BUKU PENGURUSAN HIGHLANDERS

P a g e 97 | 294 5.0 MURID “BUKAN WARGA NEGARA” (MBWN) 5.1 Bagi murid “Bukan Warga Negara” (MBWN), Yuran Warga Asing sebanyak RM120.00 bagi sekolah rendah dan RM240.00 bagi sekolah menengah setiap tahun wajib dibayar di Unit Akaun Jabatan Pelajarn Sabah terlebih dahulu sebelum didaftar sebagai murid sekolah. Resit bayaran mesti ditunjukkan kepada PK HEM. Setiap MBWN juga dikenakan bayaran tambahan mengikut arahan Pendaftar Sekolah. 5.2 Rujuk Sektor Pengurusan Sekolah - surat kebenaran sekolah bagi bukan warga 6.0 FAIL PERIBADI MURID 6.1 Semua murid yang berdaftar di sekolah wajib mempunyai fail ini. 6.2 Nama penuh murid, kelas, tahun dan nama Guru Kelas hendaklah ditulis pada helaian pertama fail. Setiap fail hendaklah dilekatkan gambar murid (ukuran passport). 6.3 Semua maklumat peribadi murid seperti salinan surat beranak, kad pengenalan, keputusan Peperiksaan Dalaman, slip keputusan peperiksaan awam yang berkaitan (UPSR, PMR, SPM) disimpan dalam fail ini. Buku Rekod Kesihatan Murid yang diuruskan oleh AJK Kesihatan akan disimpan di Bilik Kesihatan / Bilik Dokumentasi/ Bilik HEM. 6.4 Fail ini hendaklah diserahkan kepada murid apabila murid telah menamatkan persekolahan atau bertukar sekolah. 6.5 Semua fail perlu disimpan dalam ‘loker’ berlabel di bilik HEM atau bilik Bimbingan & Kaunseling atau bilik Dokumentasi. 6.6 Semua surat yang berkaitan dengan murid seperti sijil sakit, surat ibu bapa /penjaga bagi memaklumkan ketidakhadiran murid, salinan surat amaran ponteng dan salinan surat gantung / buang sekolah yang dikeluarkan disimpan dalam fail ini. 6.7 Fail kelas akan disemak pada setiap akhir bulan oleh PK HEM. PK HEM akan menyediakan dokumen penyemakan fail kelas (senarai semak). 7.0 PENDAFTARAN MURID BARU 7.1 Guru Kelas menerima murid baru daripada PK HEM. (Status kewarganegaraan telah dikenal pasti oleh PK HEM terlebih dahulu). 7.2 PK HEM hendaklah memastikan Borang Maklumat Murid (Borang SMM) dilengkapkan oleh ibu bapa/penjaga pada masa itu juga. Jika murid membawa bersama SMM dari sekolah asal, sila pastikan maklumat adalah lengkap dan terkini. 7.3 Guru Kelas akan memasukkan data murid-murid baru. Bagi murid asal, guru-guru hanya mengemaskini data SMM yang telah dibuat dan menyerahkan ‘hard copy’ kepada guru SMM / guru data.

P a g e 98 | 294 7.4 Guru kelas hendaklah menyemak jika murid berkenaan menerima sebarang bentuk biasiswa / bantuan dan melaporkan kepada Guru Biasiswa / Guru Kebajikan. 7.5 Guru Kelas perlu selalu mengambil inisiatif mengenal pasti murid berkeperluan khas dan yang memerlukan bantuan khas (anak yatim, murid miskin, oku dll), serta melaporkan kepada PK HEM untuk tindakan lanjut. 7.6 PK HEM perlu mendapatkan laporan disiplin, Ujian Lisan Berasaskan Sekolah (ULBS), Penilaian Kemahiran Amali (PEKA), Folio Kemahiran Hidup, Penilaian Amali Fardu Ain (PAFA), Petaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) dan lain-lain berkaitan kerja kursus dari sekolah terdahulu jika tidak dibawa bersama semasa mendaftar. Dokumen tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam fail murid dan satu salinan dokumen berkenaan hendaklah diserahkan kepada guru mata pelajaran. 7.7 PK HEM akan menyerahkan borang SMM kepada guru SMM / Guru Data untuk pengisian butiran di komputer. 8.0 MURID KELUAR / BERTUKAR / BERPINDAH 8.1 PK HEM perlu memastikan surat setuju terima diperolehi dari sekolah yang dipohon sebelum mengeluarkan Borang Jadual Ketiga ( yang telah dilengkapi ) kecuali pertukaran antara negeri / wilayah dan surat perakuan ibubapa/penjaga. (Rujuk SPS) - masalah pertukaran ke luar negera – Rujuk SPS 8.2 Guru Kelas perlu mencatatkan maklumat / butiran perpindahan dalam BJKM kelas. 8.3 Bagi pertukaran keluar dari WP Labuan, PK HEM perlu memastikan semua buku teks telah dipulangkan (diluar zon-rujuk SPBT) dan senarai judul buku yang dipulangkan diserahkan kepada Guru SPBT untuk rekod dan tindakan lanjut (permohonan hapus kira, bayaran, bekalan baru dll). Maklumat bantuan yang diterima murid. 8.4, PK HEM merekodkan judul buku yang akan dibawa ke sekolah baru dan menyerahkan kepada Guru SPBT untuk rekod dan tindakan lanjut. 8.5 Semua fail yang berkaitan dengan murid perlu diserahkan kepada murid untuk rujukan pihak sekolah baru kecuali fail sulit akan dihantar ke sekolah baru. 8.6 Sijil Berhenti Sekolah hanya diberikan kepada murid Tahun 6, murid Tingkatan 3 yang diterima masuk ke Kolej Vokasional dan Sekolah Berasrama Penuh atau ke mana-mana institusi pendidikan bukan dibawah KPM, Tingkatan 5 dan Tingkatan 6 Atas, serta murid yang telah lama berhenti sekolah dengan kerelaan sendiri untuk tujuan mencari pekerjaan. Bagi kes berhenti sekolah, Sijil Berhenti Sekolah hanya dikeluarkan jika permohonan menyertakan dokumen sokongan daripada ibu bapa/ penjaga jika berumur kurang daripada 17 tahun. (murid bukan warga – rujuk SPS) 8.7 Merujuk Dasar Pendidikan Wajib pihak sekolah tidak dibenarkan mengeluarkan sijil berhenti sekolah selain yang dinyatakan dalam perkara 8.6. selagi murid itu berada dalam lingkungan umur pendidikan wajib.

P a g e 99 | 294 9.0 PENGURUSAN & ORGANISASI KELAS 9.1 Guru Kelas boleh melantik Jawatankuasa Kelas yang terdiri daripada: Ketua Kelas ▪ Penolong Ketua Kelas ▪ Bendahari ▪ AJK Kebersihan ▪ AJK Keceriaan ▪ AJK Keselamatan ▪ AJK SPBT 9.2 Guru Kelas hendaklah menyelaras penyediaan perkara berikut: • a) Carta Organisasi Kelas - ditampal pada papan kenyataan kelas b) Jadual Waktu - ditampal pada papan kenyataan Kelas c) Jadual Tugas Kebersihan - ditampal pada papan kenyataan kelas. d) Pelan kedudukan kelas - ditampal di atas meja Guru e) Inventori Kelas - ditampal pada pintu f) Moto kelas - ditampal pada papan kenyataan kelas. g) Misi & Visi Sekolah, Moto Sekolah, Maklumat Mata Pelajaran, Artikel Berinformasi & isu semasa hendaklah ditampal pada papan kenyataan kelas. h) Alatan pembersihan seperti penyapu, pemadam papan hitam /papan putih, penyeduk sampah, bakul sampah dan sebagainya hendaklah disediakan dan disimpan di tempat yang sesuai. i) Pelan laluan kecemasan sewaktu kebakaran hendaklah dipamerkan. j) Sudut Bahan Bacaan hendaklah disediakan di tempat yang bersesuaian. 9.3 Bilangan kehadiran harian mesti ditulis di penjuru papan tulis (kanan / atas) atau di tempat yang mudah dilihat. 9.4 Guru Kelas dengan dibantu oleh Ketua Kelas hendaklah memastikan semua kerusi dan meja mencukupi dan telah diberi nombor siri. Perabot yang telah rosak hendaklah diganti dan dibawa turun untuk disimpan di dalam stor peralatan sekolah.

P a g e 100 | 294 9.5 Kebersihan kelas: a) AJK Kebersihan hendaklah memastikan kelas dibersihkan setiap hari persekolahan. b) Setiap guru yang masuk ke kelas mesti memastikan keadaan dalam kelas sentiasa bersih dan teratur sebelum mula mengajar atau menggantikan guru dan juga sebelum keluar dari kelas berkenaan. c) AJK Kebersihan Kelas hendaklah memastikan sampah di dalam laci meja murid dan bakul sampah dibuang pada waktu akhir setiap hari. d) Sebelum meninggalkan kelas semua murid hendaklah memastikan kerusi dan meja dalam keadaan kemas dan teratur. e) Ketua Kelas hendaklah memastikan suis lampu dan kipas dimatikan sebelum meninggalkan kelas. f) Ketua Kelas hendaklah memastikan pintu kelas ditutup. 9.6 Peralatan kebersihan akan dibekalkan pada awal tahun. Adalah menjadi tanggungjawab ketua kelas untuk melaporkan kepada guru kelas jika hilang atau rosak. 9.7 Guru Kelas hendaklah mengambil perhatian terhadap perkara berikut: a) Menentukan wayar elektrik, kipas dan lampu serta suisnya dalam keadaan baik dan selamat digunakan. b) Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada pihak pentadbir. c) Membimbing dan menyelia Jawatankuasa Kelas yang dilantik menjalankan tugas. 10.0 DASAR PENGURUSAN DISIPLIN 10.1 Ponteng Sekolah a) Murid adalah dianggap ponteng sekolah sekiranya tidak hadir sekolah dan tidak membawa surat daripada ibu bapa/penjaga atau surat sakit pada keesokan harinya. b) Guru Kelas hendaklah menandakan “0” dalam BJKM kelas (sila rujuk Nota 4.1 (c) c) Jadual penghantaran surat kes Ponteng sekolah adalah seperti berikut:

P a g e 101 | 294 Tindakan Ponteng Berterusan Ponteng Berkala/ Tidak Berterusan Amaran I 3 hari berturut-turut 10 hari Amaran II 7 hari selepas surat Amaran I 10 hari selepas Surat Amaran I Amaran III 7 hari selepas surat Amaran II 20 hari selepas Surat Amaran II Buang Sekolah 14 hari selepas surat Amaran III 20 hari selepas Surat Amaran III Jumlah Keseluruhan 31 hari 60 hari d) Guru Kelas hendaklah merekodkan semua proses tindakan di atas dalam borang Rekod Ponteng Sekolah dan merekod hantaran surat kepada ibubapa/penjaga (dalam fail kelas). e) Surat Amaran 1, 2, dan 3 mesti diisi dalam 3 salinan dan ditandatangani oleh: Amaran 1 Ditandatangani oleh GPKHEM Amaran 2 Ditandatangani oleh GPKHEM Amaran 3 Ditandatangani oleh GPKHEM Buang Sekolah Ditandatangani oleh Pengetua. Salinan 1 adalah untuk ibu bapa/penjaga, salinan 2 untuk dimasukkan ke dalam fail Rekod Salah Laku dan salinan 3 untuk dimasukkan ke dalam fail kelas guru Kelas. Surat Buang Sekolah diisi dalam 4 salinan dan ditandatangani oleh Pengetua. Catatan dibuat dalam Buku Kedatangan Murid untuk surat-surat seperti berikut: AP: Amaran Pertama AK: Amaran Kedua AT: Amaran Terakhir BS: Buang Sekolah f) Sekiranya murid hadir ke sekolah selepas sesuatu tindakan telah dibuat, peraturan berikut hendaklah dipatuhi:

