คู่มือการรับเด็ก-สำหรับผู้ปฏิบัติงาน

การรับสมคั รเด็ก

ศูนย์พฒั นาเด็กเล็กบ้านกดุ นำ้ ใส

(สำหรับผ้ปู ฏิบตั ิงาน)

สังกดั องคก์ ารบรหิ ารสว่ นตำบลนางวั
ตำบลนางัว อำเภอนาหวา้ จังหวัดนครพนม

หลกั การและเหตุผล

การจัดทําคู่มือการปฏิบัติงาน การรับสมัครเด็กศูนย์พัฒนาเด็กเล็กบ้านกุดน้ำใส (สำหรับ
ผู้ปฏิบัติงาน) เล่มน้ี มีวัตถุประสงค์ เพื่อสร้างความรู้ความเข้าใจในการปฎิบัติงานแก่ครู/บุคลากร
ทางการศกึ ษา ที่รับผิดชอบหนา้ ทีก่ ารรับสมคั รเด็ก ให้เป็นไปด้วยความมรี ะเบียบเรียบร้อย ถูกตอ้ ง
รวดเร็ว สามารถตอบสนองความต้องการของผู้มาใช้บริการได้อย่างมีประสิทธิภาพ และ
ผู้ปฏิบัติงานได้ทราบและเข้าใจการปฏิบัติงาน ข้ันตอน กระบวนการในการปฏิบัติงานที่ถูกต้องให้
เป็นแนวปฏิบัติเดียวกันและสอดคล้องกับนโยบาย วิสัยทัศน์ ภารกิจ และเป้าหมายขององค์กรใน
ทศิ ทางเดียวกัน จึงไดจ้ ัดทําคู่มอื เล่มนี้ข้นึ

ช่ือกระบวนงาน

การรบั สมคั รเดก็ ศูนย์พัฒนาเด็กเลก็ บ้านกดุ น้ำใส

บคุ คล / พนื้ ที่ใหบ้ รกิ าร

๑. บคุ ลากรท่ีปฏบิ ตั ิงานในศนู ยพ์ ัฒนาเด็กเล็กบ้านกดุ น้ำใส
๒. ศนู ย์พัฒนาเด็กเลก็ บ้านกดุ นำ้ ใส สังกัดองค์การบริหารสว่ นตำบลนางัว

วัตถุประสงค์

๑. เพื่อให้ศูนย์พัฒนาเด็กเล็กบ้านกุดน้ำใส สังกัดองค์การบริหารส่วนตําบลนางัว มีคู่มือ
การปฏิบัติงานที่ชัดเจนเป็นลายลักษณ์อักษร ท่ีแสดงถึงรายละเอียดข้ันตอนการปฏิบัติงานของ
กิจกรรม/ กระบวนงานตา่ งๆ และสรา้ งมาตรฐานการปฏิบัติงานทีม่ ุ่งไปสู่การบริหารคุณภาพทวั่ ท้ัง
องค์กร อย่างมีประสิทธิภาพ เกิดผลงานที่ได้มาตรฐานเป็นไปตามเป้าหมาย ได้ผลิตผลหรือการ
บริการที่มคี ณุ ภาพและ บรรลขุ อ้ กาํ หนดทีส่ าํ คัญของกระบวนงาน

๒. เพ่ือเป็นหลักฐานแสดงวิธีการทํางานท่ีสามารถถ่ายทอดให้กับผู้เข้ามาปฏิบัติงานใหม่
สามารถศึกษา และใช้คู่มอื การปฏิบตั ิงานเป็นแนวทางในการปฏิบตั ิงาน รวมท้ังแสดงหรือเผยแพร่
ให้กับบุคคลภายนอกหรือ ผู้ใช้บริการให้สามารถเข้าใจและใช้ประโยชน์จากกระบวนงานท่ีมีอยู่
เพอื่ ขอรบั บรกิ ารท่ีตรงกบั ความตอ้ งการ

๓. เพ่ือใช้เป็นคู่มือในการกํากับ ติดตาม และตรวจสอบการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าท่ีได้ทุก
ขั้นตอน ตลอดจนเป็นแนวทางในการศึกษาขั้นตอนการปฏิบัติงานท่ีเกี่ยวข้อง และนําไปใช้ในการ
ปรบั ปรุงและพัฒนา งานต่อไป

