Materi Ajar Analisi Data Informatika Kelas 7

MATERI AJAR
INFORMATIKA KELAS 7

ANALISIS DATA
APLIKASI PENGOLAH ANGKA

OLEH :
TATI SULASTRI

1|Page

Tati Sulastri, [email protected],[email protected]
SMP Negeri 21 Batang Hari-Jambi

DAFTAR ISI

ANALISI DATA APLIKASI PENGOLAH ANGKA

Kaver................................................................................................................ 1
Kata Pengantar ................................................................................................ 2
Daftar Isi ........................................................................................................... 3
Daftar Gambar.................................................................................................. 4

A. Pendahuluan ...........................................................................................
1. Deskripsi Singkat ................................................................................... 5
2. Relevansi .............................................................................................. 5
3. Panduan Belajar .................................................................................... 5

B. Inti ............................................................................................................
1. Kompetensi Dasar dan Indikator Capaian Pembelajaran ...................... 6
2. Tujian Pemelajaran ................................................................................ 7
3. Peta Konsep Materi ............................................................................... 7
4. Uraian Materi .........................................................................................
A. Pengertian perangkat lunak pengolah angka .................................... 8
B. Fungsi Perangkat Lunak Pengolah Angka......................................... 8
C. Jenis-Jenis Perangkat lunak Pengolah Angka................................... 8
D. Menu dan Fungsi Ikon Pada Microsoft Excel yang di gunakan untuk
mengolah angka, grafik, rumus dan cara menyimpan file. ................ 18
E. Cara menyimpan File di Microsoft excel ............................................ 20

C. Penutup
1. Rangkuman ........................................................................................ 31
2. Pos Tes ............................................................................................... 31

Daftar Pustaka ................................................................................................. 32

2|Page

Tati Sulastri, [email protected],[email protected]
SMP Negeri 21 Batang Hari-Jambi

DAFTAR GAMBAR

Gambar . 1 Kspread ......................................................................................... 9
Gambar . 2 Star Office Calc ............................................................................. 10
Gambar . 3 Open Office Calc .......................................................................... 12
Gambar . 4 GNOME Office............................................................................... 13
Gambar. 5 Abacus ........................................................................................... 14
Gambar . 6 XESS............................................................................................. 15
Gambar . 7 Lotus 123....................................................................................... 16
Gambar . 8 Microsoft Excel 2016 ..................................................................... 18
Gambar . 9 Halaman Microsoft excel ............................................................... 19
Gambar . 10 Menu File Pada Microsoft Excel .................................................. 19
Gambar . 11 Menu Home pada Microsoft Excel 2016 .................................... 20
Gambar . 12 Dialog Font Pada Microsoft Excel................................................ 21
Gambar . 13 Alignment pada Microsoft Excel 2016 ......................................... 22
Gambar . 14 Number pada Microsoft Excel 2016............................................. 23
Gambar . 15 Menu Insert pada Microsoft Excel 2016 ...................................... 23
Gambar . 16 Charts Pada Microsoft Excel 2016 .............................................. 24
Gambar . 17 Menu Page Layout pada Microsoft Excel 2016 ........................... 24
Gambar . 18 Page Setup pada Microsoft Excel 2016....................................... 25
Gambar . 19 Sheet Options pada Microsoft Excel 2016................................... 26
Gambar . 20 Menu Formulas pada Microsoft Excel 2016 ................................ 26
Gambar . 21 Menu Data pada Microsoft Excel 2016....................................... 27
Gambar . 22 Menu Review pada Microsoft Excel 2016.................................... 28
Gambar . 23 Tombol perintah save Excel 2016 ............................................... 29

3|Page

Tati Sulastri, [email protected],[email protected]
SMP Negeri 21 Batang Hari-Jambi

Materi Ajar
ANALISIS DATA APLIKASI PENGOLAH ANGKA

A. Pendahuluan
1. Deskripsi Singkat

Secara umum, tujuan dari materi ajar ini adalah agar peserta didik
memiliki kompetensi pengetahuan, keterampilan, dan sikap dalam belajar
materi Analisis data aplikasi pengolah angka. Secara khusus, tujuan dari
materi ajar ini adalah agar peserta mampu membuat dokumet pengolah
nagka yang berisikan data, grafik dan rumus fungsi yang ada pada komputer.
2. Relevansi

Modul ini akan mempelajari tentang Analisis data aplikasi pengolah
angka. Analisis data aplikasi pengolah angka adalah Perangkat lunak
pengolah angka merupakan sebuah aplikasi yang dibuat guna untuk
membantu pengolahan dokumen berbasis angka berupa grafik, tabel, dll.

