
3.1
Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-45 telah dibentangkan oleh Pn. Wan Aina Nadzirah bt. Wan Semail.

Dicadangkan untuk diterima :Pn. Dalgit Kaur a/p Harachandran Singh
Menyokong untuk diterima :En. Mohd. Sukari b. Saidin

Makluman : Semua ahli PIBG

Agenda 4 Membentang dan Mengesahkan Laporan Kewangan 2019
4.1
Agenda 5 Laporan Kewangan 2019 telah dibentangkan oleh Pn. Farah Azila bt. Sulaiman
5.1
Dicadangkan untuk diterima : En Kunalan a/l Ramasamy
5.2 Menyokong untuk diterima : En. Vijayan a/l Muniandy

5.3 Makluman : Semua ahli PIBG

Membincangkan Usul

Usul Pertama

Pembawa Usul: Pn. Marini bt. Mohamad

Nama Anak : Nur Zur Ain, Ain Aqilah

Kelas : 6 Dinamik

Pn. Marini meminta kawalan keselamatan lebih serius di pintu pagar kenderaan guru-guru. Pengawal
keselamatan harus memberi perhatian kerana masih ada lagi murid tanpa pengawasan ibu bapa yang
menggunakan pagar tersebut waktu keluar masuk kenderaan guru.

Jawapan Guru Besar:
Pengawal keselamatan telah ditempatkan di pintu pagar utama sekolah untuk menjaga keselamatan dan
mengawal lalu lintas. Guru Besar turut memaklumkan bahawa Pengaeal Keselamatan sekolah tidak mengawal
keselamatan di jalan raya mengikut kontrak mereka. Semua guru sememangnya telah dimaklumkan bahawa
semasa sesi persekolahan tamat, pelajar-pelajar akan keluar dahulu kemudian baru guru. Guru bertugas harian
bersama PK Hem / PK Petang ada bertugas dI pintu pagar mengikut Program Guru Penyayang dan Jom Ke
Sekolah.

Usul Kedua

Pembawa Usul: Pn. Normah bt. Ehsan

Nama Anak : Nur Arina Cempaka

Kelas : 4 Kreatif

Pn. Normah mengesyorkan agar surau sekolah dapat diubah suai keluasannya iaitu dari sederhana kecil
ke lebih besar keluasannya agar selesa untuk murid-murid solat berjemaah.

Jawapan Guru Besar:
Kekangan ruang sekolah adalah terhad. Jadual kegunaan surau telah disediakan dan setiap kelas tidak
menggunakan surau secara serentak. Ada perubahan dalam jangka panjang.

Usul Ketiga

Pembawa Usul: En. Vijayan a/l Muniandy

Nama Anak : Thenisha a/pVijayan

Kelas : 1 Inovatif

Keselamatan murid, kebersihan kantin dan tandas

13

Jawapan Guru Besar:
Pengawal telah ditempatkan di dua pintu masuk utama dan Hentian Puteri. Individu yang keluar masuk perlu
mendaftar di kaunter pengawal dan memakai pas.
Kantin adalah di bawah pengurusan dan penyeliaan pihak sekolah menengah. Pihak sekolah rendah akan
memanjangkan isu berbangkit kepada pengurusan sekolah menengah. Pihak sekolah memohon kerjasama
murid-murid untuk menjaga kebersihan dan keselamatan di kantin.
Tandas akan dicuci setiap hari oleh pekerja pembersihan. Syarikat pembersihan tidak membekalkan sabun dan
tisu untuk kegunaan di tandas murid.

5.4 Usul Keempat

Pembawa Usul: En. Mohd. Sukari b. Saidin

Nama Anak : Khairunnisa

Kelas : 4 Inovatif

En. Mohd. Sukari mencadangkan agar ibu bapa atau murid memilih unit beruniform dan permainan
yang diminati. Beliau turut menambah, kos untuk membeli baju unit beruniform boleh dikurangkan
sekiranya adik beradik di bawah unit beruniform yang sama (adik boleh memakai baju unit beruniform
kakak)

Jawapan Penolong Kanan Kokurikulum:
Jumlah murid-murid dalam sesuatu unit beruniform perlu seimbang untuk setiap unit. Begitu juga untuk
permainan. Namun demikian, murid boleh menyertai pasukan elit mengikut permainan yang diminatinya.