ขอบเขต

คู่มือการปฏิบัติงานเล่มนี้ มีเนื้อหาสาระในภาพรวมของงานการบริหารงานทั่วไปเกี่ยวกับ
การจัดการศึกษา ในเรื่องของข้ันตอนการรับสมัครเด็กปฐมวัยเพ่ือเข้ารับการเตรียมความพร้อมใน
ศูนย์พัฒนาเด็กเล็กบ้านกุดน้ำใส สังกัดองค์การบริหารส่วนตําบลนางัวโดยมีลําดับขั้นตอนและ
วิธกี ารในการรับสมัครใหเ้ ปน็ ไปตามระยะเวลาที่กําหนด ดังน้ี

- ศนู ย์พฒั นาเด็กเลก็ บ้านกุดน้ำใส ให้รับสมคั รเด็กได้ จาํ นวน ๒ ครงั้ ดงั น้ี
๑) ครงั้ ที่ ๑ รับสมคั รก่อนวันท่ี ๑๖ พฤษภาคม ของปีการศึกษา (ให้นับอายุเกิดถึง
วันท่ี ๑๖ พฤษภาคม ของปกี ารศึกษานน้ั ) โดยรบั สมคั รต้งั แตว่ นั ท่ี ๑ มนี าคม –
๓๐ เมษายน ของทกุ ปี
๒) ครั้งท่ี ๒ รบั สมัครก่อนวนั ที่ ๑ พฤศจิกายน ของปกี ารศึกษา (ใหน้ บั อายเุ กิดถงึ
วนั ที่ ๑ พฤศจกิ ายน ของปกี ารศกึ ษาน้ัน) โดยรบั สมคั รตั้งแตว่ นั ที่ ๑ - ๓๑
ตลุ าคม ของทุกปี

คําจํากัดความ

ผูบ้ รหิ ารทอ้ งถิ่น หมายถึง นายกองค์การบริหารสว่ นตาํ บลนางัว
หวั หน้าสถานศกึ ษา หมายถงึ ผู้ทีไ่ ด้รับการแต่งตง้ั จากผบู้ ริหารทอ้ งถ่ินให้รับผดิ ชอบบรหิ าร
สถานศกึ ษา คือ ศนู ย์พฒั นาเดก็ เล็กบ้านกดุ น้ำใส
ครแู ละผดู้ แู ลเดก็ หมายถึง ผูท้ ่ีได้รับการแตง่ ต้ังใหป้ ฏิบตั ิงานการสอนภายในสถานศึกษา
เจ้าหน้าที่ตรวจสอบคุณสมบัติ หมายถงึ บคุ คลผดู้ ํารงตําแหนง่ ครูและปฏิบัติหนา้ ทห่ี ัวหน้า
ศนู ย์พฒั นาเด็กเล็ก ทีไ่ ดร้ ับมอบหมายในการตรวจคุณสมบัติการรับสมคั ร
เดก็ ปฐมวยั หมายถึง เด็กทีม่ ีอายตุ ง้ั แต่ 2 - 6 ปี
สถานศกึ ษา หมายถงึ ศนู ย์พฒั นาเดก็ เลก็ บ้านกุดน้ำใส

ลักษณะงานที่ปฏิบัติ

ศนู ย์พฒั นาเดก็ เลก็ บ้านกุดน้ำใส มีลักษณะงานการบรกิ ารดา้ นการจดั การเรยี นการสอน
โดยจดั ประสบการณแ์ ละกจิ กรรมการเรยี น การสง่ เสรมิ การเรยี นรูแ้ ละการพัฒนาผู้เรยี น งานแนะ
แนวการศกึ ษาให้กับ ผู้สนใจในการส่งบุตรหลานเข้าศึกษาในศูนย์พฒั นาเดก็ เลก็ บา้ นกุดนำ้ ใส

ช่องทางการบรกิ าร

ศูนยพ์ ัฒนาเดก็ เลก็ บ้านกุดน้ำใส สังกดั องค์การบริหารสว่ นตาํ บลนางัว มีช่วงเวลาการเปิด
ใหบ้ รกิ าร ดงั น้ี - เปดิ บรกิ ารวันจันทร์ ถึง วันศุกร์ (ยกเว้นวันหยดุ ราชการ)

- ตัง้ แต่เวลา ๐๘.๓๐ - ๑๖.๓๐ น.