Aplikasi pengolah angka ini untuk mempermudah seseorang dalam
mengolah data berupa grafik rumus fungsi dan perhitungan matemati hingga
membuat pembukuan keuangan, permasalahan semula terlihat sulit dan
rumit dapat di lihat dengan lebih mudah dansederhana, sehingga masalah
yang disajikan dapat dipecahkan dengan lebih mudah.

3. Panduan Belajar
Proses pemebalajaran untuk materi Analisis data aplikasi pengolah

angka, dapat berjalan dengan lancer bila peserta mengikuti Langkah-
langkah belajar sebagai berikut :

a. Pelajari daftar isi serta skema kedudukan modul dengan cermat dan teliti
karena dalam skema modul akan nampak kedudukan modul yang
sedang peserta didik pelajari ini.

b. Hendaknya peserta didik perhatikan capaian pembelajaran yang akan
di capai pada modul ini.

4|Page

Tati Sulastri, [email protected],[email protected]
SMP Negeri 21 Batang Hari-Jambi

c. Hendaknya peserta didik perhatikan kompetensi dasar dan indikator
capaian pembelajaran yang akan di capai pada modul ini.

d. Pahami setiap materi dasar yang ada dalam modul ini untuk menunjang
penguasaan materi yang akan dicapai.

e. Dalam proses pembelajaran peserta didik akan melakukan diskusi
mengenai membandingkan antara aplikasi pengolah angka.

f. Untuk mengetahui capaian pembelajaran peserta didik terhadap
penguwasaan materi yang telah di pelajari peserta didik di wajibkan
menjawab postes yang ada pada akhir halaman modul ini.

g. Catatlah kesulitan yang peserta didik dapatkan dalam modul ini untuk
ditanyakan pada guru/instruktur pada saat kegiatan tatap muka.

h. Bacalah referensi yang lain yang berhubungan dengan materi modul
agar peserta didik mendapatkan pengetahuan tambahan.

B. Inti
1. Kompetensi Dasar dan Indikator

Kompetensi Dasar Indikator Pencapaian Kompetensi

3.2 Mengenal data berupa angka, 3.2.1 Menjelaskan perangkat lunak

grafik dan hasil perhitungan pengolah angka

rumus, dan cara menyimpan, 3.2.2 Membandingkan beberapa perangkat

serta mengaksesnya lunak pengolah angka

3.2.3 Menyimpulkan salah satu aplikasi

yang dapat digunakan untuk

mengolah angka

3.2.4 Menguraikan menu dan fungsi ikon

pada Microsoft Excel yang digunakan

untuk mengolah angka, grafik, rumus

dan cara menyimpan file.

4.2 Membuat sebuah sheet yang 4.2.1 Membuat document baru pengunaan

mengandung data, grafik, rumus aplikasi pengolah angka yang

5|Page

Tati Sulastri, [email protected],[email protected]
SMP Negeri 21 Batang Hari-Jambi

dan hasil pemakaian beberapa mengandung data, Grafik dan rumus
fungsi fungsi mengunakan Aplikasi Microsoft
Excel

2. Tujuan Pembelajaran

Setelah mengikuti serangkaian kegiatan pembelajaran, peserta didik dapat:

1. Menjelaskan perangkat lunak pengolah angka
2. Membandingkan macam-macam perangkat lunak pengolah angka

dalam kehidupan sehari-hari
3. Menyimpulkan salah satu aplikasi yang dapat digunakan untuk

mengolah angka
4. Membandingkan jenis – jenis perangkat lunak pengolah angka
5. Menguraikan menu dan fungsi ikon pada microsoft excel yang digunakan

untuk mengolah angka, grafik, rumus dan cara menyimpan file
6. Membuat document baru pengunaan pengolah angka yang

mengandung data dan grafik dan rumus fungsi mengunakan aplikasi
microsoft excel

3. Peta Konsep Materi

ANALISIS DATA
APLIKASI PENGOLAH ANGKA

PENGERTIAN APLIKASI JENIS-JENIS APLIKASI
PENGOLAH ANGKA PENGOLAH ANGKA

FUNGSI APLIKASI PENGOLAH APLIKASI PENGOLAH ANGKA
ANGKA MICROSOFT EXCEL

6|Page

Tati Sulastri, [email protected],[email protected]
SMP Negeri 21 Batang Hari-Jambi

Materi Bahan Ajar
ANALISI DATA APLIKASI PENGOLAH ANGKA

A. Pengertian perangkat lunak pengolah angka
Perangkat lunak pengolah angka merupakan sebuah aplikasi yang dibuat

guna untuk membantu pengolahan dokumen berbasis angka berupa grafik,
tabel, dll.