5.5 Usul Kelima

Pembawa Usul: Pn. Nor Faradiba bt. Jamaludin

Nama Anak : Nur Iwana Syahirah

Kelas : 5 Dinamik

Pn. Norfaradiba mempersoalkan sebab pihak sekolah tidak menyediakan pengangkutan apabila ada
perlawanan antara sekolah kerana membebankan bagi ibu bapa yang bekerja. Beliau juga
mempersoalkan pihak sekolah lewat memberi surat makluman kepada ibu bapa.

Jawapan Penolong Kanan Kokurikulum
Untuk membawa murid-murid ke satu-satu pertandingan memerlukan kos yang tinggi iaitu untu satu acara
memerlukan kos pengangkutan sebanyak RM300. Sekolah menyertai banyak pertandingan. Sehubungan
dengan itu, pihak sekolah mengambil langkah kolaborasi antara ibu bapa dan pihak sekolah. Hanya ibu bapa
yang berkelapangan yang sudi membantu dan memberi komitmen sahaja dialu-alukan.
Pihak sekolah cuba mengeluarkan surat lebih awal namun, kadang kala pihak penganjur memberi tempoh yang
singkat.

5.6 Usul Keenam

Pembawa Usul: Pn. Sobana a/p Itharaji

Nama Anak : Kanchana

Kelas : 4 Inovatif

Pn. Sobana mempersoalkan pengagihan kokurikulum tidak mengikut minat murid. Pelajar dipaksa
menyertai aktiviti yang dipilih oleh guru. Beliau mencadangkan pelajar diberi tiga pilihan untuk
kokurikulum yang diminati pada masa akan datang.

Jawapan Penolong Kanan Kokurikulum:
Maksud berminat agak subjektif. Peluang pelajar yang berminat dalam bidang kokurikulum terbuka luas
seandainya mempunyai sesuatu bakat yang boleh disalurkan dalam pasukan elit hanya perlu maklumkan pada
guru. Pihak sekolah bersetuju dengan cadangan Pn. Sobana untuk memberi pilihan kepada pelajar unit
kokurikulum yang diminati. Hal ini akan dibuat pada tahun hadapan.

14

5.7 Usul Ketujuh
Pembawa Usul: PIBG

PIBG mencadangkan agar sumbangan PIBG 2020 dinaikkan untuk membantu menjayakan program-
program yang dianjurkan oleh pihak sekolah. Cadangan kenaikan sumbangan adalah seperti berikut:

BIL PERKARA 2019 2020
1. Sumbangan PIBG (Per Keluarga) RM40 RM40
2. Penyelenggaraan ICT (Per Murid) RM10 RM15
3. Yuran Pembangunan RM15 RM15
4. Sumbangan Program Sekolah - RM25
5. Program Kecemerlangan Tahun 6
RM150 RM150

BIL PERKARA THN. THN. THN. THN. THN. THN.
. 1 23 4 56
1. Sumbangan PIBG (Per
Keluarga) RM40 RM40 RM40 RM40 RM40 RM40
2. Penyelenggaraan ICT (Per RM15 RM15 RM15 RM15
Murid) RM15 RM15 RM15 RM15 RM15 RM15
3. Yuran Pembangunan RM25 RM25 RM25 RM25
4. Sumbangan Program RM15 RM15
Sekolah RM95 RM95 RM95 RM95 RM25 RM25
5. Program Kecemerlangan
Tahun 6 RM150
6. JUMLAH
RM95 RM245

Semua ahli bersetuju tentang cadangan menaikkan sumbangan PIBG mengikut kadar yang dinyatakan.

Agenda 6 Pemilihan AJK Sesi 2020 / 2021
6.1
Penasihat: Pn. Peggy Wong
Tuan Yang Dipertua: En. Muzzafar bin Mohd Zain
Naib Yang Dipertua: En. Chin Kang Wei
Setiausaha: Pn. Azalia binti Hj. Abu
Naib Setiausaha : Pn. Susila Devi a/p Sanmugam
Bendahari: Pn. Farah Azila bt Sulaiman
Naib Bendahari : Pn. Nor Azwa bt. Abdul Majid

Ahli Jawatankuasa :

Wakil Ibu Bapa

Dr.Prem Lal a/l N. Hathulal

Pn. Rosnani bt Ayob

En. Balachandar Naidu

En Muhammad Shaiful Azha b Basri

En Vigneswaran Thavachellvam

Wakil Guru
En. Zu Yazin b. Mohd. Noor
Pn. Laavanya a/p Panneerchelvam
Pn. Haliza bt. Jamaludin
Cik Norazah bt. Yunus
Pn Nurin Azhani bt Azizan

