คู่มือการสร้างและวิธีการใช้ Fire Extinguisher CheckApp

บริษัท ทีเอส อินเตอร์ซีทส์ จำกัด 47

หน่วยงานด้านความปลอดภัย

วิธีการจัดการ

อัพรูปให้เป็น url ในเว็บ Blogspot

67.นี่จะเป็นการสอนเพิ่มเติม หากต้องการที่จะเปลี่ยนรูปใน APP ให้เป็นรูปที่ต้องการ
รูปภาพนั้นจำเป็นที่จะต้องถูกอัพโหลดขึ้นไปในอินเตอร์เน็ต แล้วเราจะได้ url (ที่อยู่ของรูปภาพในอินเตอร์เน็ต)
เพื่อนำมาใส่ในสูตรของ APP ได้

โดยตัวเว็บที่ผมจะทำการนำรูปไปอัพโหลด

คือ เว็บ "Blogspot"

สามารถค้นหาเว็บใน Google ได้เลย เมื่อเปิดขึ้นมากดให้กด สร้างบล็อกของคุณ หรือ ลงชื่อเข้าใช้ได้เลย
โดยจะเชื่อมต่อกับ Email ที่เรา Login เข้าใน Google อยู่ แล้วจัดการกรอกข้อมูลให้เรียบร้อย

(ชื่ออะไรก็ได้)

(ชื่ออะไรก็ได้)

(ชื่ออะไรก็ได้)

เมื่อเสร็จขั้นตอนเมื่อครู่เรียบร้อย ก็จะขึ้นหน้าเว็บดังรูป "67.1" ให้กดไปที่ ที่ด้านซ้ายบน

จะขึ้นหน้าเว็บดังรูป "67.2" ให้กดไปที่ แล้วเลือกรูปจากคำสั่งต่างๆลงในแผ่นงาน

"67.1" "67.2"

บริษัท ทีเอส อินเตอร์ซีทส์ จำกัด 48

หน่วยงานด้านความปลอดภัย

เมื่อเลือกรูปเสร็จแล้ว ก็ให้กด ที่มุมขวาบนดังรูป "67.3" แล้วจะเด้งไปที่หน้าหลัก ให้กดที่ช่อง

ตามรูป "67.4" จะเป็นปุ่มดูรูปที่ขึ้นในเว็บ

"67.3" "67.4"

เมื่อกดแล้วจะขึ้นหน้าดังรูป "67.5" ให้เอาเม้าส์ไปชี้ที่รูปแล้วกดคลิกขวาเลือกไปที่ "คัดลอกที่อยู่รูปภาพ"
หรือ "Copy image address" เพื่อคัดลอกลิงค์ของรูปนั้นๆไปใช้ในช่องสูตรของ App ต่อไป

"67.5"

วิธีการใช้งานลิงค์นี้ คือ การนำลิงค์ไปใส่ในช่องสูตร
ของช่องที่ไว้สำหรับรูปโดยเฉพาะ โดยนำไปแทนไว้
ตามที่ผมได้ลากเม้าส์ไว้ หรือ วิธีการใส่ลิงค์คือ
" ลิงค์ที่ Copy มา " ก็เป็นอันเสร็จสิ้น

บริษัท ทีเอส อินเตอร์ซีทส์ จำกัด 49

หน่วยงานด้านความปลอดภัย

เริ่มต้นใช้งาน

ฟังก์ชั่นนี้เป็นฟังก์ชั่นเสริมเพื่อเพิ่มลูกเล่น
และความสะดวก เลือกที่จะทำหรือไม่ทำก็ได้ครับผม

68. ให้เปิดหน้า Sheet ของ App ที่อยู่ใน Google Sheet Gmail ที่เราใช้เป็น Data ของ
App ครับ จากนั้นกดไปที่คำว่า "ส่วนขยาย" ดังรูป "68.1" แล้วดาวน์โหลดฟังก์ชั่นส่วนเสริม

"68.1"