Software olah kata disebut juga spreadsheet yang berarti lembar
kertas akuntansi berisi baris dan kolom.

B. Fungsi Perangkat Lunak Pengolah Angka

Software pengolah angka memiliki beberapa fungsi diantaranya:

1. Membantu pembuatan grafik lingkaran, garis, piramida, dll
2. Membantu pembuatan tabel dengan berapapun jumlah kolom dan barisnya
3. Memudahkan perhitungan angka dengan hanya menggunakan rumus

seperti rumus segitiga
4. Membantu memudahkan pekerjaan di bidang bisnis dan perencanaan
5. Memudahkan pembuatan lembar kerja untuk ilmiah
6. Membantu pekerjaan yang berkaitan dengan data-data statistika
7. Meringankan bagian marketing dalam pembuatan laporan penjualan dan

pembelian
8. Membantu untuk merapikan data-data terutama yang berkaitan dengan

angka
9. Memudahkan pembuatan tabel data.

C. Jenis-Jenis Perangkat lunak Pengolah Angka

1. Kspread

Kspread merupakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang bersifat open
source dan multiplatform. Open Source berarti kita dapat mendownload secara
gratis dari internet dan menggunakannya secara bebas.

7|Page

Tati Sulastri, [email protected],[email protected]
SMP Negeri 21 Batang Hari-Jambi

Gambar . 1 Kspread

Kelebihan:
1. Tampilannya dilengkapi menu dan tombol-tombol sehingga mudah dipakai.
2. Dilengkapi fitur-fitur pengolah angka dengan berbagai akomodasi.
3. Mampu melakukan perhitungan lebih dari 100 fungsi.
4. Mampu mengurutkan angka.
5. Dalam satu dokumen bisa memuat banyak lembar kerja dan banyak table.

Kekurangan:
Tidak mendukung format aplikasi beberapa perangkat lunak pengolah angka
lainnya.
2. Star Office Calc
StarOffice Calc merupakan aplikasi pengolah angka yang dikembangkan oleh Sun
Microsystem. StarOffice Calc ialah aplikasi pengolah angka yang bersifat
multiplatform, yang berarti dapat dijalankan di aneka macam sistem operasi
termasuk Linux, Solaris, Unix, dan Windows

8|Page

Tati Sulastri, [email protected],[email protected]
SMP Negeri 21 Batang Hari-Jambi

Gambar . 2 Star Office Calc

Kelebihan:
1. Kemampuannya untuk mengenali dan mengklarifikasi data yang
ditempatkan di lembar kerja dan membantu penggunanya untuk
menciptakan grafik dari data tersebtu sehingga lebih gampang
dikomunikasikan dengan orang lain
2. Dapat mengkonversi file yang dihasilkannya menjadi dokumen Microsoft
Excel

Kekurangan:
Aplikasi ini tidak selengkap dengan Microsoft Excel.
3. Open Office Calc
Open Office Calc adalah aplikasi pengolah angka yang besifat open source
(mampu dibuka melalui sistem operasi apa saja). Open Office Calc adalah program
spreadsheet yang mampu dipergunakan untuk menciptakan daftar memelihara
record, dan menganalisis data.

9|Page

Tati Sulastri, [email protected],[email protected]
SMP Negeri 21 Batang Hari-Jambi

Gambar . 3 Open Office Calc

Open Office Calc dapat digunakan untuk mengelola data dalam bentuk
spreadsheet, memakai rumus untuk melakukan perhitungan data, dan
menampilkan hasil dalam bentuk grafik. Dokumen Open Office Calc disebut
spreadsheet.

Pada dikala membuka spreadsheet baru akan disediakan 3 sheets, ialah Sheet1,
Sheet2, Sheet3, dan kita dapat menambah atau mengurangi sheet yang ada. Model
tampilan OpenOffice Calc hampir seperti dengan prograr Microsoft Excel.

Kelebihan:

1. Aplikasi open source alias gratis.
2. Menyimpan dokumen dalam bentuk PDF.
3. Menyimpan file dokumen yang dihasilkan dalam format Open Document

(XML) sehingga mampu dibuka diaplikasi yang bukan pengolah kata saja,
tetapi juga mampu dibuka di aplikasi Open Document yang lain.
4. Menyimpan file document dalam format yang mampu dibuka dan diedit oleh
Microsoft Excel.

Kekurangan:

1. Kemampuan yang terbatas dalam pengaturan chart.
2. Pengaturan kertas pada Open Office Calc tidak sesuai dengan hasil

cetakan.
3. Dalam membuat sebuah kolom atau barus gres pada mege cell maka akan

terjadi pesan notifikasi.