P a g e 102 | 294 Selepas surat Amaran 1, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu bapa/penjaga masing-masing. Selepas surat Amaran 2, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu bapa/penjaga masing-masing dan berjumpa dengan GPKHEM terlebih dahulu. Selepas Amaran 3, murid mestilah datang kesekolah bersama-sama ibu bapa/penjaga dan berjumpa dengan pengetua. Murid hanya dibenarkan masuk ke kelas setelah Pengetua berpuas hati dengan jaminan yang diberi oleh ibu bapa atau penjaga melalui surat aku janji. Murid hanya boleh dibenarkan bersekolah semula setelah membuat rayuan dan diluluskan oleh pihak JPN SABAH. 10.2 Buku Kawalan Kelas (BKK) a) Semua Guru Kelas mesti memastikan kelas mereka mempunyai BKK setiap hari. b) BKK akan diedarkan kepada Ketua Kelas pada waktu pagi oleh Ketua Guru Disiplin. Adalah menjadi tanggungjawab setiap Ketua Kelas untuk memulangkan BKK ke meja Ketua Guru Disiplin selepas tamat waktu persekolahan setiap hari. c) BKK hendaklah sentiasa berada dengan Ketua Kelas dan diserahkan kepada guru yang masuk pada setiap waktu. d) Guru diminta mencatatkan bilangan murid yang berada di dalam kelas pada masa tersebut. Bagi kelas yang bergabung seperti Pendidikan Islam, Pendidikan Moral, PSV, ERT, KHB dan Pendidikan Jasmani BKK akan dibuat secara berasingan. e) Guru juga mestilah mencatatkan nama-nama murid yang keluar kelas/ lambat masuk kelas/ ponteng kelas semasa guru mengajar. f) Setiap guru yang memasuki kelas mesti memastikan keadaan kelas bersih dan teratur sebelum menandatangani BKK. g) Semua kes salah laku murid yang ringan atau sederhana mesti diambil tindakan oleh guru berkenaan semasa waktunya. Hanya kes-kes berat sahaja perlu dicatatkan dalam BKK untuk tindakan Penyelaras BKK (Ketua Guru Disiplin) dan Guru Disiplin pada keesokan harinya. Jika kes berat yang memerlukan tindakan segera, buat catatan dalam BKK dan terus maklumkan kepada Ketua Guru Disiplin / GPK HEM. h) Ketua Guru Disiplin (Penyelaras BKK) akan menyemak BKK setiap hari dan mengambil nama murid yang bermasalah untuk tindakan selanjutnya pada keesokkannya.

P a g e 103 | 294 i) Penyelaras BKK hendaklah menjaga BKK dengan baik dan sempurna mengikut susunan minggu dan bulan dan diserahkan kepada GPKHEM pada setiap akhir semester 1 & 2. j) Sekiranya BKK hilang , Ketua Kelas hendaklah melaporkan kepada Ketua Guru Disiplin sekolah dengan segera. k) Nama guru yang tidak hadir mengajar dalam BKK , Ketua Guru Disiplin hendaklah melaporkan kepada PK HEM dan Pengetua / Guru Besar. 10.3 Pas Keluar a) Semua guru hendaklah mendapatkan pas kebenaran keluar daripada GPK HEM pada awal tahun. b) Mana-mana murid yang ingin keluar kelas untuk ke tandas, berjumpa guru dan sebagainya mesti memakai pas berkenaan. c) Guru-guru berhak menahan dan meminta murid balik ke kelas untuk mendapatkan pas daripada guru berkenaan atau guru yang berada dikelas sebelahnya jika tiada guru. 10.4 Disiplin Murid a) SEMUA GURU ADALAH GURU DISIPLIN. Oleh itu, guru-guru mestilah memastikan murid mematuhi semua peraturan sekolah setiap masa. b) Guru-guru mestilah memberi nasihat dan teguran jika mereka dapati seseorang murid itu melakukan kesalahan disiplin. c) Guru-guru mestilah memaklumkan kesalahan-kesalahan disiplin murid yang berat kepada Ketua Guru Disiplin atau GPK HEM. d) Hukuman yang dikenakan mestilah mematuhi prosedur yang telah ditetapkan oleh KPM serta setimpal dengan kesalahan murid. Ini bertujuan supaya murid tidak terasa teraniaya dan akan menerima hukuman dengan rela hati. e) Tiada sentuhan badan kepada murid atau tingkah laku negatif guru yang boleh menimbulkan prasangka kepada murid. f) Semua guru perlu menjadi role model – contoh teladan yang baik kepada murid-murid.

P a g e 104 | 294 10.5 Kawalan /Tanggungjawab Guru a) Guru mestilah mengenali setiap nama murid mereka. Ini diangap sebagai satu usaha bahawa guru mempunyai sikap keprihatinan dan mengenali mereka sebagai seorang individu. (Amalan Budaya Penyayang) b) Guru hendaklah memahami dan mengenali mana-mana murid yang sering menimbulkan masalah disiplin dan memberikan tumpuan yang lebih terhadap mereka bagi mendapatkan kerjasama. c) Jangan memulakan proses Pembelajaran dan Pengajaran jika muridmurid tidak memberi tumpuan atau sedang bising dan bercakap sesama sendiri. d) Jangan membiarkan murid-murid berkumpul di hadapan meja guru sedangkan murid-murid lain dibiarkan bising di tempat mereka atau di belakang kelas. e) Guru haruslah memeriksa kebersihan kelas termasuk bahagian kaki lima kelas dan melaporkan kepada pentadbir sekolah untuk mengambil tindakan lanjut. f) Guru-guru haruslah mengambil perhatian terhadap murid-murid yang selalu tidak membuat kerja rumah atau tugasan dalam kelas. Cuba kenal pasti sebab-sebabnya dan ambil tindakan yang sewajarnya. 10.6 Dasar Umum Disiplin a) Setiap murid wajib memiliki buku peraturan sekolah dan mesti dibawa ke sekolah pada setiap hari. Peraturan sekolah perlu difahami dan dipatuhi. b) Setiap murid wajib memiliki buku nota dan wajib dibawa bersama sewaktu perhimpunan. c) Pada awal tahun permulaan semasa persekolahan, murid akan diberi penjelasan dan penerangan tentang peraturan sekolah dan tindakantindakan disiplin yang dikuatkuasakan. d) Penerangan dan penjelasan mengenai peraturan disiplin sekolah juga disampaikan kepada murid-murid dari semasa ke semasa. 10.7 Pemeriksaan Mengejut a) Pemeriksaan mengejut boleh dijalankan dari semasa ke semasa ke atas murid semasa berada di kelas atau tapak perhimpunan atas arahan pihak pentadbir.

P a g e 105 | 294 b) Guru disiplin/guru bertugas bersama guru kelas atau guru mata pelajaran dengan bantuan pengawas akan menjalankan pemeriksaan mengejut dengan disaksikan oleh murid berkenaan. c) Barang larangan akan dirampas dan maklumat murid tersebut akan direkod oleh guru berkenaan dalam Buku Rekod Salah Laku Barang Rampasan yang disimpan di dalam almari berkunci di bilik GPK HEM. d) Barang larangan akan disimpan di dalam bilik GPK HEM. e) Barang rampasan yang mahal (seperti telefon bimbit) hanya oleh dituntut balik oleh ibu bapa/ penjaga murid selepas berjumpa dengan GPK HEM dan menandatangani surat perjanjian. f) Barang rampasan yang tidak dituntut selepas tiga tahun akan dilupuskan setelah diputuskan dalam mesyuarat AJK Lembaga Disiplin & AJK PIBG. g) Kehilangan barang-barang berharga adalah di bawah tanggungjawab murid-murid. 10.8 Kaedah Mengatasi Disiplin a) Edarkan senarai kesalahan ringan, sederhana dan berat kepada: semua guru kelas-kelas(untuk dipamerkan dipapan kenyataan) bilik-bilik khas b) Kes-kes disiplin kesalahan ringan semua guru perlu menanganinya secara berhemat dengan kadar segera sebelum ianya menjadi kes kesalahan disiplin yang lebih berat. c) Guru mata pelajaran / guru kelas hendaklah: Merekod kesalahan murid di buku kawalan kelas Guru Disiplin akan mengumpulkan rekod kesalahan dan seterusnya membawa ke mesyuarat disiplin mengikut keperluan. d) Senaraikan nama murid dan pamer di papan kenyataan: Kedatangan penuh - 2 kali setahun Sijil Sifar Ponteng - Kelas yang berjaya mengekalkan sifar ponteng akan diberikan sijil setiap bulan. Walaupun tidak hadir, ianya mesti bersebab. Murid yang mengekalkan sifar ponteng akan diberikan sijil dan anugerah pada akhir tahun.

P a g e 106 | 294 e) Pengurusan Perhimpunan Perhimpunan diadakan sekurang-kurangnya sekali seminggu (Isnin). Masa perhimpunan 30 minit untuk sekolah rendah, 40 minit untuk sekolah menengah, kemudian dimasukkan dalam jadual waktu induk dan kelas. Perhimpunan akan diuruskan oleh penyelaras perhimpunan, guru bertugas dan pengawas sekolah. Semua guru dan murid wajib menghadiri perhimpunan kecuali tidak sihat atau sakit. PK HEM perlu menyediakan Rekod Kehadiran Guru ke perhimpunan untuk memastikan semua guru hadir bagi membantu pengawasan murid dan bertindak sebagai role model. 11.0 DASAR KEBAJIKAN MURID 11.1 Semua bentuk bantuan dan kebajikan murid mesti merujuk kepada data Sistem Maklumat Murid (SMM) yang sentiasa dikemaskini. 11.2 Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) a) Memastikan semua murid mendapatkan buku teks yang mencukupi selewat-lewatnya hari pertama sesi baru persekolahan. b) Melaksanakan arahan perpindahan Murid Bersama Buku Teks Dalam Zon yang Sama (Ruj: K/P.BT.8945/Jld.28(24) – 17Mac 2008). c) Guru Kelas mesti memastikan semua buku teks yang diterima oleh murid dibalut kemas dan ditulis nama. d) Guru Kelas juga mesti memastikan mana-mana muridnya yang ingin bertukar sekolah ke negeri lain memulangkan semula buku SPBT tersebut dengan mengikut tatacara yang telah ditetapkan. e) Guru SPBT mestilah mengumpulkan semula buku teks pada akhir tahun mengikut tarikh yang ditetapkan serta membuat senarai murid yang tidak memulangkannya. f) Murid ”Bukan Warga Negara” (BWN) tidak layak menerima buku SPBT.

P a g e 107 | 294 11.3 Pengurusan Biasiswa dan Bantuan Lain a) Guru biasiswa mestilah memastikan murid yang berjaya menerima surat tawaran dan membuka akaun simpanan di Bank Simpanan Nasional. b) Guru Kelas juga boleh meminta mana-mana murid yang layak untuk memohon biasiswa. c) Buku Simpanan bank hendaklah diserahkan kepada guru biasiswa dan pengeluaran wang yang dibuat mestilah dikawal agar tidak disalahgunakan oleh murid berkenaan. Ibubapa atau penjaga dilarang sama sekali mengambil buku akaun murid. Seorang murid hanya boleh menerima satu biasiswa sahaja. Jika mendapat lebih daripada satu biasiswa, satu surat pemberitahuan perlu dihantar kepada pihak penaja. d) Bagi penerima bantuan Biasiswa Baitulmal, Guru Biasiswa berkenaan mestilah mengenalpasti jika ada murid-murid baru terutamanya murid Tingkatan Satu yang pernah menerima bantuan tersebut semasa mereka di sekolah rendah. e) Walaupun murid-murid berkenaan pernah menerima bantuan, mereka mesti memperbaharui permohonan mereka semasa di sekolah menengah dengan mengisi borang permohonan bantuan Baitulmal. f) Guru biasiswa perlu menyimpan rekod prestasi akademik murid penerima biasiswa. g) Murid ”Bukan Warga Negara” (BWN) tidak layak menerima biasiswa dan bantuan-bantuan lain. 11.4 Khidmat Bimbingan dan Kaunseling a) Guru Bimbingan dan Kaunseling (GBK) mestilah memberikan tumpuan kepada empat fokus utama iaitu: Pembangunan sahsiah diri murid Peningkatan disiplin diri murid Pendidikan kerjaya murid Psikososial dan kesejahteraan mental murid b) Unit Bimbingan dan Kaunseling harus diuruskan mengikut etikanya, demi memelihara hak murid. Segala maklumat murid adalah dianggap sulit dan hanya boleh didedahkan kepada pihak yang berkenaan sahaja. c) GBK boleh membantu murid-murid dengan memberi bimbingan dan saranan sama ada secara individu atau kelompok.