เมื่อกดแล้วจะขึ้นหน้าต่างดังรูป ให้ค้นหาคำว่า Integromat ในช่องค้นหา จะพบส่วนเสริมดังรูป
"68.2" กดแล้วทำการติดตั้งได้เลยครับ โดยส่วนนี้จะเป็นตัวช่วยในการเชื่อมต่อข้อมูล Sheet
ผ่านการใส่ url ในส่วนเสริมครับ

"68.2"

บริษัท ทีเอส อินเตอร์ซีทส์ จำกัด 50

หน่วยงานด้านความปลอดภัย

ติดตั้งเสร็จ ก็เข้าหน้าเว็บ integromat ได้ใน Google เลยครับ ผมจะเริ่มจากหน้า
วิธีการทำครับผม วิธีการสมัครและลงชื่อเข้าใช้ สามารถย้อนกลับไปดูได้ที่หน้า 3 ครับ

เริ่มต้นที่หน้าแรกดังรูป "68.1" เราจะมาสร้าง Bot ในการส่งข้อความไปในไลน์ กดไปที่
แล้วจะขึ้นหน้าดังรูป "68.2" ให้ทำการคลิกที่รูป + เลยครับ

"68.3" "68.4"

เมื่อกดแล้วจะมีฟังก์ชั่นต่างๆขึ้นเยอะแยะ ให้สังเกตที่ช่องค้นหาล่างๆแถบ พิมพ์คำว่า "Google Sheet"
จะขึ้นดังรูป "68.5" กดเข้าไปแล้วเลือก Google Sheet แบบ "Watch Row"

"68.5"

เพิ่มแล้ว จะมีช่องดังรูป "68.6" ขึ้นมา ให้กดปุ่ม แล้วจะขึ้นอีกหน้าให้กดปุ่ม จะมี popup

เด้งไปที่หน้าลงชื่อ Google ให้เราเลือกบัญชีที่มี Sheet Data ของ App (บัญชีเดียวกับที่ทำไปเมื่อครู่)

"68.6"

Integromat สามารถกด save
ได้ที่มุมซ้ายล่างครับ อย่าลืมกดนะครับ

บริษัท ทีเอส อินเตอร์ซีทส์ จำกัด 51

หน่วยงานด้านความปลอดภัย

จากนั้นคลิกที่ปุ่มวงกลม Google Sheet อีกที จะขึ้น popup ดังรูปด้านล่าง
ให้ปรับแต่งตามที่กำหนด

"เลือก Sheet ที่เป็น Data ของ App"
เลือกหน้า "Check"

เปลี่ยนเป็น "A1:AB1"
10 ตั้งค่าให้ run ใหม่สัก 10 ก็ได้

เสร็จแล้วกด OK!!!

กด OK เสร็จจะขึ้นหน้านี้ ให้กด All แล้วเอาเม้าส์
คลิกมุมอื่นให้มันหายครับ

เสร็จแล้วก็ให้เอาเม้าส์ไปชี้ที่ปุ่มด้านหลังวงกลม จะขึ้นช่องให้กดครับ ดังรูป "68.7" เมื่อกดแล้วให้ทำการ

ค้นหา LINE แล้วเลือกไปที่ ครับ

"68.7"

บริษัท ทีเอส อินเตอร์ซีทส์ จำกัด 52

หน่วยงานด้านความปลอดภัย

ได้ช่องวงกลมของ LINE มาแล้ว กดคลิกเข้าไปแล้วเริ่มทำการ Login LINE ของเรา
ได้เลยครับ ทำตามขั้นตอนตามรูปด้านล่างได้เลย กด Add แล้วกด Save ครับ

กด Save แล้ว จะมีหน้า Popup เด้งขึ้นมาให้ Login LINE ครับ Login ให้เรียบร้อย
จากนั้นจะเด้งมาอีกหน้า โดยจะมีให้เลือกว่าจะส่งข้อความไปหาใครครับ
(สามารถเปลี่ยนทีหลังได้) ถ้าจะให้เตือนในกลุ่ม ให้เชิญ LINE Notify เข้ากลุ่มด้วยครับ