4. GNOME Office – Gnumeric

10 | P a g e

Tati Sulastri, [email protected],[email protected]
SMP Negeri 21 Batang Hari-Jambi

Gnumeric adalah aplikasi pengolah angka yang merupakan keluarga dari GNOME
Office. Gnumeric bersifat open source. Gnumeric mempunyai tampilan yang user
friendly di mana jendela Gnumeric dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-
tombol toolbar.

Gambar . 4 GNOME Office

Kelebihan:
1. Memiliki 95% fungsi-fungsi yang terdapat pada Microsoft Excel.
2. Mencetak lembaran kerja dengan format tertentu dan dilengkapi dengan
header.
3. Dapat menggunakan format file XML.
4. Perangkat lunak ini bersifat open source dan dapat dipakai secara bebas.

Kekurangan:
Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU).
5. Abacus
Abacus adalah aplikasi pengolah angka yang hanya membutuhkan memori kecil
dan sangat mudah dipakai. Awalnya Abacus dikembangkan sebagai proyek
mahasiswa di Universitas IST, Portugal di bawah bimbingan Prof. Arlindo Oliveira.

11 | P a g e

Tati Sulastri, [email protected],[email protected]
SMP Negeri 21 Batang Hari-Jambi

Gambar. 5 Abacus

Kelebihan:

Fungsi-fungsi standar termasuk fungsi statistik, matematika, keuangan dan juga
interface berbentuk sajian yang memudahkan pengguna menyalin persaman.

Kekurangan:

Lembaran kerja banyak namun jumlahnya dibatasi oleh ketersediaan pada memori
komputer.

6. XESS

XESS yakni aplikasi pengolah angka yang dibuat oleh AIS (Applied Information
System – www.ais.com). XESS bersifat multiplatform. XESS dibentuk dalam versi
adalah “enterprise” untuk penggunaan di tingkat perusahaan, dan “lite” untuk
pengguna perorangan.

12 | P a g e

Tati Sulastri, [email protected],[email protected]
SMP Negeri 21 Batang Hari-Jambi

Gambar . 6 XESS

Kelebihan XESS adalah :

1. Kemampuan untuk mengimpor file dari Excel dan Lotus.
2. Dapat memperlihatkan penanggalan dari tahun 1601 hingga 3999 serta

kemampuan untuk memakai format tanggal dan waktu yang diatur oleh
pengguna.
3. Dapat mengaktifkan beberapa lembar kerja secara bersamaan.

Kelemahan yang dimiliki oleh XESS

ialah harganya yang sangat mahal, harga XESS standar dijual dengan harga $495
dan XESSPlus dengan harga $595, sdangkan Miicrosoft Excel hanya $229.

7. Lotus 123

Lotus 123 merupakan aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan IBM. Lotus 123
dikeluarkan dalam satu paket bantu-membantu aplikasi Office lainya dan dikenal
dengan nama Lotus SmartSuite.

13 | P a g e

Tati Sulastri, [email protected],[email protected]
SMP Negeri 21 Batang Hari-Jambi

Gambar . 7 Lotus 123

Lotus 123 merupakan acara spreadsheet yang bekerja di bawah kendali sistem

operasi DOS

Namun pada perkembangan terakhir acara lotus mulai digunakan pada acara

Windows dengar hadirnya software Lotus 123 for Windows. Program ini sempat

tenar dan banyak digunakan oleh masyarakat dunia di periode tahun 80-an.

Kelebihan:

1. Kompatibel dengan teks, fungsi, rumus, dan grafik dari Excel.
2. Fungsi-fungsi analisis yang kompatibel dengan Excel.
3. Mengkopi dan memindahkan lembaran kerja.
4. Fasilitas SmartLabel berfungsi membuat rumus dengan lebih gampang dan

cepat.
5. Dapat memakai baris hingga dengan 65.536 baris.

Kekurangan:

Perangkat lunak ini tidak populer seperti Microsoft Excel sebagai program pengolah
angka walaupun pada kala 80-an aplikasi ini sempat tenar.