Pemeriksa Kira-Kira :
Pn. Sobana a/p Itharaji
Pn Salmah bt. Mat Rashid

15

Agenda 7 Hal-hal Lain
7.1
En Vigneswaran a/l Thavachellvam mencadangkan satu sesi persekolahan mulai Jun 2020. Mesyuarat sebulat
suara bersetuju sesi persekolahan S.K Perempuan Methodist dijalankan satu sesi.

7.2 Puan Noni Junaidah bt. Mohd. Yunus menjelaskan isu Pakaian Seragam Pemimpin Muda mengikut SPI Bil.
3/1983 9 Mac 1983-Pakaian Seragam Murid-murid Sekolah harus mendapat persetujuan ibu bapa. Mesyuarat
bersetuju dan menyokong pakaian seragam untuk pemimpin muda berdasarkan ketentuan pihak sekolah.

7.3 En Chin Kang Wei memaklumkan bahawa Pesta Ria 2020 akan dilaksanakan pada 28 Mac 2020 dari 8.00 pagi
hingga 2.00 petang. Ibu bapa yang ingin membuat sumbangan amat dialu-alukan dan penjualan tiket akan
dilakanakan.

7.4 Isu buku aktiviti yang tiada stok di kedai buku. Ibu bapa kesuntukan masa untuk ke kedai buku sekolah setiap
hari. Pihak sekolah mencadangkan agar ibu bapa memberi wang untuk membeli buku kepada anak ataupun
guru kelas bagi membeli buku-buku yang diperlukan.

7.5 Isu kesesakan semasa tamat sesi persekolahan. En. Sivakumar mencadangkan agar diadakan perbincangan
dengan semua sekolah sekitar bersama-sama pegawai perhubungan sekolah bagi mencari jalan penyelesaian
masalah tersebut.

7.6 En. Mohd. Sukari mencadangkan agar guru-guru mata pelajaran menetapkan buku-buku tertentu bagi subjek
yang diajar bagi mengelakkan masalah beg berat. Pihak sekolah memaklumkan bahawa murid-murid boleh
meninggalkan buku yang tidak diperlukan di kelas memandangkan kelas-kelas tidak lagi dikongsi. Ada juga
cadangan membeli kotak untuk setiap murid menyimpan buku di dalam kelas.

7.7. Pn. Lila a/p Muniandy mencadangkan agar diwujudkan “Whatsapp Group” bagi memudahkan ibu bapa tahu
program sekolah dan kerja sekolah anak-anak. Pihak sekolah memaklumkan bahawa guru-guru tidak
digalakkan untuk membuat “Whatsapp Group” bagi mengelakkan keadaan yang tidak diingini. Apa-apa urusan
boleh berhubung dengan pihak sekolah.

Agenda 8 Ucapan Penangguhan
8.1
Encik Muzzafar berharap agar ibu bapa terus memberi kerjasama dan kepercayaan kepada barisan
jawatankuasa yang dilantik serta sekali lagi mengucapkan terima kasih atas kehadiran pada mesyuarat agung
tahun ini. Beliau juga berharap agar ibu bapa yang mempunyai kepakaran atau kemahiran tertentu bolehlah
menyertai Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB) untuk membantu pihak sekolah menjayakan sesuatu aktiviti
atau program.

Mesyuarat ditangguh pada jam 11.45 pagi.

Disediakan oleh : Disemak oleh : Disahkan oleh :

--------------------------------- --------------------------------- ----------------------------------
(AZALIA BINTI HJ. ABU) (MUZZAFAR B MOHD ZAIN) (PEGGY WONG)
Setiausaha PIBG Yang Dipertua PIBG Guru Besar,
SK Perempuan Methodist, Ipoh. SK Perempuan Methodist, Ipoh. SK Perempuan Methodist, Ipoh.