P a g e 108 | 294 d) GBK harus membimbing murid dalam membuat pemilihan kerjaya mereka, terutamanya calon-calon lepasan SPM yang ingin membuat pemilihan kursus di IPTA atau IPTS. e) GBK mestilah mengatur masa untuk memberi khidmat kaunseling kepada murid yang telah diberi surat amaran ponteng pertama, kedua dan ketiga. Bagi murid yang telah digantung / dibuang sekolah dan diterima bersekolah semula, sesi kaunseling perlu dilakukan selama enam bulan dan laporannya dihantar kepada PK HEM setiap bulan. f) Guru Disiplin mahupun Guru Kelas boleh merujuk kepada GBK tentang murid yang memerlukan bantuan kaunseling ataupun murid yang menghadapi masalah disiplin. g) GBK hanya boleh menjalankan tugas di luar sekolah dengan kadar 10% daripada hari persekolahan setahun. 11.5 Dasar Kebajikan Murid a) Guru Kelas hendaklah mengenalpasti maklumat berdasrkan SMM: Bilangan anak yatim di dalam kelas Bilangan murid yang terdiri daripada keluarga berpendapatan rendah b) Guru kelas hendaklah menguruskan hal-hal berkaitan bantuan yang boleh dipohon oleh murid-murid berkenaan dan merekodkan murid yang berjaya menerima bantuan ke dalam SMM seperti: Biasiswa Kumpulan Wang Amanah Murid Miskin (KWAMP) Rancangan Makanan Tambahan (RMT) Susu 1Malaysia Vitamin 1 Malaysia Bantuan Pakaian Seragam Derma Kebajikan c) Guru Kelas hendaklah memaklumkan kepada PK HEM sekiranya ada di kalangan muridnya yang mendapat kemalangan / kematian atau bencana dalam keluarganya. d) Derma kilat akan dibuat oleh unit kebajikan dan menyerahkan derma kepada murid berkenaan sekiranya berlaku kematian / bencana seperti kematian saudara terdekat (ibubapa) atau diri sendiri.

P a g e 109 | 294 12.0 DASAR KEBERSIHAN DAN KESIHATAN 12.1 Rekod Kesihatan Murid a) Guru Kelas mestilah memastikan setiap muridnya mempunyai Buku Rekod Kesihatan. b) Buku Rekod Kesihatan ini selalunya diperolehi sewaktu murid berada di sekolah rendah lagi. Ia akan dibawa dan diteruskan penggunaannya sehinggalah ke sekolah menengah. c) Jika Guru Kelas mendapati muridnya tidak mempunyai atau kehilangan buku tersebut, murid boleh mendapatkanya daripada PK HEM. d) Buku Rekod Kesihatan wajib dimiliki oleh setiap murid kerana buku ini diperlukan apabila pemeriksaan kesihatan dibuat ataupun semasa suntikan imunisasi ATT (untuk Tingkatan Tiga sahaja) diberikan kepada murid oleh pegawai kesihatan. e) Buku Rekod Kesihatan wajib dibawa bersama oleh murid yang bertukar sekolah dan disertakan bersama Fail Peribadi murid berkenaan. 12.2 Kad Pergigian Murid a) Setiap murid sekolah mempunyai kad pergigian yang dibekalkan setiap tahun. b) Guru Kelas mestilah memastikan kad ini diedarkan kepada ibu bapa / penjaga murid untuk mendapatkan kebenaran bagi menjalankan pemeriksaan gigi terhadap anak / anak jagaannya. c) Kad ini hendaklah diserahkan kepada pegawai kesihatan yang berkenaan dan pemeriksaan akan dijalankan pada satu tempoh yang ditetapkan oleh Jabatan Kesihatan berkenaan. 12.3 Surat Rawatan Murid a) Murid boleh mendapatkan surat rawatan ini di pejabat sekolah. b) Surat rawatan ini hendaklah ditandatangani oleh Pengetua atau manamana Penolong Kanan. c) Surat ini digunakan oleh murid apabila ingin mendapatkan khidmat rawatan di mana-mana hospital atau klinik kerajaan.

P a g e 110 | 294 12.4 Murid Sakit a) Guru Kelas mestilah prihatin jika ada dalam kalangan murid kelasnya yang sakit atau kurang sihat pada hari tersebut. b) Jika murid berkenaan ingin meminta izin untuk pulang, Guru Bertugas atau Guru Kelas boleh menghubungi ibu bapa / penjaga berkenaan untuk menjemputnya di sekolah. c) Guru Bertugas atau Guru Kelas tidak boleh membenarkan murid berkenaan pulang sendiri ke rumah walau pun rumahnya berhampiran dengan sekolah. d) Jika keadaan kesihatan murid serius atau berlaku kes-kes kecemasan atau kecederaan, guru bertugas mestilah menghubungi ibu bapa / penjaga dan menghantar murid berkenaan ke klinik atau hospital terdekat samada menggunakan kenderaan sendiri, kenderan sekolah atau menghubungi ambulan. e) Guru bertugas mestilah merekodkan butiran murid yang dibenarkan pulang dalam Buku Laporan Bertugas dan Buku Rekod Keluar Murid. 12.5 Kebersihan dan Keceriaan Sekolah a) Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan murid-murid menjaga kebersihan diri, kelas, tandas, kantin, bilik-bilik khas, bangunan dan kawasan sekolah. b) Guru Kelas mestilah sentiasa mengingatkan murid-murid kelasnya supaya menjaga kebersihan dan keceriaan kelas masing-masing. c) Guru Kelas bertanggungjawab mengambil inisiatif untuk menghias kelas mereka agar kelihatan kemas dan teratur, ceria dan kondusif bagi memudah dan membantu dalam proses Pembelajaran dan Pengajaran. d) Guru kelas dibantu oleh Ketua Kelas bertanggungjawab mempastikan kelas dibersihkan setiap hari iaitu 5 minit sebelum waktu pertama persekolahan. e) Guru yang masuk mengajar masa pertama bertanggungjawab memastikan kelas dalam keadaan bersih sebelum memulakan Pembelajaran dan Pengajaran. f) Murid-murid dikehendaki menaikkan kerusi di atas meja masing-masing sebelum meninggalkan kelas pada waktu akhir persekolahan. 12.6 Kantin Sekolah a) Guru Penyelaras Kantin bertanggungjawab memastikan bahawa pengusaha kantin mengamalkan kebersihan dalam penyediaan,penjualan dan menjaga seluruh kawasan kantin.

P a g e 111 | 294 b) Guru Penyelaras Kantin perlu membuat laporan harian kepada GPK HEM dengan menyemak Buku Pemeriksaan Kendiri yang dibekalkan oleh JPN c) Guru Penyelaras Kantin perlu membuat laporan kepada GPK HEM atau pentadbir lain jika berlakunya kes keracunan makanan di kantin sekolah. d) Pihak pentadbir sekolah perlu melaporkan kes keracunan makanan ke JPN SABAH / PPD RANAU dengan kadar segera sebaik sahaja menerima aduan daripada murid. e) Guru-guru juga bertanggungjawab menasihatkan para muridsupaya mengamalkan pemakanan seimbang dan tidak menggalakkan murid membeli makanan daripada penjual di luar kawasan sekolah. f) Guru Disiplin serta Guru Bertugas Harian hendaklah berada di kantin bersama-sama pengawas bertugas untuk mengawal disiplin murid semasa waktu rehat. g) Murid tidak dibenarkan membeli makanan / minuman di luar waktu rehat kecuali dengan kebenaran khas. 12.7 Kebersihan Kelas a) Murid mesti membersihkan kelas 10 minit sebelum waktu pertama bermula. b) Guru mata pelajaran hendaklah memeriksa kelas sebelum waktu pertama bermula dan untuk waktu terakhir, 5 minit sebelum tamat persekolahan. c) Guru bertugas harian hendaklah membuat pemeriksaan setiap hari pada bila-bila masa sepanjang minggu bertugas. 13.0 DASAR KESELAMATAN SEKOLAH 13.1 Semua sekolah wajib melaksanakan Program 3K ( Kebersihan, Kesihatan, Keselamatan ). 13.2 Keselamatan murid sentiasa dilindungi sepenuhnya sepanjang mereka berada di kawasan sekolah dari jam 6.30 pagi hingga tamat sesi persekolahan. 13.3 Sekolah perlu memastikan semua murid memiliki insuran perlindungan kemalangan dan digalakkan membeli Skim Insuran Takaful. 13.4 Setiap aktiviti yang dilaksanakan diluar kawasan sekolah perlu mendapat kebenaran daripada pihak sekolah / Jabatan Pelajaran dan ibubapa / penjaga murid. Penglibatan murid dalam mana-mana aktiviti luar sekolah perlu diiringi oleh guru pada nisbah 10 orang murid dan seorang guru pengiring. Sekiranya terdapat seorang murid perempuan atau lebih dalam jumlah 10 orang murid berkenaan maka guru pengiringnya hendaklah seorang guru perempuan.

P a g e 112 | 294 13.5 Aspek-aspek keselamatan dan kebajikan murid wajib diberi keutamaan oleh semua pihak terutama semasa sebelum dan semasa selepas sesuatu program / aktiviti dilaksanakan. 13.6 Penglibatan murid dalam sebarang aktiviti luar sekolah 13.7 Latihan Kecemasan Kebakaran a) Sekolah mesti memastikan bahawa latihan kebakaran (fire drill) dijalankan 2 kali setahun. b) Sekolah mesti memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan berfungsi. c) Guru-Guru mestilah memastikan murid-murid meninggalkan kelas / bilik khas dengan segera, tetapi secara teratur apabila isyarat kebakaran dibunyikan. Murid-murid khas atau OKU hendaklah dibantu keluar oleh guru mereka. d) Guru-Guru mesti memastikan suis lampu, kipas atau peralatan elektrik yang lain serta bekalan gas ditutup sebelum keluar. e) Buku Jadual Kedatangan Murid (BJKM) dibawa keluar dari pejabat oleh staf pejabat ke tempat berkumpul. f) Guru Tingkatan mestilah mengambil BJKM kelas masing-masing di tempat berkumpul dan mengira bilangan murid dengan segera. Manamana murid yang tiada hendaklah dimaklumkan kepada Pentadbir dengan serta-merta 13.8 Menghadapi Tsunami / Tsunamo a) Jika terdapat tanda-tanda peluang terjadinya tsunami lakukan evakuasi ke lokasi seperti berikut: Bangunan bertingkatyang memenuhi syarat berikut: ➢ Lebih dari dua tingkat ➢ Berada pada jarak 500m dari garis pantai ➢ Tidak ada kerosakan pada struktur bangunan Kawasan yang tinggi yang memenuhi syarat: ➢ Berada lebih dari 10m dari permukaan laut ➢ Dapat dicapai dalam waktu kurang dari 30 minit dengan berjalan kaki

P a g e 113 | 294 13.9 Polisi Keselamatan Sekolah a) Pihak sekolah perlu mengamalkan tiga polisi utama dalam aspek keselamatan sekolah iaitu :- i. Polisi Keselamatan Pergi dan Balik dari Sekolah ii. Polisi Mengelakkan Gangguan Seksual iii. Polisi Keselamatan Menjalankan Aktiviti Kokurikulum. b) Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan polisi-polisi ini dipatuhi dan diamalkan setiap masa demi mewujudkan iklim sekolah yang selamat kepada semua warga sekolah (sila rujuk surat pekeliling iktisas yang berkaitan) 13.10 Kenderaan Murid, Kakitangan dan Pelawat a) Guru, murid dan pelawat mesti memastikan kenderaan diletakkan di tempat yang telah dikhaskan dan tidak mengganggu laluan masuk. b) Guru-guru dan para murid diingatkan supaya berhati-hati memandu kenderaan mereka dalam kawasan sekolah untuk mengelakkan sebarang kemalangan. c) Murid-murid yang memandu kenderaan ke sekolah mesti memiliki lesen memandu dan insuran kenderaan bermotor. 13.11 Pondok Kawalan Keselamatan a) Guru-guru hendaklah memaklumkan kepada pentadbir sekolah sekiranya mereka mendapati tiada pengawal keselamatan yang bertugas di pintu pagar sekolah. b) Pintu pagar sekolah mestilah sentiasa ditutup dan mana-mana pelawat yang ingin berurusan dengan pihak sekolah mesti menandatangani Buku Rekod Pelawat dan Mendapatkan Pas Pelawat terlebih dahulu. c) Khidmat Warden lalulintas bagi mengawal pergerakan murid keluar dan masuk dalam pertimbangan kerajaan. 14.0 MESYAURAT JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID 14.1 Mesyuarat Jawatankuasa Hal Ehwal Murid hendaklah di adakan sekurangkurangnya empat kali setahun. 14.2 Agenda tetap: a) Ucapan Pengerusi

P a g e 114 | 294 b) Pengesahan minit mesyuarat c) Perkara berbangkit / maklum balas d) Pembacaan kuat dasar-dasar baru / SPI / Surat siaran rasmi e) Analisis Laporan Salah Laku Murid f) Laporan Program 3K g) Hal-hal lain. 14.3 Ahli mesyuarat: Pengerusi : Pengetua / Guru Besar Tim.Pengerusi : GPK HEM Setausaha : Dilantik Ahli : Semua Penolong Kanan, semua setiausaha di bawah Unit HEM, Semua Guru Kelas Penyelaras Kelas, Guru Bimbingan dan Kaunseling 15.0 SENARAI JAWATAN KUASA BERKAITAN HAL EHWAL MURID YANG PERLU DITUBUHKAN: 15.1 Jawatan Kuasa Pengurusan Hal Ehwal Murid : a) JK Hal Ehwal Murid b) JK Pelaksana Guru Penyayang c) JK Induk 3 K ( Kebesihan, Kesihatan, Keselamatan ). d) JK Lembaga Disiplin Sekolah e) JK Kebajikan & Bantuan Murid. f) JK Pengurusan Disiplin Sekolah g) JK Kantin Sekolah h) JK SPBT i) JK Badan Pegawas Sekolah.