8. Microsoft Excel

Microsoft Excell ialah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft
Corporation. Perusahaan perangkat lunak terbesar di dunia. Microsoft mempunyai

14 | P a g e

Tati Sulastri, [email protected],[email protected]
SMP Negeri 21 Batang Hari-Jambi

fitur-fitur yang memungkinkannya diintegrasikan dengan aplikasi Microsoft Office
lainnya.
Microsoft Excel tampil dengan format Workbook yang tersusun atas beberapa
sheet. Setiap sheet terdiri atas cell-cell sebagai ruang data.
Microsoft excel merupakan aplikasi pengolah angka yang paling banyak digunakan
oleh masyarakat di dalam mengolah data grafik akutansi dan pekerjaan keuangan
lainya.
Beberapa versi Microsoft Excel dari awal samapi terakhir :
1. Tahun 1985 - Microsoft Excel 1 (Versi 1.0)
2. Tahun 1988 - Microsoft Excel 1.5 (Versi 1.5)
3. Tahun 1989 - Microsoft Excel 2 (Versi 2.2)
4. Tahun 1990 - Microsoft Excel 3 (Versi 3.0)
5. Tahun 1992 - Microsoft Excel 4 (Versi 4.0)
6. Tahun 1993 - Microsoft Excel 5 (Versi 5.0)
7. Tahun 1998 - Microsoft Excel 98 (Versi 8.0)
8. Tahun 2000 - Microsoft Excel 2000 (Versi 9.0)
9. Tahun 2001 - Microsoft Excel 2001 (Versi 10.0)
10. Tahun 2004 - Microsoft Excel 2004 (Versi 11.0)
11. Tahun 2008 - Microsoft Excel 2008 (Versi 12.0)
12. Tahun 2011 - Microsoft Excel 2011 (Versi 14.0)
13. Tahun 2016 - Office Excel 2016 (Versi 16.0)
14. Tahun 2019 - Office Excel 2016 (Versi 19.0)
Di dalam materi ini di bahas microsoft excel 2016

Gambar . 8 Microsoft Excel 2016

15 | P a g e

Tati Sulastri, [email protected],[email protected]
SMP Negeri 21 Batang Hari-Jambi

Kelebihan Microsoft Office 2016

▪ Dapat digunakan di berbagai perangkat device umum jaman sekarang seperti:
Laptop atau PC tentunya, tablet, dan Smartphone. Bahkan microsoft Office
2016 ini akan bisa digunakan di berbagai platform seperti : Windows, android,
dan iOS.

▪ office 2016 untuk semua device
▪ Fitur share dan invite dapat membuat kita untuk lebih mudah dalam

membagikan hasil kerja kita kepada teman sekantoran atau lainnya. Kita bisa
mengerjakan 1 dokumen secara bersama-sama untuk hasil yang lebih baik
dengan fitur ini. disini microsoft sudah menyediakan beberapa fitur share untuk
beberapa sosial media terkenal seperti Facebook, Twitter, linkedin, dll.
▪ share anda invite di office 2016
▪ Pilihan tema yang lebih banyak dengan adanya tambahan dark theme.
▪ pilihan tema office 2016
▪ Tampilan penyesuaian background juga ditambahkan selain adanya optional
untuk tema office 2016, disini microsoft menyediakan 14 optional background.
▪ Fitur tebaru yaitu tell me yang merupakan fitur favorite winpoin di office 2016.
cara kerjanya sendiri dengan mengetikkan sebuah kata di kotak yang
disediakan, kemudian akan muncul menu apa saja yang berhubungan dengan
kata tersebut.
▪ fitur tell me office 2016
▪ Excel lebih powerfull. Dengan ditambahkannya banyak fitur baru yang powerful
seperti Data Cards, Rename Table / Column / Field di Power Pivot, Data
Analysis, PowerView, dsb. dapat membuat kinerja kita lebih powerfull di excel.
▪ Sinkronisasi antar device juga terdapat dalam Office 2016.

Kekurangan Microsoft Office 2016
▪ Kekurangan yang pertama adalah “Microsoft office 2016” tidak dapat digunakan

untuk pc berplatform windows 7 kebawah. jadi, bagi anda yang ingin
menggunakan office 2016, harus mengupgrade dahulu pc anda ke windows7,
8 atau 10.
▪ Seperti halnya diatas untuk android juga hanya dapat dijalankan minimum
kitkat, sedangkan untuk produk iphone adalah iOS 8.0 (minimum).
▪ Tidak seperti Windows 10 kemarin yang gratis, kali ini office 2016 akan
dibanderol dengan beberapa harga yaitu : untuk Office Home & Student 2016
dijual dengan banderol harga Rp1.799.999. Sedangkan untuk versi Office
Home & Business, Microsoft menjualnya dengan harga Rp3.299.000.

D. Menu dan Fungsi Ikon Pada Microsoft Excel yang di gunakan untuk
mengolah angka, grafik, rumus dan cara menyimpan file.

Ribbon Microsoft Excel terdiri dari dari tab menu yang dilengkapi dengan grup

perintah.