เลือกช่องแชทที่จะส่งให้แล้ว
กดปุ่มนี้ที่ด้านล่างครับ

เสร็จแล้วก็จะขึ้นแบบนี้ครับ

เมื่อกดเข้าไปในช่อง Message
จะพบกับตัวเลือกข้อความให้
เลือกใช้ (ช่องนี้จะเป็นช่องตั้งค่า
ข้อความที่จะส่งไปหาครับ)
สามารถออกแบบได้เลย ส่วนการ
ตั้งค่าของผม จะอยู่ตามรูปเลย
ครับ สามารถเพิ่มให้ส่งรูปได้
ถ้าต้องการ เสร็จแล้วกด

บริษัท ทีเอส อินเตอร์ซีทส์ จำกัด 53

หน่วยงานด้านความปลอดภัย

เมื่อกด OK เรียบร้อยแล้ว ก็ให้เอาเม้าส์ไปคลิกที่รูปประแจ จะขึ้นช่องให้ปรับแต่ง
โดยช่องนี้จะเป็นช่องสำหรับตรวจจับและกรองข้อมูล เพื่อให้ส่งข้อความไปครับ

ช่องนี้ให้ตั้งชื่ออะไรก็ได้ครับ เพิ
่มช่องใส่คำสั่
ง
เลือกช่องที่ต้องการให้ตรวจสอบ
ช่องใส่คำสั่ง


คำสั่งแบ
บ "และ" คำสั่งแบบ
"หรือ"

1 และ 2 และ 3 1 หรือ 2 หรือ 3

วิธีการใส่คำสั่ง ให้ใส่ตามที่กำหนดไว้ครับ โดยสูตรของคำสั่งจะเป็นการตรวจหาข้อมูลที่ขึ้นว่า

"TRUE" ใน Data Sheet (TRUE ตัวนี้จะแทนกับ Abnormal ในฟังก์ชั่น Check

ของ App) โดยการเพิ่มแต่ละช่องให้กด เท่านั้นครับ เสร็จแล้วก็กด

บริษัท ทีเอส อินเตอร์ซีทส์ จำกัด 54

หน่วยงานด้านความปลอดภัย

ตั้งค่าสุดท้าย ให้เอาเม้าส์ไปคลิกที่รูปนาฬิกา จะขึ้นหน้าต่างดังรูป "68.8" แล้วตั้งค่าดัง
รูปครับ สามารถปรับแต่งเวลาได้ โดยวิธีการนี้จะเป็นการให้โปรแกรมตรวจ run ทุกๆ
10 โมง 5 นาที ในทุกๆวัน ที่ผมปรับแต่งแบบนี้ เพราะ ความจำเป็นในการใช้ฟรีครับ
(หากใช้ Integromat แบบฟรี ระบบจะทำการนับค่าการใช้ทุกครั้งที่ run โปรแกรม
และจะรีเซ็ทค่าใหม่ทุกครั้งในรอบที่กำหนด ดังรูป "68.9") เสร็จแล้วกด OK

"68.8"

"68.9"

เมื่อ Run ค่า Operations จะนับไปเรื่อยๆ ให้ได้ถึง
1000 หน่วย และจะรีเซ็ทตามวันที่ Usage reset

ปกติแล้ว การ run และส่งแต่ละข้อความ (Text เท่านั้น)
จะกินค่า Operations เพียง 3-4 เท่านั้นครับ สามารถใช้ได้ยาวๆทั้งเดือนเลย

เสร็จแล้วให้สังเกตที่มุมซ้ายล่าง ให้กดเปิดฟังก์ชั่นเป็น ON ดังรูปแล้วกด Save
สามารถทดสอบได้โดยการกรอกข้อมูลใน App ฟังก์ชั่น Check ให้มี Abnormal
แล้วกด Run once ครับจะเป็นการ Run ฟังก์ชั่นนี้ทันที

บริษัท ทีเอส อินเตอร์ซีทส์ จำกัด 55

หน่วยงานด้านความปลอดภัย

การเตรียม
Visual Card

ตัว Card จะสามารถใช้ได้หลังจาก Register แล้วเท่านั้น ตัว
ไฟล์ Card จะอยู่ใน Google Drive ของ Gmail tsis qsm

69. หลังจาก Register แล้ว ให้ไปที่ Data Sheet ช่อง Register แล้วเลื่อนไป

ที่แถบ QR Code จะเห็นลิงค์ ให้กดเปิดเป็นรูปภาพแล้วเราจะได้ QR Code มาใช้ครับ

จากนั้น ให้กดโหลดไฟล์ Word ของ Card ใน Google Drive แล้วเปิดขึ้นมาเลย!