P a g e 115 | 294 16.0 TARIKH KUAT KUASA DASAR Dasar Pengurusan Hal Ehwal Murid ini digunakan di SMK BUNDU TUHAN mulai 10 Mac 2024.

P a g e 116 | 294 CARTA GANTT PROGRAM UNIT HAL EHWAL MURID 2024/25 BIL AKTIVITI Jan Feb Mac April Mei Jun Jul Ogos Sept Okt Nov Dis Jan Feb 1 Mesyuarat HEM x x x 2 Mesyuarat KetuaKetuaUnit HEM x x 3 Kemaskini APDM x x x 4 Pengagihan dan Pemulangan Bükü Teks x 5 Pemeriksaan Bükü Teks x x 6 Taklimat Transisi dan pendaftaran TKN 1 dan asrama x 7 LDP disiplin x 8 Kursus Kepimpİnan 9 Penyampaian Watikah Kepimpinan x 10 Pertandingan Kebersihan tahun Keceriaan Kelas x x x x x x x x x 11 Pemeriksaan / Rawatan Gigi / Suntikan Imunİsasİ 12 Pemeriksaan Kebersihan Diri Murid x x 13 Mengukur berat dan tinggi murid 14 Laporan Bulanan Kantin, Pengusaha Kantin dan Aedes x x x x x x x x x x x x x x 15 Mesyuarat AJK PIBG x x x 16 Anugerah Kehadiran Penuh x x 17 Latihan Kawad Kecemasan/kebakaran x x 18 Bengkel / Ceramah Ibu Bapa x 19 Ceramah Anti Dadah / Rokok x x 20 MESYUARAT AGONG PIBG x 21 Pelancaran I Penutupan Bulan Kemerdekaan x x 22 Pendaftaran Online Asrama Penuh x 23 Permohonan SPBT x 24 Pendaftaran SMK x 25 Proses Pemilihan / Pencalonan Pengawas x 26 Majlis Sambutan Perayaan x x x

P a g e 117 | 294 JAWATANKUASA INDUK UNIT HAL EHWAL MURID SMK BUNDU TUHAN PENGERUSI : PN. PATRICIA SINION (PENGETUA) TIMBALAN PENGERUSI : EN. AMBROSE JUMIN (GPK HEM SEKOLAH ) NAIB PENGERUSI 1 : EN.ELIP JOHN LIPON (GPK KURIKULUM SEKOLAH ) NAIB PENGERUSI 2 : EN.HAMIDDUN JUPILEE (GPK KOKURIKULUM SEKOLAH ) SETIAUSAHA : PN. SITI HAFIZAH MATRI AHLI JAWATANKUASA : 1. En. Mohd.Syahril Salim / Pn.Ros Tipah Muhiddin- Guru Bimbingan Kaunseling 2. Pn.Siti Julizah Binti Sani - Ketua Unit Disiplin / SSDM 3. Pn.Mariana Binty - Penyelaras Unit Pengawas Sekolah 4. Pn.Marlineh Masdin - Guru Data / APDM 4. Pn.Jusnidah Binti Yassin/ En.Ahmad Rauf Bin Juatin - Kantin 5. Pn.Hafiza Ribin - Ketua Unit SPBT 6. Pn.Murnih Binti Silah (Ketua Unit bantuan) - Biasiswa Y.S, Lain-lain Bantuan 7. Cik. Shierlly Simun - BKP dan Lain-lain Bantuan 8. Pn. Julita Sintiah - KWAPM 9. Cik.Teffney Jalius - Bantuan Awal Persekolah 10. Pn.Patricia Apin - Insuran Takaful Kesihatan / Rawatan 10. En.Samilin Selimen - Kebakaran 11. En. Imran Yugam - Kecemasan, Kesihatan dan Kebajikan Murid 12. En. Mohd. Asrul Bin Marmoh – Bencana Alam 13. Pn.Ros Tipah Binti Muhiddin - Program 3K 14. En.Ahmad Rauf Bin Juatin - Anti Denggi 15. En.Windiri Bin Madinchin - Anti Dadah 16. En.Vincent Lee - Kebersihan Dan Keceriaan 17. En.Edward Intang - Pencegahan Jenayah 18. En.Martin Dungap - Penarafan Tandas 19. En.Jonis Ghani - Sarana Ibubapa 20. En Windiri Bin Madinchin - Penyelaras Pendaftaran Murid Baru 21. En Johary Bin Kinol & Pn.Evianna Samin - Penyelia Asrama 22. En Roney Matiu - Ketua warden Asrama 23. Pn.Siti Hafizah Matri - Pusat Sumber Sekolah 24. Cik.Lianah Gumbaris - Mod Trip ke sekolah (Murid Harian)

P a g e 118 | 294 PENGERUSI : PN.PATRICAI SINION (PENGETUA) NAIB PENGERUSI : EN.AMBROSE JUMIN (GPK HEM) EN.ELIP JOHN LIPON (GPK PENTADBIRAN) EN.HAMIDUN BIN JUPILEE (GPK KOKURIKULUM) PENYELARAS : EN. MOHD.SYAHRIL BIN SALIM - GURU KAUNSELOR SETIAUSAHA : PN.ROS TIPAH MUHIDDIN - GURU KAUNSELOR AJK : SEMUA PENYELARAS TINGKATAN GURU KELAS TINGKATAN 1 – 5 GURU UNIT DISIPLIN GURU PENGAWAS BIDANG TUGAS 1. Menyediakan rancangan tahunan program dan aktiviti perkhidmatan Bimbingan di sekolah. 2. Mengenalpasti keperluan perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah melalui kajian keperluan, soal selidik, temu bual dan perbincangan dengan murid, guru, pentadbir, kakitangan sekolah, ibu bapa dan bukan pelajar. 3. Merancang, mengawal selia dan mengemaskini dan inventori pelajar 4. Mengumpul, menyelia, menyebar maklumat Bimbingan dan Kaunseling kepada semua pelajar melalui sebarang media yang sesuai. 5. Mengelola dan melaksanakan aktiviti Bimbingan Kelompok dan tunjuk ajar (instructional) yang merangsang perkembangan pelajar secara optimum. 6. Merancang, melaksana, mengawal selia perkhidmatan bimbingan / kaunseling individu secara professional dan beretika. 7. Merancang, melaksana mengawal selia aktiviti kemahiran belajar untuk semua pelajar 8. Merancang, melaksana, mengawal selia serta menilai program dan aktiviti selepas peperiksaan SPM. 9. Merancang, melaksana, mengawal selia, menilai program dan aktiviti pendidikan pencegahan dadah, inhalan, rokok dan alcohol. 10. Merancang, menyelia dan mendedahkan pelajar kepada peluang pendidikan selepas SPM. 11. Merancang, melaksana, mengawal selia, menilai program program dan aktiviti perkhidmatan konsultasi serta rujukan, berhubung Bimbingan Kerjaya dan Pencegahan Dadah. JAWATANKUASA UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

P a g e 119 | 294 12. Merancang, melaksana mengawal selia, menilai program dan aktiviti konferens dengan ibu bapa, guru, kakitangan bukan guru, serta agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan pelajar. 13. Membuat penilaian aktiviti, modul, instrument, pendekatan dan sebagainya secara menyeluruh bagai meningkatkan mutu dan profesionalima perkhidmatan Bimbingan di sekolah. 14. Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan bahan resos perkhidmatan Bimbingan di sekolah. 15. Menjadi Urusetia kepada Jawatankuasa Penyelaras Perkhidmatan Bimbingan di sekolah. 16. Menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagi menyebarkan kefahaman dan peningkatan profesionalisma perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah. 17. Mengenal pasti dan merujuk pelajar, guru kakitangan dan siapa sahaja yang memerlukan perkhidmatan kanuseling krisis. 18. Menjadi personel perhubungan / serata sekolah dengan agensi-agensi luar yang berkaitan 19. Menjadi ahli Jawatankuasa ex-oficio dalam jawatankuasa kurikulum sekolah 20. Menjadi ahli Jawatankuasa dalam Majlis Perancangan Sekolah. 21. Menjadi penyelaras dalam program mentor-mentor sekolah. 22. Menjadi penyelaras dalam program-program pengembangan pelajar seperti kolokium, motivasi, kem jaya diri, kursus ketatanegaraan dan sebagainya. 23. Menjadi Penyelaras program-program yang dianjurkan oleh Unit Bimbingan dan Kaunseling, Jabatan Pelajaran Negeri. 24. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa.

P a g e 120 | 294 PENGERUSI : PN.PATRICAI SINION (PENGETUA) NAIB PENGERUSI : EN.AMBROSE JUMIN (GPK HEM) EN.ELIP JOHN LIPON (GPK PENTADBIRAN) EN.HAMIDUN BIN JUPILEE (GPK KOKURIKULUM) PENYELARAS : PN.SITI JULIZAH BINTI SANI - KETUA GURU DISIPLIN SETIAUSAHA : EN.TOIMING TOMPULING - GURU DISIPLIN SEKOLAH AJK : SEMUA PENYELARAS TINGKATAN GURU KELAS TINGKATAN 1 – 5 EN. MOHD.SYAHRIL BIN SALIM - GURU KAUNSELOR PN.ROS TIPAH MUHIDDIN - GURU KAUNSELOR GURU UNIT DISIPLIN GURU PENGAWAS BIDANG TUGAS i) Lembaga Disiplin Sekolah (Guru Disiplin) 1. Menyediakan Buku Peraturan Sekolah dan Carta Aliran Tindakan tatatertib murid. 2. Membuat kajian dari semasa ke semasa bagi tujuan menyempurnakan pelaksanaan peraturan tatatertib murid. 3. Membantu ahli lembaga pengawas melantik pengawas-pengawas serta mebuat peilaian pengawas yang dilantik dari semasa ke semasa. 4. Mengesyorkan tindakan tatatertib / disiplin tertentu atas kesalahan-kesalahan yang dilakukan oleh murid untuk pertimbangan Pengetua. 5. Menentukan syarat-syarat yang harus dipatuhi oleh seorang pengawas. 6. Mengadakan mesyuarat tatatertib yang dibuat oleh sebarang badan lembaga dilingkungan sekolah sebelum dikuatkuasakan. 7. Membantu Pengetua/ GPK HEM merangka atau membuat peraturan-peraturan sekolah. 8. Menentukan peraturan-peraturan sekolah dipatuhi sepanjang masa kegiatan / aktiviti dijalankan sama ada di dalam atau di luar sekolah. 9. Menjadi penyelaras diantara guru dan Pengetua/GPK HEM di dalam hal Disiplin murid-murid. 10. Melaporkan kepada pihak pentadbir mengenai murid-murid yang melanggar disiplin sekolah sebagai langkah terakhir dan membantu Pengetua mengatasinya. 11. Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakili oleh Pengetua. 12. Membuat “Spot Check” atau pemeriksaan mengejut sebanyak 4 kali setahun. 13. Mengadakan pemeriksaan kekemasan diri murid dari semasa ke semasa JAWATANKUASA UNIT DISIPLIN

