Buku Pengurusan SK Sayong 2022

1

2

BAB 1
PENGENALAN

1.1 Pengenalan

Warkah daripada Guru Besar

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Syukur kehadrat Allah SWT kerana dengan izin dan limpah kurniaNya, kita masih diberi nikmat
umur yang panjang, diberi nikmat kesihatan yang baik, dan diberi nikmat iman dan Islam dalam
melaksanakan tanggung jawab dan amanah mendidik dan membimbing, mencurahkan ilmu kepada
anak-anak cemerlang SK Sayong.

Syukur dengan izinNya juga kita telah dapat mengakhiri sesi persekolahan 2021 / 2022 dengan
baik walaupun dalam suasana yang berbeza daripada tahun-tahun sebelumnya. Saya percaya kita
semua dapat menyesuaikan diri dengan norma baharu akibat Pandemik Covid 19. Syabas dan tahniah
kepada semua warga SK Sayong yang gigih menjalankan amanah dan tanggungjawab, berusaha
menyampaikan ilmu dengan pelbagai cara. Mudah-mudahan kesungguhan yang telah kita laksanakan
dapat diterjemahkan dengan kemenjadian murid yang berilmu dan berakhlak mulia..

Kesempatan ini juga saya merakamkan ribuan terima kasih kepada barisan Penolong Kanan,
semua guru dan kaki tangan sokongan yang telah memberikan kerjasama kepada saya melaksanakan
tugas sebagai pemimpin dan peneraju SK Sayong.

Sebagai guru adalah menjadi tanggungjawab kita melaksanakan transformasi dan pembaharuan
sistem pendidikan. Kita perlu peka terhadap perubahan semasa bagi melaksanakan tugas sebagai
pendidik yang makin mencabar. Kualiti guru menjamin kejayaan. Tercapainya sesuatu kejayaan di
sekolah adalah hasil daripada jalinan kerjasama sepadu daripada semua warga sekolah. Pupuklah dan
kekalkan semangat kerja berpasukan agar kita terus menggapai dan melakar kecemerlangan.

Marilah kita memegang tangan, beriringan dan melangkah sederap untuk mencapai segala
impian kita untuk melihat kejayaan anak-anak Cemerlang Sayong serta mengharumkan nama SK
Sayong hingga ke peringkat kebangsaan. Mengajarlah dengan bersungguh-sungguh. Didiklah anak
didikmu seikhlasnya.

Sedarlah kita semua adalah pemegang amanah. Sesungguhnya amanah menyampaikan ilmu
adalah tanggungjawab yang akan dipersoalkan pada hari akhirat kelak. Rasulullah S.A.W. bersabda yang
bermaksud ” Kamu semua adalah pemimpin dan kamu semua dipertanggungjawabkan mengenai orang-
orang di bawah pimpinan kamu.”

Akhir kata, harapan saya semoga barisan pendidik dan kaki tangan SK Sayong akan
mempertingkatkan kegigihan dan bakti mulia untuk sentiasa menjana kecemerlangan sekolah ini ke
mercu yang lebih gemilang. Saya sentiasa percaya dan berkeyakinan bahawa barisan guru dan kaki
tangan SK Sayong berkemampuan untuk merealisasikan impian semua.

Percayalah, keseronokan dan kepuasan akan terpancar di setiap wajah warga sekolah jika impian kita
terlaksana.

Sekian,

“SEDERAP MENGGAPAI IMPIAN”

3

1.1.2 Maklumat Sekolah

PROFIL SEKOLAH

Nama sekolah : SK SAYONG

Kod sekolah : ABA4001

Alamat sekolah : SK SAYONG, 33040 KUALA KANGSAR, PERAK

Koordinat :

No. Tel / Faks : 05-7765100

e-mel : [email protected]

JPN : JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PERAK

PPD : PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KUALA KANGSAR

Parlimen : KUALA KANGSAR

Dewan Undangan Negeri : BUKIT CHANDAN

Jenis sekolah : SEKOLAH KEBANGSAAN

Peringkat : Prasekolah - Tahun 6 / Tingkatan 1 - 6

Jenis murid : Lelaki dan Perempuan

Sesi : Pagi sahaja
Lokasi : Luar bandar

Gred :A

Jenis bantuan : SEKOLAH KERAJAAN

Sumber bekalan elektrik: TNB

Sumber bekalan air : BEKALAN AIR AWAM

Jenis asrama : TIADA

Bilangan guru : 29 orang

Bilangan Anggota Kumpulan : 6
Pelaksana (AKP)

Bilangan kelas : 10

Bilangan murid : 263

4

1.1.3 Sejarah Sekolah

5

1.1.4 Lencana Sekolah & Bendera Sekolah

Lencana SK Sayong adalah berasaskan sekuntum bunga yang akan mekar,
melambangkan seorangkanak-kanak yang sedang membesar dan kosong ilmu
pengetahuannya. Oleh itu ia perlu dipupuk dan dididik agar menjadi insan yang
cemerlang.

Mata pena dan buku menununjukkan pelajar perlu menulis dan membaca untuk
berjaya. Manakala bendera Negeri Perak menunujukkan SK Sayong berada di dalam
Negeri Perak Darul Ridzuan. Melalui jalinan kelopak bunga, mata pena dan buku,
mewujudkan cogan kata sekolah iaitu „ILMU SULUH HIDUP‟

Maksud Warna

1 Merah dan Putih
Melambangkan keberanian, kecekalan semangat yang mantap, gigih, kesucian dan
ketelusan serta semangat untuk mencapai apa yang dicita.

2 Kuning
Melambangkan taat setia kepada Sultan dan Negeri untuk menuju ke satu arah
untuk mencapai cita-cita.

3 Hijau
Melambangkan kesepakatan warganya dalam menuju Visi dan Misi sekolah

Secara keseluruhannya lencana sekolah melambangkan cita-cita yang tinggi dan
perjuangan yang ikhlas serta jujur bagi mencapai matlamat yang diidamkan.

ILMU Putih
SULUH
HIDUP Kuning
Hijau
Merah

6

1.1.5 Lagu Sekolah

7

1.1.6 Pelan Lokasi Sekolah

8

1.1.7 Pelan Kebakaran Sekolah

9

10

1.2 Hala Tuju Sekolah

1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan
Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah
memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu
untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani,
emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan.
Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan,
berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan
mencapai kesejahteraan diri, serta memberi sumbangan terhadap keharmonian
dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara.

1.2.2 Visi, Misi dan Matlamat

11

1.2.3 Piagam Pelanggan

 Sentiasa bersedia dan berusaha untuk memberikan perkhidmatan yang terbaik
lagi mesra berlandaskan kesabaran, toleransi, bermusyawarah serta bersifat
penyayang.
 Mendidik murid ke arah melahirkan generasi yang beriman, bertakwa dan tahan
dengan cabaran serta berdaya saing di peringkat global.
 Menjalankan pengajaran yang berkesan dengan menggunakan pendekatan
serta kaedah terkini yang fleksibal kepada murid.
 Memberikan latihan Pengayaan, pengukuhan serta pemulihan selepas proses
pengajaran dan pembelajaran dijalankan serta membuat analisa pencapaian murid
menrusi ujian dan penilaian.
 Memberi bimbingan, latihan, motivasi serta pendedahan yang luas dalam aktiviti
sukan, permainan dan kokurikulum kepada semua murid yang berpotensi cemerlang
dalam bidang tersebut.

 Memberikan layanan yang mesra kepada ibu bapa /penjaga serta tetamu yang
hadir ke sekolah dan cuba menyelesaikan semua urusan yang berkaitan dengan kadar
segera.

 Menyediakan prasarana sekolah yang baik untuk kemudahan dan keselesaan
semua warga sekolah.