รายละเอยี ดและขัน้ ตอนการดาํ เนินงาน กระบวนงานการรบั สมคั รเดก็ จํานวน ๖ ข้ันตอน

ที่ ขัน้ ตอน รายละเอียด ผูร้ บั ผดิ ชอบ หมายเหตุ

๑ ขัน้ ตอนการ ๑. ศนู ย์พฒั นาเดก็ เล็กจดั ทํา - ครู/ผู้ดูแลเดก็

จัดทำ กาํ หนดการรับสมัครและจดั ทาํ คาํ สั่ง ศูนย์พฒั นาเดก็ เลก็

กําหนดการ แตง่ ตัง้ คณะกรรมการรบั สมัครเสนอ

รับสมัคร ผบู้ ริหารทอ้ งถิน่ พิจารณา และ

ประชมุ ชแ้ี จงผ้ทู ี่เก่ียวข้องให้ทราบ

ถึงแนวทางการรบั สมัคร

๒. ศนู ยพ์ ฒั นาเด็กเลก็ สํารวจข้อมลู

เด็กที่มี คณุ สมบตั ติ ามเกณฑ์

๓. ศูนย์พัฒนาเด็กเลก็ จดั ทาํ หนงั สอื

แจ้งให้ ผปู้ กครองเดก็ ทราบเกีย่ วกบั

การรบั สมัคร

๒ ข้ันตอนการ ศนู ยพ์ ฒั นาเดก็ เล็กจัดทําประกาศรบั - คร/ู ผดู้ ูแลเด็ก

จัดทําประกาศ สมัครเสนอหัวหน้าสถานศึกษา/ ศนู ยพ์ ฒั นาเด็กเล็ก

รับสมคั ร ผู้บรหิ ารลงนาม

๓ ขนั้ ตอนการ ศูนยพ์ ฒั นาเดก็ เลก็ ประชาสัมพันธ์ - ครู/ผ้ดู แู ลเดก็

ประชาสัมพนั ธ์ ประกาศรับสมคั รผ่านชอ่ งทางต่างๆ ศูนยพ์ ฒั นาเด็กเล็ก

การรบั สมัคร ไดแ้ ก่

- ป้ายประชาสมั พนั ธ์

- หอกระจายขา่ วหมบู่ ้าน

รายละเอยี ดและขน้ั ตอนการดาํ เนินงาน กระบวนงานการรับสมคั รเดก็ จาํ นวน ๖ ขนั้ ตอน (ตอ่ )

ท่ี ข้นั ตอน รายละเอยี ด ผู้รบั ผดิ ชอบ หมายเหตุ

๔ ขั้นตอนการรบั ๑. ผูป้ กครองขอรบั เอกสารการสมคั ร - คร/ู ผดู้ ูแลเดก็

สมคั ร ณ ศูนยพ์ ฒั นาเด็กเล็ก ศนู ย์พัฒนาเดก็ เล็ก

๒.ผปู้ กครองกรอกข้อมูลใบสมัคร

๓. ผปู้ กครองยืน่ ใบสมคั รพรอ้ ม

หลักฐานการสมคั ร

๔. เจา้ หนา้ ทตี่ รวจสอบคุณสมบตั ิของ

ผูส้ มัครเพื่อเสนออนมุ ตั ิ

๕. ขน้ั ตอนการ ๑. หวั หน้าสถานศกึ ษาพิจารณา - คร/ู ผดู้ แู ลเด็ก

พิจารณาผล อนุมตั ิ (กรณีคุณสมบัตเิ ป็นไปตาม ศูนย์พัฒนาเดก็ เล็ก

การรบั สมคั ร ประกาศ)

๒. ผ้บู รหิ ารทอ้ งถนิ่ พจิ ารณาอนุมตั ิ

(กรณีคุณสมบัติไมเ่ ปน็ ไปตาม

ประกาศ เชน่ ภมู ลิ าํ เนาของผสู้ มคั ร

อยู่นอกเขตบริการ เป็นต้น)