16

LAPORAN AKTIVITI
TAHUNAN 2020

1. Mesyuarat Jawatankuasa PIBG 2020/2021 telah diadakan sebanyak lima kali
bertarikh seperti berikut:
i. 10 Julai 2020
ii. 17 September 2020
iii. 18 Januari 2021
iv. 14 April 2021
v. 27 Ogos 2021

2. Kegiatan/Sumbangan PIBG
• Mengendalikan kutipan derma PIBG.
• Mengendalikan kutipan Tabung Pendidikan Komputer.
• Membiayai perbelanjaan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-46.
• Membiayai Aktiviti Kokurikulum / Koakademik Sekolah.
• Membiayai Pembelian Smart TV.
• Membiayai Majlis Persaraan Guru
• Membiayai Kelengkapan Bangunan Baharu
(Bangunan Rev. William Edward Horley & Ms.Grace Towers)
• Membiayai mesyuarat AJK PIBG
• Membiayai Keceriaan dan Persediaan Pembukaan Sekolah
• Program Sumbangan Prihatin Pandemik Covid-19

17

LAPORAN KEWANGAN
PIBG SK (P) METHODIST, IPOH
BAGI 1 JANUARI 2020-31 DISEMBER 2020

18

USUL/CADANGAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-47

1. Pn. Dalgit Kaur
a. Kes buli
b. Salah guna platform telegram kelas

Penjelasan:
a. Pelajar harus melaporkan hal tersebut kepada guru kelas atau guru kaunseling dengan kadar segera.
b. Guru akan memberi teguran.

2. En. Afzaan
a. Mohon guru untuk memberi kerja sekolah kepada pelajar yang tidak hadir ke sekolah dalam tempoh
yang lama dalam telegram.

Penjelasan:
Pemberian kerja melalui telegram/whatsapp/google classroom hanya digunakan semasa pdpr sahaja.

3. En. Cheng Jap Xen
a. Mohon pihak sekolah menyediakan mesin penapis air.
b. Mohon pihak sekolah bekalkan sabun di tandas murid.

Penjelasan:
Pihak sekolah akan pertimbangkan.

4. Pn. Dora Liyana Abd. Latif
a. Mohon naik taraf tandas berdekatan Tahun 1

Penjelasan:
Pekerja sentiasa membersih dan mengemop tandas.

5. Pn. Reeng Karini
a. Mohon kedai buku dibuka pada hari Sabtu
b. Mohon pihak sekolah maklumkan aktiviti-aktiviti kepada ibu bapa sekurang-kurangnya dua minggu agar
ibu bapa boleh mohon cuti.

Penjelasan:
a. Ibu bapa jarang datang membeli buku pada hari Sabtu.
b. Aktiviti-aktiviti sekolah tidak akan diadakan selagi keadaan tidak mengizinkan.

6. En. Shanker
a. Mohon pihak sekolah dan PIBG memasang gril pada semua tingkap kelas di bangunan baharu untuk
keselamatan murid-murid.

Penjelasan:
PIBG dan pihak sekolah telah ambil maklum akan hal ini. Namun, gril tidak akan dipasang atas dasar
keselamatan (melibatkan kebakaran) dan untuk makluman ibu bapa, tingkap-tingkap pada bangunan baharu
dipasang tinggi bagi mengelakkan murid jatuh.

7. Pn. Zufaliza
a. Mohon pihak sekolah mencetak dan menyerahkan modul kepada murid-murid sebelum pelaksanaan
pdpr.

Penjelasan:
Guru kelas telah serahkan sebelum sekolah ditutup.

19

8. En. Ganesan a/l Kasinathan/ Pn. Kalaivani/Pn. Reeng Karini
a. Mohon pihak sekolah menangani isu limpahan air dan kebersihan tandas di bangunan baharu

Penjelasan:
Tandas di bangunan baharu sentiasa dibersihkan dan tiada isu air melimpah.

9. Pn. Jeannie How Lai Foong
a. Mengucapkan terima kasih atas konsep pandu lalu untuk turun dan ambil anak namun mohon pihak
sekolah buat sesuatu kerana isu beg berat yang menyukarkan murid untuk membawanya.

Penjelasan:
Untuk pelajar-pelajar tahun satu, ibu bapa boleh membantu anak-anak mereka. Namun demikian, guru-guru
yang bertugas juga sentiasa membantu mengambil beg murid seandainya didapati beg murid berat.