1.2.4 Moto Sekolah
“ ILMU SULUH HIDUP “

1.2.5 Slogan Sekolah
‘ SEDERAP MENGGAPAI IMPIAN

1.3 Takwim Persekolahan

12

1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia

1.3.2 Cuti Perayaan

13
1.3.3 Hari Kelepasan Am dan Negeri

14

1 Jan Sabtu Tahun Baru
18 Jan Selasa Hari Thaipusam
1 Feb Selasa Tahun Baru Cina
2 Feb Rabu Tahun Baru Cina Hari Kedua
19 Apr Selasa Hari Nuzul Al-Quran
1 Mei Ahad Hari Pekerja
3 Mei Selasa Hari Raya Aidilfitri
4 Mei Rabu Hari Raya Aidilfitri Hari Kedua
15 Mei Ahad Hari Wesak
6 Jun Isnin Hari Keputeraan YDP Agong
10 Jul Ahad Hari Raya Haji
30 Jul Sabtu Awal Muharram
31 Ogos Rabu Hari Kebangsaan
16 Sep Jumaat Hari Malaysia
9 Okt Ahad Maulidur Rasul
24 Okt Isnin Hari Deepavali
4 Nov Jumaat Hari Keputeraan Sultan Perak
25 Dis Ahad Hari Krismas

1.3.4 Takwim Peperiksaan / Takwim Pelarasan PBD

Rujuk takwim Kementerian Pendidikan Malaysia

1.3.5 Takwim Sekolah
RUJUK TAKWIM

1.4 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP)

15

1.4.1 Senarai Nama Guru Sesi 2022/2023

Bil Nama Guru Gred Opsyen Minor

1 TN.HJ.MOHD AZHANIM BIN MOHD YUSOFF 44 Sejarah PJPK
2 PN. SUFAATUL HUSNA BINTI SULAIMAN 42 Sains Pengajian Melayu
3 PN. NORBAISAH BINTI MOHD KAMIL 44 Bahasa Melayu
4 EN. ARSAT BIN SHAARI 44 Bahasa Melayu Sains
5 PN. FAIZAH BINTI AHMAD SAPIAI 48 Pengajian Melayu
6 EN. ZAINUDIN BIN MAT ISA 44 PSR Pend. Islam Kajian Tempatan
7 EN. AHMAD NAZRAN BIN AHMAD ZAKARIA 44 Pengajian Melayu Sains
8 PN. NURUL JANNAH BINTI JOHARI 44 Bahasa Inggeris
9 PN. HARTINI BINTI MOHD SIRAT 44 Bahasa Inggeris Pend. Jasmani
10 PN. SUHAILI BINTI DIAN 44 Sains Bahasa Arab
11 PN.NOOR JAMA’IYAH BINTI ZAIM 42 Sains Pend. Jasmani
12 PN.SUHATINA BINTI MAT JUSOH 42 Pend.Islam
13 PN. NORASMIDAR BINTI MOHAMMED NASARUDDIN 44 Matematik Matematik
14 CIK SALASIAH BINTI ZAINUDDIN 44 Sains Kem. Hidup
15 PN. YUSNIZA BINTI YUSUF 44 Prasekolah
16 PN. HJH. SITI SARAH BINTI MD YUSOF 44 Pend. Islam
17 EN. MOHD HELMI BIN MOHD AZAHARI 44 Sains
18 PN. MAIDATUSSYIMA BINTI MEOR MOHD HARIRI 44 Pemulihan Khas
19 PN. FUZI BINTI MAT ROBI 42 Pend. Islam
20 PN.NOR AISHAH BINTI MOHAMED KHALID 44 Sains
21 PN. NOOR SHIDA BINTI MUSTAFA 42 PSR (PM)
22 PN. AZIAN BINTI MOHD HANIP 42 Matematik
23 PN.MAZNI BINTI UMAR 42 Pend.Pra Sekolah
24 CIK ROGAYAH BINTI ABU OTHMAN 42 PSR ( Muzik)
25 PN. JALILAH BINTI CHE MANSOR 42 Prasekolah
26 PN. NURUL HUDA BINTI AHMED 41 Bahasa Arab
27 TN. HAJI AHMAD ZAHUDI BIN LIT 34 Pend. Islam
28 NURUL ATHIRAH BINTI MOHAMAD 41 Peng. Sosial
29 MUHAMMAD SHAHRUL SYAZWAN BIN ROSLI 41 Pend. Islam

1.4.2 Senarai Nama AKP Sesi 2022/2023

1 PN. NUR FARIZATUL AKMA BINTI SUFIAN Pembantu Tadbir
2 PN.JU KAMILA BINTI FADZIL Pembantu Pengurusan Murid
3 PN.SUHANA BINTI ABDUL HAMID Pembantu Pengurusan Murid
4 PN. SAIDATUL FARHAH BINTI SAIYA Pembantu Pengurusan Murid
5 EN. MOHD ALIAS BIN DIN Pembanntu Operasi
6 PN. NORHAYATI BINTI ISHAK Pembantu Teknik

1.4.3 Jadual Bertugas Guru

16

MINGGU TARIKH GURU BERTUGAS PENTADBIR TEMA
1 21-25 Mac 22
2 28 Mac- 1 Apr Pn.Suhatina Binti Mat Jusoh HJ MOHD AZHANIM Azam Tahun Baru
3 22 Pn. Harizah Binti Hasbolah
4 4-8 Apr 22 Disiplin dan
5 11-15 Apr 22 Pn. Hjh. Siti Sarah Binti Md Yusof PN. SUFAATUL HUSNA Peraturan Sekolah
6 18-22 Apr 22 Pn.Nor Aishah Bt Mohamed Khalid BINTI SULAIMAN Kesihatan dan
7 25-29 Apr 22 Kebersihan Diri
8 9-13 Mei 22 Pn. Noor Shida Binti Mustafa PN. NORBAISAH BINTI
9 Cik Salasiah Binti Zainuddin MOHD KAMIL Amalan Nilai Murni
10 16-20 Mei 22
Cik Rogayah Binti Abu Othman EN.ARSAT B SHAARI Penjagaan Buku
11 23-27 Mei 22 Pn. Fuzi Binti Mat Robi Teks
12 30 Mei – 3 Jun Tanggungjawab
13 22 Pn. Suhaili Binti Dian HJ MOHD AZHANIM sebagai Murid
14 Pn. Nurul Huda Binti Ahmed Menghargai Harta
15 13-17 Jun 22 Benda / Awam
16 Pn. Azian Binti Mohd Hanip PN. SUFAATUL HUSNA Membaca
17 20-24 Jun 22 Jambatan Ilmu
18 27 Jun – 1 Jul 22 Tn. Haji Ahmad Zahudi Bin Lit BINTI SULAIMAN
4-8 Jul 22 Sikap Berdikari dan
11-15 Jul 22 En. Muhammad Shahrul Syazwan Rosli PN. NORBAISAH BINTI Jaya Diri
18-22 Jul 22 Pn. Mazni Binti Umar MOHD KAMIL Hormat
25-29 Jul 22 Menghormati
1-5 Ogos 22 Pn. Faizah Binti Ahmad Sapiai
Kerja Berkualiti
Pn. Maidatussyima Bti Meor Mohd EN.ARSAT B SHAARI
Bulan Ramadhan
Hariri Bulan Mulia

En. Mohd Helmi Bin Mohd Azahari HJ MOHD AZHANIM Masa Itu Emas
Pn. Jama’iyah Binti Zaim
Kebaikan Amalan
Pn. Nurul Jannah Binti Johari PN. SUFAATUL HUSNA Menabung
Pn. Jalilah Binti Che Mansor BINTI SULAIMAN Adab Menyambut
Pn. Norazlin Binti Adam Perayaan
Budi Bahasa
CUTI PENGGAL 1 Budaya Kita
Bersyukur dan
04.6.2022-12.6.2022 Berterima Kasih
Menjaga Maruah
Pn. Norasmidar Mohammed Nasaruddin PN. NORBAISAH BINTI Diri dan Keluarga
Pn. Yusniza Binti Yusuf MOHD KAMIL
Pn. Nurul Athirah Binti Mohamad

Pn. Harizah Binti Hasbolah EN.ARSAT B SHAARI
Pn.Suhatina Binti Mat Jusoh

Pn. Hjh. Siti Sarah Binti Md Yusof HJ MOHD AZHANIM
Pn.Nor Aishah Bt Mohamed Khalid

Pn. Noor Shida Binti Mustafa PN. SUFAATUL HUSNA

Cik Salasiah Binti Zainuddin BINTI SULAIMAN

Cik Rogayah Binti Abu Othman PN. NORBAISAH BINTI
Pn. Fuzi Binti Mat Robi MOHD KAMIL

Pn. Suhaili Binti Dian EN.ARSAT B SHAARI
Pn. Nurul Huda Binti Ahmed

Pn. Azian Binti Mohd Hanip HJ MOHD AZHANIM
Tn. Haji Ahmad Zahudi Bin Lit

En. Muhammad Shahrul Syazwan Rosli PN. SUFAATUL HUSNA

Pn. Mazni Binti Umar BINTI SULAIMAN

19 8-12 Ogos 22 Pn. Faizah Binti Ahmad Sapiai PN. NORBAISAH BINTI Hobi dan Cita-cita

Pn. Maidatussyima Bt Meor Mohd Hariri MOHD KAMIL

20 15-19 Ogos 22 En. Mohd Helmi Bin Mohd Azahari EN.ARSAT B SHAARI Menghormati
Pn. Jama’iyah Binti Zaim Ibubapa dan Guru