๖. ขน้ั ตอนการ ๑. ศูนยพ์ ัฒนาเด็กเลก็ จดั ทาํ และปิด - คร/ู ผดู้ แู ลเดก็

แจง้ ผลการ ประกาศผลการรับสมัครเดก็ ณ ศูนย์ ศนู ยพ์ ัฒนาเดก็ เลก็

พิจารณา พัฒนาเด็กเล็ก/โรงเรียนอนบุ าล

๒. รายงานผลการรบั สมคั รเดก็ ให้ ตน้

สงั กดั ทราบ และประชาสัมพันธ์

3. สง่ ประกาศให้เจ้าหนา้ ทฝ่ี ่าย

ทะเบียน ลงทะเบียนรบั เด็ก

แผนผงั กระบวนการบรหิ ารงานรับสมัครเดก็ ศูนย์พัฒนาเด็กเล็กบ้านกุดนำ้ ใส
สงั กดั องค์การบริหารสว่ นตำบลนางวั

ศนู ยพ์ ฒั นาเดก็ เลก็ จัดทํากาํ หนดการรบั -จัดทาํ กําหนดการและแตง่ ตั้ง
จดั ทาํ ประกาศรบั สมคั ร สมคั รเด็ก คณะกรรมการรบั สมัครเดก็
- ศูนย์พฒั นาเด็กเลก็ สํารวจเดก็ ใหม่
อปท.พิจารณา - ศูนยพ์ ัฒนาเดก็ เลก็ สง่ หนงั สอื แจง้

หน.สถานศกึ ษา ประชาสมั พันธ์
ลงนาม ประกาศรบั สมคั รเด็ก

-รบั ใบสมัคร รบั สมคั ร
- กรอกใบสมัคร
- ยนื่ ใบสมคั รและหลักฐาน พิจารณา
- จนท.ตรวจสอบคณุ สมบตั ิ การรับสมัคร

สถานศกึ ษาจดั ทาํ ประกาศและ แจง้ ผลการพิจารณา
ปิดประกาศผลการรบั สมคั ร ใหผ้ ู้ปกครองทราบ

เสนอผบู้ ริหารลงนาม เจ้าหน้าท่ีทะเบยี น
ลงทะเบียนรบั เด็กใหม่
จัดส่งบัญชีรายชือ่ พรอ้ มขอ้ มูลใหฝ้ า่ ย
จัดทําขอ้ มูลลงขอ้ มูลในระบบ และ จนท.ตามคําสง่ั ลงข้อมูลใน
จัดทาํ เป็นไฟล์ข้อมูลเพื่อบนั ทกึ ไวเ้ ปน็ ระบบสารสนเทศทางการศึกษาท้องถนิ่
และจัดทํา ไฟล์ข้อมูล เสร็จสิ้นจัดทาํ
หลักฐาน
บันทกึ รายงานหวั หน้า

ขั้นตอนและระยะเวลา

๑. ผ้ปู กครองนาํ หลกั ฐานประกอบการสมัครย่นื ต่อเจา้ หนา้ ที่
๒. เจ้าหนา้ ที่ตรวจสอบเอกสารหลักฐานการสมัคร (๓ นาที)
๓. ยน่ื ใบสมคั รและใบมอบตัว (๑ นาท)ี
๔. พจิ ารณาคุณสมบตั ิ (๓ นาท)ี
๕. ประกาศผลการรับสมัคร

เอกสารหลกั ฐาน

1. ใบสมัครของศูนย์พัฒนาเดก็ เล็ก ที่กรอกขอ้ ความสมบูรณแ์ ลว้
2. สำเนาทะเบยี นบ้านและฉบับจริง จำนวน ๑ ชุด
3. สำเนาบัตรประชาชนของบิดาและมารดา ๑ ชุด
4. สำเนาสูตบิ ตั รและฉบับจริง จำนวน ๑ ชุด
5. ต้องนำเด็กมาแสดงตวั ในวันย่นื ใบสมัคร
6. ใบรบั รองแพทยแ์ ละสมดุ บันทึกสขุ ภาพพร้อมสำเนาประวัติการรบั วคั ซนี
7. รูปถา่ ยขนาด ๑ นวิ้ จำนวน ๖ ใบ
8. สำเนาบัตรโรงพยาบาลของเดก็

ผจู้ ัดทำคมู่ อื
นางศริ วิ รรณ ศรรี ะวงศ์
ตำแหนง่ คร ศูนยพ์ ัฒนาเดก็ เล็กบ้านกุดนำ้ ใส
สังกดั องค์การบริหารส่วนตำบลนางวั
ตำบลนางวั อำเภอนาหว้า จังหวัดนครพนม