10. En. Jayaraj a/l S. Paniarselvam
a. Mohon pihak sekolah mencari penyelesaian bagi mengelakkan kenderaan tidak diparkir di bahu jalan
(simpang masuk Jalan Chung Thye Phin ke Jalan C.M Yusof melalui Jalan Chamberlain Hulu)
Mencadangkan agar pihak sekolah meminta pandangan daripada Cawangan Trafik Ipoh bagi mengatasi
masalah kenderaan yang membelok dari Jalan C.M Yusuf ke Jalan Chamberlain Hulu pada waktu sesak.
b. Mencadangkan agar “drive thru” dibuka pada dua lorong selepas kajian terperinci dan nasihat daripada
Cawangan Trafik Ipoh untuk merancakkan aliran trafik supaya murid tidak lewat ke sekolah terutamanya
pada waktu pagi.

Penjelasan:
a. Terima kasih atas pandangan yang diberikan. Kenderaan yang diparkir di bahu jalan yang dimaksudkan

adalah milik staf atau pelanggan yang berurusan dengan balai polis berkenaan. Namun, pihak sekolah
akan ambil perhatian.
b. Sekiranya dibuka pada dua lorong, dikhuatiri akan membahayakan keselamatan pelajar sewaktu
melintas jalan serta mengganggu kenderaan lain yang tidak menghantar anak di MGS.

11. En. Ooi Whui Koon
a. Mohon pihak sekolah mengulangkaji pelajaran tahun 2020 kerana terganggu akibat Covid-19

Penjelasan:
Murid-murid sepatutnya sentiasa membuat ulangkaji pelajaran untuk mencapai kejayaan yang cemerlang

12. Pn. Jasmin Seow/En. Mohd. Aidie Ikram
a. Mohon pihak sekolah sediakan loker untuk menyimpan buku pelajar

Penjelasan:
Pihak sekolah akan pertimbangkan namun ruang kelas agak terhad kerana penjarakan kerusi meja di dalam
kelas sewaktu musim pandemik.

13. Pn. Phiomeena a/p Annamalai/ Pn. Kalaivani/Pn. Kribashini/Pn. Lavaine Francis/Pn. Ariamala
a. Isu beg berat

Penjelasan:
Murid perlu membawa buku mengikut jadual waktu yang diberi.

14. Pn. Kribashini a/p Sateyen Selen/En. Tan San San
a. Mohon komunikasi dua hala antara guru kelas dengan ibu bapa dalam group telegram.

20

Penjelasan:
Hubungan dua hala banyak menimbulkan salah faham. Sekiranya murid tidak faham, boleh hubungi guru
berkenaan secara personal.

15. Pn. Ganagavaly
a. Mencadangkan sebuah tandas untuk sebuah kelas.

Penjelasan:
Cadangan yang bagus . Pihak sekolah akan menyediakan sebuah tandas untuk sebuah kelas.

16. Pn. Karen Kavitha
a. Mohon penjelasan sebab waktu rehat diawalkan untuk tahap satu.
b. Mohon penjelasan sebab tahun satu tidak dibekalkan buku ‘Super Mind’

Penjelasan:
a. Waktu rehat diawalkan untuk mengelakkan kesesakan di kantin kerana sekolah rendah berkongsi kantin

dengan sekolah menengah.
b. Selaras dengan polisi Kementerian Pelajaran Malaysia

17. Pn. Rafidah Mohd. Junus
a. Mohon pihak sekolah tidak memberi kerja-kerja yang melibatkan percetakan dan sebagainya yang
memerlukan kos dan menggunakan barang-barang terpakai yang kadang kala menyusahkan murid dan
ibu bapa.
b. Mencadangkan agar projek yang diberi dibuat secara berkumpulan bagi mengurangkan kos dan tidak
membebankan.

Penjelasan:
a. Isu ini berlaku semasa pdpr 2.0 dan telah ditambah baik serta dikemas kini sekolah untuk kegunaan

sekarang. (pdpr 3.0)
b. Terima kasih atas cadangan dan telahpun diambil tindakan.

18. Pn. Sangeetha
a. Mencadangkan agar dibuat sistem kupon makanan dan minuman terutamanya bagi murid-murid tahap
satu untuk mengelakkan membawa wang ke sekolah.
b. Mencadangkan pihak sekolah menyediakan pusat pengumpulan barang-barang sekolah yang masih elok
seperti pakaian, beg, kasut dan sebagainya untuk diberi kepada murid-murid yang kurang kemampuan.

Penjelasan:
a. Memandangkan keadaan pandemik, murid digalakkan membawa bekal dari rumah.
b. Akan dipertimbangkan mengikut keadaan. Terima kasih atas cadangan.