Pn. Nurul Jannah Binti Johari Berhemah dan

21 22-26 Ogos 22 Pn. Jalilah Binti Che Mansor HJ MOHD AZHANIM Penampilan Diri

Pn. Norazlin Binti Adam

22 29 Ogos-2 Sept Pn. Norasmidar Mohammed Nasaruddin PN. SUFAATUL HUSNA Persahabatan
22 Pn. Yusniza Binti Yusuf BINTI SULAIMAN /Silaturahim
Pn. Nurul Athirah Binti Mohamad

CUTI PENGGAL 2

3 Sept-11 Sept 2022

17

23 Pn. Harizah Binti Hasbolah PN. NORBAISAH BINTI I Love SK Sayong
12-16 Sept 22 Pn.Suhatina Binti Mat Jusoh MOHD KAMIL

24 19-23 Sept 22 Pn. Hjh. Siti Sarah Binti Md Yusof EN.ARSAT B SHAARI Cegah Sebelum
Pn.Nor Aishah Bt Mohamed Khalid Parah

25 26-30 Sept 22 Pn. Noor Shida Binti Mustafa HJ MOHD AZHANIM Badan Sihat
Cik Salasiah Binti Zainuddin Minda Cerdas

26 3-7 Okt 22 Cik Rogayah Binti Abu Othman PN. SUFAATUL HUSNA ICT & Pembelajaran
Pn. Fuzi Binti Mat Robi
BINTI SULAIMAN Masa Kini

27 10-14 Okt 22 Pn. Suhaili Binti Dian PN. NORBAISAH BINTI Sabar dan
Pn. Nurul Huda Binti Ahmed
MOHD KAMIL Bertimbang Rasa

28 17-21 Okt 22 Pn. Azian Binti Mohd Hanip EN.ARSAT B SHAARI Pengurusan Masa
Tn. Haji Ahmad Zahudi Bin Lit

29 24-28 Okt 22 En. Muhammad Shahrul Syazwan Rosli HJ MOHD AZHANIM Jasa dan
Pn. Mazni Binti Umar Pengorbanan

30 31 Okt – 4 Nov Pn. Faizah Binti Ahmad Sapiai PN. SUFAATUL HUSNA Hidup Sihat tanpa

22 Pn. Maidatussyima Bt Meor Mohd Hariri BINTI SULAIMAN Rokok & Dadah

31 7-11 Nov 22 En. Mohd Helmi Bin Mohd Azahari PN. NORBAISAH BINTI Adab Makan dan
Pn. Jama’iyah Binti Zaim MOHD KAMIL Minum

Pn. Nurul Jannah Binti Johari Amalan Berjimat

32 14-18 Nov 22 Pn. Jalilah Binti Che Mansor EN.ARSAT B SHAARI Cermat

Pn. Norazlin Binti Adam

Pn. Norasmidar Mohammed Nasaruddin Bersyukur dan

33 21-25 Nov 22 Pn. Yusniza Binti Yusuf HJ MOHD AZHANIM Berterima Kasih

Pn. Nurul Athirah Binti Mohamad

34 28 Nov-2 Dis 22 Pn.Suhatina Binti Mat Jusoh PN. SUFAATUL HUSNA RUKUNEGARA
Pn. Harizah Binti Hasbolah BINTI SULAIMAN

35 5-9 Dis 22 Pn. Hjh. Siti Sarah Binti Md Yusof PN. NORBAISAH BINTI Sayangi Alam
Pn.Nor Aishah Bt Mohamed Khalid
MOHD KAMIL Sekitar

CUTI PENGGAL 3

10.12.2022-31.12.2022

36 2-6 Jan 23 Pn. Noor Shida Binti Mustafa EN.ARSAT B SHAARI Sekolah Sumber
Cik Salasiah Binti Zainuddin Ilmu

37 9-13 Jan 23 Cik Rogayah Binti Abu Othman HJ MOHD AZHANIM Hidup Berjiran dan
Pn. Fuzi Binti Mat Robi Bermasyarakat

38 16-20 Jan 23 Pn. Suhaili Binti Dian PN. SUFAATUL HUSNA Untungnya
Pn. Nurul Huda Binti Ahmed
BINTI SULAIMAN Bersedekah

39 23-27 Jan 23 Pn. Azian Binti Mohd Hanip PN. NORBAISAH BINTI Aku Murid yang
Tn. Haji Ahmad Zahudi Bin Lit
MOHD KAMIL Bertuah

40 30 Jan – 3 Feb En. Muhammad Shahrul Syazwan Rosli EN.ARSAT B SHAARI Ilmu Suluh Hidup
23 Pn. Mazni Binti Umar

41 6-10 Feb 23 Pn. Faizah Binti Ahmad Sapiai HJ MOHD AZHANIM Kesederhanaan
Pn. Maidatussyima Bt Meor Mohd Hariri Dalam Kehidupan

42 13-17 Feb 23 En. Mohd Helmi Bin Mohd Azahari PN. SUFAATUL HUSNA Cita-cita & Masa
Pn. Jama’iyah Binti Zaim
BINTI SULAIMAN Depanku

CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN
18.2.2023-12.3.2023

18

BAB 2
PENGURUSAN ORGANISASI
2.1 Carta Fungsi

19

2.2 Carta Organisasi

20

2.3 Dasar Pengoperasian
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING

1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Penilaian Bersepadu Pegawai Garis Panduan Pengurusan Sumber
Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) Manusia KPM Prosedur Operasi
kepada guru-guru Standard (SOP)
Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit
Penyediaan dan penilaian Sasaran Policy) bagi Pegawai yang Berprestasi
Kerja Tahunan (SKT) AKP dan Rendah dalam Perkhidmatan Awam
Juruteknik (Pekeliling Perkhidmatan 7/2015)
Surat Pelaksanaan Penilaian
Melaksanakan Latihan Dalam Komponen Keberhasilan PBPPP KPM
Perkhidmatan (LADAP) sekurang- 2016 (KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5))
kurangnya 7 hari setahun Pelaksanaan Penilaian Bersepadu
PBPPP Menggantikan Penilaian
Prestasi sedia ada di KPM
(KPM-500-5/5/1 Jld 6(19))
Pemantapan Pengurusan Sistem
Penilaian Prestasi Pegawai
Perkhimatan Awam (SPP 2/2009)
Sistem Penilaian Prestasi Pegawai
Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan
Baru Perkhidmatan Awam (SPP
8/2011)

Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor
Awam
(Pekeliling Perkhidmatan 6/2005)

Pengurusan Cuti Kemudahan Cuti Kuarantin
(Pekeliling Perkhidmatan 11/2016)
Pengisytiharan harta Cuti Rehat Khas bagi Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan daripada 7
Menguruskan kes-kes Tatatertib (jika hari kepada 10 hari
ada) (Pekeliling Perkhidmatan 8/2017)
Menguruskan perkara-perkara lain Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod
berkaitan perkhidmatan (seperti untuk Pegawai Perkhidmatan Awam
pencen, cuti belajar, perubahan gaji) Persekutuan yang Beragama Islam
Kebajikan guru dan kakitangan (Pekeliling Perkhidmatan 3/2017)
Pemilikan dan Pengisytiharan Harta
oleh Pegawai Awam
(Pekeliling Perkhidmatan 3/2002)
Perintah Am Bab D
(kelakuan dan tatatertib)
Perlembagaan Persekutuan, Peraturan-
Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993

Panduan Urusan Persaraan dan
Pencen
Surat Pekeliling Perkhidmatan 4/2003

21

BIL KETETAPAN PEKELILING

2 PENGURUSAN ASET

Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Laporan Tahunan Harta Modal dan
Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8)

Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13)

Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Semua Pekeliling Perbendaharaan
Modal dan Aset Bernilai Rendah berkaitan dengan
(Kew.PA12) Arahan Perbendaharaan Am 1.1
Laporan Pemeriksaan /
Verifikasi Stor (Kew.PS14) Pekeliling Perolehan 1/2009
Laporan Tahunan Penyelenggaraan
Harta Modal dan Aset Bernilai Pekeliling Perbendaharaan 5/2009
Rendah KEW.PA14(B)
Laporan Tahunan Keseluruhan Pekeliling Perolehan dan Pengurusan
Pengurusan Stor (KEW.PS-15) Aset 3/2009
Laporan Tahunan Pelupusan Aset
Alih LGM KEW.PA-20
Laporan Tahunan Verifikasi Stor
(KEW.PS-16)
Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira / Tindakan Surcaj /
Tatatertib Bagi Aset Alih LGM
KEW.PA-32
Laporan Tahunan Pelupusan Stok
(KEW.PS-20)

Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira Stok (KEW.PS-22)

3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran

Menyediakan anggaran Pekeliling Perbendaharaan 10/2008
perbelanjaan tahunan Pekeliling Perbendaharaan 5/2007
Mengawal Terimaan, Bayaran dan Pekeliling Baru Panjar 2/2002
Menyimpan Wang Awam
Membayar bil dalam tempoh 14 hari
dengan sokongan butiran dan
dokumen lengkap yang mengikut
prosedur
Menyelesaikan pembayaran bil di
bawah AP 58(a) dan AP 59
Mengurus dan menyelenggarakan
akaun
Mengemukakan Laporan
Perbelanjaan Suku Tahun yang
dikehendaki oleh Perbendaharaan
Malaysia dikemukakan dalam tempoh
yang ditetapkan
Mengemukakan Laporan Kelewatan
Bayaran Bil kepada Perbendaharaan
secara bulanan

22

BIL KETETAPAN PEKELILING

Menyelenggara buku vot mengikut
Tatacara Penyelenggaraan
Buku Vot
Mengesahkan penyata
perbelanjaan bulanan dan
tahunan

Menguruskan Panjar Wang Runcit

Menguruskan tatacara Perolehan
Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja
Menguruskan perolehan mengikut
prosedur yang berkuat kuasa
tanpa dipecah kecil (untuk
mengelak daripada pengurusan
sebut harga atau tender)
Menguruskan Audit, Kehilangan
dan Hapus kira

4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN

Menguruskan bahan-bahan guru

Menguruskan bahan-bahan PdPc Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2011
Pelaksanaan dasar MBMMBI
Menguruskan Bahan-bahan
peperiksaan (termasuk kertas Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2000
ujian/ peperiksaan)
Menguruskan bahan (cetak dan Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2008
bukan cetak) dan alatan
(contoh: di Pusat Sumber
Sekolah, Bilik Akses, Makmal,
Bilik Guru, Kelas dan lain-lain)

5 IKLIM

Pemantauan dan tindak susul Surat Pekeliling Ikhtisas 6/2008
terhadap pematuhan Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1997
Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2003
Menyediakan sekolah yang
berinformasi, mempunyai ciri-ciri
fizikal yang menarik, bersih, aman
dan teratur

3K Buku Panduan 3K KPM

Pemantauan Kantin / Buku Panduan Pengurusan Kantin
Dewan Makan / Asrama Sekolah
Buku Panduan Pengurusan Asrama
Penghargaan kepada guru dan Sekolah
murid Garis Panduan Pemberian Anugerah
Perkhidmatan Cemerlang
Surat Pekeliling Perkhidmatan 2/2002

6 PENGURUSAN PERPADUAN

RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005
Rancangan Integrasi Murid-murid untuk
Perpaduan (RIMUP)

23

BIL KETETAPAN PEKELILING

7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK

Pengurusan PIBG Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan
Guru (PIBG) di Sekolah (SPI Bil. 5/2001)
Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru
(PIBG) (SPI Bil. 4/2014)

PIBK

Hari Pendaftaran Kertas Konsep PIBK oleh BPSH

Hari Penetapan Target Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989

Mesyuarat Agung PIBG Perlembagaan PIBG SPI 4/2004
Hari Pelaporan / Hari Komunikasi
Hari Sukan Batasan Kuasa PIBG di Sekolah
SPI 5/2001

Hari Anugerah Kecemerlangan

Menguruskan jalinan dan jaringan

24

2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas

JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Pengerusi TN.HJ MOHD AZHANIM BIN MOHD YUSOFF

Timbalan Pengerusi PN. SUFAATUL HUSNA BINTI SULAIMAN

Naib Pengerusi 1 PN. NORBAISAH BINTI MOHD KAMIL

Naib Pengerusi 2 EN. ARSAT BIN SHAARI

Setiausaha PN. MAIDATUSSYIMA BINTI MEOR MOHD. HARIRI

Anggota Jawatankuasa EN. MUHAMMAD SHAHRUL SYAZWAN BIN ROSLI
Senarai Tugas : PN. SUHAILI BINTI DIAN

 Merancang program pembangunan profesionalisme

 Melaksanakan program pembangunan profesionalisme

 Menilai keberkesanan program

 Mengambil tindakan susulan

 Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan
staf sokongan

 Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG)

 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun

 Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)

Pengerusi TN.HJ.MOHD AZHANIM BIN MOHD YUSOFF
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 PN. SUFAATUL HUSNA BINTI SULAIMAN (Pegawai
Aset)

PN. NORBAISAH BINTI MOHD KAMIL

Naib Pengerusi 2 EN. ARSAT BIN SHAARI

Setiausaha PN. NUR FARIZATUL AKMA BINTI SUFAIN
Anggota Jawatankuasa
CIK SALASIAH BINTI ZAINUDDIN (Pegawai Pemeriksa
Aset Alih)
CIK ROGAYAH BINTI ABU OTHMAN (Pegawai
Pemeriksa Aset Alih)
PN. AZIAN BINTI MOHD HANIP (Lembaga Pemeriksa
Pelupusan Aset)
PN. MAZNI BINTI UMAR
(Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset)

25

Senarai Tugas :
 Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah
 Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur
 Menyelenggara harta modal dan infrastruktur
 Mengambil tindakan terhadap hasil
 Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur
 Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan
 Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran,
pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira)
 Mengawal selia pengurusan stor
 Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan
 Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor

Kekerapan mesyuarat:

Suku Tahun Pertama : April - Mei

Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos

Suku Tahun Ketiga : Oktober - November

Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya)

Agenda Mesyuarat JKPAK

 Ucapan Pengerusi
 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat
 Perkara-perkara Berbangkit
 Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset
 Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan
 Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa,

jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
 Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan
 Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa,

jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
 Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan)
 Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual

pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan)
 Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaa

26

JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)
*berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008

Pengerusi TN.HJ.MOHD AZHANIM BIN MOHD YUSOFF

Timbalan Pengerusi PN. SUFAATUL HUSNA BINTI SULAIMAN

Naib Pengerusi 1 PN. NORBAISAH BINTI MOHD KAMIL

Naib Pengerusi 2 EN. ARSAT BIN SHAARI

Setiausaha PN. NUR FARIZATUL AKMA BINTI SUFAIN

Ahli Jawatankuasa Ketua Panitia

Senarai Tugas :
 Menyediakan anggaran perbelanjaan
 Melaksanakan perbelanjaan
 Melaksanakan pemantauan perbelanjaan

 Mengambil tindakan susulan
 Pengurusan Bajet
 Pengurusan Perakaunan
 Pengurusan Perolehan
 Pengurusan Aset dan Stor

 Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan
 Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun

Kekerapan Mesyuarat:

JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali.
Penyediaan Laporan Suku Tahun:

Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh
(selewat-lewatnya) seperti yang berikut:

Suku Tahun Pertama : 15 Mei
Suku Tahun Kedua : 15 Ogos
Suku Tahun Ketiga : 15 November
Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya)

Perkara-perkara penting

Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan
JPKA.

27

JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN / BILIK KHAS

Pengerusi TN.HJ. MOHD AZHANIM BIN MOHD YUSOFF

Timbalan Pengerusi PN. SUFAATUL HUSNA BINTI SULAIMAN

Naib Pengerusi 1 PN. NORBAISAH BINTI MOHD KAMIL

Naib Pengerusi 2 EN. ARSAT BIN SHAARI

Setiausaha PN. FUZI BINTI MAT ROBI

Penyelaras NILAM PN. AZIAN BINTI MOHD HANIP
PN. FUZI BINTI MAT ROBI
Guru Perpustakaan / CIK SALASIAH BINTI ZAINUDDIN
Media CIK SALASIAH BINTI ZAINUDDIN
Guru Penyelaras Bestari / EN MUHAMMAD SHAHRUL SYAZWAN BIN ROSLI
ICT PN. NOOR JAMA‟IYAH BINTI ZAIM
Makmal Komputer / Bilik PN. NORHAYATI BINTI MOHD ISHAK
Akses/ Bilik Isolasi

Bilik APD

Bilik Permata Minda / Bilik
Peperiksaan

Pusat Akses

Bilik Sains PN. SUHAILI BINTI DIAN

Bengkel RBT PN. AZIAN BINTI MOHD HANIP

Stor Sukan EN. AHMAD NAZRAN BIN AHMAD ZAKARIA

Bilik BOSS PN. SUHAILI BINTI DIAN

Musalla PN. NURULHUDA BINTI AHMED

Bilik J-Qaf PN. SITI SARAH BINTI MD. YUSUF

Bilik Sejarah PN. NOOR SHIDA BT MUSTAFA

Bilik Muzik CIK ROGAYAH BINTI ABU OTHMAN

Galeri PN. FUZI BINTI MAT ROBI

Pengurusan Kelas Semua Guru Kelas

Dokumentasi Sekolah Mengikut jawatankuasa kerja program / aktiviti

Senarai tugas :