บริษัท ทีเอส อินเตอร์ซีทส์ จำกัด 56

หน่วยงานด้านความปลอดภัย

เปิดขึ้นมาจะพบกับหน้าสองหน้า โดยหน้าแรกจะมีช่องไว้สำหรับใส่ข้อมูลของถัง
และหน้าหลังจะเป็นหน้าอธิบายการตรวจครับ ไม่ต้องแก้ไขอะไร
(สามารถแก้ไขรูปแบบ Card ได้จากลิงค์ Canva ที่แนบไปครับ)

ที่จะต้องทำการแก้ไขมีแค่หน้านี้ ผมได้แบ่งช่องเป็นช่องๆไว้แล้ว แก้ไขตามด้านล่างได้เลยครับ!

ข้อมูลจะนำมาจาก Data Sheet
ช่อง Register

นำข้อมูลจากแถบ เลือกหน่วยงาน มาใส่ให้ตรงกับถัง
นำข้อมูลจากแถบ หมายเลขถังดับเพลิง
มาใส่ให้ตรงกับถัง

คัดลอกรูปจากแถบ QR Code ที่สอนไปเมื่อครู่
มาใส่ในช่อง ให้ตรงกับของแต่ละถัง
ใ่ส่ข้อมูลในแถบ QR NUMBER ของแต่ละถังนั้นๆ
(มีไว้สำหรับตอนที่ตรวจแล้วไม่สะดวกในการใช้กล้อง
scan สามารถเลือกเป็นการระบุถังด้วย
QR NUMBER ได้)

บริษัท ทีเอส อินเตอร์ซีทส์ จำกัด 57

หน่วยงานด้านความปลอดภัย

ใส่เสร็จแล้ว ลองตรวจเช็คและ scan ดู ถ้าใช้ได้แล้วก็สั่งปริ้นแบบหน้าหลัง
เลยครับ ตัวไฟล์นี้ผมทำไว้หน้าละ 4 แผ่น โดยจัดระยะให้มันพอดีที่สุดกันแล้ว
(ทำเพิ่มเองได้) แล้วก็เอามาตัดแล้วเคลือบ ก็พร้อมนำไปติดแล้วครับ!

ติดแล้วพร้อมตรวจครับ!!!

บริษัท ทีเอส อินเตอร์ซีทส์ จำกัด 58

หน่วยงานด้านความปลอดภัย

การใช้งาน

FIRE EXTINGUISHER CHECKAPP

70. ก่อนอื่นให้ผู้ที่จะใช้โหลด App ที่ชื่อว่า "AppSheet" ใน Google Play หรือ
App Store เพื่อความสะดวกครับ (ถ้าไม่สะดวกก็ใช้ใน Browser ได้ครับ)

จากนั้นให้ไปที่หน้าเว็บที่เราปรับแต่ง App ของเรา (Appsheet) แล้วกด
ที่มุมขวาบน เพื่อทำการแชร์ App

กดเข้าไปแล้วก็ให้กด แล้วจะขึ้นรูปดังช่องด้านข้างให้คัดลอกลิงค์

ส่งให้กับผู้ใช้ ใช้ได้เลยครับ (กดติดตั้ง login อะไรให้เรียบร้อย)

ใช้ App ใน Browser

ติดตั้ง App ในโทรศัพท์
(ลง AppSheet ก่อน)

บริษัท ทีเอส อินเตอร์ซีทส์ จำกัด 59

หน่วยงานด้านความปลอดภัย

ต่อไปนี้จะเป็นหน้าอธิบายส่วนต่างๆของ App ครับ

บริษัท ทีเอส อินเตอร์ซีทส์ จำกัด 60

หน่วยงานด้านความปลอดภัย

แคปหน้านี้ไปประกอบ
ข้อมูลก็ได้นะครับ!

