MAKLUMBALASMINITMESYUARAT18 2019-converted

MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT

Nama mesyuarat : Minit Mesyuarat Pengurusan Bilangan 18 Tahun 2019
Tarikh : 29.11.2019
Tempat
: Bilik One Stop Centre

Bil. Muka Para Perkara Tindakan Maklum Balas

1 1 1.2.1 PInTaS Bidang Akademik telah siap. OPPM PInTas tersebut perlu GKMP Sains Akan diambil tindakan dan

dibuat untuk jangka masa 3 bulan. Dalam tempoh tiga bulan Matematik dan dibincangkan dalam mesyuarat
tersebut ia boleh disediakan mengikut minggu. Pelan Operasi GKMP Kemanusiaan panitia.
PInTas akan dibuat oleh ketua panitia dan guru-guru yang terlibat.

2. 1 1.2.2 Pencapaian Kokurikulum 2019 berdasarkan GPS PAJSK 2019 PK Kokurikulum Akan dimasukkan dalam

didapati merosot berbanding pencapaian 2018. Kemerosotan perancangan PInTas Kokurikulum
dikenalpasti berpunca daripada kurang pencapaian dalam setiap 2020.
penyertaan . Oleh itu KPI untuk 2020, setiap pertandingan perlu

mencapai sekurang-kurangnya tempat ke-2 di peringkat daerah.

3. 2 1.2.3 Pengurusan Unit Hal Ehwal Murid bagi pengisian Amalan Baik PK HEM Akan dimasukkan dalam

dalam SSDM 2019 terlalu sedikit. KPI tahun 2020, 100% guru perancangan PInTas HEM 2020.
dapat mengisi rekod tersebut dan guru yang paling banyak

merekodkan Amalan Baik akan diberi pengiktirafan. Cadangan

pengiktirafan dibuat setiap bulan dan semua guru akan sentiasa

diingatkan dalam setiap perjumpaan bulanan. Buku Rekod

Amalan Baik akan terus digunakan.

4. 2 1.2.4.5 Pembelian menggunakan Panjar Wang Runcit dikhaskan untuk Semua GKMP Akan dimaklumdan diambil

pembayaran kecil yang segera (kecemasan) maksimum sebanyak tindakan mulai Mesyuarat Panitia
Bil1/2020
RM200 sekali pembelian telah disalah gunakan untuk membeli
barangan yang bukan segera dan pembelian ‘online’ seperti

Shoppe. Panitia diingatkan agar tidak membuat pembelian secara
‘online’ dan guru-guru perlu diingatkan tentang pembelian

kecemasan.

5. 2 1.2.4.6 Perbelanjaan yang menggunakan borang baucar kecil perlu ada Semua GKMP dan PK Akan diambil tindakan mulai 2020

tandatangan GKMP atau PK.

1

6. 2 3.1.1 Guru Penyelaras Tingkatan sesi persekolahan 2020 : PK HEM Akan dimaklumkan dalam
7. 3 3.1.2 -Menengah Rendah ialah Puan Saitun Jamilah binti Mohd Suji PK HEM Mesyuarat Guru Bil 1/2020
8. 3 3.1.3 -Penyelaras Menengah Atas ialah Puan Nor Azura binti Maulud
9. 3 -Penyelaras KRK ialah Puan Nor Hanizah binti Darus PK Pentadbiran Akan diambil tindakan .
10. 3 Mulai tahun 2020 semua fail peribadi murid mesti seragam kerana PK HEM
ia merupakan salah satu identiti sekolah.. Murid Tingkatan 1 telah Akan diambil tiindakan dan
11. 3 diwajib membeli fail peribadi semasa mendaftar. Bagi murid PK KoKurikulum dimaklumkan dalam mesyuarat
Tingkatan 2 dan 3 yang belum mempunyai fail peribadi wajib kurikulum bil1/2020
membelinya di kedai koperasi sekolah mulai sesi 2020. PK Pentadbiran Akan diambil tindakan
Penetapan Elektif Mata Pelajaran Tingkatan 4 Melati Tahun 2020 PK HEM
ialah SnRT dan PSV Akan diambil tindakan dan
PK KoKurikulum dimaklumkan dalam mesyuarat
4.1.1 Guru-guru yang tidak perlu memegang tugas sebagai guru kelas kokurikulum bil 1/2020
tahun 2020 terdiri dari setiausaha Kurikulum, HEM,
KoKurikulum, Sukan, PIBG, Peperiksaan SPM & PT3, Guru Data Bahagian agihan tugas unit HEM
dan Guru Media. telah muat naik dalam telegram
pengurusan pada 3/12/19
4.1.2 Penyelaras Persatuan dan kelab yang akan memantau setiap

perjumpaan adalah seperti berikut :
- Persatuan Bahasa – GKMP Bahasa
- Persatuan Sains Matematik dan Doktor Muda – GKMP Sains

dan

Matematik
- Kelab Tunas Niaga – GKMP Teknik dan Vokasional
- Kelab Rukun Negara – GKMP Kemanusiaan.

4.1.3 Semua agihan tugas guru yang telah dibincangkan dalam

mesyuarat ini perlu dikemas kini dan dicetak bahagian
jawatankuasa menggunakan kertas ‘recycle’ untuk disemak

sebelum dimasukkan dalam buku Panduan Tugas Guru 2020.

2

12. 3 5.1.1 Perjumpaan Kokurikulum pada hari Rabu akan dikhususkan untuk PK KoKurikulum Akan diambil tindakan dan
5.1.2 aktiviti Kokurikulum dan aktiviti lain seperti program dan dimaklumkan dalam mesyuarat
13. 3 ceramah boleh dijalankan pada hari Khamis. Aktiviti bulan PK HEM kokurikulum bil 1/2020
kemerdekaan boleh dijalankan pada hari Rabu sepanjang bulan
14. 3 kemerdekaan. Semua PK Akan diambil tindakan untuk
15. 4 Masa untuk Jadual Membersihkan Kelas 2020 perlu dibuat PK Pentadbiran memasukkan waktu membersihkan
16. 4 ketetapan bagi memudahkan penyusunan jadual waktu. Mesyuarat PK Kokurikulum kelas dalam dalam jadual waktu
17. 4 bersetuju untuk membersihkan kelas adalah pada pukul 12.00 PK Pentadbiran persekolahan
18. 4 hingga 12.20 petang, Isnin hingga Khamis. Tuan Pengetua
Telah diambil tindakan bagi
5.1.3 Takwim 2020 perlu diisi dan dilengkapkan. melengkapkan takwim

5.1.5 Pengumuman keputusan PT3 pada 12 Disember 2019, murid- Tarikh pengumuman dipinda ke
murid boleh mengambil keputusan pada pukul 10.00 pagi. Semua 19/12/19. Semua guru terlibat akan
guru kelas perlu dimaklumkan bagi menguruskan fail murid. dimaklumkan.

5.1.6 Pemasangan satu lagi penapis air sumbangan akan dibuat di blok Akan diambil tindakan
5.1.7 Alamanda.
Waktu pdpc akan bermula jam 7.40 pagi dan bacaan Mathurat Akan dimaklumkan dalam
akan dibuat setiap pagi pada jam 7.20 hingga 7.40 pagi. Mesyuarat Guru Bil 1/2020

5.1.8 LDP 1/2020 – Cara membuat keberhasilan yang betul akan dibuat Akan diambil tindakan
pada minggu ke-2

Disediakan oleh:
Setiausaha Minit Mesyuarat Bilangan 18 Tahun 2019

3