P a g e 121 | 294 14. Menjadi Pegawai Perhubungan diantara pihak sekolah dengan ibu bapa / penjaga dalam menangani masalah disiplin. 15. Membantu Pengetua menimbulkan semangat kesetiaan dan kekitaan dan kekeluargaan dikalangan murid-murid dan guru-guru dalam menyemai dan memupuk rasa kebanggaan kepada sekolah. 16. Menerima laporan pengawas, guru-guru dan seterusnya mengenai masalah disiplin yang dilakukan oleh murid-murid dan mengambil tindakan yang sesuai. 17. Bertanggungjawab ke atas imej sekolah dengan menentu dan memastikan perlakuan muridmurid itu sesuai dengan peraturan sekolah dan kehendak masyarakat sekeliling. 18. Berusaha menanam semangat patuh dan taat setia kepada peraturan sekolah serta mengamalkan prinsip-prinsip Rukunegara. 19. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua 20. Mengurus surat murid bagi rawatan dan perubatan (penyelaras) 21. Menjalankan kempen kebersihan dan kempen hormat guru. 22. Menjalankan rondaan untu mengesan pelajar yang ponteng dan melangar disiplin dan mengadakan ‘spot chek’. 23. Menyedia dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada Kementerian / PPD / Pengetua / GPKHEM / Guru Penyelaras / Guru Kelas / Gauru Kaunseling 24. Bersedia bertugas pada bila-bila masa terutama pada hari-hari yang difikirkan perlu. Memastikan semua pegawas sentiasa dalam keadaan berpakaian kemas dan bersih. Disiplin Murid (Guru kelas) ‘Disiplin Murid Adalah Tanggungjawab Bersama’ 1. Rekod Disiplin (Buku Kawalan Kelas) adalah dokumen penting. 2. Guru-guru matapelajaran dikehendaki mencatat salah laku murid dalam Buku Kawalan Kelas. 3. Salahlaku disiplin hendaklah dilaporkan kepada Guru Disiplin / GPK HEM. 4. BKK disimpan di pejabat dan memulangkan semula pada waktu akhir. 5. Diluar kelas, salah laku murid dicatat dalam Buku Log Ketua Pengawas 6. Semua salah laku disiplin akan dipindahkan ke dalam kad Penalti.

P a g e 122 | 294 7. Penggunaan ‘Pas Keluar’ hendaklah dikuatkuasakan. PAS KELUAR disimpan di pejabat. Ketua / Penolong Ketua Kelas dibenarkan mengambil dari pejabat dan memulangkannya pada waktu akhir. PENGERUSI : PN.PATRICAI SINION (PENGETUA) NAIB PENGERUSI : EN.AMBROSE JUMIN (GPK HEM) EN.ELIP JOHN LIPON (GPK PENTADBIRAN) EN.HAMIDUN BIN JUPILEE (GPK KOKURIKULUM) PENYELARAS : PN.MARIANA BINTY - GURU PENYELARAS PENGAWAS SEKOLAH SETIAUSAHA : EN. WINDIRI BIN MADINCHIN - GURU PENYELARAS PENGAWAS SEKOLAH AJK : SEMUA PENYELARAS TINGKATAN GURU KELAS TINGKATAN 1 – 5 GURU PENGAWAS SEMUA AHLI LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH BIDANG TUGAS Guru Penasihat Lembaga Pengawas Sekolah 1. Penguruskan hal pencalonan dan perlantikan pegawas-pengawas 2. Menguruskan ucapan perlantikan pengawas 3. Menyelia pengawas-pengawas dan memastikan mereka menjalankan tugas dengan sempurna dan menjaga disiplin diri. 4. Menguruskan kem kepimpinan bagi memilih pengawas 5. Menjaga kebajikan pengawas 6. Menghadiri mesyuarat Lembaga Pengawas Sekolah dan menyampaikan maklumat berkaitan kepada semua guru. 7. Menyediakan dan merancangkan bidang tugas dan jadual tugas pengawas. 8. Menyediakan laporan tahunan Lembaga Pengawas Sekolah. 9. Menyampaikan maklumat dan perkembangan disiplin dari masa ke masa di perhimpunan sekolah. 10. Memastikan semua pengawas sentiasa dalam keadaan kemas dan bersih. 11. Mengatur jadual tugasan pengawas semasa guru-guru bermesyuarat atau urusan-urusan lain. 12. Mengadakan lawatan sambil belajar. 13. Mengambil tidakan untuk dirujuk kepada badan Pengawas Sekolah Dan Lembaga Disiplin Sekolah. JAWATANKUASA LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH

P a g e 123 | 294 PENGERUSI : PN.PATRICAI SINION (PENGETUA) NAIB PENGERUSI : EN.AMBROSE JUMIN (GPK HEM) EN.ELIP JOHN LIPON (GPK PENTADBIRAN) EN.HAMIDUN BIN JUPILEE (GPK KOKURIKULUM) PENYELARAS : SEMUA GURU KELAS TINGKATAN 1 – 5 SETIAUSAHA : PN. MARLINEH BINTI MASDIN AJK : SEMUA GURU PENYELARAS GURU DATA DAN APDM BIDANG TUGAS 1. Menguruskan, merekod dan mengemaskini rekod pendaftaran murid 2. Menyemak buku kedatangan harian murid dan memastikannya data murid dikemas kini setiap bulan. 3. Menyemak dan mempastikan kemasukan / penempatan murid dibuat oleh guru yang berkenaan. Memastikan buku pendaftaran pelajar di jaga dengan rapi dan setiap pelajar baru diberi nombor pendafataran sekolah. 4. Menyediakan data enrolmen pelajar mengikut darjah , kelas, kaum, jantina dan Kewarganegaraan. 5. Menyediakan data / maklumat guru mengikut jantina, gred, kategori, opsyen dan lain-lain. 6. Menyediakan penyata bulanan pelajar dan penyata bulanan butiran guru. 7. Membantu Pengetua/GPKHEM merekod data tentang latar belakang pelajar mengenai ekonomi, tempat tinggal penjaga dan pendidikan penjaga, jenis pengakutan ke sekolah, agama dan lain-lain. 8. Menyediakan data pelajar yang menerima bantuan dan lain-lain. 9. Membantu menyemak jadual kedatangan kelas pada setiap hujung minggu. 10. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa. 11. Mengurus mengapungkan nama murid yang berpindah keluar dan memasukkan data murid-murid yang mendaftar murid baru. 12. Merekod murid berkeperluan khas (OKU) 13. Menyedia dan menyimpan rekod / laporan berkala dan tahunan 14. Mengurus kemasukan murid-murid ke sekolah mengikut tingkatan JAWATANKUASA DOKUMEN DAN DATA MURID

P a g e 124 | 294 PENGERUSI : PN.PATRICAI SINION (PENGETUA) NAIB PENGERUSI : EN.AMBROSE JUMIN (GPK HEM) EN.ELIP JOHN LIPON (GPK PENTADBIRAN) EN.HAMIDUN BIN JUPILEE (GPK KOKURIKULUM) PENYELARAS : SEMUA GURU BANTUAN ( PN. MURNIH, PN JULITA, CIK SHERLLY, PN.PATRICIA A) SETIAUSAHA : PN. MURNIH SILAH TIM.SETIAUSAH : CIK TEFFNEY JULIUS AJK : GURU KELAS TINGKATAN 1 - 5 BIDANG KUASA Jawatankuasa Kebajikan Murid 1. Di awal tahun, mengenal pasti murid-murid dari kalangan anak yatim, yatim piatu dan dari keluarga yang kurang berkemampuan (miskin) daripada guru. Menemuduga dan mengkaji kes-kes tertentu yang memerlukan bantuan kebajikan. 2. a) Menyediakan borang permohonan, mengumpul data dan menyimpan rekod muridmurid yang telah dikenalpasti yang memerlukan bantuan khusus seperti:- i. Pelajar miskin ii. Kemalangan iii. Kematian iv. Kecemasan / bencana b) Merancang, mengurus dan menyelia program yang berkaitan dengan kebajikan murid seperti:- i. Sumbangan kematian ibu bapa murid dan murid yang ditimpa kemalangan teruk. ii. Sumbangan yuran, pakaian dan alat tulis kepada murid yang tidak berkemampuan iii. Sumbangan hari raya untuk anak-anak yatim dan fakir miskin 3. Mengurus mengelola dan menyalurkan sumbangan derma dari pihak kerajaan dan pihak individu seperti:- a) Bantuan KWAPM b) Jabatan Kebajikan Masyarakat c) Pusat Zakat d) Mengurus penyertaan Skim Insuran Murid. 4. Mengeluarkan bantuan dalam bentuk kewangan, pakaian, peralatan dan lain-lain. 5. Menguruskan semua derma dan bantuan dalam / luar dari masa ke masa 6. Mengenal pasti badan kebajikan / individu / peristiwa malapetaka yang memerlukan bantuan kewangan / benda. 7. Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang dikemas kini dan disahkan oleh Pengetua 8. Menyedikan laporan di akhir tahun JAWATANKUASA KEBAJIKAN MURID (KWAPM) / TAKAFUL, BAP DAN BIASISWA

P a g e 125 | 294 PENGERUSI : PN.PATRICAI SINION (PENGETUA) NAIB PENGERUSI : EN.AMBROSE JUMIN (GPK HEM) EN.ELIP JOHN LIPON (GPK PENTADBIRAN) EN.HAMIDUN BIN JUPILEE (GPK KOKURIKULUM) PENYELARAS : EN. IMRAN YUGAM SETIAUSAHA : PN.NUR HIDAYU ADZUM BINTI JAMIL AJK : PN. MARIANA BINTY : GURU TINGKATAN 1 - 5 BIDANG TUGAS 1. Menguruskan kemudahan rawatan murid dan memastikan program-program kesihatan murid dijalankan dengan sempurna seperti rekod kesihatan murid. 2. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan dilengkapi. 3. Memastikan program-program kesihatan murid dijalankan dengan sempurna. Mengumpulkan dan menguruskan kad kesihatan dengan kerjasama guru kelas/ penyelaras kelas. 4. Menentukan semua murid sihat daripada penyakit-penyakit yang berjangkit semasa berada di sekolah 5. Jika terdapat laporan atau diketahui murid-murid sakit berjangkit berada di sekolah, hendaklah berikhtiar menghantarnya balik ke rumah atau ke hospital dan mengambil langkah-langkah keselamatan seterusnya. 6. Beriktiar mencegah murid-murid daripada menyimpan kutu di kepala. 7. Menyelaras dan membereskan urusan-urusan pergigian dengan klinik gigi. 8. Menjaga keselesaan dan kekemasan Bilik Sakit dan Klinik Gigi. 9. Merancang dan mengadakan program kesihatan seperti lawatan, tayangan, ceramahceramah dan pameran kesihatan tentang penyalahgunaan dadah. Urusan ini boleh juga digabungkan dengan bahagian-bahagian yang lain seperti bimbingan dan kaunseling. 10. Memastikan tiap-tiap bilik praktikal dan bilik sakit mempunyai kotak pertolongan cemas yang sentiasa lengkap pada setiap masa. 11. Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan / gigi oleh Jabatan Kesihatan. Menyelaras semua aktiviti kesihatan murid. 12. Menyediakan jadual tugas bilik rawatan / rawatan murid yang memerlukan rawatan. 13. Menjalankan dayausaha yang lain untuk kesihatan murid dan kesihatan umum misalnya mencegah pembiakan nyamuk. JAWATANKUASA KESIHATAN DAN RAWATAN

P a g e 126 | 294 14. Menguruskan pelajar-pelajar yang memerlukan rawatan. Bekerjasama dengan guru bertugas harian untuk mendapatkan rawatan doktor bagi murid sakit, demam atau kecederaan ringan dengan menghantar pulang, ke hospital atau klinik. Ibu bapa / penjaga murid mestilah diberitahu serta merta. Andaa adalah ibu bapa murid semasa berada di sekolah. 15. Menyelaras program dan aktiviti kesihatan, kebersihan murid dan sekolah seperti : a. Kebersihan diri murid-murid b. Kebersihan pakaian murid c. Bilik-bilik darjah d. Bangunan dan kawasan sekolah e. Lain-lain bangunan seperti tandas, kantin dan sebagainya. f. Aktiviti kesihatan yang ditaja atau dianjurkan oleh Jabatan Kerajaan, Jabatan, Kesihatan, agensi swasta dan NGO. 16. Buku Kesihatan Setiap murid wajib mempunyai Buku Rekod Kesihatan. Buku ini akan dibawa ke sekolah menengah. Bekerjasama dengan guru-guru kelas untuk menguruskan dan menyelaras kad kesihatan murid dan perkara-perkara yang berkaitan denganya. a. Buku Rekod Kesihatan yang berkaitan denganya. b. Ukuran tinggi dan berat serta pemeriksaan mata hebdaklah dibuat setiap oleh guru kelas. c. Buku yang hilang mestilah diganti (laporan kepad GPK HEM) 17 Menyimpang rekod dan menyediakan laporan berkala dan tahunan