Jawatankuasa Pusat Sumber

 Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan
pada papan kenyataan

 Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan
Unit Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik

28

Tayangan, Bilik Komputer dan Makmal Bahasa
 Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya
 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan

pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan
 Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan

bidang latihan
 Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf
 Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media

pendidikan
 Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan

pembangunan Pusat Sumber Sekolah
 Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang

berkaitan dengan Pusat Sumber
 Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran
 Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru

Panitia Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula

Perpustakaan / Media

 Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti
buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan

 Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan
dan menyemak daripada katalog buku

 Mengisi borang pesanan daripada katalog buku
 Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan
 Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey
 Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan

kad katalog
 Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan
 Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran
 Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut

perpustakaan
 Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster
 Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi
 Menyediakan jadual bertugas pengawas
 Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik

perpustakaan
 Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua

murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan
 Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan
 Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau

membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB
 Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru

29

pada setiap akhir penggal
 Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku
 Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah

Makmal Komputer
 Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer
 Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru
 Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT
 Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang

telah ditetapkan
 Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer
 Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid
 Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer
 Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya
 Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid

mematuhi peraturan tersebut
 Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer
 Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah
 Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci

jika tidak digunakan
 Mengemas kini stok di dalam bilik ini
 Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT

Bilik Akses, Bilik APD, Bilik Permata Minda / Bilik Peperiksaan, Pusat Akses,
Bilik Sains, Bengkel RBT, Bilik Isolasi, Stor Sukan, Bilik BOSS, Musalla, Bilik J-
Qaf, Bilik Sejarah, Bilik Muzik, Galeri
 Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini
 Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod

penggunaannya
 Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid

mematuhi peraturan tersebut
 Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini
 Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti
 Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini

30

JAWATANKUASA IKLIM SEKOLAH

Pengerusi TN. HJ. MOHD AZHANIM BIN MOHD YUSOFF

Timbalan Pengerusi PN. NORBAISAH BINTI MOHD KAMIL

Naib Pengerusi 1 PN. SUFAATUL HUSNA BINTI SULAIMAN

Naib Pengerusi 2 EN. ARSAT BIN SHAARI

Setiausaha PN. NOOR JAMA‟IYAH BINTI ZAIM

Anggota Jawatankuasa PN. FAIZAH BINTI AHMAD SAPIAI
Senarai tugas : PN. YUSNIZA BT YUSUF

 Memastikan persekitaran sekolah selesa, kondusif dan selamat

 Memastikan sekolah sentiasa dalam keadaan yang ceria

 Memastikan kerja-kerja penyelenggaraan dilaksanakan mengikut keperluan

 Memastikan aspek-aspek keselamatan sekolah diutamakan dengan mekanisme
yang sesuai, mematuhi prosedur, mengikut keperluan secara berterusan

 Memastikan borang penilaian kendiri dilengkapkan oleh pengusaha kantin

 Memastikan pengurusan sebut harga kantin dipatuhi

 Memastikan sistem penarafan tandas dilengkapkan

JAWATANKUASA PERPADUAN

Pengerusi TN.HJ.MOHD AZHANIM BIN MOHD YUSOFF

Timbalan Pengerusi EN. ARSAT BIN SHAARI

Naib Pengerusi 1 PN. SUFAATUL HUSNA BINTI SULAIMAN

Naib Pengerusi 2 PN. NORBAISAH BINTI MOHD KAMIL

Setiausaha PN. NURULHUDA BINTI AHMED

Anggota Jawatankuasa PN. FUZI BINTI MAT ROBI
Senarai Tugas : PN. NURUL JANNAH BINTI JOHARI

 Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia

 Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya

 Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya

 Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya

 Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang
budaya

 Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara

31

sedar dan terancang
 Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan

dan kerjasama antara kaum
 Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun
 Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan

JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK

Penasihat TN. HJ. MOHD AZHANIM BIN MOHD YUSOFF

YDP EN. RADZUAN BIN RAMLI

Timbalan YDP EN. KAMARUZZAMAN BIN AHMAD

Setiausaha PN. NURULHUDA BINTI AHMED

Penolong Setiausaha PN. HJH. SITI SARAH BINTI MD YUSOF

Bendahari EN. MOHD HELMI BIN MOHD AZAHARI

Juruaudit EN. AHMAD ZAHUDI BIN LIT
Anggota Jawatankuasa PN. JULIA BINTI ISMAIL
Senarai Tugas : PN. NORAZLIN BINTI ADAM
PN. JALILAH BT CHE MANSOR
PN. MAIDATUSSYIMA BINTI MEOR MOHD. HARIRI

 Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta

 Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta

 Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran

 Mewujudkan rangkaian komuniti

 Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan
pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah

 Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa

 Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung
Tahunan

 Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah

 Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang
berkaitan dengan murid

 Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan
dengan murid

32

JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS)

Pengerusi TN. HJ. MOHD AZHANIM BIN MOHD YUSOFF

Timbalan Pengerusi PN. SUFAATUL HUSNA BINTI SULAIMAN

Naib Pengerusi 1 PN. NORBAISAH BINTI MOHD KAMIL

Naib Pengerusi 2 EN. ARSAT BIN SHAARI

Setiausaha PN. NOOR JAMA'IYAH BINTI ZAIM

Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kelas
Senarai Tugas : Guru Disiplin

 Menguruskan data utama sekolah

 Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru

 Menyediakan data enrolmen murid sekolah

 Menyediakan data atau maklumat guru

 Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin

 Merancang program-program teknologi maklumat

JAWATANKUASA SKPMg2

Pengerusi TN.HJ.MOHD AZHANIM BIN MOHD YUSOFF

Naib Pengerusi 1 PN. SUFAATUL HUSNA BINTI SULAIMAN

Naib Pengerusi 2 PN. NORBAISAH BINTI MOHD KAMIL

Naib Pengerusi 3 EN. ARSAT BIN SHAARI

Setiausaha SKPMg2 PN. SUHATINA BINTI MAT JUSOH

Anggota Jawatankuasa PN. NURUL JANNAH BINTI JOHARI (SU Kurikulum)
Senarai Tugas : PN. FUZI BINTI MAT ROBI (SU HEM)
PN. AZIAN BINTI MOHD HANIP( SU Kokurikulum)
CIK SALASIAH BINTI ZAINUDDIN (ICT)

 Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPMg2

33

Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg2 TINDAKAN
PGB
PROSES
1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri

SKPMg2 kepada JKSS dan PPS

2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi Semua
PPS mengikut bidang masing-masing setiausaha
(Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran)
PGB / PK
3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang
berkenaan dengan arahan tugas yang jelas

4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan PPS
salinan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian
yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS

5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masing- Semua

masing dan serah kepada PK masing-masing setiausaha

6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru PK
Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal

7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian Guru Data /
(Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru ICT

8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi PGB
semua Aspek / TUMS

9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS

2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure)

34

2.5.1 Perolehan Terus

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
Sebut harga Pegawai Aktiviti
1 Mendapatkan sebut harga Nota Minta Pegawai Aktiviti

2 Mengisi Borang Permohonan
Nota Minta (critical process)

3 Menyemak peruntukan (critical Rekod Kewangan KPT
Nota Minta KPT
process)

4 Memperakukan permohonan

5 Kelulusan permohonan jika Nota Minta PGB
peruntukan mencukupi

6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT
KPT / Pegawai
7 Memaklumkan pembekal untuk Aktiviti
pembekalan
Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti
8 Menerima dan memeriksa
bekalan / perkhidmatan

9 Menerima invois Invois KPT
KPT
10 Proses pembayaran (critical process) Baucar KPT
dalam tempoh 14 hari Pembayaran Pegawai Aktiviti

11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi

12 Merekod stok

2.5.2 Pengurusan Aset Alih

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
Kew.PA1 PGB
Memohon pelantikan Pegawai Pegawai Aset /
1 Aset, Pegawai Pemeriksa Aset, AKP
Pegawai Aset /
Lembaga Pemeriksa Pelupusan AKP
Pegawai
2 Menerima senarai aset Penerima

3 Memeriksa aset PGB
Pegawai Aset
Sediakan laporan penerimaan jika

4 terdapat perkara yang tidak Kew.PA2

menepati piawai

5 Daftar aset (critical process) dalam Kew.PA3/4/5/6/7/8
tempoh 2 minggu

6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9
Kew.PA10
7 Melaporkan kerosakan (critical
process) aset