16 | P a g e

Tati Sulastri, [email protected],[email protected]
SMP Negeri 21 Batang Hari-Jambi

• Tab menu pada Microsoft Excel 2016 terdiri dari menu File, Home, Page
Layout, Formulas, Data, Review, View, Developer, Load Test, Power
Pivot dan Team.

• Fitur Developer, Load Test, dan Team secara default disembunyikan pada
Microsoft Excel.

Gambar . 9 Halaman Microsoft excel
Ribbon ditunjukkan oleh nomer 4 pada gambar
1. Menu File

Menu file merupakan menu utama pada Microsoft Excel 2016. Sejak rilis
Microsoft Excel 2010, Office Button mulai digantikan dengan Menu File pada

17 | P a g e

Tati Sulastri, [email protected],[email protected]
SMP Negeri 21 Batang Hari-Jambi

Ribbon Microsoft Excel. Menu File berfungsi untuk membuat, menyimpan,
membuka serta manajemen file dan aplikasi pada Microsoft Excel.

Gambar . 10 Menu File Pada Microsoft Excel
2. Menu Home

Menu home pada Microsoft Excel memberikan perintah-perintah pada
Microsoft Excel yang paling sering digunakan. Berikut ilustrasi dari Menu
Home.

Gambar . 11 Menu Home pada Microsoft Excel 2016
18 | P a g e

Tati Sulastri, [email protected],[email protected]
SMP Negeri 21 Batang Hari-Jambi

Adapun Command Group dari Menu Home,
o Clipboard adalah grup perintah yang digunakan untuk melakukan cut, copy,

paste pada Microsoft Excel.
o Cut adalah perintah untuk memindahkan data, copy perintah untuk

menggandakan data dan paste adalah perintah untuk menjalankan perintah
cut/paste di sel, worksheet maupun workbook yang berbeda dengan data
aslinya.
o Font adalah grup perintah yang berfungsi untuk manajemen font pada
Microsoft Excel.
Anda dapat membuka dialog font dengan menekan CTRL+SHIFT+F. Berikut
dialog font pada Microsoft Excel.

Gambar . 12 Dialog Font Pada Microsoft Excel
Dialog Font Pada Microsoft Excel

19 | P a g e

Tati Sulastri, [email protected],[email protected]
SMP Negeri 21 Batang Hari-Jambi

o Alignment adalah grup perintah pada Microsoft Excel yang berfungsi untuk
mengatur rataan tampilan data serta penggabungan sel Microsoft Excel.
Anda juga dapat membuka dialog alignment pada Microsoft excel dengan
klik ikon di pojok kanan bawah group alignment. Berikut dialog alignment.

Gambar . 13 Alignment pada Microsoft Excel 2016
Alignment pada Microsoft Excel 2016
o Number adalah grup perintah yang berfungsi untuk mengubah format

tampilan angka pada Microsoft Excel.
Terdapat banyak format angka pada Microsoft Excel seperti general,
accounting, percentage dan lain-lain. Berikut tampilan dialog number pada

20 | P a g e

Tati Sulastri, [email protected],[email protected]
SMP Negeri 21 Batang Hari-Jambi

Microsoft Excel.

Gambar . 14 Number pada Microsoft Excel 2016

Number pada Microsoft Excel 2016
o Styles adalah grup perintah yang berfungsi untuk memberikan

kustomisasi tampilan sel pada Microsoft Excel.
Fitur ini membuat tabel yang akan dicetak menjadi lebih menarik.
o Cells adalah grup perintah yang berfungsi untuk melakukan modifikasi
sel baik width (lebar), height (tinggi) dan lain-lain.
o Editing adalah grup perintah yang sangat berfungsi untuk manajemen
data.
Editing menyediakan tombol perintah yang sering digunakan untuk
membuat formula Excel seperti SUM, MAX, MIN dan lain-lain.

21 | P a g e

Tati Sulastri, [email protected],[email protected]
SMP Negeri 21 Batang Hari-Jambi

3. Menu Insert
Menu Insert berfungsi untuk menyisipkan data pada lembar kerja Microsoft
Excel. Berikut Ilustrasi dari menu Insert.

Gambar . 15 Menu Insert pada Microsoft Excel 2016
Menu Insert pada Microsoft Excel 2016
Adapun Command Group dari menu Insert,
o Tables adalah grup perintah yang berfungsi untuk membuat tabel dan pivot.
o Illustrations adalah grup perintah yang berfungsi untuk menambahkan

gambar dan shape.
o Add-Ins adalah grup perintah untuk menambahkan fitur tambahan dari

microsoft store.
o Charts adalah grup perintah yang berfungsi untuk membuat grafik pada

Microsoft Excel.
Berikut ilustrasi dari dialog charts pada Microsoft Excel

22 | P a g e

Tati Sulastri, [email protected],[email protected]
SMP Negeri 21 Batang Hari-Jambi

Gambar . 16 Charts Pada Microsoft Excel 2016
4. Menu Page Layout

Menu Page Layout digunakan untuk mengatur ukuran lembar kerja terkait
dengan proses mencetak file Excel. Menu Page Layout diilustrasikan
sebagai berikut.