P a g e 127 | 294 PENGERUSI : PN.PATRICAI SINION (PENGETUA) NAIB PENGERUSI : EN.AMBROSE JUMIN (GPK HEM) EN.ELIP JOHN LIPON (GPK PENTADBIRAN) EN.HAMIDUN BIN JUPILEE (GPK KOKURIKULUM) PENYELARAS : EN.AHMAD RAUF BIN JUATIN SETIAUSAHA : PN.JUSNIDAH BINTI YASSIN AJK : PENGUSAHA KANTIN BIDANG TUGAS 1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan Pekeliling Kementerian Pelajaran / Kesihatan. 2. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian. 3. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat perjanjian dan senarai harga hendaklah dipamerkan. 4. Memastikan makanan halal. 5. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selama serta menggunakan penyepit untuk mengambil makanan. 6. Memastikan keadaan luar dan dalam kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria. 7. Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksan kesihatan dan memiliki kad kesihatan yang sah. 8. Memastikan pihak pengusaha kantin berada di permis supaya mudah dihubungi. 9. Memastikan semua penjual dan kakitangan kantin sentiasa memakai apron, tutup kepala dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan. 10. Memastikan semua makana ditutup dengan tudung saji / kain maslin / disimpan dalam bekas yang bertutup. 11. Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari persekolahan. 12. Memastikan pelajar dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi, selamat dan sesuai. 13. Memastikan makanan yang disediakan untuk harian mencukupi. 14. Membuat laporan bulanan kepada Pengetua / GPK HEM tentang prestasi kantin. 15. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa 3 kali setahun dan perbincangan dari masa ke masa. 16. Membuat laporan mingguan di dalam buku / borang laporan kantin. 17. Memastikan perkhidmatan dan layanan cepat dan mesra. 18. Memastikan murid-murid beratur semasa membeli. JAWATANKUASA PENGURUSAN KANTIN

P a g e 128 | 294 Keceriaan Kantin 1. Mengadakan program keceriaan di persekitaran kantin. 2. Memastikan setiap bahagian di kantin diselenggarakan dengan baik untuk menghasilkan kawasan kantin yang bersih, cantik dan menarik. 3. Membantu dalam merancang dan meningkatkan kebersihan dan keceriaan kantin. 4. Penasihat kepada pekerja-pekerja kantin dan Penguasa Kantin. 5. Menjaga kebersihan keseluruhan bangunan dan kawasan kantin. 6. Mendapatkan kerjasama pekerja kantin bagi menangkap kucing liar / anjing liar. 7. Merancang dan menaja berbagai-bagai projek kebersihan dan keceriaan kantin. * Lawatan ke sekolah lain * Kempen Gotong Royong * Ceramah-ceramah kebersihan kantin * Pertandingan Mengarang esei kebersihan kantin * Memesan dan mengagihkan bahan-bahan dan barang-barang seperti sabun, ubat longkang, penyapu, tong sampah bersih. * Menanam bunga / pokok di kawasan kantin.

P a g e 129 | 294 PENGERUSI : PN.PATRICAI SINION (PENGETUA) NAIB PENGERUSI : EN.AMBROSE JUMIN (GPK HEM) EN.ELIP JOHN LIPON (GPK PENTADBIRAN) EN.HAMIDUN BIN JUPILEE (GPK KOKURIKULUM) PENYELARAS : PN. HAFIZA BINTI RIBIN SETIAUSAHA : EN. MOHD.ASRUL BIN MARMOH AJK : GURU TINGKATAN 1 - 5 BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Buku Teks a. Mesyuarat diadakan dua kali iaitu pada awal dan akhir tahun b. Pembahagian tugas pagi dan petang c. Taklimat untuk guru kelas d. Pembahagian tugas pentadbiran - Buku Stok (ikut tahun) - Buku rosak / hilang - Pengedaran / pengumpulan - Menumbuh pasukan - bertugas SPBT (murid) 2. Borang permohonan SPBT a. Mengedarkan borang kepada setiap murid b. Borang yang lengkap dikumpulkan oleh guru kelas dan diserahkan kepada guru SPBT. 3. Mesyuarat Jawatankuasa SPBT a. Mengadakan mesyuarat yang dipengerusikan Pengetua b. Penolong Kanan HEM, bagi menentukan pelajar-pelajar yang layak mendapat bantuan bagi tahun semasa. 4. Keputusan Permohonan Murid a. Mengadakan senarai murid yang layak dan gagal kepada guru kelas 5. Membuat pesanan buku a. Membuat pesanan pada pertengahan tahun Biro Buku Teks. b. Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun c. Membuat anggaran yang tepat untuk tahun berikutnya. d. Mengisi borang bermaklumat komputer dan menghantar mengikut jadual. 6. Pengedaran a. Mengedar mengikut kelas b. Menentukan tarikh pengedaran c. Mengesan kelancaran pengedaran d. Mendapatkan borang dari murid yang baru masuk / bertukar sekolah. e. Memastikan setiap guru kelas telah mengagihkan buku pinjaman kepada murid yang layak. f. Memastikan semua guru darjah telah melengkapkan borang pinjaman SPBT / borang G mengikut jadual 7. Pengurusan rekod dan dokumen a. Menyelenggarakan fail yang kemaskini (mengikut darjah) b. Rekod buku stok yang kemaskini (mengikut kelas) c. Senarai tugas guru pengedaran / pengumpulan JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

P a g e 130 | 294 d. Menyimpan rekod buku hapuskira, rosak, hilang. 8. Memastikan ada bilik SPBT a. Memastikan ada bilik SPBT b. Mengurus Bilik SPBT dan hiasi bilik operasi SPBT c. Membuat peraturan penggunaan Bilik SPBT d. Memastikan murid membalut Buku SPBT / jaga kebersihan dan jangan diconteng, menulis nama, kelas dan tahun dipetak disediakan. e. Guru kelas perlu sentiasa memantau penggunaan Buku Teks. 9. Pengurusan Pemulangan SPBT a. Menentukan tarikh pemulangan mengikut kelas b. Menyediakan senarai kepada Pengetua /GPK HEM untuk memaklumkan tentang proses pemulangan: Peratus rosak - mengenal pasti murid yang hilang buku dan menguruskan wang gantinya. Peratus Hapuskira - buku bantuan yang tidak diperlukan Kekurangan - Buku mengikut subjek / kelas / tahun 10. Pengurusan Stok & Inventori dan mengemaskini fail-fail a. Surat menyurat kepada Biro Buku Teks dan Jabatan Pelajaran b. Menyimpan Invois, bil dan pengesahan. c. Melengkapkan Buku Stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat d. Mengemaskinikan inventori SPBT e. Mengisi borang maklumat kekurangan / kelebihan buku ke PPd f. Memberi pinjaman buku-buku teks kepada guru-guru dan merekodkannya dalam buku teks.

P a g e 131 | 294 PENGERUSI : PN.PATRICAI SINION (PENGETUA) NAIB PENGERUSI : EN.AMBROSE JUMIN (GPK HEM) EN.ELIP JOHN LIPON (GPK PENTADBIRAN) EN.HAMIDUN BIN JUPILEE (GPK KOKURIKULUM) PENYELARAS : EN. SAMILIN SELIMEN (KEBAKARAN DAN KESELAMATAN) {K} AJK : GURU TINGKATAN 1 - 5 (GURU KECERIAAN) {K} ( GURU KEBERSIHAN) BIDANG TUGAS 1. Merancang langkah-langkah keselamatan bersama Pengetua. 2. Bersama-sama dengan Pengetua, merancang dan melaksanakan Latihan Mencegah Kebakaran / Latihan Kebakaran dan kegiatan-kegiatan seumpamanya 2 tahun sekali. 3. Jurujual dikehendaki berurusan dahulu dengan pejabat dan mendapat kebenaran secara bertulis daripada Pengetua untuk berjumpa guru-guru. 4. Menyelaras program-program kebakaran, keselamatan, keceriaan, kebersihan dan program lain diperingkat sekolah. 5. Memastikan langkah-langkah keselamatan murid semasa berada di sekolah dilaksanakan. 6. Meletakkan tanda amaran “BAHAYA” di tempat-tempat yang berbahaya. 7. Memastikan peraturan keselamatan di tampal di bilik-bilik khas, bilik darjah dan di dalam buku latihan murid. 8. Merancang pergerakan lalulintas murid dan kenderaan ditempat letak kenderaan pada masa majlis rasmi sekolah. 9. Menetapkan laluan tertentu untuk pelajar bagi mengelakkan kesesakan. 10. Merancang dan melaksanakan program keselamatan sepanjang tahun seperti:- i. Keselamatan lalu lintas ii. Keselamatan bangunan dan perabot 11. Keselamatan di makmal, bengkel dan lain-lain bilik khas 12. Memastikan semua suis, alat elektrik dan pendawaian selamat. JAWATANKUASA KESELAMATAN / KECERIAAN / KEBERSIHAN (3K)

P a g e 132 | 294 13. Memastikan alat pemadam api mencukupi dan berfungsi dan boleh digunakan jenis ‘Selinder’ atau tradisional (baldi dan pasir) 14. Mengadakan latihan kecemasan / kebakaran / mengosongkan bangunan sekurangkurangnya sekali sepenggal / semester / 2 kali setahun. 15. Mengadakan kempen keselamatan jalanraya dan memastikan system lalu lintas di kawasan sekolah dan kawasan berhampiran selamat. 16. Menyediakan ubat untuk pertolongan cemas 17. Mengadakan ceramah tentang kebakaran / keselamatan jalanraya dan pertolongan cemas 18. Menggalakkan skim perlindungan diri kepada pelajar. Keceriaan Sekolah / Kebersihan Sekolah 1. Mengadakan program keceriaan dipersekitaran sekolah 2. Memastikan setiapa bahagian kawasan di sekolah diselenggarakan dengan baik untuk menghasilkan kawasan sekolah yang bersih, cantik dan menarik. 3. Membantu dalam merancang dan meningkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah. 4. Penasihat kepada pekerja-pekerja kebun sekolah dan pekerja Am sekolah. 5. Menentukan peraturan-peraturan berkaitan dengan tapak kebun persatuan / kelab 6. Menjaga kebersihan keseluruhan bangunan dan kawasan sekolah. 7. Menentukan dan mengagihkan tugas guru-guru dan pelajar semasa gotong royong sekolah dijalankan. 8. Menghubungi MDJ untuk memohon bantuan seperti lori sampah, tebang pokok, dan pinjaman alat-alat bantuan. 9. Mendapatkan kerjasama pekerja kantin dan pekerja am bagi menangkap kucing dan anjing liar dan alat-alat kebun. 10. Merancang dan menaja berbagai-bagai projek kebersihan dan keceriaan: • Lawatan ke sekolah lain • Kempen gotong-royong • Pertandingan kebersihan kelas • Ceramah-ceramah kebersihan • Pertandingan mengarang esei kebersihan • Memesan dan mengagihkan bahan-bahan dan barang-barang seperti sabun, ubat longkanh, penyapu, tong sampah bersih. • Menanam bunga / pokok di kawasan sekolah