8 Memeriksa aset alih Kew.PA11

9 Mengambil tindakan terhadap
hasil Kew.PA11

10 Melapor pemeriksaan aset untuk Kew.PA12
dilapor dalam mesyuarat JKPAK

35

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Kew.PA13 Pegawai Aset
Aset Alih Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset

12 Menyelenggara dan melaporkan
penyelenggaraan aset

Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset

 Laporan Tahunan Harta Modal Kew. PA 8
dan Aset Bernilai Rendah

 Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13

 Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Kew.PA12
Modal dan Aset Bernilai Rendah

 Laporan Pemeriksaan / Kew.PS 14
Verifikasi Stor

 Laporan Tahunan Pemeriksaan

Penyelenggaraan Harta Modal Kew.PA 14(B)

dan Aset Bernilai Rendah

13  Laporan Tahunan Keseluruhan Kew.PS 15
Pengurusan Stor

 Laporan Tahunan Pelupusan Kew.PA 20
Aset Alih Kerajaan

 Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16

 Laporan Tahunan Kehilangan / Kew PA 32

Hapus kira / Tindakan Surcaj / Kew PS 20
Tatatertib bagi Aset Alih Kew. PS 22
Kerajaan
 Laporan Tahunan Pelupusan
Stok
 Laporan Tahunan Kehilangan
dan Hapus Kira Stok

Nota :

Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi.
Kegagalan mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap
PGB.

36

2.5.3 Ketidakhadiran Bertugas
 Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan

 Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan

 Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil
cuti sakit palsu

 Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja)

Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan PGB
(dalam tempoh 1 hari)

2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam PGB
tempoh 1 hari)

Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat

jika penjelasan diterima dengan asas-asas PGB

yang kukuh dan disokong oleh keterangan

3 berkaitan (contoh: surat kematian ahli keluarga
terdekat dll) ATAU

Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai PGB
ketidakhadiran pegawai jika penjelasan
pegawai ditolak

Tindakan lanjut di peringkat Jabatan:

Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan Ketua
4 untuk pemotongan gaji di bawah Perintah Am Jabatan

14A, Bab C Ketua
Jabatan
5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib

Nota :

Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang
munasabah pada waktu bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat
pegawai.

37

BAB 3
PENGURUSAN KURIKULUM
3.1 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Rendah

38

3.2 Dasar Pengoperasian Kurikulum

Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BI KETETAPAN PEKELILING
L Akta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996

1 Tujuan utama
pendidikan

2 Pengurusan panitia SPI 4/86 : Pengurusan Panitia
SPK 8/2012 : Kewangan Panitia

3 Penyediaan rekod SPI 3/99 : Buku Rekod Mengajar
mengajar

4 Pencerapan guru SPI 4/87 : Pencerapan
SPI 3/87 : Penyeliaan PdPc Dalam Kelas Oleh PGB

SPI 9/2016 : Pelaksanaan KSSM

5 Pelaksanaan SPI 8/2016 : Semakan KSSR
kurikulum baharu
SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah
6 Pemberian kerja Menengah Secara Berperingkat-peringkat 2017
rumah murid SPI 6/2017 : Common European Framework of
Reference for Languages (CEFR)

SPI 12/2004 : Garis Panduan Kerja Rumah Murid

SPI 10/1993 : Penggunaan Buku Kerja

7 Penggunaan buku SPI 1/2000 : Penggunaan Buku Kerja Di
kerja murid Sekolah Rendah
SPI 12/1999 : Penggunaan Buku Teks dan Buku Latihan

dan Aktiviti Yang Diperakukan Oleh Kementerian

Pendidikan

8 Penggunaan masa SPI 3/81 : Penggunaan Waktu Tidak Mengajar
waktu tidak mengajar

9 Penggunaan ICT SPI 6/2003 : Dasar Penggunaan ICT Dalam PdPc
dalam PdPc

10 Melindungi masa SPI 3/1981 : Ketetapan Masa
instruksional

Peruntukan masa SPI 13/1991 : Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa
11 KSSR dan KSSM KBSM

subjek elektif

12 Pelaksanaan PAFA SPI 17/2002 : Pelaksanaan PAFA Di SK dan SM
di SK dan SM
SPI 4/1994 : Penilaian PAFA dalam UPSR, PT3, dan
SPM

13 Bahasa Arab SPI 9/1998 : Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa
Arab Di Sekolah Kebangsaan

14 Penawaran bahasa SPI 8/2002 : Penawaran Mata Pelajaran Bahasa
tambahan di sekolah Tambahan Di Sekolah Kebangsaan (SK)
kebangsaan

Program pendidikan SPI 10/2009 : Pelaksanaan Program Pendidikan

15 keselamatan jalan Keselamatan Jalan Raya (PKJR) Dalam Bahasa

raya (PKJR) Malaysia Di Sekolah Rendah

39

BIL KETETAPAN PEKELILING

16 Jadual waktu anjal SPI 10/1995 : Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi
Sekolah Rendah dan Menengah

17 Penggunaan SPI 6/2002 : Penggunaan Kalkulator Saintifik Di Sekolah
kalkulator di sekolah Menengah
menengah

SPI 2/2010 : Pelaksanaan Dasar Memartabatkan

18 MBMMBI Bahasa Malaysia dan Memperkukuh Bahasa Inggeris

(MBMMBI)

19 Pelaksanaan PBS di Surat Siaran LPM 3/2011
SK dan SM Surat Pekeliling LPM 1/2014

20 Pengurusan PTPA 2/2018 : Ekosistem Pengurusan Mesyuarat
Mesyuarat

21 SEGAK SPI 4/2008 : Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan
Untuk Murid Sekolah Malaysia (SEGAK))

22 Pemakaian baju PJ Surat Siaran KP/KPPM/5(49) tarikh: 26.7.2010
sepanjang hari SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard

SPI 2/1994 : Pelaksanaan Bahasa Malaysia Di SRJKC
Pelaksanaan Bahasa dan SRJKT
23 Malaysia di SRJKC
dan SRJKT SPI 17/2010 : Pengajaran Mata Pelajaran Bahasa
Malaysia Di SJKC dan SJKT)

24 Jumlah mata SPI 1/2010 : Pelaksanaan Dasar Menghadkan
pelajaran maksimum Maksimum 10 Mata Pelajaran dan Penambahan 2 Mata
Pelajaran Tambahan Dalam SPM

Pendidikan SPI 10/2020 : Pelaksanaan Pendidikan Keselamatan
25 keselamatan jalan Jalan Raya Peringkat Prasekolah

raya

SPI 1/2020 : Garis Panduan Pelaksanaan Penetapan

Tahap Penguasaan Bahasa Inggeris Berdasarkan

Common European Piawaian Common European Framework Of Reference

26 Framework Of For Languages Dalam Kalangan Pegawai Perkhidmatan
Reference For Pendidikan Opsyen Bahasa Inggeris Yang Berkhidmat

Languages Di Institusi Pendidikan / Jabatan Pendidikan Negeri /
Pejabat Pendidikan Daerah Bawah Kementerian
Pendidikan Malaysia

27 Murid Berkeperluan SPI 4/2019 : Pelaksanaan Program Transisi ke Kerjaya
Khas Murid Berkeperluan Khas (MBK) Di Sekolah Menengah
Kementerian Pendidikan Malaysia

28 Dual Language SPI 8/2018 : Garis Panduan Pelaksanaan Dual Language
Programme Programme (DLP) di Sekolah-Sekolah Kementerian
Pendidikan Malaysia Mulai Tahun 2018

Pendidikan Seni SPI 5/2019 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah
29 Visual dan Rendah (KSSR) (Semakan 2017) Pendidikan Muzik
Bagi Menggantikan Mata Pelajaran Pendidikan
Pendidikam Muzik Kesenaian Mulai Tahun 2020

40

3.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum

JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM

Pengerusi TN. HJ. MOHD AZHANIM BIN MOHD YUSOFF

Timbalan Pengerusi PN. SUFAATUL HUSNA BINTI SULAIMAN

Naib Pengerusi 1 PN. NORBAISAH BINTI MOHD KAMIL

Naib Pengerusi 2 EN. ARSAT BIN SHAARI

Setiausaha PN. NURUL JANNAH BINTI JOHARI

Penolong Setiausaha PN. HJH. SITI SARAH BINTI MD YUSOF

Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia

Senarai tugas :

 Membuat ketetapan Kurikulum sekolah

 Mendokumenkan ketetapan

 Menyebarluaskan ketetapan

 Menyemak ketetapan

 Merancang, melaksanakan dan memantau program kurikulum sepanjang
tahun

 Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai

 Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran berteraskan PAK21

 Mencadang, membina dan mengurus bahan bantu mengajar

 Membuat penilaian prestasi pembelajaran murid

 Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran

 Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja

 Melaksanakan mesyuarat

 Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan
prestasi murid

 Merancang dan melaksanakan kelas bimbingan dan pemulihan

 Membuat pemantauan pelaksanaan DSKP

 Merancang kursus dan membuat pendedahan tentang maklumat baharu
dalam pendidikan

 Menyebar bahan bacaan dan maklumat tentang pendidikan

 Membuat analisis keputusan UPSR dan peperiksaan dalaman serta
merangka program jangka pendek / intervensi dan jangka panjang bagi mengatasi
kelemahan

 Membuat penilaian buku latihan yang digunakan oleh murid untuk
menentukan kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan

 Berusaha untuk membanyakkan bahan sumber pendidikan di sekolah

41

 Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran
 Menghantar satu (1) salinan minit mesyuarat ke PPD.

JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN

BIDANG PANITIA KETUA PANITIA

Bahasa Melayu PN. FAIZAH BINTI AHMAD SAPIAI

Bahasa Inggeris PN. NORAZLIN BINTI ADAM

Matematik PN. AZIAN BINTI MOHD HANIP

Sains PN. SUHAILI BINTI DIAN

Sekolah Pendidikan Islam / PN. FUZI BINTI MAT ROBI
Rendah Bahasa Arab
Pendidikan Seni CIK ROGAYAH BINTI ABU OTHMAN
Visual / Muzik EN. AHMAD NAZRAN BIN AHMAD
Pendidikan Jasmani & ZAKARIA
Pendidikan Kesihatan CIK SALASIAH BINTI ZAINUDDIN
Reka Bentuk
Teknologi

Sejarah PN. NOOR SHIDA BT MUSTAFA

Senarai tugas :

 Memperoleh dokumen Kurikulum terkini

 Menyelaras penyediaan RPT dan RPH

 Menyelaras pentaksiran sekolah

 Menyelaras pentaksiran bilik darjah

 Menganalisis data dan maklumat pentaksiran

 Mengambil tindakan susulan

 Mempengerusikan mesyuarat panitia dan mengemas kini fail panitia
mata pelajaran

 Memastikan salinan minit mesyuarat panitia dihantar kepada pihak
pentadbir sekolah

 Bertanggungjawab untuk pengagihan guru mata pelajaran mengikut
keperluan

 Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan bagi panitia

 Membantu dalam membuat pemilihan jenis buku dan bahan rujukan
untuk Pusat Sumber Sekolah

 Menentukan penggunaan bahan bantu mengajar dan kaedah-kaedah
pembelajaran terkini

 Menyelaraskan penyediaan JSU, soalan peperiksaan / ujian, skema
dan pemeriksaan kertas jawapan

 Menyemak dan mengesahkan soalan-soalan peperiksaan dan ujian
bulanan sebelum dicetak

 Membuat analisis keputusan peperiksaan / ujian bulanan untuk

42

tindakan susulan
 Menyediakan koleksi soalan untuk rujukan
 Melaksanakan program kecemerlangan akademik yang dirancang oleh
pihak sekolah
 Memberi kerjasama dalam mengadakan kursus dalaman kepada guru
mengikut keperluan
 Bertanggungjawab untuk menyediakan murid ke pertandingan anjuran
PPD, JPN, Kementerian Pendidikan dan lain-lain
 Menyelaras aktiviti persatuan akademik
 Menyediakan data / maklumat tentang mata pelajaran yang berkenaan
dan dipamerkan
 Menyimpan salinan jadual waktu peribadi guru
 Membantu guru kanan mata pelajaran membuat pemantauan PdPc
 Bertanggungjawab untuk meningkatkan mutu dan prestasi serta
pencapaian murid dalam peperiksaan dalaman dan peperiksaan pusat.
 Mengemas kini buku stok panitia
 Penyelenggaraan bahan bantu mengajar agar mudah diakses
 Menyedia dan menyimpan dokumentasi program

JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK

Pengerusi TN. HJ. MOHD AZHANIM BIN MOHD YUSOFF

Timbalan Pengerusi PN. SUFAATUL HUSNA BINTI SULAIMAN

Naib Pengerusi 1 PN. NORBAISAH BINTI MOHD KAMIL

Naib Pengerusi 2 EN. ARSAT BIN SHAARI

Setiausaha EN. AHMAD NAZRAN BIN AHMAD ZAKARIA

Tahap 1 Penyelaras Program : PN NURULHUDA BINTI AHMED
Tahap 2 AJK : Semua Guru Mata Pelajaran Tahap 1
Senarai tugas : Penyelaras Program :EN. MOHD HELMI BIN MOHD
AZAHARI
AJK : Semua Guru Mata Pelajaran Tahap 2

o Merancang, melaksana dan memantau program akademik sekolah

o Menyediakan laporan ringkas setiap program

o Menilai keberkesanan dan membuat penambahbaikan bagi program yang diadakan

43

JAWATANKUASA PENCERAPAN PdPc

Pengerusi TN. HJ. MOHD AZHANIM BIN MOHD YUSOFF

Timbalan Pengerusi PN. SUFAATUL HUSNA BINTI SULAIMAN

Naib Pengerusi 1 PN. NORBAISAH BINTI MOHD KAMIL

Naib Pengerusi 2 EN. ARSAT BIN SHAARI

Setiausaha PN. NURUL JANNAH BINTI JOHARI

Anggota Jawatankuasa TN. HJ. AHMAD ZAHUDI BIN LIT
Senarai tugas : PN. MAZNI BINTI UMAR

o Merancang jadual pencerapan

o Mencerap proses PdPc

o Memeriksa Rekod Persediaan Mengajar Guru dan buku latihan murid

o Memberi maklum balas dan bimbingan kepada guru

o Menyediakan laporan pencerapan

o Mengambil tindakan susulan jika perlu

Pengerusi JAWATANKUASA PENGURUSAN PEPERIKSAAN,
PENILAIAN & PENTAKSIRAN (PBS)

TN. HJ. MOHD AZHANIM BIN MOHD YUSOFF

Timbalan Pengerusi PN. SUFAATUL HUSNA BINTI SULAIMAN

Naib Pengerusi 1 PN. NORBAISAH BINTI MOHD KAMIL

Naib Pengerusi 2 EN. ARSAT BIN SHAARI

Setiausaha PN. NOR AISHAH BINTI MOHAMED KHALID

Penolong Setiausaha PN. SUHATINA BINTI MAT JUSOH

PBD PN. SUHATINA BINTI MAT JUSOH

PAJSK PN. AZIAN BINTI MOHD HANIP

PSIKOMETRIK PN. HJH. SITI SARAH BINTI MD YUSOF

Peperiksaan Dalaman PN. NOR AISHAH BINTI MOHAMED KHALID

Headcount / Analisis Data Semua Ketua Panitia
Peperiksaan Dalaman dan Setiausaha Peperiksaan Dalaman / Awam
Awam
Senarai tugas :

 Merancang jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah

 Menyelaras peperiksaan dan pentaksiran

 Melaksanakan peperiksaan dan pentaksiran

44

 Menguruskan pentadbiran peperiksaan awam
 Menganalisis data / maklumat peperiksaan dua (2) minggu setelah tamat
peperiksaan
 Menghadiri taklimat peperiksaan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan
 Mengedar, mengumpul, menyemak borang kemasukan peperiksaan UPSR
dengan kerjasama guru kelas
 Membuat pendaftaran kemasukkan calon peperiksaan awam
 Menyediakan Headcount untuk rujukan akademik sekolah
 Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengambil tindakan susulan /
intervensi

JAWATANKUASA
PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

Pengerusi TN. HJ. MOHD AZHANIM BIN MOHD YUSOFF

Timbalan Pengerusi PN. SUFAATUL HUSNA BINTI SULAIMAN

Naib Pengerusi 1 PN. NORBAISAH BINTI MOHD KAMIL

Naib Pengerusi 2 EN. ARSAT BIN SHAARI

Setiausaha PN. SUHATINA BINTI MAT JUSOH

Penolong Setiausaha PN. HJH. SITI SARAH BINTI MD YUSOF

Pementoran PN. FAIZAH BINTI AHMAD SAPIAI

Penyelarasan PN. NORAZLIN BINTI ADAM

Pemantauan PN. AZIAN BINTI MOHD HANIP

Pengesanan PN. SUHAILI BINTI DIAN

Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia
Pementoran

 Membimbing guru menyediakan modul tahap penguasaan murid

 Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran

 Memberi pendedahan pelbagai jenis instrumen pentaksiran

 Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan pengajaran dan pembelajaran

 Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan PdPc

Penyelarasan
a) Sebelum Penyelarasan
Mengadakan perbincangan tentang:

45

 Kebolehfahaman Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP)
 Kesesuaian instrument mengikut panduan pembinaan item
 Kefahaman tentang penskoran
 Pemilihan evidens murid untuk penyelarasan skor

b) Semasa Penyelarasan
 Memilih evidens murid mengikut aras pencapaian
 Membanding skor yang diberikan oleh guru
 Menyelaraskan pemberian skor

c) Selepas Penyelarasan
 Menyediakan laporan penyelarasan
 Menyelaras skor murid (jika perlu)

Pemantauan
a) Sebelum Pemantauan
 Menyediakan instrumen pemantauan

b) Semasa Pemantauan

 Menyemak bahan dan maklumat melalui aktiviti pemantauan untuk pengisian
Dokumen Tahap Penguasaan Murid

 Membuat pemerhatian pelaksanaan PBD

 Menggunakan instrumen pemantauan yang telah dilengkapkan untuk memberi
khidmat nasihat

c) Selepas Pemantauan

 Melaporkan dapatan pemantauan kepada setiausaha PBSMR
 Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PBD

 Memberikan cadangan untuk tindakan susulan tentang pelaksanaan PBD atau
penambahbaikan PBD

Pengesanan
a) Sebelum Pengesanan
 Menyediakan instrumen pengesanan

b) Semasa Pengesanan
 Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan kesesuaian instrumen pentaksiran
 Mencadangkan penyelesaian

46

c) Selepas Pengesanan
 Memastikan cadangan penyelesaian dilaksanakan
 Membuat penambahbaikan instrumen pentaksiran
 Melaksanakan program pengesanan semula

JAWATANKUASA PENINGKATAN PROFESIONALISME PENGAJARAN GURU

Pengerusi TN. HJ. MOHD AZHANIM BIN MOHD YUSOFF

Timbalan Pengerusi PN. SUFAATUL HUSNA BINTI SULAIMAN

Naib Pengerusi 1 PN. NORBAISAH BINTI MOHD KAMIL

Naib Pengerusi 2 EN. ARSAT BIN SHAARI

Setiausaha PPN. HARIZAH BINTI HASBOLAH

Jawatankuasa PLC dan Pembelajaran Kolaboratif

Setiausaha EN. MOHD HELMI BIN MOHD AZAHARI

Ahli Jawatankuasa Semua Ketua Panitia

Jawatankuasa Google Classroom

Setiausaha CIK SALASIAH BINTI ZAINUDDIN

Ahli Jawatankuasa Semua Guru Mata Pelajaran

Jawatankuasa PAK21

Setiausaha PN. NORAZLIN BINTI ADAM

Pengurusan Kelas PAK21 Semua Guru Kelas

Ahli Jawatankuasa Semua Guru Mata Pelajaran

Jawatankuasa KBAT dan i -Think

Setiausaha EN. SHAHRUL SYAZWAN BIN ROSLI

Ahli Jawatankuasa Semua Guru Mata Pelajaran

Senarai tugas :

 Merancang program pembangunan profesionalisme guru

 Melaksanakan program pembangunan profesionalisme mata pelajaran yang
berkaitan

 Menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan

 Menggalakkan inovasi dan amalan PdPc terbaik dalam kalangan guru

 Memastikan KPI tercapai

47

JAWATANKUASA JADUAL WAKTU

Pengerusi TN. HJ. MOHD AZHANIM BIN MOHD YUSOFF

Timbalan Pengerusi PN. SUFAATUL HUSNA BINTI SULAIMAN

Naib Pengerusi 1 PN. NORBAISAH BINTI MOHD KAMIL

Naib Pengerusi 2 EN. ARSAT BIN SHAARI

Setiausaha PN. NURULHUDA BINTI AHMED

Penolong Setiausaha EN. MOHD HELMI BIN MOHD AZAHARI

Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia

Senarai tugas :

 Merangka jadual waktu berasaskan bilangan kelas, mata pelajaran, bilangan guru
dan opsyen guru

 Menyediakan jadual waktu induk, jadual waktu kelas, jadual waktu peribadi dan
jadual waktu guru ganti

 Melaksanakan PdPc mengikut jadual

 Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai

 Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar

 Memastikan setiap mata pelajaran mencukupi bilangan waktunya mengikut
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuatkuasa

 Mengedarkan jadual waktu kepada semua guru

 Bersiap sedia untuk mengubah suai dan meminda jadual waktu mengikut keperluan
semasa dan atas arahan PGB

48

JAWATANKUASA MBMMBI (6P)

Pengerusi TN. HJ. MOHD AZHANIM BIN MOHD YUSOFF

Timbalan Pengerusi PN. SUFAATUL HUSNA BINTI SULAIMAN

Naib Pengerusi 1 PN. NORBAISAH BINTI MOHD KAMIL

Naib Pengerusi 2 EN. ARSAT BIN SHAARI

Setiausaha PN. FAIZAH BINTI AHMAD SAPIAI

Anggota Jawatankuasa Semua Guru Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris

Senarai tugas :

 Merancang program peningkatan

 Melaksanakan program

 Membuat penilaian program

 Membuat tindakan susulan

 Menyediakan program peningkatan prestasi Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris

 Menyimpan dan mengemas kini fail MBMMBI

JAWATANKUASA PEMULIHAN / PEMULIHAN KHAS

Pengerusi TN. HJ. MOHD AZHANIM BIN MOHD YUSOFF

Timbalan Pengerusi PN. SUFAATUL HUSNA BINTI SULAIMAN

Naib Pengerusi 1 PN. NORBAISAH BINTI MOHD KAMIL

Naib Pengerusi 2 EN. ARSAT BIN SHAARI

Setiausaha PN. MAIDATUSSYIMA BINTI MEOR MOHD. HARIRI

Ahli Jawatankuasa Semua guru Bahasa Melayu dan Matematik Tahap 1

Senarai tugas :

 Merancang program pemulihan / pemulihan khas

 Melaksanakan program pemulihan / pemulihan khas

 Membuat penilaian program pemulihan / pemulihan khas

 Membuat tindakan susulan

 Mengenal pasti murid pemulihan / pemulihan khas

 Melaksanakan arahan mengikut keperluan sekolah, PPD, JPN dan KPM

JAWATANKUASA JAWI, AL-QURAN, ARAB DAN FARDU AIN (j-QAF)

49

Pengerusi TN. HJ. MOHD AZHANIM BIN MOHD YUSOFF

Timbalan Pengerusi PN. SUFAATUL HUSNA BINTI SULAIMAN

Naib Pengerusi 1 PN. NORBAISAH BINTI MOHD KAMIL

Naib Pengerusi 2 EN. ARSAT BIN SHAARI

Setiausaha PN. FUZI BINTI MAT ROBI

Aanggota Jawatankuasa Semua Guru Pendidikan Islam

Senarai tugas :
 Merancang program j-QAF, Jawi dan Al-Quran
 Mengemas kini fail induk, data fail j-QAF, fail Bahasa Arab, surat-menyurat, analisa

ujian / peperiksaan, kewangan dan perancangan jawatankuasa
 Melaksanakan program j-QAF, Jawi dan Al-Quran
 Menyelaras program dakwah peringkat sekolah
 Mengimarahkan surau dan bilik j-QAF
 Mengedarkan minit mesyuarat kepada guru-guru tujuh (7) hari selepas mesyuarat

diadakan
 Membuat penilaian keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan

3.5 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum

50

3.5.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Kurikulum

Kekuatan (S) Kelemahan (W)

 100% guru mempunyai  Hanya 35 % guru
pengalaman mengajar melebihi mengamalkan PAK21 dalam
5 tahun PDPc

 Guru mempunyai  Peratus pencapaian
budaya kerja positif dan kerja MTM dalam semua mata
berpasukan pelajaran bagi tahap 1 tidak
mencapai 5%
 Guru bersedia untuk
mengadakan kelas tambahan  Peratus pencapaian TP
6 dalam semua mata pelajaran
 Prasarana sekolah tidak mencapai 2%
mencukupi
 Tidak cukup guru
 Kemudahan makmal opsyen dan guru terlatih
komputer yang mencukupi Bahasa Inggeris

Peluang (O) Ancaman (T)

 Sokongan kewangan  Ekspektasi ibu
daripada PIBG bapa/penjaga terhadap sekolah
tinggi dengan menyerahkan
 Sokongan daripada anak mereka 100% kepada
pihak agensi luar dan swasta sekolah

 Sokongan daripada  Terdapat murid dan ibu
PPD, JPN dan KPM bapa/penjaga kurang
mementingkan pencapaian
murid dalam pelajaran

3.5.2 Ketetapan Dokumen Kurikulum