Gambar . 17 Menu Page Layout pada Microsoft Excel 2016
Menu Page Layout pada Microsoft Excel 2016
o Themes adalah grup perintah yang dapat memberikan efek visual pada

lembar kerja Microsoft Excel.
23 | P a g e

Tati Sulastri, [email protected],[email protected]
SMP Negeri 21 Batang Hari-Jambi

o Page Setup adalah grup perintah yang digunakan untuk melakukan
pengaturan kertas pada lembar kerja Microsoft Excel.
Berikut ilustrasi Page Setup pada Microsoft Excel.

Gambar . 18 Page Setup pada Microsoft Excel 2016
Page Setup pada Microsoft Excel 2016
o Scale to fit adalah grup perintah untuk mengatur skala baris dan kolom

terhadap ukuran kertas pada lembar kerja Microsoft Excel.
Anda dapat mengatur banyaknya kolom dan baris yang akan
ditampilkan pada ukuran kertas di lembar kerja Microsoft Excel. Kotak
dialog ini sebenarnya berada pada kotak dialog Page Setup namun
disediakan grup khusus untuk mempermudah pengguna.
o Sheet Option adalah grup perintah untuk menampilkan Gridlines (garis
pembatas sel) dan Headings baik saat melakukan editing melalui
lembar kerja excel maupun printing.
Jendela sheet Option berada pada tab sheet jendela Page Setup.

24 | P a g e

Tati Sulastri, [email protected],[email protected]
SMP Negeri 21 Batang Hari-Jambi

Gambar . 19 Sheet Options pada Microsoft Excel 2016
Sheet Options pada Microsoft Excel 2016
o Arrange adalah grup perintah yang berfungsi untuk mengatur objek

umumnya berupa shape pada lembar kerja Microsoft Excel.
Terdapat pilihan Bring Forward, Send Backward, Selection Pane,
Align, Group Objects dan Rotate.
5. Menu Formulas
Menu Formulas berisi grup perintah terkait formula Excel, berikut
ilustrasi dari menu Formulas.

Gambar . 20 Menu Formulas pada Microsoft Excel 2016
25 | P a g e

Tati Sulastri, [email protected],[email protected]
SMP Negeri 21 Batang Hari-Jambi

Menu Formulas pada Microsoft Excel 2016
o Function Library adalah grup perintah yang berfungsi menampilkan semua

formula yang dapat digunakan pada Microsoft Excel.
o Defined Names adalah grup perintah ini berfungsi untuk memberikan

nama sel pada Microsoft Excel.
o Formula Auditing adalah grup perintah yang berisi untuk manajemen

suatu proses yang dilakukan suatu formula terhadap sel-sel pada
Microsoft Excel.
o Calculation secara default fitur ini memang diaktifkan di Microsoft Excel
untuk menghitung suatu formula secara langsung.
Anda dapat mengubahnya pada grup perintah ini.
6. Menu Data

Menu Data terkait dengan manajemen data secara keseluruhan pada
Microsoft Excel.

Gambar . 21 Menu Data pada Microsoft Excel 2016
Menu Data pada Microsoft Excel 2016

26 | P a g e

Tati Sulastri, [email protected],[email protected]
SMP Negeri 21 Batang Hari-Jambi

o Get External Data adalah perintah yang berfungsi untuk melakukan
import data di luar ruang lingkup Excel, seperti Microsoft Access dan
SQL.

o Get & Transform adalah grup perintah kompleks yang dapat
menggabungkan data dari sumber yang berbeda dan menampilkan
dalam suatu format tertentu.

o Connections adalah grup perintah yang berfungsi untuk
menghubungkan tabel tabel dalam lembar kerja microsoft Excel.

o Sort & Filter, grup perintah ini juga terdapat pada Menu Home
Microsoft Excel.

o Data Tools adalah grup perintah ini digunakan pada penggunaan
tingkat lanjut untuk analisis data, biasanya digunakan pada penelitian.

o Forecast adalah grup perintah yang berfungsi untuk meramalkan atau
peluang menggunakan Microsoft Excel.

o Outline adalah grup perintah yang digunakan untuk mengelompokkan
data sehingga lebih mudah untuk dilihat.