สองปุ่มนี้จะเป็นปุ่มสำหรับ
ลงทะเบียนเพิ่มเติมได้ครับ

บริษัท ทีเอส อินเตอร์ซีทส์ จำกัด 61

หน่วยงานด้านความปลอดภัย

กดปุ่มนี้แก้ไขได้

พอเข้าใจ App แล้ว ก็มาเริ่มใช้กัน ขั้นตอนแรกให้เราลงทะเบียนถังดับเพลิงผ่าน
App ของเราในฟังก์ชั่น Register ครับ ข้อมูลทั้งหมดที่ลงทะเบียนจะอยู่ใน
Data Sheet ใน Gmail เรา

ส่วนรูปต่างๆ จะอยู่ใน Google Drive ครับ
ชื่อ Folder จะเป็นชื่อเดียวกับ App

บริษัท ทีเอส อินเตอร์ซีทส์ จำกัด 62

หน่วยงานด้านความปลอดภัย

จากนั้นก็จัดทำ Visual Card ตามขั้นตอนที่ได้สอน แล้วนำมาติดตามถังได้เลยครับ
เพื่อที่พร้อมที่จะใช้ระบุถัง และ scan QR Code ในการตรวจ Check ถังแต่ละเดือน

เมื่อติด Visual Card เสร็จแล้วก็จะสามารถ scan QR Code สำหรับการตรวจได้
หลังการตรวจ ข้อมูลจะไปขึ้นที่ Data Sheet ในช่อง Check ครับ

ดึงข้อมูลมาใช้ในแบบ
ฟอร์มของบริษัทได้เลย!

(รูปอยู่ใน Google Drive)

บริษัท ทีเอส อินเตอร์ซีทส์ จำกัด 63

หน่วยงานด้านความปลอดภัย

ในหน้า Data Sheet ผมแนะนำให้สร้างช่องสำรองสำหรับรักษาข้อมูลไว้
เพื่อป้องกันการสูญหายครับ จะทำให้เชื่อมกับตัวช่องหลักก็ได้ครับ

***ข้อควรระวังที่สุดของ App นี้ คือ ฟังก์ชั่น Register ครับ

ในฟังก์ชั่นนี้ "ถ้าต้องการที่จะลบข้อมูลถังดับเพลิง" จำเป็นที่จะต้องเข้ามาลบใน
Data Sheet เท่านั้น!!! และเวลาลบต้องลบเพียงข้อมูลในแถวครับ ห้ามลบแถว
เด็ดขาด!!! หรือเซฟ Data Sheet ออกมาเป็น Excel แล้วแก้ไขครับ
(ที่ต้องทำแบบนี้เพราะถ้าลบแถวไปด้วย ฟังก์ชั่น QR Code จะพังครับ)

ลบแล้วเว้นช่องไว้แบบนี้เลยครับ

แต่ถ้าเผลอลบไปแล้ว ก็ให้สร้างช่องตรง
ที่ลบไปใหม่ หรือเอาข้อมูลสำรองมาใส่ครับ

บริษัท ทีเอส อินเตอร์ซีทส์ จำกัด 64

หน่วยงานด้านความปลอดภัย

ติดต่อผู้จัดทำ

ชื่อ : นางสาวพรพิมล สีนารอด
ชื่อเล่น : พิมพ์
นิสิตมหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ
คณะพลศึกษา สาขาสาธารณสุขศาสตร์
เอกอาชีวอนามัยและความปลอดภัย
เบอร์ติดต่อ : 098-496-4095
LINE : phim-1909pk
Email : [email protected]
Facebook : Pornpimol Seenarod

ชื่อ : นายพันธกานต์ ทองตาม
ชื่อเล่น : ปี๊ ป
นิสิตมหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ
คณะพลศึกษา สาขาสาธารณสุขศาสตร์
เอกอาชีวอนามัยและความปลอดภัย
เบอร์ติดต่อ : 084-733-3120
LINE : peephardcore
Email : [email protected]
Facebook : Phanthakarn Thongtarm