P a g e 133 | 294 • Pertandingan poster kebersihan 11. Mengadakan projek-projek bersama antara pihak sekolah dengan pihak luar (PIBG) bagi mempertingkatkan mutu keceriaan sekolah. 12. Menyediakan pelan induk landskap sekolah 13. Memastikan setiap bahagian di sekolah diselenggarakan dengan baik untuk menghasilkan kawasan sekolah yang bersih, cantik dan menarik. 14. Membantu dan merancang meningkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah 15. Penasihat kepada pekerja-pekerja kebun sekolah dan pekerja am sekolah 16. Menjaga kebersihan keseluruhan bangunan dan kawasan sekolah. 17. Menentu dan mengagihkan tugas guru-guru dan pelajar semasa gotong royong sekolah dijalankan. 18. Menghubungi MPAJ untuk memohon bantuan seperti menghantar lori sampah, menebang pokok dan pinjaman alat-alat bantuan. 19. Memesan dan mengagihkan bahan-bahan dan barang-barang seperti penyapu, bakul sampah, bulu ayam dan lat-alat kebersihan kelas 20. Merancang dan menaja berbagai-bagai projek kebersihan:- a. Kempen gotong-royong b. Pertandingan kebersihan kelas c. Ceramah-ceramah kebersihan kelas d. Pertandingan mengarang esei kebersihan. 21. Kebersihan Tandas Melengkapkan Laporan Kebersihan tandas dan dihantar ke Pengetua a. Sistem Tandas - Pastikan system tandas berfungsi, selamat dan baik - Laporkan jika ada kerosakan (flushing system). b. Sinki - Sinki hendaklah berada dalam keadaan bersih dan tidak tersumbat c. Bakul sampah - Berkarung plastic - Bekas sampah tertutup disediakan d. Khidmat sanitari - Tuala wanita hendaklah dibungkus dan dibuang dalam bekas sanitari e. Lantai - Lantai hendaklah dibersihkan (dua kali sehari) dan bersih. - Dinding tidak diconteng f. Cermin - Dilap dan dibersihkan sekali sehari g. Baldi dan gayung - Pastikan air yang disimpan bertutup h. Mangkuk tandas - Hendaklah sentiasa bersih

P a g e 134 | 294 i. Paip air berfungsi dengan baik j. Pintu dalam keadaan baik k. Cecair pencuci tangan disediakan l. Tandas tidak berbau busuk. PENGERUSI : PN.PATRICAI SINION (PENGETUA) NAIB PENGERUSI : EN.AMBROSE JUMIN (GPK HEM) EN.ELIP JOHN LIPON (GPK PENTADBIRAN) EN.HAMIDUN BIN JUPILEE (GPK KOKURIKULUM) SETIAUSAHA : EN. AHMAD RAUF BIN JUATIN AJK : EN. AZHAR BEKRIN PN. JULITA SINTIAH GURU TINGKATAN 1 - 5 BIDANG TUGAS 1. Merancang dan melaksanakan pelan tindakan pencegahan pembiakan nyamuk aedes ke arah menjadikan kawasan sekolah sebagai kawasan bebas denggi. 2. Memberi garis panduan kepada guru bagi menyelaras aktiviti pendidikan pencegahan denggi dan peranan murid sebagai agen perubahan di sekolah, rumah dan masyarakat. 3. Menyebar maklumat tentang bahaya nyamuk aedes dan demam denggi dalam pelbagai kaedah dan media. 4. Melibatkan pihak luar seperti agensi kerajaan dan swasta dalam merancang serta melaksanakan program pencegahan denggi. 5. Memantau dan melaporkan pelaksanaan Pendidikan Pencegahan Denggi di Sekolah kepada Pejabat Pelajaran Gabungan/Daerah. 6. Memantau, melapor dan merujuk kes-kes yang disyaki demam denggi kepada pihak berkenaan. 7. Membuat laporan mingguan dan bulanan kepada PPD/Guru PK HEM. 8. Melengkapkan Borang KD1 dan KD2 untk pemantauan dan laporan ke PPD Ranau dan Pejabat Kesihatan Daerah JAWATANKUASA PENGURUSAN PENCEGAHAN DENGGI

P a g e 135 | 294 PENGERUSI : PN.PATRICAI SINION (PENGETUA) NAIB PENGERUSI : EN.AMBROSE JUMIN (GPK HEM) EN.ELIP JOHN LIPON (GPK PENTADBIRAN) EN.HAMIDUN BIN JUPILEE (GPK KOKURIKULUM) PENYELARAS : EN.WINDIRI BIN MADINCHIN SETIAUSAHA : PN.JUSNIDAH BINTI YASSIN AJK : EN.TOIMING BIN TOMPULING AJK : SEMUA GURU KELAS : SEMUA PENYELARAS TINGKATAN 1. Bekerjasama dengan guru kelas bagi memeriksa dokumen dokumen kemasukan murid 2. Penempatan murid-murid ke Tingkatan Satu a. Memastikan maklumat murid-murid yang baru dikemaskini b. Menyelaras penematan murid bau ke kelas kelas. 3. Memaklumkan keputusan penempatan ke Tingkatan 1. Pemberitahuan tarikh pendaftaran naik Tingkatan . 4. Menubuhkan Jawatankuasa Pencalonan (SBP) Sekolah Berasrama Penuh:- a. Mencalonkan murid-murid Tingkatan 4 ke Tingkatan Satu Sekolah Berasrama penuh KPM. Bermesyuarat untuk memilih dan menilai pencapian murid yang berpotensi. Murid-murid Bukan Warganegara dimaklumkan supaya membuat permohonan untuk mendapatkan pas pelajar yang baru lebih awal supaya pembelajaran dapat diteruskan dengan pembayaran levi. b. Butiran diri calon diisi dengan teliti dan tepat oleh guru setelah memperoleh butiran diri calon dan salinan dokumen sokongan yang berkaitan. 5. Murid-murid Bukan Warganegara dimaklumkan supaya membuat permohonan untuk Mendapatkan pas pelajar yang baru lebih awal supaya pembelajaran dapat diteruskan dengan pembayaran levi. JAWATANKUASA PENEMPATAN MURID BARU

P a g e 136 | 294 PENGERUSI : PN.PATRICAI SINION (PENGETUA) NAIB PENGERUSI : EN.AMBROSE JUMIN (GPK HEM) EN.ELIP JOHN LIPON (GPK PENTADBIRAN) EN.HAMIDUN BIN JUPILEE (GPK KOKURIKULUM) KETUA WARDEN : EN. RONEY MATIU SETIAUSAHA : PN. MARIANA BINTY WARDEN : EN. SAMILIN BIN SELIMIN CIK. SINAH WATIS PN.CATHERINA BINTI JUARNI • PN.MALISA BISI • UTZ AHMAD RAUF BIN JUATIN Bidang Tugas KETUA WARDEN 1. Menyelia Warden 2. Merancang dan menyelia tugas warden asrama 3. Pendaftaran Asrama Menyelia kemasukan dan pendaftaran pelajar-pelajar di asrama 4. Menyediakan Rancangan Tugas Harian Penghuni 5. Memastikan jadual harian penghuni asrama disediakan dan dilaksanakan. 6. Merancang Outing 7. Merancang dan menyediakan jadual pulang bermalam. 8. Merancang Kegiatan Pelajar Merancang dan mengelola kegiatan-kegiatan yang sesuai untuk perkembangan jasmani, emosi, rohani, intelek dan sosial penghuni asrama. 9. Mengambil Tindakan Terhadap Pelajar Yang Sakit Dan Memerlukan Rawatan . 10. Keselamatan Pelajar/Asrama Memberi taklimat mengenai langkah-Iangkah keselamatan dan memastikan peralatan keselamatan mencukupi. 11. Mengadakan Mesyuarat Warden 12. Mempengerusikan mesyuarat dengan guru asrama sekurang- kurangnya sebulan sekali. 13. Menghadiri Mesyuarat Pengurusan asrama. 14. Menerima Arahan dari pihak.atasan Dari Semasa Ke Semasa 15. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pihak Pengurusan Sekolah 16. Menyemak data dan menyerahkan laporan bulan kepada GPKHEM 17. Menyediakan laporan pencapaian akademik kepada GPKHEM 18. Menyediakan laporan pencapaian penglibatan murid asrama kepada GPKHEM WARDEN 1. Penempatan Pelajar: Memastikan tempat tinggal pelajar selamat dan kondusif untuk diduduki. 2. Makanan : Memastikan makanan mengikut menu, selamat dan tiada keracunan seperti dimaktubkan di dalam kontrak. 3. Kesihatan : Mengurus kesihatan pelajar dengan menghantar ke klinik bagi pelajar yang sakit selepas waktu pejabat. Mengawasi penggunaan ubatan. 4. Pengurusan : Mengadakan mesyuarat AJK peringkat blok/aras. 5. Melakukan Pemeriksaan Asrama. 6. Keselamatan : Memastikan penghuni asrama dalam keadaan selamat dari sebarang ancaman. Memastikan peraturan/langkah- langkah mencegah kecurian dan pencerobohan dilaksanakan. Membantu latihan kebakaran. Mengawasi penggunaan alatan elektrik bagi mencegah kebakaran. Melaporkan kes disiplin /gangguan di asrama. 7. Sukan dan Riadah : Memantau program sukan dan riadah pelajar. 8. Keceriaan dan kebudayaan: Melaksanakan program keceriaan bilik dan program kebudayaan. 9. Memberi maklum balas mengenai asrama kepada pihak pentadbiran. 10. Akademik : Pemantauan waktu ‘prep’ pada waktu petang dan malam. 11. Aktiviti Sahsiah : Memastikan semua pelajar lelaki hadir solat berjemaah/Jumaat. Memastikan pelajar hadir dalam majlis-majlis agama. 12. Peraturan Lawatan : Membantu pihak pentadbiran dalam urusan dengan pelawat. JAWATANKUASA ASRAMA

P a g e 137 | 294 SMK BUNDU TUHAN DASAR PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID 2024/25 WAKTU PERSEKOLAHAN : HARI TINGKATAN 1 -5 TINGKATAN TERLIBAT SAJA ISNIN - KHAMIS TINGKATAN 1 - 5 7.30 pagi hingga 2.00 tengah hari JADUAL LUAR WAKTU 2.30 Petang hingga selasai JUMAAT 7.30 pagi hingga 12.10 tengah hari 1. Loceng pertama akan dibunyikan pada pukul 7.00 pagi. Pintu besar akan ditutup sepenuhnya pada 7.10 pagi. Pintu besar digunakan untuk kegunaan kereta staf dan pelawat-pelawat yang dibenarkan sahaja. 2. Semua pelawat yang ingin berurusan dengan pihak sekolah diminta menulis buku pelawat dan mengambil pas pelawat di pondok pengawal keselamatan dan seterusnya mendapat kebenaran daripada pihak pentadbir untuk segala urusan. 3. Penjaga murid yang masuk di atas urusan menjemput anak balik MESTI memakai Pas Kebenaran daripada pegawal di pintu masuk. 4. Waktu balik tengah hari, loceng dibunyikan mengikut ketetapan. Hanya pintu pagar kecil sahaja yang digunakan untuk murid keluar.

P a g e 138 | 294 SMK BUNDU TUHAN JADUAL PERGERAKAN MURID SEWAKTU SESI PERSEKOLAHAN MULA PERSEKOLAHAN WAKTU PERKARA 6.25 pagi - Murid ke dewan apabila sampai ke sekolah. - Murid mesti membaca semasa berada di tapak perhimpunan. Guru bertugas dan pengawas bertugas mesti berada di situ untuk memantau murid-murid. 6.30 pagi Perhimpunan pagi bermula : - bacaan doa - pengumuman / nasihat 6.50 pagi - Bergerak masuk ke kelas masing-masing bersama Guru Mata pelajaran waktu pertama. * Pengawas mengambil tempat untuk mengawasi pergerakan murid. - Pengajaran dan pembelajaran bermula. WAKTU REHAT WAKTU PERKARA TINGKATAN 1 DAN TINGKATAN 2 - Loceng pertama rehat dibunyikan murid-murid MESTI berada di kantin, dewan atau kawasan yang dibenarkan. Murid-murid TIDAK DIBENARKAN berada di dalam kelas (KECUALI DENGAN KEBENARAN) - Loceng kedua dibunyikan murid-murid mesti beratur di hadapan kelas / tapak perhimpunan mengikut kelas masingmasing . - Murid-murid masuk ke kelas masing-masing bersama guruguru matapelajaran waktu pertama selepas rehat dengan mengikut laluan yang betul. * Pengawas mengambil tempat untuk mengawasi pergerakan murid.