19. Pn. Nora Azlina
a. Mohon tentukan cara ikat rambut bagi pelajar berambut panjang

Penjelasan:
Sanggulkan rambut identiti SK Perempuan Methodist

20. Pn. Phiomeena a/p Annamalai
a. Mohon pihak sekolah berbuat sesuatu di tempat menunggu kerana tempat duduk tidak mencukupi
terutama waktu tamat sekolah mengakibatkan murid-murid berdiri sambal menggalas beg yang berat.

Penjelasan:
Ruang tidak mencukupi untuk menyediakan tempat duduk untuk semua murid.

21

REKOD KEHADIRAN
AHLI JAWATANKUASA PIBG

SESI 2020 /2021

TARIKH MESYUARAT AJK PIBG SESI 2020/2021

TARIKH JUMLAH KEHADIRAN

10 JULAI 2020 21/21
17 SEPTEMBER 2020 20/21
18 JANUARI 2021 18/21
14 APRIL 2021 17/21
27 OGOS 2021 16/21

BIL NAMA 10/7 17/9 18/1 14/4 27/8
/ / / / /
1. Pn. Peggy Wong / / / / /
2. pEn. Muzzafar bin Mohd Zain / / / / /
3. En. Chin Kang Wei / B / / /
4. Pn. Azalia bt. Hj. Abu / / / / /
5. Pn. Susila Devi a/p Sanmugam / / / / /
6. Pn. Farah Azila bt Sulaiman / / / / /
7. Pn. Noor Azwa bt. Abd. Majid / / / B /
8. Dr. Prem Lal a/l N. Hathulal / / / / /
9. Pn. Rosnani bt Ayob / / / / B
10. En. Balachandar Naidu / / B / /
11. En. Muhammad Shaiful Azha b Basri / / / / /
12. En. Vigneswaran Thavachellvam / / B / B
13. Pn. Nurin Azhani bt Azizan / / / / /
14. Pn. Haliza bt. Jamaludin / / / B B
15. Cik Norazah bt. Yunus / / / B /
16. En. Zu Yazin b. Mohd. Noor / / / / /
17. Pn. Lavaanya a/p Panneerchelvam
- -
TURUT HADIR / B
/ /
1. Pn. Siti Zabedah binti Mahmud //- / /
///
2. Pn. Noni Junaidah bt.Mohd Yunus ///
///
3. Pn. Salmah bt. Mat Rashid

4. Pn. Thirupthi a/p Visvanathan
Catatan:
/ Hadir
B Tidak Hadir Bersebab
- Bersara

Pemeriksa Kira-kira : Pn. Sobana a/p Itharaji

Pn. Salmah bt. Mat Rashid

22

PEMILIHAN JAWATANKUASA PIBG
SESI 2021/2022

JAWATAN NAMA

PENASIHAT : PUAN PEGGY WONG
YANG DI PERTUA : _________________________________________
NAIB YANG DI PERTUA : _________________________________________
SETIAUSAHA : PN. AZALIA BT ABU
PENOLONG SETIAUSAHA : PN SUSILA DEVI A/P SUBRAMANIAM
BENDAHARI : PN. FARAH AZILA BT. SULAIMAN
PENOLONG BENDAHARI : PN NOR AZWA BT ABDUL MAJID
AJK IBU BAPA 1. _______________________________________

2._______________________________________

3 ._______________________________________

4. _______________________________________

5.________________________________________

AJK GURU 1. EN. ZU YAZIN B MOHD NOOR
JURU AUDItT 2. PN. LAAVANYA A/P PANNEERCHELVAM
3. PN. HALIZA BT JAMALUDIN
4. CIK NORAZAH BT YUNUS
5. PN. NURIN AZHANI BT AZIZAN

1.______________________________________
2. PN. SALMAH BT MAT RASHID

23

PENGHARGAAN

Yang DiPertua dan Ahli Jawatankuasa PIBG
Sesi 2020/2021 serta warga

SK Perempuan Methodist, Ipoh mengucapkan
setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih
kepada semua yang terlibat dalam menjayakan
Mesyuarat Agung PIBG kali ini dan juga semua

program PIBG yang telah dijalankan.
Semoga segala jasa baik tuan / puan dapat
meningkatkan lagi kecemerlangan pendidikan
anak- anak kita yang bakal menjadi pemimpin

masa hadapan.

24