7. Menu Review
Menu Review terkait dengan penulisan, perubahan serta komentar pada
Microsoft Excel.

Gambar . 22 Menu Review pada Microsoft Excel 2016
27 | P a g e

Tati Sulastri, [email protected],[email protected]
SMP Negeri 21 Batang Hari-Jambi

Menu Review pada Microsoft Excel 2016

o Proofing adalah grup perintah yang berfungsi untuk menganalisis
kesalahan penulisan pada Microsoft Excel.

o Insight adalah grup perintah yang berfungsi mencari informasi terkait data
yang anda buat dengan menggunakan Bing Search Engine.

o Language adalah grup perintah yang berfungsi menerjemahkan data yang
anda buat ke bahasa lainnya.

o Comments adalah grup perintah yang berfungsi untuk menambahkan
komentar pada lembar kerja, sehingga lebih mudah untuk dibaca.

o Changes adalah grup perintah yang berfungsi untuk memberikan
keamanan data sehingga perubahan data lebih aman. Salah satunya
anda dapat memberikan password pada file Microsoft Excel yang anda
buat.

E. Cara menyimpan File di Microsoft excel
Cari dan pilih perintah Save pada Quick Access Toolbar.

Gambar . 23 Tombol perintah save Excel 2016

1. Jika Anda menyimpan file untuk pertama kalinya, panel Save As akan
muncul di tampilan Backstage.

2. Anda kemudian harus memilih tempat untuk menyimpan file dan
memberikannya sebuah nama file. Untuk menyimpan buku kerja ke
komputer Anda, pilih Computer, lalu klik Browse. Sebagai alternatif, Anda
dapat mengklik OneDrive untuk menyimpan file ke OneDrive Anda.
28 | P a g e

Tati Sulastri, [email protected],[email protected]
SMP Negeri 21 Batang Hari-Jambi

3. Kotak dialog Save As akan muncul. Pilih lokasi di mana Anda ingin
menyimpan buku kerja.

4. Masukkan nama file untuk buku kerja, lalu klik Save. Gambar kotak dialog
save as

5. Buku kerja akan disimpan. Anda bisa mengklik perintah Save lagi untuk
menyimpan perubahan Anda saat Anda memodifikasi buku kerja.

29 | P a g e

Tati Sulastri, [email protected],[email protected]
SMP Negeri 21 Batang Hari-Jambi

C. Penutup

1. Rangkuman
Perangkat lunak pengolah angka merupakan sebuah aplikasi yang dibuat
guna untuk membantu pengolahan dokumen berbasis angka berupa
grafik, tabel, dll.

Software olah kata disebut juga spreadsheet yang berarti lembar
kertas akuntansi berisi baris dan kolom.

Software pengolah angka memiliki beberapa fungsi diantaranya:

1. Membantu pembuatan grafik lingkaran, garis, piramida, dll
2. Membantu pembuatan tabel dengan berapapun jumlah kolom dan

barisnya
3. Memudahkan perhitungan angka dengan hanya menggunakan rumus

seperti rumus segitiga
4. Membantu memudahkan pekerjaan di bidang bisnis dan perencanaan
5. Memudahkan pembuatan lembar kerja untuk ilmiah
6. Membantu pekerjaan yang berkaitan dengan data-data statistika
7. Meringankan bagian marketing dalam pembuatan laporan penjualan

dan pembelian

10. Membantu untuk merapikan data-data terutama yang berkaitan dengan
angka

11. Memudahkan pembuatan tabel data.

Macam Macam Perangkat lunak Pengolah Angka
1). Kspread, 2). Star Office Calc, 3). Open Office Calc, 4). GNOME Office
– Gnumeric, 5.) Abacus, 6). XESS, 7). Lotus 123 8). Microsoft Excel

2. Pos Tes
Soal Postes ada di link (https://classroom.google.com/c/MzM0ODA0MTIyMjA5

30 | P a g e

Tati Sulastri, [email protected],[email protected]
SMP Negeri 21 Batang Hari-Jambi

DAFTAR PUSTAKA
https://haloedukasi.com/perangkat-lunak-pengolah-angka
http://www.magungakbar.com/2020/05/08/kelebihan-dan-kekurangan-microsoft-office-
2016.html

https://kabarpandeglang.com/macam-macam-perangkat-lunak-pengolah-angka/

Microsoft excel 2016 : https://www.advernesia.com/blog/microsoft-excel/bagian-fungsi-dan-
pengertian-ribbon-pada-excel/

31 | P a g e

Tati Sulastri, [email protected],[email protected]
SMP Negeri 21 Batang Hari-Jambi