P a g e 139 | 294 AKHIR PERSEKOLAHAN WAKTU PERKARA 1.55 petang Loceng dibunyikan 5 minit awal : - murid membersihkan kelas, masukkan kerusi, tutup lampu dan kipas dan tutup pintu kelas. - Murid beratur di luar kelas bersama guru waktu akhir - Murid-murid turun mengikut laluan yang betul. * Pengawas mengambil tempat untuk mengawasi pergerakan. - Kelas- kelas yang belum tamat sesi persekolahan berada di dalam kelas seperti biasa. - Murid-murid yang tidak balik, menunggu Kelas Agama Petang TIDAK DIBENARKAN berada di dalam kelas masingmasing sehingga jam 2.15 petang. WAKTU KELUAR MASUK KELAS SEMASA PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN WAKTU PERKARA Tidak terhad - tidak digalakan murid keluar dari kelas KECUALI ada urusan penting. - Murid MESTI menggunakan pas keluar kebenaran Daripada guru yang mengajar ketika itu.

P a g e 140 | 294 TAKWIM / PERANCANGAN TAHUNAN UNIT HAL EHWAL MURID 2024/25 BIL AKTIVITI / PROGRAM /PERKARA TARIKH PELAKSANAAN TINDAKAN 1. Pendaftaran Murid Semua guru 2. Mesyuarat Unit-unit HEM Semua ketua unit HEM 3. Mesyuarat JK Disiplin dan Pengawas AJK Unit disiplin dan pengawas 4. Register yang lengkap hantar ke pejabat Semua guru kelas 5. Hantar data SMM ke PPD Guru data 6. Hantar Rumusan Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia Pengurusan pejabat 7. Kursus kepimpinan Pengawas Unit Bimbingan dan Kaunseling 8. Kursus Kepimpinan Ketua dan Penolong Kelas Unit bimbingan dan Kaunseling 9. Latihan mengosongkan bangunan 1 Unit Kebakaran & Sekolah Selamat 10. Gotong Royong 1 Unit Kebersihan 11. Ceramah Kesihatan Unit Kesihatan 12. Ceramah keselamatan Jalan raya Unit Program Sekolah Selamat 13. Mesyuarat Induk HEM Semua Unit HEM 14. Hantar Data SSDM ke PPD SU disiplin 15. Mesyuarat AJK Disiplin dan Pengawas Unit disiplin dan pengawas 16. Pemilihan calon-calon Pengawas Unit disiplin dan pengawas 17. Latihan mengosongkan Bangunan 2 Unit Sekolah Selamat dan Unit Kebakaran 18. Ceramah Denggi SU Disiplin 19. Mesyuarat Unit-unit HEM Semua Unit HEM 20. Temuduga Pengawas Baru Unit Disiplin dan pengawas 21. Pengumuman Pengawas Baru Unit Disiplin dan Pengawas 22. Pemulangan Buku Teks Unit SPBT 23. Jamuan Akhir Guru Kelas 24. Beri Buku Teks (2024) Unit SPBT 25. Gotong Royong 3 Unit Kebersihan 26. Jamuan Akhir tahun pengawas Perpustakaan Penyelaras PSS 27. Hari Membersihkan kelas Bulanan Guru Kelas 28. Pertandingan kebersihan kelas Unit Kebersihan 29. Pemantauan Kantin dan hantar laporan Unit kantin 30. Menghantar laporan denggi dan tandas Unit Kesihatan

P a g e 141 | 294 31. Mengambil tindakan bagi aduanaduan Unit Disiplin 32. Memproses kemasukan Murid SESI 2024 GPK HEM dan pengurusan pejabat 33. Jamuan Akhir tahun Pengawas Unit Disiplin dan Pengawas Unit Kesihatan 34. Pemeriksaan Dorm Asrama Ketua Warden 35. Lawatan Asrama Penyelia Asrama 36. Majlis Asrama Penyelia Asrama 37. Kebudayaan Asrama Warden 38. Hari keluarga Asrama Warden 39. Pendaftran Asrama Ketua Warden 40. Penempatan Murid Asrama Ketua Warden 41. Penempatan dorm asrama warden 42. 43. * Sebarang pindaan tertakluk kepada perubahan yang akan dimaklumkan kemudian.

P a g e 142 | 294 PANDUAN MENGISI JADUAL KEDATANGAN (JKM) 1. JKM adalah dokumen penting. Ia perlu diisi dengan tepat, sentiasa bersih dan kemas serta dijaga dengan baik. 2. Sentiasa dokumen dan berada di pejabat sekolah. 3. Isikan dan kemaskinikan : i. Semua maklumat yang diperlukan. Maklumat seperti alamat dan no. telefon yang terkini. ii. Gunakan DAKWAT HITAM sahaja apabila mengisi semua maklumat. iii. Nama penuh murid mesti ditulis dengan jelas, menggunakan HURUF BESAR dan mengikut ejaan di dalam Sijil Lahir.. Tidak boleh ditulis singkatan nama. Contoh : MUHAMMAD AMIRUL BIN ROSLI – TIDAK BOLEH DITULIS M. AMIRUL B ROSLI. iv. Nama penuh murid, bilangan dalam sekolah, jantina, nama kelas, bulan dan tahun mesti ditulis setiap bulan persekolahan. Pendapatan ibu bapa/penjaga mesti ditulis di ruangan catatan di bahagian mukasurat belakang JKM. v. Guru kelas kena semak maklumat murid semula, mungkin terdapat kesilapan dalam BKHM dari tahun sebelumnya. vi. Nama guru dan kelas perlu ditulis di kulit luar JKM. vii. Tandakan : ( / ) bagi murid hadir ( 0 ) bagi murid tidak hadir ( S ) bagi murid sakit. Murid sakit perlu serahkan surat doktor kepada guru darjah. ( C ) jika murid diberi cuti oleh pihak klinik/hospital/pihak tertentu ( P ) jika murid ponteng / tidak hadir tanpa menghubungi pihak sekolah/ tanpa sebab

P a g e 143 | 294 ix. Jika cuti seperti CUTI UMUM, CUTI KHAS atau lain-lain cuti, guru darjah hendaklah mencatat cuti dengan betul. Contoh : Jika cuti Tahun Baru Cina, guru hendaklah catat CUTI TAHUN BARU CINA di ruang kedatangan berkenaan. Buat satu garisan (across) di tempat yang betul. x. Pada hari akhir bulan persekolahan, tutup / matikan kedatangan. Catatkan bancian murid mengikut jantina dan keturunan berdasarkan data pada hari pertama bulan berkenaan. xi. Nama murid baru masuk hendaklah ditulis di bawah senarai nama berkenaan. Pada bulan berikutnya barulah nama itu dicatat mengikut abjad dalam senarai kelas. xii. Hanya guru darjah atau ketua darjah sahaja yang dibenarkan mengambil JKM di pejabat sekolah sebelum perhimpunan atau waktu pertama pertama tiap-tiap hari persekolahan. xii. JKM hendaklah di hantar sebelum 9.00 pagi tiap-tiap hari persekolahan. xiii. Guru pertama yang masuk ke kelas diminta menandakan kehadiran murid dan gunakan pen dakwat hitam sahaja. Xiv . Bagi murid yang berpindah dari SKR ke sekolah lain, segala maklumat kedatangannya perlu dikeluarkan dari JKM pada bulan berikutnya. Ini bermakna pada bulan berikutnya jumlah kedatangan murid, purata kedatangan murid, jumlah ketidakhadiran murid dan purata ketidakhadiran murid tidak merangkumi kedatangan murid yang sudah berpindah. xv. PERINGATAN : Bulan Disember – perlu juga diisikan no. daftar, nama murid, jantina dan bancian murid. LARANGAN : 1. Menggunakan / menulis dengan dakwat merah/biru. 2. Murid menulis atau menandakan kedatangan.

P a g e 144 | 294 3. Memadam kesilapan dengan liquid paper atau pemadam. Jika silap, potong dan tandatangani di tepinya. 4. Menyimpan JKM dalam kelas. 5. Membawa keluar JKM dari kawasan sekolah. 6. MENUTUP / MEMATIKAN KEDATANGAN sebelum hari terakhir bulan persekolahan. 7. Menulis senarai nama murid untuk bulan berikutnya lebih awal iaitu sebelum akhir bulan. 8. Menandakan kehadiran secara rambang.

P a g e 145 | 294 1. Hadir ke sekolah lebih awal daripada guru-guru lain dan pulang apabila semua tugas telah selesai diambil tindakan. 2. Menjalankan tugas-tugas khas atas arahan Pengetua. 3. Menyelia, mengawasi, mengambil tindakan serta melaporkan tindakan yang telah di ambil di dalam BUKU PELAPORAN GURU BERTUGAS MINGGUAN. Perjalanan Sekolah Kehadiran guru Perhimpunan pagi : Mengawasi dan menjalankan sebarang acara perhimpunan rasmi, perhimpunan atau perhimpunan bulanan termasuk susun atur kerusi, kehadiran murid ke tapak perhimpunan dan tatacara murid masuk ke kelas selepas perhimpunan rasmi atau selepas rehat. Mengawasi waktu loceng sekolah : Loceng sekolah hendaklah dibunyikan mengikut waktu yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah dan mengikut jam di dalam pejabat sekolah (dengan bantuan pengawas yang ditugaskan.) Bendera sekolah hendaklah dinaikkan dan diturunkan setiap hari mengikut keadaan dan masa. Aktiviti-aktiviti seperti mesyuarat-mesyuarat, latihan-latihan/ perlawanan sukan dan permainan di dalam ataupun di luar. Mencatat intipati ucapan-ucapan Pengetua / GPK atau guru-guru lain semasa perhimpunan dalam Buku Pelaporan Perhimpunan Disiplin Kehadiran murid, lewat hadir, murid yang meninggalkan kawasan sekolah. Pakaian murid, bersih, rapi dan sesuai dengan keadaan. Keselamatan, pergaduhan sesama murid, pencerobohan orang luar. Kantin sekolah, kebersihan, murid mematuhi peraturan-peraturan ketika membeli makanan. Kebersihan Bangunan, sekolah, bilik-bilik darjah ,bilik guru, tandas-tandas murid dan guru. Kawasan sekolah : Tempat perhimpunan, dewan sekolah, pondok-pondok rehat murid serta persekitaran keseluruhan. Lain-lain yang difikirkan sesuai dan perlu. Mengambil tindakan jika ada murid yang sakit. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU BERTUGAS HARIAN / MINGGUAN

P a g e 146 | 294 Lawatan Pelawat-pelawat rasmi sekolah. Lawatan yang dianjurkan oleh sekolah. Lawatan dari pegawai-pegawai Pelajaran mahupun dari Jabatan lain. 4. Buku Pelaporan hendaklah ditulis setiap hari dan dihantar ke pejabat setiap hari JUMAAT. SENARAI TUGAS JAWATANKUASA DISIPLIN SEKOLAH 1.0 Tugas Utama: 1. Pengurusan Peraturan Sekolah 2. Menangani Masalah Disiplin Sekolah 3. Pengurusan Pengawas Sekolah Senarai tugas secara terperinci 1. Pengurusan Peraturan sekolah i. Merangka dan menentukan dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan pekeliling Kementerian dan Jabatan Pelajaran Negeri. ii. Merangka dan melaksana aktiviti penghayatan peraturan sekolah secara berkesan. iii. Membina satu mekanisme untuk memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi . iv. Membina komunikasi berkesan antara murid, guru dan pentadbir sekolah supaya melicinkan pengurusan peraturan sekolah. v. Sentiasa membuat pelaporan maklumat serta data disiplin dan peraturan sekolah kepada pihak Pengetua, PPD dan JPN. vi. Mewujudkan sistem rekod disiplin dan sistem pemantauan yang berkesan. 2. Menangani Masalah Disiplin Sekolah i. Sentiasa bersedia dipanggil mengadakan mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat mengenai disiplin. ii. Bersedia menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Pengetua. iii. Mengambil tindakan segera terhadap kes-kes salah laku murid yang tidak berat dan mencatat semua kes disiplin dalam borang disiplin/buku laporan disiplin. iv. Melapor kes disiplin yang telah diambil tindakan kepada PK HEM seminggu sekali. v. Memastikan semua prosedur tindakan hukuman disiplin mengikut kaedah yang ditetapkan oleh pekeliling Kementerian dan JPN. vi. Menjadi pegawai perhubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa/penjaga dalam menangani disiplin. 3. Pengurusan Pengawas Sekolah i. Menyenarai dan mengemukakan calon pengawas kepada PK HEM. ii. Mengadakan majlis penyampaian watikah perlantikan pengawas sekolah. iii. Menyedia dan menerangkan bidang tugas dan jadual tugas pengawas. iv. Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasa peraturan sekolah.